La creación de su propia empresa o la próxima sucursal de una organización próspera implica la necesidad de comprar o alquilar una oficina adecuada a las necesidades de la empresa. Esta etapa está plagada de decepciones si no hace una estimación a tiempo de todos los costos necesarios para crear una oficina lista para trabajar.
La apertura de una nueva oficina presupone la plena disposición de los empleados con recursos para el cumplimiento de sus funciones. En otras palabras, la clave para abrir un espacio de oficina es el equipamiento técnico del empleado.
Como ya se mencionó, antes de preparar una oficina para la apertura, debe calcular todos los costos de apertura de una oficina, porque no desea perder un tiempo precioso durante el período de renovación y equipamiento de la oficina.
Comencemos con el alquiler y las facturas. Calcular esta categoría de costo será uno de los más tareas simples al principio, como en la mayoría de los edificios de oficinas las tasas de alquiler está arreglado.
Además, el costo de la renovación de la oficina. Si ha elegido una habitación que no es adecuada para el trabajo (oficina "desde cero"), deberá realizar reparaciones. Todo depende de sus deseos: un acabado típico dentro de un presupuesto determinado o una renovación exclusiva para mantener la reputación y el estatus comercial de la empresa.
El próximo ítem en su estimación será la compra de muebles. La elección del mobiliario determina en gran medida la eficiencia de la oficina en general y de los empleados en particular. Sin duda, los muebles incómodos causarán incomodidad y una disminución de la eficiencia de su personal, y los muebles cómodos y de alta calidad servirán como una especie de motivación.
Una de las principales preguntas al abrir un nuevo espacio de oficina: "¿Cómo equipar una oficina?" Consideremos este problema con más detalle.
Lo que necesitas para abrir una nueva oficina
1. El equipo informático es un concepto complejo que incluye tanto una mini PC como un servidor potente para una oficina o un servidor para 1C. Sin embargo, las computadoras (computadoras de oficina, computadoras para contabilidad, etc.) se denominan más a menudo como computadoras.
Ofrecemos una amplia gama de equipo de computadora, tanto en un paquete listo para usar como en configuraciones seleccionadas individualmente.
2. equipo de red implica la conexión de computadoras y / o equipos informáticos en un solo sistema (las llamadas redes de oficina). Los equipos de red generalmente se clasifican según la velocidad de transferencia de información en velocidad baja, media y alta. Esta categoría incluye módems, conmutadores, enrutadores, etc.
3. El equipo periférico es un equipo independiente que funciona en conjunto con una PC y brinda funcionalidad adicional (escaneo, impresión, protección contra cortes de energía, acceso a Internet, etc.). Los periféricos informáticos incluyen equipos tales como sistemas de alimentación ininterrumpida (SAI), equipos de oficina, monitores, telefonía ip, centrales telefónicas automáticas, trazadores, dispositivos multifunción e impresoras, etc.
Algunas oficinas pueden requerir equipos de audio de alta calidad. Si este es tu caso, visita el sitio web de ICar. Esta empresa ofrece altavoces para coche Rockford Fosgate. Aunque este equipo está diseñado para uso en automóviles, también se puede integrar fácilmente en muebles de oficina, paredes y techos.
El siguiente elemento de sus gastos será la celebración de acuerdos contractuales para la reparación, instalación, puesta en marcha y otros trabajos para la preparación completa del espacio de oficinas y su puesta en funcionamiento.
Sin duda, no se tienen en cuenta todos los costos, por lo tanto, vale la pena resaltar los costos imprevistos en una columna separada de la estimación. Es mejor tener un presupuesto preasignado que recortar las necesidades financieras inmediatas de su organización.
También hay un enfoque diferente para elegir el equipo para una nueva oficina. Para usar este enfoque, debe tomar como un elemento separado lugar de trabajo empleado. ¿Qué debe equiparse para que el empleado pueda ejercer sus poderes oficiales?
1. Se debe asignar un fragmento de la habitación para la colocación de cada empleado.
2. Un empleado de oficina debe tener un juego mínimo de muebles, es decir en qué sentarse y en qué sentarse.
3. Un empleado necesita equipo de oficina: una computadora de oficina, equipo de comunicación, etc.
4. Un oficinista necesita acceso a recursos de información (base de datos corporativa, sistema de referencia de información legal, etc.).
La totalidad de todos los recursos anteriores conforma el lugar de trabajo del empleado. Utiliza estos recursos para realizar sus funciones directas y, por lo tanto, los costos de usar estos recursos pueden atribuirse razonablemente a los costos de mantener a un empleado.
Recuerde, es de fundamental importancia separar los costos incurridos por las actividades del empleado de los costos indirectos que están indirectamente relacionados con la actividad.
Debe prestarse especial atención a la organización de pequeñas oficinas basadas en el acceso a la terminal.
Las ventajas de tal organización son obvias. Entre ellos disminución significativa el costo inicial de comprar una PC, así como comprar una licencia software, porque el software se instalará solo en el servidor y no en todas las computadoras de la oficina. El acceso a la terminal le permitirá colocar el servidor en cuarto separado... Además, el acceso a la terminal le brindará la capacidad de crear rápidamente cualquier cantidad de nuevos trabajos.
Un enfoque competente para abrir una oficina implica la instalación de SCS (sistema de cableado estructurado), que le permite reducir muchos servicios de red(redes telefónicas, sistemas de videovigilancia, seguridad, etc.) en un único sistema.
Los especialistas de Brigo instalarán el SCS en poco tiempo y de acuerdo con el presupuesto declarado, y usted, a su vez, recibirá un sistema de cable viable. La seguridad y confiabilidad de operaciones importantes en su empresa depende de qué tan bien y correctamente se lleve a cabo la instalación del SCS.
me gustaría afilar Atención especial sobre el uso de software con licencia. Ventajas obvias del software con licencia:
1. El software con licencia le permite aplicar todo el conjunto de funciones de software y compatibilidad de software con hardware de terceros, productos de software y servicios de otros fabricantes.
2. Usando el software con licencia, estará seguro de que podrá usar todas las mejoras y actualizaciones de software que le permitirán garantizar el máximo uso eficiente computadora y el software instalado en ella.
3. Los usuarios de software con licencia, a diferencia de los usuarios de software pirateado, obtienen acceso gratuito a todo el software nuevo, pueden disfrutar de descuentos en la compra de software nuevo y otras numerosas preferencias del fabricante del software.
4. El Software Licenciado le garantiza que sus datos están seguros. Además, el uso de software con licencia es la ausencia de riesgo legal y la exclusión de un posible proceso legal.
5. Participación en una sociedad civilizada: el uso de software con licencia significa el cumplimiento de la legislación, el cumplimiento de los requisitos y estándares de certificación. Además, esta es la observancia de los derechos de propiedad intelectual, el respeto por el trabajo de los autores del software, el respeto por los intereses de sus contrapartes.
Las actividades comerciales basadas en la operación del espacio de oficina propio son atractivas por su simplicidad y asequibilidad. Puede usar la oficina de diferentes maneras, según las capacidades y preferencias del propietario y los detalles de las instalaciones en sí.
Principios generales para elegir un negocio de oficina
Para cualquier negocio, la necesidad de una inversión inicial de capital es obvia: para abrir un negocio, comprar materiales y medios de producción, promoción, publicidad, etc. Una parte significativa de los costos recae en la adquisición y luego mantenimiento de activos fijos. Estos costes se reducen significativamente en una situación en la que la herramienta ya disponible actúa como una herramienta para obtener beneficios. espacio de oficina.
Un empresario que posee una oficina, con una organización competente del negocio, puede obtener ganancias de costo mínimo finanzas, tiempo y fuerza moral. La compra de bienes inmuebles para oficinas también es comercialmente viable, siempre que se utilice hábilmente.
Como con cualquier negocio, el negocio de oficina requiere decisiones informadas basadas en investigación y análisis detallados.
Los principales parámetros que influyen en la elección de la dirección de la actividad son internos, asociados con las características de la oficina y las capacidades del empresario, y externos, que dependen directamente de la situación del mercado.
Hay muchas ideas para usar la oficina con fines de lucro.
Tabla: factores externos e internos para evaluar el negocio de la oficina
| Factores de influencia | Criterios de evaluación | |
| Interno | Legal | El estado legal del objeto - propiedad privada o arrendada, individual o grupal |
| Financiero | Inversiones que un empresario puede invertir en un negocio: personales o atraídos, en efectivo o en forma de materiales y mercancías | |
| Geográfico | Ubicación de la oficina: metrópolis o ciudad pequeña, dormitorio, negocio, área histórica o central | |
| Físico | Dimensiones de la habitación - habitación o edificio separado, superficie y tamaño, comunicaciones y servicio | |
| Estado | Calidad de la renovación y decoración de oficinas, apariencia, prestigio de la ubicación. | |
| Personal | Propiedad intelectual de un empresario, sus habilidades, capacidades y destrezas | |
| Externo | Infraestructura | El entorno inmediato del edificio: organizaciones y estructuras, cuyas actividades a largo plazo son útiles o, por el contrario, no rentables. |
| Clientela | Asignación de un segmento de mercado, elaboración de un perfil de un consumidor potencial | |
| Ambiente competitivo | Identificación de competidores directos e indirectos, evaluación posibles amenazas de su lado | |
| Recursos | Seguimiento de proveedores potenciales | |
| Legislación | Estudio de la legislación política y tributaria con el fin de obtener información sobre las intenciones del estado en un área particular de actividad | |
Para que el negocio tenga demanda, tomamos en cuenta las fortalezas y debilidades y elegir la idea adecuada para el uso de la oficina.
No es fácil responder a la pregunta: "¿Qué hacer si tienes una oficina?" ideas de negocios de oficina
Un negocio de oficinas puede ser tanto dinámico, con la implicación activa del propietario, como inercial, orientado a la generación de ingresos pasivos. Tanto el primer como el segundo método son atractivos a su manera. Hay muchas ideas de uso de oficina interesantes y rentables.
Alquilar espacio de oficina
El método más simple no significa malo. Si la oficina está ubicada en el centro de la ciudad, tiene una renovación adecuada y el propietario está satisfecho con recibir un pequeño ingreso estable, arrendar o subarrendar el local puede ser la mejor opción.
Puede arrendar el local a corto o largo plazo. Con un arrendamiento a corto plazo, la ganancia es mayor que con uno a largo plazo, pero encontrar clientes requerirá más esfuerzo y costos financieros.
Los gastos del propietario del local suelen limitarse a los gastos de mantenimiento y compra de muebles, aunque es posible pasar algunos de estos gastos (o la totalidad) al inquilino. Disponibilidad buena renovación y los muebles de oficina de alta calidad harán que las instalaciones sean más interesantes a los ojos del cliente y aumentarán el precio del alquiler.
Precio de alquiler 1 metro cuadrado el espacio de oficina oscila entre 5000 y 8000 rublos por centros regionales hasta 15,000-25,000 rublos en la capital. La tasa de alquiler en ciudades pequeñas es mucho más baja, desde 500 rublos por 1 m2.
Busque ayuda profesional de un abogado cuando celebre un contrato de arrendamiento; es mejor prever con anticipación situaciones de conflicto relacionados con la responsabilidad de las partes por el presente y revisión, en caso de fuerza mayor, daño a la propiedad, etc. Un enfoque calificado para documentar la transacción le ahorrará tiempo, dinero y nervios.
El arrendador debe conocer el destino del local arrendado. Legalmente, el propietario no es responsable de las actividades realizadas en la oficina alquilada, pero de hecho, cualquier actuación ilegal del inquilino compromete al propio propietario, restando así prestigio a su propiedad.
A la hora de alquilar una oficina, puedes buscar clientes tú mismo, utilizando medios de comunicación, publicidad online y otro tipo de promoción, o puedes contactar con una inmobiliaria. El costo promedio de los servicios de intermediación es del 10% al 20% del alquiler mensual.
El período de recuperación para tal negocio es de al menos dos años, los riesgos de las condiciones del mercado son mínimos.
Discuta todos los matices antes de decidir si alquilar un local Centro de coworking como una especie de negocio de oficina
Un gran espacio de oficinas (o edificio de oficinas) es adecuado para crear un centro de coworking. Este tipo de actividad, nueva en nuestras condiciones, se encuentra en etapa formacion activa y puede convertirse gran idea para negocios
Un centro de coworking es esencialmente una oficina colectiva que es compartida por representantes de diferentes profesiones y especialidades. En tal habitación hay lugares de trabajo separados y mesas comunes por comunicacion de negocios, facilidades modernas comunicaciones y equipos de oficina, salas de reuniones y salas de conferencias, cafés, rincones deportivos, bibliotecas y áreas de relajación: todo lo que necesita para un trabajo productivo y cómodo.
Pero un centro de coworking no es solo una gran oficina. Su diferencia fundamental radica en el hecho de que el territorio del centro actúa como un único espacio creativo, lo que lleva la cooperación entre personas de todo tipo de profesiones a un nivel cualitativamente nuevo. Diversos especialistas se reúnen bajo un mismo techo para el trabajo productivo, la comunicación, el libre intercambio de ideas y la asociación mutuamente beneficiosa.
Es mejor diseñar un centro de coworking de forma original, con la ayuda de especialistas en diseño de interiores. El espacio debe combinar armónicamente la burocracia empresarial, estimulante para el trabajo, y el entusiasmo creativo, que despierta la inspiración. Un buen diseño puede ser lo que atraiga a los clientes, especialmente en la etapa inicial.
Un centro de coworking puede ser tanto universal como especializado Matices del diseño del centro de coworking
Al planificar la creación de espacio de oficina gratuito, es necesario tener en cuenta las características específicas de este negocio.
- La ubicación del espacio de oficina determina en gran medida los clientes potenciales. Un abogado o asesor financiero preferirá trabajar en un lugar de estatus en la parte central de la ciudad. Para los representantes de la profesión creativa, es importante la proximidad al hogar, el transporte y el entorno externo. En cualquier caso, vale la pena considerar la infraestructura, por ejemplo, si hay un establecimiento adecuado cerca Abastecimiento, tiene sentido llegar a un acuerdo con él sobre la entrega de alimentos a la oficina, y en el mismo centro nos limitamos a una hielera y una máquina de café.
- El segmento de mercado objetivo depende de la dirección del desarrollo comercial. Hay que tener en cuenta que será rentable abrir un centro de coworking por cada 1.000.000 de habitantes de media. Los gastos de promoción y promoción representarán una parte importante del presupuesto previsto. Los principales inquilinos de los lugares son especialistas que trabajan de forma remota (trabajadores independientes), así como empresarios que recién comienzan su propio negocio y / o que no quieren gastar sus finanzas en el costoso alquiler de una oficina completa.
- La experiencia demuestra que aquellos centros que están dirigidos a un determinado grupo de clientes potenciales de industrias relacionadas pagan más rápido más rápido. Por ejemplo, un centro de coworking que reúna a arquitectos, diseñadores, interioristas, representantes de las oficinas de presupuesto y construcción, etc. Además, un buen centro es como un mecanismo autosuficiente, una especie de "cosa en sí misma" - la base necesidades de sus miembros se satisfacen sin la participación de contratistas externos. En otras palabras, vale la pena invitar (posiblemente en condiciones preferenciales) al centro de coworking a especialistas en contabilidad y servicios legales, trabajo de oficina y derechos de autor, marketing y publicidad, inversión y otras áreas de actividad económica.
- El rendimiento financiero consta de varios tipos de recibos de efectivo. Esto es, en primer lugar, alquiler desde la entrega de trabajos - por una hora, día, mes o año. Puede ser fijo o cambiar durante la hora del día (un horario de 24 horas es conveniente para los representantes de las profesiones creativas). Las reuniones de negocios, las miniexposiciones, las presentaciones y las conferencias se llevan a cabo en los centros de coworking; dichos eventos se pagan a una tarifa separada. Los programas de capacitación, cursos y capacitaciones en funcionamiento constante también generan buenos ingresos (en este caso, es recomendable tomar un porcentaje del costo). Puede alquilar el área para eventos corporativos, puede obtener ingresos de servicios adicionales: cafeterías, servicios de acondicionamiento físico, máquinas expendedoras, etc.
- La plantilla del centro de coworking en etapa de crecimiento está formada por un número grande personas de ideas afines. Incluye administradores de sala (2-3 personas trabajando en turnos), un especialista en marketing, Administrador de sistema, trabajador tecnico, limpiador. No estará de más recurrir a la ayuda de voluntarios (estudiantes que adquieren experiencia y conexiones comerciales), así como cooperar mediante la prestación de servicios de trueque.
- La ergonomía del espacio interior del centro se ajusta ya en el proceso de su funcionamiento en función de los resultados de observar el comportamiento de los visitantes. La instalación de tabiques móviles, la compra de muebles transformadores y muebles de bloques, elementos decorativos móviles y giratorios, la modificación de niveles pueden ser una buena solución. El diseño tecnológico de los estilos "alta tecnología", "funcionalismo", "loft", "futurismo" debe diluirse con ligeras inclusiones de eclecticismo.
Las perspectivas para el desarrollo de un centro de coworking permiten confiar en las ganancias en 3-4 meses después de la apertura, dicho negocio se vuelve totalmente recuperable en 1-2 años.
El espacio zonificado correctamente es uno de los componentes importantes del funcionamiento exitoso de un centro de coworking. Organización de una agencia de contratación.
Otro tipo de negocio en la oficina que no requiere inversiones especiales es la apertura de una agencia de reclutamiento. La demanda de personal calificado y la búsqueda de trabajos bien remunerados requieren el esfuerzo y el tiempo de una y otra parte, y ambas partes están dispuestas a pagar por la asistencia de un intermediario, es decir, una agencia de contratación. Hay aspectos tanto positivos como negativos en este negocio.
Tabla: características al abrir una agencia de reclutamiento
La información es el factor determinante en el éxito de una agencia de contratación. La integridad y confiabilidad de la información disponible sobre posibles empleadores y empleados le permitirán actuar con prontitud y determinación. El monitoreo constante de los medios, los recursos de Internet y otras fuentes ayudará a crear una base de datos activa y confiable.
Una de las partidas presupuestarias más costosas para este negocio es la publicidad, especialmente durante el período de apertura y en los primeros 3 a 6 meses. Debe tener un amplio alcance de audiencia y contener una diferencia única entre los servicios de su empresa y servicios similares.
Para las agencias serias de reclutamiento, especializadas y headhunting, la presencia de un psicólogo experimentado en el personal es imprescindible, ya que puede reducir los riesgos asociados con el factor humano.
Una agencia de reclutamiento como un tipo de negocio de oficina no te permitirá hacerte rico instantáneamente. Para aquellos que están dispuestos a participar persistente y sistemáticamente en esta actividad, un verdadero ingresos estables aparecerá en el segundo o tercer año de existencia de la empresa y alcanzará tamaños impresionantes.
Para trabajar con los solicitantes, puede organizar capacitaciones y cursos de actualización. Otras ideas para el negocio de la oficina
Hay muchas ideas interesantes para el uso del espacio de oficina. Entre ellos hay pronósticos monetarios populares, muchas veces justificados, y raros, que abren nuevos nichos de mercado prometedores.
Negocios financieros en la oficina.
Manejar dinero en efectivo y otros objetos de valor requiere algo más que tener capital inicial pero también amplios conocimientos especializados. Si está listo para aprender, puede probarse a sí mismo en las siguientes áreas:
Abrir una casa de empeño es una excelente idea comercial que se implementará con éxito solo en el caso de un cumplimiento escrupuloso de la legislación. negocio de alta tecnología
Para crear una empresa en el campo de los negocios TI no es necesario ser programador, basta con tener una idea prometedora y ser capaz de organizar el trabajo de un grupo de profesionales.
agencia de servicios
El sector servicios es quizás el campo de actividad más amplio para un empresario emprendedor. Si tienes local propio, hay muchas ideas para montar tu propio negocio:
- Agencia de viajes: es un intermediario entre el operador turístico y el cliente, que vende recorridos ya preparados. Para la promoción en un entorno altamente competitivo, constante publicidad efectiva y personal competente. Ampliar la gama de servicios ayudará a suavizar las fluctuaciones estacionales de la demanda. El período de amortización es de 1-2 años.
Propio agencia turística- el sueño de muchos amantes de los viajes - Agencia de organización de fiestas: puede atender eventos infantiles, eventos corporativos, celebraciones familiares. Además, se prestan los servicios de filmación de fotos y videos, decoración, etc.. El personal de dicha empresa es invitado más a menudo para cada evento individualmente.
La organización de vacaciones para niños y adultos no solo le permitirá nadar en emociones positivas, sino también obtener buenas ganancias. - Organización inmobiliaria: proporciona servicios de intermediación en transacciones inmobiliarias. Un negocio fácil de instalar y de bajo costo se caracteriza por una competencia feroz, ingresos inestables (en forma de un porcentaje de transacciones o una tarifa plana para los clientes) y altos riesgos... Las ganancias pueden ser significativas y negativas, el éxito de una empresa de este tipo se debe a las habilidades de comunicación personal de los empleados, la escala y la eficacia de la publicidad y la calidad de la información sobre los clientes potenciales.
Aquellos que han buscado una vivienda adecuada al menos una vez en su vida saben que la ayuda de un agente inmobiliario competente es invaluable. - La agencia matrimonial tiene buenas perspectivas de desarrollo como negocio de oficina. Los costos de apertura son bajos y requiere habilidades de comunicación y organización. Un ambiente acogedor en la oficina funcionará para la imagen. El conocimiento de un idioma extranjero es deseable si la agencia planea convertirse en internacional.
Cientos de miles de personas sueñan con encontrar a su alma gemela, así que ¿por qué no ayudarlos con esto? - Despachos de abogados: ábralos si no solo tiene una oficina, sino también conocimientos y educación especiales: asesoría legal, notaría, compañía de seguros, agencia de marketing o publicidad, etc.
Deje que sea su negocio ayudar a otros empresarios a organizar negocios. - Una agencia de logística puede existir en forma de un servicio de despacho de taxis o una oficina para organizar el transporte de carga. Un negocio muy demandado, a pesar de la gran cantidad de competidores, especialmente en el campo de la entrega de carga. Se requiere conocimiento de los detalles del transporte de diversos materiales, una buena base de datos de transportistas y publicidad de apoyo constante.
Una agencia de transporte de carga puede convertirse rápidamente en una gran empresa de logística También hay ideas más originales para usar la oficina, que pueden llenar un nicho de mercado vacío y generar ganancias considerables. Por ejemplo, puede abrir una sala de misiones, una agencia de detectives, un servicio catastral, organizar un estudio fotográfico o instalar una impresora 3D: hay muchas cosas interesantes que hacer.
La decisión de desarrollar cualquier tipo de negocio de oficina debe tomarse en base a las propias habilidades y destrezas, guiada por los propios deseos y preferencias. Habiendo definido la idea y la estrategia, avance con determinación, dejando de lado las dudas. El beneficio recibido de la implementación de ideas será una recompensa bien merecida, y el placer de un negocio en desarrollo exitoso será una bonificación agradable para un empresario.
Montar tu propio negocio es una alternativa interesante al empleo clásico. Según diversas estimaciones, a actividad empresarial tienden a ser del 5 al 10% de la población. Este es el tipo de trabajo, cuyos resultados dependen casi por completo de usted personalmente. Los riesgos se justifican por el hecho de que, si tiene éxito, tendrá un trabajo favorito, que controlará por completo, y no usted. Además, aquí puede ganar más que en el trabajo estadístico promedio. Y tendrás mucho más tiempo libre.
Para muchos aspirantes a empresarios, iniciar un negocio a menudo se reduce a dinero. En la práctica, encontrar dinero para un negocio es una tarea difícil. Especialmente si no tienes bienes para dar en prenda. Hoy veremos las principales formas de financiar nuevas empresas.
INVERSOR EXTERNO
Puedes intentar encontrar inversiones. Tienes una idea y ganas de darle vida a algo. Y el inversor tiene dinero. Hay muchos sitios en la red donde puede llegar a los inversores. Podría ser algún tipo de fondos de capital de riesgo. Por ejemplo, existe un IIDF para proyectos de Internet. Para encontrar un inversor privado directamente, sitios como townmoney.ru pueden ayudar. Si tienes un gran parque tecnológico estatal en tu ciudad, el personal también puede asesorarte Gente especifica o fundaciones a las que acudir.
