Orari i përmbledhur i orarit të punës. Procedura për futjen e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës. Vështirësitë kryesore në planifikimin

Me një regjim të ngjashëm? Cilat janë nuancat e llogaritjes së pagave me regjistrimin e përmbledhur të orarit të punës në situata të ndryshme?

Për shkak të specifikave të veprimtarisë në shumë institucione shtetërore (komunale), nuk mund të vendoset orari normal i punës. Në këtë drejtim, këto institucione parashikojnë kontabilitetin e përmbledhur të orarit të punës. Në artikull, ne do të flasim se në cilat raste është e mundur të futet një kontabilitet i tillë, si llogariten pagat në një regjim të tillë, dhe gjithashtu të shqyrtojmë nuancat e ndryshme të llogaritjes së tij.

Në fillim, kujtojmë se kohëzgjatja normale e orarit të punës parashikohet nga Art. 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe është 40 orë në javë. Megjithatë, duhet pasur parasysh se për disa kategori punonjësish, legjislacioni përcakton orar të reduktuar të punës:

a) Neni 92 i Kodit të Punës të Federatës Ruse:

• për punonjësit nën moshën 16 vjeç - jo më shumë se 24 orë në javë;
• për punonjësit e moshës 16 deri në 18 vjeç - jo më shumë se 35 orë në javë;
• për punonjësit që janë invalidë të grupit I ose II - jo më shumë se 35 orë në javë;
• për punëtorët kushtet e punës së të cilëve në vendet e tyre të punës sipas rezultateve vlerësim i veçantë kushtet e punës që i atribuohen kushteve të dëmshme të punës të shkallës 3 ose 4 ose kushteve të rrezikshme të punës - jo më shumë se 36 orë në javë;

b) Neni 320 i Kodit të Punës të Federatës Ruse: për gratë që punojnë në Veriun e Largët dhe zonat ekuivalente - 36 orë javë pune(sipas kontratës kolektive ose të punës), nëse për ta nuk parashikohet një javë më e shkurtër pune ligjet federale... Në këtë rast, pagat paguhen në të njëjtën shumë si për një javë të plotë pune;

c) neni 333 i Kodit të Punës të Federatës Ruse: për Stafi i mesuesve- jo më shumë se 36 orë në javë;

d) neni 350 i Kodit të Punës të Federatës Ruse: për profesionistët mjekësorë- jo më
39 orë në javë.

Në rastin kur, sipas kushteve të punës, nuk mund të respektohen orët e punës ditore ose javore të përcaktuara për një kategori të caktuar punonjësish, lejohet të futet një kontabilitet i përmbledhur i orarit të punës në mënyrë që orari i punës për periudhën kontabël (muaj. , tremujori etj.) nuk e kalojnë numrin normal të punëtorëve.orë. Në këtë rast, periudha e kontabilitetit nuk mund të kalojë një vit, dhe të llogaritet koha e punës e punëtorëve të angazhuar në punë me dëmtim dhe (ose) kushte të rrezikshme punë - tre muaj. Sa i përket procedurës për prezantimin e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës,
përcaktohet nga rregulloret e brendshme të punës (neni 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Si të përcaktohet saktë norma e kohës së punës në kontabilitetin e përmbledhur?

Neni 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se numri normal i orëve të punës për një periudhë kontabël përcaktohet në bazë të orëve javore të punës të përcaktuara për këtë kategori punëtorësh. Për personat që punojnë me kohë të pjesshme (ndërrim) dhe / ose me kohë të pjesshme në javën e punës, numri normal i orëve të punës për periudhën e referencës zvogëlohet përkatësisht. Aktualisht, Procedura për llogaritjen e normës së kohës së punës për periudha të caktuara kalendarike (muaj, tremujor, vit), në varësi të kohës së caktuar të punës në javë, miratohet me Urdhrin e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Federatës Ruse të datës 13.08.2009 Nr 588n. Norma e kohës së punës e llogaritur në këtë mënyrë vlen për të gjitha mënyrat e punës dhe pushimit. Sipas rendin e specifikuar Norma e kohës së punës për periudha të caktuara kalendarike llogaritet sipas orarit të vlerësuar të një jave pune pesë-ditore me dy ditë pushimi të shtunën dhe të dielën bazuar në kohëzgjatjen e punës ditore (ndërrim):

• me një javë pune 40-orëshe - tetë orë;
• nëse java e punës është më pak se 40 orë - numri i orëve të marra duke pjesëtuar javën e caktuar të punës me pesë ditë.

Duhet mbajtur mend se kohëzgjatja e një dite pune ose turni menjëherë para një pushimi jo-pune zvogëlohet me një orë.

Pra, koha e punës së një muaji të caktuar llogaritet si më poshtë: gjatësia e javës së punës në orë (40, 39, 36, 30, 24, etj.) pjesëtohet me 5, shumëzuar me numrin e ditëve të punës sipas kalendari i javës pesëditore të punës të një muaji të caktuar, dhe më pas numri i orëve në muajin e caktuar zbritet nga numri i orëve të marra me të cilat zvogëlohet koha e punës në prag të orarit jo të punës. pushime... Në mënyrë të ngjashme, norma e kohës së punës llogaritet në tërësi për vitin.

Vini re se gjatë llogaritjes së normës së orarit të punës për periudhën e kontabilitetit, është e nevojshme të përjashtohet nga ajo koha gjatë së cilës punonjësi lirohet nga kryerja e detyrave të punës me ruajtjen e vendit të punës (për shembull, periudhat vjetore pushim, paaftësi të përkohshme, etj.). Siç rezulton nga shpjegimet e Ministrisë së Punës, standardi i kohës së punës në dërgimin e një punonjësi në një udhëtim pune duhet të reduktohet për periudhën e udhëtimit të punës (Letra e datës 25.12.2013 Nr. 14-2-337).

Për qartësi, ne do të japim shembuj të llogaritjes së normës së kohës së punës.

Shembulli 1.

Institucioni ka prezantuar një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës. Orari normal i punës për punonjësit e institucionit është 40 orë në javë. Periudha e kontabilitetit është një muaj kalendarik. Le të llogarisim orarin e punës për nëntor 2015.

4 Nëntori është festë publike dhe Koha e punes 3 Nëntori (në ditën para festave) zvogëlohet me një orë. Sipas kalendarit të javës pesëditore të punës në nëntor 2015, 20 ditë pune. Prandaj, norma e kohës së punës për muajin nëntor do të jetë 159 orë (40 orë / 5 ditë pune x 20 ditë pune - 1 orë).

Shembulli 2.

Le të përdorim kushtet e shembullit 1. Le të shtojmë se punonjësi është në pushim vjetor të paguar nga data 9 deri më 15 nëntor përfshirëse (shtatë ditë kalendarike). Le të llogarisim orarin e punës për nëntor 2015.

Së pari, le të përcaktojmë numrin e orëve të punës që punonjësi do të mungojë për shkak të pushimeve. Do të jetë 40 orë (7 ditë / 7 ditë x 40 orë). Për rrjedhojë, norma e orarit të punës në nëntor 2015 për këtë punonjës nuk mund të kalojë 119 orë (159 - 40).

Shembulli 3.

Le të përdorim kushtet e shembullit 1. Le të shtojmë se punonjësi ishte në pushim mjekësor nga data 16 nëntor deri më 20 nëntor përfshirëse (pesë ditë). Le të llogarisim orarin e punës për nëntor 2015.

Numri i orëve të punës që një punonjës do të mungojë për shkak të sëmundjes do të jetë 20 orë (5 ditë x 8 orë). Për rrjedhojë, norma e kohës së punës për të në nëntor 2015 nuk mund të kalojë 139 orë (159 - 20).

Redaksia e revistës shpesh merr të njëjtën pyetje: a është e detyrueshme zbatimi i kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës në rast të një orari pune me turne? Me orar pune me turne, mund të mos futet në kontabilitetin e përmbledhur të orarit të punës, pasi ai zbatohet vetëm në rastin kur orari i caktuar i punës ditore ose javore nuk mund të respektohet në institucion. Kjo do të thotë se nëse oraret e ndërrimeve janë hartuar në atë mënyrë që punëtorët të përmbushin normën e orarit të punës në javë të parashikuar për ta, atëherë nuk ka nevojë të futet një kontabilitet i përmbledhur i orarit të punës.

Si të llogarisni pagën e një punonjësi që ka të instaluar një gjurmim kumulativ të kohës së punës?

Paga e punonjësit mund të përcaktohet në bazë të pagës zyrtare të përcaktuar për të dhe kohës së punës prej tij ose në bazë të numrit mesatar mujor të orëve të punës në vit.

Shembulli 4.

Institucioni ka një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës. Paga e punonjësit është 26,000 rubla. në muaj. Periudha kontabël është një e katërta. Orari normal i punës është 40 orë në javë. Le të llogarisim pagën e punonjësit për tremujorin e IV 2015.

Në tremujorin e IV të vitit 2015, sipas kalendarit të prodhimit për një javë pune 40-orëshe, norma e orarit të punës është 518 orë:

• në tetor - 176 orë;
• në nëntor - 159 orë;
• në dhjetor - 183 orë.

Punonjësi ka punuar:

• në tetor - 184 orë;
• në nëntor - 157 orë;
• në dhjetor - 177 orë.

Paga e punonjësit për çdo muaj të periudhës kontabël do të jetë e barabartë me:

• për tetor - 27 181,81 rubla. (26,000 rubla / 176 orë x 184 orë);
• për nëntor - 25 672,95 rubla. (26,000 rubla / 159 orë x 157 orë);
• për dhjetor - 25,147,54 rubla. (26,000 rubla / 183 orë x 177 orë).

Ju lutemi vini re: përkundër faktit se punonjësi mori orët jashtë orarit në tetor, kjo kohë nuk është jashtë orarit dhe paguhet në një shumë të vetme, pasi mungesa në muajt e tjerë kompensoi plotësisht jashtë orarit në tetor dhe periudha kontabël ishte një e katërta.

Shembulli 5.

Le të përdorim kushtet e shembullit 1. Le të llogarisim pagën në bazë të normës së pagës për orë, e cila përcaktohet në bazë të numrit mesatar të orëve të punës në vit. Norma e orarit të punës për vitin 2015 sipas kalendarit të prodhimit - 1971 orë.

Tarifa për orë do të jetë e barabartë me 158,30 rubla / orë (26,000 rubla x 12 muaj / 1,971 orë).

Paga e punonjësit për çdo muaj të periudhës kontabël do të jetë:

• për tetor - 29,127,20 rubla. (158,30 rubla / orë x 184 orë);
• për nëntor - 24 853,10 rubla. (158,30 rubla / orë x 157 orë);
• për dhjetor - 28,019,10 rubla. (158,30 rubla / orë x 177 orë).

Pra, pagat e punonjësve që kanë një regjistrim të përmbledhur të orarit të punës mund të llogariten në bazë të normës së orarit të punës në muaj ose në bazë të numrit mesatar të orëve të punës në vit. Në këtë rast, opsioni i zgjedhur duhet të pasqyrohet në rregulloren për shpërblimin në institucion.

Si të llogarisni pagat nëse një punonjës ka një regjistër kumulativ të orëve të punës dhe ka punuar disa orë jashtë orarit?

Neni 99 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se puna jashtë orarit është puna e kryer nga një punonjës me iniciativën e punëdhënësit jashtë orarit të punës të përcaktuar për punonjësin: puna e përditshme (ndërrimi), dhe në rastin e kontabilitetit të përmbledhur të punës. kohë, që tejkalon numrin normal të orëve të punës për periudhën kontabël. Në të njëjtën kohë, kohëzgjatja e punës jashtë orarit nuk duhet të kalojë katër orë për çdo punonjës për dy ditë rresht dhe 120 orë në vit.

Sa i përket pagesës së orëve jashtë orarit, ajo parashikohet nga Art. 152 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Ky artikull thotë se jashtë orarit paguhet për dy orët e para të punës jo më pak se një herë e gjysmë, për orët e ardhshme - jo më pak se dyfish. Në këtë rast, shumat specifike të shpërblimit për punën jashtë orarit mund të përcaktohen me marrëveshje kolektive, rregullore vendore ose kontratë pune. Me kërkesë të punonjësit, puna jashtë orarit në vend të rritjes së pagës mund të kompensohet duke i dhënë atij një kohë shtesë pushimi, por jo më pak se koha e punuar jashtë orarit.

