Официални дейности. Официален делови стил на реч. Трудов стаж по специалност

Колко важно е отношението на момчетата един към друг може да се види от следното писмо, чийто автор няма да назова:

„Аз съм в седми клас, предимно в 3 и 4 клас. Смятам се за лош човек и неспособен на нищо. Не съм добър ученик. Нямам воля. Ходенето на училище е пълно мъчение. Може би съм последният човек в класа. Не мога да отговоря и на най-простия въпрос. Дори когато ме приеха в комсомола, не можех да отговарям нормално на въпроси, говорех само жалки и глупави думи. Не знам как да отстоявам себе си, не участвам в разговори - страхувам се да изразя мислите си неправилно, да изглеждам смешно. Но все пак се получава. Например, отивам до дъската и със сигурност стъпвам на нечий крак, събарям гъбата, започвам да я вдигам и тя отново пада. И като решавам примери на дъската, всички се смеят. Не е ли смешно, когато ученик от седми клас не може да каже колко ще бъде, ако извадите 9 от 28, хвърля тебешира и казва, че няма да реши? Такъв човек е глупак, не може да остане в час. Това ми казват учениците..."

Нека прекъснем това тъжно писмо. То показва какво се случва, когато хората в един клас не се грижат един за друг и не подкрепят вярата на своите другари в себе си. В крайна сметка това, което за едни е повод за смях (смешно - гъбата падна!), за други е нещастие, дълбоко и неспасяемо. Но нека обърнем внимание и на нещо друго. Дори ако се съди по писмото, неговият автор е грамотен, способен, чувствителен човек. Той не е загубеняк, той си го измисли да бъде загубеняк. Например, той вероятно много чете (това се вижда от стила му на писане). Защо да се фокусирате точно върху провалите? Падна гъбата, падна, няма нищо общо с личността на човека!

Но вече преминахме към третия „компонент“ - способността правилно да възприемаме както нашите реални успехи и неуспехи, така и отношението на другите хора към нас.

Този важен механизъм на самочувствие понякога се нарушава и тогава човек започва да мисли за себе си различно от това, което е в действителност. Обикновено тези, които мислят твърде добре за себе си, се наричат ​​въображаеми: те си въобразяват, че са по-добри от другите. Но тези, които си мислят, че са по-лоши от другите, също си представят: всъщност те не са по-лоши... Изследванията показват, че във всеки клас приблизително деветдесет процента от децата са недоволни от себе си, струва им се, че са по-лоши от други - по-лоши от другите. Но кой друг? Деветдесет процента от класа не могат да бъдат по-лоши от другите! Всичко изглежда, но всъщност не съществува.

Рита Литвинова от Воронеж, разсъждавайки върху проблемите на „Учене със страст“, ​​предложи свой собствен метод да стане отличен ученик. Тя вярва, че за да направите това, трябва да „убедите себе си, че не сте по-лош от другите, че не ви струва нищо да получите A и че не сте мързелив, не сте страхливец, а съвестен човек. ”

Това по принцип е правилно, но непрекъснато да се убеждавате, че не сте мързеливи, означава да си напомняте за мързела със същата постоянство. Може би е по-добре да приемете формулата, която е известна отдавна: „Аз съм добър, но не по-добър от другите“.

Защо толкова много обичат много малки деца и новородени? Не само защото са беззащитни и смешни. И тъй като те са най-добрите в това, което са, в тях няма нищо изкуствено, нито преструвки, нито „увъртания“. Без измама, без лицемерие - съвършено честно и просто същество.

Един ден малките ученици бяха попитани: „Какъв искаш да станеш и защо?“

„Искам да бъда себе си, защото съм момче“, пише един.

„Искам да бъда себе си, защото съм достатъчно добър“, пише друг.

Не променяйте себе си, не се превръщайте в нещо друго, а вярвайте в най-доброто в себе си (всеки човек определено го има!) и му дайте, това най-добро, воля и свобода!

Строго по формулата:

„АЗ СЪМ ДОБЪР, НО НЕ ПО-ДОБЪР ОТ ДРУГИ“

В една книга, посветена на самообразованието, се дава „самоотдадеността“ на едно момче, Володя С.:

„Моите лични задължения. Култивирайте воля, истинска дисциплина и почтеност. Държи се добре в час и не получавай нито една забележка. Винаги бъди дежурен в час внимателно и си върши домашното, дори да не е интересно и знам, че учителят няма да пита. Не забравяйте да следвате инструкциите си за себе си. Систематично спортувайте, помагайте в домакинската работа и спазвайте дневен режим. Отговорно изпълняват обществените задачи, преодоляват лошия навик да подсказват в клас; директно критикувайте другарите си, които се държат лошо в клас, и винаги дръжте на думата си.

Програмата е образователна във всяко отношение.

Както можете да видите, мъжът реши веднага да се преработи. Ако той изпълни своето „самозадължение“, тогава след ден, след месец или след година ще видим съвсем различен човек, напълно различен от сегашния Володя С.

Всеки ще разбере, че това е невъзможно, дори само защото програмата е твърде голяма, извън силите на човек с железен характер.

Но програмата не може да бъде осъществена и защото – а може би точно защото – цялата е насочена към миналото. Глаголите са поставени в бъдеще време (думата „ще“ се предполага преди всеки абзац), а самият Володя поглежда в миналото си.

Държахте ли се лошо в клас? Ще водя добре.

Получихте ли коментари? няма да получа.

Не винаги ли сте дежурили точно в класната стая? Винаги ще бъда дежурен внимателно, и така нататък.

Така той се принуждава да помни грешките си, да ги помни и през цялото време ще се спъва в тях по същия начин, както неопитен колоездач се сблъсква с дърво, опитвайки се да го заобиколи. Всички цели на Володя са отрицателни, всички са изградени върху грешки и недостатъци и той няма да може да изпълни своето „самозадължение“. И колкото повече усилия полага, толкова по-малко успехи ще има. Междувременно много момчета, като Володя, се опитват или обещават на другите да се „подобрят“. Така че те смятат, че да се образоваш означава да коригираш своите недостатъци. Не е ли по-добре да помислим какви силни страни имаме и да ги развием, засилим? Тогава недостатъците ще избледнеят сами и няма да има нужда да ги „коригирате“.

• Не гледайте назад към миналото, а гледайте напред;
• Спомнете си от миналото не вашите поражения и провали, а вашите успехи;
• Имайте предвид успехите, гледайте на тях като на цели.

И така, постепенно, стремейки се към нещо по-добро, човекът става все по-добър и по-добър.

Тялото ни има желание за оцеляване, за успех, за победа; Нека се доверим на това желание и то определено ще ни извади.

Дипломатическа дейност на държавата- това е официалната дейност на държавата, нейните органи и длъжностни лица да защитават правата и интересите на тази държава, правата и законните интереси на нейните физически и юридически лица и да поддържат режима на международното право и ред.

Държавите осъществяват дипломатическа дейност в различни правни форми: международни преговори, сключване на международни договори, дипломатическа кореспонденция, представителство на държавите в международни организации и участие в международни конференции.

Дипломатическата дейност на държавите се регулира от нормите на международното и националното право, които установяват органите на външните отношения на държавите, регулират техните правомощия, определят формите на дипломатическа дейност и други въпроси.

Закон за външните отношенияе индустрия международно праворегулиране на отношенията между държавите, както и между държавите и други субекти на международното право по отношение на осъществяването на дипломатическа дейност.

Източниците на правото на външните отношения са Виенската конвенция за дипломатическите отношения от 1961 г., Виенската конвенция за консулските отношения от 1963 г., Виенската конвенция за представителството на държавите в техните отношения с международни организации от универсален характер от 1975 г., други международни документи както от универсален, така и от местен характер.

