Pilnas vadovas apie pristatymų kūrimą, dizainą ir turinį. Yra pavyzdžių, Guy Kawasaki, vieno pirmųjų „Apple“ rinkodaros specialistų, patarimų ir šablonų, su kuriais nesigėdija pasirodyti net tarptautiniu mastu.
Bet jei neturite tokio žmogaus, o jums vis tiek reikia padaryti prezentaciją, jums padės šis straipsnis, kuriame surinkome beveik visą reikiamą informaciją. Šablonai, ryškūs pavyzdžiai ir profesionalūs patarimai padės sukurti jei ne šedevrą, tai tikrai kažką išskirtinio!
Pateikimas (iš lot. Praesento – duodu, perduodu) – informacijos pateikimo kaip panaudojimo būdas techninėmis priemonėmis, ir be jų; žodinis pristatymas, kurį gali lydėti vaizdiniai vaizdai, kuriais siekiama perteikti informaciją visuomenei, įtikinti atlikti tam tikrus veiksmus.
Pristatymo tipas priklausys nuo to, ką norite pasakyti savo pristatymu. Tai gali būti informacinė, įtikinanti, įvaizdžiu pagrįsta, motyvuojanti, apklausa ir įvairi.
Guy Kawasaki, vienas pirmųjų Apple rinkodaros specialistų, pataria laikytis 10/20/30 taisyklės: 10 skaidrių, 20 minučių, 30 šriftas. 10 skaidrių - optimalus kiekis kad publika gali visiškai įsisavinti. Jei padarėte daug daugiau, tuomet nepavyko pabrėžti pagrindinių dalykų. 20 minučių yra laikas, kai publika gali susikaupti be pertraukų. 30 taškų šriftas leis skaidrėje talpinti tik būtiniausią ir svarbiausią informaciją.
Pristatymo komponentai
Norint pasiekti norimą efektą, reikia aiškiai suprasti, ką ir kada pasakyti bei parodyti. Klasikinė pristatymo struktūra atrodo taip:
- Pavadinimo skaidrė (tema, kontaktai, informacija apie pranešėją, prekę, paslaugą).
- Turinys (neprivaloma).
- Įvadas (apie ką prezentacija, tikslai, uždaviniai. Įtraukite klausytoją, kodėl jam reikia skirti laiko jūsų pranešimui).
- Pagrindinė dalis (visa reikalinga informacija: autoriaus pageidavimu gali būti keli skyriai).
- Išvada.
- Paraiška (neprivaloma).
- Ačiū už dėmesį (nepamirškite paskutinės padėkos skaidrės).
Pristatymo rengimo taisyklės
Šiais laikais net ir interaktyvus Prezi pristatymas nieko nenustebins. Todėl būtina, kad kiti „imtų“. Visų pirma, puikus stilingas dizainas. Ir jei jūsų įmonė neturi vieno įmonės pristatymo šablono, tai suteikia daug erdvės kūrybiškumui. Tik nepersistenk.
- Papuoškite viską tuo pačiu stiliumi. Nereikėtų „šokinėti“ iš vieno fono į kitą. Stebėkite spalvų, fonų ir šriftų suderinamumą. Šrifto suderinamumo lentelė yra.
Nenaudokite standartinių „PowerPoint“ šablonų. Jie yra nuobodūs ir pavargę nuo visų. Geriau pasirinkti savo spalvų paletę. Pavyzdžiui, visos pagrindinės spalvos renkamos „Piknik“, o „Color Lovers“ galite rasti paruoštų spalvų pasirinkimų arba susikurti juos patys.
Peržiūrėkite patarimus, kaip pasirinkti infografikos spalvas.
- Kuo mažiau žodžių. Niekas neskaitys didžiulių bandomųjų blokų visoje skaidrėje. Mažiausias 25–30 taškų dydis, šriftas yra skaitomas. Pakeiskite šriftą, kad paryškintumėte citatas ar pastabas. Naudokite antraštes.
- Keisdami skaidres nenaudokite animacijos ir muzikos. Palikite tai mokiniams.
Daugiau nuotraukų.
Pakeiskite lenteles ir sąrašus infografikais ir diagramomis.
Daugelis pristatymo paslaugų turi galimybę pridėti vaizdo įrašų. Tiesa, demonstravimo publikai metu tam reikalinga prieiga prie interneto.
Kūrėjas ir startuolio patarėjas – Zachas Holmanas ilgą laiką dirba su įvairių projektų pristatymais. Savo svetainėje jis dalijasi jų dizaino patarimais.
Spalva
Pasirinkite kontrastingas spalvas. Tai leidžia keisti šriftus, foną ir kitus pristatymo elementus. Turiu apie 4 spalvas, kurias naudoju nuolat, ir 8-10 su jų atspalviais.
Dydis
Padarykite savo tekstą didžiulį, pašalinkite pusę skaidrėje esančių žodžių, o likusį svarbiausią tekstą padidinkite dar didesnį.
Dažniausiai mano tekstas ne mažesnis nei 90 pt, kartais naudoju 150 pt ir net 300 pt.
Žodžiai kaip formos
Pačios raidės gali būti dizaino dalis. Lengviausias būdas padaryti skaidrę įdomesnę – žaisti su fizine raidžių, sudarančių žodžius, puse, ty su dydžiu.
Tekstas (šriftas) beveik kiekvienoje naujoje mano pristatymo skaidrėje yra skirtingo dydžio. Taip atskiriu vieną mintį nuo kitos. Pasirodo, tai daug įdomiau nei tik sąrašai su ženkleliais.
Iliustracijos pristatyme
Vaizdai yra pristatymo pagrindas. Pristatymas apskritai yra vizualus dalykas, todėl svarbu ne tik pasirinkti geras iliustracijas, bet ir teisingai jas išdėstyti skaidrėse.
Ką mes turime padaryti:
- Jei paieškos sistemoje radote paveikslėlį, įsitikinkite, kad ant jo nėra vandens ženklo. O jei dirbi rimtą lygį – taip pat už licenciją naudoti!
Atminkite, kad pristatymą galima peržiūrėti mažame ekrane (planšetiniame kompiuteryje arba Mobilusis telefonas), ir iš didelio (kompiuterio ekrano, projektoriaus). Pasirinkite puikios raiškos nuotraukas.
Naudokite nuotraukas kaip foną. Žinoma, tam reikės šiek tiek pakoreguoti vaizdą: sumažinti ryškumą, kontrastą arba patamsinti paveikslėlį.
Atkreipkite dėmesį į ranka pieštas iliustracijas. Jie tikrai padarys jūsų pristatymą išskirtinį.
Pirmoje skaidrėje pasirinkite neįprastą, dėmesį patraukiantį vaizdą. Nepamirškite apie paskutinės skaidrės paveikslėlį („Ačiū už dėmesį“).
Ko nedaryti:
Nenaudokite standartinių paveikslėlių ir iliustracijų, ypač iš „PowerPoint“. Juos galima pakeisti vektoriais.
Nenaudokite per daug vaizdų vienoje skaidrėje. Žiūrovai neturės laiko visko žiūrėti. Be to, norint viską sutalpinti ekrane, jų teks gerokai sumažinti.
Nestatykite vaizdo į kraštą ar kampą.
Neperdenkite vieno vaizdo ant kito.
Pristatymo programinė įranga
Be standartinės „PowerPoint“, yra daugybė kitų puikių pristatymo programų.
- Apple Keynote
Pagrindinis „PowerPoint“ konkurentas, jam artimas sąsaja. Didelis pasirinkimas prašmatnūs šablonai, kurių neišbandyti yra nuodėmė. Galima visuose Apple įrenginiuose.
- CustomShow
Puikus įrankis kuriant verslo pristatymus iš įmonės, turinčios daugiau nei 40 metų istoriją. Galite ne tik kurti pristatymus ir dalytis jais su kolegomis, bet ir organizuoti internetinius susitikimus, dirbti ne tik internete ir toliau skirtingi įrenginiai, pridėti vaizdo ir garso, įkelti skaidres iš „PowerPoint“, keisti nustatymus, kad jie atitiktų prekės ženklo reikalavimus.
- Haiku kaladė
Programa minimalizmo mėgėjams. Pagrindinė taisyklė yra minimali suma informaciją skaidrėje. Viena skaidrė – viena idėja – vienas vaizdinis akompanimentas (vaizdas, infografika, diagrama).
Puikiai tinka kurti paprastus pristatymus. Tuo pačiu metu šablonų redagavimas yra ribotas: kūrėjai tokiu būdu stengiasi išlaikyti aukštą darbo kokybę, kad vartotojas nepaverstų šablono „tyliu siaubu“.
- SlideDog
Tai nėra pristatymo rengyklė gryna forma... Negalėsite patys kurti skaidrių, bet viską, ko norite, surinksite į vieną pristatymą: pristatymą iš PowerPoint, Keynote, Prezi, PDF failas, vaizdo įrašas, garso failas, tinklalapis. Jums nebereikia perjungti skirtingų programų.
Internetinės pristatymų kūrimo paslaugos
- Prezi
Viena populiariausių paslaugų po PowerPoint. Visas pristatymas yra vienas laukas, kurio kiekviena dalis priartinama paspaudus klavišą. Gebėjimas matyti pilnas pristatymas iš viršaus, kas iš karto suteikia idėją ir struktūrą.
Priemonė įdomi ir keista, tačiau nelabai tinkama rimtiems verslo pristatymams. Yra nemokama versija su ribotu funkcijų rinkiniu. Mokamos išlaidos nuo 4,92 USD per mėnesį. Yra mobilioji programėlė ir atskira kompiuterio programa.
- „Google“ skaidrės
Labai panašus į „PowerPoint“ su šiek tiek sumažintomis funkcijomis. Leidžia sukurti paprastus pristatymus pagrindiniais tikslais. Tačiau jei labai stengsitės, „Google“ galite padaryti šauniai pristatymas. - Kortelės
Paruoštos skaidrės su įvairiomis kortelėmis.
Mokama
Sukurkite paprastą PowerPoint pristatymą
Tsybanova Galina Anatolyevna,Tverės prekybos ir ekonomikos kolegijos dėstytojas.
Apibūdinimas: Meistriškumo klasė skirta moksleiviams, studentams, tėvams,
auklėtojai papildomas išsilavinimas, pedagogai ir mokytojai.
Sunkumo lygis: Paprasta. Vykdymo laikas, 20 - 30 minučių.
Paskirtis: Pristatymo kūrimas programoje Microsoft PowerPoint.
Tikslas: Padarykite paprasto pristatymo, skirto Pergalės dienai, juodraštį
Užduotys:
- supažindinti su darbo PowerPoint technologija;
- ugdyti kūrybiškumą;
- ugdyti tikslumą darbe.