Punonjësit e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social në shkresën e datës 31.08.2009 nr. 22-2-3363, theksojnë se nga dispozitat e mësipërme të legjislacionit të punës rezulton: llogaritja e orarit të punës jashtë orarit për një punonjës në regjistrimin e përmbledhur të kohës së punës. ndodh në fund të periudhës kontabël (muaj, tremujor, vit). por Gjykata e Lartë në vendimin e datës 15.10.2012 Nr.AKPI12-1068 vërehet se një mekanizëm i tillë për pagesën e orëve jashtë orarit me regjistrimin e përmbledhur të orarit të punës bie ndesh me pikën 5.5 të Rekomandimeve për zbatimin e regjimeve fleksibël të orarit të punës në ndërmarrje, institucione dhe organizata të industrisë. Ekonomia kombëtare miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS Nr. 162, Këshilli Qendror Gjithësindikal i Sindikatave Nr. 12-55, datë 30.05.1985 (në tekstin e mëtejmë Rekomandimet), sipas të cilit, në rastin e punës jashtë orarit nga personat e transferuar në orar fleksibël të punës, të dhënat për orë të kësaj pune mbahen në total në lidhje me periudhën e përcaktuar kontabël (javë, muaj), domethënë vetëm orët e punës që tejkalojnë normën e përcaktuar të kohës së punës. për këtë periudhë konsiderohen jashtë orarit. Pagesa e tyre kryhet në përputhje me legjislacionin aktual:

• në një shumë e gjysmë - dy orët e para të punës, mesatarisht për çdo ditë pune të periudhës së kontabilitetit;
• dyfishoni orët e mbetura jashtë orarit.

Shembulli 6.

Institucioni ka një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës. Paga e një punonjësi - 26,000 rubla. në muaj. Periudha e kontabilitetit është një muaj. Në tetor 2015 ka punuar 184 orë. Le të llogarisim numrin e orëve jashtë orarit dhe tarifën shtesë për to.

Orari i punës në kalendarin e prodhimit për Tetor 2015 - 176 orë. Për rrjedhojë, puna jashtë orarit është 8 orë (184 - 176). Së pari, le të përcaktojmë tarifën për orë. Do të jetë e barabartë me 158,30 rubla. (26,000 rubla x 12 muaj / 1,971 orë), ku 1,971 orë është norma e orarit të punës për vitin 2015 sipas kalendarit të prodhimit.

Në bazë të pikës 5.5 të Rekomandimeve, së paku një shumë e gjysmë duhet të paguhet për 44 orë (22 ditë pune x 2 orë), ku 22 ditë pune. ditë - numri i ditëve të punës në tetor 2015 në përputhje me kalendarin e prodhimit. Në shembullin tonë, 8 orë jashtë orarit tashmë janë përfshirë në 44 orët e llogaritura, të cilat duhet të paguhen në një shumë e gjysmë.

Kjo do të thotë që pagesa shtesë për punën jashtë orarit do të jetë e barabartë me 1,899,60 rubla. (158,30 rubla x 8 orë x 1,5).

Si të llogarisni pagat nëse një punonjës ka një regjistrim kumulativ të orarit të punës dhe ai ishte i përfshirë në punë gjatë natës?

Së pari, le të themi se puna gjatë natës konsiderohet punë nga ora 22:00 deri në 18:00 (neni 96 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Neni 154 i Kodit të Punës të Federatës Ruse parashikon që çdo orë pune gjatë natës paguhet në një shumë të rritur në krahasim me punën në kushte normale, por jo më pak se shuma e përcaktuar nga legjislacioni i punës dhe rregullat e tjera. aktet juridike që përmbajnë norma ligji i punës... Në të njëjtën kohë, Rezoluta e Qeverisë së Federatës Ruse e datës 22 korrik 2008 Nr. 554 përcaktoi rritjen minimale të pagave gjatë natës (nga ora 22:00 deri në 18:00), e cila është 20% e pagës për orë (paga ( paga zyrtare) e llogaritur për orë pune) për çdo orë punë natën.

Megjithatë, institucionet mund të vendosin pagat e tyre të rritura gjatë natës, por jo më të ulëta se minimumi. Këto shuma në të detyrueshme janë të përcaktuara në një marrëveshje kolektive, një akt normativ vendor i miratuar duke marrë parasysh mendimin e organit përfaqësues të punëtorëve, një kontratë pune.

Shembulli 7.

Institucioni ka një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës. Paga e punonjësit është 26,000 rubla. në muaj. Periudha kontabël është një e katërta. Orari normal i punës është 40 orë në javë. Në nëntor 2015, një punonjës ka një ditë pune të caktuar nga ora 15.00-24.00 nga e hëna në të premte. Ai ka punuar 159 orë, që është në përputhje me kalendarin e prodhimit të nëntorit 2015. Institucioni parashikon që pagesa shtesë për çdo orë punë gjatë natës të jetë 20%. Ne do të përcaktojmë shumën e shtesës.

Së pari, le të llogarisim tarifën për orë. Do të jetë e barabartë me 163.52 rubla. (26,000 rubla / 159 orë). Numri i orëve të natës së punës është 40 orë (2 orë x 20 ditë pune), ku 20 është numri i ditëve të punës në nëntor 2015 me një javë pune 40 orëshe. Pagesa shtesë për punën gjatë natës do të jetë 1308,16 rubla. (40 orë x 163,52 rubla x 20%).

Si të llogarisni pagat nëse një punonjës ka një regjistrim kumulativ të orarit të punës dhe ai ishte i përfshirë në punë gjatë fundjavave dhe festave?

Sipas Art. 153 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, puna në fundjavë ose pushime jo-pune paguhet të paktën në dyfishin e shumës:

• punëtorët me pjesë - jo më pak se dyfishi i tarifave të pjesës;
• punonjësit, puna e të cilëve paguhet me pagë ditore dhe për orë - në shumën prej të paktën dyfishi i pagës ditore ose për orë;
• punonjësit që marrin një pagë (paga zyrtare) - në shumën prej të paktën një tarife të vetme ditore ose për orë (pjesë e pagës (paga zyrtare) në ditë ose orë pune) që tejkalon pagën (paga zyrtare), nëse punon në pushimi i fundjavës ose jo-pune është kryer brenda normës mujore të kohës së punës, dhe në shumën prej të paktën dyfishin e tarifës ditore ose orare (pjesë e pagës (paga zyrtare) në ditë ose orë pune) që tejkalon paga (paga zyrtare), nëse puna është kryer mbi normën mujore të kohës së punës.

Në të njëjtën kohë, shumat specifike të pagesës për punë në ditë pushimi ose pushime jo-pune mund të përcaktohen me një marrëveshje kolektive, një akt normativ lokal të miratuar duke marrë parasysh mendimin e organit përfaqësues të punëtorëve, një kontratë pune. .

Vëmë re gjithashtu se me kërkesë të një punonjësi që ka punuar në fundjavë ose pushime jo pune, atij mund t'i jepet një ditë tjetër pushimi. Në këtë rast, puna në një fundjavë ose një festë jo pune paguhet në një shumë të vetme, dhe dita e pushimit nuk paguhet.

Ne tërheqim vëmendjen tuaj për Letrën e Rostrudit të datës 31.10.2008 Nr. 5917-TZ, në të cilën punonjësit e departamentit dhanë këto shpjegime: bazuar në leximin fjalë për fjalë të Art. 153 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, ne po flasim për një ditë pushimi, dhe jo për sigurimin proporcional të kohës së pushimit për punë në një ditë pushimi. Legjislacioni aktual nuk parashikon varësinë e kohëzgjatjes së pushimit nga kohëzgjatja e punës në fundjavë ose pushime jo pune. Kështu, pavarësisht nga numri i orëve të punës në ditën e pushimit, punonjësit i jepet një ditë e plotë pushimi.

Shembulli 8.

Institucioni ka një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës. Paga e një punonjësi - 26,000 rubla. në muaj. Periudha kontabël është një e katërta. Orari normal i punës është 40 orë në javë. Punonjësi duhej të punonte më 4 nëntor, për të kjo ditë ishte ditë pushimi, të cilën e punonte mbi orarin normal të punës.

Për shkak të faktit se dita e 4 nëntorit për këtë punonjës ishte ditë pushimi dhe, duke pasur parasysh këtë, ai ka punuar mbi kohëzgjatjen normale të orarit të punës, për punën në këtë ditë ai ka të drejtë për një pagë në shumën të paktën dyfishi i tarifës ditore ose për orë që tejkalon pagën. Së pari, le të përcaktojmë tarifën për orë. Do të arrijë në 163.52 rubla. (26,000 rubla / 159 orë). Kështu, pagesa shtesë për punën në një festë jo-pune do të jetë e barabartë me 2616,32 rubla. (163,52 rubla x 8 orë x 2).

Nëse për një punonjës kjo ditë do të ishte një ditë pune sipas orarit dhe puna në atë ditë do të ishte brenda orarit normal të punës, pagesa shtesë për punën në ditë pushimi do të ishte të paktën një tarifë ditore ose për orë më shumë se paga. , domethënë në shumën prej 1308 , 16 rubla. (163,52 rubla x 8 orë).

Si përfundim, le të tërheqim edhe një herë vëmendjen për faktin se kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës është një lloj kontabiliteti i specializuar që mund të përdoret vetëm nga ato institucione ku, për shkak të specifikave të veprimtarisë, parashikohet kohëzgjatja normale e orarit të punës. për çdo kategori punonjësish nuk mund të krijohen. Punonjësit që kanë këtë regjim kanë të drejtë për pagesa shtesë kur punojnë në kushte që devijojnë nga normalja (punë natën, fundjavë dhe pushime jopune, punë jashtë orarit). Këto pagesa parashikohen nga legjislacioni i punës, dhe shumat e tyre mund të përcaktohen me një marrëveshje kolektive ose një akt rregullator lokal të institucionit, por jo më të ulëta se shumat e përcaktuara nga Kodi i Punës i Federatës Ruse dhe akte të tjera rregullatore ligjore që përmbajnë punën. normat e ligjit.

Shitësit me pakicë, firmat e sigurisë dhe disa kompani prodhuese operojnë rreth orës ose 12-14 orë në ditë. Kjo mënyrë pune kërkon që punëdhënësit të caktojnë një orar pune me turne për punonjësit dhe të vendosin një regjistër të përmbledhur të orëve të punës. Cilat rregulla duhet të ndiqni gjatë mbajtjes së kontabilitetit të përmbledhur të kohës së punës, si të llogaritni pagat, të paguani jashtë orarit dhe të paguani për kohën e papunuar - kjo përshkruhet në materialin e paraqitur.

Çfarë thotë Kodi i Punës për mbajtjen e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës?

Punëdhënësi duhet të mbajë një regjistër të kohës së punuar realisht nga secili punonjës. Ju kujtojmë se koha e punës është koha gjatë së cilës një punonjës duhet të kryejë detyrat e punës në përputhje me rregulloret dhe kushtet e brendshme të punës. kontrata e punës(neni 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Në këtë rast, koha normale e punës konsiderohet të jetë 40 orë në javë - pesë ditë pune për tetë orë.

Kur, sipas kushteve të prodhimit (punës) në organizatë në tërësi ose gjatë kryerjes lloje të caktuara Orari i punës ditore ose javore e vendosur për një kategori të caktuar punëtorësh nuk mund të respektohet, lejohet prezantimi i kontabilitetit të përmbledhur të tij. Dispozitat përkatëse përmbahen në Art. 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Shënim!Procedura për prezantimin e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës përcaktohet nga rregulloret e brendshme të punës të organizatës (paragrafi 3 i nenit 104 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Në rregulla, është e nevojshme të përcaktohet kohëzgjatja e periudhës së kontabilitetit - mund të jetë një muaj, tremujor, gjysmë viti ose një vit.

Kujtojmë se Procedura për llogaritjen e normës së kohës së punës për periudha të caktuara kalendarike (muaj, tremujor, vit), në varësi të kohëzgjatjes së përcaktuar të orarit të punës në javë, është miratuar me Urdhër të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Federata Ruse e 13.08.2009 N 588n. Ky urdhër parashikon që koha e punës e një muaji të caktuar llogaritet sipas algoritmin e mëposhtëm: Së pari, kohëzgjatja e javës së punës (40, 39, 36, 32, 30, 24, etj.) pjesëtohet me 5, pastaj shumëzohet me numrin e ditëve të punës në kalendarin e javës pesëditore të punës së një muaj të caktuar.

Për shembull, një punonjës ka një javë pune prej 36 orësh. Rrjedhimisht, në prill 2011 norma e kohës së punës do të jetë 151.2 orë (36 orë / 5 ditë x 21 ditë).

