पावरपॉइंट में कंप्यूटर प्रेजेंटेशन बनाएं। पावर प्वाइंट प्रेजेंटेशन बनाना सीखें

कभी-कभी जानकारी को सार्वजनिक रूप से प्रस्तुत करना आवश्यक होता है दृश्य रूप(चित्रों, आरेखों या तालिकाओं के साथ)। यह एक व्यावसायिक विचार के साथ एक प्रस्तुति हो सकती है, एक प्रशिक्षण संगोष्ठी, या सभी के लिए उपलब्ध पावर प्वाइंट कार्यक्रम इस समस्या को हल करने में सक्षम होगा। आप सीखेंगे कि स्लाइड प्रेजेंटेशन स्वयं कैसे बनाया जाता है।

पावर प्वाइंट कहां खोजें और कैसे इनेबल करें?

सबसे पहले, आपको प्रोग्राम चलाने की आवश्यकता है। स्थापित के आधार पर ऑपरेटिंग सिस्टमवह थोड़ी सी है अलग - अलग जगहें... उदाहरण के लिए, विंडोज 7 में निचले बाएं कोने में गोल विंडोज लोगो आइकन पर क्लिक करके इसे खोजने के लिए पर्याप्त है। सामान्य तौर पर, यह "सभी कार्यक्रम" अनुभाग में स्थित होता है - " माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस».

सही प्रस्तुति कैसे करें? भाग 1: मूल बातें

सृजन करना अपना कामइतना मुश्किल नहीं। यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें।

1. "डिज़ाइन" टैब में, एक प्रस्तुति टेम्पलेट चुनें। आप इसे दूसरी नौकरी से आयात कर सकते हैं।

2. "रंग" श्रेणी में अपने पसंदीदा रंगों का चयन करें, मुख्य फ़ॉन्ट की शैली सेट करें। आप बैकग्राउंड स्टाइल सेक्शन में बैकग्राउंड स्टाइल बदल सकते हैं।

3. यदि आप अपने काम को आसान बनाना चाहते हैं और कुछ डिस्क स्थान बचाना चाहते हैं, तो "देखें" अनुभाग चुनें, फिर "स्लाइड मास्टर"। आप के सामने तैयार टेम्पलेट, जिसमें कुछ बदलाव करने के लिए पर्याप्त है।

4. ऐसा होता है कि एक पूरी तरह से अलग स्लाइड संरचना की आवश्यकता होती है। आप "होम" अनुभाग में रहकर और "लेआउट" आइकन का चयन करके परिवर्तन कर सकते हैं।

स्लाइड के साथ? भाग 2: भरना

1. आप "नमूना शीर्षक" या "नमूना पाठ" फ़ील्ड में कोई भी पाठ दर्ज कर सकते हैं। इसका आकार, शैली, रंग और अन्य पैरामीटर "होम" अनुभाग में हमेशा बदला जा सकता है।

2. स्लाइड में चित्र जोड़ने के लिए, "सम्मिलित करें" अनुभाग पर जाएँ, फिर अपने कंप्यूटर से एक चित्र चुनें।

3. यदि आपको प्रस्तुति में आरेख जोड़ने की आवश्यकता है, तो आपको "स्मार्ट आर्ट" अनुभाग का चयन करना चाहिए, जिसमें से पदानुक्रम, सूची, चक्र, मैट्रिक्स या पिरामिड के रूप में विभिन्न प्रकार के टेम्पलेट डाले जाते हैं। आप हमेशा उनका रंग बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "कन्स्ट्रक्टर" अनुभाग में होने के कारण, आपको "रंग बदलें" पर क्लिक करना होगा।

4. "सम्मिलित करें" अनुभाग से तालिका जोड़ना आसान है आवश्यक पैरामीटरसंबंधित आइकन पर क्लिक करके। इसका डिज़ाइन "कन्स्ट्रक्टर" अनुभाग में बदला जा सकता है।

स्लाइड्स के साथ प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं? भाग 3: एनिमेशन

क्या आप अपने काम को जीवंत तरीके से करना चाहेंगे? पावर प्वाइंट ने पूरी की ये इच्छा! दर्शकों और श्रोताओं को ऊबने दिए बिना प्रभावी रूप से फ़ोटो, टेक्स्ट या अन्य तत्वों को प्रदर्शित करना आपकी प्रस्तुति को उज्ज्वल करेगा!

1. यदि आप पूरी स्लाइड को पृष्ठभूमि के साथ चेतन करना चाहते हैं, तो "एनीमेशन" टैब पर क्लिक करें और दिए गए विकल्पों में से अपनी पसंद का चयन करें।

2. एक अलग वस्तु को चेतन करने के लिए, आपको इसे चुनना होगा और "एनिमेशन सेटिंग्स" पर क्लिक करना होगा। दाईं ओर दिखाई देने वाले फ़ील्ड में, "प्रभाव जोड़ें" चुनें और आवश्यक पैरामीटर कॉन्फ़िगर करें।

आपको उन स्लाइड्स को हटाने में जल्दबाजी नहीं करनी चाहिए जो आपको पसंद नहीं हैं। यदि आप उन्हें हटाना चाहते हैं, तो निम्न कार्य करना बेहतर है: अनावश्यक परत पर राइट-क्लिक करके, "स्लाइड छिपाएं" अनुभाग चुनें। आपको जिसकी आवश्यकता नहीं है वह गायब हो जाएगा, लेकिन यदि आवश्यक हो तो आप सब कुछ वापस कर सकते हैं।

यह स्लाइड के साथ मूल प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए उपयोग किया जाने वाला एल्गोरिथम है शक्ति कार्यक्रमबिंदु।

06/02/2017 14:19

समर्पित प्रस्तुति टूल की एक पंक्ति में, PowerPoint सबसे अलग है। माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम जो का हिस्सा है कई कमरों वाला कार्यालय, अनुभवी और अनुभवहीन दोनों उपयोगकर्ताओं को सुंदर प्रस्तुतियाँ बनाने, देखने और वितरित करने में मदद करता है। सॉफ्टवेयर की व्यापक कार्यक्षमता आपको अपनी सामग्री को उच्च-गुणवत्ता और विविध तरीके से देखने की अनुमति देती है, इसे श्रोताओं के लिए एक उज्ज्वल, प्रभावी और यादगार शो के रूप में प्रस्तुत करती है।

एक बार जब आप Microsoft की प्रस्तुति और स्लाइड शो कार्यक्रम में महारत हासिल कर लेते हैं, तो आप विज़ुअलाइज़ेशन की कला सीखेंगे। इस तरह की संगत के साथ प्रस्तुत किया गया कोई भी विचार दर्शकों द्वारा बेहतर ढंग से आत्मसात किया जाएगा। एक प्रस्तुति की मदद से, आप स्कूली बच्चों और छात्रों को पढ़ा सकते हैं, इंजीनियरिंग और डिजाइन परियोजनाओं, फिल्मों, संगीत वीडियो और तस्वीरों का प्रदर्शन कर सकते हैं, दर्शकों के सामने प्रस्तुतियां दे सकते हैं और यहां तक ​​​​कि एक नाट्य प्रदर्शन भी कर सकते हैं। पावरपॉइंट आपको किसी भी जटिलता की प्रस्तुति बनाने की अनुमति देता है: साधारण (चित्रों, तालिकाओं आदि के साथ) से जटिल तक, एनीमेशन विशेष प्रभावों से परिपूर्ण। यह सब दर्शकों, लक्ष्य, आपकी कल्पना और कार्यक्रम की कार्यक्षमता में महारत हासिल करने में आप कितने सफल हैं, इस पर निर्भर करता है।

पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं या लक्ष्य की ओर दस कदम कैसे उठाएं

चरण 1. एक अवधारणा के साथ आओ।

सबसे पहले, भाषण के पाठ भाग पर काम किया जाता है, और फिर यह पहले से ही विज़ुअलाइज़ेशन तत्वों के साथ होता है। प्रस्तुति रिपोर्ट को प्रतिस्थापित नहीं कर सकती है, यह इसके अतिरिक्त है: यह श्रोता को जानकारी देने में मदद करती है, इसे दृष्टि से प्रस्तुत करती है। इसलिए आपको पहले रिपोर्ट की अवधारणा पर निर्णय लेना चाहिए, और उसके बाद ही प्रस्तुति शो के कथानक, स्क्रिप्ट, संरचना पर विचार करना चाहिए।

सही अवधारणा विकसित करने के लिए, इन सवालों के जवाब दें:

1. इस प्रस्तुति से आप क्या लक्ष्य प्राप्त करना चाहते हैं?
2. बात कौन सुनेगा (दर्शकों की विशिष्टता)?
3. आप अपनी प्रस्तुति में किन दृश्य तत्वों का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं?
4. प्रस्तुति की अवधि क्या है?

चरण 2. परियोजना की शुरुआत।

PowerPoint प्रारंभ करें और एक नया स्लाइड शो बनाने के लिए उपयुक्त फ़ंक्शन का उपयोग करें (किसी Word दस्तावेज़ के पृष्ठ के समान)। नेविगेशन बार में एक विकल्प पर क्लिक करें और लेआउट पर निर्णय लें। इसका उपयोग एकल स्लाइड के लिए या संपूर्ण रूप से एक प्रस्तुति के लिए एक लेआउट के रूप में किया जा सकता है।

सहायक संकेत:

• बड़ी मात्रा में जानकारी को समझना मुश्किल है, यह किसी व्यक्ति को विचलित करता है, उसे ध्यान केंद्रित करने की अनुमति नहीं देता है। आदर्श रूप से, टेक्स्ट, वीडियो, फोटो, टेबल और अन्य तत्वों वाला एक ब्लॉक एक स्लाइड पर स्थित होगा।

चरण 3. मदद करने के लिए टेम्पलेट।

जो लोग पहली बार प्रेजेंटेशन बनाते हैं, उनके लिए पहले से इंस्टॉल किए गए टेम्प्लेट का उपयोग करने का अवसर होता है, जो मामले को बहुत सरल करता है। और केवल जब पावरपॉइंट को अंदर और बाहर महारत हासिल है, तो आप कस्टम टेम्पलेट बना सकते हैं जो आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं और कार्यों को पूरा करेंगे।

चूंकि हम अब तक अपनी पहली प्रस्तुति बना रहे हैं, इसलिए हम एक ऐसे टेम्पलेट का चयन करते हैं जो प्रोग्राम में पहले से ही स्थापित है। मेनू खोलने के लिए, कार्यालय बटन पर क्लिक करें और नया चुनें। "टेम्पलेट्स" समूह और "खाली और अंतिम" कमांड एक नई विंडो में दिखाई देंगे। "नई प्रस्तुति" बटन पर डबल क्लिक करके, हम एक प्रोजेक्ट बनाते हैं।

आप इंस्टॉल किए गए टेम्प्लेट कमांड का भी उपयोग कर सकते हैं। उस पर क्लिक करके, आप क्लासिक या आधुनिक फोटो एलबम, विज्ञापन ब्रोशर, प्रश्नोत्तरी, वाइडस्क्रीन प्रस्तुति से टेम्पलेट का प्रकार चुन सकते हैं। इस या उस टेम्पलेट का चुनाव प्रस्तुति के रूप से निर्धारित होता है।

चरण 4. लुक को कस्टमाइज़ करें।

यह कदम महत्वपूर्ण और आवश्यक है। डिज़ाइन टैब खोलें और वहां से थीम्स पर जाएं। दस्तावेज़ के विषय पर निर्णय लें और अपनी आवश्यकता के अनुसार चुनें। स्लाइड्स का स्वरूप भी बदला जा सकता है। "स्लाइड्स" टैब खोलें, एक थीम परिभाषित करें और उपयुक्त कमांड पर क्लिक करके इसे एक या अधिक स्लाइड्स पर लागू करें।

पूर्व-स्थापित थीम सभी प्रस्तुतियों के लिए उपयुक्त हैं। और चुनी हुई थीम को यूनिक बनाने के लिए अलग-अलग बटन हैं जिनसे आप बैकग्राउंड, कलर, एनिमेशन इफेक्ट्स को सेलेक्ट कर सकते हैं।

पावरपॉइंट उपयोगकर्ता बिल्ट-इन थीम का उपयोग नहीं करते हैं, वे अपनी खुद की थीम बनाते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको अपनी तस्वीरों और छवियों को लागू करने की आवश्यकता है।

• पाठ अनिवार्य रूप से पृष्ठभूमि के खिलाफ खड़ा होना चाहिए, अन्यथा इसे पढ़ना मुश्किल होगा।
• अधिक रंग समाधान, विशेष रूप से भिन्न रंगों के, पाठ को जितना कठिन माना जाता है। यहां मुख्य बात, जैसे कि कपड़ों में, रंगों के साथ इसे ज़्यादा नहीं करना और उन्हें मैच करना है।
• तीन या चार संयुक्त रंग आदर्श रूप से दर्शकों का ध्यान केंद्रित करते हैं, सूचना की धारणा को बढ़ाते हैं।

चरण 5. सही फ़ॉन्ट।

प्रस्तुति के साथ उसी तरह काम करते समय जैसे in शब्द दस्तावेज़आप प्रकार, रंग, आकार चुनकर फोंट बदल सकते हैं। संक्षेप में, यदि आप Microsoft Office प्रोग्राम से परिचित हैं, तो आप PowerPoint में कार्य करना सीखेंगे।

अक्षरों और प्रतीकों की एक ग्राफिक ड्राइंग का चयन करने के लिए, "होम" टैब खोलें और फ़ॉन्ट, उसका रंग और आकार तय करें। फिर आप जो स्लाइड बना रहे हैं उसके लिए शीर्षक और टेक्स्ट फ़ील्ड भरें।

