Երբեմն թվում է, թե ամբողջ աշխարհը փլուզվում է։ Աշխատանքային և դպրոցական առաջադրանքները սկսում են կուտակվել, տնային գործերն ու պարտականությունները, ընկերների և ընտանիքի հանդեպ ունեցած պարտավորությունները. երբեմն մեկ օրում ժամերը չեն բավականացնում: Սովորելով արդյունավետորեն առաջնահերթություն դնել՝ դուք կդառնաք ավելի արդյունավետ աշխատող՝ խնայելով ձեր ժամանակը, էներգիան և նյարդերը: Սովորեք կազմակերպել ձեր առաջադրանքները ըստ կատեգորիաների և դժվարության մակարդակների և սկսեք կիրառել մասնագիտական ​​մոտեցում՝ դրանք կատարելու համար: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար անցեք առաջին մասին:

Քայլեր

Մաս 1

Անելիքների ցանկի կազմում

Սահմանեք ժամանակային շրջանակ ձեր ցուցակի համար:Առջևում հատկապես զբաղված շաբաթ է սպասվում: Խենթ օր. Թերևս խենթություն է այն միտքը, թե ինչ պետք է անես մինչև տարեվերջ։ Անկախ ձեր պարտավորությունների բնույթից, ընտրեք առաջնահերթությունների ցանկի մի շրջան, որը հույս ունեք ստեղծել և սկսեք կառավարել այդ առաջնահերթությունները և այդ սթրեսը գործի վերածել:

• Դեպի կարճաժամկետ նպատակներհաճախ ներառում են տարբեր կատեգորիաների իրեր: Հավանաբար, դուք ունեք մի քանի բան, որը պետք է ավարտեք աշխատավայրում մինչև օրվա վերջ, ինչպես նաև ճանապարհորդելու բաներ նախքան տուն գնալը, և շատ տնային գործեր, երբ վերջապես հասնեք այնտեղ: Դուք կարող եք կազմել սթրեսի մեղավորների ցուցակը, այն բոլոր բաները, որոնք պետք է արվեն առաջիկա մի քանի ժամում:
• Երկարաժամկետ նպատակներկարող է ներառել ավելի մեծ նպատակներ, որոնք պետք է բաժանվեն մի քանի քայլերի և պետք է նաև առաջնահերթություն ստանան: Դուք կարող եք «քոլեջ ընդունվելու» նպատակը դնել ձեր երկարաժամկետ անելիքների ցանկում, որը կներառի տարբեր մանր բաներ: Բաշխման այս պարզ քայլը կհեշտացնի և կհստակեցնի գործընթացը:

1. Գրեք այն ամենը, ինչ պետք է անեք:Սկսեք ճեղքել ցանկը և գրել այն, ինչ պետք է անեք՝ առանց որևէ հատուկ հերթականության: Ժամկետների ընթացքում, որոնք ձեզ նյարդայնացնում են, ընտրեք բոլոր առաջադրանքները՝ հիմնական կամ փոքր, որոնք պետք է կատարվեն և թվարկեք դրանք: Թվարկե՛ք նախագծերը, որոնք պետք է ավարտվեն, որոշումներ, որոնք պետք է կայացվեն, և առաջադրանքներ, որոնք պետք է կատարվեն:

   Դասակարգեք այն ամենը, ինչ դուք պետք է անեք:Կարող է օգտակար լինել իրերը բաժանել առանձին կատեգորիաների, այսինքն՝ ստեղծելով անելիքների տարբեր ցուցակներ տարբեր տարածքներկյանքը։ Տնային գործերը կարող են պատկանել մի կատեգորիայի, իսկ աշխատանքային նախագծերը՝ մյուսին: Եթե ​​դուք ակտիվորեն ներգրավված եք սոցիալական գործունեություն, հավանաբար, հանգստյան օրերին շատ բան է կատարվում, որին դուք նույնպես պետք է պատրաստվեք և առաջնահերթություն դնեք: Կազմել առանձին ցուցակյուրաքանչյուր կատեգորիայի համար:

   Ստացեք ցուցակը կարգով:Բացահայտեք ցուցակի ամենակարևոր կամ հրատապ բաները և վերաշարադրեք ցուցակը՝ այդ բաները վերևում: Ամեն ինչ կախված է ձեզանից և ձեր ցուցակի թեմաներից, այնպես որ դուք կարող եք որոշել, թե ինչ դպրոցական գործունեությունգերակայություն ունենալ աշխատանքային նախագծերից կամ հակառակը:

   • Բացի այդ, եթե ամեն ինչ հավասարապես կարևոր է և անհրաժեշտ, թողեք ցուցակը անշարժ և կազմակերպեք այն այբբենական կամ պատահականորեն: Երբ դուք ակտիվորեն նշում եք ցուցակից, կարևոր է միայն այն, որ լրացնեք ցուցակի կետերը:

2. Ցանկը պահեք տեսանելի տեղում:Պահպանեք ձեր ցուցակը տեսանելի տեղում, հատկապես երկարաժամկետ առաջադրանքների համար, որտեղ կարող եք օգտագործել այն որպես հիշեցում այն ​​մասին, թե ինչ է պետք լրացնել՝ ակտիվորեն ստուգելով կամ անջատելով տարրերը, երբ դրանք ավարտեք:

   • Եթե ​​դուք պատրաստել եք ցուցակի թղթային տարբերակը, կախեք այն մի վայրում, որտեղ հաճախ եք նայում, օրինակ՝ սառնարանի դուռը, ձեր մուտքի դռան մոտ գտնվող տեղեկատախտակը կամ գրասենյակի պատին:
   • Որպես այլընտրանք, դուք կարող եք ցանկը բաց պահել ձեր աշխատասեղանին, մինչ դուք այլ գործեր եք անում, որպեսզի դրանք թարմ լինեն ձեր մտքում և ջնջեք տարրերը, երբ ավարտեք:
   • Ինքնասոսնձվող գրառումների թուղթը հիանալի հիշեցում է տան շուրջը: Եթե ​​այս հիշեցման թերթերից մեկը կպցնեք ձեր հեռուստացույցի էկրանին, չեք մոռանա կատարել կարևոր առաջադրանք՝ ժամանակ վատնելու ոչ արդյունավետ գործունեության վրա:

   Մաս 2

   Ձեր ցուցակի տարրերի պատվիրում

   1. Առաջադրանքները դասակարգեք ըստ կարևորության:Ինչն է ամենաշատը կարևոր գործձեր ցուցակում? Ընդհանուր առմամբ, դուք կարող եք որոշել, որ աշխատանքային/դպրոցական առաջադրանքները գերակշռում են սոցիալական և կենցաղային առաջադրանքներին, թեև կարող են լինել որոշակի տատանումներ: Օրինակ, դուք պետք է ուտեք և լողանաք, թեև լվացքատուն կարող է սպասել ևս մեկ օր, մինչև ավարտեք որևէ կարևոր աշխատանքային նախագիծ:

      • Սահմանեք երեք տարբեր մակարդակներ, դրանք բավական կլինեն ցուցակից տարբեր առաջադրանքներ և չափանիշներ դասակարգելու համար: Բարձր, միջին և ցածրառաջադրանքների կարևորությունը լավագույնն է և ամենապարզ ճանապարհըսկսել դասավորել ձեր ցուցակի կետերը ըստ կարևորության: Եղեք ողջամիտ ձեր սահմանման մեջ:

   2. Որոշեք յուրաքանչյուր առաջադրանքի հրատապությունը:Հաշվի առեք առաջիկա ժամկետները և այդ ժամկետներում աշխատելու ձեր ունակությունը: Ի՞նչ է պետք անել մոտ ապագայում։ Ի՞նչ պետք է արվի մինչև օրվա վերջ. Ինչի՞ վրա կարող եք մի փոքր ավելի շատ ժամանակ գնել:

      • Կարևոր է հաշվի առնել այն ժամանակահատվածը, որը ձեզ կպահանջվի յուրաքանչյուր առաջադրանքն ավարտելու համար, գուցե նույնիսկ սահմանել ժամանակորոշակի հարցեր. Եթե ​​դուք առաջնահերթություն եք տալիս ամեն օր մարզվելուն, բայց խելահեղ աշխատանք ունեք անելու, ինքներդ ձեզ համար հատկացրեք 30 րոպեանոց ժամկետ և փորձեք ինչ-որ կերպ տեղավորվել դրա մեջ:

   3. Յուրաքանչյուր առաջադրանք դասակարգե՛ք ըստ դժվարության աստիճանի:Կարող է կարևոր լինել մինչև օրվա վերջ ինչ-որ բան առաքել փոստային բաժանմունք, բայց դա սարսափելի բարդ խնդիր չէ: Դասակարգեք ձեր ցուցակի բոլոր կետերը ըստ դժվարության, որպեսզի իմանաք, թե ինչպես դրանք դասակարգել այլ առաջադրանքների հետ կապված:

      • Արդյունավետ կլինի դասակարգման համար կիրառել այնպիսի մակարդակներ, ինչպիսիք են կոշտ, չափավոր և հեշտ, այլ ոչ թե փորձել դրանք գնահատել միմյանց համեմատ: Մի անհանգստացեք դրանք պատվիրելու մասին նախքան յուրաքանչյուր կետին դժվարության մակարդակ նշանակելը, եթե դա օգտակար է:

   4. Համեմատեք բոլոր առաջադրանքները և դասավորեք ցուցակը:Ցուցակի վերևում դրեք ամենակարևոր և հրատապ խնդիրները, որոնք նվազագույն ջանք են պահանջում, որպեսզի փորձեք կատարել առավելագույն աշխատանքը հատկացված ժամանակում:

   Մաս 3

   Սկսեք ցուցակում

   Կատարեք մեկ կետ և դիտեք այն մինչև վերջ:Դժվար է առաջ գնալ ցուցակում՝ լինելով ընտրովի և մի փոքր ամեն ինչ անելով: Մի քանի ժամից ձեր ցուցակը կունենա ճիշտ տեսք, ինչպես հիմա է՝ թերի: Մի քիչ անելու փոխարեն մի բան արեք մինչև վերջ, իսկ հետո կարճ ընդմիջումից հետո անցեք ցուցակի հաջորդին։ Մի սկսեք աշխատել ցուցակի որևէ այլ բանի վրա, քանի դեռ չեք ավարտել առաջին ամենակարևոր բաները:

   Որոշեք, թե ինչ պատվիրել ուրիշներին և ինչ ընթացք կունենա:Եթե ​​ինտերնետը տանը չի աշխատում, ապա կարող է գայթակղիչ լինել գնալ գրադարան, սկսել ուսումնասիրել wi-fi-ի միջոցով, որպեսզի կարողանաք նորից ախտորոշել խնդիրը, բայց ոչ, եթե պետք է ավարտեք ընթրիքը, ստուգեք քսան թերթ։ առավոտից առաջ և արեք ավելի հիսուն դեպք։ Ավելի լավ չի՞ լինի փոխարենը կապվել ISP-ի հետ:

   • Ընդունելի է որոշել մի բանի օգտին, որը ժամանակ չարժե, կամ երբ առաջադրանքը հանձնելու արժեքը գերազանցում է դրա վրա ծախսած ժամանակը: Դուք կարող եք գնել թանկարժեք մետաղական ցանկապատեր կամ քերել ձեր սեփականը՝ մաքրելով աղբանոցները, տաք արևի տակ ժամերով զգուշորեն դասավորելով մետաղի ջարդոնը, բայց եթե դա ընդամենը մի քանի դոլարի խնայողություն է կազմում, ավելի լավ կլինի գնել նոր լարեր: .

   1. Այլընտրանքային տարբեր առաջադրանքներ ցուցակից:Ձեր կատարած գործողությունների տեսակների առանձնացումը կօգնի ձեզ պահել հետաքրքիր բաները և ավելի արագ շարժվել ձեր ցուցակի կետերի միջով: Ձեր տնային աշխատանքների ցուցակը փոխեք ձեր տնային աշխատանքների ցանկին՝ ձեր աշխատանքից առավելագույն օգուտ քաղելու համար: Նրանց միջև փոքր ընդմիջումներ արեք և տարբեր բաներ արեք։ Սա կպահպանի ոգևորությունը և կբարձրացնի արտադրողականությունը:

      Սկսեք ավելի քիչ գրավիչ կամ ամենադժվար առաջադրանքներից:Կախված ձեր բնավորությունից, ձեր տրամադրությունից, ավելի լավ կլինի, եթե նախ ավարտեք այն աշխատանքը, որն ամենաքիչն եք ցանկանում անել։ Հնարավոր է, որ սա ամենադժվար կամ ամենակարևոր առաջադրանքը չլինի, բայց շատերի համար արդյունավետ կլինի ազատվել դրանից՝ ավելի քիչ տհաճ գործունեությունը թողնելու համար:

      • Ձեր անգլերեն շարադրությունը կարող է ավելի կարևոր լինել, քան ձեր մաթեմատիկայի տնային աշխատանքը, բայց եթե դուք իսկապես ատում եք մաթեմատիկան, նախ ազատվեք դրանից, որպեսզի կարողանաք ազատել ձեզ անհրաժեշտ ամբողջ ժամանակը և նվիրել այն բացառապես գրելուն՝ դրան տալով ձեր լիարժեք, անսահմանափակ ուշադրությունը:

   2. Թող կարևորությունը որոշ դեպքերում գերազանցի իրականությանը։Դուք կարող եք հայտնվել այնպիսի իրավիճակում, երբ դուք ունեք ընդամենը 10 րոպե քաղաքով մեքենայով հասնելու գրադարան՝ վերցնելու ձեր պատվիրած նոր Game of Thrones սկավառակը, ինչը այն դարձնում է ցուցակի ամենակարևորը, բայց այդ ժամանակը կարող է ավելի լավ ծախսվել՝ կատարելու համար: ավելի կարևոր առաջադրանք՝ անգլերեն շարադրության վրա աշխատելը: Դուք ինքներդ ձեզ ավելի շատ ժամանակ կգնեք, եթե սպասեք մինչև հաջորդ օրը հավաքելու ձեր DVD-ն, երբ ավելի շատ ժամանակ կունենաք դա անելու համար:

      Առաջադրանքները կատարելիս դրանք կտրեք ցուցակից:Շնորհավորում եմ: Ցուցակից իջնելիս ուրախ պահը տրամադրեք՝ հատեք նյութը, ջնջեք այն ֆայլից կամ ագրեսիվ կերպով կտրեք գրվածը թղթի վրա ժանգոտված դանակով և հանդիսավոր կերպով այրեք կտորները կրակի մեջ: Մի պահ տրամադրեք ինքներդ ձեզ պարգևատրելու յուրաքանչյուր փոքրիկ նվաճման համար: Դուք դա արեք:

   Ինչի կարիք կունենաք

   • Մատիտ
   • Թուղթ
   • Մարկեր
   • Մտածեք մեծ առաջադրանքը բաժանել մի քանի փոքր առաջադրանքների: Փոքր բաների վրա վերցնելն այնքան էլ սարսափելի չէ, և դա ավելի հեշտ է ավարտին հասցնել:
   • Ինքներդ ձեզ ժամանակ տվեք հանգստանալու, հանգստանալու և վերականգնվելու:
   • Իրատես եղեք որոշակի ժամանակահատվածում ավարտված ծավալի վերաբերյալ:
   • Խնդրել օգնություն. Թող ընտանիքի անդամները կամ ընկերները լրացնեն ձեր ցուցակի մի մասը:
   • -ի դեպքում դպրոցական առաջադրանքներՑուցակի վերևում պետք է լինեն նրանք, որոնք ձեզ ամենաշատ միավորներ են տալիս և սպառվում են:
   • Ժամանակ թողեք անսպասելիին։
   • Եթե ​​երկու առաջադրանք ունեն նույն կարևորության կամ հրատապության աստիճանը, մտածեք այն մասին, որն ավելի քիչ ջանք է պահանջում:
   • Կես ժամից մինչև մեկ ժամ բավական կլինի կենտրոնացված մնալու համար, նախքան ընդմիջման կարիքը:
   • Ավելի երկար ջանքեր պահանջող առաջադրանքները կարող են հատուկ քննարկման կարիք ունենալ՝ դրանց ավարտին առանձին ժամանակ հատկացնելու համար:
   • Օգտագործեք տեքստային խմբագրիչ կամ աղյուսակների խմբագրիչ ձեր համակարգչում: Ապա դուք պետք չէ նորից պատճենել ցուցակը:
   • Օգնեք և սովորեցրեք դա ուրիշներին: Եթե ​​ժամանակից շուտ ավարտեք գործերը, առաջարկեք օգնել և սովորեցնել ձեր ընտանիքին և ընկերներին, թե ինչպես առաջնահերթություն տալ: Ձեր ծնողները կարող են ձեզ պարգևատրել լրացուցիչ գրպանի գումարով:
   • Բաց թողեք կամ հետաձգեք այն գործերը, որոնք այնքան էլ կարևոր չեն և մեծ ջանքեր են պահանջում։
   • Դուք պետք է տիրապետեք ժամանակին և պլանավորեք նախապես, ինչպես նաև պահպանեք դրական վերաբերմունք և չձգձգեք:
   • Կառավարեք ձեր ժամանակը, նախապես պլանավորեք և մի հետաձգեք:
   • Հիշեք «Ես կարող եմ, ես պետք է և կանեմ» մանտրան: և մի բողոքեք զբաղված լինելուց:
   • Համբերությունն ու տքնաջան աշխատանքը անպայման կպարգևատրվեն:

Այս հոդվածում ես կհավաքեմ բոլոր հիմնական տեղեկությունները ինչպես առաջնահերթություն տալ. ճիշտ առաջնահերթությունշատ է խաղում կարևոր դերցանկացած մարդու կյանքում այն ​​կարևոր է մարդու կյանքի բոլոր ոլորտներում և ընդհանրապես կյանքում։ Ճիշտ սահմանված առաջնահերթությունները թույլ են տալիս ցանկացած բիզնեսում իրականացնել ձեր բոլոր երազանքներն ու երազանքները:

Առաջնահերթությունները կարևորագույններից մեկն է՝ ժամանակի կառավարման արվեստը: Շատ հաճախ մարդիկ ժամանակ չունեն ինչ-որ բան անելու, ճիշտ գործեր չեն անում, չեն հասնում իրենց նպատակներին միայն այն պատճառով, որ չգիտեն, թե ինչպես ճիշտ առաջնահերթություններ սահմանել: Նրանք շտապում են կատարել բոլոր գործերը միաժամանակ և արդյունքում որակապես չեն կարողանում անել դրանցից ոչ մեկը, հատկապես՝ ամենակարևորն ու անհրաժեշտը։ Այս սխալից խուսափելու համար և զգալիորեն կօգնի ճիշտ տեղադրումառաջնահերթությունները։ Նախ, եկեք պարզենք, թե ինչ է դա:

Առաջնահերթությունը բոլոր առաջադրանքների դասակարգումն է ըստ կարևորության, որպեսզի դրանք կատարվեն ըստ առաջնահերթության, և որպեսզի ամենակարևոր, ամենաառաջնահերթ գործերը միշտ առաջինն արվեն և կատարվեն:

Առաջին հայացքից ոչ մի բարդ բան չկա: Բայց գործնականում ամեն ինչ այնքան էլ պարզ չէ… Եթե հաճախ ժամանակ չունեք ինչ-որ կարևոր բան անելու համար, եթե անընդհատ կարևոր բաները հետաձգում եք ավելի ուշ, եթե անընդհատ բռնում եք միանգամից մի քանի բանի վրա, ապա անպայման պետք է մտածեք, թե ինչպես ճիշտ առաջնահերթություն դնել. Եվ հետո ես ձեզ կառաջարկեմ գործիքների մի ամբողջ շարք դրա համար: տարբեր աստիճաններարդյունավետություն, որից կարող եք ընտրել և օգտագործել դրանք, որոնք ձեզ դուր են գալիս և հատուկ ձեզ հարմար են:

Առաջնահերթության մեթոդներ.

Այսպիսով, եկեք դիտարկենք առաջնահերթությունների տարբեր մեթոդներ: Դրանցից մի քանիսն արդեն ավելի մանրամասն նկարագրել եմ այլ հոդվածներում, ուստի կտամ հղումներ՝ հետևեք դրանց՝ ավելի մանրամասն կարդալու համար։

Էյզենհաուերի մատրիցա.շատ սիրված և արդյունավետ մեթոդճիշտ առաջնահերթություն տալ, որն ակտիվորեն քննարկվում է տարբեր գրականության մեջ, սեմինարներում և. Այս մեթոդի էությունը բոլոր անհրաժեշտ առաջադրանքների բաշխումն է ըստ երկու չափանիշների՝ ըստ կարևորության և հրատապության աստիճանի: Այսպիսով, ստացվում է մի տեսակ մատրիցա՝ աղյուսակ, որում գործեր անելու առաջնահերթությունը նվազում է վերին ձախ անկյունից դեպի ներքևի աջ:

Օգտագործելով Էյզենհաուերի մատրիցը, դուք կարող եք գրեթե ամբողջությամբ վերացնել այն հավանականությունը, որ որոշ կարևոր և հրատապ գործեր չեն ավարտվի, և սա արդեն բավականին շատ է:

Անելիքների ցուցակների կազմում:Շատերը, երբ մտածում են առաջնահերթությունների մասին, օգտագործում են այս մեթոդը, քանի որ այն շատ պարզ է, հասկանալի և մատչելի։ Հիմնական բանն այն է, որ պլանավորեք ձեր ժամանակը` կազմելով անելիքների ցուցակներ և հետևելով այդ ցանկին: Միևնույն ժամանակ, ամենակարևոր գործերը պետք է տեղադրվեն ցուցակի սկզբում, և հետագայում, քանի որ առաջնահերթությունը նվազում է:

Պարետոյի կանոն.Կարող եք նաև ճիշտ առաջնահերթություն սահմանել՝ օգտագործելով հայտնի Պարետոյի կանոնը (կամ օրենքը): Դրա էությունն այն է, որ ջանքերի միայն 20%-ն է բերում արդյունքի 80%-ը և հակառակը՝ ջանքերի 80%-ը բերում է արդյունքի միայն 20%-ը: Այս դեպքում առաջնահերթությունը շատ պարզ է՝ դուք պետք է ընտրեք ամենաարդյունավետ դեպքերի ձեր 20%-ը (հիմնված առկա տվյալների վերլուծության վրա) և ձեր ջանքերը կենտրոնացնեք դրանց վրա։ Դրանք ձեզ համար կլինեն ամենաառաջնայինը, իսկ մնացած 80%-ը կլինի երկրորդական։

Սույն օրենքի գործողության և դրա կիրառման մասին ավելին կարող եք կարդալ հոդվածում։

Դեկարտի քառակուսի.Առաջնահերթությունների դասակարգման բավականին բարդ մեթոդ, որը պահանջում է ավելի շատ ժամանակ և մտավոր ծախսեր՝ համեմատած մյուսների հետ, բայց նաև ավելի ճշգրիտ, ավելի արդյունավետ։ Այս մեթոդի կիրառման լավագույն միջոցը գլոբալ պլանում առաջնահերթություններ սահմանելն է, օրինակ՝ մեկ տարի, մի քանի տարի կամ նույնիսկ ողջ կյանքի ընթացքում: Ամենօրյա պլանավորման համար անհարմար կլինի։

Ինչպես դիմել այս մեթոդըպլանավորման համար? Ձեր նպատակներից յուրաքանչյուրը պետք է դիտարկել չորս տեսանկյունից.

• Ի՞նչ կլինի, եթե ես դա անեմ:
• Ի՞նչ կլինի, եթե չանեմ:
• Ի՞նչ չի լինի, եթե ես դա անեմ:
• Ի՞նչ չի լինի, եթե չանեմ:

Ձեր յուրաքանչյուր պատասխանին կարելի է որոշակի կշիռ տալ, և այս կշիռների գումարի հիման վրա առաջնահերթություն տալ ձեր գործունեությանը՝ ամենաբարձրից մինչև ամենացածրը:

ABC մեթոդ.Շատ պարզունակ, այսպես մատչելի միջոցառաջնահերթություն, որը բաղկացած է ձեր բոլոր գործերի բաշխումից ընդամենը 3 կարևոր կատեգորիաների.

• A - շատ կարևոր;
• B - ոչ շատ կարևոր;
• C - բոլորովին կարևոր չէ:

Համապատասխանաբար, A կատեգորիայի գործերը ձեզ համար կունենան ամենաբարձր առաջնահերթությունը, որին հաջորդում են B կատեգորիայի դեպքերը, իսկ վերջում՝ C կատեգորիայի դեպքերը: Չնայած իր պարզությանը, ABC մեթոդը գրեթե ամբողջությամբ վերացնում է կարևոր առաջադրանքը «կորցնելու» և չկատարելու հնարավորությունը, ուստի այն կարող է օգտագործվել։

Օլիմպիական համակարգ.Այս սկզբունքի համաձայն առաջնահերթությունը տեղի է ունենում հաջորդական զույգերով «մրցույթի» միջոցով՝ առաջադրանքների համեմատություն՝ վերջնական հաղթողին որոշելու համար:

Ենթադրենք, դուք ունեք 16 առաջադրանք (թիվը կարող է լինել այն, ինչ ուզում եք): Նրանց միջև դուք անցկացնում եք զույգ «մրցաշար»՝ 1/8 եզրափակիչ՝ յուրաքանչյուր զույգից ընտրելով ավելի առաջնահերթ առաջադրանք: Մնաց 8 դեպք՝ նույն կերպ եք դասավորում 1/4 եզրափակիչը, որում որոշվում են կիսաեզրափակիչի 4 մասնակիցները։ Այնուհետև 1/2 եզրափակիչ՝ որոշելու 2 եզրափակիչ։ Եվ վերջապես եզրափակիչը, որտեղ որոշվում է հաղթական գոլը։ Ձեզ համար այն կունենա ամենաբարձր առաջնահերթությունը, երկրորդ կիսաեզրափակիչը հաջորդը կլինի իր կարևորությամբ, քառորդ եզրափակչի մասնակիցները՝ հաջորդը և այլն։

