Запазете сканирания документ във формат jpg. Как да сканирате правилно снимки. Резултати от обработка на стари документи

Във фотоархива всеки фотограф съхранява снимки, отпечатани на хартия. За да бъдат ефективно съхранявани или използвани за всякакви цели, те трябва да бъдат дигитализирани с помощта на скенер. За да направите това, трябва да знаете как правилно да сканирате и запазвате такива снимки.

Трябва незабавно да сканирате правилно снимките, тъй като това вече може да не е възможно. Грешките при сканиране могат да ви струват скъпо, особено ако говорим сиоколо стотици и хиляди снимки. Как правилно да сканирате снимки и ще бъде обсъдено допълнително.

Можете сами да сканирате снимки или да поверите на специалист в най-близката фотолаборатория, но във всеки случай трябва да разберете как и за какви цели ще сканирате снимките си. Това се прави по различни начини за различни цели. Избирането на цел за сканиране на снимки е първата стъпка, в която започва сканирането.

Цели за сканиране на снимки

Целите на сканирането на снимки могат да бъдат различни. В зависимост от това как ще се използват снимките след сканиране, настройките за сканиране зависят от разделителната способност, дълбочината на цвета, формата за съхранение на снимките. Правилното сканиране на снимки винаги е търсене на компромис между настройките, които определят качеството и размера на бъдещата цифрова снимка.

Фиг.1 Дигитализиране на семеен фотоалбум е една от най-популярните цели за сканиране на снимки.

Целите за сканиране на снимки могат да бъдат:

1. Преобразувайте снимки в цифрова форма за ефективно съхранение
2. Реставрация на стари снимки от семеен фотоалбум
3. Копирайте снимки от или за всеки
4. Създаване музикално слайдшоуот снимки
5. Увеличаване размера на снимка или част от нея
6. Отпечатайте фотокнига от вашите снимки
7. Преглед на всяко устройство
8. Доставка чрез електронна поща
9. Поставяне в Интернет
10.Универсално съхранение

Това са първите 10 цели за сканиране на снимки, които показват, че във всеки такъв случай снимките трябва да се сканират по различен начин. Например в случаи 1,2,5,10 снимките трябва да са с най-високо качество. В случаи 3,4,6,7 качеството трябва да бъде строго ограничено, а в случаи 8,9 размерът на файла трябва да бъде минимален.

В допълнение към тези 10 цели, разбира се, има и други, но те са много често срещани и ясно показват колко различни могат да бъдат файловете и размерите на цифровите снимки, след като бъдат сканирани. Разбира се, всички снимки могат да бъдат сканирани с максимално качество, но тогава техният размер ще бъде много голям, което ще изисква допълнителни ресурси.

При сканиране на снимки е актуален изразът „Целта определя средствата“. Времето, изразходвано за допълнителни операции, и парите, изразходвани за съхраняване на ненужни количества информация, ще зависят от това как целта е поставена правилно. Изборът на цел за сканиране е ключът към правилното сканиране на вашите снимки.

След като целта, за която трябва да сканирате снимки, е избрана, тези снимки трябва да бъдат подготвени за сканиране. Това е второто крайъгълен камъкпри сканиране на снимки, което ще ви помогне значително да намалите общо времесканирайте голям брой снимки и направете процеса на сканиране по-малко досаден.

Подготовка на снимки за сканиране

Ако трябва да сканирате една или повече снимки, не е необходима специална подготовка за това. Но ако задачата е да дигитализирате голям фотоархив, тогава не можете да направите без сортиране на снимки. Колкото повече снимки трябва да сканирате, толкова по-внимателно трябва да бъдат подготвени за това (фиг. 2).

Фиг.2 Преди да сканирате снимките, те трябва да бъдат разделени на характерни групина общо основание.

Преди сканиране голям бройснимки, първо те трябва да бъдат събрани в отделна купчина. След това те се разделят на групи, които се характеризират с еднакви настройки. Може да е размер, ориентация, разделителна способност, дълбочина на цвета или нещо друго. По-удобно е да възстановите скенера за група снимки, а не за всяка от тях.

