տուն Կարտոֆիլ Բացատրական գործարանում. Ի՞նչ է բացատրական նշումը: Երբ գրել բացատրություն

Կարտոֆիլ

Բացատրական գործարանում. Ի՞նչ է բացատրական նշումը: Երբ գրել բացատրություն

Բացատրական նշում- սա նորմատիվ ներընկերական ակտ է, որի գրելը թույլատրվում է անվճար ձևով։

Այնուամենայնիվ, կա որոշակի կառուցվածք և առաջարկություններ այս փաստաթուղթը լրացնելու համար: առաջին հերթին դա բիզնեսի օգտագործումն է և պաշտոնական ոճտեքստում։

Ո՞ր դեպքերում է գրվում բացատրական

Բացատրական նշումներն իրենց հիմքում որոշակի փաստերի պատճառները բացատրող փաստաթղթեր են և գրվում են կատարման դեպքում. կարգապահական խախտումմեջ ավելինաշխատանքային հարաբերություններում, վերաբերում է OKUD-ի վերաբերյալ բացատրական նշումների երկրորդ խմբին:

Կառավարման փաստաթղթերի համառուսաստանյան դասակարգիչում նշված է միասնական ձև«Բացատրական գրություն աշխատանքային կարգապահության խախտման վերաբերյալ», ունի 0286091 ծածկագիր և պատկանում է 0286000 «Կարգապահական տույժերի կատարման փաստաթղթեր»։

Բացատրական նշումները կազմվում են A4 ձևաչափի սպիտակ թերթիկի վրա՝ ինչպես ձեռքով, այնպես էլ տպագիր ձևաչափով: Ավելին, որոշ ընկերություններում կան բացատրական նշումների հատուկ ձևաթղթեր։

Որոշ դեպքերում բացատրական նշումները ներառում են հավելվածներ: Այն սովորաբար օգտագործվում է որպես բժշկական վկայականներ, փաստաթղթեր ուսումնառության վայրից և այլ բաներ, որոնք կարող են հաստատել լավ պատճառսխալ վարքագիծ.

Նման նշումները կարող են լինել և՛ արդարացնող, որը նկարագրում է սխալ գործողության կամ անգործության պատճառահետևանքային հարաբերությունները, և՛ բացատրական, որտեղ նշված են միջադեպի հստակ մանրամասներ, մինչդեռ աշխատողն ինքը այս դեպքըմեղավոր չէ.

Բացատրական նշումը վերաբերում է այնպիսի ասպեկտներին, ինչպիսիք են.

ուշանալ
Բացակայություն
Գողություն
Ընկերության քաղաքականության խախտումներ
Հարբած վիճակում աշխատանքի ժամանումը
Անբարոյական վարքագիծ

Լրացման պահանջներ

Համաձայն Ռուսաստանի օրենսդրությունը, ղեկավարի անունով գրվում է բացատրական գրություն և փոխանցվում անմիջական ղեկավարին կառուցվածքային միավորորում աշխատում է կոմպոզիտորը։

Այն դեպքում, երբ գործատուն որոշել է կիրառել կարգապահական տույժ, կազմվում է հրաման կամ ցուցում։ Տրման օրվանից երեք աշխատանքային օրվա ընթացքում սույն հրամանը պետք է աշխատողին ծանուցվի ստորագրության դեմ: Եթե աշխատողը հրաժարվում է ծանոթանալ, ապա կազմվում է համապատասխան ակտ։

Բացատրական նշումն ունի հետևյալ կառուցվածքը.

Փաստաթղթի վերնագիր, որտեղ նշվում է կազմակերպության անվանումը, որին ուղարկվում է պաշտոնյան այս փաստաթուղթը.
Փաստաթղթի անվանումն այս դեպքում՝ «Բացատրական նշում»
Դիմումի ամսաթիվը և գրանցման համարը
Հայտարարության առարկան (պատճառը, մասին և այլն)
Հիմնական տեքստ
Կազմողի անունը, ազգանունը, հայրանունը և պաշտոնը և նրա ստորագրությունը

AT բիզնես ոճԿարևոր է կիրառել բիզնեսի կայուն շրջանառություն, որը որոշ դեպքերում ամրագրված է օրենքով։

Այս դեպքում անհրաժեշտ է, որ լրացված փաստաթուղթը բավարարի միանգամից մի քանի պահանջների.

վավերականություն;
օբյեկտիվություն;
տրամաբանություն;
փաստարկ;
հակիրճություն;
պարզություն;
եզակիություն;

Ներընկերության կարևոր կետ գործարար նամակագրությունայն է, որ բոլոր փաստաթղթերը պետք է գրանցվեն:

Այս դեպքում նման փաստաթղթերի գրանցումն իրականացվում է ղեկավարի հրամանով: Ղեկավարի կողմից խախտման բոլոր հանգամանքներն ուսումնասիրելուց և հետագա անելիքները որոշելուց հետո դրվում է ստորագրություն։

Լրացման կարգը և կանոնները

Բացատրական նշումն ունի բավականին պարզ կառուցվածք, որը պետք է պարունակի հետևյալ տվյալները.

