Una joven, Olga, acudió a la psicóloga con un problema atípico para su edad, que identificaba como vacío. Una situación extraña: marido, dos hijos, trabajo y vacío a su alrededor. Oh, bueno, solo estaría alrededor, también había un vacío en el fondo. Después de realizar una serie de trámites, el psicólogo pidió hablar sobre cómo transcurre un día laborable típico para comprender la priorización diaria.
- ¿Prioridades? ¿De qué estás hablando? Estoy absolutamente correctamente orientado hacia la vida. Lo principal para mí es la salud de mis seres queridos”, se indignó el cliente.
“No les pido que hablen de valores, solo quiero entender la priorización diaria”, explicó la psicóloga.
- ¿Quieres entender qué es más importante para mí: la salud de mi madre o el amor de mi marido?
- No estoy tratando de descubrir la jerarquía de tu valores de vida. Es bastante difícil. Sólo estoy tratando de entender cómo estructuras tu día.
El diálogo podía ser interminable y requería una explicación sencilla del significado del arte de priorizar.
¿Cuáles son las prioridades?
La pregunta que tomó por sorpresa a la clienta es realmente muy importante desde la perspectiva de su actitud cotidiana ante la vida. Priorizar significa entender lo que es realmente importante AHORA.
El concepto de prioridad ha entrado activamente en nuestras vidas recientemente desde el vocabulario informático. Administrador de tareas Sistema operativo La computadora determina en qué programa ejecutar. este momento dependiendo de su importancia, es decir asigna prioridad.
Considere determinar la prioridad en ejemplo sencillo. Digamos que necesita recopilar información sobre algo en el disco de una computadora. Primero necesitas crear una carpeta con un nombre específico y luego colocarla allí. archivos necesarios. Es más conveniente y rápido que cargar archivos a diferentes lugares y luego recójalos en una carpeta. Entonces, para comenzar a recopilar información, necesitamos crear un lugar donde la recopilaremos. Crear una carpeta es una prioridad.
Tenga en cuenta que no es lo principal ni lo importante, sino la prioridad, es decir, lo primero, lo importante en este momento. Puede crear varias otras carpetas a lo largo del camino si es importante ahora. Y si no, ¿es necesario dedicar tiempo y esfuerzo a esto?
Entonces, la prioridad es un proceso, un evento que es más importante en un lugar determinado, en un momento determinado. Todo en el coche es sencillo. El cerebro de la computadora calcula rápidamente todas las opciones para completar las tareas y determina las más efectivas en este momento, convirtiéndolas en una prioridad, es decir, las realiza. Y no se puede discutir con eso.
EN La vida cotidiana constantemente tenemos que priorizar, es decir, elegir los procesos más importantes y efectivos. Estamos planeando un viaje a la tienda, limpieza diaria apartamentos, cosas que hacer en el trabajo, incluidos descansos ligeros para comentar novedades. Incluso planeamos comenzar una nueva vida el lunes, pero no lo hacemos porque procesos completamente diferentes se convierten en prioridades.
La psicóloga continúa el diálogo con Olga:
— ¿Compras comida en restaurantes de comida rápida para tus seres queridos?
- ¿Y por qué?
“A mi familia le encanta esta comida, quiero complacerlos”. Además, esta compra me libera de tener que pasar la noche frente a la estufa.
- ¿Sabes que este alimento es perjudicial?
- Lo sé. Pero esto no sucede a menudo.
- Entonces, a veces quieres deshacerte de las tareas del hogar. más importante que la salud¿seres queridos?
Sin respuesta. Y no puede ser, aquí se confunden los conceptos.
¿Por qué necesitas priorizar?
La continuación del diálogo entre el psicólogo y el cliente indica una distinción entre conceptos: valores y prioridades. No hablaremos de los peligros de la comida rápida. Estamos hablando de procesos que son importantes en este momento. Y lo principal es comprender qué es exactamente importante: establecer prioridades.
En primer lugar, esto ayudará a ahorrar tiempo. Piensa en el programador de tareas. sistema informático, que prioriza claramente los procesos basados en este principio.
En segundo lugar, esto le ayudará a ahorrar energía. De hecho, es más fácil ir a la tienda de camino al trabajo que regresar después de haber llegado a casa. Es más conveniente planificar sus actividades con antelación, calculando posibles opciones.
Tercero, esto determinará sus principales tareas para el futuro próximo y subordinará a ellas todas las demás acciones.
Para comprender la importancia de la priorización, considere la situación de la comida rápida.
Opción 1. Situación: Una mujer cansada regresa del trabajo. Ella realmente quiere relajarse en casa después de un día duro.
Solución: comprar comida para sus seres queridos en un restaurante Comida rápida. Esto les proporcionará buen humor y salvarla de preparar la cena.
Prioridad: descansar después del trabajo duro día de trabajo.
¿La culparás por mala actitud a sus seres queridos? No, porque comprendes el motivo de su acción y la prioridad elegida.
Opcion 2.(complicando la situación). Todo sigue igual, pero hay muy poco dinero en la billetera.
Solución: comprar comida cocina instantanea. Esto le evitará la necesidad de cocinar durante mucho tiempo y le dará tiempo adicional para relajarse.
Prioridad: preparar la comida lo más rápido posible y ahorrar dinero.
¿Habrá reproches en este caso? También no. Porque aquí la elección también es clara.
Opción 3. La situación es la misma.
Solución: compre verduras, descongele la carne, cocine chakhokhbili.
Prioridad: nutrición adecuada de los seres queridos.
El resultado: largos tiempos de cocción, una familia hambrienta e insatisfecha, una mujer nerviosa y cansada y, posiblemente, conflictos en la familia combinados con acusaciones mutuas.
¿Valió la pena? prioridad dada¿Los resultados obtenidos? ¿Qué es más importante para usted: la paz en la familia o mantener una nutrición adecuada? Entonces, nuevamente, priorización.
Habiendo comprendido los conceptos de prioridad y valores, Olga recibió tarea, en el que era necesario jerarquizar las prioridades diarias, empezando por las más importantes. La dificultad de la tarea era que debía indicar al menos 50 puntos.
La psicóloga observó con sorpresa que la mujer lo lograba. En una versión abreviada se veía así:
- No llegues tarde al trabajo.
- Acompaña a los niños a la escuela.
- Haz tu trabajo a conciencia.
- No cometas errores en los textos.
- Para que el jefe se dé cuenta de sus esfuerzos.
- Posibilidad de bonificación.
- La atención de N. hacia su persona.
