Kaip užpildyti dėkingumo pareiškimo pavyzdį ir įrašą darbo knygoje apie dėkingumą (pavyzdys) - apie tai straipsnio medžiagoje.
Iš straipsnio sužinosite:
Kaip parašyti įsakymą pareikšti padėką (pavyzdys)
Rusijos Federacijos darbo kodekso 191 straipsnis skirtas darbuotojų skatinimui. Darbdavys turi atsižvelgti į tai, kad visų rūšių paskatos ne tik motyvuoja darbuotojus ir didina darbo našumą, bet ir prisideda prie lojalumo ugdymo.
Nepraleiskite: pagrindinis mėnesio straipsnis iš pirmaujančių Darbo ministerijos ir Rostrudo specialistų
Kadra sistemos personalo įsakymų enciklopedija.
Atsisiųskite susijusius dokumentus:
Padėkos paskelbimas ar garbės rašto įteikimas netaikomas materialinė forma atlygį, tačiau darbuotojo vertinamas kaip aukštas įvertinimas, kuris pažymėjo jo profesionalumą ir įgūdžius.
Sužinokite, ar darbo knygoje reikia padaryti įrašą, kad , pavyzdžiui, laimėjo pirmąją vietą konkurse „Metų mokytojas“
Pastaba! Padėkos paskelbimo įsakymo pavyzdys pildomas vieningos formos Nr.-11 formoje, jei apdovanojimui siūlomas vienas darbuotojas. Kelių darbuotojų paskatinimui išduodamas įsakymas formos Nr.-11a.
Įsakymas dėl padėkos (pavyzdžio) ar paskatinimo paskelbimo
Remiantis 191 straipsniu Darbo kodeksas RF suteikia pats galimybė paskatinti ir apdovanojimų rūšys. Tačiau paaukštinimo tvarka nėra apibrėžta galiojančiais darbo teisės aktais.
Įgyvendinant procedūrą reikia laikytis tam tikros sekos:
organizacijos vadovo vardu tiesioginis darbuotojo vadovas parengia paskatinimo idėją. Šiame dokumente nurodomas darbuotojas, kuris, tiesioginio vadovo nuomone, yra vertas būti nominuotas apdovanojimui. Išvardykite visus darbuotojo pasiekimus darbo veikla, įvardykite konkrečias numatomos reklamos rūšis;
peržiūrėjo organizacijos vadovas. Sprendimas priimamas išnagrinėjus teikimą. Tada jie paskelbia atitinkamą įsakymas;
vykdyti darbuotojo, kuriam gali būti išduotas garbės pažymėjimas, apdovanojimą, apmokėjimą piniginė premija arba padėka;
įvykdytas įsakymo dėl padėkos pavyzdys yra įrašymo į darbo knygelę pagrindas;
Padėkos eilėje (pavyzdyje) yra ši informacija:
- nuopelnai, už kuriuos skiriamas apdovanojimas;
- kuo išreiškiamas dėkingumas;
- kuriam apdovanojama ar įteikiama padėka (vardas, pavardė, pareigos, struktūrinio padalinio pavadinimas, pareigos).
Pastaba! Įrašymas darbo knyga padėka (pavyzdys) įrašoma specialioje skiltyje „Informacija apie apdovanojimą“. Tiesioginę apdovanojimų registravimo tvarką nustato Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklės, patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 225, taip pat darbo knygelių pildymo instrukcijos, kurios buvo patvirtintos. Rusijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. potvarkiu Nr. 69.
Jei darbuotojui padėkota, įrašas darbo knygelėje (pavyzdys) atrodo taip:
- įveskite visą ir sutrumpintą organizacijos pavadinimą. Įrašas daromas antraštės forma, kaip ir atliekant tokį darbo įrašą.
- 1 stulpelyje nurodykite serijos numerisįrašų.
- 2 skiltyje - apdovanojimo data. Tai sutaps su skatinimo įsakymo išdavimo data.
- 4 stulpelyje yra tiesioginis reklamos įrašas. Pavyzdžiui, taip: „Buvo padėkota už aukštus profesinius pasiekimus ir veiklos rodiklius“.
- 5 stulpelyje įveskite įsakymo duomenis apie atitinkamą darbuotojo skatinimo rūšį.