Զույգ համեմատության մեթոդ.Այս առաջնահերթության տարբերակը նման է նախորդին, բայց մի փոքր ավելի բարդ, քանի որ այստեղ դուք պետք է համեմատեք առաջադրանքները ըստ ձեզ համար ամենակարևոր մի քանի չափանիշների: Հարմար է այս չափանիշներից յուրաքանչյուրին տալ իր կշիռը, օրինակ՝ 1-ից 5 սանդղակով։

Մի երիտասարդ կին՝ Օլգան, եկել է հոգեբանի մոտ իր տարիքի անտիպ խնդրով, որը նա սահմանել է որպես դատարկություն։ Տարօրինակ իրավիճակ՝ ամուսին, երկու երեխա, աշխատանք, իսկ շուրջը՝ դատարկություն։ Արի, միայն շուրջը, դատարկությունն էլ խորն էր ներսում։ Մի շարք ձևականություններ կատարելուց հետո հոգեբանը խնդրեց խոսել այն մասին, թե ինչպես է անցնում սովորական աշխատանքային օրը՝ հասկանալու համար առօրյա առաջնահերթությունները:

- Առաջնահերթություններ. Ինչի՞ մասին ես խոսում։ Ես լիովին ճիշտ եմ կյանքի հարցում։ Ինձ համար գլխավորը սիրելիներիս առողջությունն է»,- վրդովվեց հաճախորդը։

«Ես ձեզ չեմ խնդրում արժեքների մասին խոսել, ես պարզապես ուզում եմ հասկանալ ամենօրյա առաջնահերթությունը»,- պարզաբանեց հոգեբանը։

-Ուզու՞մ եք հասկանալ, թե որն է ինձ համար ավելի կարևոր՝ մորս առողջությո՞ւնը, թե՞ ամուսնուս սերը։

- Ես չեմ փորձում պարզել ձեր հիերարխիան կյանքի արժեքները. Դա բավականին դժվար է։ Ես պարզապես փորձում եմ հասկանալ, թե ինչպես եք կառուցում ձեր օրը:

Երկխոսությունը կարող էր անվերջ լինել և պահանջում էր առաջնահերթության արվեստի իմաստի պարզ պարզաբանում:

Որո՞նք են առաջնահերթությունները:

Հարցը, որը զարմացրեց հաճախորդին, իսկապես շատ կարևոր է կյանքի նկատմամբ ամենօրյա վերաբերմունքի տեսանկյունից: Առաջնահերթություն տալ նշանակում է հասկանալ, թե ինչն է իսկապես կարևոր ՀԻՄԱ:

Առաջնահերթություն հասկացությունը վերջերս մտավ մեր կյանք համակարգչային բառապաշարից: Առաջադրանքների կառավարիչ օպերացիոն համակարգհամակարգիչը որոշում է, թե որ ծրագրի մեջ պետք է գործարկել այս պահինկախված դրա նշանակությունից, այսինքն. առաջնահերթություն է տալիս.

Դիտարկենք առաջնահերթության սահմանումը պարզ օրինակ. Ենթադրենք, դուք պետք է տեղեկատվություն հավաքեք համակարգչի սկավառակի վրա ինչ-որ բանի մասին: Նախ անհրաժեշտ է ստեղծել որոշակի անունով թղթապանակ, այնուհետև գցել այնտեղ, պահանջվող ֆայլեր. Սա ավելի հարմար և արագ է, քան ֆայլեր վերբեռնելը տարբեր վայրեր, ապա հավաքեք դրանք թղթապանակում: Այսպիսով, տեղեկատվության հավաքագրումը սկսելու համար մենք պետք է ստեղծենք մի վայր, որտեղ մենք կհավաքենք այն: Թղթապանակի ստեղծումը առաջնահերթություն է:

Ուշադրություն դարձրեք, ոչ թե հիմնականը կամ կարևորը, այլ առաջնահերթությունը, այսինքն՝ առաջինը, կարևորը հենց հիմա։ Դուք կարող եք ստեղծել մի քանի այլ թղթապանակներ ճանապարհին, եթե դա այժմ կարևոր է: Իսկ եթե ոչ, արժե՞ ժամանակ և ջանք ծախսել դրա վրա:

Այսպիսով, առաջնահերթությունը գործընթաց է, իրադարձություն, որն ամենակարեւորն է տվյալ վայրում, տվյալ պահին։ Մեքենան պարզ է. Համակարգչային ուղեղը արագ հաշվարկում է առաջադրանքների կատարման բոլոր տարբերակները և որոշում տվյալ պահին ամենաարդյունավետները՝ դրանք դարձնելով առաջնահերթություն, այսինքն՝ կատարում է դրանք։ Եվ դուք չեք կարող վիճել դրա հետ:

AT Առօրյա կյանքմենք անընդհատ պետք է առաջնահերթություն տանք, այսինքն՝ ընտրենք ամենակարևոր և արդյունավետ գործընթացները։ Մենք ծրագրում ենք ուղևորություն դեպի խանութ ամենօրյա մաքրումբնակարաններ, գործ աշխատավայրում, ներառյալ թեթև ընդմիջումներ՝ նորությունները քննարկելու համար: Մենք նույնիսկ նախատեսում ենք նոր կյանք սկսել երկուշաբթի օրը, բայց չենք սկսում, քանի որ առաջնային են դառնում բոլորովին այլ գործընթացներ։

Հոգեբանը շարունակում է երկխոսությունը Օլգայի հետ.

-Ձեր սիրելիների համար արագ սննդի մեջ սնունդ գնու՞մ եք:

-Իսկ ինչու՞:

— Հարազատները սիրում են այս ուտելիքը, ես ուզում եմ նրանց հաճույք պատճառել։ Բացի այդ, այս գնումն ինձ ազատում է երեկոն վառարանի մոտ անցկացնելու անհրաժեշտությունից։

-Գիտե՞ք, որ այս մթերքը վնասակար է։

- Ես գիտեմ. Բայց դա հազվադեպ է պատահում:

- Այսպիսով, երբեմն ձեզ մոտ տնային գործերից ազատվելու ցանկությունը առողջությունից ավելի կարևորազգականներ?

Պատասխան չկա. Եվ դա չի կարող լինել, այստեղ հասկացությունները շփոթված են:

Ինչու՞ է անհրաժեշտ առաջնահերթություն տալ:

Հոգեբանի և հաճախորդի միջև երկխոսության շարունակությունը խոսում է հասկացությունների՝ արժեքների և առաջնահերթությունների տարբերակման մասին: Մենք չենք խոսի արագ սննդի վտանգի մասին։ Խոսքը գործընթացների մասին է, որոնք այս պահին կարեւոր են։ Եվ գլխավորը հասկանալն է, թե կոնկրետ ինչն է կարևոր՝ առաջնահերթություն տալը։

Նախ,սա ժամանակ կխնայի: Think Task Scheduler համակարգչային համակարգ, որը հստակ առաջնահերթություն է տալիս այս սկզբունքի վրա հիմնված գործընթացներին։

Երկրորդ,սա ձեզ էներգիա կխնայի: Իսկապես, աշխատանքից տուն գնալու ճանապարհին ավելի հեշտ է խանութ գնալ, քան տուն վերադառնալուց հետո վերադառնալ։ Ավելի հարմար է նախապես պլանավորել ձեր գործունեությունը` հաշվարկելով հնարավոր տարբերակները։

Երրորդ,սա կորոշի ձեր հիմնական խնդիրները մոտ ապագայում և բոլոր մյուս գործողությունները ստորադասելու նրանց:

Որպեսզի հասկանաք առաջնահերթություն տալու ունակության կարևորությունը, դիտարկեք արագ սննդի հետ կապված իրավիճակը:

Տարբերակ 1.Իրավիճակ՝ հոգնած կինը վերադառնում է աշխատանքից. Նա իսկապես ցանկանում է հանգստանալ տանը ծանր օրից հետո:

Լուծում. սիրելիների համար սնունդ գնել ռեստորանում արագ սնունդ. Սա նրանց կտրամադրի լավ տրամադրությունև փրկիր նրան ընթրիք պատրաստելուց:

Առաջնահերթություն՝ հանգստանալ ծանր աշխատանքային օրվանից հետո:

Կմեղադրե՞ք նրան վատ վերաբերմունքըսիրելիներին? Ոչ, քանի որ հասկանում ես նրա արարքի շարժառիթը և ընտրած առաջնահերթությունը։

Տարբերակ 2.(մենք բարդացնում ենք իրավիճակը): Ամեն ինչ նույնն է, բայց դրամապանակում շատ քիչ գումար կա։

Լուծում` գնել սնունդ արագ սնունդ. Սա կփրկի նրան երկար ճաշ պատրաստելու անհրաժեշտությունից և լրացուցիչ ժամանակ կտա հանգստանալու։

Առաջնահերթություն. ուտելիք պատրաստել հնարավորինս արագ և խնայել գումար:

Կլինե՞ն արդյոք այս գործով մեղադրանքներ։ Նաև ոչ: Որովհետև ընտրությունն այստեղ նույնպես պարզ է.