Կառուցվածքային միավորի անվանումը
բաժնի կազմակերպության ղեկավարին որոշումը
ԼԻՐԱԿԱՆ ԱՆՈՒՆԸ. Բացատրական Ծանոթություն աշխատանքային կարգապահության խախտման վերաբերյալ
ԼԻՐԱԿԱՆ ԱՆՈՒՆԸ. աշխատող, աշխատանքի անվանումը
Ստորաբաժանման անվանումը
Աշխատանքային հարաբերությունների մեկնարկի ամսաթիվը
Խախտման տեսակը
Խախտման պատճառների, հանգամանքների նկարագրությունը
Խախտման ամսաթիվը
Աշխատողի պաշտոնը
Ստորագրություն / Signature transcript

Այսպիսով, որպես այդպիսին, չկա բացատրական գրության նորմատիվ ձև, յուրաքանչյուր ընկերություն ինքնուրույն սահմանում է անհրաժեշտ պահանջները:

Այնուամենայնիվ, բացատրական նշումը պետք է ներառի երկու հիմնական մաս.

փաստացի- այստեղ կարևոր է նշել այն փաստերը, որոնք հիմք են հանդիսացել այս փաստաթուղթը գրելու համար
պատճառահետևանքային- այստեղ անհրաժեշտ է նշանակել պատճառահետևանքային հարաբերություններ։

Բացատրական նշումներ օգտագործելու պրակտիկան կիրառվում է նաև ք ուսումնական գործընթացուսումնական հաստատություններում սովորողների կողմից թույլ տված խախտումների համար.

Բացատրական նշումի օրինակ

«Ռոմաշկա» ՍՊԸ-ի տնօրեն Կրասինա Պ.Պ.-ին առևտրի հարկի ադմինիստրատոր Կորնևա Ն.Վ.

Բացատրական նշում
Ինչ վերաբերում է 2015 թվականի հուլիսի 7-ին առևտրային հարկի կոտրված ցուցափեղկին, ես՝ Կորնևա Նատալյա Վլադիմիրովնան, 2015 թվականի հուլիսի 7-ին, ապրանքը տեղադրելով առևտրի հարկի կենտրոնական ցուցափեղկում, չեմ հաշվարկել իմ ուժերը և դիպչել եմ ապակու ապակին. ցուցափեղկի դուռ. Ես իմ մեղքը չեմ գտնում կատարվածի մեջ։

Կարծում եմ՝ դրա պատճառը առևտրի հարկի աշխատակիցների աշխատանքի ոչ ճիշտ կազմակերպումն է, քանի որ մեծ չափի ապրանքներ տեղադրելիս, ներքին կանոնակարգի համաձայն, պետք է ղեկավարի տղամարդ ադմինը, մինչդեռ բոլոր տղամարդիկ աշխատում են մի. տարբեր հերթափոխ. Խնդրում եմ ուշադրություն դարձրեք կազմակերպչական կառուցվածքըընկերություններ։

Այսպիսով, կարևոր է հիշել հետևյալը.

Պահանջվում է բիզնես ոճ։
Բացատրական նշում գրելիս անհրաժեշտ է հավատարիմ մնալ որոշակի կառուցվածքին և նշել անհրաժեշտ տվյալները։
Փաստաթուղթը գրելուց հետո անհրաժեշտ է գրանցել այն։

Նոսկովա Ելենա

Ես հաշվապահի մասնագիտությամբ եմ 15 տարի։ Նա աշխատել է մի խումբ ընկերություններում որպես գլխավոր հաշվապահ։ Ունեմ ստուգումներ անցնելու, վարկեր ստանալու փորձ։ Ծանոթ է արտադրության, առևտրի, սպասարկման, շինարարության ոլորտներին։

Իրավիճակներով, որտեղ դուք պետք է գրելըբացատրություններ տալ աշխատանքային գործընթացում թույլ տրված որոշակի սխալի մասին, որի հետ բախվում է գրեթե յուրաքանչյուր աշխատող: Սովորաբար այդպիսին բացատրական նշումիշխանությունները դա խնդրում են այն դեպքում, երբ կատարված խախտումը էական է, այսինքն. տեղի է ունեցել աշխատանքի խախտում կամ պաշտոնական պարտականությունները, և պետք է պահպանվի աշխատավարձերըաշխատող կարգապահական գործողություն. Եվ հետո «խախտողի» մոտ հարց է ծագում, թե ինչպես բացատրական գրություն գրել աշխատանքում առկա սխալների մասին, որպեսզի ավելի մեծ զայրույթ չառաջացնի բարձրագույն ղեկավարության կողմից:

Գրավոր բացատրություն կազմելու կարգը

Հայտնաբերված խախտումների փաստի վերաբերյալ բացատրական գրությունը պետք է կազմվի հետևյալ կերպ.

Վերևի աջ անկյունում նշվում է այն անձի դիրքը, որին նախատեսված է բացատրությունը։
Ստորև ներկայացնում ենք կազմակերպության անվանումը.
Առանց հապավումների, այն անձի ազգանունը, անունը և հայրանունը, ում ուղղված է բացատրությունը:
Այս նշումը տրամադրող աշխատողի պաշտոնը և նրա ազգանունը, անունը և հայրանունը նույնպես առանց հապավումների են։
Վերնագրի լրացումից հետո գրվում է տրամադրված փաստաթղթի անվանումը, այսինքն. տողի մեջտեղում գրված է «Բացատրական» բառը։
Գրված է բացատրական տեքստ:
Նշվում է սույն փաստաթուղթը կազմող աշխատողի ազգանունը, սկզբնատառերը, ստորագրությունը և կազմման ամսաթիվը:

Բացատրական նշումի օրինակն ունի հետևյալ տեսքը.

Աշխատակիցից գրավոր բացատրական գրություն տրամադրելը ուղղակիորեն միայն տնօրենն է, այսինքն. գործատուն ինքը.

