Ցանկացած աշխատող իր կյանքում գոնե մեկ անգամ հայտնվել է ուշանալու իրավիճակի մեջ աշխատավայր, ծառայության անցնելու կամ ծառայողական պարտականությունները արդյունավետ և ժամանակին կատարելու անհնարինությունը։ Այս խախտումներից որևէ մեկը կարող է տեղի ունենալ ինչպես հիմնավոր, այնպես էլ անհարգալից պատճառներով: Թե ինչպես է ղեկավարը համարում դրանք, կախված է նրանից, թե ինչպես իրավախախտ աշխատակիցը կկարողանա բացատրել կատարվածը:
Եթե պետք է բացատրական գրություն գրեք ծառայողական պարտականությունները չկատարելու համար
Ստեղծված իրավիճակի վերաբերյալ նա ստիպված կլինի խոսել գրելը, այն է՝ կազմել փաստաթուղթ, որը կոչվում է բացատրական գրություն։ Այս թուղթը բացատրական կամ արդարացնող բնույթ ունի:
Պետք է հասկանալ, որ ղեկավարին ուղղված բացատրական գրությունը պաշտոնական փաստաթղթերից է և կատարվում է համաձայն. որոշակի կանոններ. Դրա բովանդակությունը տեղեկատվություն է, որը ծառայում է որպես կատարված չարաշահման կամ խախտման պատճառների բացատրություն: Նպատակն է հնարավորություն ընձեռել աշխատողին դրսևորելու իր տեսակետը ծագած խնդրի (իրավիճակի) վերաբերյալ, իր բառերով արտահայտելու հարցի էությունը և արդարանալու (հնարավորության դեպքում) ղեկավարության աչքում:
Ճիշտ ձևաչափով բացատրական նշումծառայողական պարտականությունները չկատարելու մասին, ինչպես նաև ցանկացած պաշտոնական փաստաթուղթ, շահագրգռված է այն կազմողը, այն է` խախտում թույլ տված աշխատակիցը։ Տուգանք նշանակելու ղեկավարության որոշումը կախված է նրանից, թե որքան հաջող և իրավասու կլինի իր ներկայացման մեջ իրավիճակի ներկայացումը:
Ինչպե՞ս դա անել:
Շատ կարեւոր է փորձել իշխանություններին փոխանցել կատարվածի պատճառները։ Ի վերջո, երբեմն աշխատողի մեղքը թյուրիմացության մեջ չկա կամ նվազագույն է: Եթե գործի բոլոր հանգամանքները դիտարկելուց հետո ղեկավարությունը, այնուամենայնիվ, ստորադասին մեղավոր ճանաչի, նրա նկատմամբ կարող են կիրառվել կարգապահական միջոցներ՝ ընդհուպ մինչև ծառայողական պարտականությունները չկատարելու համար աշխատանքից ազատելը: Հետեւաբար, նոտայի դիզայնի նկատմամբ վերաբերմունքը պետք է լուրջ լինի։
Օրենքով նախատեսված առանձին դեպքերում դրա պատրաստումը պարտադիր է։ Մյուս դեպքերում աշխատակցին առաջարկվում է իր նախաձեռնությամբ բացատրել իրավիճակը: Հաճախ միևնույն ժամանակ կարող եք լսել հարց՝ արդյո՞ք իրավախախտը պարտավոր է բացատրական գրություն տալ:
Դուք պետք է դա իմանաք այս գործողությունըվերաբերում է նրա իրավունքներին, ոչ թե պարտականություններին: Ինչ է դա նշանակում? Փաստն այն է, որ հենց բացատրական գրության հասկացությունը, որպես այդպիսին, օրենսդրության մեջ չկա։ Ռուսաստանի Դաշնության գործող աշխատանքային օրենսգրքի ձևակերպման մեջ ասվում է «գրավոր բացատրություններ խնդրելու մասին». Աշխատակիցը պարտավոր է դրանք տրամադրել աշխատանքային կարգապահության խախտման, սեփական պարտականությունները չկատարելու կամ անօրինական գործողություն կատարելու դեպքում: Այս դեպքում բացատրության բանավոր ձևը չի ընդունվում։
Փաստաթղթի էության մասին
Բացատրական գրություն տրվում է ոչ միայն կարգապահական խախտումների դեպքում, այլ նաև այլ իրավիճակներում։ Վերջիններս ներառում են ցանկացած գործողություն, որում պետք է արդարանալ: Օրինակ՝ աշխատանքային գույքին վնաս պատճառելը։
Այս առումով կարևոր է հասկանալ նշված փաստաթղթի էությունը։ Այն բաղկացած է միջադեպի մասին գրավոր հայտարարության մեջ։ Բացատրական գրությունը չի պարունակում որևէ հայտարարություն կամ խնդրանք՝ հասկանալու վեճի իրավիճակը: Սա է նրա հիմնական տարբերությունը մեկ այլ տեսակի պաշտոնական փաստաթղթերից, օրինակ՝ ծառայողական պարտականությունները չկատարելու մասին հայտարարություն կամ հաշվետվություն:
Այսպիսով, իրավախախտն ինքը շահագրգռված է գրել և ներկայացնել իշխանություններին, քանի որ այս փաստաթուղթընրան հնարավորություն է տալիս իրավիճակի վերաբերյալ սեփական տեսակետը գրավոր փոխանցել ղեկավարությանը։ Ընդ որում, ոչ ոք իրավունք չունի նրան ստիպել նման գրություն գրել։ Ճնշման դեպքում նա կարող է բողոք ներկայացնել վերահսկող մարմնին։
Անդրադառնանք իրավական դաշտին
Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 193-րդ հոդվածը նշում է, որ աշխատողը պետք է բացատրական գրություն գրի, նախքան նրա նկատմամբ կարգապահական միջոցներ կիրառելը (հրաման է տրվել ծառայողական պարտականությունները չկատարելու մասին): Նա երկու օր ժամանակ ունի այն ավարտելու և ներկայացնելու համար։ Նշված գործողությունը չկատարելու դեպքում կարող է կազմվել համապատասխան ակտ։
Կարևոր է հասկանալ, որ խախտման համար պատասխանատվության պաշտոնական բացատրությունների բացակայության դեպքում դրանից խուսափել դեռ չի ստացվի։ Եթե աշխատողը չի օգտագործում իր օրինական իրավունքարդարացիր, դա մնում է իր անձնական խնդիրը։
Բացի այդ, այս փաստաթուղթը նշված է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 247-րդ հոդվածում: Այն սահմանում է դրույթ, համաձայն որի՝ վնասի դեպքում, միջադեպի պատճառը պարզելու համար, բոլոր ներգրավված անձանց գրավոր բացատրություններ տալու պահանջը օրինական է և պարտադիր։ Մերժվելու կամ գործատուին փոխանցելու դեպքում կազմվում է համապատասխան ակտ։ Բայց այս փաստաթղթի պաշտոնական ձևը (բացատրական նշում) օրենսդրական մակարդակով չի հաստատվել։
Բացատրական գրության ձև
Այս թուղթը պատկանում է կոնկրետ ձևերից մեկին բիզնես փաստաթղթեր. Համապատասխանաբար, այն գրելիս պետք է պահպանվեն նման ակտերի նախագծման բոլոր կանոնները։ Դուք պետք է գրեք A4 ֆորմատի թերթիկի վրա: Փաստաթղթի վերնագիրը պարունակում է ստացողի պաշտոնը (առավել հաճախ սա ընկերության ղեկավարն է), ինչպես նաև անձամբ աշխատողի տվյալները, նրա պաշտոնը, կառուցվածքային միավոր. Հետո՝ պարտադիր լավ գնում էփաստաթղթի վերնագիրը և տեքստը:
Բացատրական գրության հաստատված ձև չկա: Այսինքն՝ օրենսդրության մեջ դրա օրենսդրությամբ լրացման միասնական պահանջներ չկան։ Բայց մենք դեռ տալիս ենք դրանցից մեկը որպես ընդհանուր ուղեցույց մեր ընթերցողների համար:
Աշխատողի կողմից օգտագործվող ներկայացման ոճը պետք է լինի գործնական: Գրելիս կարևոր է պահպանել լեզվի ոճական և քերականական կանոնները։ Տեխնիկական տերմինները և մասնագիտական ժարգոնը թույլատրելի են, բայց չպետք է օգտագործվեն: Այս փաստաթուղթը չպետք է պարունակի որևէ երկիմաստություն, հետևաբար տեքստը պետք է գրված լինի տրամաբանական և հստակ սահմանված ոճով: Կատարվածի ներկայացումը միշտ առաջին դեմքով է, ճիշտ լեզվով, գրագետ, առանց ոճական ու ուղղագրական սխալների։
Ինչը կարևոր է նշել
Բոլոր հանգամանքները, որոնք առաջացրել են անօրինական վարքագիծը կամ իրավախախտումը, պետք է մանրամասն նկարագրվեն: Վարքագիծը ինքնագնահատվում է օրինականության առումով: Պետք է նշվեն խախտման կատարմանը նպաստող բոլոր էական հանգամանքները։
Պետք է ընդգծել մեղքն ընդունելը կամ չընդունելը, ինչպես նաև ամրագրել գրողի կարծիքը քննարկվող իրավախախտման հետևանքների և առաջիկա քրեական հետապնդման նկատմամբ նրա վերաբերմունքի մասին։ Արդյո՞ք պետք է գնահատեք ձեր սեփական գործողությունները բացատրական տեքստում: Եթե աշխատողի կողմից ճանաչվում է մեղքի առկայությունը, ապա դա պետք է նշվի հետագայում նմանատիպ խախտումների անթույլատրելիության վերաբերյալ հետագա պարզաբանմամբ:
Ամենից հաճախ բացատրական նշումը կատարվում է ձեռքով: Որպես այլընտրանք, դուք կարող եք մուտքագրել այն համակարգչով, բայց հետ հոգեբանական կետկարծիքով, նման փաստաթուղթը գործատուի մոտ ավելի քիչ վստահություն կառաջացնի իր որոշ կարծրատիպերի պատճառով։ Բոսը կարող է կասկածել, որ իմաստ ունեցող տեքստը պարզապես ներբեռնված է (նվազագույն խմբագրումներով) ինտերնետից, որտեղ բոլոր առիթների համար կան բազմաթիվ բացատրական նշումների օրինակներ։
Ով և երբ կարող է բացատրություն պահանջել
Նա, ով անմիջականորեն պատասխանատու է այս արտադրական առաջադրանքի կատարման արդյունքի համար, իրավունք ունի աշխատողից հաշվետվություն պահանջել սեփական աշխատանքային գործառույթները չկատարելու դեպքում: Բայց պաշտոնական պարտականությունները չկատարելու մասին բացատրական գրություն գրել պահանջելու իրավունքը պատկանում է միայն ձեռնարկության ղեկավարին կամ անմիջական ղեկավարին։
Վերևում արդեն նշվեց, որ բացատրական նշումները ք առանց ձախողմանդեպքերով գրված կարգապահական իրավախախտումներկամ ընկերությանը նյութական վնաս պատճառելը: Այժմ պետք է պարզաբանել, որ կոնկրետ ձեռնարկությունկարող են ֆիքսվել այլ իրավիճակներ, որոնց դեպքում գործատուն իրավունք ունի պահանջել գրավոր բացատրություններ: Այս դեպքում բացատրություն կարելի է ստանալ գործատուի, այսպես կոչված, պահանջի հիման վրա։
Պահանջ կոչվող փաստաթուղթը կազմվում է հատուկ ձևաթղթի վրա և ենթակա է գրանցման առանձին ամսագիր, ինչպես ցանկացած Այն տրամադրվում է աշխատողին փոխանցման ամսաթիվը նշող ստորագրության դիմաց: Այս համարը թույլ է տալիս նավարկելու օրենքին համապատասխան բացատրական գրություն կազմելիս:
Հնարավոր դատավարության դեպքում պատշաճ ձևակերպված հայցը վկայում է այն մասին, որ գործատուն իրականացրել է դեպքի պատճառների հետաքննության ընթացակարգ և կարգապահական պատասխանատվության որոշում կայացրել՝ օրենքի բոլոր նորմերին համապատասխան։ Եթե աշխատողը ոչ միայն հրաժարվում է բացատրական գրություն գրելուց, այլև իր ձեռքում պահանջ ստանալուց, ապա դրա մասին անհրաժեշտ է ակտ կազմել։
Հոգեբանական նրբերանգներ
Պետք է նկատի ունենալ, որ առաջադրանքը չկատարելը կարող է պայմանավորված լինել բոլորովին այլ հանգամանքներով: Երբեմն դա տեղի է ունենում անկախ աշխատողի պահվածքից: Եթե նա մեղք չի զգում, ապա դա պետք է հիմնավորվի համոզիչ ձևով՝ լուրջ ապացույցներով։
Պաշտոնական պարտականությունները չկատարելու մասին բացատրական գրություն գրելիս խստորեն խորհուրդ է տրվում չփորձել մեղքը կամ պատասխանատվությունը բարդել այլ անձանց, մասնավորապես՝ նույն ղեկավարի վրա: Դժվար թե այս վարքագիծը ըմբռնում գտնի իշխանությունների մոտ։
Օրինակ՝ սխալվել եք անուշադրության պատճառով՝ վատ առողջության պատճառով։ Կարելի է գրել, որ սխալ վարքագծի պատճառը գերաշխատանքն է եղել, սակայն չարժե ընդգծել, որ սկզբնական գործոնը եղել է. երկար բացակայությունհեռանալ նույն շեֆի մեղքով.
Էլ ինչ պետք է լինի տեքստում
Բացատրական գրության ստանդարտ ավարտը արարքի հետևանքների մասին իրազեկվածության ճանաչումն է և իրավիճակը շտկելու համար հնարավոր բոլոր ջանքերը գործադրելու խոստում, ինչպես նաև ապագայում նմանատիպ սխալներ թույլ չտալու հավաստիացում:
Կարոտներից մինչև աշխատանքային գործունեությունաշխատողներից ոչ ոք ապահովագրված չէ՝ սկսնակներից մինչև փորձառու աշխատողներ։ Սխալները տարբեր պատճառների հետևանքներ են, որոնք կարող են լինել և՛ օբյեկտիվ, և՛ սուբյեկտիվ: Նրանցից յուրաքանչյուրը պետք է մանրամասն նկարագրվի բացատրական տեքստում, կատարվածի բոլոր հանգամանքներն ու նախադրյալները նկարագրված են բավական մանրամասն։
Տեղի ունեցածի համար պետք չէ մեղադրել գործընկերներին, սակայն մեղքի զգացման բացակայության դեպքում խորհուրդ չի տրվում նաեւ արհեստականորեն հորինել այն։ Փաստաթղթում նշված հանգամանքները պետք է համապատասխանեն իրականին։
Բացատրական նշումներ գրելու այլ պատճառներ
Եթե բացատրական գրություն է գրվում այնպիսի խախտման համար, ինչպիսին է ուշացումը, ապա պետք է հասկանալ, որ այս իրադարձությունը վերաբերում է կարգապահական խախտումներին, և դրա կատարման պատճառները պետք է բացատրվեն։ Եթե գործի հանգամանքները ղեկավարության կողմից ճանաչվեն հարգալից, ապա պատժից կարելի է խուսափել: Հակառակ դեպքում ուշացած անձին կենթարկվեն կարգապահական տույժեր:
Այս գործի բացատրական գրությունը վերաբերում է կադրային փաստաթղթերին։ Այն պետք է ուղղակիորեն փոխանցվի մենեջերին կամ կադրերի բաժին (HR բաժին): Եթե խոսքը բացակայության մասին է, որը օրենքը նշանակում է աշխատավայրից բացակայություն ամբողջ հերթափոխով կամ 4 ժամ անընդմեջ մեկ օրվա ընթացքում (հերթափոխով), ապա կարելի է ենթադրել աշխատանքային պայմանագրի դադարեցում։
Այդ իսկ պատճառով այս դեպքում աշխատողը հատկապես շահագրգռված է իր գործողությունների համար ընդունելի բացատրություն տալու հարցում։ Հետևյալ փաստագրված պատճառները կարող են վավեր ճանաչվել՝ աշխատողի կամ նրա հարազատների հիվանդություն, դժբախտ պատահար, ընտանիքի անդամի մահ, դժբախտ պատահար կամ տարերային աղետ: Եվ այս պատճառներից որևէ մեկը պետք է փաստաթղթավորվի:
Հնարավո՞ր է գրություն չգրել և ինչի՞ն է դա սպառնում։
Ինչպես արդեն նշվեց, այս գործողությունը պարտադիր չէ։ Այն գրելիս աշխատակցին առաջին հերթին շահագրգռված է, որպեսզի դրական որոշումիրավիճակի լուծում։ Աշխատանքային օրենսգրքի 193-րդ և 246-րդ հոդվածներով առաջարկվում է հրաժարվել հատուկ ակտի միջոցով բացատրական գրություն տրամադրելուց։ Բայց պատժից խուսափելու շանսերն այս դեպքում, իհարկե, զգալիորեն կրճատվում են։ Այլ կոնկրետ հետևանքներԳրելուց հրաժարվելը չի համապատասխանում:
Ձեզ զրկելով անձնական կարծիքն արտահայտելու և իրավիճակի մասին ձեր տեսլականը ներկայացնելու հնարավորությունից՝ ամենից հաճախ չեք հասնի կարգապահական տույժի մեղմացման (օրինակ՝ ծառայողական պարտականությունները չկատարելու համար նկատողություն հանելու համար): Ի վերջո, ցանկացած ղեկավարի նման մերժումը կթվա որպես սեփական մեղքն ու սխալն ընդունելու չկամություն, հատկապես այն դեպքերում, երբ դա ակնհայտ է։
Տհաճ իրավիճակից ոչ ոք անձեռնմխելի չէ։ Ուշացումներ, դժբախտ պատահարներ, դեֆիցիտ՝ սա այս միջադեպերի ոչ ամբողջական ցանկն է։ Տեղի ունեցածի հետեւանքները մեղմելու կամ պատժից ընդհանրապես խուսափելու համար օգտակար է բացատրական նշումներ գրել կարողանալը:
Նման փաստաթղթի հիմնական նպատակներն են բացատրությունն ու հիմնավորումը: Այն համարվում է պաշտոնական, հետևաբար գրանցվում և պահպանվում է ըստ ընդհանուր կանոններվավերագրական շրջանառություն.
Հարգելի ընթերցող. Մեր հոդվածները խոսում են բնորոշ ուղիներիրավական խնդիրներ, բայց յուրաքանչյուր դեպք եզակի է:
Եթե ուզում եք իմանալ ինչպես ճիշտ լուծել ձեր խնդիրը. կապվեք աջ կողմում գտնվող առցանց խորհրդատուի ձևի հետ կամ զանգահարեք հեռախոսով:
Դա արագ և անվճար է:
Ո՞ր իրավիճակներն են պահանջում պարզաբանում:
Շատ են միջադեպերը, որոնց մասնակիցն ու մեղավորը քաղաքացին է։ Այնուամենայնիվ, դրանք կարելի է դասակարգել մի քանի խմբերի.
- գույքին և (կամ) կյանքին վնաս պատճառելը.
- ավտովթար;
- ձեռնարկությունում սարքավորումների խափանում աշխատակցի մեղքով.
- աշխատանքային ստանդարտներին և կանոններին չհամապատասխանելը.
- աշխատանքային պարտավորությունների մերժումը կամ թերի կատարումը.
- քաղաքացու բացակայությունը տեղում.
- բացակայություն;
- ուշանալ;
- առանց որևէ ակնհայտ պատճառի որոշ ժամանակով հեռանալ աշխատավայրից.
- տնտեսական:
- գողություն;
- բացակայություն;
- կարգավորող մարմիններին կեղծ տեղեկություններ տրամադրելը.
- կարգապահական:
- աշխատավայրում հայտնվելը ալկոհոլի կամ թմրամիջոցների ազդեցության տակ.
- ոչ ճիշտ վարքագիծ.
Կատարվածի բացատրության պահանջը կարող է գրավոր կամ բանավոր ուղարկվել հանցագործին: Դուք պետք է պատասխանեք ստանալուց հետո երկու աշխատանքային օրվա ընթացքում: Եթե հակառակորդը հրաժարվում է բացատրել, ապա այդ մասին միայն գրավոր տեղեկացնում է։ Պրակտիկան ցույց է տալիս, որ ավելի ապահով է ժամանակ հատկացնել գրություն գրելուն, քան տուգանք ստանալն ու բոնուսը կորցնելը:
Ինչպես ես գրում
Նախքան նստել եք բացատրություն գրելու, դուք պետք է հանգստանաք և մտածեք կատարվածի պատճառների և հետևանքների մասին։ Գրություն գրելու ոճը պետք է լինի գործնական, իսկ կերպարը՝ հանգիստ։
Գոյություն ունի չորս «ոչ»-ի կանոն, որը կօգնի տեքստը մշակելիս.
- Մի տրվեք երկար պատմվածքներին և մի ծանրաբեռնեք ձեր հակառակորդին ավելորդ տեղեկություններով:
- Չի թույլատրվում տեքստում օգտագործել կողմերին վիրավորող բանավոր շրջադարձեր։
- Պետք չէ ամաչել ընդունել ձեր մեղքը։ Ժամանակին և անկեղծ ապաշխարությունը կարող է ազատել պատժից կամ մեղմել այն:
- Մի ամաչեք վստահված մարդուն խնդրել ստուգել սխալները, եթե կասկածներ կան սեփական գրագիտության վերաբերյալ: Ձեռագիրը պետք է ընթեռնելի լինի: Ավելի լավ է մի քանի անգամ վերաշարադրել գրառումը, քան դառնալ անգրագետ ու հիմար բացատրության հեղինակ։
Գրելու ձև
Միասնական ձևերի ժողովածուներում բացատրական գրության ձև չկա։ Այնուամենայնիվ, կազմելիս պետք է հետևել ընդհանուր կանոններին.
- Վերևի աջ անկյունում նշված է հակամարտող կողմերի մասին տեղեկատվությունը.
- ձեռնարկության կամ կազմակերպության անվանումը, տնօրենի կամ լիազորված պաշտոնատար անձի ազգանունը և սկզբնատառերը.
- պատասխանողի պաշտոնը, նրա ազգանունը և սկզբնատառերը.
- «Բացատրական նշում» տողի կենտրոնում։
- Փաստաթղթի «մարմնի» մեջ.
- խախտման նկարագրությունը;
- բացատրելով կատարվածի պատճառները.
- սեփական մեղքի խոստովանություն կամ ժխտում;
- հավաստիացում, որ միջադեպն այլեւս չի կրկնվի։
- Տողի աջ կողմում գրության ամսաթիվն է։
- Մեղավորի ստորագրությունը վերծանմամբ.
Գործնականում սովորական է A4 ձևաչափի սպիտակ թերթիկի վրա գրել կապույտ կամ սև գույնի բացատրական գրիչ: Այնուամենայնիվ, կիրառելի է համակարգչային կամ մեքենագրված մուտքագրման տարբերակը։ Այս դեպքում պահանջվում է գրության իսկության մասին ձեռագիր նշում և ստորագրություն՝ մակագրությամբ:
Բացատրական նշում ուշացածի համար
Ուշանալը մեր ժամանակի պատուհասն է։ Խցանումներ, զարթուցիչների խափանումներ և Փոխադրամիջոց, ահեղ շներ և իրենց հավաքների բացակայությունը: Զարմանալի չէ, որ երկրորդից հինգերորդ ուշացումից հետո իշխանությունները սպառնում են զրկել բոնուսից և գրավոր բացատրություն պահանջել։
Նման գրառման նպատակը համոզիչ փաստարկներ ներկայացնելն է, որ ժամանակավոր բացակայության պատճառը լուրջ է: Ուստի չարժե ռիսկի դիմել՝ հորինելով անհավանական կամ զվարճալի պատմություններ. Ընդհանրապես, բացատրական գրություն գրելը ոչնչից չի տարբերվում ստանդարտ ձև. Նույն «վերնագիրն» ու պարտադիր ստորագրությունը՝ ապակոդավորմամբ։ Ահա մի քանի պատճառ մտածելու համար:
Իդեալում, սա պետք է լինի փաստերի ազնիվ շարադրանք՝ առանց զարդարանքի: Բայց պատահում է, որ հանգամանքների ինչ-որ համակցության պատճառով հնարավոր չէ նշել իրական պատճառը, որի դեպքում պետք է կիրառել ստանդարտ բացատրություններ։
Վիճակագրության համաձայն՝ մարդիկ ամենից հաճախ ուշանում են հետևյալ դեպքերի պատճառով.
- անձնական մեքենայի խափանում;
- հասարակական տրանսպորտում ուշացում;
- ձեր սեփական կամ հարևանի բնակարանում հաղորդակցությունների բեկում;
- վերելակի արգելափակում;
- զարթուցիչի ձախողում
Այստեղ դուք պետք է զգույշ լինեք, քանի որ. անձնակազմի բաժինը կարող է ստուգել տեղեկատվության ճշգրտությունը: Հետևաբար, եթե հնարավոր է, պետք է ներկայացնեք վերելակի ծառայության տեղեկանք կամ ընթացիկ օրվա առավոտ թվագրված մեքենայի վերանորոգման ստուգում: Կարևոր է հանգստացնել գործատուին՝ միաժամանակ ապացուցելով նրա անմեղությունը։
բացակայություն
Ինչպես ուշանալը, բացակայությունը ընկերության ղեկավարության հետ կոնֆլիկտի ամենատարածված պատճառներից մեկն է: Եվ եթե առաջինը կարող է ենթադրել միայն կարգապահական տույժ և տույժեր, ապա երկրորդը, անշուշտ, կհանգեցնի աշխատողի համար ամենատխուր հետևանքների։
Հաճախակի բացակայությունը կարող է առաջացնել աշխատանքից ազատում (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 81-րդ հոդված):
Բացի այդ, նրանք, ովքեր սիրում են երեք ժամ և ավելի ուշանալ, պետք է տեղյակ լինեն, որ նման բացակայությունը հավասարազոր է բացակայելուն։
Առաջին նախադասության բացատրական գրության մեջ նշեք բաց թողնված օրերի քանակը: Ստորև ներկայացնում ենք իրադարձության պատճառները. Նրանք կարող են տարբեր լինել.
- Հիվանդությունը չհաստատված հիվանդ արձակուրդով. Սրանից խուսափելու համար աշխատողը պետք է տեղեկացնի վերադասին իրեն հասանելի ցանկացած եղանակով:
- Ընտանիքի անդամի խնամք.
- Վթարային վերանորոգում տանը կամ բնակարանում.
- Անձնական և հասարակական տրանսպորտի հետ կապված վթար.
- Ծայրահեղ եղանակային իրադարձություններ (սառույց, ձնաբուք):
- Ժամանակավոր կալանք.
Կարևոր է, որ բացատրությունը տրամաբանական լինի։ Հնարավորության դեպքում գրությանը պետք է կցվի տեղեկանք Բնակարանային գրասենյակից սանտեխնիկ կանչելու կամ ոստիկանությունից:
կենցաղային վնասվածք
Ձեռնարկությանը չպատկանող տրանսպորտային միջոցով աշխատանքից վերադառնալիս կենցաղային վնասվածք ստացած քաղաքացին ստիպված է եղել ավելի վաղ բացատրական գրություն գրել։ Այն հայտնել է դեպքի տեղի ունեցած օրվա և ժամի, դրա պատճառների մասին։
Դա արվել է, որպեսզի բացառվի կենցաղային վնասվածքը որպես աշխատավայրում պատահար վերապատրաստելու հնարավորությունը։ 2002 թվականից աշխատանքային օրենսգիրքը փոխել է նման դեպքերի որոշման կարգը, վերացել է բացատրական նշումներ գրելու անհրաժեշտությունը։
Գրելու նրբությունները
Նկատի ունենալով, որ գրության հիմնական խնդիրն է քաղաքացուն բացատրելն ու արդարացնելը, մենք կտանք մի շարք հատկանիշներ, որոնց մասին կարող եք մոռանալ կազմելիս։
Հանգամանքների բացատրություն
Եթե ձեռնարկության մի քանի աշխատակիցներ մեղավոր են միջադեպի համար, դուք պետք է փորձեք նկարագրել իրավիճակը՝ շարադրելով միայն փաստերը՝ առանց էմոցիաների անցնելու։ Ձեր սեփական մեղքը մի գցեք ուրիշների վրա:
Բացահայտված սեփական անկարողությունը կարող է քողարկվել խնդրի վերաբերյալ ոչ բավարար իմացությամբ՝ խոստանալով հնարավորինս շուտ կարգավորել այն:
Դեկոր
Ձեռնարկությունը կարող է մշակել իր սեփական նշումների ձևը՝ հիմնվելով ընդհանուր ընդունված տարբերակի վրա: Այս փաստը հաստատվում է ընկերության պատվերով։ Այս դեպքում մեղավորի կողմից ձեռնարկության կանոններին չհամապատասխանող փաստաթուղթը դեռ վավեր է համարվում։
Նախքան գրանցման համար կադրերի բաժինը գրություն տալը, դուք պետք է համոզվեք, որ ամեն ինչ ճիշտ է գրված.
- Տեղեկություններ կան հակամարտող կողմերի մասին։
- Նշվում է աշխատավայրից բացակայելու ամսաթիվը և ժամերի (օրերի) քանակը կամ նկարագրվում է այլ իրավախախտում:
- Բոլոր փաստարկներն ու բացատրությունները տրված են։
- Առկա է հանցագործի ամսաթիվը և ստորագրությունը՝ ձայնագրությամբ։
Դիմում
Որպես ֆորսմաժորային իրավիճակի ապացույց՝ գրությանը պետք է կցվեն ցանկացած օժանդակ փաստաթուղթ: Դա կարող է լինել ստուգումներ կամ վկայագրեր:
Գրելու ժամկետ
Հանցագործն իր տրամադրության տակ ունի բացատրություն ստանալու խնդրանքը ստանալու պահից երկու օր։ Եթե հարցումը գրավոր է, ապա պատասխանը պետք է լինի թղթի վրա։
Գրանցում և պահպանում
Բացատրական նշումը պետք է գրանցվի անձնակազմի սպասարկումընդունման պահին։ Այն պահվում է ձեռնարկությունում և ներքին փաստաթուղթ է: Սակայն առանձնապես ծանր դեպքերում, երբ վնաս է հասցվել քաղաքացիների առողջությանը կամ գույքային մեծ վնաս, տեսչական մարմինների կողմից բացատրությունը հետ է վերցվում և ներկայացվում գործով։
Մերժում
Ձեռնարկության ղեկավարությունը չի կարող աշխատողին պատասխանատվության ենթարկել բացատրություն գրելուց հրաժարվելու համար:
վաղեմության ժամկետ
Եթե վաղեմության ժամկետը լրացել է, ապա բացատրություններ չեն կարող պահանջվել։
Արվեստում։ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 193-ը սահմանում է, որ նախքան կարգապահական տույժ կիրառելը, գործատուն պետք է աշխատակցից գրավոր բացատրություն պահանջի: Եթե երկու աշխատանքային օր հետո աշխատողի կողմից նշված բացատրությունը չի տրվում, ապա կազմվում է համապատասխան ակտ։ Աշխատողի կողմից բացատրություն չտալը արգելք չէ կարգապահական տույժի կիրառման համար։
Ի՞նչ է հետևում սրանից։
- Ձեզանից կարող է պահանջվել բացատրություն տալ միայնգործատուն, և ոչ բոլորը և բոլորը (օրինակ, բաժնի ղեկավարը կամ աուդիտորը դա անելու իրավունք չունեն):
- Եթե գործատուն ձեզանից բացատրություն է խնդրել, ապա ավելի լավ է գրել այն, և այստեղ կան որոշ նրբերանգներ.
—սուտ մի գրեք, որովհետեւ մեծ է հավանականությունը, որ նրանք կարող են ստուգել տեղեկատվությունը, և հետո, ի տարբերություն ձեր խախտումների, դուք նույնպես կբռնվեք ստի մեջ... և դա վատ է։
— մի մեղադրեք ձեր գործընկերներին- գործատուն անպայման բացատրություն կպահանջի նաեւ նրանցից, արդյունքում դուք ոչ միայն ձեզ չեք արդարացնի, այլեւ հավելյալ թշնամիներ կստեղծեք + կարող են ի հայտ գալ այլ խախտումներ։
— մի գրեք «Ինձ չեն սովորեցրել…»- աշխատանքի համար դիմելիս ստորագրել եք աշխատանքի նկարագրությունը(ի դեպ, որևէ բացատրական գրություն գրելուց առաջ մի ծուլացեք այն վերընթերցել), որտեղ, որպես կանոն, հաշվի է առնվում ամեն ինչ, այդ թվում՝ ինքնաուսումնասիրությունը և բոլոր տեսակի հրահանգների պահպանումը։ Տգիտությունը, ինչպես գիտեք, չի ազատում... Այս դեպքում գործատուն բացատրական գրություն կպահանջի նաև ձեր մենեջերից (ով չի դասավանդել), և ... - տես այստեղ նախորդ պարբերությունը:
Ավելի լավ է գրել բացատրական նշում հղումներով դեպի պաշտոնական պարտականությունները, նշված է ձեր աշխատանքի նկարագրության մեջ, ուսումնական նյութերի վրա (ասում են՝ հավանաբար ճիշտ չեն մեկնաբանել): Եթե իսկապես ուզում եք ինչ-որ մեկին մեղադրել, ապա կարող եք գրել, որ, հավանաբար, այսինչի կողմից կանխակալ վերաբերմունք է ձևավորվել և այլն։ Փաստաթղթի անվան մեջ կա նաև հնարք, այն է՝ ոչ թե «բացատրական», այլ «բացատրական գրություն»։
Եթե խախտումն ակնհայտ է, ապա ավելի լավ է անդրադառնալ վատ զգացողություն, հաճախորդների մեծ հոսք։ Հետո վերջում պետք է գրել, որ ընդունում եք ձեր սխալը, այսուհետ պարտավորվում եք թույլ չտալ նման իրավիճակներ։
Ձևը, բացատրական գրության ձևանմուշը ներառում է պահանջվող մանրամասները.
- ընկերության անվանումը;
- պաշտոնատար անձի նշում, ում հասցեագրված է գրառումը, նրա լրիվ անվանումը.
- Ումից
- փաստաթղթի անվանումը՝ «Բացատրական նշում»;
- տեքստի վերնագիր («Ինչ վերաբերում է…», «Ինչ վերաբերում է…»);
- բացատրության տեքստ;
- կազմողը, նրա ստորագրությունը։
Կախված խախտման տեսակից, գործատուն կարող է գրավոր բացատրություն պահանջել.
— աշխատանքային կարգապահության խախտման փաստովուշանալը, աշխատավայրից բացակայելը (4 ժամից ավելի), աշխատավայրում հայտնվելը ժամը խմած(վերջինների համար նրանք կարող են անմիջապես ազատվել աշխատանքից):
|
Մենեջեր
ԲԲԸ «ՍԻԳԱՆԲԱՆԿ» (ՓԲԸ)
Սանկտ Պետերբուրգում
Վ.Վ. Իվանովը
Բաժնի հսկիչ-գանձապահից
գրասենյակային վաճառք
Սիդորովա Օ.Վ.
Բացատրական 03.11.13թ.-ին ուշանալու փաստի առթիվ. 14 րոպե աշխատելու համար կարող եմ բացատրել հետևյալը՝ ուշանալը հնարավոր է դարձել բացակայության պատճառով ցամաքային տրանսպորտայսօր առավոտյան մետրոյի «Սեննայա» կայարանից շատ երկար ժամանակովորի արդյունքում կանգառում 20 րոպե սպասել են: Այսուհետ պարտավորվում եմ չուշանալ աշխատանքից (կամ հեռախոսով զեկուցել տրանսպորտի ուշացման կամ այլ արտակարգ իրավիճակների հետևանքով հնարավոր ուշացման մասին), ինչպես նաև այսօր ճաշի ժամին աշխատել 14 րոպե։ Սիդորովա Օ.Վ. (ստորագրություն) |
— ստուգումների, աուդիտների, գործողություններ կատարելիս հայտնաբերված խախտումների փաստով.Ստուգումներից հետո կազմվում է ակտ՝ բացահայտված կարգավորող փաստաթղթերի պահանջներին չհամապատասխանելու նկարագրությամբ, որտեղ պետք է նշվի ձեր խախտած հրահանգի կոնկրետ պարբերությունը:
Կարիք չկա կարծելու, որ տեսուչները/աուդիտորները/աուդիտորները Աստվածներ են, նրանք նույն մարդիկ են, ինչ ես և դու, և ստուգումների ակտերը հաճախ կազմվում են՝ դրանք պատճենելով նախորդներից՝ նույնիսկ չհամոզվելով, որ կարգավորող փաստաթղթերը արդիական են ստուգման պահին (նույն տեսակի խախտումներ): Եղել են դեպքեր, երբ նրանք փորձել են խախտել մի բան, որը վաղուց չեղյալ է հայտարարվել, ուստի պետք է չծուլանալ ձեզ «ներկայացված» յուրաքանչյուր իրի նկատմամբ և նախ գտնել այն հրահանգների / կանոնակարգերի / պայմանագրում / պաշտոնատար անձի մեջ, որպեսզի համոզվեք, որ խախտումն ընդհանրապես տեղի է ունեցել: Եթե չկան հղումներ կարգավորող փաստաթղթերի պարբերություններին, ապա խախտումներ չկան:
|
Մենեջեր
ԲԲԸ «ՍԻԳԱՆԲԱՆԿ» (ՓԲԸ)
Սանկտ Պետերբուրգում
Վ.Վ. Իվանովը
Շեֆից
գրասենյակի վաճառքի բաժին
Սիդորովա Օ.Վ.
Բացատրական Կազմակերպության ստուգման ընթացքում հայտնաբերված խախտումների փաստով կանխիկ աշխատանքգրասենյակի վաճառքի բաժնում կարող եմ բացատրել հետևյալը. Համաձայն 1-ին կետի՝ լրացուցիչ գրասենյակների տվյալների ստուգումը նախատեսված էր 2013 թվականի դեկտեմբերին, այստեղ խախտումներ չկան։ Համաձայն 2-րդ կետի՝ աուդիտի վկայականը հաստատվել է Մասնաճյուղի ղեկավարի կողմից, հետևաբար աուդիտի պահին այն թղթապանակում չի եղել: Համաձայն 3-րդ կետի - Համաձայն հետ p.19.13. 318-Պ դրույթներ - Դրամական միջոցների վերստուգման, կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը ստուգելու համար ստեղծված հանձնաժողովի կազմը սահմանվում է վարկային կազմակերպության վարչական փաստաթղթով: Այս հանձնաժողովի կազմում չպետք է ներգրավվեն աուդիտի ենթակա, ստուգվող կանխիկ դրամով գործողություններ կատարող աշխատակիցները: Դրամավարկային շրջանառության վարչության պետ և դրամաշրջանառության վարչության պետ/գանձապահ - դրամաշրջանառության վարչության աշխատակիցներն են և թանկարժեք իրերի անվտանգության համար պատասխանատու պաշտոնատար անձինք. մասնաճյուղի պահոցԲԲԸ «ՍԻԳԱՆԲԱՆԿ» (ՓԲԸ) Սանկտ Պետերբուրգում, և, համապատասխանաբար, ոչ մի կերպ չէր կարող իրականացնել գործողություններ աուդիտի ենթարկված, ստուգված կանխիկ գումարով թիվ 1 լրացուցիչ գրասենյակում: Նրանք այս բաժնի աշխատակիցներ չեն– Թիվ 1 դուստր ձեռնարկությունը, ինչպես և մասնաճյուղի մյուս բոլոր դուստր ձեռնարկությունները, կառուցվածքային առումով մաս է կազմում մասնաճյուղի գրասենյակային վաճառքի բաժնին: Ոչ մի խախտում չի եղել։ Համաձայն 4-րդ կետի՝ ո՞րն է դիտողությունը: Հրահանգի ո՞ր մասն է խախտվում. Ակտը արտացոլում է բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները` համաձայն 19.15 կետի: 318-Պ դրույթներ. Համաձայն 5-րդ կետի - խնդրում եմ բացատրել, թե որ պարբերության խախտմամբ և որ հանձնարարականով է այս դիտողությունը։ Ակտը արտացոլում է բոլոր անհրաժեշտ տվյալները՝ համաձայն Կանոնակարգ 318-Պ-ի 19.15 կետի: Սիդորովա Օ.Վ. (ստորագրություն) |
- նրանք կարող են մեկ այլ միավորից հուշագիր կազմել ձեր մասին ինչ-որ բանի փաստով (և դա տեղի է ունենում), այստեղ շատ բան կախված է ենթակայության աստիճանից. եթե սա ավելի բարձր միավոր է, ապա չպետք է «բորզել», այլ եթե գտնվում ես. հավասար պայմաններ, ապա դրանց վրա կարող եք նաև ինչ-որ բան գրել բացատրական նշում տրամադրելիս։
|
Մասնաճյուղի կառավարիչ
ԲԲԸ «ՍԻԳԱՆԲԱՆԿ» (ՓԲԸ)
Սանկտ Պետերբուրգում
Վ.Վ. Իվանովը
Վարչության պետից
գրասենյակային վաճառք
Սիդորովա Օ.Վ
Բացատրական նշում Համեմատաբար հուշագիր, գրել է Բանկի Անվտանգության ծառայության (ԱԾ) պետի տեղակալ Կոզլով Է.Վ.-ն, կարող եմ բացատրել հետևյալը.
|
Աշխատողի կողմից տարբեր խախտումների դեպքում, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 139-րդ հոդվածի համաձայն, պետը պարտավոր է նրանից բացատրություն պահանջել: Բացատրական գրության հարցումը կարող է լինել բանավոր կամ գրավոր: Օրենքում չկա որևէ նորմ, որում նշված լինի հարցման ձևը։ Գործատուների համար նախընտրելի է, որ հարցումը լինի գրավոր:
Դատական պրակտիկան ցույց է տալիս, որ դատավորը գրավել է աշխատողի կողմը այն պատճառով, որ գործատուն գրավոր բացատրական գրություն գրելու պահանջ չի կազմել։ Եթե աշխատողը հրաժարվում է գրավոր ընդունել պետի պահանջը, այդ մասին ակտ է կազմվում։ Բայց շեֆն իրավունք չունի ստորադասին մատնանշել, որ իր պահանջն ընդունելը պարտադիր է։ Սա համարվում է անօրինական և ենթակա է աշխատանքային իրավունքներբանվոր.
Աշխատանքային օրենսգրքին համապատասխան բացատրական գրություն գրելու ժամկետները 2 օր են։ Օրենքն այդ ժամկետը տալիս է աշխատողին, որպեսզի նա բացատրի պատճառները, որոնք դրդել են իրեն նման կերպ վարվել՝ խախտելով, օրինակ, աշխատանքային կարգապահությունը։ Օրենքը չի պահանջում աշխատողից բացատրություն գրել: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքում այս օրենքի գերակայության բացակայությունը կարող է պայմանավորված լինել ողջամտության պահանջով: Եթե աշխատողը գնահատում է աշխատանքը, նա անպայման բացատրություն կգրի։ Բայց ավելի լավ է հրահանգ ստեղծել՝ գրավոր փաստաթղթի տեսքով բացատրական գրություն գործատուին տրամադրելու համար։
Ինչպե՞ս բացատրություն պահանջել աշխատողից:
Ընկերության գրասենյակային աշխատանքում բացատրական գրությունը գործում է որպես պաշտոնական փաստաթուղթ: Այս փաստաթուղթը պետք է չոր և հակիրճ կերպով բացատրի աշխատողի կողմից աշխատանքային կարգապահության խախտման պատճառները՝ պահպանելով կանոնները: գործարար նամակագրություն. Գործատուն կարող է աշխատողից պահանջել բացատրություն տալ միայն այն դեպքում, եթե կան հանգամանքներ, որոնք վկայում են աշխատանքային օրենսդրության խախտման մասին:
Այս հանգամանքները նշված են Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքում.
- ուշանալ աշխատանքից;
- աշխատողի ֆունկցիոնալությամբ նախատեսված աշխատանքային պարտականությունների չկատարումը.
- 4 ժամվա ընթացքում աշխատավայրից բացակայություն;
- գործատուի գույքին վնաս պատճառելը.
- թունավորման վիճակ (ալկոհոլային կամ թմրանյութ);
- աշխատանքի պաշտպանության կանոններին չհամապատասխանելը.
- ձեռնարկության ղեկավարությանը հավաստի տեղեկատվություն չտրամադրելը.
Բացատրական գրություն գրելու պահանջը ներկայացնում է գործատուն։ Նա պետք է դա անի, քանի որ փաստաթղթի հիման վրա աշխատողը ենթարկվում է պատասխանատվության և որոշվում է նրա մեղավորության աստիճանը։ Գործատուն պարտավոր է իրատեսորեն գնահատել իր ենթակայի հետ տեղի ունեցած իրավիճակը։ Իսկ աշխատողի խնդիրն է ճիշտ շարադրել կատարվածի էությունը, որպեսզի գործատուն հստակ հասկանա հետագա գործողությունները։ Եթե լուծումը ընդունված գործատուի կողմից, չի բավարարում աշխատողին, նա կարող է դիմել աշխատանքային իրավունքների պաշտպանության համար։ Պաշտպանության առաջին գիծը սովորաբար CTC-ն է (աշխատանքային վեճերի հանձնաժողով): Բայց դրանք միշտ չէ, որ ստեղծվում են ձեռնարկությունում, ուստի ամենից հաճախ քաղաքացիները դիմում են դատարան և Աշխատանքի տեսչություն:
Աշխատողը, ով գործատուից ստացել է գրավոր բացատրական հարցում, պետք է պատասխանի դրան: Եվ դա կախված չէ նրանից, թե երկու տարբերակներից որն է որոշել՝ գրե՞լ, թե՞ չանել։ Եթե աշխատողը չի ցանկանում բացատրություն գրել, նա պետք է այդ մասին ասի պետին։ Բայց ենթակայի կողմից բացատրություն գրելուց հրաժարվելը պետի կողմից չի կարող դիտվել որպես իր մեղքով կատարված իրավախախտման փաստ։
Դիմումի ձեւ
Չկա միասնական դիմումի ձև: Հետեւաբար, օգտագործվում է ազատ ձեւը: Որոշ կազմակերպություններ թողարկում են հատուկ բացատրական թերթիկներ, որոնք երբեմն տրվում են աշխատակիցներին: Այլ իրավիճակներում աշխատողը վերցնում է A4 թերթիկ, հայտարարություն է գրում ձեռքով կամ համակարգչով: Տեքստի հիման վրա գործատուն գնահատում է աշխատողի գործողությունների օրինականությունը։ Ի՞նչ պետք է նշվի բացատրական գրության տեքստում:
Եթե խոսենք աշխատողի կողմից այս փաստաթուղթը գրելու իդեալական տարբերակի մասին, ապա փաստաթուղթը պետք է արտացոլի հետևյալ հարցերի պատասխանները.
- Իրավիճակի նկարագրությունը, որում հայտնվել է քաղաքացին.
- վերաբերմունք ձեր գործողությունների նկատմամբ.
- Մեղքն ընդունել կամ չընդունել.
- Աշխատողի կարծիքն իր հետապնդման վերաբերյալ.
Աշխատակիցը պետք է ստորագրի և թվագրի բացատրական գրությունը: Սա բացատրվում է պարզ՝ գործատուն պետք է իմանա, թե ումից է բացատրություն ստանում։ Իսկ ամսաթիվը սահմանվում է գործատուին ծանուցելու համար, որ քաղաքացին բաց չի թողել բացատրություն գրելու համար նախատեսված ժամանակը (2 օր)։ Եթե գրությունը գրվի մեկ շաբաթ անց, ապա դա այլևս չի ենթադրի աշխատողի համար իրավական հետևանքներ. Աշխատողի կողմից բացատրական գրության բացակայության դեպքում նրա ղեկավարը ակտ է կազմում: Աշխատողի համար պատիժը նրա մեղավոր արարքը հայտնաբերելու դեպքում նշանակվում է դեպքից ոչ ուշ, քան վեց ամիս հետո։ Բացառությամբ ֆինանսների, աուդիտների, վերանայումների ոլորտում խախտումների հետ կապված դեպքերի։ Ժամկետը այս դեպքերում հետաձգվում է եւս մեկուկես տարով։
Յուրաքանչյուր մարդ պետք է աշխատավայրում ունեցել է դեպքեր, երբ պետք է բացատրական գրություն գրի։ Առաջին հայացքից թվում է, թե ամեն ինչ պարզ է, բայց երբ պետք է գրել, դժվար է մտքերդ հավաքել ու խնդրի էությունը հասցնել ղեկավարությանը։ Այսպիսով, այս հոդվածում մենք կխոսենք այն մասին, թե ինչպես ճիշտ ձևակերպել նման փաստաթուղթ և դիտարկել բացատրական գրության օրինակ:
Ինչ է դա?
Սկզբից փորձենք պատասխանել այն հարցին, թե ինչ է բացատրական նշումը։ Փաստորեն, այս փաստաթուղթը առաջատար անձին բացատրում է իր հեղինակի տեսակետը տեղի ունեցած իրադարձության վերաբերյալ (բացակայություն կամ առաջադրանքի կամ դրա ծավալի կատարման ժամկետների խախտում և շատ ավելին): Նաև բացատրական գրություն կարող է գրվել ցանկացած փաստաթղթի (հաշվետվությունների, նախագծերի և նմանատիպ այլ փաստաթղթերի) բովանդակությունն ու էությունը բացատրելու համար: Միևնույն ժամանակ, դուք կարող եք այն գրել կազմակերպության կողմից օգտագործվող ընդհանուր ձևի վրա: Եթե աշխատողը ինչ-որ բան է կատարել համապատասխան Աշխատանքային օրենսգիրքգործատուն իրավունք ունի խախտողին խնդրել գրավոր բացատրել իրավիճակը: Այն դեպքում, երբ աշխատանքի վերաբերյալ բացատրական գրություն ժամանակին չի տրամադրվել, գործատուն կարող է կազմել մերժման ակտ և կիրառել կարգապահական տույժեր: Հետեւաբար, ավելի հեշտ է գրել այն:
գրություն աշխատելու համար.
Նախ և առաջ տեքստում պետք է նշվեն այն փաստերը, որոնք ունեն ուղղակի կապիրավիճակին։ Դրանից հետո անհրաժեշտ է նշել գործի անհաջող ելքի պատճառները (խոստովանեք, որ հաղթանակի դեպքում ղեկավարությունը բացատրական գրություն չի պահանջում)։ ավելի լավ գրիր բիզնեսի լեզուՄտքերը պետք է արտահայտվեն կարճ և հստակ: Դուք պետք է նկարագրեք միայն գործին առնչվող փաստերը, խուսափեք արդարացումներից (որ դեպքում դուք բացահայտ ընդունում եք ձեր մեղքը) և փաստերի ոչ իրական ներկայացումից: Գրությունը պետք է լինի ծանրակշիռ և հիմնավորված։ Վատ չէ, եթե հնարավորություն լինի խորհրդակցել գործընկերների, հարազատների կամ ընկերների հետ։ Բացատրական նշումը, որի նմուշը ներկայացված է ստորև, կարելի է ձեռագիր գրել մանրամասներով։
Բացատրական նշումների տեսակները
Պայմանականորեն նման նշումները կարելի է բաժանել երկու տեսակի՝ արդարացնող և բացատրական։ Աշխատակիցը տրամադրում է առաջին տարբերակը այն դեպքում, երբ անհրաժեշտ է նշել սեփական անօրինական արարքի պատճառները։ Աշխատողի կողմից կազմվում են բացատրական նշումներ՝ բացատրելու արարքի պատճառները՝ նշելով այն հանգամանքներն ու պայմանները, որոնք կախված չեն գրության հեղինակի կամքից:
Ամենից հաճախ բացատրական փաստաթղթեր են պահանջվում հետևյալ դեպքերում՝ աշխատանքից ուշանալ, աշխատավայրում հայտնվել ալկոհոլային, թմրամիջոցների կամ թունավոր թունավորումներով, աշխատավայրից ունեցվածքի հափշտակություն, անբարոյական հանցագործություն կատարել, աշխատավայրից բացակայություն կամ բացակայություն, աշխատանք. կարգապահություն, լիազոր մարմիններում կեղծ տեղեկություններ տրամադրելը. Իհարկե, այն գրելն ավելի հեշտ է, երբ աչքիդ առաջ կա բացատրական գրության օրինակ։
Բացատրական գրության ձև
Գործնականում ենթական փաստաթուղթը կազմում է մեկ օրինակով ստանդարտ ձևաչափի թերթիկի վրա (A4): Որպես կանոն, գրություն է կազմվում ընկերության կամ կազմակերպության ղեկավարի անունով: Գոյություն ունենալ միասնական ձևերնմանատիպ փաստաթղթեր, սակայն դրանք միայն խորհրդատվական բնույթ ունեն: Ղեկավարի խնդրանքով կարող է հրամանագիր տրվել կազմակերպությունում բացատրական փաստաթղթի մեկ ձևի օգտագործման մասին: Եթե աշխատողը գրություն է գրել կամայական ձևով, որը տարբերվում է հաստատվածից, ղեկավարը չպետք է այն անվավեր համարի, քանի որ դա չի ազդում բացատրության էության վրա:
Դեկոր
Բացատրական գրության էությունն այն է, որ վերադաս ղեկավարությանը բացատրվի հրամանը չկատարելու, տեխնոլոգիական կամ աշխատանքային կարգապահության խախտման պատճառները: Մանրամասները պետք է անպայման նշեն՝ կազմակերպության լրիվ անվանումը, ղեկավարի լրիվ անվանումը, ում հասցեագրված է գրությունը, անվանումը («Բացատրական նշում»), փաստաթղթի գրանցման համարը և կազմման ամսաթիվը, փոքր. տեքստի ենթավերնագիր («Ինչ վերաբերում է ...», «Մոտ ...»), կազմողի լրիվ անվանումը: Դրան հաջորդում է բացատրական տեքստ և անձնական ստորագրություն։ Բացատրական տեքստի կառուցվածքը պետք է բաժանվի երկու մասի՝ փաստացի (նշելով այն փաստերը, որոնք հանգեցրել են գրության գրմանը) և բացատրական (նշելով իրավիճակը բացատրող պատճառները կամ հենց խախտման փաստը)։ Նշենք նաև, որ ծառայության մանրամասները և բացատրական գրառումները նման են միմյանց։
Ո՞ր դեպքերում է անհրաժեշտ բացատրական գրություն պահանջել:
Կարգապահական գործողությունիսկ դրա կիրառումը կարգավորվում է աշխատանքային օրենսգրքով։ Նախքան աշխատողի նկատմամբ տույժ կիրառելը, կարևոր է փաստաթղթավորել խախտման փաստը: Միայն դրանից հետո աշխատակցից կարող է պահանջվել բացատրական գրություն գրել իր վարքի պատճառները:
Այնուհետև ղեկավարությունը վերլուծում է պատճառները և որոշում կայացնում դրանք վավեր համարել, թե ոչ: Երկու աշխատանքային օր հետո գրավոր բացատրություններ չտրամադրվելու դեպքում, որոնք պետք է ստորագրվեն առնվազն երկու վկաների կողմից: Նման արարքի առկայության դեպքում ղեկավարն իրավունք ունի աշխատողի նկատմամբ կարգապահական տույժ կիրառել նույնիսկ առանց անձամբ աշխատողի բացատրությունների: Կարգապահական տույժ կարող է նշանակվել ոչ ուշ, քան մեկ օրացուցային ամիսխախտումը հայտնաբերելու պահից։ Այս ժամանակահատվածի հետհաշվարկը կասեցվում է, եթե աշխատողը գտնվում է արձակուրդում կամ հիվանդության արձակուրդում: Տույժը չի կարող կիրառվել խախտումը հայտնաբերելու օրվանից վեց ամիս հետո։
Բացատրական գրության օրինակ
1. Աշխատանքային կարգապահության խախտման վերաբերյալ գրություն կազմելը
«Էներգոսբայթ» ՍՊԸ-ի ղեկավար
Պետրով Պ.Պ.
20.10.2010 № 23-45/12
Բացատրական նամակ
Նյութերի առաքման ուշացման մասին
Ես՝ Իվանով Իվան Իվանովիչս, նյութերի և ծախսվող նյութերի մատակարարման պատասխանատուն, այս պաշտոնում եմ 2010 թվականի հուլիսի 15-ից։ Երկուշաբթի՝ 18.10.2010թ., ես պետք է նյութերը հասցնեի Էներգետիկ ԻՊ-ին։ Բայց բեռնատարների անսարքության պատճառով այն առաքվել է միայն հոկտեմբերի 19-ին։
Անձնական ստորագրություն
2. Հումորով բացատրական գրության օրինակ (մանրամասները լրացվում են ինչպես առաջին օրինակում): «2013 թվականի մարտի 19-ին ուշացել էի աշխատանքից լավ պատճառ. Առավոտյան՝ գնալուց առաջ մանկապարտեզ, որդին շատ էր ուզում զուգարան գնալ (ֆիզիոլոգիական կարիքի համար)։ Իմ ուշանալու ժամանակը ճշգրտորեն համապատասխանում է երեխայի զուգարանում գտնվելու տևողությանը։ Ես հավատում եմ, որ այս դեպքըկարելի է դասակարգել որպես իրավիճակ (ֆորսմաժոր), քանի որ դա կախված չէր ժամանակին աշխատանքի գալու իմ ցանկությունից։
Բացատրական գրություն պետք է գրեք հումորի զգացումով միայն այն դեպքում, եթե վստահ եք, որ այն ճիշտ կհասկանա ձեր մենեջերին։