Nga numri i orëve të marra, zbritet numri i orëve në muajin e caktuar me të cilin zvogëlohet koha e punës në prag të festave jopune. Për shembull, sipas një kontrate pune, një punonjës ka një javë pune prej 40 orësh. Prandaj, në Mars 2011 norma e kohës së punës do të jetë 175 orë ((40 orë / 5 ditë x 22 ditë) - 1 orë).

Norma vjetore e kohës së punës llogaritet në mënyrë të ngjashme, ndërsa numri i ditëve të punës dhe orëve para pushimeve nuk merret për një muaj të caktuar, por për të gjithë vitin.

Organizata ka prezantuar një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës. Periudha kontabël për punonjësit caktohet si një tremujor. Numri aktual i ditëve (orëve) të punës në tremujorin e I 2011 me një javë pune pesëditore me dy ditë pushimi (e shtunë dhe e diel) është:

- në janar - 15 punë. ditë (120 orë);

- në shkurt - 19 punë. ditë (151 h);

- në mars - 22 punë. ditë (175 orë).

Me një javë pune 40 orëshe, koha standarde e punës në periudhën e parë kontabël është 446 orë.

Në përputhje me oraret e miratuara të punës për tremujorin e parë të vitit 2011, punonjësi ka punuar:

- në janar - 148 orë;

- në shkurt - 144 orë;

- në mars - 154 h.

Kështu, numri aktual i orëve të punës nga punonjësi është brenda kufirit normal për tremujorin e parë (446 orë).

Cila është procedura për vendosjen e regjistrimit të përmbledhur të orarit të punës?

Kalimi në një kontabilitet të tillë mund të zyrtarizohet me një urdhër (urdhër) të drejtuesit, i cili do të bëjë ndryshimet e duhura në rregulloret e brendshme të punës.

Shënim!Sipas kërkesave të Artit. 22 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi është i detyruar të njohë punonjësit kundër nënshkrimit me rregulloret lokale të miratuara që lidhen drejtpërdrejt me aktivitetet e tyre të punës.

Gjatë përcaktimit të normës së kohës së punës, ato periudha kur punonjësi nuk ka punuar në të vërtetë nuk merren parasysh. Të tilla periudha përfshijnë të gjitha llojet e pushimeve, periudhat e paaftësisë së përkohshme, shtatzëninë dhe lindjen e fëmijës, ditët e kryerjes së detyrave shtetërore ose publike, ditët e pushimit për kujdesin e një fëmije me aftësi të kufizuara, ditët e kryerjes së ekzaminimeve mjekësore, dhurimin e gjakut dhe pushimin e dhuruesve, etj.

Si llogaritet paga për kontabilitetin e përmbledhur?

Është optimale të përdoret një sistem pagash të bazuar në kohë me vendosjen e tarifave për orë ose pagave zyrtare. Nëse ka një normë pagash për orë, paga mujore llogaritet duke e shumëzuar atë normë me numrin e orëve të punuara në një muaj.

Tarifa për orë e L.E. Petrov është 200 rubla. Sipas orarit të turneve, ai punon pas tre ditësh. Në shkurt 2011, Petrov punoi shtatë ndërrime pune (norma e plotë sipas orarit).

Paga e punonjësit për shkurt do të jetë 33,600 rubla. (200 rubla x 24 orë x 7 ndërrime).

Me rastin e përcaktimit të pagave zyrtare, punonjësi merr pagën e përcaktuar nëse të gjitha turnet sipas orarit janë përpunuar plotësisht. Nëse muaji nuk është punuar plotësisht, paga përcaktohet duke shumëzuar normën e pagës për orë me numrin e orëve të punuara në muaj. Në këtë rast, paga për orë përcaktohet duke pjesëtuar pagën zyrtare me numrin standard të orëve në muaj. Mund të llogaritet bazuar në kohën standarde të punës në orë:

- kete vit. Norma e pagës për orë do të jetë konstante gjatë gjithë vitit, pasi numri standard i orëve të punës në muaj do të jetë i njëjtë dhe përcaktohet duke pjesëtuar kohën standarde të punës në orë në vitin aktual me 12 muaj;

- në periudhën kontabël. Norma për orë është konstante, ajo llogaritet duke pjesëtuar numrin standard të orëve të punës në periudhën kontabël me numrin e muajve në periudhën kontabël;

- këtë muaj. Tarifa për orë do të ndryshojë çdo muaj si çdo muaj sasi të ndryshme orë pune.

Vini re se procedura për llogaritjen e normës së pagës për orë nuk është përcaktuar në legjislacion, prandaj organizata duhet të rregullojë një nga opsionet e propozuara në një marrëveshje kolektive ose rregullore mbi shpërblimin.

Ndërmarrja ka prezantuar një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës me një periudhë kontabël prej një tremujori. Punonjësi paguhet në bazë të pagës zyrtare prej 30,000 rubla. Informacioni i mëposhtëm është i disponueshëm për kohëzgjatjen normale të punës dhe punën aktuale për tremujorin I të 2011:

Le të llogarisim rrogën menyra te ndryshme:

- pagesën e pagës së plotë për një muaj të punuar plotësisht;

- pagesa e pagave gjatë përcaktimit të normës së pagës për orë në bazë të normës së orarit të punës në vit;

- pagesa e pagave gjatë përcaktimit të normës së pagës për orë bazuar në normën e orarit të punës për periudhën kontabël.

Me ndërrime të punuara plotësisht, punonjësit i paguhet paga e plotë, prandaj, paga për tremujorin e parë do të jetë 90,000 rubla. (30,000 + 30,000 + 30,000).

Nëse shkalla e pagës për orë llogaritet bazuar në kohën standarde të punës në vit, atëherë paga mujore do të përcaktohet si më poshtë: 30,000 rubla. / (1981 orë / 12 muaj) x në fakt orë të punuara në muaj, ku 30,000 rubla. - paga, 1981 h - norma vjetore e kohës së punës. Me këtë metodë të llogaritjes, paga do të jetë:

- në janar - 26,896,05 rubla. (30,000 / (1981/12) x 148);

- në shkurt - 26 169,13 rubla. (30,000 / (1981/12) x 144);

- në mars - 27 986,43 rubla. (30,000 / (1981/12) x 154).

Pagesat totale për tremujorin e parë do të arrijnë në 81,051,61 rubla.

Kur llogaritni shkallën e pagës për orë bazuar në normën e kohës së punës për një periudhë kontabël të barabartë me një të katërtën, paga mujore do të llogaritet duke përdorur formulën: 30,000 rubla. / (446 orë / 3 muaj) х orët e punës në të vërtetë në muaj. Me këtë metodë të llogaritjes, paga do të jetë:

- në janar - 29,864,80 rubla. (30,000 / (446/3) x 148);

- në shkurt - 29 057, 64 rubla. (30,000 / (446/3) x 144);

- në mars - 31,075,53 rubla. (30,000 / (446/3) x 154).

Pagesat totale për tremujorin e parë do të arrijnë në 89,997,97 rubla.

Varianti i parë i llogaritjes është i zbatueshëm vetëm nëse punonjësi i kryen të gjitha ndërrimet; në variantin e dytë, në periudha të caktuara pagat mund të jenë të ulëta për shkak të shpërndarjes së pabarabartë të kohës së punës gjatë gjithë vitit. Më e përshtatshme është opsioni i tretë i llogaritjes pagat, në të cilën shuma e tij është afër madhësisë reale.

Pagesa jashtë orarit. Në përputhje me normën e paragrafit 1 të pjesës 2 të Artit. 99 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, jashtë orarit në regjistrimin e përmbledhur të orarit të punës është puna e kryer nga punonjësi me iniciativën e punëdhënësit që tejkalon numrin normal të orëve të punës për periudhën kontabël. Një nuancë e rëndësishme: nëse periudha e kontabilitetit është më shumë se një muaj, në disa muaj numri i orëve të punës mund të kalojë kohën standarde të punës sipas kalendarit të një jave pune pesëditore. Prandaj, është e mundur të përcaktohet numri i orëve të punës së punuar jashtë orarit vetëm në bazë të rezultateve të periudhës kontabël.

Shënim!Orari i punës së punonjësit duhet të parashikojë sasinë normale të kohës së punës, numrin e orëve të punës së punuar jashtë orarit (neni 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Orari jashtë orarit llogaritet si diferencë midis numrit të orëve të punuara në të vërtetë gjatë periudhës së referencës dhe numrit të orëve të planifikuara për periudhën referuese. Orari shtesë llogaritet në bazë të fletës kohore, pagesa bëhet në përputhje me dispozitat e Artit. 152 i Kodit të Punës të Federatës Ruse:

- për dy orët e para të punës - jo më pak se një herë e gjysmë;

- për orët e ardhshme - jo më pak se dyfishi i shumës.

Për informacionin tuaj.Organizata mund të aplikojë pagesa të tjera shtesë për punën jashtë orarit, por jo më të ulëta se ato të përcaktuara nga Art. 152 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Madhësia e tyre përcaktohet nga një marrëveshje kolektive, rregullore lokale ose kontratë pune. Me kërkesë të punonjësit, puna jashtë orarit në vend të rritjes së pagës mund të kompensohet me sigurimin e kohës shtesë të pushimit, por jo më pak se koha e punuar jashtë orarit.

Një punonjës i një organizate me një pagë mujore prej 25,000 rubla. është vendosur kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës. Periudha kontabël është një e katërta. Në tremujorin e parë të vitit 2011, punonjësi ka punuar 454 orë (kundër normës 446 orë).

Numri i orëve jashtë orarit do të jetë 8 (454 - 446).

Shkalla mesatare e pagës për orë, e llogaritur duke pjesëtuar pagën me numrin normal të orëve të punës në një muaj, i përcaktuar si numri standard i orëve të punës në periudhën e kontabilitetit, i ndarë me tre muaj, do të jetë 168.16 rubla. (25,000 rubla / (446 orë / 3)).

Kështu, pagesa shtesë për punën jashtë orarit në tremujorin e 1 të 2011 është 2,354,24 rubla. (168,16 rubla x 4 orë x 1,5 + 168,16 rubla x 4 orë x 2).

Me rastin e përcaktimit të numrit të orëve jashtë orarit, nga norma e orarit të punës duhet të përjashtohet koha që i përket periudhave kur punonjësi nuk ka punuar (pushime, paaftësi të përkohshme, periudha e kryerjes së detyrave publike, etj.). Nëse një punonjës largohet nga puna, atëherë numri i orëve të punës jashtë orarit llogaritet nga fillimi i periudhës kontabël deri në ditën e fundit të punës.

Paguani për punën e natës. Në përputhje me Art. 96 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, koha e natës është nga ora 22.00 deri në 6.00. Çdo orë e një pune të tillë paguhet me një normë të rritur në krahasim me punën në kushte normale (neni 154 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Nuk ka përjashtime për punën me gjurmimin kumulativ të kohës. Rezoluta e Qeverisë së Federatës Ruse e 22 korrikut 2008 N 554 "Për madhësia minimale rritje pagash për punën gjatë natës”, u tha se çdo orë punë gjatë natës paguhet me një rritje të tarifës prej të paktën 20%.

Pagesa për punë gjatë fundjavave dhe festave. Nëse ndërrimi i punës sipas orarit bie në festë, atëherë paguhet në përputhje me Artin. 153 i Kodit të Punës të Federatës Ruse:

1) për punëtorët - të paktën me tarifa të dyfishta;

2) punonjësit, puna e të cilëve paguhet me pagë ditore dhe për orë - të paktën dyfishi i pagës ditore ose për orë;

3) punonjësit që marrin pagë (paga zyrtare):

- në shumën prej të paktën një tarife të vetme ditore ose orare (pjesë e pagës (paga zyrtare) në ditë ose orë pune) që tejkalon pagën (paga zyrtare), nëse punon në fundjavë ose pushime jo pune është kryer brenda normës mujore të kohës së punës;

- në masën të paktën dyfishi i tarifës ditore ose orare (pjesë e pagës (paga zyrtare) në ditë ose orë pune) që tejkalon pagën (paga zyrtare), nëse puna është kryer mbi normën mujore. të kohës së punës.

Për informacionin tuaj.Në përputhje me Sqarimin e Komitetit Shtetëror për Punën e BRSS, Presidiumi i Këshillit Qendror të Sindikatave Gjithë-Sindikale të datës 08.08.1966 N 13 / P-21, përfshihet puna në pushime me llogaritjen e përmbledhur të kohës së punës në normën mujore të kohës së punës.

Pagesa u bëhet të gjithë punonjësve për orët e punuara në të vërtetë në një festë. Kur ka një pjesë turni i punës, atëherë orët e punuara realisht paguhen në shumë të dyfishtë.