- Opiniones de colegas sobre ella. apariencia.
- Opinión de A.P. sobre sus zapatos.
- Una invitación a tomar el té en la oficina del jefe de contabilidad.
38. Tener tiempo para hacer todo en el trabajo para no llevarse trabajo a casa.
- Alimenta a tus seres queridos.
- Consuma alimentos bajos en calorías para perder peso.
Errores al elegir prioridades
Entonces, ya hemos descubierto que la necesidad de establecer prioridades nos enfrentamos todos los días, y el resultado de nuestras actividades depende de qué tan correctamente lo hagamos. ¿Qué hay de malo en la calificación de nuestra heroína?
Lo primero en la lista es no llegar tarde al trabajo, luego, pasado el punto, hacer tu trabajo sin cometer errores. Recomendable. Y si la lista constara de cuatro puntos, ¿la opción con un jefe y un bono no sería importante? ¿Y el aspecto material de la cuestión resulta irrelevante? Resulta ser una especie de comunismo.
De hecho, no es así. Venimos a trabajar para ganar dinero y eso significa que el interés material es importante. Los adictos al trabajo desinteresados se identifican rápidamente en cualquier oficina, y luego lloran sobre la almohada y se deprimen, simplemente porque tienen prioridades equivocadas. Se les considera concienzudos y responsables, pero no se les promueve ni se les recompensa económicamente.
Otra cosa es la gente arribista. Incluso con capacidades más bajas, reciben salarios y puestos altos debido a las prioridades correctas. ¿Es tan malo ser arribista?
Varios elementos de la lista de verificación se relacionan con la evaluación de la apariencia. Para cada representante del buen sexo, la apariencia es importante. Pero no vimos nada en la lista que se refiera a los procesos de creación. belleza femenina: maquillaje, manicura, elección de ropa. ¿Qué pasa aquí?
EN en este caso, la cliente no considera importante el cuidado personal y la evaluación que sus colegas hacen de su apariencia probablemente la asusta más de lo que le agrada. Tiene miedo de las actitudes negativas, o incluso de los comentarios, y no espera elogios. Este punto, junto con otros, puede provocar una actitud depresiva ante lo que está sucediendo.
Todo será más fácil si a la lista de prioridades agregas una apariencia bien arreglada, ropa correctamente seleccionada y solo entonces el deseo de no llegar tarde. El mañana de una joven estará sujeto a su estado de ánimo, su reflejo en el espejo y sus ganas de agradar. La opinión de sus compañeros sobre su apariencia irá descendiendo cada vez más en la tabla hasta desaparecer por completo del ranking.
Este punto, por supuesto, te obligará a cambiar tus planes para el fin de semana. Necesitas tomarte un tiempo para ti: ir de compras, visitar un salón de belleza o al menos hacer algo sencillo. procedimientos cosmeticos Casas. Quizás tus planes para el fin de semana incluyan la tarea de relajarte, lo más importante. Pero en las clasificaciones prioritarias, por regla general, es más común cocinar borscht y chuletas que las opciones. Vacaciones familiares.
¿Qué sucede: nos llevamos a un callejón sin salida simplemente planificando nuestras vidas? Sí exactamente. Los errores en la priorización destruyen la personalidad de una persona, convirtiéndola en esclava de las necesidades; Destruye las relaciones en la familia, poniendo en primer plano la limpieza del apartamento y la cocina, reduciendo la importancia. comunicación espiritual y vacaciones familiares a cero.
Me imagino un diálogo imaginario con los lectores:
“¿Cómo es posible”, exclaman los lectores, “que destruimos nuestras propias vidas?” Pero tratamos de hacer las tareas del hogar, cuidando a nuestros seres queridos.
— ¿Qué es más importante para tus seres queridos: un plato de borscht o un viaje de esquí juntos?
“Ambos son importantes”, dices.
- Bien. Pero estamos hablando acerca de sobre priorizar cuando necesitas elegir una cosa. Y en esta situación bien puede ser adecuado. Bocadillo rapido, si mantiene la calidez de la relación y las impresiones del fin de semana. Y pasar un día entero en la cocina puede provocar alienación y resentimiento.
Por supuesto, es necesario realizar las tareas del hogar. Pero esto debe planificarse de tal manera que no destruya otros valores.
El arte de priorizar
Establecer prioridades es realmente sencillo si aprendes a comprender qué es exactamente lo que necesitas. No temas responder tus preguntas con sinceridad. Sólo tú puedes entender tus deseos.
¿Cómo hacerlo? Aquí hay algunas reglas:
- Prioriza siempre tus tareas, incluso las más pequeñas. Comience su jornada laboral con lo que es importante, pero no con lo que es simple, fácil o de menor alcance. Recuerde que al perder el tiempo en las pequeñas cosas, se perderá las cosas importantes, y esto siempre tiene consecuencias. Tu planificador personal siempre debe priorizar.
- Sepa valorar claramente su estado y, en base a ello, planifique sus actividades. No hagas nada con fuerza a menos que sea absolutamente necesario. Si estado negativo es la norma, entonces intente cambiar esta situación particular.
- Involucre a su entorno en decisiones y asuntos importantes. Exprese su condición sin temor a la reacción de colegas o seres queridos. Deje que quienes lo rodean aprendan a establecer sus prioridades, teniendo en cuenta los intereses de sus seres queridos.
- Identifique algunas prioridades importantes a largo plazo que se presentarán en forma de pequeñas tareas. Por ejemplo, el objetivo de adelgazar se reflejará en la compra de alimentos bajos en calorías o en el abandono de los postres.
- Considere los deseos de sus seres queridos en sus prioridades. Cede ante ellos y haz concesiones. No confundas metas y valores. Y no dejes que uno destruya al otro.
Después de un tiempo, Olga contó cómo acompañó a su marido en un largo viaje de negocios. Por lo general, se levantaba temprano por la mañana, comenzaba a preparar pasteles, a meter cosas en una maleta y a planchar cada camisa. Al anochecer se puso cansada e irritable.
Pero no en este momento. Quería desesperadamente pasar este tiempo con su familia. Después de discutir la insignificancia de las tartas caseras y las camisas que todavía hay que planchar por la noche, ella y su marido hicieron las maletas y planearon unas vacaciones familiares.
La joven habló con una sonrisa sobre visitar el centro comercial y de entretenimiento, jugar hockey aéreo y hacer algunas compras.
La psicóloga señaló que Olga aprendió a disfrutar la vida.
La rutina diaria siempre estará ahí. Es muy fácil volverse dependiente de una serie interminable de responsabilidades laborales y domésticas. En algún momento, una persona se somete por completo al concepto de "debería". Es entonces cuando la vida se llena de fatiga, bullicio y alienación.
Es importante comprender oportunamente sus propios deseos y necesidades, y es desde esta posición que prioriza el trabajo diario y los asuntos del hogar.
Sabes como hacer esto? ¿Querer aprender? Luego, primero, haga su calificación de prioridades diarias (al menos 50 puntos). Sólo uno condición importante: Se honesto contigo mismo.
El principio de Eisenhower permite combinar sólo dos criterios: "importante" y "urgente"; resultando así en cuatro clases de prioridad
La propia palabra "prioridad" contiene el prefijo latino "prio", que significa "antes, antes". Priorización- aquí es cuando decides cada día qué debes hacer primero para lograr tus objetivos.
El Principio de Eisenhower te ayudará a comenzar tus tareas y trabajar en orden de acuerdo con tus prioridades. Y para ello, antes que nada, pregúntate: ¿son estos asuntos importantes o urgentes?
Según el principio de Pareto, el 20% de nuestras tareas serán importantes en todos los aspectos. Es curioso, pero la mayoría de ellos también son urgentes.
Ejecución asuntos importantes te acerca a tu objetivo. Asuntos urgentes redirigir su atención hacia ellos mismos sin tener mucho impacto en su objetivo. Los asuntos y tareas más importantes., que conduce al éxito y a la consecución de objetivos, no debe en ningún caso retroceder bajo la presión de asuntos sin importancia pero urgentes.
Sin embargo, desafortunadamente, todos tendemos a comenzar con asuntos secundarios y sin importancia, por así decirlo, “perdiendo el tiempo en nimiedades”. Los formularios impresos que hay sobre el escritorio nos parecen mucho más atractivos que un proyecto importante que llevamos varios días posponiendo. Por lo tanto, preste atención primero a aquellas tareas que más pueden afectar su éxito. Las prioridades le ayudarán con esto.
Con el fin de lograr Mejores resultados, tienes que gastar mayoría de tu tiempo para asuntos y tareas realmente importantes.
Una pequeña prueba: ¿importante o urgente?
Marque la opción correcta (solo una).
1. Decide trabajar para alcanzar su objetivo "anual". Sin embargo, todo esto todavía queda en un segundo plano.
¿Importante o ____ urgente?
2. Te acaban de traer un periódico. Leer un periódico ahora es
¿Importante o ____ urgente?
3. Has decidido que visitarás al dentista una vez al año. Ya ha pasado un año y todavía no has ido al dentista.
¿Importante o ____ urgente?
Respuestas correctas:
pregunta 1 - importante; pregunta 2 - urgente; La pregunta 3 es importante.
El principio de Eisenhower permite combinar solo dos criterios: importante y urgente., lo que da como resultado cuatro clases de prioridad. Para planificar con éxito, necesita analizar y categorizar todas las tareas que enfrenta. Y luego tendrás una lista jerárquica, gracias a la cual sabrás qué, cuándo y cómo hacer.
Lista jerárquica de Eisenhower
Una prioridad: estas son cosas que deben hacerse hoy porque son urgentes y necesarias.
Prioridad B: cosas importantes que no es necesario hacer hoy. Simplemente reserva tiempo regularmente para hacer las cosas B y encuentra un lugar para ellas en tu agenda. Completar tareas de este grupo asegurará el éxito y lo acercará a su objetivo.
Muy a menudo, las cosas B simplemente se dejan en un segundo plano porque no son urgentes. Y, sin embargo, su implementación oportuna evitará muchos problemas.
Ejemplo del problema B. Necesita preparar un informe para una reunión de la junta directiva, es muy posible que incluso le consiga un ascenso. Tienes todo un mes libre, pero si elaboras frenéticamente un informe en los dos últimos días antes de la reunión, esto podría llevarte a una crisis.
Para cualquiera que se vea obligado a redactar numerosos documentos, la tarea B es sin duda adquirir la habilidad del método de mecanografía con diez dedos. Incluso si te lleva treinta horas de tu tiempo, no da miedo, en el futuro, al poder escribir rápidamente, podrás ahorrar mucho tiempo. Además, cuanto antes empieces a entrenar, mejor.
De similar importancia es la llamada encuesta a clientes, realizada para mejorar el producto, por lo que un indicador como la satisfacción del cliente aumentará significativamente.
EN privacidad La tarea B puede denominarse examen preventivo regular realizado por un médico, que identificará amenazas especiales para su cuerpo y evitará enfermedades graves y, como consecuencia, largas semanas de incapacidad.
Prioridad C: habilidades, dominios que nos parecen urgentes, pero no son importantes. Estos incluyen: la capacidad de mantener la calma, delegar responsabilidades (por así decirlo, “la capacidad de enviar delegaciones”) o decir “no”. Con esto ganarás tiempo para resolver problemas importantes del grupo B.
Prioridad D: Esto incluye cosas que no son ni importantes ni urgentes. Puedes guardarlos tranquilamente en un cajón o, si hablamos de plazos o de algunas tareas, rechazarlos o simplemente delegárselo a otra persona. Bloquea conscientemente la realización de actividades D que te proporcionen relajación y entretenimiento durante tus días más estresantes.
Priorización: hazlo bien
1. Distribuya todas sus tareas y responsabilidades en los grupos A, B, C y D anteriores. Así separarás lo “necesario” de lo “inútil”.
2. Recuerde: "importante" es fundamentalmente diferente de "urgente"."Importante" te acerca a tu objetivo, pero no es necesariamente "urgente". “Urgente”, por el contrario, requiere su atención inmediata.
3. Preste atención a la llamada “regla de la ventaja”: “importante” precede a “urgente”. No es necesario hacer todo lo que requiera prisa. Tratemos de no someternos más a la dictadura de las cosas urgentes, porque en ella acecha el siguiente peligro: empezamos a distraernos con lo que es urgente, pero absolutamente sin importancia e innecesario.
4. Para planificar tu tiempo sabiamente este consejo será muy útil: Empiece siempre por la tarea número 1 del grupo A, y no por la tarea número 3 o 4, por muy atractivas e interesantes que sean. Si al final de la jornada laboral no ha logrado hacer frente a todas las tareas y asuntos del grupo A, continúe trabajando con ellos al día siguiente. No hagas otras tareas hasta que termines las primeras.
5. Todos los días trabaja en alguna tarea del grupo B que requiera mucho tiempo. Junto con sus asuntos cotidianos También deberías pensar en tu estrategia "estratégica". tareas importantes y metas. Ésta es la única manera de garantizar hoy el éxito del “mañana”.
Comprende de una vez por todas que nunca tendrás tiempo suficiente para hacer todo lo que te gustaría hacer y todo lo que los demás quieren de ti. Asegúrate de utilizar tu tiempo sólo en cosas que sean realmente importantes para ti y que puedan acercarte a la meta que te has propuesto. Y sólo podrás ganar tiempo si aprendes a decir “no” y te niegas a hacer cosas innecesarias.
Prueba: ¿Estás estableciendo tus prioridades correctamente?
Ahora puedes analizar tu capacidad para priorizar. Tenga en cuenta: ¡solo las tareas que sean realmente importantes para usted pueden incluirse en los grupos de prioridad A y B!
1. ¿Qué porcentaje de tu tiempo total pasas en cada uno de los cuatro cuadrados A, B, C, D? (ver imagen)
A____________%
B___________%
CON____________%
D____________%
2. ¿En qué grupo clasificarías las cosas que harás mañana?
1.____________________=_________ - prioridad
2,____________________=_________ - prioridad
3.____________________=_________ - prioridad
4.____________________=_________ - prioridad
3. Ahora escribe en qué o a quién te gustaría dedicar más tiempo de lo habitual y en qué te gustaría reducir tu tiempo.
Yo acortaría: __________________________
En lugar de esto: __________________________
PD Y recuerda, ¡con solo cambiar tu conciencia, estamos cambiando el mundo juntos! © econet
Hogar, trabajo, pasatiempos o amigos: todo esto está lejos de ser Lista llena componentes que componen nuestra vida. Parecería que no resulta difícil prestar atención a cada una de estas categorías. Todo es correcto, pero también es necesario aclararlo todo de la forma más sencilla posible, exactamente hasta que uno de estos factores se salga de control. ¿Qué hacer entonces? El equilibrio está roto. En esos momentos, quieras o no, empiezas a pensar si mi prioridades de vida? ¿O cometí un error en alguna parte? Y cómo priorizar adecuadamente en la vida. Este pequeño trabajo está dedicado a este acuciante problema.
Sin priorización, todo parece igual de importante
Serguéi Moskalev
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“Familia, deber, honor”, ¿en ese orden?
problema en tomando la decisión correcta la prioridad es relevante en todo momento, independientemente de la época del año, puntos de vista políticos o creencias religiosas. La cuestión de cómo priorizar en la vida es la pregunta que más frecuentemente nos hacemos desde el comienzo de la edad consciente. El concepto mismo de prioridad implica una importancia primordial, la primacía de sus aspiraciones y deseos. Lo principal aquí es escucharse a uno mismo, a sus propios deseos, sobre la base de los cuales se construye dicha secuencia.
Actualmente, hay ocho componentes de cualquier modelo prioritario integral:
- La espiritualidad y su desarrollo.- es su mundo interior, estructura moral, así como la conciencia y aceptación de los valores humanos. Este es el llamado lado moral de una persona, su mundo interior;
- Familia– tus relaciones con familiares y amigos: amigos, parientes, seres queridos. Tu deseo de complacerlos y hacerlos felices;
- Estilo de vida saludable– tu actitud hacia los deportes, recreación activa y por supuesto tu propia salud. Capacidad para cuidarse a sí mismo;
- Aspecto financiero– satisfacción con la propia situación financiera, así como el deseo de riqueza o lujo. Tus ambiciones se basan en motivos materiales;
- Carrera– la autorrealización de las propias ambiciones a nivel profesional, alcanzando alturas profesionales. Esforzarse por ser mejor que los demás tanto en el ámbito profesional como en el esfera laboral actividades;
- Descansar– el nombre habla por sí solo – la capacidad de relajarse después de un día duro o simplemente del bullicio del mundo;
- Autodesarrollo– capacidad y deseo de desarrollarse en áreas de interés;
- Sociedad– las personas que te rodean, sus relaciones y tu reputación ante sus ojos. Su deseo de complacer a completos extraños o personas desconocidas.
Cada persona es individual.
Como puede ver, esta clasificación es muy completa: afecta a todos los aspectos de la vida de cualquier persona, desde el trabajo y la familia hasta el ocio y los pasatiempos. Cada uno de nosotros tiene la oportunidad de priorizar en la vida utilizando dichos componentes. La única pregunta será cuál de esta lista estará en la parte superior del gráfico y cuál al final. Lo principal es no juzgar bajo ninguna circunstancia a aquellos cuyo alineamiento es diferente al tuyo. Recuerda que cada persona es individual, lo que significa que por defecto no está obligada a adaptarse a nadie, ni siquiera a su familia o amigos cercanos.
Como ya se mencionó, las principales prioridades de la vida se ubicarán en los tres primeros, mostrando así la principal aspiración de una persona, en otras palabras, su objetivo en la vida en este momento. Con la edad, la escala de prioridades puede cambiar significativamente, por ejemplo, el primer lugar ya no será la carrera, sino la vida personal o la familia.
Factores que influyen en las principales prioridades en la vida de una persona.
Por mucho que no nos guste, para establecer prioridades en la vida también debemos tener en cuenta la influencia de una serie de factores que, de manera imperceptible, pero no obstante, influyen en gran medida en nuestra posición y puntos de vista en la vida.
El primero de estos factores, por trivial que parezca, es el tiempo.
Seamos honestos, ¿quién de los jóvenes de 20 a 25 años piensa en la salud? nutrición apropiada¿O la creación de una nueva unidad de la sociedad? Si alcanza el 5%, será un muy buen indicador. ¿Qué pasa con las personas mayores? Allí todo es completamente diferente: la salud, la familia, esencialmente poner el mundo patas arriba. Sin embargo, no hay necesidad de indignarse ahora y decir que tal o cual situación está mal. Por el contrario, cada uno de ellos tiene razón en su alineación de intereses, sólo hay que tener en cuenta fenómenos como el maximalismo juvenil y la ansiedad del anciano. En este caso no hay pensamiento erróneo o no erróneo.
El segundo factor serán todos aquellos eventos clave que ocurrieron en la vida de cualquier individuo.
Permiten establecer correctamente prioridades en la vida, basándose en su propia experiencia. Esta experiencia puede ser tanto alegre como triste, pero su tarea principal es permitir a la persona mirar la vida de manera diferente en determinadas situaciones que ya ha vivido o que ya ha afrontado. Por ejemplo, para una familia joven, la prioridad será cuidar a su hijo y sólo así llegará el descanso.
Las dificultades en una o más áreas de la vida también ayudan a priorizar la vida. Es más, este factor es el clave. Pero al mismo tiempo son posibles dos escenarios. Esta área se vuelve líder, por ejemplo, los fracasos en el trabajo obligan a uno a esforzarse aún más para lograr el resultado requerido, o viceversa: una persona la coloca en la última línea de su gráfico personal. Esto se observa muy a menudo en la vida personal. El miedo al rechazo o a los fracasos anteriores nos obliga a cambiar drásticamente nuestros propios deseos, ya que una persona se convence ardientemente de que en este campo no logrará el éxito deseado.
Como puede ver ahora, las prioridades de la vida no son un valor fijo o una especie de axioma; de ninguna manera son algo constante, un fenómeno en movimiento y que cambia de dirección que puede permanecer en sospechosa calma durante no más de 5 a 10 años.
Para aprender a priorizar en la vida, todo lo que necesitas hacer es tomarte el tiempo para analizar tus propios pensamientos y propios deseos.
El secreto es bastante simple: tómate un tiempo para ti y luego piensa en varias de estas preguntas:
- ¿Qué quiero?
- ¿Cuáles son mis objetivos?
- ¿Qué estoy dispuesto a hacer para lograrlos?
- ¿A qué puedo renunciar durante los próximos 5 años?
Sin embargo, estas preguntas aparentemente simples lo ayudarán a comprender completamente la importancia de algunos de los componentes que se mencionaron anteriormente. Respondiendo a estas preguntas, una persona, quizás sin darse cuenta, ya sabe cómo establecer prioridades en la vida: qué se debe colocar entre los tres primeros y qué se puede abandonar por completo.
Hazte las preguntas principales al menos una vez al año.
Pero no debes hacer este procedimiento solo una vez, porque la vida no se detiene, lo que significa que lo que era relevante para ti ahora puede resultar completamente innecesario al día siguiente. Establezca como regla realizar este tipo de autoanálisis cada seis meses y luego registre el resultado de su sesión de psicología aplicada. Transcurrido un cierto periodo de tiempo, tendrás la oportunidad de analizar posibles cambios, que sólo te beneficiarán en el futuro. Porque un cambio de prioridades no se produce así, sino sólo bajo la influencia de los tres factores descritos anteriormente.
Empieza a llevar tu calendario, planificándolo en función de la prioridad de las tareas: primero las más importantes que no se pueden retrasar y luego las menores que se pueden retrasar. Sometiendo su vida diaria a este tipo de planificación, cada persona puede fácilmente, al momento de cambiar su posición de vida No se confunda, pero aplique la misma habilidad en planes más profundos durante períodos de tiempo mucho más largos.
Al establecer prioridades, lo único que debe preocupar a una persona, lo principal que debe guiarse en primer lugar, son sus propios pensamientos internos: "¿Qué es lo que realmente quiero?" o "¿Es esto realmente por lo que quiero esforzarme?" Hágase algunas preguntas de este tipo y comprenderá lo que mejor estrategia tú eliges cómo priorizar en la vida. Lo principal es mantener una especie de equilibrio y no pasar de un extremo a otro. La opción ideal, por supuesto, sería un retorno temporal uniforme, aunque esto pertenece al ámbito de la ciencia ficción; en principio, es imposible lograrlo. Buen consejo también se convertirá en algo que se puede utilizar experiencia propia para realizar tus propios deseos, que sin duda afectan tus prioridades. La experiencia es una ventaja que permite tomar decisiones que simplemente no están disponibles para otros. No renuncies al deseo de ser el mejor, solo aprende a actuar con tacto y, lo más importante, no olvides ser humano en cualquier situación.
Cíñete a tus intereses pase lo que pase
Lo principal que me gustaría enfatizar es que para establecer prioridades en la vida, lo principal es seguir siendo uno mismo, sin caer bajo la influencia de los llamados asesores. Debe comprender que la elección correcta y, lo más importante, armoniosa de prioridades es la clave del éxito en cualquier esfuerzo, ya que usted mismo sabe exactamente qué quiere lograr.
El toque final es que, a pesar de los consejos de amigos o de varios entrenadores, no intentes probarte la máscara de alguien que no eres. Si es un adicto al trabajo y un misántropo, las relaciones y la comunicación social claramente no serán una prioridad para usted. Seguir propias aspiraciones y entonces todo lo que planees para ti mismo definitivamente se logrará.
La receta de la locura es bastante sencilla: dividir tu atención entre varias cosas y estar constantemente estresado por las tareas acumuladas. Se pierde así la sensación de control, lo que repercute negativamente en la salud física y mental. ¿Qué debes hacer para evitar ser aplastado por los escombros de asuntos pendientes? Uno de los más las mejores maneras- aprende a priorizar.
Esta es una habilidad importante porque sin ella tendemos a tomar el camino de menor resistencia. Las cosas más difíciles, importantes y desagradables quedan relegadas a un segundo plano. Mientras tanto, estamos haciendo algo fácil y divertido. Esto conduce al final a un estrés extremo: caída de la autoestima, pérdida de la autoestima, conciencia del tiempo perdido.
Existe una alta probabilidad de que estés involucrado en muchas áreas durante el día: salud, educación, trabajo, familia. Y esto sin mencionar el hecho de que quieres divertirte al menos un poco. Y cuando hay mucho que hacer, lo más difícil, pero también importante, es entender qué hacer primero.
Explorando tu vida
Antes de establecer prioridades, es necesario controlar la situación y el tiempo, y para ello es necesario saber qué está sucediendo en la vida.
¿Cómo has estado empleando tu tiempo durante el último mes?
Para cambiar tu actitud hacia el tiempo, debes evaluarlo. Anota todo lo que has hecho en las últimas semanas.
¿Cuánto tiempo dedicas a cada área de tu vida? La respuesta a esta pregunta te ayudará a comprender cuáles son tus prioridades en este momento.
Piense en las áreas más importantes de su vida: carrera, relaciones, desarrollo personal, finanzas, familia.
Examina aquellas áreas que calificaste de 8 a 10. Si hay diferencias de 2 o más puntos entre la importancia de un área y la satisfacción con ella, esto indica un equilibrio deficiente. Estás perdiendo el tiempo en cosas equivocadas.
Establezca nuevas prioridades para hacer cosas más importantes.
Tercer paso: descubre qué acciones, acciones y tareas faltan en tu vida. Escribe lo que te viene a la mente cuando lees las siguientes preguntas:
- ¿Qué es lo más importante en mi vida en este momento?
- ¿En qué área me gustaría dedicar más tiempo?
- ¿Dónde debería dedicar menos tiempo?
- ¿Qué áreas necesitan mi atención ahora? (por ejemplo, salud, familia, finanzas)
Escriba sus acciones en el orden que sea más importante. Es su lista nueva prioridades.
Echemos un vistazo más de cerca a este paso.
Cómo priorizar
Método uno: después de un año
Digamos que tienes tres formas posibles desarrollos en la vida, sólo puedes ir uno a la vez. ¿Cómo puedes tomar la decisión correcta?
Al chocar con Decisión difícil, imagina tu vida en 12 meses. Eres un año mayor, has logrado algunos de tus objetivos y estás recordando el día de hoy. Aléjate del presente con todas sus preocupaciones y problemas. ¿Qué hiciste? ¿Qué salió mal y qué funcionó? ¿Qué actividades te ayudaron a alcanzar tus objetivos más importantes más rápido?
Simple proceso paso a paso este método:
- Imagínate a ti mismo y a tu vida en un año.
- Piensa en cómo lograste todos tus objetivos.
- Cree una lista de tareas pendientes que conduzca a esto.
Al imaginarse a sí mismo en un año (cinco, diez años), podrá mirar su vida desde una perspectiva completamente diferente. Será más probable que descubras qué funciona y qué no. Con esta información, puede cambiar sus prioridades y elegir opciones más efectivas.
Método dos: pensamiento inverso
Normalmente, al priorizar, te enfrentarás a una lista de tareas pendientes y tratarás de determinar cuál es más importante. Pero no con el método del Pensamiento Inverso.
Debe comenzar con la tarea que considere su máxima prioridad. Por ejemplo, complete un proyecto al final del día. Entonces la prioridad número uno es completar el proyecto. Para asegurarte de que esta tarea es realmente la más importante, comienza a compararla con otras que se encuentran en la lista principal.
Digamos que la prioridad número 2: revisar todas las métricas comerciales y ajustar el cronograma si es necesario.
Mientras piensa en las recompensas y el impacto a largo plazo de cada actividad, compare sus resultados potenciales y asegúrese de que la prioridad número 1 realmente supere a la número 2. Por ejemplo, el trabajo de toda la empresa y su bonificación dependen de que usted complete un proyecto. Por lo tanto, al descubrir qué es menos importante para usted, podrá determinar qué es más importante.
Método tres: cuadro de mando integral
Este método (Balanced Scorecard) se menciona en 4.000 libros presentados en el sitio web de Amazon. Esto al menos indica que merece atención.
lo mas gran ventaja de este método radica en su capacidad para identificar las acciones y objetivos que aportan mayor valor en varias áreas. Si no sabe qué tarea proporciona el beneficio más significativo en múltiples niveles, tome papel y lápiz y escriba lo siguiente. Pero primero, piense en sus objetivos y resultados esperados. Establezca expectativas realistas basadas en sus habilidades y la cantidad de tiempo disponible.
Paso uno: establezca sus objetivos.
Descubra lo que realmente importa para el éxito. Haga una lista de objetivos y resultados esperados que le gustaría lograr al final del día, semana o mes.
Por ejemplo, como director de proyectos, es posible que le interesen los siguientes objetivos: completar los proyectos A y B, aumentar la productividad, aumentar los ingresos mensuales.
Paso dos: describe todas tus tareas.
Para encontrar las tareas de mayor valor, primero debe identificar todas sus prioridades. Cree una tabla con las metas y objetivos que se incluyen en cada actividad.
Meta: Completar el Proyecto A. Actividad: Reunirse con el equipo, crear un plan de acción para ellos, realizar un seguimiento de los resultados de su trabajo.
Objetivo: aumentar la productividad. Actividades: mejora tu agenda, reúnete con tu equipo y familiarízalos con ella, elimina tareas innecesarias o subcontrata las menos importantes, analiza qué tareas toman más tiempo.
Paso tres: crear un cuadro de mando integral para las prioridades.
Si tienes cuatro objetivos principales, dibuja cuatro círculos que se crucen y escribe el nombre de tus objetivos en cada uno. Luego evalúe qué acciones resultan en beneficios duplicados, es decir, ayudan a lograr múltiples objetivos al mismo tiempo.
Por ejemplo, una reunión con un cliente puede conducir a proceso acelerado trabajando en un proyecto y aumentando tus ingresos mensuales. Analizar el trabajo de su equipo conduce a una mayor productividad y más. finalización rápida proyectos.
"Dos pájaros de un tiro": esta expresión se adapta perfectamente a este método. Aplícalo a todos los ámbitos de tu vida y verás que una tarea puede afectar a varios de ellos. Cuanto más detenidamente analices, con mayor precisión establecerás tus prioridades.
Método cuatro: matriz Covey
Probablemente ya hayas oído y leído sobre ello, pero no puedes evitar incluirlo en nuestra lista: este método es demasiado bueno. Ayuda a establecer prioridades y reducir los niveles de estrés. Cuando te das cuenta de que estás haciendo todo bien, la tensión desaparece.
Escritor famoso crecimiento personal Stephen Covey sugirió dividir una hoja de papel en cuatro secciones, trazando una línea a lo ancho y otra de arriba a abajo. Piensa en las cosas que has estado haciendo últimamente y colócalas en uno de los cuatro cuadrantes:
- Importante y urgente.
- Importante y no urgente.
- Sin importancia y urgente.
- Sin importancia y no urgente.
Debe mantener la mayoría de sus tareas en el cuadrante "importante y no urgente" y evitar que pasen al cuadrante "importante y urgente". Y lo poco importante, lo urgente y lo no urgente hay que filtrarlo estrictamente, y hay que abandonar muchas cosas.
La idea simple a la que nos lleva la matriz de Covey es que asuntos importantes No se deben permitir bloqueos ni situaciones de emergencia. Esto está plagado de errores, omisiones, conflictos y puede tener un impacto negativo en la vida. Analiza tu vida: ¿qué cosas importantes se volverán urgentes muy pronto? La lista puede contener docenas de cosas diferentes. Esto es lo que se necesita y lo que se debe empezar ahora.
Método cinco: ABCDE
El orador motivacional Brian Tracy ama lo simple y técnicas efectivas. Su principal credo: pensar, planificar y trabajar más rápido. Utiliza este enfoque en su estrategia llamada ABCDE.
Así es como funciona: escriba en una hoja de papel todas las cosas que necesita lograr durante el próximo mes. Esto por sí solo te ayudará a sentirte aliviado, porque ver una lista de objetivos frente a ti significa quitar la niebla de tu cabeza.
Las tareas A son las más importantes.
Estos son los asuntos más importantes que tienen consecuencias importantes para su destino. Puede que no sean especialmente agradables, pero hay que completarlos y cuanto antes, mejor.
Si no completa estas tareas, perderá dinero, salud, ser amado, tal vez incluso tu vida. En palabras de la propia Tracy, se trata de “ranas” que hay que comer. Estas son las cosas que se deben hacer primero.
Si tiene muchas tareas A, debe dividirlas por prioridad. Ahora lo más importante se verá como A-1, lo segundo más importante es A-2, luego A-3, etc.
TareasB tienen consecuencias menores.
Realizar tareas de Tipo B también tiene consecuencias menores. ¿Se pueden sacrificar? Todo depende de la situación. Por ejemplo, si tiene la tarea A, pero no se puede realizar en este momento, comience inmediatamente a trabajar en B. Y viceversa, no debe posponer las cosas ni autoengañarse si la tarea A se puede completar ahora.
Si tienes un proyecto sin terminar que afectará tu destino, entonces no debes limpiar hasta que esté terminado.
Las tareas C no tienen consecuencias.
Las tareas de tipo C son cosas que sería bueno hacer, pero que no tienen consecuencias, las hagas o no. Por ejemplo: llamar a un amigo. Estas actividades no afectan su vida de ninguna manera.
No puedes realizar tareas de tipo C si quedan A o B.
TareasD se puede delegar a alguien.
Las tareas D se pueden delegar de forma segura a otra persona. Esto ayuda a liberar más tiempo para las tareas A.
Un ejemplo sencillo: invite a una limpiadora en lugar de ordenar usted mismo.
TareasEs necesario eliminar E de la lista de tareas pendientes.
Los problemas del tipo E no son problemas en absoluto. Chismes, videojuegos, redes sociales, navegación sin rumbo: todo eso no afecta tu vida de ninguna manera y en lo que no debes perder el tiempo si tienes tareas más importantes. Se pueden reemplazar con el tipo C; en lugar de las redes sociales, llame a un amigo.
Haga una lista de cosas importantes que hacer.
Esto es muy práctica útil. Necesitas hacer dos listas.
Primero: casos que representan el panorama general. Por ejemplo, estudiar en Inglés, leyendo tres libros sobre cómo comunicarse con las personas e implementar consejos en la vida, creando una startup.
Segundo: lo que debes hacer todos los días. Podrían ser actividades repetitivas: ejercicio, lectura, meditación.
Es importante dividir las cosas de la primera lista en sus componentes y empezar a hacerlas. Al mismo tiempo, asegúrese de que también se completen las tareas de la segunda lista. El equilibrio es lo que te permitirá vivir una vida plena.
Descubra cuáles son sus valores y principios fundamentales.
Los valores y principios son las reglas por las que vive la gente. Son especialmente útiles cuando te enfrentas a una situación difícil. situación de vida. Por ejemplo, ¿actuar de forma honesta o deshonesta en los negocios? Tuyo principios morales ayudará a responder esta pregunta.
Los principios y valores también son buenos porque te permiten ver el panorama general. A veces estamos tan concentrados en los detalles que no entendemos qué estamos haciendo y por qué.
Descubra cuáles son sus hábitos que le consumen más tiempo.
Casi todo el mundo hace algo que consume tiempo. Tiene una excusa: trabajé duro y ahora estoy descansando. Pero está sentado en en las redes sociales- ¿Son vacaciones? Este hábito causa estrés a muchas personas.
Haga una lista de las pérdidas de tiempo. Descubra cuántas horas ocupan cada día. ¿Qué tal una semana? Este valioso tiempo se puede dedicar a algo más importante. Por ejemplo, para problemas tipo A según el método de Brian Tracy.
Encuentre metas para sus prioridades.
Si tiene un objetivo vinculado a una prioridad, trabajar para lograrlo será mucho más fácil. ¿Cuál es la diferencia? Por ejemplo, tu prioridad podría ser interactuar con la gente porque eres tímido. Y el objetivo podría ser leer libros, asistir a eventos o conocer a una determinada persona.
Utilice recordatorios.
Quizás esto sea lo más asesoramiento efectivo, que debes escuchar inmediatamente después de haber establecido tus prioridades. Te permite ceñirte a ellos y no olvidarte de ellos. Después de todo, ¿cuántas veces has intentado introducir algo en tu vida y poco a poco te has ido olvidando? Empezamos a correr todos los días, después de una semana ya estábamos corriendo 3 días a la semana, y después de un mes estábamos tirados en el sofá y pensando, ¿qué clase de correr es este, ya estás tan cansado?
Recuerda todos los días cuáles son tus prioridades. Un juego de pegatinas multicolores cuesta un centavo, pero puede aportar beneficios invaluables. Publíquelos en su apartamento, use recordatorios en su teléfono o computadora portátil, bombardee su psique con esta información y no se olvide de ella.
Libros
La priorización es un proceso que requiere el desarrollo de muchas habilidades. Necesitas aprender el arte de hacer listas y mucho más. Aquí hay una lista de libros que serán útiles al principio:
- "Al límite" de Eric Bertrand Larssen.
- "Gestión eficaz del tiempo" Brian Tracy.
- "El libro del poder propio" de Tony Robbins.
- “El poder es ilimitado. Cómo lograr logros personales por Tony Robbins.
- “¿Qué elegirás?” Tal Ben-Shahar.
- "No me distraigas" Edward Hallowell.
- "Hacer las cosas" de David Allen.
- "¡Al diablo con todo! Adelante, hazlo." Richard Branson.
Le deseamos buena suerte!
La propia palabra "prioridad" contiene el prefijo latino "prio", que significa "antes, antes". La priorización es cuando decides todos los días qué debes hacer primero para lograr tus objetivos.
El Principio de Eisenhower te ayudará a comenzar tus tareas y trabajar en orden de acuerdo con tus prioridades. Y para ello, antes que nada, pregúntate: ¿son estos asuntos importantes o urgentes?
Según el principio de Pareto, el 20% de nuestras tareas serán importantes en todos los aspectos. Es curioso, pero la mayoría de ellos también son urgentes. Hacer cosas importantes te acerca a tu objetivo. Los asuntos urgentes desvían tu atención sin tener un gran impacto en tu objetivo. Los asuntos y tareas más importantes que conducen al éxito y a la consecución de los objetivos no deben en ningún caso retrasarse bajo la presión de asuntos sin importancia pero urgentes.
Sin embargo, desafortunadamente, todos tendemos a comenzar con asuntos secundarios y sin importancia, por así decirlo, “perdiendo el tiempo en nimiedades”. Los formularios impresos que hay sobre el escritorio nos parecen mucho más atractivos que un proyecto importante que llevamos varios días posponiendo. Por lo tanto, preste atención primero a aquellas tareas que más pueden afectar su éxito. Las prioridades le ayudarán con esto.
Para lograr los mejores resultados, debes dedicar la mayor parte de tu tiempo a las cosas y tareas que realmente importan.
Una pequeña prueba: ¿importante o urgente?
Marque la opción correcta (solo una).
1. Decide trabajar para alcanzar su objetivo "anual". Sin embargo, todo esto todavía queda en un segundo plano.
¿Importante o ____ urgente?
¿Importante o ____ urgente?
3. Has decidido que visitarás al dentista una vez al año. Ya ha pasado un año y todavía no has ido al dentista.
¿Importante o ____ urgente?
Respuestas correctas:
pregunta 1 - importante; pregunta 2 - urgente; La pregunta 3 es importante.
El principio de Eisenhower permite combinar sólo dos criterios: importante y urgente, lo que da como resultado cuatro clases de prioridades. Para planificar con éxito, necesita analizar y categorizar todas las tareas que enfrenta. Y luego tendrás una lista jerárquica, gracias a la cual sabrás qué, cuándo y cómo hacer.
Lista jerárquica de Eisenhower
Prioridad A: Estas son las cosas que deben hacerse hoy porque son urgentes y necesarias.
Prioridad B: cosas importantes que no es necesario hacer hoy. Simplemente reserva tiempo regularmente para hacer las cosas B y encuentra un lugar para ellas en tu agenda. Completar tareas de este grupo asegurará el éxito y lo acercará a su objetivo.
Muy a menudo, las cosas B simplemente se dejan en un segundo plano porque no son urgentes. Y, sin embargo, su implementación oportuna evitará muchos problemas.
Problema de ejemplo B. Necesita preparar un informe para una reunión de la junta directiva, es muy posible que incluso le consiga un ascenso. Tienes todo un mes libre, pero si elaboras frenéticamente un informe en los dos últimos días antes de la reunión, esto podría llevarte a una crisis.
Para cualquiera que se vea obligado a redactar numerosos documentos, la tarea B es sin duda adquirir la habilidad del método de mecanografía con diez dedos. Aunque te lleve treinta horas de tu tiempo, no es nada aterrador, en el futuro, al poder escribir rápidamente, podrás ahorrar mucho tiempo; además, cuanto antes empieces a aprender, mejor.
De similar importancia es la llamada encuesta a clientes, realizada para mejorar el producto, por lo que un indicador como la satisfacción del cliente aumentará significativamente.
En la vida privada, la tarea B se puede llamar un examen preventivo periódico con un médico, que identificará amenazas especiales para su cuerpo y evitará enfermedades graves y, como consecuencia, largas semanas de incapacidad.
Prioridad C: habilidades, dominio que nos parecen urgentes, pero que no son importantes. Estos incluyen: la capacidad de mantener la calma, delegar responsabilidades (por así decirlo, “la capacidad de enviar delegaciones”) o decir “no”. Con esto ganarás tiempo para resolver problemas importantes del grupo B.
Prioridad D: Esto incluye asuntos que no son importantes ni urgentes. Puedes guardarlos tranquilamente en un cajón o, si hablamos de plazos o de algunas tareas, rechazarlos o simplemente delegárselo a otra persona. Bloquea conscientemente la realización de actividades D que te proporcionen relajación y entretenimiento durante tus días más estresantes.
Priorización: hazlo bien
1. Distribuye todas tus tareas y responsabilidades en los grupos anteriores A, B, C y D. Así separarás lo “necesario” de lo “inútil”.
2. Recuerde: "importante" es fundamentalmente diferente de "urgente". "Importante" te acerca a tu objetivo, pero no es necesariamente "urgente". “Urgente”, por el contrario, requiere su atención inmediata.
3. Preste atención a la llamada “regla de la ventaja”: “importante” precede a “urgente”. No es necesario hacer todo lo que requiera prisa. Tratemos de no someternos más a la dictadura de las cosas urgentes, porque en ella acecha el siguiente peligro: empezamos a distraernos con lo que es urgente, pero absolutamente sin importancia e innecesario.
4. Para planificar bien tu tiempo, este consejo te será muy útil: empieza a trabajar siempre con la tarea número 1 del grupo A, y no con la número 3 o 4, por muy atractivas e interesantes que sean. Si al final de la jornada laboral no ha logrado hacer frente a todas las tareas y asuntos del grupo A, continúe trabajando con ellos al día siguiente. No hagas otras tareas hasta que termines las primeras.
5. Todos los días trabaja en alguna tarea del grupo B que requiera mucho tiempo. Además de tus actividades diarias, también debes pensar en tus tareas y objetivos “estratégicos” importantes. Ésta es la única manera de garantizar hoy el éxito del “mañana”.
Comprende de una vez por todas que nunca tendrás tiempo suficiente para hacer todo lo que te gustaría hacer y todo lo que los demás quieren de ti. Asegúrate de utilizar tu tiempo sólo en cosas que sean realmente importantes para ti y que puedan acercarte a la meta que te has propuesto. Y sólo podrás ganar tiempo si aprendes a decir “no” y te niegas a hacer cosas innecesarias.
Prueba: ¿Estás estableciendo tus prioridades correctamente?
Ahora puedes analizar tu capacidad para priorizar. Tenga en cuenta: ¡solo las tareas que sean realmente importantes para usted pueden incluirse en los grupos de prioridad A y B!
1. ¿Qué porcentaje de tu tiempo total pasas en cada uno de los cuatro cuadrados A, B, C, D? (ver imagen)
2. ¿En qué grupo clasificarías las cosas que harás mañana?
1.____________________=_________ - prioridad
2,____________________=_________ - prioridad
3.____________________=_________ - prioridad
4.____________________=_________ - prioridad
3. Ahora escribe en qué o a quién te gustaría dedicar más tiempo de lo habitual y en qué te gustaría reducir tu tiempo.
Yo acortaría: __________________________
En lugar de esto: __________________________