• स्लाइड पर टेक्स्ट को दो भागों में विभाजित किया जाना चाहिए। मुख्य शब्द और सहायक हैं जो संदेश के मुख्य विचार के पूरक हैं। और तदनुसार, पाठ के एक महत्वपूर्ण भाग को विशेष रूप से हाइलाइट किया जाना चाहिए। यह एक असामान्य फ़ॉन्ट, आकार, रंग और निश्चित रूप से, विशेष प्रभावों का उपयोग करके किया जा सकता है। आप इसे इसलिए भी बना सकते हैं ताकि मुख्य जानकारी पहले जाए, और फिर अतिरिक्त जानकारी। संक्षेप में, स्लाइड के मुख्य विचार को व्यक्त करने के लिए, आपको लहजे को सही ढंग से रखने की आवश्यकता है।
• ठोस पाठ (समान रंग, फ़ॉन्ट आकार) की अनुमति नहीं है। जानकारी को सिमेंटिक ब्लॉक में विभाजित करें और प्रत्येक के लिए एक अलग फ़ॉन्ट आकार लागू करें। शीर्षक, उपशीर्षक, छवियों पर टिप्पणियाँ, मुख्य पाठ को नेत्रहीन रूप से हाइलाइट किया जाना चाहिए।
• पाठ को व्यवस्थित करना महत्वपूर्ण है ताकि यह बाहर खड़ा हो, दृष्टि से ध्यान आकर्षित करे। खोजशब्दों को रेखांकित करें, इटैलिक या बोल्ड में लिखें, विशेष ध्यानशीर्षकों पर ध्यान दें - वे विशिष्ट होने चाहिए।
• स्लाइड पर छह से अधिक पंक्तियाँ न लिखें, अन्यथा सूचना बोध की प्रभावशीलता का प्रश्न ही नहीं उठता।
• संपूर्ण प्रस्तुति के लिए अधिमानतः एक फ़ॉन्ट चुनें।
• पढ़ने में मुश्किल फॉन्ट का इस्तेमाल न करें। वार्ताकार को तुरंत लाइन को पढ़ना चाहिए, न कि विदेशी "स्क्विगल्स" को समझना चाहिए।
• बड़ी मात्रा पाठ जानकारीएक स्लाइड पर पढ़ना मुश्किल। टेक्स्ट के "शीट" से बेहतर 10 कैपेसिटिव शब्द।

चरण 6. अधिक दृश्यता!

यदि प्रस्तुति का कथानक अनुमति देता है और इसलिए बेहतर दृश्य धारणा के लिए यह आवश्यक है, तो विभिन्न प्रकार के तत्व लागू करें। यह एक छवि, एक आरेख, एक क्लिप, एक कोलाज, एक आरेख, एक टेबल - कुछ भी हो सकता है जो आपकी जानकारी के दृश्य प्रमाण के रूप में कार्य करता है। स्लाइड शो पर किसी भी तत्व को रखने के लिए, सम्मिलित करें टैब या ज्ञात कमांड का उपयोग करें।

सहायक संकेत:

• यदि आप टेक्स्ट के साथ लिपटी छवियों का उपयोग नहीं करते हैं तो यह सबसे अच्छा है। पाठ को अधिक कुशलता से आत्मसात किया जाता है यदि यह एक अलग पृष्ठ पर स्थित ग्राफिक तत्व के साथ होता है (में .) इस मामले मेंफिसल पट्टी)।
• प्रस्तुति में उपयोग की जाने वाली सभी ग्राफिक सामग्री उच्च गुणवत्ता की होनी चाहिए। चित्र न डालें छोटा आकार... एक खिंची हुई तस्वीर पूरी प्रस्तुति को बर्बाद कर देगी।

चरण 7. साउंडट्रैक।

संगीत, गीत संगीत- एक जीत-जीत प्रस्तुति की विशेषता। "इन्सर्ट" पर क्लिक करें, "मीडिया क्लिप्स" खोलें और "साउंड" चुनें। आदेशों की सूची वाली एक विंडो खुलेगी, "फ़ाइल से ध्वनि" चुनें। एक और विंडो खुलेगी जिसमें आपको अपने संगीत के साथ फ़ोल्डर निर्दिष्ट करना होगा और फ़ाइल प्रकार का चयन करना होगा। ऑडियो ट्रैक चलाने का तरीका तय करें (क्लिक या इन द्वारा) स्वचालित मोड) यदि आप पूर्व को चुनते हैं, तो ध्वनि संचालन टैब प्रकट होता है। ध्वनि विकल्प पर जाएं और प्लेबैक कमांड को कॉन्फ़िगर करें।

सहायक संकेत:

• तेज संगीत और आवाज न बजाएं: दर्शकों को आपका प्रदर्शन सुनना चाहिए
• जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, हार्ड रॉक आपके प्रदर्शन के साथ नहीं हो सकता। सुखदायक संगीत चुनें।

चरण 8. प्रभाव।

उनका उपयोग प्रस्तुति को सुशोभित करता है, इसे विविध बनाता है, भावना और अर्थ जोड़ता है। एनीमेशन प्रभाव किसी भी ग्राफिक तत्व या वस्तु पर लागू किया जा सकता है, यदि वे निश्चित रूप से उपयुक्त हैं। एनिमेशन उपयुक्त टैब पर कॉन्फ़िगर किया गया है। ग्राफिक्स, ऑब्जेक्ट, टेक्स्ट के लिए एक प्रभाव जोड़ने के लिए, उस पर क्लिक करें और उपयुक्त आइटम पर क्लिक करके एनीमेशन सेट करें। अतिरिक्त प्रभाव बदला जा सकता है।

सहायक संकेत:

• विशेष प्रभावों की प्रचुरता प्रस्तुति में विविधता नहीं लाती है, बल्कि, इसके विपरीत, इसे नुकसान पहुंचाएगी। पाठ्य सामग्री को छोड़ कर दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने वाले एनिमेशन से विचलित होता है।
• एनिमेशन इंसर्ट का कम से कम इस्तेमाल किया जाना चाहिए और सिमेंटिक लोड होना चाहिए।
• तथ्यों, आंकड़ों को उजागर करने के लिए प्रभाव उपयुक्त हैं, कीवर्ड, हिरासत में।

चरण 9. स्लाइड बदलने के प्रभाव।

जब किसी प्रस्तुति में एक स्लाइड को एनीमेशन प्रभावों के साथ दूसरी स्लाइड से बदल दिया जाता है, तो यह ध्यान खींचती है। पावरपॉइंट में कई पूर्वनिर्धारित संक्रमण प्रकार हैं - अंधा, चेकर्स, आयत, लंबवत और क्षैतिज विलय।

अपनी प्रस्तुति में प्रत्येक स्लाइड पर समान संक्रमण प्रकार लागू करने के लिए, एनिमेशन टैब पर क्लिक करें। पहले अपने थंबनेल पर क्लिक करें और फिर "मूव टू नेक्स्ट स्लाइड" पर क्लिक करें। यहां आप चुन सकते हैं इच्छित प्रभाव.

