पत्र के अंत में इच्छा। भवदीय आपका... या व्यावसायिक पत्रों को सही तरीके से कैसे समाप्त करें

व्यापार और मैत्रीपूर्ण पत्राचार दोनों में, यह जानना महत्वपूर्ण है कि अंग्रेजी में एक पत्र कैसे समाप्त किया जाए। यदि आप स्वयं को एक शिक्षित व्यक्ति के रूप में प्रस्तुत करना चाहते हैं, तो आपको पत्राचार के स्थापित नियमों की उपेक्षा नहीं करनी चाहिए।

कृपया ध्यान दें: विदाई पत्र में अंग्रेजी में लिखे एक पत्र के साथ रखा जाता है नई पंक्तिपत्र के बाद ही।

व्यापार पत्र समाप्त

जब आप निम्नलिखित अभिव्यक्तियों का उपयोग करते हैं, तो आपका मतलब "भवदीय आपका" होता है:

• ईमानदारी से
• आपका
• अत्यधिक ईमानदारी के साथ
• आपका विश्वासी
• आपका अपना

आभार (पत्र पढ़ने पर ध्यान देने के लिए) मानक धन्यवाद या आपके विचार के लिए धन्यवाद (इस मुद्दे पर विचार करने के लिए धन्यवाद) का उपयोग करके व्यक्त किया जा सकता है।

व्यापार पत्र उदाहरण

मित्र को पत्र

औपचारिक और अनौपचारिक पत्र के अंत के बीच एक स्पष्ट रेखा खींचना मुश्किल है, जैसा कि एक कार्य पत्राचार में लोगों के पास हो सकता है मैत्रीपूर्ण संबंधऔर पत्र के अंत में अधिक "गर्म" विदाई दें।

पत्र के अंत में, आप अगली बातचीत या मीटिंग का संकेत दे सकते हैं। व्यक्तिगत सर्वनाम "I" की उपस्थिति पहले से ही पते के अधिक व्यक्तिगत रूप को इंगित करती है।
आगे देखने के लिए अभिव्यक्ति के साथ यहां कुछ वाक्यांश दिए गए हैं (उम्मीद):

• आपसे मुलाक़ात की मुझे प्रतीक्षा रहेगी
• मैं आपके उत्तर की प्रतीक्षा करूंगा

रूसी "सम्मान के साथ" के भाव होंगे:

• सादर
• सधन्यवाद;
• साभार
• सम्मान से

और सौहार्दपूर्ण रूप से अधिक सौहार्दपूर्ण अभिव्यक्ति। वाक्यांश "के साथ शुभकामनाएँ” शुभकामनाओं का उपयोग करके प्रदर्शित किया जा सकता है। निम्नलिखित एक पत्र के अंत में अलविदा के उदाहरण हैं जो आप लिख सकते हैं करीबी व्यक्ति:

• प्रोत्साहित करना
• दिल से
• हमेशा
• बाद में
• अगली बार तक
• देखभाल करना
• जल्द ही लिखें
• चुम्बने

एक पत्र में किसी प्रियजन को अलविदा कहने के लिए बहुत ही व्यक्तिगत भाव हो सकते हैं:

• स्नेहपूर्वक आपका
• हमेशा के लिए तुम्हारा
• जुनून से तुम्हारा
• आपकी प्रिय
• तुम्हें देखने की लालसा

युक्ति: हर कोई नहीं जानता कि अंग्रेजी में एक पत्र को सही तरीके से कैसे हस्ताक्षर किया जाए - बिदाई के बाद एक अल्पविराम छोड़ दें, और फिर अपना नाम एक नई पंक्ति में लिखें, जबकि आप कुछ पंक्तियों को इंडेंट कर सकते हैं।

एक अनौपचारिक पत्र को समाप्त करने के लिए वाक्यांश

अक्षरों के उदाहरण

से पत्रों के अंश के उदाहरण देखें विभिन्न विकल्पविदाई, लेखन शैली और संबंधित विदाई पर ध्यान दें।

• कृपया मुझे बताएं कि क्या आपके पास मेरे द्वारा भेजे गए वीडियो पर कोई टिप्पणी है। अगले कुछ हफ़्तों के दौरान हम वेबसाइट पर नए वीडियो जोड़ेंगे। मैं वास्तव में जानना चाहूंगा कि आप उनके बारे में क्या सोचते हैं।

  आपका,

  (कृपया मुझे बताएं कि क्या आपके पास मेरे द्वारा भेजे गए वीडियो पर कोई टिप्पणी है। हम अगले कुछ हफ्तों में साइट पर और वीडियो जोड़ेंगे। मुझे यह जानकर अच्छा लगेगा कि आप उनके बारे में क्या सोचते हैं।)

• मैं सोमवार से आपके जवाब का इंतजार कर रहा था लेकिन जाहिर है कि अभी आपकी थाली में बहुत कुछ है। वैसे भी, मैं अगले हफ्ते आपसे मिलने जा रहा हूं और हमें चैट करने का मौका मिलेगा।

  (मैं सोमवार से आपके जवाब की प्रतीक्षा कर रहा हूं, लेकिन जाहिर है कि आप अभी बहुत व्यस्त हैं। वैसे भी, मैं अगले हफ्ते आपसे मिलने जा रहा हूं और हमारे पास चैट करने का मौका होगा।)

• यदि आप मुझे अपने नए उत्पादों की मूल्य-सूची भेजेंगे तो मैं आपका आभारी रहूंगा। कृपया वितरण की शर्तें और संभावित छूट निर्दिष्ट करें। पहले ही, आपका बहुत धन्यवाद।

  भवदीय,

  डायलन पार्क।

  (यदि आप मुझे अपने नए उत्पादों के लिए मूल्य सूची भेज सकते हैं तो मैं आभारी रहूंगा। कृपया डिलीवरी का समय और संभावित छूट बताएं। अग्रिम धन्यवाद।)

• यदि आपको कोई और जानकारी चाहिए तो मुझे उसे प्रदान करने में खुशी होगी। मुझसे संपर्क करने और किसी भी विवरण को स्पष्ट करने में संकोच न करें।

  अत्यधिक ईमानदारी के साथ,

  जेम्स बर्टन।

  (यदि आपको अधिक जानकारी की आवश्यकता है, तो मुझे इसे प्रदान करने में खुशी होगी। किसी भी विवरण के लिए बेझिझक मुझसे संपर्क करें।)

• माइक, मैं अब भी उन तस्वीरों का इंतज़ार कर रहा हूँ जो आपने पिछले महीने मुझे भेजने का वादा किया था। ओह, वैसे, मेरी बहन "हाय" कहती है।

  (माइक, मैं अब भी उस तस्वीर का इंतज़ार कर रहा हूँ जिसे आपने पिछले महीने भेजने का वादा किया था। ओह, वैसे, मेरी बहन नमस्ते कहती है।)

शब्द और भाव

अपने को सुधारने का समय आ गया है शब्दावली. निम्नलिखित भावों को पढ़ें और याद करें:

• बताना - सूचित करना;
• भेजना - भेजना;
• smth के बारे में सोचने के लिए। - किसी चीज़ के बारे में सोचना;
• जाहिर - जाहिर है;
• थाली में बहुत कुछ होना - करने के लिए बहुत सी चीज़ें हैं;
• निर्दिष्ट करना - इंगित करना, निर्धारित करना;
• छूट छूट;
• अग्रिम में - अग्रिम में;
• आवश्यकता - आवश्यकता;
• प्रदान करना - प्रदान करना;
• वितरण - वितरण;
• संभव - संभव;
• स्पष्ट करना - स्पष्ट करना;
• झिझकना - झिझकना, शरमाना;
• वादा करना - वादा करना।

याद रखें कि यह आप पर निर्भर है कि अंग्रेजी में पत्र का अंत केवल उसके वास्तविक समापन के रूप में काम करेगा या नहीं अतिरिक्त अर्थ, यही कारण है कि अंत में शब्दों को सही ढंग से और सावधानी से चुनना इतना महत्वपूर्ण है ताकि पाठक को आपके द्वारा आवश्यक इंप्रेशन के साथ छोड़ दिया जा सके।

वैसे, अंतिम वाक्य में, पाठक को उनके ध्यान के लिए धन्यवाद देना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा, और यदि यह आपके निकट का व्यक्ति है, तो पत्र को गर्म और मैत्रीपूर्ण शब्दों के साथ समाप्त करें, उसे याद दिलाएं कि आप उसे कितना याद करते हैं। और उत्तर पाकर आप कितने प्रसन्न होंगे। यहाँ पत्र लिखने के कुछ और सुझाव दिए गए हैं:

अंग्रेजी में एक पत्र लिखने में आपकी मदद करने के लिए लेख आपको क्लिच और वाक्यांश टेम्पलेट प्रदान करता है।

पर आधुनिक दुनियाँकुछ लोग अंग्रेजी नहीं जानते हैं, क्योंकि यह अंतरराष्ट्रीय है और स्कूलों, तकनीकी स्कूलों और विश्वविद्यालयों में पढ़ने के लिए अनिवार्य है। यात्रा के दौरान, पेशेवर गतिविधियों में और विदेशियों के साथ संचार के मामलों में अंग्रेजी सभी के लिए उपयोगी है।

महत्वपूर्ण: सामाजिक नेटवर्कपूरी दुनिया को निगल लिया और "दुनिया के दूसरे छोर" से आए पत्र से कोई भी हैरान नहीं है। किसी व्यक्ति के साथ बातचीत शुरू करने और पत्र को सही ढंग से लिखने के लिए, इस आलेख में प्रस्तावित युक्तियाँ आपकी सहायता करेंगी। यहां आपको परिचयात्मक और सामान्य वाक्यांशों, अभिवादन और विदाई के उदाहरण मिलेंगे।

एक पत्र शुरू करना बहुत कठिन हो सकता है। चुनना महत्वपूर्ण है सुंदर शब्दों अपने वार्ताकार को दिलचस्पी लेने और उसे जीतने के लिए। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किसे संबोधित कर रहे हैं, एक दोस्त, एक दोस्त, एक प्रेमी या प्रेमिका जिसे आप पसंद करते हैं, एक दूर के रिश्तेदार, मुख्य बात यह जानना है सामान्य पता, जो इस प्रकार हैं सार्वभौमिक क्लिच, किसी भी पत्र के लिए उपयुक्त।

किसी भी पत्र की तरह, अंग्रेजी में एक पत्र होना चाहिए तीन मुख्य भाग:

• स्वागत और परिचय
• मुख्य (मुख्य) भाग
• अंतिम भाग, विदा

एक दोस्त, प्रेमिका को अंग्रेजी में लिखने के लिए वाक्यांश: अनुवाद के साथ एक सूची

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके पत्र का सार क्या होगा, चाहे वह मान्यता पत्र हो, अभिवादन हो, विदाई हो या निमंत्रण पत्र हो। आपको इसे सामान्य वाक्यांशों से भरना चाहिए जो आपको सभी विचारों और शब्दों को स्पष्ट रूप से बताने की अनुमति देगा। इस लेख में सुझाए गए स्थापित क्लिच का लाभ उठाएं।

किसी मित्र, प्रेमिका को अंग्रेजी में पत्र कैसे समाप्त करें: नियम

आपको पत्र का अंत भी सुंदर ढंग से करना चाहिए विदाई वाक्यांश. आपको अपने वार्ताकार को एक पत्र भेजने या लिखने के लिए धन्यवाद देना चाहिए कि आप उससे प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा कर रहे हैं।

किसी मित्र, प्रेमिका को अंग्रेजी में पत्र कैसे लिखें: समाप्त पत्र के लिए एक टेम्पलेट

एक सही और सुंदर पत्र लिखें इससे आपको पहले ही मदद मिल जाएगी तैयार उदाहरण, जहां आप सभी परिचयात्मक वाक्यांशों के उपयोग को ट्रैक कर सकते हैं और इस उदाहरण के अनुसार स्वयं का उपयोग कर सकते हैं।

तैयार पत्रों के उदाहरण:

एक दोस्त, प्रेमिका को लिखे पत्र में अंग्रेजी में "Respectfully" कैसे होगा?

पत्र के अंत में आपका हस्ताक्षर एक विशिष्ट विशेषता है जो न केवल आपकी गवाही देगा शिष्टाचार, लेकिन यह भी कि आप सही पत्र लिखने के सभी नियमों के स्वामी हैं।

अनुवाद के साथ अंग्रेजी में एक दोस्त, प्रेमिका को एक पत्र का उदाहरण

नमूना अक्षरों का प्रयोग करें अंग्रेजी भाषा, जो केवल अनुवाद के साथ प्रस्तुत किए जाते हैं। तो आप परिचयात्मक क्लिच पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और वास्तव में उनका अर्थ जान सकते हैं।

एक व्यवसायी को अपने साथी को यह विश्वास दिलाना चाहिए कि सहयोग दोनों के लिए अनिर्णनीय लाभ लाएगा। यह भी बताया जाना चाहिए कि वह इसे किन परिस्थितियों में प्राप्त करेगा।

संकलन करते समय वाणिज्यिक प्रस्ताव(केपी) को उद्यम की स्थिति को ध्यान में रखना चाहिए और अनुभवी विपणक की सिफारिशों को सुनना चाहिए।

बेशक, प्रसिद्ध ब्रांडों (मर्सिडीज, गज़प्रोम, कोका-कोला, आदि) के साथ प्रचारित कंपनियों को उनके साथ सहयोग करने के लिए किसी विशेष कंपनी के प्रतिनिधि को समझाने के लिए हर संभव तरीके से प्रयास करने और उत्कृष्टता प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है। इस मामले में, इसके साथ एक पत्र जारी करना पर्याप्त है सारांशआपके उत्पाद या सेवा के लाभ।

अन्य व्यवसायियों के लिए, इस प्रस्ताव के वांछित प्रभाव के लिए कुछ सूक्ष्मताओं का पालन करना बहुत महत्वपूर्ण है।

वाणिज्यिक प्रस्ताव में शामिल महत्वपूर्ण घटक

सहयोग पर एक दस्तावेज तैयार करते समय, मानक आवश्यकताओं का पालन करना आवश्यक है।

• लेटरहेड का प्रयोग करें।
• कंपनी के प्रतिनिधि को एक सक्षम अपील लिखें।
• मूल शीर्षक का चयन करें।
• संक्षेप में प्रस्ताव का सार बताएं।
• कार्रवाई करने के लिए अपने प्रतिपक्ष को प्रोत्साहित करें।
• वर्तमान संपर्क प्रदान करें।
• अग्रिम धन्यवाद के रूप में शिष्टाचार दिखाएं।

प्रपत्रों का उपयोग

केपी को कागज की एक नियमित शीट पर खींचा जा सकता है, यह काफी स्वीकार्य है। हालाँकि, कंपनी के लोगो के साथ लेटरहेड का उपयोग आपकी कंपनी का एक प्रकार का विज्ञापन तत्व बन जाएगा और पत्र की सामग्री को स्पष्ट रूप से पूरक करेगा।

स्वागत पाठ

संभावित ग्राहक के लिए एक महत्वपूर्ण हिस्सा अपील है। इसके संकलन को गंभीरता से लिया जाना चाहिए और यह समझना चाहिए कि किससे और कैसे संपर्क किया जाए। उदाहरण के लिए, नाम और संरक्षक द्वारा ऐसे मामलों में संबोधित करने की अनुमति है:

• जब प्रस्ताव प्रारंभिक के बाद भेजा जाता है दूरभाष वार्तालापएक संभावित साथी के साथ;
• CP को लक्षित उपभोक्ता को संबोधित किया जाता है, जिसके लिए एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण लागू किया जा सकता है।

मूल शीर्षक

विज्ञापन प्रभाव के रूप में शीर्षक आवश्यक है, इसमें शामिल होना चाहिए मुख्य अवधारणाके.पी. संपर्क करते समय सरकारी विभागएक रचनात्मक शीर्षक वैकल्पिक है। यदि कंपनी पहले से ही पर्याप्त रूप से विज्ञापित है तो आप इसे मना भी कर सकते हैं।

यदि प्रस्ताव एक बजटीय संगठन से आता है, तो प्रस्ताव स्थापित मॉडल के अनुसार तैयार किया जाता है, जिसमें रचनात्मकता की आवश्यकता नहीं होती है। ऐसा पत्र एक मानक प्रकृति का होता है और इसके प्रवर्तक से पहल की आवश्यकता नहीं होती है, इसका रूप स्वीकृत नियमों के भीतर रहता है।

प्रस्ताव का सार सार्थक रूप से, लेकिन संक्षेप में बताया जाना चाहिए: लघु कथाकंपनी के बारे में, पेशकश की गई वस्तुओं, सेवाओं, काम या पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग.

दस्तावेज़ का मुख्य भाग

ग्राहक को कार्रवाई करने के लिए कैसे प्रेरित करें

सहयोग करने के लिए सहमत होने के लिए मजबूर करने के लिए दबाव का उपयोग नहीं करना चाहिए। ऐसा दृष्टिकोण केवल पत्र प्राप्त करने वाले को अलग-थलग कर देगा, और सहयोग की आशा हमेशा के लिए खो जाएगी। किसी प्रकार का प्रोत्साहन या पुरस्कार प्रदान करके आकर्षक प्रस्ताव देना कहीं अधिक प्रभावी होता है।उदाहरण के लिए, समय पर प्रतिक्रिया के लिए छूट।

संपर्क विवरण

आपको न केवल फ़ोन नंबर लिखना चाहिए, बल्कि यह भी लिखना चाहिए ईमेल पताताकि ग्राहक के पास हो शारीरिक क्षमतासहयोग के प्रस्ताव का जवाब।

इसे पढ़ने के लिए समय निकालने के लिए ईमेल प्राप्तकर्ता को अग्रिम रूप से धन्यवाद दें। हालांकि, अगर हम एक व्यक्तिगत व्यापार प्रस्ताव के बारे में बात कर रहे हैं, तो आभार आमतौर पर डिफ़ॉल्ट रूप से स्वीकार किया जाता है।

गलतियों से सबक

सही व्यावसायिक पेशकश करने के लिए, आपको हमेशा पेशेवरों की सलाह सुननी चाहिए। लेकिन एक और पुराना सिद्ध तरीका है - दूसरों की गलतियों से सीखना। व्यवहार में होते हैं विभिन्न त्रुटियांआइए उनमें से कुछ को सूचीबद्ध करें।

जटिल वाक्यात्मक रूप

एक सीपी तैयार करने के लिए, पूर्ण अर्थ के साथ बहुत सही वाक्यांशों का निर्माण करना आवश्यक नहीं है। अनकहे विचारों वाले छोटे-छोटे वाक्य, विस्मयादिबोधक व्यक्ति पर अधिक प्रभावी प्रभाव डालते हैं। प्रस्तुति में जीवंत भाषा होनी चाहिए, शुष्क निष्कर्ष नहीं।

बहुत छोटा

राय है कि एक पृष्ठ तक सीमित एक अत्यंत संक्षिप्त पाठ की आवश्यकता को एक स्टीरियोटाइप कहा जा सकता है। और यह वांछित परिणाम देने से बहुत दूर है। एक वाणिज्यिक प्रस्ताव के साथ एक पत्र लिखते समय सबसे अच्छी बात लंबाई के संदर्भ में सिफारिशों को भूलना है, खासकर जब बात करने के लिए कुछ दिलचस्प हो। आप ऐसे पत्रों के कई नमूने पा सकते हैं और देख सकते हैं कि वे कितने सार्थक और उन्हें हुक करने में सक्षम हैं।

प्रतिलिपि

आमतौर पर वही गलतियाँ दोहराई जाती हैं जब वे समान उत्पाद या सेवा के बारे में ठीक उसी वाक्यांशों में बात करते हैं जैसे कोई प्रतियोगी करता है। यह न केवल आपके उत्पाद का वर्णन और प्रशंसा करने के लिए आवश्यक है, बल्कि यह साबित करने के लिए कि यह इस कंपनी में सबसे अच्छा और अपरिहार्य है। यहां उत्पाद की विशिष्टता पर ध्यान आकर्षित करने के लिए वाक्पटु होना उचित है। सार का खुलासा इस प्रकार है - इस कंपनी के साथ सहयोग करना अधिक लाभदायक क्यों होगा।

गुणों की गणना

कंपनी के उत्पादों की खूबियों के बारे में एक साधारण कहानी से कुछ नहीं होगा। किसी भी प्रशंसा के लिए प्रमाण की आवश्यकता होती है: यह विशेष उत्पाद सबसे अच्छा और सबसे लाभदायक क्यों है। इसके लिए, इस सेवा या उत्पाद का उपयोग करने वालों की समीक्षाओं का पूरी तरह से उपयोग किया जाता है, और यह या तो व्यापक रूप से होना चाहिए प्रसिद्ध लोग(सिनेमा, खेल, मंच के सितारे), या सकारात्मक छवि वाली कंपनियों के प्रसिद्ध प्रतिनिधि।

एक ग्राहक के साथ हुई एक दिलचस्प कहानी जो किसी विशेष उत्पाद या सेवा का उपयोगकर्ता बन गई है, कम प्रभावी नहीं होगी। कहानी के अंत में, इसके उपयोग के परिणामों के बारे में बात करना सुनिश्चित करें, अधिमानतः संख्याओं में। यदि सहयोग का आशय है, तो इंगित करें कि भागीदार को कितना लाभ हुआ।

हर कोई एक जैसा है

व्यक्तित्व पर ध्यान केंद्रित किए बिना एक ही प्रस्ताव को कई ग्राहकों को भेजने के लिए सबसे बड़ी गलती गलत दृष्टिकोण हो सकती है। ऐसा प्रस्ताव वजन कम करता है और, एक नियम के रूप में, अवास्तविक रहता है। एक ग्राहक जो एक संभावित भागीदार बन सकता है उसे यह महसूस करना चाहिए कि यह प्रस्ताव उसे संबोधित है, यह कुछ हद तक उसकी चापलूसी करेगा और उसे प्रतिक्रिया देगा।

फोटो गैलरी: सफल व्यावसायिक प्रस्तावों के उदाहरण

एक वाणिज्यिक प्रस्ताव पत्र संकलित करते समय, एक विदेशी ग्राहक को एक मानक संरचना और प्रपत्र का पालन करना चाहिए। सीपी को एक अपील, एक आकर्षक, आकर्षक शीर्षक के साथ शुरू करना चाहिए। इसके बाद प्रस्ताव के सार, इसके लाभों और निष्कर्ष और संपर्क विवरण के साथ समाप्त होने का स्पष्ट विवरण दिया गया है। यदि कर्मचारियों पर कोई अंग्रेजी बोलने वाला प्रबंधक नहीं है, तो ऐसी सेवाएं अंग्रेजी के ज्ञान वाले अनुवादक या कॉपीराइटर द्वारा प्रदान की जा सकती हैं।

अंग्रेजी में नमूना वाणिज्यिक प्रस्ताव

एक कवर लेटर की आवश्यकता

कवर लेटर में संक्षिप्त तरीके से सहयोग के सिद्धांत शामिल हैं। Escort का प्रयोग मुख्य वाक्य के आयतन को कम करने के लिए किया जाता है।

प्रेषक के अनुरोध पर एस्कॉर्ट संकलित किया गया है, हालांकि, कार्यालय के काम की मूल बातें की आवश्यकताओं के साथ एक स्पष्ट संरचना और अनुपालन होना चाहिए।

सबसे पहले, आपको अभिभाषक को संबोधित करने और उसका अभिवादन करने की आवश्यकता है। अगर इसे पिछले के बाद भेजा जाता है फ़ोन कॉल, नाम और संरक्षक के संकेत के साथ आवेदन करना वांछनीय है।

केस उदाहरण

"नमस्कार, प्रिय स्टीफन वासिलीविच!"

या "शुभ दोपहर, कंपनी में आपका स्वागत है ..."

"डोमोस्ड एलएलसी आपको निर्माता की कीमत पर रसोई के सामान की सबसे विस्तृत श्रृंखला की पेशकश करता है।"

संलग्न दस्तावेजों की रिपोर्ट करें:

"हम आपको देखने के लिए आमंत्रित करते हैं लाभप्रद प्रस्तावछूट।

एक निर्णय को प्रोत्साहित करें:

"क्या आप हमारे साथ सहयोग करना चाहेंगे? पते पर संपर्क करें ... "।

एस्कॉर्ट नमूना

हैलो, प्रिय मारिया शिमोनोव्ना!

मेरा नाम दिमित्री पावलोविच है। मैं मोबाइल एलएलसी के आपूर्ति और बिक्री विभाग का मुख्य प्रबंधक हूं, हमने आपसे बुधवार को 11.40 बजे फोन पर बात की। आपके अनुरोध पर, हम भुगतान प्रणाली के बारे में जानकारी भेजते हैं।

मोबाइल की एक विस्तृत श्रृंखला है वाहन विभिन्न प्रयोजनों के लिए(यात्री कार, ट्रक) और सस्ती कीमतों पर एक लचीली भुगतान प्रणाली:

1. नकद और गैर-नकद प्रकार के भुगतान।
2. लागत के 10% के डाउन पेमेंट के साथ 12 महीनों के भीतर भुगतान के लिए।

हमारे प्रस्ताव को हमारे उत्पादों की प्रदर्शनी और बिक्री के निमंत्रण द्वारा पूरक किया जाता है, जहां आपके लिए फायदेमंद छूट की पेशकश की जाती है। घटना 12.00 12.08.2016 से शुरू होती है। हमारा पता: मास्को, सेंट। तिमिरयाज़ेव, 45।

सभी प्रश्नों के लिए, कृपया कॉल करें: (325) 503–23–45।

भवदीय, मोबाइल एलएलसी के आपूर्ति और बिक्री विभाग के मुख्य प्रबंधक।

प्रस्ताव भेजा जा रहा है

वाणिज्यिक प्रस्ताव व्यक्तिगत रूप से या नियमित मेल द्वारा दिया जा सकता है। हालाँकि, संचार के इन पारंपरिक रूपों को कुछ अप्रचलित माना जाता है। बेशक, भेजने का सबसे आधुनिक और कुशल तरीका ई-मेल है।

इसकी लोकप्रियता के बावजूद, हर कोई ईमेल भेजने की प्रक्रिया की पेचीदगियों के बारे में नहीं जानता है। सबसे पहले, पीडीएफ प्रारूप का उपयोग करना महत्वपूर्ण है, यह अधिक बहुमुखी और अच्छी तरह से अनुकूलित है विभिन्न संस्करण. दूसरे, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि ऐसा प्रस्ताव विशेष रूप से उस व्यक्ति से भेजा जाता है जिसके साथ प्रारंभिक समझौते किए गए थे।

समान रूप से महत्वपूर्ण पत्र का विषय है, किसी भी स्थिति में आपको "बिना विषय के" नहीं भेजना चाहिए। यह कुछ ऐसा होना चाहिए: "खेल के सामान की आपूर्ति में सहयोग का प्रस्ताव।"

तो, आपको निम्नलिखित अनुक्रम का पालन करने की आवश्यकता है:

1. ईमेल पता भरें;
2. पीडीएफ प्रारूप में मुख्य दस्तावेज संलग्न करें;
3. पत्र का विषय तैयार करें;
4. पत्र के मुख्य भाग में एक संक्षिप्त पाठ लिखें।

www.sb-advice.com

व्यापार पत्र के डिजाइन में शिष्टाचार सूत्रों की आवश्यकता होती है। वे संदेश की शैली (निमंत्रण पत्र, बधाई पत्र, शोक पत्र) द्वारा निर्धारित किए जाते हैं और बड़े पैमाने पर सशर्त, प्रकृति में अनुष्ठान होते हैं। अधिक ए.एस. पुश्किन ने जर्नी फ्रॉम मॉस्को से सेंट पीटर्सबर्ग में उल्लेख किया: "हर दिन हम अपने सबसे विनम्र नौकरों पर हस्ताक्षर करते हैं, और ऐसा लगता है कि इसमें से कोई भी अभी तक यह निष्कर्ष नहीं निकाला है कि हमें वैलेट मांगना चाहिए।"

निमंत्रण और बधाई के व्यावसायिक पत्रों में कई शिष्टाचार वाक्यांश शामिल हैं। एक शिष्टाचार फ्रेम (अभिवादन और विदाई के शब्द) के बजाय, व्यावसायिक पत्र निम्नलिखित अपीलों का उपयोग करते हैं: प्रिय निकोलाई इवानोविच! प्रिय श्री बोबलेव! परपत्र के अंत में, हस्ताक्षर से पहले, अंतिम शिष्टाचार सूत्र रखा गया है: सादर!;ईमानदारी से;सच्चे सम्मान के साथ!;शुभकामनाएँ!;आपके जवाब के लिए अग्रिम धन्यवाद…;हमें उम्मीद है कि हमारा अनुरोध आपके लिए मुश्किल नहीं होगा।…;हम सहयोग की सफल निरंतरता की आशा करते हैं…;हम विस्तार में आपकी रुचि के लिए तत्पर हैंकनेक्शन ... आदि।

शिष्टाचार की इन समापन टिप्पणियों का पालन किया जाता है स्व नाम दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाला अधिकारी, और उसके हस्ताक्षर। स्व-नामकरण में धारित पद और संगठन के नाम का संकेत शामिल है, यदि पत्र संस्था के लेटरहेड पर नहीं भेजा गया है, अन्यथा - केवल पद:

यदि एक वैज्ञानिक संस्थान की अकादमिक परिषद की ओर से एक पत्र भेजा जाता है, तो स्व-नाम उस भूमिका का संकेत है जो यह या वह व्यक्ति इस निकाय में करता है:

प्रदर्शनकारी क्रियाओं द्वारा व्यक्त शिष्टाचार अनुष्ठान, एक नियम के रूप में, में शामिल हैं भाव सेट करें, बाकी भाषण शिष्टाचार सूत्रों की तरह: क्यों नहीं) आमंत्रित करनाआप इसमें भाग लेने के…; करने के लिए धन्यवादआप भागीदारी के लिए...; ईमानदारी से धन्यवादआप के लिए…; cordially धन्यवादआप के लिए …; मैं भीख मांगता हूँआपको हमारे पते पर निर्देशित किया जाएगा ...; मैं विश्वास दिलाता हूंआप कि हम हर संभव प्रयास करेंगे...; तमन्नाआपको शुभकामनाएं और हम भविष्य में परस्पर लाभकारी सहयोग की आशा करते हैं...; धन्यवाद के साथ पुष्टि करेंआपसे मिल रहा है...;

व्यापार पत्रों में प्रयुक्त शिष्टाचार अनुष्ठानों में शामिल हैं

– विभिन्न प्रकार प्रशंसा : आपने अनाथों और माता-पिता की देखभाल के बिना छोड़े गए बच्चों पर दिल से ध्यान दिया ...(प्रत्यक्ष प्रशंसा); उद्योग में तकनीकी प्रगति के विकास में आपके महान योगदान को देखते हुए ...(अप्रत्यक्ष प्रशंसा); चूंकि आपकी फर्म कंप्यूटर उपकरणों की एक प्रमुख आपूर्तिकर्ता है…(अप्रत्यक्ष प्रशंसा)

आशा की अभिव्यक्ति, पत्र के अंत में विश्वास, आभार : मैं आशा व्यक्त करता हूँ…;मैं आगे भी अच्छे और पारस्परिक रूप से लाभकारी संबंधों की आशा करता हूं…; हम शीघ्र निर्णय की उम्मीद करते हैं ... हमें उम्मीद है कि वार्ता का परिणाम हमारे उद्यमों के बीच दीर्घकालिक और उपयोगी सहयोग होगा…; हम आगे उपयोगी सहयोग के लिए तत्पर हैं…; हम आपकी सफलता की कामना करते हैं और भविष्य में परस्पर लाभकारी सहयोग की आशा करते हैं…;हमें उम्मीद है कि हमारे अनुरोध पर जल्द से जल्द विचार किया जाएगा।…;हम शीघ्र उत्तर की आशा करते हैं (हमारे मुद्दे का समाधान) ...;आपका पत्र पाकर हमें खुशी हुई।…; बहुत-बहुत धन्यवादफैक्स दिनांक 04.06.2010 के लिए…; हम आपके पत्र की प्राप्ति के लिए आभार व्यक्त करते हैं…;करने के लिए धन्यवादप्रति…;

बधाई, क्षमा याचना, शुभकामनाओं की अभिव्यक्ति: बधाई हो …; हम आपकी सफलता की कामना करते हैं…;के लिए, हम माफी माँगते हैं… के बारे में…आदि।

विनम्र प्रपत्र अभिभाषक का नामकरण व्यावसायिक पत्राचार में बड़े अक्षर के साथ सर्वनाम "आप", "आपका" का उपयोग शामिल है: के अनुसार आपकाअनुरोध हम भेजते हैं आप कोहमारे उत्पादों के नवीनतम कैटलॉग; इस महीने के अंत में, हमें उपयोग करने में खुशी होगी आपकासेवाएं।

शिष्टाचार सूत्रों की प्रभावशीलता को ध्यान में रखना असंभव नहीं है, जिसका शस्त्रागार रूसी में है भाषण शिष्टाचारबहुत बड़ा। मामले की सफलता काफी हद तक पत्र के लहज़े पर निर्भर करती है।

शिष्टाचार साधनों का उपयोग करने का सार्वभौमिक सिद्धांत विनम्रता का सिद्धांत है, जो एक पुराने रूसी पत्र-पुस्तिका में पाठकों को दी गई सिफारिशों में व्यक्त किया गया है और जो आज तक अपनी प्रासंगिकता नहीं खो चुके हैं: “लेखक का पहला कर्तव्य उसे याद रखना है अपनी स्थिति, उस व्यक्ति की स्थिति जानना जिसे हम लिख रहे हैं, और बाद की कल्पना करना उतना ही स्पष्ट है जैसे कि हम उसके सामने खड़े होकर बात कर रहे हों। यह आज विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, जब आधिकारिक पत्राचार अधिक व्यक्तिगत और गतिशील होता जा रहा है। आज, व्यावसायिक लेखन की शैली को मानकीकरण के लिए न केवल संकलक की आवश्यकता होती है भाषा के साधनबल्कि स्वयं के व्यक्तित्व की अभिव्यक्तियाँ भी।

studiopedia.org

कौन किसको लिखता है

सहयोग के प्रस्ताव का एक पत्र एक अधिकृत कर्मचारी द्वारा तैयार किया जाता है जो व्यवसाय विकास या इसी तरह की दिशा में लगा हुआ है। इस तरह के एक पत्र का पाठ संगठन के प्रमुख के साथ सहमत होना चाहिए। इस तरह के प्रस्ताव कंपनी के प्रमुख द्वारा स्वयं किए जा सकते हैं।

सामान्य नियम

पत्र कंपनी के निदेशक के नाम से लिखा गया है जिसके साथ भविष्य में सहयोग की योजना है। इसके अलावा, प्राप्तकर्ता उप निदेशक या कोई भी व्यक्ति हो सकता है जो समान मुद्दों से निपटता है और संभावित सहयोग पर निर्णय लेने का अधिकार रखता है। लेकिन सहयोग के सभी व्यावसायिक प्रस्तावों पर अंततः संगठन के प्रबंधन द्वारा विचार किया जाता है।

सामान्य नियम

याद रखने वाली सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि प्रस्ताव एक प्रकार का हुक है जो एक संभावित भागीदार को आकर्षित करना चाहिए। पत्र का पाठ सार्थक, रोचक और सक्षम होना चाहिए। इस तरह के पत्र को पढ़ने का आदर्श परिणाम एक वाणिज्यिक प्रस्ताव या वस्तुओं और सेवाओं के लिए मूल्य सूची के लिए अनुरोध होगा।

इस तथ्य के बावजूद कि सहयोग के प्रस्ताव (इसका एक नमूना नीचे प्रस्तुत किया जाएगा) को एक आधिकारिक दस्तावेज माना जाता है, कुछ मानक प्रपत्रना। एक पत्र मुक्त रूप में या एक टेम्पलेट के अनुसार तैयार किया जाता है जिसे विकसित किया गया है विशिष्ट संगठनउद्यम के कार्यों और क्षमताओं के आधार पर।

प्रस्ताव बनाते समय, आपको अनुसरण करने की आवश्यकता है प्राथमिक नियमरूसी भाषा, कार्यालय का काम और व्यावसायिक नैतिकता।

एक पत्र लिखने से पहले, आपको उस कर्मचारी का विवरण पता लगाना चाहिए जिसके साथ आप संवाद करना चाहते हैं।

तो ये होगा ऑफर:

1. शीर्ष लेख (यह कदम वैकल्पिक है, क्योंकि एक खराब लिखा हुआ शीर्षक आपको शेष पत्र पढ़ने से हतोत्साहित कर सकता है)।
2. अपील ("प्रिय / वें" शब्दों के साथ इस चरण को शुरू करना बेहतर है)।
3. प्रस्ताव ही।
4. अभिभाषक के हस्ताक्षर।

मुख्य हिस्सा

सहयोग के लिए प्रस्ताव कैसे लिखें ताकि प्रतिद्वंद्वी अन्य निमंत्रणों पर विचार न करे? पत्र के मुख्य भाग में पूरे प्रस्ताव का सार होना चाहिए। अलंकृत कथन और अस्पष्ट वाक्यांश, लंबे और भ्रमित करने वाले वाक्य, साथ ही विशेष शब्दावली यहाँ अनुपयुक्त हैं। पत्र का सार स्पष्ट, संक्षिप्त और संक्षिप्त है। विशेष सुविधाओं और एक लाभदायक प्रस्ताव पर जोर दिया गया है।

मुख्य भाग में, भेजने वाली कंपनी का उल्लेख किया जाना चाहिए, लेकिन यह केवल वह वर्ष होना चाहिए जब से यह संचालित हो रहा है और मुख्य गतिविधियां। इस स्तर पर, अन्य जानकारी निरर्थक होगी।

आप संगठन के वर्तमान भागीदारों या ग्राहकों को भी इंगित कर सकते हैं, जो निश्चित रूप से कंपनी की गतिविधियों के बारे में केवल सकारात्मक प्रतिक्रिया देते हैं।

पत्र का लहजा वर्णन से अधिक प्रेरक होना चाहिए। लेकिन यहाँ मुख्य बात बहुत दूर नहीं जाना है, सेवाओं और सहयोग को लागू किए बिना, पाठ को सही ढंग से रचना करने के लिए।

इस घटना में कि पाठ लंबा है, लेकिन सभी जानकारी पढ़ना महत्वपूर्ण है, इसे पैराग्राफ में विभाजित किया जाना चाहिए और महत्वपूर्ण बिंदुओं को उजागर करना चाहिए। तो धारणा पूरी हो जाएगी, और बड़े पाठ को आसान माना जाएगा।

पत्र का मुख्य विचार या एक महत्वपूर्ण संदेश या तो शुरुआत में या अंत में रखा जाना चाहिए। पूरा रहस्य यह है कि ये अंश पाठक के अवचेतन में अधिक जमा होते हैं।

जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, जो सहयोग प्रस्ताव (नीचे नमूना) का एक पत्र प्राप्त करता है, वह इसे पढ़ने में 60 सेकंड से अधिक खर्च करने के लिए तैयार नहीं है, पत्र लिखते समय इस तथ्य को भी पढ़ा जाना चाहिए।

अनिवार्य जानकारी

प्रस्ताव बनाते समय, के बारे में याद रखना सुनिश्चित करें अनिवार्य जानकारीइसमें निहित है। यह:

• पत्र भेजने वाले संगठन का नाम;
• किसी संपर्क व्यक्ति से संपर्क करने के लिए वास्तविक पता और टेलीफोन नंबर;
• पूरा नाम अधिकृत व्यक्तिऔर उसकी स्थिति;
• अपील का मुख्य सार।

प्रस्ताव के साथ अतिरिक्त दस्तावेज या लिंक हो सकते हैं विधायी कार्यऔर मानदंड जो सीधे तौर पर सहयोग की पेशकश से संबंधित हैं।

असबाब

पत्र लिखने के कई तरीके हैं:

1. हाथ से एक प्रस्ताव लिखें।
2. कंप्यूटर पर वाक्य टाइप करें।

सहयोग करने के लिए "मजबूर" कैसे करें

पहला विकल्प, बेशक, कुछ पुराना है, लेकिन कुछ मामलों में यह सबसे प्रभावी निकला, क्योंकि ऐसे नेता हैं जो नई तकनीकों को स्वीकार नहीं करते हैं और "पुराने तरीके से" संवाद करना और काम करना पसंद करते हैं।

दूसरा विकल्प अधिक परिचित और सुविधाजनक है। सबसे पहले, इलेक्ट्रॉनिक रूप में, आवश्यक विवरण के साथ संगठन के आधिकारिक लेटरहेड की तैयारी है, और दूसरी बात, यदि प्रस्ताव लगातार किए जाते हैं, तो हो सकता है तैयार टेम्पलेटपत्र जहां आपको केवल प्राप्तकर्ता को प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता होती है और संभवतः, किसी विशेष मामले में सही जानकारी को बदलने की आवश्यकता होती है।

प्रस्ताव किसी भी संख्या में प्रतियों में बनाया जा सकता है, लेकिन शुरुआत में इसमें एक अपील होनी चाहिए, और अंत में - प्रेषक के हस्ताक्षर।

तारीख केवल उन स्थितियों में दी जानी चाहिए जहां प्रस्ताव में प्रचार या विशेष स्थितिएक निश्चित समय के लिए सक्रिय।

आपको निवर्तमान पत्राचार के जर्नल में सहयोग के लिए प्रस्ताव दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है।

सहयोग करने के लिए "मजबूर" कैसे करें

निःसंदेह, “ज़बरदस्ती करने” का अर्थ सहयोग करने का निर्णय लेने वाले व्यक्ति पर शारीरिक दबाव डालना नहीं है। पहले प्रस्तुत किए गए सहयोग के प्रस्ताव का उदाहरण दिखाता है कि पत्र को विरोधी को सकारात्मक निर्णय लेने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए।

इसे प्रेरित करने के लिए, एक संगठन को सहयोग के लिए केवल एक प्रेरक भाषण की आवश्यकता होगी, और दूसरे उद्यम को प्रस्ताव को स्वीकार करने के लिए छूट या एक छोटा सा इनाम देने की आवश्यकता होगी।

पत्र लिखने से पहले, आपको अपने प्रतिद्वंद्वी का अच्छी तरह से अध्ययन करने की आवश्यकता है: वह किस बात से सहमत हो सकता है और उसके लिए क्या अस्वीकार्य है। आखिरकार, एक शब्द या मुहावरा पूरी कंपनी के विचार को तुरंत खराब कर सकता है।

क्या आपको आभार की आवश्यकता है?

सहयोग के प्रस्ताव का एक अन्य महत्वपूर्ण बिंदु कृतज्ञता है। ऐसे पत्रों के अंत में बिना चूके समय व्यतीत करने और पत्र पढ़े जाने के लिए आभार व्यक्त करना चाहिए।

यह संगठन की गंभीरता और प्रतिद्वंद्वी से लिए गए समय के लिए प्राथमिक शिष्टाचार दोनों की बात करता है।

ऐसे पत्रों में डिफ़ॉल्ट रूप से धन्यवाद शामिल नहीं होगा, क्योंकि यह प्रत्येक संगठन का अपने संभावित भागीदार या ग्राहक के लिए एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण है।

प्रस्थान

तो, सहयोग के लिए प्रस्ताव पत्र भेजने का सबसे अच्छा तरीका क्या है (नमूना पहले प्रस्तुत किया गया है)?

यह अलग-अलग तरीकों से किया जा सकता है, प्रत्येक संगठन अपने लिए अधिक स्वीकार्य और सुविधाजनक विकल्प चुनता है। सबसे आम पर विचार करें:

1. ईमेल। इस पद्धति को सबसे सरल, सबसे कुशल और सस्ती माना जाता है। लेकिन एक प्रतिद्वंद्वी को एक पत्र आसानी से खो सकता है, अभिभाषक के अवांछित पत्राचार में पड़ सकता है। इस पद्धति का उपयोग केवल तभी किया जा सकता है जब प्रेषक और प्राप्तकर्ता ने संपर्क स्थापित किया हो। ठीक है, या "यादृच्छिक रूप से" एक पत्र भेजें, अचानक आप भाग्यशाली हैं और यह स्पैम फ़ोल्डर में समाप्त नहीं होगा।
2. मेल। यह विधिसबसे विश्वसनीय माना जाता है, क्योंकि पत्र किसी भी स्थिति में प्राप्तकर्ता तक पहुंचेगा। लेकिन यह सबसे अधिक समय लेने वाला भी है, क्योंकि हर कोई जानता है कि रूसी डाक कितनी धीमी गति से काम करती है। बेशक, यदि मेल बड़े पैमाने पर है, तो यह विधि स्पष्ट रूप से उपयुक्त नहीं है, पहले विकल्प का उपयोग करना बेहतर है।
3. फैक्स। थोड़ा पुराना, लेकिन अभी भी ऑफ़र सबमिट करने का तरीका इस्तेमाल किया जाता है। किसी विशिष्ट कंपनी के विशिष्ट प्रस्ताव के लिए भी उपयुक्त।
4. कोई भी तरीका आधुनिक रूपसंचार (संदेशवाहक, सामाजिक नेटवर्क, आदि)। इस तरह की विधि तभी उपयुक्त है जब पार्टियां एक-दूसरे से अच्छी तरह परिचित हों और लिखित प्रस्ताव केवल सहयोग की निरंतरता के लिए एक औपचारिकता हो।

तो, अब आप जानते हैं कि सहयोग प्रस्ताव पत्र क्या है, इसे कैसे लिखें और भेजें।

व्यवसायी.आरयू

प्रसिद्ध लोगों को पत्र लिखने का सिद्धांत

इससे पहले कि आप संदेश के अंत से निपटना शुरू करें, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि पत्र को सही तरीके से लिखा जाए सरल नियम. दोस्तों, रिश्तेदारों और दोस्तों को संदेश भेजते समय, वास्तव में, आपको वास्तव में यह भी नहीं सोचना पड़ता कि आपके द्वारा लिखा गया एक नमूना पत्र क्या होना चाहिए। यहां यह संदेश को सशर्त रूप से तीन भागों में विभाजित करने के लिए पर्याप्त होगा।

बदले में, व्यापार भागीदार को संदेश पूरी तरह से अलग तरीके से लिखा जाता है। सबसे पहले, संदेश की शैली सख्ती से औपचारिक होनी चाहिए, इसमें एक भी गलती नहीं होनी चाहिए, और नमूना पत्र आधिकारिक स्रोत से लिया जाना चाहिए। हालाँकि, इस तथ्य के बावजूद कि विभिन्न प्रकार के व्यावसायिक पत्राचार हैं और उनमें से प्रत्येक की कई विशेषताएं हैं, आप रचना कर सकते हैं अनुमानित योजनाकोई व्यावसायिक संदेश।

1. एक आधिकारिक संदेश का शीर्षक जिसमें प्राप्तकर्ता कंपनी का नाम होता है, जिसमें अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक और प्राप्तकर्ता व्यक्ति की स्थिति होती है, जिसके तहत पत्र की तारीख और उसकी पंजीकरण संख्या इंगित की जाती है।
2. पत्र का शीर्षक और उसका मुख्य पाठ, संक्षिप्त, लेकिन सभी आवश्यक जानकारी युक्त।
3. संदेश का अंत, जिसकी अपनी कई बारीकियाँ हैं, इसलिए एक व्यावसायिक पत्र को कैसे समाप्त किया जाए , हम बाद में बात करेंगे, और बहुत अंत में, संदेश भेजे जाने की तारीख और प्रेषक के हस्ताक्षर - उसका अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक और स्थिति।

दोस्तों या रिश्तेदारों को एक पत्र समाप्त करना

अब समय आ गया है कि आप इस बात पर अधिक विस्तार से ध्यान दें कि आपको किसी प्रसिद्ध व्यक्ति को संदेश कैसे समाप्त करना है देशी व्यक्तिसबसे अनुकूल छाप छोड़ने के लिए और वार्ताकार को जल्द से जल्द उत्तर लिखने के लिए प्रेरित करना।

सबसे पहले, इससे पहले कि आप किसी मित्र, रिश्तेदार या प्रियजन को एक पत्र समाप्त करें, आपको अपने संदेश को ध्यान से पढ़ना चाहिए। संदेश को पढ़ने के बाद, संभवतः आप पाठ को यथासंभव पूर्ण और समझने योग्य बनाने के लिए कुछ और जोड़ना, सुधारना या पूरक करना चाहेंगे। उसके बाद, पत्र को फिर से पढ़ने की सिफारिश की जाती है, जिसके बाद यह अंत में केवल एक प्रकार का "उपसंहार" जोड़ने के लिए रहता है, इसमें आपके संदेश के मुख्य विचार को स्पष्ट करता है, और गर्मजोशी से अलविदा कहता है आपका वार्ताकार।

आधिकारिक पत्र का अंत

व्यापार पत्राचार में, संदेश का अंत शायद सबसे महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। इसीलिए, इसे संकलित करते समय, शिष्टाचार और अच्छे शिष्टाचार का पालन करने के लिए व्यावसायिक पत्र को कैसे समाप्त किया जाए, इस पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। और पहली बात संदेश के अंतिम भाग को लिखने से पहले, आपको पत्र को फिर से पढ़ने की जरूरत है, इसमें सभी त्रुटियों को ठीक करें और इसे सही ढंग से प्रारूपित करें ताकि पाठ अच्छी तरह से पढ़ा जा सके, और महत्वपूर्ण बिंदुबोल्ड में जोर देने के कारण तुरंत ध्यान देने योग्य थे।

ऐसी तैयारी के बाद, वास्तव में, आप पत्र के अंत तक आगे बढ़ सकते हैं। यदि इसमें कई पत्रक होते हैं, तो अंत में संदेश का सारांश बनाना महत्वपूर्ण होता है, जिसमें कुछ पैराग्राफ शामिल होते हैं, जिसमें संदेश के सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं को प्रतिबिंबित करना आवश्यक होगा, ताकि यह आसान हो प्राप्तकर्ता अपना उत्तर लिखने के लिए। यदि पत्र छोटा है, तो सारांश की कोई आवश्यकता नहीं है, इसलिए अंत में यह अलविदा कहने के लिए पर्याप्त होगा, वार्ताकार को सम्मानपूर्वक संबोधित करना और हस्ताक्षर करना।

किसी विदेशी के साथ मैत्रीपूर्ण या व्यापारिक पत्राचार

हमारी सदी को एक ऐसा समय माना जाता है जो सीमाओं को मिटा देता है। और यह कोई दुर्घटना नहीं है, क्योंकि दूरसंचार प्रौद्योगिकियों की दुनिया में हम न केवल अपने देशवासियों के साथ बल्कि विदेशियों के साथ भी संवाद कर सकते हैं। हालाँकि, किसी दूसरे देश के व्यक्ति के साथ पत्राचार शुरू करने का निर्णय लेने के बाद, यह महत्वपूर्ण है, सबसे पहले, अपनी मूल भाषा में स्वतंत्र रूप से संवाद करना, दूसरा, किसी विदेशी की मानसिकता से कम से कम थोड़ा परिचित होना, और तीसरा, यह जानना कि कैसे पत्र समाप्त करने के लिए ताकि वार्ताकार को उन्हें पढ़ने में खुशी हो। लेकिन कोई फर्क नहीं पड़ता कि पत्र प्राप्तकर्ता किस देश से है, कोई फर्क नहीं पड़ता कि पत्राचार क्या है - व्यवसाय या मैत्रीपूर्ण, इसमें पारस्परिक रूप से विनम्र होना बहुत महत्वपूर्ण है, वार्ताकार का अभिवादन करना सुनिश्चित करें और विनम्रता से उसे अलविदा कहें।

संदेश की अंतिम पंक्तियाँ

अपने संदेश के अंत में, यह जानना बहुत महत्वपूर्ण है कि अपने पत्रों को एक अंतिम वाक्यांश के साथ कैसे समाप्त किया जाए जो कि वार्ताकार के लिए आपके सभी सम्मान और सहानुभूति को व्यक्त करे।

तो, किसी मित्र, प्रियजन या रिश्तेदार को पत्र की अंतिम पंक्ति इस तरह लग सकती है:

• प्यार से, (आपका नाम)।
• बहुत अच्छा मूड!
• मिलते हैं।
• जवाब का इंतज़ार कर रहे है।
• सभी को मेरा सादर प्रणाम।
• जल्दी मिलते हैं।

लेकिन एक आधिकारिक संदेश पत्र के अंत में उसके प्राप्तकर्ता को और बिना किसी परिचित के सम्मान के साथ लिखा जाना चाहिए। इसलिए, एक व्यावसायिक संदेश लिखना समाप्त करते हुए, फाइनल में आपको लिखना होगा:

• फलदायी सहयोग की प्रतीक्षा में।
• भवदीय (कंपनी में आपका पूरा नाम और पद)।
• सम्मान के साथ (कंपनी में आपका पूरा नाम और पद)।
• हमारा प्रस्ताव लेने के लिए धन्यवाद।
• कृपया जितनी जल्दी हो सके प्रतिक्रिया दें।
• में अगर आप रुचि रखते हैं अतिरिक्त जानकारीकृपया हमसे संपर्क करें।

www.syl.ru

मुझे ईमेल मिलते रहते हैं विभिन्न प्रस्तावसहयोग। लेकिन उनमें से आधे भी नहीं खोले गए हैं, दूसरे आधे सबसे गंभीर आलोचना के अधीन हैं। और केवल एक छोटा सा हिस्सा (शायद हर बीसवां या तीसवां अक्षर) अपने लक्ष्य को प्राप्त करता है और सहयोग के कुछ फल लाता है।

मैं आपको सही देने की कोशिश करूंगा।

तो आइए एक विशिष्ट सहयोग पत्र का एक उदाहरण देखें जो समय-समय पर मेरे इनबॉक्स को बंद कर देता है। यह पत्र आमतौर पर शुरू होता है निम्नलिखित शब्द:

- नमस्ते!
- नमस्कार।

गलती #1। या मेरा नाम कहाँ है???

याद रखें, यह बहुत, बहुत महत्वपूर्ण है, प्रत्येक पत्र में उस व्यक्ति का नाम अवश्य लिखें, जिसके लिए यह पत्र अभिप्रेत है। सहयोग के पत्रों में नाम का न होना किसी साँचे का पहला संकेत है। और टेम्प्लेट, जैसा कि हम जानते हैं, काम नहीं करते, वे केवल कष्टप्रद होते हैं!

सही उपचार का एक उदाहरण:

- हैलो दिमित्री!
- शुभ दोपहर, तात्याना।
- अभिवादन, सिरिल

गलती #2। या मुझे तुम्हारी परवाह नहीं है !!!

मेरा नाम [XXX] है। मैं प्रकाशन गृह [XXX] का प्रतिनिधित्व करता हूं
— मेरा नाम [XXX] है, मैं एक डेवलपमेंट मैनेजर हूं भागीदारीकंपनी [XXX]
— मेरा नाम [XXX] है, मैं कंपनी का प्रतिनिधित्व करता हूं...

याद रखें, स्वभावतः हमारे लिए स्वयं के बारे में चर्चा करना, अपनी समस्याओं को सुलझाना अधिक सुखद और दिलचस्प है, और यह नहीं सुनना कि आप कितनी अच्छी कंपनी हैं!

कैसे पहला पैराग्राफ नियम? जिसमें, आपको, नहीं - बस अवश्य, पाठक को बांधना चाहिए?

मैं यह तर्क नहीं देता कि पत्र में अपना परिचय देना आवश्यक है ताकि आपको इस बात का अंदाजा हो सके कि यह पत्र किसने भेजा है। लेकिन आपको इसे पहले पैराग्राफ में निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है। पहला पैराग्राफ केवल पाठक की रुचि के लिए है और उसे सहयोग पत्र को पूरी तरह से पढ़ने के लिए प्रोत्साहित करता है। रोल मॉडल - लेख बेचना। पत्र उन्हीं नियमों के अनुसार लिखे जाने चाहिए।

गलती #3। या सहयोग डिजाइन के निमंत्रण पत्र में क्यों?

यदि पत्र में डिज़ाइन तत्व शामिल हैं, तो यह तुरंत रद्दी की टोकरी में चला जाता है। मेरी समझ में नहीं आता कि सहयोग के निमंत्रण पत्रों में डिजाइन की क्या जरूरत है? यह न तो कोई वेबसाइट है, न कोई पुस्तिका, न कोई पत्रक - यह एक पत्र है।

डिज़ाइन तत्व तुरंत यह बताते हैं कि पत्र टेम्पलेट है, जिसका अर्थ है कि इसे सैकड़ों, शायद हजारों अन्य लोगों को भेजा गया था। घृणा तुरंत पैदा होती है, क्योंकि आप इस पत्र की जिद महसूस करते हैं। आप सभी लिखित शब्दों को एक अलग तरीके से देखना शुरू करते हैं, जैसे कि आप जानते हैं कि लिखी गई हर चीज इस डिजाइन की तरह ही झूठी और नकली है। और सभी क्योंकि कोई व्यक्तिगत दृष्टिकोण नहीं है। एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण के लिए, कई ग्राहक लगभग "अपनी आत्मा बेचने" के लिए तैयार हैं।

* कृपया डिज़ाइन तत्वों और स्वरूपण को भ्रमित न करें। दूसरा, न्यायपूर्ण, पत्रों में बहुत आवश्यक है।

** डिज़ाइन वाले पत्र का एक उदाहरण आपके मेल में "स्पैम" फ़ोल्डर में पाया जा सकता है

गलती #4। पूरा पत्र एक ठोस खाका है।

सहयोग के निमंत्रण के साथ 95% पत्र एक साधारण खाका है जो सभी के उल्लंघन में लिखा गया है संभव नियमविपणन और कॉपी राइटिंग। ये पत्र लगातार बूम करते हैं, वे अपनी रूढ़िवादिता के साथ सिर से पांव तक संतृप्त होते हैं और प्राप्तकर्ताओं के लिए किसी भी मूल्य का प्रतिनिधित्व नहीं करते हैं। कठोर व्यापार शैलीलेखन, कठोर रूपरेखा, भावनाओं का पूर्ण अभाव - और ऐसे सेट के साथ सफल सहयोग की आशा कैसे की जा सकती है? मैं समझा नहीं…

आप अपने मेलबॉक्स में ऐसे सहयोग पत्र का एक उदाहरण पा सकते हैं, मुझे यकीन है कि वे अलग नहीं हैं।

और अब, इस लेख में सामग्री का उपयोग करते हुए, अपनी खुद की रचना करने का प्रयास करें। यह आपके लेखन कौशल का अभ्यास करने के लिए है। आखिरकार, लेखों की तुलना में पत्र लिखना आसान होता है। इसके अलावा, मैं आपको सलाह देता हूं कि आप सही तरीके से लिखने के तरीके के बारे में पढ़ें धन्यवाद पत्रसहयोग के लिए।

tutext.ru

हर कोई जानता है कि "विदेशी भाषाओं का ज्ञान" कॉलम किसी भी गंभीर कंपनी के फिर से शुरू में है। और अगर आप ऐसे कॉलम में "स्वतंत्रता" लिखते हैं, तो टिड्बिट मिलने की संभावना कई गुना बढ़ जाती है। और वाक्यांश "बिजनेस इंग्लिश" का लगभग जादुई प्रभाव होगा।

एक नियम के रूप में, व्यावसायिक अंग्रेजी में लिखित संचार शामिल होता है। और यह अच्छा है। सबसे पहले, हमेशा सोचने और शब्दकोश में जाने का अवसर होता है। दूसरे, इतने सारे मानक भाव हैं कि एक व्यक्ति जो प्री-इंटरमीडिएट और उससे ऊपर के स्तर से अंग्रेजी बोलता है, उसे शायद ही एक सभ्य पत्र लिखने और व्यापार भागीदारों को भेजने में मुश्किल होगी।

पत्र लिखने में मुख्य बात इसकी रूपरेखा है। वही आदि और अंत है। जैसा कि वे कहते हैं, लोगों को कपड़े से अभिवादन किया जाता है, और अंतिम शब्द सबसे अच्छे से याद किए जाते हैं (स्टर्लिट्ज़ के लिए धन्यवाद)। तदनुसार, यदि आप अपनी अपील सही ढंग से शुरू करते हैं और इसे सही ढंग से समाप्त करते हैं, तो पत्र का बहुत सार बेहतर माना जाएगा, और सामान्य रूप से आपके भाषण की समग्र छाप निर्णायक भूमिका निभा सकती है।

लेखन के कुछ नियमों का पालन करने से आपको अवश्य ही सफलता प्राप्त होगी। आइए अंग्रेजी में एक व्यावसायिक पत्र लिखना शुरू करें!

अभिवादन

जैसा कि सभी विनम्र लोगों के साथ होता है: कोई भी संचार अभिवादन से शुरू होता है। और उसी तरह मुश्किल तरीके से नहीं, एक व्यावसायिक पत्र की संरचना भी अभिवादन के साथ शुरू होती है।

प्रिय सर या मैडम- किसी व्यक्ति से अपील यदि आप या तो नाम, या शीर्षक नहीं जानते हैं, या यहां तक ​​​​कि यह पुरुष या महिला है या नहीं। महत्वपूर्ण: इस अभिवादन के बाद कोई विस्मयादिबोधक चिह्न नहीं लगाया जाता है! और यहाँ तक कि कोई विराम चिह्न बिल्कुल भी नहीं लगाया जाता है, बस अगला वाक्य एक नई पंक्ति से आता है। यदि आप वास्तव में चाहते हैं तो आप अल्पविराम लगा सकते हैं।

प्रिय मिस्टर व्हाइट(सुश्री व्हाइट / श्रीमती व्हाइट / मिस कैचर) - प्राप्तकर्ता को अंतिम नाम से संबोधित करना (श्री, सुश्री, आदि के बाद, नाम नहीं रखा गया है!) अविवाहित महिला, श्रीमती - एक विवाहित महिला, सुश्री - एक महिला जो अपनी वैवाहिक स्थिति पर जोर नहीं देना चाहती।

महत्वपूर्ण: मिस्टर, मिस्ट्रेस को पूरे शब्द के साथ कभी न लिखें - केवल संक्षिप्त नाम (श्री, श्रीमती) में!

प्रिय मिस्टर जॉन- प्राप्तकर्ता को नाम से संबोधित करना (एक करीबी व्यावसायिक परिचित के साथ)

प्रिय निक- एक बहुत पुराने, लगभग दोस्ताना व्यापारिक परिचित के नाम से संबोधित करने वाले को संबोधित करना

एक महिला से अपील पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है। अब सार्वभौमिक अपील सुश्री (यह विवाहित और अविवाहित दोनों है) बहुत आम है। इसलिए, व्यावसायिक पत्रों में वे अक्सर ठीक वैसा ही लिखते हैं, ताकि अपमान न हो :) यदि आप यह सुनिश्चित करने के लिए जानते हैं कि अभिभाषक है विवाहित महिला, आप श्रीमती को सुरक्षित रूप से इंगित कर सकते हैं। लेकिन अगर आप जानते हैं कि आप निश्चित रूप से शादीशुदा नहीं हैं, तो बेहतर होगा कि आप मिस के साथ जोखिम न लें। क्योंकि इसमें से कुछ, विचित्र रूप से पर्याप्त, अपमान करते हैं।

अभिवादन के बाद आप खुद को याद दिला सकते हैं। अधिक सटीक रूप से, अंतिम संचार के बारे में: ई-मेल द्वारा, फोन द्वारा, व्यक्तिगत रूप से, आदि। भले ही अभिभाषक की स्मृति भोली न हो और उसने आपको 5 मिनट पहले संबोधित किया हो।

आपके संदेश के लिए धन्यवाद।- आपके संदेश के लिए धन्यवाद।

आपके ईमेल के लिए धन्यवाद...आपके ईमेल दिनांक (तारीख) के लिए धन्यवाद ...

आपके फोन कॉल/ (तारीख) के पत्र/ "एनडब्ल्यू पत्रिका" में विज्ञापन के संदर्भ में ...- आपके फोन कॉल/पत्र (अमुक तारीख को)/एनडब्ल्यू पत्रिका में विज्ञापन के संबंध में...

आपके अनुरोध के जवाब में (जवाब में/जवाब में)…आपके अनुरोध के जवाब में...

आपके अनुरोध के अनुसार (अनुरूपता में) ...- आपके अनुरोध के अनुसार...

आपके अनुरोध के अनुपालन में ...- आपके अनुरोध के अनुसार ...

हमारी बातचीत/टेलीफोन पर बातचीत के आगे…- हमारी बातचीत / टेलीफोन पर बातचीत आदि के क्रम में।

हम आपके प्रकाशन के जवाब में लिख रहे हैं ...हम आपकी पोस्टिंग के जवाब में लिख रहे हैं...

हमें आपकी पूछताछ प्राप्त करने में प्रसन्नता हुई …आपका अनुरोध पाकर हमें प्रसन्नता हुई...

संपर्क करने के कारण

अभिवादन और रिमाइंडर के बाद, एक वाक्यांश होना चाहिए जो प्राप्तकर्ता को अद्यतित करेगा और समझाएगा कि आप वास्तव में उसे यह पत्र क्यों भेज रहे हैं।

हम इसके बारे में पूछताछ करने के लिए लिख रहे हैं ...- हम इसके बारे में पूछताछ करने के लिए लिखते हैं ...

के लिए, हम माफी माँगते हैं…के लिए, हम माफी माँगते हैं...

हम इसकी पुष्टि करते हैं…- हम पुष्टि करते हैं कि...

हम स्पष्ट करना चाहेंगे…हम स्पष्ट करना चाहेंगे...

हम आपसे विनम्र निवेदन करते हैं कि…हमारा आपसे अनुरोध है...

मैं इसके बारे में पूछताछ करने के लिए / के लिए माफी माँगने के लिए लिख रहा हूँ / के संबंध में / इसके बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करने / समझाने के लिए ...- मैं आपको इस बारे में पूछताछ करने के लिए / के लिए माफी माँगने के लिए / के संबंध में / के बारे में विवरण जानने के लिए / समझाने के लिए लिख रहा हूँ ...

यह बात की पुष्टि करने के लिए है …पुष्टि करने के लिए…

हम आपको इसके द्वारा सूचित करते हैं …हम आपको सूचित करते हैं…

पत्र पूरा करना

यह आपका जुमला है।

हमेशा की तरह, यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया उन्हें सीधे मेरे पास भेजें. - हमेशा की तरह, यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मुझसे सीधे संपर्क करें।

यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो बेझिझक मुझसे संपर्क करें। / यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया बेझिझक मुझसे सीधे संपर्क करें- यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक मुझसे संपर्क करें / सीधे मुझसे संपर्क करें।

यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया पूछने में संकोच न करें. - यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया संपर्क करने में संकोच न करें (शाब्दिक अनुवाद)।

धन्यवाद और मैं आपसे सुनने के लिए उत्सुक हूं।धन्यवाद और मैं आपसे सुनने के लिए उत्सुक हूं।

अग्रिम में धन्यवाद।- पहले ही, आपका बहुत धन्यवाद।

अगर हम किसी भी तरह से मदद कर सकते हैं तो कृपया हमसे दोबारा संपर्क करें।- कृपया हमसे फिर से संपर्क करें अगर हम आपकी किसी भी तरह से मदद कर सकते हैं।

हस्ताक्षर, या शिष्टता का सूत्र

आखिरी स्पर्श बाकी है। रूसी आधिकारिक पत्रों में, सब कुछ एक मानक तरीके से समाप्त होता है: "सम्मान के साथ ..."। अंग्रेजी में, "साभार तुम्हारा" कहने की प्रथा है। लेकिन शिष्टाचार के अनुसार, इसे वैसे भी "सम्मान के साथ" रूसी में अनुवादित करना होगा।

आपका आभारी,
भवदीय, ... (यदि व्यक्ति का नाम अज्ञात है, अर्थात पत्र की शुरुआत डियर सर या मैडम से होती है)

सादर,
भवदीय, ... (यदि आप नाम जानते हैं, अर्थात पत्र प्रिय श्री / कुमारी / सुश्री / श्रीमती के साथ शुरू हुआ)

यदि आप लंबे समय से किसी व्यक्ति के साथ संवाद कर रहे हैं और उसे एक पत्र में नाम से संबोधित करते हैं, तो निम्नलिखित विकल्पों में से किसी का उपयोग करना उचित है (आप "शुभकामनाएं" के रूप में अनुवाद कर सकते हैं):

शुभकामनाएँ
सधन्यवाद,
भवदीय।

सिम के लिए - आई एम सॉरी।

सधन्यवाद,
मुझे अंग्रेज़ी पसंद है।

हमें उम्मीद है कि अंग्रेजी में यह नमूना व्यवसाय पत्र आपको एक नई नौकरी खोजने या बनाने में मदद करेगा व्यापार कनेक्शनजल्द ही।

जानबूझकर की गई विनम्रता बेहद असभ्य दिख सकती है। इससे कैसे बचा जाए? हम शिष्टाचार के क्षेत्र में विशेषज्ञों की सलाह साझा करते हैं।

"शुभकामनाएं!" लिखना बंद करें! पत्र के अंत में। हाँ, यह हस्ताक्षर हानिरहित दिखता है। आप वास्तव में केवल उत्तरदाता के लिए सर्वश्रेष्ठ चाहते हैं। लेकिन समय बदल रहा है और विनम्रता के ऐसे सूत्र बेमानी हो गए हैं।

पेंसिल्वेनिया विश्वविद्यालय के शोधकर्ताओं के अनुसार जो 2003 से इस मुद्दे का अध्ययन कर रहे हैं, सामाजिक मानदंड अपेक्षाकृत हाल ही में बदल गए हैं। अब केवल 5% ई-मेल ऐसी शुभकामनाओं के साथ समाप्त होते हैं। अक्सर "धन्यवाद!" या "सम्मानपूर्वक!" .

90 के दशक में ई-मेल व्यापक हो गया, और अधिकांश उपयोगकर्ताओं ने संदेशों के अंत में औपचारिकताओं - और विनम्रता के सूत्रों को तुरंत छोड़ दिया। व्यापार शिष्टाचार कोच बारबरा पैचर के अनुसार, "यह एक नोट की तरह अधिक था।" लॉस एंजिल्स वेबपेज से बारसमाजशास्त्री कैलिफोर्निया विश्वविद्यालयनील श्मेग्लर भविष्यवाणी करते हैं कि इलेक्ट्रॉनिक प्रौद्योगिकियों के विकास के साथ, कागजी पत्राचार अंततः अतीत की बात बन जाएगा।

लेकिन समय के साथ, ईमेल ने कागजी कार्यों को संभाल लिया, और लोग परिचित मानदंडों पर लौट आए। कारोबार पत्राचार. पच्टर कहते हैं, "समापन हस्ताक्षरों का एक पूरा पदानुक्रम है।" तो क्या चुनना है? "ईमानदारी से"? खराब मोहर। "हार्दिक अभिवादन"? बहुत भावुक। "धन्यवाद"? एक अच्छा विकल्प, लेकिन इसे अक्सर वहाँ चुना जाता है जहाँ कृतज्ञता की बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं होती है। "ईमानदारी से, तुम्हारा" - क्या आपने वास्तव में पूरे दिल से, ईमानदारी से इनमें से प्रत्येक फाइल को संलग्न किया है?

"ऑल द बेस्ट" के साथ समस्या यह है कि यह प्रतिवादी को कुछ भी नहीं कहता है। व्यावसायिक नैतिकता सलाहकार जूडिथ कैलोस के अनुसार, "यह भाषण का एक निरर्थक सूत्र है जिसका उपयोग तब किया जाता है जब कहने के लिए कुछ नहीं होता है।" अन्य विशेषज्ञ इतने स्पष्ट नहीं हैं: वे इसे "हानिरहित", "सही", "सभ्य" या "कुछ नहीं" कहते हैं। लिज़ डेंजिको, एक पीआर एजेंसी में निदेशक एनपीआरकहते हैं: "हाल ही में, 'ऑल द बेस्ट' का मतलब आमतौर पर विनम्र उदासीनता है - लेकिन अब इसका मतलब एक अपमान या धमकी हो सकता है।"

"शुभकामनाएं" कई सदियों पहले लिखे गए पत्रों से भरी हुई हैं। एंग्लो-सैक्सन परंपरा में, डाक टिकट 1922 में दिखाई दिया। ऑक्सफ़ोर्ड इंग्लिश डिक्शनरी के अनुसार, यह फ्रांसिस स्कॉट फिट्ज़गेराल्ड द्वारा सुगम किया गया था, जिन्होंने लिखा था साहित्यिक आलोचकएडमंड विल्सन "ज़ेल्डा आपको अपनी शुभकामनाएं भेजता है।" सूत्र व्यापक हो गया और 1968 के अंत में ही इसका जीवन समाप्त हो गया, जब लैरी किंग को "गुड लक, बिली" के साथ समाप्त होने वाला एक आधिकारिक संदेश मिला। इस तरह के पत्र पहले से ही तनावपूर्ण थे, और तेज-तर्रार लैरी किंग ने भी कहा कि यह बहुत परिचित था।

शिष्टता के सूत्र सदियों से भाषाओं में निहित हैं। 1922 में, शिष्टाचार के विज्ञान के स्तंभों में से एक, एमिली पोस्ट ने लिखा:

“अंग्रेजों ने 18वीं शताब्दी में ही अक्षरों के अलंकरणों से छुटकारा पाना शुरू कर दिया था। उन्होंने खुद को "आपका भवदीय" तक सीमित कर लिया।

इंटरनेट के युग में, परंपरा जारी है। लोग परिचित और स्नेह के भाव दोनों से बचते हैं और अधिक से अधिक उपयोग करते हैं तटस्थपत्र के अंत में शब्द। सर्वेक्षण के अनुसार, 75% लोग "धन्यवाद!" या "सौभाग्य!"। हालांकि, कई मानते हैं कि ऐसा नहीं है बेहतर चयन- लेकिन एक नए सामाजिक मानदंड का पालन करने के लिए मजबूर।

यदि "शुभकामनाओं सहित" नहीं तो कैसे?

बिल्कुल नहीं। सिग्नेचर में पोलाइट फॉर्मूले का इस्तेमाल बिल्कुल न करें। स्लैक जैसी सेवाओं के प्रसार के साथ, ईमेल तत्काल संदेशवाहकों की तरह बन गया है। बारबरा पैचेट कहती हैं: "ईमेल कम औपचारिक हो गए हैं।" अब, मित्रों या अच्छे परिचितों को लिखे पत्रों में, अंतिम सूत्रों का उपयोग नहीं किया जाता है - यह माना जाता है कि यह ध्वनि संदेशों के समान पुरातनवाद है। विनम्रता सूत्र केवल पत्राचार को धीमा करते हैं। लिज़ डैन्ज़िको टिप्पणी करती है: "लोग इस तरह बात नहीं करते हैं।" वह खुद ई-मेल - व्यवसाय और व्यक्तिगत के अंत का अंत करती है। बिना हस्ताक्षर के।