Guía completa creación, diseño y relleno de presentaciones. Hay ejemplos, consejos de Guy Kawasaki, uno de los primeros marketers de Apple, y plantillas de las que no se avergüenza hablar ni siquiera a nivel internacional.

Pero si no tiene a esa persona bajo su control, pero aún necesita hacer una presentación, este artículo lo ayudará, donde hemos recopilado casi toda la información necesaria. plantillas, ejemplos ingeniosos y el asesoramiento profesional lo ayudará a hacer, si no una obra maestra, ¡algo excepcional!

Presentación (del latín praesento - paso, entrego) - una forma de presentar información tanto con la ayuda de medios tecnicos, y sin ellos; presentación oral, que puede ir acompañada de imágenes visuales, destinadas a transmitir información al público, persuadiéndolo para que realice determinadas acciones.

Dependiendo de lo que quieras contar en tu presentación, dependerá su tipo. Puede ser informativo, persuasivo, constructor de imagen, motivador, cuestionador y polivalente.

Guy Kawasaki, uno de los primeros especialistas en marketing de Apple, aconseja seguir la regla 10/20/30: 10 diapositivas, 20 minutos, fuente 30. 10 diapositivas - cantidad óptima que la audiencia pueda entender perfectamente. Si ha hecho mucho más, entonces no ha logrado resaltar las tesis principales. 20 minutos es el tiempo que los espectadores pueden concentrarse sin interrupción. El tamaño de fuente 30 le permitirá colocar en la diapositiva solo la información más necesaria e importante.

Componentes de una presentación.

Para lograr el efecto deseado, debe comprender claramente qué y cuándo decir y mostrar. La estructura de presentación clásica se ve así:

• Diapositiva de título (tema, contactos, información sobre el orador, producto, servicio).
• Índice (opcional).
• Introducción (de qué trata la presentación, metas, objetivos. Interesar al oyente por qué necesita dedicar tiempo a su informe).
• La parte principal (toda la información necesaria: puede contener varias secciones, a petición del autor).
• Conclusión.
• Aplicación (opcional).
• Gracias por su atención (no olvide la última diapositiva de agradecimiento).

Reglas de presentación

Ahora no sorprenderás a nadie ni siquiera con una presentación interactiva de Prezi. Por lo tanto, otros necesitan "tomar". En primer lugar, excelente diseño elegante. Y si su empresa no tiene una sola plantilla corporativa para presentaciones, esto le brinda un campo enorme para la creatividad. Simplemente no te excedas.

1. Decora todo con el mismo estilo. No "saltes" de un fondo a otro. Ojo con la compatibilidad de colores, fondos y fuentes. La tabla de compatibilidad de fuentes es .

No utilice las plantillas de diseño estándar de PowerPoint. Son aburridos y aburridos. Es mejor elegir su propia paleta de colores. Por ejemplo, en Piknik se recopilan todos los colores básicos, y en Color Lovers puede encontrar selecciones de tonos confeccionadas y hacerlas usted mismo.

Consulte los consejos de color infográficos de .

1. Tan pocas palabras como sea posible. Nadie leerá grandes bloques de prueba para toda la diapositiva. Mínimo - 25-30 kegel, fuente - legible. Cambie la fuente para resaltar citas o notas. Usa encabezados.

1. No use animación y música al cambiar las diapositivas. Déjalo en manos de los estudiantes.

Mas imagenes.

Reemplace tablas y listas con infografías y gráficos.

Muchos servicios de presentación tienen la capacidad de agregar video. Es cierto que esto requiere acceso a Internet durante la demostración a la audiencia.

El desarrollador y asesor de startups Zach Holman ha estado trabajando con presentaciones para varios proyectos durante mucho tiempo. En su sitio web, comparte consejos sobre cómo diseñarlos.

Color

Elige colores contrastantes. Esto hace posible variar fuentes, fondos y otros elementos de presentación. Tengo como 4 colores que uso todo el tiempo, y 8-10 con sus matices.

El tamaño

Haga que su texto sea enorme, elimine la mitad de las palabras en la diapositiva y haga que el texto restante más importante sea aún más grande.
Por lo general, mi texto tiene al menos 90 pt, a veces uso 150 pt e incluso 300 pt.

Palabras como formas

Las letras mismas pueden ser parte del diseño. La forma más fácil de hacer que una diapositiva sea más interesante es jugar con el lado físico de las letras que forman las palabras, es decir, el tamaño.

El texto (fuente) en casi todas las diapositivas nuevas de mis presentaciones difiere en tamaño. Así es como separo un pensamiento de otro. Resulta mucho más interesante que solo listas con viñetas.

Ilustraciones en presentación

Las imágenes son la base de una presentación. Una presentación en general es algo visual, por lo que es importante no solo elegir buenas ilustraciones, sino también colocarlas correctamente en las diapositivas.

Qué tenemos que hacer:

1. Si encuentra una imagen en un motor de búsqueda, asegúrese de que no tenga una marca de agua. Y si trabaja a un nivel serio, ¡también para obtener una licencia de uso!

Tenga en cuenta que su presentación se puede ver desde una pantalla pequeña (tableta o teléfono móvil), y de uno grande (pantalla de computadora, proyector). Elija fotos de alta resolución.

Usa fotos como fondo. Por supuesto, para esto deberá corregir ligeramente la imagen: reduzca el brillo, el contraste u oscurezca la imagen.

Presta atención a las ilustraciones dibujadas a mano. Definitivamente harán que su presentación sea única.

Elija una imagen inusual y llamativa para la primera diapositiva. No se olvide de la imagen de la última diapositiva ("Gracias por su atención").

Qué no hacer:

No use imágenes e ilustraciones estándar, especialmente de PowerPoint. Se pueden reemplazar por vectores.

No utilice demasiadas imágenes en una diapositiva. El público no tendrá tiempo de verlo todo. Además, para que quepa todo en la pantalla, habrá que reducirlas mucho.

No coloque la imagen contra un borde o una esquina.

No superpongas una imagen con otra.

Software de presentación

Además del PowerPoint estándar, existen muchos otros programas excelentes para crear presentaciones.

1. nota clave de manzana
   El principal competidor de PowerPoint, cerca de él en la interfaz. Gran elección Plantillas chic que es un pecado no probar. Disponible en todos los dispositivos Apple.

1. espectáculo personalizado
   Una excelente herramienta para la creación de presentaciones comerciales de una empresa con más de 40 años de historia. No solo puede crear presentaciones y compartirlas con colegas, sino también organizar reuniones en línea, trabajar fuera y en línea y en línea. varios dispositivos, agregue video y audio, cargue diapositivas desde PowerPoint, cambie la configuración según los requisitos de la marca.

1. Baraja Haikú
   Programa para los amantes del minimalismo. La regla principal es cantidad mínima información a la mano. Una diapositiva, una idea, un acompañamiento visual (imagen, infografía, gráfico).
   Ideal para hacer presentaciones sencillas. Al mismo tiempo, la edición de plantillas es limitada: los desarrolladores intentan mantener la alta calidad del trabajo de esta manera para que el usuario no convierta la plantilla en un "horror silencioso".

1. deslizador
   Este no es un editor de presentaciones en forma pura. No podrás hacer tus propias diapositivas, pero puedes poner todo lo que quieras en una sola presentación: una presentación de PowerPoint, Keynote, Prezi, archivo PDF, video, archivo de audio, página web. No más cambios entre diferentes programas.

Servicios en línea para crear presentaciones

1. Prezi
   Uno de los servicios más populares después de PowerPoint. Toda la presentación es un campo, cada parte del cual se amplía presionando una tecla. oportunidad de ver presentación completa desde arriba, lo que inmediatamente da una idea y una estructura.
   La herramienta es interesante y original, pero no muy adecuada para presentaciones comerciales serias. Hay versión gratuita con un conjunto limitado de características. El pago comienza en $ 4.92 por mes. Hay aplicación movil y un programa de PC separado.

1. Presentaciones de Google
   Muy similar a PowerPoint con características ligeramente reducidas. Le permite hacer presentaciones simples para propósitos básicos. Aunque, si te esfuerzas, puedes hacer un Google genial presentación.



1. Tarjetas
   Diapositivas preparadas con varias tarjetas.

















Pagado

Crear una presentación sencilla en PowerPoint

Tsybanova Galina Anatolyevna,
Profesor, SBEI SPO "Tver Trade and Economic College", Tver.
Descripción: La clase magistral está diseñada para escolares, estudiantes, padres,
maestros educación adicional, educadores y maestros.
Nivel de dificultad: Simple. Tiempo de ejecución, 20 - 30 min.
Propósito: Creación de una presentación en el programa. Microsoft PowerPoint.

