Namn i slutet av brevet. Hur man avslutar ett brev på engelska: fraser för affärs- och personlig korrespondens

Etikettformler krävs när man förbereder ett affärsbrev. De bestäms av meddelandets genre (inbjudningsbrev, gratulationsbrev, kondoleansbrev) och är till stor del villkorliga, rituella till sin natur. Även A.S. Pushkin noterade i "Resan från Moskva till St. Petersburg": "Varje dag undertecknar vi oss själva som ödmjuka tjänare, och det verkar som att ingen någonsin har dragit slutsatsen av detta att vi ber om att vara betjänter."

Affärsinbjudningsbrev och grattis inkluderar många etikettfraser. Istället för en etikettram (hälsnings- och farvälord) använder affärsbrev följande adresser: Kära Nikolai Ivanovich! Käre herre Bobylev! I I slutet av brevet, före signaturen, placera den sista artighetsformeln: Med vänliga hälsningar!;vänliga hälsningar;Med uppriktig respekt!;Med vänliga hälsningar!;Tack på förhand för ditt svar…;Vi hoppas att vår begäran inte kommer att vara svår för dig.…;Vi ser fram emot ett framgångsrikt fortsatt samarbete…;Vi hoppas på ditt intresse för att expandera anslutningar... osv.

Dessa avslutande artighetsanmärkningar följs av självnamn tjänstemannen som undertecknar handlingen och hans underskrift. Självnamnet innehåller en uppgift om befattningen och organisationens namn om brevet inte skickas på institutionens brevpapper, annars - endast befattningen:

Om ett brev skickas på uppdrag av det akademiska rådet vid en vetenskaplig institution, är självnamnet en indikation på vilken roll en viss person utför i detta organ:

Etikettritualer, uttryckta med performativa verb, ingår vanligtvis i sätta uttryck, liksom andra formler för taletikett: Med nöje) Jag inbjuder dig Du ska ta del av...; Tack Tack för din medverkan...; vänliga hälsningar Tack Du för...; Hjärtligt Tack Du för...; jag ber Vi hänvisar dig till vår adress...; jag försäkrar Du vet att vi kommer att göra allt...; Vi önskar Lycka till och vi ser fram emot ett framtida ömsesidigt fördelaktigt samarbete...; Med tack jag bekräftar får av dig...;

Etikettritualer som används i affärsbrev inkluderar

– olika sorter beröm : Du visade hjärtlig uppmärksamhet mot föräldralösa barn och barn som lämnats utan föräldravård...(direkt beröm); Med tanke på ditt stora bidrag till utvecklingen av tekniska framsteg inom industrin...(indirekt beröm); Eftersom ditt företag är en ledande leverantör av datorutrustning...(indirekt beröm)

uttryck för hopp, förtroende, tacksamhet i slutet av brevet : jag hoppas på…;Jag hoppas på ytterligare goda och ömsesidigt fördelaktiga relationer…; Vi hoppas att ett beslut fattas så snart som möjligt... Vi hoppas att resultatet av förhandlingarna blir ett långsiktigt och fruktbart samarbete mellan våra företag…; Vi hoppas på ytterligare givande samarbete…; Vi önskar er framgång och hoppas på framtida ömsesidigt fördelaktigt samarbete…;Vi hoppas att vår begäran kommer att behandlas snart…;Vi hoppas på ett snabbt svar (lösning på vårt problem)...;Vi var glada över att få ditt brev…; Tack så mycket för fax daterad 2010-04-06…; Vi bekräftar tacksamt mottagandet av ditt brev.…;Tack Bakom...;

uttryck för gratulationer, ursäkter, önskningar: Grattis ...; Vi önskar dig framgång i…;Vi ber om ursäkt för… handla om…och så vidare.

Artig form namnge adressaten i affärskorrespondens innebär användningen av pronomen "Du", "Din" med stor bokstav: Enligt din Var god skicka Till dig senaste katalogerna över våra produkter; I slutet av denna månad kommer vi att vara glada att använda Din tjänster.

Det är omöjligt att inte ta hänsyn till effektiviteten av etikettformler, vars arsenal på ryska taletikett väldigt stor. Framgången för verksamheten beror till stor del på tonen i brevet.

Den universella principen för att använda etikettmedel är artighetsprincipen, som uttrycks i de rekommendationer som ges till läsare i en gammal rysk brevbok och som inte har förlorat sin relevans till denna dag: "Författarens första plikt är att komma ihåg sin egen position, att veta ställningen för den som vi skriver till och att föreställa sig den senare är lika tydligt som om vi stod framför honom och pratade.” Detta är särskilt viktigt nuförtiden, när den officiella korrespondensen blir mer personlig och dynamisk. Idag kräver genren affärsskrivande inte bara standardisering från kompilatorn språkliga medel, men också manifestationer av ens egen individualitet.

En affärsman måste övertyga sin partner om att samarbete kommer att ge båda vederlagsbara fördelar. Det bör också förklaras under vilka omständigheter han kommer att få det.

När du utarbetar ett kommersiellt förslag (CP) bör du ta hänsyn till företagets status och lyssna på rekommendationerna från erfarna marknadsförare.

Naturligtvis välbefordrade företag med kända varumärken(Mercedes, Gazprom, Coca-Cola, etc.), du behöver inte anstränga dig eller gå ut ur ditt sätt att övertyga en representant för ett visst företag att samarbeta med dem. I det här fallet räcker det att utfärda ett brev med sammanfattning fördelarna med din produkt eller tjänst.

För andra affärsmän är det mycket viktigt att observera några finesser så att detta förslag får önskad effekt.

Viktiga komponenter som ingår i det kommersiella erbjudandet

När du upprättar ett samarbetsdokument måste du följa standardkrav.

• Använd företagets brevpapper.
• Skriv en kompetent vädjan till företagets representant.
• Välj originaltitel.
• Ange kortfattat kärnan i förslaget.
• Uppmuntra motparten att vidta åtgärder.
• Ange aktuella kontakter.
• Visa artighet i form av preliminär tacksamhet.

Använda formulär

CP kan ritas upp på ett vanligt pappersark, detta är helt acceptabelt. Användningen av brevpapper med företagets logotyp kommer dock att bli ett unikt inslag i reklam för ditt företag och kommer vältaligt att komplettera brevets innehåll.

Välkomsttext

Den viktiga delen är att vända sig till den potentiella kunden. Du måste ta dess förberedelser på allvar och förstå vem och hur du ska kontakta. Till exempel är det tillåtet att tilltala personer med namn och patronym i följande fall:

• när ett förslag skickas efter preliminärt telefonsamtal med en potentiell partner;
• CP riktar sig till målkonsumenten, till vilken ett individuellt tillvägagångssätt kan tillämpas.

Originaltitel

Rubriken är nödvändig som reklameffekt, den måste innehålla huvudkonceptet KP. Vid kontakt myndighet en kreativ titel är valfri. Du kan också vägra det om företaget redan är tillräckligt utannonserat.