Darbo algoritmas:
1. Paruoškite tekstą ir paveikslėlius pasirinkta tema.
2. Atidarykite Microsoft PowerPoint programą.
3. Pasirinkite skaidrės išdėstymą.
4. Pasirinkite pristatymo foną (temą).
5. Įdėkite informaciją į atitinkamus blokus.
6. Redaguokite pristatymą.
7. Išsaugokite naują failą į aplanką standžiajame diske.
Pratarmė:
Pristatymas – tai glaustas ir vaizdinis informacijos pateikimas, padedantis pranešėjui detaliau atskleisti savo darbo esmę. Dabar jis naudojamas daugelyje mūsų gyvenimo sričių. Todėl prieš pradėdami daryti, apsispręskite dėl savo veiklos plano. Apibrėžkite Pagrindinis tikslas savo pristatymą, pagalvokite, ką sakysite pradžioje, pabaigoje – ir atitinkamai, kokios skaidrės, su kokia informacija ir kokia seka jums jos prireiks.
Naudodami „PowerPoint“ galite kurti kokybiškus pristatymus. Jis pateikiamas standartiškai su „Microsoft Office“. Su juo galite kurti, peržiūrėti ir rodyti skaidrių demonstracijas su tekstu, figūromis, vaizdais, grafikais, animacijomis, diagramomis, vaizdo įrašais ir daugybe kitų elementų.
Supažindinsiu su pristatymo kūrimo pagrindais.
Dirbdami su kompiuteriu laikykitės šių saugos reikalavimų:
Progresas:
1. Iš anksto susiraskite informaciją būsimo pristatymo tema ir įkelkite į tekstinis failas.
Išsaugokite jį atskirame kompiuterio aplanke.
2. Paruoškite reikiamus vaizdus ir išsaugokite juos tame pačiame aplanke.
Vaizdai gali būti jūsų nuotraukos arba nuotraukos, nukopijuotos iš tinklo.
Galite naudoti skaitytuvą ir skaitmeninti bet kokį paveikslėlį ar piešinį.
3. Atidarykite programą Microsoft Office PowerPoint
Tai galima padaryti:
iš pagrindinio meniu Pradėti – Visos programos – „Microsoft Office PowerPoint“.
naudojant programos nuorodą darbalaukyje;
pagal pristatymo failo piktogramą aplanke.
Jei šios programos dar niekas neatidarė jūsų kompiuteryje, tuomet turėtumėte jos ieškoti aplanke
„Microsoft Office“ (Pradėti – Visos programos – „Microsoft Office“ – „Microsoft Office PowerPoint“)
Iš karto po paleidimo atidaromas pirmasis skirtukas pavadinimu namai, čia matome tuščią skaidrę,
su kuriais jau galima dirbti.
Pagal numatytuosius nustatymus skaidrė atidaroma su dviem teksto blokais (antraštė ir paantraštė),
kurį galima naudoti kaip pavadinimą.
Norėdami pakeisti skaidrės išdėstymą, naudokite komandą Išdėstymas skirtuke namai ir pasirinkti tinkamą.
2. Norėdami užtikrinti, kad pristatymas nebūtų išblukęs, turite pasirinkti tinkamą foną.
Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką Dizainas ir pasirinkti tinkamą. Galima padaryti pristatymo foną
ir savarankiškai, bet tai jau kitos meistriškumo klasės tema.
Viršutiniame bloke įveskite pristatymo pavadinimą, o apatiniame bloke paantraštės duomenis (pavyzdžiui, informaciją apie autorių).
Šrifto dydis jau nustatytas, galite jį šiek tiek pakeisti, nepamirškite,
kad skaidrėje esanti informacija turi būti gerai įskaitoma.
Tai galima padaryti lange Šriftas arba naudojant tabuliavimo komandas namai
4. Norėdami sukurti antrą skaidrę, pasirinkite komandą Sukurti skaidrę skirtuke namai.
Jei jau nusprendėte, kokia informacija jame bus pateikta,
pasirinkite tinkamą šabloną (pavadinimas ir objektas, du objektai ir kt.)
Sukursiu skaidrę su dviem objektais ir pavadinimu.
Dalį informacijos įdėsiu į pavadinimo bloką.
Norėdami tai padaryti, atidarysiu iš anksto paruoštą tekstinį failą, nukopijuosu teksto fragmentą į mainų sritį
ir įdėkite šį fragmentą į viršutinį bloką. Tekstą taip pat galite įvesti naudodami klaviatūrą.
5. Paspaudęs atitinkamą piktogramą, įterpsiu paveikslėlį į kairįjį bloką.
Atsidariusiame lange Įdėkite paveikslėlį pasirinkite norimą failą.
Vaizdo dydį galima keisti, tam reikia pasirinkti paveikslėlį ir vilkti kampą.
6. Tekstą taip pat įdėsiu į dešinįjį bloką. Dabar antroji skaidrė yra paruošta.
7. Sukursiu kitą skaidrę iš Tuščia skaidrė.
Norėdami įterpti teksto bloką, paleiskite komandą
Intarpas – Užrašas(pelės žymeklis pakeis savo išvaizdą)
Padėkite žymeklį į norimą skaidrės vietą, paspauskite ir laikykite kairįjį pelės mygtuką ir vilkite stačiakampį iki norimo pločio. Įveskite reikiamą informaciją naujame teksto bloke.
8. Norėdami įterpti paveikslėlį, naudokite komandą Įterpti – paveikslėlis.
Atsidariusiame to paties pavadinimo lange pasirinkite failą (žr. nuotrauką 5-oje pastraipoje)
ir perkelkite į norimą vietą skaidrėje (jei reikia, pakeiskite vaizdo dydį).
Norėdami apkarpyti paveikslėlį, naudokite komandą Dydis ir padėtis(kontekstinis meniu).
Šiek tiek apkarpiau viršų ir apačią. Trečioji skaidrė paruošta.
9. Tokiu pat būdu sukurkite likusias skaidres.
Paskutinėje skaidrėje įprasta nurodyti informacijos šaltinius.
Jei pristatymo kūrimas užtruko ilgai, daryti gimnastiką.
Pratimai „kompaktiški“, niekam netrukdys
1. Pakelkite rankas, susegtas „užraktu“, ir ištieskite, bandydami pasiekti lubas;
2. Pakelkite pečius (įtraukite galvą), patraukite pečius atgal, bandydami išlyginti pečių ašmenis
ir atleiskite pečius ("per nugarą"), atlikdami savotiškus sukamuosius judesius su pečiais (4 kartus);
3. Sėdėkite tiesiai, žiūrėkite į tolį;
pasukite galvą į dešinę (žiūrėdami į tolį);
pakreipkite galvą, bandydami paliesti smakrą prie peties (nekelkite peties !!!),
nukreipkite žvilgsnį į petį;
pakelkite galvą, pažiūrėkite į tolį;
lėtai pasukite galvą pradinė padėtis, žiūrėkite tiesiai į priekį (į tolį)
Pakartokite pratimą pasukite į kitą petį.
4. Atlikite sukimąsi nuo pirštų iki kulnų (nors tai galima padaryti ir skrendant)
10. Būtinai išsaugokite sukurtą pristatymą.
Toks paprastas pristatymas pasirodė
Čia nėra animacijos, perėjimas tarp skaidrių vyksta „paspaudus“,
vaizdinė ir teksto serija skaidrėje keičiasi automatiškai, kartu su ankstesne.
Kitoje meistriškumo klasėje pabandysiu papasakoti apie animacijos nustatymą.
Iš anksto atsiprašau IT specialistų, galbūt pavartojau neteisingus terminus...
... Savamokslis, todėl prašau nesimėtyti pelių ir klaviatūrų...
Geriau parašyk komentaruose, kas negerai.
Ačiū už dėmesį.
Maitinimo taškas- tai yra unikali programa sukurti pristatymus su vaizdais, vaizdo įrašais ir garso takeliu. Prezentacijos pagalba galite visapusiškai pateikti informaciją apie save, savo projektą, produktą ir pan. Sukurti skaidrių demonstraciją visai nėra sunku, jei atliksite pagrindinius veiksmus.
Kaip sukurti „Powerpoint“ pristatymą – sukurkite skaidrę ir pasirinkite šabloną
Norėdami sukurti skaidrę, atlikite šiuos veiksmus:
- prijungti kompiuterį prie tinklo;
- paleisti „Power Point“;
- viršutiniame kairiajame kampe pasirinkite „Sukurti skaidrę“.
Prezentacijos kūrimo pradžioje pasirinkite šabloną. Norėdami tai padaryti, pasirinkite skirtuką „Failas“, tada nustatykite komandą „Naujas“ ir dukart spustelėkite „Naujas pristatymas“ nurodytame šablone.
Kaip sukurti „Powerpoint“ pristatymą – temos pasirinkimas
Norėdami pakeisti pristatymo temą, spustelėkite skirtuką „Dizainas“, tada vieną kartą spustelėdami pele pasirinkite temą, kuri jums patinka. Be to, galite pritaikyti universalią temą pagal savo poreikius naudodami mygtukus „Fono stiliai“, „Spalvos“, „Efektai“. spalvos... Spalvos neturėtų būti netinkamos ir varginančios akis. Tačiau tekstas taip pat neturėtų susilieti su temos spalva.
Kaip sukurti „Powerpoint“ pristatymą – šrifto pasirinkimas
Jūsų skaidrių demonstravimo estetikai taip pat turi įtakos rašomo teksto šriftas. Jį galima pakeisti į bet kurį kitą skirtuke „Pagrindinis“, tada „Temos šriftai“. Svarbu ne tik šrifto tema, bet ir dydis bei spalva. Tekstas gali būti paryškintas pusjuodžiu, kursyvu, pabrauktas, perbrauktas.Naudodami įvairius šriftus, dydžius, spalvas galite lengvai sutelkti dėmesį į ką nors svarbaus ir reikšmingo. Tekstas skaidrėje turi būti lengvai skaitomas iš tolo. Vienam pristatymui pasirinkite kelis šriftus, bet ne daugiau.
Kaip sukurti pristatymą Powerpoint - pridėti paveikslėlių, diagramų, diagramų
Norėdami į skaidrę įtraukti paveikslėlį, diagramą, diagramą, antraštę, formą, atidarykite skirtuką „Įterpti“ ir pasirinkite, ko norite. Taip pat skirtuke „Įterpti“ galite pridėti garso takelį. Norint geriau įsisavinti pristatymo medžiagą, geriausia pritvirtinti garso ir iliustracijų atramą. Įrodyta, kad žmogaus regimoji atmintis yra geriau išvystyta, o kartu su tekstu ir garsu duos norimą rezultatą.
Perėjimų ir animacijų pridėjimas
Kad pristatymas būtų įdomesnis, kurdami jį skirtuke „Perėjimai“ įdėkite įvairius perėjimus iš skaidrės į skaidrę. Taip pat įėjimo / išėjimo ir pasirinkimo animacijos skirtuke „Animacija“. Kad pristatymas pritrauktų auditorijos dėmesį, padarytų animuotus perėjimus, bus įdomiau žiūrėti.
Viskas, ko reikia norint sukurti kokybišką ir įdomus pristatymas peržiūrėtas ir išstudijuotas duotose pamokose, belieka pasirinkti skirtuką „Skaidrių demonstravimas“ ir mėgautis darbu. Kiekvienas jūsų sukurtas pristatymas yra unikalus.
Šiame straipsnyje mes stengsimės aprėpti temą, kaip sukurti tinkamą pristatymą kompiuteryje, kuris gali sudominti ir įtikinti klausytojus. Šiandien mūsų kasdienis gyvenimas sunkiai įsivaizduojamas Kompiuterinė technologija... Verslo srityje tokios technologijos vaidina ypatingą vaidmenį, pavyzdžiui, neužtenka tik pasakoti ar parašyti apie savo idėją ar verslo planą.
Kolegos, vadovybė ir verslo partneriai nori matyti būsimas projektas savo akimis. Verslo idėjoms vizualizuoti naudojamos nuotraukos, grafikai, brėžiniai, diagramos, klipai, trimačiai modeliai ir kt. Sutikite, kad toks vizualinis demonstravimas yra daug informatyvesnis nei „sausas“ spausdintas tekstas. Ši technika ypač svarbi tiems, kurie informaciją geriau suvokia vizualiai, o tokių žmonių, mokslininkų teigimu, yra apie 30 proc., t.y. kas trečias. Šis demonstravimo būdas vadinamas „pristatymu“ ir plačiai naudojamas įvairiose srityse: dizaino, rinkodaros, ekonomikos, pedagogikos, inžinerijos ir kt.
Prezentacijos yra nepakeičiamos ugdymo procesuose, idėjų ir rezultatų demonstravimui, lyginamajai analizei.
Galite sukurti pristatymą kompiuteryje naudodami PowerPoine programą. Jų pagalba paruošiama 95% pristatymų. Tai yra standarto dalis biuro komplektas Biuras. Microsoft Office PowerPoint – tai paprasta naudoti, patikima ir informatyvi programa įvairiems pristatymo projektams įgyvendinti, atitinkanti aukščiausius reikalavimus.
Naudodami „PowerPoint“ galite sukurti veiksmingą įrankį, skirtą žodiniam ar rašytiniam pristatymui. Programa leidžia kurti grafikus, diagramas, nuotraukas, yra įvairių specialiųjų efektų, leidžiančių sukurti įsimintiną ryškų projektą.
Praleisti laiką mokantis PowerPoint pagrindų yra pelninga investicija į savęs tobulėjimą ir ugdymą, nes kiekvienas anksčiau ar vėliau turi vesti pristatymus, pasisakymus ir demonstracijas.
Pristatymo kūrimas naudojant „PowerPoint“ (standartinę „Microsoft“ programą)
Kompiuteryje galite rasti „Power Point“ naudodami „Windows“ paiešką.
Svarbiausia taisyklė yra pristatymas nėra jūsų pranešimo ar kalbos pakaitalas, o tik jį papildo, iliustruodamas jūsų žodžius ir leidžia sutelkti dėmesį į pagrindinius pranešimus. Štai kodėl pirmiausia turite gerai apgalvoti kalbos planą ir tik tada pateikti pristatymą.
Žingsnis 1. Atsižvelgiame į visas pristatymo detales!
Labiausiai svarbius klausimus paklauskite savęs prieš pristatydami:
- Koks pagrindinis mano pristatymo tikslas?
- Kokias funkcijas turės mano klausytojai / žiūrintieji?
- Kokia trukmė, turinys ir dinamika?
2 veiksmas. Pradėkime!
Pristatymo kūrimas prasideda nuo programos paleidimo. Tada naudodami parinktį „sukurti skaidrę“, esančią dešiniajame skydelio kampe viršuje, pasirinkite skaidrės išdėstymą. Toks išdėstymas taikomas ne tik visam pristatymo projektui, bet gali būti pasirenkamas ir atskirai kiekvienai skaidrei.
Svarbu! Stenkitės vienoje skaidrėje nedėti kelių skirtingo tipo informacijos (nuotraukų, teksto ar diagramų) blokų iš karto. Tai atitraukia potencialius žiūrovus, atitraukia dėmesį, o tai galiausiai lemia jūsų pasirodymo suvokimo sumažėjimą.
3 veiksmas. Šablono naudojimas!
„PowerPoint“ naudoja pristatymo šabloną visoms naujoms jūsų kuriamoms pateiktims. Norėdami juo naudotis, turite paspausti "Failas" ir atidarę meniu pasirinkti komandą "sukurti". Atsiras langas, kuriame bus rodomi „šablonai“. Čia reikia pasirinkti „naujas pristatymas“ (du kartus spustelėjus pele).
Taip pat galite pasirinkti šablonus pristatymui naudodami komandą „Įdiegti šablonai“, kuri suteikia prieigą prie „klasikinio“ ir „modernaus“ albumo, „reklamos bukleto“, „viktorinos“ ir „plačiaekranio pristatymo“.
4 veiksmas. Šablono temos pasirinkimas!
Kad pristatymas atrodytų norima išvaizda, reikia eiti į „dizainas“ skirtuke esančias „temas“ ir pasirinkti patinkantį dokumentą. Norėdami pakeisti skaidrių išvaizdą, turite rasti skirtuką „Skaidrės“, pasirinkti norimas skaidres ir spustelėti temą, kurią norite naudoti pasirinktoms skaidrėms.
„PowerPoint“ temos yra universalios įvairių tipų pristatymams. Galite keisti spalvą, stilių, pridėti efektus naudodami atitinkamus mygtukus: „efektai“, „fono stiliai“ ir kt.
Taip pat galite patys kurti pristatymų temas naudodami savo nuotraukas, piešinius ir sprendimus.
Svarbu! Atkreipkite dėmesį, kad tekstas turi būti kontrastingas fone, kitaip jį bus sunku perskaityti. Nedarykite skaidrių per ryškių, neperkraukite spalvų, nes tai kenkia suvokimui vizualiniai vaizdai. Optimalus sprendimas- vienoje skaidrėje naudokite ne daugiau 3-5 spalvas, kurios gerai dera tarpusavyje, gerindamos suvokimą.
5 veiksmas. Ar pasirenkate šrifto dydį ir spalvą?
„Microsoft“ PowerPoint pristatymų kūrimo programa leidžia pakeisti naudojamą tipą, dydį, spalvą teksto elementaišriftas. Dirbti su pristatymų tekstais taip pat paprasta, kaip dirbti su dokumentais programoje „Office Word“.
Norėdami rašyti tekstą, tereikia padėti žymeklį norimoje vietoje, pavyzdžiui, lauke „pavadinimas“ arba „tekstas“ ir pradėti rašyti. Norint pasirinkti reikiamą šriftą, reikia eiti į grupę „šriftas“, kur galima pasirinkti jo parametrus: dydį, spalvą, tipą.
Svarbu!
- Suskirstykite tekstą į pirminį ir antrinį. Geriau kaip nors išryškinti pagrindinį, kad jis klausytojams perneštų maksimalią informaciją. Galite pasirinkti pagrindinį tekstą pagal dydį, spalvą ar specialųjį efektą, taip pat jo pasirodymo ekrane tvarką. Papildomas tekstas padeda paaiškinti pagrindinį tekstą, jam geriau pritaikyti daugiau „ramių“ efektų: mažesnis šrifto dydis, mažiau sodri spalva ir pan.
- Nepamirškite apie skaitomumą! Tekstas turi būti skaitomas ir lengvai suprantamas. Norėdami tai padaryti, jis turi turėti aiškią struktūrą, kurią pabrėžia šrifto dydis. Pavyzdžiui, antraštei galite naudoti 22–30 šriftą, o paantraštėms – 20–24. Antraštėms po lentelėmis, paaiškinimams, išnašoms - 8-10. Turinys paprastai gerai skaitomas 14–20 šriftų dydžių.
- Antraštę, paantraštes, pagrindines tezes paryškinkite pusjuodžiu arba pabrauktu šriftu. Rašyti pastabas, paaiškinimus, išnašas, Papildoma informacija- kursyvas.
- Nepamirškite „šešių principo“: 6 žodžiai eilutėje, 6 eilutės skaidrėje.
- Nenaudokite skirtingų šriftų toje pačioje skaidrėje! Dar geriau, naudokite tą patį šriftą visoms pristatymo projekto skaidrėms.
- Nenaudokite sudėtingų, neaiškių, didelių šriftų. Geriausi variantai pristatymui yra Laikai Nauji Roman, Bookman Old Style, Verdana, Calibri, t.y. tie šriftai, kurie dažniausiai naudojami kuriant spaudinius.
- Neperkraukite skaidrės bandomoji medžiaga atminkite, kad pristatymas nėra jūsų pristatymo pakaitalas!
6 žingsnis. Geriau pamatyti šimtą kartų!
Kad pristatymas būtų įdomesnis ir pagrįstesnis, PowerPoint pristatyme turite naudoti grafikus, diagramas, brėžinius, infogramas, koliažus ir nuotraukas. Norėdami įdėti šiuos elementus, eikite į "iliustracijas" ir spustelėkite grupę. Nuotrauką ar piešinį taip pat galima įterpti į pristatymą naudojant tradicines kopijavimo ir įklijavimo komandas.
Svarbu!
- Sumažinkite techniką „vaizdas apvyniotas tekstu“ iki minimumo, nes tokį derinį itin sunku suvokti. Paveikslėlį geriau įdėti į atskirą skaidrę, pridedant ją iš apačios tekstinė informacija... Tokiu atveju vaizdas atrodys vientisas ir netvarkingas.
- Naudojamos nuotraukos ir brėžiniai turi būti Aukštos kokybės ir reikiamo dydžio. Atminkite, kad ištempus vaizdus praras ryškumą, o tai gali sugadinti viso pristatymo efektą.
7 veiksmas. Įdėkite muziką!
