Regjistrimi i një nënndarjeje të veçantë udhëzime hap pas hapi. Kontabiliteti tatimor për "izolim". Nuancat e regjistrimit në PF

Eksperti i Shërbimit të Konsulencës Ligjore GARANT tregon se cilat organe shtetërore dhe në çfarë afati kohor është e nevojshme të njoftohen kur krijohet një nënndarje e veçantë e organizatës. Dmitry Gusikhin.

Legjislacioni nuk i ndalon personat juridikë që të krijojnë divizione të veçanta që nuk janë degë apo zyra përfaqësuese në kuptimin e tyre. Megjithatë, procedura për krijimin e nënndarjeve të tilla të veçanta nuk është e rregulluar me ligj.

Informacioni për këto ndarje nuk përfshihet në dokumentet përbërës (ju lutemi vini re se nga 1 shtatori 2014, informacioni për zyrat përfaqësuese dhe degët duhet të tregohet në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik sipas ndryshimeve të bëra). Shfaqja e një nënndarjeje të veçantë nuk shoqërohet me nxjerrjen e ndonjë akti administrativ nga organet drejtuese. person juridik(procedura e duhur mund të përcaktohet nga dokumentet e brendshme të organizatës, megjithatë, mosrespektimi i saj nuk ndikon në asnjë mënyrë detyrimet e institucionit që lindin në lidhje me krijimin e vendeve të punës jashtë vendndodhjes së tij), por vetëm me organizimi i aktiviteteve aktuale ekonomike dhe krijimi i vendeve të punës të palëvizshme jashtë vendndodhjes së vetë organizatës ().

Kështu, shfaqja e një nënndarjeje të veçantë të organizatës së Kodit Tatimor të Federatës Ruse shoqërohet me përmbushjen e njëkohshme të kushteve të mëposhtme:

• izolimi territorial;
• prania e vendeve të palëvizshme të krijuara për një periudhë më shumë se një muaj dhe të pajisura jashtë vendit regjistrimi shtetëror(vendndodhja) e organizatës;
• kryerja e biznesit përmes kësaj njësie;
• kontrollin e vendit të punës nga punëdhënësi.

FORMULARI

Nga 1 shkurt 2008, kur ai hyri në fuqi, organizatave nuk u kërkohet të paraqesin një kërkesë për regjistrim tatimor në vendndodhjen e një nënndarjeje të veçantë. Një regjistrim i tillë kryhet tani nga vetë autoriteti tatimor në bazë të informacionit të dhënë nga tatimpaguesi në përputhje me brenda pesë ditëve nga data e marrjes së këtij informacioni (,). Kështu, brenda një muaji pas krijimit të një nënndarjeje të veçantë, organizata është e detyruar t'i dërgojë një mesazh për krijimin e saj autoritetit tatimor në vendin e vendndodhjes së saj. Mospërmbushja e këtij detyrimi është baza për sjelljen e organizatës në detyrimin tatimor në formën e një gjobe prej 200 rubla. për çdo dokument që nuk është dorëzuar (shih, për shembull,), dhe zyrtarët e tij - në përgjegjësinë administrative në formular gjobë administrative në shumën nga 300 në 500 rubla. ().

Duhet gjithashtu të theksohet se organizata duhet, brenda një muaji, të informojë me shkrim për krijimin e një nënndarjeje të veçantë dhe autoritetet që mbikëqyrin pagesën e primeve të sigurimit në vendin e vendndodhjes së saj (klauzola 2 e pjesës 3 të nenit 28 Ligji federal datë 24 korrik 2009 Nr. 212-FZ "", në vijim - Ligji Nr. 212-FZ).

Siç vijon nga, përmbushja e detyrimit të organizatës për të raportuar krijimin e një nënndarjeje të veçantë nuk varet nga prania e kësaj nënndarjeje të veçantë të një bilanci të veçantë, llogarisë rrjedhëse, si dhe nga përllogaritja e pagesave dhe shpërblimeve të tjera ndaj tyre në favor të individët.

Në bazë të organeve që ushtrojnë kontroll mbi pagesën e primeve të sigurimit janë:

• NjIF dhe organet e saj territoriale në lidhje me primet e sigurimit për të detyrueshme sigurimi pensional të paguara në NjIF, dhe primet e sigurimit për sigurimin e detyrueshëm shëndetësor të paguar në FFOMS;
• FSS e Rusisë dhe organet e saj territoriale në lidhje me kontributet e sigurimit për sigurimet e detyrueshme shoqërore në rast të paaftësisë së përkohshme dhe në lidhje me lehoninë, të paguara në FSS të Rusisë.

Aktualisht, forma e njoftimit për krijimin e një nënndarjeje të veçantë i dorëzuar organit që kontrollon pagesën e primeve të sigurimit në vendndodhjen e organizatës nuk është miratuar, prandaj organizata mund të njoftojë fondet për nënndarjen e veçantë të krijuar në çdo formë. .

Procedura për krijimin e një nënndarjeje të veçantë të LLC 2018 - 2019 - rregullat që rregullojnë zgjerimin e aktiviteteve të një personi juridik. Zhvillimi i biznesit, hapja e pikave të reja të shitjes, nevoja për të zhvendosur në një vend tjetër prodhim të rrezikshëm ose "të pistë" - rastet kur është e nevojshme të krijohen nënndarje e veçantë OOO.

Si të krijoni një nënndarje të veçantë të një LLC - llojet e nënndarjeve

Legjislacioni parashikon mundësinë e krijimit të tre llojeve të ndarjeve të veçanta:

• degë;
• përfaqësim;
• një nënndarje më vete me të paktën një vendin e punës.

Përkufizimi i një nënndarjeje të veçantë është dhënë në Art. 11 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse (Kodi Tatimor i Federatës Ruse). Shenjat e tij janë renditur atje:

• kjo pjesë e organizatës është e ndarë territorialisht prej saj;
• ka të paktën një vend pune;
• u krijuan vende pune për më shumë se një muaj.

Ky përkufizim përfshin çdo ndërtesë, zyrë, institucion për shërbime sociale për punonjësit në prani të shenjave të mësipërme. Ligji i korporatave ruse kërkon që personat juridikë t'i zyrtarizojnë këto komponentët strukturorë organizatave.

Koncepti i një dege dhe një zyre përfaqësuese përmbahet në Art. 55 Kodi Civil RF (Kodi Civil i Federatës Ruse). Me degë, ligji nënkupton atë pjesë të një personi juridik që ndodhet jashtë vendndodhjes së tij dhe ka të drejtë të kryejë të gjitha funksionet e një personi juridik. Një zyrë përfaqësuese ka më pak të drejta se një degë - ajo mund të përfaqësojë dhe mbrojë vetëm interesat e një personi juridik. Për më shumë informacion mbi llojet dhe veçoritë e nënndarjeve të veçanta, shihni artikullin Nënndarja e veçantë e një personi juridik - 2018 - 2019.

Si të hapni një ndarje të veçantë të një LLC në 2018 - 2019

Mënyra më e lehtë për të zgjeruar biznesin tuaj është të krijoni një nënndarje të veçantë të një LLC. Në përputhje me Art. 11 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, edhe një vend pune që ekziston jashtë adresës ligjore të organizatës duhet të zyrtarizohet si një nënndarje e veçantë. Përgjegjësia për mospërmbushjen e detyrimit për raportim tek zyra e taksave informacioni për nënndarjet e veçanta të krijuara parashikohet nga Art. 126 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse (klauzola 23 e Rishikimit praktikën gjyqësore Forcat e Armatosura të RF datë 15.11.2017 Nr. 4). Përjashtim nga rregulli: punonjësit e dërguar në një udhëtim pune, telepunëtorët... Tërheqja e personave të tillë në punë nuk është arsye për krijimin e një njësie të veçantë.

Menaxhmenti i një personi juridik duhet të regjistrojë një nënndarje të veçantë brenda një muaji nga fakti i shfaqjes së tij. Data e krijimit në këtë rast mund të konsiderohet dita e punësimit të punonjësit të parë.

Le të shqyrtojmë në detaje se si të hapim një ndarje të veçantë të një LLC në 2018 - 2019. Për ta bërë këtë, menaxhmenti i personit juridik duhet të ndërmarrë veprimet e mëposhtme:

• për të pajisur një vend pune të palëvizshëm jashtë mureve të LLC;
• plotësoni formularin C-09-3-1;
• dorëzoni formularin e plotësuar në Inspektoratin e Shërbimit Federal të Taksave në vendin e paraqitjes së një nënndarjeje të veçantë;
• Nga 01.01.2017, është e nevojshme të informoni autoritetin tatimor në lidhje me dhënien e OP me autoritetin për të bërë pagesa për individët (klauzola 7, pika 3.4., neni 23 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Forma e një mesazhi të tillë u miratua me Urdhrin e Shërbimit Federal të Taksave, datë 10.01.2017 Nr. ММВ-7-14 / [email i mbrojtur] Në këtë rast, pagesa e primeve të sigurimit dhe raportimi për pagesat e bëra nga OP bëhet në vendin e vendndodhjes së tij (klauzola 7, 11, neni 431 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Pika e fundit nuk është e rëndësishme për të gjitha nënndarjet e veçanta. Vetëm ato divizione të veçanta që bëjnë pagesa për individët janë të detyruar të regjistrohen në këto fonde.

Rregulloret për një nënndarje të veçantë të një LLC që nuk është një degë (dokument shembull)

Kur krijoni një ndarje të veçantë, këshillohet të hartoni një rregullore për një ndarje të veçantë të LLC. Nëse pozicioni i detyrueshëm i degës / zyrës përfaqësuese përcaktohet në Pjesën 3 të Artit. 55 i Kodit Civil të Federatës Ruse, atëherë për ndarje të tjera të veçanta një rregull i tillë nuk parashikohet.

Në të njëjtën kohë, në rregulloren për një nënndarje të veçantë, e cila nuk është degë apo zyrë përfaqësuese, është e mundur të rregullohet karakteristika të rëndësishme- për shembull, llojet e aktiviteteve dhe specifikat e punës, procedura e menaxhimit të njësisë, metodat e monitorimit të aktiviteteve të saj, etj.

Një mostër e një rregulloreje të tillë mund të shkarkohet nga lidhja: Rregullorja për një nënndarje të veçantë - mostër.

Krijimi dhe regjistrimi i një dege LLC në një qytet tjetër: udhëzime hap pas hapi -2018 - 2019

Duke zgjeruar kufijtë gjeografikë të biznesit, menaxhmenti i kompanisë fillon të mendojë se si të hapë një degë të LLC në një qytet tjetër. Regjistrimi i një dege është shumë si krijimi i vetë një shoqërie me përgjegjësi të kufizuar. arsyeja kryesore kjo: dega ka të drejtë të kryejë prodhimin dhe aktivitetet tregtare në të njëjtin nivel me kompaninë mëmë. Prandaj, kur hapni një degë të një LLC, ajo duhet të regjistrohet në autoritetet tatimore, Fondi pensional RF dhe FSS.

Për të regjistruar një degë të një LLC, duhet të ndërmerren hapat e mëposhtëm:

• të mbajë një takim të pjesëmarrësve të SH.PK-së për të marrë një vendim për krijimin e një dege;
• përgatitja e një rregulloreje për një degë të re;
• futni informacione rreth degës në statutin e LLC;
• miraton në një mbledhje të pjesëmarrësve të kompanisë botim i ri statuti dhe rregulloret për themelimin e një dege;
• regjistroni ndryshimet në statut me Shërbimin Federal të Taksave të Federatës Ruse;
• prisni një njoftim nga Shërbimi Federal i Taksave të Federatës Ruse për të bërë një regjistrim në Regjistrin e Unifikuar Shtetëror të Personave Juridik;
• regjistroni degën në zyrën e taksave;
• caktoni një menaxher dege;
• merrni një letër nga Rosstat për caktimin e kodeve të statistikave në degë.

Për të regjistruar ndryshimet në zyrën e taksave të Art. 17 i Ligjit "Për Regjistrimin Shtetëror të Personave Juridik dhe Sipërmarrësve Individë" datë 08.08.2001 Nr. 129-FZ kërkon që të dorëzohen dokumentet e mëposhtme:

• formulari i aplikimit nr. Р13001;
• vendimi për ndryshimin e dokumenteve përbërës të SH.PK-së;
• dëftesa e pagesës së detyrës shtetërore. Nga 01.01.2019, kur transferoni dokumente për regjistrimin e ndryshimeve në formë elektronike, nuk kërkohet pagesa e detyrës shtetërore (shih pikën 32 të nenit 333.35 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, të paraqitur me ligjin nr. 234-FZ të 29.07.2018 ).
• ndryshime në dokumentet përbërëse(si t'i hartoni ato - në artikullin Procedura për të bërë ndryshime në statutin e një LLC);

Aktualisht, regjistrimi me fondet jashtë buxhetit dhe Rosstat është automatik, këto departamente shkëmbejnë në mënyrë të pavarur informacione me njëri-tjetrin.

Pas përfundimit të të gjitha procedurave të përshkruara më sipër, menaxhmenti i kompanisë mund të hapë një llogari rrjedhëse të veçantë për degën.

Hapja e një zyre përfaqësuese të një LLC në një qytet tjetër

Një tjetër mundësi për krijimin e një divizioni të veçantë është regjistrimi i një zyre përfaqësuese të një LLC. Ky opsion është i rëndësishëm nëse menaxhmenti i organizatës nuk planifikon të kryejë aktivitete industriale ose tregtare në një qytet tjetër.

Procedura për krijimin e një zyre përfaqësuese praktikisht nuk ndryshon nga procedura e regjistrimit të një dege. Për të hapur një zyrë përfaqësuese të një LLC në një qytet tjetër, duhet:

• të mbajë një takim të pjesëmarrësve të kompanisë për të zgjidhur çështjen e hapjes së një zyre përfaqësuese;
• të hartojë një rregullore për përfaqësimin;
• futni informacione për përfaqësimin në statutin e organizatës;
• të mbajë një mbledhje të pjesëmarrësve të SH.PK-së për të miratuar rregulloren për përfaqësimin dhe ndryshimet në statutin e shoqërisë;
• regjistroni ndryshimet në statut në zyrën e taksave;
• emërojë drejtorin e zyrës së përfaqësimit.

Regjistrimi në fondin pensional dhe FSS bëhet gjithashtu automatikisht, si dhe regjistrimi i një dege të një SH.PK. Përmes një zyre përfaqësuese, SH.PK nuk do të jetë në gjendje të kryejë asnjë veprim aktual: prodhimin e produkteve, shitjen e mallrave, ofrimin e shërbimeve. Ligji nuk parashikon dënime për shkeljen e këtij rregulli. Sidoqoftë, menaxhmenti i një personi juridik duhet të kujtojë: funksioni kryesor një nënndarje e veçantë - që përfaqëson interesat e një LLC në një qytet tjetër.

Zgjedhja e formës së një nënndarjeje të veçantë

Krijimi i një dege apo zyre përfaqësuese është një procedurë që kërkon kosto materiale shtesë për regjistrim në organet qeveritare, duke organizuar një të pavarur Kontabiliteti dhe mirëmbajtjen e aparatit administrativ të organizatës së sapokrijuar.

Për më tepër, kompanitë që kanë krijuar një nënndarje të veçantë në formën e një dege ose zyre përfaqësuese humbasin të drejtën për të aplikuar sistemin e thjeshtuar të taksave (nënparagrafi 1 i paragrafit 3 të nenit 346.13 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Në këtë drejtim, krijimi i një nënndarjeje të veçantë, koncepti i së cilës është dhënë në Art. 11 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, ka përparësitë e mëposhtme:

• regjistrim i thjeshtë;
• nuk ka nevojë të ndryshoni dokumentet përbërës;
• ruajtja e të drejtës së organizatës për një sistem të thjeshtuar tatimor.

Krijimi i një nënndarjeje të veçantë në formën e një dege ose zyre përfaqësuese është e rëndësishme vetëm nëse kjo pjesë e organizatës do të ketë nje numer i madh i punonjësit dhe një strukturë komplekse.

Kështu, krijimi i një divizioni të veçantë kryhet përmes organizimit të vendeve të punës jashtë territorit të organizatës. Informacioni në lidhje me nënndarjen në formën e një dege ose zyre përfaqësuese futet në statutin e LLC, si dhe në Regjistrin e Unifikuar Shtetëror të Personave Juridik. Informacioni për një nënndarje tjetër të veçantë shtohet vetëm në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik. Regjistrimi i një dege në vendin e krijimit të saj në organet e regjistrimit dhe taksave kryhet nga SH.PK, regjistrimi me fonde - nga bashkëpunimin ndërinstitucional fondet dhe Shërbimi Federal i Taksave.

Një organizatë me zhvillim të suksesshëm herët a vonë mendon se është koha që ajo të hapë një zyrë përfaqësuese në një qytet tjetër. Ky artikull do t'ju tregojë se si të hapni një ndarje të veçantë të një LLC dhe çfarë të bëni më pas.

Krijimi i një nënndarjeje të veçantë

Nënndarjet (NP) të veçanta funksionojnë mbi bazën e miratuar nga organizata mëmë dhe nuk mund të jenë persona juridikë të pavarur.

Legjislacioni tatimor njeh një ndarje si njësi të veçantë vetëm nëse

• kësaj organizate ndodhet jashtë ambienteve të zyrës qendrore;
• për funksionimin e një departamenti të tillë, në fakt janë krijuar dhe pajisur vendet e punës.

Një degë dhe një zyrë përfaqësuese konsiderohen si një lloj njësie e tillë, megjithatë, duhet të keni parasysh se një OP mund të mos konsiderohet gjithashtu një degë ose zyrë përfaqësuese. Prandaj, kur hapni degën tuaj të dedikuar në një vend të ndryshëm nga LLC, nuk është e nevojshme të krijoni një degë ose zyrë përfaqësuese. Ky është një plus i madh për sipërmarrësit, pasi regjistrimi i një dege ose zyre përfaqësuese kërkon kohë. Kjo për faktin se të dhënat për këto OP duhet të përfshihen në statutin e një personi juridik.

Krijimi i një ndërmarrje të vendosur veçmas pa qëllim hapjen e organizatave të mësipërme mund të kryhet vetëm nga Drejtori i Përgjithshëm. Në këtë rast, OP ka të drejtë të ketë vulën e vet dhe një bilanc të veçantë, por kontabiliteti i të gjithë shoqërisë me përgjegjësi të kufizuar në çdo rast është i konsoliduar.

Le të shqyrtojmë se si të krijojmë një ndarje të veçantë të një LLC. Për të kryer këtë procedurë, duhet të bëni sa më poshtë:

• përcaktoni se cilat funksione do t'i caktohen OP;
• të dalë me emrin e OP (vetëm OP, zyrë përfaqësuese ose degë);
• në përputhje me Legjislacioni rus të përcaktojë nevojën për të përfshirë ose jo informacion në lidhje me PE në Kartën e ndërmarrjes;
• regjistroni një OP (përveç degëve dhe zyrave përfaqësuese);
• regjistroni një degë / zyrë përfaqësuese duke paraqitur një aplikim dhe dokumente të tjera të kërkuara;
• regjistroni një njësi të veçantë strukturore në fondet jashtë buxhetit.

Regjistrimi tatimor

Hapja e një nënndarjeje të veçantë të një LLC është, para së gjithash, krijimi i vendeve të punës, pasi regjistrimi në Inspektoratin Federal të Shërbimit Tatimor bëhet me faktin e disponueshmërisë së tyre.

Një organizatë duhet të jetë e regjistruar në taksa në zonën ku ndodhet dega e saj e dedikuar. Në rast se OP ndodhet gjeografikisht në të njëjtën zonë ku është regjistruar personi juridik, atëherë një procedurë e tillë nuk kërkohet.

Gjatë regjistrimit, një ndarjeje të tillë të kompanisë i caktohet një pikë kontrolli e ndryshme nga kompania mëmë.

Në përgjithësi, procedura e regjistrimit në zyrën e taksave nuk është e komplikuar. Dokumentet e mëposhtme duhet t'i sigurohen IFTS:

• kartën e identitetit të aplikantit;
• prokurë e vërtetuar, nëse dorëzimi nuk kryhet nga drejtori i përgjithshëm;
• formulari i aplikimit С-09-3.

Paketa e specifikuar duhet të dorëzohet jo më vonë se 1 muaj pas hapjes së OP në IFTS në vendin e regjistrimit të LLC. Dita e krijimit të një departamenti të izoluar nga kompania do të konsiderohet dita kur u formua në të vërtetë vendi i punës i palëvizshëm.

Afati i regjistrimit është 5 ditë pune pas dorëzimit të dokumenteve. IFTS dërgon në mënyrë të pavarur dokumente në zyrën e taksave që ndodhet në vendin e regjistrimit të OP.

Nëse PE gjatë aktiviteteve të tij ndryshon vendndodhjen e tij në një qytet tjetër, atëherë do të jetë e nevojshme të kalohet në procedurën e mbylljes së PE në një qytet dhe rihapjes së tij në një tjetër.

Hartimi i një aplikacioni kur hapni një LLC: video

Regjistrimi në fondet jashtë buxhetit

Krijimi i një nënndarjeje të veçantë të një LLC në disa raste kërkon regjistrim në Fondin e Pensionit (Fondi i Pensionit të Rusisë) dhe FSS (Fondi sigurim shoqeror). Kjo duhet të bëhet në rast se një organizatë e tillë kryen aktivitetet e saj në një bilanc të ndarë në mënyrë të pavarur, ka një llogari rrjedhëse të veçantë dhe, në kurriz të saj, ngarkon punonjësit pagat.

Si rregull, informacioni në lidhje me paraqitjen dhe shpërndarjen e një siti të ri të një personi juridik transferohet në këto fonde nga inspektorati tatimor. Më parë, përfaqësues të personave juridikë personave iu kërkua që në mënyrë të pavarur të aplikonin në këto fonde kur krijonin divizione të veçanta. Kjo nuk kërkohet sot.

Përgjegjësia e një nënndarjeje të veçantë

Për shkelje të afateve për paraqitjen e kërkesës për regjistrimin e një OP, si dhe nëse ky departament i shoqërisë funksionon pa regjistrim, shoqëria mëmë mban përgjegjësi.

Për këto shkelje, në përputhje me përgjegjësinë administrative, vendoset një gjobë prej 3 mijë rubla, ndërsa detyrimi tatimor për këto shkelje mund të jetë deri në 20% të të ardhurave që kompania e ndarë nga SH.PK ka marrë gjatë veprimtarisë së saj. Shuma e gjobave varet nga koha e shkeljes. Sasinë e përgjegjësisë për mospërmbushjen e afateve mund ta mësoni në Kodin Tatimor dhe Kodin e Kundërvajtjeve Administrative.

Nënndarje e veçantë - udhëzim
Ne vazhdojmë serinë udhëzime të dobishme... Ne do të dalim shkurtimisht drejtpërdrejt nga regjistrimi i personave juridikë në një zonë të lidhur dhe do të flasim për një ndarje të veçantë. Një ndarje e veçantë zë një pozicion të veçantë në strukturën e organizatës, duke ju lejuar të filloni shpejt dhe lehtë punën në një distancë nga zyra qendrore.

1. Siç vijon nga Art. 11 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, "një nënndarje e veçantë e një organizate është çdo nënndarje e ndarë gjeografikisht prej saj, në vendndodhjen e së cilës janë pajisur vendet e palëvizshme të punës. Njohja e një nënndarjeje të veçantë të një organizate si e tillë kryhet pavarësisht nga nëse krijimi i tij është pasqyruar apo jo në organizimin e dokumenteve përbërëse apo të tjera organizative dhe administrative dhe nga kompetencat që i janë dhënë ndarjes së caktuar.Në këtë rast vendi i punës konsiderohet i palëvizshëm nëse krijohet për një periudhë prej më shumë se një. muaj. "
Nën vendin e punës, sipas Artit. 209 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, kuptohet
një vend "ku punonjësi duhet të jetë ose ku ai duhet të udhëtojë në lidhje me punën e tij dhe që është drejtpërdrejt ose indirekt nën kontrollin e punëdhënësit".
Këtë e tregojnë shpjegimet e Ministrisë së Financave dhe praktika e arbitrazhit "izolim territorial" nënkupton vendndodhjen e OP në një juridiksion tatimor të ndryshëm nga zyra qendrore. Nëse kompania është e regjistruar me IFTS nr. 19, dhe vendi i punës është në territorin e IFTS nr. 26, atëherë duhet të regjistrohet OP në IFTS nr. 26. Në realitet, gjithashtu ndodh që edhe nëse vendi i punës është në të njëjtën rrugë (magazina e dytë, për shembull), pasi zyra qendrore, zyra e taksave mund të kërkojë regjistrimin e OP. Të debatosh apo jo me IFTS të tilla varet nga ju.

Siç mund të kuptohet nga dy normat e mësipërme, mund të jetë një nënndarje e veçantë (në tekstin e mëtejmë - OP). pikë tregtare, dhe një zyrë mjekësore, ajo që është e rëndësishme është se bëhet fjalë për një punë të përhershme (pra e krijuar për një periudhë më shumë se 1 muaj) dhe jo në adresën e vendndodhjes së personit juridik.
Megjithatë, një përkufizim mjaft i shkurtër dhe i gjatë i një OP na lejon ta dallojmë atë nga një degë dhe një zyrë përfaqësuese: OP thjesht nuk ka funksione kaq të gjera (përfaqësimi dhe mbrojtja e interesave, siç tregohet në nenin 55 të Kodit Civil të K. Federata Ruse), dhe për këtë arsye nuk kërkohet ndryshimi i statutit ...

2. Pra, kompania ka një zyrë (për shembull, në një rajon tjetër të Moskës), kjo zyrë nënkupton punë të përhershme, kështu që është koha për të paraqitur një mesazh regjistrimi. Kjo duhet të bëhet brenda një muaji nga data e krijimit të vendit të punës, dhe data e krijimit të vendit të punës mund të jetë edhe fillimi aktual i punës.
Për shkak të faktit se është jashtëzakonisht e vështirë të përcaktohet fillimi i punës aktuale të OP, data përgjithësisht e pranuar e krijimit është rendi përkatës për krijimin e OP. Përveç krijimit, rendi mund të tregojë person përgjegjës dhe kreut të OP, por kjo është thjesht punë e brendshme e shoqërisë, jo me interes për atë tatimor.
Për të regjistruar një EP, duhet të dërgoni një mesazh të veçantë në formularin - С-09-3-1 (formulari i bashkëngjitet postimit në fund të artikullit). Ai plotësohet në mënyrë elementare:

Ne tregojmë TIN, KPP, PSRN, emrin e organizatës sonë. Në kolonën "kodi autoriteti tatimor"Ne tregojmë kodin e IFTS, në të cilin organizata është regjistruar, në të njëjtin IFTS dhe dërgojmë mesazhin tonë.
Në kolonën "numri i nënndarjeve të veçanta" tregojmë sasinë e duhur dhe numrin përkatës të faqeve për OP - me një goditje mund të regjistrojmë edhe dhjetë OP.
Në shembullin tonë, ne regjistrojmë vetëm 1 VP. Për shkak të kësaj modestie, mesazhi ynë përbëhet vetëm nga dy faqe, të cilat i tregojmë në fushën e kërkuar.
Nën rreshtin më poshtë, plotësoni vetëm bllokun e majtë. Këtu tregojmë personin që nënshkruan mesazhin, në rastin tonë është menaxheri, menaxher i përgjithshëm organizatave. Telefoni dhe email për komunikim, mund të specifikoni (për mirësjellje), por përndryshe nuk duhet të lindin probleme.
Tani i drejtohemi faqes kushtuar OP. Siç thashë tashmë, mund të ketë disa nga këto faqe, nëse keni nevojë të regjistroni më shumë se një OP.

Në pjesën e sipërme plotësojmë (zakonisht në këto fusha plotëson vetë formulari) fushat me TIN dhe KPP, numërojmë faqen.
Meqenëse ne po krijojmë vetëm OP, nuk vendosim asnjë numër në fushën "Raporte", ashtu siç nuk tregojmë KPP-në e OP - thjesht nuk e kemi atë.
Në fushën e madhe më poshtë mund të tregoni emrin e OP. Kjo është një çështje thjesht personale; ju mund të bëni fare pa emër. Por nëse ka disa OP, është më mirë t'i sillni ato në njëfarë uniformiteti në mënyrë që të dallohen disi dhe të mos ngatërrohen në emra.
Më pas vazhdojmë me plotësimin e adresës. Këtu duhet të tregojmë adresën e vendndodhjes së OP, më së shpeshti është adresa e lokaleve për të cilat është lidhur marrëveshja e qirasë. Ju lutemi vini re se në disa raste fushat "Rrethi" dhe "Qyteti" nuk plotësohen - kjo është e vërtetë për Moskën, Shën Petersburgun dhe tani edhe Sevastopolin.
Data e krijimit duhet të tregohet pas adresës. Sigurisht, është më mirë të tregoni datën aktuale, nëse departamenti i kontabilitetit dhe departamenti i personelit e lejojnë atë, në mënyrë që të mos ndesheni me gjoba. Rreth tyre pak më vonë.

Mesazhi i kompletuar nënshkruhet në faqen e parë nga aplikanti, vihet një vulë, në faqen e dytë dhe në të gjitha faqet vijuese aplikanti thjesht firmos. Nuk ka nevojë të kapni mesazhin, mjafton ta lidhni atë me një stapler.
Rekomandohet t'i bashkëngjitni mesazhit një kopje të urdhrit për krijimin e OP. Nëse mesazhi dorëzohet nga një përfaqësues, atëherë mesazhit duhet t'i bashkëngjitet një prokurë për përfaqësuesin dhe një kopje e urdhrit. Rekomandohet gjithashtu të bëni një kopje të mesazhit paraprakisht për të shënuar punonjësin e FTS për pranimin e dokumentit.
Mesazhi mund të dërgohet edhe nga distanca. Programi FTS "Taxpayer LE" ju lejon të dërgoni një mesazh përmes një kanali elektronik - programi gjeneron një mesazh për format XML, e cila mund t'i dërgohet Inspektoratit të Shërbimit Federal të Taksave, duke vërtetuar nënshkrimin dixhital, nëpërmjet të njëjtës Taxcom. Programi nuk është më i lehtë për t'u mësuar, prandaj, nëse po flasim për krijimin e një OP, është më e lehtë për ta bërë atë në versionin e letrës.

3. Pas 5 ditësh pune, OP duhet të regjistrohet, për të cilën Inspektorati i Shërbimit Federal të Taksave, në territorin e të cilit është regjistruar OP, do të lëshojë një njoftim përkatës. Herë pas here, ka dështime në komunikimin midis dy IFTS, prandaj, për besnikëri më të madhe, është më mirë të telefononi të dy IFTS në ditën e 5-të dhe të zbuloni se si janë gjërat.
A duhet të regjistroj OP-në me FSS dhe Fondin e Pensionit të Federatës Ruse? Jo, nëse PE nuk ka bilancin e vet, llogarinë rrjedhëse dhe pagesat e pavarura në favor të punonjësve.

Në lidhje me përgjegjësinë. Sinqerisht, në praktikë nuk kam hasur në përgjegjësi për njoftimin e vonuar të Shërbimit Federal të Taksave për krijimin e një OP, por ende parashikohet:
- Klauzola 1 e Artit. 116 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse (gjobë prej 10,000 rubla);
- Klauzolat 1 dhe 2 të Artit. 129.1 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse (gjobë prej 5,000 rubla për shkeljen e parë gjatë vitit dhe 20,000 rubla për shkeljen e ardhshme gjatë vitit);
- Klauzola 1 e nenit 15.3 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse (gjobë deri në 1000 rubla për kreun e organizatës).

Megjithatë, duke pasur parasysh thjeshtësinë e regjistrimit të OP, do të ishte krejt e papërshtatshme të përballeshim me gjoba kaq të rralla.
Paç fat!

Një LLC e krijuar rishtazi shpesh nuk ka zyrën e saj ose të marrë me qira dhe është e shënuar vetëm në adresën e saj ligjore. Kjo mund të jetë adresa e shtëpisë së drejtorit (themeluesit) ose një adresë postare. Deri më tani nuk ka asnjë aktivitet real dhe korrespodenca e destinuar për SH.PK-në, sidomos nga organet zyrtare, arrin në kohën e duhur, kjo situatë është normale. Por, herët a vonë, LLC fillon të funksionojë, që do të thotë se ajo duhet diku të "materializohet" në hapësirë.

Ju mund të merrni përgjigje për çdo pyetje në lidhje me regjistrimin e një LLC dhe një sipërmarrës individual duke përdorur shërbimin konsultim falas për regjistrimin e biznesit:

Ndonjëherë natyra e aktivitetit ju lejon të bëni biznes nga shtëpia ose me ndihmën e punëtorëve në distancë, por nëse SH.PK hap një dyqan, depo, zyrë, dhoma e prodhimit ose në ndonjë mënyrë tjetër fillon të operojë në një adresë të ndryshme nga adresa ligjore, atëherë është e nevojshme krijimi dhe regjistrimi i një nënndarjeje të veçantë.

ka kusht i rëndësishëm- Kriteri për krijimin e një nënndarjeje të veçantë është prania e të paktën një vend pune stacionar, dhe njihet si i tillë nëse krijohet për një periudhë më shumë se një muaj. Koncepti i një vendi pune është në Kodi i Punës(neni 209), nga i cili mund të konkludohet se:

• duhet të lidhet një kontratë pune me punonjësin;
• vendi i punës është nën kontrollin e punëdhënësit;
• punonjësi është vazhdimisht në këtë vend në përputhje me detyrat e tij zyrtare.

Nisur nga kjo, një magazinë magazinimi që nuk ka një punonjës të përhershëm nuk do të konsiderohet një nënndarje më vete. Ata gjithashtu nuk numërojnë makinat shitëse, terminalet e pagesave, ATM-të, etj. Punëtorët në distancë (në distancë) gjithashtu nuk bien nën konceptin e një "vend pune të palëvizshëm", prandaj, përfundimi me ta kontratat e punës nuk kërkon krijimin e një nënndarjeje të veçantë.

Ju lutemi vini re se sipërmarrësit individualë nuk duhet të krijojë dhe regjistrojë divizione të veçanta... Sipërmarrësit individualë mund të operojnë në të gjithë territorin e Federatës Ruse, pavarësisht nga vendi i regjistrimit shtetëror. Nëse ata punojnë në modalitetin UTII ose kanë blerë një patentë, ata duhet të regjistrohen vetëm në organet tatimore në vendin e biznesit.

Cila duhet të jetë një njësi e veçantë që organizata të jetë e pranueshme për sistemin e thjeshtuar tatimor

Neni 346.12 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse ndalon përdorimin e sistemit të thjeshtuar të taksave preferenciale për organizatat që kanë degë (kërkesa për mungesën e një zyre përfaqësuese tashmë është anuluar). Natyrisht, lind pyetja - si të zyrtarizohet një ndarje e veçantë në mënyrë që ajo të mos njihet si degë, ndërsa organizata ruan të drejtën për të? Për ta kuptuar këtë, do t'ju duhet t'i drejtoheni dispozitave të tre kodeve: Tatimore, Civile dhe Punës:

1. Kodi Tatimor (Neni 11) jep konceptin një nënndarje e veçantë e organizatës si "... çdo nënndarje e ndarë gjeografikisht prej saj, në vendndodhjen e së cilës janë të pajisura vendet e palëvizshme të punës". Në të njëjtën kohë, ai nuk ofron një përshkrim të llojeve të një nënndarjeje të veçantë të Kodit Tatimor të Federatës Ruse.
2. Kodi Civil (neni 55) karakterizon një nënndarje të veçantë vetëm në formën përfaqësimi dhe dega... Dmth nga këto dispozita është e paqartë se cilat mund të jenë divizione të tjera, përveç përfaqësimit dhe degës.
3. Kodi i Punës (neni 40) tregon se “... marrëveshje kolektive mund të përbëhet nga organizata në tërësi, në degët e saj, zyrat përfaqësuese dhe tjera të izoluara ndarjet strukturore ". Kështu, vetëm këtu mund të shihet se nënndarjet e veçanta mund të jenë diçka tjetër përveç një dege dhe një zyrë përfaqësuese.

Si rrjedhim, kemi të bëjmë me një koncept të pakapshëm të një nënndarjeje tjetër më vete, ndaj kur krijohet një nënndarje e tillë thjesht duhet shmangur kriteret që e karakterizojnë atë si degë apo zyrë përfaqësuese. Këto karakteristika në ligj janë më se të pakta:

• një zyrë përfaqësuese është një nënndarje e veçantë e një personi juridik që ndodhet jashtë vendndodhjes së tij, e cila përfaqëson interesat e një personi juridik dhe i mbron ato;
• një degë është një nënndarje e veçantë e një personi juridik që ndodhet jashtë vendndodhjes së tij dhe që kryen të gjitha funksionet ose një pjesë të tyre, duke përfshirë funksionet e zyrave përfaqësuese;
• zyrat përfaqësuese dhe degët nuk janë persona juridikë, dhe informacioni rreth tyre duhet të tregohet në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik, dhe për këtë arsye në statutin e organizatës.

Nuk është rastësi që ne e kuptojmë këtë çështje në mënyrë kaq të detajuar, sepse mosrespektimi i këtyre kërkesave (nganjëherë i nënkuptuar) mund t'i privojë një organizate mundësinë për të punuar në STS, dhe në mënyrë të papritur. Për shembull, menaxheri beson se nënndarja e veçantë e krijuar nuk është një degë, kështu që organizata vazhdon të funksionojë në një sistem të thjeshtuar, megjithëse nuk ka më të drejtë ta bëjë këtë.

Në raste të tilla, organizata do të njihet se punon për fillimin e tremujorit në të cilin është krijuar një nënndarje e veçantë që ka karakteristikat e një dege. Dhe humbja e të drejtës për të mos çon në nevojën për të ngarkuar të gjitha taksat e regjimit të përgjithshëm: tatimin mbi të ardhurat, tatimin mbi pronën, TVSH-në dhe pikërisht me këtë të fundit mund të lindin më shumë probleme. TVSH-ja duhet të ngarkohet në koston e të gjitha mallrave, punëve dhe shërbimeve të shitura për tremujorin aktual, dhe nëse blerësi ose klienti refuzon ta paguajë atë, atëherë taksa do të duhet të paguhet me shpenzimet e tyre.

Shenjat e një dege dhe një zyre përfaqësuese

Duke marrë parasysh se cilat pasoja të pakëndshme për paguesin e sistemit të thjeshtuar tatimor, njohja e një nënndarjeje të veçantë si degë mund të çojë, duhet të dini se cilat mund të jenë shenjat e tij:

1. Fakti i krijimit dhe fillimit të veprimtarisë së një dege ose zyre përfaqësuese pasqyrohet në statutin e SH.PK (që nga viti 2016, kjo është fakultative).
2. Organizata mëmë miratoi rregulloren për degën ose zyrën e përfaqësimit.
3. Është caktuar drejtuesi i një nënseksioni të veçantë, i cili vepron me prokurë.
4. e brendshme rregulloret, që rregullon veprimtarinë e një divizioni të veçantë, si degë ose zyrë përfaqësuese.
5. Një degë ose zyrë përfaqësuese përfaqëson interesat e organizatës mëmë tek palët e treta dhe mbron interesat e saj, për shembull, në gjykatë.

Kështu, për të ruajtur të drejtën për sistemin e thjeshtuar tatimor, është e nevojshme të sigurohet që ndarja e veçantë e krijuar të mos ketë shenjat e treguara të një dege. Për më tepër, është e nevojshme të tregohet në rregulloret për një ndarje të veçantë që ajo nuk ka statusin e një dege ose zyre përfaqësuese dhe nuk kryen aktivitet ekonomik organizatat në në mënyrë të plotë(për shembull, një dyqan merret vetëm me ruajtjen, shitjen dhe dërgimin e mallrave). Krijimi i një nënndarjeje të veçantë është në kompetencën e drejtuesit të LLC, nuk është e nevojshme të futni informacione për këtë në statut.

Ne informojmë zyrën e taksave për hapjen e një nënndarjeje të veçantë

Sipas nenit 83 (1) të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, organizatat duhet të regjistrohen për taksa në vendndodhjen e secilës prej nënndarjeve të tyre të veçanta. Kërkesa shtesë raportimi në zyrën e taksave për të gjitha nënndarjet e veçanta (brenda një muaji) dhe për ndryshimet në informacionin rreth tyre (brenda tre ditësh) përcaktohet nga neni 23 (3) i Kodit Tatimor të Federatës Ruse.

Kështu, kur krijoni një divizion të veçantë (jo një degë apo zyrë përfaqësuese), një LLC duhet:

• raportojeni këtë në zyrën tuaj tatimore, të miratuar me urdhër të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 09.06.2011 Nr. ММВ-7-6 / [email i mbrojtur];
• regjistri për regjistrat tatimorë në vendndodhjen e kësaj njësie, nëse është krijuar në një territor që nuk është në juridiksionin e inspektoratit tatimor në të cilin është regjistruar selia.

Zyra e taksave në vendin e regjistrimit të zyrës qendrore, në të cilën është dorëzuar mesazhi Nr. С-09-3-1, Ajo vetë e raporton këtë fakt në Shërbimin Federal të Taksave në vendndodhjen e nënndarjes së veçantë të krijuar(Neni 83 (4) i Kodit Tatimor të Federatës Ruse), domethënë, një LLC nuk kërkohet të regjistrohet vetë.

Nëse në një ndodhen disa nënndarje të veçanta bashkia, por në territoret nën juridiksionin e inspektorateve të ndryshme tatimore, regjistrimi mund të kryhet në vendndodhjen e një prej divizioneve të veçanta, me zgjedhjen e organizatës. Për shembull, nëse një LLC ka disa dyqane në të njëjtin qytet në territoret e Shërbimit Federal të Taksave të ndryshme, nuk keni nevojë të regjistroheni në secilën prej tyre, mund të zgjidhni një inspektorat duke treguar këtë zgjedhje në mesazh.

Kur ndryshoni adresën e një nënndarjeje të veçantë, ajo nuk ka nevojë të mbyllet dhe të rihapet (ky detyrim ka ekzistuar deri në shtator 2010), por vetëm të dërgojë një mesazh në zyrën e taksave në vendin e regjistrimit të nënndarjes, duke treguar adresën e re.

Regjistrimi në fonde

Më parë, regjistrimi në fondin pensional gjatë hapjes së një nënndarjeje të veçantë kryhej në bazë të një aplikacioni LLC, tani këto të dhëna transmetohen automatikisht nga zyra e taksave. Sidoqoftë, detyrimi për t'u regjistruar në mënyrë të pavarur në FSS mbeti.

Për regjistrim në FSS, dorëzohen kopje të noterizuara:

• certifikatat e regjistrimit tatimor;
• certifikatën e regjistrimit shtetëror të një personi juridik ose fletën e regjistrimit të Regjistrit të Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik;
• një njoftim regjistrimi si sigurues i organizatës mëmë, lëshuar nga dega rajonale e FSS;
• buletinin e shërbimit statistikat shtetërore(Rosstat);
• njoftimet e regjistrimit tatimor të një nënndarjeje të veçantë;
• urdhri për hapje, rregulloret për divizionin e veçantë, dokumente që konfirmojnë se divizioni i veçantë ka një bilanc të veçantë dhe një llogari rrjedhëse;
• origjinale.

Paguani një taksë të vetme të thjeshtuar dhe primet e sigurimit për punonjësit e punësuar në një nënndarje të veçantë, është e nevojshme në vendin e regjistrimit të organizatës mëmë, dhe tatimi mbi të ardhurat personale nga këta punonjës duhet të mbahet në vendndodhjen e nënndarjes së veçantë.

Përgjegjësia për shkeljen e procedurës për regjistrimin e një nënndarjeje të veçantë

Shkelja e afateve për dërgimin e mesazheve dhe aplikimeve për regjistrim në një nënndarje të veçantë sjell gjobat e mëposhtme:

• shkelja e afatit për paraqitjen e një kërkese për regjistrim - 10 mijë rubla (neni 116 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse);
• Kryerja e aktiviteteve nga një nënndarje e veçantë pa regjistrim - gjobë prej 10 përqind të të ardhurave të marra si rezultat i aktiviteteve të tilla, por jo më pak se 40 mijë rubla (neni 116 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse);
• shkelje e periudhës së regjistrimit me FSS - 5 mijë rubla ose 10 mijë rubla nëse shkelja zgjat më shumë se 90 ditëve kalendarike(Neni 19 Nr. 125-FZ i 24.07.98).

Plan veprimi për krijimin e një nënndarjeje të veçantë

1. Përcaktoni që organizata të krijojë një divizion të veçantë që nuk është degë ose zyrë përfaqësuese (pasi ato kanë një procedurë të ndryshme regjistrimi).
2. Sigurohuni që vendi i krijuar i punës të jetë i palëvizshëm, domethënë i krijuar për një periudhë më shumë se një muaj, punonjësi është vazhdimisht i pranishëm në të, dhe kjo për shkak të kryerjes së detyrave të tij zyrtare. Nëse punonjësi është në distancë, nuk ka nevojë të krijohet një nënndarje e veçantë.
3. Brenda një muaji pas krijimit të një vendi pune të palëvizshëm, informoni zyrën e taksave, ku është regjistruar LLC, për krijimin e një nënndarjeje të veçantë në formën Nr. С-09-3-1.
4. Regjistrohuni në fondin e sigurimeve shoqërore brenda 30 ditëve.
5. Nëse është e nevojshme, njoftoni brenda tre ditëve për një ndryshim në adresën ose emrin e një nënndarjeje të veçantë Shërbimin Federal të Taksave në vendin e regjistrimit të nënndarjes në formularin nr. С-09-3-1.