Процес на сканиране Голям бройснимките донякъде напомнят за работата на конвейера. Взимаме снимка от стека, зареждаме я в скенера, натискаме бутона, сканираме, извличаме снимката и това се повтаря с всички снимки. Колкото по-малко се разсейвате от тези дейности, толкова по-бързо ще завършите сканирането на вашите снимки.

За да увеличите максимално общата скорост на сканиране на снимки, можете да сканирате няколко снимки наведнъж. За да направите това, трябва да поставите повече от една снимка в скенера, но например три или четири наведнъж. Единственият проблем е, че тогава те ще трябва да бъдат изрязани от общия файл.

Ако сканирате снимки на автопилот, можете да гледате видеоклипове, да слушате музика или да правите нещо друго по пътя, което не пречи на това. За да сканирате непрекъснато снимки, трябва да завършите третия етап - правилно да конфигурирате скенера, като вземете предвид препоръките, посочени по-горе.

Настройка на скенера за сканиране

За да сканирате снимки, най-добре е да имате плосък принтер с етикет „Снимка“. Такъв скенер има специална драйверна програма за работа със снимки. По-удобно е да сканирате снимки директно от тази програма (фиг. 3), но е възможно и в други програми, като Adobe Photoshop или XnView.

Фиг.3 По-удобно е да сканирате снимки с помощта на програмата за драйвер на скенера.

Независимо от марката на скенера, най-важният параметър, който трябва да изберете правилно, е разделителната способност на бъдещата снимка. Необходимо е да го изберете за всяка една цел, която беше спомената по-горе. Колкото по-висока е разделителната способност, толкова по-добро е качеството на изображението, но размерът на файла на снимката също ще бъде по-голям. Важно е да изберете оптималната резолюция.

Оптималната разделителна способност за сканиране на снимки за печат на хартия е 300 пиксела на инч. Това е при условие, че печатът се извършва в мащаб 1:1. Ако снимката се удвои при печат, тогава резолюцията на сканиране трябва да се удвои.

Отпечатването на снимки на хартия е един вид ориентир. Това е максималното качество, необходимо за преглед на снимки. За да гледате други типове снимки, не е необходимо такова качество, като например да гледате от монитор или телевизионен екран.

Ако говорим за формата, в който трябва да запазвате файлове със снимки при сканиране, тогава има два основни графични формата за това и . Правилото за тяхното използване е много просто. За запазване на максимално качество на изображението - TIF, в останалите случаи - JPEG.

Сканирането на снимки е популярен начин за добавяне на цифрови снимки към вашия фотоархив, но има и други. Прочетете за тях в следващите глави на тази статия:

Съдържание

Необходимостта да получите цифрово копие на вашите снимки или текст може да възникне по всяко време, така че ще бъде полезно да знаете как да сканирате документи от принтер на компютър. Трябва да се разбере, че се има предвид MFP - многофункционално устройство, което има вграден скенер, копирна машина и принтер. AT този моментНа пазара има много производители на офис оборудване за дома и офиса, например HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera и др.

Как да сканирате текст от принтер на компютър

Има два основни варианта как да сканирате документ на компютър - като изображение или като текст. По подразбиране скенерът работи по следния начин: създава снимка, ако поставите лист с текст в копирната машина, тогава е невъзможно да го редактирате в бъдеще. За да се появи тази функция, трябва да използвате разпознавател (специален софтуер), който ще превърне картината във формат за редактиране.

Как да сканирате документ с помощта на съветника за скенер

Полето как сте свързали универсалния принтер към компютъра, инсталирали драйверите, прекарали първоначалната настройкаЗа сканиране можете да използвате вградената функционалност на Windows. „Съветникът за скенер“ е подходящ за това, алгоритъмът за изпълнение е както следва:

1. Включете скенера, повдигнете капака. Проверете дали стъклото е чисто, ако има прах, избършете повърхността.
2. Поставете текста или снимката с повърхността за сканиране надолу върху стъклото.
3. Затворете капака.
4. Отидете на „Контролен панел“, щракнете върху „Хардуер и звук“.
5. Намерете елемента „Устройства и принтери“, отидете на него.
6. Щракнете с десния бутон върху иконата с вашето MFP, изберете "Стартиране на сканиране".
7. питам желаните параметриза сканиране и щракнете върху " Преглед».
8. Ще се появи прозорец със снимка как ще изглежда вашият сканиран текст, ако се окаже твърде тъмен, или обратното, можете да промените настройките и да щракнете отново върху „Преглед“. Ако всичко ви подхожда, щракнете върху „Сканиране“.
9. Запазете резултата на вашия компютър или изпратете файла за печат.