Сред правните актове на Руската федерация, регулиращи въпросите на дипломатическите и консулските отношения с чужди държави, трябва да се спомене Конституцията на Руската федерация, федералният закон„За международните договори на Руската федерация“ от 15 юли 1995 г., Правилник на камарите на Федералното събрание, Правилник на Министерството на външните работи на Руската федерация от 1995 г., Правилник за дипломатическите и консулските представителства на чужди държави на територията на СССР 1966 г., Консулска харта 1976 г. и други актове.

Международноправна уредба на организацията и дейността на постоянните дипломатически представителства.Дипломатическата дейност на държавите се осъществява чрез система от органи за външни отношения. Има местни и чуждестранни органи за външни връзки.

Вътрешните държавни органи на външните отношения включват държавния глава, парламента, правителството, Министерството на външните работи и други ведомства и служби, чиито функции включват осъществяване на външни отношения по определени въпроси.

Президентът на Руската федерация, в съответствие с Конституцията на Русия и федералното законодателство, определя основните насоки на вътрешния и външна политикаРуската федерация, като държавен глава, представлява Руската федерация в страната и в международните отношения. Президентът на Руската федерация, по-специално: упражнява ръководство външна политика RF; преговаря и подписва международни договори на Руската федерация; подписва ратификационни документи; приема акредитивни и отзивни писма от акредитираните при него дипломатически представители; назначава и отзовава дипломатически представители в други държави и международни организации; присвоява най-високите дипломатически рангове.

Държавната думаприема закони, включително за ратифицирането и денонсирането на международни договори на Руската федерация, за влизането на Руската федерация в междудържавни съюзи и организации и др. Съветът на федерацията решава въпросите за използването на въоръжените сили на Руската федерация извън нейните граници територия, разглежда закони за ратификация и денонсиране на международни договори на Руската федерация.

Правителството на Руската федерация взема мерки за осъществяване на външната политика на нашата държава, взема решения за провеждане на преговори и сключване на междуправителствени и междуведомствени споразумения.

Министерството на външните работи на Руската федерация, в съответствие с Правилника за Министерството на външните работи на Руската федерация от 1995 г.: разработва обща стратегия за външната политика на Руската федерация и представя предложения на президента на Руската федерация. ; осигурява дипломатически и консулски отношения на Руската федерация с чужди държави, международни организации, представителство и защита в чужбина на интересите на Руската федерация, правата и интересите на руски физически и юридически лица, преговори от името на Руската федерация, разработване на проекти международни договори на Руската федерация, наблюдение на изпълнението на договори на Руската федерация и др.

В допълнение към горното, органите за външни отношения на Руската федерация включват: Държавния митнически комитет на Руската федерация, Федералната гранична служба и др.

Чуждестранните органи на външни отношения са дипломатически и консулски представителства, търговски представителства, държавни представителства към международни организации, делегации на международни срещи и конференции и специални мисии.

Видове и функции на дипломатическите мисии

Има два вида дипломатически мисии: посолства и мисии. Между тях няма съществени разлики, но повечето държави, включително Русия, предпочитат да обменят посолства. Посолството се ръководи от извънреден и пълномощен посланик, мисия - извънреден и пълномощен пратеник или шарже д'афер.

Дипломатическите отношения се установяват въз основа на споразумение между съответните държави (например Съвместното изявление за установяване на дипломатически отношения между Руската федерация и Южна Африка през 1995 г., където страните се съгласиха да установят пълномащабни дипломатически отношения в посланическо ниво). Клонове на дипломатически мисии също могат да бъдат открити в различни градове. Така през юни 1995 г. правителството на Руската федерация се съгласи да открие клон на британското посолство в Руската федерация в Екатеринбург.

Ръководителите на дипломатическите мисии се делят на три класа: извънредни и пълномощни посланици, акредитирани при държавните глави; извънредни и пълномощни пратеници, акредитирани при държавни глави; акредитирани шарже д'афери към министрите на външните работи. Временният шарже д'афер трябва да се разграничава от шарже д'афер - лице, което временно изпълнява функциите на ръководител на представителство от всякакъв клас по време на отсъствието му (ваканция, отзоваване и др.).

Класът, към който принадлежи ръководителят на мисията в дадена държава, се определя от споразумението между държавите за установяване на дипломатически отношения

Дипломатическите мисии изпълняват следните функции:

Представителство на вашата държава в приемащата страна;

Защита на интересите на акредитиращата държава и нейните граждани в приемащата страна;

Водене на преговори с правителството на страната домакин;

Информиране с всички законови средства за условията и събитията в страната домакин;

Насърчаване на приятелските отношения между акредитиращата държава и страната домакин.

Назначаване на ръководител на представителството

Преди да назначи ръководител на мисията, акредитиращата държава иска от компетентните органи на страната домакин агреман (съгласие) за назначаване на конкретно лице за ръководител на мисията в тази държава. Отказът за издаване на разрешение или липсата на отговор на искане препятства назначаването на лице за ръководител на представителство. Държавата не е длъжна да мотивира отказа си да предостави агреман.

След получаване на агремана лицето се назначава за ръководител на представителството. На ръководителя на мисията се издава акредитивно писмо - документ, адресиран до властите на приемащата страна, в който те се приканват да вярват (оттук и името - „акредитивни писма“) в това, което лицето ще заяви от името на тази държава. При пристигането си в страната на местоназначение ръководителят на мисията връчва акредитивните си писма на държавния глава или министъра на външните работи (ако ръководителят на мисията е шарже д'афер).

В Руската федерация ръководителите на дипломатически мисии в чужди държависе назначават от президента на Руската федерация, а пълномощията се подписват от министъра на външните работи на Руската федерация.

Привилегии и имунитети на дипломатическите мисии. Дипломатически рангове и класове

Дипломатическите привилегии се отнасят до специални права и предимства, предоставени на мисиите и техните служители. Имунитети– това е отстраняването на представителството и неговите служители от юрисдикция и принудителни действия от приемащата държава.

Има привилегии и имунитети на дипломатическите представителства и привилегии и имунитети на техните служители.

Дипломатическите представителства се ползват със следните привилегии и имунитети.

1. Неприкосновеност на помещенията на представителството: никой не може да влиза на територията на представителството, освен със съгласието на ръководителя на представителството. Помещенията на представителството се разбират както сградите, така и постройките, заемани от представителството и земяпредставителства. Приемащата държава е длъжна да вземе всички мерки за защита на помещенията на мисията от външно проникване и увреждане.

2. Помещенията на представителството и намиращото се в тях имущество, както и транспортните средства на представителството се ползват с имунитет срещу обиск, реквизиция, изземване и изпълнителни действия.

3. Представителството е освободено от всички държавни, областни и общински данъци, такси и мита, с изключение на таксите за специфични видове услуги. Таксите, събирани от мисията при изпълнение на нейните задължения (например за издаване на визи), са освободени от всички данъци и мита на приемащата страна.

4. Архивите и документите на представителството са неприкосновени по всяко време и независимо от местонахождението им. Официалната кореспонденция на представителството е неприкосновена. Дипломатическата поща не подлежи на отваряне и задържане.

Дипломатическите куриери се ползват с личен имунитет и са обект на специална защита от приемащата държава. За акредитираща държава или мисия може да бъде назначен специален дипломатически куриер. В този случай имунитетите се прекратяват при доставяне на дипломатическата поща до нейното местоназначение. Дипломатическата поща може да бъде поверена и на капитана на екипажа на граждански самолет.

Служителите на представителството се ползват със следните привилегии и имунитети:

1. Личността на дипломатическия агент е неприкосновена. Дипломатът не подлежи на никаква форма на арест или задържане.

2. Личната резиденция на дипломатическия агент се ползва със същата неприкосновеност и защита като помещенията на мисията.

3. Дипломатическият агент се ползва с имунитет спрямо наказателната юрисдикция на приемащата държава.

4. Дипломатическият агент се ползва с имунитет спрямо гражданската и административната юрисдикция на приемащата държава, с изключение на:

Вещни искове, свързани с частни недвижими имоти на територията на приемащата държава, освен ако той притежава тази собственост за целите на представителството;

Искове, свързани с наследство, по отношение на което той действа като изпълнител, попечител, наследник или заветник;

Искове, свързани с всякакви професионални или търговски дейностидипломатически агент извън служебните си функции.

5. На служителите на представителството се предоставя свобода на придвижване по територията на страната домакин.

Персоналът на дипломатическото представителство се разделя на три групи: дипломатически персонал, административно-технически персонал и обслужващ персонал.

Дипломатическият персонал се формира от лица с дипломатически рангове (специални рангове). Дипломатическият персонал включва: посланици и пратеници, съветници, търговски представители, специални аташета (военни, военноморски, военновъздушни), първи, втори, трети секретари, аташета.

У нас са установени следните дипломатически рангове: извънреден и пълномощен посланик, извънреден и пълномощен пратеник 1-ви и 2-ри клас, първи секретар 1-ви и 2-ри клас, втори секретар 1-ви и 2-ри клас, трети секретар, аташе. Дипломатическите рангове на посланик и пратеник се присвояват от президента, а останалите - от министъра на външните работи. Членовете на дипломатическия персонал на руските мисии са наети от руското Министерство на външните работи.

Административно-технически персонал– това са лица, извършващи административно-техническо обслужване на представителството (преводачи, сътрудници и др.).

Обслужващият персонал включва лица, които изпълняват отговорности за поддържане на представителството (градинари, готвачи и др.).

Членовете на дипломатическия персонал по правило са граждани на държавата, която представляват; членовете на административния, техническия и обслужващия персонал могат да бъдат граждани на приемащата страна.

Консулските служби се различават съществено от дипломатическите - те не работят в мащаба на цялата приемаща държава, а само в границите на своя консулски окръг. Консулски окръг- това е сферата на дейност на консулската мисия. Консулски отношения могат да се установяват и между държави, които не поддържат дипломатически отношения. Установяването на дипломатически отношения обобщава установяването на консулски отношения; прекъсването на дипломатическите отношения не означава прекъсване на консулските отношения.

Консулската служба се ръководи от консул. За разлика от дипломатическия представител, той не е пълномощен представител на своята държава в приемащата държава. Консулски функции могат да се изпълняват от специални консулски служби и дипломатически мисии, които включват консулски отдели.

В съответствие с Виенската конвенция за консулските отношения (1963 г.) функциите на консулските представителства могат да бъдат разделени на две категории:

1) функции, подобни или подобни на задачите на дипломатическите мисии:

Защита и защита на интересите на своята държава, нейните граждани и юридически лица в своя консулски окръг;

Насърчаване на развитието на търговските, културните и научните връзки между техните държави;

Откриване с всички законови средства на условията и събитията в приемащата държава и докладването им на вашето правителство;

2) действителни консулски функции:

Извършване на административни и нотариални функции по отношение на граждани на изпращащата държава;

Предоставяне на правна помощ на физически и юридически лица от тяхната държава;

Оказване на помощ на морските и въздушен флоттяхната страна, техните екипажи;

Наблюдение на живота в консулския окръг. Консулството може да влиза в преки отношения само с властите на своя окръг и с централно правителствоа с властите на други области - чрез дипломатическия представител на своята държава.

Видове консулски представителства: генерално консулство, консулство и вицеконсулство. Виенската конвенция от 1963 г. установява следните класове ръководители на консулски представителства: генерален консул, консул, вицеконсул, консулски агент. Генералният консул ръководи генералното консулство, консулът и вицеконсулът ръководят съответно консулството и вицеконсулството.

Категории персонал на консулските представителства: консулски служители; консулски служители, извършващи административно-техническа работа; обслужващ персонал (същият като този на дипломатическите представителства).

Консулът се назначава от Министерството на външните работи със задължително уведомяване на приемащата държава. На назначения консул се издава специално свидетелство за правомощията му (консулски патент). Издаването на патент се извършва от държавния глава, правителствения ръководител или министъра на външните работи.

Консулски патент се изпраща на приемащата държава за получаване на екзекватура – специално разрешениеот страна на приемащата държава за изпълнение на консулски задължения. Консулът се счита за встъпил в длъжност от момента, в който получи консулската екзекватура.

Съвкупността от всички чуждестранни консули, разположени в даден консулски окръг, се нарича консулски корпус. Всеки консулски окръг има свой собствен консулски корпус. Ръководителят на консулския корпус е старейшина (консул, старши по клас и час на получаване на екзекватурата).

Основанията за прекратяване на дейността на консулското представителство са:

Оттегляне на консул от държавата на местоназначение;

Обявяване на консула за нежелано лице в приемащата държава;

Оттегляне на територията, на която се намира консулският окръг, от територията на приемащата държава;

Закриване на консулство по инициатива на приемащата държава или приемащата държава;

Война между държави. В този случай консулът може да повери защитата и защитата на физически и юридически лица от своята държава на консулството на трета държава.

Въведение

основни характеристикиофициално- бизнес стил

Текстови норми на бизнес стил

Заключение

Въведение

Руският литературен език е стандартизирана и кодифицирана форма на съществуване на руския език.

Нормата е оценка от носителите на езика на определени факти като правилни или неправилни, приемливи или неприемливи, подходящи или неподходящи.

Система от норми книжовен езике общообвързващо, кодифицирано (фиксирано). Тази система включва частни норми: произношение; използване на думи; писане; оформяне; правилно; примерен. В същото време книжовните норми се възприемат като задължителни.

За концепцията за бизнес стил и изграждането на даден текст е необходимо да имате представа за функционалните стилове (типове) на руския език, тъй като той изпълнява определена функция в речта, която се определя от двете езикови фактори, т.е. набор от стилистично значими езикови средства, както и екстралингвистични (неезикови) фактори на общуване.

Езиковият стил се характеризира с „набор от характеристики, някои от които уникално, по свой начин, се повтарят в други стилове, но определена комбинация от които отличава един езиков стил от друг“. По този начин разговорният стил се използва в ежедневната реч, в разговор, в спокойна атмосфера. IN книжна речизползвани: научен стил; публицистичен стил; бизнес стил; арт стил.

Трябва да се отбележи, че има тясна кохезия в използването на определен стил и ситуация на комуникация, тип мислене (логико-концептуално, когнитивно-оценъчно, информационно, емоционално), съдържание на речта и цел (комуникация на информация, въздействие , и т.н.), което не позволява възможности свободен изборстил. И следователно несъответствието между стила на ситуацията, вида на мислене, съдържанието на речта и нейната цел се използва в пародията.

Всичко по-горе показва уместността на изучаването на съвременния руски литературен език и неговите норми.

Целта на тази работа е да характеризира накратко текстовите норми на официалния бизнес стил.

книжовен делови дипломатически език

1. Обща характеристика на официалния бизнес стил

Бизнес стилът е набор от езикови средства, чиято функция е да обслужват сферата на официалните бизнес отношения, т.е. отношения, които възникват между държавни органи, между или вътре в организации, между организации и лица в процеса на тяхната производствена, икономическа и правна дейност. Основната форма на прилагане на бизнес стил е писмена.

Най-важните функции на този стил - комуникация и влияние - се изпълняват в такива официални документи като закони, наредби, укази, заповеди, договори, споразумения, бизнес кореспонденция, отчети, разписки и др. Този стил се нарича още административен, тъй като служи сферата на официалните, бизнес отношенията, областта на правото и публичната политика. Другото му име - делова реч - показва, че този стил е най-древният от книжните стилове, произходът му е в деловата реч на епохата Киевска държава, в които правни документи (споразумения, „Руска истина“, различни харти) са създадени още през 10 век.

Това е стилът на документите: международни договори, държавни актове, правни закони, наредби, харти, инструкции, официална кореспонденция, бизнес документи и др. По този начин обхватът на деловата реч може по принцип да бъде представен като широка мрежа от текущи официални бизнес ситуации и като набор от съответни жанрове документи. Отношението „служебна делова ситуация - съответният жанр на документа“ означава, че съдържанието на документа обхваща различни реални бизнес обстоятелства, съответстващи не на едно обстоятелство, а на целия им вид - ситуация. В резултат на това формата и езикът на документите в официалния бизнес стил изглеждат стандартизирани (съответстващи на един модел), а самото изискване за стандартизация прониква в цялата сфера на деловата реч.

Сред езиковите стилове официалният бизнес стил се откроява със своята относителна стабилност и изолация. С течение на времето то естествено претърпява някои промени, причинени от естеството на самото съдържание. Но много от неговите характеристики, исторически установени жанрове, специфична лексика, фразеология и синтактични обрати му придават като цяло консервативен характер. Характерна черта на официалния делови стил е наличието на множество речеви стандарти - клишета. Ако в други стилове стереотипните фрази често действат като стилистичен недостатък, тогава в официалния бизнес стил в повечето случаи те се възприемат като напълно естествена част от него.

Много видове бизнес документи имат общоприети форми на представяне и подреждане на материала. Неслучайно в бизнес практиката се използват готови формуляри, които само трябва да се попълнят. Дори пликовете обикновено се етикетират в определен ред (различен в различните страни, но твърдо установен във всяка от тях) и това има своето предимство както за писателите, така и за пощенските служители.

Горното обуславя и изискването за еднозначност, характерно за деловата реч. Това изискване предопределя използването на термини (близки до еднозначни) на специални езикови средства в деловата реч; Това са например: указ, резолюция - в чиновнически формат, ищец, ответник - в правен формат, за засвидетелстване на нечие дълбоко уважение - в дипломатически. По същата причина е характерно желанието да не се използват лични показателни местоимения той (тя, то, те) в бизнес текстове, тъй като използването им в контекста - ако в него има повече от едно съществително от един и същи род - може противоречат на изискванията за точност и яснота на изложението.

Като цяло, въпреки разликите в съдържанието и разнообразието от жанрове, официалният бизнес стил се характеризира с редица Общи черти:

) сбитост, компактност на изложението, „икономично“ използване на езикови средства;

) стандартно подреждане на материала, честа задължителна форма (лична карта, различни видове дипломи, свидетелства за раждане и брак, парични документи и др.), използване на клишета, присъщи на този стил;

) широко използване на терминология, номенклатурни наименования (юридически, дипломатически, военни, административни и др.), наличие на специална лексика и фразеология (официална, канцеларска), включване в текста на сложни съкратени думи, по-специално съкращения;

) често използване на отглаголни съществителни, деноминативни предлози (въз основа на, във връзка с, в съответствие с, всъщност, по силата на, за целите на, за сметка на, по линията и т.н.), сложни съюзи (поради на факта, че, поради факта, че, в поради факта, че, поради факта, че и т.н.), както и стабилни фрази, които служат за свързване на части от сложно изречение (в случай...; на основанието, че...; с условието, че...;

) наративен характер на презентацията, използване на номинативни изречения с изброяване;

) пряк словоред в изречението като преобладаващ принцип на неговото изграждане;

) склонност към използване сложни изречения, отразяващи логическото подчинение на едни факти на други;

) почти пълна липса на емоционално изразителни речеви средства;

) слаба индивидуализация на стила.

Изброени отличителни езикови особеностибизнес стил (стилистичен, лексикален, морфологичен, синтактичен) органично се вписват в писмената сфера на използване на този стил, в характерните за него жанрове на документация.

В следващата глава ще разгледаме текстовите норми на официалния бизнес стил.

2. Текстови стандарти на бизнес стил

Официално-деловият стил в областта на административно-правните и административно-икономическите дейности, в съдебните производства, където се извършва докладване, документация и писмена реч, се отличава с двойна природа: характеризира се с конкретност на съдържанието и абстрактност на съдържанието. изразни средства.

Лексикалното и фразеологични единициезик. За речников запасофициалната реч се характеризира с широкото използване на тематично определени специални думии термини (юридически, дипломатически, военни, счетоводни, спортни и др.). Лексикалната (речникова) система на официалния бизнес стил, в допълнение към общите книги и неутралните думи, включва:

) езикови клишета (бюрокрация, клишета): поставят въпрос, въз основа на решение, входящи и изходящи документи, възлагат контрол върху изпълнението, след крайния срок;

) професионална терминология: просрочия, алиби, черни пари, сенчест бизнес;

) архаизми: Удостоверявам този документ.

Неприемливо е да се използва в официален бизнес стил многозначни думи, както и думи с преносни значения, а синонимите се използват изключително рядко и като правило принадлежат към един и същи стил: доставка = доставка = обезпечение, платежоспособност = кредитоспособност, износване = амортизация, присвояване = субсидиране и др.

В официалния делови стил от редица синоними се избират тези, които изразяват волята на законодателя: разрешавам, забранявам, забранявам, задължавам, постановявам, посочвам, назначавам и др. Това определя „правилно предписващия“ характер на речта, проектирана в официален бизнес стил. Много от думите се появяват в антонимични двойки: права - задължения, действие - бездействие, оправдателна присъда - обвинителен, законен - ​​незаконен и др.

Бизнес текстовете се отличават с използването на думи и изрази, които не са приети в други стилове (горе, следното, горното, подходящо, забранено, превантивна мярка, деяние, наказуемо и др.). Към тях (добавени са стабилни фрази: обжалване, акт за граждански (статут), акт за неподчинение, подписка за ненапускане и др.). Редовното използване на такива думи и изрази, които нямат синоними, допринася за точността на речта и премахва погрешните тълкувания.

Официалната делова реч отразява не индивида, а социален опит, в резултат на което речникът й е изключително обобщен. В официалния документ се дава предимство на родовите понятия, например: да пристигне (вместо да пристигне, да пристигне, да дойде и т.н.), превозно средство(вместо автобус, самолет, жигули и др.), населено място (вместо село, град, село и др.) и др.

Ето някои думи и фрази със стабилен състав (клерикализъм): уведомяване - уведомяване, препращане - напред, реално - в смисъла на „това“, ищец, протокол, наем на жилище. обжалване, прокурорски надзор, еднократна помощ и др. Сред тези думи и фрази има много принадлежащи към професионалната (юридическа и дипломатическа) терминология: акт, орган, налог, юридическо лице, отменяне, отнемане, ползва се с имунитет, подлежи на юрисдикция, акредитираща държава и др.

Стремежът към краткост води до използването на съкращения и сложни съкратени имена правителствени агенции, институции, организации, дружества, партии и др. (Съвет за сигурност, ВВС, Министерство на извънредните ситуации, ВВС, Изследователски институт, DEZ, LDPR, YAZ, PE, CIS, GVMU Министерство на отбраната на РФ, Министерство на финансите, Министерство на здравеопазването), както и намаления (неликвидни активи , пари в брой (черно), федерални и др.). Както се вижда от примерите, сред тях има много нови думи; тази част от речника постоянно се актуализира и попълва.

Морфологични особеностиофициалната делова реч се определя до голяма степен от нейния номинален характер: има абсолютно преобладаване на имена с малко използване на глаголи. Без значение изразително оцветяванеофициалната реч прави невъзможно използването на междуметия, модални думи, редица частици, думи с наставки за субективна оценка, прилагателни в сравнителни и суперлативи. Морфологичните характеристики на този стил включват многократното (честотно) използване на определени части от речта (и техните видове), чиято употреба се обяснява с желанието бизнес езикдо точността на предаване на смисъла и недвусмисленото тълкуване:

) съществителни - имена на хора по признак, определен от действието (данъкоплатец, наемател, свидетел);

) съществителни, обозначаващи длъжности и звания в мъжки род (сержант Петрова, инспектор Иванова; счетоводител, директор, лаборант, пощальон, контрольор и др.);

) отглаголни съществителни с частица не- (лишаване, несъобразяване, непризнаване);

) производни предлози (във връзка с, поради, по силата на, доколкото, във връзка с, въз основа на);

) инфинитивни конструкции: (за извършване на проверка, за оказване на помощ);

) глаголи в сегашно време със значение на обичайно извършвано действие (за неплащане се начислява глоба);

) Трудни думи, формирани от две или повече бази (наемател, работодател, материално-техническа, ремонтно-поддържаща, горната, долната и др.).

В официалната делова реч се наблюдава най-висок процент инфинитиви, за да се изрази възможно най-точно волята на законодателя: Длъжностните лица са длъжни да разглеждат предложенията и изявленията на гражданите в установените срокове, да дават отговори на тях и да предприемат необходимите мерки.

При назоваване на лице в официален бизнес стил се използват съществителни, които обозначават лице въз основа на някакво действие или връзка, за да се определят точно „ролите“ на участниците в ситуацията: ответник, наемател, наемател, читател, настойник, осиновител родител, ищец, свидетел и др. Съществителните, обозначаващи длъжности и звания, се използват в мъжка форма дори когато се отнасят за лица от женски пол: полицай Смирнова, подсъдима Прошина и др.

Сред словообразувателните модели на съществителните са широко застъпени глаголните образувания, включително в -ние,понякога с префикс Не--.несъответствие. непризнаване, решение, изпълнение.

Изборът на местоимения в деловата реч е показателен: личните местоимения аз, ти, той, тя, те не се използват тук (поради пълната липса на индивидуализация на речта, конкретност и точност на изявлението). Вместо показателни местоимения(това, онзи, такъв и т.н.) се използват думите дадено, реално, съответстващо, известно, посочено, по-горе, по-долу и т.н. (някой, някои, нещо и др.).

Обърнете внимание, че за характеризиране на глаголите в официалната реч е важна и неговата номинална структура: това определя високата честота на свързване на глаголи (е, става, се извършва), замяната на вербалния предикат с комбинацията спомагателен глаголсъс съществително име, назоваващо действие (оказване на помощ, контрол, полагане на грижи и др.). В сравнение с други книжни стилове, бизнес стилът има най-ниска честота на глаголи: тя е 60 на всеки хиляда думи, докато в научния стил е 90, а в художествено слово- 151. Предписателният характер на официалния бизнес стил, преобладаването в него на посочване, описателни видове реч над разказ, разсъждения определят неговия статичен характер, изместването на вербалните форми от отглаголни съществителни.

Сред представените в този стил семантични групи глаголи са главната ролясе приписва на думи със значение на задължение: следва, трябва, се вменява, задължава и на абстрактни глаголи, показващи битие, присъствие: е, е. Например: „Лицата, които са били под постоянно отглеждане и издръжка, са длъжни да дават издръжка на лицата, които действително са ги отгледали, ако последните са инвалиди и се нуждаят от помощ и не могат да получават издръжка от своите деца или съпрузи.“

В официалната реч по-често се срещат неограничени форми на глаголи - причастия, герундии, инфинитиви, които особено често се появяват в значението повелително наклонение(вземете под внимание, направете предложение, препоръчайте, изтеглете от употреба и т.н.). Формите за сегашно време на глагола изпълняват функцията на предписание: Предприятията са отговорни за...; Наемателят е отговорен за собствеността (такива глаголни времена се наричат ​​„настоящи поръчки“).

ДА СЕ синтактични особеностиофициалният бизнес стил включва:

) използването на прости изречения с еднородни членове и поредицата от тях еднородни членовемогат да бъдат много чести (до 8-10), например: ... „глоби като административно наказание могат да бъдат установени в съответствие с руското законодателство за нарушаване на правилата за безопасност и защита на труда в промишлеността, строителството, транспорта и селско стопанство»;

) наличие на пасивни структури (плащанията се извършват в определеното време);

) нанизване на родния падеж, т.е. използване на верига от съществителни имена в родителен падеж: резултати от дейността на данъчната полиция...;

) преобладаването на сложни изречения, особено сложни изречения, с подчинени условия: Ако има спор относно размера на сумите, дължими на уволнения служител, администрацията е длъжна да изплати сумата, посочена в тази статияобезщетение, ако спорът е разрешен в полза на служителя.

Синтаксисът на официалния бизнес стил отразява безличния характер на речта (Жалби се подават до прокурора; Извършва се превоз на стоки). В тази връзка широко се използват пасивни конструкции, които позволяват да се абстрахират от конкретни изпълнители и да се съсредоточат върху самите действия (Според конкуренцията са приети 10 пациенти; регистрирани са 120 заявления; Срокът за изпълнение на поръчката се удължава в зависимост от.. .).

Синтактичните конструкции в официалната реч са наситени с клиширани фрази с предлози за деноминация: с цел подобряване на структурата; във връзка с тези усложнения; чрез сътрудничество и взаимопомощ; въз основа на взетото решение. Тези синтактични клишета са специфична черта на официално-деловия стил. Използването на такива синтактични конструкции е необходимо за изразяване на типични ситуации. Те улесняват и опростяват съставянето на стандартни текстове.

В официалните бизнес документи координиращите връзки са по-често срещани от подчинените (законът, хартата предписва, но не обяснява, доказва). В същото време характерна особеност на деловата реч е преобладаването на сложни изречения: простото изречение не може да отразява последователността от факти, които трябва да се вземат предвид в официален бизнес план.

За постигане на лаконизъм и точност в деловия стил често се използват паралелни синтактични конструкции (причастни и причастни фрази, конструкции с отглаголни съществителни).

Синтаксисът на бизнес стила се характеризира със строг и специфичен словоред в изречението. Това се дължи на изискването за логика, последователност и точност на представяне на мисли в бизнес текстове.

Сред синтактичните конструкции, които имат оцветяването на официален бизнес стил, отбелязваме фрази, които включват сложни номинални предлози: отчасти, по линията, по темата, за да се избегне, както и комбинации с предлога отИ предлогичен падеж, изразяващи временно значение: при връщане, при достигане.

Прости изреченияв официално делови стил често се усложняват от хомогенни членове, чийто брой може да достигне 8-10 или повече, поради необходимостта да се изчерпи предметът на съобщението, например: В рамките на своите правомощия местно управлениеосигурява цялостно икономическо и социално развитие на своята територия; упражнява контрол върху спазването на законодателството от предприятия, институции и организации на по-високо подчинение, разположени на тази територия; координира и контролира дейността им в областта на земеползването, опазването на природата, строителството, използването на трудовите ресурси, производството на стоки за потребление...

В много жанрове на официалните делови текстове инфинитивните конструкции със значение на задължение са широко застъпени, например: Посочените решения трябва да бъдат обявени пред обществеността.

Синтаксисът на официалния бизнес стил е известен с „нанизването на родителния падеж“, т.е. използването на сложни фрази с няколко зависими компонента в родителен случай без предлог.

Изискването за логично и аргументирано изложение в областта на синтаксиса на деловата реч обяснява изобилието от сложни конструкции. Това се отнася до по-широкото използване на сложни изречения със съюзи, предаващи логически отношения (подчинени причини, следствия, условия), продуктивността на всички видове пояснения в текста (причастни и наречни фрази, плъгин структури), разграничаване на семантични отношения с помощта на сложни съюзи (като поради факта, че) и предлози (като по темата за какво). Изброените отличителни езикови характеристики на бизнес стила (стилистични, лексикални, морфологични, синтактични) органично се вписват в писмената сфера на използване на този стил, в неговите характерни жанрове на документация. В зависимост от областта на използване официалният бизнес стил е разделен на подстилове:

) дипломатически,свързани с международните отношения, реализирани в текстовете на комюнике, нота, конвенция, меморандум, международно споразумение;

) законодателен (правен), свързани с дейността на държавните органи, представени в текстовете на закон, конституция, указ, устав, граждански и наказателни актове;

) административни и чиновнически, използвани в служебна кореспонденция, в административни актове, заповеди, договори, различна документация (заявления, пълномощни, автобиографии, разписки, протоколи и др.).

Официалните бизнес документи се различават по степента на стандартизация на речта. Има три вида:

) документи, които са без стандартна формагубят правната си сила (паспорт, свидетелство за брак, акт за раждане, свидетелство за зрелост, диплома);

) документи, които нямат стандартна форма, но за улеснение се съставят по конкретен модел (бележки, договори и др.);

) документи, които не изискват задължителна определена форма за изготвянето си (протоколи, решения, доклади, бизнес писма). Въпреки това, за тези видове бизнес документи са разработени определени стандарти, които улесняват работата в офиса.

Въпреки редица различия, тези подстилове са близки един до друг в основните си характеристики. Разнообразието от жанрове в официалния бизнес стил дава основание да се подчертае в неговия състав официален документален филмИ ежедневни бизнес жанрове; първият представя особеностите на езика на дипломацията, законите, а вторият - официалната кореспонденция и делови книжа.

Нека отбележим езиковите особености на официалните документи, принадлежащи към различни жанрове. език законодателни документивключва лексика и фразеология на държавното право, гражданското право, наказателното право, Кодекса на труда, Кодекса на брака и семейството и др. В непосредствена близост до него е лексика и фразеология, свързани с работата на административните органи, служители дейности на гражданите и др.: законодателство, касация, конституция, юрисдикция, правоспособност, присъда, прокурор, съдебно производство, съдебна система, доказателства, юрисдикция; възложи отговорност, да отмени решението, да развие решението, до второ нареждане, да влезе в сила, за целите на съдействието, извлечение от заповедта, да доведе до знанието на, да изпълни задължения, удостоверение за пътуване, органи.

Характерна особеност на законодателния подстил е използването на специални съгласувателни съюзи: както и, еднакво като, а също така, както... и. Тук се отбелязва преобладаващата употреба на непряка реч (пряката реч е възможна само когато се цитира дословно законодателни актове, както и в устната реч на адвокати, прокурори и други членове на съда). Методът на представяне в законодателния подстил е директивен.

Лексиката и фразеологията също са специфични дипломатически документи: акредитация, вербална нота, акредитивно писмо, свободен град, демарш, дипломатически имунитет, дипломатически корпус, комюнике, консулска конвенция, военноморски аташе, шарже д'афер, предварителен договор, преамбюл, ратификация, ултиматум и др. Значителна част от този речник има международен характер, някои термини са изразени както с руски букви, така и с латиница: persona grata, persona non grata, status quo.

В езика на дипломатическите документи и в литературата, свързана с международните отношения, често има и стабилни фрази с повече или по-малко свободно значение на елементите, включени в тях. Те включват изрази като: общо разоръжаване, международен контрол, мирно съжителство на държави с различни социални системи, имунитет държавни граници, принципът на ненамеса във вътрешните работи на други държави, укрепване на мира и сигурността и др.

Експресивна конотация придобиват изразите, използвани в преносен смисъл: студена война, подстрекатели на война;

Езикът на дипломацията като цяло се характеризира с книжен, „висок“ речник, който служи за създаване на известна тържественост и придаване на подчертано значение на документа. Използват се и изрази, свързани с етикета и представляващи общоприети формули на учтивост: Министерството на външните работи на Руската федерация изразява уважението си към посолството... и има честта да информира; Моля Ви, господин посланик, да приемете уверенията в моето много високо уважение и т.н.

език административни и чиновническиподстил заслужава специално внимание, тъй като такъв делови книжа, като извлечение, разписка, обяснителна записка и много други, постоянно ни съпътстват. Предназначението на административно-чиновническия подстил обаче е по-широко от подготовката на ежедневна бизнес документация. Сферата на функциониране на чиновническия подстил е административно-ведомствените отношения, с които са свързани различни видове служби, отговарящи за официалната кореспонденция и документация. Административно-служебният подстил има две функции: информационно-съдържателна (дневен ред, съобщение) и организационно-регулаторна (разпореждане, заповед, делова кореспонденция).

Административният и чиновническият подстил включва много жанрове. Те включват така наречените подзаконови актове (т.е. издадени въз основа и в изпълнение на закони) документи, издадени от изпълнителни и административни органи (административни актове, циркуляри, заповеди, инструкции) и договорни документи, както и различни служебни документи. документация: заявление, характеристики, автобиография, пълномощно, разписка и др. Всички те се характеризират с известна стандартизация, която улеснява тяхното компилиране и използване и е предназначена да „спести“ езикови ресурси и да премахне неоправданото излишък на информация.

Речникът на тази документация включва различна терминология (професионална, счетоводна, търговска, спортна и др.), чиято употреба се определя от ситуацията. Използват се номенклатурни обозначения на различни предприятия и институции (Централна банка на Русия, Държава данъчен офис. Отворете Акционерно дружество(OJSC), Московска стокова борса и др.); длъжности, академични звания, градуси; специална терминология, свързана с изпълнението на бизнес книжа (входящ, изходящ (документ), документооборот (движение на документи в институция), индекс ( символи, присвоени на документи в процеса на осчетоводяване (регистрация) и изпълнение), печат (маркировка, указваща специалния характер на документа - "секретно", "спешно", "лично"), регистър (списък, списък на използваното в деловодството), реквизити (задължителни елементи на официален документ), форма на документ (набор от реквизити на документа, разположени в установената последователност) и др.

Много фигури на речта, които се използват постоянно в бизнес кореспонденцията, са станали стабилни. Арсеналът от тези езикови препарати е доста обширен.

Заключение

По този начин официалният бизнес стил е стил, който обслужва правната и административната и обществената сфера на дейност. Използва се при писане на документи, делови книжа и писма държавни институции, съд, както и в различни видовебизнес устна комуникация.

Официалният бизнес стил се характеризира с липса на емоционално натоварени думи, сбитост и компактност на изложението. В официалните документи наборът от използвани езикови средства е предварително определен. Най-ярката характеристика на официалния бизнес стил са езиковите клишета или така наречените клишета; Колкото по-клиширан е един документ, толкова по-удобен е за използване.

Официален бизнес стил разграничава две разновидности: официален документален стил и ежедневен бизнес стил.

От своя страна, в първия можем да разграничим езика на законодателните документи, свързани с дейността на държавните органи, и езика на дипломатическите актове, свързани с международните отношения.

В ежедневния бизнес стил официалната кореспонденция между институции и организации, от една страна, и частните делови книжа, от друга, се различават по съдържание, жанрове и характер на използвания език. Езикът на законодателните документи включва лексика и фразеология на държавното, гражданското, наказателното право, кодексите на труда, законите за брака и семейството и др. Към нея е прилежаща лексика и фразеология, свързани с работата на административните органи, служебната дейност на гражданите и др.

Но въпреки разликите в съдържанието и разнообразието от жанрове, официалният бизнес стил като цяло се характеризира с общи и важни характеристики:

) пълнота и точност на представяне, изключваща възможността за други тълкувания;

) яснота и конкретност на формулировката, която се определя от основната функция - ясно да информира за безспорни положения и факти;

) локал. Тези особености намират своя израз: в подбора на езиковите средства (лексикални, морфологични и синтактични); при изготвянето на бизнес документи.

Сред стиловете официалният бизнес стил се откроява със своята относителна стабилност и изолация. С течение на времето той естествено претърпява някои промени, но много от неговите характеристики: исторически установени жанрове, специфична лексика, морфология, синтактични фрази - му придават като цяло консервативен характер.

Библиография

1.Введенская Л.А. Руски език и речева култура: Учебник. ръководство / Л.А.Введенская, Л.Г.Павлова, Е.Ю. - Ростов n/d: Феникс, 2001. - 448 с.

.Водина Н.С. Орален и писане делови човек. Наръчник-работилница / Н.С.Водина, А.Ю.Иванова. - М.: Наука, 2006. - 320 с.

.Голуб И.Б. Руски език и култура на речта: Урок/ И.Б.Голуб. - М.: Логос, 2002. - 432 с.

.Зверева E.N. Основи на речевата култура: Теоретичен курс/ E.N. Зверева. - М.: Издателство. Център ЕАОИ, 2008. - 219 с.

Изпратете добрата си работа в базата знания е лесно. Използвайте формата по-долу

Студенти, докторанти, млади учени, които използват базата от знания в обучението и работата си, ще ви бъдат много благодарни.

Подобни документи

Обща характеристика на официалния бизнес стил. Езикови нормии характеристики на нормите на официалния бизнес (канцлер) подстил. Типична структура на служебно делови текст. Синтактични характеристики на деловата реч. Граматика в официалната бизнес сфера.

тест, добавен на 26.10.2011 г


Обща характеристика на официалния бизнес стил и неговите подстилове. Текстови стандарти за бизнес стил. Езикови норми: съставяне на текст, документ. Динамика на нормата на официалната делова реч. Модели на синтактични структури, използвани в бизнес кореспонденцията.

тест, добавен на 30.11.2008 г


Концепцията за функционални стилове на речта. Морфологични характеристикиИ синтактични особеностинаучен стил. Признаци на журналистически и официален бизнес стил. Характеристики разговорен стил, ролята на прагматичния фактор в общуването.

презентация, добавена на 16.10.2012 г


Публични функцииезик. Характеристики на официалния бизнес стил, текстови норми. Езикови стандарти: съставяне на текст на документ. Динамика на нормата на официалната делова реч. Видове речеви грешкив бизнес писмо. Лексикални и синтактични грешки.

курсова работа, добавена на 26.02.2009 г


Организационна и разпоредителна документация. Основните разлики между официалния бизнес стил. Граматика на езика на бизнес документите. Основните жанрове на писмената бизнес реч. Документ, бизнес писма. Основни видове делови писма, документи и договори.

презентация, добавена на 20.10.2013 г


Характеристики и обхват на приложение на официалния бизнес стил. Стандартизиране на езика на деловата книжа. Съставът на детайлите на бизнес документацията и редът на тяхното подреждане. Основните жанрове на писмената бизнес реч. Функции и характеристики на официалния бизнес стил.

тест, добавен на 01.04.2011 г


Лексикално значение чужди думи, използвани в сферата на политиката и юриспруденцията. Функционални стилове на речта. Изисквания към вербалната комуникация в служебно-деловите отношения. Фрази, които имат цвета на официален бизнес стил на реч.

тест, добавен на 24.05.2009 г


Желанието на бизнес езика точно да предаде смисъла. Морфологични и синтактични особености на официалния бизнес стил на речта. Писане на документи, делови книжа в държавни органи и съдилища. Професионална терминология и езикови печати.

Използва се за съставяне на документи, писма и бизнес книжа в институции, съдилища и във всякакъв вид устна бизнес комуникация, това е официален бизнес стил на речта.

основни характеристики

Това е отдавна установен, стабилен и доста затворен стил. Разбира се, и той претърпя някои промени във времето, но те бяха незначителни. Жанрове, които са се развили исторически, специфични синтактични обрати, морфология и лексика му придават доста консервативен характер.

За да се характеризира официалният бизнес стил, на езика трябва да се даде сухота, компактност на речта, сбитост и премахване на емоционално натоварени думи. Езиковите средства вече съществуват в пълен набор за всеки случай: това са така наречените езикови печати или клишета.

Списък на някои документи, които изискват официален бизнес стил:

• международни договори;
• държавни актове;
• юридически закони;
• различни разпоредби;
• военни правила и харти на предприятията;
• инструкции от всякакъв вид;
• официална кореспонденция;
• различни бизнес документи.



Обща характеристика на езиковия стил

Жанровете могат да бъдат различни, съдържанието може да бъде различно, но официалният бизнес стил има и общи съществени черти. Първо и най-важно: твърдението трябва да е точно. Ако е възможно различни интерпретации, това вече не е официален бизнес стил. Дори в приказките има примери: екзекуцията не може да бъде простена. Единственото нещо, което липсва, е запетая, но последствията от тази грешка могат да стигнат много далеч.

За да се избегнат подобни ситуации, има втора основна характеристика, която съдържа официалният бизнес стил на документите - това е езиковият стандарт. Именно той помага да се изберат лексикални, морфологични, синтактични езикови средства при изготвяне на бизнес документи.

Редът на думите в изречението е особено строг и консервативен; тук много противоречи на присъщата структура на руския език директна поръчкадуми Субектът предшества предиката (например стоките се продават) и дефинициите стават по-силни от дефинираната дума (например кредитни отношения), контролната дума идва преди контролираната дума (например разпределяне на заем).

Всеки член на изречението обикновено има уникално място, което се определя от структурата на изречението и неговия тип, собствената му роля сред другите думи, взаимодействието и отношенията с тях. А черти на характераофициален бизнес стил - дълги вериги от родителни случаи, например: адресът на началника на областната администрация.



Речник на стила

Речниковата система включва освен общоупотребяваните книжни неутрални думи и някои клишета - клерикализми, т.е. езикови клишета. Това е част от официалния бизнес стил. Например: по решение, входящи документи, изходящи документи, при изтичане на срок, контрол по изпълнение и др.

Тук не можем без професионална лексика, което включва неологизми: сенчест бизнес, просрочени задължения, черни пари, алиби и др. Официално-деловият стил включва и включването на някои архаизми в лексикалния състав, например: този документ, удостоверявам с него.

Въпреки това, използването на многозначни думи и думи, които имат преносен смисъл, е строго забранено. Има много малко синоними и те се включват в официалния бизнес стил изключително рядко. Например платежоспособност и кредитоспособност, доставка и доставка, както и обезпечение, обезценяване и амортизация, субсидия и присвояване.

Това отразява социалния, а не индивидуалния опит, така че речникът е обобщен. Концептуалната серия предпочита общи концепции, които се вписват добре в официалния бизнес стил. Примери: пристигат вместо пристигат, пристигат, долитат и т.н.; превозно средство вместо кола, самолет, влак, автобус или кучешка шейна; селище вместо село, град, столица на Сибир, село на химиците и т.н.

И така, следните елементи на лексикалните конструкции принадлежат към официалния бизнес стил.

• Висок процент на терминология в текстовете: юридически - закон, собственик и собственост, регистрация, предаване и приемане на обекти, приватизация, акт, аренда и др.; икономически - разходи, субсидии, бюджет, покупко-продажба, приходи, разходи и т.н.; икономически и правни - секвестиране, срок на изпълнение, права на собственост, погасяване на кредита и др.
• Номиналният характер на конструкцията на речта поради голямо числоотглаголни съществителни, най-често обозначаващи материално действие: изпращане на стоки, отлагане на плащане и др.
• Висока честота на предлозните комбинации и назначаващите предлози: по адрес, по сила, по отношение на въпроса, по мярка и т.н.
• Промяна на причастия в прилагателни и местоимения за засилване на канцеларските значения: този договор (или правила), текущи цени, подходящи мерки и т.н.
• Регулиран лексикална съвместимост: сделката само се сключва, като се определя цената, предоставя се правото и се извършва плащането.



Морфология на стила

Морфологичните характеристики на официалния бизнес стил включват на първо място честотата (многократното) използване на определени части на речта, както и техните видове, които помагат в желанието на езика за точност и двусмисленост на изявленията. Например тези:

• съществителни, които назовават хора въз основа на действие (наемател, данъкоплатец, свидетел);
• съществителни, които наричат ​​хора по длъжност или ранг, включително жени строго в мъжка форма (продавач Сидорова, библиотекар Петрова, сержант Иванова, инспектор Красуцкая и т.н.);
• частица non- в отглаголни съществителни (неспазване, непризнаване);
• използването на производни предлози в широк диапазон (поради, във връзка с, доколкото, по силата на, въз основа на, във връзка с и т.н.);
• конструкции в инфинитив (за оказване на помощ, за извършване на проверка);
• сегашно време на глаголи с различно значение (при неплащане се начислява глоба);
• сложни думи с две или повече основи (работодател, наемател, ремонт и поддръжка, материално-технически, по-долу, по-горе и т.н.).

Синтаксис на стила

Характеристиките на официалния бизнес стил се състоят от следните синтактични характеристики:

• Простите изречения се използват с много серии от еднородни членове. Например: административното наказание може да включва глоби за нарушения на правилата за защита на труда и безопасността в строителството, промишлеността, селското стопанство и транспорта в съответствие със законодателството на Руската федерация.
• Има пасивни структури от този тип: плащанията се извършват строго в определеното време.
• Съществителните предпочитат родителен падеж и са нанизани с мъниста: резултатите от дейността на звената за митнически контрол.
• Сложните изречения са изпълнени с условни клаузи: в случай на несъгласие на абонатите с обработването на личните им данни по отношение на методите и целите на обработката или изцяло, абонатите подписват съответно изявление при сключване на договор.



Сферата на официалния бизнес стил в жанровото разнообразие

Тук, първо, трябва да подчертаете две области на темата: официално-документален и ежедневен бизнес стил.


1. Официалният документален стил е разделен на две категории: законодателни документи, свързани с работата на държавните органи - конституцията, хартите, законите - е на един език (J), а дипломатическите актове, свързани с международните отношения - меморандуми, комюникета, изявления, конвенции - е на друг език (K).

2. Ежедневният бизнес стил също се подразделя: кореспонденцията между организации и институции е езикът j, а личните бизнес документи са езикът k. Жанровете на ежедневния бизнес стил включват цялата официална кореспонденция - търговска кореспонденция, бизнес писма, както и делови книжа - автобиография, удостоверение, акт, удостоверение, декларация, протокол, разписка, пълномощно и др. Стандартизацията, характерна за тези жанрове, улеснява подготовката на доклади, спестява езикови ресурси и предотвратява излишната информация.

Стандартизация на делови книжа

Специално подбраните думи в официално делови стил осигуряват комуникативна прецизност, придавайки на документите юридическа сила. Всеки текст трябва да има едно тълкуване и значение. За такава висока точност едни и същи думи, термини, имена се повтарят многократно.

Формата на отглаголното съществително допълва характеристиките на официалния бизнес стил с аналитично изразяване на действия и процеси: вместо думата „допълване“ се използва фразата „правя допълнения“, вместо „решавам“ - „вземам решения“ и скоро. Колко по-сурово звучи да си „отговорен“, вместо просто „отговорен“.

Обобщението и абстрактността в най-висока степен и в същото време специфичното значение на цялата лексикална структура са основните характеристики на официалния бизнес стил. Тази немислима комбинация, използвана едновременно, дава на документа възможност за едно тълкуване и, в съвкупността от информация, юридическа сила. Самите текстове са пълни с термини и процедурна лексика, а например приложенията към договорите съдържат номенклатурна лексика. Въпросниците и регистрите, приложенията и спецификациите помагат за дешифрирането на терминологията.

Освен емоционално наситен текст, в документите е недопустимо използването на всякакви псувни, редуцирана лексика, жаргон или разговорни изрази. Дори професионалният жаргон е неподходящ в езика на бизнес кореспонденцията. И най-вече защото не отговаря на изискванията за точност, тъй като е причислена строго към сферата на устната комуникация.



Устна делова реч

Неемоционалната и суха логика на текстовете, стандартното подреждане на материала на хартия се различава значително от устната реч, която обикновено е емоционално натоварена и асиметрична според принципите на текстовата организация. Ако устната реч е подчертано логична, комуникационната среда е ясно официална.

Характеристики на официалния бизнес стил са тези устни бизнес разговор, въпреки професионалната тематика, следва да протече в сферата на положителните емоции - симпатия, доверие, уважение, добронамереност.

Този стил може да се разглежда в неговите разновидности: чиновнически и бизнес - по-прост, но езикът контролирани от правителството, дипломатически или юридически изисква специално внимание. Областите на общуване в тези случаи са напълно различни, така че стилът на общуване също трябва да бъде различен. Изявления, протоколи, заповеди, укази - всичко, което е обмислено, написано, прочетено, не е толкова опасно, колкото устните преговори, бизнес срещите, публичните изказвания и т.н. Думата, като врабче, не може да бъде уловена, ако излети.

Основните характеристики на официалния делови стил на речта са краткост, точност и въздействие. За да постигнете тези цели, ще ви е необходим подходящ подбор на думи, правилно съставени структури, правилен синтаксис и стандартизиране в ума ви на цели блокове от подготвена реч. Точно както в писмения бизнес текст, в устната реч няма място за емоционално наситена лексика. По-добре е да изберете неутрален, да бъдете по-близо до стандартите на канцеларските езикови средства, за да посочите точно какво планирате.

Реквизити

Най-ярката характеристика на официалния бизнес стил дори не е самият текст, а всички съществени елементи на неговия дизайн - детайлите. Всеки тип документ има свой собствен информационен набор, предвиден от GOST. Всеки елемент е строго закрепен за определено място във формата. Датата, името, регистрационният номер, информацията за съставителя и всички останали данни винаги са разположени по един и същи начин - някои в горната част на листа, други в долната част.

Броят на детайлите зависи от съдържанието и вида на документа. Примерният формуляр показва максималните подробности и реда, в който са разположени в документа. Това е държавната емблема на Руската федерация, емблеми на организация или предприятие, изображения на държавни награди, код на организация, предприятие или институция ( общоруски класификаторпредприятия и организации - OKPO), код на формата на документа (общоруски класификатор на управленската документация - OKUD) и др.



Трафаретизиране

Машинна обработка, компютъризирана офис работа - нова ерав процес на стандартизация. Икономическият и социално-политическият живот става все по-сложен, технологичният прогрес набира скорост, поради което характеристиките на официалния бизнес стил са икономически да оправдае избора на един език от всички възможни и да го консолидира на практика.

Използвайки стабилна формула, прието съкращение и еднакво подреждане на целия материал, съставянето на документ е много по-бързо и лесно. Така се съставят всички стандартни и шаблонни писма, таблици, въпросници и др., което позволява информацията да бъде кодирана, осигурявайки информативния капацитет на текста, с възможност за разширяване на пълната му структура. Такива модули се внедряват в текста на договори (лизинг, работа, покупка и продажба и др.)

От петдесет до седемдесет процента от употребата на думи в документ е процедурен речник и терминология. Предметът на документа определя недвусмислеността на контекста. Например: Страните се задължават да спазват горните правила. Думата „страни”, използвана извън документа, е много двусмислена, но тук можем да прочетем чисто правен аспект – лицата, които сключват договора.