Съставянето на акт за предоставяне на услуги е последният етап от изпълнението на всяка работа и служи като доказателство, че изпълнителят или изпълнителят е изпълнил задълженията си към клиента в изцяло. Естеството на услугите няма значение - актът може да бъде съставен по различни причини, така че има най-широко разпространение. Актът за предоставяне на услуги е приложение към него, поради което не може да се нарече самостоятелен документ.
ФАЙЛОВЕ
Защо се нуждаете от Сервизен акт?
На първо място, трябва да се каже, че актът записва факта, че всички необходими услуги са извършени навреме и с необходимото качество. Той също така потвърждава, че клиентът няма претенции към изпълнителя (списък на всички предоставени услуги се въвежда в специална таблица, съдържаща се в документа).
Така актът е правно основаниеза изготвяне на окончателни разчети по договора между заинтересованите страни.
Ако говорим за клиента, тогава актът също е включен финансови отчети, включително счетоводно отчитане на направените разходи и въз основа на него е налице намаление на данъчната основа.
В случаите, когато клиентът остане недоволен от качеството на предоставените услуги, това също се отразява в акта като отделна точка. В него подробно се изброяват констатираните недостатъци, дефекти, грешки и се посочва срокът, през който те трябва да бъдат отстранени. Ако работата по отстраняване на нарушенията не се извърши, клиентът има право да съди изпълнителя. По същия начин изпълнителят може да съди, например, ако клиентът забави или избегне плащането.
Тоест актът за предоставяне на услуги може да се превърне в аргумент в съдебно дело между контрагенти, както от едната, така и от другата страна.
В други ситуации документът, напротив, може да бъде гаранция срещу неоснователни искове и съдебни спорове.
Струва си да се отбележи, че ако делото отиде в съда и няма акт между страните, съдията може да приеме липсата му като нежелание да спазва законово установената процедура за обработка на предоставянето на услуги. Това от своя страна може да доведе до налагане на санкции от страна на надзорните органи.
Правила за съставяне на акт
Актът за предоставяне на услуги няма стандартен, унифициран формуляр, който е задължителен за използване, поради което може да бъде съставен във всякаква форма, въз основа на нуждите на компанията или по образец, разработен от компанията (ако избрана е втората опция, тогава формата на акта трябва да бъде фиксирана в счетоводната политика на организацията).
Когато изготвяте документ, трябва да се придържате към определени правилаи бизнес стандарти. По-специално, актът трябва да включва:
- информация за двете страни по договора,
- информация за договора, по който е извършена работата,
- Списък на услугите,
- дата
- цената на извършените услуги.
Ако към акта са приложени допълнителни документи (това могат да бъдат не само печатни документи, но и снимки, чекове, разписки и др.), Те трябва да бъдат посочени в отделен параграф.
Какво да направите, ако се открият грешки в акта
Повечето По най-добрия начинкоригиране на грешки в акта за предоставяне на услуги: унищожаване на грешен екземпляр и съставяне на нов акт.
Изготвянето на акта трябва да се третира внимателно и стриктно, опитайте се да избегнете петна и неточности (особено в цената). Ако не е било възможно да се избегнат грешки, те трябва да бъдат коригирани чрез внимателно задраскване на неправилната информация и въвеждане на правилната информация (удостоверете с подписи и надпис „вярвам на коригираното“).
Правила за проектиране
Документът може да бъде съставен на обикновен лист формат А4 или на бланката на предприятието, както на ръка, така и на компютър (няма значение). Трябва да направите две копия - по едно за всяка страна. В същото време и двете копия на акта трябва да бъдат подписани от ръководителите на двете организации (или служители, упълномощени да действат от тяхно име) и подпечатани с печати (само ако има такива, защото от 2016 г. юридически лицапо закон те имат право да не заверяват книжата си с печати и печати).
След извършване на услугата и приключване на сътрудничеството, включително пълно плащане, актът се предава в архива на фирмата, където се съхранява за предвидения от закона срок.
Пример за съставяне на акт за предоставяне на услуги (табличен формуляр)
- В началото на документа е написано
- името му с кратко указание за значението (в този случай"относно предоставянето на услуги")
- поставя се номерът по вътрешния документооборот на предприятието,
- и дата на съставяне.
- Тогава страните, между които се сключва договорът за предоставяне на услуги, са посочени по-долу:
- пълни имена на организации (това може да бъде индивидуален предприемач или LLC)
- и информация за техните представители (въведете длъжности, фамилни имена, собствени имена, бащини имена).
- Следва таблица, която съдържа
- имена на услуги (работи) по ред,
- тяхната цена в цифри (ако компанията използва ДДС, тогава с неговото разпределение).
Под таблицата крайната цена е фиксирана с думи.
Във втората част на документа трябва да се запише, че всички услуги се предоставят с необходимото качество, навреме и в пълен обем. Необходимо е също да се въведе какво клиентът няма оплаквания. Тук също трябва да посочите към кой договор този акт е приложение (неговия номер и дата на съставяне).
