El libro de trabajo es el documento principal que confirma la experiencia laboral. Cuando una persona consigue un trabajo por primera vez, un especialista en recursos humanos le da un libro de trabajo y llena su anverso, incluida la información sobre educación. No se aceptan errores en el formato de este documento. Por lo tanto, debe completarlo correctamente.
Cómo hacer un registro de educación en el libro de trabajo.
El procedimiento general para ingresar datos sobre educación en el libro de trabajo fue aprobado por el decreto gubernamental No. 225 "Sobre los libros de trabajo" del 16/04/2003. También información sobre la corrección de completar esta columna libro de trabajo se puede encontrar en las instrucciones de llenado. Fue aprobado por Resolución del Ministerio de Trabajo No. 69 de 10.10.2003.
Todas las entradas en el libro de trabajo las realizan los empleadores sobre la base de certificados y diplomas, que el empleado proporciona al personal durante el empleo. El propietario del documento por sí mismo no puede completar este documento.
Educación en el libro de trabajo: reglas de llenado
Cuando una persona consigue un trabajo, envía un documento sobre educación al departamento de personal. Sobre esta base, se realiza una de las siguientes marcas en la línea "educación" del libro de trabajo:
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Documento educativo |
Que escribir en labor |
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Certificado de grado 9 |
Común básico |
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Certificado de graduación de grado 11 |
General promedio |
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Diploma de educación secundaria vocacional |
Secundaria vocacional |
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Diploma de licenciatura |
Superior - licenciatura |
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Diploma de Especialista |
Superior - especialista |
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Maestría |
Superior - Maestro |
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Diploma post graduación |
Superior - formación de personal altamente cualificado |
Puntos clave al completar la línea "educación":
- Se indica el nivel de educación recibido, no se necesitan los detalles del documento.
- No se permite el uso de tintas de colores, bolígrafos de helio y lápices. Escriben solo con bolígrafos azules o negros.
- Toda la información sobre educación se completa completamente, no se permiten abreviaturas.
La información sobre educación se ingresa en el libro de trabajo en el primer empleo. Si esta columna no se llenó en el lugar de trabajo anterior, el empleador actual debe hacerlo.
El administrador, a su discreción, decide verificar la autenticidad del documento educativo o no. La excepción la hacen los ámbitos del Ministerio del Interior, seguridad Estatal, industrias espaciales y militares. Datos de la organización en obligatorio hacer una comprobación. Se permite verificar la autenticidad del documento solo con el consentimiento por escrito del empleado aceptado.
Información sobre educación en el libro de trabajo: muestra
No se permiten errores u omisiones cuando se completa el libro de trabajo. Ejemplo de cómo completar la página de título - sección de educación:
Cómo arreglar la educación en un libro de trabajo: una muestra
Si se cometieron errores en el diseño de la columna de educación, deben corregirse correctamente. Para hacer esto, puede usar una de dos opciones:
- Cuando se comete un error en un libro nuevo, se recomienda cancelarlo y tomar uno nuevo para completar.
- Si un error se detecta tarde, las correcciones se realizan en el siguiente orden:
- La información incorrecta se tacha con una línea delgada y los datos reales se indican a su lado.
- Dentro de la portada del libro se encuentran los detalles del documento sobre cuya base se hicieron las correcciones.
Junto al registro que indica los cambios, se coloca el sello de la organización, así como la firma y decodificación del empleado responsable.
Cambios en el historial laboral de educación
Por lo general, los cambios en la educación se realizan en el libro de trabajo según el empleado proporcionado nueva documentación sobre educación.
Realizar cambios en el libro de trabajo sobre educación , el oficial de personal hace esto:
- La marca anterior permanece sin cambios.
- Escribe información actualizada separada por comas.
En la parte posterior de la portada, no es necesario indicar los detalles del documento sobre cuya base se realizaron los cambios. Dicha información se registra solo si se cometió un error en la columna de educación.
Si no hay suficiente espacio en el anverso del libro de trabajo para reflejar la información sobre la educación recién adquirida, puede usar el bloque "Información del trabajo". No es necesario coser inserciones adicionales. Los motivos para ingresar datos en esta columna son los mismos documentos que al completar la línea "educación".
Registro de educación en el libro de trabajo: se requiere una muestra actualizada de llenado si es necesario hacer una determinada marca. El documento es básico para un ciudadano trabajador, y en él a lo largo de todo el actividad profesional son grabados eventos importantes... Indica cuándo se contrató a la persona, en qué empresa y para qué puesto. También se indica información sobre el despido, el motivo de la reducción. Además, se requiere un libro de trabajo al solicitar un trabajo. Si una persona acaba de graduarse de una escuela técnica y no ha trabajado oficialmente antes, este documento deberá completarse por completo. Asegúrese de ingresar información sobre educación más alta, y deben especificarse de cierta manera.
Reglas básicas
Antes de realizar una entrada en el libro de trabajo, debe familiarizarse con los requisitos básicos. De lo contrario, tendrá que redactar un nuevo documento o cambiar la información. La persona a cargo debe escribir correctamente, de forma legible y precisa. No está permitido acortar información sobre educación o indicar datos inexactos.
Las entradas deben realizarse en secciones estrictamente designadas, y no donde desee. Si una persona cometió un error al escribir la universidad o profesión equivocada, entonces será necesario corregirlo, enfocándose en prescripciones específicas. En ningún caso se debe tachar algo en la página, mancharlo o por cualquier otro medio intentar corregirlo sin permiso. Los cambios se realizan invalidando los datos.
¡Importante! La excepción es la página de título del documento. Se permite tachar información errónea y escribir la correcta al lado.
Es posible completar información sobre la educación de un soltero, así como ingresar cualquier otro dato solo bolígrafo azul o negro. Está prohibido el uso de otros tonos. Además, no puede completar formularios con lápiz o marcador.
Información en el libro de trabajo
Las personas que ya trabajan y tienen un libro de trabajo saben qué elementos deben llenarse. En la Federación de Rusia, el documento debe ser de cierto tipo y no debe ser diferente al de otros empleados. Contiene estrictamente la información que se relaciona directamente con la obra. Además, debe anotarse en el departamento de personal u otras personas autorizadas, y no en quien lo desee.
La página del título contiene información básica sobre la persona. Allí es necesario indicar el apellido, nombre y patronímico de la persona para quien se redacta el documento. A continuación, se escribe la fecha de nacimiento y luego debe hacer una entrada sobre educación en el libro de trabajo. No solo debe indicar qué persona recibió la capacitación, ya sea un colegio, una escuela vocacional o una universidad. Es imperativo ingresar a la especialidad adquirida por un ciudadano egresado de una universidad o colegio.
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Al final, queda indicar la fecha de llenado, y luego el propietario del libro deberá firmar. Después de eso, se firma el jefe del departamento de personal y se coloca el sello de la organización. Esto completa el diseño de la portada en el trabajo ruso. Es importante que el propietario revise todo para que no haya errores. Se debe prestar especial atención a los registros de educación, ya que pueden indicar incorrectamente el tipo o especialidad. Tal error dará lugar a problemas, ya que una persona mencionará una profesión en el documento, pero de hecho trabajará en un campo completamente diferente.
Además, el libro contendrá información sobre el trabajo humano durante todo el período de actividad profesional. Se indica la contratación de una persona, traslado a otro cargo, cese. Si una persona mejora sus calificaciones en su especialidad, esto también se mostrará.
El libro de trabajo debe estar redactado de forma profesional, ya que cualquier error o inexactitud da lugar a su nulidad. En Rusia, no será posible obtener Nuevo trabajo si este documento contiene información inexacta o errores graves. Por lo tanto, debe saber cómo realizar una entrada, y esta información será útil no solo para el empleado del departamento de personal, sino también para la persona misma. Después de todo, conociendo las prescripciones, será posible verificar si han ingresado correctamente en el libro de trabajo sobre educación.
Etapas de la educación
Respondiendo a la pregunta de qué tipo de educación escribir en el libro de trabajo, se debe proceder de la institución educativa completa. Hay diferentes niveles de educación en Rusia, y cuanto más alto es, más posibilidades tiene de encontrar un buen trabajo y ascender en la escala profesional. Algunas personas tienen suficiente conocimiento que recibieron en la escuela. La otra persona no solo se graduará de la universidad, sino que también continuará perfeccionando sus habilidades en su especialidad en la escuela de posgrado.
La formación recibida antes de 2013 se indicó de manera diferente en la mano de obra. Por lo tanto, si una persona se graduó de una escuela técnica, recibió una licenciatura u otro documento antes de este momento, entonces será posible distinguir otros tipos de educación que se diferencian de los actuales.
Tipos posibles:
- Lo principal en general es si una persona ha completado solo 9 clases.
- Secundaria general: si se graduó de 11 clases.
- Inicial profesional: cuando una persona recibió un documento de escuela vocacional, escuela Técnica, liceo, etc.
- Secundaria vocacional - en el caso de que un ciudadano se gradúe de una escuela técnica o universidad.
- La educación superior se considera una universidad graduada.
- Posgrado - estudios de posgrado.
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En 2013, se emitió una ley sobre educación, como resultado de lo cual el nivel educativo de una persona ahora se refleja de manera diferente. Incluyendo los libros de trabajo afectados por la innovación. Por lo tanto, ahora ingrese la información de manera diferente, enfocándose en las categorías siguientes.
Cómo indicar:
- Una persona que haya estudiado solo 9 grados tendrá una educación general.
- El promedio general fue recibido por personas que se graduaron del grado 11 y no ingresaron a ningún otro lugar.
- Los titulares de una licenciatura tienen educación superior básica.
- Si una persona ha estudiado adicionalmente durante dos años, entonces tendrá un documento sobre el título de maestría.
- La especialidad será para estudiantes que hayan completado un programa de estudios de 5-6 años.
- El personal de la más alta cualificación se refiere a las personas que han realizado su residencia, estudios de posgrado y prácticas auxiliares.
También hay situaciones en las que necesita hacer una entrada en el libro de trabajo sobre educación y la persona todavía está estudiando. Es decir, aún no se ha adquirido la profesión, pero se emitirá un diploma en los próximos años. Luego deberá poner la marca apropiada: "sin terminar". Esto significará que, de hecho, la persona todavía está aprendiendo. Para confirmar hecho dado, el estudiante debe sacar un certificado de su universidad.
Si aún no se ha obtenido la profesión, algunos oficiales de personal recomiendan dejar la columna en blanco. Porque no hay requisitos claros con respecto al período para el que debe dejar una marca de educación en la portada. Escriba la información cuando ya haya recibido su diploma. Efectivamente, de lo contrario será necesario más adelante, cuando la universidad ya esté terminada, corregir la información.
En cuanto a la educación incompleta, los documentos al respecto se publicaron hasta 2007. Ahora bien, si una persona ha estudiado, por ejemplo, durante dos años en la universidad y luego se fue, no puede contar con un diploma de educación superior incompleta. Por lo tanto, no se dirá nada sobre tal educación en el libro de trabajo. Pero si una persona ha adquirido el documento relevante antes de 2007, entonces se puede hacer el registro.
Independientemente de la especialidad que tenga el empleado, si la tiene, debe registrarse. Además, debe exigir un documento a un ciudadano para asegurarse de que la información sea veraz. Solo entonces podrás escribir algo en el libro.
Introducción de información: instrucciones
Cuando necesite ingresar educación en un libro de trabajo, es útil tener una muestra para no confundirse con certeza. Debe indicar la información en la página del título, en la columna correspondiente. Debe escribir de acuerdo con los requisitos vigentes para que luego no tenga que corregirlo.
El libro de trabajo es el documento más importante para cualquier persona que trabaja. Después de todo, es ella quien confirma la experiencia laboral y las calificaciones de un especialista, y sobre esta base se realizan los cálculos de la pensión futura. Este documento contiene la mayor diferente información sobre una persona que está asociada con sus actividades. Pero en la publicación de hoy veremos cómo hacer un registro de la educación en el libro de trabajo para que sea alfabetizado y correcto desde el punto de vista legal.
Que datos ingresar en el libro
En el libro de trabajo, o mejor dicho, en su primera hoja, se puede ver una columna que contiene información sobre la profesión de una persona, su formación y el nombre de la especialidad recibida. Esta columna se completa inmediatamente cuando se emplea a un ciudadano por primera vez. El primer empleador debe hacer él mismo un libro de trabajo para su nuevo empleado, este es su deber.
En el caso de que no se encuentre inmediatamente un error en el manual de trabajo, pero después de varios años de trabajo del empleado, se hace una excepción a la regla. El jefe de la empresa tacha personalmente palabra equivocada o una frase completa en una línea y escribe información confiable. Y en la portada del papel hay nuevos documentos, sobre cuya base se realizaron las correcciones. Todo esto está certificado por la firma del director y el sello de la empresa. Está prohibido tachar solo letras en palabras o números individuales en un número largo. La información correcta debe indicarse junto al tachado, pero no por encima ni por debajo. Estas son las reglas que ayudan a realizar la corrección.
Llenar un libro de trabajo es un procedimiento que requiere seriedad y cuidado por parte de persona responsable... Es importante no cometer errores en las secciones donde es imposible corregirlos. La profesión y la especialidad encajan en una columna especial reservada para esto, y la base son los documentos de las instituciones educativas, porque sin ellos los datos dejarán de ser válidos.
El libro de trabajo de un empleado es un documento en el que se actividad laboral persona. La diferencia entre un documento laboral y otro documento importante es la posibilidad de realizar modificaciones o corregir errores. Por ejemplo, puede hacer una entrada en el libro de trabajo sobre un cambio en la educación de una persona o corregir los datos que se escribieron mal por error.
Para el registro correcto de varios cambios en el libro del empleado, necesita saber para qué regulaciones sugerido para construir.
- Código Laboral de Rusia)
- Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo)
- Instrucciones para completar libros de trabajo.
Estos documentos pueden ayudar a registrar de forma precisa y fiable los datos modificados.
Quién y cómo realizar cambios y correcciones de errores en el libro de trabajo
Corregir datos sobre información cambiada o corregir información previamente escrita incorrectamente es responsabilidad del gerente de producción o su persona de confianza donde trabaja la persona.
Para el libro de trabajo, hay varios tipos de entradas y enmiendas, en relación con:
- contratar, despedir a un empleado o recibir premios especiales)
- con el cambio de datos personales y de otro tipo)
- con ortografía incorrecta o errónea de datos personales y de otro tipo)
- con la obtención de un general, especial educación adicional.
Cuando una persona se va, entra en nueva organización o recibe merecidos premios, cabe en la página laboral correspondiente como nuevo artículo. Es decir, los nuevos se escriben debajo de los datos ingresados previamente. El artículo debe estar indicado Código de Trabajo... Entonces todo esto se confirma con una firma y un sello.
Los datos personales y de otro tipo modificados de una persona se ingresan tachando los antiguos y registrando algunos nuevos. En este caso se debe seguir una indicación (enlace) al dorso de la portada, donde se registra el tipo y número del documento presentado. La inscripción debe estar certificada con firma y sello.
Vale la pena tomarse más en serio la corrección de errores en el libro de trabajo. Información precisa en regulaciones no se puede encontrar porque Descripción detallada esta situación no está ahí. Pero las Reglas dicen que los datos incorrectos en el libro solo pueden corregirse en información sobre trabajo y premios, si el empleador proporciona oficialmente documento requerido confirmando su error.
Sobre el pagina de inicio(título) tales enmiendas no se pueden hacer. Se considerarán inválidos. Si el gerente u oficial cometió un error de este tipo, entonces este documento dañado deberá ser destruido mediante la elaboración de un acto preliminar correspondiente (párrafo cuadragésimo segundo y cuadragésimo octavo del Reglamento). El empleado responsable archiva el acto compilado en el archivo y lo deja para su custodia. Los costos del nuevo libro están totalmente cubiertos por el administrador.
A veces hay casos en los que un error cometido pasó desapercibido durante mucho tiempo. Aquí los empleadores, haciendo una excepción, corrigen la entrada errónea tachando la palabra y escriben nuevos datos confiables junto a los antiguos. Una violación grave de las Reglas es la introducción de enmiendas a letras o números separados de la palabra. La entrada debe estar completamente tachada con una línea. También debe indicar el documento que confirma los nuevos datos, cuyo número debe registrarse en la portada del otro lado. Luego se ponen la firma y el sello.
Si el error se descubrió después del despido y se considera liquidada la empresa donde se hizo la entrada incorrecta en el documento laboral, entonces el propietario de este documento debe acudir a la corte oa un nuevo empleador, si lo hay.
¿Dónde se realiza la grabación?
Hay muchas secciones en el libro y cada una de ellas contiene datos sobre un tema determinado. La página principal (título) debe contener varios registros básicos sobre la persona.
- Nombre completo,
- Fecha de nacimiento,
- educación,
- profesión, especialidad,
- Fecha de realización,
- firma del propietario,
- la firma del responsable.
La información sobre educación es uno de los requisitos previos para completar. En esta columna, no se deben permitir lagunas.
Una persona que haya recibido educación básica o adicional, una nueva especialidad, profesión, debe acudir al gerente con un documento que confirme este hecho. El gerente, después de haber examinado este documento, deberá registrar los cambios en el libro de trabajo sobre educación en la primera página (título).
Cómo realizar cambios en el libro de trabajo sobre educación especial general y adicional
Un empleado puede mejorar en cualquier momento su nivel de educación. Si hablamos de educación general, entonces esta es secundaria, secundaria especializada y superior. Según el empleo, en el libro del trabajador es necesario registrar qué tipo de educación tiene una persona. Si estos datos cambian, en el libro de la página principal, en la columna "educación", se coloca una coma después de los datos ya registrados. La nueva educación recibida se escribe después de la coma.
Si una persona consiguiera un trabajo como estudiante de un nivel superior institución educativa, luego en el párrafo sobre educación debería haber una inscripción sobre educación superior incompleta. Al graduarse y graduarse, el empleador debe enmendar esta línea insertando una coma y escribiendo sobre la educación superior completa.
Educación especial adicional: obtener una profesión o una nueva especialidad. Esta información se cambia de la misma forma que con educación general, es decir, separados por comas sin tachar. Pero esta información se registra en la portada del libro en la columna "profesión, especialidad".
Si el trabajador ha completado cursos de formación avanzada, esta entrada en el libro no se registra. Solo después de elevar una categoría, categoría o clase, como resultado, se elabora una orden de la cabeza. Luego, sobre la base de este documento, se realiza un cambio en la información en la columna requerida. Certificado por firma y sello.
De acuerdo con el párrafo veintiséis del Reglamento, la información sobre un cambio en la educación, especialidad o profesión de un trabajador se registra cuando la persona ha lugar de trabajo en ultima vez... Esta información se suma a la información previamente registrada.
Las instrucciones no dicen si es necesario realizar instrucciones (enlace) para reverso portada, donde hay constancia del documento a modo de confirmación. Pero los expertos aconsejan que para realizar cambios en el libro de trabajo sobre educación, también debe registrar esta información.
¿Es obligatorio ingresar información sobre el cambio en la educación en el libro de trabajo?
El libro de trabajo es un documento especial. Sobre esta base, una persona podrá demostrar qué experiencia laboral tiene. Habiendo trabajado hasta una cierta edad, el empleado podrá contar con una determinada pensión. Por tanto, todos los cambios importantes que se producen en actividades de trabajo ciudadano debe estar registrado en el libro. Esto también se aplica al historial de obtención y cambio de educación. Al recibir educación general o adicional, se le puede ofrecer al empleado nueva posición y subir los salarios.
Al sacar conclusiones, debe decirse que los cambios en la educación deben ser realizados por el empleador o una persona de confianza. Debe registrar los datos modificados en el libro de trabajo en la página principal, la página del título. Los datos nuevos se escriben junto al anterior, separados por comas.
