Casa Bayas Registramos correctamente a un nuevo empleado en la organización: la lista completa de documentos obligatorios requeridos al solicitar un trabajo. Top 10 errores al solicitar un trabajo

Registramos correctamente a un nuevo empleado en la organización: la lista completa de documentos obligatorios requeridos al solicitar un trabajo. Top 10 errores al solicitar un trabajo

Los buscadores de empleo no son los únicos que pretenden estar en una entrevista tratando de impresionar al empleador. Estos últimos también pueden embellecer las condiciones de trabajo, y los salarios son lo último de lo que hablar.

Puede haber muchas estafas al solicitar un trabajo, pero hay tres principales. Una vaga lista de responsabilidades lleva. Cuando el empleador y el solicitante de empleo discuten deberes oficiales, funcionalidad, tareas, solo hablarán de las cosas más importantes. El empleador no le informará acerca de algunos aspectos antiestéticos, poco interesantes, momentos dificiles o mencionarlos de pasada.

Varios ejemplos típicos. La clínica de medicina comercial está contratando pediatras. Se supone que realizarán citas ambulatorias y dedicarán tiempo a los pacientes en el hospital. En la entrevista no dicen que todavía hay turnos de noche. Y cuando los médicos van a trabajar, se enteran después del hecho.

O el gerente de una cafetería o restaurante. En la entrevista, a una persona se le puede dar una gama bastante estándar de responsabilidades (mantener un registro del horario, orden, personal, etc.). Pero en la práctica, esto a menudo significa lo siguiente: si uno de los subordinados no vino a trabajar, el empleado cumplirá con sus funciones. Lleva los platos en lugar del mozo, corta la ensalada en lugar del cocinero, y si no sale la lavandera o la señora de la limpieza, la diversión comienza en el gerente.

A menudo, esto se convierte en un obstáculo para muchos empleados. Recientemente, en mi práctica, hubo un caso en el que una contadora mencionó la carga de trabajo adicional como el motivo de su despido. Ella calculó los salarios. Pero, además, se le impuso el deber de viajar dos veces al mes a la producción a 400 km de Moscú en autobús para recoger las firmas personales de los empleados en nómina. Ella no estaba preparada para esto, no se le advirtió en la entrevista.

Términos de referencia insuficientemente discutidos, lamentablemente, engaño casi tradicional de futuros subordinados.

Otro punto es el horario de trabajo. Por ejemplo, los asesores de ventas son contratados diciendo: "Tenemos un turno de 10 horas, de 10 a 20 horas, sin descanso, con almuerzo sin salir del lugar de trabajo". De hecho, resulta que debe venir en una hora para abrir el pasillo, verificar todo y distribuir los productos. Y después de que la tienda termina su trabajo, toma alrededor de una hora entregar todo, poner la alarma, etc. Así, una persona recibe un turno de 12 horas. Y se entera cuando ya va a trabajar.

Esto, por cierto, lo enfrentan no solo los empleados lineales (no muy calificados), sino también los especialistas de bastante alto nivel. Por ejemplo, de situaciones recientes: una mujer consiguió un trabajo en una red de boleras como gerente de marketing, con un salario bastante alto y nivel alto responsabilidad. Más tarde resultó que sus deberes incluían visitar boleras y monitorear su trabajo por la noche (entre las 12:00 am y las 3:00 am) dos veces por semana. Se lo explicaron así: "Debes ver y sentir a tus clientes". Y eso no descartaba en absoluto el trabajo de oficina durante el día.

Y el engaño más doloroso para una persona son las condiciones salariales. Porque puedes aguantar los deberes, adaptarte al horario, pero las decepciones con los salarios pueden ser muy notorias. Una situación típica se ve así: el director en la entrevista promete un salario de 50,000 rublos. Y me dice: "Estás aceptado, sal el lunes". El candidato sale y luego se entera por su superior jerárquico o compañeros: de hecho, recibirá 50.000 rublos después del período de prueba, hasta que la cantidad sea de 40.000 rublos. A libertad condicionalúltimos tres meses o más.

Y cuando llega el día de los salarios, 20,000 rublos llegan a la tarjeta, el resto del dinero es la parte de bonificación, que se pagará en dos semanas. O tal vez más tarde. Por lo tanto, una persona que contaba con 50.000 rublos en realidad recibe al menos la mitad.

Es bueno si esta situación se puede resolver de inmediato. Pero hay gente que espera meses por el dinero prometido. Y, cuando, sin embargo, llegan al director con el que acordaron, pasan de tres a cuatro meses y el jefe dice: "Bueno, has estado trabajando con nosotros durante tanto tiempo, ¡así que estás de acuerdo con las condiciones!". Y es imposible cambiar nada: o aceptas o renuncias.

Es imposible evitar esto, pero puedes intentar neutralizarlo. La primera recomendación es hablar claramente de todo en la entrevista, venir con una lista de preguntas. Porque una persona puede estar confundida en la entrevista, sentirse tensa o sentirse incómoda al aclarar información. Puede estar distraído o deliberadamente distraído hablando de trabajo interesante, metas elevadas. Y el asunto nunca llegará a la discusión de formalidades. Por lo tanto, debe hacer preguntas claramente formuladas de su lista.

El segundo punto es la necesidad de registrar todos los acuerdos alcanzados durante la entrevista y certificarlos con el gerente antes de iniciar funciones laborales.

Desde la empresa se puede esperar mucho tiempo para un acuerdo contrato de empleo, y es mejor firmar al menos un acuerdo de intenciones o una lista de deberes, condiciones de trabajo. Que sea un papel o una carta certificada electrónica. En caso de conflicto o litigio laboral, este documento puede ser aceptado por el tribunal para su consideración, especialmente si lleva la firma del empleador.

Entonces La mejor manera minimizar los engaños es discutir todo en detalle y asegurarse de arreglarlo.

¿Cómo se contrata a un empleado?

En realidad, todos El procedimiento es muy simple, el orden es el siguiente:

  • entrevista;
  • Toma de decisiones;
  • solicitud del paquete de documentos requerido;
  • familiarización con la documentación local;
  • conclusión de un acuerdo (civil o laboral);
  • registro de una pasantía (período de prueba).

No, los puntos penúltimo y último no están en absoluto intercambiados, como podría parecer al principio. El hecho es que, de acuerdo con las disposiciones de la legislación laboral, es posible exigirle algo a un empleado (por ejemplo, esto se aplica) solo después de que se haya familiarizado con las reglas e instrucciones locales.

¿Qué significa? No solo lo volvieron a contar en pocas palabras, sino que proporcionaron documentos para estudiar y firmar. Y no puedes ignorar esta regla. si el jefe no quiere someterse a un acto administrativo, y en otros casos, a un artículo penal. Además, sin tal procedimiento será imposible responsabilizar al empleado.

Puede descargar una posición de muestra sobre el empleo.

Documentos requeridos

¿Qué documentos se necesitan para solicitar un trabajo?

Hay muy pocos de ellos.

Miremos más de cerca Documentos requeridos al solicitar un trabajo:

El pasaporte

Al solicitar un trabajo, el empleado debe presentar un pasaporte. Este es el documento principal de un ciudadano, se requiere al solicitar cualquier puesto: contiene datos sobre una persona, su lugar de nacimiento, estado civil, en qué dirección figura y otros datos.

Historial de empleo

Incluido en el número de documentos requeridos, con la excepción de un caso: si el candidato no ha trabajado en ningún lugar antes de venir a usted. En este caso, la responsabilidad de emitir un libro de trabajo recae en la organización.

documento educativo

¿Necesito un diploma para solicitar un trabajo? Es obligatorio para esos casos cuando el cargo implica la posesión cierto conocimiento y habilidades, calificación.

SNILES

Esta pequeña tarjeta notoria es un documento de seguro de pensión obligatorio.

Pertenece a la obligatoria. sin ella, el empleador no podrá pagar las cotizaciones del seguro, que es obligatorio.

Pero, de nuevo, si el empleado ya lo tiene.

Si no, entonces esta no es una razón para rechazar la contratación. SNILS será emitido por el empleador.

Certificado de no antecedentes penales

El empleado debe proporcionar

Se necesita, pero no siempre, solo cuando se solicitan puestos en ciertas áreas, esto es pedagógico, social y médico, así como todo lo relacionado con el trabajo con menores, su servicio, seguridad social (Artículo 331, Artículo 351.1 del Código de Trabajo de la Federación Rusa).

Esto se aplica tanto a instituciones públicas como privadas. Por ejemplo, este es el trabajo de un maestro en un campamento de salud patriótico.

Si resulta que el documento aportado por el trabajador es falso, será motivo de extinción del contrato de trabajo (artículo 81 del Código del Trabajo)

En otros casos, el oficial de personal no tiene derecho a exigir dicho documento al solicitante.

documentos de registro militar

El empleador tiene derecho a exigir una identificación militar al solicitar un trabajo. presentado el documento es prueba de edad y estado militar(el servicio militar termina después de 27 años), así como un documento obligatorio ( la ley federal n.° 53-FZ, 28 de marzo de 1998, art. 65 TK). Y la negativa a demostrarlo es una razón razonable para rechazar a un candidato para un puesto. ¿Por qué? ¿Es posible conseguir un trabajo sin una identificación militar?

El hecho es que el empleador casi siempre está obligado a notificar a la comisaría militar que un nuevo cuadro ha venido a trabajar para ellos. Al momento de la admisión a algunos departamentos (por ejemplo, la policía, el FSB), se tendrá en cuenta la idoneidad o no aptitud, así como la forma física en la que se encuentra el candidato.

Por supuesto, es muy feo esparcir podredumbre en personas obesas, pero si, digamos, una empresa de seguridad privada decide que un guardia de seguridad tan pesado será más un estorbo que una protección, lo rechazarán precisamente por esa razón y la ley lo hará. estar de su lado. A algunos directores se niegan directamente a contratar si el solicitante aún no ha servido en el ejército.

La llamada es el motivo de la "pausa" en relaciones laborales empleador y empleado, esto debe ser recordado por ambas partes antes de firmar el contrato.

El empleador podrá exigir en determinados casos

libro medico

El libro médico es un documento obligatorio (artículo 213 del Código del Trabajo y Ley Federal N° 52-FZ, art. 34) para cualquier persona que quiera postularse para un puesto relacionado con:

  • comercio;
  • circulación de productos, almacenamiento y transporte de agua potable;
  • actividades educativas y educativas;
  • servicios públicos.

Es necesario que el empleador se asegure de que la persona a la que permitirá ingresar a las áreas de requisitos especiales esté sana y no sea portadora de la infección. llevado a cabo en la víspera del registro y luego una vez en un período específico. Para los trabajadores menores de 21 años, esto es una vez al año.

También se requiere un certificado de salud para los solicitantes menores..

registro

Se necesita un documento si un no ciudadano de la Federación Rusa consigue un trabajo.

ESTAÑO

¿Se requiere el TIN al solicitar un trabajo? No requerido. Pero si el empleador aún insiste y el solicitante está interesado en este lugar, entonces es mejor no ser terco. Esto aumenta enormemente las posibilidades de que la respuesta sea afirmativa, especialmente para los puestos en los municipios.

Características del lugar de trabajo anterior

Características a la hora de solicitar un puesto de trabajo (a continuación se presenta un ejemplo). Este papel no sólo es facultativo, sino que el oficial de personal ni siquiera tiene derecho a exigirlo. Características al solicitar un trabajo es inmunidad. informacion personal, que les permitan pedir por sí mismos, lo que necesiten, del antiguo lugar donde trabajaba el candidato.

Y a partir de la información recibida, extraer conclusiones sobre la idoneidad. A menos, por supuesto, que esa parte esté de acuerdo y él mismo lo permita (artículo 88 del Código del Trabajo), y esto requiere su "marca" en la columna correspondiente, lo que significa consentimiento y firma.

Pero eso no es todo. Nadie tiene derecho a obligar a la dirección de las empresas a expedir tal documento.- incluso si el propio empleado lo solicita, servicio de personal derecho a negarse.

Hay una excepción a esta regla: si un ciudadano solicita el puesto de juez ( RF Ley N° 3132-1 sobre el estatuto de los jueces). En este caso, el respondedor no tiene derecho a rechazar el requerimiento de emisión de una característica - además, se indicará incluso el plazo para contestar.

Puede probar descripciones de puestos.

Certificado de salario de trabajo anterior

Por cierto, esto es bastante raro; después de todo, debe calcular con precisión cuánto pagar a la persona recuperada.

Pero a veces los recursos humanos lo requieren para que el contador pueda calcular el monto del impuesto sobre la renta.

Y para esto necesita saber qué salario ha tenido una persona desde el comienzo del año. Los antiguos jefes no pueden rechazar dicho certificado a pedido.. Si se niegan, es signo seguro el hecho de que el ex empleador "inteligente" con el papeleo, o incluso no se molestó en absoluto con ellos.

Cuestionario para el empleo

La ley no afirma en modo alguno la obligatoriedad de este documento, así como su norma uniforme. Sin embargo, no hay duda de que es de hecho obligatorio. El formulario está aprobado para que cada organización tenga su propio, pero la "columna vertebral" sigue siendo la misma: datos de pasaporte, fotos, datos sobre educación y experiencia laboral, características personales, a qué puesto se dirige una persona y qué le gustaría recibir de él, qué disfruta en su tiempo libre.

El mensaje a la oficina de contratación contiene:

  • nombre completo del comisariado militar;
  • nombre completo, número de teléfono y dirección de la empresa;
  • datos del empleado: información del pasaporte, quién trabaja, departamento;
  • número de matrícula militar especialidad;
  • número de la orden de aceptación o desestimación, fecha de firma;
  • firma del director y fecha.

Ejemplo de carta a la oficina de reclutamiento para un trabajo.

En otras palabras, aceptar a una persona nueva en una organización no es tan fácil como parece. Y aquí, como en ningún otro lugar, las formalidades son importantes; después de todo, cualquier pequeña cosa molesta puede envenenar seriamente la vida de la gerencia, o incluso conducir al cierre de la empresa.

vídeo útil

Aprenderá qué documentos se requieren para el empleo por parte del solicitante en el video presentado:

Todos los días, millones de personas en todo el país buscan trabajo. En consecuencia, la estafa en el campo del empleo ha adquirido una gran escala. Regularmente aparecen nuevas estafas al contratar a una persona. Debe conocer las formas más populares de hacer trampa al solicitar un trabajo, para no sufrir los estafadores.

1. La forma más trillada es atraer a las personas a una pirámide, de una manera científica, a un nivel múltiple mercadeo en red. La reunión, por regla general, está magníficamente amueblada, sonrisas, patetismo y optimismo general. Expectativa de riqueza inminente.

Pero en cualquier pirámide, el ganador es siempre el que está más cerca del comienzo de la cola, es decir, de la parte superior de la pirámide. Por lo tanto, la riqueza y el bienestar reales "amenazan" solo al fundador de la red. Otros tienen una perspectiva ligeramente diferente. Después de largas pruebas e intentos de vender los productos, es posible que se quede solo con un lote de lo que compró por su dinero. excelente remedio contra el envejecimiento.

2. Aquí hay otra forma "barbuda" de hacer trampa: se ofrece "trabajo fácil con letras en casa". Para recibirlo, debe enviar un sobre con una dirección de remitente a un apartado de correos determinado. Además, resulta que se deben pagar 50 rublos por el "programa de trabajo", por giro postal al apartado de correos. Luego piden enviar otros 150-200 rublos, para "documentación", etc.

3. A menudo en anuncios oferta de trabajo para teléfono de casa. En este caso, llama a la lista de suscriptores, ofreciéndoles comprar algún producto o servicio. Pero a menudo de esta manera venden sus productos a empresas cuyos bienes no difieren alta calidad. Y el consumidor engañado solo sabe el número de teléfono del intermediario, es decir, el tuyo.

4. Eso es relativamente nueva manera“ganar dinero” con un buscador de trabajo: una persona es contratada pero se le pide que pague inmediatamente tarjeta bancaria a través del cual "supuestamente" se le transferirá salario. La cantidad varía de 2000 rublos. hasta 1000$. Creo que todo está más claro: habiendo pagado dinero "por una tarjeta", una persona ya no verá ni el trabajo ni la tarjeta.

Una de las modificaciones de este esquema es el siguiente esquema: los estafadores publican anuncios de trabajo, realizan una entrevista y solicitan abrir una tarjeta Visa Classic o Master Card en uno de los bancos para transferir salarios. Luego, tomando la tarjeta “para trámites”, hacen un duplicado y lo envían urgentemente a Finlandia o Polonia, donde se pueden retirar pequeñas cantidades -hasta $50 a la vez- sin autorización en Rusia. Se retiran hasta $ 10,000 de cada tarjeta por día, mientras que el monto total del daño ya asciende a cientos de miles de dólares. El esquema sigue funcionando.

5. El esquema de "contratación" más "original" es el esquema utilizado para abogados, así como especialistas en auditoría y contabilidad. El esquema funciona así: la empresa invita a los especialistas a una “entrevista”, donde se les pide a los solicitantes que compongan como una “prueba” plan detallado desarrollo de la organización o ejecutar un informe. Después de eso, dicen que volverán a llamar más tarde, y eso es todo. En pocas palabras, los solicitantes de empleo realizan un trabajo específico para la empresa sin recibir ningún pago por ello.

6. Otra forma común de engaño es una oferta para celebrar un acuerdo "para la prestación de servicios de consultoría e información" para encontrar un trabajo. Por lo general, el costo de tales "servicios" es pequeño: alrededor de 400 rublos. Por supuesto, aquí es donde termina el servicio. El cliente ya no verá ofertas de trabajo ni dinero.

7. Se propone cultivar hongos en casa, pero pague por adelantado el micelio y las instrucciones. Cuando lleve el producto terminado a la empresa, le dirán que es de calidad inferior. Los hongos, dicen, nos defraudaron y crecieron con el ancho, alto y grosor incorrectos, y todo al mismo tiempo. No intentes seguir adelante con la esperanza de que eventualmente tendrás éxito. Sus hongos están condenados a ser deficientes de todos modos.

8. Una de las formas más comunes de engaño es la oferta de trabajar duro sin formalizar un permiso de trabajo o llevar a una persona a un período de prueba. Después de eso, el período de prueba se retrasa y se vuelve infinito. Sin embargo, dado que la persona no está registrada de ninguna manera, nadie le pagará dinero. Después de un tiempo, una persona se va por su propia voluntad, o simplemente lo tiran a la calle y toman un nuevo "imbécil". Por lo tanto, dichas empresas publican constantemente anuncios para la contratación de nuevos empleados.

9. A veces, los ciudadanos son atraídos a varios cursos pagados "con la garantía de un empleo posterior en prestigiosas empresas extranjeras". Estás siendo sermoneado. Al final del curso, realmente puedes conseguir un trabajo: te fusionarás con una masa de jóvenes sonrientes que intentan endilgar todo tipo de basura a cada segundo transeúnte: desde cuchillos "autoafilables" y "respetuosos con el medio ambiente". cosméticos a una invitación a una presentación la última herramienta del mismo sudor de los pies. Simplemente perderá tiempo por el cual aún podría conseguir un buen trabajo.

Los esquemas que recaudan dinero de los desempleados "para estudiar" se han vuelto muy comunes. Muy a menudo, el papel de "cebo" lo desempeña la perspectiva de trabajar como gerente de una agencia de viajes o agente de seguros. Por lo general, estamos hablando de pequeñas cantidades: 200-400 rublos.

A todos los que "picotearon" realmente se les dan algunas conferencias durante un par de días, y luego se les ofrece pasar por una "ronda de selección" (que nadie pasa). Al mismo tiempo, es casi imposible probar que fue engañado. Prometieron enseñar, y así enseñaron. Nadie puede garantizarte un trabajo...

10. Sucede que las agencias de empleo toman dinero de los clientes, después de lo cual les proporcionan una "base de datos de empleadores" recortada de periódicos viejos. La opción más desagradable para el solicitante es cuando lo contratan específicamente para instalarlo. Se conocen casos de contratación de licenciados para labores contables facultades economicas justo antes de la próxima auditoría.

Estafadores de empleo.

Una forma de aumentar los ingresos es cambiar trabajo antiguo a uno nuevo. Este es un proceso natural. Todo el mundo sabe que la inflación está aumentando. si no crece sueldo, luego, en unos años, el empleado pensará automáticamente en cambiar de trabajo. Solo porque las ofertas de otros empleadores sonarán mucho más tentadoras.

Pero al cambiar de trabajo, puede caer en las garras de los estafadores que calientan sus manos con desafortunados buscadores de trabajo. En este artículo, enumeramos las principales formas de "divorciarse" por dinero al solicitar un trabajo.

Maneras de hacer trampa al solicitar un trabajo.

La estafa más popular es recibir dinero del solicitante antes de contratar. No importa qué. Lo principal es tener una razón. ¿Para qué pueden pedir dinero?

Esto sucede más a menudo en Moscú, donde la vivienda es escasa. la empresa esta contratando + ofrece un albergue a los precios más bajos del mercado. Ven, paga el albergue. cuando llegas por dirección especificada al albergue, resulta que nadie te está esperando allí. Pueden llevarte durante una semana y prometen solucionar el problema. Luego el empleado se enferma, la secretaria cambia, en general, termina en el agua...

Una de las estafas más comunes es tareas para verificar al solicitante. Esto se desarrolla especialmente entre las especialidades relacionadas con la programación. Pero también es común en otras áreas. Se le anuncia que quieren probar su nivel de conocimiento y se le asigna una tarea antes de ser contratado. Programa una tarea específica, elaborar un plan de marketing para el desarrollo de productos, etc. Lo principal es que lo más probable es que sea una solución pequeña pero completa. Así es como los empleadores deshonestos ahorran dinero y resuelven sus problemas de producción utilizando su conocimiento. Por lo general, dicen que volverán a llamar más tarde. Lo más desagradable de esta situación es que a veces las empresas normales también lo hacen. Es bastante difícil distinguir aquí a un estafador de una empresa normal. Pero si no se arrepiente del tiempo invertido y la tarea no tiene un valor particular, sino que solo muestra el nivel de habilidades y conocimientos, entonces la tarea se puede completar. Si la tarea es bastante complicada y puede ser una solución comercial lista para cualquier problema, entonces es mejor rechazar dicha oferta.

¡Y finalmente, sobre estafadores interesantes que incluso pueden beneficiarlo! Ya he oído varias veces que cierta empresa está contratando trabajadores. Lo principal es que se requieren trabajadores que no entiendan "todo tipo de hojas de papel". Entonces, en lugar de un contrato de trabajo, redactan un acuerdo para transferir la parte financiada de la pensión. El hecho es que la rentabilidad de los fondos no estatales es mayor, para esos trabajadores desafortunados es incluso rentable. Y los estafadores por cada contrato tienen 500 -1000 rublos de bonos. Así de astutos son los estafadores.

¿Qué debería alertarte?

1. El patrón vagamente o no dice nada de lo que hace la empresa. No puede comunicarse claramente sobre sus futuras responsabilidades. En cambio, frases sobre nada y el clásico del género: "todos los detalles en la entrevista".
2. Prometen demasiado: el salario es más alto que los pinos, el crecimiento profesional vertiginoso, el horario libre, etc.
3. No exigir nada. Poco interés en la experiencia. trabajo pasado, habilidades y conocimientos. O están interesados, pero no específicamente, más por cortesía, por así decirlo. Y se llevan prácticamente a todo el mundo.
4. La empresa tiene una oficina "extraña". Según las historias, la empresa es “cool”, y la oficina está en una zona apartada, sin letrero, descuidada, parece que fue alquilada ayer y por una semana. Los empleados son sólidos gerentes de recursos humanos.
5. El empleo se organiza en forma de "fan": una cola de solicitantes, son rápidamente "entrevistados", felicitados y felizmente contratados. O son enviados a una formación preliminar, pero sin formalizar contratos de trabajo.
6. La principal diferencia: ya están contratando, pero hay que pagar un poco. Ver opciones arriba.

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