Tidsnärvaroprogram är främst inriktade på moderna företag som försöker förbättra sin personals produktivitet. Sådana program, som presenteras av inhemska och utländska utvecklare, skiljer sig avsevärt när det gäller funktionalitet, kostnad och målgrupp.
Mitt schema
Molntjänsten My Graph är utrustad med bekväm ansiktsigenkänningsteknik från VisionLabs. Den håller reda på anställdas ankomster och avgångar med hjälp av deras personliga telefoner och Wifi router. Identifierar anställda genom utseende, registrerar sina rörelser inom kontoret.
Tillämpningsområde: detaljhandel, catering, serviceindustri, servicecenter, apotek, medicinska institutioner.
Kostnad: från 1 390 rubel / månad. för de första 50 anställda. För varje efterföljande 20 rubel / månad.
Rapporterna presenteras i en bekväm tabell
OfficeMETRICA
Applikationen fixar tidpunkten för arbetsdagens början och slut, lunchraster, pauser i arbetet. Styr aktiviteten för en anställd när han använder en dator, registrerar klick, markörrörelser, rullning, medan du arbetar med olika webbplatser. Den erhållna informationen sammanfattas i analytiska tabeller och grafer.
Tillämpningsområde: små och medelstora företag.
Kostnad: för 5 jobb - 4 250 rubel, för 10 - 7 565 rubel, för 20 - 14 240 rubel, för 30 - 18 690 rubel.
I programmet kan du se en mer detaljerad rapport om en specifik medarbetare Big Brother (Big Brother)
Applikationen är designad för personal med flexibla arbetsscheman. Fastställer arbetsdagens längd, noterar i rapportkortet avvikelser från den givna normen. Direkt från tidrapporten kan du gå till medarbetarens personliga sida för att analysera strukturen på arbetade timmar. Sammanfattar data i tabeller och diagram. Låter dig kontrollera arbetet för anställda på fjärrkontor.
Målgrupp: personal med flexibla arbetsscheman, anställda vid avlägsna strukturella divisioner.
Från tidrapporten kan du gå till en specifik medarbetares sida för att se en rapport om använd tid personalcop
Programmet låter dig se tidpunkten för början och slutet av de anställdas arbete, deras aktivitet vid datorerna. Informationen sammanfattas i färgglada PDF-rapporter med tabeller och diagram, som skickas dagligen till e-post ledare. Innehållet i rapporterna och tidpunkten för deras leverans bestäms av chefen självständigt. Programmet kan användas för att sammanställa en tidrapport och beräkna lön.
Målgrupp: privat och statliga företag med en personal på 5 till 25 000 personer.
Kostnad: en evig licens för 5–25 datorer - 4 200 rubel, i 12 månader - 2 970 rubel, i 6 månader - 1 732 rubel, i 3 månader - 990 rubel.
Visuella detaljerade rapporter låter dig skapa en tidrapport Yaware
Programmet fungerar både i öppet läge och i inkognitoläge. Startar och stänger av med datorn. Registrerar början och slutet av arbetsdagen, raster, beräknar den totala arbetstiden. Grupperar webbplatser och program efter deras produktivitet. Kommer ihåg när den anställde var frånvarande från arbetsplatsen och uppmanar honom att skriva en kort rapport till ledningen. Anpassad efter specifika medarbetares och avdelningars behov.
Målgrupp: företag oavsett storlek där de arbetar distansanställda, frilansare.
Kostnad: upp till 5 anställda gratis. Mer än 5 anställda - från 150 till 450 rubel / månad.
Yaware.Mobile-mobilapplikationen är utformad för att spåra arbetstiden för anställda med resande karaktär. Applikationen är installerad på mobiltelefon anställd. Med den kan du styra inkommande och utgående samtal, SMS, användningstid mobila applikationer och webbplatser som används av specialisten.
Målgrupp: mobil personal.
Kostnad: 380 rubel / månad. för varje mobil anställd.
