Cómo llenar una carta de presentación. Carta de presentación con una muestra de documentos. Carta de presentación sin vacante

Carta de envio- Es un tipo de carta comercial que se elabora al enviar documentos, propuestas comerciales, hoja de vida, etc.

Cómo escribir una carta de presentación

Redacción carta de presentación llevado a cabo de acuerdo estructura general carta ejecutiva. Este documento consta de:

• introducción, que puede incluir el encabezamiento de la carta, apelación al destinatario, el propósito de la carta;
• la parte principal, cuyo texto debe reflejar la esencia principal de la carta de presentación;
• conclusión, que contiene la firma del remitente (nombre del remitente, su cargo, firma).

¿Qué debes escribir en tu carta de presentación? El texto de este documento está escrito en cualquier forma. La principal tarea de una carta de presentación para un currículum es despertar el interés del empleador en su candidatura, en una propuesta comercial, para interesar a un comprador potencial. Las cartas de presentación del contrato y otros documentos en la oficina de impuestos contienen un inventario de los documentos a transferir e instrucciones para el destinatario.

Muestras y ejemplos de cartas de presentación

Carta de presentación para currículum
Utilizado en el empleo, es una parte integral de la hoja de vida. Por lo general, se enfoca en las habilidades y logros laborales profesionales. Una carta de presentación para un currículum permite despertar el interés del empleador en la candidatura del solicitante y aumentar sus posibilidades de ser invitado a una entrevista.
1 muestra Carta de presentación de documentos
Contiene una lista de documentos a transferir: nombre, número, fecha del documento. También puede contener una solicitud (confirmar recepción, devolución, transferencia, etc.).
1 muestra Carta de presentación del contrato
es un nota explicativa al acuerdo enviado: contiene el nombre y número del acuerdo, así como instrucciones para el destinatario, qué copias deben imprimirse, cuáles devolver.
1 muestra Carta de presentación de impuestos
Contiene un inventario de los documentos enviados a la oficina de impuestos: su nombre, número de hojas y copias. A menudo, una carta de presentación a la oficina de impuestos se compila en una declaración de IVA revisada, cuya tarea principal es convencer a los inspectores de que no es necesario realizar una inspección in situ.
1 muestra Carta de presentación de ventas
Contiene los puntos clave de la propuesta comercial, una breve presentación de la empresa y sus productos. Se redacta en el caso de una propuesta comercial engorrosa.
1 muestra

Los empleadores modernos exigen cada vez más una carta de presentación para un currículum vitae del solicitante, que generalmente contiene 2-3 párrafos. En este material, analizaremos en detalle cómo redactar dicho documento.

Aprenderás:

• ¿Necesito escribir una carta de presentación para el currículum?
• ¿Cuáles son los beneficios de una buena carta de presentación de currículum?
• ¿Cuáles son los requisitos para una carta de presentación para un currículum?
• Qué escribir en la carta de presentación de tu currículum.
• Cómo diseñar y enviar una carta de presentación para un currículum.
• Cómo escribir una carta de presentación de currículum en inglés.
• Lo que no necesita escribir en la carta de presentación de su currículum.
• ¿Cómo afecta la carta de presentación de un currículum a una decisión de recursos humanos?

¿Qué información contiene la carta de presentación de su currículum?

El respaldo documental de un currículum o un retiro de una vacante se refiere a información adicional y la presenta un candidato potencial para el puesto además de la documentación estándar de su educación y experiencia laboral presentada en el currículum. La mayoría de las veces, el empleador analiza dicha información incluso antes de familiarizarse con el currículum.

En primer lugar, una breve carta de presentación del currículum es un complemento útil para ajustar la imagen del solicitante. Su propósito es presentar sus habilidades y enfatizar que usted es quien beneficiará a la empresa como empleado.

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Sin embargo, en la práctica, la mayoría de los solicitantes no aprovechan la oportunidad de ganarse a su empleador. A veces, las personas dudan tanto de sus capacidades que no pueden presentar ventajas personales de manera rentable, por temor a aparecer como un fanfarrón o un engañador. Al mismo tiempo, alrededor de un tercio de los rusos practican con éxito esta oportunidad, con la esperanza de que un poco de acompañamiento a su currículum aumente sus posibilidades de lograr su objetivo. Por cierto, están haciendo lo correcto. Su juicio está plenamente justificado, lo que se confirma con los resultados de encuestas tanto a reclutadores novatos como a cazadores de cabezas experimentados.

En primer lugar, los especialistas en recursos humanos eligen el currículum más significativo, donde puede obtener la información necesaria antes de reunirse con el encuestado. Esto les permite filtrar previamente a las personas inapropiadas para ahorrar un valioso tiempo de entrevista.

De la masa general de solicitantes, los oficiales de personal seleccionan a aquellos que pueden presentarse. Se cree que las personas que saben presentar su profesionalidad, que son capaces de conquistar y convencer a los demás, pueden presentar una empresa con honor en el mercado. Además, de varios miles (más de 600) los funcionarios de personal entrevistados admitieron que no consideran en absoluto un currículum sin una carta de presentación.

Beneficios de una buena carta de presentación de currículum

Además de adherirse a los altos estándares de negocios a los que se adhiere el solicitante, respaldar su propio currículum con un mensaje que lo acompañe, le será útil para lograr varias metas importantes, tales como:

• demostración de habilidades discurso escrito(la estructura de plantilla del currículum no permite, por así decirlo, lucirse con elocuencia y la construcción de frases bonitas);
• un énfasis en la motivación (que es importante para las personas que están cambiando su campo de actividad o no tienen mucha experiencia en el nicho elegido);
• presentación de sus ventajas, que son especialmente útiles para esta organización (en el resumen, la información al respecto está contenida en el bloque general junto con habilidades y experiencia);
• individualización de las actitudes hacia la búsqueda de empleo (el tipo de currículum estándar le permitirá enviarlo a cada empresa sin cambios, pero el texto de la carta de presentación del currículum confirmará su interés solo en la organización deseada);
• mostrando su interés por la empresa, buscando información sobre la misma y el atractivo de los datos obtenidos.

No importa cuán perfecto sea su currículum, la empresa está interesada en un empleado leal y altamente motivado que trabajará por el bien de su promoción, a diferencia de un simple especialista con calificaciones. Es este hecho el que permitirá enfatizar la carta de presentación.

• Cómo escribir un currículum y crear una imagen positiva de empleador

Cómo la carta de presentación del currículum afecta la decisión de recursos humanos

La empresa nacional HeadHunter, que se especializa en reclutamiento en línea, en una encuesta de empleadores encontró que el 36% de ellos está de acuerdo con el rechazo del currículum del solicitante si su carta de presentación no está redactada correctamente.

Ha habido una tendencia persistente cuando a los empleados del departamento de recursos humanos se les envía solo el 20-40% del currículum con una carta de presentación adjunta. Una cuarta parte de los reclutadores entrevistados que se dedican a la selección de personal confirmaron que un currículum con un mensaje introductorio es bastante raro. Las cartas de presentación para puestos de alto nivel son las más importantes: alrededor del 17% de las empresas no se familiarizan en absoluto con los documentos de los solicitantes para un puesto de alto directivo en ausencia del archivo requerido. Sin embargo, para la mayoría de los otros trabajos, los gerentes de recursos humanos ven una carta de presentación del currículum como una ventaja adicional.

Los empleadores muestran interés en las razones para elegir una empresa y el grado de motivación de un candidato para trabajar en este puesto vacante en particular (80%). Más de la mitad espera que la carta de presentación del solicitante contenga una declaración clara de su utilidad para la organización (53%). Más del 60% del personal de recursos humanos estuvo de acuerdo en que la carta de presentación óptima debe constar de 3 a 5 frases.

La mayoría de los ejecutivos creen que el estilo más apropiado para una carta de presentación es comercial. Al mismo tiempo, el 15% de los gerentes de recursos humanos admiten el uso de una forma coloquial de presentación, y el 17% de esta audiencia generalmente no atribuye el estilo a factores importantes... Aproximadamente el 29% de los empleadores agradecen las frases emocionales y los emoticonos que los solicitantes incluyen en sus cartas de presentación. Las desventajas señaladas por muchos reclutadores incluyen: errores gramaticales (56 %), frases formuladas (53 %), incompetencia en los estilos de escritura comercial + familiaridad (49 %), verbosidad (38 %) y pensamientos poco claros (35 %)... Casi todos los profesionales de recursos humanos (91%) dicen que una carta de presentación de currículum analfabeta es inaceptable.

Opinión experta

andréi kolésnikov,

gerente general por PowerLexis, San Petersburgo

Para lograr que un empleador se interese, debe felicitarlo.

Para recibir una llamada para una entrevista y aprobarla con éxito, el solicitante debe ganarse el favor del interlocutor. y lo mas forma eficiente por esto - un buen cumplido. Sin embargo, debe pensarse, hacerse específico, no estándar. El empleador que está buscando para solicitar un trabajo debe asegurarse de que esté familiarizado con la dirección de su empresa, vea perspectivas interesantes aquí y defienda su opinión personal. El destinatario de su carta puede distinguir fácilmente el entusiasmo real de una serie de frases rutinarias y, por lo tanto, sin duda será benévolo con usted.

Un día recibimos una carta de presentación para un currículum, donde el postulante claramente quería ganarse nuestro favor. Esto es lo que dijo:

"¡Estimados señores! En las actividades de su empresa, el respeto indiscutible es responsabilidad de los clientes, alta calidad productos y el grado de toma de decisiones. Estaré muy feliz de trabajar en su equipo para aumentar las ganancias generales ". Esta persona ni siquiera fue invitada a una entrevista, ya que su apelación bien podría haber sido dirigida a cualquier otra empresa. Obviamente, envió esta plantilla a todos. PowerLexis, por cierto, no produce bienes en absoluto, sino que brinda servicios.

Y aquí hay un ejemplo de una carta que confirma que el autor ha estudiado bien la historia de la empresa: “... Estoy interesado en esta vacante debido a la estrecha especialización de la empresa. Estoy convencido de que ahora, en un momento de competencia feroz, esta es la mejor manera de ganar posiciones altas en el mercado…”. Inmediatamente destacamos este mensaje e invitamos al solicitante a una entrevista. Conclusión: si no sabe mucho sobre cumplidos, no intente usarlos.

Requisitos básicos sobre cómo escribir una carta de presentación para un currículum

Siga estas pautas al escribir la carta de presentación de su currículum:

• el laconismo máximo del estilo comercial, es inapropiado "difundir el pensamiento a lo largo del árbol" aquí ( tiempo óptimo lectura: no más de 10 minutos, el tamaño de la letra debe caber en el formato A5);
• capacidad: la información proporcionada en la carta debe ser la más importante para el empleador, ya que el "agua" que aumenta el volumen reduce los "puntos" del candidato;
• estilo: la información para los negocios está revestida de estilo de negocios con una estructura clara y construcciones comprensibles, no obstruidas con partes subordinadas del discurso, con la excepción de la familiaridad y las emociones excesivas (estas últimas son posibles para organizaciones de una dirección estrecha, por ejemplo, creativas, pero son raras en el mercado) ;
• enfoque individual: un estilo de presentación fácil y animado debe estar entretejido en las reglas del trabajo de oficina, debe escribir como si estuviera dialogando con un reclutador;
• singularidad: no olvide que su mensaje debe destacarse de otras cartas similares, mientras que su singularidad no debe ir más allá de los términos de la empresa;
• relevancia: no utilice información innecesaria que su empleador potencial no necesita;
• detalles: cualquier información se vuelve significativa y confiable debido a valores numéricos (números, plazos, porcentajes, número de proyectos, etc.);
• Recomendaciones: lo más probable es que en la entrevista se te pida que las envíes, pero cuando te adelantes al deseo del reclutador, tu currículum será más significativo.

Qué escribir en la carta de presentación de tu currículum

• La dirección del destinatario es obligatoria y debe contener el nombre y patronímico trabajador de personal... Aquí debe observar la máxima cortesía y tacto: “¡Buenas tardes, Irina Petrovna! Por favor discuta mi candidatura...".
• Un enlace a la fuente original de un anuncio de vacante es una señal de buena forma, por lo que es mejor decirle al empleador dónde vio información sobre la contratación de especialistas (tablero de mensajes, periódico, sitio web). En algunos casos, puede indicar personalmente al intermediario: "Petrov A.I, un socio de su empresa desde hace mucho tiempo, me informó sobre la vacante anunciada ...". Además, se debe mencionar aquí el título del puesto vacante, agregando que ha realizado un trabajo similar en otra organización.
• El contenido principal de la carta de presentación de su currículum. En esta parte, es suficiente identificar la gama de intereses profesionales personales y luego ofrecer servicios al empleador. Puede agregar su propia descripción corta sin usar frases trilladas comunes. La mejor opción será una presentación de su lado fuerte, que en el futuro beneficiará a la causa común en su cargo.
• Demostración del deseo de trabajar por el bien de la empresa y crecer profesionalmente entre sus muros. Esta es una cláusula opcional que se puede insertar en el contenido principal si es necesario.
• Proporcionar datos de contacto y la promesa de una respuesta rápida a la invitación para una entrevista. Al ingresar un número de teléfono en la carta de presentación del currículum, el solicitante simplifica enormemente las tareas del especialista en recursos humanos de la organización empleadora, porque el oficial de personal puede llamarlo de inmediato si el contenido del mensaje despertó emociones favorables en la gerencia.
• Gratitud. Una aplicación de alta calidad al currículum debe terminar con una de las frases: "Gracias por su atención (o su tiempo)", "Gracias de antemano por llamada telefónica" otro.

Debe pensar en lo que el destinatario quiere ver acompañado del currículum para escribir esta frase en particular. Si un anuncio de vacante existente menciona una amplia experiencia laboral, este debe ser el enfoque. En algunos casos, los empleadores quieren ver a un empleado con calificaciones similares en un puesto determinado sin excepciones. Por lo tanto, enumerar otras habilidades será incorrecto. Esto también se aplica a otros requisitos mencionados en los anuncios de contratación.

Cómo diseñar y enviar una carta de presentación para un currículum

De acuerdo con las reglas estándar, una carta de presentación para un currículum debe estar compuesta:

• en una hoja A5 separada si envía su currículum en papel;
• v en formato electrónico si los documentos se envían a la dirección de correo electrónico de la empresa;
• el nombre y la dirección del destinatario, sus detalles, título, fecha: todo debe redactarse de acuerdo con las reglas del trabajo de oficina para cartas oficiales.

Como regla general, la portada se adjunta al currículum, lo que confirma su título. V en este caso se deben observar las formalidades generalmente aceptadas, a saber:

• cuando se envía en copia impresa, la carta adjunta se redacta en una hoja de papel separada o en un formulario especial;
• en el formulario electrónico de envío, se ingresa el texto que lo acompaña en el campo de mensaje, y se adjunta la hoja de vida como un archivo separado, mientras que el asunto del mensaje debe ser "Hoja de vida para vacante...".

Hay otros métodos conocidos de enviar una carta de presentación a un empleador:

• antes de enviar un currículum (por lo tanto, se realiza una "comprobación" del correo de la organización, se prepara el terreno, el interés permanece);
• inmediatamente después de enviarlo (para aclarar algunos detalles, un recordatorio adicional sobre usted, estímulo para invitar a una entrevista);
• después de la entrevista (a menudo con las mismas posibilidades de éxito, cualquier acción adicional puede persuadir al empleador para que se ponga de su lado, y este paso puede ser una respuesta adecuada y con tacto a la vacante).

Cómo escribir una carta de presentación de currículum sin experiencia laboral

No es difícil para una persona con amplias habilidades profesionales interesar a un empleador potencial. Y para un joven especialista con un título universitario nuevo o un empleado que está cambiando la dirección de la actividad por primera vez, esto no es fácil de hacer.

Para motivar a un reclutador a leer su currículum, es importante despertar su curiosidad escribiendo una carta de presentación de currículum de calidad, una muestra de la cual debe contener los siguientes elementos:

• un saludo respetuoso (si conoce el nombre del destinatario de su mensaje, haga que el saludo sea direccionable);
• la fuente donde encontró la vacante (periódico, recurso de Internet, la persona que recomendó la vacante);
• un recurso profesional que usted podría ofrecer a la empresa. Si no tiene experiencia laboral, necesita identificar otras ventajas que lo diferencien de la competencia.

Las ventajas pueden ser:

• consentimiento a un largo período de prueba;
• preparación para la formación y el crecimiento profesional en esta profesión;
• consentimiento para tiempo irregular viajes de trabajo y negocios;
• educación especializada y cursos de capacitación adicionales;
• conocimiento de lenguas extranjeras;
• otras habilidades relacionadas con la próxima actividad.
  1. detalles de contacto (es apropiado dejar una vez más sus contactos personales no solo en el currículum, sino también en el mensaje que lo acompaña).
  2. adiós (breve y cortés).

Cómo escribir una carta de presentación de currículum en inglés

Hoy, la búsqueda de un trabajo digno con un salario alto se está convirtiendo en un problema urgente y difícil en nuestra sociedad. El estado del mercado laboral requiere de los solicitantes no solo habilidades de trabajo bien formadas en su especialidad, a veces los empleadores muestran Requerimientos adicionales... Entre ellos, el más común es el conocimiento de lenguas extranjeras. La práctica demuestra que los empleadores dan a esas personas la máxima preferencia para el empleo.

Muy a menudo, al llenar las vacantes disponibles, la gerencia presenta requisitos para que los candidatos a un puesto escriban y proporcionen una carta de presentación, que se traduce del inglés como "carta de presentación". Encontrar trabajo rentable Ya no es suficiente enviar al empleador un simple currículum. Necesita ser respaldado con la adición indicada.

Recuerde que la carta de presentación pertenece a la categoría de correspondencia comercial y se adjunta al currículum con otros documentos.

1. Introducción

Para interesar a un empleador potencial con su carta y, en última instancia, con su propia candidatura, debe "enganchar" al empleador desde la primera línea y, más específicamente, desde la introducción. Por lo tanto, le recomendamos que aborde la redacción de esta parte del mensaje con total responsabilidad.

• Si tiene conocidos comunes con un posible empleador, es útil mencionar esto para inspirar su favor y confianza:

Recientemente conocí a Ann Brown, a quien conozco desde mi infancia, de su empresa principal y ella me recomendó que le escribiera mi carta de currículum. Ella conoce mis talentos en el área de programación y me considera un buen candidato para una vacante de especialista en TI.

(El otro día conocí a Anne Brown, a quien conozco desde la infancia, y ahora empleada de su empresa, quien me aconsejó que enviara mi currículum aquí. Ella conoce mi éxito en la programación y está segura de que puedo contar con ella). el lugar de un programador en la empresa que dirige).

• Indique de manera breve y clara sus logros en el campo profesional, enfatizando los matices que puedan ser de interés para el empleador. Debe escribir sobre aquellas habilidades que serán útiles en una posición potencial que el solicitante desea tomar.
• Puede comenzar con la pregunta original y luego, en el proceso de escribir una carta de presentación para su currículum, responderla gradualmente, intrigando al empleador para que lea el texto completo.

1. Cómo despertar el interés del empleador con una pregunta

La pregunta "pegadiza" formulada al comienzo de la carta de presentación, combinada con su versión en inglés, se puede formular de la siguiente manera:

¿Está buscando un experto en el área de ventas-mercado que tenga registros de ventas para diferentes empresas y un talento profesional altamente desarrollado?

(¿Necesita un vendedor profesional que haya batido todos los récords en esta área en varias empresas al mismo tiempo, que tenga la mayor habilidad?)

En la introducción, no necesita perder el tiempo en Descripción detallada busque esta vacante y sus aspectos interesantes para el solicitante. Simplemente mencione el título del correo electrónico en la línea de asunto.

1. Contenido principal

La segunda parte de la carta de presentación explica por qué el candidato busca ingresar a esta organización en particular para ocupar el puesto declarado. Sin elogios, debe enumerar las ventajas reales de este puesto e insinuar de manera transparente entre líneas sus talentos profesionales como empleado potencial. Además, no está de más mostrar una actitud positiva hacia los productos de la empresa o hacia los profesionales que trabajan en este sector de servicios. Toda la información debe ser correcta.

Para un ejemplo de una carta de presentación en inglés, puede dar los siguientes textos:

• "Me gustaría tener un trabajo en su empresa porque..." o "Me encantaría conseguir un puesto en su empresa porque...".
• "Aunque trabajé en otra empresa, siempre quise ser parte de esta empresa..."
• "Estoy muy interesado en esta vacante, como..." o "Estoy muy interesado en esta vacante, como...".
• “Veo que su empresa está en un proceso de desarrollo y que está planeando lanzar algunos proyectos nuevos. ¿Me convertiré en parte de ellos?". o “Me di cuenta de que su empresa está creciendo constantemente y está comenzando una serie de nuevos proyectos. ¿Tengo la oportunidad de participar en ellos?"

Posteriormente, se describe una calificación personal con indicación completa de experiencia laboral y cualidades profesionales, para que el empleador vea en el candidato a un futuro empleado de su empresa, que le aporta beneficio, rentabilidad y se interesa por su crecimiento. Cuanto más amplia sea la lista de características de desempeño que tiene un solicitante de empleo, mayores serán sus posibilidades de causar una buena impresión en el empleador.

1. Descripción de los rasgos de carácter en la carta de presentación

¿Cómo agregar sus rasgos positivos a la carta de presentación de su currículum? Un ejemplo en inglés podría verse así:

• "Incluso en una situación estresada trato de mantener el equilibrio" o "Siempre estoy equilibrado, incluso en una situación tensa".
• "Me encantaría tener la oportunidad de trabajar contigo" o "Me encantaría tener la oportunidad de trabajar contigo".

El mensaje que lo acompaña debe motivarlo a tomar acción. Es necesario redactarlo de tal forma que inmediatamente al leerlo el empleador entienda que está ante un candidato experimentado y responsable, un empleado que lucha por la consecución de resultados, capaz de trabajar desinteresadamente por el bien común de la empresa.

1. Diseño de carta de presentación

El principio clave en la redacción de esta carta de presentación es el texto escrito personalmente. Está estrictamente prohibido copiar o modificar la versión de otra persona.

Una carta de este tipo debe estar en un formato generalmente aceptado y contener los siguientes elementos:

• introducción (un solo párrafo de no más de 500-600 caracteres sin espacios);
• enumeración de los motivos para ponerse en contacto con la empresa: varios párrafos en forma de lista con viñetas, explicando los motivos por los que el solicitante eligió este puesto en particular (el volumen del texto no debe exceder los 1.800 caracteres);
• información sobre la experiencia profesional, respaldada por ejemplos específicos, con la posibilidad de adjuntar sus propios proyectos y trabajos (aproximadamente 3.200 caracteres);
• la parte final con los datos de contacto del solicitante (alrededor de 400 caracteres).

Al redactar el texto de la carta de presentación de su currículum, debe adherirse al estilo de la correspondencia comercial. El uso de un vocabulario especializado en el mismo, correspondiente al puesto vacante por el que lucha el candidato, aumenta dramáticamente sus posibilidades de despertar el interés del empleador y convertirse en empleado de la organización.

Mencionar eventos recientes de la empresa y mostrar un interés genuino en sus actividades le brinda al solicitante de empleo la oportunidad de ganarse la simpatía y la retroalimentación del empleador. Lo más importante es hacer todo con sinceridad, de lo contrario, el puesto irá a otro solicitante, no a usted.

Antes de enviar su carta de presentación formal a su empleador, asegúrese de volver a leer la carta de presentación en inglés un par de veces para verificar si hay errores gramaticales. Si lo desea, puede utilizar los servicios profesionales de un traductor.

1. Dirección correcta del destinatario

Al comienzo de la carta de presentación en inglés, hay una apelación al destinatario, que debe comenzar con las palabras "Estimado", es decir, "Estimado (s)".

Si la carta se envía a un hombre, se utiliza el volumen de negocios Mr, para una mujer, respectivamente, Ms (sin especificar el estado civil).

Cuando el solicitante conoce bien al empleador, puede usar la frase Dear Mike, y si, por el contrario, nunca lo ha visto, es mejor aplicar correctamente por su apellido: Dear Mr Berkley.

1. Expresión de interés en un puesto

El nivel de interés en la vacante se transmite mediante la descripción de las habilidades profesionales y la experiencia. De esta manera, el candidato se presenta a sí mismo, es decir, primero conoce al empleador, describiendo sus habilidades y cualidades comerciales.

Además, si conoces a personas de entre los empleados de esta empresa, menciónalas. Pero, por supuesto, con su consentimiento. La carta de presentación del currículum está redactada en diferentes opciones... Aquí hay un ejemplo en inglés para describir sus propios parámetros en una carta de presentación:

“Con mis habilidades de gestión y comprensión de su negocio, puedo comenzar a trabajar de inmediato en este puesto…” o “Con mis habilidades de liderazgo y orientación en las áreas de su empresa, estoy listo para comenzar mis funciones de inmediato”.

Da a entender que realmente esperas una respuesta usando esta frase: "Espero saber de ti".

1. Cómo presentar tu competencia

"Gracias por su atención. Estoy "esperando la posibilidad de hablar con usted por qué podría trabajar en esa vacante. Por favor, póngase en contacto conmigo..." de usted una llamada o una respuesta por correo electrónico...".

1. Cómo completar tu carta de presentación

Como regla general, al final del mensaje hay un breve deseo y el nombre del autor. Déjate guiar por el ejemplo de la versión en inglés de la parte final, que se puede formular así: "Saludos cordiales, Elena..." o "Todo lo mejor, Elena".

1. Corrector ortográfico

Los errores en el texto pueden crear una impresión desfavorable en el gerente del futuro empleado y desanimarlo de seguir leyendo. Por lo tanto, vale la pena revisar la gramática del texto una vez más usando programas especiales... Es necesario verificar la corrección de la disposición de las palabras en las oraciones: en ruso, las frases se pueden comenzar con el uso de cualquier palabra, mientras que el inglés proporciona reglas especiales que determinan el orden en que se construyen las oraciones.

Un corrector ortográfico es imprescindible si está escribiendo la carta de presentación de su currículum usted mismo y sin un traductor. Tómese su tiempo al escribir el texto. Es mejor comprender cada oración varias veces, porque la corrección, la concisión y la alfabetización del mensaje afectarán la opinión sobre el autor y la posibilidad de su empleo en la organización elegida.

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Lo que no necesitas escribir en la carta de presentación de tu currículum

1. No empuje sus ambiciones en su carrera.

Trate de no usar expresiones como “Quiero trabajar donde pueda desarrollar mis habilidades y avanzar en escala de la carrera". Es más probable que una declaración tan pomposa asuste al empleador que lo deleite. Además, conocimiento preparatorio con el trabajo de las empresas le permitirá tratar sólo con aquellas que están tratando de promover profesionalmente a sus empleados. Así que no pierda el tiempo del destinatario insistiendo en los privilegios antes de haber probado sus habilidades en la práctica.

2. No hables del sueldo.

Esto no debe hacerse aún cuando el empleador le pida que indique su salario anterior en uno de los puntos del anuncio. ¿Por qué? Los empleadores necesitan estos datos para filtrar a los solicitantes que son muy caros o no tienen mucha experiencia, lo que les impedía obtener mas dinero... Conocer sus ganancias anteriores solo disminuirá sus posibilidades de éxito. ¿Qué hacer? Completa la carta de presentación de tu currículum con una frase mágica que descarte más preguntas: "Mi salario era negociable".

3. No menciones por qué dejaste tu trabajo anterior.

A veces, las personas sienten la necesidad de explicar qué les hizo trabajar durante tanto tiempo (o poco) en sus puestos anteriores. Esto no vale la pena hacerlo. Es mejor preparar con anticipación las respuestas a todo tipo de preguntas sobre tu experiencia laboral y guardarlas en caso de una entrevista durante la cita. No incluya hechos en su carta de presentación que probablemente despierten la sospecha del empleador.

Errores típicos de cada segunda carta de presentación de currículum

Mencionemos las desventajas más comunes que pueden estropear la impresión e incluso "cortar" todas las posibilidades de éxito cuando se habla de un currículum.

Error 1.estereotipos

Las frases estereotipadas y trilladas escritas "para una copia al carbón" tienen un efecto perjudicial en el significado de su carta. Si, después de leerlo, el empleador decide que los está sellando para distribuirlos a todo tipo de organizaciones, entonces su candidatura seguramente será ignorada.

error 2Violación del estilo empresarial

Por supuesto, la originalidad es buena, pero no en este caso. V correspondencia de negocios el humor también es inapropiado si no se corresponde con la cultura corporativa de la empresa del empleador. Las direcciones informales y sin ceremonias pueden ser perjudiciales para el autor. No utilice jerga, emoticonos, puntuación no reglamentaria, etc.

error 3Frases comunes

Trate de excluir expresiones tan convenientes pero sin sentido como "Soy un trabajador calificado (responsable, resistente al estrés)", "Aprendo rápido", etc.

Todos los epítetos deben estar respaldados por hechos, argumentos, números. Por ejemplo, no necesita escribir "Soy un especialista con conocimientos", debe decir "He dedicado más de diez años a este campo".

Información sobre expertos

andréi kolésnikov, CEO de PowerLexis, San Petersburgo. PowerLexis es una empresa de consultoría especializada en el desarrollo de tecnologías para captar audiencia a través de presentaciones comerciales "en vivo". PowerLexis ofrece a sus clientes el desarrollo de conceptos para presentaciones de productos, servicios, proyectos, empresas; desarrollo de estilo corporativo y estándar de diseño de presentación; consultas y análisis de presentaciones. Clientes: Microsoft, Uniastrum Bank, Baltika OJSC, Baltic Customs Agency, grupo de empresas Informtekhnika, Beltel, grupo de empresas Spetstrest No. 2, etc.

Carta de envio - documento universal aplicado en una variedad de formas actividad económica empresas La "escolta" correctamente redactada salvará a todas las partes de muchas deficiencias y ambigüedades. ¿Cómo escribir una carta de presentación de documentos?

¿Cuándo se requiere?

El trabajo de una empresa, especialmente una grande, va acompañado de una multitud de cuestiones diversas que, en la mayoría de los casos, deben redactarse por escrito. Las contrapartes intercambian mensajes y notificaciones entre sí, los documentos son requeridos por el banco, impuestos, Fondo de pensiones comprobación. Los clientes también escriben solicitudes para el suministro de una amplia variedad de información y documentación.

En todos estos casos, una carta de presentación se convertirá en un salvavidas y al mismo tiempo en una cara digna de la empresa. Escrito en un membrete sólido, bien escrito y correctamente diseñado, no solo causará una buena impresión en el destinatario, sino que también realizará una serie de funciones prácticas para el remitente:

• explicar al destinatario quién le está escribiendo y por qué;
• asumir un papel informativo, liberando a la documentación adjunta de la sobrecarga semántica;
• dejará constancia detallada de la lista de documentos adjuntos;
• ahorrar dinero en efectivo, eliminando el franqueo innecesario con un inventario;
• actuará como una prueba de servicio compacta de un montón de documentos.

¡Así es como la "acompañante" habitual puede volverse tan útil con el enfoque correcto!

¿Cómo redactar correctamente una carta de presentación de documentos?

No todo el mundo sabe escribir una carta de presentación de documentos, aunque es importante.

La compilación de la "acompañante" debe comenzar con una frase introductoria: referirse al número de la solicitud entrante o indicar la esencia del tema sobre el que se lleva a cabo la correspondencia. En los siguientes párrafos de la carta, es lógico indicar los fundamentos del documento: regulaciones, cláusulas del contrato, actas de inspecciones, órdenes de autoridades reguladoras y más.

El comunicado finaliza con una petición, propuesta o demanda. Una vez elaborado el texto, se indica una lista de documentos adjuntos con numeración, título y detalle, así como el número de hojas adjuntas.

Datos obligatorios de la carta de presentación de los documentos

Cómo escribir una carta de presentación para documentos, lo hemos discutido anteriormente. Ahora un poco sobre su diseño.

• El "encabezado" del documento. Aquí se indica el cargo del titular u otro representante del destinatario, el nombre de la empresa o el apellido completo, nombre y patronímico de una persona privada; dirección completa y código postal.
• Fecha de compilación de la carta de presentación, y si el remitente entidad, luego el número de registro saliente.
• Dirigirse al destinatario de acuerdo con las reglas de una carta comercial. Ya sea que se trate de una persona privada o del jefe de una empresa, se le llama por su nombre y patronímico, agregando la apelación "respetado".
• Lista detallada de documentos adjuntos, porque el propio nombre implica que la letra "acompaña" a un determinado elemento principal.
• La carta está firmada por la primera persona o un plenipotenciario de la organización, a quien el jefe le otorga tal derecho. Si la carta es de una persona privada, entonces el remitente mismo o su representante por poder notarial firma la "carta adjunta". Antes de la firma, se acostumbra agregar a mano una garantía "con respeto".
• Apellido, iniciales y medio de comunicación del albacea de la carta.

Estos son los requisitos básicos para la forma de una carta.

Ejemplo de carta de presentación de documentos.

Una excelente guía al redactar será una carta de presentación de muestra probada y verdadera para documentos. Por supuesto, su contenido cambiará según las necesidades del compilador, pero el esquema general permanece sin cambios.

Khitrun I.V.

S t. Vasilievskaya, 3,

Kukino - 31005

N° 562 del 04/05/2015

¡Estimado Iván Vasilievich!

En su receta N° 12/389 de fecha 04.01.2015 sobre el tema de realizar un control de no salida no programado en mostrador, le informamos lo siguiente.

Algunos de los documentos sobre las relaciones jurídicas contractuales con la empresa privada por parte de la empresa "Gedeon" fueron incautados en base al protocolo de incautación del 02/03/2015 (se adjunta una copia) Le enviamos los documentos a disposición de la empresa en forma de copias debidamente certificadas conforme al anexo.

Apéndice (solo 6 páginas):

1. Una copia de la orden de pago con una marca bancaria No. 3 con fecha 15/01/15 - en 1 hoja.
2. Una copia de la orden de pago con una marca bancaria No. 6 con fecha 14/02/15 - en 1 hoja.
3. Una copia del acto de conciliación en virtud del acuerdo de suministro No. 56 / P con fecha 15/12/14 - en 1 hoja.
4. Una copia del protocolo de incautación con fecha 02/03/15 - en 3 páginas.

Golojvastov F.E.

Artista: Pupko A.V.

Esta "acompañante" es adecuada para muchos materiales salientes a pedido de las agencias estatales, reguladoras y policiales, solo necesita ajustarla ligeramente para que se ajuste a sus necesidades.

Carta de presentación de documentos bajo contratos

Al celebrar contratos comerciales, a menudo surge una situación en la que las contrapartes están geográficamente alejadas entre sí y no pueden permitirse viajar a otra ciudad para firmar un contrato.

En este caso, el registro de la carta de presentación se convierte en una especie de faro que le permite concluir un contrato legalmente correcto a distancia, sin una reunión personal de representantes. Con la ayuda de una carta de presentación, una de las partes no solo puede enviar los formularios de contrato firmados para su consideración, sino también expresar su posición sobre cuestiones importantes del acuerdo por escrito.

Además, la carta de presentación le permite registrar qué y en qué cantidad se adjuntó y envió al destinatario. Por ejemplo, el contenido se puede resumir de la siguiente manera.

"Le enviamos dos copias del contrato de prestación de servicios de información firmado y sellado de nuestra parte. Proponemos considerar el proyecto especificado y, en caso de consentimiento, firmar un acuerdo devolviendo una de las copias firmadas a nuestra dirección. Apéndice: borrador de acuerdo en 2 copias, 6 páginas cada una. "

Ya basta de construcciones poco convincentes como "Me encantaría formar parte de la empresa", "será un honor para mí", "realmente me encantaría". el diccionario de sinonimos. Variedad, emociones, historias (narradores, ¡hola!) Y chistes: escriba de manera interesante. Y tendrás un trabajo genial.

Lea a continuación por qué estas cartas engancharon al empleador. :)

// Comienza tu carta con entusiasmo

A veces, el empleador quiere no solo ver una lista de habilidades que correspondan al puesto indicado, sino también amor verdadero y pasión por lo que hacen y unas ganas increíbles de trabajar para la empresa. De acuerdo, este es un factor mucho más pegadizo desde un punto de vista humano.

1 / Si las estadísticas comerciales realmente amorosas son incorrectas, entonces no quiero tener razón. Parece, La mayoría de del equipo de Chartbeat son exactamente de la misma opinión, por lo que, en mi opinión, esta es una buena razón por la que mi candidatura sería ideal para su equipo de ventas.

2/ Desde los 10 años consultaba gratuitamente a mi familia y amigos en cuestiones de estilo y apariencia, pero desde hace un tiempo llegué a la conclusión de que sería bueno recibir dinero por ello. Es por eso que estaba feliz de encontrar un trabajo de estilista personal en N...

3 / Durante unos tres años, me probé en diferentes roles, participando en la creación de nuevas empresas en N., revisando un sinfín de artículos y recomendaciones sobre el tema "cómo encontrar tu vocación", y finalmente me di cuenta de que era hora. admitirme a mí mismo y decirles a mis padres que en realidad tengo un trabajo. Tiendo a pensar que en realidad soy mejor escribiendo. contenido de calidad y venderlo

4 / Cuando era niño, mi anhelado sueño era convertirme en uno de esos actores callejeros que retratan estatuas vivientes en la calle. Afortunadamente, mi ambición se ha ampliado con el tiempo, pero todavía me encanta entretener a la gente y actuar frente a multitudes, y estas cualidades me convierten en un gerente verdaderamente indispensable.

5 / Después de graduarme de la Universidad de N. en mayo pasado, recibí lo que creo que fue un mal consejo de mi consultor de negocios: "Acepta cualquier trabajo, descubrirás los matices más tarde". Y aunque estoy convencido de que podría adquirir valiosas habilidades y experiencia profesional en cualquier lugar, me gustaría estar seguro de que gracias a mi primer trabajo tendré la oportunidad de mejorar aún más en mi campo como especialista y ascender en mi carrera. así como adquiriré mentores experimentados.

6/ El otro día pasé una prueba, según cuyos resultados sería ideal para mí trabajar en el comercio marítimo. No estoy seguro de entender en absoluto lo que significa esto, pero esta alineación me hizo pensar: es solo un sueño: ¡obtener un puesto, gracias al cual podría combinar mis habilidades comerciales profesionales con mi pasión por el océano! Así encontré tu trabajo en N...

// Comience expresando interés en la empresa

Si ya ama esta marca e incluso quiere trabajar allí, esta es una opción ideal para una empresa, porque está familiarizado con su producto y está listo para venderlo usted mismo.

Pero es mejor no exagerar con la adulación.

7 / Muchos candidatos intentan participar en proyectos de inicio porque pueden contar con comida gratis, bolsas de frijoles y sin código de vestimenta. Y aunque para mí, como empleado acostumbrado a las condiciones estándar de oficina, parece tentador, sin embargo, lo que más me atrajo fue la oportunidad de trabajar en un equipo internacional muy unido.

8/ Mi Golden Retriever Rudy fue el primero en encontrar este puesto como Asistente de Operaciones en su empresa (en general, él realmente sueña con acompañarme al trabajo todos los días). Pero a medida que aprendí más y más sobre N., sobre su política y lo revolucionario que está tratando de cambiar el chat SMS estándar, yo, a su vez, no pude evitar soñar con convertirme en parte de su equipo a partir de ahora.

9 / Cuando tenía siete años quería convertirme en GEICO cuando fuera grande. Al final, llegué a la conclusión de que esta no era una opción, pero puedes imaginar mi emoción cuando, después de encontrar un trabajo para un gerente en el sitio web eventos corporativos¡Vi el logo de mi compañía favorita al lado!

10 / Cuando asistí por primera vez al Festival de Cine de Jane Austen hace un mes, me di cuenta de que no quería irme. Y decidí que no me iría, así que inmediatamente comencé a mirar las vacantes de su empresa ...

11 / Si pudiera simplificar el proceso de encontrar un apartamento para alquilar en N. para al menos una persona, entonces podría considerar que la pesadilla a la que me enfrenté durante mis recientes intentos de encontrar alojamiento no fue en realidad en vano. . ¿Y dónde más podría hacer esto, sino en N., sirviendo a los clientes todos los días? Francamente, nada que me convenga tan perfectamente, no lo veo en principio.

12 / Literalmente crecí como pareja con Zoo N., que estaba ubicado en patio interior, y por lo tanto sé de primera mano cómo te las arreglaste para convertirte en uno de lugares más populares por Vacaciones familiares en N ... Durante 20 años he seguido con asombro su éxito como visitante, y ahora quiero deleitar a los invitados de la misma manera que usted me deleitó una vez cuando era niño.

13 / Faltaba solo una hora para mi primera gran cena cuando de repente me di cuenta de que me había olvidado de comprar vino blanco. Presa del pánico, busqué en Google sitios de entrega de comestibles, y ahí fue cuando me encontré por primera vez con N... Desde entonces, he sido tuyo cliente regular y no puedo evitar pensar que podría ayudarlo a llegar a más clientes, tan incapaz como soy de planificar, a través de las redes sociales y las comunidades.

14 / Aunque disfruto trabajar como gerente de marketing en N., sin embargo, cuando encontré una vacante para director de relaciones públicas en N., me detuve y pensé. He observado a N. de cerca a lo largo de los años y siempre me ha impresionado la forma en que la empresa trata a sus clientes, empleados y la comunidad empresarial en general.

// Comience describiendo las cualidades y los logros personales

Esto también es muy importante, incluso lo llamaríamos una de las formas más honestas de atraer la atención de un reclutador: verdad, habilidad, logro.

15 / Mi último jefe me dijo una vez que con mi forma de hablar por teléfono, bien podría denunciar incluso una situación de rehenes. Siempre he podido establecer contacto con diferentes personas, tanto ligeras como pesadas en ascenso, y creo que esta habilidad podría servirme. buen servicio si asumiera las funciones de gerente de oficina en N ...

16 / Entre mis colegas, soy conocido por mi habilidad para ensamblar partes en un todo coherente, sin importar cuántas sean. Es por eso que siento que puedo manejar las responsabilidades de un gerente de servicio al cliente en N. con facilidad.

17 / En diciembre pasado, tomé el lugar de mi competidor, un vendedor en nuestra empresa, y todavía lo hago. Pero esta es una etapa pasada, así que ahora estoy listo para el próximo salto, lo que significa que es hora de probarme como gerente de ventas en N.

18 / Después de pasar tres años como responsable de comunicación interna en una empresa de 2.000 empleados, aprendí a planificar un informe trimestral y notas de oficina casi en un sueño. Entonces, ¿qué quiero hacer a continuación? Bueno, digamos que puedo aportar mi experiencia a la planificación de estrategias de comunicación en empresas de consultoría.

19 / Y aunque no encontrará ninguna indicación en mi currículum de que alguna vez trabajé como administrador de comunidades de Internet, pero desde hace tres años he estado creando plataformas para que las personas se comuniquen sobre la base de mi blog y N.

20 / Si está buscando a alguien que pueda seguir órdenes con facilidad y que no "mueva el barco", entonces probablemente no sea el mejor candidato. Pero si quiere a alguien que pueda profundizar en los datos, analizar qué funciona exactamente (y qué no) y desafiar el statu quo, entonces creo que encontraremos un lenguaje común.

21 / Desde el primer día que trabajé en N. (¡oh sí, de hecho dan helado gratis!) estaba decidido a avanzar en mi carrera. Hice mi primera pasantía con un equipo de fútbol profesional mientras estaba en la universidad. Cuando lo terminé, tomé un trabajo de tiempo completo y en seis meses me asignaron a un puesto en otro departamento. Pensé que no descubriría nada nuevo por mí mismo. Sin embargo, a medida que fui creciendo profesionalmente, finalmente me di cuenta... que este no es el caso en absoluto. Choque, ¿no?

22 / Probablemente te interese saber qué olvidó el veterano contable en el proyecto de startup culinaria N... Aunque estoy de acuerdo, esto es muy extraño, pero sé que estás buscando a un chico inteligente que igualmente sepa mucho sobre platos exquisitos y en transacciones financieras, así que definitivamente soy el que necesitas.

23 / Durante los últimos 10 años, he construido mi carrera de acuerdo con un principio simple: trabajar de manera más inteligente. Localizo las ineficiencias, las corrijo y, por lo tanto, aumento la productividad de todos los que me rodean. Como resultado, recibí tres promociones en mi empresa y ahora confío en que puedo hacer frente a las funciones de un analista N...

// Comience de forma creativa y con humor

¿A quién no le encanta recibir correos electrónicos agradables y divertidos? Mejor que el mismo tipo de tedio. Solo revise un poco su sentido del humor, a veces realmente se vuelve bastante triste.

24 / Estoy interesado en un trabajo de redacción independiente. Pero antes de enumerar todas las razones por las que mi elección recayó en ella, me gustaría contarles un poco sobre mí: hasta los cinco años no me dejaba crecer el cabello, por lo que todos los que me vieron acostado en un cochecito estaban seguros. que yo era un niño (y mi nombre es N., creo que esto te llevará a las reflexiones apropiadas). Espero merecer su atención (de N.)

25 / ¿Alguna vez te has encontrado con que tu mamá te pregunta cinco veces al día cómo va tu búsqueda de trabajo y al final solo se ríe con desconfianza cuando dices que no hay progreso? Así es como vivo ahora.

26 / Pero espero que en un futuro cercano me proporcionen un gerente a tiempo completo redes sociales... Por cierto, las buenas noticias: puedo serte más útil que tu madre, quien te exige que rindas cuentas por sus acciones. Dejame decirte mas.

27 / ¡Muchas gracias por darme la oportunidad de probarme como gerente de marketing en N.! ¡Con mucho gusto estoy de acuerdo! Vale, vale, sé que hasta ahora no me habéis dado esa oportunidad. Pues bien, aquí hay algunas ideas que podría sugerir si ese fuera el caso.

28 / Estás completamente agotado. Ha enumerado todos los pros y los contras. Hablaste con tu entrenador, peluquero, todos los baristas que conoces. Finalmente, ¿por qué no tomas una decisión ya? Después de todo, cuando le pides consejo a alguien, la calidad es más importante para ti que la cantidad. Si se enfrenta constantemente a la necesidad de tomar decisiones serias, necesita un abogado, un oyente o una buena patada en el trasero. En otras palabras, debe consultar con N / la persona que escribió esta carta /.
Al principio, pensé que la presentación de una declaración sobre tarjeta de crédito demostrará ser una clara indicación de lo mucho que amo las compras en línea, pero luego llegué a la conclusión de que sería mejor escribir esta carta y enumerar todas las razones por las que puedo llevar el negocio de N. al siguiente nivel.

30 / Nunca pensé que la vida podría cambiar tan dramáticamente si accidentalmente deja caer su iPhone desde la ventana de un segundo piso (por cierto, esta es una historia divertida, pregúnteme al respecto). Pero gracias a eso, descubrí a N. y encontré el trabajo de mis sueños como empleado subalterno de la empresa.

31 / Si estuviéramos jugando Dos verdades, una mentira, diría: Superé mis cuotas de ventas en al menos un 20% cada trimestre de este año, una vez gané una competencia rápida de comer pasteles y tengo un trabajo maravilloso en N Esto último es, por supuesto, una mentira. Sobre el este momento.

¿Cómo consigues este efecto? Aquí hay 5 trucos geniales para ti.

1. Factor humano
Escribe como si fuera un amigo. Es decir, un amigo a quien quieras contarle lo buen candidato que eres. Tal vez él no sabe acerca de esta historia. Y él no sabe por qué quieres unirte a la empresa. No es necesario imaginar a Vasya, con quien te sentaste en el mismo escritorio y luego creciste juntos; deja que sea solo una persona al otro lado de la pantalla que no quiere leer las mismas letras (como tú), cansada de trabajo (como tú), quiere ser un poco más feliz y más exitosa (como tú).

2. Conocimiento de la empresa, puesto
Probablemente ya hemos hablado de esto cientos de veces, pero aun así. Si desea declararse de inmediato como un profesional y una persona que no es superficial para encontrar un trabajo y un puesto específico en la empresa, entonces realizar una determinada investigación es simplemente imprescindible.

3. Detalles
Porque ellos deciden y hacen tu “imagen” un poco más completa y humana. Tu historia sobre tu madre/jefe extraño/situación interesante en la que conociste a la empresa (¡esto generalmente es genial, si es sobre el tema!) Se te acreditará. Pero no escribas una carta enorme ni hables sobre tus experiencias de vida; no alejes a la persona. Todos tenemos nuestros problemas.

4. Simplicidad
Tenga en cuenta que ninguna de las cartas contenía palabras abstrusas u oraciones largas con un montón de frases; son completamente ilegibles. Especialmente si Recursos Humanos ya ha abierto 58 cartas: mira su estructura, en las primeras líneas, abre un currículum. Y entonces tuvo su primera impresión. Si pudiste darle forma con la línea de asunto, el saludo y las primeras oraciones, ya te han notado.

5. Estética
Créame, es igualmente importante. Solo necesita hacer que todo se vea ordenado (palabra estúpida, ¡pero!). Si en la carta misma diferente tamaño fuente, color, correo extraño, firma, currículum adjunto bajo el nombre% # $% @ ^ & !, entonces de alguna manera queda claro que no tanto una persona parece necesitar todo esto.

Y también sacamos un único