Последното нещо, което трябва да бъде включено в акта за предоставяне на услуги: подробности за страните. Комплектът им е стандартен:
- Име на фирмата,
- адрес (юридически и действителен),
- информация за обслужващите банки: техните имена, BIC, сетълмент и кор. бизнес сметки,
- телефони за връзка.
Накрая актът трябва да бъде удостоверен с подписите на директорите на организации или други лица, действащи от името на компаниите.
Въз основа на акта за предоставяне на услуги изпълнителят получава възнаграждение от клиента. Използвайте примерния акт за извършени услуги и следвайте указанията за попълването му, за да получите средства и да докажете услугата в съда в случай на спор.
внимание! Вие сте на професионален сайт със специализирано правно съдържание. Може да е необходима регистрация, за да прочетете статията.
Прочетете нашата статия:
Актът за предоставяне на услуги трябва да съдържа информация за услугата
Законодателят не е разработил унифицирана форма на акта за предоставени услуги. Страните имат право самостоятелно да създават удобна форма и да я използват в работата си. Например, можете да изтеглите формуляра на акта за предоставени услуги в приложението към тази статия.
Всъщност попълването на формуляра на акта за предоставени услуги не е лесно. Представители на страните не отразяват ключова информация в документа. По-късно такива актове на предоставени услуги причиняват трудности при събирането на плащане. Помислете какви грешки прави изпълнителят и какво трябва да се отрази в акта. Примерен акт за предоставени услуги с обяснения към разделите на документа е в допълнителните материали.
Спешно съобщение за адвокат! Полицията дойде в офиса
Във формуляра на акта за предоставени услуги въведете подробностите
Ако клиентът получи акт за предоставяне на услуги без дата, период, подпис или друга информация, той може да го върне за преработка, което ще доведе до забавяне на плащането. Недобросъвестен клиент ще се възползва от подобна ситуация, за да оспори факта, че услугата е предоставена.
Така, Апелативен съдсчита, че искането за заплащане на услугите е незаконосъобразно. Актът за приемане не съдържаше дати и номера. Съдът стигна до извода, че няма първична документация, която да потвърждава факта, че ищецът е предоставил услуги в декларирания размер. За да обжалва определението, жалбоподателят е подал жалба до касационната инстанция. Съдът отмени въззивния акт. Той счита, че клиентът не е изпълнил задълженията си, тъй като не е изпратил мотивиран отказ за подписване на акта, не е предоставил възражения и доказателства за плащане (решение на Арбитражния съд на Московския окръг от 15 май 2015 г. № F05 -4710 / 2015 г. по дело № А40-71807 / 14) .
След изпращане на акта за извършени услуги, съхранявайте доказателствата за изпращане и дублирайте информацията за услугата в дневника
Клиентът иска да спести пари. Безскрупулно лице може да откаже да подпише актове за извършени услуги и да преведе пари. Това се случва, когато изпълнителят извършва работа само когато е необходимо, например повреда на оборудването, профилактика, подмяна на части.
За да не остане без средства, изпълнителят не трябва да обвързва плащането с цената на резервните части или броя прегледи. Препоръчително е в предмета на договора да се посочи поддръжката на оборудването на клиента в изправно състояние. По време на превантивните дейности водете дневници, в които отбелязвайте информация за текущите дейности. В такива документи помолете упълномощения представител на клиента да подпише.
В едно дело съдът отхвърли насрещния иск на клиента за неоснователно обогатяване и уважи иска на изпълнителя за заплащане на услугите. Клиентът вярваше в това пари в бройсе държат незаконно от противника. Изпълнителят пое отговорност за подмяна на части за оборудване в котелни помещения. Клиентът смята, че контрагентът не е изпълнил задълженията си. Съдът не се съгласи с този аргумент.
Страните договориха в договора задължението на изпълнителя да подменя резервните части, ако е необходимо, за да осигури адекватно ниво топлинен режим. Споразумението не предвиждаше задължение за подмяна на конкретно оборудване или части. Клиентът в договора не изискваше от изпълнителя да поема разходите за осигуряване на работоспособността на котелните в определен размер, не предвиждаше необходимостта от представяне на отчети за закупеното оборудване. Напротив, консолидираните разходи за предоставяне на услуги включват различни позиции, включително разходите за:
- за заплащане на служителите;
- предпазни мерки;
- режийни разходи, данъци и др.
Фактът на предоставяне на услуги се доказва и от данни от сменни и оперативни дневници (определение на Върховния съд на Руската федерация от 18 юли 2017 г. № 307-ES17-9786 по дело № A56-60476 / 2014 г.).
Въведете характеристиките на оборудването в сервизния акт
За да избегнете спорове с клиента или да защитите позицията си, отстранете неточностите в договора. Опишете оборудването, разкрийте информацията за регистрационния номер и предоставете други подробности. Ако страните не са посочили необходимите данни в договора, изпълнителят ще трябва да докаже своята позиция. Той има право да се позове на предварително подписаните и платени актове за предоставяне на услуги и липсата на възражения.
Така в един случай съдът таксува клиента с плащане за услуги. Клиентът настоя, че изпълнителят не може да предоставя услуги, тъй като той не разполага с такива специално оборудване, а в актовете посочени само леки автомобили. Изпълнителят представи пътни листи и удостоверения за изчисление. Съдът поиска от регистриращите органи информация за спорната специална техника, чиито държавни номера страните са посочили в пътните листове и удостоверенията за платения и спорния период. Съдът установи, че клиентът не е предявил искания за оборудване и машини и е подписал формулярите за актове за предоставяне на услуги, посочващи часовете на машината, което означава, че признава изпълнението (постановление на Арбитражния съд на Северозападния окръг от 28 август 2017 г. № Ф07-5595 / 2017 г. по дело № А66-11678/2015 г.).
Ако по някаква причина изпълнителят не е въвел необходимите данни в актовете за предоставените услуги или не ги е изпратил по начин, който потвърждава доставката, докажете дълга на клиента по други начини (Определение на Върховния съд на Руската федерация от 27 септември 2016 г. № -2141/2014 г.). Съдилищата смятат, че липсата на сервизен акт сама по себе си не е основание за отказ за плащане, което означава, че изпълнителят може да състави и изпрати актове на клиента, както и да събере доказателства за съдебни спорове (Решение на Президиума на Върховният арбитражен съд на Руската федерация от 14 ноември 2006 г. № 8259/06).
Незаменими помощници в работата на адвокат
Актът за предоставяне на услуги, актът за завършена работа, актът за приемане и предаване на работата- това е един и същ документ, който се съставя между клиента и изпълнителя. Този документ е необходим, за да потвърди факта, че клиентът е изпълнил работата с необходимото качество. Веднага си струва да се отбележи, че днес все още не е одобрена унифицирана форма на актове за извършена работа (предоставяне на услуги), с изключение на строително-монтажните работи, за които е одобрена и използвана.
Съществува задължителен списъкданни, които са задължителни в акта за извършена работа и трябва да присъстват. Те включват:
Датата на акта.
информация за клиента и изпълнителя (пълно име, име на фирма, данни за контакт, съгласно документите за регистрация, данни за плащане).
сериен номеракт, за последващото му регистриране в дневника на счетоводителя.
номера на договора и датата на сключването му, където са предписани всички условия за изпълнение на работата.
списък на задачите, които трябва да бъдат изпълнени от изпълнителя.
времето на тези работи.
стойността на извършване на определената работа, съгласно договора.
подпис и печат на изпълнителя и клиента.
Актът на предоставяне на услуги- двустранен договор, така че документът трябва да бъде съставен в два екземпляра. Единият екземпляр остава при изпълнителя, а другият се предоставя на клиента. И двата акта трябва да бъдат подписани, като подписът е заверен с печат на страните, ако има такъв.
Съгласно акта за извършена работа, клиентът има пълното право да промени сумата за извършената работа, ако същата е извършена некачествено или с дефекти. Отношенията между клиента и изпълнителя по правило се регулират чрез преговори между страните. Ако не се намери компромис, тогава трябва да се обърнете към съда и да направите проверка на извършената работа, според която съдът ще реши дали работата е извършена качествено, подходящо качество.
За да съставите правилно и без грешки акт за извършена работа, по-долу е примерен акт за предоставяне на услуги и празен формуляр. Ако имате нужда от примерен акт за извършени СМР, по-долу е пример за попълване унифицирана формаКС-2 и чист, актуален формуляр към 3.11.16г.
Пример за попълване на унифициран формуляр KS-2:
Цел този документ- показване на факта на предоставяне на всякакви услуги, времето на тяхното изпълнение и крайна цена.
Основанието за съставяне на акта е договор за предоставяне на услуги. Документът е двустранен, съставен в два екземпляра, които се подписват от двете страни (клиент и изпълнител). Първият екземпляр остава при изпълнителя, а вторият се прехвърля на клиента на услугите.
акт образец
Законодателството на Руската федерация не предвижда унифициран формуляр за акта за предоставяне на услуги. В тази връзка всяка организация има право самостоятелно да разработи удобна форма на акта. Той обаче трябва да съдържа следните задължителни данни:
- име и дата на изготвяне на документа;
- име на клиентската организация в съответствие с учредителни документи;
- Подробно описаниеуслуги;
- метри предлагани услуги (натурално и парично изражение);
- Трите имена на длъжностните лица, отговорни за предоставянето на услугите, предвидени в договора, както и техните подписи;
- печати на двете организации (клиент и изпълнител).
Нюанси при компилирането
Актът за предоставяне на услуги е първичен документ счетоводство. Въз основа на данните, съдържащи се в него, се води счетоводството на финансовите разходи, изразходвани за предоставяне на услугата.
Трябва да се има предвид, че акт, съставен без предварително сключване на споразумение, е погрешен и служи като причина за привличане на страните към административна и данъчна отговорност. Такова компилиране е допустимо само ако услугата се предоставя в момента на сключване на сделката.
Има много услуги, които се издават от този акт. Следователно те разграничават: актове за осъществяване на консултантски, информационни, ремонтни, медицински, одиторски, сервизни, банкови услуги, транспортни услуги (например транспорт), услуги за обучение и обучение, свързани със складови услуги и други.