Utvecklaren erbjuder företag både en stationär version av programmet och mobilversion PersonalCounter
Applikationen övervakar de anställdas nuvarande aktiviteter som använder datorer, bärbara datorer, surfplattor och telefoner. Analyserar användaraktivitet, grupperar använda program och sajter efter graden av användbarhet. Spårar tangentbords- och musaktivitet, tar skärmdumpar av monitorn, spelar in ljud från den inbyggda mikrofonen, fångar konversationer i snabbmeddelanden, övervakar rörelser på kartan, pauser i arbetet. Fungerar i smygläge. Genererar automatiskt rapporter om personalens arbete, grafer över produktivitetsdynamiken.
Målgrupp: organisationer oavsett profil och storlek.
Kostnad: 69 rubel / månad. för en anställd vid köp av upp till 10 licenser, 65 rubel / månad. när du köper från 11 till 90 licenser och 59 rubel per månad. per anställd vid köp från 91 till 500 licenser.
Programmet fångar helt användarens aktivitet: spårar rörelser, bryter, spelar in ljud och tar skärmdumpar Årlig ledighet
Systemet syftar till att samordna och kontrollera anställdas frånvaro på arbetsplatsen, samt att beräkna kostnaderna förknippade med detta. Medarbetare kan använda systemet för att skicka förfrågningar om ledighet, och HR-representanter för att godkänna eller avslå dem, göra rapporter om hur många dagar och av vilka skäl den anställde varit frånvarande från arbetsplatsen under året.
Målgrupp: företag med upp till 1 000 anställda.
Kostnad: individuellt förhandlat med varje kund.
Alla anställda kan skicka en begäran om ledighet med hjälp av programmet CrocoTime
Tidsmätaren är utformad för att registrera arbetstid och bedöma graden av personalens arbetsbelastning. Fördelen med trackern är möjligheten att synkronisera med IP-telefoni, vändkors och kalender. Tack vare detta användbar funktion företagsledningen får en helhetsbild av underställdas arbetsdag. En anmälan om frånvaro, förseningar och förtida avgång från arbetsplatsen skickas till ledningen.
Målgrupp: alla företag, oavsett profil och storlek
Kostnaden för molnversionen för en arbetsplats är 250 rubel per månad. Den lokala versionen är tillgänglig på individuella villkor.
Programmet kan synkroniseras med IP-telefoni Time Doctor (Time Doctor)
Programmet övervakar webbplatser och applikationer som används av medarbetaren. Visar arbetstidsstrukturen med hjälp av diagram ( grön färg- arbeta vid datorn, gul - stilleståndstid, blå - mobilt arbete). Programmet övervakar tangentbords- och musaktivitet, tar skärmdumpar av skärmen med jämna mellanrum. GPS-spårningsfunktionen är oumbärlig för att hantera fältarbetare.
Målgrupp: företag som har anställda med en mobil arbetskaraktär (leverans av pizza, blommor, korrespondens).
Kostnad: 600 rubel / månad. för en arbetsplats.
Arbetstidsstrukturen visas i form av diagram olika färger, som var och en representerar en typ av arbete toggl
Den största fördelen med tjänsten är dess enkelhet. Tjänsten är inriktad på självkontroll: användaren skriver ner namnet på uppgiften, startar timern och stoppar den i slutet av arbetet. Han kan se listan över utförda uppgifter, bygga uppgiftsdiagram och övervaka deras framsteg.
Målgrupp: frilansare, enskilda företagare, privata användare.
Kostnad: gratis. För $5 kan du utöka programmets funktionalitet avsevärt.
Programmet låter dig kontrollera utförandet av uppgifter Med hjälp av dessa program kan du optimera strukturen på personalens arbetstid och öka dess produktivitet genom att minska antalet förseningar, tidiga avgångar och stillestånd. Programvaran gör det möjligt för lednings- och HR-representanter att identifiera nyckelanställda och utomstående, fördela ersättning mellan dem mer effektivt och kontrollera arbetstiden för personal från avlägsna strukturella divisioner och anställda med resande karaktär av arbete och flexibla scheman.
Tidrapporten är huvuddokumentet som innehåller information om antalet närvaro- och frånvaro för varje anställd i företaget. Den förs över till ekonomiavdelningen. Och baserat på uppgifterna beräknas och periodiseras lönerna.
Lagen föreskriver 2 enhetliga former tidrapporter: T-12 - fylls i manuellt; T-13 - för automatisk kontroll faktiska arbetade timmar (genom vändkorset).