आपके द्वारा चुने गए स्लाइड ट्रांज़िशन प्रभाव अनुकूलन योग्य हैं। यदि आप गति बदलना चाहते हैं, तो "अगली स्लाइड पर जाएं" पर क्लिक करें और उपयुक्त बटन का चयन करें। उस पर क्लिक करके, अपने लिए आवश्यक मान सेट करें। आप स्लाइड ट्रांज़िशन प्रभावों का क्रम भी बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको उपयुक्त समूह में जाने और सेटिंग करने की आवश्यकता है: स्लाइड्स को क्लिक करके या स्वचालित मोड में बदला जा सकता है।

स्लाइड ट्रांज़िशन प्रभाव में एक ऑडियो ट्रैक भी जोड़ा जाता है। एनिमेशन टैब पर क्लिक करें और फिर नेक्स्ट स्लाइड ट्रांजिशन पर क्लिक करें। संक्रमण ध्वनि बटन का चयन करें। यदि ध्वनि सूची में है, तो उस पर क्लिक करें। यदि आपको सूची से नहीं ध्वनि जोड़ने की आवश्यकता है, तो "अन्य ध्वनि" कमांड पर क्लिक करें। अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल ढूंढें और "ओके" बटन का उपयोग करके इसे जोड़ें।

• स्लाइड बदलते समय बार-बार ध्वनि अस्वीकार्य है।
• उपयोग नहीं करो स्वचालित परिवर्तनस्लाइड
• परीक्षण में इंगित करना सुनिश्चित करें कि स्लाइड कहाँ बदलती हैं।
• वह व्यक्ति जो व्यस्त है संगठनात्मक मुद्दे, इन युक्तियों के साथ एक टेक्स्ट भी होना चाहिए।

चरण 10. प्रस्तुति तैयार है!

प्रत्येक स्लाइड तैयार है और अब आप पूरी प्रस्तुति को देख सकते हैं। "स्लाइड शो" पर क्लिक करें और देखना शुरू करें। अगर आपको अपने काम के बारे में कुछ पसंद नहीं है, तो आप इसे हमेशा ठीक कर सकते हैं। स्लाइड्स पर लौटने के लिए, एस्केप कुंजी पर क्लिक करें। संशोधित और देखी गई स्लाइड को सहेजना सुनिश्चित करें।

• जब आपकी प्रस्तुति रंगीन वस्तुओं, ग्राफ़िक्स और जीवंत एनिमेशन के साथ देखने में आकर्षक हो, तो कोई बात नहीं। लेकिन इस मामले में वक्ता का कौशल अभी भी मुख्य चीज है।

निष्कर्ष

एक बार जब आप पावरपॉइंट में कदम दर कदम काम करना सीख जाते हैं, तो आप विशद, यादगार प्रस्तुतियाँ बना सकते हैं और उन्हें विभिन्न दर्शकों के सामने कुशलता से प्रस्तुत कर सकते हैं। Microsoft Office प्रोग्राम प्रत्येक नए स्लाइड शो के साथ अपनी कार्यक्षमता से आपको विस्मित कर देगा। और आपको यह आभास होगा कि इस यंत्र में अंत तक महारत हासिल नहीं की जा सकती है। लेकिन प्रत्येक नई प्रस्तुति बेहतर होती जाएगी, जिसका अर्थ है कि आपने शीर्ष पांच के लिए इसके सभी पाठ सीख लिए हैं।

अपने कंप्यूटर पर स्लाइडशो और प्रस्तुतियाँ बनाने, देखने, दिखाने के लिए एक प्रोग्राम डाउनलोड करने के लिए, आधिकारिक स्रोत - साइट का उपयोग करें।

माइक्रोसॉफ्ट "पावर प्वाइंट" से एक प्रस्तुति बनाने का कार्यक्रम किसी भी रिपोर्ट के दृश्य घटक के डिजाइन के लिए एक शक्तिशाली उपकरण बन गया है। वीडियो प्रस्तुति या स्लाइड शो के बिना कोई गंभीर प्रदर्शन नहीं होता है। उन्हें बनाने की क्षमता किसी भी वक्ता के लिए एक विश्वसनीय सहायक बन जाएगी।

पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं

काम करने के लिए आपको कंप्यूटर या लैपटॉप की जरूरत होती है। दूसरा विकल्प बेहतर है क्योंकि इसे कार्यक्रम स्थल पर लाया जा सकता है और सीधे प्रोजेक्टर से जोड़ा जा सकता है। पावरपॉइंट में प्रेजेंटेशन देने से पहले, आपको उपयोग की जाने वाली सभी सूचनाओं को खोजने की जरूरत है, एक रिपोर्ट की रूपरेखा तैयार करें। याद रखें कि प्रोग्राम परिणाम को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में सहेजता है। पीडीएफ किताबें, केवल पावरपॉइंट के माध्यम से खेलने योग्य या पीडीएफ़ रीडर.

उत्पादन शुरू करने से पहले, यह स्पष्ट रूप से समझना महत्वपूर्ण है कि प्रस्तुति आपके शब्दों का सुदृढीकरण और संगत है, लेकिन विकल्प नहीं है। सभी घटकों को अच्छी तरह से सोचा जाना चाहिए, आवश्यक सामग्री मिलनी चाहिए। प्रदर्शन की अवधारणा डिजाइन, संरचना, फ़ॉन्ट चयन और बहुत कुछ के लिए आधार बनेगी। यहाँ क्या करने से पहले आधार होना चाहिए सुंदर प्रस्तुतिपावरपॉइंट में:

• प्रस्तुति के लिए विषय;
• मूलपाठ;
• चित्र, फोटो और ग्राफिक्स (जहां उपयुक्त हो);
• संगीत और अन्य ध्वनियाँ (यदि संगीत संगत के बारे में भी सोचा जाए)।

आरंभ करने के लिए, पावरपॉइंट प्रस्तुति संपादक चालू करें। और यहाँ कई महत्वपूर्ण कार्य:

• तैयार टेम्पलेट का उपयोग करें;
• मैन्युअल रूप से प्रत्येक स्लाइड को अलग से बनाएं;
• एक मानक डिजाइन का उपयोग करें या अपना खुद का बनाएं।

प्रस्तुति शीर्षक पृष्ठ डिजाइन

कर शीर्षक पेजएक ही समय में आसान और कठिन। हमारे लिए, एक नियम के रूप में, रिपोर्ट का शीर्षक, कंपनी, स्पीकर का नाम और उपनाम है - कुछ भी जटिल नहीं है। हालाँकि, पहली स्लाइड पहली छाप बनाती है, जैसा कि आप जानते हैं, आप दूसरी बार नहीं बनाएंगे। कई आधुनिक रूपों में बनाते समय होम पेजकेवल रिपोर्ट के विषय का उपयोग करें। इसके लिए आपको चाहिए:

1. शीर्ष मेनू में "स्लाइड बनाएं" चुनें।
2. उस पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू में "लेआउट" पर क्लिक करें।
3. अगले ड्रॉप-डाउन सबमेनू में "केवल शीर्षक"।
4. केंद्र में या शीट के शीर्ष पर माउस के साथ दिखाई देने वाले फ्रेम को ले जाएं।
5. आवश्यक पाठ दर्ज करें।