Duhet të theksohet se punëdhënësi mund të caktojë masën specifike të shpërblimit për punën në fundjavë ose pushime jo pune, si në rastin e punës jashtë orarit, por jo më e ulët se shuma e përcaktuar me ligj.

Bazuar në Pjesën 2 të Artit. 112 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, nëse një ditë pushimi dhe një festë jo pune përkojnë, dita e pushimit transferohet në ditën tjetër të punës pas festës. Kjo dispozitë nuk zbatohet për punonjësit e ndërmarrjeve që operojnë vazhdimisht ose punonjësit me punën e të cilëve lidhet shërbim ditor popullsia, detyra gjatë gjithë ditës, etj. (klauzola 1 e Sqarimit, miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të 29 dhjetorit 1992 N 65).

Me kërkesë të punëtorit në fundjavë ose pushime jo pune, atij mund t'i jepet një ditë tjetër pushim. Në këtë rast, puna në një fundjavë ose një festë jo pune paguhet në një shumë të vetme, dhe dita e pushimit nuk paguhet.

Për punonjësit me një rekord kumulativ të orarit të punës, ekzistojnë veçori të kontabilitetit dhe pagesës së orëve jashtë orarit në rast se gjatë periudhës së kontabilitetit puna është kryer në ditë festash mbi normën. Meqenëse puna në ditët e festave përfshihet në normën mujore të orarit të punës, gjatë llogaritjes së orarit jashtë orarit, një punë e tillë e kryer mbi normën e kohës së punës nuk duhet të merret parasysh, pasi ajo tashmë është paguar në dyfishin e shumës.

Për shkak të faktit se puna jashtë orarit dhe puna gjatë fundjavave dhe festave jo-pune paguhen në një shumë të shtuar, përllogaritja e njëkohshme e pagesës në një shumë të rritur në bazë të Artit. 152, 153 i Kodit të Punës të Federatës Ruse do të jetë i paligjshëm (klauzola 4 e Sqarimit, Vendimi i Forcave të Armatosura të RF të 30 nëntorit 2005 N GKPI05-1341).

Llogaritja e fitimeve mesatare me llogaritjen e përmbledhur të orëve të punës. Llogaritja e pagës së pushimeve për punonjësit që kanë një regjistrim kumulativ të kohës së punës kryhet në të njëjtën mënyrë si për të gjithë të tjerët. Neni 13 i Rregullores për llogaritjen e të ardhurave mesatare parashikon që gjatë përcaktimit të të ardhurave mesatare të punonjësve që kanë një shënim kumulativ të orarit të punës, në raste të tjera (udhëtime pune, pagesa për orët e donatorëve, koha për kryerjen e detyrave shtetërore), mesatarja përdoren fitimet për orë. Ajo llogaritet duke pjesëtuar shumën e pagës së përllogaritur në të vërtetë për orët e punuara në periudhën e faturimit, duke përfshirë bonuset dhe shpërblimet, me numrin e orëve të punuara në të vërtetë gjatë asaj periudhe.

Fitimet mesatare përcaktohen duke shumëzuar fitimet mesatare për orë me numrin e orëve të punës nga punonjësi në periudhën e pagueshme.

Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës është një nga opsionet për llogaritjen e kohëzgjatjes së punës në ndërmarrje. Prezantohet nga administrata kur, për shkak të natyrës së prodhimit, është e pamundur t'i përmbahen sistemeve ditore ose javore të llogaritjes së orarit të punës. Kontabiliteti i përmbledhur futet për një periudhë më të gjatë kohore - për një muaj, tremujor ose vit. Ky sistem përdoret për punë me turne, në organizatat ku është futur një metodë rrotulluese të punësimit, në ndërmarrjet që ofrojnë shërbime transporti.

Për çfarë është? Numri i orëve të kryerjes së detyrave pasqyrohet në një orar të veçantë për çdo punonjës. Administrata e ndërmarrjeve dhe organizatave nuk ka të drejtë të lejojë tejkalimin e orarit të punës të parashikuar në Kodin e Punës. Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës i mundëson ndërmarrjes të funksionojë normalisht dhe në të njëjtën kohë të parandalojë punën jashtë orarit. Për shembull, në fabrikat 24-orëshe lejohet tejkalimi i javës 40-orëshe, por gjatë shtatë ditëve të ardhshme numri i orëve të punës zvogëlohet. Kështu, ekuilibri ruhet - sasia e kohës së punuar, në përgjithësi, për një muaj, tremujor ose vit nuk e kalon normën.

E rëndësishme! Nëse punëdhënësi nuk hyn në kontabilitetin e përmbledhur dhe nuk paguan pagesa shtesë për vartësit për punë jashtë orarit, inspektorati i punës ka të drejtë të gjobisë një organizatë të tillë me 30-50 mijë rubla.

Puna me kontabilitetin e përmbledhur nuk mund të kryhet bazë të përhershme... Futja e një sistemi për llogaritjen e orëve të punës për një muaj, tremujor ose vit pasqyrohet në rregulloren e brendshme, vihet në vëmendjen e personelit dhe parashikohet në një marrëveshje shtesë me punonjësin. Kështu, shpërndarja e kohës kur një punonjës punon duhet të dokumentohet në përputhje me të gjitha kërkesat ligjore.

Kohëzgjatja maksimale e punës me kontabilitetin e përmbledhur

Përveç këtij dokumenti, është e nevojshme të zhvillohen ndryshime në Rregullat e Brendshme. Ato mund të nxirren në një akt të veçantë. Nëse ndërmarrja ka një organizatë sindikale, duhet ta miratojë këtë dokument. Akti duhet të tregojë:

• periudha kontabël;
• kohëzgjatja e ndërrimeve të punës;
• orari i detyrës - fillimi dhe fundi i ndërrimit;
• kohëzgjatja dhe koha e pushimeve;
• radha e rrotullimit të punëtorëve.

Shikoni regjistrimin e webinarit “Regjistrimi i përmbledhur i orarit të punës. Regjistrimi dhe pagesa "- do të mësoni për pagesën e orarit jashtë orarit, festave ose fundjavave, përkufizimin e orarit jashtë orarit kur një punonjës pushohet nga puna para përfundimit të periudhës së kontabilitetit (thirrje numri më i madh pyetje nga kontabilistët).

Rregulli 1. Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës futet në raste të përcaktuara rreptësisht.

Sipas Art. 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, kur, sipas kushteve të prodhimit (punës), gjatë kryerjes së llojeve të caktuara të punës, koha e punës ditore ose javore e përcaktuar për këtë kategori punëtorësh (përfshirë punëtorët e punësuar në punë me dëmtim dhe (ose) kushtet e rrezikshme të punës) nuk mund të respektohen, lejohet futja e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës. Kjo vlen si për organizatat ashtu edhe për sipërmarrësit individualë.

Kontabiliteti i përmbledhur prezantohet si për organizatën në tërësi, ashtu edhe për kategori të caktuara punonjësish. Për shembull, udhërrëfyes, shitës, roje sigurie dhe kategori të tjera punëtorësh.

Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës duhet të futet nëse:

• punoni gjatë gjithë kohës;
• në organizatë aplikohet ndërmjet modaliteti i ndërrimit punë;
• ka punonjës që kanë orar fleksibël të punës;
• me një metodë pune rrotulluese - në këtë rast, futja e kontabilitetit të përmbledhur është e detyrueshme.

Për disa punonjës, llogaritja e përmbledhur e orarit të punës përcaktohet në bazë të akteve ligjore rregullatore të autoriteteve pushteti ekzekutiv... Për shembull, drejtuesit e makinave, nëse është e pamundur të respektohen normat e orarit të punës ditore (javore), vendosen të përmbledhin kontabilitetin me një periudhë kontabël prej një muaji (klauzola 8 e Urdhrit të Ministrisë së Transportit të Rusisë, datë 20.08.2004 Nr 15).

Ne rekomandojmë webinarin “Administrimi i HR nga e para. Si të organizoni punën me dokumentet e personelit ". Ekspertja Evgenia Konyukhova ka përgatitur për ju një përzgjedhje të dokumenteve të nevojshme rregullatore, manuali i trajnimit përmbledh çështjet aktuale të administrimit të BNJ.

Rregulli 2. Është e nevojshme të përcaktohet një periudhë kontabël për llogaritjen e përmbledhur të kohës së punës

Lejohet të futet një kontabilitet i përmbledhur i orëve të punës në mënyrë që kohëzgjatja e orarit të punës për periudhën kontabël (muaj, tremujor dhe periudha të tjera) të mos kalojë numrin normal të orëve të punës (neni 140 i Kodit të Punës të Federatës Ruse ). Periudha e kontabilitetit nuk mund të kalojë një vit, dhe për llogaritjen e kohës së punës së punëtorëve të punësuar në punë me kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme pune - tre muaj.

Në përgjithësi, periudha kontabël mund të jetë: një muaj, dy muaj, tre muaj, etj. Kjo do të thotë, periudha minimale e kontabilitetit është një muaj, maksimumi është një vit.

Cila është periudha më e mirë e kontabilitetit? Këshillë: Planifikoni turnet tuaja (shih rregullin 5) për një periudhë më të gjatë, për shembull, një vit. Dhe do të bëhet e qartë për sa muaj numri total orët e punës më afër standardit të përcaktuar nga kalendari i prodhimit. Kjo periudhë këshillohet të merret për kontabilitet.

Kohëzgjatja e periudhës së kontabilitetit miratohet nga drejtuesi i organizatës.

Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës, nëse kompania ka kushte të dëmshme ose të rrezikshme pune

Mos harroni, nëse po flasim për punëtorë që janë të punësuar në punë me kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme pune, periudha e kontabilitetit nuk mund të kalojë tre muaj.

Nga 1 korriku 2015, u bë e mundur rritja e periudhës së kontabilitetit për kategori të tilla punonjësish në një vit, nëse, për arsye të natyrës sezonale dhe (ose) teknologjike, orët e përcaktuara të punës nuk mund të respektohen brenda tre muajve.

Për të rritur periudhën e kontabilitetit deri në një vit për punëtorët që janë të punësuar në punë me kushte të dëmshme dhe të rrezikshme të punës, duhet të mbahet mend se kushti i rritjes duhet të parashikohet me marrëveshje kolektive ose rregullore lokale të organizatës.

Rregulli 3. Kohëzgjatja e orarit të punës për periudhën referuese në tërësi nuk duhet të kalojë numrin normal të orëve të punës

Ky rregull është një nga më të rëndësishmit në llogaritjen e përmbledhur të kohës së punës.

Nga neni 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse rezulton se numri normal i orëve të punës për periudhën kontabël përcaktohet nga orët javore të punës të përcaktuara për këtë kategori punëtorësh. Sipas Art. 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, orët normale të punës nuk mund të kalojnë 40 orë në javë. Por për kategori të caktuara punëtorësh mund të vendoset një kohëzgjatje e ndryshme pune në javë, për shembull, për punëtorët e punësuar në punë me kushte të dëmshme dhe të rrezikshme pune, kohëzgjatja e punës caktohet në 36 orë në javë.

Ju lutemi vini re: për mosrespektim të orarit normal të punës javore, kompania mund të gjobitet në shumën prej 30,000 rubla ose më shumë. deri në 50,000 rubla. Prandaj, kur hartoni një orar pune për kontabilitetin e përmbledhur, gjithmonë duhet të merren parasysh kufizimet e specifikuara në nenin 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Procedura për llogaritjen e normës së kohës së punës për periudha të caktuara kalendarike (muaj, tremujor, vit), në varësi të kohës së caktuar të punës në javë, u miratua me Urdhrin e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 13.08.2009 Nr. 588n.

Kur llogaritet norma e kohës së punës, përjashtohen periudhat kur punonjësi nuk ka punuar në të vërtetë. Për shembull, kam qenë me pushime, në pushim mjekësor, në një udhëtim pune, kam kryer trajnime profesionale etj.

Nëse një punonjës në periudhën e kontabilitetit ka punuar të gjitha ditët sipas orarit (nuk ishte me pushime, në pushim mjekësor, në një udhëtim pune, etj.), Atëherë shkalla e orëve për periudhën e kontabilitetit do të korrespondojë me normën e orëve për muajt e kësaj periudhe sipas kalendarit të prodhimit.

Shembull: Aleksey Sushkin punon në Progress LLC, i cili ka një rekord kumulativ të orarit të punës. Periudha e kontabilitetit është një muaj. Ky punonjës është i punësuar në punë me kushte të dëmshme pune, pra java e punës së kësaj kategorie të punëtorëve nuk mund të jetë më shumë se 36 orë në javë.

