Begreppet sammanfattad redovisning av arbetstid. Sammanfattad redovisning av arbetstid: allmänna regler och individuella finesser. När sammanfattad redovisning läggs in

Varje organisation har sina egna specifikationer av aktiviteter relaterade både till verksamheten som helhet och till företagskultur... I vissa företag är en 40-timmars arbetsvecka inte lämplig för att uppnå huvudresultatet, huvudmålet för alla företag - att göra vinst (medan, i enlighet med del två av artikel 91 i Rysslands arbetslagstiftning, normalt arbetstiden får inte överstiga 40 timmar per vecka).

I detta fall är det rimligt att införa en sammanfattad arbetstidsredovisning. Här måste du fokusera på artikel 104 i Ryska federationens arbetslagstiftning, som inte bara låter dig sammanfatta arbetstid från månad till månad, utan också ger instruktioner om hur du gör detta.

Jag föreslår att i detalj överväga vad den sammanfattade redovisningen av arbetstid är, samt hur man korrekt anger den i organisationens driftsläge och vilken redovisningsperiod man ska välja.

Så, del ett av artikel 104 i den ryska federationens arbetslagstiftning säger:

När, enligt produktionsförhållandena (arbete), individuell entreprenör, i organisationen som helhet eller när man uppträder vissa typer den dagliga eller veckovisa arbetstiden som fastställts för denna kategori av arbetstagare (inklusive anställda som arbetar med skadliga och (eller) farliga arbetsförhållanden) inte kan iakttas, är det tillåtet att införa en sammanfattad registrering av arbetstiden så att arbetstiden för räkenskapsperioden (månad, kvartal och andra perioder) inte översteg det normala antalet arbetstimmar. Räkenskapsperioden får inte överstiga ett år, och för redovisning av arbetstiden för anställda som arbetar med skadliga och (eller) farliga arbetsförhållanden - tre månader.

Den sammanfattade redovisningen av arbetstid är således ett speciellt arbetssätt, vilket innebär en separat metod för att beräkna arbetstidstakten.

För att fastställa den sammanfattade registreringen av arbetstid bör dock vissa villkor och det måste finnas skäl.

Låt oss säga att vi är i just en sådan situation - vi öppnar ett callcenter för att arbeta med kunder. Det är underförstått att callcentret måste arbeta dygnet runt för att kunna behandla samtal från olika städer, inklusive de i andra tidszoner. Arbete dygnet runt innebär för det första en sammanfattad redovisning av arbetstiden. Låt oss titta på vad staplad redovisning är i praktiken.

Årligen utifrån regeringens beslut att skjuta upp helgen och högtider utarbetats produktionskalender, enligt vilken normen för arbetstid bestäms. Normal arbetstid anses vara en 40-timmars arbetsvecka. Tabellen nedan visar arbetstiden för 2017.

Arbetstider för 2017

Perioder	Antal dagar			Arbetstid
	Kalender	Arbetare	Helger
År	365	247	118	1973
Genomsnittlig månatlig arbetstid				164,42
					februari	28	18	10	143
Mars	31	22	9	175
Jag kvartal	90	57	33	454
april	30	20	10	160
Maj	31	20	11	160
juni	30	21	9	168
II kvartal	91	61	30	488
1 termin	181	118	63	942
juli	31	21	10	168
augusti	31	23	8	184
september	30	21	9	168
III kvartal	92	65	27	520
9 månader	273	183	90	1462
oktober	31	22	9	176
november	30	21	9	167
december	31	21	10	168
IV kvartal	92	64	28	511
2 termin	184	129	55	1031

Därmed syns normen för arbetstid för varje månad, och allt som har arbetats upp ovanifrån är övertidsarbete. Samtidigt kan denna regel i vissa fall inte uppfyllas, och under en månad kan överarbete observeras, och i en annan - en defekt till normen. Med den sammanfattade redovisningen av arbetstid kompenseras den ena månadens överarbete av den andras brister. Samtidigt iakttas regeln om att uppfylla normen för arbetstid för räkenskapsperioden (till exempel 2017: 1:a kvartalet - 454 timmar, ett halvt år - 942 timmar, år - 1973 timmar). Detta är utan tvekan bekvämt för arbetsgivaren, eftersom bristande iakttagande av arbetstidsnormen i b O den större sidan (mer än 120 timmar per år) eller bristen på betalning för övertidstimmar i enlighet med lagen hotar arbetsgivaren med böter, och i händelse av misslyckande - betalning av stillestånd på grund av arbetsgivarens fel.

Hur anger man den sammanfattade redovisningen korrekt?