Kai kuriuose pristatymuose tikslinga ir netgi pageidautina naudoti garso takelį. Kaip įterpti muziką ar garsą? Tai padaryti nėra sunku: turite eiti į skirtuką „Media klipai“ ir sustoti ties elementu „Garsas“. Atsiras komandų sąrašas, kuriame turėsite pasirinkti „garsas iš failo“. Atsiras standartinis dialogo langas, kuriame reikės nurodyti aplanką, iš kurio bus įdėtas garsas ar muzika. Taip pat nurodomas garso failo tipas. Po to nurodome garso takelio grojimo būdą. Jis gali būti automatinis arba pagal komandą – su pelės paspaudimu. Norėdami pasirinkti, eikite į meniu "Garso parametrai" ir nurodykite reikiamus nustatymus.
Svarbu!
- Stebėkite savo garso stiprumą! Jūsų kalba turi būti išgirsta. Idealiu atveju atsižvelkite į patalpos, kurioje koncertuosite, akustiką.
- Rinkitės ramią, neutralią muziką. Geriau teikti pirmenybę instrumentiniam ar Klasikinė muzika kuris neerzins ir atitrauks auditorijos nuo jūsų pristatymo. Venkite ritmingų, įkyrių melodijų, nors pasitaiko situacijų, kai tinka būtent toks muzikinis fonas.
8 žingsnis. Parodykite ir domėkitės!
Pridėkite animacijos efektus prie pristatymo, kurį galite pridėti prie vienos ar kelių skaidrių. Animaciją galite pridėti pasirinkę atitinkamo pavadinimo skirtuką ir eidami į grupę „animacija“ ir atidarę meniu „animacijos nustatymai“. Po to turėtumėte spustelėti objektą (tekstą, diagramą, grafiką ar nuotrauką), prie kurio norite pridėti animacijos efektą, naudodami mygtuką „Pridėti efektą“. Tada turėsite atlikti veiksmus, kad įterptumėte animacijos efektus, o efektai bus rodomi sąraše Animacijos nustatymai tokia tvarka, kokia jie bus rodomi pristatyme. „Keisti efektą“ galite pakeisti efektų greitį, tvarką ir kryptį.
Svarbu!
- Neperkraukite pristatymo netinkamais specialiaisiais efektais. Daugybė judančių objektų, pašaliniai garsai, animacija erzina publiką ir atitraukia dėmesį nuo jūsų pasirodymo. Geriau apsiribokite 1-2 specialiaisiais efektais, kurie pabrėš pateikiamos informacijos svarbą.
- Nenaudokite animacijos efektų „tik dėl malonumo“ ar „dėl grožio“. Jie turi turėti auditorijai suprantamą prasmę.
Naudojant specialiuosius animacijos efektus, gerai išryškinti pagrindinius pristatymo momentus, padaryti išvadas, apibendrinti. Geriausias efektas turi animaciją, pagrįstą paryškintu tekstu skirtingomis spalvomis. Priešingai, judančias raides klausytojai suvokia prasčiau.
9 veiksmas. Įdomus skaidrės pakeitimas!
Perėjimas iš skaidrės į skaidrę padaro pristatymą nuoseklesnį ir geresnį. Norėdami pridėti perėjimus, turite pasirinkti skirtuką "Perėjimai", kur spustelėdami skaidrės miniatiūrą. Čia galite pasirinkti norimą skaidrės keitimo efektą.
Skaidrių keitimo greičio nustatymas atliekamas grupėje „perėjimas į kitą skaidrę“ naudojant mygtuką „perėjimo greitis“, kur pasirenkamas optimalus greitis. Taip pat grupėje „skaidrių keitimas“ nustatoma keitimo tvarka: automatiškai arba rankiniu būdu paspaudus. Keičiant skaidres gali būti sukurtas garso efektas. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką „animacija“ ir pasirinkite grupę „perėjimas į kitą skaidrę“. Ten pamatysite mygtuką „Perėjimo garsas“, kurį paspaudę galėsite pasirinkti garso failą, kuris lydės skaidres keitimo procesą.
Svarbu!
- Nepadarykite garso, skirto skaidrių perėjimui, pernelyg įkyraus ir garsaus.
- Pasinaudokite perėjimo spustelėjus slydimo funkcija. Kartais tai patogu – pristatymas visiškai atitinka jūsų pristatymą, „nebėga“ į priekį ir neatsilieka.
- Kalbos tekste būtinai pažymėkite momentą, kada reikia pakeisti skaidrę.
- Jei skaidrių demonstraciją vykdo techninis personalas tada pasidarykite kalbos kopiją su pastabomis jiems.
10 veiksmas. Pažiūrėkime, kas atsitiko!
Pristatymas sukurtas! Norėdami pamatyti, ką padarėte, turite spustelėti mygtuką „skaidrių demonstravimas“. Jei peržiūros metu nuspręsite, kad vieną ar kelias skaidres reikia taisyti, tai galite padaryti paspausdami „Esc“. Atlikę pakeitimus, pasilikite paskutinę versiją.
Svarbu! Atminkite, kad pristatymas yra jūsų pristatymo iliustravimo įrankis, o ne jo pakeitimas. Per didelis pristatymo krūvis ryskios spalvos, muzika, garso efektai, animacija gali sugadinti net labiausiai apgalvotą ir įdomiausią kalbą, atitraukdama nuo jos klausytojų dėmesį.
Išvestis
Dabar galite lengvai sukurti savo pristatymą naudodami „PowerPoint“. Atlikę visus 10 žingsnių išmoksite pristatymo kūrimo pagrindus, tačiau kiekvieną kartą imsitės naujas projektas, atminkite, kad naudojant šią „Microsoft“ programą galima atrasti daug daugiau funkcijų.
Siūlome pažiūrėti trumpą vaizdo įrašą, kaip sukurti pristatymą PowerPoint.
Naudojant medžiagą iš šios svetainės - ir banerio įdėjimas - PRIVALOMA !!!
ĮVADAS
PowerPoint„Windows“ yra programa, skirta kurti elektronines prezentacijas naudojant įvairių tipų informaciją: garsą, vaizdo įrašą, grafiką, tekstą ir vėlesnį jų demonstravimą naudojant įvairius efektus.
VEIKIMAS WINDOWS MAITINIMO TAŠKAS.
Darbalaukyje raskite PowerPoint for Windows 95 piktogramą ir dukart spustelėkite ją kairiuoju pelės mygtuku.
Jei programos piktogramos darbalaukyje nėra, turėsite paleisti programą naudodami užduočių juostos mygtuką Pradėti. Užduočių juosta paprastai yra apatiniame darbalaukio krašte. Spustelėkite mygtuką Pradėti, kuris atvers atitinkamą meniu.
Spustelėję užveskite pelės žymeklį ant šio meniu elemento Programos ir submeniu Programs išsiplės į dešinę. Šiame submeniu pasirinkite elementą Microsoft PowerPoint ir spustelėkite jį, gali būti, kad programų submeniu pirmiausia turėsite kreiptis į Microsoft Office elementą, o tada į Microsoft PowerPoint. Tai priklauso nuo to, kaip sukonfigūruotas sistemos meniu.
PRISTATYMŲ KŪRIMAS.
NAUJOS PRISTATYMO KŪRIMAS.
Kuriant naujas pristatymas galite naudoti vedlio programą. Kurių pagalba galima: suformuoti pristatymo struktūrą, pasirinkti PowerPoint dizaino šabloną, kuris apibrėžia spalvų schemą, šriftus ir kitus pristatymo struktūros atributus. Taip pat galite pradėti nuo tuščio pristatymo, kuriame naudojama numatytoji spalvų schema, šriftai ir kiti parametrai.
Egzistuoja trys pristatymų kūrimo būdai:
* naujo pristatymo kūrimas pagal siūlomą struktūrą:
2) Skirtuke Pristatymai spustelėkite Automatinis turinio vedlys.
* naujo pristatymo kūrimas naudojant dizaino šabloną:
1) meniu Failas pasirinkite komandą Naujas;
2) skirtuke Pristatymai spustelėkite norimą naudoti dizaino šabloną.
* naujo pristatymo kūrimas iš tuščio pristatymo:
1) meniu Failas pasirinkite komandą Naujas;
2) pasirinkite skirtuką Gausa ir dukart spustelėkite piktogramą Naujas pristatymas.
Naujajame pristatyme bus naudojama numatytoji pateikties spalvų schema, pavadinimas ir teksto stiliai programoje „PowerPoint“.
Norėdami sukurti ir peržiūrėti pristatymą pirmą kartą, turite atlikti šiuos veiksmus:
1) paleiskite „PowerPoint“. Jei PowerPoint jau veikia, meniu Failas pasirinkite Naujas;
2) skirtuke Pristatymai pasirinkite pristatymo šabloną, kuris labiausiai atitinka pristatymo temą. Pavyzdžiui, jei pristatymas yra mokomojo pobūdžio, šablonas Teaching.pot;
3) pavyzdiniam pristatymui atsidarius skaidrių rodinyje, pasirinkite skaidrės pavadinimo turinį ir įveskite savo pavadinimą;
4) kiekvienoje skaidrėje vietoj pavyzdinio teksto įveskite savo tekstą, kur reikia įterpkite paveikslėlius ir grafinius failus;
6) Norėdami pamatyti, kaip pristatymas atrodo ekrane, spustelėkite PowerPoint lango apačioje.
Norėdami patikrinti pristatymo vaizdinį aiškumą, rašybą ir skyrybos ženklą, atlikite šiuos veiksmus:
1) atidaryti patikrintą pristatymą;
2) meniu Tools pasirinkite komandą Check Styles;
3) pasirinkite norimus patikrinti pristatymo elementus.
DIZAINO ŠABLONŲ NAUDOJIMAS SUTEIKTI VIENINGO STILIUS PRISTATYMAS.
„PowerPoint“ sukurta taip, kad leistų kurti pristatymus tam tikru stiliumi. Yra trys būdai valdyti pristatymo stilių: dizaino šablonai, spalvų schemos ir pavyzdžiai.
Dizaino šablonuose yra spalvų schemų, skaidrių ir pavadinimo šablonų su tinkinamais formatais ir stilizuotų šriftų, kad jūsų pristatymas atrodytų patrauklesnis. „PowerPoint“ skaidrė nurodo vieną jūsų pristatymo kadrą. Kai pristatymui pritaikote naują dizaino šabloną, pavyzdžiai ir spalvų schema pakeičiami naujais. Pritaikius dizaino šabloną, kiekviena naujai pridėta skaidrė stilizuojama tokiu pačiu stiliumi, neatsižvelgiant į skaidrės automatinį išdėstymą. Galite naudoti vieną iš PowerPoint dizaino šablonų arba sukurti savo šabloną pagal bet kurį pristatymą.
„PowerPoint“ pateikiamas su dideliu profesionaliai sukurtų dizaino šablonų asortimentu. Taip pat galite pridėti savo šablonus. Jei išsivystė ypatingas vaizdas Jei norite, galite išsaugoti vieną iš savo pristatymų kaip naują šabloną. Pristatyme, išsaugotame kaip šablonas, gali būti tinkinamas užrašų šablonas arba padalomosios medžiagos šablonas.
Spalvų schema susideda iš aštuonių subalansuotų spalvų, naudojamų kaip pagrindinės pristatymo spalvos – tekstas, fonas, užpildymas, akcentai ir kt. KAM
Kiekviena kontūro spalva automatiškai naudojama skirtingiems skaidrės elementams. Galite pataisyti atskirų skaidrių arba visos pristatymo spalvų schemą.
Taikydami dizaino šablonus galite pasirinkti spalvų schemą iš kiekviename dizaino šablone saugomų schemų rinkinio. Taip lengviau suderinti skaidrės ar pristatymo spalvų schemas, užtikrinant spalvų suderinamumą su kitomis pristatymo skaidrėmis.
Skaidrių šablonas nustato antraštių ir teksto, kurį pateikiate skaidrėse, formatą ir išdėstymą. Antraštės šablonas apibrėžia antraščių formatą ir vietą pristatymo antraštinėje skaidrėje arba bet kurioje kitoje skaidrėje, paskelbtoje antraštine skaidre (pavyzdžiui, skaidrėse, kurios atidaro naują skyrių). Kiekvienas dizaino šablonas saugomas savo pavyzdžius skaidrės ir pavadinimai. Savo ruožtu pavyzdžiuose saugomi fono elementai, pvz., grafika, kurie bus rodomi kiekvienoje pristatymo skaidrėje. Bet koks pagrindinio teksto pakeitimas atsispindi kiekvienoje pristatymo skaidrėje, nebent jis buvo pakeistas atskirai.
SAVO ŠABLONO KŪRIMAS.
Dizaino šablonas yra pristatymas, turintis konkretų formatą ir spalvų schemą, kurią galite pritaikyti bet kokiai pristatymui, kad suteiktumėte jam ypatingą išvaizdą. Bet koks pristatymas gali būti naudojamas kaip dizaino šablonas. Pristatymo šablonas yra pristatymas, užpildytas siūlomu turiniu
ir turi nestandartinį formatą bei spalvų schemą. Pristatymo šablonas naudojamas kaip naujo pristatymo šaltinio medžiaga.
„PowerPoint“ pateikiamas gausus dizaino šablonų rinkinys, tačiau bet kurį iš jų galite modifikuoti, kad atitiktų jūsų poreikius, arba sukurti naują dizaino šabloną, naudodami esamo pristatymo formatą ir spalvų schemą, galite sukurti savo pristatymo šabloną, kuris apima
pasirinktinį formatą ir spalvų schemą bei jūsų siūlomą turinį.
Norėdami sukurti savo dizaino šabloną, atlikite šiuos veiksmus:
* Atidarykite pristatymą arba sukurkite naują naudodami tam tikrą dizaino šabloną:
1) meniu Failas pasirinkite komandą Naujas;
2) skirtuke Pristatymai pasirinkite norimą naudoti dizaino šabloną.
Šis pristatymas bus naudojamas kaip naujo dizaino šablono pradinė medžiaga.
* Keisti spalvų schemą:
1) Formatas meniu pasirinkite komandą Skaidrių spalvų schema;
2) dialogo lange Color Scheme pasirinkite skirtuką Specialus;
3) grupėje Schemos spalvos pasirinkite norimo keisti elemento spalvą, tada spustelėkite mygtuką Keisti spalvą;
4) Spustelėkite skirtuką Standartinis, pasirinkite norimą spalvą ir spustelėkite Gerai. Arba spustelėkite skirtuką Specialusis, pasirinkite spalvą iš naujo pažymėdami kryželį pele, sureguliuokite ryškumą vilkdami slinkties juostą aukštyn arba žemyn, tada spustelėkite Gerai;
5) Norėdami taikyti, spustelėkite mygtuką Taikyti arba Taikyti visiems nauja spalva atitinkamai tik dabartinei skaidrei arba visoms pristatymo skaidrėms.
* Pridėkite arba keiskite skaidrių fono elementus naudodami skaidrių šabloną ir naujas pavyzdys antraštė:
1) meniu View pasirinkite komandą Master, tada Slide Master;
2) pridėti objektą prie skaidrių šablono;
3) norėdami grįžti prie pradinės skaidrės, meniu View pasirinkite komandą Skaidrės;
Patarimas: jei objektas nerodomas skaidrėse, meniu Formatas pasirinkite Custom Background ir įsitikinkite, kad nepažymėtas laukelis Išskirti pagrindinį foną.
Norėdami išsaugoti savo dizaino šabloną, atlikite šiuos veiksmus:
2) įveskite dizaino šablono pavadinimą, tada spustelėkite Pristatymo šablonai sąraše Įrašyti kaip tipą.
ORIGINALŪS SPALVŲ SPRENDIMAI.
Į SPALVŲ SCHEMĄ NEĮtrauktų SPALVŲ NAUDOJIMAS.
Naudodami dialogo langą Color galite pasirinkti didelis skaičius papildomos spalvos. Kai tik naudojama spalva, kurios nėra dabartinėje spalvų schemoje, ji automatiškai įtraukiama į kitų spalvų sąrašą, kuriame yra teksto, šešėlių, žymeklių, fono ir linijų spalvos. Norėdami atidaryti dialogo langą
pakeiskite spalvas, spustelėkite atitinkamą piktogramą įrankių juostoje (keiskite fono, simbolių, užpildymo, šilumos ir. linijų spalvą).
Spalvų paletė, nepriklausanti kiekvieno sąrašo spalvų schemai Kita spalva gali turėti iki aštuonių papildomų spalvų; kai pridėsite kitą, ji pakeis anksčiau pridėtą spalvą ir paletėje pasirodys pirmoji. Prie paletės pridėtą spalvą galima pašalinti. Paletė laikoma tuščia, kol į ją įtraukiama bent viena spalva. Jei spalva įtraukiama į sąrašą, ji ten lieka net pasikeitus spalvų schemai. Atitinkamai, tekstas ar objektas, nudažytas papildoma spalva, nepakeis savo spalvos pakeitus spalvų schemą. Tai gali būti naudinga, kai reikia naudoti tam tikros spalvos naudoja įmonė ar skyrius, tai priklauso nuo naudojamų spalvų schemų.
Jei spalva dingo iš kitų spalvų sąrašo, galite ją vėl įjungti, jei reikia, jei bent vienas iš objektų ją naudoja. Už tai
pasirinkite objektą, spustelėkite Kita spalva sąraše Spalva, tada pasirinkite norimą spalvą. Dialogo lange Spalva spustelėkite Gerai ir spalva bus rodoma pasirinktų spalvų sąrašo viršuje.
SPALVŲ SCHEMOS KŪRIMAS.
Norėdami sukurti spalvų schemą, atlikite šiuos veiksmus:
1) meniu Formatas pasirinkite komandą Skaidrių spalvų schema, tada spustelėkite skirtuką Standartinis;
2) pasirinkite labiausiai atitinkančią spalvų schemą kuriamas tipas, tada spustelėkite skirtuką Specialus;
3) grupėje Schemos spalvos pasirinkite norimą keisti spalvą ir spustelėkite mygtuką Keisti spalvą;
4) pasirinkite skirtuką Standartinis, pasirinkite norimą spalvą iš paletės, tada spustelėkite mygtuką Gerai arba pasirinkite skirtuką Specialus, pasirinkite spalvą perkeldami
sukryžiuokite su pele, sureguliuokite ryškumą perkeldami slankiklį išilgai slinkties juostos aukštyn arba žemyn su pele, tada spustelėkite Gerai;
5) pakartokite 4 punkte aprašytą procedūrą kiekvienai spalvai, kurią norite pakeisti;
7) norėdami pritaikyti naują spalvą tik esamai skaidrei, spustelėkite mygtuką Taikyti, o norėdami pritaikyti ją visoms pristatymų skaidrėms, spustelėkite mygtuką Taikyti.
keisti visiems.
VIENOS SKAIDRĖS SPALVŲ SCHEMOS TAIKYMAS ANT KITOS SKAIDRĖS.
Norėdami pritaikyti vienos skaidrės spalvų schemą kitai skaidrei, turite:
1) rūšiavimo režimu pasirinkite skaidrę, kurios spalvų schemą norite naudoti kitoje skaidrėje ar skaidrėse;
2) vieną kartą spustelėkite mygtuką Kopijuoti formatą (Standartinė įrankių juosta), kad pakeistumėte vienos skaidrės spalvą, arba dukart spustelėkite, kad pakeistumėte
Keisti kelių skaidrių spalvą;
3) pasirinkite skaidrę (arba kelias skaidres spustelėdami jas laikydami nuspaudę klavišą SHIFT), kuriai norite pritaikyti spalvų schemą;
4) jei pakeisite vienos skaidrės spalvą, tada procedūros pabaigoje mygtuko Kopijuoti formatą pasirinkimas bus automatiškai panaikintas. Jei pakeisite spalvą
kelias skaidres, norėdami panaikinti mygtuko Kopijuoti formatą pasirinkimą, paspauskite klavišą ESC arba spustelėkite mygtuką Kopijuoti formatą (St.
andartnaya).
DARBAS SU SKAIDRĖMIS.
OPERACIJOS SU SKAIDRĖLĖMIS.
Norėdami perkelti arba kopijuoti skaidrę iš vienos pateikties į kitą, turite:
* rūšiavimo režimu:
1) atidarykite pristatymus, tarp kurių norite perkelti arba kopijuoti skaidres, ir tada rodyti jas rūšiavimo režimu;
2) meniu Langas pasirinkite komandą Arrange All, kad abu pristatymai būtų rodomi šalia vienas kito;
3) pasirinkite skaidrę, kurią norite perkelti ar kopijuoti;
4) norėdami perkelti skaidrę iš vienos pristatymo į kitą, perkelkite ją pele.
5) Norėdami nukopijuoti skaidrę iš vienos pateikties į kitą, perkelkite ją pele, laikydami nuspaudę klavišą CTRL.
Patarimas: galite pasirinkti kelias skaidres, kurias norite perkelti arba kopijuoti, pasirinkdami jas laikydami nuspaudę klavišą SHIFT.
* struktūros režimu:
1) atidaryti pristatymus, tarp kurių reikia perkelti arba kopijuoti skaidres, tada rodyti jas kontūro režimu;
2) pasirinkite skaidrę, kurią norite perkelti ar kopijuoti;
3) norėdami perkelti skaidrę iš vienos pristatymo į kitą, meniu Edit pasirinkite komandą Iškirpti;
4) norėdami nukopijuoti skaidrę ir rodyti ją abiejuose pristatymuose, pasirinkite komandą Kopijuoti iš meniu Edit;
5) meniu Langas spustelėkite pristatymą, prie kurio norite pridėti skaidrę;
6) spustelėkite vietą, kur norite įterpti skaidrę;
7) meniu Redaguoti pasirinkite Įklijuoti.
Norėdami išversti į konkrečią skaidrę, turite:
1) slinkimo režimu arba užrašų režimu judinkite pelę nuspaustu mygtuku vertikali juostelė slinkimas. Judėjimo procese šalia juostos
slenkant bus rodomi skaidrių numeriai ir pavadinimai;
2) kontūro rodinyje dukart spustelėkite skaidrės piktogramą;
3) rūšiavimo režimu dukart spustelėkite skaidrės vaizdą;
4) Pastabos režimu dukart spustelėkite skaidrės vaizdą.
IŠKLAIDAVIMO NAUDOJIMAS KURIANT SKAIDRES.
Kurdami naują skaidrę, dialogo lange Nauja skaidrė galite pasirinkti bet kurį iš 24 automatinių išdėstymų. Kiekvienas iš jų siūlo savo skaidrės išdėstymo tipą,
priklausomai nuo to, ką norite daryti. Pavyzdžiui, yra žymėjimas, kuriame yra pavadinimo, teksto ir diagramos rezervuotos vietos, taip pat žymėjimas
ir su pavadinimo ir grafikos vietos rezervavimo ženklais. Pavadinimo ir teksto rezervuotos vietos sudaromos pagal šios skaidrės vaizdo formatavimo sąlygas.
pristatymas. Jei reikia, galite perkelti juos ir pakeisti jų dydį ir iš naujo suformatuoti, jei nesate patenkinti skaidrių ruošiniu. Į
įveskite tekstą antraštėje arba teksto rezervuotoje, spustelėkite jį ir įveskite tekstą.
Sukūrę skaidrės taip pat galite pakeisti jos išdėstymą. Spustelėkite mygtuką Skaidrių išdėstymas PowerPoint lango apačioje, tada pasirinkite naują
Išdėstymas dialogo lange Skaidrių išdėstymas. Jei naujame žymėjime nėra jūsų naudotų vietos rezervavimo ženklų (pavyzdžiui: jei sukūrėte diagramą ir
naujajame žymėjime nėra diagramos rezervuotos vietos), jokia informacija nebus prarasta. Visi objektai liks skaidrėje ir, jei norite, galėsite juos pertvarkyti.
kad jie tilptų į naują žymėjimą.
Kai kuriate naują skaidrę, atsiranda rėmeliai su brūkšniniu kontūru. Šie rėmeliai naudojami kaip vietos žymekliai tokiems objektams kaip skaidrės pavadinimas,
tekstas, diagramos, lentelės, organizacijos diagramos ir grafika.
Spustelėkite, jei norite pridėti tekstą prie rezervuotos vietos, arba dukart spustelėkite, kad pridėtumėte iš anksto nustatytą objektą.
Norėdami pakeisti skaidrės išdėstymą, turite:
1) skaidrių režimu pasirinkite Slide Layout komandą iš Format meniu;
2) spustelėkite norimą skaidrės išdėstymą, tada spustelėkite mygtuką Taikyti;
3) jei reikia, pertvarkykite objektus taip, kad jie tilptų į naują išdėstymą.
Patarimas: neprarasite pridėto teksto ir grafinių elementų, kurie yra už vietos rezervavimo ženklų ribų. Jie rodomi skaidrėje, bet jūs turite patys juos perkelti.
INDIVIDUALIOS SKAIDRĖS KŪRIMAS.
Ne visos skaidrės privalo sekti pagrindinę skaidrę visomis detalėmis. Pavyzdžiui: kai kuriose skaidrėse galite naudoti kitą fono spalvą arba šešėlių raštą; galite atšaukti grafinį fono elementą (pvz.: įmonės logotipą), kad jis nepasirodytų konkrečioje skaidrėje. Kitoje skaidrėje galite naudoti savo antraštės ar teksto dydį ar spalvą arba nustatyti savo antraštę ir poraštę. Taip pat skaidrėje galite naudoti spalvų schemą, kuri skiriasi nuo pavyzdinės spalvų schemos.
Norėdami sukurti skaidrę, kurios fonas skiriasi nuo pagrindinio fono, turite:
3) Fono užpildymo grupėje pasirinkite vieną iš elementų (pvz.: Tekstūra arba Šešėlis) ir pridėkite būtinus pakeitimus;
Grafiką galite užpildyti vientisomis arba tonuotomis spalvomis, raštais ar tekstūromis. Taip pat galite užpildyti objektą fono spalva, raštu ar tekstūra, tada įdėti jį prieš kitus objektus, sukurdami maskavimo efektą. Kiekvieną kartą užpildžius objektą, senas užpildas pakeičiamas nauju. Kai keičiate objekto užpildymą, galite lengvai atkurti numatytąjį užpildymą.
Kai keičiate objekto užpildymo spalvą, galite naudoti vieną iš aštuonių suderintų spalvų schemoje arba galite nurodyti spalvą, kuri nepriklauso dabartinei spalvų schemai. Pakeitus užpildymo spalvą, nepaisoma ankstesnių užpildymo nustatymų, įskaitant tamsesnius arba tekstūruotus užpildus.
Jei naudojate standartinę spalvą iš spalvų schemos ir vėliau pakeisite pristatymo spalvų schemą, objekto užpildo spalva pasikeičia, kad atitiktų naują spalvų schemą. Jei pasirinksite spalvą, kuri nepriklauso dabartinei spalvų schemai, ji bus išsaugota, net jei pakeisite spalvų schemą.
Norėdami pakeisti užpildymo spalvą spalva iš spalvų schemos, turite:
1) pasirinkite objektą, kurį norite keisti;
2) spustelėkite mygtuką Užpildyti spalvą (piešimo įrankių juosta). Ši funkcija užpildo pasirinktą objektą spalva, tekstūra, raštu arba atspalviu užpildu. Taip pat galite pašalinti užpildą arba pakeisti jo spalvą;
Norėdami sukurti skaidrę su kitokiu pavadinimo arba teksto formatu nei šablono formatas, turite:
2) atlikite reikiamus pavadinimo ir teksto formato pakeitimus naudodami PowerPoint meniu įrankius ir komandas.
Pastaba: atlikti pakeitimai neturės įtakos kitiems failams ir pavyzdžiams.
Norėdami sukurti skaidrę su kita spalvų schema nei pavyzdinė spalvų schema, turite:
1) skaidrių režimu parodykite skaidrę, kurią norite pakeisti;
2) meniu Formatas pasirinkite komandą Skaidrių spalvų schema;
3) pasirinkite skirtuką Standartinis, tada spustelėkite norimą spalvų schemą tarp standartinių schemų;
Taip pat galite pasirinkti skirtuką Custom ir pakeisti esamą spalvų schemą.
Tam reikia:
1) Formatas meniu pasirinkite Slide Color Scheme;
2) Dialogo lange Spalvų schema spustelėkite skirtuką Specialusis.
3) grupėje Schemos spalvos spustelėkite elemento, kurį norite pakeisti, spalvą, tada spustelėkite mygtuką Keisti spalvą;
4) pasirinkite skirtuką Standartinis, pasirinkite norimą spalvą iš paletės ir spustelėkite mygtuką Gerai. arba pasirinkite skirtuką Specialusis, pasirinkite spalvą judindami
kryželį su pele, sureguliuokite ryškumą perkeldami slankiklį išilgai slinkties juostos aukštyn arba žemyn su pele, tada paspauskite OK;
5) spustelėkite mygtuką Taikyti arba Taikyti visiems, kad nauja spalva būtų pritaikyta atitinkamai tik dabartinei skaidrei arba visoms pristatymo skaidrėms.
Pastaba: atlikti pakeitimai neturės įtakos kitiems failams ir pavyzdžiams, nebent spustelėsite mygtuką Taikyti visiems.
Norėdami sukurti skaidrę su kitais fono elementais nei naudojami pavyzdyje, turite:
1) skaidrių rodinyje parodykite skaidrę arba skaidrės pavadinimą, kurią norite pakeisti;
2) meniu Formatas pasirinkite Special Background komandą;
3) patikrinkite Exclude pavyzdinį foną;
4) spustelėkite mygtuką Taikyti, kad pakeitimai paveiktų tik dabartinę skaidrę.
DARBAS SU OBJEKTAIS.
Pasirinkite objektą arba panaikinkite jo pasirinkimą
| Atlikite šiuos veiksmus |
|
| Pasirinkite užpildytą objektą Pasirinkite neužpildytą objektą Panaikinti objekto pasirinkimą Pasirinkite tekstą objekte | Spustelėkite bet kur objekto viduje. Dydžio keitimo rankenėlės rodo, kad objektas pasirinktas. Spustelėkite objekto rėmelį Spustelėkite už objekto ribų Perkelkite žymeklį ant teksto |
Pasirinkite objektą, kuris yra paslėptas kito objekto.
Norėdami tai padaryti, paspauskite klavišą TAB ir slinkite pirmyn (arba atgal paspausdami SHIFT + TAB) virš objektų skaidrėje, kol ant objekto, kurį norite pasirinkti, pasirodys dydžio keitimo rankenėlės.
Patarimas: jei norite dirbti su objektu, esančiu viename iš apatinių sluoksnių, perkelkite jį į viršutinį sluoksnį pasirinkę Blend Over iš paveikslėlio meniu.
ELEKTRONINIŲ PRISTATYMŲ KŪRIMAS IR PALEIDIMAS.
VAIZDO KLIPO IR GARSO FORMATŲ ĮVAIROVĖS.
Į skaidrę įterptas garsas ir klipas turi būti suskaitmeninti; tai reiškia, kad jie turi būti elektroninių failų pavidalu.
„Microsoft Media Player“ leidžia „PowerPoint“ ir „Windows 95“ klipus .AVI formatu. Be to, Media Player atkuria garso įrašymo įrenginių (.WAV formato) ir muzikos instrumentų skaitmeninės sąsajos (MIDI) sukurtą garsą.Media Player yra programa, įdiegta su Windows 95. Jis naudojamas medijos failams leisti ir medijos grotuvams valdyti. kaip CD ir VCD grotuvai.
Programoje „PowerPoint“ galite naudoti „Media Player“ programą, kad į skaidrę įterptumėte vaizdo arba garso įrašą iš kompaktinio disko, o tada redaguokite įdėtą klipą. Įdėjus klipą. Daugiafunkcis grotuvas veikia fone kol norėsite pakeisti nustatymus. Jei reikia redaguoti vaizdo klipą, iš Media Player meniu pasirinkite komandą Redaguoti; pasirodo valdikliai, leidžiantys nustatyti, pavyzdžiui, garso garsumą arba redaguoti klipo dalis.. Skaidrių demonstravimo metu medijos leistuvas paleidžia į skaidrę įdėtą klipą. Viskas, ką matote ekrane, yra klipas ir (jei reikia) valdymo juosta.
GARSO, MUZIKOS, KINO IR ANIMACIJOS NAUDOJIMAS SKAIDRĖS DEMONSTRAVIME.
PowerPoint 95 yra su garso takeliais, kuriuos galite naudoti skaidrių demonstravimo metu. Kai kuriuos garsus, pvz., rašomosios mašinėlės garsą ar plojimus, galima leisti naudojant Animacijos efektų įrankių juostos mygtukus. Norėdami paleisti vieną iš užprogramuotų garsų, kai demonstracinės versijos metu pasirodo konkretus objektas arba tekstas, pažymėkite tą objektą arba tekstą, tada Animacijos efektų įrankių juostoje spustelėkite norimą garsą žymintį mygtuką.
Norėdami demonstracinę versiją palydėti kitais garsais ar muzika, į skaidrę, kurią norite išgirsti pristatymo metu, įdėkite norimą muziką ar garso objektą. Tada naudokite komandą Tinkinti animaciją iš meniu Įrankiai, kad nustatytumėte muzikos ar garso parinktis, kad jos skambėtų tada, kai norite.
Norėdami leisti garsus ir muziką, kompiuteryje turite įdiegti specialią aparatinę įrangą. Norėdami pamatyti, ką įdiegėte ir kokios parinktys naudojamos, peržiūrėkite "Windows" valdymo skydo kategorijas Media ir Sound.
Norėdami įterpti muziką ar garsą, jums reikia:
1) skaidrių režimu pasirinkite komandą Garsas iš meniu Įterpti;
2) eikite į katalogą, kuriame yra garso ar muzikos failas, kurį norite įterpti;
3) pasirinkite failą ir spustelėkite mygtuką Įterpti
Norėdami į skaidrę įterpti vaizdo klipą, turite:
Kai į skaidrę įdedate vaizdo klipą, galite jį pažymėti dviem būdais: kaip plakatą arba kaip piktogramą. Jei jis rodomas kaip plakatas, skaidrėje pasirodo pirmasis vaizdas.
kitas vaizdo klipas. Jei skaidrė rodoma kaip piktograma, ši piktograma rodoma vietoj pirmojo kadro. Vaizdo įrašo rodymo būdas neturi įtakos vaizdo įrašo rodymo būdui.
liepa slinks.
Pastaba: visi vaizdo klipai, įterpti į skaidrę, yra susieti objektai, o ne įterpti. Jei pristatymą perkelsite į kitą vietą, turėsite perkelti ir vaizdo klipą. Pakavimo vedlys jums tai primins, jei juo naudositės.
Norėdami rodyti vaizdo klipą kaip plakatą, turite:
3) pasirinkite norimą įterpti vaizdo klipą ir paspauskite mygtuką Gerai;
4) perkelkite vaizdo klipą į norimą skaidrės vietą.
Kad vaizdo klipas būtų rodomas kaip piktograma, turite:
1) skaidrių režimu parodykite skaidrę, kurioje norite įterpti vaizdo klipą;
2) meniu Įterpti pasirinkite komandą Objektas;
3) pasirinkite akutę Sukurti iš failo;
4) paspauskite mygtuką View ir suraskite norimą vaizdo klipą;
5) pasirinkite vaizdo klipą ir paspauskite mygtuką Gerai;
6) pažymėkite langelį As an icon ir spustelėkite mygtuką Gerai;
7) perkelkite piktogramą į norimą vietą skaidrėje.
Naudotą piktogramą galima pakeisti. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką Piktograma ir pasirinkite kitą piktogramą.
Norėdami nustatyti klipo paleidimo laiko intervalus skaidrių demonstravimo metu, turite:
1) Skaidrių rodinyje parodykite skaidrę su piktograma, tada spustelėkite tą piktogramą;
2) meniu Įrankiai pasirinkite komandą Animacijos nustatymai;
3) grupėje Playback Options pasirinkite Play, tada spustelėkite mygtuką Advanced;
4) pasirinkite norimas parinktis.
Norėdami pakeisti vaizdo klipo dydį, turite:
1) Skaidrių rodinyje spustelėkite klipo, kurio dydį norite pakeisti, piktogramą arba plakatą.
2) meniu Paveikslėlis pasirinkite komandą Dydis;
3) pažymėkite langelį Geriausias dydis demonstravimui. Pastaba: Jei pasirinktas jungiklis Geriausias demonstracinis dydis, vaizdo klipas slinks nepraleidžiant atkūrimo metu.
VAIZDO ĮRAŠO RODYMO VALDYMAS SKAIDRĖS DEMONSTRAVIMO METU.
Vaizdo klipo valdymo būdai:
| Atlikite šiuos veiksmus |
||
| Rodyti vaizdo klipą. Sustabdykite vaizdo įrašą ir grįžkite į pristatymą. Pristabdykite vaizdo klipą. Tęsti vaizdo klipą. Perkelkite kelis kadrus pirmyn arba atgal. | Spustelėkite vaizdo klipą. Spustelėkite už vaizdo klipo ribų. Spustelėkite vaizdo įrašą arba mygtuką. Perkelkite slankiklį į priekį arba atgal išilgai valdymo linijos su pele. |
|
Kai kurie vaizdo klipų redagavimo būdai:
| Atlikite šiuos veiksmus |
|
| Keisti vaizdo plakatą Nustatykite atkūrimo garsumą Nustatykite, kad vaizdo klipas automatiškai atsuktų jį peržiūrėjus Nustatykite, kad vaizdo klipas būtų rodomas nuolat skaidrių demonstravimo metu Aplink rėmą padarykite kraštą Rodyti valdymo juostą atkūrimo metu Pasirinkite ir nukopijuokite vieną kadrą Iškirpkite arba nukopijuokite kadrų seką | Kai rodomas norimas rėmelis, pasirinkite iš meniu Failas priedų Universalus grotuvas komandą Atnaujinti pristatymą, ir tada spustelėkite Išvestis ir Grįžti į pristatymą. Meniu Įdėkite klipą priedų Universalus grotuvas pasirinkti komandą Apimtis. Meniu Pasikeitimas priedų Universalus grotuvas pasirinkti komandą Galimybės ir tada pažymėkite langelį Automatinis atsukimas atgal. Meniu Pasikeitimas priedų Universalus grotuvas pasirinkti komandą Galimybės ir tada pažymėkite langelį Automatinis kartojimas. Meniu Pasikeitimas priedų Universalus grotuvas pasirinkti komandą Galimybės ir tada pažymėkite langelį Siena aplink objektą. Meniu Pasikeitimas priedų Universalus grotuvas pasirinkti komandą Galimybės ir tada pažymėkite langelį Reprodukcija dokumente. Rodydami rėmelį meniu Pasikeitimas priedų Universalus grotuvas pasirinkti komandą Paryškinkite ir Kopijuoti. Kai rodomas pirmasis kadras, paspauskite Shift ir laikydami jį perkelkite slankiklį pele Universalus grotuvas ir pasirinkite likusius kadrus. Meniu Pasikeitimas pasirinkti komandą Iškirpti arba Kopijuoti. |
SKAIČIŲ DEMONSTRAVIMO PLANAVIMAS.
Kai yra skaidrių demonstracija, svarbiausia yra turinys. Naudojamos priemonės, tokios kaip konstrukcijos ir perėjimai, turėtų padėti pabrėžti tam tikrus dalykus, bet ne atitraukti žiūrovų dėmesio į specialiuosius efektus.
Jei jūsų auditorija daugiausia skaito iš kairės į dešinę, suprojektuokite skaidres taip, kad pranešimai būtų siunčiami iš kairės. Jei reikia pabraukti pranešimo reikšmę, padarykite jį dešinėje. Tai patrauks auditorijos dėmesį ir suteiks svarbos esmei.
To paties principo turėtų būti laikomasi ir kalbant apie garsą. Jei staiga išgirsite muziką arba paleisite garso efektą perėjimo ar skaidrės konstrukcijos metu, tai greičiausiai patrauks auditorijos dėmesį. Kita vertus, per didelis garso efektų naudojimas atitrauks klausytojus nuo pagrindinių dalykų.
Pristatymo greitis taip pat turi įtakos auditorijos reakcijai. Per greitas tempas vargins klausytojus, o per lėtas – užmigdys. Prieš pristatydami, eksperimentuokite su skirtingi greičiai naudodami jungiklį Repeticija dialogo lange Skaidrių demonstravimas (meniu Rodymas).
Atlikdami šiuos eksperimentus galite analizuoti vaizdinį ir informacinį skaidrių poveikį. Kai skaidrėje yra per daug žodžių ar paveikslėlių, tai atitraukia dėmesį. Jei teksto per daug, pabandykite skaidrę padalinti į dvi ar tris dalis ir padidinti šrifto dydį.
Norėdami peržiūrėti konkrečios skaidrės skaidrių demonstravimo nustatymus skaidrių rodinyje, spustelėkite mygtuką Skaidrių demonstravimas, kuris pradeda elektroninę skaidrių demonstraciją, pradedant nuo dabartinės skaidrės (jei esate skaidrių rodinyje) arba nuo pasirinktos skaidrės (jei esate rūšiavimo rodinyje). . Norėdami grįžti į skaidrių rodinį, paspauskite Esc.
SKAIČIŲ DEMONSTRAVIMO REPETIACIJA.
Kiekvienai demonstracijoje dalyvaujančiai skaidrei, jei reikia, galite nustatyti savo laiko intervalą. Pavadinimo skaidrių demonstraciją galite rodyti 10 sekundžių, antrąją – 2 minutes, trečią – 45 sekundes ir pan. Yra du būdai, kaip nustatyti skaidrės laiką: rankiniu būdu ir per „PowerPoint“ repeticiją. Jei norite rankiniu būdu nustatyti laiką, lengviausias būdas tai padaryti yra rūšiavimo rodinyje, kuriame rodomos kiekvienos pristatymo skaidrės miniatiūros. Taip pat galite įvesti tarpo reikšmę vienai ar kelioms pasirinktoms skaidrėms, meniu Įrankiai pasirinkę komandą Skaidrės perėjimas, tada grupėje Advance įvesdami reikšmę sekundėmis.
Jei pasirenkate naudoti „PowerPoint“ repeticijos įrankį, žiūrėdami demonstraciją galite spustelėti mygtuką tą akimirką, kai jums atrodo tinkama pereiti prie kitos skaidrės. „PowerPoint“ stebi kiekvienos skaidrės rodymo laiką ir atitinkamai nustatys laiko intervalą. Atlikę šią procedūrą galite priimti nustatytus intervalus arba viską pakartoti iš naujo. Norėdami repetuoti pristatymo laiko tarpsnius, tiesiog spustelėkite mygtuką Repeticija (Skaidrių rūšiavimo įrankių juosta), kuri nustato arba keičia elektroninės skaidrių demonstracijos laiką. Kai nustatote šiuos intervalus, spustelėkite pelės mygtuką, kad pereitumėte prie kitos skaidrės arba nupieštumėte kitą tekstą ar grafinį objektą.
* Norėdami pridėti skaidrių perėjimus į demonstracinę versiją, kurios jums reikia;
1) rūšiavimo režimu pasirinkite skaidrę (-es), kuriai norite pridėti perėjimą;
2) meniu Įrankiai pasirinkite komandą Slide Transition, kuri leidžia pasirinkti perėjimą, naudojamą, kai elemento eigoje pasirodo pasirinkta skaidrė
ktronnaya skaidrių demonstracija;
3) Efektų sąraše pasirinkite norimą perėjimą.
Pastaba: taip pat galite nustatyti atskirų skaidrių perėjimus, skaidrių rodinio meniu pasirinkę komandą Skaidrių perėjimas
SKAIDRĖS DEMONSTRAVIMO LAIKO INTERVALŲ NUSTATYMAS.
Laiko intervalas, per kurį skaidrė turi likti įjungta, nustatomas dviem būdais.
Pirmasis būdas yra rankiniu būdu įvesti kiekvienos skaidrės laiką.
Antrasis būdas yra naudoti „PowerPoint“ repeticijos funkciją, kuri leidžia automatiškai nustatyti intervalus, reguliuoti rankiniu būdu ir vėl repetuoti, kad pakeistumėte skaidrių demonstravimo laiką.
Pastaba: Prieš pradėdami automatinį pristatymą, įsitikinkite, kad žymimasis laukelis nustatytas į Pagal skaidrės laiką. Pasirinkite komandą
Demo meniu Rodinys, tada pasirinkite akutę Skaidrės laikas.
Skaidrių demonstravimo laiko tarpai:
1) pasirinkite skaidrę rūšiavimo režimu;
2) meniu Įrankiai pasirinkite komandą Slide Transition. Tai leidžia pasirinkti perėjimą, kurį naudoti, kai pasirinkta skaidrė rodoma elektroninėje skaidrių demonstracijoje;
3) spustelėkite Automatiškai po ... sek., Ir tada įveskite intervalo reikšmę sekundėmis, per kurią skaidrė turėtų likti ekrane;
4) Pakartokite šią procedūrą kiekvienai skaidrei, kurios laiko intervalus norite nustatyti rankiniu būdu.
Laikas per repeticiją:
1) ir meniu Rodymas pasirinkite komandą Demonstracija;
2) pasirinkite akutę Repeticija, tada spustelėkite demonstravimo mygtuką. Skaidrių demonstravimas prasidės repeticijos režimu;
3) paspauskite mygtuką Pirmyn, kai būsite pasiruošę pereiti prie kitos skaidrės;
4) baigę diegti paspauskite mygtuką Taip (bus priimti laiko intervalus) arba Ne (galėsite bandyti dar kartą);
Pastaba: jei tiksliai žinote, koks intervalas turi būti nustatytas skaidrei, įveskite šią reikšmę tiesiai į dialogo langą Repeticija.
STATYBINĖS TEKSTAS IR OBJEKTAI SKAIDRĖMS DEMONSTRUOTI
Konstrukcinė skaidrė yra skaidrė, kurioje kiekvienas pagrindinio teksto taškas rodomas nepriklausomai nuo kitų arba grafiniai elementai atsiranda vienas po kito. Turite nurodyti, kaip atrodo kiekvienas elementas ar grafika su ženkleliais, pavyzdžiui, skristi į kairę, ir nurodyti, ar kiti skaidrėje esantys elementai ar grafika turi būti rodomi pritemdytu arba mirgančiu režimu. Tokios galimybės nustatomos meniu Įrankiai komanda Animacijos nustatymai.
Pagal numatytuosius nustatymus „kūrimo tvarka“ yra tvarka, kuria skaidrėje buvo sukurti objektai. Kai keičiate kūrimo tvarką, iš tikrųjų keičiate objektų tvarką skaidrėje.
Valdykite tvarką, kuria objektai rodomi kūrimo skaidrėje:
1) skaidrių režimu pasirinkite tekstą arba grafinį objektą, kuris turėtų pasirodyti pirmasis:
3) sąraše Sukūrimo parametrai pasirinkite Sukūrimas. Laukas Sukurti šį objektą šiam objektui automatiškai nurodys, kad jis statomas pirmiausia;
4) pakartokite šią procedūrą savo ruožtu kiekvienam norimam statyti objektui.
Prie kiekvieno objekto bus automatiškai nurodyta, kad jis statomas atitinkamu serijos numeriu.
Pastaba: Įprasta konstravimo tvarka yra tokia pati kaip skaidrių objektų sluoksniavimo tvarka. Keisdami konstravimo tvarką, keičiate išdėstymo sluoksniais tvarką. Peržiūrėkite savo konstrukcines skaidres, kad įsitikintumėte, jog sluoksniavimo tvarka jums tinka.
Objektų išvaizdos tvarkos nustatymas:
2) Paslaugos meniu pasirinkite komandą Animacijos nustatymai;
3) pažymėkite žymės langelį Pradėti užbaigus.
Pastaba: jei pažymėsite pirmojo skaidrės konstrukcijos objekto žymės langelį Pradėti užbaigus, šis objektas bus automatiškai rodomas, kai tik pasirodys pati skaidrė,
Apverskite objekto teksto rodymo tvarką:
1) skaidrės režimu pasirinkti tekstinį objektą;
2) Paslaugos meniu pasirinkite komandą Animacijos nustatymai;
3) sąraše Sukūrimo parametrai pasirinkite teksto lygį;
4) pažymėkite žymės langelį Atvirkštinė tvarka.
Norėdami priskirti efektą ar kitą veiksmą objektui, kai jis pasirodo skaidrių demonstravimo metu, turite:
1) pasirinkti statybos objektą skaidrių režimu;
2) Paslaugos meniu pasirinkite komandą Animacijos nustatymai;
3) grupėje Step after construction pasirinkite norimą efektą.
Pastaba: kiekvienam skaidrės objektui konstravimo sekoje galite pasirinkti skirtingą efektą.
SKAIČIŲ DEMONSTRAVIMO ATLIKIMO METODAI.
Elektroninę skaidrių demonstraciją galima atlikti rankiniu būdu, keičiant skaidres pele. Kiekvienas perėjimas yra tik kadro pakeitimas.
Kitas demonstravimo būdas yra nustatyti laiko intervalus ir pasirinkti norimas skaidres naudojant komandą Demonstracija iš meniu View. Galima nustatyti, kad demonstravimas kartotųsi nenutrūkstamu ciklu.
Taip pat galite atlikti demonstracinę versiją pagal grojaraštį. Šis sąrašas leidžia paleisti kelis pristatymus vieną po kito PowerPoint leidžia vienu metu paleisti skaidrių demonstracijas keliuose tinklo kompiuteriuose. Tam yra komanda Konferencija, leidžianti viename kompiuteryje iš anksto patikrinti savo pastabas ir peržiūrėti kitas skaidres bei nuolat vesti skaidrių demonstravimą kituose kompiuteriuose.
Skaidrių demonstravimo metu galite naudoti Užrašų knygelę, kad galėtumėte daryti pastabas, pridėti teksto į pastabų puslapius ir įrašyti veiksmo elementus, kurie bus rodomi kaip paskutinė pristatymo skaidrė.
Užrašų darymas demonstracinės versijos metu yra ypač naudingas, jei pateikiate neformalų pristatymą. Pavyzdžiui, galite naudoti „PowerPoint“, kad pateiktumėte mintis valdymo susitikimui. Tada susitikimo metu sukurkite veiksmų elementų sąrašą, kurį galite rodyti ekrane arba atsispausdinti.
Jei nuspręsite užsirašyti pastabas pristatymo konferencijos metu, Užrašų knygelė pasirodys jūsų ekrane. Konferencijos dalyviai žiūrės tik skaidrių demonstraciją.
Pradedant skaidrių demonstraciją:
1) meniu View pasirinkite komandą Demonstracija;
2) pasirinkite akutę Visi, kad būtų rodomos visos pristatymo skaidrės, arba pasirinkite akutę Iš ir nustatykite skaidrių seką;
3) grupėje Reklama pasirinkite skaidrės pakėlimo į priekį būdą;
4) spustelėkite demonstravimo mygtuką.
komentuoti: Jei savo pristatymui nustatėte skaidrės tarpus ir norite automatiškai pereiti prie to, pasirinkite radijo mygtuką Pagal skaidrės laiką.
Norėdami pasiekti užrašus arba užsirašyti naujų užrašų skaidrių demonstravimo internetu metu, turite:
1) skaidrių peržiūros metu dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite;
2) spustelėkite Užrašų knygelė;
3) pasirinkite skirtuką, kuriame yra norimos parinktys.
Chronometro ekranas:
1) pristatymo konferencijos metu dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir spustelėkite Laikmatis;
2) norėdami uždaryti chronometrą, spustelėkite mygtuką Uždaryti.
Veiksmų sąrašo sudarymas demonstruojant skaidres:
1) skaidrių demonstravimo metu dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, tada spustelėkite Užrašų knygelė;
2) Pasirinkite skirtuką Veiksmai ir įveskite veiksmų elementus.
Šie veiksmai bus rodomi paskutinėje pristatymo skaidrėje.
POWERPOINT VIEWER
„PowerPoint Viewer“ yra programa, leidžianti peržiūrėti pristatymą kompiuteriuose, kuriuose neįdiegta „PowerPoint“. Galite įtraukti peržiūros programą į vieną diską kartu su pristatymu. „PowerPoint Viewer“ yra nemokama ir jai nereikia papildomos licencijos, tačiau „Viewer“ palaiko ne visas „PowerPoint“ funkcijas. Jei demonstraciją rodote naudodami peržiūros programą, negalėsite atidaryti failo iš kitos programos, jei ji neįdiegta. Be to. Viewer nepalaiko tokių funkcijų kaip animacija ir perėjimai.
Norėdami vesti skaidrių demonstraciją naudodami PowerPoint Viewer, turite:
1) Explorer lange pasirinkite PowerPoint Viewer;
2) pasirinkite pristatymą, kurį norite rodyti;
3) spustelėkite mygtuką Rodyti.