1. Ne përcaktojmë normën e orëve për korrikun, duke marrë parasysh kohën kur punonjësi ishte me pushime. Shkalla e specifikuar do të llogaritet sipas rregullave të miratuara me Urdhrin e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 13.08.2009 Nr. 588n. Sipas këtë dokument, koha e punës së një muaji të caktuar llogaritet si më poshtë: kohëzgjatja e javës së punës (40, 39, 36, 30, 24, etj.) pjesëtohet me 5, shumëzuar me numrin e ditëve të punës në kalendarin e javën e punës pesëditore të një muaji të caktuar, dhe nga numri i orëve që rezulton i zbritet numri i orëve në një muaj të caktuar me të cilin koha e punës zvogëlohet në prag të festave jo-pune. 36/5 * 23 ditë pune = 165.6 orë - kjo normë tregohet në kalendarin e prodhimit.

   23 është numri i ditëve të punës në korrik për një kalendar pesëditor të javës së punës.

2. Përcaktoni orarin e punës për muajin korrik, duke marrë parasysh kohën e pushimeve. Periudha e pushimeve, nga 1 korriku deri më 10 korrik, llogaritet për 8 ditë pune. Prandaj, norma për korrik 2016 do të jetë:

   165,6 - (36/5 x 8 ditë pune) = 165,6 - 57,6 = 108 orë.

Nëse periudha kontabël përbëhet nga disa muaj, së pari përcaktoni normën e orarit të punës për çdo muaj dhe më pas shtoni rezultatet e marra.

Për punonjësit që punojnë me kohë të pjesshme (ndërrim) dhe / ose me kohë të pjesshme në javën e punës, numri normal i orëve të punës për periudhën kontabël reduktohet në përputhje me rrethanat.

Rregulli 4. Futja e kontabilitetit të përmbledhur duhet të ekzekutohet saktë

Kontabiliteti i përmbledhur futet me urdhër të titullarit dhe regjistrohet në rregulloret e brendshme të punës. Nëse organizata ka një sindikatë, atëherë mendimi i saj për këtë mënyrë Koha e punes.

Punonjësit duhet të jenë të sigurt që të njihen me urdhrin për futjen e kontabilitetit të përmbledhur.

Rregulli 5. Kontabiliteti i përmbledhur supozon praninë e detyrueshme të një plani pune

Punonjësit duhet të dinë orarin e tyre të punës, ndaj kërkohet prania e një dokumenti të tillë si orar pune.

Nëse kontabiliteti i përmbledhur është krijuar për punëtorët me një orar ndërrimi (d.m.th., supozohet se puna do të kryhet nga disa punëtorë), atëherë duhet të hartohet një orar ndërrimi pa dështuar.

Orari i punës dhe orari i turneve janë koncepte të ndryshme.

Puna me turne - kjo është puna në dy, tre ose katër ndërrime - futet në rastet kur kohëzgjatja e procesit të prodhimit tejkalon kohëzgjatjen e lejuar të punës ditore, si dhe me qëllim përdorimin më efikas të pajisjeve, rritjen e vëllimit të produkteve ose shërbimet e ofruara (neni 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Në rast të punës me turne, çdo grup punëtorësh duhet të kryejë punë gjatë kohës së caktuar të orarit të punës në përputhje me orarin e ndërrimit.

Oraret e ndërrimeve, si rregull, janë një aneks i marrëveshjes kolektive.

Oraret e ndërrimeve vihen në vëmendje të punonjësve jo më vonë se një muaj para se të vihen në fuqi. Kjo do të thotë, nëse organizata harton një orar ndërrimi për korrikun 2018, atëherë jo më vonë se 31 maj 2018, punonjësit duhet të njihen me këtë orar.

Por procedura për njohjen me orarin e punës nuk është përcaktuar ligjërisht, prandaj, sipas rregullave të orarit të brendshëm të punës, kjo procedurë duhet të vendoset.

Kur hartoni një orar ndërrimi, mbani mend se puna për dy ndërrime me radhë është e ndaluar.

Ne ju rekomandojmë të studioni në kursin në internet "Paga. Fitimet mesatare”. Programi i trajnimit përfshin: listën e pagave, të gjitha llojet e kompensimeve dhe pagesave stimuluese, duke përfshirë orët jashtë orarit, punën në fundjavë, punën e natës. Çmimet. Garancitë shtetërore: udhëtime pune, pushim mjekësor, përfitime të tjera - të gjitha rastet e llogaritjes së fitimeve mesatare.

Burimi: https://school.kontur.ru/publications/251

Ndjekja kumulative e kohës - shembuj llogaritjeje

Kontabiliteti kumulativ i kohës së punës(termi i saktë në Kodin e Punës "") përdoret në rastet kur, për arsye objektive, nuk respektohet kohëzgjatja normale e javës së punës, për shembull, në rast të punës me turne. Në artikull konsiderohen nuancat e llogaritjes së orëve të punës dhe parimet e llogaritjes së pagave kur aplikoni kontabilitetin e përmbledhur.

Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse

Shpërblimi për kontabilitetin e përmbledhur të kohës së punës - shembuj përllogaritjeje

Nuancat e kontabilitetit të përmbledhur: pyetje - përgjigje

Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse

Ligjvënësi rregullon kohëzgjatjen e punës së punëmarrësit. Kriteret kryesore për këtë janë (1) sasia e kohës së punës për (2) intervalin kohor të përcaktuar. Kodi i Punës në përgjithësi e përcakton kohëzgjatjen normale të punës, e cila është njëkohësisht maksimumi, si një javë pune 40 orëshe (neni 90). Punëdhënësi është i detyruar të marrë parasysh orarin e punës së punonjësve personalisht, duke regjistruar veçmas orët reale të punuara për secilin në fletën kohore.

Për formularin e pjesëmarrjes kohore dhe procedurën e plotësimit të tij, shih."Fleta e orarit të punës - formulari T-13 (formular)".

Siç e dini, një numër i konsiderueshëm organizatash përdorin një mënyrë funksionimi, kohëzgjatja ditore e së cilës shkon përtej 8-orëve tradicionale. ditë pune... Këto janë organizata që i shërbejnë popullatës (mjekësore, tregtisë, sektorit të shërbimeve, transportit etj.), ose prodhojnë produkte me një cikël të gjatë prodhimi. Koncepti i "ciklit të gjatë të prodhimit" nënkupton që kohëzgjatja teknologjike e procesit të prodhimit është më e gjatë se kohëzgjatja standarde e kohës së punës e rregulluar me ligj.

Për të siguruar procesin e shërbimit dhe prodhimit në raste të tilla, punëdhënësi prezanton Orari i punes... Shpesh, me një regjim të tillë, është e pamundur të përballosh kohëzgjatjen e vendosur, të standardizuar të punës javore ose ditore. Për shembull, në një javë, punëtorët kanë punë të tepërt, në tjetrën, përkundrazi, kanë kohë të lirë.

Në llogaritjen normale të orarit të punës, përpunimi duhet të paguhet si jashtë orarit... Por për të parandaluar që kjo të ndodhë, ligjvënësi i lejon punëdhënësit të përdorë (neni 104).

Kjo do të thotë që orët e punës nuk llogariten për një javë, por për një periudhë të ndryshme (dy javë, një muaj, tre muaj, etj.).

Interval kohor, pranuar nga punëdhënësi për llogaritjen e numrit të orëve të punës për efekt racionimi, quhet periudha kontabël. Kohëzgjatja e kryerjes së detyrave të punës për periudhën kontabël nuk duhet të jetë më shumë se javore normale, shumëzuar me numrin e javëve në periudhën e pranuar kontabël. Kohëzgjatja maksimale e periudhës së kontabilitetit në rastin e përgjithshëm është 1 vit (neni 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Regjistrimi i përmbledhur i orarit të punës mund të prezantohet nga punëdhënësi për të gjithë personelin, dhe për grupe individuale punëtorët e përfshirë në sigurimin e disa proceset teknologjike dhe duke punuar në një orar turni.

Orari i punës, procedura për përgatitjen e tij, shih."Orari i punës për vitin 2018 - shkarkoni formularin".

Kështu që, kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës këshillohet të kryhet në ato fusha të punës ku, për arsye objektive, nuk është e mundur të respektohet kohëzgjatja normale e punës në javë, për të kompensuar devijimet në kohëzgjatjen e një jave pune në vijim brenda një kohe më të gjatë. periudhë. Përdorimi llogaritja e përmbledhur e orarit të punës të Kodit të Punës të Federatës Ruse parashikon, në veçanti, një metodë pune me rrotullim (neni 300 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), orar fleksibël të punës (neni 102 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), punë me turne (neni 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Federata Ruse).

Shpërblimi për kontabilitetin e përmbledhur të kohës së punës - shembuj përllogaritjeje

Si rregull i përgjithshëm, në llogaritjen e konsideruar të orëve të punës, përdoret një sistem pagash i bazuar në kohë. Ekzistojnë dy metoda të zakonshme të listës së pagave:

• si vlerë bazë merret paga zyrtare mujore;
• baza është vlera e tarifës për orë.

Mënyra e llogaritjes së shumës së pagës, kur paga merret si vlerë bazë, është e përshtatshme për një periudhë kontabël 1 mujore. Siç e dini, paga përcaktohet për kryerjen e punës gjatë një muaji të orarit normal të punës.

Brenda një periudhe kontabël të barabartë me një muaj, orët e punës për çdo javë pune mund të jenë pak a shumë norma e vendosur në 40 orë (në rastin e përgjithshëm), por në përgjithësi, për periudhën e periudhës kontabël, kohëzgjatja totale e kohës për kryerjen e punës korrespondon me normën e orëve sipas kalendarit të prodhimit të këtij muaji.

Kur kohëzgjatja e periudhës kontabël është më shumë ose më pak se një muaj, është e papërshtatshme dhe e pasaktë të zbatohet metoda e llogaritjes së pagës në bazë të pagës mujore. Nëse periudha e referencës është, për shembull, disa muaj, kohëzgjatja e punës ka shumë të ngjarë të jetë e ndryshme nga normalja në çdo muaj.

Por në përgjithësi, në periudhën në shqyrtim, kohëzgjatja e kohës së punës së vërtetë të punuar është e barabartë me normën.

Nëse paga merret si bazë për llogaritjen, atëherë krijohet një situatë kur shpërblimi për punën në të njëjtën shumë të barabartë me pagën, paguhet për një sasi të ndryshme pune, e cila është në përpjesëtim me sasinë e kohës së punës. .

Prandaj, për llogaritjen e pagave për një periudhë kontabël të ndryshme nga një muaj, zbatohet vlera e normës së pagës për orë. Ai llogaritet në bazë të numrit normal (sipas kalendarit të prodhimit) të orëve në një muaj të caktuar ose për një vit, në varësi të një jave pune 5-ditore (Urdhri i Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Federatës Ruse të datës 13.08. .2009 nr 588n).

Si shembull, le të llogarisim kohën standarde të punës për një javë 5-ditore 40-orëshe në dhjetor 2018, në të cilën ka 21 ditë pune:

40: 5 × 21 - 1 = 167,

Regjistrohu në kanalin tonë të kontabilitetit Yandex.Zen

Abonohuni në

Norma në dhjetor do të jetë 167 orë pune.

Në mënyrë të ngjashme, konsiderohet koha e punës në vit... Në vitin 2018 është ora 1970. Kur përdorim treguesin e kohës vjetore të punës për të llogaritur normën mesatare mujore, marrim:

1970 orë: 12 = 164.17 orë, domethënë treguesi i normës mujore në dhjetor (si në çdo muaj tjetër) do të jetë 164.17.

Regjistrimi i përmbledhur i orarit të punës-shembuj llogaritjeje pagat e bazuara në tarifën për orë të llogaritur me (1) normën mujore të kohës së punës dhe (2) normën mesatare mujore për vitin janë dhënë më poshtë.

Paga është 40,000 rubla në muaj. Orari i punës është i ndryshueshëm me kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës, periudha kontabël është 2 muaj. Koha e punës për periudhën kontabël (nëntor dhe dhjetor 2018) është 335 orë: Nëntor - 168 orë, Dhjetor - 167. Në nëntor 2018, 150 orë të punuara, në dhjetor - 192. Ne llogarisim pagën.

1. Kur përdorni normën mujore të kohës së punës:

Nëntor 2018 - 40,000: 168 × 150 = 35,714,29 rubla.

Dhjetor 2018 - 40,000: 167 × 192 = 45,988,02 rubla.

1. Kur përdorni normën vjetore të kohës së punës:

Nëntor 2018 - 40,000: (1 970/12) × 150 = 36 548,22 rubla.

Dhjetor 2018 - 40,000: (1 970/12) × 192 = 46 781,73 rubla.

Rregullorja për llogaritjen e tarifës së orës për llogaritjen e pagave përcaktohet nga punëdhënësi dhe duhet të regjistrohet në rregulloren ligjore vendase. Kjo është e detyrueshme sepse. metoda të ndryshme llogaritjet japin rezultat të ndryshëm shuma e të ardhurave të punonjësit në një muaj të caktuar.

Duket e këshillueshme që të vendoset një tarifë për orë e llogaritur në bazë të një tarife mujore për një periudhë kontabël të ndryshme se 1 muaj, por më pak se 1 vit, dhe për një periudhë kontabël vjetore - një tarifë për orë e llogaritur në bazë të normës së orarit të punës për vit.

Nuancat e kontabilitetit të përmbledhur: pyetje - përgjigje

Ne kemi konsideruar më lart Rregulla të përgjithshme mbajtja e kontabilitetit të përmbledhur të kohës së punës dhe pagesës së saj. Dhe tani le t'i përgjigjemi shkurtimisht pyetjeve që lindin më shpesh kur përdorni SS në praktikë.

Si të paguani orët e natës nëse bien në turn?

Orët e natës (dhe kjo, kujtojmë, është nga ora 22.00 deri në 6.00) duhet të merren parasysh veçmas dhe të paguhen shtesë - sipas rregullave të përcaktuara për pagimin e punës gjatë natës. Si saktësisht, thotë kjo artikull.

Dhe nëse ndërrimet bien në fundjavë apo pushime?

Punonjësit e turneve kanë ditët e tyre të pushimit. Prandaj, rregullat e përgjithshme për rritjen e pagës për punë gjatë fundjavave nuk zbatohen këtu. Por ka nuanca me rënien në ndryshimin e festave. Lexoni rreth tyre në këtë artikull.

Po nëse, sipas rezultateve të periudhës së kontabilitetit, merret përpunimi?

Orari shtesë i bazuar në rezultatet e periudhës kontabël është jashtë orarit. Për ta, Kodi i Punës i Federatës Ruse ka gjithashtu rregullat e veta që zbatohen për punëtorët me turne. Lexoni për këto rregulla këtu.

Po nëse punonjësi nuk e ka përfunduar plotësisht periudhën kontabël?

Nëse një punonjës nuk e ka përfunduar plotësisht periudhën e kontabilitetit (për shembull, ishte i sëmurë, ishte me pushime, u largua), për të llogaritet një standard i reduktuar. Për ta bërë këtë, zbritni nga normë e përgjithshme koha e humbur. Nëse tejkalohet ky standard i cunguar për periudhën, paguani jashtë orarit nëse, përkundrazi, kanë punuar më pak kohë, ata paguajnë për punën pas faktit. Punoni softuerin e humbur arsye të vlefshme orë/ditë punonjësi nuk kërkohet.

Rezultatet

Regjistrimi i përmbledhur i orarit të punës përdoret në rast turni, orari turni, si dhe në regjimin e orarit fleksibël të punës. Sistemi i listës së pagave varet nga kohëzgjatja e periudhës së kontabilitetit dhe mund të bazohet në një pagë mujore zyrtare ose në një normë pagash për orë.

Burimi: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/summarnyj_uchet_rabochego_vremeni_primery_rascheta/

Çfarë është gjurmimi kumulativ i kohës?

Sot, shumë kompani gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre të punës përdorin llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës. Sidoqoftë, pak nga menaxhmenti i këtyre kompanive i kuptojnë plotësisht të gjitha hollësitë e një sistemi të tillë.

Le ta shqyrtojmë këtë çështje në më shumë detaje.

Baza normative

Në procesin e zgjedhjes së një sistemi të kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës, është e nevojshme të merret parasysh fakti që ato përfshijnë norma të caktuara, përkatësisht:

• një kontabilitet i tillë mund të kryhet për të gjithë punonjësit dhe në baza individuale;
• kur lidhni një kontratë pune me një punonjës, është e domosdoshme të regjistroni në të kontabilitetin e përmbledhur të përdorur në llogaritje;
• akti për zbatimin e këtij lloji të kontabilitetit gjithmonë para së gjithash u paraqitet për nënshkrim punonjësve për njohjen e tyre.

Koncepti

Në rast se kushtet e ndërmarrjes në procesin e kryerjes së punëve të caktuara nuk lejojnë respektimin e orarit të punës ditore ose javore, atëherë lejohet përdorimi i përmbledhjes së orarit të punës.

Një shembull i thjeshtë i kësaj është personeli mjekësor i cili, në lidhje me kushtet e rrezikshme të punës, i kryen ato veprimtaria e punës jo më shumë se 39 orë në javë. Në të njëjtën kohë, mjekët janë në shërbim prej ditësh. Në rast se ai punonte në dy turne javë, - plan e ka tejkaluar të tijën.

Për shkak të përmbledhjes së orarit të punës, punëdhënësi do të marrë parasysh orarin e punës së punonjësve të veçantë jo për një javë, por për një periudhë më të gjatë.

Kur dhe pse është instaluar?

Ka një shpjegim të thjeshtë për këtë. Fakti është se me këtë mënyrë funksionimi, orët e punës tejkalojnë ndjeshëm ato të parashikuara në ligj.

Nëse lindin situata të tilla, është e nevojshme të organizohet urgjentisht përpunimi, përndryshe mund të shfaqen vështirësi:

• Sipas nenit 99 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, ai përcakton një listë të situatave që duhet të përfshihen në përpunim, por ka edhe nga ato për të cilat është e ndaluar të lëshohet një lloj i tillë pagesash shtesë. Nëse në këtë listë nuk përfshihet puna e tepërt e punonjësit, do të thotë shkelje e Kodit të Punës dhe në të ardhmen ka shumë situata të pakëndshme.
• Çdo orë jashtë orarit duhet të nënshkruhet nga një punonjës dhe të shënohet si vullnetare. Në këtë rast, të gjitha orët duhet të regjistrohen saktësisht në sekondë.
• Përpunimi mund të jetë jo më shumë se 4 orë në disa ditë, ose jo më shumë se 120 në vit.

Për të shmangur vështirësi të tilla dhe pasoja të mëtejshme, drejtuesit e ndërmarrjeve marrin një vendim për të futur kontabilitetin kumulativ.

Kodi i Punës rregullon qartë thelbin e këtij gjurmimi të kohës, që është ai shuma totale orët e lejuara të punës llogariten jo në ditë, por deri në një vit të tërë (në varësi të vlefshmërisë së periudhës së kontabilitetit).

Zbatohet për të gjithë kompaninë dhe përdoret veçanërisht për kategori të caktuara punonjësish.

Kodi i Punës i Federatës Ruse

Një shembull i thjeshtë i kësaj: një punonjës ka punuar një javë më shumë orë, dhe e dyta - më pak. Kështu, ai ka niveluar bilancin e orarit të punës dhe menaxhmenti nuk ka nevojë të lëshojë orët shtesë.

Karakteristikat e kontabilitetit të përmbledhur të kohës së punës 2018

Përmbledhja e kontabilitetit të orarit të punës përfshin veçori të caktuara... Le të hedhim një vështrim më të afërt.

Procedura për zgjedhjen e një periudhe kontabël

Siç tregon praktika, punonjësit e personelit fillimisht hartojnë një orar, dhe vetëm atëherë ata përqendrohen në zgjedhjen e një periudhe kontabël.

Pas vizatimit të grafikut, kontrollohet për sa muaj madhësia e përgjithshme koha e punës nuk e kalon atë të përcaktuar, e llogaritur në një javë pune 40 orëshe.

Një numër i caktuar muajsh zgjidhet si kohë referimi.

Vlen të theksohet se vetë periudha kontabël përcaktohet nga kontrata kolektive e kompanisë. Kohëzgjatja e orëve të punës sipas periudhës së kontabilitetit mund të ndryshojë lart ose poshtë, por në të njëjtën kohë, shuma totale duhet të barazohet përfundimisht me normën.

Si të bëni një orar?

Për të përmbledhur regjistrimin e orarit të punës, çdo punëdhënës duhet të hartojë një orar pa dështuar, pasi punonjësit duhet të jenë të vetëdijshëm për orarin e tyre të punës paraprakisht.

Orari i krijuar duhet të nënshkruhet nga menaxhmenti dhe të sigurohet nga urdhri përkatës.

Që nga sot, kushtet e paralajmërimit të punonjësit për orarin e ri nuk parashikohen me ligj, por gjithçka duhet të jetë brenda kufijve normalë.

Në procesin e krijimit të një orari, punonjësit e personelit monitorojnë pajtueshmërinë me kushtet e mëposhtme:

• pushimi në javë duhet të jetë së paku 48 orë;
• pushimi i drekës mund të ndryshojë nga 30 minuta në 2 orë;
• përjashtohet mundësia e disa ndërrimeve me radhë;
• është e nevojshme të merret parasysh pushim vjetor, e cila zgjat mesatarisht 28 ditë kalendarike.

Nuancat e hyrjes

Orari i punës duhet të përputhet plotësisht me standardin kohor për një periudhë të caktuar kontabël.

Për këtë arsye është e nevojshme të përcaktohet numri i njësive të personelit në procesin e krijimit të një orari të punës gjatë përmbledhjes së orarit të punës, në mënyrë që në procesin e kryerjes së punës, punonjësit të mos kenë punë të tepërt.

Hollësitë e tjera

V në një masë më të madhe përdorimi i kontabilitetit të përmbledhur në kompani nuk çon në vështirësi të veçanta. E vetmja pengesë janë rastet kur një punonjës thirret në punë gjatë fundjavave ose festave.

Me orar turnesh

Në procesin e krijimit të një orari të ndërrimeve, legjislacioni parashikon ditë pushimi rrëshqitëse gjatë gjithë javës së punës.

Për sa i përket kohës së punuar në të vërtetë, ajo duhet të shfaqet në fletën kohore, e cila është baza për llogaritjen e pagave.

Vlen të përmendet se fleta e kohës tregon kohën e punuar për çdo ndërrim veç e veç.

Pagesat dhe pagat

Sa i përket vetë llogaritjes dhe pagesës së pagave në kontabilitetin e përmbledhur, këtu për secilin rast ka karakteristikat e veta. Le të shqyrtojmë secilin opsion veç e veç.

Orë pune

Koha e punës, ose më mirë norma e saj, përcaktohet nga kohëzgjatja e periudhës së kontabilitetit (kujtojmë, mund të zgjasë deri në një vit).

Në të njëjtën kohë, vlen t'i kushtohet vëmendje faktit që koha e punës në këtë periudhë nuk duhet të jetë më shumë se normat e orarit të punës të përcaktuara me ligj (me fjalë të thjeshta, norma merret nga llogaritja e 40- orë në javë).

Duhet të theksohet se numri normal i orëve të punës në një periudhë të caktuar kontabël përcaktohet në përputhje me Art. 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse për secilën kategori të punonjësve veç e veç.

Periudha kontabël zgjat gjatë gjithë vitit, respektivisht norma e orarit të punës në vitin tjeter duhet të jetë e barabartë ose më pak se 1970 orë. Ky numër merret në bazë të faktit se orët e punës janë 40 orë në javë.

Rregullimi i normës

Orari i punës përcaktohet me kontabilitetin e përmbledhur, i vendoset punonjësit menjëherë për të gjithë kohëzgjatjen e periudhës kontabël. Nëse është e nevojshme, norma mund të ulet ndjeshëm, me kusht që ora të mos funksionojë.

Kjo mundësi parashikohet nga Kodi aktual i Punës.

Nëse keni një rrogë

Në rast se një punonjësi i është caktuar një pagë fikse, paga llogaritet si më poshtë:

• numri i orëve të punës në periudhën kontabël është i barabartë me standardin, kështu që paga do të jetë në formën e pagës;
• në rast përpunimi, bëhet një pagesë shtesë;
• nëse orët e punës janë më pak se sa është përcaktuar, pagesa bazohet në llogaritjen e tarifës për orë.

Për të zbuluar tarifën tuaj për orë me një pagë fikse opsioni më i mirë do t'i drejtohet departamentit të kontabilitetit. Por ju mund ta bëni vetë: ju duhet të ndani pagën fikse me numrin e caktuar të orëve në muaj.

Me normën tarifore

Shumë shpesh, në llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës, përdoret tarifa.