Տարբերակ 3.Իրավիճակը նույնն է.

Լուծում` բանջարեղեն գնել, միսը հալեցնել, չախոխբիլի պատրաստել:

Առաջնահերթություն՝ սիրելիների ճիշտ սնուցում:

Ներքեւի գիծ. երկար կերակուր, դժգոհ սոված ընտանիք, նյարդային հոգնած կին և, հնարավոր է, ընտանիքում կոնֆլիկտներ՝ զուգորդված փոխադարձ մեղադրանքներով:

Արժե՞ր առաջնահերթությունարդյունքները? Ձեզ համար ավելի կարևոր է խաղաղությունը ընտանիքում, թե՞ համապատասխանությունը պատշաճ սնուցում? Այսպիսով, կրկին առաջնահերթություն:

Զբաղվելով առաջնահերթության և արժեքների հասկացությունների հետ՝ Օլգան ստացավ Տնային աշխատանք, որում անհրաժեշտ էր դասավորել ամենօրյա առաջնահերթությունները՝ սկսած ամենակարեւորից։ Առաջադրանքի դժվարությունն այն էր, որ նա պետք է նշեր առնվազն 50 միավոր:

Հոգեբանը զարմանքով նշեց, որ կինը գլուխ է հանել. Համառոտ տարբերակով այն այսպիսի տեսք ուներ.

1. Մի ուշացեք աշխատանքից.
2. Երեխաներին դպրոց տարեք:
3. Ձեր աշխատանքը կատարեք բարեխղճորեն:
4. Մի սխալվեք տեքստերում.
5. Շեֆին նկատեց նրա աշխատասիրությունը:
6. Մրցանակային հնարավորություն.

1. Ն.-ի ուշադրությունն իր անձի նկատմամբ.
2. Գործընկերների կարծիքը նրա մասին տեսքը.

1. Կարծիք Ա.Պ. իր կոշիկների մասին.
2. Գլխավոր հաշվապահի աշխատասենյակում թեյի հրավեր.

38. Ժամանակ ունեցեք ծառայության մեջ ամեն ինչ անելու, որպեսզի աշխատանքը տուն չտանեք։

1. Կերակրեք ձեր սիրելիներին:
2. Կերեք ցածր կալորիականությամբ սնունդ՝ նիհարելու համար։

Սխալներ առաջնահերթությունների մեջ

Այսպիսով, մենք արդեն պարզել ենք, որ առաջնահերթությունների կարիքն ամեն օր մեր առջև է, և մեր գործունեության արդյունքը կախված է նրանից, թե որքան ճիշտ ենք դա անում։ Ի՞նչն է սխալ մեր հերոսուհու վարկանիշում.

Ցուցակում առաջինը աշխատանքից չուշանալն է, այնուհետև, ըստ էության, արա քո գործն առանց սխալվելու: Գովելի։ Իսկ եթե ցուցակը բաղկացած լիներ չորս կետից, ապա շեֆի հետ տարբերակն ու բոնուսը կարևոր չէի՞ն: Իսկ հարցի նյութական կողմը կապ չունի՞։ Ստացվում է ինչ-որ կոմունիզմ։

Իրականում դա այդպես չէ։ Մենք աշխատանքի ենք գալիս փող աշխատելու համար, ինչը նշանակում է, որ նյութական շահը կարևոր է։ Անշահախնդիր աշխատասերներին արագ հայտնաբերում են ցանկացած գրասենյակում, այնուհետև նրանք լաց են լինում բարձի մեջ, վաստակում դեպրեսիա, միայն այն պատճառով, որ սխալ են դրել իրենց առաջնահերթությունները: Նրանք համարվում են բարեխիղճ և պատասխանատու, բայց նրանց չեն բարձրացնում կամ ֆինանսապես խրախուսում:

Ուրիշ բան, մարդիկ կարիերիստ են։ Նույնիսկ ավելի ցածր կարողություններով նրանք բարձր աշխատավարձեր ու պաշտոններ են ստանում ճիշտ առաջնահերթությունների պատճառով։ Մի՞թե այդքան վատ է կարիերիստ լինելը:

Ցանկի մի քանի կետեր վերաբերում են արտաքին տեսքի գնահատմանը: Յուրաքանչյուր կնոջ համար արտաքինը կարևոր է։ Բայց ցուցակում մենք ստեղծման գործընթացների հետ կապված ոչինչ չտեսանք կանացի գեղեցկություն՝ դիմահարդարում, մատնահարդարում, հագուստի ընտրություն։ Ի՞նչն է այստեղ։

AT այս դեպքը, հաճախորդը կարևոր չի համարում իր մասին հոգ տանելը, և գործընկերների կողմից նրա արտաքինի գնահատականը, ամենայն հավանականությամբ, ավելի շատ վախեցնում է նրան, քան հաճույք պատճառում։ Նա վախենում է բացասական վերաբերմունքից կամ նույնիսկ դիտողություններից և հաճոյախոսություններ չի ակնկալում։ Այս տարրը մյուսների հետ միասին կարող է դեպրեսիվ վերաբերմունք առաջացնել տեղի ունեցողի նկատմամբ:

Ամեն ինչ ավելի հեշտ կլինի, եթե առաջնահերթությունների ցանկում ավելացնեք խնամված արտաքինը, ճիշտ ընտրված հագուստը, հետո միայն չուշանալու ցանկությունը։ Երիտասարդ կնոջ առավոտը հնազանդվելու է նրա տրամադրությանը, հայելու մեջ արտացոլմանը, հաճոյանալու ցանկությանը: Նրա արտաքինի մասին գործընկերների կարծիքը աղյուսակում ավելի ու ավելի կիջնի այնքան ժամանակ, քանի դեռ այն ամբողջությամբ չի անհետանա վարկանիշից։

Այս տարրը, իհարկե, կստիպի ձեզ փոխել հանգստյան օրերի պլանները։ Դուք պետք է ժամանակ հատկացնեք ինքներդ ձեզ. գնացեք գնումներ կատարելու, այցելեք գեղեցկության սրահ կամ գոնե մի պարզ բան արեք կոսմետիկ ընթացակարգերտանը. Հանգստյան օրերի պլաններում, հավանաբար, հանգստանալու խնդիր կլինի՝ ամենակարեւորը։ Բայց առաջնահերթ վարկանիշներում, որպես կանոն, ավելի տարածված է բորշի և կոտլետների պատրաստումը, այլ ոչ թե տարբերակները ընտանեկան արձակուրդ.

Ի՞նչ է պատահում. մենք ինքներս մեզ տանում ենք փակուղի կյանքի պարզ պլանավորմամբ: Այո ճիշտ: Առաջնահերթությունների սահմանման սխալները ոչնչացնում են մարդու անհատականությունը՝ դարձնելով նրանց կարիքների ստրուկը. քանդել հարաբերությունները ընտանիքում՝ առաջին պլան մղելով բնակարանի մաքրությունն ու ճաշ պատրաստելը, նվազեցնելով դրա կարևորությունը. հոգևոր հաղորդակցությունիսկ ընտանեկան արձակուրդները՝ զրոյի:

Ներկայացնում եմ երևակայական երկխոսություն ընթերցողների հետ.

«Ինչպե՞ս է,- բացականչում են ընթերցողները,- մենք ինքներս ենք կործանում մեր կյանքը: Բայց մենք փորձում ենք տան գործերով զբաղվել՝ հոգալով սիրելիների մասին։

-Իսկ ի՞նչն է ավելի կարևոր հարազատների համար՝ բորշի ափսեը, թե՞ համատեղ դահուկային ճամփորդությունը:

«Երկուսն էլ կարևոր են», - ասում եք:

-Ճիշտ։ Բայց մենք խոսում ենքառաջնահերթությունների մասին, երբ դուք պետք է ընտրեք մեկ բան: Եվ այս իրավիճակում դա կարող է լավ տեղավորվել արագ կծումեթե նա պահպանի հարաբերությունների ջերմությունն ու հանգստյան օրերի տպավորությունները։ Իսկ խոհանոցում անցկացրած մի ամբողջ օրը կարող է օտարություն ու դժգոհություն առաջացնել։

Իհարկե, տնային գործերը պետք է կատարվեն։ Բայց դա պետք է այնպես ծրագրել, որ այլ արժեքներ չքանդվեն։

Առաջնահերթություն տալու արվեստը

Առաջնահերթությունները իրականում հեշտ է, եթե դուք սովորեք հասկանալ, թե կոնկրետ ինչ է ձեզ անհրաժեշտ: Մի վախեցեք ազնվորեն պատասխանել ձեր հարցերին: Միայն դուք կարող եք հասկանալ ձեր ցանկությունները:

Ինչպե՞ս դա անել: Ահա որոշ կանոններ.

1. Միշտ առաջնահերթություն տվեք ձեր բիզնեսին, նույնիսկ մանրուքներին: Աշխատանքային օրը սկսեք նրանով, ինչը կարևոր է, բայց ոչ թե պարզ, թեթև և ավելի փոքր ծավալով։ Հիշեք, որ փոքր բաների վրա ժամանակ ծախսելով՝ բաց կթողնեք կարևորը, և դա միշտ հղի է հետևանքներով։ Ձեր անձնական պլանավորողը միշտ պետք է առաջնահերթություն դնի:
2. Իմացեք, թե ինչպես հստակ գնահատել ձեր վիճակը և դրա հիման վրա պլանավորեք ձեր գործունեությունը: Ոչինչ մի ստիպեք, եթե բացարձակապես անհրաժեշտ չէ: Եթե բացասական վիճակնորմ, ապա փորձեք փոխել այս իրավիճակը:
3. Ներգրավեք ձեր շրջապատը կարևոր որոշումների և գործերի մեջ: Բարձրաձայնեք ձեր վիճակը՝ չվախենալով գործընկերների կամ սիրելիների արձագանքից։ Թող ուրիշները սովորեն կառուցել իրենց առաջնահերթությունները՝ հաշվի առնելով սիրելիների շահերը։
4. Սահմանեք մի քանի կարևոր երկարաժամկետ առաջնահերթություններ, որոնք առկա կլինեն փոքր առաջադրանքների տեսքով: Օրինակ՝ նիհարելու նպատակը կարտացոլվի ցածր կալորիականությամբ սննդամթերք գնելու կամ աղանդերի մերժման մեջ։
5. Ձեր առաջնահերթություններում հաշվի առեք սիրելիների ցանկությունները: Տվեք նրանց և գնացեք փոխզիջումների։ Մի շփոթեք առաքելությունն ու արժեքները։ Եվ թույլ մի տվեք, որ մեկը կործանի մյուսին:

Որոշ ժամանակ անց Օլգան խոսեց այն մասին, թե ինչպես է ճանապարհել ամուսնուն երկար գործուղման մեջ: Սովորաբար նա առավոտ շուտ արթնանում էր, սկսում կարկանդակներ պատրաստել, իրեր դնել ճամպրուկի մեջ, արդուկել յուրաքանչյուր վերնաշապիկը։ Երեկոյան նա հոգնած էր և դյուրագրգիռ։

Բայց ոչ այս պահին: Նա հուսահատորեն ցանկանում էր այս ժամանակն անցկացնել ընտանիքի հետ: Երեկոյան քննարկելուց հետո տնական կարկանդակների ու վերնաշապիկների աննշանությունը, որոնք դեռ պետք է արդուկել, նա ամուսնու հետ հավաքեց ճամպրուկը և ծրագրեց ընտանեկան արձակուրդ։

Երիտասարդ կինը ժպիտով խոսում էր առևտրի և զվարճանքի կենտրոն այցելելու, օդային հոկեյի և մի փոքր գնումների մասին։

Հոգեբանը նշեց, որ Օլգան սովորել է վայելել կյանքը.

Առօրյա գործեր միշտ կլինեն։ Շատ հեշտ է կախվածություն ձեռք բերել աշխատանքի և տնային գործերի անվերջ շարքից: Ինչ-որ պահի մարդն իրեն ամբողջությամբ ենթարկում է «պետք է» հասկացությանը։ Այդ ժամանակ է, որ կյանքը լցվում է հոգնածությամբ, ունայնությամբ և օտարությամբ:

Կարևոր է ժամանակին հասկանալ սեփական ցանկություններըև կարիքները, հենց այս դիրքից է նա սահմանում առօրյա առաջնահերթությունները աշխատանքի և տնային գործերի համար:

Դուք գիտե՞ք, թե ինչպես դա անել: Ուզու՞մ ես սովորել։ Այնուհետև, սկզբից, կազմեք ձեր ամենօրյա առաջնահերթությունների վարկանիշը (առնվազն 50 միավոր): Միայն մեկը կարևոր պայման A: Եղեք ազնիվ ինքներդ ձեզ հետ:

«Առաջնահերթություն» բառն ինքնին պարունակում է լատիներեն «prio» նախածանցը, որը նշանակում է «առաջ, առաջ»: Առաջնահերթությունն այն է, երբ դուք ամեն օր որոշում եք, թե ինչ է պետք անել առաջին հերթին ձեր նպատակներին հասնելու համար:

Էյզենհաուերի սկզբունքը կօգնի ձեզ սկսել ձեր առաջադրանքները և աշխատել ձեր առաջնահերթությունների համաձայն: Եվ դա անելու համար նախ ինքներդ ձեզ հարց տվեք՝ այս հարցերը կարևոր են, թե՞ հրատապ:

Պարետոյի սկզբունքի համաձայն՝ մեր առաջադրանքների 20%-ը բոլոր առումներով կարևոր է լինելու։ Ծիծաղելի է, բայց մեծ մասն էլ հրատապ է։ Կարևոր գործերով զբաղվելը ձեզ ավելի է մոտեցնում նախատեսված նպատակին։ Հրատապ առաջադրանքները ձեր ուշադրությունը տեղափոխում են իրենց վրա՝ միաժամանակ մեծ ազդեցություն չունենալով ձեր նպատակի վրա։ Հաջողության և նպատակների իրագործման տանող ամենակարևոր գործերն ու առաջադրանքները ոչ մի դեպքում չպետք է հետ մղվեն անկարևոր, բայց հրատապ գործերի ճնշման տակ։

Սակայն, ցավոք, մենք բոլորս հակված ենք սկսել չնչին, անկարեւոր բաներից, այսպես ասած, «փոքր բաների հետ փոխանակել»։ Սեղանի վրա դրված տպագիր ձևաթղթերը մեզ շատ ավելի գրավիչ են թվում, քան այն կարևոր նախագիծը, որն արդեն մի քանի օր է հետաձգում էինք։ Ուստի, առաջին հերթին ուշադրություն դարձրեք այն առաջադրանքներին, որոնք կարող են ամենաշատը ազդել ձեր հաջողության վրա։ Առաջնահերթությունները կօգնեն ձեզ այս հարցում:

հասնելու համար լավագույն արդյունքներըդուք պետք է ծախսեք մեծ մասըժամանակն է իսկապես կարևոր բաների և առաջադրանքների համար:

Մի փոքր թեստ՝ կարևոր, թե՞ հրատապ:

Ստուգեք ճիշտ տարբերակ(միայն մեկը).

1. Դուք որոշում եք աշխատել ձեր «տարեկան» նպատակին հասնելու համար: Սակայն այս ամենը դեռ «դարակների մեջ է»։

Կարևոր, թե ____ հրատապ:

Կարևոր, թե ____ հրատապ:

3. Դուք որոշում եք, որ տարին մեկ անգամ այցելելու եք ատամնաբույժի։ Արդեն մեկ տարի է անցել, իսկ դուք դեռ չեք գնացել ատամնաբուժության։

Կարևոր, թե ____ հրատապ:

Ճիշտ պատասխաններ.

Հարց 1 - կարևոր; հարց 2 - շտապ; 3-րդ հարցը կարևոր է.

