El papel de un trabajador de cuadro en la organización. Regulaciones de bonificación. Principios básicos de la política de personal

De que te contamos en este material

• ¿Cómo y por qué funciona el departamento de RRHH?
• ¿Cuál es la lista de sus poderes y deberes de los empleados del departamento de personal?
• Cómo atraer especialistas calificados al departamento de recursos humanos

Departamento de Recursos Humanos en su trabajo se rige por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y otros actos jurídicos normativos que regulan derecho laboral... También se tienen en cuenta los documentos metodológicos normativos sobre gestión de registros de personal y el estatuto de la organización.

Funciones y tareas del departamento de personal

Se considera que la función principal del departamento de personal es la provisión de flujo de trabajo del personal. Además, el departamento de personal puede encargarse de las funciones de selección de personal y realizar un trabajo constante con el equipo. Si las funciones del departamento de recursos humanos se limitan a simplemente contratar empleados para la empresa, sin recopilar información relevante sobre el personal de la organización, la empresa no puede contar con el éxito empresarial. Importante hoy trabajo complejo del departamento de personal, tomando las medidas organizativas necesarias y las gestiones competentes para maximizar las competencias y habilidades profesionales del personal.

Las principales funciones del departamento de RRHH

• determinar las necesidades de personal de la empresa, seleccionando empleados junto con los jefes de departamento;
• Listo mesa de personal empresas;
• analizar la rotación de empleados mediante la búsqueda de métodos pelea efectiva con el problema de la fluidez;
• complejo de operaciones con libros de trabajo;
• para redactar archivos personales de los empleados, emitiendo copias y certificados de documentos a solicitud de los empleados;
• organizar la certificación de los empleados, elaborar planes para el movimiento profesional en el equipo;
• llevar un registro de las vacaciones, elaborar un cronograma y emitir las vacaciones de acuerdo con las normas de la legislación laboral;
• preparar planes para el desarrollo del personal.
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Instrucciones paso a paso para crear un departamento de recursos humanos desde cero

Para crear un departamento de personal necesita:

• estructura organizativa;
• mesa de personal;
• documentos de la empresa;
• sello de organización;
• legislación laboral;
• formularios de pedido.

Por lo general, un especialista en recursos humanos se ocupa de la creación de un nuevo departamento y su introducción en la estructura organizativa de la empresa. Debe prever el tipo de estructura de la organización, la subordinación del nuevo servicio al jefe, sus conexiones, el impacto del número de personal de la empresa en la unidad estructural.

Después de los cambios en la estructura con la introducción de un nuevo servicio en ella, se envía para su consideración al director de la organización. Un hombre Agencia ejecutiva debe ser aprobado. A tal efecto, se emite una orden correspondiente, indicando el hecho de la introducción de un nuevo departamento y la fecha a partir de la cual la unidad estructural será efectiva. La ejecución de la orden está controlada por el jefe. servicio de personal que necesita ser cambiado por estructura organizativa, notificando a los empleados del nuevo departamento. Certificación del documento mediante la firma del director y el sello de la organización. Es necesario familiarizar al jefe del servicio de personal con el pedido.

Es necesario agregar un nuevo departamento a la plantilla actual. Para ello, se requiere la emisión de una orden del jefe de la empresa. El nombre de la organización, el número y la fecha de compilación, la ciudad donde se encuentra la organización se prescriben en el orden.

Los oficiales de personal, sobre la base de la orden, deben realizar los cambios apropiados en la tabla de personal, redactar nuevos descripciones de trabajo... Al redactar estas instrucciones, es necesario guiarse por las necesidades de la empresa. Se necesita contenido instructivo detallado para cumplir con los requisitos y objetivos del nuevo servicio.

Cómo atraer empleados calificados al departamento de recursos humanos

Alexander Potapov, Dmitry Somov, Propietarios de la empresa de consultoría "Beneficio activo", Moscú

Primero, la empresa debe adherirse a un objetivo ambicioso. Un especialista fuerte no planea contentarse con el estado habitual; es mucho más interesante para él trabajar en una organización ambiciosa.

En segundo lugar, debe ser un gerente ambicioso. Debes aprender a ser un conversador interesante y versátil con el carisma adecuado. También es importante intentar lucir lo más caro posible. En muchos sentidos, esto se convierte en un factor importante en la atracción exitosa de personal fuerte, ganando su atención e interés.

En tercer lugar, esté preparado para proporcionar altos ingresos a una fuerza laboral altamente calificada. Solamente marca famosa- e incluso entonces no del todo.

Cuarto, es importante que un empleado vea las perspectivas de carrera. El CEO puede estar interesado en la perspectiva de convertirse en socio cuando logre ciertos objetivos. El jefe del departamento está interesado en convertir su división en una empresa separada.

Documentos obligatorios que debe conservar el departamento de recursos humanos

1. Dotación de personal (artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia)

Antes de contratar empleados para la organización, es necesario elaborar y aprobar la tabla de personal. Según la tabla de dotación de personal, el número de vacantes por este momento... También es importante que cuando uno de los empleados despedidos sea despedido, el empleador, consultando la tabla de dotación de personal, pueda confirmar en los tribunales la imposibilidad de contratar al empleado y la legalidad del despido. Al considerar una disputa laboral, un juez necesariamente solicitará la mesa de personal. El empleador no tendrá perspectivas serias de ganar una disputa legal con el empleado si la dotación de personal no se presenta al tribunal o si no está debidamente redactada.

2. Contrato de trabajo

Para la formación de un paquete de documentos de personal, se asigna un papel decisivo a un contrato de trabajo con un empleado. Se concluye por escrito, firmado por el empleador y el empleado. Es necesario fijar los términos del contrato de trabajo con las condiciones laborales y salariales que establece la normativa vigente. actos legales por acuerdo entre el empleador y el empleado.

3. Normativa laboral

La normativa laboral interna es fundamental para cualquier organización. Son un acto normativo local de la organización que regula el procedimiento de contratación y despido de empleados, una relación de deberes, derechos, así como la responsabilidad de las partes, horario de trabajo, tiempo de descanso, medidas de incentivo y recuperación de los empleados, y otras cuestiones regulatorias relaciones laborales.

4. Orden (orden) sobre empleo

La orden es la base para la provisión de un lugar de trabajo para un empleado, con la asignación de la propiedad necesaria del empleador a él, con la familiarización del empleado con correspondencia de negocios, documentos internos, etc. Se está preparando un borrador de orden simultáneamente con un contrato de trabajo.

5. Libros laborales

El libro de trabajo es el documento principal sobre actividad laboral experiencia laboral del empleado. El empleado debe presentar un libro de registro de trabajo al momento del empleo. Las únicas excepciones son los casos en que un empleado se contrata por primera vez o cuando contrato de empleo, que no está sujeta a conclusión sobre las condiciones del empleo a tiempo completo a tiempo parcial. El empleador tiene la obligación de mantener libros de trabajo por cada empleado que haya trabajado en la empresa durante más de cinco días. Los libros de mano de obra deben almacenarse en un armario metálico o caja fuerte, al que solo tenga acceso el empleado responsable, que esté determinado por la orden.

6. Libro de contabilidad de libros de trabajo e insertos en ellos

Un empleado, al recibir un libro de trabajo en relación con el despido, firma en el Libro de registros de los libros de trabajo y lo inserta. Requiere un libro mayor con cordones, numerado, sellado y firmado.

7. Acuerdo sobre responsabilidad total

Se deben celebrar acuerdos de responsabilidad total con empleados que hayan cumplido 18 años, en caso de que se transfieran objetos de valor a un empleado para su procesamiento, almacenamiento, venta (vacaciones), transporte o uso en el proceso de producción.

8. Programa de vacaciones

El empleador debe elaborar un cronograma de vacaciones de acuerdo al formulario No. T-7, aprobado por resolución del Comité Estatal de Estadística del 5 de enero de 2004 No. 1. De acuerdo con el cronograma de vacaciones, la secuencia en la que los empleados reciben el pago. Se determinarán las vacaciones. El horario se elabora de acuerdo con los requisitos legales, según los cuales los empleados individuales tienen derecho a salir en un lugar conveniente para ellos o en tiempo específico... Para las personas que trabajan a tiempo parcial, se prevé la concesión simultánea de licencia con licencia para el trabajo principal.

9. Reglamento sobre remuneraciones

Implementación sistema eficaz El pago y el racionamiento laboral en la empresa, teniendo en cuenta sus particularidades, permite lograr el uso racional de los recursos humanos existentes, utilizando soluciones óptimas en cierto situación de producción... El principal documento interno que regula el sistema de retribución de los empleados en la empresa es el Reglamento sobre retribuciones.

10. Reglamento sobre bonificaciones

Las regulaciones sobre bonificaciones son aprobadas por orden del empleador. Bonificaciones: la provisión de dinero en efectivo en exceso de las ganancias básicas para recompensar el éxito logrado por los empleados en su trabajo, estimulando su mejora y mejora de los resultados. Las bonificaciones se pagan por un círculo de personas, que se determina de acuerdo con las condiciones de bonificación predeterminadas. Se indica en el reglamento de bonificaciones, el círculo de personas a las que se otorga el incentivo, las condiciones e indicadores de las bonificaciones, el monto de las bonificaciones (por cada puesto, profesión o su tamaño máximo).

11. Hojas de asistencia

12. Reglamento sobre la protección de los datos personales de los empleados

El Reglamento contiene datos sobre las tareas y objetivos de la empresa en el campo de la protección de datos personales, con la divulgación de su composición y conceptos, y también proporciona una lista de unidades estructurales y soportes de información en los que se almacenan y acumulan los datos relevantes. Es necesario indicar en el documento el método de recopilación de datos personales, quién tiene acceso a ellos en la empresa, cómo se utilizan y procesan estos datos, cómo se brinda protección contra el acceso no autorizado dentro de la empresa y en relación con representantes de otros compañías. El Reglamento sobre la protección de los datos personales de un empleado se aprueba por orden del jefe de la empresa.

• Período de prueba: matices para gerentes y empleados.

Cómo medir el trabajo del departamento de RRHH

Para evaluar la eficacia del departamento de RR.HH., es necesario introducir indicadores medibles en la empresa, supervisándolos a intervalos regulares. En particular, es posible utilizar indicadores de rotación de personal, tasa y porcentaje de vacantes, cumplimiento del plan de formación y certificación del personal.

Para el jefe del departamento de personal, es adecuado y método alternativo estimados. El departamento de personal es un departamento de servicios, es necesario conocer periódicamente la satisfacción de los gerentes con el trabajo de este servicio. Este enfoque puede considerarse relevante para las pequeñas empresas.

Dice el Director General

Alexey Izotov, Director Ejecutivo de la Planta Petroquímica de JSC Sterlitamak, Sterlitamak (República de Bashkortostán)

En nuestro trabajo, se establece un requisito: la proporción del nivel de educación de los trabajadores (secundaria, secundaria especializada, superior) debe mantenerse, como mínimo. Como el aumento máximo, con un aumento a favor del personal más educado en un 20%. Como resultado, el servicio de personal se ve obligado a trabajar en esta dirección, teniendo en cuenta criterios claros para la evaluación de resultados.

Jefe del departamento de RRHH

El jefe del departamento de RR.HH. es responsable de atraer a los especialistas de la empresa. Su tarea es dotar al equipo de empleados y trabajadores de las profesiones y especialidades necesarias. Su puesto asume el crecimiento profesional a lo largo de la línea administrativa hasta llegar al director general de la empresa.

Dice el Director General

Boris Shcherbakov, Vicepresidente de Oracle Corporation, Director General de Oracle CIS, Moscú

Las funciones del jefe del departamento de personal incluyen:

1. Participación en el desarrollo de la estrategia de personal y política de personal de la organización.
2. Selección, colocación y selección de personal, en base a la evaluación de sus calificaciones, cualidades empresariales y personales, con control sobre la correcta utilización de los empleados en las divisiones de la organización.
3. Velar por la acogida, colocación y colocación de jóvenes trabajadores y jóvenes especialistas de acuerdo con su especialidad y profesión, organizando, junto con los jefes de departamento, su pasantía, adecuación a las actividades productivas.
4. Trabajo planificado para crear una reserva para nominación basada en diversas formas organizativas, incluida la preparación de candidatos para nominación por planes individuales, planificación de carrera empresarial, movimiento rotacional de especialistas y gerentes, pasantías en puestos relevantes, capacitación en cursos especiales.
5. Organización de certificación de empleados de la empresa, con su información y apoyo metodológico participar en el proceso de análisis de los datos de certificación, como parte del desarrollo de medidas para la implementación de soluciones comisiones de certificación, con la definición de una lista de especialistas que necesitan recertificación.
6. Participación en el desarrollo de sistemas para la evaluación integral de empleados y desempeño. Participa en el desarrollo de un sistema de servicio y promoción profesional del personal, elaboración de propuestas encaminadas a mejorar la certificación.
7. Organización del registro oportuno de la admisión, despido y traslado de empleados de acuerdo con lo dispuesto en la legislación laboral vigente, instrucciones, reglamentos, órdenes del jefe de la organización, con la emisión de certificados de actividades laborales anteriores y actuales, contabilidad. para el personal, llenando y almacenando libros de trabajo, manteniendo la documentación establecida para los empleados, con preparación de los materiales necesarios para la presentación de los empleados para recibir premios e incentivos.
8. Asegurar la preparación de documentación para seguro de pension, documentos para el nombramiento de pensiones a los empleados y sus familias, presentación de documentos al organismo de seguridad social.
9. Trabajar para actualizar el soporte científico y metodológico del trabajo permanente del personal, con su información y base material y técnica, implementación métodos modernos gestión de personal, utilizando subsistemas automatizados "ACS-personal" y estaciones de trabajo automatizadas de personal de servicios a empleados, conformando un banco de datos sobre el personal de la empresa, con expansión oportuna, brindando rápidamente la información necesaria a los usuarios.
10. Coordinación y orientación metodológica en las actividades de los inspectores y especialistas de personal de las divisiones de la organización, con control sobre la implementación por parte de los jefes de las divisiones de las disposiciones de la legislación y reglamentos gubernamentales, órdenes, decretos y órdenes del titular de la empresa en materias. de trabajo con personal y política de personal.
11. Seguridad garantías sociales para los empleados en el ámbito del empleo, de conformidad con el procedimiento de contratación y reciclaje de los empleados despedidos, proporcionándoles las compensaciones y beneficios establecidos;
12. Análisis sistemático del trabajo del personal en la organización, con el desarrollo de propuestas con el propósito de su mejora;
13. Organización cronometraje, con la elaboración e implementación de cronogramas vacacionales, control de la disciplina laboral en las divisiones de la empresa, en cumplimiento de las normas del cronograma laboral interno por parte de los empleados, análisis de los motivos de la rotación de personal, desarrollo de medidas orientadas a fortalecer la disciplina laboral, reducir la rotación de personal y la pérdida de tiempo de trabajo, monitorear la implementación de las actividades de datos;
14. Asegurar la preparación de informes sobre la contabilidad del personal y el trabajo con el personal;
15. Gestión de empleados del departamento.

Los empleados calificados necesitan educación psicológica, jurídica y económica, con experiencia laboral en la organización de la gestión de personal en puestos de dirección e ingeniería durante al menos cinco años.

Dice el Director General

Elena Trofimova, Director de RR.HH., Rossita, Novosibirsk

Para evaluar al candidato, hacia qué está orientado el candidato, las preguntas "¿De qué estás orgulloso, qué resultados lograste en tu trabajo?" "¿Cuéntenos qué hizo durante la jornada laboral en el lugar de trabajo anterior?" Siempre es necesario tener en cuenta cómo se formula la respuesta del interlocutor (dice "hizo" o "hizo").

Otro factor importante, a menudo decisivo, es la alineación del solicitante con los valores de la organización, compartiéndolos plenamente. Después de todo, un especialista desleal puede asumir un peligro para la organización, lo que lleva a una violación de su valor.

referencia

"Beneficio de activos"

Campo de actividad: consultoría, formación empresarial, desarrollo de las actividades de los departamentos comerciales.

Clientes principales: Alfa-Service, 8 Marta, Ivagio, Sberbank de Rusia. Volumen de negocios anual propios negocios: 90 millones de rublos.

Boris Shcherbakov nombrado vicepresidente de Oracle Corporation en 2004, conservando su puesto Director general Oficina de representación de Oracle en el CIS, que ocupa desde 1999. Bajo el liderazgo de Boris Shcherbakov, las ventas de Oracle en la región se multiplicaron por más de cinco, se lanzó el negocio Oracle E-Business Suite y se completó la transformación de la estrategia de Oracle en los mercados de la CEI en términos de la transición a ventas exclusivamente a través de una red. de socios autorizados. Según la clasificación de la Asociación de Directivos de Rusia, ocupó el puesto 21 en el Top 100 más gerentes profesionales Rusia en 2005.

Elena Trofimova graduado Facultad de Economía Novosibirsk Universidad Estatal... Trabaja en el campo de la gestión de personal desde hace más de 10 años. Desde 2003 ocupó el cargo de Directora de Recursos Humanos en Top-Kniga LLC, en 2006 se trasladó a la empresa Rossita.

Compañía Rossita fundada en 1998. Campo de actividad - venta minorista Zapatos. Rossita está representada por 33 tiendas minoristas en Novosibirsk, Irkutsk, Krasnoyarsk, Novokuznetsk, Omsk, San Petersburgo y Tyumen. Se está desarrollando una red de tiendas franquiciadas. La plantilla supera las 700 personas. El servicio de personal emplea a seis especialistas.

Planta Petroquímica de Sterlitamak ha estado operando por más de 40 años. La principal actividad es la producción de antioxidantes fenólicos. amplia gama acciones conocidas bajo la marca Agidol. La planta también se dedica a la producción de cauchos líquidos. proposito especial, endurecedores para resinas epoxi, otros productos petroquímicos. La plantilla es de 1200 personas.

El artículo revelará los principales puntos relacionados con el trabajo del departamento de recursos humanos en una organización. Cuál es su responsabilidad, cuáles son las características y funciones realizadas, cuál es la estructura - más allá.

Departamento de Recursos Humanos - Obligatorio elemento estructural en cualquier empresa. Sus responsabilidades incluyen muchas funciones. ¿Cuáles son las características de la actividad, cuáles son las responsabilidades?

Aspectos generales

Principios básicos de la política de personal:

• centrarse en cumplir con los requisitos de la legislación laboral;
• teniendo en cuenta las necesidades de la empresa en los empleados;
• proporcionar condiciones para un trabajo de calidad;
• buscar compañeros.

La organización del trabajo tiene 2 direcciones: táctica y estratégica. En el primer caso se realiza un análisis del estado de necesidad de personal, se está desarrollando y seleccionando personal.

La segunda área de actividad del departamento de personal está dirigida a la formación de la política de personal de la empresa: los requisitos para el personal, diversas actividades.

La dirección principal es la formación de recursos laborales en la empresa. Componentes de la política de personal:

Para organizar adecuadamente el trabajo del departamento de RRHH, debe:

• averigüe el número de empleados;
• distribuir responsabilidades entre ellos. Puede formar grupos que se involucren en un tipo específico de actividad;
• para que cada empleado del departamento de personal emita deberes laborales, determinar sus derechos;
• preparar documentos que guiarán al departamento de recursos humanos en su trabajo;
• realizar la formación del personal de servicio al personal.

La asignación de las funciones del departamento de personal al jefe de contabilidad solo es posible si está previsto en el art.

Si no existe tal elemento, entonces está prohibido hacerlo (). Trabajar en el campo de los recursos humanos tiene ventajas y desventajas.

Los primeros son: esta profesión está en demanda, comunicación directa con los órganos de gobierno de la organización, una variedad de trabajos. Desventajas: estrés constante, horarios de trabajo irregulares.

Lo que es

El principal recurso de la empresa es la mano de obra. Esto es exactamente lo que es el departamento de personal: el personal principal de la organización.

El objetivo de la política de personal es dotar a la empresa de personal con las calificaciones suficientes para trabajar en producción a tiempo.

Servicio de personal: un conjunto de divisiones estructurales de una organización, cuyo propósito es administrar a los empleados de la empresa.

Los funcionarios son gerentes, especialistas, personal técnico. Su esencia es el trabajo con el personal de la empresa.

Las principales tareas del departamento de personal se dividen en áreas:

Funciones realizadas

Las responsabilidades del departamento de recursos humanos incluyen:

• desarrollo de un plan de dotación de personal de acuerdo con las actividades de la organización;
• registro, ellos, para otro puesto;
• mantener registros de personal;
• responsabilidad de llevar libros de trabajo, completarlos;
• mantenimiento de otra documentación;
• creando condiciones para el trabajo;
• sugerencias para mejorar las actividades de la organización;
• elaboración de documentos e informes para comisiones;
• control e información de los empleados;
• tomar medidas para el empleo de trabajadores despedidos;
• control sobre la disciplina en la producción.

Al elegir las tareas, se tiene en cuenta lo siguiente:

• el tamaño de la empresa;
• dirección de actividad;
• metas;
• en qué etapa se encuentra el desarrollo de la organización;
• Número de empleados.

Base normativa

Las principales disposiciones y cuestiones del servicio de personal se rigen por Código de Trabajo Federación Rusa.

La producción de casos en el departamento de personal se lleva a cabo sobre la base de las leyes de la Federación de Rusia, diversas reglas y regulaciones.

Base legal:

En su trabajo, el departamento de personal se rige por las siguientes normativas:

1. Código de Trabajo.
2. Código Civil, parte 2.
3. Código administrativo.

Características del trabajo en el departamento de recursos humanos en 2019.

El departamento de personal de la empresa tiene sus propias funciones y características que deben observarse.

Los empleados del departamento de personal están obligados a realizar su trabajo de acuerdo con los requisitos de la legislación, desarrollar un plan de acción de manera oportuna y monitorear la documentación de la empresa.

Posición de acción (muestra)

Regulación - acto de naturaleza jurídica que establece el procedimiento para la formación, derechos y obligaciones, la organización de la actividad laboral de la empresa.

En otras palabras, el Reglamento es un documento que regula todas las áreas de las actividades de la organización en las divisiones estructurales individuales y la empresa en su conjunto.

El departamento de personal es una estructura independiente, por lo que el Reglamento es obligatorio. Se está desarrollando un documento para consolidar las tareas y funciones del servicio de personal.

Requisitos para el registro:

• el título debe contener los detalles de la documentación interna de la empresa;
• Nombre de la organización;
• nombre del documento, fecha y lugar de su ejecución;
• secciones - " Provisiones generales"," Tareas principales "," Funciones "," Gestión "," Derechos y responsabilidades "," Estructura "," Relaciones. Conexiones ".

Cada sección debe comenzar en una nueva línea y estar numerada Numerales arábigos... El responsable de la organización redacta el Reglamento, el derecho a firmar y aprobar el documento también le pertenece.

En un ítem separado, vale la pena hacer una lista de documentos que son guiados por el servicio de personal en el proceso de actividad.

Cuáles son las responsabilidades (nomenclatura de casos)

La nomenclatura es una lista obligatoria de casos que se forman en el curso de las actividades de la organización.

Se utiliza para:

• establecer un procedimiento unificado para la formación de casos;
• apoyo contable;
• búsqueda rápida de documentación;
• estableciendo el período de almacenamiento del estuche.

La lista de casos dependerá de la dirección de la organización. Al registrar la nomenclatura, debe tener en cuenta los asuntos de actualidad y las tareas previstas para completar el próximo año.

Los casos deben clasificarse en orden de importancia. Al determinar el período de retención de archivos, puede guiarse por la lista estándar de documentos adoptada en 2010.

No hay una lista única de documentos, regulaciones instale solo algunos de ellos.

Las nomenclaturas se dividen en los siguientes tipos:

Al compilar la nomenclatura, se deben resaltar las siguientes secciones: "Índice de casos", "Título", "Cantidad", "Vida útil", "Número" y "Notas".

La nomenclatura se compone todos los años, en el último trimestre de informe. Al final del año, debe ser aprobado por los archivos.

Las secciones del documento son las divisiones de la organización: contabilidad, oficina y otras. Si no existen, entonces las secciones pueden ser las direcciones de las actividades de la empresa.

Que posiciones hay (estructura)

La estructura del departamento de personal está influenciada por la dirección de la organización y el número de empleados. La composición y el número de empleados del departamento de personal son aprobados por el director de la organización.

El jefe del departamento de personal es el jefe del departamento de personal. El resto (diputados, ayudantes, especialistas) están subordinados a él. Si el departamento de personal tiene varias divisiones, cada una de ellas está dirigida por un jefe.

Los deberes de un inspector de personal incluyen:

• formación de archivos personales de empleados;
• ejecución de órdenes;
• , llenándolos;
• trabajar con documentos;
• registro de licencia por enfermedad;
• control de disciplina.

En su estructura, el departamento de personal cuenta con los siguientes departamentos:

• Organización Laboral;
• selección de empleados;
• reciclaje de personal;
• planificación de promociones;
• Certificación;
• seguridad y salud ocupacional.

Los puestos pueden ser los siguientes: ingeniero de organización laboral, cronometrador, economista laboral y otros.

Cada uno de los puestos tiene sus propias responsabilidades, que deben cumplirse estrictamente. Ingeniero de organización laboral debe:

• desarrollar medidas para mejorar el desempeño laboral;
• realizar la certificación;
• Analizar las condiciones de las actividades productivas.

Se proponen requisitos para cada puesto: la presencia de un educación más alta, una cierta antigüedad en este campo.

Elaboración de un plan de trabajo

Las actividades de las unidades estructurales de la organización deben planificarse de tal manera que estén destinadas a la finalización exitosa de los asuntos.

El plan de acción se puede elaborar por mes, trimestre o año. El proceso suele dividirse en las siguientes etapas:

Al desarrollar un plan de acción, es importante tener en cuenta las tareas y los requisitos de la legislación:

Ciertos eventos se pueden programar para un mes específico, como verificar archivos personales o mejorar las calificaciones.

La etapa final es la aprobación del plan de trabajo del departamento de personal y su coordinación con la dirección.

Que documentos deben ser

Los documentos constitutivos son necesarios en cualquier organización. El flujo de trabajo del departamento de RR.HH. consta de:

El servicio de personal (CS) de la organización es una asociación estructural que realiza las funciones de control sobre el personal. La tarea inicial del CC es asegurar la optimización del proceso laboral. Echemos un vistazo a cómo está organizado este servicio.

El nivel de competencia de la gestión de la UC y los límites de autoridad en el proceso de gestión de una empresa se pueden dividir por tipos:

• Completa subordinación del COP al gerente de administración (todos los esquemas de coordinación están encerrados en un solo subsistema).
• Subordinación directa del COP al director de la empresa.
• El servicio de personal tiene el estado de la segunda etapa de gestión después del jefe de la organización.
• La gestión de la empresa incluye un COP.

El organigrama del departamento de recursos humanos depende de muchos factores, por ejemplo:

• Tipo de actividad de la empresa.
• El volumen nominal de la empresa.
• El nivel de potencial de gestión de la COP, etc.

Estructura organizativa del departamento de personal

La estructura organizativa del departamento de recursos humanos debe ser coherente con requisitos establecidos y oportunidades:

• Posibilidad respuesta rápida para cambios y adiciones relacionados con registros de personal.
• Optimización de las funciones de los empleados con la posterior transferencia del control directo al nivel gerencial inferior.
• Distribución y consolidación de asignaciones funcionales dentro de la organización.
• Regulación y provisión de un número racional de empleados subordinados a un determinado gerente.
• Cumplimiento de los derechos, deberes (responsabilidad por incumplimiento) de los empleados de la empresa.
• Distribución clara de la autoridad organizativa.
• Minimización de costes para la creación y funcionamiento de la estructura de gestión.

Esta es una lista parcial de lo que hace el departamento de recursos humanos. El desarrollo de un esquema de estructuración organizacional está influenciado por varios grupos de factores:

• Características de la estructura y actividades de la organización.
• El uso de tecnologías de trabajo y el tipo de producción.
• Estilo de ética empresarial y matices personales.
• Desarrollar o seguir esquemas de organización estructural existentes efectivos.

El diseño de la estructura organizativa del departamento de recursos humanos de una organización puede verse influido por uno o varios factores a la vez. Para los datos iniciales, se toman indicadores:

• El número de pasos del liderazgo.
• Numero de empleado.
• El tipo de estructura de gestión.

La estructura del departamento de personal combina dos niveles de gestión: funcional y lineal. Es el tipo funcional de gestión que le permite mostrar la separación funcional entre el personal de gestión de la empresa y los departamentos. Para construir gestión funcional, asegurando la secuencia tecnológica de producción para cada gerente (o Persona autorizada) utilizan el principio de la matriz.

Que hace el departamento de RRHH

Las funciones del departamento de personal están formuladas en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

El enfoque principal de RR.HH. está en la implementación gestión eficaz recursos de personal de la empresa. Esto incluye:

• Mejorando las relaciones en el flujo de trabajo.
• Evaluación del cumplimiento profesional a la hora de elegir a un solicitante de empleo para un puesto.
• Desarrollo e implementación de programas de capacitación y proyectos sociales para los empleados de la empresa.
• etc.

Las acciones de la COP son predominantemente analíticas en la organización del proceso de trabajo. Tales actividades requieren innovaciones internas periódicas, capacitación de nuevos especialistas para el trabajo posterior en el CC de la organización, desarrollo de un programa de capacitación para la adquisición de habilidades profesionales de acuerdo con la tendencia moderna.

Tales acciones se deben a la necesidad de un desempeño de alta calidad de una serie de tareas funcionales del departamento de recursos humanos:

• Establecimiento nivel de calificación en consonancia con las necesidades económicas actuales.
• Controlar el aumento en el costo de proporcionar un flujo de trabajo.
• Formación de la política corporativa, teniendo en cuenta la combinación multinacional establecida de empleados contratados en el mercado laboral nacional y atraídos a especialistas extranjeros.
• El departamento de contratación se ocupa de la regulación de las relaciones laborales de acuerdo con el Código Laboral de la Federación de Rusia.
• Desarrollo e implementación de la posibilidad de asegurar el trabajo de los empleados utilizando acceso remoto a los recursos de la organización.

Convencionalmente, se pueden distinguir dos áreas funcionales del CS:

1. Control de gestión de las relaciones laborales.
2. Registro documental de condiciones convenio laboral.

Monitorear las relaciones laborales significa:

• Planificación de personal.
• Dotación de personal para la empresa.
• cargo que ocupa.
• Capacitación y empoderamiento crecimiento profesional empleados de la organización.
• Utilizando el sistema de incentivos y crecimiento en el ámbito social.
• Garantizar y mantener condiciones de trabajo seguras.

Los términos del contrato de trabajo deben estar documentados. Documentos del departamento de recursos humanos:

• Órdenes, órdenes.
• Cumplimentación de los formularios de información de registro establecidos.
• Registro y posterior mantenimiento de la documentación laboral del empleado.
• Formación.
• Servicios de consultoría.
• Cálculo del horario de trabajo.
• Emisión de documentos requeridos por un empleado para recibir diversos tipos de pagos (prestaciones, bonificaciones, etc.).

La amplia gama funcional de KS requiere una selección de empleados de alta calidad para puestos en el departamento de recursos humanos.

Organización del trabajo del departamento de personal

El número de especialistas para el CS se justifica por la delimitación racional y estabilización del proceso de trabajo de cada una empresa separada... Para ello, utilice el "Manual de calificación", que indica los puestos:

• personal gerencial;
• especialistas
• intérpretes técnicos.

Cada puesto designado corresponde a una característica que incluye prescripciones obligatorias:

• términos de referencia asignados en relación con el cargo desempeñado;
• conocimiento especial;
• requisitos de calificación.

La organización del trabajo se realiza de acuerdo con el nivel de complejidad y alcance de las tareas asignadas del servicio. Cada empleado debe tener conocimientos y habilidades especializados:

• Conocimiento completo de la información sobre el área, las particularidades de la empresa.
• Cualidades gerenciales y de liderazgo.
• Capacidad de aprendizaje.
• Posesión de los fundamentos de la formación financiera.
• Habilidades diplomáticas, etc.

La mayoría de los departamentos de recursos humanos de las organizaciones ofrecen las siguientes vacantes:

1. El jefe del servicio de gestión de personal.
2. Gerente:
   • sobre el trabajo del personal;
   • beneficios sociales;
   • compensación;
3. Especialista:
   • sobre el trabajo con los solicitantes;
   • para entrenamiento;
   • para empleo;
   • Administración de RRHH.

La disponibilidad de puestos está determinada por las características específicas de la empresa y las tareas funcionales del departamento de personal.

Departamento de Recursos Humanos es una estructura en una organización que se ocupa de la gestión de personal.

Recursos Humanos no es solo unidad Funcional, también es la cara de la empresa, ya que es en el departamento de personal donde cualquier postulante comienza a familiarizarse con la organización.

El propósito del departamento de recursos humanos

El propósito del departamento de personal es contribuir al logro de los objetivos de la empresa (organización) proporcionando a la empresa el personal necesario y el uso efectivo del potencial de los empleados.

La selección de empleados se realiza mediante estrategias especialmente desarrolladas: presentación de información sobre vacantes en medios y servicios de empleo, uso de métodos de selección, pruebas, procedimientos de adecuación de especialistas y posterior formación.

Tareas de recursos humanos

La tarea principal del departamento de personal es tener en cuenta correctamente el trabajo de los empleados, determinar el número de días laborables, días libres y por enfermedad para calcular salarios, vacaciones y enviar información al departamento de contabilidad de la organización.

Además, las principales tareas del departamento de personal son:

organización de la selección, contratación y contratación de personal con las calificaciones requeridas y en el volumen requerido. La selección de empleados se realiza mediante estrategias especialmente desarrolladas: desde la presentación de información sobre vacantes en los medios de comunicación y servicios de empleo hasta la aplicación de métodos de selección, pruebas, procedimientos de adecuación de especialistas y posterior desarrollo profesional;

creación de un sistema de dotación de personal eficiente;

desarrollo de planes de carrera para empleados;

desarrollo de tecnologías de personal.

Además, el departamento de recursos humanos debe enviar información a los empleados en Fondo de pensiones RF, Las compañías de seguros, Servicio Tributario y Migratorio.

Funciones de recursos humanos

La función principal del departamento de personal en la empresa es la selección de personal.

Las principales funciones del departamento de recursos humanos en la empresa incluyen:

determinar la necesidad de personal de la organización y contratar personal junto con los jefes de departamento;

análisis de la rotación de personal, búsqueda de métodos para combatir nivel alto fluidez;

introducción de sistemas de motivación laboral;

preparación de la plantilla de la empresa;

registro de archivos personales de empleados, emisión de certificados y copias de documentos a solicitud de los empleados;

realizar operaciones con libros de trabajo (recibir, emitir, completar y almacenar documentos);

llevar registros de vacaciones, programación y registro de vacaciones de acuerdo con la legislación laboral vigente;

organización de evaluaciones de empleados;

preparación de planes para el desarrollo del personal.

Estructura del departamento de recursos humanos

La estructura del departamento de personal de la empresa y su número son determinados por el director de cada empresa, en función del número total de personal y las características de la actividad.

V pequeñas empresas(hasta 100 empleados) uno o dos empleados del servicio de personal son suficientes.

Al mismo tiempo, es posible que las pequeñas empresas no tengan un empleado por separado, y luego ese trabajo lo realiza el jefe de contabilidad o el director general.

En organizaciones medianas (de 100 empleados a 500 personas), es recomendable crear un departamento de personal de personal de tres a cuatro especialistas en personal.

Sobre grandes empresas Con 500 o más empleados, el departamento de RR.HH. puede tener de 7 a 10 empleados.

Relaciones de recursos humanos con otros departamentos

Para realizar sus funciones de manera eficaz, el departamento de recursos humanos debe interactuar constante y estrechamente con otros departamentos de la empresa:

Interacción con el departamento de contabilidad de la organización

El departamento de recursos humanos interactúa con el departamento de contabilidad de la organización para resolver problemas relacionados con la remuneración.

Entonces en el departamento de contabilidad de la organización, el departamento de personal presenta documentos y copias de órdenes de despido, admisión al trabajo, viajes de negocios, vacaciones, incentivos o sanciones para los empleados.

Interacción con el departamento legal

El Departamento Legal proporciona al personal de RR.HH. información sobre cambios recientes en la legislación vigente, brinda un respaldo legal integral.

Interacción con otras divisiones de la empresa

En cuestiones de personal, el departamento de personal interactúa constantemente con todos unidades estructurales compañías.

¿Todavía tiene preguntas sobre contabilidad e impuestos? Pregúnteles en el foro "Salario y personal".

Departamento de recursos humanos: detalles para el contador

• Despido por absentismo: puntos controvertidos

  Colegas) no dio resultado. Jefe del departamento de personal Ivanova S. N. Fiabilidad ... L. El pedido está familiarizado con: - Jefe del departamento de personal S. N. Ivanova; - el jefe de la terapéutica ... ausencia. Le pedimos que proporcione la carta explicativa al jefe del departamento de personal S. N. Ivanova. Compilado por: SN Ivanova, el jefe del departamento de personal, en presencia de ... el trabajador también se negó. Jefe del Departamento de RRHH Ivanova S.N.

• Hoja de derivación: práctica de aplicación

  No enviará una hoja de desvío firmada al departamento de contabilidad (departamento de recursos humanos). En cuanto a esto ... no enviará una hoja de desvío firmada al departamento de contabilidad (departamento de recursos humanos). Cuánto entregado ... atrasos en libros desatados; en el departamento de personal sobre la entrega de la política de VHI; en ... incluyen departamentos como contabilidad, departamento de personal, almacén, etc. Como regla general ... las solicitudes de despido de un funcionario público, el departamento de personal emite una hoja de desvío al despedido (anexo ...

• ¿Cómo convertir a un trabajador a tiempo parcial en un empleado principal?

  Trabajo Según la información disponible en el departamento de personal, renunció a su trabajo principal ... del Código No. 20 de la Federación de Rusia. El especialista en recursos humanos Koneva Limited Liability Company ... del Código No. 20 de la Federación de Rusia. El especialista en recursos humanos Koneva Limited Liability Company ... del Código No. 20 de la Federación de Rusia. Especialista en recursos humanos Koneva Sociedad de responsabilidad limitada ...

09/06/2018 para proporcionar al departamento de personal un certificado de la institución médica que confirme el hecho ... de que la orden es ejecutada por el jefe del departamento de personal VD Yegorova. Motivo: personal ...) (Firma) ( nombre completo) Jefe del departamento de personal Egorova V.D .__________ / ________________________ ... donó sangre y se dirigió al departamento de personal con una pregunta sobre qué ...

• Indexamos la tabla de dotación de personal en "1C: Gestión de sueldos y personal 8"

  En la tabla de personal actual, un empleado del departamento de personal tiene que hacer cambios en las comunicaciones ... en la tabla de personal actual, un empleado del departamento de personal tiene que hacer cambios en las comunicaciones ...

• Si la empresa no cuenta con un especialista en protección laboral

  Por un lado, y el especialista del departamento de personal Petrova Anna Petrovna, mencionado en ... El 23 de octubre de 2017, el especialista del departamento de personal Anna Petrovna Petrova realiza las funciones de .... Ivanov Conoce el pedido: especialista en recursos humanos Petrova, 19.10.2017 A ...

• ¿Qué está cambiando en el diseño de los libros de trabajo?

  Tal: "El documento original está en el departamento de personal (nombre de la organización)", como ejemplo ... se puede obtener escribiendo una declaración al departamento de personal de la organización. Un contador puede emitir una fotocopia ...

La responsabilidad de la selección de los empleados de la empresa recae íntegramente en el director de recursos humanos. El proceso de selección y evaluación es tan preciso como cualquier otra actividad de gestión.

En el camino hacia el éxito de la empresa, el personal realmente decide, si no todo, mucho, y los fundadores de la empresa lo saben muy bien. El crecimiento de la competencia, la mejora de las tecnologías, la lucha por el consumidor y la calidad de los productos obligan a los líderes de la empresa a considerar el complejo de temas de gestión de una manera nueva. Los requisitos para el empleado también están cambiando. El potencial humano, la capacidad de un líder para establecer correctamente una meta y gestionar eficazmente los recursos laborales se están convirtiendo en el factor principal del éxito de una organización. Recursos laborales- todos ellos son empleados de la empresa, incluido el personal de producción y gestión (directores y especialistas).

Un papel especial en la atracción de personal altamente profesional a la organización y en el aumento de la producción, la eficiencia creativa y la actividad del personal, en el desarrollo e implementación del programa de desarrollo del personal de la organización, en la identificación de métodos de gestión. por recursos humanos y el desarrollo del potencial laboral lo desempeñan actualmente los servicios de personal, centros de desarrollo e implementación de la estrategia laboral de la empresa.

Esto significa que el trabajo del personal ya no se considera meramente administrativo (emitir órdenes para la inscripción de empleados seleccionados por un gerente superior, almacenar información del personal, etc.) y se realiza independientemente de otras funciones de gestión.

Actualmente, debe ayudar en el desarrollo empresarial mediante la contratación de trabajadores altamente calificados, la planificación de carreras, la evaluación del desempeño y la mejora salarial.

El servicio de personal debe conocer las necesidades económicas de la organización y, en este sentido, considerar sus actividades en interacción con otros servicios y departamentos. El resultado de las actividades del departamento de personal debe ser una mayor participación de las personas en los negocios, el conocimiento de sus deberes y responsabilidades, el desarrollo del potencial laboral y un clima psicológico favorable. Es decir, hay un proceso en el que la función de gestión de personal de los recursos humanos pasa de la asistencia pasiva a una solución activa en los problemas económicos de la organización.

La gestión de recursos humanos, es decir, el trabajo con el personal, considera a las personas como propiedad de la organización, el activo de la organización, el capital humano, un recurso que, como otros recursos, debe ser utilizado de manera efectiva para lograr las metas de la empresa; asume menos control sobre los trabajadores, pero más motivación y estímulo del trabajo. La importancia de este trabajo es obvia.

Los principales objetivos del departamento de RRHH son:

1. Análisis del mercado laboral. El mercado laboral es una importante esfera multifacética de la vida económica, económica y política de la sociedad. En el mercado laboral, se evalúa el costo de la mano de obra, se determinan las condiciones para su empleo, incluyendo el monto del salario, las condiciones laborales, la seguridad laboral, la posibilidad de obtener una educación, crecimiento profesional, etc.

2. Formación del personal de la organización (planificación, reclutamiento, selección y reclutamiento, adecuación de empleados, relevo, análisis de rotación, etc.);

3. Atención incondicional a los requisitos de la legislación laboral;

4. Desarrollo de los empleados (orientación y reciclaje profesional, evaluación de las actividades profesionales del personal, organización de la promoción profesional);

5.Análisis de costos y resultados laborales;

6. Mejorar la organización del trabajo y su estimulación;

7. Creación de un buen clima social y psicológico El clima del equipo es una actitud mental predominante y relativamente estable del equipo, que encuentra diversas formas de manifestación en toda su vida.

8. Creación de condiciones laborales seguras. La seguridad laboral es un estado de condiciones de trabajo en el que se excluye el impacto sobre los trabajadores de factores de producción peligrosos y nocivos.

9. Desarrollo de un sistema de motivación laboral. La motivación puede considerarse uno de los métodos de gestión, una parte integral del proceso de gestión, cuyo objetivo es lograr un objetivo de gestión específico: hacer que las personas trabajen de manera eficaz.

10. Teniendo en cuenta no solo las necesidades actuales, sino también futuras de la organización en personal, a partir de las tareas de su desarrollo, la previsión de la situación del mercado y la tendencia del movimiento natural de la fuerza laboral;

11. Amplia cooperación con los sindicatos;

12. Desarrollo de la política social y de pensiones de la organización;

13. Resolución de conflictos;

14. Máximo cuidado de cada persona, respeto a sus derechos, libertades, dignidad;

15. Sistema de remuneración.