Om förslaget kommer från en budgetorganisation formuleras förslaget enligt den fastställda mallen, där kreativitet inte krävs. Ett sådant brev är standard till sin natur och kräver inget initiativ från dess upphovsman, dess form förblir inom de accepterade reglerna.

Kärnan i förslaget bör anges meningsfullt, men kortfattat: kort historia om företaget, erbjudna varor, tjänster, arbete eller ömsesidigt fördelaktigt samarbete.

Huvuddelen av dokumentet

Hur man motiverar en klient att vidta åtgärder

Tryck bör inte användas för att tvinga fram enighet om att samarbeta. Detta tillvägagångssätt kommer bara att alienera mottagaren av brevet, och hoppet om samarbete kommer att vara förlorat för alltid. Det är mycket mer effektivt att ge ett frestande erbjudande genom att ge någon form av incitament eller belöning. Till exempel en rabatt för snabba svar.

Kontaktuppgifter

Du bör inte bara skriva telefonnumret, utan även e-postadressen så att klienten har fysisk förmåga svara på ett förslag till samarbete.

Tacka mottagaren av mejlet i förväg för att du tog dig tid att läsa det. Även om vi talar om ett personligt affärsförslag, accepteras tacksamhet vanligtvis som standard.

Lära från sina misstag

För att skapa det perfekta affärsförslaget bör du alltid lyssna på råd från proffs. Men det finns en annan gammal beprövad metod - att lära av andras misstag. I praktiken finns det olika fel, listar vi några av dem.

Komplicerade syntaktiska former

För att formulera en CP är det inte nödvändigt att konstruera mycket korrekta fraser med en fullständig mening. Korta meningar med outtalade tankar och interjektioner har en mer effektiv effekt på en person. Presentationen ska ha ett levande språk, inte torra slutsatser.

Överdriven korthet

Uppfattningen att det behövs en extremt kort text, begränsad till en sida, kan kallas en stereotyp. Och detta är långt ifrån vad som kan ge önskat resultat. När du skriver ett kommersiellt förslag är det bäst att glömma längdriktlinjerna, särskilt när det finns något intressant att prata om. Du kan hitta många exempel på sådana brev och se hur meningsfulla och fängslande de är.

Duplicering

Vanligtvis upprepas samma misstag när de talar om en liknande produkt eller tjänst med exakt samma fraser som en konkurrent gör. Det är nödvändigt att inte bara beskriva och berömma din produkt, utan att bevisa att den i just detta företag är den bästa och oersättliga. Här är det lämpligt att visa vältalighet för att uppmärksamma produktens exklusivitet. Vad som följer är en avslöjande av essensen - varför det skulle vara mer lönsamt att samarbeta med detta företag.

Lista över fördelar

Att bara prata om fördelarna med ett företags produkter leder ingenstans. All beröm kräver bevis: varför just denna produkt är den bästa och mest lönsamma. För att göra detta använder de sig utmärkt av recensioner från dem som har använt denna tjänst eller produkt, och dessa bör antingen vara välkända personligheter (film, sport, popstjärnor) eller välkända representanter för företag med en positiv image.

Det blir inte mindre effektivt intressant historia, som inträffade med en kund som blev en användare av en specifik produkt eller tjänst. I slutet av berättelsen, se till att berätta om resultatet av dess användning, helst i siffror. Om du menar samarbete, ange då hur mycket vinst partnern fått.

Alla är likadana

Det största misstaget kan vara fel sätt att skicka samma erbjudande till flera kunder utan att fokusera på individualitet. Ett sådant förslag går ner i vikt och förblir som regel orealiserat. En klient som kan bli en potentiell partner bör känna att detta erbjudande riktar sig specifikt till honom, detta kommer till viss del att smickra honom och tvinga honom att svara.

Fotogalleri: exempel på framgångsrika kommersiella förslag

När du skriver ett kommersiellt erbjudandebrev till en utländsk kund bör du följa en standardstruktur och standardformat. CP bör börja med en vädjan, en catchy, fängslande rubrik. Detta följs av en tydlig redogörelse för förslagets kärna, dess fördelar och avslutas med slutsatser och kontaktinformation. Om det inte finns någon chef i personalen som talar engelska, kan sådana tjänster tillhandahållas av en översättare eller copywriter med kunskaper i engelska.

Exempel på kommersiellt förslag på engelska

Behovet av ett följebrev

Följebrevet innehåller principerna för samarbete i en kortfattad form. Ackompanjemang används för att minska omfattningen av huvudsatsen.

Ackompanjemanget sammanställs på begäran av avsändaren, men det ska finnas en tydlig struktur och överensstämmelse med kraven för kontorsarbetets grunder.

Först och främst måste du tilltala mottagaren och hälsa på honom. Om det skickas efter ett tidigare telefonsamtal är det lämpligt att kontakta med ditt för- och mellannamn.

Exempel på en förfrågan

"Hej, käre Stepan Vasilyevich!"

eller "God eftermiddag, företaget välkomnar dig..."

"Domosed LLC erbjuder dig det bredaste utbudet av kökstillbehör till tillverkarens priser."

Rapportera bifogade dokument:

"Vi inbjuder dig att bekanta dig med fördelaktigt erbjudande rabatter."

Uppmuntra beslutsfattande:

"Vill du samarbeta med oss? Kontakta oss på..."

Exempel på ackompanjemang

Hej, kära Maria Semyonovna!

Jag heter Dmitry Pavlovich. Jag är chef för inköps- och försäljningsavdelningen för Mobile LLC, vi pratade med dig i telefon i onsdags kl. 11.40. På din begäran skickar vi information om betalningssystemet.

Mobilföretaget har ett brett utbud av Fordon för olika ändamål(bilar, passagerare, last) och ett flexibelt betalningssystem enl överkomliga priser:

1. Kontant och icke-kontant betalningsmetoder.
2. Betalas inom 12 månader med en handpenning på 10 % av kostnaden.

Vårt erbjudande kompletteras med en inbjudan till en utställning och försäljning av våra produkter, där rabatter som är fördelaktiga för dig erbjuds. Evenemanget börjar kl 12.00 den 08/12/2016. Vår adress: Moskva, st. Timiryazeva, 45.

För eventuella frågor, ring: (325) 503–23–45.

Med vänlig hälsning, chefschef för leverans- och försäljningsavdelningen för Mobile LLC.

Lämnar ett erbjudande

Det kommersiella förslaget kan levereras personligen eller med vanlig post. Dessa traditionella kommunikationsformer anses dock vara något förlegade. Den mest moderna och effektiva metoden att skicka är naturligtvis e-post.

Trots all dess popularitet vet inte alla om krångligheterna i processen att skicka ett e-postmeddelande. För det första är det viktigt att använda PDF-formatet, det är mer universellt och väl anpassat till olika versioner. För det andra är det nödvändigt att ta hänsyn till att ett sådant erbjudande skickas uteslutande från den person med vilken preliminära överenskommelser gjordes.

Ämnesraden i brevet är också lika viktig; under inga omständigheter bör du skicka det "utan en ämnesrad." Det borde låta ungefär så här: "Förslag till samarbete vid leverans av sportartiklar."

Så du måste följa följande sekvens:

1. fyll i din e-postadress;
2. bifoga huvuddokumentet i PDF-format;
3. formulera ämnet för brevet;
4. skriv en liten tillhörande text i brevets brödtext.

sb-advice.com

Etikettformler krävs när man förbereder ett affärsbrev. De bestäms av meddelandets genre (inbjudningsbrev, gratulationsbrev, kondoleansbrev) och är till stor del villkorliga, rituella till sin natur. Även A.S. Pushkin noterade i "Resan från Moskva till St. Petersburg": "Varje dag undertecknar vi oss själva som ödmjuka tjänare, och det verkar som att ingen någonsin har dragit slutsatsen av detta att vi ber om att vara betjänter."

Affärsbrev med inbjudan och gratulationer innehåller många etikettfraser. Istället för en etikettram (hälsnings- och farvälord) använder affärsbrev följande adresser: Kära Nikolai Ivanovich! Käre herr Bobylev! I I slutet av brevet, före signaturen, placera den sista artighetsformeln: Med vänliga hälsningar!;vänliga hälsningar;Med uppriktig respekt!;Med vänliga hälsningar!;Tack på förhand för ditt svar…;Vi hoppas att vår begäran inte kommer att vara svår för dig.…;Vi ser fram emot ett framgångsrikt fortsatt samarbete…;Vi hoppas på ditt intresse för att expandera anslutningar... osv.

Dessa avslutande artighetsanmärkningar följs av självnamn tjänstemannen som undertecknar handlingen och hans underskrift. Självnamnet innehåller en uppgift om befattningen och organisationens namn om brevet inte skickas på institutionens brevpapper, annars - endast befattningen:

Om ett brev skickas på uppdrag av det akademiska rådet vid en vetenskaplig institution, är självnamnet en indikation på vilken roll en viss person utför i detta organ:

Etikettritualer uttryckta av performativa verb ingår som regel i fastställda uttryck, liksom andra formler för taletikett: Med nöje) Jag inbjuder dig Du ska ta del av...; Tack Tack för din medverkan...; vänliga hälsningar Tack Du för...; Hjärtligt Tack Du för…; jag ber Vi hänvisar dig till vår adress...; jag försäkrar Du vet att vi kommer att göra allt...; Vi önskar Lycka till och vi ser fram emot ett framtida ömsesidigt fördelaktigt samarbete...; Med tack jag bekräftar får av dig...;

Etikettritualer som används i affärsbrev inkluderar

- olika sorter beröm : Du visade hjärtlig uppmärksamhet mot föräldralösa barn och barn som lämnats utan föräldravård...(direkt beröm); Med tanke på ditt stora bidrag till utvecklingen av tekniska framsteg inom industrin...(indirekt beröm); Eftersom ditt företag är en ledande leverantör av datorutrustning...(indirekt beröm)

uttryck för hopp, förtroende, tacksamhet i slutet av brevet : jag hoppas på…;Jag hoppas på ytterligare goda och ömsesidigt fördelaktiga relationer…; Vi hoppas att ett beslut fattas så snart som möjligt... Vi hoppas att resultatet av förhandlingarna blir ett långsiktigt och fruktbart samarbete mellan våra företag…; Vi hoppas på ytterligare givande samarbete…; Vi önskar er framgång och hoppas på framtida ömsesidigt fördelaktigt samarbete…;Vi hoppas att vår begäran kommer att behandlas snart…;Vi hoppas på ett snabbt svar (lösning på vårt problem)...;Vi var glada över att få ditt brev…;Tack så mycket för faxet daterat 2010-04-06…; Vi bekräftar tacksamt mottagandet av ditt brev.…;Tack Bakom…;

uttryck för gratulationer, ursäkter, önskningar: Grattis …; Vi önskar dig framgång i…;Vi ber om ursäkt för… handla om…och så vidare.

Artig form namnge adressaten i affärskorrespondens innebär användningen av pronomen "Du", "Din" med stor bokstav: Enligt din Var god skicka Till dig senaste katalogerna över våra produkter; I slutet av denna månad kommer vi att vara glada att använda Din tjänster.

Det är omöjligt att inte ta hänsyn till effektiviteten hos etikettformler, vars arsenal i rysk taletikett är mycket stor. Framgången för verksamheten beror till stor del på tonen i brevet.

Den universella principen för att använda etikettmedel är artighetsprincipen, som uttrycks i de rekommendationer som ges till läsare i en gammal rysk brevbok och som inte har förlorat sin relevans till denna dag: "Författarens första plikt är att komma ihåg sin egen position, att veta ställningen för den som vi skriver till och att föreställa sig den senare är lika tydligt som om vi stod framför honom och pratade.” Detta är särskilt viktigt nuförtiden, när den officiella korrespondensen blir mer personlig och dynamisk. Idag kräver genren affärsskrivande att kompilatorn inte bara standardiserar språkliga medel, utan också visar sin egen individualitet.

studopedia.org

Vem skriver till vem?

Ett erbjudande om samarbete upprättas av en behörig medarbetare som är engagerad i affärsutveckling eller liknande område. Texten i ett sådant brev måste överenskommas med organisationens chef. Chefen för företaget kan själv lägga fram sådana förslag.

Generella regler

Brevet är skrivet till direktören för det företag som det framtida samarbetet planeras med. Adressaten kan även vara biträdande direktören eller den som handlägger liknande frågor och har befogenhet att fatta beslut om eventuellt samarbete. Men alla affärsförslag om samarbete behandlas i slutändan av organisationens ledning.

Generella regler

Det viktigaste att komma ihåg är att förslaget är ett slags krok som ska haka på en potentiell partner. Brevets text ska vara meningsfull, intressant och läskunnig. Det ideala resultatet av att läsa ett sådant brev skulle vara en begäran om ett kommersiellt erbjudande eller prislista för varor och tjänster.

Trots att ett förslag till samarbete (ett urval av det kommer att presenteras nedan) övervägs officiellt dokument, några standardformulär Nej. Brevet är upprättat i fri form eller enligt en mall framtagen i specifik organisation, baserat på företagets mål och förmågor.

När du gör förslag måste du följa de grundläggande reglerna för det ryska språket, kontorsarbete och affärsetik.

Innan du skriver ett brev bör du ta reda på detaljerna om den anställde som du ska kommunicera med.

Så förslaget kommer att bestå av:

1. Rubrik (det här steget är inte obligatoriskt, eftersom en dåligt skriven rubrik kan avskräcka dig från att läsa resten av brevet).
2. Adresser (det är bättre att börja det här steget med orden "kära").
3. Själva förslaget.
4. Adressatens underskrifter.

