У дома Полезни свойства на плодовете Как да работим ефективно с електронна поща. Работа с електронна поща: ефективни правила

Как да работим ефективно с електронна поща. Работа с електронна поща: ефективни правила

Електронната поща (E-mail - съкращение от електронна поща) е удобна и бързо лекарствовръзки с други хора. Имейлът може да се използва за различни цели.

  • - Изпращане и получаване на съобщения. Имейл съобщение може да бъде изпратено до всеки, стига да има имейл адрес. Съобщението се доставя на електронната поща на получателя за няколко секунди или минути, независимо дали той живее наблизо или на другия край на света. Можете да получавате съобщения от всеки, който знае вашия имейл адрес, и след като прочетете писмата, пишете отговори.
  • - Изпращане и получаване на файлове. В допълнение към обичайните текстови съобщенияс електронна пощаМожете да изпращате почти всички видове файлове, включително документи, снимки и музика. Файл, изпратен с имейл съобщение, се нарича прикачен файл.
  • - Изпращане на съобщения до групи от хора. Едно имейл съобщение може да бъде изпратено до много хора едновременно. Получателите могат да отговарят на цялата група, позволявайки групови дискусии.
  • - Препращане на съобщения. Можете да препратите получено имейл съобщение до други получатели, без да въвеждате отново текста.

Имейлът е по-удобен телефонна връзкаи редовна кореспонденция. Можете да изпратите съобщение по всяко време на деня или нощта. Ако получателите не седят на компютрите си и не са онлайн (не са свързани с интернет), когато изпращат съобщението, те ще намерят съобщенията по-късно, когато проверяват пощата си. Ако са свързани с интернет, можете да получите отговор от тях след няколко минути.

Изпращането на имейл също е безплатно. В сравнение с обикновената поща не е необходим печат или такса и няма значение къде живее получателят. Трябва да платите само за връзката с интернет и понякога за използваната програма за електронна поща.

За работа с електронна поща са необходими три неща.

  • 1 Интернет връзка. За да свържете компютъра си с интернет, първо трябва да се абонирате за доставчик на интернет услуги. Интернет доставчикът предоставя достъп до интернет, обикновено срещу месечна такса. Ще ви трябва и устройство, наречено модем.
  • 2 Програма за електронна поща или уеб базирани услуги за електронна поща. Можете да изтеглите или закупите имейл програма от Microsoft или друг доставчик. Програмите за електронна поща често са по-мощни и по-бързи от уеб базираните услуги за електронна поща. Преди да настроите вашата програма за електронна поща, ще трябва да получите определена информация от вашия интернет доставчик. Това обикновено е имейл адрес, парола, имена на сървъри за входяща и изходяща поща и друга информация.

Ако не желаете да изтегляте или купувате програма за електронна поща, можете да се абонирате за уеб базирана услуга за електронна поща като Gmail, Windows Live Hotmail или Yahoo! поща. Тези услуги ви позволяват да проверявате имейла си с помощта на уеб браузър от всеки компютър, свързан с интернет - дори ако компютърът е собственост на някой друг или е инсталиран на обществено място, като например библиотека.

3 Имейл адрес. Можете да получите имейл адрес от вашия доставчик на интернет услуги или като се регистрирате в уеб базирана имейл услуга. Имейл адресът се състои от потребителското име (истинското име е по избор, можете да използвате псевдоним), знака "@" и името на доставчика на услуги, например Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате активиран JavaScript, за да го видите

Като пример разгледайте процеса на създаване и изпращане на имейл съобщения

Фигурата показва как да попълните полето за съобщения в повечето имейл програми. Тези стъпки може да варират в зависимост от програмата за електронна поща или услугата за уеб поща, която използвате.

Ориз. 3.2.1

1. В полето До въведете имейл адреса на поне един получател. Ако има няколко получателя, отделете адресите с точка и запетая (;).

В полето копиеможете да въведете адресите на допълнителни получатели, които трябва да знаят за съобщението, но не е необходимо да отговарят на него. Те ще получат същото съобщение като получателите, посочени в полето На кого. Можете да оставите полето Допълнителен адрес на получател празно. Някои имейл програми също предлагат попълване на полето Скрито копие, което ви позволява да изпратите съобщение до получатели, като скриете определени имена и имейл адреси от други получатели.

  • 2. В полето Тематрябва да въведете темата на съобщението.
  • 3. Въведете текста на вашето съобщение в голямата празна област.

За да прикачите файл към съобщение, щракнете върху бутона Прикачите файлбутона Добавяне на файл в лентата с инструменти под лентата с менюта. Намерете желания файл, изберете го и щракнете Отворете. Името на файла ще се появи в полето Присъединяванев заглавката на съобщението.


Ориз. 3.2.2

Създаването на съобщение е завършено! За да изпратите съобщение, трябва да щракнете върху бутона Изпратете. Писмото ще бъде изпратено по интернет до получателите.

Забележка

За да промените стила, шрифта, размера или цвета на текста, изберете текста и след това щракнете върху един от бутоните в лентата за формат над областта за въвеждане на съобщение.

Помислете за реда, в който се четат имейл съобщенията

Повечето уеб базирани имейл програми и услуги за електронна поща използват папка "Входящи", където можете да четете получените съобщения. Може да се наложи да натиснете бутона, за да получавате нови съобщения. Изпращане/Получаванеили подобни. За да видите списък с получените имейли, щракнете входяща кутияв списъка Папкивашата пощенска програма. Имейл съобщенията трябва да се показват като списък със съобщения. Списъкът обикновено съдържа следните данни: подател на съобщението, тема на съобщението и час на получаване.

Трябва да кликнете върху съобщението, което искате да прочетете в списъка. Съдържанието на съобщението може да се появи под списъка със съобщения в областта за преглед. В този случай щракнете двукратно върху съобщението в списъка, за да го прочетете в отделен прозорец.


Ориз. 3.2.3

За да отговорите на съобщение, натиснете бутона Отговор. управление на документи по електронна поща

Правила за имейл етикет

като телефонни разговории лични срещи, кореспонденцията по електронна поща предполага определени правилаповедение. Тези правила се наричат ​​мрежов етикет или етикет (комбинация от думите „мрежа“ и „етикет“). За ефективна комуникация следвайте тези указания.

  • - Внимавайте с шегите и емоционалните прояви. Имейл съобщенията не предават точно емоциите, така че получателят може да не разбере тона на съобщението. Саркастичният хумор е доста рискован, защото получателят може да тълкува думите буквално и да се обиди. Емотиконите могат да се използват за предаване на емоции.
  • - Помислете преди да изпратите. Писането и изпращането на имейл съобщения е бързо и лесно, понякога твърде лесно. Внимавайте да обмислите предварително посланието, опитайте се да не пишете, когато сте ядосани.
  • - Поддържайте темата кратка и ясна. Изразете съдържанието на писмото с няколко думи в темата. Хората, които получават много имейли, могат да използват реда за тема, когато избират имейл за четене.
  • - Пишете накратко. Въпреки че едно имейл съобщение може да бъде произволно дълго, имейлът е предназначен за обмен кратки съобщения. Много хора нямат време или търпение да прочетат повече от няколко параграфа.
  • - Не пишете цялото писмо с ГЛАВНИ БУКВИ. Много хора намират фразите, написани с главни букви, за крещящи, досадни и обидни.
  • - Бъдете внимателни с важна и поверителна информация. Всеки получател може да препрати полученото писмо на други хора, умишлено или случайно.

Освен това в официална или бизнес кореспонденция избягвайте правописа и граматически грешки. Писмо с грешки създава впечатление за непрофесионализъм. Проверявайте съобщенията преди да ги изпратите и използвайте проверки на правописа, ако програмата ви за електронна поща ги поддържа.

Понякога се появяват нежелани съобщения. Характеристиките на работата с тях са следните:

Тъй като нежеланите реклами могат да идват чрез електронна поща, плакатите и каталозите вероятно ще трябва да се справят с получаването на нежелани съобщения (известни още като спам). Нежеланите съобщения може да съдържат реклама, оферти за измамни транзакции, порнография или оферти, които не противоречат на закона. Изпращането на спам е много евтино за рекламни услуги, така че хората често получават Голям бройспам.

Много уеб базирани имейл програми и услуги за електронна поща включват филтри за нежелана поща, известни също като филтри за спам. Те анализират съдържанието на изпратените съобщения и преместват подозрителните съобщения в папката за нежелана поща, което им позволява да бъдат прегледани или изтрити по всяко време. Ако спам съобщението отиде във входящата кутия, без да бъде филтрирано, можете да укажете всички съобщения от този подател автоматично да се поставят в папката за нежелани съобщения в бъдеще.

За да избегнете получаването на нежелани съобщения, изпълнете следните стъпки:

  • - Бъдете внимателни, когато давате своя имейл адрес. Избягвайте да публикувате своя имейл адрес в дискусионни групи, уебсайтове и други обществени интернет ресурси.
  • - Преди да въведете имейл адрес на уебсайт, проверете декларацията за поверителност за този уебсайт, за да сте сигурни, че не споделяте своя имейл адрес с други компании.
  • - Никога не отговаряйте на непоискани съобщения. Подателят ще провери дали имейл адресът е правилен и може да го продаде на други компании. И тогава потокът от нежелани съобщения вероятно ще се увеличи.

Здравей мой читателю!

С навлизането на интернет във всеки дом постепенно започнахме да забравяме за писмата, пощенските картички и поканите, които изпращахме по пощата и получавахме от ръцете на куриери или пощальони.

Всъщност електронната поща е аналог на обикновена пощенска услуга. Но не трябва да чакаме няколко дни или дори седмици, докато писмото стигне. Всичко се случва моментално.

Ако не знаете как да използвате електронна поща и изобщо как да създадете свой собствен имейл, тогава ще ви кажа.

Какво е пощальон?

Пощенска кутия или, както хората казват, поща, поща или „сапун“ е хранилище на всички изходящи и входящи съобщения. За да го използвате, първо трябва да регистрирате своя акаунт.

Това се прави много просто. Въведете „имейл“ в търсачката и ще видите списък с всички най-популярни пощенски услуги.

Регистрационната структура е подобна една на друга:

  1. въведете желания вход
  2. измислете парола.
  3. попълнете всички посочени полета с данни за регистрация (име, дата на раждане, телефонен номер, адрес и др.)
  4. въвеждане на кода от картинката (така системата проверява дали сте робот).

Що се отнася до паролите, това е отделен въпрос. Трябва да можете да създавате сложни пароли и да ги съхранявате на сигурно място. За да разберете това, препоръчвам да прочетете две статии:

Най-популярният имейл в Runet е пощата от Yandex. Тази пощенска услуга се отличава със своята простота и лесна навигация. За начинаещи, това е, от което се нуждаете!

Глобалната корпорация Google също не заобиколи пощенските услуги. Те имат огромна популярност по целия свят. Това позволява на потребителите да изпращат съобщения навсякъде по света, било то Америка, Африка или Азия. Но въпреки своята гъвкавост, много потребители се оплакват от сложността на управлението на пощата на Google.

В допълнение към тези две огромни услуги, има хиляди други имейл сървъри, които също намират своите почитатели в Интернет.

Ако искате да попитате: „Кой е по-добър?“, Едва ли някой може да ви отговори на този въпрос. Yandex.Mail, Gmail, Rambler, Freemail, E-mail и т.н., всички те имат своите плюсове и минуси, просто трябва да свикнете с интерфейса.

MicroSoft Corporation също има свой собствен пощенски сървър - OutLook. Популярно е, защото в операционната зала Windows системаинсталиран е клиент, който ще ви улесни при работа с имейли. Регистрирайте се в сайта, след което въведете данните в програмата и сте готови, сега можете да преглеждате съобщения на вашия компютър, без да използвате. И клиентската навигация е много по-удобна, отколкото в браузърната версия на пощенските програми.

Какво друго трябва да знаете за имейла?

Първо, това не е просто услуга за изпращане на имейли. Можете да изпращате снимки, видеоклипове и различни документи, програми и др.

Второ, почти всеки сървър за електронна поща има , които ви позволяват да съхранявате големи количества информация и да имате достъп до тях по всяко време през Интернет. В облака вашите файлове няма да бъдат засегнати, ако компютърът ви се срине или повреди. HDD. Това е много полезна опция за повечето офис служители, които работят с ценни книжаи за счетоводители.

на трето място, трябва да знаете, че има както ги нарече народът "конфликтни" мейлъри. Този термин означава невъзможността за изпращане на съобщение от пощенската кутия на една услуга към друга. Най-често това са сървъри на конкурентни услуги.






















Назад напред

внимание! Прегледслайдовете са само за информационни цели и може да не представят пълния обем на презентацията. Ако си заинтересован тази работамоля, изтеглете пълната версия.

Цели на урока:

  • урок:научете се да работите с електронна поща.
  • Разработване:развиват алгоритмично мислене, когнитивни и професионални интереси, комуникативни умения.
  • Образователни:възпитавам внимателно отношение към компютърното оборудване, отговорно отношение към възложената задача, формиране на информационна култура, обективна самооценка на собствената професионална дейност.

Тип урок:урок за изучаване на трудови техники и операции.

Методи на обучение:Информационен, проблемно-търсещ, практико-действен, словесно-теоретичен, репродуктивен, рефлексивен.

Форми на организация на познавателната дейност:индивидуални, групови, колективни

Комплексна методическа подкрепа на урока:

  • мултимедийна система, интерактивна дъска, таблет, интернет;
  • персонални компютри;
  • демонстрационен материал;
  • книжка, информационен материал по темата на урока;
  • ученическо послание;
  • карти със задачи.

Междупредметни връзки:Информатика, компютърен софтуер, компютърен хардуер, история, литература.

По време на часовете

1. Организиране на времето- 1 минута.

2. Въвеждащ брифинг – 45 мин.

2.1. Тема на програмата

Тема на програмата: "Работа в Интернет". И заедно ще формулираме темата на урока.

Навлизаме в епоха, в която вече не материята и енергията, а информацията – един наистина неизчерпаем ресурс – определят нивото на развитие на държавата и благосъстоянието на хората. „Който притежава информацията, притежава света“ – каза Нейтън Ротшилд. Широките възможности на информационните технологии, нарастващата популярност на електронните комуникации допълват работата индустриална индустрия, допринасят за нейното по-нататъчно развитиеи подобрение. Президентът на Руската федерация D.A. Медведев мисли " Информационни технологииЕдна от най-важните посоки на развитие на Русия: „В Пермския край те работят в тази посока от дълго време. Олег Чиркунов беше първият от губернаторите, който използва интернет ресурси през 2004 г., за да комуникира с регионалните министри и ръководители на общини.Съвременният свят на високи скорости, глобални мрежи и Невъзможно е да си представим огромен информационен поток без електронни компютри.Тяхната роля и значение нараства с всеки изминал ден, разширяват се областите на приложение на компютърните технологии.Затова , търсенето на специалисти - компютърни оператори непрекъснато нараства. Модерен пазартруда изисква компютърните оператори да имат силни умения и способности за работа в специализирани компютърни фирми, различни офиси, пощенски станции.

Знаеш ли това:

75% от потребителите използват услугите за електронна поща по-често от телефонните услуги на дълги разстояния.

Над 90% от потребителите обменят електронни съобщения в световната мрежа.

2.2. Тема на урока

Каква е темата на урока, моля? ( Учениците формулират темата на урока)

2.3. Целта на урока

Каква е целта на урока? ( Учениците заявяват целта на урока

Трябва да знаете: дефиниции на "имейл", " имейл адрес“, „електронна кутия“, „електронна поща“, правила за съставяне на имейл адрес.

Да може да: създава електронна пощенска кутия, да създава, изпраща и преглежда имейли.

2.4. Алгоритъм на работа в урока (Master p / o произнася алгоритъма на работа в урока)

Съвременният пазар изисква от компютърните оператори ерудиция, компетентност, мобилност и иновативно мислене, което им позволява да решават сложни и необичайни задачи, които мениджърът му поставя. Трябва да е старателен, точен и, разбира се, да може да работи в екип.

Днес ще изберем конкурентен ученик, използвайки системата за оценка на знанията, уменията и уменията.

- Работа на студенти с пакет документи за урока.

2.5. Актуализация основни познанияна тема "Работа в Интернет".

Преди да започнете да изучавате нова тема, трябва да проверите знанията си по темата от предишния урок.

За да направите това, вие сте поканени да отговорите на въпросите от теста за рисуване. Това е задача №1 в пакета ви документи. <Приложение1>

Всеки отговор не е буква или цифра, както в нормалния текст; това е чертожен елемент.

Магистърът p / o обяснява на учениците как да работят с тест за рисуване, използвайки пример.

Вашите отговори ще бъдат оценени по следните критерии за оценяване: за всеки верен отговор получавате 1 точка. Имате 3 минути за тази дейност.

(Учениците правят тест по рисуване)

Много добре! Сега ще прегледаме работата ви. Разменете документи с вашия другар по бюрото, пригответе цветна химикалка. Ако сте отговорили правилно на всички въпроси, накрая трябва да получите следната картинка - числото 5. Моля, маркирайте верните отговори с плюс и минус - отговорите са неверни. Оценете теста според критериите за оценяване. Поставете оценката върху листа за самоконтрол.

Кажете ми, моля, къде в живота си срещате точно това изписване на числото 5?

Ученици: Това изписване на числото 5 се използва при попълване на индекс на плик или пощенска картичка.

Някой знае ли индекса на главната поща на град Перм?

Студенти: 614000

Някой знае ли индекса на главната поща на град Соликамск?

Студенти: 618500

2.6. Обяснение на нов материал

Да преминем към нова тема„Работа с електронна поща“. Знаем какво е поща. Пощата е традиционна форма на комуникация, която позволява обмен на информация, поне, двама абонати. Какво е електронна поща? Предлагам да се намери определение тази концепцияв различни източници, които са на вашите настолни компютри. Това са учебникът "Информатика и информационни технологии" под редакцията на Николай Дмитриевич Угринович, учебникът "Основи на информатиката", авторите Ляхович Владислав Федорович и Краморов Сергей Олегович и Илюстрован енциклопедичен речник. Времетраенето е 2 минути.

Учениците работят с литература.

Нека да видим какви дефиниции на "имейл" намерихте.

Учениците четат определенията, които намират.

Главен п/о:

Какво според вас е общото между тези понятия?

Отговори на учениците.

Нека направим нов, като използваме намерения материал обща дефиницияконцепция за имейл.

Студентите заедно с капитана p / o формулират определение на понятието.

Електронната поща е интернет услуга, която ви позволява да обменяте електронни съобщения през компютърна мрежа.

Електронната поща придоби широка популярност, защото има няколко предимства пред обикновената поща:

Това е скоростта на препращане на съобщението.

Освен това електронното съобщение ще струва по-малко от обикновеното.

И какво най-често се препраща по пощата?

Ученици: Писма.

Кажете ми какви данни трябва да знаете за адресата, за да му изпратите писмо?

Ученици: За да изпратите писмо, трябва да посочите адреса, на който ще бъде изпратено.

Електронният адрес идентифицира уникално пощенската кутия, до която трябва да бъде доставено имейл съобщението; се формира при създаване на пощенска кутия на някой от сървърите. Електронният адрес се изписва в определена форма и се състои от 2 части, разделени със символа @. Първата част от пощенския адрес се нарича потребителско име. Има произволен характер и се задава от потребителя при регистрация. То може да бъде фамилия, собствено име, псевдоним, изписани с латински букви, цифри, разделени с точка, тире, долна черта. Общо не повече от 31 знака. Втората част от адреса е името на мейл сървъра, на който потребителят е регистрирал своята пощенска кутия. Името на пощенския сървър има екстремна група от букви, което показва зоната на ресурса на информационната мрежа, разпределена на собственика, например всяка страна, международна организация. Например групата от букви ru определя принадлежността на този сървър към Русия.

Нека да разгледаме примери за имейл адреси. Чий е този имейл според вас? [имейл защитен]

Студенти: имейл адрес на президента на Руската федерация Медведев D.A.