मोड़ के लिए पृष्ठभूमि

कार्यक्रम में, आप पृष्ठभूमि के रूप में एक चित्र बना सकते हैं या तैयार रंग समाधानों (योजनाओं) में से एक का उपयोग कर सकते हैं। सेटिंग्स आपको संपूर्ण दस्तावेज़ या चयनित व्यक्तिगत पृष्ठों पर चित्र लागू करने की अनुमति देती हैं। संपूर्ण फ़ाइल को एक डिज़ाइन असाइन करने के लिए, आपको चाहिए:

1. "डिज़ाइन" मेनू का चयन करें।
2. "थीम" टैब पर जाएं।
3. अपने पसंद के विकल्प को सक्रिय करें।

कुछ मामलों में, एक विशिष्ट या स्लाइड के समूह को हाइलाइट करना आवश्यक है ताकि शैली शेष प्रस्तुति से मेल न खाए। ऐसा करने के लिए, आपको निम्न चरणों को करने की आवश्यकता है:

1. "स्लाइड्स" टैब पर जाएं।
2. माउस से उन पेजों का चयन करें जिन पर आप एक अलग डिज़ाइन लागू करना चाहते हैं।
3. "थीम्स" टैब में, वांछित विकल्प पर राइट-क्लिक करें।
4. "चयनित स्लाइड पर लागू करें" चुनें।

स्लाइड कैसे बनाते हैं

दृश्य संगत के साथ कोई भी प्रस्तुति प्रस्तुति स्लाइड पर आधारित होती है। बनाने के लिए, आपको शीर्ष पैनल पर "स्लाइड बनाएं" आइकन ढूंढना होगा और क्लिक करना होगा। यदि आपको ऐसा कोई बटन नहीं मिलता है, तो आप मेनू के "होम" अनुभाग में जा सकते हैं और इसे वहां ढूंढ सकते हैं। तब आपके पास अनुभाग को डिज़ाइन करने का अवसर होगा: टेक्स्ट, चित्र सम्मिलित करें, एक पृष्ठभूमि बनाएं, आदि। स्लाइड्स को आवश्यकतानुसार हटाया या क्रमांकित किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, बाएं कॉलम में वांछित का चयन करें और कीबोर्ड पर "हटाएं" बटन दबाएं। आप माउस से बाएँ मेनू में खींचकर फ़्रेम बदल सकते हैं।

पावरपॉइंट टेक्स्ट

रिपोर्ट बनने के बाद, इसे पूरा किया जाना चाहिए। आम तौर पर, सभी पृष्ठों में टेक्स्ट होना चाहिए - छोटे वाक्यांशया पूरे वाक्य। आप अन्य दस्तावेज़ों से सीधे टेक्स्ट सम्मिलित कर सकते हैं या इसे स्वयं जोड़ सकते हैं, उदाहरण के लिए:

1. आवश्यक क्षेत्र का चयन करें और बटन के साथ उस पर क्लिक करें।
2. आवश्यक टेक्स्ट टाइप करें।
3. शीर्ष पावरपॉइंट मेनू का उपयोग करना, जो वर्ड के समान है, फ़ॉन्ट, आकार, रंग को अनुकूलित करें।
4. माउस से आप टेक्स्ट को मूव कर सकते हैं।

चित्रों के साथ काम करना

जब आपको एक सुंदर, दृश्य और शांत प्रस्तुति देने की आवश्यकता होती है, तो वे चित्रों, तस्वीरों और ग्राफिक्स का उपयोग करते हैं। उत्तरार्द्ध अब विशेष रूप से लोकप्रिय हैं क्योंकि वे एक अर्थपूर्ण भार वाले विशिष्ट डेटा को समझना और देखना आसान है। इस शैली में एक प्रस्तुति को डिजाइन करने के लिए, आपको दस्तावेज़ में एक छवि सम्मिलित करने के कार्यों का उपयोग करना चाहिए। फ़ोटो जोड़ने के लिए, आपको निम्न कार्य करने होंगे:

1. पावरपॉइंट के शीर्ष मेनू में, "सम्मिलित करें" अनुभाग चुनें।
2. सबमेनू में "पिक्चर" नामक एक बटन होगा।
3. एक अतिरिक्त विंडो दिखाई देगी, जिसके माध्यम से फ़ाइल संग्रहण स्थान ढूंढें और "सम्मिलित करें" बटन पर क्लिक करके एक चित्र चुनें।
4. आप माउस से चित्र को स्थानांतरित कर सकते हैं।
5. फ़ाइल के चारों ओर का फ्रेम आपको आकार बदलने में मदद करता है, बस कोने पर खींचें।

संगीत के साथ प्रस्तुति कैसे दें

एक संगीत घटक के साथ एक प्रस्तुति देना संभव है, लेकिन आपको इस मामले में बहुत सावधान रहना चाहिए। स्लाइड शो को एक माध्यमिक भूमिका निभानी चाहिए और दर्शकों को प्रस्तुतकर्ता से विचलित नहीं करना चाहिए। संगीत संगत का उपयोग केवल तभी करना उचित है जब यह प्रदर्शन का पूरक हो, मुख्य विचार और व्यक्ति जो कह रहा है उसके बारे में जागरूकता से विचलित न हो। दूसरी ओर, यह एक अन्य संवादात्मक उपकरण है जो एक वातावरण बनाता है, जिससे आप इसका उपयोग कर सकते हैं। अपनी प्रस्तुति में पावर पॉइंट संगीत कैसे जोड़ें:

1. ऑनलाइन संगीत का एक नमूना खोजें।
2. पावरपॉइंट मेनू के शीर्ष पर, सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें।
3. सबमेनू में, मीडिया क्लिप्स बटन ढूंढें।
4. दिखाई देने वाले सबमेनू में, ध्वनि का चयन करें।
5. दिखाई देने वाली विंडो में, खोजें वांछित फ़ाइलऔर "इन्सर्ट" पर क्लिक करें।
6. इसके बाद, जब आप स्लाइड पर जाते हैं या जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो आप पावरपॉइंट ऑडियो को स्वचालित रूप से चला सकते हैं।

स्लाइड शो प्रस्तुति

कुछ मामलों में, प्रस्तुति में केवल दृश्य घटक होते हैं, जिसमें स्पीकर की छोटी टिप्पणियाँ होती हैं। एक नियम के रूप में, यह एक प्रगति रिपोर्ट या सिर्फ एक प्रस्तुति है दिखावटउत्पाद। कमरे में मौजूद व्यक्ति छवि को देखेगा, जिस पर जोर दिया गया है। ऐसे मामलों के लिए स्लाइड शो फ़ंक्शन अच्छी तरह से अनुकूल है। फ़्रेम स्वयं एक निश्चित समय की देरी के साथ बदल जाएगा। ऐसा करने के लिए आपको चाहिए:

1. सृजन करना नई प्रस्तुति.
2. "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं, "फोटो एल्बम" अनुभाग चुनें।
3. दिखाई देने वाली विंडो में, "फ़ाइल या डिस्क" बटन पर क्लिक करें।
4. एक्सप्लोरर विंडो में, सभी आवश्यक चित्रों का चयन करें।
5. इष्टतम रूप से, विंडो के निचले भाग में, "चित्र आकार" ड्रॉप-डाउन मेनू से आइटम "स्लाइड में फ़िट करें" चुनें।
6. बनाएं क्लिक करें.