Էյզենհաուերի սկզբունքը թույլ է տալիս համատեղել միայն երկու չափանիշ՝ կարևոր և հրատապ, այդպիսով ստացվում է առաջնահերթությունների չորս դաս։ Հաջող պլանավորման համար դուք պետք է վերլուծեք և դասակարգեք ձեր առջեւ դրված բոլոր առաջադրանքները: Եվ հետո դուք կկառուցեք հիերարխիկ ցուցակ, որի շնորհիվ կիմանաք, թե ինչ, երբ և ինչպես դա անել։

Էյզենհաուերի հիերարխիկ ցուցակ

Ա-Առաջնահերթություն. Սրանք բաներ են, որոնք պետք է արվեն այսօր, քանի որ դրանք հրատապ են և անհրաժեշտ:

Բ- առաջնահերթություն. կարևոր բաներ, որոնք պետք չէ անել այսօր: Պարզապես ձեզ ժամանակ տվեք կանոնավոր կերպով B բաներ անելու և դրանց համար տեղ գտնել ձեր ժամանակացույցում: Այս խմբի առաջադրանքների կատարումը հաջողություն կապահովի և ձեզ կմոտեցնի ձեր նպատակին:

Շատ հաճախ B գործերը պարզապես պահվում են դարակում, քանի որ դրանք հրատապ չեն: Այնուամենայնիվ, դրանց ժամանակին իրականացումը կխուսափի բազմաթիվ խնդիրներից։

Առաջադրանքի օրինակ Բ. Դուք պետք է հաշվետվություն պատրաստեք խորհրդի նիստի համար, միանգամայն հնարավոր է, որ դա ձեզ նույնիսկ առաջխաղացում ստանա: Դուք ունեք մի ամբողջ ամիս ռեզերվ, սակայն, եթե հանդիպումից առաջ վերջին երկու օրվա ընթացքում խելահեղորեն զեկույց գրեք, դա կարող է ձեզ հանգեցնել ճգնաժամի:

Յուրաքանչյուրի համար, ով պետք է կազմի բազմաթիվ փաստաթղթեր, B-ի խնդիրն անշուշտ տասը մատով մուտքագրելու մեթոդի հմտություն ձեռք բերելն է: Նույնիսկ եթե դա խլում է ձեր ժամանակից երեսուն ժամ, լավ է, ապագայում, արագ մուտքագրելու հնարավորությունը, կարող եք շատ ժամանակ խնայել, ԱվելինՈրքան շուտ սկսեք սովորել, այնքան լավ:

Նմանատիպ նշանակություն ունի, այսպես կոչված, հաճախորդների հարցումը, որն անցկացվում է ապրանքի բարելավման նպատակով, ինչը զգալիորեն կբարձրացնի հաճախորդների գոհունակությունը։

AT գաղտնիությունԲ առաջադրանքը կարելի է անվանել բժշկի կողմից կանոնավոր կանխարգելիչ հետազոտություն, որը կբացահայտի ձեր մարմնին սպառնացող հատուկ սպառնալիքները և կկանխի լուրջ հիվանդությունև, որպես հետևանք, հաշմանդամության հետագա երկար շաբաթներ:

Գ- առաջնահերթություն. Հմտություններ, տիրապետում, որը կարծում ենք հրատապ է, բայց ոչ կարևոր: Դրանք ներառում են. հանգստություն պահպանելու, իրենց պարտականությունները (այսպես ասած՝ «պատվիրակություններ ուղարկելու կարողություն») կամ «ոչ» ասելու կարողությունը։ Դրանով դուք ժամանակ կգնեք B խմբից կարևոր առաջադրանքները լուծելու համար:

D-Priority. Սա ներառում է դեպքեր, որոնք ոչ կարևոր են, ոչ էլ հրատապ: Դուք կարող եք ապահով կերպով դրանք դնել դարակում կամ, եթե խոսքը վերաբերում է վերջնաժամկետներին կամ որոշակի առաջադրանքներին, հրաժարվել դրանցից կամ պարզապես պատվիրել այն ուրիշին: Գիտակցաբար որոշ ժամանակով արգելեք ինքներդ ձեզ անել այն D-գործերը, որոնք թույլ են տալիս հանգստանալ և զվարճանալ ամենասթրեսային օրերին:

Առաջնահերթություն. Դա ճիշտ արեք

1. Ձեր բոլոր առաջադրանքներն ու պարտականությունները բաժանեք վերը նշված A, B, C և D խմբերի: Այսպիսով դուք կառանձնացնեք «անհրաժեշտը» «անպետքից»:

2. Հիշեք. «կարևորը» էապես տարբերվում է «հրատապից»: «Կարևորը» մոտեցնում է ձեր նպատակին, բայց դա անպայմանորեն «հրատապ» չէ: Մյուս կողմից, «հրատապը» պահանջում է ձեր անմիջական ուշադրությունը:

3. Ուշադրություն դարձրեք այսպես կոչված «առաջնահերթության կանոնին»՝ «կարևորը» առաջ է գալիս «հրատապից»։ Պետք չէ անել այն ամենը, ինչը պահանջում է շտապողականություն։ Աշխատեք այլևս չհնազանդվել հրատապի բռնապետությանը, քանի որ այն իր մեջ պարունակում է հետևյալ վտանգը. մենք սկսում ենք շեղվել հրատապից, բայց բացարձակապես անկարևորից և ոչ պարտադիրից:

4. Ձեր ժամանակը խելամտորեն պլանավորելու համար այս խորհուրդըշատ օգտակար կլինի. միշտ սկսեք աշխատել A խմբում թիվ 1 առաջադրանքով, այլ ոչ թե 3-րդ կամ 4-րդ առաջադրանքով, որքան էլ դրանք գրավիչ և հետաքրքիր լինեն: Եթե ​​մինչև աշխատանքային օրվա ավարտը ձեզ չի հաջողվել գլուխ հանել Ա խմբի բոլոր առաջադրանքներից և գործերից, ապա հաջորդ օրը շարունակեք նրանց հետ աշխատել։ Մի արեք այլ առաջադրանքներ, քանի դեռ չեք ավարտել առաջինները:

5. Ամեն օր աշխատեք B խմբի որոշ առաջադրանքի վրա, որը շատ ժամանակ է պահանջում: Նրանց հետ միասին առօրյա գործերդուք պետք է մտածեք նաև ձեր «ռազմավարական» մասին. կարևոր առաջադրանքներև նպատակները։ Միայն այս կերպ դուք կկարողանաք ապահովել վաղվա հաջողությունն այսօր։

Մեկ անգամ ընդմիշտ ճանաչեք, որ երբեք չեք ունենա բավարար ժամանակ այն ամենի համար, ինչ կցանկանայիք անել, և այն ամենն, ինչ ուրիշներն են ուզում ձեզանից: Համոզվեք, որ օգտագործեք ձեր ժամանակը միայն այն բաների համար, որոնք իսկապես կարևոր են ձեզ համար, որոնք կարող են առաջ մղել ձեր նպատակը: Եվ դուք կարող եք ժամանակ շահել միայն այն դեպքում, եթե սովորեք «ոչ» ասել և հրաժարվեք ավելորդ բաներից:

Հարցում. Ճի՞շտ եք առաջնահերթություն տալիս:

Այժմ դուք կարող եք վերլուծել ձեր առաջնահերթությունները: Խնդրում ենք նկատի ունենալ. A և B առաջնահերթ խմբերում կարող են ներառվել միայն այն առաջադրանքները, որոնք իսկապես կարևոր են ձեզ համար:

1. Ձեր ընդհանուր ժամանակի քանի՞ տոկոսն եք ծախսում A, B, C, D չորս քառակուսիներից յուրաքանչյուրում: (տես նկարը)

2. Ո՞ր խմբին կդասակարգեք այն գործերը, որոնք կանեք վաղը:

1.___________________=_________ - առաջնահերթություն

2,___________________=_________ - առաջնահերթություն

3._________________=_________ - առաջնահերթություն

4._________________=_________ - առաջնահերթություն

3. Այժմ գրեք, թե ինչի կամ ում վրա կցանկանայիք սովորականից ավելի շատ ժամանակ տրամադրել, և ինչի վրա կուզենայիք կրճատել ժամանակը:

Ես կկրճատեի (ա): __________________________

Դրա փոխարեն՝ ____________________________

Ելենա Վետշտեյն

Ե՞րբ է սեղանը կայուն: Կամ ինչպե՞ս առաջնահերթություն տալ:

Յուրաքանչյուր մարդու կյանքում կա չորս հիմնական բաղադրիչ, որոնք իրենց օպտիմալ վիճակի դեպքում երջանկացնում են մարդուն. Սրանք կյանքի առաջնահերթություններ են: Կյանքում առաջնահերթությունները ճիշտ դասավորելու ունակությունը նման է տաղանդի: Այն թույլ է տալիս մարդուն ներդաշնակություն զգալ։ Կյանքի առաջնահերթություններկարելի է համեմատել սեղանի ոտքերի հետ: Չորս հավասար ոտքերի վրա սեղանն ամենակայունն է։

Առաջինև գուցե ամենակարևորը բաղադրիչն է ֆիզիկական վիճակ առողջության վրա հիմնված, արտաքին գրավչություն, Կենսական էներգիա. Բոլոր երեք բաղադրիչները սերտորեն կապված են միմյանց հետ: Վատ առողջությունը, ցածր գրավչությունը, կենսունակության բացակայությունը սահմանափակում են այլ բաղադրիչները գիտակցելու ունակությունը Ուրախ կյանք. Բայց սա մարմնի ֆիզիկական վիճակը առաջին տեղում դնելու միակ պատճառը չէ։ Ծնվելով, մարդ նախ եւ առաջսովորում է գիտակցաբար կառավարել իր մարմինը (համակարգված աշխատանք ձեռքերով և ոտքերով, պահել գլուխը, նստել, սողալ, քայլել): Մարմնի հետ աշխատանքը միշտ ամենից հասկանալի է (գործողության փոխհարաբերությունների ակնհայտությունը արդյունքն է): Մարդը, ով չգիտի, թե ինչպես աշխատել իր մարմնի հետ, չգիտի ինչպես կառավարել իրեն: Մարմնի նկատմամբ անփույթ վերաբերմունքից աճում է ներքին անառակությունը, ծուլությունն ու անկազմակերպությունը։