Darbo knyga (fragmentas). Skyriaus „Informacija apie apdovanojimą“ registracija darbuotojui, kuriam buvo paskirta piniginė premija
Atsisiųsti in.doc
Dėkingumo įrašymas į darbo knygą (pavyzdį) yra didelis darbuotojų motyvatorius. Tai patvirtina profesionalumą ir yra neabejotina rekomendacija būsimiems darbdaviams. Dauguma lojalių įmonių naudoja tokias nematerialines paskatas, kad maksimaliai motyvuotų darbuotojus. Ar organizacija vienu metu gali pateikti paraišką iš karto vienam darbuotojui
Darbdavys gali padėkoti darbuotojui už sėkmingą darbą, tam tikrų rodiklių pasiekimą darbe, sąžiningą pareigų atlikimą.
Padėkos pareiškimas surašomas direktoriaus įsakymu, galite naudoti standartinę formą T-11 arba surašyti įsakymą laisva forma.
Norėdami išduoti įsakymą, turite turėti paaukštinimo idėją, dažniausiai tai būna skyriaus, kuriame dirba apdovanojamas darbuotojas, vadovas. Taip pat pristatymą gali surengti personalo tarnybos (HR skyriaus) darbuotojas. Pristatyme turi būti motyvas – už ką darbuotojui reikia padėkoti, už kokias sėkmes ir pasiekimus.
Dėkingumas yra viena iš skatinimo rūšių, kuri gali būti taikoma darbuotojams, siekiant padidinti jų lojalumą darbdaviui, taip pat pripažinti darbuotojo nuopelnus. Tai visada daroma pagal užsakymą.
Dažnai prie to pridedama ir piniginė premija () arba materialinė dovana, kuri dar labiau skatina darbuotoją didinti darbinės veiklos grąžą.
Tokios paskatos žymiai pagerina darbo procesą įmonėje, mažina darbuotojų kaitą, didina darbo našumą ir kokybę.
Organizacijos, norinčios naudoti paskatas darbo jėgos skatinimui, turėtų parengti specialų reglamentą, kuriame būtų nustatyta, už ką ir kaip darbuotojas bus apdovanotas.
Padėkos pareiškimas paprastai pateikiamas kaip padėkos raštas arba įteikiamas patvirtintu įsakymu. Įstatymas nenustato griežtų reikalavimų formai.
Kaip užpildyti formą T-11?
Vienam darbuotojui padėkoti rekomenduojama naudoti vieningą formą T-11, o darbuotojų grupei – T-11a. Norėdami pateikti paraišką, turite turėti paraišką arba pasiūlymą dėl paaukštinimo. Organizacijos vadovas ant jo daro žymą „vykdyti“, o po to personalo skyrius parengia atitinkamą įsakymą, kurį vėliau patvirtina įmonės direktorius.
T-11 formos užpildymas aptariamas. Jei naudojamas padrąsinimas padėkos forma, tada atitinkamoje įsakymo eilutėje turi būti nurodyta formos formuluotė „pareikšti dėkingumą“.
Jei mokama papildoma priemoka, tada jos suma įrašoma į žemiau esantį laukelį. Jei darbuotojui piniginė dalis nenumatyta, laukas, nurodantis sumą, nepildomas.
Būtinai užpildykite laukelį „skatinimo motyvacija“, kur įrašoma formuluotė nuo pristatymo iki padėkos darbuotojui pranešimo - darbuotojo pasiekimai ir sėkmės.
Nuostata dėl skatinimo gali nustatyti, kaip darbuotojas bus apdovanotas. Pavyzdžiui, tai gali būti iškilminga atmosfera, darbuotojų susirinkimas.
Užsakymas T-11 po užpildymo perduodamas tvirtinti vadovui. Toliau apdovanotasis darbuotojas susipažįsta su juo.
Ar man reikia padaryti įrašą darbo knygoje?
Darbo knyga yra dokumentas, kuriame nurodoma jos savininko darbo patirtis. Jame yra įrašai apie įdarbinimą, perkėlimus, atleidimus. Galima padaryti perdangos įrašą drausminė nuobauda arba padėkoti darbuotojui. Tačiau tai daroma ne visada, sprendimas įrašyti paaukštinimą priimamas atsižvelgiant į apdovanoto darbuotojo nuomonę.
