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Trabajar por correo electrónico. reglas de correo electrónico

Cuando contrata a un nuevo empleado para su empresa, es muy importante familiarizarlo con las responsabilidades laborales, así como con los enfoques que lo ayudarán a realizar sus tareas con la máxima eficiencia, y también es importante que lo sepa. En este artículo, intentaremos comprender cuáles son las reglas para trabajar con correo electrónico, cómo puedes montar un espectacular trabajo de correo.

El correo electrónico es una de las formas de pérdida de tiempo laboral más comunes. Como resultado de las auditorías realizadas sobre las horas de trabajo, es bastante común que los empleados dediquen mucho tiempo a analizar su correo. Una gran cantidad de cartas no leídas provoca un incumplimiento de los plazos para completar las tareas necesarias.

La experiencia del correo electrónico se puede mejorar dividiéndola en varios bloques:

1. El primer bloque es configurar y utilizar las funciones del buzón.

Esto implica que el personal debe explorar plenamente todas las posibilidades del correo electrónico. Para trabajar con el correo electrónico de la manera más eficiente posible, necesita conocer los siguientes matices:

¿Cómo organizar toda la información en carpetas?

Primero debe crear carpetas donde irán inmediatamente las cartas del administrador;
- cartas del contratista;
- Cartas con ofertas, diferentes listas de precios;
- varias otras carpetas.

¿Cómo se puede utilizar el etiquetado? correos electrónicos? Varios servicios de correo tienen diversas formas de diferenciar el correo. Entonces, en algunos servicios de correo, se utilizan banderas con asteriscos, con la ayuda de los cuales se marcan letras importantes; en otros servicios, estas letras tienen diferentes categorías de colores.

¿Qué tan rápido es el procesamiento de correo electrónico?¿Y cómo puedes encontrar rápidamente el mensaje que necesitas? Los operadores son caracteres y palabras de consulta que se pueden utilizar para buscar rápidamente mensajes por varias categorías: por etiqueta, remitente, asunto, letras con un archivo adjunto.

2. El segundo bloque incluye la correcta distribución del tiempo, que está asignado para trabajar con correo electrónico. EN este caso Echemos un vistazo a los principales hábitos de Leo Backout que tienen como objetivo hacer que el correo electrónico funcione de la manera más eficiente posible.

Intente revisar su correo con menos frecuencia. No es necesario que mantenga abierta la ventana de correo todo el día.
Distribuya todo en carpetas. El procesamiento del correo electrónico debe comenzar con la apertura del correo, después de lo cual es necesario decidir rápidamente qué eliminar, qué archivar, leer y quién necesita una respuesta inmediata. En cualquier caso, no se debe dejar nada en la bandeja de entrada.
Se agregará inmediatamente al calendario. Si la carta que recibió contiene una fecha que no debe olvidar, debe ingresarla inmediatamente en el calendario.
Escribir cartas cortas. Como regla general, la respuesta a la carta debe tener de 1 a 3 oraciones. Una carta breve dice que la persona no necesitará leer la gran cantidad de información que usted ha escrito para captar la información principal.
reglas de correo electrónico También incluye mantener solo los correos electrónicos no leídos en la bandeja de entrada.
Reserve información para leer. Muy a menudo, llegan al correo cartas que contienen enlaces a artículos. Debes marcarlos inmediatamente como favoritos. De esta manera podrás leerlos más tarde.
Filtrar sin piedad. La eficiencia del correo electrónico significa que cuando recibe correos electrónicos que no desea ver, debe tratarlos de inmediato. No seas perezoso para cancelar la suscripción a las listas de correo o configurar un filtro para un remitente específico.
Cierra el correo después de procesar los correos electrónicos. Cuando haya analizado sus mensajes, deberá cerrar el correo hasta que se acumulen suficientes cartas allí.

habiendo estudiado reglas de correo electrónico, puedes aprovechar tu tiempo al máximo rompiendo el hábito de revisar tu correo electrónico cada diez minutos.

¡Hola mi lector!

Con la llegada de Internet a todos los hogares, poco a poco empezamos a olvidarnos de las cartas, postales e invitaciones que solíamos enviar por correo y recibir de manos de mensajeros o carteros.

De hecho, el correo electrónico es análogo a un servicio postal ordinario. Pero no debemos esperar varios días, o incluso semanas, hasta que llegue la carta. Todo sucede instantáneamente.

Si no sabes cómo utilizar el correo electrónico y, en general, cómo crear tu propio mailer, te lo diré.

¿Qué es un cartero?

Un buzón o, como dice la gente, un correo, correo o "jabón" es un depósito de todos los mensajes entrantes y salientes. Para usarlo, primero debe registrar su cuenta.

Esto se hace de forma muy sencilla. Ingrese "correo electrónico" en el motor de búsqueda y verá una lista de todos los servicios de correo más populares.

La estructura de registro es similar entre sí:

  1. ingrese el inicio de sesión deseado
  2. inventa una contraseña.
  3. Complete todos los campos especificados con los datos de registro (nombre, fecha de nacimiento, número de teléfono, dirección, etc.)
  4. ingresando el código de la imagen (así es como el sistema verifica si eres un robot).

En cuanto a las contraseñas, este es un tema aparte. Debe poder crear contraseñas complejas y almacenarlas en un lugar seguro. Para entender esto, recomiendo leer dos artículos:

El correo más popular en Runet es el correo de Yandex. Este servicio de correo se distingue por su sencillez y fácil navegación. Para principiantes, ¡esto es lo que necesitas!

La corporación global Google tampoco pasó por alto los servicios de correo. Tienen una gran popularidad en todo el mundo. Esto permite a los usuarios enviar mensajes a cualquier parte del mundo, ya sea América, África o Asia. Pero, a pesar de su versatilidad, muchos usuarios se quejan de la complejidad de gestionar el correo de Google.

Además de estos dos enormes servicios, hay miles de otros servidores de correo electrónico que también encuentran sus admiradores en Internet.

Si quiere preguntar: "¿cuál es mejor?", casi nadie podrá responder esta pregunta por usted. Yandex.Mail, Gmail, Rambler, Freemail, E-mail, etc., todos tienen sus pros y sus contras, solo necesitas acostumbrarte a la interfaz.

MicroSoft Corporation también tiene su propio servidor de correo: OutLook. Es popular porque en el quirófano sistema windows Se instala un cliente que le facilitará el trabajo con correos electrónicos. Regístrese en el sitio, luego ingrese los datos en el programa y listo, ahora puede ver los mensajes en su computadora sin usarlo. Y la navegación del cliente es mucho más cómoda que en la versión de navegador de los anuncios publicitarios.

¿Qué más necesitas saber sobre el correo electrónico?

En primer lugar, no es solo un servicio para enviar correos electrónicos. Podrás enviar fotos, vídeos y una variedad de documentos, programas, etc.

En segundo lugar Casi todos los servidores de correo electrónico tienen, que permiten almacenar grandes cantidades de información y tener acceso a ella en cualquier momento a través de Internet. En la nube, sus archivos no se verán afectados si su computadora falla o se rompe. disco duro. Esta es una opción muy útil para la mayoría de los trabajadores de oficina que trabajan con valores y para contadores.

Tercero, debe saber que existen, como los llamaba la gente, anuncios publicitarios "conflictivos". Este término significa la imposibilidad de enviar un mensaje desde el buzón de un servicio a otro. La mayoría de las veces se trata de servidores de servicios de la competencia.






















De vuelta atras

¡Atención! Avance Las diapositivas tienen fines informativos únicamente y es posible que no representen el alcance total de la presentación. Si estás interesado este trabajo descargue la versión completa.

Objetivos de la lección:

  • Tutorial: aprender a trabajar con el correo electrónico.
  • Desarrollando: Desarrollar el pensamiento algorítmico, intereses cognitivos y profesionales, habilidades comunicativas.
  • Educativo: Sacar un tema Actitud cuidadosa con los equipos informáticos, actitud responsable ante la tarea asignada, formación de una cultura de la información, autoevaluación objetiva de la propia actividad profesional.

Tipo de lección: Lección sobre el estudio de las técnicas y operaciones laborales.

Métodos de enseñanza: Informativo, de búsqueda de problemas, práctico-eficaz, verbal-teórico, reproductivo, reflexivo.

Formas de organización de la actividad cognitiva: individual, grupal, colectivo

Soporte metodológico complejo de la lección:

  • sistema multimedia, pizarra interactiva, tableta, Internet;
  • Computadoras personales;
  • material de demostración;
  • folleto, material informativo sobre el tema de la lección;
  • mensaje estudiantil;
  • tarjetas de tareas.

Conexiones interdisciplinarias: Informática, software, hardware, historia, literatura.

durante las clases

1. Organizar el tiempo- 1 minuto.

2. Sesión informativa introductoria - 45 min.

2.1. Tema del programa

Tema del programa: "Trabajar en Internet". Y formularemos juntos el tema de la lección.

Estamos entrando en una era en la que ya no es la materia y la energía, sino la información, un recurso verdaderamente inagotable, lo que determina el nivel de desarrollo del Estado y el bienestar de las personas. "Quien posee la información es dueño del mundo", dijo Nathan Rothschild. Las amplias posibilidades de la tecnología de la información y la creciente popularidad de las comunicaciones electrónicas complementan el trabajo. industria industrial, contribuir a su mayor desarrollo y mejora. Presidente de la Federación Rusa D.A. Medvedev piensa " tecnologías de la información Una de las direcciones más importantes del desarrollo de Rusia: "En el territorio de Perm, han estado trabajando en esta dirección durante mucho tiempo. Fue Oleg Chirkunov quien fue el primero de los gobernadores en 2004 en utilizar los recursos de Internet para comunicarse con las regiones. ministros y jefes de municipios. El mundo moderno de altas velocidades, redes globales y Es imposible imaginar un gran flujo de información sin computadoras electrónicas. Su papel e importancia aumentan día a día, las áreas de aplicación de la tecnología informática se expanden. Por lo tanto , la demanda de especialistas: operadores de ordenadores crece constantemente. Mercado moderno La mano de obra requiere que los operadores de computadoras tengan sólidas habilidades y capacidades para trabajar en empresas de informática especializadas, varias oficinas y oficinas de correos.

Lo sabes:

El 75% de los usuarios utiliza el correo electrónico con más frecuencia que la larga distancia conexión telefónica.

Más del 90% de los usuarios intercambian mensajes de correo electrónico en la red mundial.

2.2. Tema de la lección

¿Cuál es el tema de la lección, por favor? ( Los estudiantes formulan el tema de la lección)

2.3. El propósito de la lección.

¿Cuál es el propósito de la lección? ( Los estudiantes exponen el propósito de la lección.

Debes saber: definiciones de los conceptos "correo electrónico", "dirección de correo electrónico", "electrónico Buzón", "correo electrónico", las reglas para redactar una dirección de correo electrónico.

Ser capaz de: crear un buzón electrónico, crear, enviar y visualizar correos electrónicos.

2.4. Algoritmo de trabajo en la lección. (Master p / o pronuncia el algoritmo de trabajo en la lección)

El mercado moderno requiere que los operadores de computadoras tengan erudición, competencia, movilidad y pensamiento innovador, lo que les permita resolver tareas complejas e inusuales que el gerente le asigna. Debe ser diligente, preciso y, por supuesto, debe poder trabajar en equipo.

Hoy seleccionaremos un estudiante competitivo utilizando el Sistema de calificación de conocimientos, habilidades y habilidades.

- Trabajo de los estudiantes con un paquete de documentos para la lección.

2.5. Actualizar conocimiento básico sobre el tema "Trabajar en Internet".

Antes de comenzar a aprender un tema nuevo, debe verificar su conocimiento del tema de la lección anterior.

Para ello, se le invita a responder las preguntas de la prueba de dibujo. Esta es la Tarea No. 1 en su paquete de documentos. <Приложение1>

Cada respuesta no es una letra o un número, como en el texto normal; es un elemento de dibujo.

El máster p/o explica a los alumnos cómo trabajar con un ensayo de dibujo utilizando un ejemplo.

Tus respuestas serán evaluadas de acuerdo con los siguientes criterios de calificación: por cada respuesta correcta recibirás 1 punto. Tienes 3 minutos para esta actividad.

(Los estudiantes hacen una prueba de dibujo)

¡Bien hecho! Ahora revisaremos su trabajo. Intercambia papeles con tu compañero de escritorio, prepara un bolígrafo de color. Si respondió todas las preguntas correctamente, al final debería obtener la siguiente imagen: el número 5. Marque las respuestas correctas con un más y un menos: las respuestas son incorrectas. Califique la prueba de acuerdo con los criterios de calificación. Poner la valoración en la hoja de autocontrol.

Dígame, por favor, ¿en qué parte de su vida se encuentra exactamente con esta ortografía del número 5?

Estudiantes: esta ortografía del número 5 se utiliza al completar un índice en un sobre o una postal.

¿Alguien conoce el índice de la oficina principal de correos de la ciudad de Perm?

Estudiantes: 614000

¿Alguien conoce el índice de la oficina principal de correos de la ciudad de Solikamsk?

Estudiantes: 618500

2.6. Explicación del nuevo material.

Movámonos a nuevo tema"Trabajar con correo electrónico". Sabemos qué es el correo. El correo es una forma tradicional de comunicación que permite el intercambio de información, al menos, dos suscriptores. ¿Qué es el correo electrónico? Propongo encontrar una definición. este concepto en diferentes fuentes que se encuentran en sus escritorios. Estos son el libro de texto "Informática y tecnologías de la información" editado por Nikolai Dmitrievich Ugrinovich, el libro de texto "Fundamentos de la informática", de los autores Lyakhovich Vladislav Fedorovich y Kramorov Sergey Olegovich y el Diccionario enciclopédico ilustrado. El tiempo de ejecución es de 2 minutos.

Los estudiantes trabajan con la literatura.

Veamos qué definiciones de "correo electrónico" encontró.

Los estudiantes leen en voz alta las definiciones que encuentran.

Maestro p/o:

¿Qué crees que hay en común entre estos conceptos?

Respuestas de los estudiantes.

Hagamos uno nuevo usando el material encontrado. definición general concepto de correo electrónico.

Los estudiantes junto con el maestro p/o formulan una definición del concepto.

El correo electrónico es un servicio de Internet que le permite intercambiar mensajes electrónicos a través de una red informática.

El correo electrónico ha ganado gran popularidad porque tiene varias ventajas sobre el correo postal:

Esta es la velocidad de reenvío de mensajes.

Además, un mensaje electrónico costará menos que uno normal.

¿Y qué se envía con más frecuencia por correo?

Estudiantes: Letras.

Dime, ¿qué datos necesitas saber sobre el destinatario para poder enviarle una carta?

Estudiantes: Para enviar una carta, deben especificar la dirección a la que se enviará.

Una dirección de correo electrónico identifica de forma única el buzón al que se debe entregar un mensaje de correo electrónico; Se forma cuando se crea un buzón en cualquiera de los servidores. Una dirección de correo electrónico se escribe de una forma específica y consta de 2 partes separadas por el símbolo @. La primera parte de la dirección postal se llama nombre de usuario. Tiene un carácter arbitrario y lo establece el usuario durante el registro. Puede ser el apellido, nombre, seudónimo del usuario, escrito en letras latinas, números, separados por un punto, guión, guión bajo. No más de 31 caracteres en total. La segunda parte de la dirección es el nombre del servidor de correo en el que el usuario registró su buzón. El nombre del servidor de correo tiene un grupo extremo de letras, que indica la zona de recursos de la red de información asignada al propietario, por ejemplo, cualquier país, organización Internacional. Por ejemplo, el grupo de letras ru define la pertenencia de este servidor a Rusia.

Veamos ejemplos de direcciones de correo electrónico. ¿De quién crees que es este correo electrónico? [correo electrónico protegido]

Estudiantes: dirección de correo electrónico del presidente de la Federación de Rusia, Medvedev D.A.

[correo electrónico protegido]

Estudiantes: dirección de correo electrónico GOU SPO PRK. COMO. popova

¿De quién crees que es este correo electrónico? [correo electrónico protegido]

Estudiantes: dirección de correo electrónico GOU NPO PU-10

Pero _____ (nombre del estudiante que preparó el informe) le dirá de dónde viene el signo @ en el teclado de la computadora y cómo se llama en otros países.

Para enviar una carta, regular o electrónica, necesitamos un buzón. Los buzones aparecieron por primera vez en Rusia en las calles de San Petersburgo y Moscú en 1848. Actualmente, hay buzones de correo de diversas formas: en forma de animales, de diversos objetos e incluso en forma de computadora. La primera caja electrónica apareció en 1971, desarrollada por el ingeniero Ray Tomlinson, y era un sencillo Archivo de texto, al final del cual cualquiera de los que tuvieran acceso al sistema podría adjuntar su mensaje. Hoy en día, un buzón es parte del espacio en disco de un servidor con una dirección específica, donde se puede almacenar la información de correo de un usuario de Internet. Para enviar una carta por correo electrónico, debe crear su propio buzón de correo electrónico, habiendo realizado el registro correspondiente. Cualquier usuario de Internet puede registrar un buzón en uno de los servidores de Internet que brindan servicios de correo. Entre los servidores de servicios de correo gratuitos, los más famosos son: Rambler, Yahoo!, Yandex, Google, Mail. Para considerar la creación de un buzón de correo electrónico, utilizamos como ejemplo el servicio de correo Mail.ru.

El asistente del software se muestra en la pantalla y explica cada elemento en detalle.

El paquete de documentos contiene la Tarea No. 2. <Приложение3> . Establezca la secuencia de acciones al crear un buzón electrónico colocando los números correspondientes junto a ellos en las casillas.

(1 alumno elabora un algoritmo en la pizarra. El resto, en tarjetas en el lugar de trabajo)

Verifique el algoritmo que compiló con el que está en el tablero. Si compiló correctamente este algoritmo, obtenga puntos extra.

Los estudiantes verifican el algoritmo compilado, completan una hoja de autocontrol. <Приложение4>

Trabajaremos con el buzón de correo electrónico creado usando navegador de Internet Explorer, utilizando la interfaz web del servidor. Veamos cómo está organizada la interfaz del servidor MAIL.ru, es decir, su buzón para trabajar con mensajes entrantes y salientes. (viendo el vídeo "Interfaz del buzón del servidor MAIL.ru").

El asistente del software pregunta a los estudiantes sobre el propósito de las carpetas del buzón Mail.ru

Los estudiantes responden las preguntas del p/o master.

Aprendimos cómo crear nuestra propia cuenta de correo electrónico y descubrimos la interfaz web del servidor. Ahora necesitamos aprender a enviar y recibir correos electrónicos. Pero primero averigüemos qué es un correo electrónico. Correo electrónico: información transmitida o recibida por el usuario de la red de información y telecomunicaciones. Pero, como dijo Samuil Yakovlevich Marshak:

"La carta en sí no irá a ninguna parte,
Pero ponlo en la caja.
Correrá, volará, flotará.
Mil millas de camino."

Para enviar un correo electrónico, el remitente debe conectarse a Internet y entregar la carta a su servidor de correo, que organiza el envío de la carta a través de la red a través del sistema del servidor de correo de Internet al buzón del destinatario. Para recibir una carta, el destinatario debe conectarse a Internet y ver el correo en el servidor de correo. ¿Cómo es el proceso de redacción y envío de un correo electrónico? Le sugiero que vea el video sobre la implementación de esta operación. Presta atención a la pantalla. mira el vídeo "Crear y enviar un correo electrónico").

El paquete de documentos contiene la Tarea No. 3 con el algoritmo para enviar un correo electrónico. <Приложение5> Añade sugerencias. Tiempo para completar la tarea: 3 minutos.

Los estudiantes completan tareas en el trabajo. Luego, junto con el capataz, comprueban la corrección de la tarea.

¿Crees que es posible adjuntar archivos adicionales al correo electrónico principal? ¿Qué archivos se pueden adjuntar?

Los estudiantes responden la pregunta.

¿Cómo adjuntar el archivo necesario al correo electrónico principal? Presta atención a la pantalla. (vea el vídeo "Adjuntar archivos al correo electrónico").

Después de ver el vídeo, el estudiante en la PC central realiza ejercicio de entrenamiento para crear y enviar un correo electrónico con un archivo adjunto. <Приложение6>

- (¿Cómo puedo ver los correos electrónicos recibidos? Preste atención a la pantalla (ver el vídeo "Ver un correo electrónico recibido").

Después de ver el vídeo, el alumno en el PC central realiza un ejercicio de práctica para visualizar el correo electrónico recibido. <Приложение7>

A menudo, los correos electrónicos que llegan al correo electrónico son infundados y contienen correspondencia y publicidad no solicitada. Esta correspondencia se denomina "spam" y la persona que envía dicho mensaje se denomina "spammer". Los spammers utilizan el correo electrónico para enviar mensajes promocionales no solicitados, de forma similar a la forma en que se dejan folletos publicitarios en los buzones de correo. Pero a diferencia del costo sustancial de una lista de correo en papel, enviar una gran cantidad de correos electrónicos no le cuesta prácticamente nada al remitente. Esto provocó un gran aumento en el número y tamaño de los correos publicitarios: según Kaspersky Lab, en 2009 el spam representó el 85,5% del total de la correspondencia por correo electrónico. En términos de spam, los medicamentos ocupan el primer lugar: productos sanitarios y publicidad de servicios de spam. En cuanto a las fuentes de spam, los primeros lugares los ocuparon países como Rusia, Estados Unidos y Brasil. Para combatir el spam se han desarrollado varios mecanismos: listas negras de remitentes, filtros de contexto, etc.

Si recibe un correo electrónico no deseado en su bandeja de entrada, nunca debe responderlo. Cualquier respuesta (un rechazo cortés o negativo) le da al spammer la confirmación de que la dirección funciona y su propietario lee las cartas. Esto desencadenará una nueva avalancha de correos electrónicos similares de este y otros spammers.

2.7. Arreglando material nuevo

Y ahora comprobemos qué tan bien has aprendido el tema de la lección. Se le pide que responda preguntas. prueba de verificación sobre el tema "Trabajar con el correo electrónico" (Tarea nº 4). <Приложение8> Prepararlo. Tiempo para completar la tarea: 3 minutos. (los estudiantes hacen la prueba en el lugar de trabajo)

El p/o master entrevista a los estudiantes sobre las preguntas de la Tarea No. 4.

2.8. Instrucción sobre la implementación de trabajos prácticos.

2.9. Admisión de estudiantes para condiciones de trabajo seguras.

Maestro p/o:

Antes de comenzar a trabajar en una PC, debe verificar su conocimiento de las reglas de protección laboral cuando trabaja en una PC. Revise cuidadosamente los marcos de la diapositiva y formule las reglas.

Los estudiantes formulan las reglas básicas para la tuberculosis cuando trabajan en una PC.

¡Bien hecho! Pasemos a las tareas prácticas. Tiempo de trabajo independiente 30 minutos. ¡Buena suerte a todos! El tiempo se ha ido.

3. Sesión informativa actual - 30 min.

3.1 Trabajo practico enviar correo electrónico a los estudiantes. <Приложение9>

(Los estudiantes realizan trabajos prácticos).

3.2 Paseos al objetivo

El maestro de p / o realiza rondas con el fin de comprobar la organización del lugar de trabajo por parte de los estudiantes, su cumplimiento de las normas de protección laboral y la correcta secuencia de realización de los trabajos prácticos, vigilando el uso racional del tiempo de trabajo por parte de los estudiantes.

3.3. Aceptación de obras terminadas.

El maestro p/o acepta el trabajo realizado.

4. Sesión informativa final - 15 min.

4.1 Análisis por parte del maestro de p / o trabajos completados de los estudiantes

Master p / o analiza los puntos del sistema de Calificación de conocimientos, habilidades y habilidades de los estudiantes: Resultados del autocontrol, Organización del lugar de trabajo, Tareas practicas(al analizar la tarea práctica No. 2 el maestro faucet muestra las postales electrónicas de los estudiantes que se entregaron primero al buzón), Condiciones de trabajo seguras.

4.2 Resumiendo la lección, identificando a los mejores alumnos

Entonces, la cantidad total de puntos que obtuvo en la lección: (Master p / o llama el número de puntos de los estudiantes)

¿Quién tiene la calificación más alta hoy?

Los estudiantes dicen el nombre del estudiante con más puntos.

De la tabla final se puede ver que ________ obtuvo la mayor cantidad de puntos. Tendrá demanda en el mercado laboral.

Calificaciones de las lecciones: (El maestro llama las calificaciones recibidas por los alumnos para la lección)

Aquellos que recibieron una calificación de "5". ¡Bien hecho! Serás recompensado con discos láser.

Los estudiantes que recibieron "4" por su trabajo en la lección también reciben disquetes (disquetes).

4.3. Tarea

Hoy cada uno de ustedes termina la lección con un determinado estado de ánimo. No sé qué es, pero sólo puedo adivinarlo. Por lo general, cuando nos comunicamos personalmente con alguien, nuestras emociones se manifiestan a través de risas, expresiones faciales, entonaciones de voz, posturas, etc. Pero para transmitir un estado de ánimo emocional cuando se trabaja en una computadora, se utilizan emoticonos (del inglés smiley - sonreír). Un emoticón es una imagen formada por letras y caracteres especiales que expresa algún tipo de sentimiento o estado de ánimo. Fueron introducidos a una amplia circulación en 1979 por Kevin Mackenzie, un periodista.

La mayoría de los emoticonos son la imagen de ojos o caras pequeñas. Para ver estas caras, debes girar la cabeza hacia un lado.

:-) - sonriendo
:-yo - pensativo
: - 0 - sorprendido
:-D - riendo alegremente.

Te invito a evaluarte a ti mismo y a tu trabajo en la lección usando emoticones.

Sube los emojis dependiendo de cómo califiques tu éxito en la lección:

:-) - aquellos que creen que entendieron bien el tema y trabajaron en la lección.
: - ? - aquellos que creen que no entendieron lo suficientemente bien el tema, trabajaron en la lección.
: - (- aquellos que creen que todavía necesita trabajar mucho en este tema.

Los estudiantes sostienen fotografías de emoticones.

La lección ha alcanzado su objetivo. ¡Gracias por la leccion! ¡Gracias!

Bibliografía

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  2. Kiselev S.V. Operador de computadora: un libro de texto para principiantes. profe. educación. - M.: Centro editorial "Academia", 2006. - 352 p.
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  4. Lyakhovich V.F. Fundamentos de Informática.-Rostov - n / D: Phoenix, 2004.-704s.
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  8. Instrucciones en vídeo. trabajo profesional en PC. (C) ECONAVT. Moscú.

recursos de Internet

El correo electrónico (correo electrónico, abreviatura de correo electrónico) es conveniente y remedio rapido conexiones con otras personas. El correo electrónico se puede utilizar para diversos fines.

  • - Enviar y recibir mensajes. Se puede enviar un mensaje de correo electrónico a cualquier persona siempre que tenga una dirección de correo electrónico. El mensaje se entrega al correo electrónico del destinatario en unos segundos o minutos, independientemente de si vive cerca o al otro lado del mundo. Puede recibir mensajes de cualquier persona que conozca su dirección de correo electrónico y, después de leer las cartas, escribir respuestas.
  • - Enviar y recibir archivos. Además de lo habitual mensajes de texto Puede enviar casi todos los tipos de archivos por correo electrónico, incluidos documentos, imágenes y música. Un archivo enviado con un mensaje de correo electrónico se llama archivo adjunto.
  • - Envío de mensajes a grupos de personas.. Se puede enviar un mensaje de correo electrónico a muchas personas a la vez. Los destinatarios pueden responder a todo el grupo, lo que permite discusiones grupales.
  • - Reenviar mensajes. Puede reenviar un mensaje de correo electrónico recibido a otros destinatarios sin tener que volver a escribir el texto.

El correo electrónico es más conveniente que la comunicación telefónica y la correspondencia regular. Puede enviar un mensaje en cualquier momento del día o de la noche. Si los destinatarios no están sentados frente a sus computadoras ni en línea (no conectados a Internet) cuando envían el mensaje, encontrarán los mensajes más tarde cuando revisen su correo. Si están conectados a Internet, podrá obtener una respuesta de ellos en unos minutos.

Enviar correo electrónico también es gratis. En comparación con el correo normal, no se necesita ningún sello ni tarifa y no importa dónde viva el destinatario. Sólo hay que pagar por la conexión a Internet y, en ocasiones, por el programa de correo electrónico utilizado.

Se necesitan tres cosas para trabajar con el correo electrónico.

  • 1 conexión a Internet. Para conectar su computadora a Internet, primero debe suscribirse a un proveedor de servicios de Internet. El ISP proporciona acceso a Internet, normalmente por una tarifa mensual. También necesitarás un dispositivo llamado módem.
  • 2 Programa de correo electrónico o servicios de correo electrónico basados ​​en web. Puede descargar o comprar un programa de correo electrónico de Microsoft o de otro proveedor. Los programas de correo electrónico suelen ser más potentes y rápidos que los servicios de correo electrónico basados ​​en web. Antes de configurar su programa de correo electrónico, necesitará obtener cierta información de su ISP. Suele ser una dirección de correo electrónico, una contraseña, los nombres del servidor de correo entrante y saliente y alguna otra información.

Si no tiene ganas de descargar o comprar un programa de correo electrónico, puede suscribirse a un servicio de correo electrónico basado en web como Gmail, Windows Live Hotmail o Yahoo! Correo. Estos servicios le permiten consultar su correo electrónico utilizando un navegador web desde cualquier computadora conectada a Internet, incluso si la computadora es propiedad de otra persona o está instalada en un lugar público como una biblioteca.

3 Dirección de correo electrónico. Puede obtener una dirección de correo electrónico de su proveedor de servicios de Internet o registrándose en un servicio de correo electrónico basado en la web. La dirección de correo electrónico consta del nombre de usuario (el nombre real es opcional, puede utilizar un seudónimo), el signo "@" y el nombre del proveedor del servicio, por ejemplo. Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita activar JavaScript para verlo

Como ejemplo, considere el proceso de creación y envío de mensajes de correo electrónico.

La figura muestra cómo completar el cuadro de mensaje en la mayoría de los programas de correo electrónico. Estos pasos pueden variar dependiendo del programa de correo electrónico o servicio de correo web que esté utilizando.

Arroz. 3.2.1

1. En el campo Para, ingrese la dirección de correo electrónico de al menos un destinatario. Si hay varios destinatarios, separe las direcciones con un punto y coma (;).

en el campo Copiar puede ingresar las direcciones de destinatarios adicionales que deberían conocer el mensaje pero no necesitan responderlo. Recibirán el mismo mensaje que los destinatarios especificados en el campo A quien. Puede dejar el campo Dirección del destinatario adicional en blanco. Algunos programas de correo electrónico también ofrecen completar el campo copia oculta, que le permite enviar un mensaje a los destinatarios mientras oculta ciertos nombres y direcciones de correo electrónico a otros destinatarios.

  • 2. En el campo Sujeto debe ingresar el asunto del mensaje.
  • 3. Ingrese el texto de su mensaje en el área grande y vacía.

Para adjuntar un archivo a un mensaje, haga clic en el botón Adjuntar archivo el botón Agregar archivo en la barra de herramientas debajo de la barra de menú. Busque el archivo requerido, selecciónelo y haga clic Abierto. El nombre del archivo aparecerá en el campo. Unirse en el encabezado del mensaje.


Arroz. 3.2.2

¡Creación del mensaje completada! Para enviar un mensaje, debe hacer clic en el botón Enviar. La carta se enviará a través de Internet a los destinatarios.

Nota

Para cambiar el estilo, fuente, tamaño o color del texto, seleccione el texto y luego haga clic en uno de los botones en la barra de formato encima del área de entrada del mensaje.

Considere el orden en que se leen los mensajes de correo electrónico

La mayoría de los programas de correo electrónico y servicios de correo basados ​​en la web utilizan una carpeta Bandeja de entrada donde puede leer los mensajes recibidos. Es posible que deba presionar el botón para recibir mensajes nuevos. Enviar recibir o similar. Para ver una lista de correos electrónicos recibidos, haga clic en bandeja de entrada en la lista Carpetas su programa de correo. Los mensajes de correo electrónico deberían aparecer como una lista de mensajes. La lista suele contener los siguientes datos: el remitente del mensaje, el asunto del mensaje y la hora en que se recibió.

Debe hacer clic en el mensaje que desea leer en la lista. El contenido del mensaje puede aparecer debajo de la lista de mensajes en el área de visualización. En este caso, haga doble clic en el mensaje de la lista para leerlo en una ventana separada.


Arroz. 3.2.3

Para responder a un mensaje, presione el botón Respuesta. gestión de documentos por correo electrónico

Reglas de etiqueta del correo electrónico

Como conversaciones telefónicas Y reuniones personales, la correspondencia por correo electrónico implica algunas reglas comportamiento. Estas reglas se denominan etiqueta de red o etiqueta (una combinación de las palabras "red" y "etiqueta"). Para una comunicación efectiva, siga estas pautas.

  • - Cuidado con las bromas y las demostraciones emocionales. Los mensajes de correo electrónico no transmiten emociones con precisión, por lo que es posible que el destinatario no comprenda el tono del mensaje. El humor sarcástico es bastante arriesgado porque el destinatario puede interpretar las palabras literalmente y ofenderse. Los emoticonos se pueden utilizar para transmitir emociones.
  • - Piensa antes de enviar. Escribir y enviar mensajes de correo electrónico es rápido y sencillo, a veces demasiado sencillo. Tenga cuidado de pensar previamente el mensaje, trate de no escribir cuando esté enojado.
  • - Mantenga la línea de asunto breve y clara. Exprese el contenido de la carta en unas pocas palabras en la línea de asunto. Las personas que reciben muchos correos electrónicos pueden utilizar la línea de asunto al elegir un correo electrónico para leer.
  • - Escribe brevemente. Aunque un mensaje de correo electrónico puede ser arbitrariamente largo, el correo electrónico está diseñado para intercambiarse mensajes cortos. Mucha gente no tiene el tiempo ni la paciencia para leer más que unos pocos párrafos.
  • - No escribir toda la carta en LETRAS MAYÚSCULAS. Muchas personas encuentran las frases escritas en mayúsculas llamativas, molestas y ofensivas.
  • - Tenga cuidado con la información importante y confidencial. Cualquier destinatario puede reenviar la carta recibida a otras personas, de forma intencionada o accidental.

Además, en el ámbito oficial o correspondencia de negocios evitar la ortografía y errores gramaticales. Una carta con errores da la impresión de falta de profesionalismo. Revise los mensajes antes de enviarlos y use correctores ortográficos si programa de correo apoya su uso.

A veces aparecen mensajes no deseados. Las características de trabajar con ellos son las siguientes:

Dado que los anuncios no solicitados pueden llegar a través del correo electrónico, los carteles y catálogos probablemente tendrán que lidiar con la recepción de mensajes no deseados (también conocidos como spam). Los mensajes no solicitados pueden contener publicidad, ofertas de transacciones fraudulentas, pornografía u ofertas que no sean contrarias a la ley. Enviar spam es muy económico para los servicios publicitarios, por lo que la gente suele experimentar la recepción un número grande correo basura.

Muchos programas de correo electrónico y servicios de correo basados ​​en la web incluyen filtros de spam, también conocidos como filtros de spam. Analizan el contenido de los mensajes enviados y mueven los mensajes sospechosos a la carpeta de correo no deseado, lo que permite verlos o eliminarlos en cualquier momento. Si el mensaje de spam va a la Bandeja de entrada sin ser filtrado, puede especificar que todos los mensajes de ese remitente se coloquen automáticamente en la carpeta de Mensajes no deseados en el futuro.

Para evitar recibir mensajes no deseados, siga estos pasos:

  • - Tenga cuidado al dar su dirección de correo electrónico. Evite publicar su dirección de correo electrónico en grupos de noticias, sitios web y otros recursos públicos de Internet.
  • - Antes de ingresar una dirección de correo electrónico en un sitio web, consulte la declaración de privacidad de ese sitio web para asegurarse de no compartir su dirección de correo electrónico con otras empresas.
  • - Nunca respondas a mensajes no solicitados. El remitente verificará que la dirección de correo electrónico sea correcta y podrá venderla a otras empresas. Y entonces es probable que aumente el flujo de mensajes no deseados.

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