Data läggs in varje arbetsdag. I slutet av månaden beräknas summan av närvaro och frånvaro för varje anställd. Rapportgenerering kan förenklas genom att automatisera fyllningen av vissa celler med Excel. Låt oss se hur.
Fylla i indata med Excel-funktioner
Blanketter T-12 och T-13 har nästan samma uppsättning detaljer.
Ladda ner tidrapport:
I rubriken på sidan 2 i formuläret (till exempel T-13), fyll i organisationens namn och strukturell enhet. Precis som i grunddokumenten.
Vi ordinerar dokumentnumret manuellt. I kolumnen "Datum för sammanställning" ställ in funktionen IDAG. För att göra detta, välj en cell. I listan över funktioner, leta reda på den önskade och tryck på OK 2 gånger.
I kolumnen " Rapporteringsperiod» indikera den första och sista numret rapporteringsmånad.
Vi tilldelar ett fält utanför tidrapporten. Det är här vi kommer att arbeta. Detta är fältet OPERATÖR. Låt oss först göra vår egen kalender för rapporteringsmånaden.
Det röda fältet är datumen. Lägger ner ettor på det gröna fältet om dagen är en ledig dag. I cell T2 lägger vi en om tidrapporten är sammanställd för en hel månad.
Låt oss nu avgöra hur många arbetsdagar det är på en månad. Vi gör det på det operativa området. I önskad cell infogar du formeln =COUNTIF(D3:R4,""). Funktionen COUNTIF räknar antalet icke-tomma celler i intervallet som anges inom parentes.
Vi går in manuellt serienummer, fullständigt namn och specialitet för anställda i organisationen. Plus ett lönenummer. Information hämtas från anställdas personliga kort.
Automatisera en tidrapport med formler
Det första arket i formuläret innehåller symboler för registrering av arbetstimmar, digitalt och alfabetiskt. Poängen med automatisering med Excel är att visa antalet timmar när man anger beteckningen.
Låt oss till exempel ta följande alternativ:
- På en helg;
- Jag är en valdeltagare (arbetsdag);
- OT - semester;
- K - affärsresa;
- B - sjukskrivning.
Låt oss först använda funktionen "Välj". Det låter dig installera önskat värde in i en cell. I det här skedet behöver vi kalendern som vi gjorde i Operator's Field. Om det är en ledig dag på något datum, visas "B" i rapportkortet. Arbetare - "jag". Exempel: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). Det räcker att ange formeln i en cell. Haka sedan fast den i det nedre högra hörnet och rita den över hela linjen. Det blir så här:
Låt oss nu göra det så att människor på säkra dagar har "åttor". Låt oss använda "Om"-funktionen. Välj den första cellen i raden nedan symboler. "Infoga funktion" - "Om". Funktionsargument: logiskt uttryck - adressen till cellen som ska konverteras (cell ovan) = "B". "Om sant" - "" eller "0". Om denna dag verkligen är en ledig dag - 0 arbetstimmar. "Om falskt" - 8 (utan citattecken). Exempel: =IF(AW24="B";"";8). Vi "hakar" det nedre högra hörnet av cellen med formeln och multiplicerar den genom hela raden. Det blir så här:
Du måste göra samma arbete under andra halvan av månaden. Det räcker att kopiera formlerna och ändra cellerna de refererar till. Resultat av arbetet:
Låt oss nu sammanfatta: vi beräknar antalet närvaro för varje anställd. COUNTIF-formeln hjälper. Utbudet för analys är hela den serie som vi vill få ett resultat för. Kriteriet är närvaron i cellerna av bokstaven "I" (utseende) eller "K" (affärsresa). Exempel: . Som ett resultat får vi antalet arbetsdagar för en viss anställd.
Låt oss räkna antalet arbetstimmar. Det finns två sätt. Att använda funktionen "Summa" - enkelt, men inte tillräckligt effektivt. Mer komplicerat, men mer pålitligt - genom att använda COUNTIF-funktionen. Exempel på formel: . Där AW25:DA25 är intervallet, den första och sista cellen i serien med antalet timmar. Kriteriet för arbetsdagen ("I") är "=8". För en affärsresa - "=K" (i vårt exempel betalas 10 timmar). Resultatet efter inmatning av formeln.
Alla företag som använder arbetskraft från inhyrd personal måste ta hänsyn till de anställdas arbetade timmar. På grundval av detta beräknar redovisningsavdelningen sin lön och förmåner. Den arbetade tiden återspeglas i ett särskilt dokument - tidrapporten. Vi kommer att berätta för dig vad är nyanserna när det gäller dess underhåll och hur du fyller i det korrekt.
Tidrapporten är en av de typer av primär redovisningsdokumentation som registrerar:
- vilken typ av tid för utförandet av arbetsfunktioner som den anställde arbetar ut;
- dess varaktighet (i timmar och dagar).
Tidrapportfunktioner:
- en anteckning om den anställdes faktiska anställning för varje typ av arbetstid;
- personalkontroll;
- adekvat lön och vissa förmåner;
- bevis i relevanta arbetskonflikter;
- beräkning av bearbetning;
- skäl för lagligheten av uppsägning på grund av frånvaro;
- skattemässig motivering av kostnaderna för lönefonden;
- underlag för rapportering till tillsynsmyndigheter.
Kan en LLC eller enskild entreprenör arbeta utan en tidrapport
Lagen kräver att arbetsgivare föra en sådan tidrapport, oavsett juridiskt dokument deras organisationer. Om företaget anställer anställda måste de betala en lön, från vilken skatter dras till budgeten. För att kontrollera giltigheten av beräkningen av löner kommer skattekontoret att intressera sig för tillgängligheten av detta dokument och dess innehåll.
Om anställda arbetar i en LLC eller enskild företagare, och tidsrapporten inte är ifylld eller innehåller fel, kan skattemyndigheten erkänna kostnaderna för deras löner som dokumenterat orimliga. Detta innebär att dessa kostnader för arbetsgivaren inte kommer att minska inkomstskatteunderlaget.
Viktig! En arbetsgivare som inte har tagit hand om arbetstidsredovisning eller att föra tidrapport med överträdelser hotas av sanktioner från kontrollmyndigheterna. En direktör kan bötfällas med 1 000–5 000 rubel, och organisationer kan bötfällas upp till 50 000 rubel. (Artikel 52.7 i Ryska federationens kod för administrativa brott).
Hur en anställds arbetstid räknas
Arbetstid- detta är den period på dagen eller natten under vilken arbetstagaren är skyldig att utföra sina arbetsuppgifter eller den tid som motsvarar betalningen. Längden på denna period (arbetsdag eller skift) och regelbundenhet av dess upprepning (läge eller schema) måste fastställas i anställningsavtalet som arbetsvillkor.
I rapportkortet noteras olika typer av tid förknippade med arbetsfunktioner:
- dagtid;
- natt;
- på helger och högtider;
- över tid;
- Kolla på;
- avancerad utbildning utanför produktionen;
- Betald semester;
- sjukskriven;
- påtvingad frånvaro;
- strejk;
- enkelt osv.
Principer för att upprätthålla en tidrapport
Tidtagaren är skyldig att följa de lagstiftande reglerna samt de föreskrifter som är inskrivna i interna föreskrifter. föreskrifter företag:
- Det här dokumentet kan genomföras för varje enhet separat eller för hela organisationen.
- Antalet arbetade timmar av den anställde för varje typ av arbetstid anges i tidrapporten enligt tilldelad kod.
- Utöver anställningstidpunkten noteras också antalet timmar då arbetstagaren inte utfört arbete, fastän han borde ha gjort det (frånvaro, strejker, stillestånd).
- Anställda ingår i tidrapporten eller exkluderas från den efter utförande av relevant personaldokumentation - en order om anställning eller uppsägning, anställningsavtal.
- När en nyanställd finns med i tidrapporten får denne ett personalnummer som är unikt och blir hans kod i personaldokumentationen. Numret kommer att vara relevant under hela arbetstiden för denna arbetsgivare. Från byte av befattning ändras inte personalnumret. Efter uppsägning bör inte samma nummer tilldelas någon under 3 år.
- Det är strängt förbjudet att fylla i tidrapporten i förväg - tiden återspeglas i dokumentet. faktiskt gjort.
Är det lagligt att använda elektroniska styrsystem?
Många organisationer, särskilt många sådana, använder elektroniska system kontroll och/eller övervakning av anställda. Olika funktioner Dessa system låter dig registrera tidpunkten för ankomst och avgång för anställda, vissa - deras rörelser runt territoriet, ibland - deras yrken på arbetsplatsen.