[имейл защитен]

Ученици:имейл адрес GOU SPO PRK им. КАТО. Попова

Чий е този имейл според вас? [имейл защитен]

Студенти: имейл адрес GOU NPO PU-10

Но откъде идва знакът @ на компютърната клавиатура и как се нарича в други страни, ще каже _____ (името на ученика, подготвил доклада).

За да изпратим писмо - редовно или електронно - ни трябва пощенска кутия. Пощенските кутии се появяват за първи път в Русия по улиците на Санкт Петербург и Москва през 1848 г. В момента има пощенски кутии с различни форми - под формата на животни, различни предмети и дори под формата на компютър. Първата електронна кутия се появи през 1971 г., разработена от инженера Рей Томлинсън и беше проста текстов файл, в края на който всеки от тези, които са имали достъп до системата, може да добави своето съобщение. Днес пощенската кутия е част от дисковото пространство на сървър с определен адрес, където може да се съхранява пощенска информация за интернет потребител. За да изпратите писмо по електронна поща, трябва да създадете своя собствена електронна поща, след като сте преминали съответната регистрация. Всеки интернет потребител може да регистрира пощенска кутия на един от интернет сървърите, предоставящи пощенски услуги. Сред сървърите на безплатни пощенски услуги най-известните са: Rambler, Yahoo!, Yandex, Google, Mail. За да разгледаме създаването на електронна пощенска кутия, използваме пощенската услуга Mail.ru като пример.

Софтуерният съветник се показва на екрана и обяснява подробно всеки елемент.

Пакетът документи съдържа Задача №2 <Приложение3> . Задайте последователността от действия при създаване на електронна пощенска кутия, като поставите съответните числа до тях в полетата.

(1 ученик съставя алгоритъм на дъската. Останалите са в карти на работното място)

Проверете алгоритъма, който сте компилирали с този на дъската. Ако сте съставили правилно този алгоритъм, дайте си допълнителни точки.

Учениците проверяват съставения алгоритъм, попълват лист за самоконтрол. <Приложение4>

Със създадената електронна поща ще работим с помощта на браузър Internet Explorer, използвайки уеб интерфейса на сървъра. Нека да видим как е организиран интерфейсът на сървъра MAIL.ru, а именно неговата пощенска кутия за работа с входящи и изходящи съобщения (гледане на видеоклипа "Интерфейс на пощенската кутия на сървъра MAIL.ru").

Софтуерният съветник пита учениците за предназначението на папките на пощенската кутия Mail.ru

Студентите отговарят на въпросите на p / o капитана.

Научихме как да създадем собствен имейл акаунт и разбрахме уеб интерфейса на сървъра. Сега трябва да се научим как да изпращаме и получаваме имейли. Но нека първо разберем какво е имейл. Електронна поща - информация, предавана или получавана от потребителя на информационната и телекомуникационната мрежа. Но както каза Самуил Яковлевич Маршак:

„Самото писмо няма да отиде никъде,
Но го сложи в кутията -
Ще тича, ще лети, ще се носи
Хиляди мили път."

За да изпрати имейл, подателят трябва да се свърже с Интернет и да достави писмото на своя пощенски сървър, който организира изпращането на писмото по мрежата чрез системата за интернет пощенски сървър до пощенската кутия на получателя. За да получи писмо, получателят трябва да се свърже с интернет и да прегледа пощата на пощенския сървър. Как протича процесът на писане и изпращане на имейл? Предлагам ви да гледате видеоклипа за изпълнението на тази операция. Обърнете внимание на екрана гледайте видеоклипа „Създаване и изпращане на имейл“).

Пакетът документи съдържа Задача № 3 с алгоритъма за изпращане на имейл. <Приложение5> Добавяне на предложения. Време за изпълнение на задачата - 3 минути.

Учениците изпълняват задачи по време на работа. След това заедно с бригадира проверяват правилността на заданието.

Мислите ли, че е възможно да прикачите допълнителни файлове към основния имейл? Какви файлове могат да се прикачват?

Учениците отговарят на въпроса

Как да прикача необходимия файл към основния имейл? Обърнете внимание на екрана (гледайте видеоклипа „Прикачване на файлове към имейл“).

След гледане на видеото ученикът на централния компютър изпълнява тренировъчно упражнениеза създаване и изпращане на имейл с прикачен файл. <Приложение6>

- (Как мога да видя получените имейли? Обърнете внимание на екрана (вижте видеото "Преглед на получен имейл").

След като изгледа видеоклипа, ученикът на централния компютър изпълнява практическо упражнение, за да прегледа получения имейл. <Приложение7>

Често имейлите, които идват на имейла, са неоснователни и съдържат непоискана кореспонденция, реклама. Такава кореспонденция се нарича "спам", а лицето, което изпраща такова съобщение, се нарича "спамер". Спамерите използват електронна поща, за да изпращат нежелани промоционални съобщения, подобно на начина, по който рекламните брошури се пускат в пощенските кутии. Но за разлика от значителните разходи за хартиен пощенски списък, изпращането на голям брой имейли не струва почти нищо на подателя. Това доведе до голямо увеличение на броя и размера на рекламните писма.Според Kaspersky Lab в края на 2009 г. делът на спама е 85,5% от общата имейл кореспонденция. По спам на първо място са лекарствата – здравни продукти, рекламни спам услуги. По отношение на източниците на спам първите места са заети от страни като Русия, САЩ и Бразилия. За борба със спама са разработени различни механизми – черни списъци на подателите, контекстни филтри и др.

Ако получите спам имейл във входящата си поща, никога не трябва да отговаряте на него. Всеки отговор - учтив или отрицателен отказ - дава на спамъра потвърждение, че адресът работи и неговият собственик чете писмата. Това ще предизвика нов поток от подобни имейли от този и други спамери.

2.7. Фиксиране на нов материал

А сега нека проверим колко добре сте научили темата на урока. От вас се иска да отговаряте на въпроси тест за проверкапо темата "Работа с електронна поща" (Задача № 4). <Приложение8> Пригответе го. Време за изпълнение на задачата - 3 минути. (учениците правят теста на работното място)

Капитанът на p / o интервюира учениците по въпросите на задача № 4.

2.8. Инструкции за изпълнение на практическата работа

2.9. Прием на ученици за безопасни условия на труд

Главен п/о:

Преди да започнете работа на компютър, трябва да проверите знанията си за правилата за защита на труда при работа с компютър. Внимателно прегледайте рамките на слайда и формулирайте правилата.

Студентите формулират основните правила за туберкулоза при работа на компютър.

Много добре! Да преминем към практическите задачи. Време за самостоятелна работа 30 минути. Успех на всички! Времето си отиде.

3. Текущ инструктаж – 30 мин.

3.1 Практическа работаимейл на учениците. <Приложение9>

(Учениците изпълняват практическа работа).

3.2 Целеви разходки

Капитанът на p / o извършва обиколки, за да провери организацията на работното място от учениците, тяхното спазване на правилата за защита на труда и правилната последователност на извършване на практическа работа, следейки за рационалното използване на работното време от учениците.

3.3. Приемане на завършени работи

Капитанът p / o приема извършената работа.

4. Заключителен брифинг – 15 мин.

4.1 Анализ от капитана на p / o завършената работа на студентите

Магистър p / o анализира точките от Рейтинговата система на знанията, уменията и способностите на студентите: Резултати от самоконтрола, Организация на работното място, Практически задачи(при анализиране на практическа задача № 2 майсторът на крана демонстрира имейли с пощенски картички на студенти, които са доставени първи в пощенската кутия), Безопасни условия на труд.

4.2 Обобщаване на урока, определяне на най-добрите ученици

И така, общият брой точки, които спечелихте в урока: (Master p / o извиква броя на точките на учениците)

Кой има най-висок рейтинг днес?

Учениците казват името на ученика с най-много точки.

От финалната маса се вижда, че ________ събра най-много точки. Той ще бъде търсен на пазара на труда.

Оценки на урока: (Капитанът извиква оценките, получени от учениците за урока)

Тези, които са получили оценка "5". Много добре! Вие сте възнаградени с лазерни дискове.

Учениците, получили оценка 4 за работата си в урока, получават и дискети (флопи дискове).

4.3. Домашна работа

Днес всеки от вас завършва урока с определено настроение. Не знам какво е, но мога само да гадая. Обикновено, когато общуваме с някого лично, нашите емоции се проявяват чрез смях, изражение на лицето, интонации на гласа, поза и т.н. Но за да се предаде емоционално настроение при работа на компютър, се използват емотикони (от английски smiley - усмивка). Усмивката е картина, съставена от букви и специални знаци, която изразява някакво чувство или настроение. Те са въведени в широко разпространение през 1979 г. от Кевин Макензи, журналист.

Повечето от емотиконите са изображение на очи или малки лица. За да видите тези лица, трябва да обърнете главата си настрани.

:-) - усмихнат
:-Аз - замислено
: - 0 - изненадан
:-D - смеейки се радостно.

Каня ви да оцените себе си и работата си в урока с помощта на емотикони.

Повишете емоджитата в зависимост от това как оценявате успеха си в урока:

:-) - тези, които смятат, че са разбрали добре темата и са работили по урока.
: - ? - тези, които смятат, че не са разбрали достатъчно добре темата, са работили в урока.
: - (- тези, които вярват, че той все още трябва да работи много по тази тема.

Учениците вдигат снимки на емотикони.

Урокът постигна целта си. Благодаря ти за урока! Благодаря ти!

Библиография

  1. Илюстрован енциклопедичен речник.- Предишно изд. борд на А.М. Прохоров.-М .: Научно издателство "Велика руска енциклопедия", 2000. -1038s.
  2. Киселев С. В. Компютърен оператор: учебник за нач. проф. образование. - М.: Издателски център "Академия", 2006. - 352 с.
  3. Колесниченко О.В., компютърен хардуер. - 5-то изд., преработено. и допълнителни - Санкт Петербург: - BHV Петербург, 2004. - 1159 с.: ил.
  4. Ляхович В.Ф. Основи на информатиката.-Ростов - n / D: Phoenix, 2004.-704s.
  5. Михеева Е. В. Семинар по информатика: учеб. Полза за сряда. проф. образование. - М.: Издателски център "Академия", 204. - 192 с.
  6. Угринович Н.Д. Информатика и информационни технологии. Учебник за 10-11 клас / Н.Д. Угринович. - М.: БИНОМ. Лаборатория Знание, 2006. - 511 с.: ил.
  7. Информатика. Задачна тетрадка - работилница в 2 тома Учебник за гимназия/ Ед. И.Г. Семакина, Е.К. Хенър. - М.: БИНОМ, Лаборатория на знанието, 2005.
  8. Видео инструкция. професионална работана компютър. (C) ECONAVT. Москва.