Pagal Darbo knygelių tvarkymo taisykles (24 p.), įrašo apie paaukštinimą padarymas darbo knygelėje yra privalomas.
Įrašas į darbo knygą įrašomas pagal užsakymą.
Ką toks įrašas duoda darbuotojui? Tiesą sakant, darbuotojas negauna jokių ypatingų privilegijų nuo padėkos atsiradimo darbo knygelėje. Tačiau būsimiems darbdaviams tai gali pasitarnauti geras signalasįdarbinti tokį žmogų. Tokie įrašai byloja apie sąžiningą požiūrį į darbo procesą.
Iš darbuotojo tam tikromis aplinkybėmis priedas gali būti atimtas, o išduodamas įsakymas atimti priedą.
06.09.2017, 23:18
Nutarta vienam iš organizacijos darbuotojų už sėkmę darbe pareikšti padėką įrašant į darbo knygą. Dabar personalo pareigūnas susiduria su užduotimi teisingai įrašyti padėką į darbo knygą. Norėdami padaryti viską be klaidų, jums reikia pavyzdžio.
Darbuotojų paskatos taip pat gali būti nematerialios.
Rusijos Federacijos darbo kodeksas numato įvairių būdų materialinės ir nematerialios darbuotojų paskatos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 191 straipsnis). Mes išvardijame pagrindinius:
- dėkingumas;
- premija;
- vertinga dovana;
- garbės pažymėjimas;
- įteikimas profesijos geriausio titului;
- įteikimas valstybiniam apdovanojimui (už ypatingas nuopelnus visuomenei ir valstybei) gauti.
Pildome darbus
Įsakymo pagrindu darbuotojo darbo knygoje gali būti įrašomas padėkos pareiškimas. Tai yra vadinamoji padėka su įrašymu į darbo knygelę (Darbo knygelių pildymo instrukcijos, patvirtintos Rusijos darbo ministerijos 2003-10-10 dekretu Nr. 69, 4 punktas).
Norėdami išvengti klaidų, siūlome žingsnis po žingsnio procedūrą, kaip pridėti padėką į darbo knygą:
- 3 skiltyje nurodomas visas ir sutrumpintas (jei yra) organizacijos pavadinimas;
- 1 stulpelyje nurodomas padaryto įrašo eilės numeris;
- 2 skiltyje - nurodoma apdovanojimo data;
- 3 skiltyje - informacija apie apdovanojimą (skatinimas);
- 4 skiltyje - dokumento (pavyzdžiui, įsakymo), kurio pagrindu buvo padarytas įrašas apie padėką, pavadinimas ir rekvizitai.
Specialiai skaitytojams mūsų ekspertai parengė pavyzdį, kaip dėkingumas įrašomas į darbo knygą.
Vienas iš nematerialių būdų pasidžiaugti darbuotojo nuopelnais – padėkoti jam. Ši procedūra turi savo ypatybes – nuo skatinimo įsakymo padavimo ir išdavimo iki įrašo darbo knygelėje. Už kokius pasiekimus darbuotojai giriami ir kaip rašyti padėkas Geras darbas(pavyzdys), mokykitės iš medžiagos.
Kokiais atvejais tinka
Art. 191 Rusijos Federacijos darbo kodeksas numato darbdavio teisę atlyginti darbuotojus už gerą darbą, aukštų rezultatų pasiekimą ar kitus nuopelnus. Sąrašą pasiekimų, už kuriuos galima pagirti, įmonė nustato savarankiškai, pavyzdžiui, darbo apmokėjimo ar skatinimo reglamente. Šiame sąraše gali būti:
- aukštų gamybinių rezultatų pasiekimas arba per didelis plano įvykdymas;
- sėkmingas dalyvavimas produkcijos reklamavimo renginiuose (parodos ir išpardavimai, konferencijos, pristatymo seminarai);
- didelis našumas dėl racionalizavimo sprendimų ar procesų tobulinimo;
- bet kokius kitus išskirtinius darbo nuopelnus ir pasiekimus.
Pažymėtina, kad už bendradarbiavimą galima padėkoti ir kitų organizacijų darbuotojams. Pavyzdžiui, siunčiant padėkos laišką įmonei. Jei yra noras patikslinti pasižymėjusių žmonių pavardes, jų darbdaviui galite nusiųsti peticiją, nurodydami paaukštinimo priežastis. Tokio dokumento pavyzdys pateiktas žemiau.
Kaip išduoti
Skatinti darbuotoją ar ne, tai priklauso nuo jo paties tiesioginis vadovas. Jis kreipiasi į organizacijos vadovą su pasiūlymu pagirti pavaldinį už jo darbą. Norėdami tai padaryti, turite parašyti peticiją, atmintinę arba laiškas. Padėkos įsakymas bus surašytas būtent tokio dokumento pagrindu.
Kadangi nėra nustatytos apskundimo formos, jis surašomas savavališkai. Prašymas gali atrodyti taip:
Pagrindinis reikalavimas šiam dokumentui – kad iš jo būtų aišku, kas ir kaip pasižymėjo. Turi būti nurodyta surašymo data ir informacija apie pareiškėją.
Tuo atveju, kai kitos įmonės atstovai siūlo paskatinti darbuotojus, jie surašo prašymą ant organizacijos firminio blanko, taip pat surašo, kam ir už ką nori padėkoti.
Jei valdžios institucijos sutinka su skatinimu, išduodamas T-11 formos įsakymas, patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu Nr. 1. Jei organizacija atsisakė vieningos formos, naudoja savo dokumentą. Tačiau jame turi būti visa reikalinga informacija:
- informacija apie įmonę-darbdavį;
- informacija apie darbuotoją;
- darbuotojo pasiekimų, už kuriuos jis skatinamas, aprašymas;
- dokumento data ir vadovo parašas.
Kaip ir bet kuris įsakymas, sprendimas dėl paaukštinimo turi būti supažindintas su darbuotojo parašu. Taip pat galite supažindinti jo kolegas su dokumento turiniu (tai yra padaryti tai viešai, jei yra darbuotojo sutikimas).
T-11 formos užpildymo pavyzdys (straipsnio pabaigoje galite atsisiųsti ją tolesniam naudojimui) 
Skatinimo įsakymas – oficialus dokumentas, kurio pagrindu padaromas įrašas darbuotojo darbo knygelėje.
Padėkos pareiškimo valstybės lygiu ypatybės
Jeigu darbuotojas taip pasižymėjo, kad jį pastebėjo regioninis ar federalinės valdžios institucijos, tuomet paraišką paskatinti surašo organizacijos vadovas arba valdžios atstovas (pavyzdžiui, pareigūnas ar pavaduotojas). Oficialioje bet kurios institucijos svetainėje yra specialūs dokumentų pavyzdžiai, naudojami, kai skatinamas išorės darbuotojas. Čia yra šablonas, kurį siūlo naudoti Murmansko srities darbo ministerija (pavyzdys paimtas iš oficialios departamento svetainės):
Informacijos įvedimas į darbo knygą
Pagal Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekreto Nr. 255 24 punktas, personalo pareigūnai į specialų darbo knygos skyrių įrašo informaciją apie apdovanojimą (paskatinimą) už nuopelnus, jei darbuotojas:
- apdovanotas valstybiniais apdovanojimais, jam suteiktas valstybės garbės vardas;
- apdovanotas garbės pažymėjimu, diplomu, ženkleliu ar ženkleliu arba jam darbdavys suteikė kokį nors titulą;
- skatinamas kitais įstatymų, kolektyvinių sutarčių, vidaus darbo reglamentų, chartijų ir drausmės nuostatų numatytais būdais.
Atsižvelgiant į paskutinį punktą, darbo knygelėje daromas įrašas apie bet kokį skatinimą - tiek iš valstybės, tiek iš darbdavio. Tačiau vietinėje reglamentas organizacijoms, gali būti paaiškinta, kokių kitų paskatų rūšys bus atitinkamos pastabos. Tai gali būti, pavyzdžiui, trečiųjų šalių organizacijų padėkos raštai, įrašyti į garbės sąrašą.
Specialus skyrius – informacija apie apdovanojimus – turi būti užpildytas pagal Rusijos darbo ministerijos 2003-10-10 nutarimo Nr.69 4 punktas.. Įrašo pavyzdys pateiktas žemiau.
Jei mokama papildoma piniginė priemoka, tai turi būti nurodyta ir įsakyme, ir įraše darbo knygelėje. Darbo užmokesčio sistemos numatyti priedai nenurodyti. Tai aiškiai nurodyta Vyriausybės nutarimo Nr.255 25 punkte.
Kaip paskelbti
Įmonės neprivalo rengti šventinių ir iškilmingų renginių dėl padėkos vienam ar keliems darbuotojams paskelbimo. Bet jei organizacijoje tai priimta, tuomet pasižymėjusį darbuotoją galima pasveikinti tarp kolegų, įteikiant specialiai spaustuvėje atspausdintą padėkos blanką, pasirašytą vadovybės. Jei šventės neplanuojamos, sveikinimai perduodami neformalioje aplinkoje.
Įmonės ar firmos, skirtos direktorių atstovybei. Pateikime nurodykite visą darbuotojo, kuriam, Jūsų nuomone, yra būtina padėkoti, vardą ir pavardę, taip pat jo patirtį šioje organizacijoje, veiklos pobūdį, pareigas, jo veiksmų įvertinimą, padėkos pareiškimo pagrindą ir rūšį. paskatinimo. Taip, paskelbė dėkingumą gali būti už svarų indėlį į įmonės veiklą ar kuriant kokią nors specialią kryptį, už sąžiningą nepriekaištingą darbą, už profesionalumą atliekant tam tikras užduotis, už pavyzdingą tam tikrų darbų atlikimą. tarnybinės pareigos, už nugaros kūrybiškumasį pavestų įsipareigojimų vykdymą, už aktyvų dalyvavimą kai kuriose įmonės ar firmos vardu ir pan.
Vadovui surašius žodžius apie darbuotojo pateikimą paaukštinimui padėkos forma visos įmonės vardu, direktorius analizuoja situaciją, apsvarsto šį klausimą ir primeta sprendimą.
Išduokite vidinę komandą. Toks įsakymas „Dėl skatinimo“ turi atitinkamą serijos numerį, priklausomai nuo dokumentų srauto. Jame nurodomas tokio paskatinimo motyvas (visų bylos aplinkybių konstatavimas), asmens, paskirto paaukštinti padėka, pilnas vardas, pavardė, pareigos, struktūrinis padalinys kuriame jis dirba ir pačius padėkos žodžius.
Tokio įsakymo pagrindu kolektyvo rate arba viešame planavimo susirinkime skelbiami padėkos žodžiai ir daromas specialus paskatinimo įrašas darbe. Įteikite darbuotojui padėkos raštą su vadovo parašu ir organizacijos antspaudu.
Kiekvienas savo veiklos rezultatus vertina pagal asmeninius įsitikinimus ir kriterijus. Per tam tikrus dėmesio ženklus jis gali susidaryti vaizdą apie įmonės vadovų požiūrį į jo darbą. Parašyta dėkingumą- vienas geriausių būdų pademonstruoti savo lojalumą pavaldiniui ir pasakyti gražius žodžius, kuriam kasdieniame šurmulyje visada neužtenka laiko.
Jums reikės
- - darbuotojo asmens byla;
- - graži forma.
Instrukcija
Nustatykite tikslą, dėl kurio rašote dėkingumą. Jei šis kreipimasis susijęs su kokia nors švente, dėkingumą lydės norai ir ateities metų planai. Jei išlyginate žmogų į pensiją, naudokite nuoširdesnes ir šiltesnes frazes, nes darbuotojas tikriausiai perskaitys šį tekstą dar ne kartą.
Raskite darbuotojo asmens bylą, kad aiškiai suprastumėte asmenį, kuriam adresuojate dokumentą. Jūs neturite klysti dėl datų ir tikslių jo karjeros faktų. Išsirinkite ryškiausias darbuotojo darbo biografijos akimirkas ir atspindėkite jas kreipimesi.
Pabandykite pareikšti savo dėkingumą po 800. To pakaks, kad išryškintumėte pagrindinius dalykus, kuriais grindžiamas jūsų tekstas. Keliais sakiniais išvardinkite pagrindinius pavaldinio pasiekimus jo darbovietėje. Jei jis pasižymėjo individualiais projektais, būtinai paminėkite juos. Pabandykite apibendrinti ir pabrėžti, kaip šio žmogaus darbas paveikė visos įmonės rezultatus.
