Paslaugų teikimo akto surašymas yra paskutinis bet kokio darbo registravimo etapas ir yra įrodymas, kad rangovas ar rangovas įvykdė savo įsipareigojimus užsakovui. pilnai... Paslaugų pobūdis neturi reikšmės – aktas gali būti surašomas dėl įvairiausių priežasčių, todėl yra plačiausias pasiskirstymas. Paslaugų teikimo įstatymas yra priedas, todėl negali būti vadinamas savarankišku dokumentu.
Failai
Kodėl jums reikia akto dėl paslaugų teikimo
Visų pirma, reikia pasakyti, kad akte fiksuojama tai, kad visos reikalingos paslaugos buvo atliktos laiku ir kokybiškai. Jis taip pat patvirtina, kad užsakovas rangovui priekaištų neturi (visų teikiamų paslaugų sąrašas yra įrašytas į specialią lentelę, esančią dokumente).
Taigi veiksmas yra teisinis pagrindas galutiniams atsiskaitymams pagal suinteresuotų šalių rangos sutartį pateikti.
Jei kalbame apie klientą, tai aktas taip pat įtraukiamas finansinės ataskaitos, įskaitant patirtų išlaidų apskaitą ir jos pagrindu yra sumažinta mokesčio bazė.
Tais atvejais, kai klientas lieka nepatenkintas teikiamų paslaugų kokybe, tai taip pat atsispindi akte kaip atskira pastraipa. Jame detaliai išvardijami nustatyti trūkumai, defektai, klaidos ir nurodomas laikotarpis, per kurį būtina juos pašalinti. Jei pažeidimams pašalinti darbai neatliekami, užsakovas turi teisę kreiptis į teismą su rangovu. Lygiai taip pat rangovas taip pat gali pareikšti ieškinį, pavyzdžiui, užsakovui pavėlavus arba vengiant sumokėti.
Tai reiškia, kad aktas dėl paslaugų teikimo gali tapti argumentu ginče tarp sandorio šalių tiek iš vienos, tiek iš kitos pusės.
Kitais atvejais dokumentas, priešingai, gali būti garantija nuo nepagrįstų reikalavimų ir bylinėjimosi.
Pažymėtina, kad jeigu byla patenka į teismą, o tarp šalių nėra akto, teisėjas jo nebuvimą gali vertinti kaip nenorą laikytis įstatyme nustatytos paslaugų teikimo registravimo tvarkos. Dėl to priežiūros institucijos gali skirti nuobaudas.
Akto surašymo taisyklės
Paslaugų teikimo akte nėra standartinio, vieningo, privalomo naudoti šablono, todėl jis gali būti surašytas bet kokia forma, atsižvelgiant į įmonės poreikius, arba pagal įmonėje sukurtą šabloną (jeigu pasirenkamas antrasis variantas, tuomet akto forma turi būti fiksuota organizacijos apskaitos politikoje ).
Sudarant dokumentą reikia laikytis tam tikras taisykles ir biuro darbo taisykles. Visų pirma, akte turi būti:
- informacija apie abi sutarties šalis,
- informacija apie sutartį, pagal kurią buvo atlikti darbai,
- paslaugų sąrašas,
- data
- suteiktų paslaugų kainos.
Jeigu prie akto pridedami papildomi dokumentai (tai gali būti ne tik spausdinti popieriai, bet ir nuotraukos, čekiai, kvitai ir pan.), jie turi būti nurodyti atskiroje pastraipoje.
Ką daryti, jei akte randama klaidų
Dauguma Geriausias būdas paslaugų suteikimo akto klaidų taisymas: netinkamo egzemplioriaus sunaikinimas ir naujo akto surašymas.
Su akto surašymu reikia elgtis atsargiai ir skrupulingai, stengtis išvengti dėmių ir netikslumų (ypač kainos atžvilgiu). Jeigu klaidų išvengti nepavyko, jas reikia ištaisyti atsargiai perbraukiant neteisingą informaciją ir įrašant teisingas (patvirtinti parašais ir užrašu „tikėti ištaisyta“).
Registracijos taisyklės
Dokumentą galima surašyti ant įprasto A4 lapo arba įmonės firminio blanko tiek ranka, tiek kompiuteriu (nesvarbu). Reikia padaryti dvi kopijas – po vieną kiekvienai pusei. Šiuo atveju abu akto egzemplioriai turi būti pasirašyti abiejų organizacijų vadovų (arba darbuotojų, įgaliotų veikti jų vardu) ir antspauduoti (tik jei yra, nes nuo 2016 m. juridiniai asmenys pagal įstatymą jie turi teisę netvirtinti savo dokumentų antspaudais ir antspaudais).
Suteikus paslaugą ir užbaigus bendradarbiavimą, įskaitant pilną apmokėjimą, aktas turėtų būti perduotas į įmonės archyvą, kuriame saugomas įstatymų nustatytą laikotarpį.
Paslaugų teikimo akto surašymo pavyzdys (lentelės forma)
- Dokumento pradžioje rašoma
- jo pavadinimas su trumpa prasmės nuoroda (in tokiu atveju„Dėl paslaugų teikimo“),
- pateikti numerį pagal įmonės vidaus dokumentų srautą,
- ir sudarymo data.
- Tada toliau nurodomos šalys, tarp kurių buvo sudaryta paslaugų teikimo sutartis:
- pilni organizacijų pavadinimai (tai gali būti individualus verslininkas arba LLC)
- ir informacija apie jų atstovus (įrašykite pareigas, pavardes, vardus, patronimus).
- Toliau pateikiama lentelė, kurioje
- paslaugų (darbų) pavadinimai iš eilės,
- jų savikaina skaičiais (jei įmonė naudoja PVM, tai su jo paskirstymu).
Galutinė kaina įrašoma po lentele žodžiais.
Antroje dokumento dalyje turi būti užfiksuota, kad visos paslaugos suteiktos kokybiškai, laiku ir pilnai. Taip pat reikia įrašyti į ką klientas priekaištų neturi... Čia reikia nurodyti, prie kurio susitarimo šis aktas yra priedas (jo numeris ir surašymo data).
Paskutinis dalykas, kuris turėtų būti įtrauktas į paslaugų teikimo įstatymą: šalių duomenys... Jų komplektas yra standartinis:
- įmonių pavadinimai,
- adresas (teisinis ir faktinis),
- informacija apie aptarnaujančius bankus: jų pavadinimai, BIK, atsiskaitymo numeris ir korr. įmonės sąskaitos,
- kontaktiniai telefono numeriai.
Apibendrinant, aktas turi būti patvirtintas organizacijų direktorių ar kitų asmenų, veikiančių įmonių vardu, parašais.
Paslaugų teikimo akto pagrindu rangovas gauna atlyginimą iš užsakovo. Naudokite suteiktų paslaugų pažymos pavyzdį ir vadovaukitės rekomendacijomis jį rengdami, kad ginčo atveju gautumėte lėšų ir patvirtintumėte paslaugų teikimą teisme.
Dėmesio! Esate profesionalioje svetainėje su specializuotu teisiniu turiniu. Norint perskaityti straipsnį, gali prireikti registracijos.
Skaitykite mūsų straipsnyje:
Paslaugų teikimo akte turi būti informacija apie paslaugą
Įstatymų leidėjas nėra sukūręs vieningos suteiktų paslaugų akto formos. Šalys turi teisę savarankiškai susikurti patogią formą ir naudoti ją savo darbe. Pavyzdžiui, suteiktų paslaugų sertifikato formą galite atsisiųsti šio straipsnio priede.
Tiesą sakant, nelengva užpildyti suteiktų paslaugų sertifikato formą. Šalių atstovai dokumente neatspindi pagrindinės informacijos. Vėliau tokie suteiktų paslaugų aktai sukelia sunkumų renkant mokėjimą. Apsvarstykite, kokias klaidas daro atlikėjas ir kas turi atsispindėti akte. Suteiktų paslaugų akto pavyzdys su dokumento skilčių paaiškinimais yra papildomoje medžiagoje.
Skubi žinutė advokatui! Į biurą atvyko policija
Suteiktų paslaugų sertifikato formoje užpildykite duomenis
Klientas, gavęs paslaugų suteikimo aktą be datos, laikotarpio, parašo ir kitos informacijos, gali grąžinti jį patikslinti, dėl ko bus vėluojama sumokėti. Nesąžiningas klientas pasinaudos tokia situacija ginčydamas paslaugos suteikimo faktą.
Taigi, Apeliacinis teismas laikė, kad reikalavimas sumokėti už paslaugas yra neteisėtas. Priėmimo akte nebuvo nurodyta data ir numeris. Teismas padarė išvadą, kad pirminės dokumentacijos, patvirtinančios faktą, jog ieškovas suteikė paslaugas deklaruota suma, nėra. Siekdama ginčyti sprendimą, pareiškėja išsiuntė skundą kasacinei instancijai. Teismas apeliacinį skundą panaikino. Manė, kad užsakovas savo įsipareigojimų nevykdė, nes motyvuoto atsisakymo pasirašyti aktą neišsiuntė, prieštaravimų ir apmokėjimą patvirtinančių dokumentų nepateikė (Maskvos rajono arbitražo teismo 2015-05-15 nutartis Nr. F05-4710 / 2015 byloje Nr. A40-71807 / 14) ...
Išsiuntę suteiktų paslaugų aktą, išsaugokite siuntimo patvirtinimą ir informacijos apie paslaugą dublikatą žurnale
Klientas siekia sutaupyti pinigų. Nesąžiningas asmuo gali atsisakyti pasirašyti suteiktų paslaugų aktus ir pervesti pinigus. Taip atsitinka, kai atlikėjas darbus atlieka tik esant būtinybei, pavyzdžiui, įrangos gedimas, prevencija, dalių keitimas.
Kad neliktų be lėšų, rangovas neturėtų susieti mokėjimo su atsarginių dalių kaina ar ekspertizių skaičiumi. Sutarties dalyke patartina nurodyti užsakovo techninės priežiūros darbe. Atlikdami prevencinę priežiūrą, veskite žurnalus, kuriuose įrašote informaciją apie atliekamus veiksmus. Tokiuose dokumentuose paprašykite įgalioto kliento atstovo pasirašyti.
Vienu atveju teismas atmetė užsakovės priešieškinį dėl nepagrįsto praturtėjimo išieškojimo ir tenkino rangovo reikalavimą sumokėti už paslaugas. Klientas tuo patikėjo grynųjų pinigų yra su priešininku nelegaliai. Rangovas prisiėmė atsakomybę už katilinių įrangos dalių keitimą. Klientas manė, kad sandorio šalis neįvykdė savo įsipareigojimų. Teismas su šiuo argumentu nesutiko.
Sutartyje šalys susitarė dėl rangovo pareigos pakeisti atsargines dalis, jei reikia, kad būtų užtikrintas tinkamas lygis šiluminės sąlygos... Sutartyje nebuvo įsipareigojimo keisti konkrečią įrangą ar dalis. Užsakovas sutartyje nereikalavo iš rangovo padengti katilinių eksploatacijos užtikrinimo išlaidas tam tikra suma, nenumatė būtinybės teikti ataskaitų apie įsigytą įrangą. Priešingai, į konsoliduotą paslaugų teikimo išlaidų sąmatą buvo įtraukti įvairūs punktai, įskaitant išlaidas:
- darbuotojų darbo užmokesčiui;
- saugos priemonės;
- pridėtinės išlaidos, mokesčiai ir kt.
Paslaugų suteikimo faktas įrodytas ir duomenimis iš pamainų ir veiklos žurnalų (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo 2017 m. liepos 18 d. nutartis Nr. 307-ES17-9786 byloje Nr. A56-60476 / 2014).
Įveskite technines charakteristikas į aptarnavimo aktą
Norėdami išvengti ginčų su klientu ar apginti savo poziciją, iš sutarties pašalinkite netikslumus. Apibūdinkite įrangą, atskleiskite valstybinio numerio informaciją ir pateikite kitą informaciją. Jei sutartyje šalys nenurodė reikiamų duomenų, rangovas turės įrodyti savo poziciją. Jis turi teisę remtis anksčiau pasirašytais ir apmokėtais aktais dėl paslaugų teikimo ir prieštaravimų nebuvimo.
Taigi vienu atveju teismas apmokestino klientą už paslaugas. Užsakovas tvirtino, kad rangovas negalėtų teikti paslaugų, nes to neturėjo speciali įranga, o aktuose nurodė tik lengvuosius automobilius. Rangovas skaičiavimui pateikė važtaraščius ir pažymas. Teismas paprašė registruojančių institucijų pateikti informaciją apie prieštaringai vertinamą specialiąją įrangą, kurios valstybinius numerius šalys nurodė važtaraščiuose ir pažymose už mokamus ir ginčytinus laikotarpius. Teismas nustatė, kad užsakovas nekėlė reikalavimų įrangai ir staklėms bei pasirašė paslaugų teikimo aktų formas, kuriose nurodė mašinos darbo valandas, vadinasi, pripažino įvykdymą (Šiaurės vakarų apygardos AK 08/08 nutarimas/ 28/2017 Nr.F07-5595 / 2017 byloje Nr.А66-11678 / 2015).
Jei rangovas dėl kokių nors priežasčių neįrašė reikiamų duomenų aktuose apie suteiktas paslaugas arba neatsiuntė jų pristatymą patvirtinančiu būdu, įrodykite užsakovo skolą kitais būdais (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo sprendimas). 2016-09-27 Nr.310-ES16-11636 byloje Nr.A36 -2141/2014). Teismų nuomone, paslaugų teikimo akto nebuvimas pats savaime nėra priežastis atsisakyti mokėti, o tai reiškia, kad rangovas gali surašyti ir išsiųsti užsakovui aktus, taip pat rinkti įrodymus teisminiam ginčui (CPK nutartis). Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo prezidiumas 2006-11-14 Nr. 8259/06) ...
Nepakeičiami padėjėjai advokato darbe
Paslaugų suteikimo aktas, atliktų darbų aktas, darbų priėmimo ir pristatymo aktas- visa tai yra tas pats dokumentas, kuris sudaromas tarp užsakovo ir rangovo. Šis dokumentas reikalingas patvirtinti faktą, kad užsakovas darbus atliko tinkamai. Iš karto pažymėtina, kad iki šiol dar nėra patvirtinta vieninga atliktų darbų (paslaugų suteikimo) aktų forma, išskyrus statybos ir montavimo darbus, kuriems ji yra patvirtinta ir naudojama.
Egzistuoja privalomas sąrašas duomenys, kurie privalomi atliekamų darbų akte ir turi būti. Jie apima:
Akto surašymo data.
duomenys apie užsakovą ir rangovą (vardas, pavardė, įmonės pavadinimas, kontaktinė informacija, pagal registracijos dokumentus, mokėjimo rekvizitai).
serijos numeris aktą, kad jis būtų vėliau įregistruotas buhalterio žurnale.
sutarties numeris ir jos sudarymo data, kur yra surašytos visos darbų atlikimo sąlygos.
darbų, kuriuos rangovas privalo atlikti, sąrašas.
šių darbų atlikimo terminai.
šių darbų atlikimo išlaidų, pagal sutartį.
rangovo ir užsakovo parašas ir antspaudas.
Paslaugų teikimo aktas- dvišalė sutartis, todėl dokumentas turi būti surašytas dviem egzemplioriais. Vienas egzempliorius lieka rangovui, o kitas atiduodamas užsakovui. Abu aktai turi būti pasirašyti, o parašas patvirtinamas antspaudu, jeigu šalys tokį turi.
Pagal atliktų darbų aktą užsakovas turi pilną teisę keisti atliktų darbų sumą, jeigu pastarieji atlikti nekokybiškai ar su trūkumais. Užsakovo ir rangovo santykiai, kaip taisyklė, yra reguliuojami šalių derybomis. Neradus kompromiso, tuomet reikia kreiptis į teismą ir padaryti atliktų darbų ekspertizę, pagal kurią teismas spręs, ar darbai atlikti kokybiškai, tinkamai.
Siekiant teisingai ir be klaidų surašyti atlikto darbo aktą, žemiau pateikiamas paslaugų suteikimo akto pavyzdys ir švari forma. Jei jums reikia atliktų statybos ir montavimo darbų akto pavyzdžio, žemiau yra užpildymo pavyzdys vieninga forma KS-2 ir tuščia forma, atnaujinta 3.11.16.
Vieningos formos KS-2 pildymo pavyzdys:
Tikslas šio dokumento- rodyti bet kokių paslaugų suteikimo faktą, jų įgyvendinimo laiką ir Iš viso išlaidų.
Akto surašymo pagrindas yra paslaugų teikimo sutartis. Dokumentas yra dvišalis, surašytas dviem egzemplioriais, kuriuos pasirašo abi šalys (užsakovas ir rangovas). Pirmasis egzempliorius lieka rangovui, o antrasis perduodamas paslaugų užsakovui.
Akto pavyzdys
Rusijos Federacijos teisės aktai nenumato vieningos paslaugų teikimo akto formos. Šiuo atžvilgiu kiekviena organizacija turi teisę savarankiškai parengti patogią akto formą. Tačiau jame turi būti ši privaloma informacija:
- dokumento pavadinimas ir parengimo data;
- klientų organizacijos pavadinimas pagal steigimo dokumentai;
- Išsamus aprašymas paslaugos;
- siūlomų paslaugų matai (natūra ir pinigine išraiška);
- Pareigūnų, atsakingų už sutartyje nurodytų paslaugų teikimą, pavardės, taip pat jų parašai;
- abiejų organizacijų (užsakovo ir rangovo) antspaudų atspaudai.
Niuansai rengiant
Paslaugų suteikimo aktas yra pirminio dokumentas buhalterinė apskaita... Pagal jame esančius duomenis vedamas finansinių išlaidų, išleistų paslaugai teikti, apskaita.
Atkreiptinas dėmesys, kad aktas, surašytas nesudarius išankstinės sutarties, yra klaidingas ir yra pretekstas patraukti šalis administracinėn ir mokestinės atsakomybėn. Toks rinkimas leidžiamas tik tuo atveju, jei paslauga teikiama sandorio metu.
Yra daug paslaugų, kurios įforminamos šiuo aktu. Todėl jie išskiria: konsultavimo, informavimo, remonto, medicinos, audito, aptarnavimo, bankininkystės paslaugos, transportavimo paslaugos (pavyzdžiui, transportavimas), kuravimo ir mokymo paslaugos, susijusios su saugojimo paslaugomis ir kt.