Интернет ресурси

Всички правила безопасна работас електронна поща са ясно обсъдени в курса на обучение. Като част от курса вие също имате възможност да проверите знанията си върху практически писма.

Алгоритъм за откриване на фалшиви имейли (@org.rkomi.ru, @mydocuments11.ru)

Проверете буквите според алгоритъма отгоре надолу. Ако поне един елемент е потвърден, спрете и препратете писмото за проверка на [имейл защитен]. Писмото е фалшиво, ако:

1. Изискване на парола за отваряне на файл

Задаването на парола за архив или файл винаги е опит за измама!

2. Изтегленият или прикаченият файл е от опасен тип

Безопасните типове включват тези, които съдържат думи: документ, лист, таблица, презентация, база данни, RTF, Word, Excel, картина, звук, аудио, видео, филм, архив, zip.

3. MS Office документ съдържа опасни технологии

Опасни технологии са макроси, активно съдържание, ActiveX и скриптове.

4. Линкът отваря форма за въвеждане на лични данни и фалшив сайт

1. Използвайте само официални пощенски кутии (тип [имейл защитен])

Не преглеждайте личната си поща на работа в @mail.ru, @yandex.ru, @gmail.com и други безплатни имейл услуги.

2. Червеното предупреждение е причина да бъдете бдителни

Записва се, когато писмото идва от интернет (от външна пощенска кутия) и съдържа потенциално опасни връзки или прикачени файлове.

3. Винаги проверявайте подателя на имейла

За да разберете истинския адрес на подателя, трябва да кликнете върху името на подателя.

4. Преди да отворите изтеглен файл – проверете сайта

Ако след като щракнете върху връзката от писмото, изтеглите файл или отворите страница, на която се намира връзката за изтегляне на файла, тогава преди да отворите такъв файл, не забравяйте да проверите сайта, от който е изтеглен, за законност . Можете да го видите в списъка за изтегляния на вашия браузър.

5. Не помагайте при отварянето на „неотваряеми“ файлове

Не помагайте на колегите си при отварянето на „неотваряеми“ файлове и не молете никого да си помогне сами – по този начин вирусът може да се разпространи в целия отдел или организация. Услугата може да ви помогне да отворите файла. техническа поддръжка.

6. Не използвайте работния си компютър за лични цели

Не инсталирайте програми на работния си компютър и не посещавайте сайтове, които не са свързани с изпълнението на служебните ви задължения.

7. Бъдете бдителни преди и след почивка

Бъдете особено бдителни, преди да напуснете работа, през уикендите, празниците и след болест или ваканция - натрапниците винаги ще ви изпратят писмо, точно когато сте уморени и невнимателни.

8. Изпратете всички подозрителни имейли за преглед

Подозрителните писма трябва да се изпращат за проверка до Службата за техническа поддръжка на GAU RK "CIT" ( [имейл защитен]). Ако изпратите екранна снимка или използвате метод, различен от препращане, анализът няма да бъде възможен.

През последните няколко години един от най-ефективните ми инструменти беше имейлът. Отбелязвам, че този инструмент ще бъде ефективен само когато се научите как да го управлявате и не оставяте нещата да вървят по своя път. Писах малко по-рано.

Като начало трябва ясно да разберем защо имаме нужда от имейл. Wikipedia предлага: за получаване, изпращане и препращане на имейл съобщения. Целта на имейла е да направи живота и работата на хората ефективни. Но в действителност не всичко е толкова просто.

Според статистиката средно броят на съобщенията, получени от едно лице, е повече от 100 писма на ден. Това е огромно число. И продължава да расте, което води до факта, че човек вече не е в състояние да обработва качествено получената информация поради липса на време.

Именно този въпрос как да работите с електронната поща вълнува много хора. Излишъкът от непроверена поща води до стрес и намалява производителността.

Били ли сте също в подобна ситуация? Тогава тази статия е за вас.

Правила за електронна поща

Най-ефективните и организирани хора самостоятелно изграждат своята система за работа с поща, базирана на собствен опит, чрез проба-грешка.

Ако има повече или по-малко общи правила делова кореспонденцияв електронна поща, нещата са малко по-сложни, когато става въпрос за управление на работата ви по имейл. Зависи от много фактори, като сферата на дейност, степента на бизнес активност и организация на дадено лице, начин на живот и правене на бизнес и т.н.

Работа с електронна поща

И така, да започваме. моя ефективни правилаТрябва да работя с електронна поща, за да:

  • Увеличете ефективността си
  • Бъдете винаги задължителен и коректен човек за своите кореспонденти.
  • Винаги знам как преработих пощата.
  • Никога не губете входящи имейли.