उसके बाद, सभी चित्र दिखाई देंगे, प्रत्येक अलग-अलग, और एक शीर्षक पृष्ठ होगा। "फोटो एलबम" शब्द और आपका नाम भी वहां लिखा होगा। यदि वांछित है, तो इस पाठ को हटाया जा सकता है या किसी अन्य के साथ बदला जा सकता है। फिर आप इन स्लाइड्स को अपनी पसंद के अनुसार बदल सकते हैं, जोड़ सकते हैं और हटा सकते हैं, संगीत जोड़ सकते हैं। फिर बस प्रेजेंटेशन को सेव करें।

वीडियो: पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को एनिमेट करें

अपनी बात को जनता के लिए अधिक समझने योग्य और दिलचस्प बनाने के लिए एक प्रस्तुतिकरण एक शानदार तरीका है। आजकल, मुख्य रूप से पॉवरपॉइंट प्रोग्राम में प्रस्तुतियाँ बनाई जाती हैं, जो किट में शामिल होती हैं। कार्यालय कार्यक्रममाइक्रोसॉफ्ट से। इस लेख में, आप एक छोटा पढ़ सकते हैं चरण-दर-चरण निर्देशकार्यक्रम में प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट... लेख PowerPoint 2007, 2010, 2013 और 2016 के लिए प्रासंगिक होगा।

चरण 1. पावरपॉइंट लॉन्च करें।

प्रेजेंटेशन बनाना शुरू करने के लिए, आपको बस PowerPoint लॉन्च करना होगा। यह डेस्कटॉप पर शॉर्टकट का उपयोग करके किया जा सकता है।

यदि आपके डेस्कटॉप पर पावरपॉइंट शॉर्टकट नहीं है, तो आप स्टार्ट मेनू में खोज कर इस प्रोग्राम को शुरू कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, स्टार्ट मेन्यू खोलें और "पावरपॉइंट" खोजें।

चरण संख्या 2. भविष्य की प्रस्तुति का डिजाइन चुनना।

पावरपॉइंट लॉन्च होने के बाद, आप तुरंत अपनी प्रस्तुति बनाना शुरू कर सकते हैं। डिज़ाइन टैब पर जाकर डिज़ाइन के साथ शुरुआत करना सबसे अच्छा है। इस टैब में, आप देखेंगे बड़ी सूचीतैयार प्रस्तुति डिजाइन। उपलब्ध विकल्पों में से एक चुनें।

तैयार डिज़ाइनों की सूची के दाईं ओर, रंग, फ़ॉन्ट, प्रभाव और पृष्ठभूमि शैलियों के लिए बटन हैं। इन बटनों की सहायता से आप चयनित डिज़ाइन को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं। आप टेक्स्ट का रंग और फ़ॉन्ट, प्रस्तुतीकरण की पृष्ठभूमि का रंग बदल सकते हैं और अतिरिक्त प्रभाव जोड़ सकते हैं।

यदि आपके लिए तैयार डिज़ाइन पर्याप्त नहीं हैं, तो आप PowerPoint प्रस्तुतियों के लिए अन्य टेम्पलेट्स के लिए इंटरनेट पर खोज कर सकते हैं।

चरण संख्या 3. स्लाइड बनाएं।

एक डिज़ाइन चुनने के बाद, आप अपनी भविष्य की प्रस्तुति के लिए स्लाइड बनाना शुरू कर सकते हैं। यह "स्लाइड बनाएं" बटन का उपयोग करके किया जाता है, जो "होम" टैब पर स्थित होता है। उपलब्ध स्लाइडों के साथ मेनू खोलने के लिए न्यू स्लाइड बटन के नीचे नीचे तीर पर क्लिक करें।

खुलने वाले मेनू में आपको कई तरह की स्लाइड्स दिखाई देंगी। ये हैं टाइटल स्लाइड, टाइटल और ऑब्जेक्ट स्लाइड, सेक्शन टाइटल स्लाइड, टू ऑब्जेक्ट स्लाइड, इत्यादि। स्लाइड के प्रकार का चयन करें जो आपको सूट करे और माउस से उस पर क्लिक करें। इस उदाहरण के लिए, हम एक शीर्षक और वस्तु स्लाइड बनाएंगे। इसके परिणामस्वरूप स्लाइड के शीर्ष पर एक शीर्षक के साथ एक नई स्लाइड और नीचे एक खाली मार्जिन होगा।

चरण संख्या 4. बनाई गई स्लाइड्स में भरना।

एक स्लाइड बनाने के बाद, आप इसे जानकारी से भर सकते हैं। शुरू करने के लिए, आप स्लाइड का शीर्षक बदल सकते हैं, इसके लिए हम शिलालेख "स्लाइड शीर्षक" पर डबल-क्लिक करते हैं और दूसरा टेक्स्ट दर्ज करते हैं।

शीर्षक दर्ज करने के बाद, आप शीर्षक के नीचे रिक्त फ़ील्ड भर सकते हैं। यदि शीर्षक के नीचे टेक्स्ट होना चाहिए, तो बस खाली फ़ील्ड पर क्लिक करें और वांछित टेक्स्ट दर्ज करें।

यदि शीर्षक के अंतर्गत कुछ अन्य जानकारी होनी चाहिए, उदाहरण के लिए, कोई वीडियो या चित्र, तो इसके लिए आपको इस फ़ील्ड के बीच में स्थित बटनों का उपयोग करने की आवश्यकता है। टेबल, चार्ट, स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स, फोटो, पॉवरपॉइंट क्लिप आर्ट और वीडियो डालने के लिए छह बटन उपलब्ध हैं।

PowerPoint में प्रस्तुतियाँ बनाते समय, तस्वीरें सबसे अधिक बार डाली जाती हैं, इसलिए हम इस विशेष विकल्प पर विचार करेंगे। किसी फ़ाइल से फ़ोटो सम्मिलित करने के लिए, आपको फ़ोटो की छवि वाले बटन पर क्लिक करना होगा। उसके बाद, एक फोटो चुनने के लिए एक विंडो दिखाई देगी। वांछित फोटो का चयन करें और "इन्सर्ट" बटन पर क्लिक करें।

उसके बाद आपकी चुनी हुई फोटो स्लाइड टाइटल के नीचे दिखाई देगी।

इस तरह, आपने एक स्लाइड से पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाया है। एक और स्लाइड जोड़ने के लिए, "होम" टैब पर वापस लौटें, "नई स्लाइड" बटन पर फिर से क्लिक करें और प्रस्तुति में एक और स्लाइड जोड़ें। उसके बाद, आप जानकारी के साथ एक और स्लाइड भर सकते हैं। इस प्रक्रिया को तब तक दोहराएं जब तक आपकी प्रस्तुति पूरी न हो जाए।