Сканиране на документи на компютър с помощта на специален софтуер

Заедно с всяко многофункционално устройство трябва да има диск с драйвери и собствен софтуер за този. По правило използването на такива програми дава възможност за постигане на най-ефективно взаимодействие с устройството, за да получите най-доброто качество. Например как да сканирате на принтер canon с помощта на този софтуер:

1. След като инсталирате устройството и софтуера, отворете списъка с програми.
2. Намерете приложението за вашия модел принтер, стартирайте го.
3. Щракнете върху Сканиране.
4. Програмата ще ви подкани да изберете тип, формат, цветно или черно-бяло сканиране и разделителна способност. Ако зададете правилно всички параметри, резултатът ще бъде по-добър.
5. Чрез Explorer посочете пътя за запазване на крайния файл. Дайте име на документа веднага, за да го намерите по-лесно по-късно. Ако желаете, мястото за съхранение може да бъде сменяем носител.
6. Прегледайте документа, за да коригирате евентуални грешки, или веднага щракнете върху бутона „Сканиране“. След това MFP ще разпознае данните, след което трябва да кликнете върху „Запазване“.

Как да сканирате лични документи на принтера

Трябва да има официални документи Високо качествотака че всички елементи да са ясно видими, четливи. Това засяга важна информацияО: Актове за раждане, паспорти, лични карти и подобни документи. По-често за тези цели се използва ABBY FineReader, но всеки друг софтуер с подобна функционалност може да е подходящ. Инструкции как да сканирате документ на компютър от принтер, като използвате паспорт като пример:

1. Не забравяйте да премахнете капака, той ще пречи по време на процедурата.
2. В настройките задайте следните параметри: "сива скала", разделителна способност - 300 dpi (или dpi).
3. Разгънете паспорта на първата страница, поставете го срещу стъклото. По-добре е да поставите по-близо до ръба, оставяйки малка празнина.
4. Затворете плътно капака на устройството, за по-детайлно копиране можете да го натиснете леко с ръка.
5. Щракнете върху „Преглед“, уверете се, че цветът, детайлите на буквите са прехвърлени правилно.
6. В долната част щракнете върху „Сканиране“, изчакайте, докато машината приключи с разпознаването на файла. След това проверете снимката и щракнете върху „Запазване“.
7. С помощта на рамката изберете областта с изображението (самия паспорт), празните полета трябва да са извън него.
8. За да съхранявате официални данни, трябва да изберете формат tif или bmp.

Как да сканирате снимки на принтер

Сега по-често хората отпечатват цифрови снимки от компютър, но понякога има ситуация, когато трябва да ги сканирате. Важно е правилно да конфигурирате MFP, така че изображението да е с високо качество. Процедурата за сканиране на документ към компютър от принтер е следната:

1. Свържете MFP към компютъра, включете го. За да цифровизирате снимки, трябва да проверите дали няма петна, мъх и други замърсявания по тях.
2. Снимката трябва да бъде поставена с лицето надолу върху стъклото на скенера.
3. По-добре е да сканирате снимка с . Тази опция ще предостави възможност за извършване на корекции по време на визуализацията.
4. В приложението посочете вида на сканирането (черно-бяло, цветно) и задайте формата на Снимка.
5. Сложите максимална стойностразрешения. Така можете да сканирате снимката с най-добро качество.
6. Ако искате да копирате файла добре, тогава не трябва да правите промени в настройките по време на процеса или да повдигате капака.
7. След процедурата запазете файла на всяко удобно за вас място на вашия компютър.
8. Използвайте графичен редактор, за да коригирате изображението. Той ще ви даде повече възможности от програмата за скенер.