Ո՛չ մենեջերները, ո՛չ ստորաբաժանումների ղեկավարները և այլն իրավունք չունեն պահանջելու, որ գրվի վերը նշված բացատրությունը։, թեև խախտումների դեպքում սրանով կարող են ահաբեկել աշխատակիցներին, ինչն անընդունելի է։
Եթե աշխատողի կողմից խախտման փաստն իսկապես եղել է, ապա լավագույն տարբերակընրա համար իսկապես բացատրական գրություն գրելն է։ Քանի որ այս ընթացակարգից հրաժարվելու դեպքում իր կողմից նման վարքագիծը կարող է բարձրագույն ղեկավարության կողմից դիտարկվել որպես աշխատանքի կարգապահության խախտում, ինչը կարող է հանգեցնել ավելին. լուրջ հետևանքներմինչև աշխատանքից ազատելը ներառյալ:

Կարդացեք նաև. Արձակուրդ համար վնասակար պայմաններՌուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք

Կանոններ, որոնք պետք է հաշվի առնել գրառում գրելիս

Ինչպե՞ս ճիշտ գրել բացատրական նշում, որպեսզի շեֆը հնարավորություն չունենա չափից շատ սխալ գտնել: Նախքան վերը նշված փաստաթղթի պատրաստումը սկսելը, ավելի լավ է խորհրդակցեք իրավաբանի հետ. Եթե դա հնարավոր չէ, ապա գոնե աշխատավայրում գործընկերների հետ խոսեք ներկա իրավիճակի մասին և ուշադիր լսեք նրանց խորհուրդները։

Պետք չէ ստել՝ փորձելով արդարանալ թղթի վրա, եթե իսկապես ինչ-որ բանում մեղավոր ես։ Քանի որ այս վարքագիծը կարող է հանգեցնել ավելիի ստեղծմանը մեծ խնդիրներ. Չէ՞ որ սուտը դեռ կբացահայտվի, իսկ աշխատողին «խարանեն» որպես ստախոս ու խաբեբա։ Իրադարձությունների նման շրջադարձը կարող է զգալիորեն վնասել կարիերայի աճին ապագայում։ Եթե իրավիճակը ձեզանից կախված չէր, բայց ղեկավարությունը ձեզ մեղավոր է համարել, ապա բացատրական տեքստում կարող եք ավելացնել հետևյալ արտահայտությունը. հանգամանքներին համապատասխան»։ Նման բացատրությունը կարող է օգնել արժանապատվորեն դուրս գալ ստեղծված իրավիճակից։ Բացի այդ, այս գրառումը կարող է ձեռքի տակ լինել դատարանում գործ հարուցելու դեպքում:

Փորձեք ավելի մեղմ ներկայացնել խախտումների փաստերը. Օրինակ՝ չպետք է նշեք, որ ուշացել եք աշխատանքից։ Այս իրավախախտումը չափազանց լուրջ է թվում, և դրա համար կարող եք ստանալ ոչ միայն նկատողություն, այլ նաև տուգանք, որը պետք է վճարվի աշխատավարձից: Եթե «ուշացած» բառի փոխարեն օգտագործվի «հետաձգված» բառը, ապա իշխանությունները կարող են ավելի քամահրանքով վերաբերվել այս ապօրինությանը։

Ավելի լավ է վերը նշված փաստաթուղթը կազմեք համակարգչով, իսկ հետո ստուգումից հետո տպեք, ստորագրեք և տրամադրեք ղեկավարությանը։ Սա անհրաժեշտ է գաղտնիք պահելու համար, թե որքան եք անհանգստացել գրառումը գրելիս: Եթե փաստաթուղթը կազմված է ձեռքով, ձեռնարկության տնօրենը կարող է բացահայտել ձեր չափազանց հուզմունքը, որն ամբողջությամբ կցուցադրվի ձեռագրի վրա (ծուռ տառեր, տողում տեքստի անհավասար գրություն և այլն), որը կարող է ցուցադրվել նաև այն մասին, թե ինչպես դուք կպատժվեք՝ տուգանքով կամ ուղղակի նկատողությամբ։

Իսկ եթե անհրաժեշտ է բացատրական գրություն կազմել այն անձին, ումից իրավիճակը կախված չի եղել, և կատարվածի համար մեղավոր են նաև այլ աշխատակիցներ։ Գլխավորն այս դեպքում այն ամենի համար, ինչ տեղի է ունեցել, ուրիշներին չմեղադրելն է՝ այդպիսով փորձելով պաշտպանվել պատժից։ Եվ հնարավորինս օբյեկտիվ մոտենալ իրավիճակին ու հնարավորինս օբյեկտիվ գրառում գրել։ Լավ գրված բացատրական գրությունը, որի նմուշը տեսաք վերևում, կարող է նպաստել նրան, որ տնօրենը միայն նկատողություն կանի ձեզ և կատարվածի պատասխանատուներին։ Այսպիսով, դուք ոչ միայն չեք ստեղծում գործընկերներ և խնայում եք նորմալ աշխատանքային հարաբերություններթիմում, բայց դու նույնպես արժանի կնայես վերադասի աչքերին։

Եթե ձեր դեմ հարուցված խախտումը բավական լուրջ է, բայց դուք գիտեք, որ ոչ մի վատ բան չեք արել, և կատարվածի համար մեղավոր չեք, ապա կարող եք մինչև վերջ պաշտպանել ձեր անմեղությունը և նույնիսկ դիմել դատարան՝ արդարությունը վերականգնելու համար։
Երկու աշխատանքային օրվա ընթացքում աշխատողը ձեռնարկության ղեկավարությանը պետք է տրամադրի բացատրական գրություն:

Ինչպես ճիշտ գրել բացատրական գրություն, արդիական խնդիր է, երբ ուշանում ես, բացակայում ես աշխատավայրից կամ չկատարում պլանը։

Այս փաստաթուղթը բնութագրվում է խիստ բիզնես ոճով, ներկայացման հետևողականությամբ, բացակայությամբ զգացմունքային գունավորում, փաստերի արժանահավատությունը։

Աշխատավայրում ուշանալու կամ մեկ այլ անբարենպաստ հանգամանքի դեպքում հարց է առաջանում՝ ինչպե՞ս բացատրական գրություն գրել։

Դուք կարող եք նման գրություն կազմել կամ ձեռքով կամ տպել տպիչի վրա և ստորագրել:

Գրված է բիզնես ոճով։ Փաստաթուղթը ծանրակշիռ տեսք ունենալու համար այն պետք է պարունակի մի քանի պարտադիր կետեր։

Բացատրական գրելու նպատակը

Բացատրական նշումն ինքնին փաստաթուղթ է, որը գտնվում է ձեռնարկության ներքին շրջանառության մեջ:

Տեքստը պարունակում է միջադեպի բացատրություն՝ սովորաբար բացասական ենթատեքստով։

Պատճառները հաստատելու համար կցեք համապատասխան փաստաթղթերը՝ տեղեկանքներ բժշկից, այդ թվում.

Բացատրական գրության գրելը ամրագրված է Աշխատանքային օրենսգրքի 193-րդ հոդվածում: Այն պարունակում է հետևյալ կետերը.

Կարգապահական խախտում կատարելիս ձեռնարկության ղեկավարը կարող է աշխատողից պահանջել տնօրենին բացատրական գրություն գրել.
աշխատողն իրավունք ունի մերժել այս պահանջը.
բացատրական գրության բացակայության դեպքում ղեկավարն իրավունք ունի պարտադրել աշխատողին.

Դուք պետք է գրեք բացատրական նշում հետևյալ իրավիճակներում.

աշխատանքային ժամերի բացակայություն;
ուշանալ;
հրամանին չկատարելը;
ժամկետների չկատարումը.

Կարևոր է.բացատրական գրությունը չի պարունակում պահանջներ կամ հայտարարություններ. այն ուղղակի արտացոլում է կատարվածի ամբողջական պատկերը:

Ինչ է նշանակում բացատրական

Չկա մեկ ձևանմուշ, թե ինչպես գրել բացատրական նշում աշխատավայրում:

Չնայած այն ազատ ձևի է, խորհուրդ է տրվում ներառել հետևյալ կետերը.

Կազմակերպության անվանումը.
Այն անձի լրիվ անվանումը և պաշտոնը, ում անունով գրված է գրառումը.
Վերնագիրը բացատրական նշում է։
Վերնագիրը, որն արտացոլում է բացատրական գրություն գրելու պատճառը.
Հիմնական բովանդակություն.
Փաստաթղթի ստեղծման ամսաթիվը:
Կազմողի լրիվ անվանումը և նրա ստորագրությունը.

Օգտակար է դիտարկել նմուշ, նշումներ համար տարբեր իրավիճակներներկայացված են ստորև։

Կարևոր է. որոշ ձեռնարկություններ ստեղծում են իրենց ալգորիթմը, թե ինչպես ճիշտ գրել բացատրական նշումաշխատանքի վայրում. Այս դեպքում դուք պետք է օգտագործեք սահմանված նմուշը:

Անհրաժեշտ է բացատրական գրություն կազմել գործարար նամակագրության ոգով: Նրա նկատմամբ կիրառվում են հետևյալ կանոնները.

նշված մտքերի հակիրճություն;
տեղեկատվության ճշմարտացիություն;
ժողովրդական շրջադարձերի և հայհոյանքի բացակայություն;
գրել առաջին դեմքով;
իրադարձությունների ցուցակագրում ժամանակագրական կարգը;
շինարարության տրամաբանություն;
աշխատողի ամսաթվի և անձնական ստորագրության առկայությունը.

Նախընտրելի է գրել բացատրական նշում պարզ լեզու.

Կարևոր է խուսափել բուռն արտահայտություններից և բառերից, որոնք կարող են մեկնաբանվել տարբեր ձևերով (և պարտադիր չէ, որ աշխատակցի օգտին):

Եթե աշխատողը կատարվածի մեջ իր մեղքը չի տեսնում, սա պետք է ընդգծել։ Այս իմաստը ներմուծվում է «ստիպված էր ...» և նման արտահայտություններով։

Բացատրության մեջ կարևոր է նշել միայն հավաստի տեղեկատվություն և կենտրոնանալ փաստերի վրա։

Այս դեպքում պետք է բավականաչափ ուշադրություն դարձնել բառերի ընտրությանը։ Որոշ դեպքերում «ուշացած»-ի փոխարեն «ուշացած»-ի հոմանիշը կարող է մեղմել իրավիճակը։

Եթե այլ աշխատակիցներ դարձան միջոցառումների մասնակից, դա կարելի է նշել առանց պատասխանատվության ձեր բաժինը ուրիշների վրա փոխելու:

Կարևոր է. Բացատրական գրություն գրելիս փաստերը պետք է զուսպ փոխանցել, կարծես իրադարձությունները նկարագրված են դրսից։

Հարկ է նշել, որ նախքան աշխատավայրում բացատրական գրություն ճիշտ գրելը, դուք պետք է որոշեք ձևաչափը:

Դուք չպետք է նկարեք բոլոր մանրամասները, որպեսզի տեքստը վերցնի A4 թերթիկ:

Կատարվածի էությունը փոխանցելու համար բավական է ընդամենը մի քանի նախադասություն։ Հակառակ դեպքում տեքստը դժվար կլինի կարդալ:

Ով պետք է ներկայացնի փաստաթուղթը

Երբ բացատրական գրությունը գրվում է, այն պետք է ներկայացվի լիազորված պաշտոնատար անձի քննարկմանը: Ամենից հաճախ սա առաջատարն է:

Բացատրական գրության տեքստը ուսումնասիրելուց հետո ղեկավարն այնտեղ է դնում իր որոշումը հետագա գործողությունների վերաբերյալ։

Երբ որոշում է կայացվում կարգապահական պատասխանատվության ենթարկելու մասին, փաստաթուղթը կցվում է որպես հաստատում:

Ուշանալու համար բացատրական գրություն կազմելու կանոններ

Դուք կարող եք ուշանալ աշխատանքից տարբեր պատճառներով:

Այս դեպքում լավ գրված բացատրական նշումը շատ օգտակար կլինի:

Վերևի աջ անկյունում նշվում են ղեկավարի կամ այլ անձի տվյալները, որոնց անունով գրված է փաստաթուղթը։ Մուտքագրվում է լրիվ անվանումը և պաշտոնը, ինչպես նաև ձեռնարկության անվանումը:
Այնուհետև գրված է, թե ումից է ներկայացվում բացատրական գրությունը՝ լրիվ անուն և պաշտոն.
Այնուհետև տողի մեջտեղում նշվում է փաստաթղթի անվանումը։ Տվյալ դեպքում «բացատրական գրություն ուշանալու մասին»։
Այժմ գալիս է փաստաթղթի հիմնական մասը: Հարկավոր է արժանահավատորեն և զուսպ թվարկել այն փաստերը, որոնք հանգեցրել են ուշացման։ Օգտակար է կցել հետաձգման նշված պատճառները ամրագրող վկայականներ։
Վերջում գրվում է ամսաթիվը և դրվում անձնական ստորագրություն։

Ուշանալու դեպքում բացատրական գրառման համար մեկ նմուշ պատրաստելը գրեթե անհնար է։

Դուք կարող եք աշխատանքի մեկնել սահմանված ժամից ուշ՝ տարբեր պատճառներով։

Որտեղ ընդհանուր սկզբունքներդասավորությունները մնում են անփոփոխ:

Եթե կա հավանականություն, որ ուշանալը կհանգեցնի հակադարձելև դրանք պետք է վիճարկվեն, դուք պետք է պատրաստեք երկու օրինակ:

Մեկը մնում է գրասենյակում, իսկ երկրորդի վրա, որը կլինի աշխատակցի ձեռքում, դրվում է ընդունման նշան։

Կարևոր է. Ուշանալու պատճառները նշելուց հետո կարող եք ավելացնել ներդիր՝ «հաշվի առնելով վերը նկարագրված հանգամանքները՝ ուշանալու պատճառը հիմնավոր եմ համարում»։

Ուշանալու համար բացատրական նամակի օրինակ

Որպես օրինակ՝ ուշանալու բացատրության հիմնական մասը կարող է այսպիսի տեսք ունենալ.

«31.10.2016թ.-ին 5 ժամ ուշացումից հետո գնացի աշխատանքի։ Իմ բնակարանում խողովակի կոտրվածք է եղել. Վնասը նվազագույնի հասցնելու համար անհապաղ, ժամը 9:30-ին ահազանգել է շտապօգնություն։ Սպասման ժամանակը մեկ ժամ էր։ Հետո սկսեցին աշխատանքը, որը տեւեց մեկուկես ժամ եւ ավարտվեց մինչեւ ժամը 12-ը։ Քանի որ ես մենակ եմ ապրում, վերանորոգման աշխատանքներն ավարտելուց անմիջապես հետո անհրաժեշտ է եղել մաքրումը կատարել։ Հենց որ կարգի բերեց, գնաց դեպի աշխատավայր. Ստեղծված իրավիճակի և շտապօգնություն զանգահարելու մասին ծանուցել եմ վարչության պետին։ Բացատրական գրությանը կցվում է իմ բնակարանում վերանորոգման աշխատանքները հաստատող փաստաթուղթ։

Կամ նման տարբերակ.

«Օգոստոսի 11-ին ուշանալու վերաբերյալ 2016թ. 2016 թվականի օգոստոսի 11-ին երկու ժամ ուշացել էի աշխատանքից։ Սրա պատճառն իմ կողքին տեղի ունեցած մի դեպք էր։ Գնա դեպի կանգառ հանրային տրանսպորտ, տեսել է, թե ինչպես է աղջիկը դպրոցական տարիքԹափառող շունը հարձակվեց իմ աչքի առաջ և վիրավորեց նրան. Աղջիկը շատ վախեցավ։ Կանգնեցի, առաջին բուժօգնություն ցույց տվեցի ու աղջկան տարա շտապօգնություն։ Դրանից հետո ես անմիջապես գնացի գրասենյակ։ Հաշվի առնելով վերոգրյալը՝ ուշացման պատճառը ողջամիտ եմ համարում։

Վիրավորվելիս գրություն գրելը

Որոշ դեպքերում աշխատավայրից բացակայությունը կամ պլանը չկատարելը պայմանավորված է աշխատողի վերահսկողությունից դուրս գտնվող հանգամանքներով:

Դրանց թվում են կենցաղային վնասվածքները։ Նման դեպքերում բացատրական գրության տեքստում անհրաժեշտ է նկարագրել կատարվածը և փաստաթղթին կցել հիվանդության արձակուրդը։