Որպես կանոն, բնությունը մեզ առաջ է տանում՝ օժտելով մեզ լավ ֆիզիկական պատրաստվածությամբ երիտասարդ տարիք. Եթե ​​մարդու առաջնահերթությունները չեն ներառում պատշաճ աշխատանք՝ մարմինը վիճակում պահելու համար, և նա դրան վերաբերվում է բացառապես որպես ռեսուրսի, ժամանակի ընթացքում աղբյուրը սկսում է չորանալ։ Խնդրի առաջին նշանները դրսևորվում են բացակայությամբ, երբ հայտնվում է, ապատիա, գործելու չկամություն։ Սեփական տաղանդները լիովին իրացնելու հնարավորությունների նվազում:

Ինքնիրականացում- սա " երկրորդսեղանի ոտք»: Երբ մարդը գիտակցում է իր ունակություններն ու տաղանդները, նա երջանիկ է։ Չիրացված ներուժը մարդուն դարձնում է զայրացած, նախանձ, ինքնախղճահար և ուրիշների հանդեպ քննադատություն: Ինքնագիտակցումն ուղղակիորեն ազդում է այն բանի վրա, թե մարդն ինքնաբավ է զգում իրեն: Ոչ ինքնաբավը միշտ հավատում է, որ ամբողջ աշխարհն իրեն է պարտական։ Ինքնաբավ մարդը կառուցում է գործընկերություններաշխարհի և այլ մարդկանց հետ:

Հարաբերությունները երրորդ բաղադրիչն եներջանիկ կյանք (սեղանի երրորդ ոտք):
Մարդու կառուցած հարաբերությունները կախված են նրա ներդաշնակությունից կամ աններդաշնակությունից ներաշխարհ, նրա ներքին կազմակերպումը։

Ինքնաբավ մարդը չի արձագանքում տեղի ունեցողին (չի զայրանում, չի զայրանում), այլ գործում է փոփոխվող հանգամանքներին համապատասխան։ Հասկանալով, որ մեզանից յուրաքանչյուրն առաջնորդվում է սեփական շահերով, մենք հասկանում և ընդունում ենք այլ մարդկանց գործողությունները: Սա օգնում է զայրույթ չզգալ ուրիշների, այլ սեփական անձի հանդեպ՝ ափսոս, որ աշխարհն անարդար է:

չորրորդ բաղադրիչ(սեղանի չորրորդ ոտքը) է Ֆինանսական անկախություն. Որովհետև, առաջին հերթին, ժամանակակից աշխարհփողը ամենահեղուկ ապրանքն է, որը թույլ է տալիս բավարարել բոլորի կարիքները, ինչի համար նրանք չունեն իրենց սեփական տաղանդը: Երկրորդ՝ ֆինանսական անկախությունը ավելիին նպատակ դնելու հնարավորություն է։

Այսպիսով, պայմանական սեղանի չորս ոտքերը. ֆիզիկական վիճակ, հարաբերություններ, ինքնաիրացում, ֆինանսական անկախություն.

Արդյո՞ք սեղանին հինգերորդ ոտք է պետք: Իմ կարծիքով՝ ոչ։

Իսկ եթե չորս ոտքից մեկը կոտրվի: Սեղանը կկանգնի: Սեղանը կարող է կանգնել երկու ոտքի վրա, բայց դա շատ անկայուն կլինի: Մի ոտքի վրա սեղաններ կան։ Իսկ կյանքում լինում են նաև դեպքեր, երբ մարդը զարգանում է միայն մեկ-երկու ուղղությամբ։ Օրինակ, մարդն իր կյանքի մեծ մասն անցկացրել է սեփականը կառուցելու համար հաջողակ բիզնես. Նա գիտակցեց իր տաղանդները, ձեռք բերեց ֆինանսական անկախություն, բայց չի կառուցել ընտանիք, չկար ընկերներ (հարաբերություններ), ֆիզիկական վիճակը նույնպես շատ ցանկալի է թողնում։ Կամ մեկ այլ օրինակ, կինը ընտրեց ընտանեկան հարաբերություններորպես սեփական զարգացման միակ ուղղություն։ Սեղանի միակ ոտքը զարգացավ ու ամրացավ՝ դառնալով երջանկության կենտրոնն ու աղբյուրը։ Անցան տարիներ, երեխաները մեծացան, ամուսինը հեռացավ…

Սեղանների ամբողջ բազմազանությամբ, ամենակայունը նրանք են, որոնք պահվում են չորս ոտքերի վրա:

Ինչո՞ւ, վերը նկարագրված արժեքների բոլոր ապացույցներով, մարդկանց մեծ մասը դժգոհ է իրենից և սեփական կյանքի արդյունքներից: Կա մի պարզ թեստ. Նրանք, ովքեր շատ չեն ծույլ վերցնում թուղթ ու գրիչ կամ մատիտ՝ դրա միջով անցնելու համար, կկարողանան իրենց համար շատ հետաքրքիր եզրակացություններ անել։

1. 4-5-րդ սյունակում գրեք ձեր արժեքները (կյանքի ոլորտները), որոնք ամենակարևորն են ձեզ համար: Դուք կարող եք առաջարկել ձեր սեփական ձևակերպումը, օրինակ՝ բիզնես, սիրելի մարդ, ընկերներ, ընտանիք, փող և այլն:/
2. Յուրաքանչյուր ուղղությամբ տեղ հատկացրեք ըստ կարևորությանձեզ համար նվազման կարգով:
3. Այժմ ազնվորեն նշանակեք տեղ նվազման կարգով ժամանակով, որը դուք ծախսում եք ուղղություններից յուրաքանչյուրի վրա։
4. Եկեք դժվարացնենք թեստը: Դա անելու համար ավելացրեք ևս մեկ տող «Այլ» ստորև ձեր առաջնահերթությունների սյունակում:
5. Եվ հիմա մոտավորապես բաշխեք, թե ձեր ժամանակի քանի տոկոսն եք ծախսում յուրաքանչյուր ուղղությամբ:

Արժեքներ (առաջնահերթություններ) Ծախսված ժամանակը,%

___________________ ___________________
___________________ ___________________
___________________ ___________________
_____Այլ ______ ___________________

Փորձեք լինել օբյեկտիվ. Եթե ​​դուք գրել եք «Փողը» որպես ձեր առաջնահերթություններից մեկը, ամենայն հավանականությամբ, բավականին մեծ գումար եք ենթադրում: Միևնույն ժամանակ, դուք մի քանի անգամ ավելի քիչ եք վաստակում և իսկապես ոչինչ չեք անում իրավիճակը փոխելու համար (դուք զուգահեռ չեք բացել ձեր բիզնեսը, ձեր ռեզյումեները պարբերաբար չեք ուղարկում այն ​​ընկերություններին, որտեղ ձեզ կվճարեն այն գումարը, որը դուք մտածել եք ձեր առաջնահերթությունների մասին): Սա նշանակում է, որ արդյունքի հասնելու համար ոչինչ չեք ծախսում, կարող եք 0 տոկոս դնել։ Եթե ​​ձեր առաջնահերթությունները ընտանիքն է, ապա մտածեք, թե որքան ժամանակ եք տրամադրում ձեր հոգու ընկերոջը, երեխաներին, ծնողներին։ Սա չի ներառում այն ​​ժամանակը, երբ դուք պառկած եք հեռուստացույցի առջև, անցկացնում եք ինտերնետում, նույնիսկ եթե ձեր ընտանիքն այս պահին պտտվում է ձեր շուրջը:

6. Նայեք, թե ինչ եք ստացել:

Եթե ​​ձեզ համար արժեքը և ծախսած ժամանակը տարբեր են, ապա չպետք է սպասեք ցանկալի արդյունքների:

Հուսով եմ, որ թեստն օգնեց ձեզ հասկանալ, թե ինչու չեն համընկնում ակնկալիքներն ու իրականությունը: Եթե ​​տեսել եք զարգացման հեռանկարային ոլորտներ, ապա ժամանակն է ստեղծել արդյունքներ և սկսել գործել:

Կարծում եմ, անկախ նրանից, թե ինչ առաջնահերթություններ ունեք, դրանք տեղավորվում են վերը նշված ուղղությունների մեջ այս նյութը(ֆիզիկական վիճակ, հարաբերություններ, ինքնաիրացում, ֆինանսական անկախություն):

Եթե ​​միտումնավոր բաց եք թողնում ձեր սեփական առաջնահերթություններից ինչ-որ ուղղություն, հիշեք, որ սեղանները տարբեր են, բայց չորս ոտքով սեղանն ամենակայունն է: