Instruktioner för användning av onlinekassan. Allt ska vara certifierat! Var kan man få tag i det

Innan du börjar arbeta med onlinekassan får kassören:

• nycklar till kassaapparat, uttagsautomat och kassalåda;
• nödvändiga förbrukningsvaror - kontrollera och kontrollera tejper, tejp för en utskriftsenhet, rengöringsprodukter, etc.;
• byta mynt och sedlar.

Då ska kassören skapa en rapport om skiftets öppnande. Onlinekassa kommer automatiskt att skicka denna rapport till operatören Om checken är positiv får kassaregistret en bekräftelse. Efter det kan du gå vidare till förlikningar med köpare (klausuler 2, 3, artikel 4.3 i lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ).

Vid avräkningar med varje kund är kassaoperatören skyldig att:

• fastställa det totala beloppet för köpet enligt indikationerna på kassaregisterindikatorn och namnge det till köparen;
• ta emot pengar, ange tydligt deras belopp och lägg dessa pengar separat framför köparen;
• genomföra en operation genom en online-CCP för det mottagna beloppet;
• ange storleken på ändringen och ge den till köparen tillsammans med en check eller blankett strikt ansvarighet.

Det finns två alternativ för att utfärda en check eller ett strikt redovisningsformulär.

Först på papper.

För det andra i elektronisk form. Checken skrivs inte ut på papper, utan skickas till abonnentens telefonnummer eller e-post till köparen. Detta är möjligt om köparen har lämnat sådan information före avräkningstillfället.

I slutet av skiftet, innan insamlarens ankomst, genererar kassörskan-operatören en rapport om skiftets stängning i kassan. Online-CCP kommer automatiskt att skicka denna rapport till skattedataoperatören.

Om organisationen är liten (med en eller två fungerande kassadiskar) lämnar kassörskan-operatören över pengarna direkt till insamlaren.

Efter mottagandet av intäkterna och utförandet av dokument, utför kassören översyn av bankautomaten, kopplar bort den från nätverket och stänger den med ett lock. Vidare lämnar kassörskan över nycklarna till bankomat och kassaautomaten till chefen för organisationen (hans ställföreträdare, sektionschef) för förvaring mot kvitto.

notera

Onlinekassaapparater kräver inte Underhåll på principen om gammaldags kassadiskar. Onlinekassaapparater och skattestationer måste repareras i specialiserade centra (till exempel hos kassatillverkaren).

Vilka uppgifter innehåller kassakvitto och BSO

Krav på obligatoriska uppgifter och ett strikt rapporteringsformulär finns listade i artikel 4.7 i lag nr 54-FZ.

Så, i kontrollen som onlinekassan utfärdar, bör följande anges:

1. plats (adress) för bosättningen;
2. det skattesystem som tillämpas vid beräkningen;
3. beräkningstecken:

• mottagande av pengar från köparen (klienten) - inkomst;
• avkastning till köparen (klienten) av medel som erhållits från honom - avkastning av inkomst;
• utfärdande av pengar till köparen (klienten) - kostnad;
• mottagande av medel från köparen (klienten) som utfärdats till honom - återbetalning av utgifter;

1. namn på varor, verk, tjänster, betalning, betalningar, deras kvantitet, enhetspris inklusive rabatter och extra avgifter, kostnad inklusive rabatter och extra avgifter, med angivande av momssatsen. Enskilda företagare, och USN, ESHN eller UTII (förutom de som säljer punktskattepliktiga varor), får inte ange namnet på varorna (arbete, tjänster) och deras kvantitet förrän den 1 februari 2021 (klausul 17, artikel 7 i den federala lagen av 3 juli 2016 stad nr 290-FZ);
2. beräkningens belopp med en separat uppgift om satserna och momsbeloppen vid dessa satser. Undantaget är icke-betalare av moms eller betalare som säljer varor som inte är momspliktiga;
3. betalningsform (kontanter eller elektroniska betalningsmedel);
4. ställning och efternamn för kassören som utfärdade kassakvittot eller utfärdade det till köparen (klienten) (förutom för onlineavräkningar);
5. adressen till det auktoriserade organets webbplats på Internet, där du kan kontrollera kontrollens äkthet;
6. telefonnummer eller adress E-post köparen (klienten), om han bad att skicka honom en check i elektronisk form, eller en internetadress där du kan få en sådan check;
7. e-postadress till avsändaren av kassakvittot (strikt ansvarighetsformulär) i elektronisk form, om kassakvittot (strikt ansvarighetsformulär) överförts till köparen i elektronisk form.

Enligt Federal Tax Service måste en säljare som använder ett onlinekassaregister och tar emot en förskottsbetalning från en köpare också utfärda ett kontantkvitto med kravet på "förskottsbetalning". Och efter den slutliga avräkningen med det tidigare överförda förskottet, utfärda en kassacheck med erforderlig "förskottsavräkning" (brev från Rysslands federala skattetjänst daterat den 11 november 2016 nr AC-4-20 / [e-postskyddad]).

Alla detaljer om en papperscheck måste vara tydliga och lätta att läsa i minst sex månader från dagen för utfärdandet av checken (paragraf 8, artikel 4.7 i lag nr 54-FZ).

notera

Onlinekassaapparater avbryter inte användningen av strikta rapporteringsformulär. Från och med den 1 juli 2018 är det dock nödvändigt att bilda en BSO inte på ett typografiskt sätt, utan endast genom kassaregister (klausul 8, artikel 7 i den federala lagen av den 3 juli 2016 nr 290-FZ).

Ansvar för icke-användning av CCP

Ansvaret för icke-användning av den centrala motparten fastställs i artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott.

Bötesbeloppet beror på de intäkter som inte registrerades via kassan (del 2 i artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott). Så för icke-användning av CCP kommer att bötfällas:

• officiell - till ett belopp av 1/4 till 1/2 av det oredovisade beloppet, men inte mindre än 10 000 rubel;
• organisation - från 3/4 till en storlek av beloppet för det "obrutna" köpet, men inte mindre än 30 000 rubel.

Upprepad icke-användning av kassaregister kommer att straffas strängare endast om mängden avräkningar "med kassaregistret" uppgick till 1 000 000 rubel eller mer (del 3 i artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

En tjänsteman kan diskvalificeras för en period av ett till två år, och en enskild företagares och en organisations verksamhet kan avbrytas under en period på upp till 90 dagar.

Ansvar för användningen av CCP:er som inte följer dessa fastställda krav, eller användningen av kassaapparatutrustning i strid med förfarandet för dess registrering, omregistrering och tillämpning är giltig från 1 februari 2017 (del 4 i artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

Det är omöjligt att föreställa sig handel utan ett kassaregister. Köparnas intressen och särdragen i statens skatteförfaranden kräver kontroll över handelsprocessen, för vilken kassaregister behövs. Avskaffandet av dessa order i framtiden är inte planerat, dessutom är skattepolitiken i Ryssland senaste åren blir tuffare ökar kassaapparaternas roll. Detta förklaras av att marknadsekonomin ersätter den tidigare sovjetiska och den icke-statliga sektorn växer. Kassaapparater är ett av statens viktigaste verktyg för att kontrollera befolkningens inkomster och följaktligen betalningen av skatter. Hur fungerar ett kassaregister?

Vad är ett kassaregister?

Kassaregistret är ett urval av kontorsutrustning, vars verksamhet är strikt begränsad av den federala lagen nr 54 från 2003. Detta är det ledande juridiska dokumentet genom vilken makt finansiella strukturer kontrollera processen för att göra uppgörelser för en affärsman med kunder.

Den viktigaste egenskapen hos kassaregister (kassaregister) är principen för dess drift, som gör det möjligt för skattemyndigheter att utöva kontroll. Vi talar om närvaron i enheterna för skatteminne, vars ingång är stängd med ett lösenord. Förbudskoden är endast bekant för anställda i skattestrukturen, så affärsmannen kan inte självständigt konvertera informationen som registreras av kassaregistret.

Reparation av kassaregister utförs i specialiserade organisationer som har tillstånd från staten. Men du kan välja och installera enheten själv.

Klassisk kassaapparat

Mercury 112 kassaapparat har fått en plats på marknaden på grund av sin enkelhet och användbarhet. Lite senare presenterades en annan utveckling - "Mercury 115". Ordningen på arbetet på den nya enheten var gammal, men dimensionerna minskade, det blev möjligt att arbeta på ett batteri, och inte från nätverket, den nya skrivaren gjorde det möjligt att ta emot kontroller på ett rymligare band. "Mercury 115" har nästan blivit en folkkassa. Butikerna i huvudstaden är till 90 % utrustade med just en sådan pålitlig och mest efterfrågad enhet idag.

Sedan kom kassan "Mercury 140". Enheten hade stor funktionalitet, en bred skärm, men kostnaden för enheten visade sig vara för hög.

Bland de presenterade typerna av kassaapparater förtjänar den sista enheten i denna serie, Mercury 180K, uppmärksamhet. Alla funktioner inbyggda i tidigare modeller fanns kvar, dessutom fick modellen rekordminimitetsmått. Denna låda får lätt plats i din handflata. Hon var omtyckt av affärsmän vars verksamhet låg inom området mobila affärer. Enheten fixerades enkelt på bältet, den kunde snabbt sättas i fungerande skick. Hur fungerar ett kassaregister?

Instruktion

Principen för driften av enheten förenklar kassans arbete med pengar så mycket som möjligt. Hur fungerar ett kassaregister? Kassören anger helt enkelt köpbeloppet, eller så beräknas denna indikator automatiskt efter att ha skannat streckkoderna för alla varor och tryckt på motsvarande knapp. Vid kontant betalning öppnas en kassadisk för att utfärda växel, vid betalning via en terminal överför enheten data till en bankterminal, med hjälp av vilken betalning sker.

Vem är tillfälligt undantagen från kassaregistret enligt den nya versionen av federal lag nr 54?

Trots stelheten i staten med vilken den kontrollerar affärsmäns inkomster, finns det en hel kategori av individer och organisationer som tills nyligen inte kunde använda kassaregister. Det är enskilda företagare och organisationer som använder UTII, företag som arbetar med ett förenklat skattesystem, enskilda företagare som använder patentbeskattningssystemet.

De listade personerna kunde inte förstå kassaregistrets arbete och föra den vanliga rapporteringen på papper.

Tidsändringar

2016 antogs en ny version av den federala lagen nr 54, vilket minskade antalet "förmånstagare". I synnerhet alla ovanstående affärsstrukturer och ett antal andra organisationer som utsetts i lagen, från 1.07. 2018 bör utföra installationen av ett kassaregister, dessutom, med möjlighet att överföra data från checkar online. Detta krävs för att kontrollera avveckling och kontanttransaktioner av skattestrukturen.

Kassadiskar online

Hur fungerar en onlinekassa? Enligt den nya versionen av lag nr 54 ska snart all handel i landet gå över till att använda kassaregister online. Kassaapparat för ett nytt prov:

• gör en qr-kod och en länk på checken,
• skickar elektroniska kopior av checkar till OFD och kunder,
• har ett skattemässigt driv i ärendet,
• fungerar utan svårighet med ackrediterade OFDs.

Alla tillvägagångssätt för onlinekassor finns noterade i instruktionerna för kassaregister. Dessa standarder är strikt obligatoriska för att arbeta med alla kassaregister sedan 2017. En onlinekassa är inte alltid helt nya kassaregister. Allt kunde vara mycket enklare. Det finns trots allt flera typer av kassaapparater. Många affärsmän fortsätter att använda enheter som köpts tidigare.

Nya och redan fungerande kassadiskar inkluderades i ett speciellt register över kassamodeller och märktes av Federal Tax Service.

Processen att handla vid onlinekassan ser nu ut så här:

1. Kunden sätter in pengar för köpet, onlinekassan skriver ut ett kvitto.
2. Checken förs in i skatteackumulatorn, där den lagras.
3. Skatteackumulatorn fixar checken och vidarebefordrar den till OFD.
4. OFD tar emot en check och skickar en svarssignal till skatteackumulatorn att checken är fixerad.
5. OFD behandlar data och skickar information till Federal Tax Service.
6. Vid behov skickar en anställd på företaget en elektronisk check till kunden.

"Fördelar"

Från handel med kassaregister är undantagna:

• representanter för småföretag som arbetar inom skoreparation;
• handlare i outrustade basarer;
• säljare av varor "med händer";
• kiosker med tidskrifter;
• ryssar som hyr ut sina bostäder;
• företag som arbetar med icke-kontant betalning;
• kreditföretag som handlar med värdepapper;
• kollektivtrafikarbetare;
• organisering av offentlig servering i utbildningsinstitutioner;
• religiösa organisationer;
• säljare av hantverk;
• säljare av frimärken;
• affärsmän i områden som är svåra att nå (listan över sådana områden sammanställs av lokala myndigheter).

Val av enhet

De flesta företag enligt den nya lagen är skyldiga att köpa och registrera nya kassaregister som uppfyller myndigheternas krav. Endast den utrustning som är märkt i statsregistret kommer att vara giltig. Enheten måste i checken visa detaljerna som kan tilldelas i varje aktivitetsområde. Därför är det nödvändigt att förstå inom vilket område KKM kommer att tillämpas. Kostnaden för kassaapparater har också en viss inverkan, eftersom den har ett annat utbud.

För att använda kassautrustning krävs det att man sluter avtal med ett företag som ska utföra teknisk support. Utan bestämmelserna i detta avtal kommer enheten inte att registreras. Och utan registrering kan den här enheten inte användas. Att eliminera kassaregisterfel är också TsTO:s uppgift.

Krav på kassaregister

Kassaregistret används av företagaren för att utföra avvecklingstransaktioner och måste uppfylla följande krav:

• ha ett fodral med ett serienummer;
• en klocka med rätt tid måste fixeras i väskan;
• en mekanism för att fixa skattedokument (i fallet eller separat från enheten);
• enheten måste ge möjlighet att installera en fiskal enhet i höljet;
• enheten måste överföra information till den skattedrivna enheten i väskan;
• apparaten måste säkerställa skapandet av skattedokument i i elektroniskt format och sändning av dem till operatören omedelbart efter att informationen har matats in i den skattemässiga enheten;
• att skriva ut skattedokument med en tvådimensionell streckkod (QR-kod inte mindre än 20x20 mm i storlek);
• ta emot en bekräftelse från operatören på mottagandet av de data som har överförts;
• enheten måste ge möjlighet att erhålla skattematerial som finns i minnet under fem år från arbetets slut.

Kostnaden för ett kassaregister med en internetanslutning är i genomsnitt från 25 till 45 tusen rubel. Underhåll av skattedataoperatörer - från 3 tusen rubel. i år. I detta belopp ingår reparation av kassaregister i händelse av brott.

Dokument för registrering av utrustning

Följande dokument krävs för att registrera ett kassaregister:

• ansökan av den godkända blanketten för registrering av ett kassaregister;
• pass för enheten mottaget vid köp av KKM;
• ett underhållsavtal med en KKM-leverantör eller en centralvärmetjänst;

Handlingar ska skickas till skattemyndigheten i original, annars accepteras de inte.

Enskilda affärsmän (IP) registrerar ett kassaregister hos skatteorganisationen på registreringsplatsen. Företag bör ansöka på registreringsorten. Om det finns separata avdelningar, och de använder KKM, behövs registrering i skattestrukturerna på filialernas plats. För stora företag kan det röra sig om dussintals uppgörelser.

Om handlingar lämnas in av ombud juridisk enhet, då måste det finnas en fullmakt som intygar denna persons rätt att utföra vissa åtgärder på uppdrag av organisationen.

Kassakontroll och kontroll

En viss dag ska en ny kassa med medföljande tejp, strömförsörjning och sladdar tas med till skattemyndighet. Fiskalisering utförs av en kommission som består av: en skatteinspektör, en anställd vid TsTO, en representant för skattebetalaren. De kontrollerar uppgifterna som angetts av CTO-anställda i kassaregistret: fullständigt namn på enskild företagare (organisationens namn), TIN, inköpspris, datum och tid för dess slutförande, serienummer kolla upp.

Därefter kommer fiskaliseringen av kassaregistret, det vill säga dess överföring till det skattemässiga driftsättet. Anställd skattekontor anger en speciell digital kod som skyddar skatteminnet från hackning, varefter CTO-specialisten installerar en sigill på kassaregistret. Skatteinspektören ska se till att kassaregistret är i gott skick, registrerar sedan apparaten i räkenskapsboken, gör anteckningar i pass och akademisk kupong, intygar kassajournalen och utfärdar ett kassaregistreringskort. Kassaapparaten är klar för drift och kan användas.

För att analysera inställningarna tar kommissionen en testkontroll för fyrtionio kopek och får en Z-rapport. Enligt resultaten av fiskalisering skapas motsvarande register och dokument:

• data noteras i KKM-bokföringsloggen om mottagandet av ett identifikationsnummer av enheten;
• en handling om frånvaron av data från enhetens räknare i form av KM-1;
• provkontroll;
• Z-rapport och skatterapport för fyrtionio kopek;
• ECLZ-rapport för samma belopp.

När det inte är ett kassaregister, utan en stationär betalningsenhet som är registrerad, genomförs skattereglering på plats på enhetens plats.

Omregistrering

Omregistrering av ett kassaregister är nödvändigt vid:

• byte av finansiellt minne,
• byte av företagsnamn eller fullständigt namn på enskild företagare,
• ändra adressen till enhetens installationsplats,
• CTO byte.

För att omregistrera ett kassaregister måste du kontakta skattekontoret med en ansökan upprättad i enlighet med det formulär som anges i lag, ett CCP-registreringskort, dess pass och ingående av CTO (om någon).

Skatteinspektören inspekterar personligen enheten för användbarhet, ärendets integritet och närvaron av sigill, varefter han markerar omregistrering i passet och registreringskortet. Det kräver också närvaro av en representant för CTO och direkt skattebetalaren.

Slutanvändaren av onlinekassan är kassörskan. Det är han som fattar alla viktiga beslut relaterade till praktisk applikation kassaapparater i avräkningar med köparen.

Vilka är villkoren för antagning av en anställd i ett handelsföretag till en sådan ansvarsfull befattning? Vilka egenskaper har användningen av onlinekassaapparater i modern detaljhandel vid slutet av användningen av dessa enheter?

Lär dig hur du använder CCP på en dag!

Vem får arbeta med kassaapparat

En anställd som:

1. Studerade modellreglerna för driften av CCP, fastställda av Rysslands finansministerium daterad 30.08.1993 nr 104.

Strängt taget sträcker sig denna förordnings (LINK) jurisdiktion inte till innovativa onlinekassaregister (även justerat för nyare regler som gäller främst vid konkurrens med de som etablerades 1993). I brev nr 03-01-15/46715 daterat den 21 juli 2017 (LÄNK) angav företrädare för finansdepartementet att användningen av kassaregister endast bör utföras i enlighet med lag nr 54-FZ och antagna bestämmelser för dess genomförande. Modellreglerna namnges inte av Finansdepartementet i förteckningarna över gällande föreskrifter som är obligatoriska att använda av handelsföretag.

Dessa modellregler kännetecknas dock av en mycket balanserad struktur och en väl utvecklad logik för reglering av säljarens huvudsakliga handlingar i uppgörelser med köparen. Därför är det användbart att studera dem i alla fall och att fokusera på dem i fall som inte beskrivs av den nuvarande federala lagstiftningen.

Utifrån de modellregler som är under övervägande kan butiksledningen ta fram egna lokala regler för arbete med kassaregister och ålägga anställda att sätta sig in i det innan arbetet med kassaregister påbörjas.

Tillsammans med modellreglerna finns det ett antal andra rättsakter som reglerar tillämpningen av centrala motparter. Efter deras bestämmelser allmänt fall rekommenderas av tillsynsmyndigheter. Vi talar i synnerhet om metodologiska rekommendationer som godkänts av Ryska federationens statliga skattetjänst nr VZ-6-13 / 272, Ryska federationens centralbank nr 51 av 18.08.1993 (LINK). De är också vettigt att studera kassörskan.

1. Ingick ett avtal med arbetsgivaren om fullt ansvar.

Ett sådant avtal är endast möjligt om säljaren är 18 år gammal (artikel 244 i Ryska federationens arbetslag). Det är önskvärt att ingå det redan vid undertecknandet av ett anställningsavtal, eftersom en anställd som redan har börjat arbeta har rätt att vägra att ta på sig fullt ansvar om det inte ursprungligen föreskrivs i avtalet.

En annan möjlighet är att i anställningsavtalet ange att arbetstagaren förbinder sig att teckna avtal om fullt ansvar vid behov (för att fullgöra arbetsuppgifter). Om han vägrar att göra detta, kommer arbetsgivaren att ha skäl att vidta disciplinära åtgärder mot arbetstagaren på grund av hans underlåtenhet att uppfylla sina skyldigheter enligt avtalet. I sin tur närvaron disciplinära åtgärder kan leda till uppsägning.

I avsaknad av en överenskommelse om ansvar med arbetsgivaren, i händelse av incidenter med kassaregistret, kommer den anställde endast att bära begränsat ansvar, enligt vilket skadeersättningen inte kan överstiga den genomsnittliga månadslönen (artikel 241 i arbetslagstiftningen). Den ryska federationen). Observera dock att art. 243 i Ryska federationens arbetslag, nämns fall där en person får fullt ekonomiskt ansvar även i frånvaro av kontraktet i fråga.

Ryska federationens arbetslag artikel 243. Fall av fullt ansvar

Ansvar för hela den skada som orsakats åläggs arbetstagaren i följande fall:

1) när, i enlighet med denna kod eller andra federala lagar, den anställde hålls fullt ansvarig för den skada som åsamkas arbetsgivaren under utförandet av den anställdes arbetsuppgifter;

2) brist på värdesaker som anförtrotts honom på grundval av ett särskilt skriftligt avtal eller mottagits av honom enligt en engångshandling;

3) avsiktligt tillfogande av skada;

4) tillfogande av skada i tillstånd av alkoholiskt, narkotiskt eller annat giftigt berusning;

5) orsaka skada till följd av den anställdes brottsliga handlingar, fastställda genom en domstolsdom;

6) orsakar skada som ett resultat administrativt brott, om fastställt av den relevanta statliga myndigheten;

7) avslöjande av information som utgör en juridiskt skyddad hemlighet (statlig, officiell, kommersiell eller annan), i fall som föreskrivs i federala lagar;

8) tillfogande av skada som inte utförs av den anställde vid utförandet av arbetsuppgifter.

Ansvar för hela den skada som orsakats arbetsgivaren kan fastställas genom ett anställningsavtal som ingås med ställföreträdarna för organisationens chef, chefsrevisorn.

1. Jag studerade instruktionerna för att arbeta med ett kassaregister av en specifik modell.

Onlinekassaapparater - innovativt teknisk lösning. Många av aspekterna av dess tillämpning i praktiken är ganska enhetliga (till exempel när det gäller att fastställa format och i vilken ordning de utfärdas till köpare). Men driften av varje kassaregister kan i huvudsak ha nyanser. Som regel återspeglas de tillräckligt detaljerat i dokumentationen (kassörens instruktioner, bruksanvisning), som är bifogad onlinekassan. Det måste studeras innan arbetet med att ta emot betalningar påbörjas.

Video - instruktioner för kassan - hur du använder kassaapparaten Mercury 115F:

Kassörens ansvar anställningsavtal eller, enligt ytterligare avtal, kan det inkludera övervakning av det tekniska skicket för onlinekassaregistret, övervakning av efterlevnaden av villkoren för dess drift. Omfattningen av kassörens ansvar kan innefatta att säkerställa utrustningens säkerhet - med hänsyn till de fastställda standarderna för dess drift.

Så, på nivån för lokala bestämmelser, kan ett antal förbjudande åtgärder föreskrivas när man arbetar med CCP. Till exempel:

• ett förbud mot att öppna en onlinekassa;
• ett förbud mot rengöring av vissa hårdvarukomponenter med kemikalier;
• ett förbud mot påverkan på skrivhuvudet på en termisk skrivare;
• ett förbud mot tillträde av oidentifierade personer till driften (reparationen) av onlinekassan;
• ett förbud mot att lämna nätkassan obevakad.

Vill du utbilda en kassörska att hantera kassaapparater? Vi vet hur!

Lämna ditt telefonnummer så ringer vi tillbaka och svarar på dina frågor!

Komma igång med Online Checkout

Säljaren börjar arbeta med CCP genom att för officiellt bruk ta emot:

• kassanycklar;
• växla pengar;
• kolla tejp och annat nödvändiga tillbehör för att säkerställa driften av onlinekassan.

Efter att ha börjat arbeta öppnar kassörskan skiftet. Denna procedur måste återspeglas i listan över de som är registrerade vid onlinekassan. För detta ändamål ska en rapport om skiftets öppnande skrivas ut i kassan. Liksom alla andra skattedokument kommer det att skickas elektroniskt till OFD. Det återspeglar information om själva enheten och om den anställde som öppnade skiftet.

Om kassörskan får växlingspengar, hålls deras bokföring utanför registren i onlinekassan, men med hjälp av speciella redovisningsformulär - till exempel kassaboken, debet- och kredituppdrag i kassan (vi kommer att studera deras funktioner i mer detaljerad senare i artikeln).

Algoritm för kassörens handlingar när han tar emot pengar från köparen

I samband med uppgörelser med köparen ska kassören:

1. Öppnar kvittot, beräknar beloppet på kvittot (inklusive rabatter) och namnger beloppet till köparen.

1. Tar pengar från köparen betalkort). Förbereder förändring (genomför).

1. Stänger checken, ger växeln till köparen och den utskrivna checken.

Om köparen, innan han tog emot checken, uttryckte en önskan om att få ett elektroniskt kassakvitto via e-post eller till en mobiltelefon, är kassan skyldig att uppfylla denna begäran. I kassaprogrammen som följer med onlinekassor ger tillverkare alternativ för att ange relevant kontaktinformation från köparen.

När ett kontantkvitto genereras skickas köparens e-postadress eller telefonnummer till OFD som betjänar butiken, som i sin tur skickar en elektronisk kopia av checken till de angivna kontakterna.

Ett annat sätt att berätta för kassörskans kontaktuppgifter är vanligt – att använda en QR-kod på skärmen på en mobil pryl, där den är öppen. Den övervägda metoden tillåter å ena sidan att påskynda införandet av kundkontakter i kassaprogrammet (och undvika fel därvid), å andra sidan att bevara sekretessen för kunduppgifter (vilket det här fallet kommer att krypteras i en QR-kod).

Vissa nyanser kännetecknar godkännandet av betalning från köparen på 2 sätt - kontant och med kort samtidigt (till exempel om det inte finns tillräckligt med pengar på kortet och personen är redo att betala det saknade beloppet kontant ). Som regel låter moderna kontantprogram dig betala 2 olika sätt vid generering av en kassacheck. Detta förfarande innebär vanligtvis att specificera 2 olika belopp i kontantprogrammet - den som kommer att betalas med kort, och den som kommer att betalas kontant.

Ur lag nr 54-FZs synvinkel spelar det ingen roll på vilket sätt köparen betalat med butiken, och i vilken proportion vissa betalningsmetoder används, om vi pratar vid full betalning före frisläppandet av varorna. I sin tur, om varorna säljs helt eller delvis på kredit, är det nödvändigt att ha ett låneavtal mellan butiken och köparen för att stänga kontrollen.

Video - hur man arbetar med en onlinekassa i 1C:

På ett eller annat sätt, lag nr 54-FZ och motsvarande bestämmelser (inklusive order från Rysslands federala skattetjänst daterad 21 mars 2017 nr ММВ-7-20 / [e-postskyddad](LÄNK)) det finns 2 viktigaste detaljerna i kassachecken - " tecken på beräkning"och" tecken på beräkningsmetoden". I samband med uppgörelser med köparen måste kassören säkerställa att det finns nödvändig information på kassakvitton med hjälp av gränssnitten i kassaprogrammet (och följa instruktionerna för att använda kassaregistret).

Vi kommer att lära dig hur du arbetar med CCT.

Lämna ditt telefonnummer så ringer vi tillbaka och svarar på dina frågor!

Tecken på uppgörelse

Attributet "tecken på uppgörelse" kan återspegla:

1. Faktumet att ta emot pengar från en butiksbesökare (välj attributet "ankomst").

Denna operation bör naturligtvis betraktas som den mest regelbundna i kassörskans interaktion med kunderna. Det motsvarar mottagandet av medel på grund av de valda varorna eller tjänsterna.

1. Faktumet om återlämnande av medel till butiksbesökaren (tecken - "").

1. Det faktum att ge ut pengar till en butiksbesökare (tecken - "kostnad").

En sådan check utfärdas av butiken om han köper något från individer. Till exempel - frukt och grönsaker från bönder.

1. Det faktum att besökaren i butiken returnerade de tidigare mottagna kontanterna (tecken - "återbetalning av utgifter").

Detta krav registreras på kassakvittot om saker som köpts av en individ returneras till honom av en eller annan anledning).

Behovet i fråga är ett ”kalkyltecken”, som ska återspeglas i både elektroniska och papperskvitton. Observera att kassörens kompetens att säkerställa detta krav kanske inte ingår - eftersom för att sätta upp ett onlinekassaregister (algoritmer för att ange detaljer i checkar är föreskrivna på nivån mjukvaruinställningar), som regel svarar en annan specialist med nödvändiga kvalifikationer. Till exempel en representant för en leverantör av onlinekassaapparater eller en heltidsprogrammerare för ett handelsföretag.

Tecken på avräkningsmetoden

Ett annat viktigt krav är ”Sign of the Settlement Method”.

Det kan återspegla följande operationer:

1. Kvitto av butiken av ett förskott för en specifik produkt (med kända egenskaper).

I ett papperskvitto anges uppgifterna i värdet PREPAID 100% (eller siffran 1), i ett elektroniskt - med kod 1.

1. Att få en partiell förskottsbetalning för en specifik produkt av en återförsäljare.

I en papperskontroll återspeglas det i inskriptionen PREPAID eller siffran 2, i en elektronisk en - kod 2.

1. Mottagande av förskottsbetalning för en ospecificerad produkt (med vid den tidpunkten okända egenskaper).

I en papperskontroll anges uppgifterna i värdet av ADVANCE eller siffran 3, i en elektronisk en - kod 3.

1. Kvitto av butiken av betalning för varorna på vanligt sätt (eller med hänsyn till förskottsbetalningar eller redan gjorda förskott).

I en papperscheck anges värdet för FULL AVVIKNING eller siffran 4, i en elektronisk etta - kod 4.

1. Frisläppande av varor med delbetalning (medan kredit ges för resten).

I en papperscheck ges uppgifterna i värdet av DELVISNING OCH KREDIT eller siffran 5, i en elektronisk etta - kod 5.

1. Frisläppande av varor helt på kredit.

I en papperskontroll anges uppgifterna i värdet TRANSFER TO CREDIT eller siffran 7, i en elektronisk etta - kod 6.

1. Kvitto av butiken på betalning för kredit.

I en papperscheck anges värdet BETALNING AV LÅNET eller siffran 9, i en elektronisk etta - kod 7.

Vid en papperskontroll anges det aktuella rekvisiten på begäran av butiken. Elektroniskt - på liknande sätt (med undantag för systemet där onlinekassaapparater stöder skattedataformatet i version 1.1, när indikationen av attributet "tecken på betalningsmetoden" är obligatorisk).

Tillämpa en korrigeringskontroll

Först och främst bör man i grunden skilja en korrigeringskontroll från en check som bildas i situationer där:

1. Kassörskan gör ett misstag när den genererar en check (till exempel genom att ange fel belopp i den).

Om ett fel upptäcks innan kunden, efter att ha betalat med butiken, lämnade det, genereras två regelbundna kontroller:

• först - en check med tecknet "retur av kvitto" för det mottagna beloppet (som återspeglar det faktum att de medel som erhållits från köparen är helt tillbaka till honom);
• sedan - en check med skylten "ankomst" redan med rätt belopp (minus skillnaden - till förmån för butiken eller köparen).

Om det ursprungliga beloppet på checken är mer än det borde vara, återbetalas mellanskillnaden till köparen, om mindre betalar han det nödvändiga beloppet till butiken.

Det är uppenbart att om checken återspeglar ett belopp som är mindre än vad som är nödvändigt i enlighet med prislapparna, är det endast möjligt att utföra dessa operationer efter att köparen lämnar den senares samtycke (eftersom en extra betalning kommer att krävas) - under hans efterföljande besök. Eller - när säljaren personligen vänder sig till denna köpare på andra tillgängliga sätt.

1. Kassörskan inkluderar av misstag en extra post på checken.

I det här fallet genererar han en regelbunden check med tecknet "retur av kvitto" och returnerar pengarna till köparen för de överdrivet stansade varorna.

I sin tur tillämpas faktiskt korrigeringskontrollen:

• om kassörskan i slutet av skiftet hittar oredovisade kontanter i kassan;
• om kassadisken inte tillämpas på grund av rådande omständigheter vid avräkning med köparen.

Bildandet av en justeringskontroll utförs, som i fallet med vanliga kontroller, med hjälp av kontantprogrammets mjukvarugränssnitt. Samtidigt kan endast 2 detaljer anges i deras sammansättning - "inkomst" och "kostnad".

Sålunda är huvudscenariot där en korrigeringscheck kan genereras den påtvingade icke-användningen av onlinekassan direkt vid betalning med köparen. Senare i artikeln kommer vi att överväga sådana scenarier, men för nu kommer vi att studera hur det regelbundna slutförandet av kassaskiftet utförs.

Stänger skiftet

Du behöver stänga skiftet i onlinekassan senast 24 timmar efter att det är öppet. Om detta tillstånd inte iakttas, kommer kassaregistret automatiskt att spärras och sluta ge ut checkar.

Liksom i fallet med öppnandet av ett skift bildas ett särskilt skattedokument - en slutrapport som skickas till OFD. Denna rapport innehåller information, särskilt:

• på antalet genererade checkar under skiftet;
• på antalet checkar som genererats vid onlinekassan, men som inte överförts till OFD;
• om kassan.

Efter att ha genererat en rapport om skiftets stängning lämnar kassörskan över intäkterna till ansvarig medarbetare eller inkassoansvarig. Sedan - stänger av onlinekassan och lämnar över den tidigare mottagna egendomen för användning av kassan.

Vi kommer att ge råd om hur man arbetar med KKT.

Lämna ditt telefonnummer så ringer vi tillbaka och svarar på dina frågor!

Behöver du en kassajournal?

Den diskutabla punkten är loggningen av kassörskan-operatören vid användning av onlinekassa. Tidigare, när gamla CCP:er med ECLZ användes, var det obligatoriskt att föra en sådan journal. Enligt Finansdepartementets yttrande, angett i skrivelse nr 03-01-15/19821 den 4 april 2017 (LÄNK), är aktuell journal valfri vid användning av nätkassan. All information som ges i den, på ett eller annat sätt, återspeglas i de skattedokument som överförs till OFD.

Samtidigt är användningen av den aktuella tidskriften enligt en rad formella drag fortfarande legitim, med en viss tolkning av rättsliga normer, att betrakta det som en plikt som förblir juridiskt giltig. Faktum är att det i punkt 72 i de administrativa föreskrifterna genom order från Rysslands finansministerium daterad 06/29/2012 nr 94n (LINK) sägs att specialisterna från Federal Tax Service är skyldiga att tillhandahålla tjänster för att certifiera kassörens journal från den skattskyldige.

Observera att modellreglerna för användning av centrala motparter anger att kassörens journal är certifierad av underskrift av inspektören för den federala skattetjänsten.

Dessutom finns det en ganska gammal, men inte förlorad juridisk funktion, brev från Rysslands federala skattetjänst daterat 04/12/2006 nr 06-9-10 / [e-postskyddad], som säger att organisationer har rätt att kräva av Federal Tax Service att tidskriften ska bestyrkas med en signatur. Formen för tidskriften kan användas både enhetlig - KM-4, och din egen (brev från Rysslands finansministerium daterat 25 januari 2017 nr 03-01-15 / 3482 (LÄNK)).

Observera att användningen av kassörens journal föreskrivs i klausul 6 metodiska rekommendationer daterad 1993-08-18.

Sålunda kan kassaoperatörens tidning med rätta beskrivas som ett traditionellt kassaredovisningsdokument, vilket förmodligen är bekant för de flesta moderna kommersiella företag. Men i och med introduktionen av onlinekassaapparater försvinner behovet av dess användning.

Även om naturligtvis butiksledningen i lokala bestämmelser har rätt att ålägga anställda att spegla nödvändig information i den aktuella journalen – till exempel för att bedöma kassapersonalens prestationer.

Ska kassaboken och teckningsoptionerna användas?

Annan viktig nyans- förfarandet för att tillämpa en annan traditionell kategori av kontantdokument - kassaboken och beställningar (kvitton och utgifter). Här huvudkälla rättigheter - Instruktioner från Rysslands centralbank daterade 11 mars 2014 nr 3210-U (LÄNK).

Denna normativa handling föreskriver att handelsföretag som utför kontanttransaktioner, använd de angivna beställningarna och ange information om dem i kassaboken i alla fall när kontanter cirkuleras genom kassan hos en ekonomisk enhet - även om en innovativ onlinekassa används. De enhetliga formerna av RKO, PKO och Cash Book bör användas de som godkänts av dekretet från Rysslands statliga statistikkommitté daterat den 18 augusti 1998 nr 88 (LÄNK).

Från skyldighet att föra kassabok, undantagna kassaregister och kassaregister enskilda företagare. Men de har rätt att genomföra den övervägda kontantdokument frivillig. Samtidigt är enskilda företagare inte befriade från att föra ett särskilt dokument - bokföring av inkomster och utgifter. I huvudsak liknar den kassaboken, eftersom den måste återspegla alla operationer för mottagande och utgivning av kontanter. Det kan noteras att om en enskild företagare använder en central motpart i sitt arbete, har han rätt att fylla i bokföring av inkomster och utgifter i slutet av arbetsdagen. I andra fall - allteftersom intäkterna tas emot.

I praktiken utförs fyllningen av CRS och PKO av skyldiga affärsenheter precis i slutet av arbetsdagen. Kassören, efter att ha stängt kassan, fyller i PKO och RKO (motsvarande verksamhet med attributen "inkomst" och "kostnad") och kassaboken baserat på skiftslutrapporten som genereras av onlinekassa. När du skapar en PCP, kom ihåg att:

1. Det är nödvändigt att utfärda lika många PKO som antalet typer av kontanttransaktioner som återspeglas i rapporten om att stänga skiftet (i förhållande till detaljerna "tecken på avveckling" och "tecken på beräkningsmetoden").

Det vill säga för operationer som återspeglar full betalning för varorna i kassan, fylls en PKO i och för förskott - en annan.

1. Vid retur av varor (skylten "retur av ankomst") utfärdas inte kontantavräkning. Men faktumet att pengarna returneras till köparen återspeglas i kontantdokumentationen genom att upprätta en PKO, reducerad med beloppet för returen av kvittot.

Kassörer som arbetar i branschorganisationer, som klassificeras som medelstora och stora företag, bör man inte glömma att kassabehållningen inte bör överstiga den gräns som företaget fastställt (med hänsyn till instruktioner nr 3210-U). Enskilda företagare och småföretag kan lämna valfri summa kontanter i kassan.

Egenskaper för användningen av kontanter och kontantavräkningar och kontantavräkningar i cirkulationen av växelpengar

Användningen av RKO och PKO utförs även om kassan accepterar och returnerar växlingspengar. Denna procedur faller inte inom jurisdiktionen för lag nr 54-FZ, men samtidigt kan den legitimt tillskrivas de integrerade delarna av arbetet hos en kassör som använder ett innovativt onlinekassaregister.

En vanlig regel är att växlingsmedel - mynt och sedlar - ges ut till kassörer av ansvariga medarbetare innan varje skift startar. För dessa ändamål utfärdas kontantavräkningar, där utbytesbeloppen är fasta (och på grundval av beräkningarna - formuleringen "För utbyte"). Information om ändringsbelopp registreras även i kassaboken och kassaboken för mottagna kontanter.

Nästa storskaliga grupp av nyanser som är användbara att överväga är relaterad till att bestämma ordningen för kassörskans handlingar i händelse av olika problem vid betalning av varor genom kassan.

Kassörskans åtgärder vid problem i driften av onlinekassan

Detta kan innefatta scenarier som:

1. Brist på internetuppkoppling vid betalningstillfället.

Detta scenario innebär faktiskt inga problem. Faktum är att kassakvittot som genereras i onlinekassaregistret i alla fall registreras i minnet av skattedrevet, och först efter det skickas det via Internet till OFD. Om det inte finns någon anslutning till nätverket, skickas checken till operatören vid nästa första anslutning av onlinekassan till Internet.

Huvudsaken är att en sådan anslutning tillhandahålls inom 30 dagar efter bildandet av kassakvittot. Annars kommer onlinekassan att blockeras, och den federala skattetjänsten, som inte har fått några skattedokument från kassan vid den tiden, kommer allvarligt att tänka på att genomföra en revision av affärsenheten.

1. Strömavbrott (trots att onlinekassan fungerar utan batteri), uppdelning av onlinekassan.

Detta scenario förutsätter omöjligheten att använda onlinekassan i praktiken. Enligt lagen är det i en sådan situation ett brott att acceptera betalningar från köpare. Därför, i det allmänna fallet, i händelse av ett strömavbrott eller ett haveri i onlinekassan, bör handeln omedelbart stoppas.

Ett undantag är scenarier där att inte använda en onlinekassa under ett strömavbrott kan leda till extremt oönskat sociala konsekvenser. Till exempel, om en person sprang in i en butik för att akut köpa vatten till en förbipasserande som blev sjuk på gatan - till exempel av överhettning i solen - är det naturligtvis bättre att släppa ut vatten till honom omedelbart utan kvitto.

Uppkomsten i kassan av intäkter som inte antecknades i kassaregistret på grund av omöjligheten att använda dem är bara fallet när kassan är skyldig att generera ett korrigeringskvitto så snart som möjligt. Det här dokumentet kommer att inkludera mängden oredovisade intäkter utan att specificera varor och innehålla attributet "inkomst" (eller, om, tvärtom, medlen utfärdades av butiken under den icke-fungerande kassadisken, attributet "utgifter").

Till kvitto korrigeringar kan behöva åtföljas av bevis för att det var ett mycket oönskat alternativ att inte ta emot betalningar. Dessa bevis kommer att vara användbara i den efterföljande revisionen av Federal Tax Service.

I mitten av december 2017 blev landets ledande medier upprörda av nyheten om ett storskaligt misslyckande med onlinekassor hos dussintals av de största återförsäljarna inom olika marknadssektorer. Federal Tax Service reagerade på incidenten ganska snabbt - så att butiker kunde acceptera nödsituation betalning utan CCP, men med efterföljande sammanställning av korrigeringskontroller och utan några bevis för att det inte är önskvärt att vägra använda CCP. Således kan ordningsföljden för kassörskans agerande också bero på problemets omfattning. Om de i själva verket är rikstäckande kan det vara mycket lättare att reagera på situationen när det gäller att säkerställa att kontanttransaktioner följer lagkraven.

1. Förekomst av lokala tekniska fel under driften av online-CCP.

Sådana misslyckanden kan vara väldigt olika – liksom sätt att reagera på dem. De vanligaste lokala tekniska problemen med onlinekassor inkluderar:

3.1. Kvittoband bryts vid utskrift av ett skattedokument.

I sådana fall, i mjukvarualgoritmerna för hantering av kassaregister, skrivs som regel en indikation på kvittotbandet att de genererade dokumenten är ogiltiga och aktiveringen av det papperslösa läget. Ytterligare drift av CCP:n blir möjlig genom att byta ut rullen på kvittotejpen. För att göra detta bör kassörskan kontakta den ansvariga anställde för att slutföra proceduren för att få ett nytt checkband. Det kan bli nödvändigt att tillfälligt stänga kassan för detta ändamål.

För efterföljande aktivering av kassaregisteroperationen i normalt läge kan det vara nödvändigt att skicka ett speciellt kommando till processorn för onlinekassan. Denna åtgärd kassörskan producerar själv - i enlighet med tillgängliga instruktioner, eller bjuder in annan butiksanställd med nödvändig kompetens.

3.2. Bristande kommunikation mellan kassadatorn och onlinekassan.

Detta kan bero på:

• brott på anslutningskablar;
• stänga av enskilda komponenter i kontantinfrastrukturen;
• fel i driften av enskilda hårdvarukomponenter på en PC eller ett onlinekassaregister.

Beroende på den specifika orsaken till felet kan insatsåtgärder antingen ligga inom kassörskans kompetens - till exempel om det handlar om en enkel återkoppling av kablar, eller inom kompetensen för specialister med snäva kvalifikationer. I det här fallet måste kassörens åtgärdsordning - som involverar genomförandet av åtgärder på egen hand eller kontakta kollegor, föreskrivas i lokala bestämmelser eller inskrivna i arbetsbeskrivning anställd.

Ta reda på om du behöver en kassa-operatörstidning?

Begär ett samtal så berättar vi allt!

Video - hur du använder kassaapparaten Mercury 130F:

Enligt lag ska alla som ägnar sig åt detaljhandel och säljer något ha ett kassaregister. Däremot har ett nytt koncept nyligen dykt upp - onlinekassaapparater. Förändringar sedan 2017 i den federala lagen tvingar alla handelsföretag ersätta en konventionell enhet med en Internetkassa. I detta avseende har affärsmän många frågor, svaren på dem är särskilt oroande för företrädare för små och medelstora företag. Är det möjligt att klara sig utan en onlineutcheckning? Behöver alla byta till nya standarder? Vad händer om företaget struntar i de nya kraven? Hur som helst, låt oss försöka förstå detta svåra ämne och svara på alla frågor.

Förändringar i lagstiftningen

Som nämnts ovan ska alla företagare som bedriver detaljhandel ha ett kassaregister. Tills nyligen var detta krav obligatoriskt, men många struntade i det och hade ingen brådska att arbeta enligt lagen. Det var omöjligt att kontrollera alla, så många transaktioner och försäljningar genomfördes genom "grå" redovisning, det vill säga utan ordentlig kontroll av staten och faktiskt utanför lagen. I detta avseende beslutade lagstiftarna att skärpa kontrollen och göra några ändringar. Så nu måste alla som handlar och säljer något (varor eller tjänster) ha en onlinekassa. offentliga tjänster mer noggrant och mer exakt övervaka intäktsredovisningen, fyll på landets budget, återställ ordningen inom online-handel och onlinebutiker, och naturligtvis kommer detta att skydda konsumenter (köpare) från bedrägerier från säljare.

Sådana goda avsikter har skapat verkligt kaos och sått panik bland företagare. Självklart, om du har gjort allt och gör det enligt lagen, så har du inget att frukta. Det viktigaste är att förstå alla innovationer och förstå vad essensen av onlinekassar är. Nedan kommer vi att överväga de typer av företag för vilka användningen är obligatorisk eller alternativ.

Vad är en online-utcheckning

En onlinekassa skiljer sig praktiskt taget inte från en vanlig - det kan verka så vid första anblicken. Faktum är att det finns en grundläggande skillnad, för vars skull allt började. Sådana kassadiskar är anslutna till World Wide Web och kan överföra information och information om transaktioner till tillsynsmyndigheter som använder Internet. Internetåtkomst öppnar upp för andra möjligheter. Nu kan du till exempel automatiskt meddela köparen via e-post eller SMS att han har köpt varor av dig (faktiskt utfärda elektronisk version kolla upp). Frågan "Vad är en onlineutcheckning?" förbryllade många affärsmän, trots att det inte finns något särskilt nytt i detta koncept.

Vissa trodde att det var det speciell kassadisk, som skapas på statsportalen eller något liknande. Detta är faktiskt långt ifrån fallet. Allt du behöver göra är att utforska nya onlinekassor och ansluta precis som du gjorde med en vanlig kassa. Här finns det förstås en del nyanser som inte är svåra att förstå.

Hur onlinekassan fungerar

Vi går inte in på tekniska detaljer och detaljer, men vi kommer bara att svara på de viktigaste frågorna som hemsöker entreprenörer som tvingas modernisera sina enheter. Förresten, inte 100% affärsmän behöver göra detta, utan bara några av dem, men vi kommer att prata om detta lite senare.

Onlinekassan fungerar med hjälp av Internet. I detta avseende finns det ett behov av att ansluta till den globala webben, eftersom utan det är meningen med att använda det nya kassaregistret helt förlorad. Internet för en onlinekassa är en nödvändig sak, och lyckligtvis kommer det inte att vara svårt att skapa ett nätverk för dig själv. Varje ägare utlopp rätten att välja leverantör. Lämplig för utcheckning online trådlöst internet och mobilnät 2G eller 3G.

Och nu är de goda nyheterna: arbetet med den nya onlinekassan skiljer sig nästan inte från arbetet med din gamla goda maskin, om du naturligtvis hade en. Alla huvudprocesser förblir oförändrade, återbetalningar i onlinekassorna utförs tillräckligt snabbt och utan onödigt pappersarbete. Nytt här är bara den skattemässiga drivkraften. Detta är enheten som gör dataöverföring online möjlig. Det är allt. Att ansluta en onlinekassa är en separat fråga som kräver ytterligare förtydliganden, så vi går vidare till det direkt efter att vi fått reda på om du behöver en onlinekassa eller inte.

Vem behöver henne

De som idag har (eller borde ha enligt lag) en gammaldags kassa kan inte klara sig utan en onlinekassa. Om du är ägare till en frisörsalong, ateljé, transportföretag Om du säljer resekuponger eller biljetter till konserter, utflykter eller andra evenemang, om du accepterar onlinebetalning för dina varor eller tjänster måste du ha en ny typ av kassadisk.

Men om du ägnar dig åt att reparera skor, tillverka nycklar och lås, sälja handgjorda varor, hyra ut bostäder för en längre eller kortare period, så undantar lagen dig fortfarande från obligatorisk användning av en onlinekassa. Samma kategori av lyckliga inkluderar de som säljer tidningar och tidskrifter, glass, läsk, grönsaker och frukter.

Tillfälligt (till 1 juli 2018) kanske de inte har bråttom att byta till onlinekassaapparater. Ägare av olika betalningssystem och enskilda företagare som arbetar under det förenklade skattesystemet (UTII eller PSN), eller som är engagerade i försäljning av varor med hjälp av varuautomater, får inte heller installera ett onlinekassaregister ännu.

Var kan man få tag i det

Så, vad är en onlinekassa, vi har ungefär räknat ut det, nu måste vi svara på en till viktig fråga: var får man tag i det? Återigen, det är inget komplicerat här. Processen med att skaffa en ny kassadisk skiljer sig inte från hur entreprenörer gjorde det för ett eller fem år sedan. Som nämnts ovan, teknisk utrustning Den uppgraderade CCP:n skiljer sig nästan inte från de gamla enheterna, med undantag för en enhet. Därför är det enda sättet att få ny kassa på nätetär bara att köpa den.

Vi kommer inte att annonsera enskilda tjänster och företag som är inblandade i detta, men för säkerhets skull påminner vi dig om att du måste vara vaksam i denna fråga och inte falla för bedragare. Köp varor från betrodda säljare och studera dem noggrant innan du betalar. Det är viktigt att det i dokumenten till kassan finns en anteckning "Överensstämmer med 54-FZ".

Kostnaden för internetkassa varierar beroende på enhetens funktionalitet, storlek och omfattning. Så, minimipriset börjar från 13 000 rubel, den maximala kostnaden är cirka 75 000 rubel.

Förbindelse

En annan viktig fråga som inte kan ignoreras är anslutningen av en onlinekassa. Instruktionerna för denna process är också preciserade i förordningar och reglerade i lag, så det får inte finnas några undantag eller tvetydiga tolkningar här. Det räcker med att följa en enkel algoritm för att göra allt rätt.

Så det första steget kommer att vara ingåendet av ett formellt avtal med operatören av skattedata (förkortat OFD). Detta är en ny deltagare i din relation med tillsynsmyndigheter, tack vare vilken de kommer att få information om transaktioner i realtid. OFD lagrar, överför och bearbetar information i enlighet med 54:e Federal lag och garantera fullständig konfidentialitet för data. Mycket uppmärksamhet ägnas åt säkerhet, operatörer arbetar med speciell programvara som krypterar information. Detta minskar praktiskt taget chansen att kidnappa henne till noll.

Det finns ett antal svårigheter som ett företag eller en enskild företagare kan stöta på när de väljer en skattedataoperatör. Faktum är att denna roll inte tilldelas någon enskild speciell instans, utan till olika företag som har allt nödvändiga licenser(inklusive från Roskomnadzor) och ha den utrustning som krävs enligt lag. Därför är det nödvändigt med särskild uppmärksamhetöverväga valet av OFD och följ enkla rekommendationer: du måste ta reda på från en potentiell partner om dess tekniska kapacitet, funktionalitet, förmågan att ta emot aviseringar och kontrollera informationen som skickas. Ange entreprenörens kompetens, glöm inte att klargöra exakt vad som kommer att ingå i kostnaden för tjänsterna. Det skulle inte vara överflödigt att kräva allt Nödvändiga dokument och licenser som tillåter att utföra denna typ av verksamhet.

När OFD har valts måste du ansluta till den. Det är väldigt enkelt att göra detta: gå bara till företagets hemsida och lämna en ansökan där i en speciell form. Efter enkla manipulationer kommer en chef att kontakta dig, som kommer att svara på alla dina frågor och upprätta ett avtal för signering. I vissa fall, istället för ett kontrakt, använder en organisation ett erbjudande, vilket också uppfyller lagens krav och i viss mån underlättar processen att teckna ett avtal.

Från och med detta ögonblick sker alla processer automatiskt: insamling, lagring, bearbetning och överföring av data utförs av den operatör du väljer. Du behöver inte utföra eller kontrollera ovanstående processer - detta görs av professionella under tillsyn av staten.

Registrering

Efter att du har köpt en ny CCP eller uppgraderat en gammal, och ingått ett avtal med en skattedataoperatör, måste du gå vidare till det sista viktiga steget, vilket du inte kan göra utan - att registrera ett onlinekassaregister. Vad är det för? Eftersom alla försäljningsuppgifter ska registreras av staten och vara helt transparenta är du skyldig att överföra dem till skatteverket. Om tidigare vissa operationer kunde döljas, blir det nu nästan omöjligt. Inom en sekund efter försäljningen av en produkt eller tjänst och utfärdandet av en check vid onlinekassorna kommer skattekontoret att ha denna information i sin helhet.

Så för att registrera din onlinekassa hos skatteverket kan du använda två metoder. Den första är den vanliga, papper, byråkratiska. Du måste gå till närmaste filial av Federal Tax Service med en vanlig ansökan. Anställda på tjänsten kommer att granska den inom tre arbetsdagar och registrera enheten. Ett exempel på ansökan kan hittas på Internet eller i Federal Tax Service själv. Men för att spara tid och nerver är det bättre att använda den andra metoden - registrera ett kassaregister via Internet. För att göra detta måste du registrera dig på den officiella webbplatsen för Federal Tax Service, ange ditt personliga konto och fylla i en elektronisk ansökan, där du ska ange serienumret på ditt kassaregister och skattesystem.

Efter att skattemyndigheten kontrollerat dessa nummer och kontrollerat att de finns, kommer de att ge dig ett särskilt registreringsnummer som du inte kan berätta för någon. Det kommer att behöva anges i onlinekassan. Detta görs olika överallt, så läs noga instruktionerna från tillverkaren av kassaapparaten innan du försöker slumpmässigt ange siffror i fälten. Om du kom på allt och gjorde det som det skulle, kommer din enhet att skriva ut en registreringsrapport själv. Den kommer att innehålla speciella uppgifter som måste anges på ditt personliga konto på skattetjänstens webbplats i ett separat fält. När du klickar på "Slutför"-knappen kommer processen att vara över - du kan arbeta i lugn och ro.

Fördelar

Efter att statsdumans deputerade införde ändringar i lagstiftningen som ändrade tillvägagångssättet för drift och användning av alla kassaregister, visade många affärsmän sitt missnöje. Till en början kunde ingen riktigt förstå vad dessa innovationer betydde och vad en kassadisk på nätet var. Efter att tiden gått och det stod klart att inga radikala förändringar väntades, avtog glöden en aning, och många företagare kom till och med fram till att kassaapparater online är mer bra än dåliga.

Bland fördelarna med nya kassaregister ur affärssynpunkt, till exempel, finns det inget behov av att underhålla utrustning, eftersom samma "magiska" skattedrift kommer att ändras direkt av säljare.

Ett annat otvivelaktigt plus är enkelheten att registrera kassan: du behöver inte stå i kö och vänta en vecka på anslutning, fyll bara i enkel form på webbplatsen för Federal Tax Service och, följ instruktionerna, anslut enheten självständigt med bara några få steg. För det tredje kommer skatteinspektionens anställda inte längre att gå till kontroller, eftersom de får all information själva automatiskt via internet. Detta är ett klart plus, eftersom detta tillvägagångssätt nästan helt eliminerar korruptionskomponenten (skattemyndigheterna kommer inte att kunna sätta press på dig och kräva pengar och tillskriva obefintliga kränkningar till ditt företag).

För andra är dessa fördelar inte det. Det gäller dem som är vana vid att arbeta under illegala system, muta tjänstemän och dölja sin verkliga inkomst. Allt måste vara rättvist, och kravet på att skaffa onlinekassaapparater är ytterligare ett steg mot att få små och medelstora företag ut ur skuggbranschen.

Vad händer om du inte går online?

Från februari till juli 2017 tiodubblades antalet onlinekassaapparater i Ryssland, men inte alla företagare lyckades byta till ny utrustning vid utsatt tid. Dessutom ville många av dem inte göra detta, och vissa affärsmän som fortfarande har tid fram till 2018 funderar till och med på att inte byta till onlinekassar. För detta kommer de att möta straff och straff. Om brottet begås för första gången, kommer företagaren att straffas i form av böter. För enskilda entreprenörer kommer dess storlek att vara upp till 50% av den mottagna vinsten, men inte mindre än 10 000 rubel, för en LLC - från 75 till 100% av intäkterna, men inte mindre än 30 000 rubel. I händelse av en upprepad överträdelse (om intäkterna samtidigt översteg en miljon rubel), kommer du att berövas rätten att delta i företagande verksamhet under en period av 90 dagar. Om intäkterna är mindre än 1 000 000 rubel. - ytterligare en böter.

När det gäller användningen av kassaregister med överträdelser (till exempel är din kassa inte registrerad i enlighet med lagen, du har ingen skattemässig drivkraft, det finns konstgjorda fel i onlinebetalning, kassan skriver inte ut kvitton på etablerad form), för detta kommer du att få böter från 1 500 till 10 000 rubel.

För att inte åka fast och inte skapa problem för dig själv, bästa lösningen kommer att göra allt enligt lagen och skaffa en onlinekassa så snart som möjligt, om du inte redan har gjort det.

fynd

Således är onlinekassaapparater ett riktigt användbart verktyg för alla företag. De gör verksamheten transparent och begriplig, stoppar korruptionsplaner, hjälper staten att utöva mer exakt kontroll över handelsverksamhet. Vi undersökte själva konceptet och instruktionerna för onlinekassan och insåg att den praktiskt taget inte skiljer sig från en konventionell enhet. Du bör inte ha några särskilda svårigheter med att köpa enheten, eftersom instruktionerna för att ansluta och registrera den är ganska tydliga. Byt till ett nytt kassaregister för att inte få problem med lagen i framtiden och inte betala höga böter för avsaknad av kassaapparat eller felaktig funktion.

Efter introduktionen av onlinekassaapparater för 54-FZ i detaljhandeln och offentlig catering har kassans arbete inte förändrats nämnvärt - du behöver fortfarande stansa checkar och generera skiftavslutningsrapporter, först nu på ny kontantutrustning. Hur du använder onlinekassan - vi kommer att berätta i den här artikeln.

Så här kommer du igång med kassan online

Som krävs enligt lag, kassan måste överföra checkar online till skattedataoperatören (OFD). En ny kassadisk ska vara ansluten till internet, registrerad hos skatteverket och avtal med OFD ska tecknas. Därefter behöver ägaren ställa in kassan programvara och genomföra en introduktionsgenomgång för anställda – dessa tjänster tillhandahålls av både tekniska servicecenter och kassatillverkare.

Alla kassörer är skyldiga att vara instruerade och skriva under i tidningen. Dessutom med anställda det är nödvändigt att sluta avtal om fullt ansvar.

Innan arbetet påbörjas måste kassörskan ansluta kassaregistret till nätverket och ta emot det nödvändiga materialet (växlingspengar, checkband, nycklar till kassaregistret). Du bör fylla i checkbandet i kassan, fylla i alla nödvändiga uppgifter och intyga dem med seniorkassa.

Förberedelserna för arbetet tar lite tid, så det är lämpligt att kassörskan kommer till arbetsplats i förväg - till exempel 30 minuter i förväg innan butiken öppnar.

Hur öppnar man ett skift på onlinekassa?

För att öppna ett skift, gör följande:

1. Form skiftöppningsrapport– det vill säga tryck på knappen "Öppna skift" i kassan. Rapporten skickas elektroniskt till skattedataoperatören.
2. Bryt några nollkontroller för att kontrollera kassaregistrets funktion, kvaliteten på utskrift av kvitton och tillgången på all nödvändig information. Kontrollerna måste visa korrekt datum och tid.
3. Skriv ut interim X-rapport. När du öppnar ett skift är det viktigt att räkna om kontanter i kassan och jämföra dem med X-rapportens data

Utfärdande av en pappers- och elektronisk check till köparen

Kassörens uppgifter inkluderar att beräkna den totala kostnaden för inköp, ange beloppet till köparen, ta emot betalning från honom (kontant eller med kort) och slå ut en check i onlinekassan. Kassan skriver ut en papperscheck och skickar en kopia till skattedataoperatören. Tillsammans med en papperscheck ger kassan köparen växel om betalningen skett kontant. Om checken är stansad med ett fel kan kassörskan generera en korrigeringscheck.

Enligt lagens krav, på begäran av köparen butiken är skyldig att skicka honom en elektronisk check (med använder sms eller mejla). För att göra detta måste köparen ange ett telefonnummer, e-post eller tillhandahålla en QR-kod från en specialist mobil-app Federal skattetjänst.

Efter köp av varan betalar köparen för varan kontant eller med kort. Du måste skanna streckkoden på produkten eller ange priset manuellt.

Skatteackumulatorn kontrollerar uppgifterna och om allt är i sin ordning, genererar och skriver ut en check. Du måste överföra denna check till köparen i två former: papper och elektronisk till e-postadressen, om den angavs vid köpet. För att skicka checkar till kunder kan butiken sluta avtal med OFD.

Att lära sig mer

Huvudfunktionerna för onlinekassan

Vissa onlinekassaapparater tillåter underlättar personalens arbete, automatiserar kontanttransaktioner och servar kunderna snabbare. Så, onlinekassaapparater LiteBox (Lightbox) låter dig:

snabbt lägga in varor i en check(genom att skanna en streckkod, söka efter de första bokstäverna i namnet eller använda panelen med favoritprodukter);

utfärda en retur av köpet eller en uppskjuten check;

acceptera blandad betalning(kontanter + icke-kontanter + certifikat för en check);

automatisera försäljningen av viktgods(när den är ansluten till våg) och många andra funktioner.

På Lightbox kassadiskar är det enkelt att lägga till varor i nomenklaturen: skanna bara varornas streckkod, så hittar systemet självt varorna i katalogen (företagets egen utveckling - innehåller mer än 700 000 artiklar) och skapar automatiskt en produktkort, som kan läggas till nomenklaturen med ett klick.

Hur man stänger ett skift

För att avsluta jobbet räcker det inte bara att stänga av kassan och valfri utrustning. För detta behöver du:

1. Gör en insamling och lämna över intäkterna senior kassörska eller samlare.
2. Skriv ut en Z-rapport i kassan. Rapporten skickas till OFD och innehåller information om hur många kvitton som har skrivits ut. Enligt rapporten kan man identifiera hur många checkar som inte skickats till operatören.

Enligt 54-FZ, skifttiden bör inte överstiga 24 timmar. Om du har glömt att stänga ditt skift i slutet av dagen kan du göra det nästa dag. Det viktigaste är att inte slå ut nya kontroller innan det föregående skiftet stängs, annars kommer kassadisken att sluta skicka OFD-data, och företaget kommer att få böter: från 1 500 rubel till 3 000 rubel för en officiell eller enskild företagare, från 5 000 rubel till 10 000 rubel för en juridisk person.

Vad ska man undvika när man jobbar i kassan

Spåra inte sändningen av checkar till skattekontoret.

Du kan kontrollera hur checkar skickas i ditt personliga konto på webbplatsen för OFD eller Federal Tax Service. Om det finns ett fel kommer du att se vilka checkar som inte skickades och du kan skicka dem igen.

Ge inte ut en elektronisk kopia av kvittot till köparen.

Brott mot kraven i 54-FZ hotar med böter:

2 tusen rubel för en entreprenör;

10 tusen rubel - för en juridisk person;

Dessutom kan du inte lämna kassan utan uppsikt och släppa in främlingar i närheten av den, samt förvara personliga pengar i kassan.

Att arbeta med onlinekassan: möjliga problem

Inget internet

Om internet är nere betalningsdata i minnet på skattedrevet kan lagras i upp till 30 dagar- under denna period är det möjligt att återställa anslutningen. Om kommunikationen inte återställs inom 30 dagar spärras kassan.

Om din internetanslutning är instabil, onlinekassan sparar data och, när anslutningen återställs, skickar den automatiskt till OFD.

Ingen elektricitet

Om försäljningen inträffade vid tidpunkten för ett strömavbrott, kassan bör generera en korrigeringscheck. En sådan kontroll återspeglar köpbeloppet, men produktens namn är inte fastställt. Checken måste genereras innan skiftet stängs.

Vissa onlinekassaapparater (till exempel Lightbox-kassa) kan fungera i flera timmar på batterikraft utan att vara anslutna till elektriska nätverk, så att du inte kan stoppa försäljningen i händelse av ett strömavbrott.

fynd

Sammanfattningsvis kan vi dra slutsatsen att det viktigaste är:

1. Observera kontant disciplin- se till att generera kvitton för all försäljning och utfärda dem till kunder i tid;
2. Öppna och stäng skiftet på rätt sätt;
3. Spåra överföringen av data till skatten;
4. Rätt organisera arbetet med onlinekassan i avsaknad av internet eller el.