Shtëpi Patate Shembull i letrës së njoftimit për ndryshimin e detajeve. Shembull i njoftimit për ndryshimin e të dhënave bankare

Patate

Shembull i letrës së njoftimit për ndryshimin e detajeve. Shembull i njoftimit për ndryshimin e të dhënave bankare

Shembuj të prokurave dhe ofertave tregtare
Përfundimi automatik forma standarde dokumentet
Printimi i dokumenteve me nënshkrim dhe imazh të vulës
Letër me logon dhe detajet tuaja
Ngarkimi i dokumenteve në Formatet Excel, PDF, CSV
Dërgimi i dokumenteve me email direkt nga sistemi

Business.Ru - plotësimi i shpejtë dhe i përshtatshëm i të gjitha dokumenteve parësore

Lidhu falas me Business.Ru

Një nga elementët më të rëndësishëm korrespondencë biznesiështë një letër për ndryshimin e detajeve. Nevoja për të shkruar një letër të tillë dhe për ta dërguar atë me shumicë shfaqet nëse, në dokumentet e themelimit ndërmarrjet janë ndryshuar.

Kushtet e detyrueshme për lidhjen e një marrëveshjeje me çdo kompani janë detajet e ndërmarrjes. Në këtë drejtim, kur ndryshoni detajet, është thjesht e nevojshme të informoni të gjitha palët, kreditorët dhe partnerët e tjerë për këtë. Për më tepër, ky detyrim është i përcaktuar në ligjet e Rusisë, dhe mospërmbushja e tij kërcënon me shumë telashe. Një letër për ndryshimin e detajeve është hartuar në një stil të vetëm dhe ka një pamje identike, pavarësisht nga lloji i veprimtarisë së palëve. Letra duhet të jetë e vërtetuar ligjërisht.

Letra e ndryshimit të detajeve përmban shumë informacione shumë të rëndësishme:

1. Emri i organizatës së cilës i është dërguar kjo letër
2. Kujt i dërgohet drejtpërdrejt kjo letër (pozicioni, mbiemri, emri dhe patronimi). person përgjegjës)
3. adresat ligjore dhe postare (së pari tregohet e vjetra dhe më pas ajo e reja)
4. drejtpërdrejt teksti i letrës, për të cilin e gjithë kjo fillon në përgjithësi (nëse është më e thjeshtë, atëherë arsyeja e ndryshimit të detajeve të kompanisë është më shpesh adresë të re ajo)
5. Gjithashtu, letra duhet të tregojë domosdoshmërisht datën e vetë letrës, si dhe datën e saktë kur do të dërgohet marrëveshja e kontratës, në të cilën do të regjistroheshin të dhënat e reja.
6. Nënshkrimi i personit që e ka përpiluar dhe dërguar këtë letër duhet të jetë i pranishëm - në asnjë rast nuk duhet harruar kjo, që më vonë ta pyesni atë person.

Teksti i letrës duhet të tregojë se ndryshimi i të dhënave të kompanisë nuk anulon ose ndryshon të drejtat dhe detyrimet e të dy palëve, gjithashtu është e nevojshme të tregohet se nga cila datë detajet e vjetra konsiderohen të pavlefshme.
Letra për ndryshimin e detajeve është shkruar në mënyrë të pavarur. Nuk ka asnjë formë apo shabllon të veçantë. Më së shpeshti dërgohet nga personel të tillë si menaxherët, kontabilistët dhe të ngjashme me postë elektronike, pasi kjo është mënyra më e përshtatshme. Sa më herët të kenë ndryshuar detajet, aq më shpejt duhet ta raportoni në mënyrë që të mos keni probleme, sepse të gjithë e dinë që kodi tatimor i Federatës Ruse është mizor.

(Shkruani dokumentet pa gabime dhe 2 herë më shpejt për shkak të plotësimit automatik të dokumenteve në programin Business.Ru)

Si të thjeshtoni dokumentet dhe mbajtjen e shënimeve me lehtësi dhe lehtësi

Program special për biznesin e vogël

Business.Ru - program online per te gjithe:

50 forma aktuale të dokumenteve
Kontabiliteti i tregtisë dhe magazinës
Sistemi CRM për të punuar me klientët
Bankë dhe Arkëtar
Integrimi me dyqanet online
Dërgimi i integruar i postës dhe SMS
Raportet me një klikim

Detajet bankare mund të ndryshojnë me iniciativën e mbajtësit të llogarisë ose për arsye jashtë kontrollit të tij. Për shembull, numrat e llogarive ndryshojnë kur bëhen ndryshime në rregullat e mirëmbajtjes Kontabiliteti institucionet bankare ose për arsye teknike.

Nëse numri i llogarisë rrjedhëse ka ndryshuar me iniciativën e bankës, tatimpaguesi nuk është i detyruar të informojë organin tatimor për këtë. Nëse marrëveshja për shërbimin e një llogarie bankare ndërpritet ose lidhet një marrëveshje e re, kompania është e detyruar të njoftojë zyra e taksave. Një detyrim i tillë parashikohet në nenin 32 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Tatimpaguesi duhet të njoftojë me shkrim shërbimin tatimor për hapjen dhe mbylljen e llogarive rrjedhëse bankare brenda 7 ditëve nga data e hapjes ose mbylljes. Një mostër e njoftimit për një ndryshim në detajet bankare për autoritetet tatimore ka një formë të detyrueshme, të miratuar me urdhër të Shërbimit Federal të Taksave, datë 21 Prill 2009 Nr.

Ndryshimi i detajeve llogari bankare nuk kërkon marrëveshje nga të gjitha palët për detyrimet kontraktuale dhe ndryshimet e kontratës. Mjafton që ndërmarrja të njoftojë siç duhet palët e saj. Nëse kreditori nuk i ka njoftuar debitorët për ndryshimet në detaje, atëherë debitori ka të drejtë të bëjë pagesa në llogaritë e mëparshme që i janë të njohura. Në këtë rast, të gjitha vështirësitë që lidhen me një pagesë të tillë duhet të zgjidhen nga kreditori. Ai nuk do të jetë në gjendje të kërkojë nga debitori që të paguajë borxhin në një llogari të re nëse paratë nuk vijnë, dhe të vendosë sanksione për pagesë të vonuar. Kur ndryshoni detajet e llogarisë rekomandohet komunikimi i të dhënave të përditësuara tek palët dhe autoritetet rregullatore sa më shpejt të jetë e mundur.

Karakteristikat e regjistrimit të letrave për ndryshimin e kushteve

Kur hapni një llogari tjetër rrjedhëse, mjafton që kompania t'u dërgojë një letër informacioni partnerëve të saj për ndryshimin e të dhënave bankare. Në disa raste, për shembull, kur shumat e transaksioneve janë shumë të mëdha, është e mundur të emetohen marrëveshje plotësuese në kontratën kryesore për t'u siguruar që pala tjetër është në dijeni të ndryshimeve, por kjo nuk është e nevojshme. Ekzekutimi i një marrëveshjeje shtesë është i detyrueshëm vetëm nëse një detyrim i tillë parashikohet në kontratën kryesore. Një letër për ndryshimin e detajeve u dërgohet partnerëve në rast të ndryshimeve në të dhëna të tilla:

Emri i Kompanise;
kodi i kompanisë;
llogaria e shlyerjes;
emri i bankës;
Kodi i bankës IMF.

Ky dokument është duke u përpiluar individualisht për çdo situatë. Legjislacioni nuk parashikon një formë specifike të dokumentit, megjithatë, një letër shembull për ndryshimin e të dhënave bankare të organizatës ka elementë që janë të detyrueshëm për të gjitha rastet.

Letra është hartuar në letrën e kompanisë, duhet të tregohet data e përpilimit dhe numri i daljes.
Tregohet adresuesi - emri i kompanisë palë.
Këshillohet që të kontaktoni personalisht secilin prej partnerëve, për të cilin shkruhet mbiemri, emri, patronimi dhe titulli i pozicionit të kreut.
Më pas, hartohet teksti i letrës duke treguar të dhënat e reja përkatëse dhe duke shpjeguar arsyet e ndryshimit të tyre.
Këshillohet gjithashtu të theksohet në tekst se ndryshimi i të dhënave bankare nuk ndikon në partneritet, nuk ndryshon ose anulon detyrimet e palëve dhe tregon datën nga e cila llogaria e vjetër bankare pushon së funksionuari.
Në fund vendoset një nënshkrim, tregohet pozita dhe mbiemri, emri, patronimi i personit që ka nënshkruar njoftimin.

Letra mund të dorëzohet personalisht ose të dërgohet me postë me njoftim. Meqenëse letra është një dokument i njëanshëm, furnizuesi duhet të ketë konfirmimin që blerësi e ka marrë atë. Nëse dorëzohet personalisht ose përmes zyrës së palës tjetër, atëherë është e nevojshme të sigurohet që në kopjen e dytë të vendoset një shenjë në marrjen e letrës.

Njoftimi për një ndryshim në të dhënat për një institucion është një nga dokumentet e rëndësishme ligjore (neni 165.1 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Megjithatë, nuk ka një letër të unifikuar mostër për ndryshimin e detajeve të organizatës.

Shembull i letrës së informacionit në lidhje me ndryshimin e detajeve të bankës

Dokumenti përpilohet në çdo formë. Por ka disa rregulla që duhen mbajtur parasysh kur hartoni një njoftim. Ne do të flasim për këto rregulla në më shumë detaje në artikull.

Kur duhet t'ju njoftoj për një ndryshim të të dhënave?

Gjatë lidhjes së çdo marrëveshjeje, pavarësisht nga përmbajtja e saj, kompanitë duhet të tregojnë të dhënat e tyre: emrin e plotë, adresat ligjore dhe aktuale, informacionin e regjistrimit (TIN, KPP, OKTMO, OGRN), për shlyerjet, gjithashtu të dhënat e pagesës (emri i bankës, numrat e shlyerjes dhe llogaritë personale, BIC dhe llogaria korrespondente).

Kur bëhet një mostër? letër informacioni në lidhje me ndryshimin e rekuizitave:

Nëse një gabim ka hyrë në këtë informacion, për shembull, një gabim shtypi në numrin e llogarisë rrjedhëse ose TIN.
Gjatë periudhës së vlefshmërisë së kontratës ka pasur ndryshime në të dhënat e regjistrimit të organizatës.
Informacioni i pagesës është korrigjuar, për shembull, institucioni shtetëror ka ndryshuar organizatën e tij bankare ose banka ka ndryshuar emrin.

Njoftoni kontraktorët, partnerët e biznesit dhe klientët për këto ndryshime.

Shembull i letrës për ndryshimin e detajeve të organizatës

Përgatitja e një njoftimi të tillë duhet të jetë përgjegjësi e avokatëve të kompanisë ose një zyrtari kontabël nëse departamenti ligjor nuk është në shtet. Njoftimi bëhet në çdo formë, megjithatë, të dhënat e detyrueshme duhet të tregohen:

Emri i kompanisë dërguese, adresa e saj dhe numri i telefonit.
Informacione të ngjashme për kompaninë marrëse.
Informacion për vendin dhe kohën e dokumentit.
Shpjegimi me shkrim i situatës.
Të dhënat e reja dhe data nga e cila ato fillojnë të funksionojnë.
Nënshkrimet e personit përgjegjës dhe drejtuesit të shoqërisë, të vërtetuara me vulë (nëse ka).

Shembull i letrës për ndryshimin e detajeve bankare të organizatës (formular)

Dokumenti mund të shkruhet me dorë ose në kompjuter. Lejohet përdorimi i letrës së letrës së organizatës. Dorëzojeni njoftimin personalisht ose dërgojeni me postë të regjistruar. Kontrolloni dokumentin në regjistrin e dokumentacionit dalës përpara se ta dërgoni.

Shembull i letrës së informacionit në lidhje me ndryshimin e detajeve të bankës

Nëse jeni vonë me njoftimin

Le të themi se informacioni i pagesës ka ndryshuar, por letra mostër e përgatitur për ndryshimin e detajeve bankare nuk iu dërgua organizatës furnizuese. Çfarë do të ndodhë në një situatë të tillë:

Fondet sipas një marrëveshjeje me informacion të pasaktë mund të arrestohen nga banka derisa të sqarohen. Periudha e sqarimit prej 5 ditësh ose më shumë. Për rrjedhojë, institucioni nuk do të marrë pagesën në kohë.
Paratë do t'i kthehen dërguesit, dhe faji për vonesën e borxhit do të jetë tek organizata me të dhëna të pasakta në marrëveshje. Në këtë rast, është e pamundur të vendoset një gjobë ose gjobë.
Probleme të tilla me zgjidhjet sipas marrëveshjeve dhe kontratave kanë një ndikim negativ në imazhin e biznesit të kompanisë në tërësi, prandaj, palët mund të refuzojnë bashkëpunimin e mëtejshëm.

Pas hapjes së një personi juridik ose marrjes së statusit të një sipërmarrësi individual, mund t'ju duhet një njoftim për ndryshimin e detajeve. Bëhet fjalë për dhe në lidhje me detajet bankare (për llogaritje), dhe në lidhje me ndryshimin adresa ligjore, emri etj.

Individët që punojnë në kontrata e punës t'i paraqesë një kërkesë punëdhënësit për transferim pagat në kartë, përfshirë. kur ndryshoni detajet e llogarisë ose kartë plastike. Ndërsa organizatave (dhe sipërmarrësve individualë) u kërkohet të japin informacion të përditësuar në lidhje me ndryshimet në detaje ndaj palëve të tyre sipas një marrëveshjeje ose detyrimesh të tjera, dhe në disa raste zyrës së taksave.

(16,5 KiB, 1245 goditje)

Një shembull i një njoftimi për një ndryshim të detajeve

Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar Premiere

OGRN 19684769169 TIN 61849849346

ligjore adresa: 396650, Rusi, rajoni Voronezh, Rossosh,

Ne hartojmë një letër për ndryshimin e të dhënave bankare të organizatës

Ndërkombëtar, 29

Njoftim për ndryshimin e detajeve

Ju njoftojmë se përmbushja e detyrimeve monetare sipas marrëveshjes së ekspeditës së transportit nr. 49-82/2017, datë 10 janar 2017, e lidhur ndërmjet Premiera LLC dhe BusinessTran LLC, ju kërkojmë të përmbushni që nga data e marrjes së këtij njoftimi duke përdorur të dhënat e mëposhtme: llogaria e shlyerjes 409735468468460365464 në bankën e PJSC "UTP12", c/c 301468461604979296 BIC 6496846.

Ju lutemi na njoftoni me e-mail kur të merrni një njoftim. [email i mbrojtur] Ky njoftim është dërguar në përputhje me pikën 9.4. të marrëveshjes së mësipërme dhe nuk kërkon lidhjen e një marrëveshjeje shtesë ndërmjet Palëve.

Marrë para të gatshme në llogarinë e mëparshme të shlyerjes 545496849469864 nuk do të jetë një pagesë e duhur sipas kontratës, e cila do të sjellë akumulimin e një penaliteti dhe përfundimin e mundshëm të kontratës.

Drejtori i Përgjithshëm A.A. Galevskaya

Kur të lëshohet një njoftim për ndryshimin e detajeve

Nga 02 maj 2014 personat juridikë dhe sipërmarrësit individualë nuk kërkohet më të njoftohet organet tatimore për hapjen e llogarive bankare. Në të njëjtën kohë, për të zbatuar kontrollin e monedhës, mbeti detyrimi për të njoftuar për hapjen e një llogarie në një bankë të vendosur jashtë Federatës Ruse. Dhe kjo duhet të bëhet nga sipërmarrësit, organizatat dhe individët. Në raste të tilla, banorëve rusë do t'ju duhet një formular i veçantë njoftimi (mund të gjendet në faqen zyrtare të Shërbimit Federal të Taksave), formulari sipas KND 1120107.

Detajet e kompanisë përfshihen gjithmonë në tekstin e kontratës. Prandaj, kur ato ndryshojnë, duhet të njoftohen të gjitha palët sipas kontratave ekzistuese. Letra përpilohet në formë të lirë, e vërtetuar me nënshkrimin e drejtorit dhe vulën e organizatës. Pse është e rëndësishme? Sepse nëse kundërpala kryen një pagesë duke përdorur të dhënat e vjetra, ai konsiderohet se ka përmbushur detyrimin e tij. Edhe nëse bankës tashmë i është hequr licenca.

Përmbajtja dhe dorëzimi i njoftimit të ndryshimit të detajeve

Dokumenti përpilohet me faktin e ndryshimit të detajeve ose paraprakisht (nëse dihen, për shembull, llogaria është tashmë e hapur, atëherë paraprakisht). Kontrata mund të përmbajë kërkesa të caktuara për procedurën e dërgimit të dokumenteve tek pala tjetër. Për shembull, vetëm me njoftim postar të marrjes ose, duke përfshirë, me e-mail, faks. Opsioni i parë është, natyrisht, më i pranueshëm.

Gjatë hartimit të një kontrate për mosnjoftim të ndryshimit të detajeve, mund të parashikohet një gjobë apo edhe përfundimi i kontratës. Një mesazh dërgohet në të gjitha adresat e njohura, përfshirë. nga ekstrakti i Regjistrit të Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik, i marrë gjatë korrespondencës, në faqen e internetit të palës tjetër.

Njoftimi i ndryshimit të detajeve, së bashku me provat për dorëzimin e tij, mund të kërkohet nga gjykata në rast mosmarrëveshjesh për ekzekutimin e kontratave dhe detyrime të tjera.

Sipas të dhënave të specifikuara në kontratë, klienti transferon fonde për detyrimet e përmbushura nga kontraktori, dërgon korrespondencë, kontrollon vlefshmërinë e dokumenteve. Nëse konstatohen mospërputhje dhe nuk ka njoftim për risi, problemet do të lindin para së gjithash me furnizuesin. Fakti është se, nga pikëpamja ligjore, blerësi po bën gjithçka siç duhet, që do të thotë se ai nuk mban përgjegjësi për mosmarrjen e parave dhe letrave nga adresuesi përfundimtar.

Prandaj, furnizuesi duhet sa me shpejt te jete e mundur informoni klientin për çdo ndryshim në të dhënat e tij duke dërguar dokumentin e duhur.

Po në lidhje me rekuizitën

Le të analizojmë se cilat të dhëna kryesore duhet të specifikoni kur përpiloni një letër shembull për ndryshimin e detajeve bankare të organizatës. Të ndara informacione të përgjithshme dhe bankare. Grupi i parë i informacionit përfshin:

Emri;
NIPT dhe KPP;
OGRN;
vendndodhja;
adresa postare;
informacione për liderin.

Të dhënat e pagesës janë lista e mëposhtme:

llogari rrjedhëse;
Emri i bankës;
llogari korrespondente.

Shembull i letrës për ndryshimin e të dhënave bankare

Si të hartoni një letër

Nuk ka asnjë formë të unifikuar në Ligjin Nr. 44-FZ. Sidoqoftë, duhet t'i kushtoni vëmendje një numri karakteristikash.

Është e dëshirueshme të hartohet një mostër letre informacioni për ndryshimin e të dhënave bankare të organizatës në kokën e letrës së organizatës. Në këtë rast, korrespondenca do të jetë më formale, në ndryshim nga fletë e thjeshtë A4.

Vetë formulari thotë sa vijon:

Emri i marrësit, emri i plotë dhe pozicionin e personit përgjegjës.
Emri i dokumentit.
Qyteti në të cilin është hartuar dokumenti, data dhe numri i daljes (nëse ka).
Mesazh për të dhënat e reja.
Data nga e cila ndryshimet hyjnë në fuqi.
Informacion shtese.
Nënshkrimi i menaxherit të furnizuesit, vula (nëse ka).

Formulari i letrës për të plotësuar

Si të shkruani një njoftim

Mund ta shkarkoni shembullin tonë të njoftimit për ndryshimet në detajet bankare nga lidhjet e mëposhtme ose të zhvilloni tuajin. Për ta bërë këtë, specifikoni:

arsyeja e ndryshimit të detajeve. Për shembull, mbyllni një llogari dhe hapni një të re;
ditën kur u mbyll llogaria e vjetër;
ditën kur hapet llogaria e re;
data nga e cila duhet të bëhen pagesat sipas informacionit aktual;
informacion për llogarinë e re (emri i bankës, BIC e saj, numri i llogarisë dhe llogaria korrespondente në bankë).

Kreu i kompanisë ose një person i autorizuar prej tij me prokurë mund të nënshkruajë një njoftim mostër për një ndryshim në të dhënat bankare të një organizate.

Shkarkoni formularin për njoftimin e ndryshimeve në të dhënat bankare

Shkarkoni një kampion të plotë njoftimi për ndryshimin e detajeve

Si të njoftoni klientin për ndryshimet

Pasi kontraktori merr dijeni për datën e fillimit të informacionit të ri, ai harton një mostër njoftimi për ndryshimin e të dhënave bankare të organizatës.

Mund t'ia dorëzoni klientit personalisht ose të përdorni shërbimin e postës. Për të njoftuar menjëherë blerësin, mund t'i dërgoni atij një kopje në format elektronik. Sidoqoftë, forma e dokumentit që përcaktohet në kontratën shtetërore (për shembull, me shkrim) do të konsiderohet e vlefshme.

Marrja e një mesazhi në një adresë të tillë tregon marrjen e mesazhit nga vetë kundërpala, derisa ai të provojë të kundërtën.

Kur dërgoni një njoftim, kontrolloni nëse kontrata ka rënë dakord për adresën ekskluzive të palës tjetër për dërgimin e ligjshëm mesazhe të rëndësishme. Kjo mund të përfshijë një adresë emaili. Nëse adresa është dakorduar, atëherë dërgoni një njoftim tek ajo. Një përjashtim është nëse e dini (duhet të dini) se nuk është i besueshëm (paragrafi 64 i Dekretit të Plenumit të Forcave të Armatosura të Federatës Ruse të 23 qershorit 2015 nr. 25).

Nëse kontrata nuk specifikon një adresë të tillë, dërgoni një njoftim në adresën e treguar:

në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik, nëse është palë entitet;
në USRIP, nëse pala tjetër është një sipërmarrës individual.

Nëse njoftimi dërgohet në këtë adresë, ai konsiderohet i marrë, edhe nëse personi nuk ndodhet atje (klauzola 3, neni 54, pika 3, neni 23 i Kodit Civil të Federatës Ruse).

Kur dërgoni një marrëveshje shtesë, ndiqni të njëjtat rregulla si për dërgimin e një njoftimi. Megjithatë, nëse është dakorduar në kontratë si adresë ekskluzive për dërgimin e mesazheve me rëndësi juridike adresën e emailit, ju ende duhet t'i dërgoni palës tjetër me korrier ose me postë një projekt-marrëveshje shtesë të nënshkruar nga ju. Në email në këtë rast, ju rekomandojmë që të dërgoni një njoftim për një ndryshim në detajet bankare dhe të tregoni se keni përgatitur, nënshkruar dhe dërguar një marrëveshje shtesë të kontratës me korrier (postë) në adresën e palës tjetër.

Kontraktuesi duhet të sigurojë që blerësi të pranojë këtë dokument. Kjo mund të bëhet duke pyetur marrësin numri në hyrje dhe datën ose marrjen e marrjes. Përndryshe, gjatë periudhës së dërgimit të njoftimit, ai mund të transferojë para në llogarinë tuaj të vjetër rrjedhëse.

Kur mund të bëni pa një letër për ndryshimin e detajeve

Edhe në fazën e aplikimit për pjesëmarrje në prokurimit publik furnizuesi potencial është i detyruar të japë informacion të përgjithshëm dhe bankar. Kjo është e nevojshme për të hartuar një kontratë pas ankandit. Prandaj, nëse organizata gjatë përgatitjes së tenderit është në proces të ndryshimit të ndonjë prej të dhënave të mësipërme, atëherë ajo duhet të tregojë të dhënat e reja në aplikim. Për më tepër, një informacion i tillë do të bëhet i disponueshëm për klientin vetëm pas hapjes së zarfeve (hapja e aksesit në dokumente elektronike) kur nuk është më e mundur të bëhen ndryshime. Duhet mbajtur mend se para afatit të fundit për paraqitjen e aplikacioneve konkurruese, ankande, pjesëmarrësi mund të tërheqë propozimin, të bëjë rregullime dhe ta dorëzojë atë përsëri.

Në rastin kur aplikacioni është dorëzuar tashmë, pjesëmarrësi ka fituar tenderin dhe nevoja për të ndryshuar detajet ka lindur në fazën e lidhjes së kontratës, në vend të një njoftimi, një

Njoftimi se detajet e pagesës së institucionit kanë ndryshuar është një nga dokumentet e rëndësishme ligjore (neni 165.1 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Sidoqoftë, një letër e unifikuar e mostrës për ndryshimin e detajeve të një organizate nuk parashikohet në legjislacion. Dokumenti përpilohet në çdo formë. Por ka disa rregulla që duhen mbajtur parasysh kur hartoni një njoftim. Ne do të flasim për këto rregulla në më shumë detaje në artikull.

Kur duhet të njoftoni për një ndryshim në të dhënat bankare

Në cilat raste është një letër informacioni shembull për ndryshimin e detajeve:

Nëse një gabim ka hyrë në këtë informacion, për shembull, një gabim shtypi në numrin e llogarisë rrjedhëse ose TIN.
Gjatë periudhës së vlefshmërisë së kontratës ka pasur ndryshime në të dhënat e regjistrimit të ndërmarrjes.
Informacioni i pagesës është korrigjuar, për shembull, një institucion shtetëror ka ndryshuar kompaninë e tij kreditore dhe bankare ose një bankë ka ndryshuar emrin e saj.

Njoftoni kontraktorët, partnerët e biznesit dhe klientët për këto ndryshime.

Shkrimi i një letre në mënyrën e duhur

Ne jemi duke përgatitur një mostër të përditësuar të një njoftimi për një ndryshim në detajet bankare të një organizate. Përgatitja e një letre të tillë duhet të jetë përgjegjësi e avokatëve të kompanisë ose një llogaritari nëse nuk ka departament ligjor në shtet. Njoftimi bëhet në çdo formë, megjithatë, të dhënat e detyrueshme duhet të tregohen:

Emri i kompanisë dërguese, adresa e saj dhe numri i telefonit.
Informacione të ngjashme për kompaninë marrëse.
Informacion për vendin dhe kohën e dokumentit.
Shpjegimi me shkrim i situatës. Përshkruani pse janë rregulluar detajet e pagesës së kompanisë. Për shembull, arsyeja mund të jetë lidhja e një marrëveshjeje të re me bankën, një ndryshim në kompaninë e kredisë dhe bankare, një ndryshim në numrin e llogarisë rrjedhëse (u tregua një monedhë ose llogari speciale).
Të dhënat e reja dhe data nga e cila ato fillojnë të funksionojnë. Për shembull, nëse kompania kaloi në shërbimin e një kompanie të re krediti (ose banka ndryshoi emrin e saj), atëherë tregoni detajet e reja.
Nënshkrimet e personit përgjegjës dhe drejtuesit të shoqërisë, të vërtetuara me vulë (nëse ka). Kryekontabilist ai nuk është i detyruar të nënshkruajë letrën, megjithatë prania e shënimit të llogaritarit kryesor do të rrisë besueshmërinë e informacionit.

Formuloni-shembull letre për ndryshimin e të dhënave bankare të organizatës

Letra mund të shkruhet me dorë ose në kompjuter. Është e pranueshme të përdoret letra e kompanisë. Dorëzojeni njoftimin personalisht ose dërgojeni me postë të regjistruar. Kontrolloni dokumentin në regjistrin e dokumentacionit dalës përpara se ta dërgoni.

Shembull i letrës së informacionit në lidhje me ndryshimin e detajeve të bankës

Nëse jeni vonë me njoftimin

Le të themi se informacioni i pagesës ka ndryshuar, por mostra e përgatitur e njoftimit për ndryshimin e të dhënave bankare të organizatës nuk është dërguar. Çfarë do të ndodhë në një situatë të tillë:

Fondet sipas një marrëveshjeje me informacion të pasaktë mund të arrestohen nga banka derisa të sqarohen. Periudha e sqarimit prej 5 ditësh ose më shumë. Për rrjedhojë, institucioni nuk do të marrë pagesën në kohë.
Paratë do t'i kthehen dërguesit, dhe faji për vonesën e borxhit do të jetë tek organizata me të dhëna të pasakta në marrëveshje. Në këtë rast, është e pamundur të vendoset një gjobë ose gjobë.
Probleme të tilla me zgjidhjet sipas marrëveshjeve dhe kontratave kanë një ndikim negativ në imazhin e biznesit të kompanisë në tërësi, prandaj, palët mund të refuzojnë bashkëpunimin e mëtejshëm.