चरण संख्या 5. पूर्वावलोकनप्रस्तुतीकरण।

बनाई गई प्रस्तुति का मूल्यांकन करने के लिए, "स्लाइड शो" टैब पर जाएं और वहां "शुरुआत से" बटन पर क्लिक करें। उसके बाद, प्रस्तुति पूर्ण स्क्रीन में खुल जाएगी, और आप देख सकते हैं कि यह समाप्त रूप में कैसा दिखेगा।

आप वर्तमान स्लाइड बटन से भी क्लिक कर सकते हैं। ऐसे में प्रेजेंटेशन शुरू से नहीं बजना शुरू होगा, बल्कि उस फ्रेम से जहां आप प्रेजेंटेशन के साथ काम करते हुए रुके थे।

चरण संख्या 6. प्रस्तुति को सहेजना।

प्रेजेंटेशन बनने के बाद, आपको इसे सेव करना होगा। ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" मेनू खोलें और "इस रूप में सहेजें" विकल्प चुनें।

नतीजतन, फ़ाइल को सहेजने के लिए एक विंडो खुल जाएगी। इस विंडो में, आपको एक फ़ोल्डर का चयन करना होगा और "सहेजें" बटन पर क्लिक करना होगा। इस तरह आपको फाइल मिल जाएगी पावरपॉइंट प्रेजेंटेशनपीपीटीएक्स प्रारूप में, जिसे आप तब खोल सकते हैं और एक प्रस्तुति बनाना जारी रख सकते हैं।

यदि आपकी प्रस्तुति पहले से ही प्रदर्शन के लिए तैयार है, तो इसे अतिरिक्त रूप से एक अलग प्रारूप में सहेजा जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, उसी तरह "फ़ाइल - इस रूप में सहेजें" मेनू का उपयोग करें, लेकिन सहेजने से पहले, प्रारूप को "पावरपॉइंट डेमो" में बदलें।

इस तरह से सेव करने के बाद, आपको PPSX फॉर्मेट में एक फाइल प्राप्त होगी। इस फॉर्मेट का फायदा यह है कि प्रेजेंटेशन ओपन होते ही प्ले होना शुरू हो जाता है और पावरपॉइंट इंटरफेस भी नजर नहीं आता है। लेकिन, पीपीएसएक्स प्रारूप में फाइलों को संपादित नहीं किया जा सकता है, इसलिए प्रस्तुति को पीपीटीएक्स और पीपीएसएक्स दोनों प्रारूपों में सहेजा जाना चाहिए।

कंप्यूटर पर प्रेजेंटेशन बनाने के लिए विंडोज नियंत्रण 7 और इसके बाद के संस्करण आवश्यक हैं स्थापित कार्यक्रमपावरपॉइंट, लिखित और त्रुटि-जांच टेक्स्ट, चित्र अच्छी गुणवत्ता, वीडियो सामग्री। यह ध्यान देने योग्य है कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्थापित सभी पीसी पर पावरपॉइंट उपलब्ध है।

स्लाइड बनाएं

पहली स्लाइड के निर्माण से, Microsoft PowerPoint में काम शुरू होता है। स्टार्टर स्लाइड बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• "प्रारंभ", "सभी कार्यक्रम" पर क्लिक करें, "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस" चुनें। हम सूची में आवश्यक कार्यक्रम की तलाश कर रहे हैं।

• पावरपॉइंट खुल जाएगा। पहली स्लाइड अपने आप बन जाती है। इसमें एक शीर्षक और एक उपशीर्षक होता है।

• हम इन क्षेत्रों को भरते हैं। शीर्षक और उपशीर्षक दर्ज करें।

• एक नई स्लाइड बनाने के लिए, बस टूलबार पर संबंधित फ़ंक्शन का चयन करें या बाएं मेनू में राइट-क्लिक करें और "स्लाइड बनाएं" चुनें।

• अगली स्लाइड में एक अलग संरचना होगी: स्लाइड का शीर्षक और टेक्स्ट।

• यदि आपको स्लाइड की संरचना बदलने की आवश्यकता है, तो आपको "स्लाइड लेआउट" बटन पर क्लिक करना होगा और उपयुक्त विकल्प का चयन करना होगा।

इस तरह आप कितनी भी स्लाइड बना सकते हैं। इन सभी स्लाइड्स को उसी के अनुसार स्टाइल किया जा सकता है। सफेद पृष्ठभूमि को निम्नलिखित तरीके से बदला जा सकता है।

• "डिज़ाइन" टैब पर जाएं और एक उपयुक्त विषय चुनें।

• सभी स्लाइड स्वचालित रूप से अपना डिज़ाइन बदल देंगी।

• यदि आप अलग-अलग स्लाइड्स पर एक विशिष्ट थीम लागू करना चाहते हैं, तो आपको थीम पर राइट-क्लिक करना चाहिए और सूची से उपयुक्त विकल्प का चयन करना चाहिए। उदाहरण के लिए, "चयनित स्लाइड पर लागू करें"।

• जैसा कि आप देख सकते हैं, पहली स्लाइड को दूसरे से अलग डिज़ाइन प्राप्त हुआ।

पाठ के साथ काम करें

पाठ पहले से तैयार किया जाना चाहिए। इसे घटाया जाना चाहिए, त्रुटियों के लिए जाँच की जानी चाहिए। उच्च गुणवत्ता वाली प्रस्तुति तैयार करने का यही एकमात्र तरीका है।

पावरपॉइंट एडिटर में टेक्स्ट के साथ काम करने के लिए विशेष टेक्स्ट ब्लॉक हैं। उनमें पाठ को मानक तरीके से मुद्रित या कॉपी और पेस्ट किया जा सकता है (Ctrl + A - चयन करें, Ctrl + C - कॉपी करें, Ctrl + V - पेस्ट करें)।

सम्मिलित पाठ को स्वरूपित किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, टूलबार पर, आप फ़ॉन्ट के प्रकार और आकार, रिक्ति, टेक्स्ट ओरिएंटेशन, बुलेटेड और क्रमांकित सूचियों का चयन कर सकते हैं।

यह भी ध्यान देने योग्य है कि आप शीर्षक के बजाय वर्डआर्ट सम्मिलित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "इन्सर्ट" टैब पर जाएं और "ए" अक्षर का चयन करें, जो वर्डआर्ट ऑब्जेक्ट्स के लिए जिम्मेदार है।

इस तरह हम सभी स्लाइड्स के लिए टेक्स्ट जोड़ते हैं।

जरूरी! अपनी स्लाइड्स पर बहुत अधिक टेक्स्ट न डालें। सभी सामग्री को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए। जो व्यक्ति प्रेजेंटेशन देख रहा होगा उसे पढ़ने में व्यस्त नहीं होना चाहिए। उसके पास स्पीकर को सुनने का समय होना चाहिए।

चित्र जोड़ना और उनके साथ काम करना

यदि आप अपनी प्रस्तुति में कोई चित्र जोड़ते हैं, तो यह और अधिक रोचक हो जाएगा। हालांकि, हम अनुशंसा करते हैं कि एक स्लाइड के लिए दो से अधिक का उपयोग न करें। उच्च गुणवत्ता वाले चित्र... छवियों के साथ एक स्लाइड को ओवरफ्लो करना अनुचित होगा।