1. Det är nödvändigt att upprätta arbetsscheman för att säkerställa drift dygnet runt... Allt är inte så enkelt som det kan verka vid första anblicken. För det första är det nödvändigt att ta hänsyn till kraven i lagstiftningen: enligt artikel 110 i Ryska federationens arbetslagstiftning får varaktigheten av en oavbruten veckovila inte vara mindre än 42 timmar; enligt artikel 108 i Ryska federationens arbetslagstiftning, under arbetsdagen (skift) måste den anställde ges en paus för vila och måltider som inte varar mer än två timmar och minst 30 minuter, vilket inte ingår i arbetet timmar; den anställde måste ges vila mellan skift i enlighet med artikel 107 i Ryska federationens arbetslag. Arbete i två skift i rad är förbjudet i enlighet med artikel 103 i Ryska federationens arbetslag. För det andra är det nödvändigt att följa arbetstidsstandarden, eftersom arbete på helger är förbjudet i enlighet med artikel 113 i Ryska federationens arbetslag, och antalet övertidstimmar bör inte överstiga 120 per år. Och, naturligtvis, är det helt fel att schemalägga omarbete i förväg.
2. Efter att ha upprättat arbetsscheman för en lång period, till exempel för ett år, är det nödvändigt att analysera dem för att fastställa den mest fördelaktiga redovisningsperioden för anställda och arbetsgivare. Det är nödvändigt att bestämma hur många månader Totala numret arbetstid närmast det normala. Det är denna period som ska ses som en redovisningsperiod. Räkenskapsperioden kan vara en månad, kvartal, halvår eller år. För varje organisation är dess egen period bekväm, men som regel används kvartalsperioden oftast.
3. Efter att ha bestämt arbetsscheman och redovisningsperioden är det nödvändigt att obligatorisk införa i de interna arbetsbestämmelserna (PVTR) förfarandet för införande av sammanfattad redovisning (artikel 104 i Rysslands arbetslagstiftning)- ett kapitel som beskriver de kategorier av anställda eller divisioner där sammanfattad redovisning används, skälen till att införa sammanfattad redovisning, redovisningsperioden, samt skiftscheman som används i företaget, förfarandet för att introducera dem, byta, bekanta anställda. Således formulerar artikel 103 i Ryska federationens arbetslag tydligt arbetsgivarens skyldighet att informera anställda om skiftscheman senast en månad innan de träder i kraft. Det är i PVTR som detaljerad beskrivning hur arbetsgivaren kommer att uppfylla detta krav.
4. Det sista steget i införandet av sammanfattad redovisning är att föra denna information till arbetarna. Alla anställda måste bekanta sig med ändringarna i PVTP mot underskrift. Eftersom driftläget är ett av de väsentliga och obligatoriska villkoren i arbetsavtalet (artikel 57 i Ryska federationens arbetslagstiftning), när man bekantar sig med ändringarna i lokala bestämmelser (LNA), är det nödvändigt att följa villkoren i i enlighet med artikel 74 i Ryska federationens arbetslagstiftning måste anställda vara bekanta med LNA två månader innan dess ändringar träder i kraft. Anställda som direkt berörs av förändringarna ska underrättas skriftligen två månader innan ändringarna träder i kraft, få sitt skriftliga samtycke till dessa förändringar och sluta tilläggsavtal till anställningsavtal. Detta är viktigt, eftersom ett anställningsavtal endast kan ändras väsentligt med arbetstagarens samtycke, annars har arbetstagaren rätt att sluta. Vid uppsägning på grund av oenighet om arbetsförändringar har den anställde rätt till avgångsvederlag med två veckors lön. Det är viktigt att veta och ta hänsyn till för att undvika betydande risker: för varje överträdelse kan böter på 30 000 till 50 000 rubel utdömas (artikel 5.27 i Ryska federationens administrativa kod). I slutändan kan de totala böterna för ett företag uppgå till flera miljoner rubel om alla krav i arbetslagstiftningen inte uppfylls, särskilt när det gäller tidsregistrering.

D.N. Shevtsova jurist på FBK Legal

A.A. Shkadov Senior Manager för FBK Legal

Artikel från tidskriften "Finans- och redovisningskonsultationer", nr 11, 2014

Denna position stöds i rättspraxis: arbete på helgdagar, vars lista fastställs av art. 112 i Ryska federationens arbetskod, oavsett skiftschemat som godkänts av organisationen, måste betalas av arbetsgivaren i ett ökat belopp enligt reglerna i art. 153 i den ryska federationens arbetslag (se till exempel överklagandedomen från den regionala domstolen i Trans-Baikal av den 11 juni 2013 i mål nr 33-1976-2013).

I detta fall bör beloppet för ökad lön för arbete på helgdagar debiteras arbetstagaren inte enligt resultatet av räkenskapsperioden, utan i slutet av den månad då timmarna arbetades på semestern.

Alltså med hänsyn till det givna rättspraxis, liksom för att undvika eventuella konflikter mellan anställda och arbetsgivaren i framtiden, anser vi att det mest korrekta alternativet ur synpunkten av efterlevnad av lagkrav och det säkraste alternativet ur synvinkeln att utesluta eventuella tvister är att betala arbetstimmar på helgdagar med dubbelt så mycket. Endast de timmar som faktiskt arbetats på en helgdag (från 0:00 till 24:00 timmar) är föremål för betalning med sådana belopp. Den del av skiftet som infaller nästa dag ska betalas på sedvanligt sätt.

Samtidigt bör det beaktas att, enligt punkt 4 i förtydligande nr 13 / P-21, vid beräkning av övertidstimmar, arbete på helgdagar som utförs utöver arbetstidsnormen inte ska beaktas. , eftersom det redan har betalats med dubbelt belopp. I beslut Högsta domstolen RF daterad 2005-11-30 nr GKPI05-1341 anges följande ståndpunkt: eftersom övertidsarbetet och arbete på fristående helgdagar är densamma ska betalning med förhöjt belopp samtidigt med stöd av art. . 152 och 153 i den ryska federationens arbetslag erkändes av domstolen som orimliga och överdrivna.

2. I enlighet med art. 99 i Ryska federationens arbetslagstiftning är övertidsarbete arbete som utförs av en anställd på initiativ av arbetsgivaren utanför arbetstiden som fastställts för den anställde: dagligt arbete (skift) och i fallet med sammanfattad redovisning av arbetstid - utöver det normala antalet arbetstimmar för räkenskapsperioden. Förfarandet för att ta in övertidsarbete föreskrivs också i art. 99 i Ryska federationens arbetslag, enligt vilken varaktigheten av övertidsarbete inte bör överstiga fyra arbetstimmar två dagar i rad och 120 timmar per år. I det här fallet måste övertidsarbete betalas med ett ökat belopp, oavsett om förfarandet för att utföra övertidsarbete har följts (se brevet från Rysslands finansministerium daterat den 23 maj 2013 nr 03-03-06 / 1/18410).

Övertidsarbete betalas i enlighet med bestämmelserna i art. 152 i Ryska federationens arbetslagstiftning, som definierar minsta storlek betala för övertidsarbete. Enligt denna artikel betalas övertidsarbete för de första två timmarnas arbete inte mindre än ett och ett halvt belopp, för de kommande timmarna - inte mindre än det dubbla beloppet. Den specifika ersättningen för övertidsarbete kan också bestämmas genom ett kollektivavtal, en lokal lag eller ett anställningsavtal. På arbetstagarens begäran kan övertidsarbete i stället för förhöjd lön kompenseras genom tillhandahållande av ytterligare vilotid, dock lägst den tid som arbetats övertid. Att ersätta den förhöjda övertidsersättningen med ytterligare lediga dagar är dock endast möjligt inom redovisningsperioden.

Att räkna bearbetningstimmar med den sammanfattade redovisningen av arbetstid utförs efter utgången av den redovisningsperiod som fastställts i organisationen (brev från Rysslands ministerium för hälsa och social utveckling daterat den 31 augusti 2009 nr 22-2-3363) .

Enligt art. 96 i Ryska federationens arbetslagstiftning nattetid är perioden från 22:00 till 6:00 timmar. Så varje timmes arbete på natten betalas av arbetsgivaren i ett ökat belopp (artikel 154 i Ryska federationens arbetslag). Resolution från Ryska federationens regering av den 22 juli 2008 nr 554 "Om minimibeloppet för ökning av lönerna för arbete på natten" fastställde minimitillägget för arbete på natten, lika med 20% av timlönen (lön (tjänstemannalön), beräknad per arbetstimme) för varje nattarbete.

I enlighet med art. 149 i den ryska federationens arbetslag när man utför arbete under förhållanden som avviker från det normala (när man utför arbete med olika kvalifikationer, kombinerar yrken (positioner), övertidsarbete, arbete på natten, på helger och icke-arbetande helgdagar och när man utför arbete i andra villkor som avviker från det normala), får den anställde de lämpliga betalningar som föreskrivs i arbetslagstiftningen och andra bestämmelser rättshandlingar innehåller normer arbetsrätt, kollektivavtal, avtal, lokalt föreskrifter, ett anställningsavtal.

Den ryska federationens arbetslag innehåller ingen indikation på möjligheten att ersätta en typ av extra betalning med en annan. I avsaknad av normerande anvisning bör med andra ord båda dessa typer av tilläggsersättningar för arbete under förhållanden som avviker från det normala tillämpas, nämligen tilläggsersättning för övertidsarbete och tilläggsersättning för arbete nattetid. Analysen av rättspraxis avslöjade inte några domstolsbeslut som liknar RF:s försvarsmakts ovan nämnda beslut.

Det föregående tillåter oss att säga att ytterligare betalningar för vart och ett av de avvikande villkoren görs separat och inte utesluter varandra. Med andra ord, om arbetstiden arbetas över och samtidigt faller nattetid ska den betalas enligt reglerna för både natt- och övertidsarbete.

Icke desto mindre är normen för Art. 152 i Ryska federationens arbetslag anges inte, från vilket belopp lön arbetstagaren ska betalas en och en halv (dubbel) storlek för övertidsarbete. En av de viktigaste praktiska konsekvenserna av denna lucka i lagstiftningen är bristen på lagstadgad möjliga alternativ beräkning av ersättning för övertidsarbete nattetid i förhållande till den sammanfattade arbetstidsredovisningen.

För att minimera riskerna för tvister mellan arbetstagaren och arbetsgivaren anser vi att det är möjligt att säkra allmän ordning beräkning av ersättning för arbete utöver normen nattetid på lokal nivå - in lokal handling organisation (interna arbetsbestämmelser).

Det lämpligaste, enligt vår mening, är följande förfarande för fastställande av de timmar som en anställd arbetat nattetid samt deras betalning. För att beräkna ersättningsbeloppet måste arbetsgivaren:

1. fastställa den genomsnittliga andelen arbetade timmar av den anställde under nattskiftet och gemensam fond arbetstider fastställda i organisationen;
2. fixera det resulterande värdet som ett tröskelvärde;
3. i slutet av varje redovisningsperiod, jämför de timmar som den anställde faktiskt arbetat på natten med den fastställda tröskeln för att fastställa betalningsbeloppet, vilket ger två alternativ:
   • om antalet timmar som faktiskt arbetats på natten överstiger eller är lika med "tröskelvärdet" som fastställts av organisationen, kommer arbetsgivaren att vara skyldig att betala övertidsarbete på natten, baserat på betalningen för timmars arbete på natten med en ökning i detta belopp enligt reglerna i art. 152 i Ryska federationens arbetslag (dvs. taxan som används i beräkningen kommer att öka med 20%, eftersom det genomsnittliga tröskelvärdet för timmar arbetade på natten överskreds),
   • i annat fall, när antalet timmar som faktiskt arbetats på natten understiger den fastställda tröskeln, ska arbetsgivaren betala enligt art. 152 i Ryska federationens arbetslagstiftning, dvs. för de första två timmarna av arbete minst 1,5 gånger, för de kommande timmarna - minst två gånger natttiden har inte överskridits).

Det föreslagna alternativet för att beräkna ersättningen för övertidsarbete på natten är inte det enda möjliga. Men enligt vår uppfattning, den här vägen verkar vara det mest balanserade och acceptabla för båda sidor av relationen: både för arbetstagaren och för arbetsgivaren.

Återigen konstaterar vi att det även finns en alternativ ersättning för övertidsarbete. Så, på arbetstagarens begäran, måste arbetsgivaren tillhandahålla ytterligare vilotid inom redovisningsperioden, men inte mindre än den tid som arbetats övertid.

3. Kom ihåg att i kraft av art. 104 i Ryska federationens arbetslagstiftning med den sammanfattade redovisningen av arbetstid, kan räkenskapsperioden inte överstiga ett år.

I enlighet med brevet från ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland daterat den 31 augusti 2009 nr 22-2-3363, med den sammanfattade redovisningen av arbetstimmar, utförs beräkningen av bearbetningstimmar efter slutet av redovisningen av organisationen.

Om det vid utgången av den redovisningsperiod som fastställts i företaget avslöjas faktumet av arbete utanför det normala antalet arbetstimmar, måste arbetsgivaren göra ett lämpligt tillägg för övertidsarbete i enlighet med art. 152 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Samtidigt, om arbetsgivaren vägrar att betala arbetstagaren de arbetade övertidstimmar eller föreslår att skjuta upp dem till efterföljande redovisningsperioder, kan dessa handlingar från arbetsgivaren kvalificeras som att locka den anställde att arbeta utan att tillhandahålla lämplig betalning, vilket, i själva verket är tvångsarbete, direkt förbjudet enligt art. 4 i Ryska federationens arbetskod, såväl som del 2 i art. 37 i Ryska federationens konstitution.

Överföring av faktiskt arbetade timmar som överstiger den fastställda gränsen under en räkenskapsperiod till en annan räkenskapsperiod, även om denna gräns iakttas under nästa räkenskapsperiod, är således enligt vår mening oacceptabel med hänsyn till kraven i nuvarande lagstiftning.

Godkänd genom dekret från Rysslands Goskomstat daterad 5 januari 2004 nr 1 "Om godkännande av enhetliga former primärt redovisningsunderlag för arbetsbokföring och ersättning”.

I enlighet med listan över typiska förvaltningsarkivdokument som genereras under verksamheten statliga myndigheter, kroppar kommunerna och organisationer, med angivande av lagringsperioderna, godkända på order från Rysslands kulturministerium daterad 25 augusti 2010 nr 558.

För hantverkare - inte mindre än dubbla ackord; anställda vars arbete betalas med dags- och timlön - till ett belopp av minst dubbla dags- eller timlönen; anställda som får lön (tjänstemannalön) - till ett belopp av minst ett enda dags- eller timlön (del av lönen (tjänstelön) per arbetsdag eller arbetstimme) utöver lönen (tjänstemannalön), om arbete på en helg eller arbetsfri semester genomfördes inom månadsavgift arbetstid, och till ett belopp av minst dubbla dags- eller timlön (del av lönen (tjänstelönen) per dag eller arbetstimme) utöver lönen (tjänstemannalönen), om arbetet utförts utöver den månatliga normen för arbetstid.

Tidsregistrering gör det möjligt för arbetsgivaren att objektivt och fullständigt bestämma arten och storleken på ersättningen för varje anställd individuellt. Enligt artikel 91 i arbetslagen anses arbetstid vara den tidsperiod som tilldelas en anställd för att utföra sina arbetsuppgifter.

Funktioner i den sammanfattade redovisningen

Beroende på produktionens särdrag använder arbetsgivaren en eller annan typ av arbetstidsregistrering.

I modern administration praktiseras det:

• daglig redovisning;
• veckobokföring;
• sammanfattad redovisning.

Daglig bokföring är den vanligaste. Den bygger på det traditionella 8 timmars dagliga arbetet på 40 timmar arbetsvecka... Arbetsgivare tar till den sammanfattade redovisningen av arbetstid på grund av objektiva produktionsförhållanden.

Det är särskilt relevant i fall där:

• den anställde arbetar enligt ett flexibelt individuellt schema;
• om fullgörandet av professionella uppgifter i produktionen är förknippat med organisationen av rotationsmetoden;
• om företaget inför ett system med flera skift;
• om det praktiseras dygnet runt involvering av arbetare för att lösa eventuella problem i produktionen.

Det finns inga begränsningar för vilken kategori av anställda arbetsgivaren kan tillämpa den kumulativa redovisningsmetoden. Det är relevant både för all personal och för enskilda arbetare... Enligt artikel 104 i arbetslagen är den sammanfattade registreringen av arbetstid bra sättövervaka genomförandet av vissa särskilt specifika produktionsuppgifter.

Vad är egenheten med den sammanfattade redovisningen

För att implementera denna metod måste arbetsgivaren fastställa en specifik period inom vilken alla nödvändiga beräkningar av arbetstiden kommer att göras. Som regel är denna tidsperiod fokuserad på produktionscykeln. Det kan baseras på en månad eller en vecka. Dessa är de vanligaste formerna, eftersom de är mer praktiska för att göra beräkningar.

En populär redovisningsmetod är också en tidsperiod som motsvarar ett år. Mer sällan görs beräkningar på kvartalsbasis. Om det kommer om ett företag som innehåller potentiell fara för arbetstagarnas hälsa överstiger inte redovisningsperioden 3 månader.

Dessutom sätter arbetsgivaren normen för arbetstid för den angivna tidsperioden. Enligt gällande lagstiftning ska det vara lika med det normala antalet arbetade timmar (vanligtvis 8 per skift). Kanske blir det färre timmar, men deras antal kan inte överskridas. Denna bestämmelse uttrycks i artikel 91 i arbetslagen.

I detta fall motsvarar beräkningen av arbetstiden klassisk form: endast de dagar under vilka arbetstagaren faktiskt utförde sina arbetsuppgifter beaktas. Det vill säga jag var på arbetsplatsen för att lösa produktionsproblem.

Det här segmentet exkluderar de dagar som är avsatta för:

Det är viktigt att de dagar då den anställde donerat blod som officiell donator inte heller ingår i den faktiska arbetstiden.

Sammanfattad närvaro: Lön

Valet av betalningsform ligger kvar hos arbetsgivaren. Oavsett metod för periodisering är den alltid fokuserad på behoven hos ett företag, en organisation eller en institution. Oftast sätts de vanliga timpriserna.

Detta är den mest bekväma vyn, eftersom det med utgångspunkt från den är möjligt att visa de utarbetade tidsintervallen på ett ark och binda det till en specifik tariff.

Ofta används också officiella löner. I det här fallet förenklas redovisningsavdelningens arbete, eftersom lönen är ett fast belopp. Det kompletteras med vissa betalningar relaterade till bonusar och andra periodiseringar.

Det totala antalet betalningar förhandlas in Kollektiv överenskommelse som accepteras kl bolagsstämma... Företagsintroduktion är också möjlig Löneklausuler.

Lönen beräknas i alla fall utifrån redovisningsperiodens resultat, som arbetsgivaren vägleds av. Detta gör det möjligt att beräkna hur mycket tid som faktiskt arbetats. Detta säkerställer de mest objektiva avgifterna.

Sålunda visar sig lönen vara knuten till den tillfälliga taxan, som den anställde är skyldig att räkna ut under den av ledningen antagna räkenskapsperioden.

I företag är bearbetning möjlig när man utför uppgifter varierande grad svårigheter. I detta fall beaktas även all arbetsverksamhet som utförs av den anställde under räkenskapsperioden vid beräkning av löner. De ses som en möjlighet till en faktisk löneökning.

I bokföringen läggs minst tid på löneberäkningar med schablonbelopp. I det här fallet återspeglas periodiseringar i följande formel:

Lön = Tariff * Arbetade timmar.

Med den sammanfattade redovisningen av arbetstid: exemplet på beräkningen låter dig tydligt se alla beräkningar som gjorts i redovisningsavdelningen. Ett företag praktiserar till exempel den sammanfattade redovisningen av arbetstimmar för rapporteringsmånaden. Den anställde utför uppgifter enligt löneskalan med en hastighet av 200 rubel. Samtidigt är det meningen att han ska ha ett skiftschema på 14 timmar i läget "två i två dagar".

Det betyder att han på en månad arbetade 14 arbetspass. Han har följaktligen rätt till lön för 196 arbetstimmar. Och sedan beräknas lönen i redovisningsavdelningen enligt formeln:

39 200 (gnugga) = 196 * 200 (gnugga.)

Hur är den kumulativa journalföringen för övertid

Om arbetsgivaren inte har möjlighet att erbjuda personalen en stabil 8-timmars arbetsdag införs en ackumulerad rekord på arbetade timmar.

Till exempel arbetar en distributör av tidningar och elräkningar 12 timmar eller 14 timmar om dagen. I det här fallet tillåter arbetsgivaren ett skiftsystem för honom, vilket gör det möjligt att kompensera för övertid vissa dagar.

Trots det kan övertid inte uteslutas. Den optimala lösningen den sammanfattade redovisningen av arbetstid 2018 med ett skiftschema är periodiseringen av en tilläggsersättning beräknad utifrån resultatet av en specifik redovisningsperiod.

De första 2 timmarna av övertid betalas med en och en halv taxa. Alla ytterligare övertidstimmar ska betalas dubbelt eller mer.

Denna bestämmelse är inskriven i arbetslagstiftning... På arbetsgivarens personliga initiativ tillåts dock en förhöjd ersättning för överarbete. Dessutom får ersättning inte erbjudas i pengar. Arbetstagare går ofta med på extra lediga dagar.

Det finns restriktioner för övertidsarbete:

• För 2 dagars arbete bör behandlingen inte överstiga 4 timmar.
• Över 12 månader bör behandlingen inte överstiga 120 timmar.

En enkel arbetsdag kan sammanfalla med en semester. Denna dag betalas normalt. För det fall arbete på semester inte ingår i arbetstidsnormen enligt arbetstagarens schema innebär det att det anses överarbete. Följaktligen kommer hennes betalning för denna dag att vara 2 gånger mer än i vanliga dagar... Det är tillåtet, som i andra fall av bearbetning, utbyte skadestånd helgen.

Hur är den sammanfattande redovisningen upprättad?

Arbetsgivaren ska få en specifik anställd att ta fram ett arbetsschema för varje personalenhet för vilken kumulativ redovisning praktiseras. Den godkänns sedan av förvaltningen och tar formen av en Produktionsorder.

Hela teamet måste känna till ordern för företaget, som anger de interna reglerna.

En speciell informationstjänst... Att meddela personal kommer att undvika konfliktsituationer därefter vid löneberäkning eller när tvister uppstår.

I händelse av att schemat för anställda för vilka kumulativ redovisning inte praktiseras på företaget, fungerar denna kategori av anställda inom ramen för den allmänna arbetsordningen. Därför betraktas klockor som överanvänds utöver normen som återvinning. Detta är grunden för tilläggsersättningar enligt arbetslagen.

Att schemalägga ett arbetsschema beror på många aspekter. Den viktigaste är produktionens särdrag. Det är hon som avgör möjligheten att fastställa vissa normer både för ett separat skift och för veckoproduktion. Men om detaljerna i arbetet innebär oregelbundet arbete, uppstår svårigheter med beräkningen av löner och hur arbetstiden fastställs.

Vad är kumulativ tidsspårning?

Tidsuppföljning har tre typer:

• dagtid - varje skift måste vara helt utarbetat;
• veckovis - produktionen beräknas från de 40 timmar som lagen föreskriver, i vissa fall mindre värden används;
• sammanfattat - bestämt längre period för beräkning.

Den senare typen används av organisationer ganska ofta. Lön enligt en månatlig indikator är också i huvudsak en kumulativ beräkning.

Det är sammanfattad redovisning av arbetstid– Det är definitionen av den kalenderperiod under vilken den anställde ska arbeta det föreskrivna antalet timmar. indikerar att en sådan norm upprättas för det fall att det inte är möjligt att reglera en vanlig daglig eller veckovis indikator.

Arbetstidsplan för sammanfattad redovisning

Avgörandet av frågan om det är möjligt att föra in en sammanfattad redovisning av arbetstid under skiftarbete beror också på arbetets detaljer. Om ändringen innebär en schablonsats som kan utföras regelbundet, behöver du inte ange en totalberäkning. Men om en sådan möjlighet inte finns och arbete på ett skift kan ha olika mängd timmar, vilket inte heller kan beräknas med veckoindikatorn, alltså totala värdet relevant.

Artikel 104 i Ryska federationens arbetslag anger att den totala beräkningen kan utföras inom vilken period som är lämplig för arbetsgivaren. Det får dock inte överstiga ett år. Om detaljerna i arbetet förutsätter förekomsten av skadliga och farliga ämnen, då sätts standarden endast för en fjärdedel.

Själva schemat beräknas utifrån den allmänna taxan. Om den anställde har rätt till 40 timmar i veckan, divideras denna indikator med fem dagar. Sedan multipliceras åtta timmars standarden med det beloppet arbetsdagar som är tillgängliga under den beräknade perioden.

Förfarandet för införandet av den sammanfattade arbetstidsredovisningen

Proceduren för att ange en kumulativ produktionsberäkning innefattar följande steg:

• utveckling och publicering för att övergå till sammanfattad redovisning;
• göra justeringar av listan över inlägg och indikera ett nytt schema;
• lämpliga ändringar av andra prover av dokumentation som reglerar arbetsaktivitet;
• meddela anställda om kommande ändringar i skrift och inhämta samtycke;
• verkställande av ett tilläggsavtal för varje anställd med en angivelse av de ändringar som ska göras;
• godkännande av ett nytt arbetsschema.

Tänk på att meddelande om ändringar ska skickas till arbetstagaren minst två månader innan de träder i kraft. Det nya schemat ska lämnas in en månad i förväg.

Frågan uppstår ofta hur man registrerar den sammanfattade arbetstidsredovisningen i anställningsavtal... För detta, en separat tilläggsavtal, som gör alla nödvändiga justeringar. Samtidigt är det viktigt att ange grunden för att göra ändringar, samt att meddela i tid och inhämta samtycke.

Förordning om sammanfattad redovisning av arbetstid

Registreringsförfarandet löser också frågan om vilket dokument som används för att föra in den sammanfattade redovisningen av arbetstid i företaget. För dessa ändamål tjänar motsvarande bestämmelse. Den är designad som gemensamt dokument, med angivande av de lediga platser som den gäller.

Förordningen träder i kraft genom motsvarande ordning. V I detta fall den kan ingå som en bilaga.

Syftet med detta dokument är att reglera alla frågor som rör upprättandet av nya standarder. För detta övervägs följande aspekter:

• allmänna definitioner - inkluderar grundläggande begrepp, handlingar, hänvisningar till juridiska dokument;
• den ordning i vilken arbetstid med den totala löneberäkningen;
• ansvar för personer som beräknar de grundläggande standarderna och indikatorerna;
• lista över inlägg som det här dokumentet gäller.

Detta dokument utarbetas av chefen för företaget eller strukturell enhet tillsammans med personaltjänsten.

Avgångsvederlag för den sammanfattade arbetstidsregistreringen

Avgångsvederlag är ersättning till en anställd om han blir uppsagd. Den beräknas vanligtvis i enlighet med nivån på den genomsnittliga månadslönen för det senaste kalenderåret. Vart i faktiska siffran tar hänsyn till alla betalningar till den anställde baserat på resultatet av arbetet.

Vid en ackumulerad beräkning av arbetskraft för en viss period används den anställdes genomsnittliga timförtjänst. För att beräkna den måste beloppet av faktiskt upplupna löner divideras med antalet arbetade timmar.

Till exempel uppgick en anställds inkomst för kvartalet till 150 000. Under denna tid arbetade 480 timmar. Följaktligen kommer den genomsnittliga timlönen att vara 312,5 rubel.

Det erhållna resultatet ska multipliceras med det beräknade timpriset månaden efter uppsägningsdatumet. Detta är till exempel 21 arbetsdagar i 8 timmar - 168 totalt. Det totala beräknade beloppet kommer att vara 52,5 tusen rubel.

Ersättning för arbetstid med sammanfattad redovisning 2018

Arbetstid med den sammanfattade redovisningen av arbetstiden betalas utifrån övergripande indikator under en bestämd period. Om det är en månad, så sker periodiseringen i enlighet med detta. För det fall en längre period, kvartal eller år avses, tillämpas dock vanligtvis ett ackordssystem med betalning eller lön.

Till exempel får en anställd en lön på 40 tusen per månad. Men med ett skiftschema beaktas beräkningen av dess produktion per kvartal. Det vill säga under två månader får han samma belopp, och för den tredje beräknas en överuppfyllelse av planen eller underprestation. I enlighet med det erhållna resultatet sker en periodisering - en ökning eller avdrag på den tredje lönen.

Ersättning för övertidstimmar med den sammanfattade arbetstidsredovisningen

För en revisor är frågan om hur man beräknar övertid i den sammanfattade arbetstidsredovisningen ganska relevant. För detta upprättas en beräkningstabell, som tar hänsyn till de anställdas produktionstakt för varje fastställd period.

Till exempel får en anställd en månadslön. I slutet av faktureringsperioden summeras alla löner och divideras med det totala antalet normaliserade timmar - så förlitar man sig på den genomsnittliga lönen. Den multipliceras sedan med det totala antalet övertidstimmar.

I detta fall bör vissa aspekter beaktas. En anställd har till exempel övertid på helger – i det här fallet ska den betalas dubbelt.

Utbetalning av semester med sammanfattad redovisning

Ersättning för arbete på helgdagar eller helger betalas enligt följande standarder:

• på ackord periodiserade inkomster fördubblas;
• om lönen beräknas efter timmar eller efter skift debiteras den dubbelt.

Om arbete på en helg eller semester utfördes i ett vanligt läge, det vill säga det finns ingen övertid för den slutliga indikatorn, betalas betalningen till standardtaxan. Den fördubblas endast om det finns en överansträngning baserat på resultaten av hela den kumulativa perioden.

Brist i den sammanfattade redovisningen av arbetstid

Förutom överuppfyllelse av planen, beaktas underprestationen endast om den existerar baserat på resultatet av den totala redovisningen av arbetstid. Till exempel i slutet av kvartalet saknas det 5 timmar.

I detta fall bör orsakerna till defekten beaktas. Om de grundar sig på arbetsgivarens fel ska denne tillgodoräkna sig lönen enl den etablerade normen... Om den anställde har fel kan betalningen dras av enligt den genomsnittliga timförtjänsten.

Det finns organisationer med sådana särdrag när det gäller arbetsorganisation som inte tillåter fastställande av dagliga eller veckovisa arbetstider, till exempel säsongsproduktion. Men arbetsgivaren är i alla fall skyldig att regelbundet räkna ut de arbetade timmarna.

För sådana företag tillhandahåller Ryska federationens arbetskod Special behandling redovisning - sammanfattat.

Oavsett hur arbetstiden fördelas under veckan, decenniet, månaden, kvartalet måste deras totala antal för räkenskapsperioden, som inte överstiger ett år, följa de normer som fastställs i lagstiftningen.

Tänk på nyanserna när det gäller schemat för sådan redovisning och analysera också hur det kommer att implementeras när växlingsläge arbetskraft. Låt oss beröra frågorna om beräkning av ersättning för arbete med denna redovisningsmetod, inklusive i situationer där bearbetning ägde rum. Låt oss visa hur arbetstiden beräknas när vi summerar ett specifikt exempel.

En speciell typ av arbetstidsredovisning – sammanfattat

Sammanfattad redovisning- det är i själva verket en speciell arbetsregim baserad på iakttagande av vissa scheman (som regel är det "" eller).

Grunden för att upprätta sådana scheman är skälet "motsägelsefullt" - när det inte är möjligt att planera regimen på ett sådant sätt att arbetsveckan är ett fast antal timmar enligt normerna i art. 91-92 i Ryska federationens arbetslag:

• 24 - för ungdomar under 16 år;
• 35 - för personer med funktionshinder;
• 36 - för lärare och arbetare i farliga industrier;
• 39 - för läkare
• 40 timmar är standardlängden.

En arbetsvecka får inte omfatta mer än 40 timmar.

Med RMS kan underskottet under en period kompenseras genom bearbetning vid andra tidsintervall, vilket totalt når det resultat som normen kräver.

Schema för den sammanfattade redovisningen av arbetstid (RMS)

När ERMS-systemet introduceras på företaget obligatorisk handlingär arbetsschemat.

FÖR DIN INFORMATION! Konst. 103 i den ryska federationens arbetslag kräver entydigt sammanställningen av ett RMS-schema endast för ett driftsläge som tillhandahåller skift. För andra driftlägen är detta krav inte juridiskt bindande. Men oftare än inte föredrar arbetsgivare att upprätta sådana scheman för att säkerställa att arbetstiden är konsekvent rättsliga föreskrifter, särskilt under en lång redovisningsperiod, är det praktiskt taget omöjligt på annat sätt.

Tidsplanen är upprättad på grundval av företagets reglerande dokument:

• kollektiv överenskommelse;
• individuella arbetsavtal eller tilläggsavtal till dem;
• interna arbetsbestämmelser;
• andra lokala handlingar.

UPPMÄRKSAMHET! RMS-schemat kan upprättas både för hela företaget som helhet och för enskilda grupper anställda eller ansökta personer permanent basis eller införs tillfälligt.

De största svårigheterna med schemaläggning

Organiseringen av schemat för sammanfattad redovisning är ett ganska noggrant förfarande. Kompilatorer möter många svårigheter i planeringsprocessen, som måste lösas utifrån specifika situationer... Låt oss överväga de största svårigheterna som står i vägen för RMS-schemaläggaren och dispositionen möjliga sättövervinna dem.

1. Ställa in växlingen mellan skift och lediga dagar. Beroende på skiftets längd kan antalet arbetstimmar ackumuleras under referensåret som inte kommer att motsvara den fastställda årstakten. Detta kan ske om till exempel kursen för året visar sig vara udda, och förskjutningen beräknas för ett jämnt tal. Produktion kan vara att göra upp ett schema med minimala brister eller justera ledigheten med ytterligare lediga dagar. För detta är det inte nödvändigt att registrera sig regleringsdokument för strikt kombination av frekvens på arbetspass och lediga dagar för att kunna "manövrera".
2. Sanktioner för överskridande av timnormer. Lagen tillåter inte behandling utöver de fastställda gränserna. Om schemat är utformat för att inkludera upparbetning kan därför inspektionsmyndigheterna betrakta det som en överträdelse. Produktion: om det är omöjligt att noggrant observera normen i schemat, är det planerade felet (naturligtvis minimalt) mindre "traumatiskt" än till och med en liten bearbetning. Brister på grund av arbetsgivarens fel måste helt enkelt betalas till den genomsnittliga lönenivån, och överarbete är fyllt med påföljder.
3. Att bekanta medarbetarna med schemat. Konst. 103 i Rysslands arbetslagstiftning kräver att den anställde ska bekanta sig med skiftschemat senast 30 dagar innan det införs under hans skriftliga bekräftelse av samtycke. Men här kan arbetsgivaren möta ytterligare en svårighet. SURV är ett läge där av nödvändighet när som helst kan tvinga det antagna schemat att korrigeras. Givetvis bör det totala antalet timmar för referensperioden i alla fall vara oförändrat, men det kan bli nödvändigt att korrigera förhållandet mellan lediga dagar och arbetsskift. Och bekantskap med den anställde mot underskrift gör det omöjligt för några ändringar i schemat på mindre än en månad.

   Om sådana förändringar görs, kommer de att redovisas som en avvikelse från arbetssättet, respektive, deras arbete kommer att kvalificeras som antingen anställning, och dessa är redan olika betalningsnivåer.

   Dessutom, för en sådan avarbetning, återigen krävs samtycke från den anställde och publicering av en skriftlig order från ledningen. Produktion: Arbetsgivaren är naturligtvis skyldig att bekanta arbetstagaren med schemat, men lagen säger inte att samtycke ska bekräftas av schemat för hela redovisningsperioden på en gång, även om det är ett helt år. Det är tillrådligt för arbetsgivaren att upprätta ett preliminärt årligt schema för redovisning av RMS och sätta det i drift i små delar, lämpligast under månatliga perioder. Således kommer den anställde att bekanta sig med det nya schemat och skriva under det på månadsbasis, och det kommer att vara möjligt att göra nödvändiga justeringar i tid.

Lön och övertid (övertid med ackumulerad tidsspårning)

Arbetsersättning enligt RMS-schemat

Metoden för att beräkna betalningen väljs av arbetsgivaren, samordnad med den anställde, som är fast i arbets- eller kollektiv överenskommelse... Ansökan möjlig olika system löner.

Mest använda system för ersättning för faktiskt arbetade timmar:

• timpriser: beloppet som betalas månadsvis beräknas baserat på antalet arbetade timmar under varje specifik månad;
• tjänstelöner: ett fast belopp betalas ut månadsvis om alla skift genomförs i enlighet med planerat schema.

NOTERA! Med ett lönesystem kommer den genomsnittliga lönen för 1 timmes arbete att vara annorlunda under en given månad, totala summan Kommer att "köras över" först i slutet av räkenskapsperioden. Med timdebitering är kostnaden för en timme alltid densamma, eftersom det är ett fast värde, dokumenterat.

Ansökan möjlig ackordslöner när ersättning uppkommer beroende på antalet producerade enheter av produkter eller utförda operationer.

Betalning för handläggning på RMS

I RMS-läget, liksom i andra driftlägen, finns det ibland ett produktionsbehov för att träna Mer timmar än vad arbetslagen tillåter.

Övertidsarbete- detta är överarbete utöver det normaliserade antal timmar som utgör räkenskapsperioden. Begreppet "räkenskapsperiod" är nyckeln här, eftersom själva logiken i RMSA tillhandahåller bearbetning vid andra tidsintervall, som kompenseras av mindre arbete under andra perioder. Med en årsredovisningsperiod kan alltså inte övertid övertid i en vecka eller månad räknas, även om den inte ingick i schemaläggningen.

REFERENS! Övertid beräknas och debiteras enbart baserat på resultatet av hela redovisningsperioden, och om en anställd slutar, då på dagen för hans uppsägning.

Inspektionsorgan är sympatiska med komplexiteten i att planera ett RMS, vilket tillåter bearbetning som inte överskrider de fastställda gränserna: för varje medlem av arbetslaget kan mer än 120 timmar inte behandlas under året och under 2 dagar i följd - mer än 4 timmar (artikel 99 i Ryska federationens arbetslag).

Om det inte går att göra upp ett schema utan omarbetning som är inneboende i det innebär det att organisationen inte har tillräckligt med personal, och det bör öka antalet personal.

Övertidsersättning

Arbetslagstiftningen innehåller särskilda bestämmelser för beräkning av ersättning för övertid:

• för de första behandlade två timmarna en och en halv betalning;
• för de kommande timmarna - dubbla timpriset (med timtaxering);
• tilläggsbetalning med ytterligare ett motsvarande timpris (vid ackordsbetalning).

KOM IHÅG! Du kan inte kompensera för överarbete under en redovisningsperiod med arbetstidsbrist under nästa.

För nattarbete ytterligare ekonomiska bonusar tillhandahålls som uppgår till minst 20 % av den genomsnittliga timtaxan för varje arbetat nattskiftstimme.

På helgdagar och helger lön för arbete ger också ett ökat belopp:

• timme - dubbelt pris per timme;
• ackordsarbetare - dubbeltaxa;
• "Sitter" på en lön - enkla eller dubbelt genomsnittliga dagliga eller genomsnittliga timinkomster (fördubbling beror på om det förekom överarbete tillsammans med utträdet på en ledig dag).

Ersättning tillåts inte in ekonomisk form, och i form av extra tid för vila (detta avtalas med arbetaren själv).

VIKTIG! Om en anställds avgång på semester eller ledig dag tillhandahålls enligt RMS-schemat, räknas denna tid som arbetstid och ingår i den taxa som fastställts för räkenskapsperioden.

Sammanfattad redovisning av arbetstid per perioder

En viktig punkt när man planerar en RMS är valet av det optimala räkenskapsperiod.

Det är nödvändigt att fastställa den tidsperiod under vilken personalen garanteras att få en mer eller mindre konstant mängd arbetade timmar, motsvarande normerna. Lagen överlåter detta val till arbetsgivaren, som denne gör, utifrån ändamålsenlighetsöverväganden. Det kan vara:

• årtionde;
• månad;
• två månaders intervall;
• fjärdedel;
• ett halvår;

NOTERA! Löptid överstigande ett år föreskrivs inte i lag!

För vissa typer av verksamhet är redovisningsperioden föreskriven i lagstiftningen, till exempel bör den för förare vara lika med en månad. För anställda i farliga industrier och arbetare i farliga förhållanden vid RMS får en tremånaders redovisningsperiod inte överskridas.

Om frekvensen av arbete och lediga dagar är mer eller mindre konstant, så är det värt att fastställa en "jämn" redovisningsperiod (2 månader, ett halvt år, ett år) så att övertid på ena halvan skulle täcka arbetstidsbristen i den andra. På säsongsarbete den maximala redovisningsperioden är att rekommendera, då kommer "säsongen" lätt att överlappa "lågsäsongen".

Ett exempel på beräkning av den sammanfattade redovisningen av arbetstid

Låt oss ge specifikt exempel beräkning av RMS.

Organisationen har antagit en sammanfattad arbetstidsredovisning. Standardveckan på 40 timmar tas som norm, kvartalet väljs som redovisningsperiod.

Först beräknas arbetstidstakten. För att göra detta måste 40 timmar delas med 5 dagar (standardarbetsveckan) och sedan multipliceras med antalet arbetsdagar i varje månad. Glöm inte att dra av 1 timme för varje dag före semestern. Du behöver inte göra dessa beräkningar, utan titta bara på data från produktionskalendern, där de redan har beräknats i förväg och angetts för olika indata: för en redovisningsperiod per vecka, månad, kvartal eller år med en arbetsvecka av olika längd.

Låt oss nu titta på de faktiskt utarbetade tidsindikatorerna. För årets 1:a kvartal var den tid som faktiskt arbetats enligt schemat:

• i januari - 158 timmar;
• i februari - 150 timmar;
• i mars - 172 timmar.

Totalt för totalt 480 timmar.

Om du kollar produktionskalendern för detta år, så är arbetstiden i 1:a kvartalet 482 timmar. Således ser vi en 2-timmarsbrist på grund av arbetsgivarens fel, som anställda kommer att behöva betala till det genomsnittliga timpriset, det beräknas genom att dividera det månatliga intjänade beloppet med antalet arbetade timmar den månaden.

För det andra kvartalet var de arbetade timmarna:

• i april - 164 timmar;
• i maj - 156 timmar;
• i juni - 188 timmar.

Totalt är detta 508 timmar.

Produktionskalendern tillhandahåller just detta belopp, så att schemat slutfördes utan revideringar och brister.

Under det tredje kvartalet observerades följande bild enligt schemat:

• i juli - 166 timmar;
• i augusti -174 timmar;
• i september - 172 timmar.

Totalt är det 512 timmar, medan produktionskalendern för 3:e kvartalet i år ger 500 timmar. Det visar sig övertid vid 12-tiden, vilket enligt lagen ska formaliseras och betalas som övertid: 2 timmar på en och en halv taxa, resterande 10 timmar med dubbeltaxa. Tilläggsbetalningen ska betalas i september.

Regler för sammanfattad redovisning av arbetstid

För att sammanfatta kraven för RMS: arbetsgivaren, när han planerar ett sådant arbetssätt, måste ta hänsyn till följande viktiga punkter.

1. RMS är obligatoriskt infört i organisationer som inte kan säkerställa att arbetstiden hålls konstant under arbetsdagen (skift) eller veckan.
2. Mängden tid som arbetats med RMS under räkenskapsperioden bör inte överstiga den som föreskrivs i lagstiftningsnormer.
3. RMS-schemat är obligatoriskt vid organisering av skiftarbete och är önskvärt för alla andra lägen.
4. Redovisningsperioden enligt RMS-systemet bestäms godtyckligt, utom för de typer av aktiviteter där det föreskrivs i lag, och det är olagligt att fastställa den längre än 1 år.
5. Följande punkter måste regleras i RMS-schemat:
   • början och slutförandet av arbetsprocessen;
   • skiftets längd (arbetsdagen) i timmar;
   • frekvens av arbetsskift och lediga dagar;
   • tid mellan skift.
6. Det är förbjudet att lägga in en betydande revidering i schemat (detta är fyllt med administrativt ansvar), och en brist är oönskad. Om det eller det faktiskt inträffat ska det ersättas av arbetsgivaren på det sätt som lagen föreskriver.
7. Övertidstimmar beräknas och betalas efter räkenskapsperiodens utgång.
8. Arbeta i allmänna helgdagar schema ingår i allmän kurs timmar, även om det extra betalas eller kompenseras, utan att det är övertid.
9. För en anställd som tillträdde sin tjänst inte vid redovisningsperiodens början reduceras det totala timpriset.
10. Brist på en mjukvaruanställd bra anledning, i synnerhet på grund av sjukskrivning eller semester, utesluter de uteblivna timmarna från normen för räkenskapsperioden.