Objetivo: Haga un proyecto de presentación simple para el Día de la Victoria
Tareas:
- introducir la tecnología de trabajo en PowerPoint;
- desarrollar habilidades creativas;
- cultivar la precisión en el trabajo.
Algoritmo de trabajo:
1. Elaborar texto e imágenes sobre el tema elegido.
2. Abra Microsoft PowerPoint.
3. Seleccione un diseño de diapositiva.
4. Seleccione el fondo (tema) de la presentación.
5. Coloque la información en los bloques apropiados.
6. Edite la presentación.
7. Guarde el nuevo archivo en una carpeta de su disco duro.
Prefacio:
Una presentación es una presentación concisa y visual de información que ayuda al orador a revelar la esencia de su trabajo con más detalle. Ahora se utiliza en muchas áreas de nuestra vida. Por lo tanto, antes de comenzar a hacerlo, decida un plan para su discurso. Determinar objetivo principal su presentación, piense en lo que dirá al principio, al final y, en consecuencia, qué diapositivas, con qué información y en qué secuencia necesitará.
Puede crear presentaciones de alta calidad con PowerPoint. Viene con el paquete estándar de Microsoft Office. Con él, puede crear, ver y mostrar presentaciones de diapositivas con texto, formas, imágenes, gráficos, animaciones, tablas, videos y más.
Te guiaré a través de los conceptos básicos para crear una presentación.
Cuando trabaje en una computadora, observe los requisitos de seguridad:

Progreso:
1. Encuentre información con anticipación sobre el tema de una futura presentación y cárguela en Archivo de texto.
Guárdelo en una carpeta separada en su computadora.
2. Prepare las imágenes necesarias y guárdelas en la misma carpeta.
Las imágenes pueden ser tus fotos o imágenes copiadas de la web.
Puede usar el escáner y digitalizar cualquier imagen o dibujo.
3. Abre el programa microsoft PowerPoint de oficina
Puedes hacerlo:
desde el menú principal Inicio - Todos los programas - Microsoft Office PowerPoint
por el acceso directo del programa en el escritorio;
por el icono del archivo de presentación en la carpeta.

Si nadie ha abierto aún este programa en su computadora, entonces debe buscarlo en la carpeta
Microsoft Office (Inicio - Todos los programas - Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint)

Inmediatamente después del lanzamiento, la primera pestaña llamada casa, aquí vemos una diapositiva vacía,
con el que ya puedes trabajar.

"Predeterminado" abre una diapositiva con dos bloques de texto (título y subtítulo),
que se puede utilizar como título.
Para cambiar el diseño de una diapositiva, use el comando Disposición pestaña casa y elige el adecuado.

2. Para que la presentación no se desvanezca, debe seleccionar un fondo adecuado.
Para hacer esto, vaya a la pestaña Diseño y elige el adecuado. Se puede hacer un fondo de presentación
e independientemente, pero este es el tema de otra clase magistral.

Ingrese el nombre de la presentación en el bloque superior y los datos del subtítulo (por ejemplo, información sobre el autor) en el bloque inferior.

El tamaño de fuente ya está configurado, puedes cambiarlo un poco, recordando
que la información en la diapositiva debe ser fácil de leer.
Esto se puede hacer en la ventana. Fuente o usando comandos de tabulación casa

4. Para crear una segunda diapositiva, seleccione el comando Crear diapositiva pestaña casa.
Si ya ha decidido qué información se presentará en él,
seleccione la plantilla adecuada (título y objeto, dos objetos, etc.)

Crearé una diapositiva con dos objetos y un título.
Parte de la información se ingresará en el bloque de encabezado.
Para hacer esto, abriré un archivo de texto preparado de antemano, copiaré un fragmento de texto en el portapapeles

y pegue este fragmento en el bloque superior. También puede ingresar texto desde el teclado.

5. Insertaré una imagen en el bloque de la izquierda haciendo clic en el icono correspondiente.
En la ventana abierta Insertar una imagen Selecciono el archivo deseado.
El tamaño de la imagen se puede cambiar seleccionando la imagen y arrastrando la esquina.

6. También colocaré el texto en el bloque derecho. Aquí está la segunda diapositiva.

7. Crearé la siguiente diapositiva a partir de Diapositiva en blanco.

Para insertar un bloque de texto, ejecute el comando
Insertar - Inscripción(el puntero del mouse cambiará de vista)

Coloque el puntero en la ubicación deseada en la diapositiva, presione el botón izquierdo del mouse y, manteniéndolo presionado, estire el rectángulo al ancho deseado. Dentro del nuevo bloque de texto, ingrese la información requerida.
8. Para insertar una imagen, use el comando Insertar - Dibujo.

Seleccione un archivo en la ventana abierta del mismo nombre (ver foto en el quinto párrafo)
y muévalo a la ubicación deseada en la diapositiva (cambie el tamaño de la imagen si es necesario).

Utilice el comando para recortar la imagen. Tamaño y posición(Menú de contexto).
Recorté la imagen un poco en la parte superior e inferior. La tercera diapositiva está lista.

9. Crea el resto de las diapositivas de la misma manera.
En la última diapositiva, se acostumbra indicar las fuentes de información.
Si la creación de la presentación se retrasa, hacer gimnasia.
Los ejercicios son "compactos", no molestarás a nadie
1. Levante las manos, unidas "al castillo" y estírese, tratando de alcanzar el techo;
2. Levante los hombros (eche la cabeza hacia adentro), tire de los hombros hacia atrás, tratando de alinear los omóplatos
y soltar los hombros (“por la espalda”), realizando una especie de movimiento circular con los hombros (4 veces);
3. Siéntate derecho, mira a lo lejos;
gire la cabeza hacia la derecha (mientras mira a lo lejos);
inclina la cabeza, tratando de tocar tu hombro con la barbilla (¡¡no levantes el hombro !!!),
Mira sobre tu hombro
levanta la cabeza, mira a lo lejos;
lentamente gire la cabeza hacia posición inicial, mira de frente (de lejos)
Repita el ejercicio con un giro en el otro hombro.
4. Ruede de punta a talón (aunque esto se puede hacer en el proceso)
10. Asegúrese de guardar su presentación.
Esta es una presentación tan simple.
Aquí no hay animación, la transición entre diapositivas se realiza “al hacer clic”,
la fila visual y de texto en la diapositiva cambia automáticamente, junto con la anterior.
Intentaré hablar sobre la configuración de la animación en la próxima clase magistral.
Me disculpo de antemano con los tecnólogos de TI, tal vez usé los términos incorrectos ...
... Autodidacta, por eso te pido que no tires ratones y teclados...
Mejor escribe en los comentarios lo que está mal.
Gracias por su atención.

PowerPoint- eso programa único para crear presentaciones con imágenes, videos y sonido. Con la ayuda de una presentación, puede proporcionar información completa sobre usted, su proyecto, producto, etc. Crear una presentación de diapositivas no es nada difícil si sigue los pasos básicos.

Cómo hacer una presentación en Powerpoint: crear una diapositiva y elegir una plantilla

Siga los pasos a continuación para crear una diapositiva:

• conecte la PC a la red;
• iniciar el punto de poder;
• seleccione "Crear diapositiva" en la esquina superior izquierda.

Elija una plantilla en los orígenes de la creación de una presentación. Para hacer esto, seleccione la pestaña "Archivo", luego configure el comando "Crear" y haga doble clic en "Nueva presentación" de acuerdo con la plantilla dada.

Cómo hacer una presentación en Powerpoint - Elegir un tema

Para cambiar el tema en su presentación, haga clic en la pestaña Diseño, luego seleccione el tema que desee haciendo clic en él una vez. También puede ajustar el tema universal de acuerdo con sus requisitos utilizando los botones "Estilos de fondo", "Colores", "Efectos". La presentación de diapositivas de principio a fin debe realizarse en una esquema de colores. Los colores no deben ser variados y forzar la vista. Pero también el texto no debe fusionarse con el color del tema.

Cómo hacer una presentación en Powerpoint: elegir una fuente

La estética de su presentación de diapositivas también se ve afectada por la fuente del texto escrito. Se puede cambiar a cualquier otro en la pestaña "Inicio", luego "Fuentes del tema". No solo es importante el tema de la fuente, sino también su tamaño y color. El texto se puede resaltar en negrita, cursiva, subrayado, tachado. Con la ayuda de una variedad de fuentes, tamaños y colores, puede concentrarse fácilmente en algo importante y significativo. El texto de la diapositiva debe ser fácil de leer a distancia. Elija varias fuentes para una presentación, pero no más.

Cómo hacer una presentación en Powerpoint: agregar imágenes, diagramas, diagramas

Para agregar una imagen, diagrama, diagrama, inscripción, figura a una diapositiva, abra la pestaña "Insertar" y seleccione la deseada. Y también en la pestaña "Insertar", puede agregar sonido. Para una mejor asimilación del material de presentación, lo mejor es adjuntar acompañamiento sonoro e ilustrativo. Se ha demostrado que la memoria visual de una persona está mejor desarrollada y, en combinación con el texto y el sonido, dará el resultado deseado.

Adición de transiciones y animaciones

Para hacer que su presentación sea más interesante, al crearla, coloque una variedad de transiciones de diapositiva a diapositiva en la pestaña "Transiciones". Así como animaciones de entrada/salida y selecciones en la pestaña “Animación”. Para que la presentación absorba la atención de la audiencia, haga transiciones animadas, será más interesante de ver.