PowerPoint संपादक में एक छवि सम्मिलित करने के लिए है पूरा ब्लॉक... यह "इन्सर्ट" टैब पर जाने और "पिक्चर", "पिक्चर", "स्नैपशॉट", "फोटो एल्बम" का चयन करने के लिए पर्याप्त है।

यह ध्यान देने योग्य है कि आप जो भी विधि चुनते हैं, आपको चित्र के भंडारण स्थान को इंगित करना होगा।

एक तस्वीर का चयन करने और उसे स्लाइड में जोड़ने के बाद, स्थिति और आकार को बदला जा सकता है। ऐसा करने के लिए, चित्र के कोनों पर डॉट्स का उपयोग करें।

इसके अलावा, अगर तस्वीर रास्ते में आती है, तो आप उसका स्थान "पृष्ठभूमि में" निर्दिष्ट कर सकते हैं। इस मामले में, पाठ को चित्र के ऊपर आरोपित किया जाएगा।

टेबल और ग्राफ़ जोड़ना

यदि आपको तैयारी करने की आवश्यकता है व्यापार प्रस्तुति, जिसमें आपको सांख्यिकी डेटा का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, प्रोग्राम में टेबल और चार्ट डालने के लिए एक फ़ंक्शन होता है। आप एक्सेल से एक टेबल सम्मिलित कर सकते हैं या संपादक को ड्रा और भर सकते हैं।

पहले मामले में (एक्सेल से डालें), आपको इन चरणों का पालन करना चाहिए:

• "सम्मिलित करें", "तालिका" और "एक्सेल के साथ सम्मिलित करें" चुनें।

• इसके बाद, मूल तालिका से भरे हुए कक्षों का चयन करें, उन्हें प्रस्तुति तालिका में कॉपी और पेस्ट करें।

यदि कोई भरी हुई तालिका नहीं है, तो आपको "तालिका" पर क्लिक करना चाहिए और पंक्तियों और स्तंभों की संख्या का चयन करना चाहिए। चयन के दौरान, तालिका आयाम प्रस्तुति विंडो में प्रदर्शित होंगे। हालाँकि, उन्हें ठीक किया जा सकता है।

फिर हम आवश्यक जानकारी के साथ तालिका भरते हैं।

आप अपनी प्रस्तुति में ग्राफ़ और चार्ट भी जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "सम्मिलित करें" टैब में, आपको "चार्ट" बटन पर क्लिक करना होगा या स्लाइड पर ही उसी आइकन का चयन करना होगा।

उसके बाद हम चार्ट के प्रकार का चयन करते हैं।

एक्सेल फाइल खुल जाएगी। हम तालिका को डेटा से भरते हैं।

तालिका भरने के बाद, हम प्रस्तुति पर वापस जाते हैं। यहां एक आरेख दिखाई देगा।

इस प्रकार, प्रस्तुति का उपयोग रिपोर्ट प्रदान करने, डेटा की तुलना करने के लिए किया जा सकता है।

जरूरी! बंद करने के बाद एक्सेल फाइलआरेख गायब नहीं होगा।

वीडियो और साउंडट्रैक के साथ काम करना

आप अपनी प्रस्तुति में वीडियो और ध्वनि भी जोड़ सकते हैं। एक वीडियो जोड़ने के लिए। यह निम्नलिखित करने लायक है:

• "इन्सर्ट" टैब पर जाएं और "वीडियो" चुनें। अगला, हम "फ़ाइल से" या "साइट से" इंगित करते हैं।

• इसके बाद, हम इंगित करते हैं कि वीडियो कहाँ स्थित है। वीडियो का चयन करें और "इन्सर्ट" पर क्लिक करें।

• वीडियो डालने में कुछ समय लगेगा। रद्द करें बटन पर क्लिक न करें। फ़ाइल जितनी बड़ी होगी, डाउनलोड होने में उतना ही अधिक समय लगेगा।

ऑडियो जोड़ने के लिए, आपको "ध्वनि" बटन पर क्लिक करना चाहिए और फ़ाइल को इंगित करना चाहिए।

यदि आप चाहते हैं कि ध्वनि पूरी प्रस्तुति के दौरान बनी रहे, तो "प्लेबैक" टैब में, "प्रारंभ" अनुभाग में, "सभी स्लाइड्स के लिए" मान सेट करें।

आप संगीत संगत की मात्रा को भी समायोजित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस "वॉल्यूम" बटन पर क्लिक करें और ध्वनि स्तर निर्दिष्ट करें।

ध्वनि आइकन को स्लाइड पर प्रदर्शित होने से रोकने के लिए, आपको "प्रदर्शन पर छुपाएं" चेकबॉक्स को चेक करना चाहिए।

विशेष प्रभाव जोड़ना

विशेष प्रभावों से हमारा तात्पर्य स्लाइडों के बीच संक्रमण, पाठ का प्रकटन और गायब होना है। विशेष प्रभाव जोड़ने के लिए, आपको पहली स्लाइड, उसके शीर्षक का चयन करना होगा और "एनिमेशन" टैब पर जाना होगा। यहां हम "ऐनिमेशन जोड़ें" पर क्लिक करते हैं।

"ऑन क्लिक" निर्दिष्ट करें या एनीमेशन के होने की समय सीमा निर्धारित करें।

यह ध्यान देने योग्य है कि एनीमेशन को प्रत्येक शीर्षक और टेक्स्ट के लिए अलग से सेट करना होगा। सभी एनिमेटेड तत्वों को क्रमांकित किया जाएगा।

आप प्रत्येक तत्व के लिए एक आउटपुट भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। यह एक विशेष प्रभाव है जिसके साथ शीर्षक, चित्र या पाठ गायब हो जाएगा। यह समारोहप्रवेश द्वार के समान खंड में है, केवल आपको स्लाइडर को नीचे स्क्रॉल करने की आवश्यकता है।

पहली स्लाइड के डिजाइन के बाद, आपको दूसरी पर जाना चाहिए और प्रत्येक तत्व के लिए अलग से एनीमेशन सेट करना चाहिए।

किसी प्रोजेक्ट को सहेजना और देखना

सभी स्लाइड्स समाप्त होने के बाद, आपको अपनी प्रस्तुति को सेट करना होगा। पहली स्लाइड पर जाएं और "F5" दबाएं। परियोजना का पूर्वावलोकन शुरू हो जाएगा। हम कमियों को देखते हैं और उनका अध्ययन करते हैं। हम उन्हें ठीक करते हैं। फिर "स्लाइड शो" टैब पर जाएं और "प्रदर्शन सेटिंग्स" पर क्लिक करें। हम इंगित करते हैं कि स्लाइड का परिवर्तन कैसे होगा (समय या मैन्युअल रूप से), पैरामीटर, स्लाइड का क्रम दिखाएं।

प्रस्तुति शुरू करने के लिए डबल-क्लिक करें।

प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं, वीडियो देखें: