Elena Vetstein

¿Cuándo es estable la mesa? ¿O cómo priorizar?

En la vida de toda persona existen cuatro componentes principales que, en el caso de su estado óptimo, hacen feliz a una persona. Estas son las prioridades de la vida. La capacidad de priorizar correctamente en la vida es como un talento. Permite que una persona sienta armonía. Prioridades de vida se puede comparar con las patas de una mesa. Sobre cuatro patas iguales, la mesa es más estable.

Primero y quizás lo más importante el componente es estado fisico basado en la salud, atractivo externo, Energía vital. Los tres componentes están estrechamente relacionados entre sí. La mala salud, el bajo atractivo, la falta de vitalidad limitan la capacidad de realizar otros componentes. vida feliz. Pero esta no es la única razón para poner en primer lugar la condición física del cuerpo. Naciendo, hombre En primer lugar aprende a controlar conscientemente su cuerpo (trabajo coordinado con brazos y piernas, sujetar la cabeza, sentarse, gatear, caminar). El trabajo con el cuerpo es siempre el más comprensible (la obviedad de la relación de acción es el resultado). ¡Una persona que no sabe cómo trabajar con su cuerpo no sabe cómo manejarse a sí misma! ¡De una actitud negligente hacia el propio cuerpo crece el libertinaje interior, la pereza y la desorganización!

Por regla general, la naturaleza nos hace avanzar, dotándonos de una buena condición física en edad temprana. Si las prioridades de una persona no incluyen el trabajo adecuado para mantener el cuerpo en forma y lo trata exclusivamente como un recurso, con el tiempo la fuente comienza a secarse. Los primeros signos de un problema se manifiestan en carencia, cuando aparece, apatía, falta de voluntad para actuar. Reducción de las posibilidades de realizar plenamente sus propios talentos.

Autorrealización- Este " segundo pata de la mesa". Cuando una persona se da cuenta de sus habilidades y talentos, es feliz. ¡El potencial no realizado hace que una persona se enoje, tenga envidia, autocompasión y critique a los demás! La autorrealización afecta directamente cuán autosuficiente se siente una persona. El que no es autosuficiente siempre cree que el mundo entero le debe. La persona autosuficiente construye asociaciones con el mundo y otras personas.

Las relaciones son el tercer componente. vida feliz (tercera pata de la mesa).
Las relaciones construidas por una persona dependen de la armonía o desarmonía de sus paz interior, su organización interna.

Una persona autosuficiente no reacciona ante lo que está sucediendo (no se enoja, no se enoja), sino que actúa de acuerdo con las circunstancias cambiantes. Al darnos cuenta de que cada uno de nosotros se guía por sus propios intereses, entendemos y aceptamos las acciones de otras personas. Esto ayuda a no experimentar ira hacia los demás, sino hacia uno mismo: lástima de que el mundo sea injusto.

cuarto componente(la cuarta pata de la mesa) es Independencia financiera. Porque, en primer lugar, mundo moderno el dinero es la mercancía más líquida que te permite satisfacer las necesidades de todos en aquello para lo que no tienen sus propios talentos. En segundo lugar, la independencia financiera es la oportunidad de aspirar a algo más.

Entonces, las cuatro patas de la mesa condicional - condición física, relaciones, autorrealización, independencia financiera.

¿La mesa necesita una quinta pata? En mi opinión, no.

¿Qué pasa si una de las cuatro patas se rompe? La mesa se mantendrá. La mesa puede sostenerse sobre dos patas, ¡pero será muy inestable! Hay mesas en una pata. Y en la vida también hay casos en que una persona se desarrolla solo en una o dos direcciones. Por ejemplo, una persona mayoría construyó su propia vida Negocio exitoso. Se dio cuenta de sus talentos, adquirió independencia financiera, pero no formó una familia, ni amigos (relaciones), la condición física también deja mucho que desear. U otro ejemplo, la mujer eligió relaciones familiares como única dirección de su propio desarrollo. La única pata de la mesa se desarrolló y fortaleció, convirtiéndose en el centro y fuente de felicidad. Pasaron los años, los niños crecieron, el marido se fue...

Con toda la variedad de mesas, las más estables son las que se sostienen sobre cuatro patas.

¿Por qué, con toda la evidencia de los valores descritos anteriormente, la mayoría de las personas están insatisfechas consigo mismas y con los resultados de su propia vida? Hay una prueba sencilla. Aquellos que no sean demasiado perezosos para tomar papel y un bolígrafo o lápiz para revisarlo podrán sacar conclusiones muy interesantes por sí mismos.

1. Escriba en una columna 4-5 de sus valores (áreas de la vida) que son más importantes para usted. Puede ofrecer su propia redacción, por ejemplo, negocios, seres queridos, amigos, familia, dinero, etc./
2. Asignar un lugar a cada dirección por importancia para usted en orden descendente.
3. Ahora honestamente asigne un lugar en orden descendente A tiempo, que gastas en cada una de las direcciones.
4. ¡Hagamos la prueba más difícil! Para hacer esto, agregue una línea más "Otro" a la columna de sus prioridades a continuación.
5. Y ahora distribuya aproximadamente cuánto de su tiempo como porcentaje gasta en cada dirección.

Valores (prioridades) Tiempo dedicado,%

___________________ ___________________
___________________ ___________________
___________________ ___________________
_____Otro ______ ___________________

Trate de ser objetivo. Si escribió "Dinero" como una de sus prioridades, lo más probable es que asuma una cantidad bastante grande. Al mismo tiempo, gana varias veces menos y realmente no hace nada para cambiar la situación (no abrió su negocio en paralelo, no envía regularmente su currículum a las empresas donde se le pagará, la cantidad que que pensaste en tus prioridades). Esto quiere decir que no gastas nada para conseguir el resultado, puedes poner el 0%. Si sus prioridades son la familia, entonces piense en cuánto tiempo dedica a su alma gemela, hijos, padres. Esto no incluye el tiempo que está acostado frente al televisor, el tiempo que pasa en Internet, ¡incluso si en este momento su hogar está dando vueltas a su alrededor!

6. Echa un vistazo a lo que tienes.

Si el valor para usted y el tiempo invertido son diferentes, no debe esperar los resultados deseados.

Espero que la prueba te haya ayudado a comprender por qué las expectativas y la realidad no coinciden. Si vio áreas prometedoras para el desarrollo, ¡entonces es hora de generar resultados y comenzar a actuar!

Creo que, sin importar cuáles sean sus propias prioridades, encajan en las direcciones que se indican arriba en este material(condición física, relaciones, autorrealización, independencia financiera).

Si deliberadamente pierde alguna dirección de sus propias prioridades, recuerde que las mesas son diferentes, ¡pero una mesa con cuatro patas es la más estable!

¡Hola a todos! Cada persona en el planeta simplemente está obligada a poder establecer prioridades correctamente, porque de esto depende en gran medida su éxito y calidad de vida, sin importar en qué campo de actividad trabaje, y si trabaja en absoluto. Y hoy consideraremos cuáles son los más efectivos y maneras simples para que puedas elegir el adecuado para ti.

Formas principales

1. ABC - método

Consiste en jerarquizar por importancia y complejidad. Solo necesitas hacer una lista de tareas y objetivos, categorizando:

• A - lo más urgente y valioso
• B - puede esperar un poco
• C - es muy posible posponer indefinidamente

2. Vía olímpica

Consiste en la comparación, así es como es más fácil determinar el significado. Por ejemplo, vino a la tienda por ropa nueva y vio 10 hermosas camisetas. Los ojos se abren como platos, no sabes cuál elegir y no puedes permitirte comprar varios.

Luego de 10 apartas 8 que te gustan más, eliminando los 2 restantes por completo. Luego seis de ocho, y así sucesivamente, hasta que quede uno. Haz lo mismo en el trabajo, planeando tus actividades, gastos, vacaciones, etc.

3. Comparación de pares

Aunque es similar en su esquema de acción al anterior, existen diferencias significativas: con esta técnica, puede determinar la opción más efectiva de las propuestas. Pongamos que recibiste una herencia y no sabes cómo administrar el dinero para rentabilizarla. Y se “apura” entre invertir en un negocio, comprar bienes raíces o hacer un depósito en un banco.

En este caso, debe escribir los criterios más importantes que caracterizan tanto el proceso como el resultado esperado. En nuestro ejemplo, como la realidad de la implementación, los riesgos y los plazos de implementación son ideales. Haga coincidir cada una de sus opciones con los criterios más relevantes. Entonces piensa en lo que es más importante para ti personalmente. ¿Qué quieres lograr?

4. Matriz de Eisenhower

Esta es una tabla bastante complicada, pero al prestarle un poco de atención, comprenderá lo conveniente y efectiva que es. Ayuda no solo a resaltar las tareas más relevantes y prioritarias, sino también a planificar tiempo libre eliminando actividades completamente inútiles de tu vida. Incluye cuatro tipos de prioridad, gracias a los cuales siempre sabrás qué hacer en este momento. Puede familiarizarse con él en detalle yendo a.

5. Influencia mutua

Esta técnica es indispensable en la vida, porque con su ayuda es más fácil no solo predecir el futuro, a veces eliminando dificultades y fallas, sino también asumir la responsabilidad de sus acciones. La conclusión es que debe escribir absolutamente todas sus tareas y objetivos en una hoja, pero no estructurarlos de acuerdo con la lista, sino esparcirlos en la hoja y encerrarlos en un círculo.

Luego conéctelos con flechas si se influyen o dependen uno del otro. Por ejemplo, si sueña con finalmente comprar un automóvil, será difícil hacerlo, a menos, por supuesto, que tenga la cantidad necesaria de dinero en el banco. Por lo tanto, este deseo, por cierto, está conectado con el deseo de organizar una fuente de ingresos pasivos, así como buscar un nuevo trabajo, hablar con los superiores sobre un aumento, etc.

6. El cuadrado de Descartes

Una técnica difícil, y apta para casos en los que es necesario priorizar correctamente, no solo las tareas diarias, sino un plan tan global y de gran envergadura. Por ejemplo, que en términos de tiempo de ejecución tarden un año o más. Por ejemplo, decide abrir un negocio, pero duda de sus capacidades o tiene miedo de correr riesgos y perderlo todo. En este caso, elija un momento en el que nadie lo moleste y responda usted mismo las siguientes preguntas:

1. ¿Qué pasa si decido hacer esto?
2. ¿Qué pasa si no lo hago?
3. ¿Qué no pasará si hago esto?
4. ¿Y qué no pasará si no lo hago?

Parece ser preguntas simples, pero ayudarán a comprender los motivos, a calcular las consecuencias tanto de la actividad como de la inacción. Solo es importante permitirse soñar.

A veces las personas forman actitudes equivocadas que solo interfieren con la planificación de actividades y la determinación de la prioridad de las tareas. Más común:

• Vaya a las cosas que primero llaman su atención. No eres un robot para actuar caóticamente, en la vida a veces es difícil tomar decisiones, pero no puedes prescindir de ellas.
• Además, no debe actuar en los negocios según el principio de una "rueda chirriante", cuando algo es tan molesto que se le da la mayor parte. nivel alto prioridad.
• Es un error agarrar la obra cuando ya se acercan los plazos para su entrega. Esto lo suelen hacer jóvenes como estudiantes, pero de ninguna manera maduros. persona consciente que maneja su vida y entiende lo que quiere de ella. Así que ojo con los plazos.
• Deshágase del estilo de pensamiento de una persona perezosa, si lo tiene. Es decir, lo que se toma sólo para trabajo sencillo donde no hay necesidad de dar todo lo mejor y gastar energía.

2. Ley de Pareto

Hay una ley de Pareto que no debe ser ignorada. Su esencia radica en el hecho de que si damos todo lo mejor por el 80%, obtenemos un resultado del 20% y, en consecuencia, el 20% de los esfuerzos generan el 80% del retorno.

Y esto significa que, habiendo estudiado los métodos de priorización antes mencionados, es necesario elegir uno de ellos, luego de lo cual, después de analizar la lista clasificada resultante, seleccione directamente aquellas tareas que requieren una inclusión mínima, pero resultados máximos. Puede leer más sobre esta ley.

• Estudie las recomendaciones del artículo, ciertamente no serán superfluas.
• Usa la regla de los dos minutos, lo que significa que si hay cosas en la agenda que requieren muy poco tiempo para completarse, no debes escribirlas en el diario y tratar de clasificarlas por orden de importancia. Deben hacerse al instante, tan pronto como lleguen. De lo contrario, más tarde, si olvida, y generalmente las cosas pequeñas "desaparecen" de su cabeza, pueden surgir problemas muy desagradables, cuya solución requerirá tiempo y recursos adicionales.
• Es importante aprender a usar el tiempo de manera útil, sin desperdiciarlo, por ejemplo, viendo las noticias en en las redes sociales o televisión. Entonces, por muy bien que planifiques tu día, corres el riesgo de no tener tiempo para trabajar eficientemente, o para descansar, por lo que los recursos se agotarán cada día hasta que desaparezcan las ganas de hacer todo esto.
• Los recordatorios serán útiles, especialmente si está comenzando una tarea por primera vez. Entonces, decidimos poner en orden nuestra forma física, comenzamos a correr por las mañanas, pero un día por alguna razón nos perdimos un entrenamiento, luego una y otra vez, hasta que olvidamos por completo que queríamos liderar así. estilo de vida saludable vida. Así que pon una alarma, escribe en el diario, incluso en el espejo, pero no te olvides de tu decisión.

Conclusión

Y por último, no dejes de mirar el artículo, allí encontrarás información sobre cómo establecer metas y planificar correctamente. Después de todo, el desarrollo personal es un proceso continuo, sin importar cuán exitosa sea una persona. ¡Buena suerte y logros!

El material fue preparado por Alina Zhuravina.

Freelancing es a menudo como hacer malabares. No solo está trabajando en varios proyectos al mismo tiempo, sino que probablemente también tenga proyectos que se encuentran en varias etapas de desarrollo.

Comenzar nuevos proyectos, completar otros y profundizar constantemente en el trabajo puede hacer que la organización y la planificación sean una tarea difícil. Constantemente te encontrarás con problemas. gestión eficaz su tiempo para equilibrar a todos sus clientes y seguir completando tareas.

Si eres como yo, entonces no hay nada más satisfactorio que completar una tarea y marcarla en tu lista. Por supuesto, no es una gran satisfacción cuando te pagan por el trabajo, pero aún así. Personalmente, me resulta mucho más fácil funcionar con eficacia cuando tengo una lista de tareas pendientes compleja pero realista para cada día y cada semana. Sin planear el uso de mi tiempo, tiendo a perder el enfoque y paso mi tiempo de manera menos productiva.

En el momento en que creo una lista de tareas para cada día y asigno mi tiempo para cada tarea, necesito priorizar. La distribución eficiente es imprescindible para que los autónomos maximicen su eficiencia y productividad. Sin embargo, todos somos diferentes y lo que funciona para mí puede no funcionar para ti. No existe un enfoque correcto o incorrecto, pero todos debemos encontrar nuestro propio método ideal de priorización.

Antes de entrar en los detalles de la priorización, debemos definir la diferencia entre "importante" y "urgente". La principal diferencia es la sensibilidad del tiempo. Tarea urgente a realizar en poco tiempo, mientras que una tarea importante, aunque crítica por alguna razón, no necesita realizarse de inmediato. Vale la pena entender que tus tareas pueden ser urgentes e importantes al mismo tiempo, solo urgentes o importantes, y ni siquiera lo mismo.

Al priorizar, esperamos encontrar un equilibrio que nos permita completar las tareas más urgentes e importantes. Sin embargo, a veces surge una dificultad cuando hay que comparar una tarea con otra.

Un ejemplo de una tarea urgente de importancia relativamente baja sería la próxima fecha límite de un pequeño proyecto para un cliente con el que es poco probable que vuelva a trabajar. Debe completarse a tiempo, por lo que claramente hay más urgencia que importancia.

Por otro lado, un ejemplo de una tarea importante con poca urgencia sería un trabajo bien remunerado para un cliente habitual que no es muy exigente con el tiempo.

Factores a considerar al establecer prioridades:

Fecha límite

Los plazos son algo con lo que todos lidiamos regularmente y, a menudo, juegan un papel muy importante en la determinación de la urgencia de una tarea. Por supuesto, cuanto más cerca esté el plazo, mayor será la urgencia. Puede o no tener suficiente tiempo para trabajar por adelantado y evitar tareas urgentes. Pero si aún puede hacer esto, podrá eliminar la mayor parte de la urgencia y, por lo tanto, tendrá más libertad para planificar.

Consecuencias

¿Qué pasa si se te pasa el plazo? En algunos casos, esto ni siquiera es una opción, pero otros proyectos tendrán un plazo muy flexible y el cliente no se molestará en tener uno o dos días adicionales para trabajar en el proyecto. No todos los plazos son iguales, por lo que si no es probable que termine todo a tiempo, intente evaluar el impacto de no cumplir cada plazo y priorice sus tareas.

Etapas de desarrollo

Si bien una fecha límite puede no estar en el horizonte, los proyectos grandes deben planificarse bien y ejecutarse en consecuencia. Si solo observa los plazos, es posible que no vea la relevancia, lo que puede alejarlo bastante de hacer las cosas a tiempo. Un método comprobado que puede usar para lidiar con esto es establecer múltiples plazos para pequeños hitos a lo largo del proyecto, lo que lo ayudará a mantenerse al día y facilitará el seguimiento del progreso.

Pago

Seamos realistas, el dinero puede ser un factor determinante tanto en importancia como en urgencia. Puede ser el monto de la tarifa, que es muy importante para usted, o el momento en que se le pagará.

Clientela

Este cliente regular dándote mucho trabajo? Este cliente nuevo¿Con quién le gustaría fortalecer relaciones y establecer cooperación? ¿Es un problema del cliente que siempre tiene retrasos en pagar a tiempo? ¿Es este un nuevo cliente con el que es poco probable que vuelva a hacer negocios? Todas estas cosas pueden convertirse un factor importante, lo que influirá en la forma en que priorice.

Sus palabras

Aunque no tiene una fecha límite estricta, ¿le dijo al cliente que podía hacer algo antes de una fecha límite determinada? ¿O dijiste que querías hacer algo específico que aún no está terminado? Su palabra juega un papel importante en la construcción de la reputación y la cooperación repetida.

Consejos para planificar tu tiempo

Dividir el proyecto en partes más pequeñas

No mires el proyecto completo, mira lo que necesitas hacer en un día o semana determinado para progresar.

Prepárate con anticipación

Esto ayuda a planificar las cosas para el día o la semana con anticipación. Por regla general, gastas un gran número de tiempo el fin de semana, planificar sus prioridades generales para la próxima semana y diseñar un plan cada noche con lo que necesita hacer al día siguiente.

Tener un plan hecho con anticipación lo ayuda a comenzar de manera productiva cada día, en lugar de postergar y sopesar todas sus opciones antes de decidir en qué trabajar. Esto puede funcionar para usted o no, pero es probable que todos se beneficien de tal planificación anticipada.

Análisis

Al final de cada día, tómese unos minutos para revisar lo que ha hecho y evaluar cómo se ajusta a las metas que tenía para ese día en particular. Esto puede ser útil para priorizar el día siguiente, porque ahora sabe qué cosas son más urgentes porque no pudo atenderlas hoy.

Estimación de los costos de tiempo

La priorización y la planificación necesitan una estimación de cuánto tiempo llevará cada elemento.

Ayuda mucho mantener el ritmo cuando las cosas se ralentizan y también ayuda a evaluar cuánto has hecho realmente en un día o una semana determinados.

También puede ser útil para evaluar proyectos futuros. Tal vez realmente subestimes o sobreestimes el tiempo que lleva completar una tarea, y esto te ayudará a determinar los plazos en el futuro.

Conoce tus periodos fuertes

Todos tenemos varios períodos durante el día o la semana en los que somos más productivos que en otros momentos. Si eres consciente de estos periodos, podrás ajustar tu horario para que aproveches tus periodos fuertes de trabajo, y dejes las tareas menos difíciles para los periodos improductivos.

Obviamente, las respuestas a correos electrónicos o enviar facturas no requerirá tanta concentración de su parte como otros trabajos.

Lleva un registro de tu estado de ánimo

A veces puede tener varios proyectos diferentes con el mismo nivel de importancia y urgencia.

He descubierto que trabajo mejor cuando elijo un trabajo que me atrae más en un momento u otro. Hay algunos puntos en los que planeé escribir un artículo, pero simplemente no siento que pueda ser tan productivo como si estuviera haciendo otra cosa. Si la situación lo permite, cambie de planes y utilice la productividad del tiempo de trabajo para otra cosa.

No siempre es posible, pero descubrí que ayuda con la calidad del trabajo, la cantidad de tiempo que lleva hacerlo y también ayuda con mi estado de ánimo en ese momento.

¡Planifica tu tiempo y prioriza correctamente!

Es de vital importancia que cada persona sea capaz de colocar correctamente los acentos tanto en el trabajo como en la vida personal. Las metas y objetivos prioritarios son aquellas cosas sin las cuales la vida se vuelve aburrida, gris y sin sentido. Desafortunadamente, en el flujo de los asuntos cotidianos, a veces es extremadamente difícil colocar esos acentos. Solo estamos corriendo propios deseos, aspiraciones, metas, no notar o no querer notar como grita en todos los oídos propio subconsciente: "¡Prestar atención! ¡No pases de largo! ¡Espera, tú! Y tenemos prisa, prisa por hacer lo que le prometimos a alguien, por hacer lo que nos obligaron desde fuera. Ayuda a solucionar esta situación colocación correcta prioridades

Haz tiempo para ti

Hay un ejercicio muy sencillo e interesante para salir de la rutina y ver la vida desde un nuevo ángulo. Todos los días durante una semana, ya sea que esté en el trabajo o en casa, tómese un minuto. Pon un cronómetro y piensa en lo que puedes hacer en este minuto que cambiará tu interior y estado externo¿para el mejor? ¿Qué acción puede traer algo de calidez y consuelo a tu vida? Tal vez beberá un vaso de agua, o tal vez abra una ventana o salga. Estas son las pequeñas cosas a las que normalmente no prestamos atención: Aire fresco, beba más líquidos: parece que todas estas recetas son para niñas impresionables y no para adultos. Sin embargo lo és la salud es una de las prioridades más importantes en la vida de toda persona.

La próxima semana, intente aumentar este tiempo, establezca el tiempo de 5 a 10 minutos al día y preste atención a usted mismo. Notarás que intentarás dedicar este tiempo a cosas para las que antes no tenías tiempo suficiente, que parecían sin importancia, pero que ahora mejoran notablemente tu estado mental y físico.

Lave el auto, léale un cuento de hadas a su hijo por la noche, acuéstese en el baño con placer, lea su libro favorito. Si resume estas actividades, verá que giran en torno a varias áreas importantes de su vida. Familia, salud, educación, superación personal, bienestar financiero, amor, nuevas experiencias, amigos: estos son "pedazos del pastel", que se llama "vida".

En la corriente de los asuntos cotidianos, preocupaciones y responsabilidades en el trabajo y en el hogar, muchas veces nos olvidamos de estas prioridades, contentos con miserables migajas de satisfacción de cumplir con las recetas impuestas por los padres o por la sociedad. ¿Y cuál es el resultado? Y al final, "insoportablemente doloroso por la vida sin rumbo". Para evitar esto, basta con empezar a vivir proactivamente. Evita el sinsentido de la existencia. Si ya está "siguiendo la corriente de la vida", vaya con un objetivo específico, por ejemplo, cómo samurái japonés que han elegido el camino del servicio.

La fácil priorización y armonía en el alma está determinada por la pureza mental o la ausencia de desechos mentales. ¿Qué es la basura mental? Este: emociones negativas, complejos psicológicos, trauma emocional, creencias limitantes, actitudes negativas, adicciones y demás basura. Liberarse de esta basura da energía, determinación y claridad de pensamiento, que es críticamente necesaria tanto para establecer prioridades como para vida moderna en absoluto. .

Prioridades: 5 formas de enfatizar mejor tu vida

Puede parecer extraño, pero para cada persona, las prioridades son algo peculiar solo para él, único. Esto se debe a la diferente alineación de valores en cada uno de nosotros. Para alguien es importante el bienestar de la familia, alguien pone toda su alma en la amistad, y para alguien el trabajo es lo primero. Pero todos podemos equilibrar nuestras vidas para que los valores, las prioridades y las responsabilidades estén en armonía (por cierto, te permite ver con qué armonía te mueves por la vida). Y necesitas empezar con el equilibrio hoy, en el que es correcto colocar acentos utilizando métodos de priorización.

El antiguo poeta indio Kapidasa dijo que uno de nuestros días contiene toda la belleza del mundo. Y de hecho lo es. Si quieres hacer tu vida más equilibrada, equilibra tu día con estas sencillas herramientas.

• 1. La forma más fácil

Haz una lista de cosas por hacer para el día y piensa cuál es la más importante. ¿Qué tarea de esta lista, si se completa, le dará la mayor sensación de satisfacción? Junto a este caso, coloque la letra A. Es posible que tenga más de uno de estos casos en su lista, así que clasifíquelos en orden de importancia, indicándolos con números, por ejemplo: A1, A2, etc. A lo largo del día, sigue la secuencia recibida de casos (sin fanatismos, claro). Resume por la noche. Trate de usar este método de priorización cada vez que se sienta cansado y frustrado.

• 2. Enfoque basado en roles para la priorización

Haz una lista de cosas por hacer para el día. En otra hoja de papel, anota todas las importantes y prioritarias para ti personalmente. roles sociales, por ejemplo: “soy amiga”, “soy madre”, “soy hija”, etc. Después de eso, divida sus casos en los segmentos recibidos y organícelos dentro de cada uno de ellos en orden de importancia. A lo largo del día, realice constantemente las cosas más importantes de cada segmento, descendiendo gradualmente a más y más niveles bajos importancia.

Debe comenzar, por supuesto, con el segmento más prioritario para usted. A medida que completa las tareas, preste atención a su estado interno. Debe realizar un seguimiento de la forma correcta en que ha priorizado. Tal vez, mientras realizas alguna acción, notarás que en este momento tu “alma duele” por otra cosa, o tal vez, por el contrario, el día pasará como un reloj. Preste atención a tales sutilezas, saque conclusiones y, al hacer una lista de tareas para el día siguiente, cambie las prioridades a favor de las que resultaron ser más importantes para usted. La priorización es un asunto puramente individual.

Sucede que por la mañana o durante el día ya no es posible hacer una lista de tareas pendientes y clasificarlas por orden de importancia. como muestra experiencia de vida, los días en que esto sucede no pueden llamarse particularmente exitosos. Para volver a encarrilar las cosas, puede usar una herramienta como el cuadrado de Eisenhower.

Para hacer esto, dibuje un cuadrado en cualquier hoja de papel, que se divide en cuatro partes iguales por dos segmentos verticales. Etiquete las dos secciones horizontales superiores como "Importante" y "No importante", y etiquete las dos secciones verticales como "Urgente" y "No urgente". Por lo tanto, tienes cuatro celdas. Si combinamos mentalmente lo vertical con lo horizontal (como en el ajedrez), obtenemos cuatro categorías de tareas: "Importante y urgente", "Importante, pero no urgente", "No importante, pero urgente", "No importante y no urgente". ”. Cada vez que asuma una tarea, márquela en la casilla correspondiente. La categoría "Importante y urgente" es, por regla general, proyectos "en llamas", tareas que tuvieron que "realizarse ayer".

“Importante pero no urgente” son tareas proactivas que son importantes para el bienestar futuro. "No importa, pero con urgencia": todo tipo de tareas que otros están tratando de "colgar" de nosotros. "No importa y no es urgente": un pasatiempo vacío, pasar el rato en las redes sociales, descansos para fumar, etc. Obviamente, sería bueno excluir por completo las dos últimas categorías de tu vida y, después de limpiar los escombros de la primera categoría, prestar la máxima atención al segundo segmento.

Esta priorización te permite poner las cosas en orden rápidamente durante el día y no ser víctima de una mañana que no funcionó.

• 4. Sistema GTD ("Cómo hacer las cosas" o "Cómo poner las cosas en orden")

Básicamente, el sistema GTD es amplia gama acciones encaminadas a optimizar todas las tareas relacionadas con la vida de una sola persona. Pero David Allen presentó su propio principio de priorización de una manera muy interesante. Todo es muy simple. Primero debe "descargar" todos los casos y tareas de su cabeza y escribirlos en papel. Después de completar este proceso, puede comenzar a clasificar. Todos los casos se dividen en cuatro categorías.

Para dividir correctamente en segmentos, haga preguntas: “¿Puedo hacer este negocio en un solo paso? ¿Cuánto tiempo tardará? ¿Quizás esto ya no es necesario? ¿Puedo delegar este asunto en alguien? etc. Como resultado, recibirá una lista de tareas claramente ordenada, la mitad de las cuales podrá resolver en los próximos quince minutos.

• 5. Priorizar en función de los objetivos

Describe tu día ideal. Marca cada detalle: qué tipo de familia tienes, qué tipo de relación tienes, cuánto ganas, dónde vives, en qué piensas, a dónde vas, qué vives. Sueña en grande, deja que sea pequeño ensayo de la escuela sobre el tema "¿Cuándo será buena mi vida?" Después de eso, imagínate en este día, piensa ¿qué consejo te darías? ¿A qué aspectos de la vida se le pediría que prestara atención para que su vida sea como es en el futuro? Partiendo de esta imagen del futuro, haz una lista de las cosas que te acercarían a materializarlo. Ordénalo y comienza a implementarlo poco a poco.

Todos estos métodos de priorización no requieren mucho tiempo. Exigen atención y respeto por sí mismos, y esta es la tarea más difícil para muchos.

Sin embargo, todos los esfuerzos valdrán la pena si algún día decide vivir de manera consciente y proactiva, haciendo tiempo para las tareas de mayor prioridad y encontrando su propio método de priorización.

La palabra “prioridad” en sí misma contiene el prefijo latino “prio”, que significa “antes, antes”. La priorización es cuando decides diariamente qué se debe hacer primero para lograr tus objetivos.

El principio de Eisenhower te ayudará a iniciar tus tareas y trabajar en orden de acuerdo a tus prioridades. Y para ello, antes que nada pregúntate: ¿estos asuntos son importantes o urgentes?

Según el principio de Pareto, el 20% de nuestras tareas serán importantes en todos los aspectos. Es divertido, pero la mayoría de ellos también son urgentes. Hacer cosas importantes te acerca a la meta prevista. Las tareas urgentes desvían su atención hacia sí mismas, sin tener un gran impacto en su objetivo. Las tareas más importantes y las tareas que conducen al éxito y al logro de los objetivos en ningún caso deben retrasarse bajo la presión de asuntos sin importancia pero urgentes.

Sin embargo, desafortunadamente, todos tendemos a comenzar con cosas menores, sin importancia, por así decirlo, "intercambio por cosas pequeñas". Los formularios impresos que están sobre el escritorio nos parecen mucho más atractivos que el importante proyecto que llevamos varios días postergando. Por lo tanto, antes que nada, preste atención a aquellas tareas que más pueden afectar su éxito. Las prioridades te ayudarán con esto.

Con el fin de lograr Mejores resultados, debe dedicar la mayor parte de su tiempo a cosas y tareas realmente importantes.

Una pequeña prueba: ¿importante o urgente?

Marque la opción correcta (solo una).

1. Decides trabajar hacia tu meta “anual”. Sin embargo, todo esto sigue "archivado".

¿Importante o ____ urgente?

¿Importante o ____ urgente?

3. Decides que visitarás al dentista una vez al año. Ya ha pasado un año y todavía no has ido a la odontología.

¿Importante o ____ urgente?

Respuestas correctas:

pregunta 1 - importante; pregunta 2 - con urgencia; La pregunta 3 es importante.

El principio de Eisenhower le permite combinar solo dos criterios: importante y urgente, por lo que se obtienen cuatro clases de prioridades. Para una planificación exitosa, debe analizar y clasificar todas las tareas que tiene ante sí. Y luego construirás una lista jerárquica, gracias a la cual sabrás qué, cuándo y cómo hacerlo.

Lista jerárquica de Eisenhower

Prioridad A: Son cosas que hay que hacer hoy porque son urgentes y necesarias.

Prioridad B: cosas importantes que no tienen que hacerse hoy. Solo date tiempo regularmente para hacer las cosas B y encuentra un lugar para ellas en tu agenda. Completar las tareas de este grupo garantizará el éxito y lo acercará a su objetivo previsto.

Muy a menudo, los casos B simplemente se archivan porque no son urgentes. Sin embargo, su implementación oportuna evitará muchos problemas.

Ejemplo de tarea B. Necesitas preparar un informe para una reunión de la junta, es muy posible que incluso te consiga un ascenso. Tienes todo un mes de reserva, sin embargo, si escribes frenéticamente un informe en los últimos dos días antes de la reunión, esto puede llevarte a una crisis.

Para cualquiera que tenga que compilar numerosos documentos, la tarea de B es ciertamente adquirir la habilidad del método de mecanografiado con diez dedos. Incluso si toma treinta horas de su tiempo, está bien, en el futuro, poder escribir rápidamente, puede ahorrar mucho tiempo, Además Cuanto antes empieces a aprender, mejor.

De igual importancia es la llamada encuesta de clientes realizada para mejorar el producto, lo que aumentará significativamente la satisfacción del cliente.

EN privacidad la tarea B se puede llamar un examen preventivo regular realizado por un médico, que identificará amenazas especiales para su cuerpo y evitará Enfermedad seria y, como consecuencia, posteriores largas semanas de incapacidad.

Prioridad C: habilidades, dominio, lo que pensamos problema urgente, pero no es importante. Estos incluyen: la capacidad de mantener la calma, delegar sus funciones (por así decirlo, "la capacidad de enviar delegaciones") o decir "no". Con esto, ganarás tiempo para resolver tareas importantes del grupo B.

D-Prioridad: Esto incluye casos que no son ni importantes ni urgentes. Puede guardarlos con seguridad en un cajón o, si estamos hablando sobre plazos o determinadas tareas, para rechazarlos, o simplemente para confiar a otra persona para que lo haga. Bloquea conscientemente por un tiempo las cosas que te permiten relajarte y divertirte en los días más estresantes.

Priorización: hacerlo bien

1. Divide todas tus tareas y responsabilidades en los grupos A, B, C y D anteriores. De esta manera separarás lo "necesario" de lo "inútil".

2. Recuerde: “importante” es fundamentalmente diferente de “urgente”. “Importante” acerca su objetivo, pero no es necesariamente “urgente”. "Urgente", por otro lado, requiere su atención inmediata.

3. Preste atención a la llamada "regla de prioridad": "importante" precede a "urgente". No es necesario hacer todo lo que requiere prisa. Trate de no someterse más a la dictadura de lo urgente, porque acecha el siguiente peligro: empezamos a distraernos con lo urgente, pero absolutamente intrascendente y no obligatorio.

4. Para planificar tu tiempo de forma inteligente este consejo te será muy útil: empieza siempre a trabajar con la tarea número 1 del grupo A, y no con la del número 3 o 4, por muy atractivas e interesantes que sean. Si al final de la jornada laboral no logró hacer frente a todas las tareas y casos del grupo A, continúe trabajando con ellos al día siguiente. No haga otras tareas hasta que haya terminado con las primeras.

5. Todos los días, trabaja en alguna tarea del grupo B que requiera mucho tiempo. junto con sus asuntos diarios también debe pensar en su "estratégico" tareas importantes y propósitos. Solo así podrá asegurar hoy el éxito de mañana.

Reconoce de una vez por todas que nunca tendrás suficiente tiempo para todas las cosas que te gustaría hacer y todas las cosas que los demás quieren de ti. Asegúrese de usar su tiempo solo para cosas que son realmente importantes para usted, que pueden avanzar en su objetivo. Y solo puedes ganar tiempo si aprendes a decir "no" y te niegas a hacer cosas innecesarias.

Cuestionario: ¿Estás priorizando bien?

Ahora puedes analizar tu capacidad para priorizar. Tenga en cuenta: ¡solo las tareas que son realmente importantes para usted pueden incluirse en los grupos de prioridad A y B!

1. ¿Qué porcentaje de tu tiempo total pasas en cada uno de los cuatro cuadrados A, B, C, D? (ver foto)

2. ¿A qué grupo clasificarías las cosas que harás mañana?

1._____________________=_________ - prioridad

2,______________________=_________ - prioridad

3._____________________=_________ - prioridad

4._____________________=_________ - prioridad

3. Ahora escribe en qué o en quién te gustaría dedicar más tiempo del habitual y en qué te gustaría reducir el tiempo.

Acortaría (a): __________________________

En lugar de esto: __________________________