Många arbetsgivare vet inte ens vad en förkortad arbetsdag före semester är. Samtidigt är denna norm reglerad på federal nivå i arbetslagstiftningen och är obligatorisk för alla företag utan undantag. Hur mycket arbetsdagen före semestern reduceras och i vilken ordning - vår artikel berättar om alla nyanser.
Vad innebär det att gå ner i arbetstid dagen före semestern?
Den förkortade dagen före helgdag föregår en allmän helgdag. Enligt detta privilegium enligt stat. 95 arbetets varaktighet på tröskeln till tjänstevilan minskas, men lönen minskar inte. Behörigheten gäller alla kategorier av specialister, nämligen:
Anställda arrangerade en 5-dagars vecka.
Arbetare sysselsatta 6 dagar i veckan.
Specialister anställda på deltid eller reducerad basis.
Anställda som ingår i personalen som deltidsanställda – internt eller externt.
Det är omöjligt att minska arbetstiden i organisationer som bedriver kontinuerlig verksamhet av motiverade skäl. Anställda vid sådana institutioner har inte rätt till en förkortad försemesterdag, men handläggningen ersätts av någon av möjliga sätt efter en individs val. I enlighet med del 3 i art. 95 extra ledighet kan användas eller betalas ekonomisk kompensation, vars belopp beräknas enligt reglerna för beräkning av övertidsersättning. Det vill säga åtminstone i dubbel eller en och en halv storlek, beroende på vilken dag den anställde arbetar (stat. 152, 153 i arbetslagen).
Hur många timmar är dagen före helgdag reducerad
Del 1 av stat. 95 bestäms att arbetsdagens förkortning på förhelgsdagar verkställs med 1 timme. Denna regel gäller för alla arbetsgivare och anställda. Även om en person inte fullgör sina uppgifter hela dagen, utan på deltid (0,5, 0,25 eller 0,75), har han rätt till en minskning av antalet anställningstimmar på helgdagsaftonen. Till exempel är en specialist registrerad för 0,5 taxa som extern deltidsarbetare. År 2017 är den 23 februari en allmän helgdag och den 22 februari är en förkortad dag. Den deltidsanställda arbetar 5 timmar två gånger i veckan i enlighet med statistiska normer. 284 TC. I rapportkortet för 22/02/17 kommer personaltjänstemannen att lägga ner inte 5 timmar för en sådan anställd, utan 4.
Om den anställde enligt anställningsvillkoren ska utföra arbetsuppgifter, till exempel en timme om dagen, ska "0" anges i kolumnen med antalet arbetstimmar på en förkortad dag före helgdag. Detta kommer inte att utgöra en överträdelse och kommer att bekräfta att arbetsgivaren har minskat arbetstiden på förhelgsdagen i enlighet med kraven i arbetslagstiftningen. Dessutom kommer du att behöva utfärda ett antal personaldokument. Vi kom på det hur mycket kortare är arbetsdagen före helgdag, då får vi reda på i vilka situationer denna regel inte gäller.
När semestern förkortas och när inte
Allmän arbetets varaktighet dagen före semestern reduceras av arbetsgivaren med 1 timme. Men om en sådan dag infaller på en av helgerna förblir arbetsschemat oförändrat, det vill säga det kan inte minskas. För att förstå vilka dagar på året som anses vara helgdagar och vilka som är före helgdagar måste du bekanta dig med produktionskalender... Detta är en särskild assistent till personalhandläggare och revisorer som innehåller uppgifter om helgdagar, arbetstider och antal lediga dagar/arbetsdagar per månad, kvartal och år.
I en sådan kalender kan du tydligt se hur mycket kortare är dagen innan- datum är markerade med asterisker. Dessutom visas information om de överförda lediga dagar för att öka den totala varaktigheten av resten (baserat på resolutionerna från Rysslands regering). Men om någon av ledighetsdagarna skjuts upp och blir en arbetsdag, bestäms anställningstiden den dagen enligt arbetsdagsschemat (artikel 95 i arbetslagen). Till exempel under 2018 sköts den 28 april, det vill säga lördagen, upp till den 30 april, det vill säga måndagen, för att förlänga första maj (Resolution nr 1250 av 10/14/17). I det här fallet blir lördagen en arbetsdag före helgdag, reducerad med 1 timme.
Arbetsdagens längd före helgdagar - 2018
Lista över tjänstemän Ryska helgdagar regleras av stat. 112 TC. Alla är listade här allmänna helgdagar... Arbetsplanen för 2018 har tagits fram med hänsyn till bestämmelserna i statsrådets förordning nr 1250 av 14.10.17, som tar hänsyn till att vissa lediga dagar skjuts upp. Tabellen visar helgdagar och försemester för 2018 för en 5-dagars vecka.
|
Statliga helgdagar 2018 |
Förkortade försemesterdagar 2018 |
|
01.01.18-06.01.18, 08.01.18 |
|
Uppskjutningen 2018 föreskrivs för följande dagar:
Från 01/06/18 till 03/09/18 - från lördag till fredag.
Från 01/07/18 till 05/02/18 - från söndag till onsdag.
Från 28/04/18 till 30/04/18 - från lördag till måndag.
Från 06/09/18 till 06/11/18 - från lördag till måndag.
Från 29/12/18 till 31/12/18 - från lördag till måndag.
Notera! Enligt del 4 i art. 95 TC vid en 6-dagars vecka Arbetsskift på dagen före semestern kan max vara 5 timmar.
Hur en kort dag före semestern formaliseras enligt Ryska federationens arbetslag
Enligt h. 4 stat. 91 varje arbetsgivare är skyldig att organisera en tillförlitlig redovisning av den tid personalen faktiskt har arbetat. För att göra detta, använd en tidrapport enligt den enhetliga blanketten T-12 eller T-13 (Resolution nr. 1 daterad 01/05/04) eller så är det tillåtet att upprätta ditt eget formulär, förutsatt att alla nödvändiga uppgifter anges i det. Dagarna för närvaro i organisationen är markerade med koden "I" eller "01", och antalet arbetade timmar under helgdagar enligt Ryska federationens arbetslag ska minskas med en timme.
Att utfärda en order eller inte? Eftersom försemesterdagar enligt TC regleras på generell basis behöver du inte fylla i ett sådant dokument. Om arbetsgivaren bestämmer sig för att ge en order kommer det definitivt inte att vara överflödigt, samt att upprätta ett meddelande om företagets arbetsschema. Hur man gör detta beskrivs i våra separata artiklar. På kontinuerligt läge företagets arbete bör också godkänna en lista över de arbetare som kommer att behöva arbeta utan att minska arbetsskiftets varaktighet (dag).
I de fall arbetsgivaren inte följer arbetslagstiftningens gällande krav betraktas detta som ett brott. Ansvaret för sådana handlingar föreskrivs i lagen om administrativa brott i form av påföljder. För att undvika arbetskonflikter med personal rekommenderas det att iaktta anställdas rättigheter och reglerna för relationerna med dem.
Slutsats - vi undersökte hur arbetsdagen reduceras under helgdagar i enlighet med kraven i rysk arbetslagstiftning. Minskad arbetstid görs inte på helger, förutom i fall av officiell överföring av lördag eller söndag till arbetsdag.
För en anställd, ofullständig arbetstid på initiativ av arbetsgivaren innebär att företaget kan komma att minskas. Många föredrar att sluta sina jobb på egen hand och söka nytt jobb, medan för andra är förändringar i arbetsschemat bara ett tillfälligt fenomen.
Deltids jobb
Arbetstid - den tid som personalen lägger ner på att utföra sina yrkesuppgifter. Dess varaktighet vid företaget fastställs i enlighet med produktionsbehoven och bestäms av lokala lagar.
Men i Rysslands arbetslagstiftning finns det ingen förklaring till deltidsarbete, så vid behov bör du kontakta andra föreskrifter... Ett sådant dokument är konventionen Internationella organisationen arbetskraft. Den säger att deltidsarbete är en period vars varaktighet är kortare än den tidigare fastställda normen.
När du implementerar deltidsarbete kan ett av följande lägen användas:
- minskning arbetsdag;
- minskning av arbetsveckan;
- förkortat skift med reducerad vecka.
Det finns flera kategorier av arbetstagare som kan vara deltidsanställda eller veckovis. Detta anses vara den kompletta arbetsstandarden. Det är om minderåriga, funktionshindrade, gravida m.m.
Lön
Deltidsarbete minskar de underställdas inkomster. Lönesystemet spelar ingen roll, eftersom lönerna betalas efter arbetade timmar eller produktion. Denna sänkning ger inga andra begränsningar.
Till exempel har en anställd för vilken en deltidsordning upprättats på initiativ av sin arbetsgivare rätt till samma varaktighet årlig semester som med en hel dag. Det finns inte heller några förändringar för tjänsteårstillverkning. Snittlön med förkortad arbetstid beräknas alltid på generell basis.
Arbetsgivarens initiativ
Etablering av deltidsarbete kan vara nödvändigt för ledningen av olika skäl. Oftast beror det på ekonomiska problem i företaget, då arbetsgivaren väljer att gå ner i arbetstid eller säga upp en del av personalen. Chefen har rätt att överföra underordnade till en annan arbetsregim. Den maximala perioden för en sådan förändring är 6 månader.
Sedan införandet av en förkortad arbetsdag är en förändring av villkoren arbetsavtal, måste du följa reglerna. Chefens handlingar får inte kränka personalens rättigheter eller förvärra de anställdas situation. Ett exempel är det faktum att med en sänkning av lönerna bör den inte vara lägre än minimilönen.
Läs också Förfarandet för att utfärda tilläggsavgift för en oregelbunden arbetsdag
Registrering
Efter att direktören har beslutat att minska arbetstiden måste han ordna allt korrekt. För detta utfärdar han en order. Innan du upprättar ett dokument bör du utveckla ett arbetssätt och utbetalning av löner. Deltidsordern inkluderar:
- företagets namn;
- datum för sammanställning;
- skäl för att byta till deltidsarbete på arbetsgivarens eget initiativ;
- villkoren för den förkortade arbetsdagen;
- det arbetssätt som chefen anser vara acceptabelt;
- ytterligare instruktioner till redovisningsavdelningen och personalavdelningen.
Ordern att övergå till en deltidsarbetsdag på initiativ av chefen undertecknas inte bara av honom själv utan också av chefsrevisorn, chefen HR-avdelning etc. En provbeställning finns på Internet. Lagen fastställer inte beställningens form, så det kan vara vad som helst. Det viktigaste är att använda företagets brevhuvud med nödvändiga detaljer.
Därefter utfärdar arbetsgivaren meddelanden om överlåtelse på deltid. Beskedet ska göras senast 2 månader före arbetstidsförkortningen. Chefen är skyldig att upprätta och skicka handlingen till varje anställd individuellt.
Hjälp: om tidsfristen för sändning överträds, kan den underordnade uppnå annulleringen av beställningen för överföringen på deltid. I modern juridik det finns många sådana fall.
I meddelandet anges skälen för arbetsdagens förkortning, tidsramen, nytt schema arbete etc. Arbetsgivaren måste ange att om personen vägrar att arbeta i detta läge är avtalet med honom föremål för uppsägning. Varje anställd bekantar sig med anmälan mot underskrift, och avslaget görs enligt fastställd procedur.
Den ryska federationens arbetslag säger att arbetsavtalet, om en person vägrar att arbeta under de ändrade förhållandena, avslutas automatiskt. Men arbetsgivaren har rätt att självständigt avgöra frågan om att säga upp en sådan underordnad, så att han kan lämna honom i sin position på samma villkor.
När det gäller tilläggsavtalet finns inga anvisningar om behovet av att formalisera det i förordningar. Men eftersom arbetsvillkoren som föreskrivs i dokumentet ändras, är det lämpligt att fixa deras ändringar ytterligare.
För detta kan chefen avsluta ytterligare en med varje anställd. avtal. Utöver information om det nya driftsättet ska dokumentet innehålla parternas uppgifter. Att skriva under innebär att den anställde går med på att fortsätta arbeta.
Om införandet av deltidsarbete inte behöver ställas in i förväg, är chefen inte skyldig att upprätta ytterligare en lokal lag. När det gäller timingen finns det ett antal nyanser. Till exempel, ny regim kan bara installeras i sex månader. Om den initiala perioden var mindre än 6 månader, kan ledningen efter den perioden förlänga perioden till ett maximum.
Läs också Egenskaper för bearbetning med den sammanfattade redovisningen av arbetstid
Arbetsgivaren har inte rätt att överskrida den angivna gränsen. Detta gäller även de fall då arbetsgivaren överför personal till en normal arbetsordning och efter 1-2 månader återigen inför begränsningar, vilket är olagligt. Samtidigt anges inte den specifika tidpunkten för pausen mellan dessa perioder i bestämmelserna.
I praktiken är detta tillåtet om skälen för att införa ett nytt arbetsschema är olika, och intervallet mellan perioderna överstiger flera månader. Antag att första gången arbetsgivaren minskar arbetstiden på grund av omläggning av produktionen, och andra gången - på grund av förändringar i teknisk process... Ändringar måste formaliseras och ledningen kan bekräfta detta med dokument.
Fackligt deltagande
Fackets åsikter i denna fråga är nödvändig om företagsledningen inför reducerade scheman för att förhindra massuppsägningar av personal. Då är direktören skyldig att, innan han minskar antalet dagar eller timmar, skicka ett utkast till normativt dokument till facket.
Fackligt anställda ska ta del av inlämnade papper och inom 5 dagar från mottagandet ge avsändaren sin informerade åsikt. Om det fackliga organet inte går med på några bestämmelser i den lokala lagen, kan det uppmana ledningen att göra ändringar. Hyresgästen fattar beslut om att ändra handlingen inom 3 dagar.
Om det inte gick att nå en överenskommelse formaliseras motsättningarna med hjälp av protokollet. Därefter kan företagsledningen ta normativ handling och inför ändringar i driftläget på dina egna villkor. Men i det här fallet bör du vara beredd på att facket vill överklaga arbetsgivarens beslut i domstol eller yrkesinspektion. Om tvisten inte löses till förmån för initiativtagaren måste han avbryta innovationen.
Arbetsförmedlingen varning
När förkortad arbetstid införs på företaget ska ledningen meddela arbetsförmedlingen. Denna regel obligatoriskt sedan 2009. Tidsfristerna är också satta - 3 dagar från dagen för beslut om nedsättning.
Arbetsgivaren upprättar ett meddelande, enhetlig form som inte finns. Varje direktör utarbetar den i valfri form och anger följande punkter:
- start- och slutdatum för deltidsperioden;
- skälen till att organisationen behöver minska antalet timmar;
- antalet underordnade som tvingas arbeta enligt de nya reglerna.
kan installeras i organisationen endast i undantagsfall. Samtidigt föreskriver lagstiftningen ett särskilt förfarande för att varna anställda om den kommande förändringen, begränsar varaktigheten av en kort arbetsvecka och fastställer funktionerna i lönelistan i denna situation. Låt oss bekanta oss med dessa aspekter mer i detalj.
Normal arbetsvecka
Lagen definierar de grundläggande normerna för arbetsförhållandena för en arbetande person. Dessa inkluderar: varaktigheten av den lägsta betalda semestern, varaktigheten prövotid, minsta storlek löner och naturligtvis arbetstid.
Arbetstid är den period då en anställd fullgör sina arbetsuppgifter. Arbetsgivaren bör hålla reda på den tid som varje anställd arbetar.
I enlighet med art. 91 i arbetslagen är standarden för varaktigheten av en 7-dagars arbetsdag 40 timmar, det vill säga en 8-timmars arbetsdag med en arbetsbelastning på 5 dagar i veckan. Tillsammans med detta utför arbetare inom kreativa yrken, till exempel filmare, teaterarbetare, sina arbetsuppgifter på individuell basis. dagligt schema, enligt överenskommelse i företagets interna dokument.
Minskad arbetstid och deltidsarbete
Utöver arbetsdagarnas normala längd innehåller arbetslagen definitioner av "förkortad arbetstid" och "deltidsarbete". I själva verket är detta liknande arbetsförhållanden, som representerar arbetsprocessens varaktighet mindre än den lagstadgade standarden.
Förkortad arbetstid gäller för enskilda grupper anställda som på grund av sin ålder fysiska egenskaper eller det är svårt att uppfylla de specifika arbetsvillkoren arbetsuppgifter under hela arbetsveckans fastställda standard. Arbetsgivaren är skyldig att minska den normala arbetstiden för dessa arbetstagare.
Deltidsarbete kan tillämpas både på arbetsveckan och på arbetsdagen och bestäms efter överenskommelse mellan den anställde och ledningen i organisationen. Endast för vissa anställda (exempelvis gravida) har arbetsgivaren en skyldighet att anvisa dem deltidsarbete, men också endast på arbetstagarens begäran.
Arbetsdagens eller veckans längd är ett av villkoren i anställningsavtalet mellan den anställde och organisationens ledning. Beträffande de skäl, på vilka de i avtalet fastställda anställningsvillkoren ändras, föreskrivs i lagen följande.
| Ladda ner kontraktsformuläret |
I enlighet med art. 74 i Ryska federationens arbetslagstiftning är det möjligt att ändra de tidigare överenskomna arbetsvillkoren i händelse av kommande organisatoriska eller tekniska förändringar, såsom:
- förändringar i tekniken eller tekniken för produktionsprocessen;
- regelbunden omorganisation av produktionen;
- andra förändringar.
Om de överenskomna reformerna kan leda till storskaliga uppsägningar av anställda, har företagets ledning, för att bevara arbetstillfällen, rätt att fastställa förfarandet för deltidsarbete (skift, dag eller vecka), efter att ha samordnat sådana förändringar med den fackliga organisationen.
Lagen tillåter att arbetsdagarna förkortas i upp till sex månader. Om upphävandet av den förkortade arbetstiden förutsätts ske tidigare än vad som anges för denna dag, ska fackets uppfattning beaktas.
I händelse av att arbetstagaren inte går med på att arbeta deltid kan anställningsavtalet med honom sägas upp. Orsaken till uppsägning i denna situation kommer att vara personalminskning. I detta fall måste reduktionsförfarandet följas. Den anställde ska listas alla penningbetalningar som är fastställda i lag som ersättning för uppsägning.
Hur man ordnar en förkortad arbetsvecka på initiativ av arbetsgivaren
Kortare arbetsvecka innebär ett rigoröst förberedande förfarande. I detta fall upprättas varje etapp skriftligt.
Så för att etablera ett deltidsarbete på ett företag behöver du:
- Ge en order till organisationen om kommande förändringar i arbetsmiljön.
Beställningen ska innehålla en systemisk motivering för behovet av de deklarerade ändringarna; vara listad strukturella enheter företag som kommer att påverkas av dessa innovationer; förtydligade det specifika arbetssättet under skiftet, dagen eller veckan. Dessutom måste ordern innehålla datumet för början av arbetet i den nya regimen och den period för vilken den införs i organisationen. Dokumentet bör fastställa vilka som är ansvariga för underrättelsen till teamet av anställda. Det finns ingen strikt lagstadgad form för en sådan order, därför upprättas en order för ett företag i fri form, i en form som är vanlig för sådana dokument i en viss organisation.
- Meddela anställda.
Varje anställd som kommer att beröras av en ändring i arbetsschemat ska meddelas om detta 2 månader innan kommande ändringar. Detta är väldigt viktigt stadiumövergång till ny order arbete, eftersom underlåtenhet att uppfylla detta villkor kan leda till rättslig upphävande av beslutet om deltidsarbete med återvinning av skillnaden i lön. Därför måste meddelandet om ändringar vara skriftligt. Varje anställd ska skriva under på ändringsbeskedet med datum för mottagandet. Om den anställde inte vill skriva under anmälan måste du förbereda en handling om detta i närvaro av 2 vittnen.
- Informera arbetsförmedlingen.
I enlighet med punkt 2 i art. 25 i lagen "om anställning av befolkningen i Ryska federationen" daterad 19 april 1991 nr 1032-1, inom 3 dagar från dagen för beslutet att etablera deltidsarbete i organisationen, måste arbetsförmedlingen vara underrättats om detta. Om arbetskraftsmyndigheterna inte underrättas inom den lagstadgade fristen är vite enligt förvaltningsrätten möjlig.
Ersättning för kortare arbetsvecka
En minskning av arbetstidens längd på initiativ av arbetsgivaren, trots den naturliga ökningen av viloperioden, är inte särskilt fördelaktigt för de anställda, eftersom obligatorisk lönernas storlek minskar. Rostrud uppmärksammar i en skrivelse av den 08.06.2007 nr 1619-6 särskilt att med en minskning av arbetstidens längd reduceras lönens storlek under alla betalningssystem (lön, taxor, blandat betalningssystem ).
När man arbetar under förhållanden med förkortad arbetstid, betalas arbetskraft baserat på de faktiska arbetade timmarna eller mängden producerat arbete.
Samtidigt bör deltidsarbete inte påverka längden på semestern, andra arbetskraftsgarantier. Genomsnittlig daglön för sjukpenning, reseersättning, semesterersättning beräknas på vanligt sätt, trots att arbetstagaren under faktureringsperioden har ändrat arbetsvillkor.
Det är viktigt att skilja mellan en förkortad arbetsvecka initierad av arbetsgivaren och en förkortad arbetsvecka i enlighet med lagen (artikel 92 i Ryska federationens arbetslag). I det senare fallet påverkar arbetstidsförkortningen inte lönerna utan är arbetsgivarens ansvar. Dessa kategorier av arbetare får samma lön som de som arbetar heltid.
Arbetsveckans längd kan regleras på lagstiftningsnivå eller genom överenskommelse mellan parterna. Utöver hela arbetsveckan, som innehåller 40 timmar, finns det också något sådant som en förkortad arbetsvecka. Låt oss ta en närmare titt på vad dess egenskaper är och hur det skiljer sig från en deltidsarbetsvecka.
Vad lagen säger
Arbetsveckan får inte överstiga 40 timmar – det bevisas av rysk lagstiftning... Dessutom är detta relevant för både en femdagars och en sexdagars arbetsvecka. För det första fallet är arbetsdagen begränsad till 8 timmar, men i det andra fallet anger varje arbetsgivare regimen individuellt, med hänsyn till att dagen före helgen inte bör överstiga 5 timmar.
Baserad lagstiftande normer andra driftsätt kan beräknas.
Men samtidigt kan en förkortad arbetsvecka fastställas för vissa kategorier av anställda.
Kortare arbetsvecka
Det reducerade arbetsschemat innebär att den anställde faktiskt kommer att arbeta färre timmar jämfört med det vanliga arbetssättet under samma tidsperiod. Enligt artikel 92 i Ryska federationens arbetslagstiftning fastställs en förkortad arbetsvecka för följande kategorier av personer:
- under 16 år (de får inte arbeta mer än 24 timmar i veckan);
- över 16 år men under 18 år (enligt lag får de inte arbeta mer än 35 timmar);
- har ett funktionshinder för 1 eller 2 grupper (arbetsaktiviteten för dessa personer bör inte överstiga 35 timmar);
- arbetstagare vars arbetsförhållanden definieras som farliga eller skadliga för hälsan (i detta fall får arbetsveckan inte överstiga 36 timmar).
Denna lista är inte definitiv. Den kan kompletteras med fakta från federal lagstiftning. Till exempel är den förkortade arbetsveckan för lärarkåren 36 timmar och för sjukvårdspersonal - 39 timmar. Samtidigt finns det ett dekret från Ryska federationens regering, som ger en lista över specialiteter medicinsk personal och de typer av hälsoinrättningar för vilka arbetsveckan har reducerats ännu mer.
Betalningsfunktioner
Arbetsveckan liknande typ kommer att faktureras som full, med vissa undantag. Förkortad arbetsvecka med arbetslagstiftning för minderåriga arbetstagare kommer att betalas enligt de timmar som faktiskt arbetats eller mängden utfört arbete. Arbetet betalas med andra ord i proportion till dessa indikatorer.
Men trots lagbestämmelserna har arbetsgivaren rätt att göra ytterligare betalningar till sina anställda, som arbetar i genvägar. I synnerhet kan han betala för arbete i samma takt som anställda som är fullt arbetsvecka men under vissa förutsättningar.
Hur ska betalningen av ytterligare Pengar, om en förkortad arbetsvecka regleras för en anställd? Betalning ska bokföras som övertidsersättning.
Än en ofullständig vecka är desperat från en förkortad
I vissa fall kan en anställd få en deltidsarbetsvecka. Men detta koncept skiljer sig väsentligt från begreppet "förkortad arbetsvecka".
Vid ofullständig vecka utgår betalningar utifrån arbetad tid och utfört arbete och med kortare tid kan arbetsveckan anses full för vissa personer och inbetald i sin helhet... Vidare räcker det för utnämningen av en deltidsarbetsvecka Samtycke båda parter eller medarbetarens initiativ ges den förkortade veckan till en specifik grupp människor.
En ofullständig vecka kan anges om arbetsgivaren kontaktades av:
- en anställd i en position;
- en av föräldrarna till ett barn som inte har fyllt 14 år;
- en av föräldrarna till ett handikappat barn under 18 år;
- en person som tar hand om en sjuk släkting med tillhandahållande av lämpligt intyg från sjukvårdsinrättning.
Chefen kan organisera en deltidsarbetsvecka endast på basis av en ansökan från de angivna personerna.
Dessutom i arbetsbok det ska inte finnas någon anteckning om att arbetstagaren har kortare arbetsvecka eller deltidsarbete.
Tidsuppföljning
Att ta hänsyn till arbetstid är arbetsgivarens direkta ansvar och inte dennes rätt eller önskan. Även om många försummar detta faktum, och därmed bryter mot kraven i lagstiftningsakter.
För att föra register över den tid som varje anställd har arbetat används ett speciellt tidsblad av T-12-formuläret, som godkänns av dekretet från Ryska federationens statliga statistikkommitté. Förutom det det här dokumentet har ett direkt syfte, kan det ändå beaktas som bevis i arbetsrättsliga tvister.
Förkortad arbetsvecka i timmar:
- Personer under 16 år - 24 timmar.
- Personer från 16 till 18 år, funktionshindrade i grupp 1 och 2 - 35 timmar.
- Personer som arbetar under påverkan av negativa faktorer - 36 timmar.
Om en minderårig medborgare kombinerar studier och arbete, är hälften av normen som fastställts i lag tillämplig på honom. Det är:
- personer under 16 år får inte arbeta mer än 12 timmar i veckan;
- personer från 16 till 18 år - högst 17,5 timmar per vecka.
Upprätta en förkortad arbetsvecka med hänsyn till normerna arbetsrätt och federala lagar, är det nödvändigt för följande kategorier av anställda, att följa timnormer:
- För lärarkåren - 36 timmar.
- För hälsoarbetare - från 30 till 39 timmar.
- För kvinnor som arbetar i byn - 36 timmar.
- För kvinnor som arbetar i Fjärran Norden - upp till 36 timmar.
Som ett resultat bör alla dessa fakta beaktas i tidrapporten.
Arbetsgivarens initiativ
Arbetsveckans totala längd är ett av huvudvillkoren i anställningsavtalets text. Låt oss överväga de huvudsakliga skälen till att de villkor som fastställs i dokumentet kan ändras.
Enligt artikel 74 i Ryska federationens arbetskod är det möjligt att ändra de ursprungligen överenskomna arbetsvillkoren i händelse av kommande tekniska eller organisatoriska förändringar på företaget. Dessa inkluderar:
- förändringar i tekniken för produktionsprocessen eller i själva tekniken;
- personalomorganisation av företaget;
- andra förändringar.
Om ovanstående förändringar kan leda till en massiv uppsägning arbetskraft, då förkortar arbetsgivaren arbetsveckan eller inför deltidsarbete för anställda. Därmed kan du spara jobb och minska de ekonomiska kostnaderna i viss mån.
I detta fall är det lagligt tillåtet att införa reducerade vardagar under en period på upp till 6 månader. Om det är tänkt att återgå till den normala regimen tidigare måste denna fråga samordnas med företagets fackliga organisation.
Om den anställde av någon anledning vägrar att återgå till heltidsarbete kan anställningsavtalet med honom sägas upp på grund av en minskning av bemanningsenheten. Och i I detta fall Arbetsgivaren måste följa uppsägningsförfarandet när den anställde får alla nödvändiga ersättningsbetalningar.
Registrering
En förkortad arbetsvecka på initiativ av arbetsgivaren förutsätter en strikt ordningsföljd vid registreringen. Varje steg måste endast genomföras skriftligt.
För att organisationen ska kunna etablera en reducerad arbetstid krävs:
- Utfärda en order som varnar alla anställda för en förändring i arbetsregimen. Dokumentet måste: motivera behovet av övergången till den nya ordningen; lista de divisioner som kommer att fungera enligt det nya schemat; förtydliga det specifika driftsättet. Dessutom måste dokumentet ange datumet för början av arbetet med det nya schemat och den period för vilken regimen är inställd. Borde indikera ansvariga personer som kommer att meddela teamet om innovationerna.
- Meddela arbetslaget. Anställda som berörs av innovationen ska meddelas om detta två månader i förväg. Bristande efterlevnad etablerade normer kan leda till rättstvister. Meddelanden måste vara skriftliga. Dessutom måste varje anställd underteckna för mottagandet av denna anmälan. Om du inte vill skriva under meddelandet måste du upprätta en lämplig handling i närvaro av två vittnen.
- Ge information till arbetsbörsen. Inom tre dagar från dagen för beslutet att upprätta en ny regim i organisationen måste ledningen rapportera detta till arbetsförmedlingen. När ignoreras Detta faktum, kan organisationen bötfällas.
Arbetsgivaransvar
En kortare arbetsvecka enligt arbetsbalken förutsätter visst ansvar från arbetsgivarens sida. Bestämmelserna i Ryska federationens kod för administrativa brott är tillämpliga på honom och det är möjligt att tillämpa straff i följande form:
- en varning eller böter från 1 tusen till 5 tusen rubel (för tjänstemän);
- böter på 1 tusen rubel. - 5 tusen rubel. (för företagare som arbetar utan att bilda en juridisk person);
- böter på 30 tusen till 50 tusen rubel (för juridiska personer).
Om en person rekryteras för motsvarande överträdelse kan han riskera högre böter eller diskvalificering från sin tjänst.
Vilka dokument stöds
Oftast alla de viktigaste nyanserna arbetsaktivitet anställda är inskrivna i företagets lokala handlingar. Alla arbetsförhållanden, arbetsschema och arbetsuppgifter är föreskrivna:
- V anställningsavtal.
- I de grundläggande reglerna som fastställer arbetsschemat i organisationen.
- V kollektiv överenskommelse.
Med tanke på att den förkortade arbetsveckan i allmänhet är tillfällig lokala handlingar denna klausul ingår inte, utöver anställningsavtalet. Men i kollektivavtalet givet tillstånd måste skrivas i förväg.
Alla ändringar i anställningsavtalet måste godkännas av båda parter och ingå i dokumentet i enlighet med villkoren som anges i art. 74 i Ryska federationens arbetslagstiftning.
Fördelar
Med införandet av en förkortad arbetsvecka kan du hitta många positiva sidor... Det gäller både arbetstagare och arbetsgivare. De positiva aspekterna av minskad tid inkluderar:
- utseendet på ledig tid för anställda att lösa sina egna personliga problem;
- uppkomsten av en möjlighet att hitta ett deltidsjobb;
- förmågan att upprätthålla arbetsförmånerna fullt ut;
- en möjlighet för arbetsgivaren att minska arbetskostnaderna;
- arbetstidsförkortning kan betraktas som en icke-långsiktig åtgärd för att optimera bemanningsstrukturen för att undvika införande av stillestånd i produktionen eller minskning av personal.
nackdelar
De största nackdelarna med att införa en reducerad regim inkluderar:
- lägre löner för arbete jämfört med en hel arbetsvecka;
- brist på karriärtillväxt;
- en ökning av arbetsvolymen som inte motsvarar arbetstiden;
- arbetsgivaren är skyldig att tillhandahålla anställda på ett förkortat schema med full betalning av semester och sjukfrånvaro;
- en minskning av arbetstiden kan leda till en minskning av den totala volymen av utfört arbete, och följaktligen i vinsten för organisationen.
Så, förkortad arbetstid ska inte förväxlas med deltidsarbete. Vart och ett av dessa begrepp motsvarar olika kategorier av arbetare och dessutom kommer betalningen att ske på olika sätt.
