Darbas su nauju kasininku. Kuo skiriasi internetiniai kasos aparatai ir seno tipo kasos aparatai? Kaip dirbti naujomis sąlygomis su kasos aparatu

Prekyba neįsivaizduojama be kasos aparato. Pirkėjų interesai ir valstybės mokesčių procedūrų ypatumai reikalauja prekybos proceso kontrolės, kuriai reikalingi kasos aparatai. Ateityje šių procedūrų panaikinti neplanuojama, be to, mokesčių politika Rusijoje pastaraisiais metais tampa kietesnis, kasos aparatų vaidmuo didėja. Tai paaiškinama tuo, kad rinkos ekonomika keičia buvusią sovietinę, nevalstybinis sektorius auga. Kasos aparatai yra viena iš pagrindinių valstybės priemonių, kontroliuojančių gyventojų pajamas ir atitinkamai mokesčių mokėjimą. Kaip veikia kasos aparatas?

Kas yra kasos aparatas?

Kasos aparatas yra raštinės įrangos pavyzdys, kurio veiklą griežtai riboja 2003 m. Federalinis įstatymas Nr. 54. Tai yra pagrindinis teisinis dokumentas, kurio pagalba galima finansines struktūras patikrinkite atsiskaitymų tarp verslininko ir klientų procesą.

Svarbiausia CCP (kasos aparatų įranga) savybė yra jos veikimo principas, leidžiantis mokesčių institucijoms atlikti kontrolę. Mes kalbame apie fiskalinės atminties buvimą įrenginiuose, kurių įėjimas uždarytas slaptažodžiu. Draudimo kodas pažįstamas tik mokesčių struktūros darbuotojams, todėl verslininkas negali savarankiškai transformuoti kasos aparato registruotos informacijos.

Kasos aparatų remontas atliekamas specializuotose organizacijose, kurios tam turi valstybės leidimą. Bet jūs galite pasirinkti ir įdiegti įrenginį patys.

Klasikinis kasos aparatas

„Mercury 112“ kasa užėmė vietą rinkoje dėl savo paprastumo ir naudingumo. Ir šiek tiek vėliau buvo pristatytas kitas kūrinys - „Merkurijus 115“. Darbo su nauju įrenginiu procedūra buvo sena, tačiau matmenys buvo sumažinti, tapo įmanoma dirbti su baterija, o ne iš elektros tinklo, naujasis spausdintuvas leido gauti kvitus erdvesnėje juostoje. „Merkurijus 115“ tapo praktiškai žmonių kasos aparatu. Sostinės parduotuvėse 90% įrengtas būtent toks patikimas ir paklausiausias prietaisas šiandien.

Tada pasirodė „Mercury 140“ kasos aparatas. Įrenginys turėjo puikų funkcionalumą, platų ekraną, tačiau prietaiso kaina pasirodė per didelė.

Tarp pateiktų kasos aparatų tipų dėmesio vertas paskutinis šios serijos prietaisas - „Mercury 180K“. Visos funkcijos, integruotos į ankstesnius modelius, buvo išsaugotos, be to, modelis gavo rekordinį minimalų dydį. Šis kasos aparatas lengvai telpa į delną. Ji patiko verslininkams, kurių veikla buvo susijusi su mobiliojo verslo sritimi. Prietaisas buvo lengvai pritvirtintas prie diržo, jį buvo galima greitai paversti darbine būkle. Kaip veikia kasos aparatas?

Instrukcijos

Prietaiso veikimo principas kiek įmanoma supaprastina kasininko darbą su pinigais. Kaip veikia kasos aparatas? Kasininkas tiesiog įveda pirkimo sumą, arba šis rodiklis apskaičiuojamas automatiškai, kai nuskaitomi visų produktų brūkšniniai kodai ir paspaudžiamas atitinkamas klavišas. Mokant grynaisiais pinigais atidaromas kasa, norint išduoti pakeitimus, mokant per terminalą, prietaisas perduoda duomenis į banko terminalą, per kurį atliekamas mokėjimas.

Kas laikinai paleidžiamas iš kasos pagal naują federalinio įstatymo Nr. 54 redakciją?

Nepaisant valstybės, su kuria ji kontroliuoja verslininkų pajamas, griežtumo, yra visa kategorija asmenų ir organizacijų, kurios dar visai neseniai negalėjo naudotis kasos aparatais. Tai individualūs verslininkai ir organizacijos, kurios naudojasi UTII, įmonės, veikiančios supaprastintos apmokestinimo sistemos pagrindu, individualūs verslininkai, naudojantys patentų apmokestinimo sistemą.

Išvardyti asmenys negalėjo suprasti kasos aparato darbo ir laikyti įprastą ataskaitą popieriuje.

Laiko pakeitimai

2016 m. Buvo priimtas naujas federalinio įstatymo Nr. 54 leidimas, kuris sumažino „naudos gavėjų“ skaičių. Visų pirma visos minėtos verslo struktūros ir keletas kitų įstatyme nurodytų organizacijų nuo 1.07. 2018 m. Turi būti sumontuotas kasos aparatas, suteikiant galimybę perkelti duomenis iš kvitų internetu. Tai būtina norint kontroliuoti atsiskaitymą grynųjų pinigų operacijos mokesčių struktūra.

Kasos internetu

Kaip veikia internetinis kasos aparatas? Iki naujas leidimas 54 įstatymas, netrukus visa šalies prekyba turėtų pereiti prie internetinių kasos aparatų naudojimo. Naujas kasos aparato modelis:

• kvite sukuria qr kodą ir nuorodą,
• siunčia elektronines čekių kopijas FDO ir klientams,
• turi fiskalinių paskatų byloje,
• be sunkumų veikia su akredituotais OFD.

Visi požiūriai į internetinius kasos aparatus yra nurodyti kasos aparatų instrukcijose. Šie standartai yra griežtai privalomi dirbant su bet kokiais kasos aparatais nuo 2017 m. Internetiniai kasos aparatai ne visada yra visiškai nauji kasos aparatai. Tai gali būti daug lengviau. Yra keletas kasos aparatų tipų. Daugelis verslininkų ir toliau eksploatuoja anksčiau įsigytus įrenginius.

Nauji ir jau veikiantys kasos buvo įtraukti į specialų kasos aparatų modelių registrą ir pažymėti Federalinės mokesčių tarnybos.

Prekybos internetu kasoje procesas dabar atrodo taip:

1. Klientas perveda pinigus už pirkinį, o kasa atspausdina kvitą.
2. Čekis įvedamas į fiskalinį kaupiklį, kur jis išsaugomas.
3. Fiskalinė priemonė įrašo kvitą ir persiunčia jį OFD.
4. OFD gauna čekį ir siunčia atsakymo signalą fiskaliniam diskui, kad čekis buvo ištaisytas.
5. OFD apdoroja duomenis ir siunčia informaciją Federalinei mokesčių tarnybai.
6. Prireikus įmonės darbuotojas siunčia klientui elektroninį čekį.

„Naudos gavėjai“

Iš prekybos kasos aparatais atleidžiami šie produktai:

• smulkaus verslo atstovai, dirbantys batų taisymo srityje;
• prekiautojai neįrengtuose turguose;
• prekių pardavėjai „iš rankų“;
• kioskai su periodiniais leidiniais;
• Rusai, nuomojantys savo namus;
• įmonės, kurios dirba su atsiskaitymais negrynaisiais pinigais;
• skolinančios įmonės, dirbančios su vertybiniais popieriais;
• viešojo transporto darbuotojai;
• organizacija Maitinimas ugdymo įstaigose;
• religinės organizacijos;
• rankdarbių prekių pardavėjai;
• pašto ženklų pardavėjai;
• verslininkai sunkiai pasiekiamose vietovėse (tokių sričių sąrašą sudaro vietos valdžios institucijos).

Mašinos pasirinkimas

Daugumai verslininkų pagal naująjį įstatymą reikia įsigyti ir užregistruoti naujus kasos aparatus, atitinkančius vyriausybės reikalavimus. Galioja tik įranga, pažymėta valstybiniame registre. Prietaisas privalo patikrinti čekyje išsamią informaciją, kurią galima paryškinti kiekviena veiklos kryptimi. Todėl jūs turite suprasti, kurioje srityje PFC bus taikomas. Kasos aparatų kaina taip pat turi tam tikrą įtaką, nes ji skiriasi.

Norėdami naudoti kasos aparatą, turite sudaryti sutartį su įmone, kuri atliks Techninė pagalba... Nesant šios sutarties, įrenginys nebus registruojamas. Be registracijos šis įrenginys nebus įmanomas. Kasos aparato klaidų pašalinimas taip pat yra CTS užduotis.

Reikalavimai kasos aparatams

Verslininkas naudoja kasos aparatą atsiskaitymo operacijoms vykdyti ir turi atitikti šiuos reikalavimus:

• turėti dėklą su serijos numeriu;
• laikrodyje turi būti pritvirtintas teisingai nustatytas laikas;
• fiskalinių dokumentų tvirtinimo mechanizmas (korpuse arba atskirai nuo aparato);
• prietaisas turi numatyti galimybę fiskalinį kaupiklį išdėstyti byloje;
• prietaisas turi perduoti informaciją į fiskalinį diską, esantį dėkle;
• aparatas turi užtikrinti fiskalinių dokumentų sukūrimą elektroniniu formatu ir jų perdavimas operatoriui iškart įvedus informaciją į fiskalinį diską;
• spausdinti fiskalinius dokumentus su dvimačiu brūkšniniu kodu (QR kodas ne mažesnis kaip 20x20 mm);
• gauti patvirtinimą iš operatoriaus gavus perduotus duomenis;
• aparatas turi suteikti galimybę gauti fiskalinę medžiagą, esančią atmintyje penkerius metus nuo darbo pabaigos.

Kasos aparato su interneto ryšiu kaina yra vidutiniškai nuo 25 iki 45 tūkstančių rublių. Paslauga fiskalinių duomenų operatoriams - nuo 3 tūkst. metais. Į šią sumą įeina kasos aparatų remontas gedimo atveju.

Įrangos registracijos dokumentai

Norint užregistruoti kasos aparatą, reikalingi šie dokumentai:

• patvirtintos kasos aparato registravimo formos taikymas;
• prietaiso pasas, gautas perkant kasos aparatą;
• priežiūros sutartis su kasos aparato tiekėju arba su centrinio šildymo centru;

Dokumentai turi būti siunčiami mokesčių institucijoms originaliais, kitaip jie nebus priimti.

Kai kurie verslininkai (IE) registruoja kasos aparatą mokesčių organizacijoje registracijos vietoje. Įmonės turėtų kreiptis į savo registracijos vietą. Jei yra atskiri skyriai ir jie naudoja KKM, tuomet reikia registruotis biurų buveinės mokesčių struktūrose. Didelės įmonės gali turėti dešimtis gyvenviečių.

Jei dokumentus pateikia juridinio asmens atstovas, tuomet turi būti įgaliojimas, patvirtinantis šio asmens teisę atlikti tam tikrus veiksmus organizacijos vardu.

Kasos aparato patikrinimas ir patikrinimas

Tam tikrą dieną reikia atnešti naują kasos aparatą su pritvirtinta juostele, maitinimo šaltiniu ir laidais mokesčių institucija... Fiskalizaciją atlieka komisija, kurią sudaro: mokesčių inspektorius, TEC darbuotojas, mokesčių mokėtojo atstovas. Jie tikrina duomenis, kuriuos TSC darbuotojas įvedė į kasos aparatą: pilnas individualaus verslininko vardas (organizacijos pavadinimas), TIN, pirkimo kaina, jo vykdymo data ir laikas, serijos numeris patikrinti.

Be to, kasos fiskalizacija vyksta, tai yra, ji perkeliama į fiskalinį veikimo režimą. Darbuotojas mokesčių inspekcijaįveda specialų skaitmeninį kodą, kuris apsaugo fiskalinę atmintį nuo įsilaužimo, po to CTS specialistas uždeda antspaudą ant kasos aparato. Mokesčių inspektorius turi įsitikinti, kad pagrindinė sandorio šalis yra geros būklės, tada jis užregistruoja prietaisą apskaitos knygoje, daro pasą ir akademinį kuponą, patvirtina kasininko-operatoriaus žurnalą ir išduoda pagrindinės sandorio šalies registracijos kortelę. Kasos aparatas yra paruoštas naudoti ir juo galima naudotis.

Siekdama išanalizuoti nustatymus, komisija atlieka keturiasdešimt devynių kapeikų bandomąjį patikrinimą ir gauna Z ataskaitą. Remiantis fiskalizacijos rezultatais, sukuriami šie įrašai ir dokumentai:

• pažymimi KKM registre esantys duomenys apie identifikacinio numerio gavimą prietaisu;
• veiksmas dėl duomenų nebuvimo iš prietaiso skaitiklių KM-1 pavidalu;
• bandomasis patikrinimas;
• Z ataskaita ir fiskalinė ataskaita už keturiasdešimt devynias kapeikas;
• ataskaitą apie EKLZ už tą pačią sumą.

Kai registruojamas ne kasos aparatas, o stacionarus mokėjimo įrenginys, lauko fiskalizacija atliekama įrenginio vietoje.

Perregistravimas

Perregistruoti kasos aparatą būtina, jei:

• fiskalinės atminties keitimas,
• pasikeitus įmonės pavadinimui arba individualiam verslininkui,
• pakeisti įrenginio diegimo vietos adresą,
• centrinės degalinės keitimas.

Norėdami perregistruoti kasos aparatą, turite kreiptis į mokesčių inspekciją su pažyma, surašyta pagal teisės aktų nustatytą formą, kasos registracijos kortele, jos pasu ir TEC išvada (jei yra) ).

Mokesčių inspektorius asmeniškai patikrina prietaiso tinkamumą naudoti, korpuso vientisumą ir antspaudų buvimą, po to pase ir registracijos talone pažymi pakartotinę registraciją. Taip pat būtina, kad dalyvautų TET atstovas ir tiesiogiai mokesčių mokėtojas.

Jei pagal jūsų organizacijos veiklos pobūdį įstatymas įpareigoja jį naudoti mokesčių apskaita kasos aparatą, jis turi būti užantspauduotas Centriniame paslaugų centre ir užregistruotas Federalinėje mokesčių tarnybos inspekcijoje. Tik po registracijos gausite teisę legaliai naudotis CCP (kasos aparatūra).

Darbo dienos pradžioje prijunkite kasos aparatą prie maitinimo šaltinio, patikrinkite datą ir, jei reikia, pataisykite rankiniu būdu. Data turi būti didesnė nei ankstesnė Z-report, kad įjungtumėte režimą dabartinis darbas... SU nim X -ataskaita. Spartusis klavišas ataskaitai spausdinti gali skirtis skirtingų modelių kasos aparatas, bet kuriuo atveju ši seka nurodyta prie PSŠ pridėtose instrukcijose. Kai ekrane užsidega „0.00“, galite pradėti pagrindinį kasininko darbą: po vieną įveskite pardavimo sumas, apibendrinkite. Įsitikinkite, kad čekyje atsispindi teisinga suma (o ne, pavyzdžiui, 12.00 vietoj 1200). Nepamirškite pirkėjui įteikti čekio, nes tai yra fiskalinis dokumentas, kurio atsisakymas išduoti užtraukia administracinę atsakomybę. Reguliariai derinkite kasos aparatuose sukauptą ir atsispindinčią sumą X ataskaita su grynųjų pinigų suma. Būtinai atlikite derinimą keisdami pamainą, grynųjų pinigų surinkimą ar kasos aparato pervedimą. Pasibaigus darbo dienai, atsispausdinkite X ataskaitą, patikrinkite grynuosius pinigus kasoje ir pašalinkite Z išrašą. Spausdinant kontrolinį galutinį kvitą, sukaupta informacija nukopijuojama iš atsitiktinės prieigos atmintis KKT į fiskalinę atmintį, o dienos įplaukų skaitiklis nustatomas į nulį.

Mokėdami plastikine kortele, priklausomai nuo kasos aparato modelio, naudokite atsiskaitymo negrynaisiais pinigais parinktį arba atskirą skyrių (būtinai pasikonsultuokite su patyrusiu kasininku, kuris dirbo prie jūsų aparato, arba perskaitykite kasos aparato instrukcijas ). Bet kokiu atveju išsaugokite savo parašo kvito kvitus. Taip pat iš anksto paklauskite patyrusių kolegų, kaip nuolaidos turėtų atsispindėti čekyje (naudojant įmontuotą kasos aparato funkciją arba sumažinus sumą), kaip atšaukti klaidingą operaciją ir grąžinti pinigus. Kadangi požiūris į šiuos klausimus įvairiose organizacijose gali skirtis. Stebėkite kasos aparato kvito juostos būklę: kai tik pastebėsite spalvotus dryžius ant atspausdinto kvito, nedelsdami įdėkite naują kvito popieriaus ritinį. Norėdami tai padaryti, atidarykite plastikinį dangtelį, uždengiantį juostą, nuimkite šerdį, uždėkite ant jo naują kvito juostos ritinį ir vėl padėkite į vietą. Dabar pastumkite juostos galą po guminiu velenu ir paspauskite rodyklės aukštyn klavišą, kad ištrauktumėte tuščią čekį, tada nuplėškite. Jei laiku neatnaujinsite kvito juostos, ji gali baigtis spausdinant kontrolinį kvitą, kai kasos aparatas uždarytas, ir tai kupina kasos aparato gedimo.

Kasos aparatas reikalauja susikaupimo ir dėmesio, nes tai objektas mokesčių auditas, todėl atidžiai išstudijuokite kasos aparato naudojimo instrukcijas, suprantama kalba išdėstykite, kaip atlikti pagrindines operacijas su pagrindine sandorio šalimi, ir jei abejojate, nedelsdami paprašykite patyrusio mentoriaus patarimo.

