05.09.2017, 16:05
Беше решено да се изрази благодарност на един от служителите на организацията за успеха в работата. Спешно е необходима примерна заповед за благодарност. Ние ще помогнем на HR служителя да спести време за изготвяне на документа.
Нефинансовите стимули са ефективни
Трудовото законодателство предвижда различни начинистимули за персонала, както материални, така и нематериални (член 191 от Кодекса на труда на Руската федерация). Нека изброим основните:
- благодарност;
- награда;
- ценен подарък;
- почетна грамота;
- представяне на титлата най-добър в професията;
- представяне на държавна награда(за специални заслуги към обществото и държавата).
Написване на заповед за благодарност
И така, една от възможностите за нематериални стимули за служител е да му изразите благодарност. Ако решението за обявяване на благодарност е взето от директора (например върху предложението за повишение се поставя съответна резолюция), може да бъде издадена заповед за благодарност.
На практика работодателите използват унифицирана форма на заповедта за повишаване на № Т-11 (№ Т-11а), утвърдена. Решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.2004 № 1. Въпреки това, не е забранено използването на форма, разработена самостоятелно.
Когато попълвате заповедта за благодарност, трябва да посочите с какво е свързан стимулът (висока производителност, успех при изпълнението на конкретен проект и т.н.). Специално за читателите нашите специалисти са подготвили примерна заповед за обявяване на благодарност.
Въз основа на заповедта може да се направи бележка за декларация за благодарност работна книжкаслужител. Това е така наречената благодарност с вписване в трудовата книжка (клауза 4 от Инструкцията за попълване на трудови книжки, одобрена с Постановление на Министерството на труда на Русия от 10.10.2003 г. № 69).
Един от нематериалните начини за признаване на заслугите на служителя е да му декларирате благодарност. Тази процедура има свои особености - от кандидатстването и издаването на заповедта за повишение до вписването в трудовата книжка. Какви постижения се хвалят от служителите и как да напиша благодарност Добра работа(извадка), научете се от материала.
Кога е подходящо
Изкуство. 191 от Кодекса на труда на Руската федерацияпредвижда правото на работодателя да възнаграждава служителите за добра работа, постигане на високи резултати или други заслуги. Списъкът с постиженията, които могат да бъдат похвалени, се установява от самата компания, например в наредбата за възнагражденията или наредбата за стимулите. Този списък може да включва:
- постигане на високи производствени резултати или преизпълнение на плана;
- успешно участие в събития за популяризиране на продукти (продажбени изложения, конференции, презентационни семинари);
- висока производителност чрез решения за рационализиране или подобрения на процесите;
- всякакви други изключителни трудови услуги и постижения.
Имайте предвид, че благодарността за сътрудничество може да бъде дадена и на служители на други организации. Например чрез изпращане на фирми благодарствено писмо... Ако искате да изясните имената на онези хора, които са се отличили, можете да изпратите петиция до техния работодател, като посочите причините за повишението. Образец на такъв документ е по-долу.
Как да подредите
Дали да възнагради служителя или не, зависи от неговия пряк началник. Той се обръща към ръководителя на организацията с предложение да похвали подчинения за работата му. За да направите това, трябва да напишете петиция, бележкаили писмо. Заповедта за благодарност ще бъде съставена въз основа на такъв документ.
Тъй като няма установена форма на обжалване, то се съставя произволно. Петицията може да изглежда така:
Основното изискване към този документ е от него да става ясно кой и как се е отличил. Трябва да се посочи датата на съставяне и информация за кандидата.
В случай, че представители на друга компания предлагат да насърчат служителите, те съставят заявлението си на бланка на организацията и също така изброяват на кого искат да благодарят и за какво.
Ако ръководството се съгласи с насърчаването, се издава заповед във формуляр Т-11, одобрен с постановление на Държавния статистически комитет на Русия от 01.05.2004 г. № 1. Ако организацията е изоставила унифицираните формуляри, нейната използва се собствен документ. Но трябва да съдържа всички необходими подробности:
- информация за фирмата работодател;
- данни за служителите;
- описание на постиженията на служителя, за които е възнаграден;
- дата на документа и подпис на управителя.
Както при всяка заповед, решението за повишението трябва да бъде съобщено на служителя срещу подпис. Съдържанието на документа може да бъде запознато и с колегите му (тоест да го направи публично, ако има съгласието на служителя).
Пример за попълване на формуляра T-11 (можете да го изтеглите за по-нататъшна употреба в края на статията) 
Промоционална поръчка - официален документ, въз основа на което се извършва вписване в трудовата книжка на служителя.
Характеристики на обявяването на благодарност на държавно ниво
Ако служителят се е отличил толкова много, че е бил забелязан от регионални или федералните власти, тогава заявлението за насърчаване се съставя от ръководителя на организацията или представител на правителството (например длъжностно лице или заместник). На официалния уебсайт на всеки орган има специални образци на документи, използвани в случай, когато се насърчава служител на трета страна. Ето шаблона, който Министерството на труда на Мурманска област предлага да използвате (извадката е взета от официалния уебсайт на отдела):
Въвеждане на информация в трудовата книжка
Според Клауза 24 от Постановление на правителството на Руската федерация от 16.04.2003 г. № 255, служителите по персонала вписват в специален раздел от трудовата книжка информация за наградата (стимула) за заслуги, ако служителят:
- удостоен с държавни награди, удостоен е с държавно почетно звание;
- е награден с почетна грамота, грамота, значка или значка или е удостоен с някакво звание от работодателя;
- се насърчава по всякакъв друг начин, предвиден в законодателството, колективните трудови договори, вътрешните трудови разпоредби, уставите и правилата за дисциплината.
Като се има предвид последната точка, в трудовата книжка се прави запис за всяко поощрение - както от държавата, така и от работодателя. Въпреки това, на местно регламентиорганизациите могат да изяснят какви други видове стимули ще бъдат съответно маркирани. Това могат да бъдат например благодарствени писма от организации на трети страни, регистрация в почетния списък.
Специален раздел - информация за наградите - трябва да се попълни в съответствие с Клауза 4 от Резолюция на Министерството на труда на Русия от 10.10.2003 г. № 69... Пример за запис е по-долу.
Ако се изплаща допълнителен паричен бонус, това трябва да бъде посочено както в заповедта, така и в направеното вписване в трудовата книжка. Бонусите, предоставени от системата на заплатите, не са посочени. Това е ясно посочено в параграф 25 от Постановление на правителството No 255.
Как да декларирам
Компаниите не са задължени да провеждат тържества, за да отпразнуват обявяването на благодарност към един или повече служители. Но ако това бъде прието в организацията, тогава изтъкнатият служител може да бъде поздравен в кръга на колегите, като връчи формуляр за благодарност, специално отпечатан в печатницата, подписан от ръководството. Ако не са планирани празненства, поздравленията се изпращат в неформална обстановка.
06.09.2017, 23:18
Решено е да се изрази благодарност към един от служителите на организацията за успех в работата с вписване в трудовата книжка. Сега служителят по персонала е изправен пред задачата да добави правилно благодарност към работната книжка. За да направите всичко без грешки, имате нужда от проба.
Стимулите на служителите също могат да бъдат нематериални
Кодексът на труда на Руската федерация предвижда различни начини за стимулиране на персонала, както материален, така и нематериален (член 191 от Кодекса на труда на Руската федерация). Нека изброим основните:
- благодарност;
- награда;
- ценен подарък;
- почетна грамота;
- представяне на титлата най-добър в професията;
- връчване на държавна награда (за особени заслуги към обществото и държавата).
Ние попълваме труда
Въз основа на заповедта в трудовата книжка на служителя може да се впише запис за обявяването на благодарност. Това е така наречената благодарност с вписване в трудовата книжка (клауза 4 от Инструкцията за попълване на трудови книжки, одобрена с Постановление на Министерството на труда на Русия от 10.10.2003 г. № 69).
За да избегнем грешки, предлагаме стъпка по стъпка процедура за добавяне на благодарност към работната книжка:
- колона 3 посочва пълното и съкратеното (ако има) наименование на организацията;
- колона 1 показва сериен номернаправеното вписване;
- в колона 2 - се посочва датата на наградата;
- в колона 3 - информация за наградата (стимула);
- в колона 4 - името и данните на документа (например поръчка), въз основа на която е направена бележка за благодарност.
Специално за читателите, нашите специалисти са подготвили пример за това как благодарността се въвежда в работна книжка.
Ако работодателят е решил да награди служителя с диплома или благодарствено писмо, запис в трудовата книжка за това събитие (образец тук) се прави в съответствие с правилата, установени нормитрудовото законодателство на Руската федерация. За правилното въвеждане на такъв запис ще трябва да вземете предвид разпоредбите на специалните инструкции, които ще бъдат подробно описани в тази статия.
Видове стимули
Указание за общоприетите видове такива стимули се съдържа в член 191 от Кодекса на труда на Руската федерация:
- обявяване на благодарност с вписване в трудовата книжка;
- бонуси;
- връчване на ценен подарък;
- диплома;
- представяне на служителя до почетното звание „най-добър в професията“.
Работодателят има право да прилага други стимули към своите служители (например вписване в книгата или на таблото за чест), ако те са залегнали в колективен трудов договор или местни актовеработодател по труда (например в наредбата за трудовата дисциплина).
Благодарност с вписване в трудовата книжка
Трудовото законодателство изисква от работодателите (с изключение на гражданите, които не са регистрирани като предприемачи) да попълват трудови книжки на своите служители.
Въз основа на разпоредбите на член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, този документ е основният документ, потвърждаващ трудовия стаж на служителя, както и съдържащ друга информация за неговия трудова дейност.
Формата и редът за водене на трудови книжки са утвърдени в два норматива правни актове:
- в Правилата за поддържане на ТС, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 (наричани по-долу Правилата);
- в Инструкциите за попълване на TC, одобрени с Постановление на Министерството на труда на Руската федерация от 10 октомври 2003 г. N 69 (наричано по-долу Инструкция).
Както следва от алинея "в" на параграф 24 от Правилата, всякакви стимули, предвидени от трудовото законодателство или колективен договор, както и местните актове на работодателя, се вписват в трудовата книжка.
Насърчаването под формата на благодарност не е изключение. Пример за вписване на благодарност в трудовата книжка можете да намерите тук.
Раздел 4 от Инструкцията съдържа подробен списъкдействия при отразяване на съответната информация в трудовата книжка. Това е така:
- в трета колона "Информация за награждаване" на трудовата книжка се вписва името на работодателя (пълно и съкратено - при наличие);
- в първата колона се записва номерът на записа с кумулативен сбор;
- във втората колона се вписва датата на промоцията на наградата;
- в третия се посочва кой е насърчил служителя, за какво точно, както и вида на поощрението. Например: "Бяха обявени благодарности за големия принос в развитието и популяризирането на нов PR-проект" Рекламни технологииднес";
- в четвъртата колона се отразяват данните за съответния документ за насърчаване (например заповедта, в съответствие с която е обявена благодарността и е направено вписване в трудовата книжка).
Регистрация на поощрение под формата на благодарност
Ето процедурата за награждаване конкретен пример.
Като правило благодарностите се отправят от работодателя при поискване непосредствен началникслужител.
Например, структурно звено на организацията успя да създаде и популяризира важен търговски проект. Главен изпълнителен директор, който желае да награди служителите, които са участвали в този проект, пита управителят структурна единицазаявление за възнаграждение на служителите. Началникът на отделението осигурява до главен изпълнителен директортакава петиция и последният я дава ход, изпращайки я с виза "за изпълнение" в отдел кадри. Посоченият отдел изготвя заповед (за това можете да използвате унифицирания формуляр № Т-11, одобрен с Указ на Държавния статистически комитет на Русия от 5 януари 2004 г. № 1) и го изпраща на генералния директор за подпис.
Въз основа на подписаната заповед отделът за персонал извършва въвеждането на благодарност в трудовите книжки.
Формата на декларацията за благодарност към служителите може да бъде различна, т.к не е установено със закон. Например, може да се изрази в представяне на благодарствено писмо и/или обявяване на благодарност на общо празнично събрание.
Какво дава благодарността в трудовата книжка?
Законодателството не предвижда никакви правни последициза служители, чиито трудови книжки съдържат бележка за благодарност. В същото време наличието на стимули показва добросъвестното изпълнение на задълженията на служителя, което може да се вземе предвид, например, когато му се налага дисциплинарни меркиза престъпление. Освен това, наличието на такива стимули за служител може да се вземе предвид от работодателя като един от стимулите за кариерно израстване.
Успешното развитие на компанията до голяма степен зависи не само от действията на ръководството, но и от това колко продуктивна е работата на служителите. Когато има насърчение, хората определено ще опитат. Компанията може да стимулира не само финансово, но и морално - да декларира благодарност за работата.
Какво представлява този документ и защо е важен
Така нареченото благодарствено писмо е бизнес писмо с нестопанска цел, което признава служител за определено постижение. Например:
- изпълнение на поръчката;
- преизпълнение на плана;
- успешно изпълнение на проекта;
- инициатива и др.
На пръв поглед може да изглежда, че никой не се нуждае от благодарност за добра работа, дългосрочна работа или сътрудничество. Но това е заблуда.
Първо, служителят ще бъде доволен, че ръководството е оценило всички усилия. Ще има признание и уважение сред другите и колегите. В резултат на това искате да работите още по-добре.
Второ, този вид поощрение насърчава колегите да спазват трудовата дисциплина и да изпълняват успешно задълженията си.
На трето място, фактът на възнаграждението има положителен ефект върху кариерата на служителя.
Списъците на член 191 от Кодекса на труда на Руската федерация различни видовенагради. Сред тях е обявление за благодарност. Ако не можете да издадете награда или да купите ценен подарък, зарадвайте служителите си поне с благодарствено писмо.
Когато решението е взето
Предпоставка за изпълнение на въпросния документ е добросъвестното изпълнение на задълженията в съответствие със:
- с длъжностна характеристика;
- изисквания за охрана на труда;
- вътрешни правила;
- квалификационни характеристики на работата;
- други документи.
Основната причина за деклариране на благодарност за работата на служител може да бъде:
- подобряване на показателите за труд;
- участие в значимо събитие;
- предложения за подобряване на работата на организацията;
- значително преизпълнение на работния план;
- изпълнение на сериозен проект;
- усъвършенстване на корпоративните технологии и др.
Специфичните заслуги трябва да бъдат записани във вътрешните регулаторни документифирми.
Какви формалности трябва да бъдат изпълнени
Когато обявява благодарност за работата, служителят трябва да спазва определени формалности, за да няма въпроси от регулаторните органи. Запомнете 3 неща:
Как се пише благодарността: общ подход
Много работодатели се интересуват от въпроса къде да вземат проба и как да напишат благодарност за добра работа. Няма строги правила, но се опитайте да ги спазвате официален бизнес стили използвайте бланки. Обща структурана документа е нещо подобно:
Как да напиша благодарствено писмо за сътрудничество
Примерен текст на благодарност за вашето сътрудничество е представен по-долу. Този документ посочва същите подробности, както при писането бизнес писма: ПЪЛНО ИМЕ. човек, длъжност. Също така поставете подписа на работодателя, неговата длъжност, инициали и фамилия.
Особеността е в това, че те изразяват думи на благодарност и надежда за продължение бизнес отношенияпо-нататък.
Морална награда за съвестен труд
Когато човек работи с голяма отдаденост, за да постигне високо икономически показателии изпълнява задълженията ефективно, не забравяйте да го поощрявате с благодарност за неговата съвестна работа. В противен случай с течение на времето "искрата" може да изгасне. Особено ако няма как да се връчи награда. Примерен текст:
Как да възнаградим служителите с дългогодишен опит
Някои хора са в организацията от години. Би било несправедливо да не обърнем внимание на това. Наградете ги с благодарност за дълги години труд. Примерен текст е предоставен по-долу:
Награда за качествено свършена работа
Ако искате да изразите благодарност на служител за свършената работа, съдържанието на писмото може да бъде както следва:
Запомни това ефективен начинстимули, като благодарствено писмо. Отнема малко време за проектиране и компилиране, но подобни награди се превръщат в ключ към ползотворно сътрудничество в бъдеще.