Huvudsak

Hur skriver man ett förslag till samarbete så att din motståndare inte överväger andra inbjudningar? Brödtexten bör innehålla kärnan i hela förslaget. Florida påståenden och vaga fraser, långa och förvirrande meningar, samt speciell terminologi är olämpliga här. Kärnan i brevet är tydlig, tydlig och koncis. Tonvikten ligger på speciella egenskaper och värdeförslag.

I huvudsak bör det sändande företaget nämnas, men detta bör endast vara det år från vilket det har varit verksamt och dess huvudsakliga verksamhet. I detta skede kommer annan information att vara onödig.

Du kan också ange organisationens nuvarande partners eller kunder, som säkert bara kommer att tala positivt om företagets aktiviteter.

Brevets intonation borde vara mer motiverande än berättande. Men det viktigaste här är att inte gå för långt, att komponera texten korrekt, utan att påtvinga tjänster eller samarbete.

Om texten är lång, men all information är viktig för läsning, bör den delas upp i stycken och viktiga punkter markeras. På så sätt blir uppfattningen komplett och stor text blir lättare att uppfatta.

Huvudidén med brevet eller det viktiga meddelandet bör placeras antingen i början eller i slutet. Hela hemligheten är att dessa delar deponeras mer i läsarens undermedvetna.

Som praxis visar är någon som får ett brev om erbjudande om samarbete (exempel nedan) beredd att spendera inte mer än 60 sekunder på att läsa det; detta faktum måste också läsas när du skriver brevet.

Obligatorisk information

När du lägger ett erbjudande måste du definitivt komma ihåg Obligatorisk information som finns i den. Detta:

• namnet på den organisation som skickar brevet;
• faktisk adress och telefonnummer för att kontakta en kontaktperson;
• Fullständiga namn behörig person och hans position;
• överklagandets huvudsakliga väsen.

Förslaget kan åtföljas av ytterligare dokument eller länkar till rättsakter och förordningar som är direkt relaterade till förslaget om samarbete.

Dekor

Det finns flera sätt att formatera ett brev:

1. Skriv förslaget för hand.
2. Skriv förslaget på din dator.

Hur man "tvingar fram" samarbete

Det första alternativet är naturligtvis något föråldrat, men i vissa fall visar det sig vara det mest effektiva, eftersom det finns chefer som inte accepterar ny teknik och föredrar att kommunicera och arbeta "på gammaldags sätt."

Det andra alternativet är mer bekant och bekvämt. För det första, i elektronisk form finns det förmodligen en officiell form av organisationen med nödvändiga detaljer, och för det andra, om förslag ständigt utarbetas, då är det möjligt att ha en färdig brevmall, där du bara behöver ersätta den adressaten och kanske ändra viss information som är korrekt i ett visst fall.

Förslaget kan upprättas i valfritt antal exemplar, men i början ska det innehålla ett överklagande och i slutet - avsändarens underskrift.

Datumet behöver endast anges i situationer där erbjudandet innehåller kampanjer eller särskilda villkor som är aktiva under en viss tid.

Det finns inget behov av att registrera ett förslag till samarbete i journalen för utgående korrespondens.

Hur man "tvingar fram" samarbete

Naturligtvis betyder "tvinga" inte att utöva fysisk påverkan på den person som fattar beslutet att samarbeta. Exemplet med ett förslag till samarbete, som presenterats tidigare, visar att skrivelsen ska uppmuntra opponenten att fatta ett positivt beslut.

För att uppmuntra detta kan en organisation bara behöva ett incitamentstal som uppmanar till samarbete, medan ett annat företag kommer att behöva erbjuda en rabatt eller en liten belöning för att acceptera förslaget.

Innan du skriver brev måste du studera din motståndare väl: vad han kan gå med på och vad som är oacceptabelt för honom. När allt kommer omkring kan ett ord eller en fras omedelbart förstöra bilden av ett helt företag.

Är tacksamhet nödvändig?

En annan viktig aspekt av förslaget till samarbete är tacksamhet. I slutet av sådana brev måste det finnas ett tack för att du tog dig tid och läste brevet.

Detta talar både om allvaret i organisationen och om grundläggande artighet för att slösa tid från motståndaren.

Sådana brev kommer inte att innehålla tacksamhet som standard, eftersom detta är en individuell inställning av varje organisation till sin potentiella partner eller kund.

Avresa

Så, vad är det bästa sättet att skicka ett brev om erbjudande om samarbete (exempel tillhandahålls tidigare)?

Detta kan göras på olika sätt; varje organisation väljer ett mer acceptabelt och bekvämt alternativ för sig själv. Låt oss titta på de vanligaste:

1. E-post. Denna metod anses med rätta vara den enklaste, snabbaste och mest tillgängliga. Men ett brev till en motståndare kan lätt gå vilse och hamna i mottagarens oönskade korrespondens. Denna metod kan endast användas om avsändaren och mottagaren har etablerat kontakt. Tja, eller skicka ett brev "slumpmässigt", kanske du har tur och det hamnar inte i skräppostmappen.
2. Post. Denna metod anses vara den mest tillförlitliga, eftersom brevet kommer att nå adressaten i alla fall. Men det är också det mest tidskrävande, eftersom alla vet hur långsamt rysk post fungerar. Naturligtvis, om utskicket är av masskaraktär, är den här metoden helt klart inte lämplig; det är bättre att använda det första alternativet.
3. Faxmaskin. En något förlegad, men fortfarande använd metod för att lämna förslag. Passar även för ett specifikt erbjudande från ett specifikt företag.
4. Vilken metod som helst modernt utseende kommunikation (budbärare, sociala nätverk, etc.). Denna metod är endast lämplig om parterna är väl förtrogna med varandra och ett skriftligt förslag endast är en formalitet för fortsatt samarbete.

Så nu vet du vad ett erbjudande om samarbete är, hur man skriver det och skickar det.

businessman.ru

Principen att skriva brev till människor du känner väl

Innan du börjar ta itu med slutet av meddelandet, är det viktigt att skriva själva brevet korrekt, efter mycket enkla regler. När du skickar ett meddelande till vänner, familj och vänner behöver du faktiskt inte ens tänka för mycket på vad provbrevet du skrev ska vara. Här räcker det med att helt enkelt dela upp budskapet i tre delar.

I sin tur skrivs ett meddelande till en affärspartner helt annorlunda. Först och främst bör meddelandets stil vara strikt formell, den bör inte innehålla ett enda misstag, och provbrevet ska tas från en officiell källa. Men trots att det finns olika typer av affärskorrespondens och många funktioner hos var och en av dem är det möjligt att komponera grov plan något företagsmeddelande.

1. Rubriken på det officiella meddelandet, som innehåller namnet på det mottagande företaget, som anger mottagarens efternamn, förnamn, patronym och position, under vilket brevets datum och dess registreringsnummer anges.
2. Brevets titel och dess huvudtext, kortfattad, men innehåller all nödvändig information.
3. Slutet på ett meddelande, som har ett antal nyanser, så hur man avslutar ett affärsbrev , vi pratar senare, och i slutet, datumet då meddelandet skickades och avsändarens signatur - hans efternamn, förnamn, patronym och position.

Avsluta ett brev till vänner eller familj

Nu är det dags att uppehålla sig mer i detalj vid hur exakt du behöver avsluta ett meddelande till en välkänd eller till en älskad, för att lämna efter sig det mest gynnsamma intrycket och få samtalspartnern att vilja skriva ett svar så snart som möjligt.

Först av allt, innan du avslutar ett brev till en vän, familjemedlem eller till en älskad, bör du noggrant läsa igenom ditt meddelande igen. Efter att ha läst meddelandet vill du förmodligen lägga till, rätta eller komplettera något annat för att göra texten så komplett och begriplig som möjligt. Efter detta rekommenderas att du läser brevet igen, varefter allt som återstår är att lägga till ett slags "epilog" i slutet, förtydliga huvudtanken i ditt meddelande i det och varmt säga adjö till din samtalspartner.

Slutet på det officiella brevet

I affärskorrespondens är slutet på meddelandet kanske det viktigaste viktig roll. Det är därför man, när man komponerar det, bör ägna särskild uppmärksamhet åt hur man avslutar ett affärsbrev för att följa etikett och gott uppförande. Och först och främst, innan du skriver den sista delen av meddelandet, måste du läsa brevet igen, korrigera alla misstag i det och formatera det korrekt så att texten är lätt att läsa och viktiga punkter märks omedelbart tack till deras djärva typsnitt.

Efter en sådan förberedelse kan du faktiskt fortsätta till slutet av brevet. Om det består av flera ark är det i slutet viktigt att göra en sammanfattning av meddelandet, bestående av ett par stycken, där du kommer att behöva reflektera de viktigaste punkterna i meddelandet, så att det är lättare för mottagaren att skriva sitt svar. Om brevet är kort finns det inget behov av en sammanfattning, så i slutet räcker det med att bara säga adjö, respektfullt tilltala samtalspartnern och skriva under.

Vänlig eller affärskorrespondens med en utlänning

Vårt århundrade anses vara en tid som raderar gränser. Och detta är inte utan anledning, för i en värld av telekommunikationsteknik kan vi kommunicera inte bara med våra landsmän utan också med utlänningar. Men efter att ha bestämt sig för att inleda korrespondens med en person från ett annat land, är det för det första viktigt att kommunicera fritt i hans modersmål, för det andra att åtminstone vara lite bekant med en utlännings mentalitet, och för det tredje att veta hur man avslutar brev så att samtalspartnern tycker om att läsa dem. Men oavsett vilket land mottagaren av brevet kommer från, oavsett vilken korrespondens är - affärsmässig eller vänlig, är det mycket viktigt att vara ömsesidigt artig i det, se till att hälsa samtalspartnern och artigt säga adjö till honom.

De sista raderna i meddelandet

När du närmar dig slutet av ditt meddelande är det mycket viktigt att veta hur man avslutar brev med en sista fras som borde förmedla all din respekt och sympati för din samtalspartner.

Så den sista raden i ett brev till en vän, älskade eller släkting kan låta så här:

• Med kärlek, (ditt namn).
• Ha ett bra humör!
• Vi ses.
• Väntar på ett svar.
• Hälsa alla.
• Ses snart.

Men ett officiellt meddelande bör skrivas med respekt i slutet av brevet till mottagaren och utan att känna till det. Så när du är klar med att skriva ett affärsmeddelande måste du i finalen skriva:

• Med hopp om givande samarbete.
• Med vänlig hälsning (ditt fullständiga namn och befattning i företaget).
• Med respekt (ditt fullständiga namn och befattning i företaget).
• Tack för att du svarade på vårt förslag.
• Vänligen svara så snabbt som möjligt.
• Om du är intresserad av mer information, vänligen kontakta oss.

www.syl.ru

Jag får ständigt mejl med olika erbjudanden om samarbete. Men hälften av dem öppnar inte ens, den andra halvan utsätts för hård kritik. Och bara en liten del (kanske var tjugonde eller trettionde bokstav) når sitt mål och ger några frukter av samarbete.

Jag ska försöka ge dig den rätta.

Så låt oss titta på ett exempel på ett typiskt samarbetsmail som med jämna mellanrum täpper till min inkorg. Som regel börjar ett brev som detta i följande ord:

- Hallå!
- God eftermiddag.

Misstag #1. Eller VAR ÄR MITT NAMN???

Kom ihåg att detta är väldigt, väldigt viktigt, se till att skriva i varje bokstav NAMNET på den person som detta brev är avsett till. Frånvaron av ett namn i samarbetsbokstäver är det första tecknet på ett mönster. Och mallar, som vi vet, fungerar inte, de är bara irriterande!

Exempel på korrekt adress:

- Hej Dmitry!
- God eftermiddag, Tatyana.
— Hälsningar, Kirill

Misstag #2. Eller så BRYR JAG INTE OM DIG!!!

- Jag heter [XXX]. Jag representerar förlaget [XXX]
— Jag heter [ХХХ], jag är partnerskapsutvecklingschef för företaget [ХХХ]
— Jag heter [ХХХ], jag representerar företaget...

Kom ihåg att det av naturen är trevligare och intressantare för oss att diskutera oss själva, lösa våra problem och inte lyssna på historier om vilket underbart företag du är!

Hur första styckets regel? I vilken du måste, nej - helt enkelt måste, haka på läsaren?

Jag hävdar inte att du behöver presentera dig själv i brevet så att du kan ha en uppfattning om vem som skickade brevet i första hand. Men detta bör INTE anges i FÖRSTA stycket. Första stycket är endast till för att intressera läsaren och uppmuntra denne att läsa samarbetsbrevet i sin helhet. Förebild – sälja artiklar. Brev måste följa samma regler.

Misstag #3. Eller varför behöver inbjudningsbrev till samarbete designas?

Om ett brev innehåller designelement hamnar det omedelbart i papperskorgen. Jag förstår inte varför design behövs i inbjudningsbrev till samarbete? Detta är varken en webbplats, eller ett häfte, eller ett broschyr - det är ett BREV.

Designelement avslöjar omedelbart att brevet är en mall, vilket betyder att det skickades till hundratals och kanske tusentals andra människor. Avsky uppstår omedelbart eftersom du känner det ouppriktiga i detta brev. Du börjar uppfatta alla skrivna ord olika, som om du vet att allt som skrivs är exakt lika bedrägligt och falskt som denna design. Och allt för att det inte finns något individuellt förhållningssätt. Många kunder är redo att nästan "sälja sin själ" för ett individuellt förhållningssätt.

*Förväxla inte designelement och formatering. Det andra är precis vad som behövs i bokstäver.

**Ett exempel på ett brev med design finns i din e-post i SPAM-mappen.

Misstag #4. Hela brevet är en solid mall.

95 % av breven som inbjuder till samarbete är en banal mall som är skriven i strid med alla möjliga marknadsförings- och copywriting-regler. Dessa brev nynnar ständigt, de är mättade från topp till tå av sina stereotyper och representerar inget värde för adressaten. Strikt affärsskrivstil, strikta gränser, fullständig frånvaro av känslor - och hur kan du hoppas på ett framgångsrikt samarbete med en sådan uppsättning? Jag förstår inte…

Du kan hitta ett exempel på ett sådant samarbetsbrev i din brevlåda Jag är säker på att de inte är annorlunda.

Nu, med hjälp av materialet i den här artikeln, försök att komponera ditt eget. Detta för att öva på dina färdigheter i att skriva artiklar. Det är trots allt lättare att skriva brev än artiklar. Dessutom råder jag dig att läsa om hur du skriver rätt tackbrev för ert sammarbete.

tutext.ru

Alla vet att kolumnen "kunskap". utländska språk"är på CV:t för alla seriösa företag. Och om du skriver i en sådan kolumn " Flytande“, då ökar chanserna att få en sweet spot många gånger om. Och frasen "affärsengelska" kommer att ha en nästan magisk effekt.

Affärsengelska innebär i regel skriftlig kommunikation. Och det här är bra. För det första finns det alltid möjlighet att tänka och titta i ordboken. För det andra finns det så många standarduttryck som en person som talar engelska från För-mellannivå och ovan är det praktiskt taget inte svårt att skriva ett anständigt brev och skicka det till affärspartners.

Huvudsaken i att komponera ett brev är dess inramning. Det vill säga början och slutet. Som man säger, man möter människor vid deras kläder, men... sista ord kommer ihåg bäst (tack vare Stirlitz). Följaktligen, om du börjar ditt överklagande korrekt och avslutar det lika korrekt, kommer själva essensen av brevet att uppfattas bättre, och helhetsintrycket av ditt tal kan spela en avgörande roll.

Håller sig till vissa regler skriver, kommer du definitivt att nå framgång. Låt oss börja skriva ett affärsbrev på engelska!

Hälsningar

Som det anstår alla artiga människor: all kommunikation börjar med en hälsning. Och på samma enkla sätt börjar strukturen i ett affärsbrev också med en hälsning.

kära herr eller fru- tilltala en person om du inte känner till deras namn, titel eller ens om de är en man eller en kvinna. Viktigt: det är ingen hälsning efter detta Utropstecken! Och det finns inte ens några skiljetecken alls, bara nästa mening börjar på en ny rad. Du kan sätta ett kommatecken om du verkligen vill.

Käre herr White(Ms White/Mrs White/Miss Catcher) - adresserar mottagaren med efternamn (förnamnet är inte placerat efter Mr, Ms, etc.!) Jag hoppas att alla kommer ihåg att Mr är en adress till en man, Miss är en adress till ogift kvinna, fru - för en gift kvinna, fru - för en kvinna som inte vill betona sitt civilstånd.

Viktigt: skriv aldrig hela ordet Mister, Mistress - endast i förkortning (Mr, Mrs)!

Käre herr John- adressera mottagaren med namn (med en närmare affärsbekant)

Kära Nick- tilltala mottagaren med namn i en mycket gammal, nästan vänlig affärsbekantskap

Det är viktigt att fokusera på tilltal till kvinnor. Nuförtiden är den universella adressen Ms (både gift och ogift) mycket vanlig. Därför skriver de ofta i affärsbrev så här, för att inte förolämpa :) Om du vet säkert att adressaten är gift kvinna, kan du lugnt ange Mrs. Men om du vet att du definitivt inte är gift, är det bättre att inte ta risker med fröken. För konstigt nog så kränker detta vissa människor.

Efter hälsningen kan du påminna dig själv. Mer exakt, om den senaste kommunikationen: via e-post, telefon, personligen, etc. Även om mottagarens minne inte är en tjejs minne och han tilltalade dig för 5 minuter sedan.

Tack för ditt meddelande.- Tack för ditt meddelande.

Tack för ditt mejl från...- Tack för din e-post från datum)…

Med hänvisning till ditt telefonsamtal/ brev av (datum)/ annons i "NW Magazine"...- angående ditt telefonsamtal/brev (på ett sådant och ett sådant datum)/annons i NW Magazine...

Som svar (som svar/som svar) på din förfrågan...- Som svar på din begäran...

I enlighet (i enlighet med) din begäran...- I enlighet med din begäran...

I enlighet med din begäran...- För att uppfylla din begäran...

Vidare till vårt samtal/ telefonsamtal...- I fortsättning på vårt samtal/telefonsamtal m.m.

Vi skriver som svar på din publicering i...- Vi skriver som svar på din publicering i...

Vi var glada över att ta emot din förfrågan...- Vi var glada över att ta emot din förfrågan...

Skäl till att kontakta

Efter hälsningen och påminnelserna bör det finnas en fras som kommer att uppdatera adressaten och förklara varför du skickar honom det här brevet i första hand.

Vi skriver för att fråga om...– Vi skriver för att göra förfrågningar om...

Vi ber om ursäkt för…- Vi ber om ursäkt för...

Vi bekräftar att…- Vi bekräftar att...

Vi vill förtydliga...– Vi vill göra det klart...

Vi ber dig att…- Vi frågar dig snällt...

Jag skriver för att fråga om/ för att be om ursäkt för/ i samband med/ få mer information om/ förklara...- Jag skriver till dig för att ta reda på/ för att be om ursäkt för/ i samband med/ för att få reda på detaljer om/ för att förklara...

Detta för att bekräfta... Att bekräfta...

Vi informerar dig härmed... Vi meddelar dig härmed...

Fyller i brevet

Det här är ditt slagord.

Som alltid, om du har några frågor, vänligen skicka dem direkt till mig. - Som alltid, om du har några frågor, vänligen kontakta mig direkt.

Om du har några frågor är du välkommen att kontakta mig. /Om du har några frågor är du välkommen att kontakta mig direkt- Om du har några frågor, tveka inte att kontakta mig/direkt till mig, tack.

Om du har några frågor, tveka inte att fråga. - Om du har några frågor, tveka inte att kontakta mig (bokstavlig översättning).

Tack och jag ser fram emot att höra från dig.– Tack och jag ser fram emot ditt svar.

Tackar på förhand.- Tack på förhand.

Kontakta oss gärna igen om vi kan hjälpa till på något sätt.- Kontakta oss gärna igen om vi kan hjälpa dig på något sätt.

Signatur eller artighetsformel

Den sista touchen återstår. I ryska officiella brev slutar allt på det vanliga sättet: "Med respekt, ...". På engelska är det vanligt att säga "med vänliga hälsningar". Men i enlighet med etiketten måste den fortfarande översättas till ryska som "med respekt".

Vänliga hälsningar,
Med vänliga hälsningar, ... (om personens namn är okänt, dvs. brevet började med Dear Sir or Madam)

Med vänliga hälsningar,
Med vänliga hälsningar, ... (om du känner till namnet, dvs. brevet började med Dear Mr/Miss/Ms/Mrs)

Om du har kommunicerat med en person under lång tid och adresserat honom i ett brev med namn, är det lämpligt att använda något av följande alternativ (kan översättas som "med lyckönskningar"):

Med vänliga hälsningar
Vänliga Hälsningar,
Varmaste hälsningar.

För detta säger jag adjö.

Vänliga Hälsningar,
jag älskar engelska.

Vi hoppas att detta exempel på affärsbrev på engelska kommer att hjälpa dig att hitta ett nytt jobb eller skapa affärsförbindelser inom en snar framtid.

Skriver du affärsbrev på engelska varje dag? Eller lär du dig bara grunderna i officiell korrespondens på kurser i affärsengelska? Vårt urval användbara fraser och uttryck kommer att lära dig hur du skriver korrekta affärsbrev på engelska och hjälper dig att diversifiera ditt tal.

Tack vare affärsetikett Det är allmänt känt att klienter ska hälsas i början av brevet och adjö i slutet. Börjar problemen när du skriver brödtexten? Hur kan du till exempel berätta för kunderna att lasten är försenad, eller hur kan du antyda att det skulle vara trevligt att få pengar för utförda tjänster? Allt detta kan förklaras kompetent om du använder rätt "blanks" för olika situationer. Med sådana "blanks" kommer det att vara en enkel och rolig uppgift att skriva bokstäver.

Starta ett brev eller hur man startar en korrespondens på engelska

I början av varje affärsbrev, omedelbart efter hälsningen, måste du förklara varför du skriver allt detta. Du kanske vill klargöra något, skaffa Ytterligare information eller till exempel erbjuda dina tjänster. Följande fraser hjälper till med allt:

• Vi skriver - Vi skriver till...

För att bekräfta... - bekräfta...
- att begära ... - att begära...
- att informera dig om att... – att informera dig om att...
- att fråga om ... - ta reda på om ...

• Jag kontaktar dig av följande anledning... – Jag skriver till dig med följande syfte / Jag skriver till dig för att...
• Jag skulle vara intresserad av (ta emot/få information) - Jag skulle vara intresserad av (skaffa/ta emot information)

Etablera kontakter eller hur du berättar för din samtalspartner hur du vet om honom

Ibland är det värt att påminna din affärspartner när och hur du är förra gången träffat eller diskuterat deras samarbete. Kanske skrev du redan ett affärsbrev om detta ämne för ett par månader sedan, eller så träffades du på en konferens för en vecka sedan och började förhandla då.

• Tack för ditt brev angående ... – Tack för ditt brev om ämnet ....
• Tack för ditt brev av den 30 maj. – Tack för ditt brev av den 30 maj.
• Som svar på din förfrågan, ... – Som svar på din förfrågan..
• Tack för att du kontaktar oss. – Tack för att du skriver till oss.
• Med hänvisning till vårt samtal i tisdags... - Angående vårt samtal i tisdags...
• Med hänvisning till ditt senaste brev - Angående brevet som nyligen mottogs från dig...
• Det var ett nöje att träffa dig i New-York förra veckan. – Det var väldigt trevligt att träffa dig i New York förra veckan.
• Jag skulle bara vilja bekräfta de viktigaste punkterna som vi diskuterade i går – jag skulle vilja bekräfta de viktigaste punkterna som vi diskuterade i går.

Att uttrycka en förfrågan eller hur man taktfullt frågar din samtalspartner på engelska

I affärsbrev måste du ibland be dina partners om något. Ibland behöver du en fördröjning, och ibland behöver du ytterligare prover av material. För att uttrycka allt detta har affärsengelska sina egna etablerade fraser.

• Vi skulle uppskatta om du vill ... - Vi skulle vara mycket tacksamma om du...
• Kan du snälla skicka mig/berätta/låt oss... – Kan du skicka mig/berätta/tillåt oss
• Det skulle vara till hjälp om du kunde skicka oss ... - Det skulle vara till stor hjälp om du kunde skicka oss ...
• Jag skulle uppskatta din omedelbara uppmärksamhet på denna fråga. "Jag skulle uppskatta din omedelbara uppmärksamhet i denna fråga."
• Vi skulle vara tacksamma om du kunde ... - Vi skulle vara tacksamma om du kunde ...

Att klaga på engelska eller hur man gör det tydligt att man inte är nöjd

Tyvärr händer det ofta att vi inte gillar något. Men när vi skriver affärsbrev kan vi inte ge våra känslor fritt spelrum och med ett direkt test säga vad vi tycker om företaget och dess tjänster. Det är nödvändigt att använda affärsengelska och noggrant uttrycka ditt missnöje. På så sätt kan vi behålla vår affärspartner och släppa ut lite kraft. Standardfraser affärskorrespondens som hjälper till med detta:

• Jag skriver för att klaga på ... - Jag skriver för att klaga på ...
• Jag skriver för att uttrycka mitt missnöje med ... Jag skriver för att uttrycka mitt missnöje med ...
• Jag är rädd att det kan finnas ett missförstånd... - Jag är rädd att det finns ett missförstånd...
• Jag förstår att det inte är ditt fel, men... - Jag förstår att det inte är ditt fel, men...
• Vi vill uppmärksamma er på... – Vi vill uppmärksamma er

Hur man förmedlar dåliga eller goda nyheter i affärsbrev på engelska

I affärskorrespondens händer det ofta att vi måste göra kunderna upprörda. Det är värt att göra detta graciöst för att inte reta upp din partner ännu mer.

Dåliga nyheter

• Jag är rädd att jag måste informera dig om att ... - Jag är rädd att vi måste informera dig om att ...
• Tyvärr kan vi inte / vi kan inte ... - Tyvärr kan vi inte / vi kan inte
• Vi beklagar att informera dig att... - Vi beklagar att informera dig att...
• Jag är rädd att det inte skulle vara möjligt att ... – Jag är rädd att det kommer att vara omöjligt...
• Efter seriöst övervägande har vi beslutat att...- Efter seriöst övervägande beslutade vi att...

Goda nyheter

Som tur är, ibland fungerar allt bra och vi kan glädja våra kunder med goda nyheter

• Vi är glada att meddela att... – Vi är glada att meddela att...
• Det är vårt nöje att meddela att... - Vi har nöjet att meddela att...
• Det gläder mig att meddela dig att .. – Jag är glad att kunna informera dig...
• Du kommer att bli glad att lära dig att ... - Du kommer att bli glad när du får reda på att ...

Ber om ursäkt eller hur man inte ska reta kunden ännu mer

Naturligtvis finns det ofta problem i näringslivet. Och det är du som måste be om ursäkt för dem. Var vänlig, sätt dig själv i din samtalspartners position. Kom ihåg att det är bättre att be om ursäkt flera gånger än att förlora en värdefull kund.

• Jag beklagar alla besvär som orsakats av... Vi beklagar alla besvär som orsakats av...
• Vänligen acceptera våra uppriktiga ursäkter. – Vänligen acceptera våra uppriktiga ursäkter.
• Jag vill be om ursäkt för förseningen/besväret... - Jag vill be om ursäkt för förseningen/besväret
• Än en gång, acceptera mina ursäkter för... – Än en gång, acceptera mina ursäkter för...

Pengar eller hur du visar din partner att det är dags att betala

Ibland vill du skriva i klartext att det är dags att betala. Men du kan inte göra detta i affärskorrespondens. Istället måste vi använda mjukare konstruktioner, bakom vilka det fortfarande finns samma svåra fråga.

• Enligt våra register... - Enligt våra register...
• Våra register visar att vi ännu inte har fått betalning för ... – Våra register visar att vi ännu inte har fått betalning för ...
• Vi skulle uppskatta om du rensade ditt konto inom de närmaste dagarna. – Vi är tacksamma om du betalar inom de närmaste dagarna.
• Vänligen skicka betalning så snart som möjligt/snabbt – Vänligen skicka oss betalning så snart som möjligt.

Artighet i korrespondens eller hur man tipsar om nya möten

Du bör inte säga adjö till dina affärspartners helt. Även efter projektets slut är det bättre för dig att spara relationen för framtida beställningar.

Vi ses senare

I slutet av affärsbrev på engelska är det ofta lämpligt att påminna din partner mellan raderna när du nästa gång förväntar dig information från honom.

• Jag ser fram emot att se dig nästa vecka. – Jag ser fram emot vårt möte nästa vecka
• Ser fram emot att få dina kommentarer, - Jag ser fram emot dina kommentarer.
• Jag ser fram emot att träffa dig den (datum). – Jag ser fram emot vårt möte med dig (datum).
• Ett tidigt svar skulle uppskattas. – Jag kommer att uppskatta ditt snabba svar

Vi ses

Efter en lyckad beställning bör du skriva ett kort brev till kunden på engelska och informera honom om att du inte är emot ett nytt projekt med honom.

• Jag skulle gärna få en möjlighet att arbeta med ditt företag igen. – Jag skulle vara glad att få möjligheten att arbeta med din firma igen.
• Vi ser fram emot ett framgångsrikt samarbete i framtiden. – Vi ser fram emot ett framgångsrikt samarbete i framtiden.
• Vi gör gärna affärer med ditt företag. – Vi gör gärna affärer med ditt företag.

Affärsengelska är förstås inte alltid lätt. Lyckligtvis borde vårt urval av affärsfraser göra din uppgift mycket enklare. Nu kommer det att ta dig mycket mindre tid att skriva ett brev. Så välj rätt fraser, lägg till din information och glädja din chef med vackra affärsbrev på engelska.

Shutikova Anna

Nästan varje person som på något sätt är ansluten till Internet vet vad e-post är. Gamla vänner, kollegor, släktingar älskar att hålla kontakten via e-post, eftersom det är en verkligt bekväm tjänst. Det är sant att vissa fortfarande föredrar gamla goda handskrivna meddelanden. Men majoriteten av människor på jorden kommunicerar på ett eller annat sätt.

Det är viktigt att veta att brevet kan vara affärer, gratulationer eller personliga. Beroende på textens stil och vem den är avsedd för är själva texten redan sammanställd.

Hur man avslutar ett brev till en vän

Innan du tänker på slutet av meddelandet, kontrollera texten du redan har skrivit. Det är viktigt att korrigera alla fel, både grammatiska och stilistiska. Efter det, överväg att lägga till ditt brev. Det är mycket lättare att skriva ett brev elektroniskt eftersom du alltid kan ta bort eller lägga till en ny text när som helst i meddelandet. Med ett handskrivet brev är allt mycket mer komplicerat, eftersom det måste skrivas utan ett enda misstag.

Du bör omedelbart bestämma vad du förväntar dig av mottagaren. Om du vill ha ett snabbt svar på ett brev, lägg till särskilda anteckningar eller skriv det direkt i brevet. Om du har lite tid att vänta på svar, lämna då det du skrev som det är.

Brevet ska sluta logiskt, huvudidén ska förmedlas till fullo. Annars kommer mottagaren att gissa vad du ville säga med det eller det ordet. Skriv klart och tydligt så att det inte finns några tvetydiga frågor.

Så hur avslutar man ett brev till en vän? Om du inte tänker på unika idéer kan du använda hackade uttryck:

• Din vän, "Namn"
• jag vill träffa dig
• Vi ses!
• Väntar på ett svar
• Vänta på besök!
• Pussar, "namn"
• Kom snart
• Var glad!
• Med vänliga hälsningar!
• Allt gott, din vän "Namn"

Hur man avslutar ett affärsbrev

När du skriver ett affärsmeddelande måste du göra en djupare och mer grundlig kontroll, annars kommer din partner, efter att ha hittat fel, inte vill ha något med dig att göra. Texten ska vara skriven i klartext, ingen anledning att göra stora meningar med i olika hastigheter nöj dig med grundläggande beskrivningar.

Titta på ditt tal, använd inte vanliga ord och uttryck: "Che", "Ja, inga problem" etc. Behandla din samtalspartner med respekt och förolämpa honom inte under några omständigheter, annars kanske du inte skickar meddelanden alls.

Slutet av brevet borde vara spännande, intressera din samtalspartner, lägg till en liten gnista. Från början av texten måste du leda läsaren till problemets kärna och först i slutet avslöja dina kort helt. Faktum är att slutet av texten är bäst ihågkommen, vilket betyder att en person kommer att ägna mer uppmärksamhet åt det.

Ange innan du avslutar ditt meddelande full lista huvudhandlingar, om sådana finns. Se till att numrera varje dokument och gör det i kronologisk ordning.

• Jag hoppas på ytterligare samarbete.
• Tack för din uppmärksamhet.
• Med vänlig hälsning, "Namn".
• Med respekt, "Namn".

Hur man avslutar ett brev på engelska

När du korresponderar med vänner eller nära och kära behöver du inte följa en tydlig textstruktur. Här kan talet vara enklare, eftersom det viktigaste är att förmedla känslor, känslor och prata om vad som händer. Du kan använda skämt, vanliga uttryck osv.

På det här ögonblicket Den yngre generationen kommunicerar på ett helt annat språk. Många vuxna förstår inte alltid vad vi pratar om vi pratar om. Lånade ord används ofta, nya begrepp introduceras, varför vårt tal blir helt annorlunda.

För att avsluta ett brev på engelska måste du också preliminär förberedelse. Kontrollera hela texten för fel, lägg till de nödvändiga anteckningarna och gå sedan vidare till slutet.

• Lycka till - Lycka till!
• Med kärlek - med kärlek!
• Skål - gott humör!
• Vi ses snart - vi ses snart!
• Vi hörs senare - låt oss prata senare.
• Verkligen din - bästa hälsningar!

Nu vet du hur man avslutar ett brev. Använd dessa tips för att framstå som kompetent.