Има няколко принципа за работа с поща:

1. Използвайте входящата си кутия като контролен списък и оставяйте необработени съобщения в нея.

2. Създайте отделни папки за всеки проект, категория. Това ще ви помогне бързо да намерите необходимата информация.

3. Активно използвайте използването на етикети, цветни знаци. Това ще направи сортирането на буквите забележимо за визуално възприятие.

4. Задълбочено проучете и познавайте системата за настройки в пощенския акаунт. Това ще ви помогне да го управлявате ефективно.

5. Определете времето, което сте готови да посветите на работа с пощата. Например 30 минути сутрин и 30 минути вечер. И нито минута повече.

6. Ако условията на работа позволяват, деактивирайте изскачащите известия за нови писма. По този начин ще се разсейвате по-малко.

7. Отпишете се от неподходящи съобщения.

8. през деня.

9. Запазете всички изпратени имейли. Винаги има нещо полезно. Днес намерих скан на паспорта си по този начин.

10. Умейте да разпознавате знаците, по които ще обработвате и сортирате пощата.

Имейл технология

Ако си спомняме добре първото правило, тогава нашата цел, когато анализираме пощата, е да оставим възможно най-малко писма във входящата кутия.

В същото време втората задача, не по-малко важна, е да сортирате всички писма по категории, специфики и важност. Можете да оставяте имейли във входящата си кутия, които изискват незабавен или бърз отговор. Те могат също да бъдат незабавно маркирани с цветни маркировки или етикети. Ще добавя, че използвам основно пощенска програма G-mail, докато има още няколко акаунта в други имейл програми.

Как другите работят с имейл

Веднъж гледах видео за работа с пощенска кутия, където авторът показа как се справя с двеста писма за няколко минути. Естествено, примамливото заглавие ме накара да видя как може да стане това, тъй като не знаех ефективен отговор на този въпрос. Оказа се, че принципът му на работа се основава на изтриване на писма и оставяне на важни и необходими във входящата кутия. Изненадан! Така че всеки може. Бързо стигнах до извода: тази техника не ми подхожда.

Режем на живо

Съгласете се, че лъвският дял от писмата са пощенските списъци, от които се нуждаем, и склад с информация. И когато ни съветват да се отпишем от много от тях, бъди честен, кой вдигна ръка да се отпише от техния избор? Щом сме го избрали, значи имаме нужда от него и е важен. Но също така ще ви посъветвам да се отпишете от тези списъци с имейли, които са по-малко подходящи за вас днес. Това е като да почистите гардероба си - и е жалко да го изхвърлите и не съм го носел от дълго време ...

Уверете се, че в краен случай знаете къде се намира този бюлетин и ако е необходимо, винаги можете да потърсите там информация или да се абонирате отново.

Отнасяйте се сериозно към имената на вашите папки. Тук е невъзможно да се дадат съвети за всички наведнъж - много зависи от индивидуалността на човека. Знам, че много хора предпочитат да поставят всякакви пощенски съобщения, писма, свързани с теми за продажби, в папка, наречена Продажби. Тази опция също работи. Моите папки могат да имат името и фамилията на лицето, от което идват писмата, включително по темата за продажбите и името на пощенските списъци. Тоест темата Продажби в моята поща съответства не на една папка, а на няколко. Аз съм добре запознат с тях. За мен е важна личната марка на автора.

Структурирайте изходящите имейли

Структурирането на изходящи имейли също е лесно. Присвоете им етикети или маркери, за да могат да бъдат намерени по-бързо в точното време. Създайте папки за най-важните и използвайте преместване. Например, по време на работата ми по няколко проекта едновременно трябваше да изпращам подобни писма до клиенти и да водя кореспонденция. След като създадох папка с името на проекта, след като изпратих писмото, преместих необходимите букви в него.

По време на първоначалния анализ на пощата се опитвам да прегледам писмата и да определя в коя категория трябва да бъдат преместени. Разделям ги и според степента на важност и спешност: спешни – маловажни; спешно – важно; неспешни - маловажни: неспешни - важни. Оставям важни писма, които изискват отговор от мен или някаква работа днес в папката "Входящи", след приключване на работата я премествам в съответната папка.

Ако разбирам, че темата на писмото ще бъде от значение за мен в близко бъдеще, тогава си позволявам да преместя съобщението в папката за непрочетени. AT точното времеръцете определено ще стигнат до него.

Обръщам внимание на факта, че всички горепосочени методи са родени не за един ден и дори не за два. Вече днес много компании мислят за разработването и прилагането на правила за работа с електронна поща. Ефективно управлениеи организацията на времето ще стане необходими качествана работа за всички компании.

Ако вие не управлявате пощата си, тя скоро ще управлява вас, което ще доведе до ненужен стрес. Развийте своя правила за имейл.

С използването и прилагането на тези правила ще станете ефективни в своя бизнес живот. Приятели, успех във вашия бизнес! Бъдете ефективни и не забравяйте. И както винаги, оценявам вашите коментари и ретуитове и вашите лични съвети.

Ново в сайта

>

Най - известен