Как да запазите сканирани документи

Някои "родни" MFP приложения не записват сканирани файлове, а просто ги отварят в приложение за преглед на изображения. При тази опция просто натиснете клавишната комбинация "Ctrl + S" и изберете папката, в която да бъде поставен документът. По-добре е да инсталирате софтуер, който е тестван от други потребители и може автоматично да запазва фотокопия. Популярен сред хората Adobe Readerили DjvuReaser. Просто задайте формата на изображението и мястото за съхранение.

Устройството може да сканира вашия файл с черни граници и преди да го запишете на компютър, те трябва да бъдат изрязани в редактора. Стандартната разделителна способност е 150 dpi, за официални справки - 300. Размерът на крайния файл се влияе от формата, в който сте запазили електронния документ, например jpg има най-малка стойност, докато tif и bmp са много по-големи.

Видео: как да сканирате документ в Word

Открихте ли грешка в текста? Изберете го, натиснете Ctrl + Enter и ние ще го поправим!

Правилното сканиране на снимка е ключът към добрия резултат.

Почистване на снимка и скенер.Внимателно почистете снимката от прах и мръсотия с мека, суха кърпа без мъх. Не полагайте големи усилия, за да отстраните силно полепналата мръсотия, тъй като това може да повреди оригинала. Ако мръсотията е трудна за почистване, сканирайте снимката във вида, в който е графичен редакторможете да премахнете излишното, без да повредите оригинала.

Ако Стара снимкаотпечатан върху хартия с щамповане или има повърхностни повреди под формата на пукнатини, гънки и разкъсвания, тогава се препоръчва.

Стъклото на скенера трябва да е чисто и прозрачно. Отстранете петната със суха кърпа без мъх или специален почистващ препарат. Ако стъклото на скенера е повредено, преместете снимката под ъгъл с няколко сантиметра и направете друго копие.

Настройки на скенера.Всички снимки, включително черно-белите, се сканират най-добре цветно, независимо дали искате да получите цветно или черно-бяло изображение. Сканирайте стари снимки с петна и пожълтели от време на време само в цвят, тогава резултатът по време на реставрация и реставрация ще бъде най-добрият. Когато сканирате цветни изображения, задайте най-голяма дълбочинацветове, поддържани от хардуера на скенера, за предпочитане 24-битови или по-високи.

Препоръчително е изображението да се сканира с резолюция най-малко 600 dpi. Ако снимката е малка, например 3 на 4 см, можете да зададете разделителна способност 1200 dpi. Големи снимки, 15 x 220 cm и по-големи, сканирани с резолюция от минимум 300 dpi.

Не коригирайте или подобрявайте изображението с програма за сканиране, оставете тази работа на специализиран графична програма. Не е необходимо да изрязвате изображението, но това ще намали времето за сканиране и размера на файла. По-добре е да оставите малко празно място около изображението, отколкото да премахнете част от него - подравняването е включено във възстановяването.

Запазване на файл.Цифровото изображение не трябва да съдържа ивици от скенера, следи от мъх или петна по стъклото и изображението трябва да е ясно като хартиения оригинал. Запазете изображението във формат TIFF, като зададете най-високото качество, ако е възможно. Ако вашият скенер не позволява висококачествено дигитализиране на снимки или няма опит, по-добре е да кандидатствате за тази услуга в специализиран център. Полученият файл може да бъде записан в в електронен формат, изпращане по пощата или качване на специален сървър за . Няма да е излишно да създадете няколко копия, на различни носители.

Как да подобрим сканирана снимка?Всички хартиени снимки избледняват с времето и дори при най-внимателно съхранение се появяват драскотини. Но върху сканирана снимка можете да премахнете всички повреди с помощта на обработка и да я върнете към първоначалния й вид.

Когато сканирате стари снимки за реставрация, по-добре е да инсталирате висока резолюция. Методът за отпечатване на снимки до средата на 20 век дава добра яснота. Това означава, че при сканиране с висока разделителна способност на снимките се появяват малки детайли, които не се виждат с просто око: елементи от бижута, награди, дрехи. Снимка с висока разделителна способност ще покаже по-добре чертите на лицето. И въпреки че 300 dpi са достатъчни за отпечатване на снимки без уголемяване, по-добре е да сканирате стари снимки с резолюция най-малко 600 dpi. След това, когато увеличите изображението в електронен вид, ще можете да видите по-добре детайлите и ще бъде много по-добре да го възстановите.

Цифровото изображение се състои от пиксели – отделни точки с различен цвят и яркост. Разделителна способност от 300 dpi означава, че един инч (2,54 см) се състои от 300 пиксела, тоест квадратен инч от изображението е 300 на 300 пиксела. С увеличение цифрово изображениенаподобява мозайка, а пикселите са нейни фрагменти. Колкото повече "парчета" от мозайката, толкова повече детайли в изображението.

Фрагмент от сканирана снимка с различни резолюции.
Отляво надясно: 1200dpi, 600dpi, 300dpi.
По-горе е оригиналният мащаб, пропорционално увеличен отдолу.

Почти всички стари хартиени снимки имат пукнатини, петна или драскотини. По време на възстановяването пикселите се копират от цели области и се поставят на мястото на повредените. Когато има малко пиксели, това ограничава възможностите за възстановяване. Първо, повредените пиксели се сливат с цели, което изкривява чертите на лицето, и второ, за правилно възстановяванеможе да не е достатъчно необходимата информация. Голямо количествопиксели позволява не само точно възстановяване на снимка, но и увеличаване при отпечатване.

сканиране с нормална разделителна способност от 600 dpi, при 100% мащаб

сканиране с ниска разделителна способност при 100% мащаб

увеличено сканиране с ниска резолюция

Ръководството на скенера посочва максималната оптична разделителна способност, над която е безполезно да се сканира. Скенерът ще добави пиксели, които не са в оригиналното изображение чрез интерполация. За добра реставрация са достатъчни оригинални пиксели, останалите вместо полезна информациясамо ще увеличи силата на звука.

Когато запазвате снимки за възстановяване, по-добре е да изберете TIFF формат.Форматът може да бъде зададен предварително в програмата на скенера преди или след сканиране, в зависимост от модела. Записът трябва да е некомпресиран. JPG файлът намалява размера на файла, като губи информация в изображението. Когато записвате файл като JPG, алгоритъмът разделя снимката на правоъгълни блокове: колкото повече информация се губи по време на компресията, толкова повече блокове стават видими. Когато това се случи в зона с фини детайли, детайлите се губят и измиват, тоналните и цветовите преходи стават невидими: това се нарича JPG артефакт. Въпреки това настройките по подразбиране на скенера често включват компресиране на JPG файлове, така че те трябва да бъдат зададени ръчно. Настройките с фразите „Файлов формат“ или „качество“ трябва да бъдат зададени на максимум, компресията или компресията трябва да са на минимум. Сигурен вариант за сканиране на стари снимки е форматът TIFF, където файловете се записват без загуба на качество.

Снимка във формат JPG
Отляво, минимална компресия и голям обем; отдясно, силна компресия и по-малък обем.
Горната част е в оригинален размер, долната част е увеличена.

В интернет можете да намерите такива препоръки за снимки как да ги сканирате с резолюция 300 dpi и да ги запазите във формат JPG. Това спестява памет и ускорява прехвърлянето на файлове с цената на загуба на детайли в изображението. Помислете дали си струва да се откажете от него за малко спестявания. Съвременни технологиипозволяват да съхранявате и прехвърляте снимки към най-добро качество, така че спестяването на размера на файла днес практически не е актуално.

горната снимка сканирана с ниска резолюция, долната - 1200 dpi резолюция

вляво е снимка, сканирана в албум и замъглена, вдясно е изправена и притисната към стъклото на скенера, отдолу след реставрация

Всеки скенер има различни инструкциичрез приложение. Процесът на сканиране обаче като цяло е същият. В тази статия ще намерите цялата информация как да сканирате изображения за различни цели. Полезни съвети ще ви помогнат да извлечете максимума от вашия скенер.

Когато сканирате изображения, е важно да знаете предварително целта на изображението. Смятате ли да отпечатате това изображение, да го изпратите по имейл или да го използвате в мрежата? Знанието какво ще правите със сканираното изображение ще ви помогне да изберете правилния формат на изображението. Най-често срещаните файлови формати за изображения са tif, gif, jpg, bmp и psd (Photoshop).