Grunden för att fastställa närvaron av en anställd på jobbet kan vara deras registrering enligt olika indikatorer som tillhandahålls av ett eller annat system för redovisning och kontroll:
- presentation av elektroniska passerkort;
- fingeravtrycksläsning;
- retinal skanning;
- videoinspelning med kameror etc.
Semester inföll på semester
Om en semesterfirare hade dagar under sin semester som andra anställda hade arbetsfria dagar på grund av semester, sätter tidtagaren bokstaven B ("Ledigdag") i motsvarande celler. Dessa dagar ingår inte i semestertiden. Vanliga helger (ej helgdagar) markeras med bokstäverna OT ("Semester"), eftersom de räknas in i antalet semesterdagar.
Anställd blir sjuk under semestern
Arbetslagstiftningen ger dig möjlighet att förlänga ledigheten för perioden med tvångsinvaliditet, eller överföra dessa dagar till en annan tidpunkt. Det är därför det är viktigt att noggrant ange beteckningarna i rapportkortet, hur många dagar på semestern den anställde var sjuk. Naturligtvis ska sjukdomen dokumenteras med en broschyr.
Tidtagaren räknar hur många dagar den anställde vilat frisk och markerar dem med OT-koden ("Semester"). Sedan datumen för vilka den utfärdades sjukskriven märkta "B". Om ledigheten efter sjukdomen fortsatt är dessa dagar åter märkta med "FRÅN", samt den tid för vilken den förlängts eller överförts till sjukersättning.
Affärsresan inföll på helgen
Om en anställd tvingas tillbringa helgen på en affärsresa skapar detta svårigheter i tidrapporter. Datumen för tvångsarbete under bortresan, som inföll på helgen, när du fyller i tidrapporten, anges inte med bokstaven B ("Ledigdag"), utan med koden K ("Affärsresa"), oavsett om affärsresan var upptagen den dagen eller vilad.
Röstade på programmet: 46 medelbetyg: 2173914,3
Publicerad i programsamlingen: 19 november 2010
Operativ system: Win98, WinME, WinNT, Win2000, WinXP, Win2003, WinVista, Win7
Storlek på programmet (distributionspaket): 11755 Kb
Licens typ: gratisprogram
Din uppmärksamhet presenteras för programmet för att upprätthålla en tidrapport i organisationen. Alla operationer förenklas så mycket som möjligt, programmet har ett intuitivt gränssnitt, ingen speciell utbildning krävs för att arbeta med tidrapporten. Ger dig möjlighet att avsevärt minska tiden för att fylla i tidrapporten. Som praktiken visar tar det bara några minuter att fylla i tidrapporten. Möjlighet att skriva ut en tidrapport för alla tidigare perioder. Snabbt inträde av uteblivna ankomster olika sätt, operativ beräkning av arbetstid. Möjlighet att fylla i uppslagsboken över scheman, uppslagsboken för frånvaro. Flexibel uppställning av frånvaroredovisning. Föra register över natt, övertid, skadliga timmar. Låter dig upprätthålla en databas över anställda, med hänsyn till personalrörelser. Har möjlighet att skriva ut tidrapporten i olika former, inklusive blanketten T-12, T-13, 0504421. Möjlighet att skriva ut tidrapport mot förskottsbetalning (vid deltidsarbete). Har förmågan att arbeta över nätverket, med samtidigt arbete flera användare. Möjlighet att importera data. Utdataformulär i MS Excel- och OpenOffice-format.
När du lade till programmet i katalogen på vår webbplats kontrollerades länken till Tidrapport 0.2.9 av antivirus, men eftersom filen finns på servern för utvecklaren eller programutgivaren kan den ändras, vi rekommenderar att du laddar ner programvara till din dator, kontrollera filerna i läget Online antivirus- kommer att öppnas i ett nytt fönster och kommer att kontrolleras!
Du kan ladda ner Tidrapport 0.2.9 från utvecklarens länk:
Ladda ner programmet | 11755 Kb |
Denna publikation av programmet Tidrapport 0.2.9 är en gratisversion av programvaran.
Om en det här programmet Om du gillar det, dela det på sociala nätverk:
