Ibland börjar det verka som om hela världen håller på att falla sönder. Arbets- och skoluppgifter börjar hopa sig, sysslor och ansvar, åtaganden gentemot vänner och familj — ibland räcker det inte till med timmar på en dag. Genom att lära dig att prioritera effektivt blir du en mer produktiv anställd, vilket sparar tid, energi och krångel. Lär dig att organisera dina uppgifter i kategorier och svårighetsnivåer, och börja öva på ett professionellt tillvägagångssätt för att slutföra dem. Hoppa till del ett för mer information.

Steg

Del 1

Att göra en att göra-lista

Definiera en tidsram för din lista. Har du en särskilt hektisk vecka? Galen dag? Det kan vara irriterande att tänka på vad du behöver göra innan året är slut. Oavsett vilken typ av ditt engagemang, välj en prioriteringslista period som du hoppas skapa och börja hantera dessa prioriteringar och omsätta den stressen till handling.

• TILL kortsiktiga mål ofta ingår föremål från olika kategorier. Du kanske har några saker att göra på jobbet i slutet av dagen, saker att göra innan du går hem och en hel del sysslor att göra runt huset när du äntligen kommer dit. Du kan göra en lista över stressfaktorerna, alla saker som behöver göras under de närmaste timmarna.
• Långsiktiga mål kan innehålla större mål som måste delas upp i flera steg och som också behöver prioriteras. Du kan sätta målet att "gå på college" på en långsiktig att göra-lista som kommer att innehålla olika små saker. Detta enkla nedbrytningssteg kommer att förenkla och förtydliga processen.

1. Skriv ner allt du behöver göra. Börja bryta ner listan och skriv ner exakt vad du behöver göra i ingen speciell ordning. Inom en tidsram som gör dig nervös, välj alla uppgifter - stora som små - som behöver slutföras och lista dem. Lista projekt som ska slutföras, beslut som ska fattas och uppdrag att resa.

   Klassificera allt du behöver göra. Det kan vara bra att dela upp allt i separata kategorier, det vill säga skapa olika att göra-listor för olika områden liv. Hushållssysslor kan tillhöra en kategori och arbetsprojekt kan tillhöra en annan. Om du tränar aktivt Sociala aktiviteter då händer det nog mycket under helgen som man också behöver förbereda och prioritera för. Utgöra separat lista för varje kategori.

   Få ordning på din lista. Identifiera de viktigaste eller mest brådskande uppgifterna på listan och skriv om listan med dessa uppgifter överst. Allt beror på dig och ämnena i din lista, så du kan bestämma vad skolaktiviteter ha företräde framför arbetsprojekt, eller vice versa.

   • Om allt är lika viktigt och nödvändigt, lämna listan orördad och organisera den alfabetiskt eller slumpmässigt. När du aktivt markerar rutorna i listan är allt som spelar roll att du fyller i listobjekten.

2. Förvara listan på en synlig plats. Håll din lista på en framträdande plats, särskilt för långsiktiga uppgifter, där du kan använda den som en påminnelse om att avsluta genom att aktivt stryka över eller bocka av objekt när du slutför dem.

   • Om du har gjort en kopia av listan på papper, häng den på ett ställe du ofta tittar på, till exempel kylskåpsdörren, en anslagstavla nära ytterdörren eller på väggen på ditt kontor.
   • Alternativt kan du hålla listan öppen på skrivbordet medan du gör andra saker så att de kommer att vara färska i ditt minne, och ta bort objekt när du slutför uppgiften.
   • Självhäftande lapppapper fungerar som en bra hushållspåminnelse. Om du klistrar ett sådant papper som påminner dig om att arbeta med dina dokument på TV-skärmen, kommer du inte att glömma att göra det viktiga istället för att slösa tid på mindre produktiva aktiviteter.

   Del 2

   Beställer dina listobjekt

   1. Rangordna uppgifterna efter betydelse. Vad är mest viktig fråga på din lista? Generellt kan du upptäcka att arbets-/skolauppgifter väger tyngre än gemenskap och hushållssysslor, även om det kan finnas vissa avvikelser. Man ska äta och bada till exempel, även om tvätten kan vänta ytterligare en dag tills man är klar med ett viktigt arbetsprojekt.

      • Definiera tre olika nivåer, de kommer att räcka för att klassificera olika uppgifter och kriterier från listan. Hög, medium och låg vikten av uppgifter är den bästa och det enklaste sättet för att börja kategorisera objekten på din lista i viktordning. Var smart med din definition.

   2. Bestäm hur brådskande varje uppgift är. Tänk på de deadlines som ligger framför dig och din förmåga att arbeta inom dessa deadlines. Vad behöver göras inom en snar framtid? Vad behöver göras i slutet av dagen? På vad skulle du kunna köpa lite mer tid på?

      • Det är viktigt att tänka på hur lång tid det kommer att ta dig att slutföra varje uppgift, kanske till och med tilldela Ställ klockan vissa fall. Om du prioriterar att träna varje dag, men har galet mycket arbete att göra, avsätt en bit på 30 minuter för det och försök passa in i det på något sätt.

   3. Klassificera varje uppgift efter svårighetsgrad. Det kan vara viktigt att du lämnar in något på posten i slutet av dagen, men det är inte en särskilt svår uppgift. Kategorisera alla objekt på din lista efter svårighetsgrad så att du vet hur du ska ordna dem i förhållande till andra uppgifter.

      • Det kommer att vara effektivt att använda nivåer som hård, måttlig och lätt att klassificera, snarare än att försöka jämföra dem med varandra. Oroa dig inte för att beställa dem innan du tilldelar en svårighetsnivå till varje föremål, om det är till hjälp.

   4. Jämför alla uppgifter och organisera din lista.Överst på listan, placera de viktigaste och mest brådskande uppgifterna som kräver minsta ansträngning för att försöka få det mesta arbetet gjort på den avsatta tiden.

   Del 3

   Fortsätt med listobjekt

   Gör en punkt i taget och följ igenom. Det är svårt att flytta upp på listan selektivt och göra lite av varje. Om några timmar kommer din lista att se exakt likadan ut som den gör nu: oavslutad. Istället för att göra lite, gör en sak till slutet, och sedan, efter en kort paus, gå vidare till nästa på listan. Börja inte arbeta med något annat på listan förrän du är klar med de första sakerna som betyder mest.

   Bestäm vad du ska tilldela andra och vad som ska ta sin gång. Om internet inte fungerar hemma, då kan du bli frestad att gå till biblioteket, börja studera via wi-fi så att du kan diagnostisera problemet igen, men inte om du måste laga middag färdigt, kolla tjugo skrivna arbeten tills morgonen och göra mer femtio fall. Skulle det inte vara bättre att kontakta tjänsteleverantören istället?

   • Det är okej att välja till förmån för något som inte är värt tiden, eller när kostnaden för att delegera en uppgift uppväger den tid du kommer att lägga på det. Du kan köpa ett nytt dyrt stålstängsel, eller hämta det själv från avfallet, flitigt kamma deponier, noggrant sortera metallskrot i flera timmar i den heta solen, men om det bara blir några rubel i besparingar, kan det vara bättre att köpa nya kablar.

   1. Växla mellan olika uppgifter från listan. Att separera de typer av aktiviteter du utför hjälper dig att behålla ditt intresse för aktiviteterna och gå snabbare genom listan. Alternera din läxlista med dina hushållssysslor för att hjälpa dig att arbeta mest effektivt. Ta korta pauser mellan dem och gör olika saker. Detta kommer att behålla entusiasmen och öka produktiviteten.

      Börja med mindre attraktiva eller mer utmanande problem. Beroende på din karaktär, för ditt humör, blir det bättre om du först slutför det arbete du minst vill göra. Det kanske inte nödvändigtvis är den svåraste eller viktigaste uppgiften, men det kommer att vara effektivt för många att bli av med det så att mindre obehagliga aktiviteter kan sparas till senare.

      • Din engelska uppsats kan vara viktigare än din matteläxa, men om du verkligen hatar matematik, bli av med den först så att du kan frigöra all tid du behöver och ägna den uteslutande åt din uppsats och ge den full, obegränsad uppmärksamhet.

   2. Låt vikten väga tyngre än relevansen i vissa fall. Du kanske har en situation där du bara har 10 minuter på dig att köra över staden till biblioteket för att hämta den beställda nya Game of Thrones-skivan, vilket gör detta till det viktigaste på listan, men den här tiden skulle kunna spenderas bättre på att slutföra en viktigare uppgift, arbeta med en uppsats på engelska. Du kan köpa dig mer tid genom att vänta till nästa dag med att hämta din DVD, när du har mer tid att göra det.

      Kryssa bort dem från listan när du slutför uppgifter. Grattis! När du går ner på listan kan du ta det glada ögonblicket att stryka över objektet, ta bort det från filen eller aggressivt skära ut det skrivna papperet med en rostig pennkniv och högtidligt bränna bitarna över elden. Ta en minut för att belöna dig själv för varje liten prestation. Gör det du!

   Vad behöver du

   • Penna
   • Papper
   • Markör
   • Överväg att dela upp ett stort problem i flera mindre. Små saker är inte så läskiga att ta på sig och lättare att genomföra.
   • Ge dig själv tid att vila, slappna av och återhämta dig.
   • Var realistisk om hur mycket du har uppnått under en tidsperiod.
   • Fråga efter hjälp. Tilldela familjemedlemmar eller vänner till en del av din lista.
   • I fallet med skoluppgifter högst upp på listan bör vara de som ger dig fler poäng och som håller på att löpa ut.
   • Lämna lite tid för överraskningar.
   • Om två uppgifter har samma grad av betydelse eller brådska, överväg en som kräver mindre ansträngning.
   • En halvtimme till en timme är tillräckligt med tid för att hålla fokus innan du tar en paus.
   • Uppgifter som kräver mer tidskrävande insatser kan behöva särskild hänsyn för att avsätta en separat tid för att slutföra dem.
   • Använd en textredigerare eller kalkylbladsredigerare på din dator. Då behöver du inte kopiera listan igen.
   • Hjälp och lär andra detta. Om du avslutar saker i förväg, ge hjälp och lär dig hur du prioriterar din familj och dina vänner. Dina föräldrar kan belöna dig med ytterligare fickpengar.
   • Hoppa över eller skjuta upp uppgifter som inte är så viktiga och kräver mycket ansträngning.
   • Du måste behärska tiden och planera framåt, samt behålla en positiv attityd och inte skjuta upp.
   • Hantera din tid, planera i förväg och tveka inte.
   • Kom ihåg mantrat "Jag kan, jag måste och jag kommer att göra det!" och klaga inte på arbetsbelastningen.
   • Tålamod och hårt arbete kommer säkert att belönas.

I den här artikeln kommer jag att samla all viktig information om hur hur man prioriterar... Korrekt prioritering spelar väldigt viktig roll i varje persons liv är det viktigt på alla sfärer av mänskligt liv och i livet i allmänhet. Korrekt inställda prioriteringar gör att du kan förverkliga alla dina drömmar och drömmar i alla företag.

Prioritering är en av de viktigaste sakerna inom tidshanteringskonsten. Mycket ofta har människor inte tid att göra någonting, gör inte rätt saker, når inte sina mål bara för att de inte vet hur de ska prioritera korrekt. De skyndar sig att utföra alla uppgifter samtidigt och som ett resultat kan de inte utföra kvalitativt någon av dem, särskilt de viktigaste och nödvändigaste uppgifterna. För att undvika detta misstag och kommer att hjälpa avsevärt korrekt placering prioriteringar. Låt oss först ta reda på vad det är.

Prioritering är att sortera alla uppgifter i prioritetsordning, för att få dem gjorda i prioritetsordning, och så att de viktigaste, högst prioriterade uppgifterna alltid blir gjorda först och blir klara.

Vid första anblicken, inget komplicerat. Men i praktiken är allt inte så enkelt ... Om du ofta inte har tid att göra något viktigt, om du ständigt skjuter upp viktiga saker till senare, om du hela tiden tar tag i flera saker samtidigt, bör du definitivt tänka på hur du ska göra prioritera rätt. Och sedan kommer jag att erbjuda dig ett antal verktyg för detta. varierande grad effektivitet, från vilken du kan välja och använda dem som du gillar och passar just dig.

Prioriteringsmetoder.

Så låt oss titta på en mängd olika prioriteringsmetoder. Jag har redan beskrivit några av dem mer i detalj i andra artiklar, så jag kommer att ge länkar - följ dem för att bekanta mig mer detaljerat.

Eisenhower Matrix. Mycket populär och effektiv metod korrekt prioritera, vilket diskuteras aktivt i olika litteratur, vid seminarier m.m. Kärnan i denna metod är att fördela alla nödvändiga uppgifter enligt två kriterier: enligt graden av vikt och brådska. Således erhålls en slags matris - en tabell där prioriteringen av att göra saker reduceras från det övre vänstra hörnet till det nedre högra hörnet.

Genom att använda Eisenhower-matrisen kan du nästan helt eliminera sannolikheten för att vissa viktiga och brådskande affärer inte kommer att slutföras, och detta är inte längre lite.

Att göra upp att göra-listor. Många människor, när de funderar på hur man prioriterar, använder denna metod, eftersom den är väldigt enkel, okomplicerad och tillgänglig. Summan av kardemumman är att planera din tid genom att göra och följa att-göra-listor. I det här fallet bör de viktigaste fallen placeras i början av listan och sedan i fallande prioritetsordning.

Pareto härskar. Du kan också prioritera korrekt med den berömda Pareto-regeln (eller lagen). Dess kärna är att endast 20 % av ansträngningarna ger 80 % av resultatet och vice versa: 80 % av ansträngningarna ger bara 20 % av resultatet. Prioritering i det här fallet är väldigt enkelt: du måste välja dina 20% av de mest effektiva fallen (baserat på analysen av redan tillgängliga data) och fokusera dina ansträngningar på dem. De kommer att vara högsta prioritet för dig, och resten 80% kommer att vara sekundära.

Du kan läsa mer om hur denna lag fungerar och dess tillämpning i artikeln.

Descartes torg. En ganska komplicerad prioriteringsmetod, som kräver mer tid och mentala kostnader jämfört med andra, men också mer exakt, mer effektiv. Det är bäst att använda den här metoden för att prioritera globalt, till exempel för ett år, för flera år eller till och med för en livstid. Det kommer att vara obekvämt för den dagliga planeringen.

Hur man ansöker den här metoden för planering? Du måste överväga vart och ett av dina mål från fyra sidor:

• Vad händer om jag gör detta?
• Vad händer om jag inte gör det?
• Vad händer inte om jag gör detta?
• Vad händer inte om jag inte gör det?

Vart och ett av dina svar kan ges en viss vikt, och enligt summan av dessa vikter kan du prioritera dina aktiviteter: från mer till mindre.

ABC-metoden. Mycket förenklat och därför överkomligt sätt prioritering, som består i fördelning av alla dina angelägenheter i endast 3 kategorier av betydelse:

• A - mycket viktigt;
• B - inte särskilt viktigt;
• C är inte alls viktiga.

Följaktligen kommer ärenden från kategori A att ha högsta prioritet för dig, följt av fall från kategori B, och sist av alla - fall från kategori C. Trots all sin enkelhet eliminerar ABC-metoden nästan helt möjligheten att "förlora" och inte utför en viktig uppgift, så det är fullt möjligt att använda den.

OS-systemet. Prioritering enligt denna princip sker genom sekventiell parvis "tävling" - jämförelse av uppgifter för att avgöra finalist-vinnare.

Låt oss säga att du har 16 uppgifter (antalet kan vara vad du än behöver). Du kör en parvis "turnering" mellan dem - 1/8 finaler, och väljer en uppgift med högre prioritet från varje par. Det finns 8 fall kvar - för dem arrangerar man 1/4-finalerna på samma sätt, där 4 semifinalister bestäms. Därefter 1/2 finaler för att fastställa 2 finalister. Och slutligen finalen, där segermålet bestäms. Hon kommer att ha högsta prioritet för dig, andra semifinalisten den näst viktigaste, kvartsfinalisterna nästa osv.

Parvis jämförelsemetod. Detta prioriteringsalternativ liknar det tidigare, men lite svårare, eftersom det är nödvändigt att jämföra uppgifter enligt flera kriterier som är viktigast för dig. Det är bekvämt att ge vart och ett av dessa kriterier sin egen vikt, till exempel på en skala från 1 till 5.

En ung kvinna Olga kom till psykologens möte med ett problem som var atypiskt för hennes ålder, vilket hon definierade som tomhet. En märklig situation: en man, två barn, jobb och det är tomhet runt henne. Kom igen, bara runtomkring, tomheten var också innerst inne. Efter att ha genomfört ett antal formaliteter bad psykologen att få prata om hur en typisk vardag går för att förstå den dagliga prioriteringen.

– Prioriteringar? Vad pratar du om? Jag är helt rätt livsorienterad. Det viktigaste för mig är hälsan hos mina nära och kära, - klienten var indignerad.

"Jag ber dig inte prata om värderingar, jag vill bara förstå den dagliga prioriteringen", förklarade psykologen.

- Vill du förstå vad som är viktigare för mig: min mammas hälsa eller hennes mans kärlek?

- Jag försöker inte lista ut hierarkin i din livsvärden... Det är ganska svårt. Jag försöker bara ta reda på hur du organiserar din dag.

Dialogen kunde ha varit oändlig och krävde en enkel förklaring av prioriteringskonstens innebörd.

Vad är prioriteringar?

Frågan som överraskade klienten är verkligen mycket viktig ur den dagliga inställningen till livet. Att prioritera innebär att förstå vad som verkligen betyder något NU.

Begreppet prioritet har aktivt kommit in i vårt liv nyligen från datorvokabulären. Aktivitetshanteraren operativ system datorn bestämmer vilket program som ska köras i det här ögonblicket beroende på dess betydelse - d.v.s. ger prioritet.

Överväg definitionen av prioritet på enkelt exempel... Låt oss säga att du behöver samla information om något på en datordisk. Först måste du skapa en mapp med ett specifikt namn och sedan slänga den där, nödvändiga filer... Det är bekvämare och snabbare än att ladda upp filer till olika platser och samla dem sedan i en mapp. Så för att börja samla in information måste du skapa en plats där vi samlar in den. Skapandet av mappar har prioritet.

Lägg märke till, inte det viktigaste eller viktiga, utan prioriteringen, det vill säga den första, viktiga just nu. Du kan skapa flera andra mappar längs vägen, om detta är viktigt nu. Och om inte, behöver du lägga tid och kraft på detta?

Så prioritet är en process, en händelse som är viktigast på en given plats, vid en given tidpunkt. Bilen är enkel. Datorhjärnan beräknar snabbt alla alternativ för att slutföra uppgifter och bestämmer de mest effektiva för tillfället, vilket gör dem till en prioritet, det vill säga den utför exakt dem. Och du kan inte argumentera mot det.

V Vardagsliv vi måste hela tiden prioritera, det vill säga välja de viktigaste och mest effektiva processerna. Vi planerar en tur till butiken, daglig städning lägenheter, affärer på jobbet, inklusive lätta pauser för att diskutera nyheterna. Vi planerar till och med att börja ett nytt liv på måndag, men vi börjar inte, eftersom helt andra processer blir prioriterade.

Psykologen fortsätter dialogen med Olga:

– Köper du produkter inom snabbmat till dina nära och kära?

- Och varför?

– Släktingar älskar den här maten, jag vill glädja dem. Dessutom befriar detta köp mig från att behöva spendera kvällen vid spisen.

– Vet du att den här maten är skadlig?

- Jag vet. Men detta händer inte ofta.

– Alltså, ibland vill man bli av med hushållssysslorna viktigare än hälsaälskade?

Inget svar. Och det kan det inte vara, begreppen är förvirrade här.

Varför prioritera?

Fortsättningen av dialogen mellan psykologen och klienten talar om differentiering av begrepp: värderingar och prioriteringar. Vi kommer inte att prata om farorna med snabbmat. Vi pratar om de processer som är viktiga just nu. Och det viktigaste är att förstå vad som är viktigt - att prioritera.

För det första, detta kommer att spara tid. Tänk på uppgiftsschemaläggaren datorsystem, som tydligt prioriterar processer utifrån denna princip.

För det andra, detta kommer att hjälpa dig att spara energi. Det är faktiskt lättare att gå in i en butik på väg från jobbet än att återvända efter att du redan har kommit hem. Det är bekvämare att planera dina aktiviteter i förväg, med tanke på möjliga alternativ.

För det tredje, detta kommer att avgöra dina huvuduppgifter för den närmaste framtiden och underordna alla andra åtgärder dem.

För att förstå vikten av prioritering, överväg snabbmatssituationen.

Alternativ 1. Situation: En trött kvinna kommer tillbaka från jobbet. Hon vill verkligen koppla av hemma efter en hård dag.

Lösning: köp mat till nära och kära på en restaurang snabbmat... Detta kommer att ge dem bra humör och bespara henne besväret att göra middag.

Prioritet: vila efter en hård dags arbete.

Kommer du förebrå henne för dålig attityd till nära och kära? Nej, för du förstår motivet till hennes agerande och den valda prioriteringen.

Alternativ 2.(komplicerar situationen). Allt är sig likt, men det finns väldigt lite pengar i plånboken.

Lösning: köp mat snabbmat... Detta kommer att rädda henne från behovet av lång matlagning och kommer att ge ytterligare tid för vila.

Prioritet: Laga mat så snabbt som möjligt och spara pengar.

Kommer det att finnas några förebråelser i det här fallet? Också nej. För även här är valet tydligt.

Alternativ 3. Situationen är densamma.

Lösning: köp grönsaker, tina kött, laga chakhokhbili.

Prioritet: rätt näring för nära och kära.

Summa summarum: lång matlagning, missnöjd hungrig familj, nervös trött kvinna och möjligen familjekonflikter i kombination med anklagelser.

Var det värt prioriteras erhållna resultaten? Vad är viktigare för dig: fred i familjen eller iakttagande rätt näring? Så, återigen, prioritering.

Efter att ha tagit itu med begreppen prioritet och värderingar fick Olga läxa, där det var nödvändigt att rangordna de dagliga prioriteringarna, med början från de viktigaste. Svårigheten med uppgiften var att hon måste ange minst 50 poäng.

Psykologen konstaterade med förvåning att kvinnan klarade det. I förkortad form såg det ut så här:

1. Kom inte för sent till jobbet.
2. Ta med barnen till skolan.
3. Gör ditt jobb i god tro.
4. Gör inga fel i texterna.
5. För att chefen ska lägga märke till hennes flit.
6. Bonusmöjlighet.

1. N:s uppmärksamhet på sin person.
2. Kollegornas åsikt om henne utseende.

1. Åsikten från A.P. om hennes skor.
2. En inbjudan till te på revisionschefens kontor.

38. Att kunna göra allt i tjänsten för att inte ta hem jobbet.

1. Mata din familj.
2. Ät lågkalorimat för att gå ner i vikt.

Prioriteringsfel

Så vi har redan fått reda på att behovet av att göra prioriteringar ligger framför oss dagligen, och resultatet av våra aktiviteter beror på hur väl vi gör det. Vad är det för fel med betyget av vår hjältinna?

Den första på listan är att inte komma för sent till jobbet, sedan, genom stycket, gör ditt jobb utan att göra misstag. Berömvärt. Om listan bestod av fyra poster, då skulle alternativet med chefen och bonusen inte vara viktigt? Och den materiella sidan av frågan visar sig vara irrelevant? Direkt visar sig någon form av kommunism.

I själva verket är detta inte fallet. Vi kommer till jobbet för att tjäna pengar, vilket gör att materiellt intresse är viktigt. Osjälviska arbetsnarkomaner blir snabbt utredda på alla kontor, och sedan gråter de i sin kudde, tjänar depression, bara för att de har felplacerade prioriteringar. De anses vara samvetsgranna och ansvarsfulla, men de befordras inte eller belönas ekonomiskt.

Det är en annan sak, folk-karriärister. Även med sämre förmåga får de höga löner och befattningar på grund av rätt prioriteringar. Är det så illa att vara karriärist?

Flera punkter på listan rör bedömningen av utseende. För varje representant för det rättvisa könet är utseende viktigt. Men i listan såg vi inget relaterat till skapelseprocesserna kvinnlig skönhet: smink, manikyr, klädval. Vad är det här?

V I detta fall, klienten anser det inte vara viktigt att ta hand om sig själv, och bedömningen av hennes utseende av hennes kollegor skrämmer henne troligen mer än gör henne glad. Hon är rädd för negativa attityder, eller till och med kommentarer, och förväntar sig inga komplimanger. Detta föremål, tillsammans med andra, kan orsaka en depressiv inställning till vad som händer.

Allt blir lättare om du lägger till ett välvårdat utseende, korrekt utvalda kläder till prioriteringslistan, och först då önskan att inte vara sen. En ung kvinnas morgon kommer att lyda hennes humör, reflektionen i spegeln, önskan att behaga. Kollegornas åsikter om hennes utseende kommer att gå ner och lägre i tabellen, tills den helt försvinner från betyget.

Denna punkt kommer naturligtvis att tvinga dig att ändra planer för helgen. Du måste ta tid för dig själv: shoppa, besöka en skönhetssalong eller åtminstone göra det enkelt kosmetiska ingrepp Hus. Kanske, i planerna för helgen kommer det att finnas en uppgift att vila, det viktigaste att göra. Men i de prioriterade betygen är det som regel vanligare att laga borsjtj och kotletter, och inte alternativ familjesemester.

Så vad händer: vi kör oss in i en återvändsgränd genom att helt enkelt planera våra liv? Ja exakt. Fel i prioritering förstör en persons personlighet, vilket gör dem till slavar under behov; förstöra familjerelationer genom att lyfta hem städning och matlagning, vilket minskar vikten av uppriktig kommunikation och familjekul till noll.

Här är en tänkt dialog med läsarna:

– Hur är det, – utbrister läsarna, – vi själva förstör våra liv? Men vi försöker göra hushållssysslor, ta hand om nära och kära.

- Och vad är viktigare för nära och kära: en tallrik borsjtj eller en gemensam skidresa?

"Båda är viktiga", säger du.

- Höger. Men det kommer om prioritering, när man ska välja en sak. Och i det här läget kan det mycket väl passa snabbt mellanmål om han håller värmen i förhållandet och helgupplevelsen. Och en hel dag i köket kan orsaka alienation och förbittring.

Självklart måste hushållssysslorna göras. Men detta måste planeras för att inte förstöra andra värden.

Konsten att prioritera

Att prioritera är väldigt enkelt om du lär dig att förstå exakt vad du behöver. Var inte rädd för att svara ärligt på dina frågor. Bara du kan förstå dina önskningar.

Hur man gör det? Här är några regler:

1. Prioritera alltid saker, även i de minsta sakerna. Börja din arbetsdag med det som är viktigt, men inte enkelt, enkelt och mindre. Kom ihåg att att spendera tid på små saker kommer att gå miste om viktiga saker, och detta är alltid kantat av konsekvenser. Din personliga planerare ska alltid prioritera.
2. Vet hur du tydligt bedömer ditt tillstånd och, baserat på detta, planera dina aktiviteter. Tvinga inte någonting om det inte är absolut nödvändigt. Om negativt tillstånd normen, försök sedan ändra just denna situation.
3. Involvera din omgivning i viktiga beslut och handlingar. Tala om ditt tillstånd utan rädsla för reaktionen från kollegor eller nära och kära. Låt omgivningen lära sig att bygga sina prioriteringar, med hänsyn till nära och käras intressen.
4. Definiera flera viktiga långsiktiga prioriteringar som kommer att presenteras i form av små uppgifter. Till exempel kommer målet att gå ner i vikt att återspeglas i köp av en lågkalorimåltid eller undvikande av efterrätt.
5. Tänk på önskningar från nära och kära i dina prioriteringar. Ge efter för dem och gör kompromisser. Blanda inte ihop mål och värderingar. Och låt inte det ena förstöra det andra.

Efter ett tag berättade Olga om hur hon såg av sin man på en lång affärsresa. Vanligtvis gick hon upp tidigt på morgonen, började baka pajer, stoppade saker i en resväska och strök varje skjorta. På kvällen blev hon trött och irriterad.

Men inte just nu. Hon ville verkligen spendera den här tiden med sin familj. Efter att på kvällen diskutera obetydligheten med hemmagjorda pajer och skjortor, som fortfarande måste strykas, packade hon och hennes man en resväska och planerade en familjesemester.

En ung kvinna med ett leende pratade om att besöka ett shopping- och nöjescenter, airhockey och lite shopping.

Psykologen noterade att Olga har lärt sig att njuta av livet.

Vardagliga angelägenheter kommer alltid att vara det. Det är väldigt lätt att bli beroende av en oändlig ström av arbete och hushållsansvar. Vid någon tidpunkt underkastar sig en person helt begreppet "bör". Det är då livet fylls av trötthet, fåfänga och alienation.

Det är viktigt att förstå i tid egna önskningar och behöver utifrån denna position fastställa de dagliga prioriteringarna för affärs- och hushållsaffärer.

Kan du göra det? Vill du lära dig? Gör sedan först ditt dagliga prioritetsbetyg (minst 50 poäng). Bara en viktigt tillstånd: var ärlig med dig själv.

Själva ordet "prioritet" innehåller det latinska prefixet "prio", som betyder "före, före." Prioritering är när du dagligen bestämmer dig för vad du behöver göra först för att nå dina mål.

Eisenhower-principen hjälper dig att starta dina uppgifter och arbeta i ordning enligt dina prioriteringar. Och för att göra detta, fråga dig först och främst: är dessa frågor viktiga eller brådskande?

Enligt Pareto-principen kommer 20% av våra uppgifter att vara viktiga i alla avseenden. Lustigt nog är de flesta också akuta. Att utföra viktiga uppgifter tar dig närmare det avsedda målet. Brådskande frågor flyttar din uppmärksamhet till sig själva utan att ha någon större inverkan på ditt mål. De viktigaste angelägenheterna och uppgifterna som leder till framgång och måluppfyllelse bör inte i något fall skjutas tillbaka under trycket av oviktiga men brådskande frågor.

Men tyvärr har vi alla en tendens att börja med sekundära, obetydliga saker, så att säga, "slösa din tid på bagateller". Brevhuvuden som ligger på skrivbordet verkar mycket mer attraktiva för oss än det viktiga projekt som vi har skjutit upp i flera dagar. Var därför först och främst uppmärksam på de uppgifter som kan påverka din framgång mest. Prioriteringar hjälper dig med detta.

Att uppnå bästa resultat du borde spendera mest av din tid för riktigt viktiga saker och uppgifter.

Ett litet test: viktigt eller brådskande?

Kolla in det rätt alternativ(bara en).

1. Du har bestämt dig för att arbeta mot ditt "årliga" mål. Allt detta ligger dock fortfarande "på hyllan".

Viktigt eller ____ brådskande?

Viktigt eller ____ brådskande?

3. Du har bestämt att du ska besöka tandläkaren en gång om året. Ett år har gått och du har inte varit på tandvård.

Viktigt eller ____ brådskande?

Rätt svar:

fråga 1 - viktig; fråga 2 - brådskande; fråga 3 - viktig.

Eisenhower-principen låter dig kombinera endast två kriterier - viktiga och brådskande, vilket resulterar i fyra klasser av prioriteringar. För att planera framgångsrikt måste du analysera och kategorisera alla utmaningar du står inför. Och sedan kommer du att ha en hierarkisk lista, tack vare vilken du kommer att veta vad, när och hur du ska göra det.

Eisenhowers hierarkiska lista

Prioritet A: Det här är de saker som måste göras idag eftersom de är brådskande och nödvändiga.

B-prioritet: viktiga saker som du inte behöver göra idag. Avsätt bara tid för dig själv att göra saker B på regelbunden basis och hitta en plats för dem i ditt schema. Att slutföra uppgifter från denna grupp kommer att säkerställa framgång och föra dig närmare ditt avsedda mål.

Ganska ofta läggs B:s angelägenheter helt enkelt på hyllan eftersom de inte är brådskande. Icke desto mindre kommer deras snabba genomförande att undvika många problem.

Exempel Problem B. Du har ett papper att förbereda för ett styrelsemöte, det är möjligt att det till och med ger dig en befordran. Du har en hel månad kvar, men om du frenetiskt skriver en rapport de sista två dagarna innan mötet kan det leda till en kris.

För alla som måste komponera många dokument är uppgift B verkligen att skaffa sig skickligheten att skriva med tio fingrar. Även om det tar trettio timmar av din tid, är det inte skrämmande, i framtiden kan du spara mycket tid, att kunna skriva snabbt, vidare, ju tidigare du börjar lära dig, desto bättre.

Den så kallade kundundersökningen, utförd för att förbättra produkten, är av liknande betydelse, på grund av vilken en sådan indikator som kundnöjdhet kommer att öka avsevärt.

V Integritet uppgift B kan kallas en regelbunden förebyggande undersökning av en läkare, vilket gör att du kan identifiera särskilda hot mot din kropp och förhindra allvarlig sjukdom och, som en konsekvens, de efterföljande långa veckorna av funktionshinder.

C-prioritet: färdigheter, behärskning, som verkar brådskande för oss, men inte viktiga. Dessa inkluderar: förmågan att förbli lugn, delegera ansvar (så att säga "förmågan att skicka delegationer") eller säga "nej". Med detta får du tid att lösa viktiga problem från grupp B.

D-prioritet: Detta inkluderar saker som varken är viktiga eller brådskande. Du kan säkert lägga dem åt sidan i en papperslåda eller, för deadlines eller vissa uppgifter, vägra dem, eller helt enkelt delegera till någon annan att göra det. Skydda dig medvetet från att göra D-aktiviteter som ger avkoppling och nöje under de mest stressiga dagarna.

Prioritering: gör det rätt

1. Fördela alla dina uppgifter och ansvarsområden i ovanstående grupper A, B, C och D. Därmed skiljer du det "nödvändiga" från det "onyttiga".

2. Kom ihåg att "viktigt" är fundamentalt annorlunda än "bråttom". "Viktigt" för dig närmare ditt avsedda mål, men det är inte nödvändigtvis "bråttom". Det "brådskande", å andra sidan, kräver din omedelbara uppmärksamhet.

3. Var uppmärksam på den så kallade "förmånsregeln": "viktigt" kommer före "bråttom". Det är inte nödvändigt att göra allt som kräver brådska. Försök att inte underkasta oss diktaturen av brådskande frågor längre, eftersom det lurar följande fara: vi börjar bli distraherade av det som är brådskande, men absolut oviktigt och inte obligatoriskt.

4. Att planera din tid klokt gett råd kommer att vara mycket användbart: börja alltid med artikelnummer 1 i grupp A, och inte med artikelnummer 3 eller 4, oavsett hur attraktiva och intressanta de är. Om du vid slutet av arbetsdagen inte har hunnit hantera alla uppgifter och ärenden från grupp A, fortsätt sedan att arbeta med dem nästa dag. Gör inte andra uppgifter förrän du är klar med den första.

5. Arbeta med en tidskrävande uppgift i grupp B varje dag. Tillsammans med deras dagliga aktiviteter du bör också tänka på ditt "strategiska" viktiga uppgifter och mål. Detta är det enda sättet du kan säkra din "morgondagens" framgång idag.

Gör klart för dig själv en gång för alla att du aldrig kommer att ha tillräckligt med tid för allt du skulle vilja göra och för vad andra vill ha av dig. Se till att bara använda din tid på saker som verkligen är viktiga för dig som kan föra dig närmare ditt mål. Och du kan vinna tid bara om du lär dig att säga "nej" och vägrar göra onödiga uppgifter.

Quiz: Prioriterar du rätt?

Nu kan du analysera dina prioriteringsförmåga. Observera: endast uppgifter som är riktigt viktiga för dig kan ingå i prioritetsgrupperna A och B!

1. Hur många procent av den totala tiden spenderar du i var och en av de fyra rutorna A, B, C, D? (se bild)

2. Vilken grupp skulle du klassificera de saker du ska göra imorgon?

1 .____________________ = ______ - prioritet

2, ____________________ = ______ - prioritet

3 .____________________ = ______ - prioritet

4 .____________________ = _________ - prioritet

3. Skriv nu ner vad eller på vem du skulle vilja ägna mer tid än vanligt, och vad du skulle vilja minska tiden på.

Jag skulle förkorta: __________________________

Istället för det här: __________________________

Elena Vetstein

När är bordet stabilt? Eller hur prioriterar man rätt?

Det finns fyra huvudkomponenter i varje persons liv, som, i fallet med deras optimala tillstånd, gör en person lycklig. Det här är livsprioriteringar. Att kunna prioritera livet rätt är som talang. Det låter en person känna harmoni. Livsprioriteringar kan jämföras med benen på ett bord. Bordet är mest stabilt på fyra lika ben.

Den första och kanske det viktigaste komponent är det fysiska tillståndet baserat på hälsa, extern vädjan, Vital energi. Alla tre komponenterna är nära besläktade med varandra. Dålig hälsa, låg attraktionskraft, brist på vital energi begränsar förmågan att realisera andra komponenter lyckligt liv... Men detta är inte den enda anledningen till att prioritera fysisk kondition. Att födas, man för det första lär sig att medvetet kontrollera sin kropp (arbeta på ett koordinerat sätt med armar och ben, hålla huvudet, sitta, krypa, gå). Att arbeta med kroppen är alltid det mest förståeliga (det självklara i förhållandet mellan handling och resultat). En person som inte vet hur man arbetar med sin kropp vet inte hur man kontrollerar sig själv! Från slarv till din kropp växer inre lösaktighet, lättja, desorganisering!

Som regel framskrider naturen oss och ger oss en god fysisk kondition ung ålder... Om det i en persons prioriteringar inte finns något ordentligt arbete för att hålla kroppen i form, och han behandlar den uteslutande som en resurs, börjar källan med tiden att torka ut. De första tecknen på ett problem manifesteras i en brist, när apati uppträder, en ovilja att agera. Chanserna att fullt ut förverkliga sina egna talanger minskar.

Självförverkligande- Det " andra bordsben". När en person inser sina förmågor och talanger är han lycklig. Orealiserad potential gör en person arg, avundsjuk, självömkande och kritisk mot andra! Självförverkligande påverkar direkt hur självförsörjande en person känner sig. Den icke-självförsörjande tror alltid att hela världen är skyldig honom. Självförsörjande person bygger partnerskap med världen och andra människor.

Relationer är den tredje komponenten lyckligt liv (tredje delen av bordet).
Relationer som byggs av en person beror på harmonin eller disharmonin hos honom inre frid, dess interna organisation.

En självförsörjande person reagerar inte på det som händer (blir inte arg, blir inte arg), utan agerar i enlighet med förändrade omständigheter. När vi inser att var och en av oss styrs av våra egna intressen, förstår och accepterar vi andra människors handlingar. Detta hjälper till att inte känna ilska mot andra, utan mot dig själv - synd att världen är orättvis.

Den fjärde komponenten(den fjärde delen av tabellen) är Ekonomiskt oberoende... För det första, i modern värld pengar är den mest likvida varan, vilket gör det möjligt att tillfredsställa behoven hos alla som det inte finns några egna talanger för. För det andra är ekonomiskt oberoende en möjlighet att sikta på något mer.

Så, de fyra benen på det konventionella bordet - fysisk kondition, relationer, självförverkligande, ekonomiskt oberoende.

Behöver bordet ett femte ben? Enligt min mening nej.

Vad händer om ett av de fyra benen går sönder? Bordet kommer att stå. Bordet kan stå på två ben, men det blir väldigt instabilt! Det finns bord på ett ben. Och även i livet finns det tillfällen då en person bara utvecklas i en eller två riktningar. Till exempel tillbringade en person större delen av sitt liv med att bygga sitt eget framgångsrik verksamhet... Han insåg sina talanger, förvärvade ekonomiskt oberoende, men inte bygga en familj, inga vänner (förhållande), fysisk kondition lämnar också mycket övrigt att önska. Eller ett annat exempel, valde en kvinna familjerelationer som den enda riktningen för sin egen utveckling. Bordets enda ben utvecklades och stärktes och blev mittpunkten och källan till lycka. Åren gick, barnen växte upp, mannen lämnade ...

Med alla olika bord är de mest stabila de som hålls på fyra ben.

Varför, med alla uppenbara värden som beskrivs ovan, är de flesta människor missnöjda med sig själva och sina egna livsresultat? Det finns ett enkelt test. De som inte är för lata för att ta papper och en penna eller penna för att gå igenom det kommer att kunna dra mycket intressanta slutsatser för sig själva.

1. Skriv i kolumn 4-5 om dina värderingar (livsområden) som är viktigast för dig. Du kan föreslå din egen formulering, till exempel företag, älskad, vänner, familj, pengar etc. /
2. Tilldela utrymme till varje riktning efter betydelse för dig i fallande ordning.
3. Tilldela nu ärligt en plats i fallande ordning efter tid som du spenderar på var och en av riktningarna.
4. Låt oss göra testet svårare! För att göra detta, lägg till en rad "Övrigt" till kolumnen med dina prioriteringar nedan.
5. Fördela nu ungefär hur mycket av din tid i procent du spenderar på varje riktning.

Värden (prioriteringar) Tidsåtgång, %

___________________ ___________________
___________________ ___________________
___________________ ___________________
_____ Övrig ______ ___________________

Försök att vara objektiv. Om du skrev "Pengar" som en av dina prioriteringar, antar du troligen ett ganska stort belopp. Samtidigt tjänar du flera gånger mindre och gör verkligen ingenting för att ändra situationen (du öppnade inte ditt eget företag parallellt, skicka inte regelbundet ditt CV till de företag där de kommer att betala dig, det belopp som du trodde om i dina prioriteringar) ... Detta innebär att du inte spenderar något för att uppnå resultatet, du kan lägga 0%. Om din prioritet är familj, tänk då på hur mycket tid du ägnar åt din själsfrände, barn, föräldrar. Detta inkluderar inte tiden när du ligger framför TV:n, spenderar på Internet, även om ditt hushåll just nu kretsar runt dig!

6. Ta en titt på vad du har gjort.

Om värdet för dig och tiden det tar är olika, vänta inte på önskat resultat.

Jag hoppas att detta test har hjälpt dig att förstå varför förväntningar och verklighet inte stämmer överens. Om du såg lovande områden för utveckling, då är det dags att bygga upp resultat och börja agera!

Jag tror, ​​oavsett vilka dina egna prioriteringar du nämner, de passar in i de riktningar som anges ovan i detta material(fysiskt tillstånd, relationer, självförverkligande, ekonomiskt oberoende).

Om du medvetet missar en viss riktning från dina egna prioriteringar, kom ihåg att bord är olika, men bordet med fyra ben är det mest stabila!