Pagal įstatymus, bet kuris verslininkas turėtų turėti kasos aparatą vykdyti sandorius su lėšomis skirtingo pobūdžio... Daugelis žmonių klaidingai mano, kad ja naudotis yra gana sunku ir nepavyks jos įvaldyti patiems. Norėdami tai padaryti, turėtumėte išsamiai susipažinti su bent vieno tipo aparato naudojimu ir galite saugiai dirbti su visais.

Tie, kurie sudarė sutartinius santykius su įmonės savininku dėl materialinės atsakomybės, gali vykdyti veiklą su KKM. Be sutarties, jie turi turėti patirties su šia mašina: teisingai įveikti čekius ir nulį.

Reikėtų prisiminti, kad prieš pradedant darbo procesą direktorius (skyriaus vedėjas) turi padaryti parengiamąjį darbą: atidarykite pavarą ir skaitiklį, padarykite čekį ir patikrinkite permokėtą sumą, gautą už ankstesnę pamainą, ir patikrinkite ją kasos dokumentuose. Sumos turi būti visiškai vienodos.

Tiesioginės direktoriaus pareigos turėtų apimti seka:

1. Įveskite tikslią informaciją į žurnalą, patvirtinkite savo parašu.
2. Išduoti pradinius kontrolinės juostos rodmenis (darbo proceso pradžios numeris, data ir laikas, kontrolinio registro rodmenys).
3. Raktų išdavimas atsakingam darbuotojui.
4. Keitimo pinigų išleidimas keistis.
5. Laiku aprūpinkite darbuotojus juostelėmis ir dažais.

Darbuotojo pareigos prieš pradedant procesą KKM:

1. Darbo būklės tikrinimas.
2. Nustatykite laiką ir datą, patikrinkite KKM blokų vientisumą.
3. Nulinis patikrinimas.
4. Prieš pradėdami darbo eigą, perbraukite kelis nulinius kvitus, kad patikrintumėte kasos veikimą.
5. Pasibaigus darbo dienai, perduokite visus pinigus vyresniajam kasininkui ar direktoriui.

Veikimo principai, priklausomai nuo tipo

Įrenginys yra labai sudėtingas techninės elektroninės formos. Kai kurios jo dalys laikomos sudėtinėmis. Jie apima:

1. Yra dviejų tipų monitoriai, skirti kasininkui ir pirkėjui.
2. Dėžutė banknotams surinkti.
3. Juostos blokas.
4. Spausdintuvas.
5. Atmintis.

KKA turi įrenginį, kuris perduoda turimą informaciją pirkėjui. Turi būti monitorius, kuris yra įdiegtas pirkėjui, kad jis lengvai matytų visą reikiamą informaciją ekrane. Kitas yra skirtas kasininkei.

Klaviatūra naudojamas įvesti reikiamą lėšų sumą. Tai turi įtakos kasos aparato tikslui, jo pagalba įvedama reikiama suma ir ji atsispindi čekyje. Prietaisas turi mygtukų padalijimą pagal spalvas, jie yra suskirstyti į kelias dalis, kur kiekviena apibrėžia konkrečią prekių grupę.

Diržo blokas reiškia būtiną dalį, kurios tiesioginis tikslas yra saugoti visą informaciją, įskaitant atliktas operacijas. Įrenginys yra pačios mašinos viduje, nereikia jo atskirai prijungti.

Fiskalinė atmintis skirtas taisyti pinigų pasiūla kad praėjo pro kasą. Jie susiduria su gautomis pajamomis kasdien ir atsispindi Z ataskaitoje. Informacija paimama darbo pamainos pabaigoje ir saugo visus įvykius su datomis ir išsamia informacija apie dirbtas valandas.

Kiekvienas KKM turi dėklas užrašams rinkti, tai yra įprasta metalinė (plastikinė) dėžė su kelių tipų spynomis. Vienas iš paprasčiausių variantų yra paprastas fiksatorius. mechaninis vaizdas... Tačiau šiuolaikiškas problemos sprendimas yra elektromagnetinis fiksavimo įtaisas.

Pagrindinė spausdintuvo užduotis yra išspausdinti kvitą. Kasos aparatas juos atspausdina pirkėjui ir pateikia ataskaitą pardavimo vietoje. Pirkėjui čekis yra pirkimo patvirtinimas. Kai kurių kasos aparatų veislės spausdina juos kitiems dokumentams, tai laikoma gera pagalba darbe.

Reikėtų prisiminti, kad yra daugybė kasos aparatų tipų ir dydžių kvito juostų; jei netinkamai naudojamas, kasos aparatas greitai taps netinkamas naudoti.

Išnaudojimas

Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, yra prijungti POS spausdintuvą prie tinklo. Daugelis jų turi mygtukus gale esančiame skydelyje, jie įjungiami pasukus raktą į REG padėtį. Jei monitoriuje rodoma daug nulių, tai rodo teisingą veikimą.

Vyksta tolesnė veikla tokiu būdu:

1. Leidimas... Daugelis kasos aparatų pradeda darbą, kai kasininkas yra įgaliotas. Turėtumėte vairuoti paslaugos numerį, reikia slaptažodžio. Kai kurios veislės pradeda veikti panaudojus specialią kortelę. Kelionės tikslas.
2. Skaičiavimas atliekamas įvedant reikiamą sumą... Norėdami tai padaryti, klavišais įveskite teisingą vertę. Tada paspaudžiamas norimos sekcijos mygtukas (paprastai jie yra suskirstyti į skirtingus skyrius: pavyzdžiui, batai, drabužiai, gaminiai ir kt.). Kai kurie kasos aparatai turi galimybę nuskaityti brūkšninį kodą iš produkto, reikiama suma grąžinama pati. Tada paspaudžiamas mygtukas „Apmokėjimas“ arba „Grynieji pinigai“, perkamas.
3. Jei tam tikros rūšies produktui taikomos nuolaidos, jos iškart atmetamos prie kasos... Turėtumėte įvesti visą kainą (neatskaičius tam tikrų procentų), pasirinkti kategoriją, atsispausdinti sumą ir paspausti%, nuolaida bus susigrąžinta nepriklausomai.
4. Jei reikia išmesti kelis produktus, turėtumėte surinkti sumą, paspauskite norimą skyrių. Turėtumėte sumušti, kol pasibaigs visų tipų pirkiniai, paspauskite mygtuką „Mokėjimas“.
5. Jei jums reikia atsisakyti nulinio čekio, turėtumėte paspausti mygtuką „Mokėjimas“ arba „Grynieji pinigai“.

Tai yra bendri darbo su POS spausdintuvu tipai, jei reikia, išsiaiškinkite konkrečios mašinos veikimo principą, informacijos galima rasti internete arba apmokyti tam tikrose organizacijose.

Parduotuvėje

Visų pirma, darbuotojas privalo sudaryti materialinės atsakomybės sutartį. Tai daroma siekiant užkirsti kelią lėšų vagystėms.

1. Kasininko darbas visada prasideda nuo poreikio papildyti automobilį. Į kasą įkišama juosta, padaromas specialus įrašas, nurodantis numerį, jo tipą, datą, tikslų įtraukimo laiką, rodmenis tuo metu, kai kasininkas įėjo į darbą. Užpildžius visus duomenis, kasos aparatą patvirtina vyresnioji kasininkė.
2. Tada turėtumėte patikrinti duomenų tikslumą pagal datą ir laiką. Daugelis įrenginių turi galimybę savarankiškai saugoti reikiamą informaciją. Yra kasos aparatai, kuriuos, jei reikia, prieš kiekvieną pamainą reikia patikrinti, ar nėra laiko ir datos tikslumo.
3. Prieš pradėdami darbo procesą, patikrinkite įrenginio darbingumą. Tam atspausdinami nuliniai čekiai, jie tikrinami dėl spaudinio aiškumo, visos būtinos informacijos buvimo. Bandymo kvitai turi būti saugomi iki darbo pabaigos ir pridedami prie ataskaitų dokumentų.
4. Toliau spausdinama X ataskaita, ji turi tarpinį simbolį ir spausdinimo metu suma nėra iš naujo nustatoma. Darbo pamainos metu tokie kvitai spausdinami kelis kartus. Tai daroma siekiant kontroliuoti kasoje gautas lėšas. Jie atspausdinami pristatymo metu. Dėl pamainos galite nugalėti nesuskaičiuojamą skaičių čekių, jie neturi įtakos darbui, tačiau padeda kontroliuoti teisingą lėšų srautą.
5. X ataskaitas galima filmuoti pagal skyrius, darbo pamainos pabaigoje ir gauti galutinį rezultatą. Jie kasoje saugo įrašus apie perteklių ar finansų trūkumą.
6. Jei neteisingas patikrinimas sulaužomas, teisingas išmušamas iš naujo, neteisingas saugomas iki pamainos pabaigos. Uždarius ir pateikus ataskaitą už dirbtą dieną, ji turėtų būti išduota vienas dokumentas... Tada surašomas aktas, kuriame nurodomas tipas, kasos aparato modelis, registracija ir gamintojo numeris.
7. Surašomas aktas, kuriame nurodomas čekio numeris ir permušta suma. Čekis yra priklijuotas prie akto, kurį patvirtina operatorius ir verslininkas.

Tai gali atsitikti. Priežastys gali būti skirtingos: produktas neatitiko spalvos ir stiliaus, turėjo gamybos defektų ir pan. Tai gali atsitikti tik pateikus kvitą, produkto vientisumą (ant jo yra etiketė ir pan.) .

Be to, suma turi būti patvirtinta kasoje. Surašomas aktas dėl prekių grąžinimo. Jis parašytas laisva forma. Po teisingai surašytų dokumentų, kuriuos pasirašo pats verslininkas, pinigus už prekes galima grąžinti.

Pasibaigus darbo dienai, atspausdinama X ataskaita, kuri atliekama siekiant suderinti jame esančius grynuosius pinigus. Po to pralaužiama Z ataskaita, kuri iš naujo nustato visas priimtas lėšas per pamainą. Visa informacija automatiškai perkeliama iš pagrindinės atminties į fiskalinę, gautos pajamos nulis ir uždaromos.

Tipiškos klaidos

Yra standartinių klaidų, dėl kurių gali sugesti POS spausdintuvas. Jie apima:

1. Akumuliatoriaus gedimas. Tai dažna mašinos gedimo priežastis. Norėdami pašalinti tokias problemas, jis turėtų būti dėmesingas KKM. Geriausia jį įkrauti, tai padidins tarnavimo laiką.
2. Naudokite įkroviklį, kurio nerekomenduoja gamintojas. Norėdami pašalinti tokias priežastis, turite naudoti gamykloje patvirtintus įrenginius.
3. Neteisingas juostos sriegimas. Norint pašalinti klaidą, būtina naudoti tik kasos aparato pagamintos gamyklos rekomenduojamą juostą.
4. Skysčių įsiskverbimas. Esant tokiam niuansui, turėtumėte nedelsdami išjungti įrenginį ir susisiekti su aptarnavimo centru.
5. Sugedo fiskalinio registratoriaus automatinis pjaustytuvas. Dažnai tai atsitinka dėl kasininko kaltės, kuris staigiai traukia juostą ir laisvai uždaro magnetofono dangčius, dėl ko trenkia ašmenys.

Žemiau pateikiamos darbo su „Frontol“ instrukcijos.

Galutinis internetinės kasos vartotojas yra kasininkas. Būtent jis priima visus pagrindinius su tuo susijusius sprendimus praktinis pritaikymas kasos aparatai atsiskaitymams su pirkėju.

Kokiomis sąlygomis priimamas prekybos įmonės darbuotojas į tokias atsakingas pareigas? Kokios yra internetinių kasos aparatų naudojimo šiuolaikinėje mažmeninėje prekyboje šių įrenginių naudojimo vietoje ypatybės?

Mes išmokysime jus naudoti CCP per 1 dieną!

Kam leidžiama dirbti su kasos aparatu

Darbuotojui leidžiama priimti mokėjimus iš pirkėjų, kurie:

1. Studijavo Tipiškos taisyklės KKT, įsteigtos Rusijos finansų ministerijos 1993 08 30 Nr.

Griežtai tariant, šio reglamento jurisdikcija (NUORODA) netaikoma naujoviškiems internetiniams kasos aparatams (net ir pakeitus naujesnes taisykles, kurios pirmiausia taikomos konkurencijos atveju su 1993 m. 2017 m. Liepos 21 d. Laiške Nr. 03-01-15 / 46715 (LINK) Finansų ministerijos atstovai nurodė, kad kasos aparatai turėtų būti naudojami tik pagal Įstatymą Nr. 54-FZ ir taisykles priimtas jo įgyvendinimui. Finansų ministerija neįvardija pavyzdinių taisyklių galiojančių taisyklių, kurios yra privalomos prekybos įmonėms, sąrašuose.

Tačiau šioms modelio taisyklėms būdinga labai subalansuota struktūra ir gerai išvystyta pagrindinių pardavėjo veiksmų reguliavimo logika atsiskaitymuose su pirkėju. Todėl bet kokiu atveju naudinga juos ištirti ir sutelkti dėmesį į juos tais atvejais, kurie nėra aprašyti dabartiniuose federaliniuose teisės aktuose.

Parduotuvės vadovybė, remdamasi svarstomomis pavyzdinėmis taisyklėmis, gali sukurti savo vietines darbo su kasos aparatais taisykles ir įpareigoti darbuotojus susipažinti su ja prieš pradedant dirbti su kasos aparatais.

Kartu su pavyzdinėmis taisyklėmis yra ir nemažai kitų teisės aktų, reglamentuojančių pagrindinės sandorio šalies naudojimą. Atitiktis jų nuostatoms bendras atvejis rekomenduoja reguliavimo agentūros. Visų pirma kalbame apie metodines rekomendacijas, patvirtintas Rusijos Federacijos valstybinės mokesčių tarnybos Nr. VZ-6-13 / 272, 1993-08-18 Rusijos Federacijos centrinio banko Nr. 51 (LINK). Taip pat prasminga juos ištirti kasininkui.

1. Su darbdaviu sudariau susitarimą dėl visos atsakomybės.

Toks susitarimas galimas tik tuo atveju, jei pardavėjui yra 18 metų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 244 straipsnis). Patartina tai padaryti jau pasirašant darbo sutartį, nes jau pradėjęs dirbti darbuotojas turi teisę atsisakyti prisiimti visą finansinę atsakomybę, jei to iš pradžių nenumato sutartis.

Kitas variantas - darbo sutartyje numatyti, kad darbuotojas įsipareigoja prireikus (siekdamas atlikti savo darbo pareigas) pasirašyti sutartis dėl visos atsakomybės. Jei jis atsisako tai padaryti, darbdavys turės pagrindą taikyti drausmines priemones darbuotojui dėl to, kad jis nevykdo savo įsipareigojimų pagal sutartį. Savo ruožtu buvimas drausminė nuobauda gali lemti atleidimą.

Jei su darbdaviu nesusitarta dėl materialinės atsakomybės, įvykus incidentams kasoje, darbuotojas prisiims tik ribotą materialinę atsakomybę, už kurią atlyginama žala negali būti didesnė nei vidutinis mėnesinis uždarbis (Darbo kodekso 241 straipsnis). Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Tačiau atkreipkite dėmesį, kad str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 243 straipsniu, yra atvejų, kai asmeniui priskiriama visa finansinė atsakomybė net ir nesant atitinkamos sutarties.

Rusijos Federacijos darbo kodekso 243 straipsnis. Pilnos atsakomybės bylos

Materialinė atsakomybė už visą padarytą žalą tenka darbuotojui šiais atvejais:

1) kai laikomasi šio ar kito kodekso federaliniai įstatymai darbuotojui patikėta visa finansinė atsakomybė už žalą, padarytą darbdaviui, atliekant darbuotojo darbo pareigas;

2) vertybių, patikėtų jam pagal specialią rašytinę sutartį arba gautų pagal vienkartinį dokumentą, trūkumas;

3) tyčinis žalos padarymas;

4) žalos padarymas esant alkoholio, narkotikų ar kitokio toksinio apsinuodijimo būsenai;

5) žala, padaryta dėl darbuotojo nusikalstamų veiksmų, nustatyta teismo nuosprendžiu;

6) dėl to padaryti žalą administracinis nusižengimas jei nustato atitinkama valdžios institucija;

7) informacijos, sudarančios įstatymų (valstybės, oficialios, komercinės ar kitos) saugomą paslaptį, atskleidimas federalinių įstatymų nustatytais atvejais;

8) žala, padaryta ne atliekant darbuotojo darbo pareigas.

Visą darbdaviui padarytos žalos materialinę atsakomybę gali nustatyti darbo sutartis, sudaryta su organizacijos vadovo pavaduotojais, vyriausiuoju buhalteriu.

1. Aš studijavau instrukcijas, kaip dirbti su konkrečiu kasos aparato modeliu.

Internetiniai kasos aparatai - novatoriški techninis sprendimas... Daugelis jo taikymo praktikoje aspektų yra gana vieningi (pavyzdžiui, formatų nustatymo ir jų išdavimo klientams tvarkos požiūriu). Tačiau kiekvieno kasos aparato veikimas iš esmės gali turėti niuansų. Paprastai jie pakankamai išsamiai atsispindi dokumentuose (kasos instrukcijose, naudojimo instrukcijose), kurie pridedami prie internetinės kasos. Taip pat būtina jį išstudijuoti prieš pradedant mokėjimų priėmimo darbus.

Vaizdo įrašas - instrukcijos kasininkui - kaip naudotis „Mercury 115F“ kasos aparatu:

Kasininko pareigos darbo sutartis arba iki papildomų susitarimų tai gali apimti internetinės kasos aparato techninės būklės stebėjimą, jos veikimo sąlygų laikymosi stebėjimą. Finansinės atsakomybės kasininkas gali apimti įrangos saugumo užtikrinimą, atsižvelgiant į tai įtvirtintas normas jos išnaudojimą.

Taigi, vietinių taisyklių lygmeniu, dirbant su pagrindine sandorio šalimi, gali būti numatyta keletas draudžiančių veiksmų. Pavyzdžiui:

• draudimas atidaryti internetinį kasos aparatą;
• draudimas valyti tam tikrus aparatūros komponentus naudojant chemines medžiagas;
• draudimas daryti įtaką terminio spausdintuvo spausdinimo galvutei;
• draudimas leisti nenustatytiems asmenims naudotis internetiniu kasos aparatu (taisyti);
• draudimas palikti internetinį kasos aparatą be priežiūros.

Ar norite išmokyti kasininką valdyti CCP? Mes žinome kaip!

Palikite savo telefono numerį, mes jums paskambinsime ir atsakysime į jūsų klausimus!

Darbo su internetu patikra pradžia

Pardavėjas pradeda bendradarbiauti su pagrindine sandorio šalimi gaudamas oficialiam naudojimui:

• kasos stalčių raktai;
• keisti pinigus;
• kvito juosta ir kiti reikalingi priedai, užtikrinantys internetinio kasos aparato veikimą.

Pradėjusi darbą kasininkė atidaro pamainą. Ši procedūra turi atsispindėti internetinėje kasoje užsiregistravusių asmenų sąraše. Šiuo tikslu būtina atsispausdinti pamainos atidarymo ataskaitą kasoje. Kaip ir bet kuris kitas fiskalinis dokumentas, jis bus elektroniniu būdu perduotas FDO. Tai atspindi informaciją apie patį prietaisą ir apie pamainą atidariusį darbuotoją.

Jei kasininkui buvo išduotas pakeitimas grynaisiais, tada jų apskaita vykdoma už internetinių kasos aparatų registrų ribų, tačiau naudojant specialias apskaitos formas - pavyzdžiui, kasos knygą, išlaidų ir pajamų orderius kasoje (vėliau straipsnyje išsamiau išnagrinėsime jų ypatybes) ).

Kasininko veiksmų algoritmas priimant lėšas iš pirkėjo

Atsiskaitymų su pirkėju metu kasininkas:

1. Atidaro kvitą, apskaičiuoja kvito sumą (įskaitant nuolaidas) ir nurodo sumą pirkėjui.

1. Paima pinigus iš pirkėjo ( mokėjimo kortelė). Ruošia pokyčius (diriguoja).

1. Uždaro čekį, suteikia pirkėjui pakeitimą ir išspausdintą čekį.

Jei pirkėjas, prieš gaudamas čekį, išreiškė norą jį gauti el mobilusis telefonas elektroninį kasos čekį, kasininkas privalo įvykdyti šį prašymą. Gamintojų pateiktos kasos aparatų programos, pateiktos kartu su internetiniais kasos aparatais, suteikia galimybę įvesti atitinkamą pirkėjo kontaktinę informaciją.

Pirkėjo elektroninio pašto adresas arba telefono numeris, generuojant kasos kvitą, siunčiamas OFD aptarnaujančiam OFD, kuris savo ruožtu siunčia elektroninę kvito kopiją nurodytais kontaktais.

Plačiai paplitęs ir kitas kontaktinės informacijos perdavimo kasininkui būdas - naudojant QR kodą mobiliojo prietaiso ekrane, kur jis atidarytas. Svarstomas metodas leidžia, viena vertus, pagreitinti kliento kontaktų įvedimą į kasos aparato programą (ir šiuo atveju išvengti klaidų), kita vertus, išsaugoti klientų duomenų konfidencialumą ( Ši byla bus užšifruotas QR kodu).

Tam tikri niuansai apibūdina mokėjimo priėmimą iš pirkėjo dviem būdais - grynaisiais ir kortele (tuo pačiu metu (pavyzdžiui, jei kortelėje nebuvo pakankamai lėšų ir asmuo yra pasirengęs sumokėti trūkstamą sumą grynaisiais) ). Paprastai šiuolaikinės kasos programos leidžia mokėti 2 Skirtingi keliai generuojant vieną kasos čekį. Ši procedūra paprastai reiškia nurodymą grynųjų pinigų programoje 2 skirtingos sumos- ta, kuri bus mokama kortele, ir ta, kuri bus mokama grynaisiais.

54-FZ įstatymo požiūriu nesvarbu, kokiu būdu pirkėjas sumokėjo už parduotuvę ir kokia proporcija buvo taikomi tam tikri mokėjimo būdai, jei ateina apie visą apmokėjimą prieš išleidžiant prekes. Savo ruožtu, jei prekės yra visiškai ar iš dalies išleistos pagal kreditą, tada norint uždaryti čekį, būtina sudaryti paskolos sutartį tarp parduotuvės ir pirkėjo.

Vaizdo įrašas - kaip dirbti su internetiniu kasos aparatu 1C:

Vienaip ar kitaip, įstatymas Nr. 54-FZ ir atitinkamos taisyklės (įskaitant Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2017 m. Kovo 21 d. Įsakymą Nr. ММВ-7-20 / [apsaugotas el. paštas](LINK)) Pateikiamos 2 svarbiausios kasos aparato kvito detalės - „ gyvenvietės atributas"ir" skaičiavimo metodo atributas". Vykdydamas atsiskaitymus su pirkėju, kasininkas privalo užtikrinti - naudodamasis kasos programos sąsajomis (ir vadovaudamasis kasos aparato valdymo instrukcijomis), būtinų rekvizitų buvimą kasos aparato kvituose.

Mes išmokysime jus dirbti su KKT.

Palikite savo telefono numerį, mes jums paskambinsime ir atsakysime į jūsų klausimus!

Skaičiavimo atributas

Kintamasis „skaičiavimo atributas“ gali atspindėti:

1. Lėšų gavimo iš lankytojo į parduotuvę faktas (pasirenkamas ženklas „atvykimas“).

Akivaizdu, kad ši operacija turėtų būti laikoma reguliariausia kasininkės sąveikoje su klientais. Tai atitinka lėšų gavimą prieš pasirinktas prekes ar paslaugas.

1. Lėšų grąžinimo parduotuvės lankytojui faktas (ženklas - "").

1. Lėšų išdavimo faktas parduotuvės lankytojui (ženklas - „išlaidos“).

Tokį čekį išduoda parduotuvė, jei ką nors perka asmenų... Pavyzdžiui - vaisiai ir daržovės iš ūkininkų.

1. Tai, kad parduotuvės lankytojas grąžino anksčiau gautus grynuosius pinigus (ženklas - „išlaidų grąžinimas“).

Šis reikalavimas įrašomas į kasos kvitą, jei jam dėl vienokių ar kitokių priežasčių grąžinami daiktai, nupirkti iš asmens).

Laikoma, kad būtina sąlyga - „skaičiavimo ženklas“, turi atsispindėti ir elektroniniame, ir popieriniame kasos aparato kvite. Atminkite, kad kasininko kompetencija užtikrinti šį reikalavimą gali būti neįtraukta, nes kuriant internetinį kasos aparatą (išsami informacija čekiuose nustatymo algoritmai yra nustatyti lygmeniu). programinės įrangos nustatymai), paprastai atsako kitas specialistas, turintis reikiamą kvalifikaciją. Pavyzdžiui, įmonės, tiekiančios internetinius kasos aparatus, atstovas arba visą darbo dieną dirbantis mažmeninės prekybos įmonės programuotojas.

Atsiskaitymo metodo atributas

Kitas svarbus reikalavimas yra „Mokėjimo būdo ženklas“.

Tai gali atspindėti šias operacijas:

1. Parduotuvė gauna išankstinį mokėjimą už konkrečią prekę (su žinomomis savybėmis).

Popieriniame grynųjų pinigų kvite būtinas reikalavimas nurodomas 100% IŠANKSTINIO MOKĖJIMO (arba 1 numerio), elektroniniame kvite, naudojant 1 kodą.

1. Priėmimas pardavimo punktas dalinis išankstinis mokėjimas už konkretų produktą.

Ant popierinio čekio tai nurodoma užrašu IŠANKSTINIS MOKĖJIMAS arba skaičius 2, elektroniniame čekyje - kodu 2.

1. Išankstinio mokėjimo gavimas už nepatikslintą produktą (kurio charakteristikos tuo metu nežinomos).

Popieriniame čekyje būtinas reikalavimas nurodomas AVANCE arba skaičiaus 3, elektroninio čekio - kodu 3.

1. Parduotuvė užmokestį už prekes gauna įprastu būdu (arba atsižvelgdama į jau atliktus išankstinius mokėjimus ar avansus).

Popierinis čekis turi reikšmę VISAS SKAIČIAVIMAS arba skaičius 4 elektroniniame čekyje - kodas 4.

1. Prekių išleidimas su daliniu apmokėjimu (tuo tarpu likusiai sumai suteikiamas kreditas).

Popieriniame čekyje būtinas reikalavimas nurodomas DALINIO APSKAIČIAVIMO IR KREDITO vertėje arba skaičius 5, elektroniniame čekyje - kodas 5.

1. Pilnas prekių išleidimas iš kredito.

Popieriniame čekyje būtinas reikalavimas nurodomas kaip PERDAVIMO Į KREDITĄ vertė arba skaičius 7, elektroniniame čekyje - pagal kodą 6.

1. Parduotuvė moka už paskolą.

Popieriniame čekyje nurodoma PASKOLOS MOKĖJIMO vertė arba skaičius 9, elektroniniame čekyje - kodas 7.

Popieriniame čekyje parduotuvės prašymu nurodomas atitinkamas rekvizitas. Elektroninėje sistemoje tas pats (išskyrus schemą, pagal kurią internetiniai kasos aparatai palaiko 1.1 versijos fiskalinių duomenų formatą, kai kintamojo „skaičiavimo metodo ženklas“ nurodymas yra privalomas).

Taikant pataisos patikrinimą

Visų pirma, reikia iš esmės atskirti pataisos patikrinimą nuo patikrinimo, gauto tokiose situacijose:

1. Kasininkas suklysta generuodamas čekį (pavyzdžiui, nurodydamas jame neteisingą sumą).

Jei aptinkama klaida prieš pirkėjui, sumokėjusiam už parduotuvę, ją palikus, susidaro 2 paprasti kvitai:

• pirma - čekis su gautos sumos ženklu „kvito grąžinimas“ (atspindintis tai, kad iš pirkėjo gautos lėšos jam visiškai grąžintos);
• tada - čekis su ženklu „atvykimas“ jau su teisinga suma (atėmus skirtumą - parduotuvės ar kliento naudai).

Jei čekio pradinė suma yra didesnė nei turėtų būti, tada skirtumas grąžinamas pirkėjui, jei mažesnis - jis sumoka reikiamą sumą parduotuvei.

Akivaizdu, kad jei čekyje atsispindi suma, kuri yra mažesnė už tai, ko reikia pagal kainų etiketes, šias operacijas atlikti pirkėjui išėjus galima tik gavus pirkėjo sutikimą (nes bus mokama papildomai) reikalingas) - vėlesnio jo vizito metu. Arba - kai pardavėjas asmeniškai susisiekia su šiuo pirkėju kitais prieinamais būdais.

1. Kasininkas klaidingai į čekį įtraukia prekių perteklių.

Tokiu atveju jis sugeneruoja įprastą čekį su „grąžinimo kvito“ ženklu ir grąžina pirkėjui pinigus už pernelyg išpūstą prekę.

Savo ruožtu korekcijos patikrinimas taikomas:

• jei kasininkas pamainos pabaigoje kasoje aptinka neapskaitytus grynuosius pinigus;
• jei dėl aplinkybių atsiskaitant su pirkėju nebuvo panaudota kasa.

Pataisos patikrinimas formuojamas, kaip ir įprastų patikrinimų atveju, naudojant programinės įrangos sąsajos grynųjų pinigų programa. Tuo pačiu metu jų sudėtyje galima nurodyti tik 2 detales - „pajamas“ ir „išlaidas“.

Taigi pagrindinis scenarijus, pagal kurį galima sugeneruoti pataisos čekį, yra priverstinis internetinio kasos aparato nenaudojimas atsiskaitant su pirkėju. Vėliau straipsnyje mes apsvarstysime panašius scenarijus, tačiau kol kas mes išnagrinėsime, kaip atliekamas reguliarus kasos pamainos užbaigimas.

Pamainos uždarymas

Jūs turite uždaryti pamainą internetinėje kasoje ne vėliau kaip per 24 valandas nuo jos atidarymo. Jei duota sąlyga nesilaikoma, pagrindinė sandorio šalis bus automatiškai užblokuota ir nustos išduoti čekius.

Kaip ir pamainos atidarymo atveju, sukuriamas specialus fiskalinis dokumentas - uždarymo ataskaita, išsiųsta FDO. Šioje ataskaitoje yra informacijos, visų pirma:

• apie sugeneruotų čekių skaičių pamainos metu;
• čekių, sugeneruotų internetinėje kasoje, bet neperduotų OFD, skaičius;
• apie kasininkę.

Suformavus ataskaitą apie pamainos uždarymą, kasininkas perduoda gautas pajamas atsakingam darbuotojui arba už surinkimą atsakingam asmeniui. Tada - išjungia internetinę kasininkę ir perduoda anksčiau gautą turtą naudojimui kasos aparatu.

Mes patarsime, kaip dirbti su CCP.

Palikite savo telefono numerį, mes jums paskambinsime ir atsakysime į jūsų klausimus!

Ar man reikia žurnalo kasininkui?

Diskusijų vieta - kasininko operatoriaus žurnalo vedimas naudojant internetinę kasą. Anksčiau, kai buvo įtrauktos senojo tipo pagrindinės sandorio šalys su EKLZ, tokio žurnalo tvarkymas buvo privalomas. Pasak Finansų ministerijos, išdėstytos 2017-04-04 rašte Nr. 1981-01-15 03 (LINK), naudojant internetinę kasą, minėtas žurnalas yra neprivalomas. Visa jame pateikta informacija, vienaip ar kitaip, atsispindi OFD perduotuose fiskaliniuose dokumentuose.

Tuo pačiu metu, remiantis daugybe formalių ženklų, nagrinėjamo žurnalo naudojimas vis dar yra teisėtas, atsižvelgiant į tam tikrą teisės normų aiškinimą, laikytinas pareiga, kuri išlaiko teisinę galią. Faktas yra tas, kad Administracinių nuostatų dėl Rusijos finansų ministerijos 2012 m. Birželio 29 d. Įsakymo Nr. 94n (LINK) 72 punkte sakoma, kad FTS specialistai privalo teikti paslaugas, kad patvirtintų kasininko žurnalą. -operatorius iš mokesčių mokėtojo.

Atminkite, kad standartinėse PSŠ naudojimo taisyklėse teigiama, kad kasos operatoriaus žurnalas yra patvirtintas Federalinės mokesčių tarnybos inspektoriaus parašu.

Be to, yra gana senas, bet nepraradęs savo teisinių funkcijų Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2006 m. Balandžio 12 d. Laiškas Nr. 06-9-10 / [apsaugotas el. paštas], kurioje sakoma, kad organizacijos turi teisę reikalauti iš Federalinės mokesčių tarnybos žurnalo patvirtinimo parašu. Žurnalo forma gali būti naudojama ir vieninga-KM-4, ir jūsų (Rusijos finansų ministerijos 2017 m. Sausio 25 d. Laiškas Nr. 03-01-15 / 3482 (LINK)).

Atkreipkite dėmesį, kad kasos operatoriaus žurnalo naudojimas yra numatytas 6 punkte Metodinės rekomendacijos nuo 1993 08 18.

Taigi kasos operatoriaus žurnalą galima pagrįstai apibūdinti kaip tradicinis dokumentas grynųjų pinigų apskaita, kuri tikriausiai pažįstama daugumai šiuolaikinių prekybos įmonių. Tačiau įvedus internetinius kasos aparatus, jo naudojimo poreikis išnyksta.

Nors, žinoma, parduotuvės vadovybė pagal vietos taisykles turi teisę įpareigoti darbuotojus atitinkamame žurnale atspindėti būtiną informaciją - pavyzdžiui, siekdama įvertinti kasininkų darbo efektyvumą.

Ar turėčiau taikyti kasos knygą ir užsakymus?

Kitas svarbus niuansas- kitos tradicinės grynųjų pinigų kategorijos - kasos knygos ir užsakymų (gaunamų ir siunčiamų) - taikymo tvarka. Čia Pagrindinis šaltinis teisės - 2014 m. kovo 11 d. Rusijos banko instrukcijos Nr. 3210 -U (LINK).

Šis reglamentas nurodo prekybininkams, vykdantiems grynųjų pinigų operacijas, naudoti šiuos pavedimus ir įvesti informaciją apie juos į kasos knygą visais atvejais, kai pinigai yra platinami per ūkio subjekto kasą, net jei naudojamas naujoviškas internetinis kasos aparatas. Vieningos formos RCO, PKO ir kasos knyga turėtų būti naudojami tie, kurie patvirtinti 1998 m. Rugpjūčio 18 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 88 (LINK).

Individualūs verslininkai atleidžiami nuo pareigos saugoti kasos knygą, kasos aparatą ir PKO. Bet jie turi teisę atlikti svarstymus grynųjų pinigų dokumentus neprivaloma... Tuo pačiu metu individualūs verslininkai nėra atleisti nuo specialiojo dokumento - pajamų ir išlaidų apskaitos knygos - tvarkymo. Iš esmės ji yra panaši į kasos knygą, nes ji turi atspindėti visas grynųjų pinigų priėmimo ir atsiėmimo operacijas. Pažymėtina, kad jei individualus verslininkas savo darbe naudoja KKT, tada jis turi teisę darbo dienos pabaigoje užpildyti pajamų ir išlaidų knygą. Kitais atvejais - kaip gautos pajamos.

Praktiškai kasos aparato ir PKO pildymą įpareigoti verslo subjektai atlieka tik darbo dienos pabaigoje. Kasininkas, uždaręs kasos aparatą, užpildo PKO ir kasos aparatą (atitinkančius operacijas su ženklais „atvykimas“ ir „išlaidos“) ir Kasos knygą, remdamasis ataskaita apie pamainos uždarymą, internetinis kasos aparatas. Sudarant PKO, reikia nepamiršti, kad:

1. Būtina parengti tiek PKO, kiek grynųjų pinigų operacijų rūšys atsispindi pamainos uždarymo ataskaitoje (atsižvelgiant į atributus „atsiskaitymo atributas“ ir „atsiskaitymo metodo atributas“).

Tai yra, sandoriams, atspindintiems visą apmokėjimą už prekes kasoje, užpildomas vienas PQS, o avansams - kitas.

1. Kai prekės grąžinamos (ženklas „kvito grąžinimas“), atsiskaitymo grynaisiais pinigais paslauga nėra išduodama. Tačiau lėšų grąžinimo pirkėjui faktas atsispindi grynųjų pinigų dokumentuose, surašant PQR, sumažintą kvito grąžinimo suma.

Kasininkai dirba prekybos organizacijos kurios priskiriamos vidutinėms ir didelėms įmonėms, nereikėtų pamiršti, kad grynųjų pinigų likutis kasoje neturi viršyti įmonės nustatytos ribos (atsižvelgiant į direktyvas Nr. 3210-U). Individualūs verslininkai ir smulkios įmonės kasoje gali palikti bet kokią grynųjų pinigų sumą.

Atsiskaitymų grynaisiais pinigais ir grynųjų pinigų operacijų naudojimo keitimo pinigų apyvartoje ypatybės

Atsiskaitymas grynaisiais pinigais ir grynųjų pinigų keitimas taip pat atliekamas, jei kasininkas priima ir duoda pinigų keitimui. Ši procedūra nepriklauso įstatymo Nr. 54-FZ jurisdikcijai, tačiau tuo pat metu ją teisėtai galima priskirti neatskiriamiems kasininko darbo komponentams, naudojantiems naujovišką internetinę pagrindinę sandorio šalį.

Yra plačiai paplitusi taisyklė, pagal kurią derybų lustai - monetos ir banknotai - atsakingi darbuotojai išduoda kasininkams iki kiekvienos pamainos pradžios. Tuo tikslu išleidžiamos atsiskaitymo grynaisiais paslaugos, kuriose registruojamos mainų sumos (o atsiskaitymų pagrindu - formuluotė „Keistis“). Informacija apie keičiamas sumas taip pat įrašoma į kasos knygą ir kasininko gautų grynųjų pinigų apskaitos knygą.

Kita plati niuansų grupė, kurią naudinga apsvarstyti, yra susijusi su kasininko veiksmų eilės nustatymu, kai atsiranda įvairių problemų atsiskaitydami už prekes per kasą.

Kasininko veiksmai iškilus internetinės kasos aparato veikimo problemoms

Mes galime kalbėti apie tokius scenarijus kaip:

1. Mokėjimo metu trūksta interneto ryšio.

Tiesą sakant, šis scenarijus nereiškia jokių problemų. Faktas yra tas, kad kasos kvitas, sugeneruotas internetinėje kasoje, bet kuriuo atveju yra įrašomas į fiskalinio disko atmintį ir tik po to jis siunčiamas internetu OFD. Jei nėra ryšio su tinklu, čekis Operatoriui siunčiamas pirmą kartą prisijungus prie internetinio kasos aparato prie interneto.

Svarbiausia, kad toks ryšys būtų užtikrintas per 30 dienų nuo pardavimo kvito suformavimo. Priešingu atveju internetinis kasos aparatas bus užblokuotas, o FTS, iki to laiko negavusi jokių mokesčių dokumentų iš kasos, rimtai pagalvos apie verslo subjekto audito atlikimą.

1. Elektros tiekimo sutrikimas (nepaisant to, kad internetinė kasa veikia be akumuliatoriaus), internetinės kasos suskirstymas.

Šis scenarijus daro prielaidą, kad praktiškai neįmanoma naudotis internetiniu kasos aparatu. Pagal įstatymą tokioje situacijoje mokėjimų priėmimas iš pirkėjų yra pažeidimas. Todėl paprastai, nutrūkus elektros tiekimui ar sugedus internetiniam kasos aparatui, turėtumėte nedelsdami nutraukti prekybą.

Išimtis - scenarijai, kai nesinaudojant internetiniu kasos aparatu elektros energijos tiekimo nutraukimo metu, gali kilti nepageidaujamų padarinių socialines pasekmes... Pavyzdžiui, jei žmogus įbėgo į parduotuvę skubiai nusipirkti vandens praeiviui, kuris blogai jautėsi gatvėje - pavyzdžiui, nuo perkaitimo saulėje -, žinoma, geriau nedelsiant išleisti jam vandenį be kvitas.

Kasos aparate dėl to, kad jo neįmanoma panaudoti, kasoje pasirodo pajamos, kurios nebuvo išlaužtos. Šis dokumentas bus įtraukta neapskaitytų pajamų suma, neatsižvelgiant į prekes, ir bus ženklas „atvykimas“ (arba, priešingai, grynuosius pinigus neveikiančio kasos aparato metu išleido parduotuvė, ženklas „išlaidos“).

Į kasos čekis Pataisant gali reikėti pateikti įrodymų, kad nepriimant mokėjimų buvo labai nepageidaujama alternatyva. Šie įrodymai bus naudingi vėlesniam Federalinės mokesčių tarnybos patikrinimui.

2017 m. Gruodžio mėn. įvairios pramonės šakos turgus. Federalinė mokesčių tarnyba į incidentą reagavo gana greitai - leisdama parduotuvėms skubiai priimti mokėjimus be pagrindinės sandorio šalies, bet vėliau surašius pataisos patikrinimus ir neturėdama jokių įrodymų apie nepageidaujamą atsisakymą naudoti pagrindinę sandorio šalį. Taigi kasininko veiksmų tvarka taip pat gali priklausyti nuo problemos masto. Jei jie iš tikrųjų yra visos šalies mastu, gali būti daug lengviau reaguoti į situaciją užtikrinant grynųjų pinigų operacijų atitiktį teisiniams reikalavimams.

1. Vietinių techninių gedimų atsiradimas veikiant internetinei pagrindinei sandorio šaliai.

Šios nesėkmės gali būti labai įvairios - taip pat būdai, kaip į jas reaguoti. Dažniausios vietinės techninės problemos, susijusios su internetiniais kasos aparatais, yra šios:

3.1. Sulaužyta kvito juosta spausdinant fiskalinį dokumentą.

Tokiais atvejais CCP programinės įrangos valdymo algoritmuose, kaip taisyklė, kvito juostoje nurodoma, kad sugeneruoti dokumentai yra negaliojantys, ir įjungiamas popierinis darbo režimas. Tolesnis KKT veikimas tampa įmanomas pakeitus kvito juostos ritinį. Norėdami tai padaryti, kasininkas turėtų susisiekti su atsakingu darbuotoju, kad jis sudarytų naujos kvito juostos gavimo tvarką. Šiuo tikslu gali tekti laikinai uždaryti kasą.

Norint vėliau suaktyvinti pagrindinės sandorio šalies veiklą įprastu režimu, gali tekti perduoti specialią komandą internetinio kasos aparato procesoriui. Šis veiksmas pagamino pats kasininkas - vadovaudamasis galiojančiomis instrukcijomis, arba kviečia kitą parduotuvės darbuotoją, turintį reikiamų kompetencijų.

3.2. Ryšio tarp kasos kompiuterio ir internetinės kasos nebuvimas.

Tai gali būti dėl:

• jungiamųjų kabelių lūžis;
• elektros energijos tiekimo nutraukimas atskiriems grynųjų pinigų infrastruktūros komponentams;
• atskirų kompiuterio ar internetinio kasos aparatūros komponentų veikimo sutrikimai.

Priklausomai nuo konkreti priežastis gedimo atveju reagavimo priemonės gali priklausyti ir kasininko kompetencijai, pavyzdžiui, kalbant apie paprastą kabelių prijungimą, ir siauros kvalifikacijos specialistų kompetencijai. Tokiu atveju kasininko veiksmų tvarka, susijusi su veiksmų įgyvendinimu savarankiškai arba susisiekus su kolegomis, turėtų būti išdėstyta vietos reglamentas arba fiksuotas darbuotojo pareigybės aprašyme.

Sužinokite, ar jums reikia kasininko žurnalo?

Užsisakykite skambutį ir mes jums viską papasakosime!

Vaizdo įrašas - kaip naudotis „Mercury 130F“ kasos aparatu:

Darbas su kasos aparatu reikalauja tam tikrų įgūdžių. Kasininkas turi žinoti visas darbo su kasos aparatais subtilybes, mokėti pildyti kasininko-operatoriaus žurnalą, fotografuoti Z ir X ataskaitas ir, žinoma, turėti patirties uždarydamas kasos aparatą.

Kaip dirbti su kasos aparatu

Išankstinį KKM paruošimą darbui atlieka jūsų centro specialistas Priežiūra(CTO). Kai pradedamas eksploatuoti kasos aparatas, dalyvauja kasininkai - materialiai atsakingi asmenys... TEC atstovas patikrina kasos aparato tinkamumą naudoti, patikrina, kaip jis veikia, ir įveda privalomus duomenis apie čekį.

Darbas su kasos aparatais gali būti patikėtas tik darbuotojams, kurie buvo specialiai apmokyti (pavyzdžiui, TEC arba tiesiog priimami į pareigas). Būtina su kasininkais sudaryti susitarimą dėl visiškos atsakomybės. Jei esate direktorius ar individualus verslininkas, galite asmeniškai dirbti kasoje.

Direktoriaus ir kasininko pareigos dirbant su KKM

Prieš pradedant dirbti su KKM, kasos aparatas yra su savimi. Prieš pradėdami dirbti, jūs, jūsų pavaduotojas, budintis administratorius arba vyriausiasis (vyresnysis) kasininkas (priklausomai nuo jūsų verslo dydžio) išduoda kasininkams kvitą:

• raktus nuo kasos aparato ir kasos stalčiaus;
• banknotai ir monetos keitimui;
• būtinos atsiskaitymo operacijos ir priežiūros priemonės (kvito juostelės, rašalo juostelė, įrankiai, tokie kaip valymo šepečiai ir pincetai įstrigusiai juostai pašalinti).

Be to, prieš pradėdami dirbti kasos aparate, jūs arba jūsų įgaliotasis atstovas kartu su kasininku privalo:

• patikrinti sekcijų ir valdymo skaitiklių rodmenis su ankstesnės darbo dienos kasininko-operatoriaus knygos duomenimis;
• įveskite šiuos duomenis į einamosios dienos knygą ir patvirtinkite savo parašais;
• nubraižykite kontrolinės juostos pradžią - ant jos nurodykite kasos aparato tipą ir numerį, darbo pradžios datą ir laiką, skaitiklių rodmenis;
• uždarykite kasų skaitiklių rodmenų užraktą;
• įsitikinkite, kad kasos aparatas yra tvarkingas ir paruoštas darbui.

Po to jūs atiduodate raktus kasininkui - jis gali pradėti dirbti.

Kaip pašalinti X ataskaitą POS spausdintuve

X ataskaita rodo, kokios operacijos ir už kokias sumas buvo paskelbtos, ir leidžia kontroliuoti pajamas. Kasininkas paima pirmąją X ataskaitą dienos pradžioje, prijungęs kasos aparatą prie elektros, įsitikindamas, kad skaitiklis rodo nulius, užpildo kvitą ir kontrolinę juostą, patikrina datą ir, jei reikia, pataiso rankiniu būdu . X ataskaita dienos pradžioje sutaps su ankstesnės dienos kasos operatoriaus žurnalo (forma KM-4) duomenimis.

Galite fotografuoti ne tik pilną X ataskaitą, bet ir atskirai kiekvienam skyriui ar produktui, taip pat kasininkams. Tokios ataskaitos galite prašyti bet kuriuo paros metu, pavyzdžiui, kiekvienos pamainos pabaigoje. Skirtingai nuo Z ataskaitos, X ataskaita nepanaikina pajamų.

Kai rodoma X ataskaita, jos duomenys yra suderinami su tikra pajamų suma kasos stalčiuje. Paskutinis X teiginys atsiimamas dienos pabaigoje galutinai suderinus pajamas (surinkimui).

Internetinė kasininkė 54-FZ Business.Ru per 1 dieną! Gauti patogi aplikacija galite vienu paspaudimu. Tai pardavėjo-kasininko parama ir patogi sandėlio programa bei internetinis kasos aparatas su fiskaliniu tikslu.

Kaip dirbti kasos aparate

Darbo su kasos aparatu pradžioje kasininkas atlieka kelis nulinius čekius, kad patikrintų kasos aparato teisingumą. Įsitikinkite, kad jūsų kasininkai apskaičiuoja ir praneša klientams visą pirkinio sumą, nurodo mokėjimo būdą (grynaisiais ar kortele), o jei staiga kasininkas nepriima kortelių, jie apie tai įspėja klientus. Taip pat įsitikinkite, kad kasininkai duoda klientams čekius, jei nenorite baudų.

Kai jums reikia veiksmo pagal formą Nr. KM-3

Aktas dėl lėšų grąžinimo pirkėjams KM-3 pavidalu surašomas vienu egzemplioriumi dienos pabaigoje, kai pajamos perduodamos. Jį pasirašo kasininkas, o jūs patvirtinate. KM-3 veiksmas reikalingas tik tuo atveju, jei:

• klientas atsisakė pirkimo ir grąžino pinigus;
• kasininkė klydo.

Antruoju atveju kasininkas turi nedelsdamas išmušti teisingą čekį ir atiduoti jį klientui. Čekis su klaida atšaukiamas ir pridedamas prie akto (kadangi čekiai greitai išnyksta, geriau juos nukopijuoti iš karto).

KM-3 forma apima informaciją apie kasos aparatą, apie kasininką, apie jūsų apskaitos programą. Taip pat į aktą įrašomas kiekvieno čekio numeris ir suma.

Kasos uždarymas. Kaip pašalinti Z ataskaitą iš POS spausdintuvo

Dienos pabaigoje turite patikrinti kasos pajamas su kasos aparato rodmenimis. Tai galima padaryti naudojant X ataskaitą. Tada surašoma kasininko Z ataskaita, kurioje yra:

• kontrolės registrų duomenys dienos pradžioje ir pabaigoje;
• pajamų suma;
• Informacija apie visas kiekis pinigai ir čekiai, grąžinti klientams, atšaukti čekiai;
• informacija apie nuolaidas.

Kasininkė pajamų neatiduos, kol nebus pašalinta Z ataskaita. Z ataskaitos kontrolinės juostos (atspaudo) pabaiga pasirašyta, joje nurodomas kasos aparato tipas ir numeris, kontrolinių skaitiklių rodmenys, suma, pajamos, darbų atlikimo data ir laikas. Remiantis šia ataskaita, pildomos kitos ataskaitų formos, pavyzdžiui, kasos operatoriaus žurnalas.

Kasininkai vyresniam (vyriausiajam) kasininkui perduoda pinigus ir grynųjų pinigų išrašą KM-6 pavidalu. Jei turite vieną ar du kasos aparatus, pajamos perduodamos tiesiogiai surinkėjui. Tada kasininkas turi užpildyti žurnalą, patikrinti kasos aparato būseną ir pasiruošti rytoj, atjunkite kasos aparatą nuo tinklo, uždenkite dangteliu ir gavę atiduokite raktus.

Kaip užpildyti kasininko operatoriaus žurnalą

Kasininko kasininko dienoraščio vedimo taisyklės yra panašios į anksčiau naudotos kasininkės knygos pildymo taisykles. Žurnalas įvedamas kiekvienam kasos aparatui atskirai arba vienas bendras visiems kasos aparatams.

Paprastai šis registras tvarkomas pagal formą Nr. KM-4, tačiau leidžiama pildyti kasos operatoriaus žurnalą pagal sutrumpintą formą Nr. KM-5, jei kasos aparatas yra sumontuotas parduotuvės skaitiklis. Maitinimo punktų padavėjai taip pat naudoja formą KM-5.

Įrašai kasininkės žurnale įrašomi rašalu arba šratinukas, be dėmių, taisymai patvirtinami kasininko ir vadovybės parašais (tai yra jūsų autografu).

Jei visuose kasose yra vienas žurnalas, įrašai daromi kasų numeracijos tvarka. Natūralu, kad visa informacija įvedama chronologine tvarka.

Žurnalas kartu su kitais svarbiais dokumentais, pvz., Kasos aparato pasu, turi būti su savimi.

Žurnalas pildomas kasdien, kai Z-ataskaita pašalinama iš kasos. Jame yra duomenys apie pajamas, klientų grąžintus kvitus, nulinių įplaukų skaičių per dieną ar pamainą. Žurnalas taip pat atspindi informaciją apie trūkumą ar perteklių, jei kontrolės juostoje nurodytų sumų rezultatai skiriasi nuo pajamų.