Այս հաստատումը պահանջվում է ժամանակավոր անաշխատունակության վկայականով վճարելու համար:

Վնասվածքի վերաբերյալ բացատրական գրություն պետք է ներկայացվի Հանձնաժողով հասարակական Ապահովագրությունձեռնարկություններ։

Այս հանձնաժողովի նախագահը պետք է ունենա դրա լրացման նմուշը։

Անպայման գրեք կատարվածի մանրամասները և նշեք այն բուժհաստատության անունը, որը տրամադրել է հիվանդության արձակուրդը։ Եթե բժշկական հաստատությունը հրաժարվում է ձեզ փաստաթուղթ տալ, կարող եք գրել նրանց:

Պլանը չկատարելու դեպքում բացատրական գրության օրինակ

Այն դեպքերից մեկը, երբ աշխատանքի վայրում պետք է բացատրական գրություն գրել, աշխատանքային պլանի չկատարումն է։

Գրանցման կարգը մնում է նույնը՝ աջ անկյունում վերևում գրված է, թե ում է հասցեագրված փաստաթուղթը և ում կողմից է այն կազմվել։ Անունը նշված է։ Միայն հիմնական տեքստը կտարբերվի:

Եթե պլանը չկատարվի, նշումը կարող է այսպիսի տեսք ունենալ.

«Փետրվար ամսվա պլանը չկատարելու վերաբերյալ 2016թ. Հանգամանքների վերլուծությունը ինձ հանգեցրեց այն եզրակացության, որ պլանը չկատարելը հրահրվել է Լուչի սնանկացման պատճառով: Արդյունքում տուժել են բազմաթիվ ներդրողներ։ Այժմ լրատվամիջոցների միջոցով բացասական արձագանքներ են տարածում, որոնք ազդում են նաև «Նադեժդա» կոոպերատիվի գործունեության վրա։ Նոր հաճախորդների ներհոսք վերջին ժամանակներըզգալիորեն նվազել է, և կանոնավոր այցելուները սկսել են անհանգստանալ իրենց ավանդների անվտանգության համար: Եթե ավելի շատ ուշադրություն դարձնենք ծառայությունների գովազդին, իրավիճակը կարող է լավանալ»։

Վերջում նշվում է կազմման ամսաթիվը և դրվում է աշխատողի ստորագրությունը։

Պատվերը չկատարելու դեպքում օրինակելի փաստաթուղթ

Եթե ինչ-ինչ հանգամանքների բերումով ծառայողական հանձնարարությունները չեն կատարվել, ապա գրությունը կազմվում է նույն գործարար ոճով։

«Գովազդային կրպակի վնասի մասով. 2016 թվականի նոյեմբերի 1-ին Պերվոմայսկայա փողոցում վնասվել է «Սվետ» ՍՊԸ-ի գովազդային կրպակը։ Նույն օրը տեղի ունեցած վանդալիզմի դեպքի առթիվ ոստիկանություն հաղորդում է ստացվել. Խնդրում եմ հաշվի առնել հակավանդալային կայանքների տեղադրման նպատակահարմարությունը»։

Ինչ հաշվի առնել ոչ ստանդարտ իրավիճակներում

Լինում են դեպքեր, երբ կոլեգաներիցդ տնօրենին հուշագիր ներկայացնելուց հետո ստիպված ես բացատրական գրություն գրել։ Դրա պատճառները կարող են տարբեր լինել:

Եթե արդյունքում իշխանությունների կողմից պահանջներ են եղել, ապա բացատրական գրություն պետք է լավ պատրաստել։

Նման իրավիճակում կարևոր է հաշվի առնել մի շարք կետեր.

Արժե պարզել, թե ինչու է գրվել հուշագիրը։
Հրավիրեք տնօրենին ծանոթանալ կատարվածի իր վարկածին, որպեսզի նրա տեսակետն ավելի օբյեկտիվ լինի։
Գրեք գրառում, որպեսզի թիմում հարաբերությունները չսրեն։

Հաճախ աշխատավայրում ստուգումներ և ստուգումներ են իրականացվում:

Եթե նման ստուգման ընթացքում անհամապատասխանություններ են հայտնաբերվել, կարող է պահանջվել բացատրական նշում:

Կարևոր է. եթե ստուգումից հետո խախտման կամ անհամապատասխանության ակտ է կազմվել, այն պետք է պարունակի հղում կոնկրետ պարբերության. աշխատանքի նկարագրությունը .

Բացատրական նշում գրելուց առաջ անհրաժեշտ է.

ստուգել աշխատանքի նկարագրի պահանջներին ներկայացվող պահանջները.
եթե խախտում, որպես այդպիսին, չի եղել, ապա դա պետք է նշվի բացատրական գրության մեջ։

Այս բոլոր դեպքերում, երբ մտածում ենք, թե ինչպես բացատրական գրություն գրել տնօրենին, պետք է պահպանել նույն կանոնները։

Նախ նշեք, թե ում անունով և ում կողմից է գրված թերթը, ապա հակիրճ նշեք կատարվածի պատճառները։

Աշխատանքում բացատրական գրություն ճիշտ գրելու համար անհրաժեշտ է սովորել բիզնես փաստաթղթերի կազմման հիմնական կանոնները:

Այն պահպանվում է խիստ ոճով, մտքերը ներկայացվում են հակիրճ և հետևողական, տրամադրվում է միայն հավաստի տեղեկատվություն։

Տեղի ունեցածի պատճառները պետք է նշել ժամանակագրական հաջորդականությամբ։ Փաստաթուղթը թվագրված է և վերջում ստորագրված է:

Հաճախորդ Հուշագրի ստեղծում և այն հաստատման ուղարկում

Ինչպես գրել բացատրական նշում. Նմուշ և հիմնական սկզբունքներըկազմելով

Տեքստը կազմված է անվճար ձևով, բայց փաստաթուղթն ինքնին պետք է ունենա մի շարք պարտադիր մանրամասներ.