Është e lehtë të llogarisni pagën tuaj. Gjithçka që nevojitet është numri i orëve të punuara shumëzuar me normën e pagës për orë.

Pushime

• fitimet mesatare për orë shumëzohen me orët mesatare javore të punës (orët mesatare të punës).
• numri që rezulton shumëzohet me numrin e ditëve të pushimeve.

Natën

Sipas Kodi i Punës koha e natës në territorin e Federatës Ruse funksionon nga ora 22:00 deri në 6 të mëngjesit. Në këtë kohë, një punonjësi që kryen punën e tij i detyrohet një pagesë shtesë. Për secilën kategori veç e veç.

Për shembull, për punëtorët mjekësorë ka një shtesë prej 50%, për bravandreqës në detyrë në prodhim - rreth 45%.

Fundjavë dhe pushime

Gjatë llogaritjes së shumës së pagave, lindin vështirësi të caktuara për faktin se pagat dyfishohen gjatë festave dhe fundjavave. Do të jetë e vështirë të llogaritet koha e akumuluar e punës.

Sidoqoftë, vështirësi lindin vetëm nëse këto pushime dhe fundjavë nuk merren parasysh në procesin e hartimit të një orari dhe vendosjes së mëtejshme të të dhënave në fletën kohore.

Përpunimi

Puna e tepërt në një sistem të tillë kontabël konsiderohet të jetë punë mbi numrin normal të orëve të punës për periudhën e pranuar kontabël.

Por në të njëjtën kohë, ekziston një kufizim: jo më shumë se 120 orë përpunimi në vit për çdo punonjës. Tejkalimi i kësaj kohe ndiqet penalisht dhe dënohet.

Pagesa për përpunim llogaritet:

• dy orët e para - 1.5 herë më shumë se tarifa;
• orët pasuese - me një tarifë të dyfishtë.

Nëse periudha nuk është përpunuar plotësisht

Me numrin e kërkuar të orëve që nuk janë punuar në periudhën e kontabilitetit, mund të fajësohet vetëm:

• vetë punonjësi;
• punëdhënësi.

Në rast se një punonjës nuk ka punuar numrin e kërkuar të orëve për faj të punëdhënësit, atëherë pagat paguhen plotësisht.

Nëse një situatë e ngjashme lind për fajin e vetë punonjësit, atëherë mund të ndodhin disa pasoja këtu:

• faji ishte për shkak të sëmundjes - paguhen të ardhurat mesatare;
• per kalime te pandershme nuk behet fare pagese.

Nëse punonjësi ishte i sëmurë

Në rast se llogaritja e kohës së punës së punonjësit kryhet në ditëve kalendarike, atëherë paga llogaritet në bazë të pagës mesatare në ditë të punuar.

Llogaritja mund të bëhet në këtë mënyrë: paga për periudhën e llogaritjes ndahet me numrin e ditëve të punuara në të.

Pas kësaj, sipas certifikatës së paaftësisë për punë, llogariten pagesat për ditët e humbura.

Kompensime të tjera

Në procesin e listës së pagave për punonjësit që janë në një udhëtim pune, përdoret paga mesatare për orë ose merren parasysh të ardhurat mesatare gjatë disa muajve të fundit.

Gjithçka varet drejtpërdrejt nga ajo se cila prej tyre është më fitimprurëse për ndërmarrjen.

Procedura për llogaritjen e pagave për ditë të tilla është si më poshtë:

• fitimet mesatare në orë llogariten duke pjesëtuar pagat për ditët e punuara me numrin e orëve;
• llogaritja e ditëve të udhëtimit të punës llogaritet duke shumëzuar fitimet mesatare në orë me numrin e orëve gjatë të cilave punonjësi ishte në një udhëtim pune.

Bazuar në sa më sipër, gjatë llogaritjes së shtesave të udhëtimit, alternativa më e mirë do të ishte përdorimi i fitimeve mesatare në orë.

Shembulli 1

Le të themi se Ivanov ka punuar 140 orë në janar dhe shkurt. Nga data 1 mars deri më 28 mars ka qenë me pushime dhe kjo ka ndikuar që nuk ka pasur orë pune për këtë muaj. Për këtë arsye, një punonjës i departamentit të personelit uli tarifën për këtë muaj.

Fillimisht është e nevojshme të llogaritet se me çfarë saktësisht do të jetë standardi i ri për këtë muaj. Për ta bërë këtë, ne përcaktojmë saktësisht se sa ditë bien në kohën e punës, duke marrë parasysh javën 40 orëshe të punës.

Duke përdorur një kalendar të rregullt, zbulojmë se ka 20 ditë të tilla.

Pas kësaj, këto ditë duhet të shumëzohen me 8 (orë të punuar në ditë).

Rezulton një numër i barabartë me 15, - kjo është sa orë do të reduktohen (20 ditë shumëzuar me 8 - 175).

Prandaj, periudha kontabël e Ivanovit është 286 orë, nga ku rezulton se ai ka përmbushur normën.

Shembulli 2

Supozoni se Koltakova punon si magaziniere dhe ajo u largua më 20 janar, kohë gjatë së cilës ajo punoi vetëm 5 nga ndërrimet e saj (sipas kalendarit nga 15 janari deri më 19 janar).

Çdo turn ishte 10 orë.

Kur llogaritet, orët e saj të punës janë 50 orë (5x10 = 50).

Periudha kontabël në ndërmarrje llogaritet në baza tremujore. Për të llogaritur standardin e tij, para së gjithash, duhet të llogarisni sa ditë pune ranë në periudhën nga 1 janari deri më 19 janar. Duke iu drejtuar kalendarit për ndihmë, shohim se ka vetëm 8 ditë të tilla.

Në fazën përfundimtare, ne do të llogarisim, sipas të cilit 8 ditë, shumëzuar me 8 orë, janë 64.

Kjo do të thotë se duhen 4 orë për t'u përpunuar.

Sipas kësaj, menaxhmenti duhet të llogarisë 2 orë përpunim me një normë prej 1.5 - 2 orë të tjera me një normë të dyfishtë.

Kujdes!

• Për shkak të ndryshimeve të shpeshta në legjislacion, informacioni ndonjëherë bëhet i vjetëruar më shpejt sesa mund ta përditësojmë në faqen e internetit.
• Të gjitha rastet janë shumë individuale dhe varen nga shumë faktorë. Informacioni bazë nuk garanton një zgjidhje për problemet tuaja specifike.

Prandaj, konsulentët ekspertë FALAS punojnë për ju gjatë gjithë kohës!

APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe PA DITË.

Java standarde e punës 40-orëshe është më e zakonshme, por larg nga mënyra e vetme e punës dhe pushimit që përdoret kushte moderne... Orari i punës së personelit të çdo ndërmarrje varet nga shumë faktorë dhe ndërtohet duke marrë parasysh specifikat e procesit të prodhimit.

Shpesh punëdhënësi nuk ka mundësi të shpërndajë turne në atë mënyrë që secili punonjës të punojë rreptësisht 40 orë në javë. Rrëshqitja e fundjavave dhe puna me turne çojnë në faktin se numri i orëve të punës ndryshon nga java në javë, duke tejkaluar ose duke mos arritur normën. Në këtë rast, zbatohet kontabiliteti kumulativ. Kjo është një mënyrë e veçantë e llogaritjes së orëve të punës, e cila bën të mundur kompensimin e punës së tepërt në një periudhë nga mangësitë në një tjetër, për të arritur përfundimisht një kohëzgjatje normale. Koha e punes.

E rëndësishme! Në vitin 2017, standardi kohor për regjistrimin e përmbledhur të orarit të punës është vendosur duke marrë parasysh kategorinë e punëtorëve dhe mund të jetë i ndryshëm - nga 40 orë në javë në rastet e zakonshme deri në 24 orë në javë për punonjësit nën moshën 16 vjeç (neni 92 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Nëse keni persona me aftësi të kufizuara të grupit I ose II, të mitur dhe përfaqësues të kategorive të tjera preferenciale, mos harroni të reduktoni normat e orarit të punës!

Shkarkoni dokumentet përkatëse:

Regjistrimi i përmbledhur i orarit të punës: rregulla të përgjithshme

Procedura në të cilën zbatohet llogaritja e përmbledhur e orarit të punës përcaktohet nga neni 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Kushti kryesor për zbatimin e tij konsiderohet të jetë pamundësia ose mospërshtatshmëria e përdorimit të kontabilitetit ditor ose javor. Ky problem përballet, para së gjithash, duke punuar vazhdimisht ndërmarrjet industriale dhe organizata, punonjësit e të cilave:

punë në dy, tre ose katër ndërrime (neni 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) ose sipas një orari "rrotullues" (neni 100 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);

respektoni një orar fleksibël të punës, në të cilin kohëzgjatja e ditës së punës përcaktohet me marrëveshje të palëve dhe mund të ndryshojë shpesh (neni 102 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);

punoni në modalitetin "shikoni", duke performuar detyrat e punës jashtë vendbanimit të përhershëm (neni 300 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Në kushtet e kontabilitetit të përmbledhur, pagat llogariten në përputhje me sistemin e pagave të përdorura nga punëdhënësi - bazuar në kohë ose punë me copë... Më shpesh, caktohet një ditë ose orë fikse. norma tarifore... Duke ditur shkallën e tarifës dhe numrin e saktë të orëve ose ditëve të punuara në periudhën e kontabilitetit, mund të llogarisni me saktësi shumën e pagesës që i takon punonjësit.

Periudha kontabël për llogaritjen e përmbledhur të kohës së punës

Meqenëse kontabiliteti ditor dhe javor nuk mbahet në kontabilitetin e përmbledhur të kohës së punës dhe nuk respektohet norma e përgjithshme javore, vendoset një periudhë kontabël jo standarde, më e gjatë për raportim. Kohëzgjatja e saj përcaktohet nga parimi i përshtatshmërisë. Mund të jetë një muaj, dy muaj, një çerek, gjysmë viti, një vit - gjithçka varet nga specifikat e prodhimit. Gjëja kryesore është të zgjidhni një periudhë në të cilën ngarkesa e punës për personelin shpërndahet në mënyrë të barabartë, dhe puna e tepërt kompensohet me pushim në kohën e duhur.

Ligji kufizon kohëzgjatjen maksimale të periudhës së kontabilitetit në një vit kalendarik (pjesa 1 e nenit 104 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Kjo shifër nuk mund të tejkalohet. Dhe nëse po flasim për prodhim të dëmshëm ose të rrezikshëm, kufiri për kohëzgjatjen e lejuar të periudhës së kontabilitetit zvogëlohet në tre muaj, por me disa rezerva.

Pra, nëse ka arsye të mira të natyrës teknologjike ose sezonale, që nuk lejon caktimin e një periudhe kaq të shkurtër kontabël, lejohet rritja e saj. Por vetëm për kategori të caktuara punëtorësh të punësuar në industri të rrezikshme ose të rrezikshme, dhe vetëm në bazë të marrëveshje kolektive ose një marrëveshje të veçantë (sektoriale ose ndërsektoriale). E megjithatë, nuk mund të zgjasë më shumë se një vit.

E rëndësishme: rregullat aktuale për rregullimin e punës së shoferëve kufizojnë kohëzgjatjen maksimale të lejueshme të periudhës së kontabilitetit në një muaji kalendarik(Klauzola 8 e "Rregullores" miratuar me urdhër të Ministrisë së Transportit të Rusisë Nr. 15, datë 20.08.2004).

Orari i punës me kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës

Pavarësisht nga specifikat e sistemit të kontabilitetit të përdorur nga punëdhënësi, lind nevoja për një mjet të saktë për llogaritjen e orëve, ditëve dhe javëve të punuara nga personeli. Prandaj, orari i regjistrimit të orarit të punës me kontabilitet të përmbledhur në vitin 2017 do të duhet të mbahet. Punonjësit do të informohen paraprakisht për mënyrën në të cilën duhet të punojnë dhe punëdhënësi do të shmangë pasaktësitë në llogaritjet përfundimtare. Një orar standard i kontabilitetit (kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës në 2017) mund të duket si ky:

Orari hartohet për një muaj. Prandaj, në pjesën e sipërme të tabelës, tregohen të gjitha ditët e muajit, dhe në pjesën e poshtme, përballë emrave të punonjësve, vendosen kodet "P" dhe "B", që tregojnë punën dhe ditët e pushimit. Nëse orari është hartuar për punonjësit që shkojnë në punë në modalitetin "tre ditë më vonë", rekomandohet të vendosni periudhën e kontabilitetit për aq kohë sa të jetë e mundur - për shembull, gjashtë muaj ose një vit.

Shënim! Është e pamundur të vendosni modalitetin e funksionimit "një ditë pas tre" ose ndonjë orar tjetër gjatë gjithë orarit për drejtuesit, specialistët e mirëmbajtjes dhe riparimit të avionëve. aviacioni civil, si dhe kategori të tjera punëtorësh të cilëve me ligj u ndalohet kategorikisht të punojnë më shumë se 10-12 orë në ditë.

Në mënyrën e funksionimit "dy ditë në dy", është e përshtatshme të përdorni një periudhë kontabël që është shumëfish i dy muajve (d.m.th., 2, 4, 6, 8 muaj, e kështu me radhë). Kjo do të bëjë të mundur kompensimin e mangësive në njërin nga muajt duke përpunuar në tjetrin, pa shkuar përtej njërës periudhë kontabël. Orari i punës vihet në fuqi me një urdhër të veçantë dhe nuk kërkon marrëveshje me sindikatat (ndryshe nga orari i turneve).

Kalimi në kontabilitetin e përmbledhur të orarit të punës në vitin 2017

Parimi i zgjedhur nga punëdhënësi për llogaritjen e orëve të punës duhet të pasqyrohet në vend dokumentet rregullatore ndërmarrjet - për shembull, në rregulloret e brendshme të punës... Prandaj, edhe në fazën e zhvillimit të tyre, është e nevojshme të shtohen pikat e duhura në projekt.

Disa organizata, ndër të tjera, po zhvillojnë një dokument të veçantë të fokusuar ngushtë - "Rregulloret për llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës". Ai përshkruan në detaje nuancat e sistemit të zgjedhur, përgjegjësitë e punonjësve të përfshirë në mbledhjen dhe organizimin e të dhënave për orët e punës, si dhe rendit pozicionet e mbuluara nga dokumenti. Në të vërtetë, mjaft shpesh, rregulla të veçanta të kontabilitetit futen vetëm në lidhje me kategori të caktuara të personelit, ndërsa pjesa tjetër e ekipit punon në heshtje në javën normale 40-orëshe.

Por, çka nëse më parë metoda e përmbledhur e kontabilitetit nuk është aplikuar në ndërmarrje, por që nga një moment i caktuar ka pasur nevojë për të? Do t'ju duhet një porosi për prezantim ndryshimet e nevojshme në rregulloren e brendshme të punës. Por në praktikë, së pari do të duhet të bini dakord për risinë me organin përfaqësues të punëtorëve (sindikata) në mënyrën e përcaktuar nga neni 372 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Urdhri hartohet në çdo formë. Nëse rruge e re llogaritja e orëve të punës futet jo për të gjithë ekipin, por vetëm për pozicione individuale, ato duhet të renditen në tekstin e dokumentit. Pjesa administrative mund të përmbajë udhëzime për zyrtarët përgjegjës – “të nxjerrin marrëveshje shtesë me punonjësit"" Për të zhvilluar dhe sjellë në njohuri të personelit orare të reja pune ", etj.

Si të mbani një regjistër përmbledhës të orarit të punës në 2017

Për herë të parë, të përballur me nevojën për të mbajtur një regjistër përmbledhës të kohës së punës me orar turnesh ose në një regjim fleksibël, edhe oficerët e personelit me përvojë në fillim bëjnë gabime. Kjo është për shkak sasi e madhe të gjitha llojet e nuancave që duhet të mbahen mend - nga kohëzgjatja jo standarde e periudhës së kontabilitetit deri te nevoja për të monitoruar vazhdimisht numrin e përpunimit dhe kompensimin e tyre në kohën e duhur. Edhe me një orar kompleks të punës, është e nevojshme të respektohen dispozitat kryesore të legjislacionit të punës, përkatësisht:

të mos lejojë që i njëjti punonjës të shkojë në punë për dy ose më shumë ndërrime me radhë (neni 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);

vendosni një pushim dreke për stafin, kohëzgjatja e së cilës përshtatet në kornizën kohore të caktuar nga ligjvënësi - të paktën gjysmë ore dhe jo më shumë se dy orë (neni 108 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);

zvogëloni kohëzgjatjen e ndërrimeve të natës në krahasim me ditën me 1 orë (neni 96 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);

siguroni punonjësve një pushim javor të pandërprerë prej të paktën 42 orësh (neni 110 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Të gjitha këto rregulla duhet të merren parasysh gjatë hartimit të një plani. Në mënyrë tipike, një zyrtar që mban një regjistër përmbledhës të orëve të punës në një orar turnesh bazohet në kohëzgjatjen aktuale të ndërrimeve të prodhimit. Duke marrë parasysh këtë tregues, zgjidhet kohëzgjatja më e favorshme e periudhës kontabël.

E rëndësishme: në rastin e kontabilitetit të përmbledhur, llogariten vetëm orët e punuara në të vërtetë (duke mos përfshirë pushimin e drekës), dhe jo gjithë ditën e punës, nga fillimi në fund.

Është më e përshtatshme për të përcaktuar shkallën e kohës së punës sipas kalendarit të prodhimit. Eshte ne shkallën më të lartë një dokument i dobishëm në të cilin janë bërë tashmë të gjitha llogaritjet e nevojshme - deri në një ulje të kohëzgjatjes së punës në prag të festave jo-pune, siç kërkohet nga neni 95 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Çdo vit Ministria e Punës përgatit dhe publikon një kalendar prodhimi për vitin e ardhshëm. Për të zbuluar se çfarë na pret në vitin e ardhshëm, artikulli " Ministria e Punës ka përgatitur tashmë një draft kalendar prodhimi për vitin 2018»Me një pasqyrë të transfertave të propozuara të fundjavës dhe datat e festave të Vitit të Ri.

Regjistrimi i përmbledhur i orarit të punës dhe pagesa e orëve jashtë orarit

Çdo punëdhënës e di për rëndësinë e respektimit të kërkesave ligjore për rregullimin e orarit të punës së personelit. Ndonjëherë lejohen devijime të vogla nga norma - për disa orë, një ditë ose një ndërrim. Dhe përpunimi afatgjatë, i përcaktuar fillimisht në orar, do të shkaktojë pa mëdyshje ankesa nga Inspektorati Shtetëror i Federatës Ruse dhe mund të çojë në një dënim administrativ - gjobë sipas nenit 5.27 të Kodit Administrativ të Federatës Ruse. Prandaj, orari i punës duhet të hartohet në mënyrë të tillë që të shmangen të metat e qëllimshme dhe jashtë orarit.

Por edhe një plan i mirëmenduar mund të prishet nga rrethana të paparashikuara. Ndërrimet e planifikuara mund të ndërrohen, punonjësit mund të mungojnë në punë ose, anasjelltas, në punë jashtë orarit... Në rastin e fundit, ndodh punë e tepërt (për shembull, nëse, për shkak të vonesës së ndërrimit, punonjësi ka punuar disa orë më shumë se norma). Çfarë duhet bërë në një situatë të tillë?

Pagesa për përpunim në përputhje me ligjin (pjesa 1 e nenit 152 të Kodit të Punës të Federatës Ruse):

1. dy orët e para të përpunimit paguhen për të paktën një shumë e gjysmë;
2. të gjitha ato të mëvonshme - të paktën në dyfish.

Mbani parasysh: me kontabilitetin e përmbledhur, një pagesë e gjysmë duhet të paguhet jo për dy orët e para të përpunimit në periudhën kontabël, por për dy orët e para të çdo dite (ndërrimi) të punuar mbi kohën normale të punës sipas ndaj orarit. Ky është mendimi i Gjykatës së Lartë të Federatës Ruse (shih përkufizimin Nr. APL12-711 të 27 dhjetorit 2012).

Për hir të drejtësisë, duhet theksuar se kjo çështje nuk zgjidhej gjithmonë në mënyrë kaq të qartë. Më parë është propozuar që të paguhet një shumë e gjysmë vetëm për dy orët e para të punës mbi normën brenda një periudhe kontabël. Pjesa tjetër e orëve jashtë orarit, logjikisht, duhet të ishte paguar të paktën dyfishi i pagesës. Por dokumenti me këtë propozim nuk ishte i natyrës normative. Eshte në letrën e Zëvendës Departamentit pagat, mbrojtja e punës dhe partneriteti social i Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë Nr. 22-2-3363, datë 31 gusht 2009), i cili aktualisht nuk ndikon në situatën me pagesën jashtë orarit.

E rëndësishme: punonjësi ka të drejtë të zgjedhë pushimin në vend të kompensim monetar përpunimit. Punëdhënësi është i detyruar ta takojë atë në gjysmë të rrugës dhe të sigurojë, në bazë të një kërkese me shkrim, kohë shtesë pushimi (jo më pak se numri i orëve jashtë orarit të punës).

Shkarko in.doc

Shkarko in.doc

Cilido qoftë sistemi i preferuar i kontabilitetit nga punëdhënësi, është rreptësisht i ndaluar punësimi i grave shtatzëna dhe punonjësve të mitur në punën jashtë orarit. Lexoni në lidhje me kufizimet ligjore ekzistuese për përpunimin në artikull " ". Më së shumti ajo jep përgjigje të arsyetuara pyetje djegëse- si të dokumentohen orët që tejkalojnë normën, nëse punonjësi duhet të japë pëlqimin me shkrim dhe në cilat raste duhet të merret parasysh mendimi i sindikatës.

Ndjekja e përmbledhur e kohës: shembuj llogaritjeje

Do t'ju ndihmojë të kuptoni se si mbahet llogaritja e përmbledhur e kohës së punës, një shembull i llogaritjes së pagave sipas dy sistemeve të ndryshme - paga dhe tarifa.

Sistemi i shpërblimit të pagave supozon të njëjtën shumë pagash për normën e orëve të punës. Edhe nëse norma rishikohet dhe ulet, paga përsëri paguhet plotësisht.

Supozoni se ndërmarrja ka një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës me një periudhë kontabël prej një viti. Punonjësi punon në modalitetin "dy në dy" (me ndërrime njëmbëdhjetë orë dhe dy ditë pushim) për pozicione me një pagë prej 15,000 rubla, ndërsa punon në një orar për 16 ditë (176 orë) në muaj. Dhe pastaj punëdhënësi bën një ditë shtesë pushimi në një nga muajt, për shembull, në lidhje me një ulje të vëllimit të porosive në ditën para pushimeve. Si rezultat, punonjësi punon më pak se zakonisht - vetëm 165 orë në vend të 176 të kërkuarve. Por organizata është ende e detyruar t'i paguajë atij një pagë të plotë mujore në shumën prej 15,000 rubla.

Në sistemi tarifor qasja po ndryshon. Gjatë llogaritjes së pagave, merret parasysh numri i orëve të punuara në të vërtetë dhe madhësia e normës së pagës për orë.

Konsideroni një shembull të një punonjësi që punon në të njëjtin orar ("dy në dy", ndërrime 11 orëshe), por jo me pagë, por me një normë pagash për orë prej 90 rubla. Duke përpunuar normën e plotë sipas orarit (të njëjtat 176 orë), ai merr një pagë mujore prej 15,840 rubla. Dhe nëse punon vetëm 165 orë në muaj, ai do të marrë 14 850 rubla, pasi punëdhënësi e paguan atë vetëm për orët e punuara në të vërtetë.

Le ta kuptojmë shembull i thjeshtë si paguhet riciklimi. Supozoni se një punonjës paguhet me një pagë për orë prej 100 rubla. Periudha kontabël - një muaj i caktuar nga punëdhënësi norma mujore orët e punuara janë të barabarta me 176 orë.

Punonjësi zëvendësoi vazhdimisht një punëtor me turne me vonesë kronike dhe kishte punuar 190 orë deri në fund të periudhës së kontabilitetit. Për rrjedhojë janë grumbulluar 14 orë jashtë orarit, të cilat duhet të paguhen me tarifë të shtuar. Ne zbulojmë se në cilat ditë punonjësi ishte vonë në vendin e punës jashtë orarit, dhe ne paguajmë për dy orët e para të punës jashtë orarit pas përfundimit të ndërrimit me një tarifë e gjysmë (150 rubla në orë), dhe pjesën tjetër orët jashtë orarit punuan me dyfish (200 rubla në orë).

E rëndësishme: çdo punëdhënës duhet të përmbushë kërkesën e pjesës 5 të nenit 99 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, i cili kufizon kohëzgjatjen maksimale të punës jashtë orarit për një punonjës individual në 120 orë në vit. Gjithashtu, nuk duhet të kalojë 4 orë në dy ditë radhazi.