Сканиране за печат

Ако възнамерявате да отпечатате вашето сканирано изображение, запазете го във формат tif или bmp. Качеството на gif и jpg файловете в отпечатаните документи е по-лошо в сравнение с tif и bmp.

Сканиране за мрежа

Ако възнамерявате да използвате сканираното изображение в мрежата, запазете го като gif или jpg. Ако това е проста графика, запазете я като gif. Ако сканирате снимки, запазете ги като jpg файлове.

Сканиране за различни цели

Ако възнамерявате да отпечатате сканираното изображение и да го използвате в мрежата, запазете го във формат с високо качество (psd, tif или bmp). Ако е необходимо, винаги можете да отворите този файл по-късно и да го запазите като мрежово изображение.

Файлови формати

TIFF (разширение: tif): Използва се за изображения с висока разделителна способност, предназначени за печат.

GIF (разширение: gif): Използва се за уеб изображения с ниска разделителна способност, линейни изображения.

JPEG (разширение: jpg): Използва се за мрежови изображения или снимки с ниска разделителна способност.

Photoshop (разширение: psd): Използва се за изображения с висока разделителна способност, предназначени за редактиране във Photoshop.
- Bitmap (разширение: bmp): Използва се за изображения с висока разделителна способност за печат.

Като знаете какво ще правите със сканираното изображение, можете да изберете правилен размерфайл. Ако възнамерявате да използвате изображението в мрежата, тогава средното или средно-ниското качество на изображението ще е достатъчно.

Малко изображение се зарежда по-бързо на уеб страница. така че можете да използвате повече ниски размери, защото хората, които качват изображения, могат да се изнервят, чакайки голямо изображение да се зареди.

Отпечатаните изображения може да изискват по-голям размер на файла в зависимост от това в кой документ искате да го използвате. По-голям файл ще има по-висока резолюция. как по-голям размеризображения, толкова по-висока е разделителната способност на файла. Разделителната способност е броят пиксели (или точки) на инч от изображение (точки на инч).

Сканирането на различни документи отдавна не е същото бизнес както обикновенопри решаване на бизнес проблеми, както и обичайното отпечатване на документи на принтер или писане на компютър. Често трябва да сканирате документ, за да го изпратите впоследствие на някого по имейл. Ако документът е една или две страници, тогава няма проблеми с това. Те се появяват, когато броят на сканираните страници започне да отива в десетки.

Работата е там, че когато купувате почти всеки модерен плосък скенер, не получавате с него подходящия софтуер, който има широка функционалност в областта на запазването на сканирани документи. Софтуерът, който производителите на скенери включват към своя продукт, може да съхранява само сканирани документи индивидуално във формат на изображение. Най-често срещаният формат е JPEG или JPG. По-рядко PNG.
По този начин, след сканиране на многостраничен документ, вие получавате множество файлове с изображения, които, ако изпратите до адресата, рискувате да получите неодобрителни коментари относно вашите умения за управление на документи и точността на бизнес процесите. Ето защо е много желателно да комбинирате отделни разнородни файлове в единичен документ, съответстващ на структурата на оригинала.

Как да обедините сканирани документи в един файл онлайн
Реши дадена задачаможе да бъде много просто и достатъчно бързо, без дори да инсталирате допълнителен софтуери още повече без да го купувате. В глобалния интернет има много услуги, които ще ви помогнат да комбинирате няколко JPG изображения в един PDF файл.

Намирането на такива услуги не е трудно, ако използвате някоя от търсачкикато напишете „jpg към pdf“ в лентата за търсене. В тази статия ще покажем визуално процеса на създаване на става PDF файлбазирани на услуги.
Конвертор на jpg2pdf.com в автоматичен режимизвършва оптимизация и мащабиране за всяко качено изображение, запазвайки оригиналния му размер и резолюция. В резултат на това получавате PDF документ с толкова високо качество, колкото качеството на изображенията, които сте качили.

Безспорното предимство на използването онлайн услугиза обединяване на сканирани изображения също е, че те са междуплатформени, тоест не е необходимо да намирате и инсталирате програма на вашия Mac или в операционна система linux. Всичко, което се изисква от вас, е всякакво модерен браузърна вашия компютър и интернет връзка.