La desventaja de un inversor externo es la pérdida de control total sobre el proyecto. Y si un inversionista interfiere en su trabajo, esto puede convertirse en una seria amenaza para todo el proyecto. Como resultado, si está interesado en crecer y escalar, entonces necesita un inversor. Si quieres un control del 100 %, entonces crecimiento rápido y la escala no funcionará. Pero entonces serás el único propietario del proyecto.
SOCIO DE NEGOCIOS
Un socio de negocios es prácticamente el mismo inversionista que, además, debe aportar sus conocimientos y competencias al proyecto, además de ser un jefe más en el proyecto y manos trabajadoras. Preferiría tener cuidado con aquellas personas a las que no les gusta trabajar con sus propias manos, sino que prefieren delegar todo. Para una startup, necesita un socio activo que sea tan apasionado por el trabajo como usted. Solo un socio con dinero no es para todos.
OBTENER DINERO
Más camino seguro... Habiendo ahorrado dinero para iniciar un negocio, no dependerá de la decisión del banco o de un financiador externo. En principio, con las debidas ganas y dedicación, esto es más que una solución real al tema del dinero al emprender un negocio. La desventaja es que lleva mucho tiempo ahorrar dinero para lanzar incluso un pequeño negocio. Por supuesto, mucho depende de lo que planee lanzar exactamente. Pero incluso para lanzar una pequeña cafetería, se necesitan 500 mil rublos y hay suficiente conocimiento sobre el mundo del café y el servicio.
PAGAR DINERO
Pedir dinero prestado para iniciar un negocio no es una buena idea. Pero esta opción a veces tiene derecho a existir. Y solo debe usarse si está absolutamente seguro de que puede dar dinero fácilmente en caso de quiebra comercial. ¡Y esto sucede!
En caso de problemas en una puesta en marcha, deberá dar dinero al banco con intereses. Esto tampoco vale la pena olvidarlo. En general, los bancos son reacios a prestar dinero para actividades empresariales. Por ejemplo, los bancos se alejan de la propiedad intelectual como si fueran el diablo en persona. Probablemente hay algunas malas estadísticas en este puntaje.
Y si pide dinero prestado a familiares, entonces puede haber otros problemas. lo mas Un gran problema- Esta es una oportunidad para estropear las relaciones con sus seres queridos. Por lo tanto, este método de préstamo debe usarse solo en casos excepcionales y con mucho cuidado.
VENDER PROPIEDAD
Muchos iniciaron sus propios negocios simplemente vendiendo su automóvil. Por supuesto, vivir sin coche es difícil. Pero siempre puedes comprar uno nuevo más tarde. Y si realmente cree en su idea de negocio, es poco probable que el inconveniente temporal en forma de falta de transporte personal lo asuste. También puede implementar algún tipo de gran electrodomésticos que no usas. Por ejemplo, recientemente vendí un viejo reproductor, una tableta y una computadora portátil, y usé las ganancias para pagar un préstamo antiguo que tomé para el desarrollo comercial. Esto permitió cerrar antes de tiempo la deuda antigua, lo que en Últimamente todo lo que hizo fue hacer una monstruosidad.
APOYO DEL ESTADO
En su región puede funcionar varios programas apoyo estatal en forma de subvenciones y otras formas de apoyo al emprendimiento. Escuché sobre personas que recibieron 120 mil rublos del centro de empleo para abrir un empresario individual. El dinero no es enorme, pero es una buena ayuda. Especialmente si ya tienes algún tipo de alijo. También escuché sobre personas que recibieron un millón de rublos cada uno por sus proyectos en parques tecnológicos. En cada región y en diferente tiempo existen varios programas de apoyo estatal. Como mínimo, definitivamente deberías averiguar qué hay de todo esto en tu ciudad.
Para abrir un punto de recogida de pruebas, bastarán un par de millones de rublos, y menos aún en pueblos pequeños. Anteriormente, dicho artículo podía recuperarse en un año. Pero la competencia está creciendo.
llevando a cabo análisis de laboratorio — negocio rentable... El líder del mercado ruso, la empresa "Invitro", en 2014 ganó casi mil millones de rublos. beneficio neto con ingresos de 6,6 mil millones de rublos. Casi la mitad de sus ingresos provino de las actividades de los franquiciados, puntos independientes de aceptación de análisis que operan bajo la marca Invitro. Abrir un negocio de este tipo no es tan difícil como podría parecer: el dueño de la franquicia proporciona consumibles, él mismo proporciona logística e incluso trabaja con médicos para que recomienden hacerse pruebas en el lugar correcto... Aquellos que deseen iniciar su propio negocio en este segmento tienen mucho para elegir: además de la oferta de Invitro, hay una franquicia del laboratorio Gemotest y varias otras redes en el mercado. pero en éxito rápido es cada vez más difícil de calcular cada año: la competencia crece.
como empezar todo
La primera franquicia de Invitro se vendió en 2005. “Entonces no teníamos idea de que transportaríamos biomaterial desde 300 ciudades todos los días”, recuerda el director del departamento. ventas al por menor"Invitro" Román Ivanov. Hoy, "Invitro" tiene más de 800 consultorios médicos en Rusia y los países de la CEI y nueve de sus propios laboratorios. El programa de franquicias "Gemotest" comenzó en 2010, cuando "Invitro" ya tenía suficiente gran red oficinas A pesar de esto, el nuevo jugador se desarrolló rápidamente en aquellas regiones donde Invitro estaba ampliamente representada. "Gemotest" aprovechó que "Invitro" contuvo la competencia entre sus socios, dando prioridad en la apertura de nuevos puntos a los emprendedores que ya trabajaban en el barrio. "Al principio recurrí a Invitro, pero me rechazaron en Khimki, y luego decidí abrir una sucursal de Gemotest allí", recuerda Sergei Kazakov, propietario de dos laboratorios Gemotest, en Zelenograd y en Khimki, cerca de Moscú. Ahora "Gemotest" tiene 309 departamentos de laboratorio en 138 ciudades de Rusia y tres laboratorios para análisis de procesamiento: en Moscú, en Rostov-on-Don y en San Petersburgo.
Ni Gemotest ni Invitro requieren de sus socios educación médica... Ambas compañías ayudan a los empresarios a iniciar un negocio desde cero al proporcionar estimaciones de costos iniciales razonablemente detalladas. Cada franquiciado en Invitro es supervisado por un administrador médico que es el único responsable de la parte médica de la oficina, así como un gerente del departamento de franquicias que ya está trabajando directamente con el inversor. “Estamos abiertos a todos, pero un emprendedor debe trabajar de acuerdo con los estrictos estándares de la empresa”, dice Ivanov de Invitro. "Gemotest" tiene un enfoque similar. “Es importante que la gente entienda que este negocio debe hacerse”, explica Maria Kuznetsova, directora de marketing de Gemotest. “Pensar que tienes local, dinero, abriste una sucursal y te olvidaste, es fundamentalmente erróneo”.
Ninguna de las empresas ayuda a los posibles franquiciados a buscar una inversión inicial. “La tarea del franquiciado es encontrar estos fondos y venir a nosotros por su cuenta”, dice Ivanov de Invitro. "Gemotest" tiene un consultor: la empresa "Master Franchises", que por una tarifa brinda a los franquiciados apoyo legal y contable para el negocio y, si es necesario, ayuda a obtener un préstamo.
¿Cuánto costará la franquicia?
La diferencia fundamental entre las dos franquicias está en el costo. El umbral para ingresar al mercado a través de Gemotest es 3-6 veces más bajo que a través de Invitro: la contribución a tanto alzado es de 50 mil rublos. (en ciudades con una población de menos de 50 mil personas) hasta 200 mil rublos. (en Moscú y ciudades con una población de 500 mil o más), mientras que Invitro tiene un umbral mínimo de 300 mil rublos, y abrir una oficina en Moscú costará 700 mil rublos. “Nuestra contribución de suma global es puramente simbólica, no tenemos el objetivo de ganar dinero con ella”, dice Alexandra Maksimova, directora del departamento de ventas de franquicias de Gemotest.
Contrato de concesión comercial en " Invitro "Es por tres años, con" hemotest »- durante cinco años, la tarifa a tanto alzado se paga en todas partes una vez al finalizar el contrato. Realeza en Invitro »Constituyen una cantidad fija: 28 mil rublos. por mes, pero comienzan a pagarlos en diferentes momentos: franquiciado en Moscú - a partir de cuarto mes trabajo, y en las regiones - a partir del tercer año. V " Gemotest »realeza están vinculados a la facturación: al principio ascienden al 1,18%, y luego - 2,36% de la facturación (en las ciudades - millonarios - a partir del segundo año, en el resto - a partir del tercero).
Ambas empresas proporcionan al socio instrucciones detalladas en iniciar un negocio. El monto exacto de la inversión inicial se puede determinar después de la selección y aprobación de las instalaciones; solo entonces quedará claro cuánto se deberá invertir en las reparaciones y el alquiler más costosos. Al concluir un contrato, Gemotest contrata a dos enfermeras para los franquiciados en Moscú de forma gratuita y forma a tres empleados de cualquier ciudad rusa de forma gratuita.
Una de las franquiciadas de Invitro Ksenia Polyakova (Foto: Oleg Yakovlev / RBC)
Los requisitos para las instalaciones de "Invitro" son más estrictos que los de "Gemotest". “Estar en la primera línea es la clave del éxito”, explica Ivanov. - Esta es la regla del comercio minorista: la tienda de la esquina y la tienda de afuera son dos grandes diferencias en los ingresos". "Gemotest" en este sentido es un poco menos exigente: está permitido abrir un departamento de laboratorio en la segunda línea de casas, pero con la condición de que haya, por ejemplo, muchas clínicas alrededor, dice Maksimova. "El franquiciado ahorrará significativamente en el alquiler, mientras que el flujo de clientes no será menor que en la primera línea". Maksimova advierte que al concluir un contrato de arrendamiento, los franquiciados buscan vacaciones de alquiler por un período de hasta un mes y medio, ya que una licencia para actividades médicas se puede obtener solo después de que la oficina esté completamente lista para trabajar: puede ser el momento más difícil para un franquiciado".
Debido a la diferencia en el tamaño de la tarifa de suma global y las recomendaciones para las instalaciones, la inversión inicial para abrir un laboratorio con la marca Gemotest es un 25-50% menor. Ksenia Polyakova, que abrió cinco consultorios médicos de Invitro en Moscú desde 2010, dice que el primer punto le costó casi 4 millones de rublos. “Por inexperiencia, compramos casi los muebles más caros”, le dice a RBC. - Cada próxima oficina ya estaba dentro de 2-2,5 millones de rublos. teniendo en cuenta el aparato de ultrasonido". En "Gemotest" afirman que abrir una oficina en una ciudad con una población de hasta 200 mil personas puede costar entre 0,85 y 1 millón de rublos.
Ambas empresas regulan estrictamente en la práctica las actividades de sus franquiciados, incluyendo la apariencia de los empleados, el diseño de un consultorio médico y el costo de los servicios. "Damos recomendaciones sobre todos los aspectos del trabajo: el franquiciado solo necesita hacer su parte del trabajo: atender al paciente de manera competente, aceptarlo, tomar el biomaterial y enviarlo al laboratorio central a tiempo, donde se indica", dice Ivanov. de Invitro.
El biomaterial se entrega en coche o avión, el franquiciador paga el transporte. Tanto Gemotest como Invitro proporcionan socios consumibles tanto para toma (tubos de ensayo, jeringas) como para transporte de biomaterial (contenedores de transporte y bolsas de hielo). Los resultados del análisis vienen en formato electrónico y/o en papel.
Los franquiciados de ambas compañías dicen que es casi imposible cambiar los precios. Pero también hay excepciones. “No es realista cambiar los precios en Moscú, pero en las regiones es diferente”, dijo a RBC Denis Akimov, propietario de más de 20 puntos de venta de Invitro en Moscú y Rusia central. "Si un franquiciado ocupa toda la región, entonces es más fácil para él convencer a la oficina central".
Control y sanciones
Ambas empresas realizan inspecciones periódicas programadas y no programadas de las sucursales de las franquicias, además de utilizar sistemas de videovigilancia en la recepción y leer las reseñas de los pacientes. Para aquellos que no cumplan con los términos del contrato, se prevén sanciones: por ejemplo, en "Gemotest", si la sucursal no abre por la mañana según el horario, el propietario enfrenta una multa de 10 mil rublos. También se estipulan sanciones si el franquiciado no pone en marcha el departamento de laboratorio dentro de los 120 días siguientes a la fecha de la firma del contrato. En "Gemotest" destacan que son flexibles en cada situación y que rara vez se aplican penalizaciones. En "Invitro" control estricto sobre el cumplimiento de los términos de la franquicia, pero en muchos sentidos ayuda a realizar negocios, dijo el franquiciado en Moscú Ksenia Polyakova. “Estamos controlados por ambos compradores misteriosos y para cumplir con las normas, - dice ella. “Pero me ayuda mucho, porque, por ejemplo, al revisar el SES, puedo estar seguro de que todo está en orden”.
Economía de laboratorio
En ambas empresas, los ingresos del franquiciado se componen de tres elementos: el cobro de biomateriales, los honorarios de la agencia y los servicios adicionales (por ejemplo, ecografías, electrocardiogramas, citas médicas, etc.). Tanto en "Invitro" como en "Gemotest" la toma de biomaterial se paga aparte, y este dinero queda íntegramente con el franquiciado. Los clientes pagan por separado el análisis real en el laboratorio. El franquiciado cobra este dinero y al principio de cada mes paga la mayor parte de este importe del mes anterior a la matriz, reteniendo la denominada comisión de agencia. En Invitro, la tarifa de agencia es un 35% fijo de los ingresos del franquiciado para análisis para Moscú y 40% para las regiones. La cantidad que el franquiciado paga por estos servicios a Gemotest aumenta con el crecimiento de sus ingresos: del 50% con ingresos por investigación de menos de 100 mil rublos. por mes hasta 36% para ingresos superiores a 1,3 millones de rublos. Servicios adicionales, por ejemplo, ECG o ultrasonido, representan alrededor del 5-10% de los ingresos.
Marina Logvinenko, una de las franquiciadas de Gemotest (Foto: Oleg Yakovlev / RBC)
La cantidad de pacientes que pasan por el departamento todos los días es fundamental para el negocio. Según las estimaciones de "Invitro", la asistencia promedio a su consultorio médico es de 35 personas, en "Gemotest", alrededor de 20, pero en la práctica es extremadamente difícil calcular la cantidad de llamadas por adelantado. "Gemotest tenía un punto en Kaluga, donde todos los días había 120 personas; allí la gente no podía soportarlo, intentaron abrir otro departamento lo más rápido posible para facilitar el trabajo", dice Kazakov, franquiciado de Zelenograd de Gemotest. Pero, según él, esto es más bien una excepción: hay situaciones en que la asistencia no supera las 15 personas por día, lo que aumenta significativamente el período de recuperación de las inversiones. " Gran importancia tiene el nivel de la medicina estatal: si ofrece algo digno, como en Moscú, la asistencia será menor, pero en las regiones los laboratorios suelen estar a tal nivel que la gente no tiene más remedio que solicitar servicios pagados"- dice Kazakov.
Ambas empresas ayudan a los franquiciados a encontrar a sus clientes: las oficinas centrales trabajan con los médicos para recomendar a los pacientes que visiten uno u otro laboratorio. Los franquiciados de ambas empresas dicen que Invitro está haciendo este trabajo mejor que Gemotest. Un empresario de Kolomna, que abrió un departamento de "Gemotest" hace tres años, se queja de que el flujo de pacientes de los médicos es muy bajo. Debido a esto, tuvo que invertir mucho en publicidad (en el primer año, 500 mil rublos), la separación valió la pena solo tres años después de su fundación. El franquiciado de Zelenograd, Gemotesta Kazakov, dice en broma sobre la "mafia" de "Invitro": "Mi punto en Zelenograd tiene poca asistencia y rentabilidad debido a la popularidad de los competidores de" Invitro "en esta área". Según Kontur.Fokus, a fines de 2014, la oficina de Zelenograd tenía ingresos de RUB 3 millones. y una ganancia neta de 173 mil rublos. La oficina más exitosa de Kazakov en Khimki recuperó la inversión en seis meses.
“En las regiones, tenemos que invertir mucho en publicidad”, dice Akimov, el franquiciado de Invitro. "En Moscú y la región de Moscú, el 90% de las personas y los médicos conocen la marca, y en las regiones hay jugadores locales, e Invitro está incluido como un jugador desconocido, y la publicidad debería ser grande". En promedio, cada uno de los 20 puntos de Akimov rindió inversiones en 2,5 años.
El período de amortización en Moscú y la región de Moscú está fuertemente influenciado por la competencia. "En Moscú ahora casi todas las estaciones de metro ya tienen una, o incluso dos oficinas, y si pagamos la primera oficina en dos años, con cada siguiente ya era más difícil", dice Polyakova, el franquiciado de Moscú "Invitro". Según sus estimaciones, ahora nuevo punto es poco probable que pague en menos de tres años. “El período de amortización ha crecido debido a la gran cantidad de competidores”, coincide el franquiciado de Gemotest Kazakov. - En promedio, toma de dos años, siempre que un buen lugar y los residentes están dispuestos a pagar".
Para hacer realidad cualquier idea comercial, un emprendedor necesita cuidar el local en el que se desarrollará la actividad. Junto con el almacén y los pisos comerciales, hoy en día son de gran interés edificios de oficinas permitiendo implementar muchos proyectos rentables. En este artículo, veremos un negocio de oficinas, ideas y tipos de actividades empresariales que pueden generar buenos ingresos utilizando dicho espacio.
Cómo elegir una idea para un negocio de oficina.
Una evaluación de sus características básicas, así como de los factores ambientales que pueden afectar el trabajo de la oficina, ayudará a determinar cómo usar el espacio de oficina de la manera más eficiente posible para fines comerciales. Así, a la hora de elegir una idea comercial, se debe tener en cuenta:
- estatus legal locales, ya sea que usted los posea o los alquile;
- características físicas- área de oficinas, número de oficinas, alturas de techo, etc .;
- disponibilidad de renovación moderna;
- el exterior del edificio, el número del piso en que se ubica la oficina;
- el área de la ciudad en la que se encuentran las instalaciones, su infraestructura y los tipos de actividades de las empresas en las inmediaciones;
- la presencia de una entrada conveniente, estacionamiento, así como la proximidad a las paradas de autobús transporte público etc
Al considerar varios proyectos comerciales, es necesario tener en cuenta la saturación del mercado local con bienes y servicios específicos. A continuación, hablaremos de qué ideas para ganar dinero se pueden materializar teniendo a nuestra disposición un espacio de oficina.
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Alquiler de oficinas como negocio
Si tiene su propia oficina, la decisión más fácil sobre qué negocio iniciar es arrendarla. Esta opción no requiere prácticamente ninguna inversión por parte del propietario, con la excepción de reparaciones cosméticas según sea necesario. Tal negocio se caracteriza por la ausencia de riesgos empresariales serios. Este es un tipo de ingreso pasivo.
Sin embargo, el arrendamiento de bienes inmuebles comerciales, especialmente si su área es pequeña, no lo hará millonario, y si se compra una oficina específicamente para estos fines, la recuperación de dicha inversión se logrará en varios años. Además, esta actividad tiene sus propios matices. Si prefiere ir por el camino más simple, le recomendamos que averigüe con más detalle qué es y cómo redactar correctamente relaciones de propiedad.
Si está interesado en una actividad vigorosa y el riesgo empresarial para usted está justificado por la oportunidad de recibir una fuente de ingresos altos y ocupar su lugar en el mundo de los negocios, le sugerimos considerar algunas ideas de negocios interesantes y viables para la oficina.
Agencia de reclutamiento o contratación
Esta idea de negocio parece ser muy atractiva sobre todo para empresarios de mediana y ciudades importantes... Hoy en día, hay dos problemas resolubles en el mercado laboral:
- la dificultad de contratar personal para trabajar en una determinada empresa por un lado;
- las dificultades a las que se enfrentan los ciudadanos desempleados a la hora de buscar un empleador, por otro.
Al abrir una agencia de empleo, puede ganar un buen dinero trabajando directamente con los solicitantes de empleo. En tal negocio, la creación de una imagen positiva y un buen nombre de la empresa pasa a primer plano. El éxito de la agencia dependerá enteramente de la confianza de los clientes.
Por lo tanto, es muy importante formar una base de vacantes voluminosa. Para ello, deberá establecer contactos de trabajo con organizaciones de la ciudad o distrito. Más metodo efectivo- esto es para elaborar propuestas y negociar la cooperación con representantes del departamento de personal de una empresa en particular.
Los ingresos consistirán en la tarifa de registro en la base de datos de vacantes cobrada al solicitante y un cierto porcentaje de su primer salario en caso de empleo exitoso (generalmente 20-50%).
Otra opción es crear una agencia de reclutamiento. En este caso, sus clientes no serán buscadores de empleo, sino empresas que necesitan especialistas competentes. Las grandes empresas de renombre en caso de una vacante hoy en día recurren cada vez más a los servicios de los agentes. Hay dos razones principales para esto: la falta de tiempo libre para buscar candidatos, anunciar una competencia, seleccionar candidatos, etc., y la falta de voluntad para anunciar la vacante para evitar la fuga de información que los competidores pueden usar.
El pago de los servicios del reclutador generalmente se realiza en dos etapas:
- pago por adelantado: alrededor del 20% del monto del pedido;
- el resto - basado en los resultados del trabajo.
El total se determina como un porcentaje de los salarios anuales declarados por el empleador en las condiciones de empleo y promedia el 10%.
Y, por último, la tercera opción es la combinación de los dos primeros tipos de actividades, es decir, la prestación de servicios tanto a demandantes de empleo como a empleadores. Este es el camino más rentable que abre buenas perspectivas para un empresario.
Para llevar a cabo tales actividades, necesitará: espacio de oficina (preferiblemente en el centro de la ciudad), empleados bien capacitados con educación psicológica y habilidades para trabajar con el personal, un conjunto estándar de muebles y equipos de oficina, una conexión a Internet e instalaciones de comunicación. .
El costo de iniciar un negocio suele ser mínimo. Los gastos corrientes se reducen al mantenimiento del local, salarios, publicidad e impuestos. Incluso un principiante puede organizar un negocio de este tipo en una oficina. Lo principal en este negocio es la actividad, la perseverancia, la capacidad de comunicarse y comprender a las personas.
Centro de coworking como idea de negocio en la oficina
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Principios generales del negocio de oficina.
Como puede ver en los ejemplos anteriores, organice negocio rentable en la oficina no es tan difícil. La mejor opción para un emprendedor con esa premisa es el sector servicios.
Cuando planee abrir su propia oficina, ya sea una agencia de empleo, una oficina de bienes raíces o una empresa que organice actividades de ocio, es importante conocer varios principios para llevar a cabo dichas actividades.
Así como una persona es recibida por su ropa, la primera impresión que el cliente tiene de la empresa se basa en la apariencia y el diseño de su oficina. Por lo tanto, no debe gastar fondos en reparaciones, comprar buenos muebles, mantener la limpieza y crear una imagen generalmente favorable.
La segunda cosa sobre la que me gustaría llamar su atención es el personal: administradores y gerentes de oficina. El personal de servicio al cliente debe ser acogedor, amable y tener buenas habilidades de comunicación empresarial.
Todavía un componente del business de oficina es el soporte cualitativo publicitario de las actividades. Una vez que abra una oficina y cuelgue un letrero, no espere que los clientes acudan a usted en filas ordenadas, incluso si las instalaciones están en un lugar lleno de gente. Utilice métodos modernos para promocionar servicios, asegúrese de desarrollar su propio sitio web, conecte la publicidad en Internet. Los costes para estos fines siempre están justificados. Por cierto, esta es otra idea de negocio prometedora adecuada para una oficina.