հասցեատեր - ղեկավարի լրիվ անվանումը և պաշտոնը, կազմակերպության անվանումը, փաստաթուղթը պետք է անպայմանորեն ունենա նշում, թե ում համար է այն նախատեսված.
փաստաթղթի անվանումը և դրա անվանումը.
գրելու ամսաթիվը;
աշխատողի ստորագրությունը;
տեքստ, որը նկարագրում է իրադարձությունը և բացատրում կատարվածը:

Կենտրոնանալը պետք է լինի տեքստի վրա: Պետք է հակիրճ և լակոնիկ նկարագրել իրավիճակը՝ ինչպիսի սխալ է թույլ տրվել աշխատանքում, ինչ հետևանքներ է առաջացրել այդ սխալը կազմակերպության գործունեության համար։

Տեքստը պետք է լինի հակիրճ և կարճ: Բացատրական գրությունը չպետք է վերածվի շարադրության, այն դեռ կարևոր փաստաթուղթ է, որը նախատեսված է կազմակերպության ղեկավարի համար։ Ավելորդ տեղեկատվությունը, հույզերը կարող են ղեկավարության կողմից անհարկի հարցեր առաջացնել, ուստի պետք է գրել հակիրճ և բովանդակալից:

Աշխատողի կողմից կատարված սխալի նկարագրությունը տրվելուց հետո պետք է գրվեն դրա պատճառները։ Պետք է փորձել նշել օբյեկտիվ և հիմնավոր պատճառ։ Բայց եթե դա հնարավոր չէ, դուք չպետք է մեղքը գցեք ուրիշի վրա, մեղադրեք այլ աշխատակիցների, ղեկավարությունը դա չի հաստատի: Ավելի լավ է փորձել անդրադառնալ հանգամանքներին՝ աշխատանքային ծանրաբեռնվածություն, հաճախորդների մեծ և շարունակական հոսք, զբաղված օրվա պատճառով մեխանիկական սխալ, վատ զգալկամ ինչ-որ այլ պատճառով:

Եթե աշխատողն ընդունում է իր մեղքը սխալի մեջ, ապա պարտադիր է արտահայտել իր զղջումը, վստահեցնել ղեկավարությանը, որ նման սխալ ապագայում չի արվի, համոզել բոլորին, որ բոլորը կընդունվեն: անհրաժեշտ միջոցներնման բան կանխելու համար։

Աշխատանքի սխալի վերաբերյալ բացատրական գրության օրինակ.

Ալֆա ՍՊԸ տնօրեն

Տուպոլև Ա.Ա.

հաշվապահից

Կուխարկինա Ա.Պ.

Բացատրական նշում

փաստաթղթերը լրացնելու սխալի մասին

26.08.2015թ.-ին թիվ 432 բեռնագրում և 564 հաշիվ-ապրանքագրում սխալ նշել եմ ապրանքների գները, դրանք 10%-ով գերագնահատված են։ Գնորդը, տեսնելով ուռճացված գները, հրաժարվել է ընդունել ապրանքը, ինչի կապակցությամբ վերադարձել է «Ալֆա» ՍՊԸ-ի պահեստ։

Տեղի ունեցած սխալը առաջացել է փաստաթղթի պատրաստման օրվա ծանրաբեռնվածության ավելացման պատճառով: Օգոստոսի 26-ին զուգընկերս բացակայում էր հիվանդության պատճառով, և այդ պատճառով ես ստիպված էի աշխատանքը երկու հոգու համար։ Փաստաթղթերը պատրաստվել են աշխատանքային օրվա վերջում, երբ ծանր հոգնածությունն առաջացրել է աշխատանքի կատարման անուշադրություն։

Ես ընդունում եմ իմ սխալը. Հետագայում կաշխատեմ ավելի ուշադիր լինել աշխատանքի և փաստաթղթերի լրացման նկատմամբ։

26.08.2015 Կուհարկինա Ա.Պ.

Նաև, որպես օրինակ, առաջարկում ենք ներբեռնել օրինակելի բացատրական նշում ստորև նշված հղումից:

Աշխատանքի սխալի վերաբերյալ բացատրական նշումի օրինակ.

Քննարկում՝ 5 մեկնաբանություն

Ողջույն, ես գերավճար եմ կատարել աշխատանքից ազատվելիս, դուք պետք է գրեք բացատրական գրություն:

Պատասխանել

Բարև Ելենա:
Գրեք անվճար, նշեք գերավճարի պատճառը՝ անուշադրություն, ծանրաբեռնվածություն, հոգնածություն, շեղված մեկը, սկզբնական սխալ տվյալներ և այլն։ Օգտագործեք նմուշը հոդվածում:

Պատասխանել

Բարեւ Ձեզ! Այն ընկերությունում, որի հետ աշխատանքից ազատվել եմ 18.11.16-ին, վիճակագրությունից ստուգում է կատարվել, որի արդյունքում բացահայտվել են 12 տոննա հաշվետվության վերաբերյալ տվյալների խեղաթյուրումներ, կազմել են ակտ և արձանագրություն. ինձ. Վաղը դատարան. Պետք է բացատրական գրություն գրեմ, որ եթե ինձ պատժեն, ապա նվազագույնը։ Աշխատանքի նկարագրության մեջ պարտականությունները ներառում էին «Սահմանված հաշվետվությունների պատրաստում»: Հրամանով ես պատասխանատու չէի այս զեկույցի համար։ + Սրա համար ես հիվանդ արձակուրդում էի և արձակուրդում, և չգիտեմ, թե ով է տվել զեկույցի տվյալները: Ընդհանրապես, վաղը պետք է ամեն ինչ բացատրել դատավորին։

Պատասխանել

Բարև Ձեզ, խնդրում եմ, կարող եք ասել, թե ինչպես գրել բացատրական գրություն: Աշխատում եմ որպես բուժքույր հեմոդիալիզի լաբորատորիայում: Ես սխալվել եմ նեֆրոնային ծրագրում։ Օգոստոս ամսին։ Իսկ հիմա ստուգումից հետո բացատրություն են պահանջում։ Հեմոդիալիզով եմ աշխատում այդ տարվա հունիսից։ Եվ այսպես, օգոստոսին ես դեռ շատ չէի հասկանում այս ծրագիրը: Եվ ես չգիտեմ, թե ինչ անել

Պատասխանել

Բարև Վերոնիկա:
Ուրեմն գրել, չի տիրապետել բավարար մակարդակգիտելիքներ ծրագրի ոլորտում, քիչ փորձ կար: Դուք սխալվել եք, ուստի բացատրական տեքստում գիտակցեք սխալը, խոստացեք ավելի զգույշ լինել։

Պատասխանել

Համոզվեք, որ այն օգտագործեք: Բայց, ելնելով օրենքներից, դուք և՛ պարտականություններ ունեք, և՛ իրավունքներ։ Հիշեք, որ ենթակայի կողմից գրավոր բացատրություն չտրամադրելը կարգապահական խախտում չէ: Այսինքն՝ բացատրական գրություն գրել-չգրելն է ձեզ մնում։

Բացատրական՝ նմուշ

Բացատրությունն ունի շատ պարզ չափորոշիչ՝ տեղեկատվությունը ներկայացվում է հնարավորինս հակիրճ՝ հնարավորինս պարզ լեզվով։ Խուսափեք բարդ երկիմաստ արտահայտություններից և զարդարուն բանավոր արտահայտություններից: Վիճելի դեպքերում դրանք կարող են մեկնաբանվել ոչ ձեր օգտին:

Ահա մի օրինակ բացատրական տեքստ.

« Տարվա այսինչ ամսաթվին նման իրադարձություն է տեղի ունեցել. Կատարվածի մասին ես՝ անուն, հայրանուն, կարող եմ հայտնել հետևյալը. » Եթե այս իրավիճակում չեք տեսնում ձեր մեղքը, ապա անպայման ընդգծեք դա բացատրական գրառման մեջ: Չմոռանաք օգտագործել ոստիկանների և զինվորականների կողմից հատկապես սիրված կախարդական արտահայտությունը. Ստեղծված իրավիճակում ես ստիպված էի գործել այս հանգամանքներից ելնելով։ ».

Բացատրականի ճիշտ ձևաչափում

Եթե ունես ընտրություն, փորձիր ձեռքով բացատրություն չգրել, և տպիր այն. Ծանր դեպքերում գրվածի ուսումնասիրությամբ զբաղվում են մասնագետներ՝ դատաբժշկական, ձեռագրագետներ, գրաֆոլոգներ։ Իրենց արտաքինով, ձևով, տառերի չափերով ու գծերով նրանք տարբեր եզրակացություններ են անում, երբեմն նույնիսկ՝ տհաճ մեղադրյալի համար։

Ինչպես գրել բացատրական նշում աշխատավայրում

Կատարյալ բացատրությունը մաքուր ճշմարտությունն է:Փորձեք նշել միայն փաստերը՝ առանց դրանք խեղաթյուրելու կամ գեղեցկացնելու։ Բայց հիշեք, որ հոմանիշ բառերը երբեմն այլ կերպ են ընկալվում: Օրինակ՝ «ուշացած» եւ «ուշացած»։ Ուշանալը միանշանակ կարգապահական խախտում է։ Բայց հարկադիր ուշացում-խախտումը շատ ավելի փոքր է, գրեթե անվնաս։

Եթե ձեզնից բացի այլ աշխատակիցներ են ներգրավված, օբյեկտիվ եղեք այս փաստը նկարագրելիս: Մի գցեք մեղքը ուրիշների վրա, եթե դուք նույնպես մեղավոր եք, և մի փորձեք նվազեցնել անձնական հաշիվներԹիմը չի ներում նման արարքները։ Փաստերը շարադրեք այնպես, ինչպես զուսպ, չոր, կարծես դրսից:

Բացատրականը նախադասություն չէ

Ձեր կարիերան և կյանքը չի ավարտվում բացատրական գրությամբ: Որոշ դեպքերում դուք նույնիսկ կարող եք այս փաստաթուղթը դարձնել ձեր օգտին: Օրինակ՝ դրանում նշել արտադրական գործընթացի բարելավման ձեր առաջարկները։ Փորձեք ճիշտ և ճիշտ բացատրություն կազմել։ Եվ հանկարծ դա ձեր կարիերայի զարգացման խթան կհանդիսանա:

Հոդվածներ հարակից թեմաներով:

18.02.2019

Հրապարակման ամսաթիվ - 17.01.2016թ

Որտեղ ներդնել փոքր գումար