Todo lo que necesita para crear alta calidad y presentación interesante considerado y estudiado en las lecciones dadas, solo queda seleccionar la pestaña "Presentación de diapositivas" y disfrutar de su trabajo. Cada presentación que creas es única.

En este artículo, intentaremos cubrir el tema de crear la presentación correcta en una computadora que pueda interesar y convencer a los oyentes. Hoy nuestra vida diaria es difícil de imaginar sin tecnologia computacional. En los negocios, este tipo de tecnologías juegan un papel especial, por ejemplo, no basta con hablar o escribir sobre su idea o plan de negocios.

Los colegas, la gerencia y los socios comerciales quieren ver proyecto futuro con mis propios ojos. Para visualizar ideas de negocios, se utilizan fotografías, gráficos, dibujos, diagramas, clips, modelos tridimensionales, etc.. Acuerde que tal demostración visual es mucho más informativa que el texto impreso "seco". Esta técnica es especialmente importante para aquellos que perciben mejor la información visualmente, y esas personas, según los científicos, son alrededor del 30%, es decir. cada tercio Este método de demostración se denomina "presentación" y es muy utilizado en diversos campos: diseño, marketing, economía, pedagogía, ingeniería, etc.

Las presentaciones son indispensables en los procesos de aprendizaje, para la demostración de ideas y resultados, y para el análisis comparativo.

Puede crear una presentación en una PC usando el programa PowerPoine. Con la ayuda de la cual se preparan el 95% de las presentaciones. Está incluido en el estándar. sala de oficina oficina. Microsoft Office PowerPoint es un programa fácil de usar, confiable e informativo para implementar varios proyectos de presentación que cumplen con los requisitos más altos.

Con PowerPoint, puede crear una herramienta eficaz para acompañar una presentación oral o escrita. El programa le permite crear gráficos, diagramas, fotos, contiene varios efectos especiales, lo que le permite hacer un proyecto brillante memorable.

Tomarse el tiempo para aprender los conceptos básicos de PowerPoint es una inversión rentable en el autodesarrollo y la educación, porque todos tienen que dar presentaciones, discursos y demostraciones tarde o temprano.

Crear una presentación usando PowerPoint (programa estándar de Microsoft)

Puede encontrar el programa Power Point en su computadora usando la búsqueda de Windows.

La regla más importante es la presentación no es un sustituto de su informe o discurso, sino que solo lo complementa, ilustrando sus palabras y permitiéndote centrarte en las tesis principales. Es por eso que primero debe considerar cuidadosamente el plan del discurso y solo después hacer una presentación.

Paso 1. ¡Tomamos en cuenta todos los detalles de la presentación!

Más preguntas importantes preguntarse antes de hacer una presentación:

• ¿Cuál es el propósito principal de mi presentación?
• ¿Qué características tendrán mis oyentes/espectadores?
• ¿Cuál es la duración, el contenido y el dinamismo?

Paso 2. ¡Comencemos a crear!

La creación de una presentación comienza con el lanzamiento del programa. Luego, usando la opción "crear diapositiva", que se encuentra en la esquina derecha del panel en la parte superior, seleccione el diseño de la diapositiva. Este diseño no solo se aplica a todo el proyecto de presentación, sino que también se puede personalizar para cada diapositiva.

¡Importante! Trate de no colocar varios bloques de diferentes tipos de información (fotos, texto o diagramas) en una diapositiva a la vez. Esto distrae a los espectadores potenciales, distrae la atención, lo que finalmente conduce a una disminución en la percepción de su desempeño.

Paso 3: ¡Usa una plantilla!

Para todas las presentaciones recién creadas, PowerPoint usa una plantilla de presentación. Para usarlo, debe hacer clic en "Archivo" y después de abrir el menú, seleccione el comando "crear". Aparecerá una ventana donde se mostrarán las "plantillas". Aquí debe seleccionar "nueva presentación" (2 veces haciendo clic con el mouse).

También puede elegir plantillas para su presentación usando el comando "plantillas instaladas", que le da acceso al álbum "clásico" y "moderno", "folleto publicitario", "cuestionario" y "presentación de pantalla ancha".

Paso 4. ¡Elige un tema de plantilla!

Para que la presentación tenga el aspecto deseado, debe ir a la pestaña "temas" en la pestaña "diseño" y seleccionar el documento que desee. Para cambiar el aspecto visual de sus diapositivas, debe encontrar la pestaña "diapositivas", resaltar las diapositivas deseadas y hacer clic en el tema que desea usar para las diapositivas seleccionadas.

Los temas disponibles en PowerPoint son universales para diferentes tipos de presentaciones. Puede cambiar el color, el estilo, agregar efectos usando los botones apropiados: "efectos", "estilos de fondo", etc.

También puede crear temas para presentaciones usted mismo usando sus propias fotos, dibujos y soluciones.

¡Importante! Tenga en cuenta que el texto debe estar en contraste con el fondo, de lo contrario será difícil de leer. No haga diapositivas demasiado brillantes, sobrecargadas de color, porque. duele la percepción Imágenes visuales. Solucion optima- no use más de 3-5 colores en una diapositiva, que armonicen bien entre sí, mejorando la percepción.

Paso 5. ¿Elegir un tamaño de fuente y color?

El software de presentación de PowerPoint de Microsoft le permite cambiar el tipo, el tamaño y el color utilizados para elementos de texto fuente. Trabajar con textos de presentación es tan fácil como trabajar con documentos en Office Word.

Para escribir texto, solo necesita colocar el cursor en el lugar correcto, por ejemplo, en el campo "título" o "texto" y comenzar a escribir. Para seleccionar la fuente deseada, debe ir al grupo "fuente", donde se seleccionan sus parámetros: tamaño, color, tipo.

Importante!

1. Clasifica el texto en primario y secundario. Es mejor destacar el principal de alguna manera para que lleve la máxima información a los oyentes. Puede resaltar el texto principal por tamaño, color o efecto especial, así como el orden en que aparece en la pantalla. El texto adicional sirve para explicar el texto principal, es mejor aplicarle efectos más “tranquilos”: un tamaño de fuente más pequeño, un color menos saturado, etc.
2. ¡No te olvides de algo como la "legibilidad"! El texto debe ser legible y fácil de entender. Para ello, debe tener una estructura clara, que se destaca por el tamaño de la fuente. Por ejemplo, puede usar un tamaño de fuente de 22 a 30 para un título y de 20 a 24 para los subtítulos. Para subtítulos debajo de tablas, explicaciones, notas al pie - 8-10. El texto del cuerpo generalmente se lee bien en un tamaño de fuente de 14-20.
3. Los títulos, subtítulos y tesis principales deben estar en negrita o subrayados. Hacer comentarios, explicaciones, notas al pie, Información adicional- cursiva.
4. No te olvides del "principio de seis": 6 palabras por línea, 6 líneas por diapositiva.
5. ¡No utilice fuentes diferentes en la misma diapositiva! Mejor aún, use la misma fuente para todas las diapositivas en su proyecto de presentación.
6. No utilice fuentes complejas, incomprensibles o engorrosas. las mejores opciones para la presentación son veces nuevo Roman, Bookman Old Style, Verdana, Calibri, i.e. aquellas fuentes que se utilizan con mayor frecuencia para crear productos impresos.
7. No sobrecargues la diapositiva Material de exámen¡Recuerde que una presentación no es un sustituto de su discurso!

Paso 6. ¡Mejor ver cien veces!

Para que su presentación sea más interesante y razonada, debe usar gráficos, diagramas, dibujos, infogramas, collages y fotos en su presentación de PowerPoint. Para colocar estos elementos, debe ir a "ilustraciones" y hacer clic en el grupo. También se puede insertar una foto o un dibujo en una presentación usando los comandos tradicionales: "copiar" y "pegar".

¡Importante!

1. Minimice la técnica de "imagen envuelta con texto", ya que esta combinación es extremadamente difícil de entender. Es mejor colocar la imagen en una diapositiva separada, agregándola desde abajo información de texto. En este caso, la imagen se verá sólida y no sobrecargada.
2. Las fotos y los dibujos utilizados deben ser Alta calidad y tamaño requerido. Tenga en cuenta que cuando se estiran, las imágenes pierden nitidez, lo que puede arruinar el efecto de toda la presentación.

Paso 7. ¡Insertar música!

Para algunas presentaciones, es apropiado e incluso deseable utilizar sonido. ¿Cómo insertar música o sonido? Esto no es difícil de hacer: debe ir a la pestaña "clips multimedia" y detenerse en el elemento "sonido". Aparecerá una lista de comandos en los que debe seleccionar "sonido del archivo". Aparecerá un cuadro de diálogo estándar donde deberá especificar la carpeta desde la que se insertará el sonido o la música. También se indica el tipo de archivo de sonido. Después de eso, especificamos la forma de reproducir la banda sonora. Puede ser automático o por comando: un clic del mouse. Para seleccionar, vaya al menú "opciones de sonido" y especifique la configuración requerida.

Importante!

1. ¡Mira el volumen de tu sonido! Su discurso debe ser escuchado. La opción ideal es tener en cuenta las características acústicas de la sala donde se realizará la actuación.
2. Elija música tranquila y neutral. Es mejor dar preferencia a instrumentos o música clásica, que no irritará ni distraerá a los oyentes de su presentación. Evite las melodías rítmicas e intrusivas, aunque hay situaciones en las que esa música de fondo es apropiada.

Paso 8. ¡Muestra e interés!

Para diversificar la presentación ayudará la introducción de efectos de animación que se pueden agregar a una o más diapositivas. Puede agregar animación si selecciona la pestaña con el nombre apropiado y va al grupo "animación", y luego abre el menú "configuración de animación". Después de eso, haga clic en el objeto (texto, diagrama, gráfico o foto) al que desea agregar un efecto de animación usando el botón "agregar efecto". Luego, debe seguir los pasos para insertar efectos de animación, mientras que los efectos aparecerán en la lista de "configuraciones de animación" en el orden en que se mostrarán en la presentación. Puede cambiar la velocidad, el orden y la dirección de los efectos en "cambiar efecto".

Importante!

1. No sobrecargue su presentación con efectos especiales inapropiados. Una gran cantidad de objetos en movimiento, sonidos extraños, animaciones molestan a la audiencia y distraen la atención de su actuación. Es mejor limitarse a 1 o 2 efectos especiales que enfaticen la importancia de la información presentada.
2. No debe usar efectos de animación "solo por diversión" o "por belleza". Deben llevar una carga semántica comprensible para la audiencia.

Usando efectos especiales animados, es bueno resaltar los puntos clave de la presentación, sacar conclusiones y resumir. Mejor efecto tiene una animación basada en resaltar texto en diferentes colores. Las letras en movimiento, por el contrario, son percibidas peor por los oyentes.

Paso 9. ¡Interesante cambio de diapositiva!

Las transiciones de una diapositiva a otra hacen que la presentación sea más coherente y de mejor calidad. Para agregar transiciones, debe seleccionar la pestaña "transiciones", haciendo clic en la miniatura de la diapositiva. Aquí puede elegir el efecto que desee para cambiar las diapositivas.

La configuración de la velocidad de cambio de diapositivas se realiza en el grupo "transición a la siguiente diapositiva" usando el botón "velocidad de transición", donde se selecciona la velocidad óptima. También en el grupo "cambio de diapositivas", se establece el orden de cambio: automáticamente o manualmente haciendo clic. Las transiciones de diapositivas pueden ir acompañadas de un efecto de sonido. Para hacer esto, haga clic en la pestaña "animación" y seleccione el grupo "transición a la siguiente diapositiva". Allí, verá un botón de "sonido de transición", al presionarlo podrá seleccionar un archivo de sonido para acompañar el proceso de transición de diapositivas.

Importante!

1. No haga que la transición de diapositivas suene demasiado intrusiva y fuerte.
2. Utilice la función de transición de hacer clic para deslizar. A veces es conveniente: la presentación es totalmente consistente con su desempeño, "no avanza" y no se queda atrás.
3. En el texto de su discurso, asegúrese de marcar el momento en que necesita cambiar la diapositiva.
4. Si la presentación de diapositivas está dirigida por Personal técnico, luego haga una copia del discurso con notas para ellos.

Paso 10. ¡Familiarícese con lo que sucedió!

¡Presentación creada! Para ver lo que ha hecho, debe hacer clic en el botón "presentación de diapositivas". Si durante el proceso de visualización decide que una o más diapositivas requieren ajuste, puede hacerlo presionando "Esc". Después de realizar los cambios, guarde la última versión.

¡Importante! Recuerde que una presentación es una herramienta que ilustra su presentación, pero no la reemplaza. Sobrecargar la presentación colores brillantes, la música, los efectos de sonido y la animación pueden estropear incluso el discurso más reflexivo e interesante, distrayendo a los oyentes.

Conclusión

Ahora puede hacer fácilmente una presentación usted mismo usando PowerPoint. Después de seguir los 10 pasos, aprenderá los conceptos básicos para crear una presentación, pero cada vez que emprenda nuevo proyecto, recuerda que tienes muchas más funciones por descubrir en este programa de Microsoft.

Le ofrecemos ver un breve video tutorial sobre cómo crear una presentación en PowerPoint.

casa \ Documentación \ Para profesor de informática

Al utilizar materiales de este sitio: y la colocación del banner es OBLIGATORIA!!!

INTRODUCCIÓN

PowerPoint para Windows es una aplicación diseñada para crear presentaciones electrónicas utilizando diversos tipos de información: audio, video, gráficos, texto y su posterior demostración mediante diversos efectos.

INICIO DE POWERPOINT PARA WINDOWS.

Localice el icono de PowerPoint para Windows 95 en su escritorio y haga doble clic en él con el botón izquierdo del ratón.

Si el ícono del programa no está en el escritorio, deberá iniciar el programa usando el botón Inicio en la barra de tareas. La barra de tareas generalmente se encuentra en la parte inferior del escritorio. Haga clic en el botón Inicio, que abrirá el menú correspondiente.

Después de hacer clic en este elemento del menú, mueva el puntero del mouse sobre el elemento Programas en este elemento del menú y el submenú de programas se expandirá a la derecha. En este submenú, seleccione el elemento de Microsoft PowerPoint y haga clic en él, es posible que en el submenú del programa primero tenga que referirse al elemento de Microsoft Office y luego a Microsoft PowerPoint. Depende de cómo esté configurado el menú del sistema.

CREACIÓN DE PRESENTACIONES.

CREANDO UNA NUEVA PRESENTACIÓN.

Mientras creaba nueva presentación puede utilizar el Asistente. Con la ayuda de la cual puede: formar la estructura de la presentación, seleccionar una plantilla de diseño de PowerPoint que defina el esquema de color, las fuentes y otros atributos de la estructura de la presentación. También puede comenzar con una presentación en blanco que tenga el esquema de color predeterminado, las fuentes y otras configuraciones.

existe Tres Formas de crear presentaciones:

* creando una nueva presentación basada en la estructura propuesta:

2) En la pestaña Presentaciones, haga clic en Asistente para autocontenido.

* crear una nueva presentación utilizando una plantilla de diseño:

1) en el menú Archivo, seleccione el comando Nuevo;

2) En la pestaña Presentaciones, haga clic en la plantilla de diseño que desea utilizar.

* crear una nueva presentación a partir de una presentación vacía:

1) en el menú Archivo, seleccione el comando Nuevo;

2) Seleccione la pestaña Abundancia y haga doble clic en el icono Nueva presentación.

La nueva presentación utilizará la combinación de colores, el título y los estilos de texto de la presentación predeterminada en PowerPoint.

Para crear y ver una presentación por primera vez, siga estos pasos:

1) iniciar PowerPoint. Si PowerPoint ya se está ejecutando, seleccione Nuevo en el menú Archivo;

2) En la pestaña Presentaciones, seleccione la plantilla de presentación que más se asemeje al tema de la presentación. Por ejemplo, si la presentación es de naturaleza educativa, la plantilla Training.pot;

3) cuando la presentación de muestra se abra en la vista de diapositivas, resalte el contenido del título de la diapositiva y escriba su propio título;

4) en cada diapositiva, escriba su propio texto en lugar del texto de ejemplo, inserte sus dibujos y archivos gráficos donde sea necesario;

6) Para ver cómo se ve la presentación en la pantalla, haga clic en en la parte inferior de la ventana de PowerPoint.

Para comprobar la claridad visual, la ortografía y la puntuación de una presentación, siga estos pasos:

1) abrir la presentación a comprobar;

2) en el menú Servicio, seleccione el comando Verificar Estilos;

3) seleccione los elementos de la presentación que desea comprobar.

USO DE PLANTILLAS DE DISEÑO PARA DAR UN ESTILO ÚNICO A LA PRESENTACIÓN.

PowerPoint está diseñado de tal manera que le permite crear presentaciones en un estilo específico. Hay tres formas de controlar el estilo de presentación: plantillas de diseño, combinaciones de colores y muestras.

Las plantillas de diseño contienen esquemas de color, patrones de diapositivas y títulos con formatos personalizables y fuentes estilizadas que le dan a su presentación un "aspecto". Una diapositiva en PowerPoint se refiere a un cuadro de una presentación. Cuando aplica una nueva plantilla de diseño a una presentación, las muestras y el esquema de color se reemplazan por los nuevos. Después de aplicar la plantilla de diseño, cada diapositiva recién agregada se diseña con el mismo estilo, independientemente del diseño automático de la diapositiva. Puede usar una de las plantillas de diseño de PowerPoint o crear su propia plantilla basada en cualquier presentación.

PowerPoint viene con una amplia gama de plantillas diseñadas profesionalmente. También puede agregar sus propias plantillas. Si está diseñado tipo especial para una de sus presentaciones, puede guardarla opcionalmente como una nueva plantilla. Una presentación guardada como plantilla puede contener una plantilla de nota personalizada o una plantilla de folleto.

Esquema de colores consta de ocho colores equilibrados que se utilizan como colores principales de la presentación: texto, fondo, relleno, acentos, etc. A

Cada color del esquema se usa automáticamente para diferentes elementos de la diapositiva. Puede corregir el esquema de color para diapositivas individuales o para toda la presentación.

Al aplicar plantillas de diseño, puede seleccionar un esquema de color de un conjunto de esquemas almacenados en cada plantilla de diseño. Esto facilita la combinación de esquemas de color con una diapositiva o presentación al garantizar la compatibilidad de color con otras diapositivas de la presentación.

El patrón de diapositivas determina el formato y el diseño de los encabezados y el texto que coloca en sus diapositivas. El título maestro define el formato y la posición de los títulos en la diapositiva de título de una presentación o en cualquier otra diapositiva declarada como diapositiva de título (por ejemplo, diapositivas que abren una nueva sección). Cada plantilla de diseño contiene muestras propias diapositivas y títulos. A su vez, los maestros almacenan elementos de fondo, como gráficos, que aparecerán en cada diapositiva de la presentación. Cualquier cambio en el patrón se refleja en cada diapositiva de la presentación, a menos que se haya cambiado individualmente.

CREANDO TU PROPIA PLANTILLA.

Una plantilla de diseño es una presentación que tiene un formato y una combinación de colores especiales que puede aplicar a cualquier presentación para darle un aspecto especial. Cualquier presentación se puede utilizar como plantilla de diseño. Una plantilla de presentación es una presentación llena de contenido sugerido.

y tener un formato y esquema de color no estándar. La plantilla de presentación se utiliza como material de partida para una nueva presentación.

PowerPoint viene con un amplio conjunto de plantillas de diseño, pero puede modificar cualquiera de ellas para satisfacer sus necesidades o crear una nueva plantilla de diseño utilizando el formato y el esquema de color de una presentación existente. También puede crear su propia plantilla de presentación, que incluye

formato y combinación de colores personalizados, y el contenido que sugiera.

Para crear su propia plantilla de diseño, siga estos pasos:

* Abra una presentación o cree una nueva utilizando cualquier plantilla de diseño:

1) en el menú Archivo, seleccione el comando Nuevo;

2) En la pestaña Presentaciones, seleccione la plantilla de diseño que desea utilizar.

Esta presentación se utilizará como material de partida para la nueva plantilla de diseño.

* Cambiar esquema de color:

1) en el menú Formato, seleccione el comando Esquema de color de la diapositiva;

2) en el cuadro de diálogo Esquema de color, seleccione la pestaña Especial;

3) en el grupo Colores del esquema, seleccione el color del elemento que desea cambiar y luego haga clic en el botón Cambiar color;

4) Haga clic en la pestaña Estándar, seleccione el color deseado y luego haga clic en Aceptar. Alternativamente, haga clic en la pestaña Especial, seleccione un color arrastrando la cruz con el mouse, ajuste el brillo arrastrando el control deslizante de la barra de desplazamiento hacia arriba o hacia abajo con el mouse y luego haga clic en Aceptar;

5) Haga clic en el botón Aplicar o Aplicar a todos para aplicar color nuevo respectivamente, solo a la diapositiva actual o a todas las diapositivas de la presentación.

* Agregue o cambie los elementos de fondo de las diapositivas usando el patrón de diapositivas y nueva muestra encabezamiento:

1) en el menú Ver, seleccione el comando Muestra, luego Patrón de diapositivas;

2) agregar un objeto al patrón de diapositivas;

3) para volver a la diapositiva original, seleccione el comando Diapositivas del menú Ver;

Sugerencia: si el objeto no aparece en sus diapositivas, elija Fondo especial en el menú Formato y asegúrese de que la casilla de verificación Excluir fondo maestro no esté marcada.

Para guardar su propia plantilla de diseño, siga estos pasos:

2) ingrese un nombre para su plantilla de diseño y luego haga clic en Plantillas de presentación en la lista Tipo de archivo.

SOLUCIONES DE COLOR ORIGINALES.

USO DE COLORES NO INCLUIDOS EN EL ESQUEMA DE COLORES.

El cuadro de diálogo Color le permite seleccionar un gran número de colores adicionales Tan pronto como se usa un color que no está en el esquema de color actual, se agrega automáticamente a la lista Otros colores, que contiene colores para texto, sombras, viñetas, fondos y líneas. Para llamar a un cuadro de diálogo

cambiar colores haga clic en el icono correspondiente en la barra de herramientas (cambie el color de fondo, los símbolos, los rellenos, el calor y las líneas).

La paleta de colores no incluida en el esquema de color para cada lista de Otros colores puede contener hasta ocho colores adicionales; al agregar otro, reemplazará el color agregado antes que todos, y aparecerá primero en la paleta. Un color agregado a la paleta se puede eliminar. La paleta se considera vacía hasta que se le agrega al menos un color. Si se agrega un color a la lista, permanecerá allí incluso si cambia el esquema de color. En consecuencia, el texto o un objeto coloreado con un color complementario no cambiará de color después de cambiar el esquema de color. Esto puede ser útil en los casos en los que desee utilizar ciertos colores utilizado por la empresa o departamento, depende de los esquemas de color utilizados.

Si un color ha desaparecido de la lista Otro color, puede volver a activarlo, si es necesario, si al menos uno de los objetos lo utiliza. Para esto

seleccione este objeto, haga clic en Otro color en la lista Color y luego elija el color que desee. En el cuadro de diálogo Color, haga clic en Aceptar y el color aparecerá en la parte superior de la lista Otro color.

CREANDO UN ESQUEMA DE COLOR.

Para crear un esquema de color, siga estos pasos:

1) en el menú Formato, seleccione el comando Combinación de colores de la diapositiva y luego haga clic en la pestaña Estándar;

2) elija el esquema de color que más se asemeje tipo creado y luego haga clic en la pestaña Personalizado;

3) en el grupo Colores del esquema, seleccione el color que desea cambiar y haga clic en el botón Cambiar color;

4) seleccione la pestaña Estándar, seleccione el color deseado de la paleta, luego presione el botón OK, o seleccione la pestaña Especial, seleccione un color moviéndolo

punto de mira con el mouse, ajuste el brillo moviendo el control deslizante hacia arriba o hacia abajo en la barra de desplazamiento con el mouse y luego haga clic en Aceptar;

5) repita el procedimiento descrito en el punto 4 para cada color que desee cambiar;

7) para aplicar el nuevo color solo a la diapositiva actual, haga clic en el botón Aplicar y para aplicarlo a todas las diapositivas de la presentación, haga clic en el botón Aplicar.

cambiar a todos.

APLICACIÓN DEL ESQUEMA DE COLOR DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA.

Para aplicar el esquema de color de una diapositiva a otra diapositiva, debe:

1) en el modo clasificador, seleccione la diapositiva cuyo esquema de color desea usar en otra diapositiva o diapositivas;

2) haga clic una vez en el botón Copiar formato (barra de herramientas estándar) para cambiar el color de una diapositiva, haga clic dos veces para cambiar

colorear varias diapositivas;

3) seleccione la diapositiva (o varias diapositivas haciendo clic en ellas mientras mantiene presionada la tecla MAYÚS) a la que desea aplicar el esquema de color;

4) si cambia el color de una diapositiva, al final del procedimiento, la selección del botón Copiar formato se anulará automáticamente. Si cambias de color

varias diapositivas, para anular la selección del botón Copiar formato, presione Esc o haga clic en el botón Copiar formato (St

estándar).

TRABAJO CON DIAPOSITIVAS.

OPERACIONES CON DESLIZAMIENTOS.

Para mover o copiar una diapositiva de una presentación a otra, debe:

* en modo clasificador:

1) abrir presentaciones entre las que desea mover o copiar diapositivas y luego mostrarlas en modo clasificador;

2) en el menú Ventana, seleccione el comando Organizar todo para mostrar ambas presentaciones una al lado de la otra;

3) resalte la diapositiva que desea mover o copiar;

4) para colocar una diapositiva de una presentación a otra, muévala con el mouse.

5) Para copiar una diapositiva de una presentación a otra, muévala con el mouse mientras presiona la tecla CTRL.

Sugerencia: puede seleccionar varias diapositivas para moverlas o copiarlas seleccionándolas mientras mantiene presionada la tecla MAYÚS.

* en modo esquema:

1) abra presentaciones entre las que necesita mover o copiar diapositivas, y luego mostrarlas en modo esquema;

2) resalte la diapositiva que desea mover o copiar;

3) para mover una diapositiva de una presentación a otra, seleccione el comando Cortar en el menú Editar;

4) para copiar la diapositiva y mostrarla en ambas presentaciones, seleccione el comando Copiar en el menú Editar;

5) en el menú Ventana, haga clic en la presentación a la que desea agregar una diapositiva;

6) haga clic en el lugar donde desea insertar la diapositiva;

7) seleccione Pegar en el menú Editar.

Para traducir a una diapositiva específica:

1) en modo diapositiva o modo nota, mueva el mouse con el botón presionado franja vertical Desplazarse. En el proceso de moverse cerca del carril.

el desplazamiento mostrará los números y títulos de las diapositivas;

2) haga doble clic en el icono de la diapositiva en modo esquema;

3) en el modo clasificador, haga doble clic en la imagen de la diapositiva;

4) En el modo de notas, haga doble clic en la imagen de la diapositiva.

USO DE MARCADO EN LA CONSTRUCCIÓN DE DIAPOSITIVAS.

Al crear una nueva diapositiva en el cuadro de diálogo Nueva diapositiva, puede elegir cualquiera de los 24 diseños automáticos. Cada uno de ellos ofrece su propio tipo de diseño de diapositivas,

dependiendo de lo que quieras hacer. Por ejemplo, hay un marcado que contiene marcadores de posición para el título, el texto y el gráfico, y el marcado

pero con marcadores de posición para el título y los gráficos. Los marcadores de posición de título y texto se crean de acuerdo con las condiciones de formato de la imagen de diapositiva de este

presentaciones Puede moverlas y cambiarles el tamaño si es necesario, y reformatearlas si no le gusta el patrón de diapositivas. A

escriba texto en el título o marcador de posición de texto, haga clic en él y luego escriba su texto.

También puede cambiar el diseño de una diapositiva después de haberla creado. Haga clic en el botón Slide Markup en la parte inferior de la ventana de PowerPoint y luego seleccione una nueva

marca en el cuadro de diálogo Marca de diapositiva. Si el nuevo marcado no contiene los marcadores de posición que usó (por ejemplo: si creó un gráfico y

no hay marcador de posición para el gráfico en el nuevo marcado), no se perderá ninguna información. Todos los objetos permanecerán en la diapositiva y puede reorganizarlos si lo desea.

para que se incluyan en el nuevo marcado.

Cuando crea una nueva diapositiva, aparecen marcos con un contorno punteado. Estos marcos sirven como marcadores de posición para objetos como el título de la diapositiva,

texto, cuadros, tablas, organigramas y gráficos.

Haga clic para agregar texto al marcador de posición y haga doble clic para agregar el objeto especificado.

Para cambiar el diseño de una diapositiva:

1) en el modo diapositiva, seleccione el comando Diseño de diapositiva en el menú Formato;

2) haga clic en el diseño de diapositiva deseado y luego haga clic en el botón Aplicar;

3) si es necesario, reorganice los objetos para que encajen en el nuevo marcado.

Sugerencia: no perderá el texto y los gráficos agregados fuera de los marcadores de posición. Se muestran en la diapositiva, pero tendrá que moverlos usted mismo.

CREAR UNA DIAPOSITIVA PERSONALIZADA.

No todas las diapositivas tienen que seguir el patrón de diapositivas en todos los detalles. Por ejemplo: en alguna diapositiva, puede usar un color de fondo o patrón de sombra diferente; puede cancelar un gráfico de fondo (por ejemplo: el logotipo de una empresa) para que no aparezca en una diapositiva en particular. En otra diapositiva, puede usar su propio tamaño o color para el título o el texto, o establecer su propio encabezado y pie de página. También puede usar un esquema de color en una diapositiva que sea diferente del esquema de color maestro.

Para crear una diapositiva con un fondo que no sea el fondo maestro:

3) en el grupo Relleno de fondo, seleccione uno de los elementos (por ejemplo: Textura o Tonificación) y haga cambios necesarios;

Los gráficos se pueden rellenar con colores, patrones o texturas sólidos o sombreados. También puede rellenar un objeto con un color de fondo, un patrón o una textura y luego colocarlo frente a otros objetos para crear un efecto de máscara. Cada vez que rellena un objeto, el antiguo relleno se reemplaza por uno nuevo. Cuando cambia el relleno de un objeto, puede restaurar fácilmente el relleno predeterminado.

Cuando cambia el color de relleno de un objeto, puede usar uno de los ocho colores coordinados del esquema de color o especificar un color que no pertenezca al esquema de color actual. Cambiar el color de relleno anula la configuración de relleno anterior, incluidos los rellenos matizados o texturizados.

Si usa un color estándar del esquema de colores y luego cambia el esquema de colores de la presentación, el color de relleno del objeto cambia para coincidir con el nuevo esquema de colores. Si selecciona un color que no pertenece al esquema de color actual, permanecerá incluso si cambia el esquema de color.

Para cambiar el color de relleno a un color del esquema de colores:

1) seleccione el objeto que desea cambiar;

2) haga clic en el botón Color de relleno (barra de herramientas Dibujo). Función dada rellena el objeto seleccionado con un color, textura, patrón o relleno sombreado. También puede eliminar el relleno o cambiar su color;

Para crear una diapositiva con un título o formato de texto diferente al formato del patrón, debe:

2) realice los cambios necesarios en el formato del título y el texto utilizando las herramientas y los comandos de menú de PowerPoint.

Nota: los cambios realizados no afectarán a otros archivos y muestras.

Para crear una diapositiva con un esquema de color diferente del esquema de color maestro:

1) en el modo de diapositivas, muestre la diapositiva que desea cambiar;

2) en el menú Formato, seleccione el comando Esquema de color de la diapositiva;

3) seleccione la pestaña Estándar y luego haga clic en el esquema de color deseado entre los esquemas estándar;

También puede seleccionar la pestaña Personalizado y modificar el esquema de color actual.

Para esto necesitas:

1) en el menú Formato, seleccione Esquema de color de la diapositiva;

2) en el cuadro de diálogo Esquema de color, haga clic en la pestaña Especial.

3) en el grupo Colores del esquema, haga clic en el color del elemento que desea cambiar y luego haga clic en el botón Cambiar color;

4) seleccione la pestaña Estándar, seleccione el color deseado de la paleta y luego haga clic en el botón Aceptar. o seleccione la pestaña Especial, seleccione un color moviendo

cruce con el mouse, ajuste el brillo moviendo el control deslizante hacia arriba o hacia abajo en la barra de desplazamiento con el mouse y luego haga clic en Aceptar;

5) haga clic en el botón Aplicar o Aplicar a todo para aplicar el nuevo color solo a la diapositiva actual o a todas las diapositivas de la presentación, respectivamente.

Nota: Los cambios que realice no afectarán a otros archivos y muestras a menos que haga clic en el botón Aplicar a todos.

Para crear una diapositiva con elementos de fondo distintos a los utilizados en la muestra, debe:

1) en modo diapositiva, muestre la diapositiva o el título de la diapositiva que desea cambiar;

2) en el menú Formato, seleccione el comando Fondo especial;

3) establezca la casilla de verificación Excluir fondo de muestra;

4) haga clic en el botón Aplicar para que los cambios afecten solo a la diapositiva actual.

TRABAJO CON OBJETOS.

Seleccionar o deseleccionar un objeto

	Haz lo siguiente
Seleccionar un objeto relleno Seleccione un objeto sin relleno Deseleccionar un objeto Seleccionar texto en un objeto	Haga clic en cualquier lugar dentro del objeto. Los controladores de cambio de tamaño indican que se ha seleccionado un objeto. Haga clic en el marco del objeto Haga clic fuera del objeto Mueve el cursor sobre el texto

Selección de un objeto oculto por otro objeto.

Para hacer esto, presione la tecla TAB y avance (o retroceda presionando MAYÚS+TAB) a través de los objetos en la diapositiva hasta que aparezcan los controladores de tamaño en el objeto que desea seleccionar.

Consejo: si desea trabajar con un objeto que se encuentra en una de las capas inferiores, muévalo a la capa superior seleccionando el comando Colocar en la parte superior del menú Imagen.

CREACIÓN Y LANZAMIENTO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS.

VARIEDAD DE VIDEOCLIPS Y FORMATOS DE SONIDO.

El sonido y el clip insertado en la diapositiva deben estar digitalizados; esto significa que deben estar en forma de archivos electrónicos.

La aplicación Microsoft Media Player reproduce clips en PowerPoint y Windows 95 en formato .AVI. Además, Media Player reproduce sonido creado con grabadoras de sonido (formato .WAV) e interfaz digital de instrumentos musicales (MIDI).Media Player es un programa instalado con Windows 95. Se utiliza para reproducir archivos multimedia y controlar dispositivos de reproducción como CD y reproductores de discos de video.

En PowerPoint, puede usar la aplicación Media Player para insertar un clip de video o audio de un CD en una diapositiva y luego editar el clip insertado. Después de insertar el clip. El reproductor multimedia funciona en antecedentes hasta que desee cambiar la configuración. Si necesita editar un videoclip, seleccione el comando Editar en el menú del reproductor multimedia; aparecen controles que le permiten establecer, por ejemplo, el volumen de audio o editar partes del clip.Durante la presentación de diapositivas, el reproductor multimedia reproduce el clip insertado en la diapositiva. Todo lo que ve en la pantalla es el clip y (si es necesario) la barra de control.

USO DE SONIDO, MÚSICA, PELÍCULA Y ANIMACIÓN EN PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS.

PowerPoint 95 viene con efectos de sonido que puede usar durante su presentación de diapositivas. Algunos sonidos, como el sonido de una máquina de escribir o un aplauso, se pueden reproducir con los botones de la barra de herramientas Efectos de animación. Para reproducir uno de los sonidos preprogramados cuando aparece un objeto o texto en particular durante la demostración, seleccione el objeto o el texto y luego haga clic en el botón que representa el sonido deseado en la barra de herramientas Efectos de animación.

Para acompañar la demostración con otros sonidos o música, inserte la música u objeto de sonido deseado en la diapositiva durante la cual desea escucharlo. Luego, use el comando Animación personalizada del menú Herramientas para configurar las opciones de música o sonido para que suenen en el momento adecuado.

Para reproducir sonidos y música, deberá instalar un hardware especial en su computadora. Para averiguar qué ha instalado y qué configuración está utilizando, consulte las categorías Medios y Sonido en el Panel de control de Windows.

Para insertar música o sonido, debe:

1) en el modo diapositiva, seleccione el comando Sonido del menú Insertar;

2) navegue hasta el directorio que contiene el archivo de sonido o música que desea insertar;

3) seleccione el archivo y luego haga clic en el botón Pegar

Para insertar un videoclip en una diapositiva:

Cuando se inserta un videoclip en una diapositiva, se puede identificar de dos formas: como un póster o como un icono. Si se muestra como un póster, el primer póster aparecerá en la diapositiva.

otro videoclip. Si la diapositiva se muestra como un icono, ese icono aparecerá en lugar del primer cuadro. La forma en que elige mostrar un videoclip no afecta la forma en que se reproduce el video.

el palo se desplazará.

Nota: Todos los clips de video insertados en una diapositiva son objetos vinculados, no incrustados. Si mueve la presentación a una ubicación diferente, también deberá mover el videoclip. El asistente de empaquetado le recordará esto si lo usa.

Para mostrar un videoclip como póster:

3) seleccione el videoclip que desea insertar y presione el botón Ok;

4) mueva el clip de video al lugar correcto en la diapositiva.

Para mostrar un videoclip como un icono:

1) en modo diapositiva, muestre la diapositiva donde desea insertar un videoclip;

2) en el menú Insertar, seleccione el comando Objeto;

3) seleccione el interruptor Crear desde archivo;

4) haga clic en el botón Examinar y busque el videoclip deseado;

5) seleccione un videoclip y presione el botón Ok;

6) configure la casilla de verificación Como icono y haga clic en el botón Aceptar;

7) mueva el ícono al lugar correcto en la diapositiva.

El icono utilizado puede ser reemplazado. Para ello, haga clic en el botón Icono y seleccione un icono diferente.

Para establecer intervalos de tiempo para reproducir un clip durante una presentación de diapositivas:

1) En Vista de diapositiva, muestre la diapositiva que contiene el icono y luego haga clic en el icono;

2) en el menú Servicio, seleccione el comando Configuración de animación;

3) en el grupo Opciones de reproducción, seleccione Reproducción y luego haga clic en el botón Avanzado;

4) seleccione las opciones deseadas.

Para cambiar el tamaño de un videoclip:

1) En Vista de diapositivas, haga clic en el icono o póster del clip que desea cambiar de tamaño;

2) en el menú Imagen, seleccione el comando Tamaño;

3) marca la casilla mejor tamaño para demostración Nota: si se marca el interruptor Mejor tamaño de demostración, el clip de video se desplazará sin espacios durante la reproducción.

CONTROL VISUALIZACIÓN DEL VIDEOCLIP DURANTE LA PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS.

Métodos de gestión de videoclips:

		Haz lo siguiente
	Mostrar videoclip. Detenga el videoclip y regrese a la presentación. Pausa el videoclip. Reanudar el videoclip. Salta hacia adelante o hacia atrás unos cuantos fotogramas.	Haga clic en un videoclip. Haga clic fuera del videoclip. Haga clic en un videoclip o botón. Mueva el control deslizante hacia adelante o hacia atrás en la barra de control con el mouse.

Algunas formas de editar videoclips:

Haz lo siguiente

Editar póster de videoclip Establecer el volumen de reproducción Configure un clip de video para que se rebobine automáticamente después de verlo Configure un clip de video para que se reproduzca continuamente durante una presentación de diapositivas Hacer un marco alrededor del marco Mostrar barra de control durante la reproducción Seleccionar y copiar un solo cuadro Cortar o copiar una secuencia de fotogramas

Con el marco deseado en pantalla, seleccione del menú Archivo aplicaciones Reproductor universal mando Actualizar presentación, y luego haga clic Salida y Volver a Presentación. En el menú Insertar clip aplicaciones Reproductor universal selecciona un equipo Volumen. En el menú El cambio aplicaciones Reproductor universal selecciona un equipo Parámetros y luego marque la casilla rebobinado automático. En el menú El cambio aplicaciones Reproductor universal selecciona un equipo Parámetros y luego marque la casilla Repetición automática. En el menú El cambio aplicaciones Reproductor universal selecciona un equipo Parámetros y luego marque la casilla Borde alrededor del objeto. En el menú El cambio aplicaciones Reproductor universal selecciona un equipo Parámetros y luego marque la casilla Reproducción en Documento. Al mostrar el marco en el menú El cambio aplicaciones Reproductor universal selecciona un equipo Resaltar y Dupdo. Después de mostrar el primer cuadro, presione la tecla Cambio y sosteniéndolo, mueve el control deslizante con el mouse Reproductor multimedia y seleccione el resto de los marcos. En el menú El cambio selecciona un equipo Cortar o Dupdo.

PLANIFICACIÓN DE LA PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS.

Cuando se realiza una presentación de diapositivas, el contenido es lo más importante. Las herramientas utilizadas, como construcciones y transiciones, deberían ayudar a enfatizar ciertos puntos, pero no desviar la atención de la audiencia hacia los efectos especiales.

Si su audiencia lee principalmente de izquierda a derecha, diseñe sus diapositivas para que los mensajes fluyan desde la izquierda. Si necesita enfatizar el significado de un mensaje, asegúrese de que aparezca a la derecha. Esto captará la atención de los oyentes y le dará peso al punto.

El mismo principio debe seguirse con respecto al sonido. Si la música suena repentinamente o se reproduce un efecto de sonido durante una transición o construcción de diapositivas, lo más probable es que capte la atención de la audiencia. Por otro lado, el uso excesivo de efectos de sonido distraerá a los oyentes de los puntos principales.

La velocidad de la presentación también afecta la reacción de la audiencia. Un tempo demasiado rápido cansará a los oyentes, y un tempo demasiado lento los adormecerá. Antes de dar presentaciones, experimente con diferentes velocidades utilizando el botón de opción Ensayar en el cuadro de diálogo Presentación de diapositivas (menú Ver).

A través de estos experimentos se puede analizar el impacto visual e informativo de las diapositivas. Cuando hay demasiadas palabras o imágenes en una diapositiva, se dispersa la atención. Si hay demasiado texto, intente dividir la diapositiva en dos o tres y luego aumente el tamaño de la fuente.

Para ver la configuración de la presentación de diapositivas para una diapositiva específica en Vista de diapositivas, haga clic en el botón Mostrar, que inicia la presentación de diapositivas electrónica a partir de la diapositiva actual (si está en Vista de diapositivas) o desde la diapositiva seleccionada (si está en Vista de clasificador). ). Para volver al modo diapositiva, presione la tecla Esc.

ENSAYO DE LA PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS.

Para cada diapositiva que participe en la demostración, puede establecer su propio intervalo de tiempo, si es necesario. Puede tener la presentación de diapositivas del título durante 10 segundos, la segunda diapositiva durante 2 minutos, la tercera durante 45 segundos, y así sucesivamente. Hay dos formas de establecer intervalos de tiempo para las diapositivas: manualmente y durante el ensayo de PowerPoint. Si desea configurar el tiempo manualmente, la forma más fácil de hacerlo es en la vista Clasificador, que muestra imágenes en miniatura de cada diapositiva de su presentación. También puede ingresar un valor de intervalo para una o más diapositivas seleccionadas eligiendo Transición de diapositiva en el menú Herramientas y luego escribiendo un valor en segundos en el grupo Progreso.

Si decide utilizar la herramienta de ensayo de PowerPoint, mientras ve la demostración, puede hacer clic en el botón en el momento que considere adecuado para pasar a la siguiente diapositiva. PowerPoint realiza un seguimiento de cuánto tiempo se muestra cada diapositiva y establecerá el intervalo de tiempo en consecuencia. Después de completar este procedimiento, puede aceptar los intervalos establecidos o repetir todo nuevamente. Para ensayar intervalos de tiempo en su presentación, simplemente haga clic en el botón Ensayar (barra de herramientas Clasificador de diapositivas), que establece o cambia los intervalos de tiempo para la presentación de diapositivas electrónica. Cuando establezca estos intervalos, haga clic en el botón del mouse para pasar a la siguiente diapositiva o dibujar el siguiente objeto de texto o gráfico.

* Para agregar transiciones de diapositivas a la demostración que necesita;

1) en el modo clasificador, seleccione la(s) diapositiva(s) a las que desea agregar una transición;

2) seleccione el comando Transición de diapositiva del menú Herramientas, que le permite seleccionar la transición utilizada cuando la diapositiva seleccionada aparece durante el elemento

una presentación de diapositivas;

3) en la lista de efectos, seleccione la transición deseada.

Nota: también puede establecer transiciones para diapositivas individuales, para hacer esto, en el modo de diapositivas, seleccione el comando Transición de diapositivas en el menú

CONFIGURACIÓN DEL TIEMPO DE PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS.

El valor del intervalo de tiempo durante el cual la corredera debe permanecer encendida se puede configurar de dos maneras.

La primera forma: ingrese el tiempo para cada diapositiva manualmente.

La segunda forma es usar la función de ensayo de PowerPoint, que le permite establecer intervalos automáticamente, ajustarlos manualmente y volver a ensayar para cambiar el tiempo de la diapositiva.

Nota: Antes de iniciar una presentación automática, asegúrese de que el botón de radio Por tiempo de diapositiva esté marcado. elige un equipo

Demostración en el menú Ver y luego seleccione Alternar por tiempo de diapositiva.

Intervalos de tiempo para la presentación de diapositivas:

1) seleccione una diapositiva en el modo clasificador;

2) seleccione el comando Transición de diapositivas del menú Herramientas. Le permite seleccionar la transición que se utiliza cuando la diapositiva resaltada aparece en una presentación de diapositivas electrónica;

3) haga clic en Automáticamente después de... seg., y luego ingrese el intervalo en segundos durante el cual la diapositiva debe permanecer en la pantalla;

4) repita este procedimiento para cada diapositiva para la que desee configurar manualmente los intervalos de tiempo.

Horarios durante el ensayo:

1) seleccione el comando Demostración del menú Ver;

2) seleccione el botón de opción Ensayo y luego haga clic en el botón Demostración. La presentación de diapositivas comenzará en modo de ensayo;

3) haga clic en el botón Adelante cuando esté listo para pasar a la siguiente diapositiva;

4) cuando finalice la instalación, haga clic en Sí (se aceptarán los intervalos de tiempo) o No (se le dará la opción de volver a intentarlo);

Nota: Si sabe exactamente qué intervalo se debe configurar para una diapositiva, ingrese directamente este valor en el cuadro de diálogo Ensayo.

CONSTRUCCIÓN DE TEXTO Y OBJETOS PARA PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS

Una diapositiva de construcción es una diapositiva en la que cada elemento de texto del cuerpo con viñetas aparece independientemente de los demás, o los elementos gráficos aparecen uno tras otro. Debe especificar cómo aparece cada elemento o gráfico con viñetas, como volar hacia la izquierda, y especificar si otros elementos o gráficos que ya están en la diapositiva deben atenuarse o parpadear. Se establecen capacidades similares mediante el comando Configuración de animación del menú Herramientas.

De forma predeterminada, el orden de creación es el orden en que se crearon los objetos en la diapositiva. Cuando cambia el orden de construcción, en realidad está cambiando el orden de las capas de los objetos de la diapositiva.

Controlar el orden en que aparecen los objetos en la diapositiva de construcción:

1) en el modo diapositiva, seleccione el texto o el objeto gráfico que debe aparecer primero:

3) en la lista de opciones de compilación, seleccione compilar. El campo Construir este objeto para este objeto indicará automáticamente que se construye primero;

4) repetir este procedimiento a su vez para cada objeto que quieras construir.

Para cada objeto, se indicará automáticamente que se está construyendo con el número de serie correspondiente.

Nota: el orden habitual de construcción es el mismo que el orden de colocación de los objetos en las capas de la diapositiva. Al cambiar el orden de construcción, cambia el orden de las capas. Revise sus diapositivas de construcción y asegúrese de que el orden de las capas sea adecuado para usted.

Establecer el orden en que aparecen los objetos:

2) en el menú Servicio, seleccione el comando Configuración de animación;

3) marque la casilla Iniciar al finalizar.

Nota: si marca la casilla Comenzar al finalizar para el primer objeto de construcción en una diapositiva, este objeto aparecerá automáticamente tan pronto como aparezca la diapositiva.

Invierta el orden en que aparece el texto en un objeto:

1) seleccione un objeto de texto en el modo de diapositivas;

2) en el menú Servicio, seleccione el comando Configuración de animación;

3) seleccione el nivel de texto en la lista de parámetros de construcción;

4) marque la casilla En orden inverso.

Asignar un efecto u otra acción a un objeto después de que aparece durante la presentación de diapositivas requiere:

1) seleccione el objeto de construcción en el modo de diapositiva;

2) en el menú Servicio, seleccione el comando Configuración de animación;

3) en el grupo Paso después de la construcción, seleccione el efecto deseado.

Nota: para cada objeto de diapositiva en la secuencia de construcción, puede seleccionar un efecto diferente de los demás.

MÉTODOS DE DIAPOSITIVAS DE DEMOSTRACIÓN.

Una presentación de diapositivas electrónica se puede realizar manualmente cambiando las diapositivas con el mouse. Cada transición es solo un cambio de cuadro.

Otra forma de ejecutar una demostración es establecer intervalos de tiempo y seleccionar las diapositivas deseadas con el comando Mostrar del menú Ver. Puede configurar la demostración para que se repita en un bucle continuo.

También puede hacer una demostración basada en la lista de reproducción. Esta lista le permite realizar varias presentaciones una tras otra. PowerPoint permite realizar una presentación de diapositivas en varias computadoras en la red al mismo tiempo. Para hacer esto, existe el comando Conferencia, que le permite revisar sus notas en una computadora y obtener una vista previa de otras diapositivas con anticipación, y mostrar diapositivas continuamente en otras computadoras.

Durante una presentación de diapositivas, puede usar Notebook para tomar notas, agregar texto a las páginas de notas y escribir elementos de acción que aparecerán como la última diapositiva de su presentación.

Tomar notas durante una demostración es especialmente útil si tiene una presentación informal. Por ejemplo, puede utilizar PowerPoint para enmarcar sus ideas para una reunión de gestión. Luego, durante la reunión, cree una lista de elementos de acción que se pueden mostrar o imprimir.

Si decide tomar notas durante la conferencia de presentación, Computadora portátil aparecerá en su pantalla. Los asistentes a la conferencia solo verán la presentación de diapositivas.

Inicio de la presentación de diapositivas:

1) en el menú Ver, seleccione el comando Demostración;

2) seleccione el botón de opción Todo para mostrar todas las diapositivas de la presentación o seleccione el botón de opción Desde y configure la secuencia de diapositivas;

3) en el grupo Promoción, seleccione el método para promocionar diapositivas;

4) haga clic en el botón Demostración.

Comentario: si ha establecido intervalos de diapositivas para su presentación y desea avanzar automáticamente, seleccione el botón de opción Por tiempo de diapositiva.

Para acceder a sus notas o tomar nuevas notas durante una presentación de diapositivas en línea, debe:

1) durante la presentación de diapositivas, haga clic derecho;

2) haga clic en Cuaderno;

3) seleccione la pestaña que contiene las opciones deseadas.

Visualización del cronómetro:

1) durante una conferencia de presentación, haga clic derecho y luego haga clic en Temporizador;

2) Para cerrar el cronómetro, haga clic en el botón Cerrar.

Creación de una lista de acciones durante la demostración de diapositivas:

1) durante la presentación de diapositivas, haga clic derecho y luego haga clic en Notebook;

2) Seleccione la pestaña Acciones e ingrese elementos de acción.

Estas acciones se mostrarán en la última diapositiva de la presentación.

VISOR DE POWERPOINT

PowerPoint Viewer es un programa que le permite ver su presentación en computadoras que no tienen PowerPoint instalado. Puede incluir el programa Viewer en un disco junto con la presentación. PowerPoint Viewer es gratuito y no requiere una licencia adicional. Sin embargo, Viewer no es compatible con todas las funciones de PowerPoint. Si está mostrando una presentación usando Viewer, no podrá abrir el archivo desde otra aplicación si no está instalada. Es más. El visor no es compatible con funciones como crear animaciones y transiciones.

Para realizar una presentación de diapositivas con PowerPoint Viewer, debe:

1) en la ventana del Explorador, seleccione Visor de PowerPoint;

2) seleccione la presentación que desea mostrar;

3) haga clic en el botón Mostrar.

instrucciones detalladas PowerPoint para Windows

¿Gustó? ¡Por favor agradézcanos! ¡Es gratis para usted y es de gran ayuda para nosotros! Agrega nuestro sitio a tu red social: