A veces comienza a parecer como si el mundo entero se estuviera desmoronando. Las tareas escolares y laborales comienzan a acumularse, los quehaceres y las responsabilidades, los compromisos con los amigos y la familia, a veces no hay suficientes horas en un día. Si aprende a establecer prioridades de manera eficaz, se convertirá en un empleado más productivo, lo que le permitirá ahorrar tiempo, energía y molestias. Aprenda a organizar sus tareas en categorías y niveles de dificultad, y comience a practicar un enfoque profesional para completarlas. Pase a la parte uno para obtener más información.

Pasos

Parte 1

Hacer una lista de cosas por hacer

Defina un marco de tiempo para su lista.¿Tiene una semana particularmente ocupada? ¿Día loco? Puede resultar enloquecedor pensar en lo que debe hacer antes de fin de año. Independientemente de la naturaleza de su compromiso, elija un período de lista de prioridades que espera crear y comience a administrar esas prioridades y traducir ese estrés en acción.

• PARA metas a corto plazo a menudo se incluyen elementos de diferentes categorías. Es posible que tenga algunas cosas que hacer en el trabajo al final del día, cosas que hacer antes de regresar a casa y muchas tareas que hacer en la casa cuando finalmente llegue allí. Podría hacer una lista de los factores estresantes, todas las cosas que deben hacerse en las próximas horas.
• Metas a largo plazo puede incluir objetivos más amplios que deben dividirse en varios pasos y que también deben priorizarse. Podría poner el objetivo de "ir a la universidad" en una lista de tareas a largo plazo que incluirá varias cosas pequeñas. Este simple paso de desglose simplificará y aclarará el proceso.

1. Escriba todo lo que necesita hacer. Comience a dividir la lista y anote exactamente lo que necesita hacer sin ningún orden en particular. Dentro de un período de tiempo que lo ponga nervioso, seleccione todas las tareas, grandes o pequeñas, que deben completarse y anótelas. Enumere los proyectos que se deben completar, las decisiones que se deben tomar y las asignaciones para viajar.

   Clasifica todo lo que necesitas hacer. Puede ser útil dividir todo en categorías separadas, es decir, crear diferentes listas de tareas para Diferentes areas vida. Las tareas del hogar pueden pertenecer a una categoría y los proyectos de trabajo pueden pertenecer a otra. Si está practicando activamente actividades sociales entonces probablemente sucedan muchas cosas durante el fin de semana, para las cuales también debes prepararte y priorizar. Inventar lista separada para cada categoría.

   Pon tu lista en orden. Identifique las tareas más importantes o urgentes de la lista y vuelva a escribir la lista con estas tareas en la parte superior. Todo depende de ti y de los temas de tu lista, para que puedas decidir qué actividades escolares tienen prioridad sobre los proyectos de trabajo, o viceversa.

   • Además, si todo es igualmente importante y necesario, deja la lista desordenada y organízala alfabéticamente o aleatoriamente. A medida que marca activamente las casillas de la lista, lo único que importa es que complete los elementos de la lista.

2. Mantenga la lista en un lugar visible. Mantenga su lista en un lugar destacado, especialmente para tareas a largo plazo, donde pueda usarla como recordatorio para terminar tachando o marcando elementos a medida que los completa.

   • Si ha hecho una copia de la lista en papel, cuélguela en un lugar que mire con frecuencia, como la puerta del refrigerador, un tablón de anuncios cerca de la puerta principal o en la pared de su oficina.
   • Alternativamente, puede mantener la lista abierta en su escritorio mientras hace otras cosas para que estén frescas en su memoria y eliminar elementos cuando complete la tarea.
   • El papel adhesivo autoadhesivo sirve como un gran recordatorio de limpieza. Si pega uno de esos papeles recordándole que debe trabajar con sus documentos en la pantalla del televisor, no se olvidará de hacer lo importante, en lugar de perder el tiempo en actividades menos productivas.

   Parte 2

   Ordenar los elementos de su lista

   1. Clasifique las tareas en orden de importancia. Que es lo más asunto importante en tu lista? En general, puede encontrar que las tareas del trabajo / escuela superan las tareas de la comunidad y del hogar, aunque puede haber algunas discrepancias. Debes comer y bañarte, por ejemplo, aunque la ropa puede esperar un día más hasta que termines un proyecto de trabajo importante.

      • Defina tres niveles diferentes, serán suficientes para clasificar diferentes tareas y criterios de la lista. Alto, medio y bajo la importancia de las tareas es la mejor y la forma más sencilla para comenzar a clasificar los elementos de su lista en orden de importancia. Sea inteligente con su definición.

   2. Determine la urgencia de cada tarea. Tenga en cuenta los plazos que se avecinan y su capacidad para trabajar dentro de esos plazos. ¿Qué hay que hacer en un futuro próximo? ¿Qué hay que hacer al final del día? ¿En qué podrías ganar un poco más de tiempo?

      • Es importante considerar la cantidad de tiempo que le llevará completar cada tarea, tal vez incluso asignar fijar tiempo algunos casos. Si prioriza el ejercicio todos los días, pero tiene una gran cantidad de trabajo por hacer, reserve una porción de 30 minutos para eso e intente encajar en él de alguna manera.

   3. Clasifica cada tarea según el grado de dificultad. Puede ser importante que dejes algo en la oficina de correos al final del día, pero esa no es una tarea muy difícil. Clasifique todos los elementos de su lista por dificultad para que sepa cómo organizarlos en relación con otras tareas.

      • Será eficaz utilizar niveles como difícil, moderado y fácil de clasificar, en lugar de intentar compararlos entre sí. No se preocupe por ordenarlos antes de asignar un nivel de dificultad a cada elemento, si eso es útil.

   4. Compare todas las tareas y organice su lista. En la parte superior de la lista, coloque las tareas más importantes y urgentes que requieran el menor esfuerzo para tratar de realizar la mayor parte del trabajo en el tiempo asignado.

   Parte 3

   Continuar con los elementos de la lista

   Haga un punto a la vez y siga hasta el final. Es difícil avanzar en la lista de forma selectiva y hacer un poco de todo. En unas pocas horas, su lista se verá exactamente igual que ahora: sin terminar. En lugar de hacer un poco, haga una cosa hasta el final y luego, después de un breve descanso, pase a la siguiente de la lista. No empieces a trabajar en nada más de la lista hasta que hayas terminado con las primeras cosas que más importan.

   Decide qué asignar a los demás y qué seguirá su curso. Si Internet no funciona en casa, entonces puede tener la tentación de ir a la biblioteca, comenzar a estudiar a través de wi-fi para que pueda volver a diagnosticar el problema, pero no si tiene que terminar de cocinar la cena, verifique veinte trabajos escritos. hasta la mañana y hacer más cincuenta casos. ¿No sería mejor ponerse en contacto con el proveedor de servicios?

   • Está bien decidir a favor de algo que no vale la pena o cuando el costo de delegar una tarea supera el tiempo que dedicará a ella. Puede comprar una valla de alambre nueva y costosa o recogerla usted mismo de los desechos, peinando diligentemente los vertederos, clasificando cuidadosamente la chatarra durante varias horas bajo el sol ardiente, pero si esto suma solo unos pocos rublos en ahorros, entonces puede ser mejor comprar cables nuevos.

   1. Alterne entre diferentes tareas de la lista. Separar los tipos de actividades que realiza le ayudará a mantener su interés en las actividades y avanzar más rápido en la lista. Alterne su lista de tareas con la lista de tareas del hogar para ayudarlo a trabajar de manera más eficaz. Tómese pequeños descansos entre ellos y haga cosas diferentes. Esto mantendrá el entusiasmo y aumentará la productividad.

      Comience con problemas menos atractivos o más desafiantes. Dependiendo de tu personaje, de tu estado de ánimo, será mejor si primero completas el trabajo que menos quieres hacer. Puede que no sea necesariamente la tarea más difícil o más importante, pero será eficaz para muchas personas deshacerse de ella para poder guardar las actividades menos desagradables para más adelante.

      • Su ensayo de inglés puede ser más importante que su tarea de matemáticas, pero si realmente odia las matemáticas, deshágase de ellas primero para poder tener todo el tiempo que necesite y dedicarlo exclusivamente a su ensayo, prestándole atención completa e ilimitada.

   2. Deje que la importancia supere la relevancia en algunos casos. Es posible que tenga una situación en la que solo tenga 10 minutos para cruzar la ciudad hasta la biblioteca para recoger el nuevo disco de Game of Thrones que ordenó, lo que hace que esto sea lo más importante de la lista, pero este tiempo podría aprovecharse mejor. al completar una tarea más importante, trabajar en un ensayo en inglés. Puede ganar más tiempo esperando hasta el día siguiente para recoger su DVD, cuando tenga más tiempo para hacerlo.

      Táchelos de la lista a medida que completa las tareas.¡Felicidades! A medida que avanza en la lista, tómese el momento feliz para tachar el elemento, eliminarlo del archivo o cortar agresivamente el papel escrito con una navaja oxidada y quemar solemnemente los pedazos sobre el fuego. Tómate un minuto para recompensarte por cada pequeño logro. ¡Hazlo tu!

   Que necesitas

   • Lápiz
   • Papel
   • Marcador
   • Considere dividir un problema grande en varios más pequeños. Las cosas pequeñas no son tan aterradoras de asumir y más fáciles de completar.
   • Dese tiempo para descansar, relajarse y recuperarse.
   • Sea realista acerca de la cantidad que logró durante un período de tiempo.
   • Pedir ayuda. Asigne miembros de la familia o amigos a parte de su lista.
   • En el caso de tareas escolares En la parte superior de la lista deberían estar los que te darán más puntos y que están por caducar.
   • Deja algo de tiempo para las sorpresas.
   • Si dos tareas tienen el mismo grado de importancia o urgencia, considere una que requiera menos esfuerzo.
   • De media a una hora será suficiente para mantenerse concentrado antes de tomar un descanso.
   • Las tareas que requieren esfuerzos que requieren más tiempo pueden necesitar una consideración especial a fin de reservar un tiempo separado para completarlas.
   • Utilice un editor de texto o un editor de hojas de cálculo en su computadora. Entonces no es necesario que vuelva a copiar la lista.
   • Ayude y enséñele esto a otros. Si termina las cosas antes de tiempo, ofrezca ayuda y enséñele cómo priorizar a su familia y amigos. Tus padres pueden recompensarte con dinero de bolsillo adicional.
   • Omita o posponga tareas que no sean tan importantes y requieran mucho esfuerzo.
   • Debe dominar el tiempo y planificar con anticipación, así como mantener una actitud positiva y no procrastinar.
   • Administre su tiempo, planifique con anticipación y no dude.
   • Recuerda el mantra "¡Puedo, debo y lo haré!" y no te quejes de la carga de trabajo.
   • La paciencia y el trabajo duro sin duda serán recompensados.

En este artículo, recopilaré toda la información clave sobre cómo como priorizar... Correcto priorización juega muy papel importante en la vida de cualquier persona, es importante en todos los ámbitos de la vida humana y en la vida en general. Las prioridades correctamente establecidas le permiten realizar todos sus sueños y sueños en cualquier negocio.

La priorización es una de las cosas más importantes en el arte de la gestión del tiempo. Muy a menudo las personas no tienen tiempo para hacer nada, no hacen las cosas correctas, no logran sus metas solo porque no saben cómo establecer prioridades correctamente. Se apresuran a realizar todas las tareas al mismo tiempo y como resultado no pueden realizar cualitativamente ninguna de ellas, especialmente las más importantes y necesarias. Para evitar este error y ayudará significativamente colocación correcta prioridades. Primero, averigüemos qué es.

La priorización es la clasificación de todas las tareas en orden de importancia, para que se hagan en el orden de prioridad, y para que las tareas más importantes y de mayor prioridad siempre se realicen primero y se terminen.

A primera vista, nada complicado. Pero en la práctica, no todo es tan simple ... Si a menudo no tienes tiempo para hacer algo importante, si constantemente postergas cosas importantes para más adelante, si constantemente agarras varias cosas a la vez, definitivamente deberías pensar en cómo priorizar correctamente. Y luego te ofreceré una serie de herramientas para esto. grados variables eficiencia, entre la que puede elegir y utilizar las que le gusten y se adapten específicamente a usted.

Métodos de priorización.

Entonces, veamos una variedad de métodos de priorización. Ya he descrito algunos de ellos con más detalle en otros artículos, por lo que daré enlaces; sígalos para familiarizarse con más detalle.

Matriz de Eisenhower. Muy popular y método efectivo priorizar correctamente, que se discute activamente en diversas publicaciones, seminarios, etc. La esencia de este método es distribuir todas las tareas necesarias según dos criterios: según el grado de importancia y urgencia. Por lo tanto, se obtiene una especie de matriz: una tabla en la que la prioridad de hacer las cosas se reduce desde la esquina superior izquierda a la esquina inferior derecha.

Con la matriz de Eisenhower, puede eliminar casi por completo la probabilidad de que no se completen algunos asuntos importantes y urgentes, y esto ya no es poco.

Elaboración de listas de tareas pendientes. Mucha gente, al pensar en cómo priorizar, utiliza este método, porque es muy simple, directo y accesible. La conclusión es planificar su tiempo haciendo y siguiendo listas de tareas pendientes. En este caso, los casos más importantes deben colocarse al principio de la lista y luego, en orden descendente de prioridad.

Regla de Pareto. También puede priorizar correctamente utilizando la famosa regla (o ley) de Pareto. Su esencia es que sólo el 20% de los esfuerzos aportan el 80% del resultado y viceversa: el 80% de los esfuerzos aportan sólo el 20% del resultado. La priorización en este caso es muy simple: debe seleccionar su 20% de los casos más efectivos (basado en el análisis de los datos ya disponibles) y concentrar sus esfuerzos en ellos. Serán la máxima prioridad para ti, y el 80% restante será secundario.

Puede leer más sobre el funcionamiento de esta ley y su aplicación en el artículo.

Plaza de Descartes. Un método de priorización bastante complejo, que requiere más tiempo y costos mentales en comparación con otros, pero también más preciso, más efectivo. Es mejor utilizar este método para establecer prioridades a nivel mundial, por ejemplo, durante un año, durante varios años o incluso durante toda la vida. Será un inconveniente para la planificación diaria.

Cómo aplicar este método para planificar? Debe considerar cada uno de sus objetivos desde cuatro lados:

• ¿Qué pasa si hago esto?
• ¿Y si no lo hago?
• ¿Qué no pasará si hago esto?
• ¿Qué no pasará si no lo hago?

A cada una de tus respuestas se le puede dar un cierto peso, y según la suma de estos pesos, puedes priorizar tus actividades: de más a menos.

Método ABC. Muy simplista y por lo tanto forma asequible priorización, que consiste en la distribución de todos sus asuntos en solo 3 categorías de importancia:

• A - muy importante;
• B - no muy importante;
• C no son importantes en absoluto.

En consecuencia, los casos de la categoría A tendrán la máxima prioridad para usted, seguidos de los casos de la categoría B y, por último, los casos de la categoría C. A pesar de toda su simplicidad, el método ABC elimina casi por completo la posibilidad de "perder" y no realizando una tarea importante, por lo que es muy posible utilizarlo.

Sistema olímpico. La priorización de acuerdo con este principio ocurre a través de una "competencia" secuencial por parejas: comparación de tareas para determinar el finalista-ganador.

Digamos que tiene 16 tareas (el número puede ser el que necesite). Ejecuta un "torneo" por parejas entre ellos: 1/8 de final, eligiendo una tarea de mayor prioridad de cada pareja. Quedan 8 casos; para ellos, organiza los 1/4 de final de la misma manera, en los que se determinan 4 semifinalistas. Luego 1/2 final para determinar 2 finalistas. Y finalmente, la final, donde se determina el gol de la victoria. Ella tendrá la máxima prioridad para ti, el segundo semifinalista será el siguiente en importancia, los cuartofinalistas el siguiente, etc.

Método de comparación por pares. Esta opción de priorización es similar a la anterior, pero un poco más difícil, ya que es necesario comparar tareas según varios criterios que son los más importantes para ti. Es conveniente dar a cada uno de estos criterios su propio peso, por ejemplo, en una escala del 1 al 5.

Una joven Olga acudió a la cita del psicólogo con un problema atípico para su edad, que definió como vacío. Una situación extraña: marido, dos hijos, trabajo y hay un vacío a su alrededor. Vamos, solo alrededor, el vacío también estaba en lo profundo. Después de completar una serie de trámites, el psicólogo pidió hablar sobre cómo va un día de la semana típico para comprender la priorización diaria.

- ¿Prioridades? ¿De qué estás hablando? Estoy absolutamente orientado a la vida. Lo principal para mí es la salud de mis seres queridos, el cliente estaba indignado.

“No les estoy pidiendo que hablen de valores, solo quiero entender el establecimiento diario de prioridades”, explicó la psicóloga.

- ¿Quieres entender qué es más importante para mí: la salud de mi madre o el amor de su marido?

- No estoy tratando de averiguar la jerarquía de tu valores de vida... Es bastante dificil. Solo intento averiguar cómo organizas tu día.

El diálogo podría haber sido interminable y requirió una simple explicación del significado del arte de priorizar.

¿Cuáles son las prioridades?

La pregunta que tomó por sorpresa al cliente es realmente muy importante desde el punto de vista de la actitud cotidiana ante la vida. Priorizar significa comprender lo que realmente importa AHORA.

El concepto de prioridad ha entrado activamente en nuestra vida recientemente desde el vocabulario informático. Administrador de tareas sistema operativo la computadora determina qué programa ejecutar en este momento dependiendo de su importancia, es decir asigna prioridad.

Considere la definición de prioridad en ejemplo simple... Supongamos que necesita recopilar información sobre algo en el disco de una computadora. Primero debe crear una carpeta con un nombre específico y luego tirarla allí, archivos requeridos... Es más conveniente y rápido que cargar archivos a diferentes lugares y luego recójalos en una carpeta. Por lo tanto, para comenzar a recopilar información, debe crear un lugar donde la recopilemos. La creación de carpetas tiene prioridad.

Fíjate, no en lo principal o importante, sino en la prioridad, es decir, lo primero, lo importante en este momento. Puede crear varias otras carpetas a lo largo del camino, si esto es importante ahora. Y si no es así, ¿necesita dedicar tiempo y esfuerzo a esto?

Entonces, la prioridad es un proceso, un evento que es más importante en un lugar determinado, en un momento determinado. El auto es simple. El cerebro de la computadora calcula rápidamente todas las opciones para completar las tareas y determina las más efectivas en el momento, convirtiéndolas en una prioridad, es decir, las realiza exactamente. Y no puedes discutir con eso.

V La vida cotidiana constantemente tenemos que priorizar, es decir, elegir los procesos más importantes y efectivos. Estamos planeando un viaje a la tienda, limpieza diaria apartamentos, negocios en el trabajo, incluidos descansos ligeros para comentar las novedades. Incluso planeamos comenzar una nueva vida el lunes, pero no comenzamos, porque procesos completamente diferentes se están convirtiendo en prioridades.

El psicólogo continúa el diálogo con Olga:

- ¿Compra productos en comida rápida para sus seres queridos?

- ¿Y por qué?

- A los familiares les encanta esta comida, quiero complacerlos. Además, esta compra me libera de tener que pasar la noche en la estufa.

- ¿Sabes que esta comida es dañina?

- Sé. Pero esto no sucede a menudo.

- Entonces, a veces quieres deshacerte de las tareas del hogar. mas importante que la salud¿seres queridos?

Sin respuesta. Y no puede ser, aquí los conceptos se confunden.

¿Por qué priorizar?

La continuación del diálogo entre el psicólogo y el cliente habla de la diferenciación de conceptos: valores y prioridades. No hablaremos de los peligros de la comida rápida. Estamos hablando de los procesos que son importantes en este momento. Y lo principal es comprender qué es exactamente importante: establecer prioridades.

En primer lugar, Esto te ahorrará tiempo. Piense en el programador de tareas sistema informático, que prioriza claramente los procesos en base a este principio.

En segundo lugar, esto le ayudará a ahorrar energía. De hecho, es más fácil entrar a una tienda en el camino del trabajo que regresar después de haber llegado a casa. Es más conveniente planificar sus actividades con anticipación, considerando las posibles opciones.

En tercer lugar, esto determinará sus principales tareas para el futuro cercano y subordinará todas las demás acciones a ellas.

Para comprender la importancia de la priorización, considere la situación de la comida rápida.

Opción 1. Situación: Una mujer cansada regresa del trabajo. Tiene muchas ganas de relajarse en casa después de un día duro.

Solución: compre comida para sus seres queridos en un restaurante Comida rápida... Esto les proporcionará buen humor y evitarle la molestia de preparar la cena.

Prioridad: descansar después de un duro día de trabajo.

¿Le reprocharás por mala actitud a los seres queridos? No, porque comprende el motivo de su acción y la prioridad elegida.

Opcion 2.(complicando la situación). Todo es igual, pero hay muy poco dinero en la billetera.

Solución: comprar comida Comida rápida... Esto le evitará la necesidad de cocinar durante mucho tiempo y le proporcionará tiempo adicional para descansar.

Prioridad: preparar la comida lo más rápido posible y ahorrar dinero.

¿Habrá algún reproche en este caso? También no. Porque la elección también está clara aquí.

Opcion 3. La situación es la misma.

Solución: compre verduras, descongele la carne, cocine chakhokhbili.

Prioridad: nutrición adecuada para los seres queridos.

En pocas palabras: largas cocciones, familia hambrienta descontenta, mujer nerviosa y cansada y posiblemente conflictos familiares combinados con recriminaciones.

Valió la pena prioridad dada¿Los resultados obtenidos? Lo que es más importante para usted: la paz en la familia o la observancia. nutrición apropiada? Entonces, nuevamente, priorización.

Habiendo tratado los conceptos de prioridad y valores, Olga recibió tarea, en el que era necesario jerarquizar las prioridades diarias, partiendo de las más importantes. La dificultad de la tarea era que tenía que indicar al menos 50 puntos.

El psicólogo notó con sorpresa que la mujer lo sobrellevó. En forma abreviada, se ve así:

1. No llegues tarde al trabajo.
2. Lleva a los niños a la escuela.
3. Haga su trabajo de buena fe.
4. No cometa errores en los textos.
5. Para que el jefe note su diligencia.
6. Oportunidad de bonificación.

1. La atención de N. a su persona.
2. La opinión de los colegas sobre ella. apariencia.

1. La opinión de A.P. sobre sus zapatos.
2. Una invitación a tomar el té en la oficina del jefe de contabilidad.

38. Poder hacer todo en el servicio para no llevarse trabajo a casa.

1. Alimenta a tu familia.
2. Consume alimentos bajos en calorías para adelgazar.

Errores de priorización

Entonces, ya hemos descubierto que la necesidad de establecer prioridades está ante nosotros todos los días, y el resultado de nuestras actividades depende de lo bien que lo hagamos. ¿Qué hay de malo en la calificación de nuestra heroína?

Lo primero en la lista es no llegar tarde al trabajo, luego, a través del párrafo, haz tu trabajo sin cometer errores. Recomendable. Si la lista constara de cuatro elementos, ¿entonces la opción con el jefe y la bonificación no serían importantes? ¿Y el lado material del problema resulta ser irrelevante? Directamente resulta una especie de comunismo.

De hecho, este no es el caso. Venimos a trabajar para ganar dinero, lo que significa que el interés material es importante. Los adictos al trabajo desinteresados ​​se descubren rápidamente en cualquier oficina, y luego lloran en su almohada, se deprimen, solo porque han perdido sus prioridades. Se les considera concienzudos y responsables, pero no se les promueve ni se les recompensa económicamente.

Es otro asunto, gente-arribistas. Incluso con una capacidad inferior, reciben altos salarios y puestos debido a las prioridades correctas. ¿Es tan malo ser un arribista?

Varios elementos de la lista se relacionan con la evaluación de la apariencia. Para cada representante del sexo justo, la apariencia es importante. Pero en la lista no vimos nada relacionado con los procesos de creación. belleza femenina: maquillaje, manicura, selección de ropa. ¿Qué ocurre aquí?

V en este caso, la clienta no considera importante cuidarse a sí misma, y ​​la evaluación de su apariencia por parte de sus colegas, muy probablemente, la asusta más que la hace feliz. Teme las actitudes negativas, o incluso los comentarios, y no espera cumplidos. Este elemento, junto con otros, puede provocar una actitud depresiva hacia lo que está sucediendo.

Todo será más fácil si agrega una apariencia bien arreglada, ropa seleccionada adecuadamente a la lista de prioridades, y solo entonces el deseo de no llegar tarde. La mañana de una joven obedecerá a su estado de ánimo, el reflejo en el espejo, las ganas de agradar. La opinión de los colegas sobre su apariencia irá bajando cada vez más en la tabla, hasta que desaparezca por completo de la calificación.

Este punto, por supuesto, te obligará a cambiar de planes para el fin de semana. Necesita tomarse un tiempo para sí mismo: ir de compras, visitar un salón de belleza o al menos simplificar procedimientos cosméticos en casa. Quizás, en los planes para el fin de semana habrá una tarea para descansar, lo más importante por hacer. Pero en las clasificaciones de prioridad, por regla general, cocinar borscht y chuletas es más común, y no opciones Vacaciones familiares.

Entonces, ¿qué sucede: nos conducimos a un callejón sin salida simplemente planificando nuestras vidas? Sí exactamente. Los errores en la priorización destruyen la personalidad de una persona, convirtiéndola en esclava de las necesidades; destruir las relaciones familiares poniendo en primer plano la limpieza y la cocina del hogar, reduciendo la importancia de comunicación sincera y diversión familiar a cero.

Aquí hay un diálogo imaginario con los lectores:

- ¿Cómo es que - exclaman los lectores - nosotros mismos estamos destruyendo nuestras vidas? Pero tratamos de hacer las tareas del hogar, cuidando a los seres queridos.

- ¿Y qué es más importante para los seres queridos: un plato de borscht o un viaje de esquí conjunto?

“Ambos son importantes”, dices.

- Derecha. Pero Viene sobre la priorización, cuando necesita elegir una cosa. Y en esta situación bien puede encajar Bocadillo rapido si mantiene la calidez de la relación y la experiencia del fin de semana. Y pasar un día entero en la cocina puede provocar alienación y resentimiento.

Por supuesto, es necesario realizar las tareas del hogar. Pero esto debe planificarse para no destruir otros valores.

El arte de priorizar

Establecer prioridades es realmente fácil si aprende a comprender exactamente lo que necesita. No tema responder a sus preguntas con sinceridad. Solo tú eres capaz de comprender tus deseos.

¿Cómo hacerlo? A continuación se muestran algunas reglas:

1. Prioriza las cosas siempre, incluso en las cosas más pequeñas. Comience su día de trabajo con lo que es importante, pero no simple, fácil y más pequeño. Recuerde que dedicar tiempo a pequeñas cosas le hará perder cosas importantes, y esto siempre está plagado de consecuencias. Su planificador personal siempre debe priorizar.
2. Sepa cómo evaluar claramente su condición y, en base a esto, planifique sus actividades. No fuerce nada a menos que sea absolutamente necesario. Si estado negativo la norma, luego intente cambiar esta situación particular.
3. Involucre a su entorno en decisiones y hechos importantes. Vocaliza tu condición sin miedo a la reacción de compañeros o seres queridos. Deje que quienes lo rodean aprendan a construir sus prioridades, teniendo en cuenta los intereses de sus seres queridos.
4. Defina varias prioridades importantes a largo plazo que se presentarán en forma de pequeñas tareas. Por ejemplo, el objetivo de adelgazar se verá reflejado en la compra de una comida baja en calorías o en evitar el postre.
5. Considere los deseos de sus seres queridos en sus prioridades. Ríndete a ellos y haz concesiones. No confunda objetivos y valores. Y no dejes que uno destruya al otro.

Después de un tiempo, Olga contó cómo se despidió de su esposo en un largo viaje de negocios. Por lo general, se levantaba temprano en la mañana, se ponía a hacer pasteles, metía cosas en una maleta y planchaba cada camisa. Al anochecer, se sintió cansada e irritada.

Pero no en este momento. Tenía muchas ganas de pasar este tiempo con su familia. Después de discutir por la noche la insignificancia de los pasteles caseros y las camisas, que aún deben plancharse, ella y su esposo hicieron una maleta y planearon unas vacaciones familiares.

Una joven con una sonrisa habló sobre visitar un centro comercial y de entretenimiento, hockey de aire y un poco de compras.

El psicólogo señaló que Olga ha aprendido a disfrutar de la vida.

Los asuntos cotidianos siempre lo serán. Es muy fácil volverse adicto a un sinfín de responsabilidades laborales y domésticas. En algún momento, una persona se somete completamente al concepto de "debería". Es entonces cuando la vida se llena de fatiga, vanidad y alienación.

Es importante entender a tiempo propios deseos y necesita, desde esta posición, fijar las prioridades diarias de los negocios y los asuntos domésticos.

¿Puedes hacerlo? ¿Quieres aprender? Luego, primero, establezca su calificación de prioridad diaria (al menos 50 puntos). Sólo uno condición importante: Se honesto contigo mismo.

La palabra "prioridad" en sí misma contiene el prefijo latino "prio", que significa "antes, antes". La priorización es cuando usted decide a diario qué debe hacer primero para lograr sus objetivos.

El principio de Eisenhower lo ayudará a comenzar sus tareas y trabajar en orden de acuerdo con sus prioridades. Y para ello, antes que nada pregúntate: ¿son estos asuntos importantes o urgentes?

Según el principio de Pareto, el 20% de nuestras tareas serán importantes en todos los aspectos. Curiosamente, la mayoría de ellos también son urgentes. La realización de tareas importantes te acerca a tu objetivo previsto. Los asuntos urgentes desvían su atención hacia ellos mismos sin tener un gran impacto en su objetivo. Los asuntos y tareas más importantes que conducen al éxito y al logro de las metas, en ningún caso deben ser rechazados bajo la presión de asuntos urgentes pero sin importancia.

Sin embargo, desafortunadamente, todos tenemos una tendencia a comenzar con asuntos secundarios e insignificantes, por así decirlo, "perder el tiempo en nimiedades". Los membretes que hay en el escritorio nos parecen mucho más atractivos que el importante proyecto que venimos postergando desde hace varios días. Por lo tanto, en primer lugar, preste atención a aquellas tareas que más pueden afectar su éxito. Las prioridades te ayudarán con esto.

Alcanzar Mejores resultados deberías gastar la mayoría de su tiempo para cosas y tareas realmente importantes.

Una pequeña prueba: ¿importante o urgente?

Echale un vistazo opción correcta(sólo uno).

1. Ha tomado la decisión de trabajar hacia su meta “anual”. Sin embargo, todo esto todavía está "archivado".

¿Importante o ____ urgente?

¿Importante o ____ urgente?

3. Ha decidido que visitará al dentista una vez al año. Ha pasado un año y no has ido a odontología.

¿Importante o ____ urgente?

Respuestas correctas:

pregunta 1 - importante; pregunta 2 - urgente; pregunta 3 - importante.

El principio de Eisenhower le permite combinar solo dos criterios: importante y urgente, lo que da como resultado cuatro clases de prioridades. Para planificar con éxito, debe analizar y categorizar todos los desafíos a los que se enfrenta. Y luego tendrás una lista jerárquica, gracias a la cual sabrás qué, cuándo y cómo hacerlo.

Lista jerárquica de Eisenhower

Prioridad A: Estas son las cosas que deben hacerse hoy porque son urgentes y necesarias.

Prioridad B: cosas importantes que no tienes que hacer hoy. Simplemente reserve tiempo para usted mismo para hacer las cosas B de manera regular y encuentre un lugar para ellas en su horario. Completar las tareas de este grupo asegurará el éxito y lo acercará a su objetivo previsto.

Muy a menudo, los asuntos de B simplemente se archivan porque no son urgentes. Sin embargo, su implementación oportuna evitará muchos problemas.

Problema de ejemplo B. Tiene un documento para preparar para una reunión de la junta, es posible que incluso le traiga un ascenso. Te queda un mes entero, sin embargo, si escribes frenéticamente un informe en los últimos dos días antes de la reunión, puede llevarte a una crisis.

Para todos los que tienen que redactar numerosos documentos, la tarea B es sin duda adquirir la habilidad del método de mecanografía con diez dedos. Incluso si toma treinta horas de su tiempo, no da miedo, en el futuro, al poder escribir rápidamente, puede ahorrar mucho tiempo, es más, cuanto antes empiece a aprender, mejor.

La llamada encuesta al cliente, realizada para mejorar el producto, es de importancia similar, por lo que un indicador como la satisfacción del cliente aumentará significativamente.

V intimidad La tarea B puede denominarse un examen preventivo regular realizado por un médico, lo que le permitirá identificar amenazas especiales para su cuerpo y prevenir Enfermedad seria y, como consecuencia, las subsiguientes largas semanas de discapacidad.

Prioridad C: habilidades, dominio, que nos parecen urgentes, pero no importantes. Estos incluyen: la capacidad de mantener la calma, delegar responsabilidades (por así decirlo, "la capacidad de enviar delegaciones") o decir "no". Con esto ganarás tiempo para resolver problemas importantes del grupo B.

Prioridad D: incluye cosas que no son importantes ni urgentes. Puede guardarlos de manera segura en una caja de papel o, para fechas límite o ciertas tareas, rechazarlos o simplemente delegar en otra persona para que lo haga. Protéjase deliberadamente de realizar actividades D que le brinden relajación y diversión durante los días más estresantes.

Priorización: hazlo bien

1. Distribuya todas sus tareas y responsabilidades en los grupos A, B, C y D anteriores. De esta manera, separará lo "necesario" de lo "inútil".

2. Recuerde, "importante" es fundamentalmente diferente de "urgente". "Importante" lo acerca a su objetivo previsto, pero no es necesariamente "urgente". Lo "urgente", en cambio, requiere su atención inmediata.

3. Preste atención a la llamada "regla de la ventaja": "importante" viene antes que "urgente". No es necesario hacer todo lo que requiera prisa. Trate de no someterse más a la dictadura de lo urgente, porque encierra el siguiente peligro: empezamos a distraernos por lo urgente, pero absolutamente irrelevante y no obligatorio.

4. Planificar su tiempo sabiamente dado consejo Será muy útil: comience siempre con el artículo número 1 del grupo A, y no con el artículo número 3 o 4, por muy atractivos e interesantes que sean. Si al final de la jornada laboral no ha tenido tiempo para hacer frente a todas las tareas y asuntos del grupo A, continúe trabajando con ellos al día siguiente. No hagas otras tareas hasta que termines con la primera.

5. Trabaje en una tarea que requiera mucho tiempo en el Grupo B todos los días. Junto con su actividades diarias también debe pensar en su "estrategia" tareas importantes y metas. Ésta es la única manera de asegurar hoy el éxito de su "mañana".

Déjate claro de una vez por todas que nunca tendrás tiempo suficiente para todo lo que te gustaría hacer y para lo que los demás quieren de ti. Asegúrese de utilizar su tiempo únicamente en cosas que sean realmente importantes para usted y que puedan acercarlo a su objetivo. Y puede ganar tiempo solo si aprende a decir "no" y se niega a realizar tareas innecesarias.

Prueba: ¿Está priorizando correctamente?

Ahora puede analizar sus habilidades de priorización. Tenga en cuenta: ¡solo las tareas que son realmente importantes para usted pueden incluirse en los grupos prioritarios A y B!

1. ¿Qué porcentaje del tiempo total pasa en cada uno de los cuatro cuadrados A, B, C, D? (ver foto)

2. ¿Qué grupo clasificaría las cosas que hará mañana?

1 .____________________ = _________ - prioridad

2, ____________________ = _________ - prioridad

3 .____________________ = _________ - prioridad

4 .____________________ = _________ - prioridad

3. Ahora escriba en qué o en quién le gustaría dedicar más tiempo de lo habitual, y en qué le gustaría reducir el tiempo.

Acortaría: __________________________

En lugar de esto: __________________________

Elena Vetstein

¿Cuándo está estable la mesa? ¿O cómo priorizar correctamente?

Hay cuatro componentes principales en la vida de toda persona que, en el caso de su condición óptima, hacen feliz a una persona. Éstas son las prioridades de la vida. Ser capaz de priorizar la vida correctamente es como un talento. Permite que una persona sienta armonía. Prioridades de vida puede compararse con las patas de una mesa. La mesa es más estable sobre cuatro patas iguales.

El primero y quizás el más importante componente es el estado fisico basado en la salud, apelación externa, Energía vital. Los tres componentes están estrechamente relacionados entre sí. La mala salud, el bajo atractivo, la falta de energía vital limitan la capacidad de realizar otros componentes. vida feliz... Pero esta no es la única razón para priorizar la aptitud física. Naciendo hombre en primer lugar aprende a controlar conscientemente su cuerpo (trabajar de manera coordinada con brazos y piernas, sostener su cabeza, sentarse, gatear, caminar). Trabajar con el cuerpo es siempre lo más comprensible (la obviedad de la relación entre acción y resultado). ¡Una persona que no sabe cómo trabajar con su cuerpo no sabe cómo controlarse! ¡De la negligencia a tu cuerpo crece el libertinaje interno, la pereza, la desorganización!

Por regla general, la naturaleza nos adelanta dotándonos de una buena condición física en edad temprana... Si en las prioridades de una persona no existe un trabajo adecuado para mantener el cuerpo en forma, y ​​lo trata exclusivamente como un recurso, con el tiempo, la fuente comienza a secarse. Los primeros signos de un problema se manifiestan en una falta, cuando aparece la apatía, una desgana para actuar. Las posibilidades de realizar plenamente sus propios talentos disminuyen.

Autorrealización- este es " segundo pata de la mesa". Cuando una persona se da cuenta de sus habilidades y talentos, se siente feliz. ¡El potencial no realizado hace que una persona se enoje, tenga envidia, se compadezca de sí misma y critique a los demás! La autorrealización afecta directamente qué tan autosuficiente se siente una persona. El no autosuficiente siempre cree que todo el mundo le debe. Construye una persona autosuficiente asociaciones con el mundo y otras personas.

Las relaciones son el tercer componente vida feliz (tercera pata de la mesa).
Las relaciones construidas por una persona dependen de la armonía o desarmonía de su paz interior, su organización interna.

Una persona autosuficiente no reacciona a lo que está sucediendo (no se enoja, no se enoja), sino que actúa de acuerdo con las circunstancias cambiantes. Al darnos cuenta de que cada uno de nosotros se guía por nuestros propios intereses, entendemos y aceptamos las acciones de otras personas. Esto ayuda a no sentir ira hacia los demás, sino hacia usted mismo: lástima de que el mundo sea injusto.

El cuarto componente(la cuarta pata de la mesa) es Independencia financiera... Porque, en primer lugar, en mundo moderno el dinero es la mercancía más líquida, que permite satisfacer las necesidades de todos para los que no existen talentos propios. En segundo lugar, la independencia financiera es una oportunidad para aspirar a algo más.

Entonces, las cuatro patas de la mesa convencional - condición física, relaciones, autorrealización, independencia financiera.

¿Necesita la mesa una quinta pata? En mi opinión, no.

¿Y si se rompe una de las cuatro patas? La mesa se mantendrá de pie. La mesa puede sostenerse sobre dos patas, ¡pero será muy inestable! Hay mesas en una pierna. Y en la vida, también, hay momentos en que una persona se desarrolla solo en una o dos direcciones. Por ejemplo, una persona pasó la mayor parte de su vida construyendo su propio Negocio exitoso... Se dio cuenta de sus talentos, adquirió independencia financiera, pero no construyó una familia, no hay amigos (relación), la condición física también deja mucho que desear. U otro ejemplo, una mujer eligió relaciones familiares como única dirección de su propio desarrollo. La única pata de la mesa se desarrolló y fortaleció, convirtiéndose en el centro y fuente de felicidad. Pasaron los años, los hijos crecieron, el marido se fue ...

Con toda la variedad de mesas, las más estables son las que se sostienen sobre cuatro patas.

¿Por qué, con toda la obviedad de los valores descritos anteriormente, la mayoría de las personas están insatisfechas consigo mismas y con los resultados de su propia vida? Hay una prueba sencilla. Aquellos que no sean demasiado perezosos para tomar papel y un bolígrafo o lápiz para revisarlo podrán sacar conclusiones muy interesantes por sí mismos.

1. Escriba en la columna 4-5 de sus valores (áreas de la vida) que son más importantes para usted. Puede sugerir su propia redacción, por ejemplo, empresa, ser querido, amigos, familia, dinero, etc. /
2. Asignar espacio a cada dirección por importancia para ti en orden descendente.
3. Ahora asigne honestamente un lugar en orden descendente A tiempo que gasta en cada una de las direcciones.
4. ¡Hagamos la prueba más difícil! Para hacer esto, agregue una línea más "Otro" a la columna de sus prioridades a continuación.
5. Ahora distribuya aproximadamente cuánto de su tiempo como porcentaje gasta en cada dirección.

Valores (prioridades) Tiempo empleado,%

___________________ ___________________
___________________ ___________________
___________________ ___________________
_____ Otro ______ ___________________

Intenta ser objetivo. Si escribió "Dinero" como una de sus prioridades, lo más probable es que esté asumiendo una cantidad bastante grande. Al mismo tiempo, gana varias veces menos, y realmente no hace nada para cambiar la situación (no abrió su propio negocio en paralelo, no envíe regularmente su currículum a aquellas empresas donde le pagarán, la cantidad que pensó acerca de sus prioridades) ... Esto significa que no gastas nada para lograr el resultado, puedes poner 0%. Si tu prioridad es la familia, piensa en cuánto tiempo le dedicas a tu alma gemela, a tus hijos, a tus padres. Esto no incluye el tiempo en que se acuesta frente al televisor, gasta en Internet, ¡incluso si en este momento su hogar está dando vueltas a su alrededor!

6. Eche un vistazo a lo que ha hecho.

Si el valor para usted y el tiempo empleado son diferentes, no espere los resultados deseados.

Espero que esta prueba te haya ayudado a comprender por qué las expectativas y la realidad no coinciden. Si vio áreas prometedoras para el desarrollo, entonces es hora de construir el logro de resultados y comenzar a actuar.

Creo que no importa cuáles sean sus propias prioridades que nombre, encajan en las direcciones que se indican arriba en este material(condición física, relaciones, autorrealización, independencia económica).

Si deliberadamente omite cierta dirección de sus propias prioridades, recuerde que las mesas son diferentes, ¡pero la mesa con cuatro patas es la más estable!