घर अंगूर शेयरधारकों की बैठक बुलाना आवश्यक है। शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक आयोजित करने का निर्णय

अंगूर

शेयरधारकों की बैठक बुलाना आवश्यक है। शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक आयोजित करने का निर्णय

वार्षिक बैठक के आयोजन में निदेशक मंडल की भूमिका। कालक्रम। वार्षिक बैठक की तैयारी और संचालन में कॉर्पोरेट सचिव के कार्य। कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट।

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक: तैयारी और होल्डिंग

मारिया ग्रेचेवा आईएफसी परियोजना, त्रैमासिक समीक्षा के कार्यकारी संपादक, कैंड। अर्थव्यवस्था विज्ञान, मास्को

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक - महत्वपूर्ण घटनाकंपनी के जीवन में। बैठक पिछले वर्ष में संयुक्त स्टॉक कंपनी की गतिविधियों के परिणामों को सारांशित करती है और प्रमुख कॉर्पोरेट निर्णय लेती है: कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) और लेखा परीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) चुने जाते हैं, वार्षिक रिपोर्ट को मंजूरी दी जाती है तथा वित्तीय विवरण, लाभांश, आदि के भुगतान के लिए इच्छित लाभ की राशि निर्धारित की जाती है।

संघीय कानून (बाद में जेएससी कानून के रूप में संदर्भित) शेयरधारकों की आम बैठक को एक विशेष दर्जा देता है: सर्वोच्च निकायकंपनी प्रबंधन। JSC कानून कहता है कि वार्षिक बैठक शेयरधारकों की संयुक्त उपस्थिति के रूप में होनी चाहिए और अनुपस्थित मतदान के रूप में आयोजित नहीं की जा सकती। यह जोर देता है महत्वपूर्ण कार्यवार्षिक बैठक, इस तथ्य में शामिल है कि यह शेयरधारकों के लिए कंपनी के सामने आने वाली मुख्य समस्याओं पर चर्चा करने के लिए एक मंच है, और मालिकों को प्रबंधकों के साथ संवाद करने और उनसे सवाल पूछने का अवसर भी प्रदान करता है। संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून भी बैठक की तारीख निर्धारित करता है: दो महीने से पहले नहीं और अंत के छह महीने बाद नहीं वित्तीय वर्ष.

कंपनी के निदेशक मंडल और प्रबंधन की तैयारी और कार्यान्वयन में सक्रिय रूप से शामिल हैं आम बैठक, तथा महत्वपूर्ण भूमिकानिदेशक मंडल निभाता है। आमतौर पर, एक बड़े निगम में, शेयरधारक संबंध विभाग और कंपनी के अन्य प्रभागों के बीच बातचीत के समन्वय के लिए एक बैठक आयोजित करने के लिए कर्मचारियों की एक विशेष टीम बनाई जाती है। विशेष अर्थधन के साथ घनिष्ठ सहयोग की स्थापना से जुड़ा हुआ है संचार मीडियाकंपनी द्वारा प्राप्त परिणामों और बैठक में लिए गए निर्णयों के बारे में जानकारी का प्रसार करना।

वी पिछले साल कावार्षिक बैठकों की तैयारी और आयोजन के प्रति घरेलू कंपनियों का रवैया स्पष्ट रूप से बदलने लगा। वे दिन गए जब बैठकों में शेयरधारकों की भागीदारी में बाधाएं आती थीं, जेएससी पर कानून द्वारा प्रदान की गई सामग्री प्रदान नहीं की जाती थी, और वोटों की गलत गणना की जाती थी। बेशक, सब कुछ सही नहीं है, लेकिन इस क्षेत्र में कॉर्पोरेट व्यवहार में सुधार अल्पसंख्यक शेयरधारकों के लिए एक सकारात्मक संकेत था। एजीएम के आयोजन की प्रक्रिया में कई जटिल मुद्दे शामिल हैं। पाठकों के ध्यान में प्रस्तुत लेख में, हम उनमें से केवल उन पर विचार करेंगे, जो हमारी राय में, सबसे महत्वपूर्ण और प्रासंगिक हैं: निदेशक मंडल की भूमिका, विस्तृत कार्यक्रमघटनाएँ, कॉर्पोरेट सचिव के कार्य, कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट तैयार करना।

इगोर अक्सेनोव आईएफसी परियोजना, कानूनी सलाहकार, मास्को

निदेशक मंडल (बीओडी) शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक की तैयारी और आयोजन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है - यह जेएससी पर कानून द्वारा निर्धारित किया गया है, और यही प्रभावी कॉर्पोरेट प्रशासन के अभ्यास की आवश्यकता है। निदेशक मंडल को आयोजित करना चाहिए एक बड़ी संख्या कीविभिन्न गतिविधियों, और सख्त समय सीमा के अनुपालन में और JSC पर कानून की आवश्यकताओं के अनुसार ऐसा करने के लिए बाध्य है। JSC कानून में निर्दिष्ट प्रक्रियाओं का अधिक विस्तृत विनियमन संघीय बाजार आयोग के विनियमन में दिया गया है मूल्यवान कागजात, 31 मई 2002 के डिक्री द्वारा अनुमोदित संख्या 17 / पीएस। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि 1000 से अधिक वोटिंग शेयरों के धारकों की संख्या के साथ एक खुली संयुक्त स्टॉक कंपनी में वार्षिक आम बैठक की तैयारी सबसे लंबी और सबसे कठिन प्रक्रिया है।

आइए हम उन प्रारंभिक उपायों का विश्लेषण करें जो अक्सर बोर्ड के सदस्यों और शेयरधारकों दोनों से सवाल उठाते हैं।

सबसे पहले, निदेशक मंडल को निदेशक मंडल के लिए उम्मीदवारों के नामांकन पर शेयरधारकों के प्रस्तावों पर विचार करना चाहिए, कार्यकारी एजेंसीऔर संयुक्त स्टॉक कंपनी का लेखा परीक्षा आयोग, साथ ही आम बैठक के एजेंडे में मुद्दों की शुरूआत पर। कला के अनुसार। जेएससी कानून के 53, ऐसे प्रस्ताव केवल शेयरधारकों द्वारा (व्यक्तिगत या सामूहिक रूप से) कम से कम 2% वोटिंग शेयरों के मालिक द्वारा किए जा सकते हैं। संयुक्त स्टॉक कंपनी को वित्तीय वर्ष की समाप्ति के 30 दिनों के बाद, यानी 30 जनवरी के बाद नहीं, बाद में प्रस्ताव प्राप्त होने चाहिए। प्रस्तावों को जमा करने की समय सीमा निर्धारित करते समय, निम्नलिखित महत्वपूर्ण परिस्थितियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

1. चूंकि जेएससी कानून कहता है कि, कभी-कभी इसकी व्याख्या इस तरह से की जाती है कि प्रस्ताव जमा करने की तारीख को कंपनी द्वारा इसकी वास्तविक प्राप्ति की तारीख माना जाना चाहिए। इस संबंध में, अक्सर गलतफहमी पैदा होती थी। अब प्रस्ताव भेजने की प्रक्रिया प्रतिभूति बाजार संख्या 17 / पीएस: 1 के लिए संघीय आयोग के विनियमन में स्पष्ट रूप से वर्णित है।

2. यह नहीं भूलना चाहिए कि जेएससी कानून शेयरधारकों को चार्टर में एक संयुक्त स्टॉक कंपनी को प्रस्ताव प्रस्तुत करने के लिए बाद की तारीख निर्धारित करने की अनुमति देता है।

इसके अलावा, संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून के अनुसार, निदेशक मंडल को प्राप्त प्रस्तावों पर चर्चा करनी चाहिए और यह या वह निर्णय लेना चाहिए (बैठक के एजेंडे में मुद्दों को शामिल करने और उम्मीदवारों की सूची में या उम्मीदवारों की सूची में नामांकित उम्मीदवारों पर) शामिल करने से इनकार) प्रस्तावों को प्रस्तुत करने की समय सीमा के पांच दिनों के बाद नहीं, यानी 4 फरवरी या चार्टर 2 में निर्धारित प्रस्तावों को जमा करने की तारीख के पांच दिन बाद तक नहीं। बेशक, निदेशक मंडल द्वारा प्रस्तावों पर एक बैठक (एक पैकेज के रूप में) और विभिन्न बैठकों (जैसा कि उन्हें प्राप्त होता है) दोनों में विचार किया जा सकता है, लेकिन अंतिम निर्णय जेएससी पर कानून द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर किया जाना चाहिए।

हालांकि, प्राप्त प्रस्तावों का विश्लेषण करते समय, अक्सर यह सवाल उठता है: निदेशक मंडल को यह निर्णय लेते समय किन मानदंडों का मार्गदर्शन करना चाहिए? इनकार करने के लिए आधारों की एक विस्तृत सूची कला के अनुच्छेद 5 में निर्धारित की गई है। जेएससी पर कानून के 53 और निम्नलिखित मामले शामिल हैं3:

जेएससी पर कानून द्वारा स्थापित समय सीमा को पूरा नहीं किया गया है (यानी, कंपनी को 30 जनवरी या उससे अधिक के बाद प्रस्ताव प्राप्त हुए थे) देर से तारीख);

शेयरधारक JSCs पर कानून द्वारा निर्धारित कंपनी के वोटिंग शेयरों की संख्या के मालिक नहीं हैं (अर्थात, वे ऐसे शेयरों के 2% से कम के मालिक हैं);

प्रस्ताव कला के खंड 3 और 4 में प्रदान की गई आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं। जेएससी पर कानून के 53 (यानी, इन प्रस्तावों में शामिल होने वाली जानकारी प्रदान नहीं की गई थी)। कला के अनुच्छेद 3, 4 के अनुसार। जेएससी पर कानून के 53, प्रस्तावों में उम्मीदवारों के बारे में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

उम्मीदवारों को नामांकित करने वाले शेयरधारकों के नाम (शीर्षक);

उम्मीदवारों को नामांकित करने वाले शेयरधारकों के हस्ताक्षर;

प्रस्तावित उम्मीदवारों के नाम;

उन निकायों के नाम जिनके लिए उन्हें मनोनीत किया गया है। अभ्यास से पता चलता है कि जेएससी पर कानून में सूचीबद्ध उम्मीदवार के बारे में जानकारी इस व्यक्ति की क्षमता के बारे में एक स्पष्ट निष्कर्ष के लिए पर्याप्त नहीं हो सकती है कि वह निदेशक मंडल के सदस्य के कार्यों को सफलतापूर्वक पूरा कर सके और शेयरधारक के लिए एक अच्छी तरह से- जमीनी फैसला। लेकिन कला का खंड 4। 53 संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून इस स्थिति को ठीक करना संभव बनाता है: यह स्थापित करता है कि नामांकन के प्रस्ताव में शामिल हो सकते हैं अतिरिक्त जानकारीकंपनी के चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों द्वारा निर्धारित उम्मीदवार के बारे में। इसलिए, चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में, प्रस्ताव में बताई जाने वाली जानकारी की सूची का विस्तार करना संभव है।

उसी समय, इस तरह के विस्तार को सावधानी के साथ संपर्क किया जाना चाहिए, क्योंकि निदेशक मंडल एक उम्मीदवार को मतदान सूची में शामिल करने से इनकार कर सकता है यदि यह पाया जाता है कि प्रस्ताव चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों का पालन नहीं करता है। इस प्रकार, चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में किसी भी माध्यमिक आवश्यकताओं को शुरू करके (और, तदनुसार, उन्हें एक उम्मीदवार को नामित करने के प्रस्ताव को तैयार करने के लिए अनिवार्य बनाकर), शेयरधारक निदेशक मंडल को इस या उस उम्मीदवार को आधार पर अस्वीकार करने का बहाना प्रदान करेंगे। जिनका मौलिक महत्व नहीं है।

कभी-कभी यह तर्क दिया जाता है कि चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में विस्तारित आवश्यकताओं को शामिल करना अवैध है, जिससे उम्मीदवार को वोटिंग सूची में शामिल करने से इनकार किया जा सकता है। साथ ही, वे प्लेनम के संयुक्त संकल्प के पैरा 11 का उल्लेख करते हैं सर्वोच्च न्यायलयआरएफ और उच्चतर मध्यस्थता अदालतआरएफ दिनांक 02.04.1997, जो इंगित करता है कि इनकार के लिए आधारों की सूची कला के अनुच्छेद 4 में निहित है। जेएससी पर कानून के 53 और संपूर्ण है। हमारी राय में, यह शब्द किसी उम्मीदवार को नामित करने के प्रस्ताव में इस व्यक्ति के बारे में अतिरिक्त जानकारी शामिल करने के शेयरधारक के अधिकार को बिल्कुल भी रद्द नहीं करता है। ऐसी जानकारी का अभाव किसी उम्मीदवार को मतदान सूची में शामिल करने से इंकार करने का कारण हो सकता है।

एक उम्मीदवार के बारे में कौन सी जानकारी वास्तव में महत्वपूर्ण मानी जा सकती है और शेयरधारकों को अतिरिक्त रूप से प्रदान की जाने वाली सिफारिशें कॉर्पोरेट आचार संहिता (इसके बाद - संहिता) में उपलब्ध हैं। यह दस्तावेज़ शेयरधारकों को उम्मीदवार के बारे में निम्नलिखित जानकारी प्रदान करने की सलाह देता है:

आयु, शिक्षा;

 निदेशक मंडल में सदस्यता और / या अन्य समितियों के निदेशक मंडल (या अन्य निर्वाचित निकायों) के सदस्यों के चुनाव के लिए नामांकन पर जानकारी;

पिछले पांच वर्षों में उम्मीदवार द्वारा धारित पदों की सूची (नामांकन के समय उसके द्वारा धारित स्थिति का संकेत सहित);

उम्मीदवार एक प्रतिभागी है या नहीं, इसके बारे में जानकारी, महानिदेशक, प्रबंधन निकाय का सदस्य या कर्मचारी कानूनी इकाईकंपनी के साथ प्रतिस्पर्धा करना (संहिता के खंड 2.1.2, अध्याय 3 में, यह अनुशंसा की जाती है कि हितों के टकराव से बचने के लिए ऐसे उम्मीदवार को निदेशक मंडल में न चुना जाए);

• समाज के साथ उसके संबंधों की प्रकृति के बारे में जानकारी;

संबद्ध व्यक्तियों और कंपनी के बड़े प्रतिपक्षकारों के साथ उसके संबंधों के बारे में जानकारी;

उम्मीदवार की संपत्ति की स्थिति से संबंधित अन्य जानकारी या उसे सौंपे गए कर्तव्यों के प्रदर्शन को प्रभावित करने में सक्षम;

चुनाव के लिए उम्मीदवार की लिखित सहमति, और अगर कोई नहीं है, तो उम्मीदवार को व्यक्तिगत रूप से आम बैठक में भाग लेना चाहिए। शेयरधारकों को उपरोक्त सभी या आंशिक जानकारी प्रदान करने के लिए उम्मीदवार के इनकार के बारे में जानकारी प्रदान की जानी चाहिए।

इसके अलावा, शेयरधारक चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में उम्मीदवारों के बारे में अन्य जानकारी शामिल कर सकते हैं जो शेयरधारकों को प्रदान की जानी चाहिए, उदाहरण के लिए:

प्रशासनिक अयोग्यता के मामलों की जानकारी;

 एक उत्कृष्ट आपराधिक रिकॉर्ड की उपस्थिति के बारे में जानकारी। कोड नामांकन के प्रस्ताव में यह इंगित करने की भी सिफारिश करता है कि क्या उम्मीदवार स्वतंत्रता के मानदंडों को पूरा करता है (ये मानदंड अध्याय 3 के पैरा 2.2.2 में सूचीबद्ध हैं)। हमारी राय में, निदेशक मंडल के लिए बाध्य है कम से कम, शेयरधारकों को सूचित करें कि प्रस्तावित उम्मीदवारों में से कोई भी उम्मीदवार स्वतंत्रता के मानदंडों को पूरा नहीं करता है, साथ ही इस मामले में कंपनी के लिए क्या परिणाम हो सकते हैं।

जैसा कि आप जानते हैं, संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून स्थापित करता है कि लेखा परीक्षा आयोग के सदस्य एक साथ किसी कंपनी के निदेशक मंडल के सदस्य नहीं हो सकते हैं। इस संबंध में, प्रश्न उठता है: ऐसे मामलों में क्या किया जाए जब लेखा परीक्षा आयोग के सदस्य निदेशक मंडल में उम्मीदवारों को नामित करने के प्रस्तावों में उपस्थित हों? ऐसे प्रस्तावों में, वास्तव में, निदेशक मंडल और लेखा परीक्षा आयोग की भविष्य की संरचना बनती है। साथ ही उम्मीदवारों को नामांकित करने वाले शेयरधारकों को यह नहीं पता होता है कि वर्तमान लेखा परीक्षा आयोग का कौन सा सदस्य इसमें रहेगा? अगले वर्ष... इसलिए, वर्तमान संशोधन आयोग में निदेशक मंडल में एक उम्मीदवार की सदस्यता उसे उम्मीदवारों की सूची में शामिल करने से इनकार करने के आधार के रूप में काम नहीं कर सकती है। साथ ही, निदेशक मंडल को जेएससी पर कानून की प्रासंगिक आवश्यकताओं के साथ-साथ शेयरधारकों को तुरंत समझाना चाहिए संभावित परिणामनिदेशक मंडल और लेखा परीक्षा आयोग दोनों के लिए एक उम्मीदवार का चुनाव।

निस्संदेह, निदेशक मंडल मुख्य है अभिनेताशेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक के आयोजन में, हालांकि, बैठक को तैयार करने और आयोजित करने की प्रक्रिया में कई कदम शामिल होते हैं जो कॉर्पोरेट संबंधों में विभिन्न प्रतिभागियों द्वारा और विशिष्ट समय सीमा के अनुपालन में किए जाने चाहिए। सारांश रूप में, बैठक की तैयारी में की गई गतिविधियों को तालिका में प्रस्तुत किया गया है।

कालक्रम

Davit Karapetyan IFC प्रोजेक्ट, डिप्टी हेड, कैंड। न्यायशास्त्र विज्ञान, मास्को

सोसायटी और उसके निकायों द्वारा वार्षिक आम बैठक की तैयारी के लिए सभी चरणों को पूरा करने के बाद, यह बैठक आयोजित की जानी चाहिए। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वार्षिक बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया को JSC कानून द्वारा कड़ाई से तैयारी प्रक्रिया के रूप में विनियमित नहीं किया जाता है। आंकड़े में प्रस्तुत कुछ उपाय नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं का पालन करते हैं, अन्य अच्छे कॉर्पोरेट प्रशासन अभ्यास द्वारा निर्धारित होते हैं, और फिर भी अन्य संयुक्त स्टॉक कंपनी की आंतरिक संरचना पर निर्भर करते हैं। जब शेयरधारकों को मतदान के परिणामों और बैठक में किए गए निर्णयों के बारे में सूचित किया जाता है, तो वार्षिक आम बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया में दो विकल्प होते हैं, जिनमें से भेदभाव 11 वें चरण से शुरू होता है।

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक के निर्णयों को अमान्य करने के लिए शेयरधारकों द्वारा मुकदमा दायर करने की संभावना को बाहर करने के लिए, ऊपर वर्णित सभी प्रक्रियाओं को स्पष्ट रूप से और नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं के पूर्ण अनुपालन में किया जाना चाहिए। इस दृष्टिकोण से, कंपनी में एक कॉर्पोरेट सचिव (या अन्य कर्मचारी) की स्थिति को पेश करने की सलाह दी जाती है, अन्य बातों के अलावा, वार्षिक आम बैठक के कानूनी रूप से निर्दोष संगठन के लिए आवश्यक शर्तें बनाने के कर्तव्यों का पालन करना।

वार्षिक बैठक की तैयारी और संचालन में कॉर्पोरेट सचिव के कार्य

पोलीना कलनित्सकाया आईएफसी परियोजना, कानूनी सलाहकार, मॉस्को

कॉर्पोरेट आचार संहिता के अनुसार, कॉर्पोरेट सचिव एक विशेष अधिकारी होता है जिसका एकमात्र कार्य यह सुनिश्चित करना है कि कंपनी प्रक्रियात्मक आवश्यकताओं का अनुपालन करती है जो शेयरधारक अधिकारों के प्रयोग की गारंटी देती है। इंच। संहिता के 5 में सामान्य बैठक की तैयारी और आयोजन से संबंधित इस अधिकारी की मुख्य जिम्मेदारियों को सूचीबद्ध किया गया है:

शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के लिए पात्र व्यक्तियों की सूची तैयार करना। अगर संकलन इस सूची केएक स्वतंत्र रजिस्ट्रार द्वारा किया जाता है, सचिव को सामान्य निदेशक के लिखित आदेश या कंपनी के आंतरिक दस्तावेज द्वारा रजिस्ट्रार को ऐसी सूची तैयार करने का निर्देश देने के लिए अधिकृत होना चाहिए;

बैठक में भाग लेने के हकदार सभी व्यक्तियों की सामान्य बैठक की उचित अधिसूचना, उन्हें मतदान मतपत्र तैयार करना और भेजना। साथ ही, सचिव निदेशक मंडल के सभी सदस्यों, सामान्य निदेशक (प्रबंध संगठन, प्रबंधक), बोर्ड के सदस्यों, लेखा परीक्षा आयोग के सदस्यों (लेखा परीक्षक) और कंपनी के लेखा परीक्षक को आगामी घटना के बारे में सूचित करता है;

शेयरधारकों की आम बैठक के दौरान प्रदान की जाने वाली सामग्री का निर्माण। इसके अलावा, सचिव इन सामग्रियों तक पहुंच प्रदान करता है, प्रमाणित करता है और शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों के अनुरोध पर प्रासंगिक दस्तावेजों की प्रतियां प्रदान करता है;

कंपनी द्वारा प्राप्त पूर्ण मतदान मतपत्रों का संग्रह और गणना आयोग के कार्यों को करने वाली कंपनी के रजिस्ट्रार को उनका समय पर स्थानांतरण, यदि, कानून की आवश्यकताओं के अनुसार, मतगणना आयोग के कार्यों को एक विशेष को सौंपा जाता है पंजीयक;

शेयरधारकों की आम बैठक में प्रतिभागियों के पंजीकरण के लिए प्रक्रियाओं का अनुपालन सुनिश्चित करना, आम बैठक के मिनटों का आयोजन करना और आम बैठक में मतदान के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल तैयार करना, साथ ही साथ रिपोर्ट के समय पर संचार करना शेयरधारकों की आम बैठक में आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची में शामिल लोगों को मतदान के परिणाम;

सामान्य बैठक के प्रतिभागियों के प्रश्नों के उत्तर की शब्दावली जो ऐसी बैठकों में उपयोग की जाने वाली प्रक्रिया से संबंधित है, और शेयरधारकों की सामान्य बैठक को तैयार करने और आयोजित करने की प्रक्रिया से संबंधित संघर्षों को हल करने के उपाय करना। वार्षिक आम बैठक के लिए प्रदान की जाने वाली सामग्रियों में कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट एक महत्वपूर्ण स्थान रखती है। यह वह है जो एक केंद्रित रूप में संयुक्त स्टॉक कंपनी की उपलब्धियों, इसके विकास की संभावनाओं और अच्छे कॉर्पोरेट प्रशासन के सिद्धांतों के पालन को दर्शाता है।

कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट

गैलिना एफ्रेमोवा आईएफसी परियोजना, वित्तीय सलाहकार, मास्को

अलेक्जेंडर एलिसेव आईएफसी परियोजना, वित्तीय विश्लेषक, सेंट पीटर्सबर्ग

जैसा कि कला के पैरा 11 में दर्शाया गया है। जेएससी पर कानून के 48, वार्षिक रिपोर्ट का अनुमोदन वार्षिक आम बैठक की क्षमता के अंतर्गत आता है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि वार्षिक आम बैठक की तारीख से 30 दिनों के बाद नहीं, इस दस्तावेज़ को कंपनी के निदेशक मंडल द्वारा और कंपनी में निदेशक मंडल की अनुपस्थिति में, कंपनी द्वारा प्रारंभिक रूप से अनुमोदित किया जाता है। एकमात्र कार्यकारी निकाय के कार्यों को करने वाला व्यक्ति। वार्षिक रिपोर्ट में निहित डेटा की विश्वसनीयता की पुष्टि ऑडिट कमीशन (ऑडिटर) द्वारा की जानी चाहिए। वार्षिक रिपोर्ट के प्रकाशन से पहले, कंपनी एक लेखा परीक्षक को शामिल करने के लिए बाध्य है, जिसका कंपनी या उसके शेयरधारकों के साथ कोई संपत्ति हित नहीं है, वार्षिक लेखा परीक्षा और वित्तीय विवरणों की पुष्टि के लिए।

वार्षिक रिपोर्ट मुख्य दस्तावेज है जो कंपनी का प्रतिनिधित्व करता है। इसमें आमतौर पर दस खंड (अध्याय) होते हैं।

1. शेयरधारकों को निदेशक मंडल के अध्यक्ष का पता। इस अध्याय के लिए सही सामान्य स्वर खोजना बहुत महत्वपूर्ण है: शायद निदेशक मंडल के अध्यक्ष को कंपनी की गतिविधियों में किसी भी कमियों के लिए माफी मांगनी चाहिए या यह स्वीकार करना चाहिए कि पहले से निर्धारित सभी लक्ष्यों को हासिल नहीं किया गया है।

2. बिक्री और विशेषताओं की मात्रा के बारे में जानकारी विपणन रणनीति... वार्षिक रिपोर्ट के इस खंड में कंपनी क्या और कैसे बेच रही है, साथ ही कहां और किसको इसकी स्पष्ट समझ प्रदान करनी चाहिए। दूसरे शब्दों में, यहां सभी इच्छुक व्यक्ति यह पता लगाने में सक्षम होंगे कि कंपनी किन वस्तुओं या सेवाओं का उपयोग करती है, इसके उत्पादों का मुख्य उपभोक्ता कौन है, यह किन क्षेत्रों में संचालित होता है।

3. हाल के वर्षों में प्रमुख वित्तीय संकेतकों की गतिशीलता। इस अध्याय में सबसे दिलचस्प लाभ और परिचालन आय में वृद्धि के बारे में जानकारी है।

4. बाजार की स्थिति और कंपनी द्वारा प्राप्त वित्तीय परिणामों का विश्लेषण। पिछले दो वर्षों में देश की अर्थव्यवस्था और उद्योग में देखे गए मुख्य रुझानों का वर्णन करना आवश्यक है, उन्हें रिपोर्ट में अधिकतम स्पष्टता और निष्पक्षता के साथ प्रस्तुत करना।

5. बाह्य लेखापरीक्षक का निष्कर्ष। ऑडिटर कंपनी का नाम और जिस अवधि के लिए ऑडिट किया गया था, उसे इंगित किया जाना चाहिए, साथ ही जारी किए गए राय के शब्दों का भी उल्लेख किया जाना चाहिए।

6. वित्तीय रिपोर्टिंग। इस खंड का विश्लेषण करते हुए, रिपोर्ट के उपयोगकर्ता विभिन्न मदों (मुख्य रूप से राजस्व में लाभ के हिस्से पर) और के बीच कई महत्वपूर्ण संबंधों पर ध्यान देंगे। घटक भागअलग-अलग आइटम (उदाहरण के लिए, लागत का हिस्सा वैज्ञानिक अनुसंधानऔर उत्पादन लागत में विकास)। इस अध्याय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा वित्तीय विवरणों के परिशिष्ट और स्पष्टीकरण हैं।

7. सहायक कंपनियों, शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों की सूची। सभी फर्मों और उद्यमों का एक स्पष्ट विचार देना आवश्यक है जो एक तरह से या किसी अन्य समाज से जुड़े हैं (उदाहरण के लिए, अपतटीय कंपनियों को इंगित करें)।

8. निदेशकों और शीर्ष प्रबंधकों की सूची। रिपोर्ट के उपयोगकर्ताओं को यह सूचित करना बहुत उपयोगी है कि निदेशक मंडल और प्रबंधन की संरचना में पिछली अवधि में क्या परिवर्तन हुए हैं।

9. हाल के वर्षों में कंपनी के शेयरों के कोटेशन की गतिशीलता। मुख्य रुझान . में देखे गए शेयर बाजारऔर कंपनी द्वारा भुगतान किए गए लाभांश की गतिशीलता को भी दिखाएं।

10. कॉर्पोरेट प्रशासन प्रणाली की स्थिति। प्रतिभूति बाजार संख्या 17 / पीएस के लिए संघीय आयोग के विनियमन के अनुसार, कॉर्पोरेट आचार संहिता और उचित सिद्धांतों के अनुपालन पर जानकारी का खुलासा करने के संदर्भ में संयुक्त स्टॉक कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट पर कुछ आवश्यकताएं लगाई जाती हैं। निगम से संबंधित शासन प्रणाली।

कंपनी द्वारा पीछा किए गए लक्ष्यों के आधार पर, वार्षिक रिपोर्ट में जोर अलग-अलग तरीकों से निर्धारित किया जा सकता है: कुछ अनुभागों को हटा दें, दूसरों को यथासंभव अधिक जानकारी से भरें, नए जोड़ें।

वार्षिक रिपोर्ट का आधार वित्तीय जानकारी है, जो रिपोर्टिंग और पिछली अवधि के लिए कंपनी की गतिविधियों के परिणामों की विशेषता वाले डेटा का खुलासा करती है, साथ ही साथ आर्थिक स्थितिदस्तावेज़ तैयार करने की तिथि के अनुसार कंपनी और लघु और लंबी अवधि में इसके विकास की योजना।

वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने में बुद्धिवाद और कला को मिला दिया जाता है। इस क्षेत्र में निम्नलिखित रुझान जो हाल ही में सामने आए हैं, उन्हें नोट किया जा सकता है:

फर्में अपने कर्मचारियों को दिखाने की कोशिश करती हैं, अर्थात्। व्यक्तित्व पर ध्यान दें;

ग्राफ़िक्स और चित्रों को शैलीबद्ध किया गया है जैसे;

कंपनियां हास्य के साथ अपने बारे में बताने का प्रयास करती हैं। वार्षिक रिपोर्ट की बढ़ती जटिलता और मात्रा विश्लेषण के रूप में व्यक्तिगत शेयरधारकों और कंपनी के बीच गठन की ओर ले जाती है वित्तीय स्थितिफर्में निवेश बैंकों, रेटिंग एजेंसियों और वित्तीय प्रेस का अनन्य डोमेन बन रही हैं। यह इस बिंदु पर पहुंच गया कि कुछ पश्चिमी फर्मों ने दो रिपोर्ट जारी करना शुरू कर दिया: एक व्यक्तिगत शेयरधारकों के लिए, दूसरा पेशेवर निवेशकों और विश्लेषकों के लिए।

वर्तमान में, घरेलू कंपनियों द्वारा प्रकाशित वार्षिक रिपोर्ट की मुख्य कमजोरी भविष्य के विकास के लिए परिदृश्यों की कमी है। संयुक्त स्टॉक कंपनियों को वित्तीय विवरणों के सभी उपयोगकर्ताओं को उनकी व्यावसायिक संभावनाओं की वास्तविकता के बारे में समझाने का प्रयास करना चाहिए। मुख्य भूमिकानिदेशक मंडल ऐसे परिदृश्यों के विकास में खेलने के लिए जाने जाते हैं। यह इस क्षेत्र में है कि उन्हें अपनी रणनीतिक क्षमता का प्रदर्शन करना चाहिए और वृद्धि में एक योग्य योगदान देना चाहिए निवेश आकर्षणवे जो निगम चलाते हैं।

* * *

रूसी संयुक्त स्टॉक कंपनियां पहले ही पथ के प्रारंभिक, सबसे कठिन चरण को पार कर चुकी हैं और सामान्य तौर पर, वार्षिक आम बैठक की तैयारी और संचालन की प्रक्रिया के लिए नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं का अनुपालन करती हैं। हालांकि, जीएमएस के आयोजन के मुख्य सिद्धांत को लागू करने के लिए उन्हें अभी भी बहुत कुछ करना है: बैठक इस तरह से आयोजित की जानी चाहिए ताकि कंपनी के इस शासी निकाय के काम में शेयरधारकों की प्रभावी भागीदारी को सुविधाजनक बनाया जा सके।

इस दृष्टि से बहुत महत्वआधुनिक सूचना प्रौद्योगिकी प्राप्त करना। अनुभव विकसित देशोंप्रमाणित करता है कि 2003 में 100 प्रमुख यूरोपीय निगमों में से 83 ने अपने वार्षिक OCA7 के दौरान इस पद्धति का उपयोग करने वाली 27 कंपनियों सहित विभिन्न कॉर्पोरेट आयोजनों के वेबकास्ट का आयोजन किया। कई पश्चिमी फर्में OCA के आयोजन की सूचना किसके द्वारा भेजती हैं ईमेल, शेयरधारकों के लिए ऑनलाइन वोटिंग प्रदान करते हैं और उनकी वेब साइटों पर इंटरैक्टिव वार्षिक रिपोर्ट पोस्ट करते हैं। ये इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ उपयोगकर्ताओं को वित्तीय विवरणों को एक्सेल स्प्रेडशीट में अनुवाद करने की अनुमति देते हैं, साथ ही हाइपरटेक्स्ट लिंक का उपयोग करके रिपोर्ट के विभिन्न अनुभागों और कॉर्पोरेट वेब साइटों के अन्य पृष्ठों के बीच नेविगेट करते हैं। निगम, बदले में, रिपोर्ट के साथ काम करते समय उपयोगकर्ताओं और उनकी प्राथमिकताओं के कॉन्फ़िगरेशन के बारे में डेटाबेस बनाते हैं (अर्थात, दस्तावेज़ों के कौन से अनुभाग उनके लिए सबसे अधिक रुचि रखते हैं)। यह सब शेयरधारकों, प्रबंधकों, निदेशकों और अन्य हितधारकों के बीच आपसी समझ को बेहतर बनाने का एक बहुत प्रभावी साधन है।

ग्रन्थसूची

इस काम की तैयारी के लिए साइट से सामग्री का इस्तेमाल किया गया था lib.sportedu.ru http://cfin.ru/

मारिया ग्रेचेवा आईएफसी परियोजना<Корпоративное управление в России>, त्रैमासिक समीक्षा के कार्यकारी संपादक, उम्मीदवार। अर्थव्यवस्था विज्ञान, मास्को

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक कंपनी के जीवन की एक महत्वपूर्ण घटना है। बैठक पिछले वर्ष में संयुक्त स्टॉक कंपनी की गतिविधियों के परिणामों को सारांशित करती है और प्रमुख कॉर्पोरेट निर्णय लेती है: कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) और लेखा परीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) चुने जाते हैं, वार्षिक रिपोर्ट और वित्तीय बयानों को मंजूरी दी जाती है, लाभांश के भुगतान के लिए लाभ की राशि निर्धारित की जाती है, आदि ...

संघीय कानून<Об संयुक्त स्टॉक कंपनियों ah> (इसके बाद JSC कानून के रूप में संदर्भित) शेयरधारकों की आम बैठक को एक विशेष दर्जा देता है: यह कंपनी का सर्वोच्च शासी निकाय है। JSC कानून कहता है कि वार्षिक बैठक शेयरधारकों की संयुक्त उपस्थिति के रूप में होनी चाहिए और अनुपस्थित मतदान के रूप में आयोजित नहीं की जा सकती। यह एजीएम के महत्वपूर्ण कार्य को रेखांकित करता है, जो कि शेयरधारकों के लिए कंपनी के सामने आने वाली मुख्य समस्याओं पर चर्चा करने के लिए एक मंच है, और मालिकों को प्रबंधकों के साथ संवाद करने और उनसे प्रश्न पूछने का अवसर भी प्रदान करता है। संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून भी बैठक की तारीख निर्धारित करता है: वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद दो महीने से पहले और छह महीने बाद नहीं।

कंपनी के निदेशक मंडल और प्रबंधन सामान्य बैठक की तैयारी और आयोजन में सक्रिय रूप से शामिल होते हैं, जिसमें निदेशक मंडल एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। एक नियम के रूप में, एक बड़ा निगम एक बैठक आयोजित करने के लिए एक बैठक बनाता है। विशेष समूहकर्मचारी, शेयरधारक संबंध विभाग और कंपनी के अन्य प्रभागों के बीच बातचीत का समन्वय। विशेष महत्व मीडिया के साथ घनिष्ठ सहयोग की स्थापना, समाज द्वारा प्राप्त परिणामों और बैठक में लिए गए निर्णयों के बारे में जानकारी के प्रसार से जुड़ा है।

हाल के वर्षों में, वार्षिक बैठकों की तैयारी और आयोजन के प्रति घरेलू कंपनियों का रवैया स्पष्ट रूप से बदलने लगा है। वे दिन गए जब बैठकों में शेयरधारकों की भागीदारी में बाधाएं आती थीं, जेएससी पर कानून द्वारा प्रदान की गई सामग्री प्रदान नहीं की जाती थी, और वोटों की गलत गणना की जाती थी। बेशक, सब कुछ सही नहीं है, लेकिन इस क्षेत्र में कॉर्पोरेट व्यवहार में सुधार अल्पसंख्यक शेयरधारकों के लिए एक सकारात्मक संकेत था। एजीएम आयोजित करने की प्रक्रिया में कई लोगों का निर्णय शामिल होता है मुश्किल मुद्दे... पाठकों के ध्यान में प्रस्तुत लेख में, हम उनमें से केवल उन पर विचार करेंगे, जो हमारी राय में, सबसे महत्वपूर्ण और प्रासंगिक हैं: निदेशक मंडल की भूमिका, घटनाओं की एक विस्तृत अनुसूची, कॉर्पोरेट सचिव के कार्य, कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट तैयार करना।

वार्षिक बैठक के आयोजन में निदेशक मंडल की भूमिका

इगोर अक्सेनोव आईएफसी परियोजना<Корпоративное управление в России>, कानूनी सलाहकार, मास्को

निदेशक मंडल (बीओडी) शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक की तैयारी और आयोजन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है - यह जेएससी पर कानून द्वारा निर्धारित किया गया है, और यही प्रभावी कॉर्पोरेट प्रशासन के अभ्यास की आवश्यकता है। निदेशक मंडल को बड़ी संख्या में विभिन्न कार्यक्रमों का आयोजन करना चाहिए, और यह सख्त समय सीमा के अनुपालन में और जेएससी कानून की आवश्यकताओं के अनुसार ऐसा करने के लिए बाध्य है। संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून में निर्दिष्ट प्रक्रियाओं का अधिक विस्तृत विनियमन प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग के विनियमों में दिया गया है।<О дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров>, 31 मई 2002 के डिक्री द्वारा अनुमोदित संख्या 17 / पीएस। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि 1000 से अधिक वोटिंग शेयरों के धारकों की संख्या के साथ एक खुली संयुक्त स्टॉक कंपनी में वार्षिक आम बैठक की तैयारी सबसे लंबी और सबसे कठिन प्रक्रिया है।

सबसे पहले, निदेशक मंडल को निदेशक मंडल, कार्यकारी निकाय और संयुक्त स्टॉक कंपनी के लेखा परीक्षा आयोग के साथ-साथ एजेंडे में मुद्दों की शुरूआत पर उम्मीदवारों के नामांकन पर शेयरधारकों के प्रस्तावों पर विचार करना चाहिए। आम बैठक के. कला के अनुसार। जेएससी कानून के 53, ऐसे प्रस्ताव केवल शेयरधारकों द्वारा (व्यक्तिगत या सामूहिक रूप से) कम से कम 2% वोटिंग शेयरों के मालिक द्वारा किए जा सकते हैं। संयुक्त स्टॉक कंपनी को वित्तीय वर्ष की समाप्ति के 30 दिनों के बाद, यानी 30 जनवरी के बाद नहीं, बाद में प्रस्ताव प्राप्त होने चाहिए। प्रस्तावों को जमा करने की समय सीमा निर्धारित करते समय, निम्नलिखित महत्वपूर्ण परिस्थितियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

1. चूंकि JSC पर कानून कहता है कि<...предложения должны поступить в общество...>, कभी-कभी इसकी व्याख्या इस तरह से की जाती थी कि प्रस्ताव की तारीख को कंपनी द्वारा इसकी वास्तविक प्राप्ति की तारीख माना जाए। इस संबंध में, अक्सर गलतफहमी पैदा होती थी। अब प्रस्ताव भेजने की प्रक्रिया प्रतिभूति बाजार संख्या 17 / पीएस के लिए संघीय आयोग के विनियमन में स्पष्ट रूप से वर्णित है:<Если предложение в повестку дня общего собрания направлено почтовой связью, датой внесения такого предложения является дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату отправки почтового отправления, а если предложение в повестку дня общего собрания вручено под роспись - дата вручения>1.

जेएससी पर कानून द्वारा स्थापित समय सीमा को पूरा नहीं किया गया है (यानी, कंपनी को 30 जनवरी के बाद या चार्टर में स्थापित बाद की तारीख के बाद प्रस्ताव प्राप्त हुए थे);

उम्मीदवारों को नामांकित करने वाले शेयरधारकों के नाम (शीर्षक);

उम्मीदवारों को नामांकित करने वाले शेयरधारकों के हस्ताक्षर;

प्रस्तावित उम्मीदवारों के नाम;

उन निकायों के नाम जिनके लिए उन्हें मनोनीत किया गया है। अभ्यास से पता चलता है कि जेएससी पर कानून में सूचीबद्ध उम्मीदवार के बारे में जानकारी इस व्यक्ति की क्षमता के बारे में एक स्पष्ट निष्कर्ष के लिए पर्याप्त नहीं हो सकती है कि वह निदेशक मंडल के सदस्य के कार्यों को सफलतापूर्वक पूरा कर सके और शेयरधारक के लिए एक अच्छी तरह से- जमीनी फैसला। लेकिन कला का खंड 4। जेएससी पर कानून के 53 इस स्थिति को ठीक करने की अनुमति देता है: यह स्थापित करता है कि नामांकन के प्रस्ताव में कंपनी के चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों द्वारा प्रदान किए गए उम्मीदवार के बारे में अतिरिक्त जानकारी हो सकती है। इसलिए, चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में, प्रस्ताव में बताई जाने वाली जानकारी की सूची का विस्तार करना संभव है।

कभी-कभी यह तर्क दिया जाता है कि चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में विस्तारित आवश्यकताओं को शामिल करना अवैध है, जिससे उम्मीदवार को वोटिंग सूची में शामिल करने से इनकार किया जा सकता है। साथ ही, वे रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय और रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय दिनांक 02.04.1997 के प्लेनम के संयुक्त संकल्प के अनुच्छेद 11 का उल्लेख करते हैं, जो इंगित करता है कि इनकार के लिए आधारों की सूची निहित है कला के पैरा 4 में। जेएससी पर कानून के 53 और संपूर्ण है। हमारी राय में, यह शब्द किसी उम्मीदवार को नामित करने के प्रस्ताव में इस व्यक्ति के बारे में अतिरिक्त जानकारी शामिल करने के शेयरधारक के अधिकार को बिल्कुल भी रद्द नहीं करता है। ऐसी जानकारी का अभाव किसी उम्मीदवार को मतदान सूची में शामिल करने से इंकार करने का कारण हो सकता है।

आयु, शिक्षा;

उम्मीदवार एक प्रतिभागी, सामान्य निदेशक, प्रबंधन निकाय का सदस्य या कंपनी के साथ प्रतिस्पर्धा करने वाली कानूनी इकाई का कर्मचारी है या नहीं (संहिता के खंड 2.1.2, अध्याय 3 में, इस तरह के एक का चुनाव न करने की सिफारिश की जाती है) हितों के टकराव से बचने के लिए निदेशक मंडल के उम्मीदवार);

संयुक्त स्टॉक कंपनियां सालाना शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक आयोजित करने के लिए बाध्य हैं। शेयरधारकों की आम बैठक की तैयारी बैठक आयोजित करने के निर्णय को अपनाने के साथ शुरू होती है।

वार्षिक बैठक आयोजित करने की समय सीमा एसोसिएशन के लेखों में निर्दिष्ट की जानी चाहिए। वहीं, जेएससी पर कानून के अनुसार इसे 1 मार्च से 30 जून () की समयावधि में आना चाहिए। हालांकि, वास्तव में मार्च में बैठक करना बेहतर है। तथ्य यह है कि वार्षिक रिपोर्ट वर्ष के अंत के बाद तीन महीने के भीतर राज्य सांख्यिकी निकाय को प्रस्तुत की जानी चाहिए (लेखा कानून के खंड 1, 2, अनुच्छेद 18)। प्रस्तुत करते समय, इसे सामान्य बैठक (लेखा कानून के अनुच्छेद 13 के खंड 9) द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। इस आवश्यकता का अनुपालन करने के लिए, बैठक वर्ष के अंत के तीन महीने बाद नहीं होनी चाहिए, हालांकि JSCs पर कानून इसे छह महीने से बाद में आयोजित करने की अनुमति नहीं देता है।

कौन बैठक आयोजित करने का निर्णय लेता है

सिस्टेमा युरिस्तो की सामग्री के आधार पर तैयार किया गया

वकीलों के लिए एक पेशेवर सहायता प्रणाली, जहां आपको किसी भी सबसे कठिन प्रश्न का उत्तर मिल जाएगा।

देखें कि अदालतें किन परिस्थितियों में अक्सर अलग-अलग मूल्यांकन करती हैं। अपने अनुबंध में ऐसी शर्तों के सुरक्षित शब्दों को शामिल करना सुनिश्चित करें। प्रतिपक्ष को अनुबंध में एक खंड शामिल करने के लिए राजी करने के लिए सकारात्मक अभ्यास का प्रयोग करें, और खंड को छोड़ने के लिए उन्हें मनाने के लिए नकारात्मक अभ्यास का उपयोग करें।

बेलीफ के आदेशों, कार्यों और चूक को चुनौती दें। संपत्ति को जब्ती से मुक्त करें। हर्जाना लीजिए। इस अनुशंसा में वह सब कुछ है जो आपको चाहिए: एक स्पष्ट एल्गोरिथ्म, एक चयन न्यायिक अभ्यासतथा तैयार नमूनेशिकायतें

आठ अनिर्दिष्ट पंजीकरण नियम पढ़ें। निरीक्षकों और रजिस्ट्रारों की गवाही के आधार पर। उन कंपनियों के लिए उपयुक्त जिन्हें संघीय कर सेवा निरीक्षणालय द्वारा टैग किया गया है।

एक समीक्षा में कानूनी लागतों की वसूली के विवादास्पद मुद्दों पर अदालतों की ताजा स्थिति। समस्या यह है कि कई विवरण अभी तक कानून में नहीं लिखे गए हैं। इसलिए विवादास्पद मामलों में न्यायिक अभ्यास पर ध्यान दें।

अपने सेल फोन, ई-मेल या पार्सल पोस्ट पर एक सूचना भेजें।

कानून में बदलाव को ध्यान में रखते हुए शेयरधारकों की एक असाधारण बैठक किस क्रम में होनी चाहिए?

मान लीजिए कि 1 नवंबर को निदेशक मंडल की नियुक्ति की जाती है, जिसमें बिल्डर्स यूनियन में शामिल होने के मुद्दे पर शेयरधारकों की एक असाधारण बैठक आयोजित करने की अपील की जाती है। फिर, 3 दिनों के भीतर, क्या हमें निदेशक मंडल के कार्यवृत्त के साथ रजिस्ट्रार को एक अनुरोध भेजना चाहिए? फिर रजिस्ट्रार हमें बैठक में भाग लेने के हकदार शेयरधारकों की एक सूची भेजता है। फिर, सूची प्राप्त होने की तारीख से 20 दिनों के भीतर, क्या हमें निदेशक मंडल का आयोजन करना चाहिए? इस अवधि की गणना किस तारीख से की जानी चाहिए?

जब हम रजिस्ट्रियां थे तब यह बहुत आसान था। निदेशक मंडल के सदस्य - कौन कहाँ है, उनसे सभी हस्ताक्षर एकत्र करना संभव नहीं है। हस्ताक्षरों से कैसे निपटें, यह देखते हुए कि परिषद के सदस्य अंदर हैं अलग अलग शहर? नोटरी के बारे में क्या?

शेयरधारकों की असाधारण बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया

शेयरधारकों की सामान्य बैठक बुलाने की प्रक्रिया इस प्रकार है:

1. निदेशक मंडल शेयरधारकों की एक असाधारण आम बैठक बुलाने का निर्णय लेता है;

2. शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के लिए अधिकृत व्यक्तियों की एक सूची बनाई जाती है।

शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के लिए पात्र व्यक्तियों की सूची संकलित करने की तिथि शेयरधारकों की आम बैठक आयोजित करने के निर्णय की तारीख से 10 दिन से पहले और सामान्य बैठक की तारीख से 50 दिन पहले निर्धारित नहीं की जा सकती है। शेयरधारक।

3. 20 दिनों के बाद नहीं (द्वारा सामान्य नियम) शेयरधारकों की एक आम बैठक आयोजित करने पर एक नोटिस दिया जाता है।

निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर, शेयरधारकों की आम बैठक की सूचना पंजीकृत मेल द्वारा भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची में इंगित प्रत्येक व्यक्ति को भेजी जानी चाहिए, जब तक कि कंपनी का चार्टर इस संदेश को लिखित रूप में भेजने या वितरित करने का एक और तरीका प्रदान नहीं करता है। प्रत्येक निर्दिष्ट व्यक्ति को हस्ताक्षर के खिलाफ, या, यदि यह कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान किया गया है, कंपनी के एक निश्चित चार्टर में प्रकाशित किया गया है मुद्रित संस्करणऔर (या) कंपनी के चार्टर द्वारा परिभाषित इंटरनेट पर कंपनी की वेबसाइट पर पोस्ट किया गया;

इस प्रकार, कानून यह प्रदान नहीं करता है कि आपको इसे आयोजित करने के निर्णय की तारीख से 20 दिनों के भीतर एक बैठक आयोजित करनी होगी। यह महत्वपूर्ण है कि इसे धारण करने के बारे में संदेश देने के बाद 20 दिनों से पहले इसे आयोजित नहीं किया जाए। इसके अलावा, शेयरधारकों की सूची के गठन के समय के लिए उपरोक्त आवश्यकताओं का पालन किया जाना चाहिए।

निदेशक मंडल के सदस्यों से हस्ताक्षर प्राप्त करने के मुद्दे पर, निम्नलिखित पर ध्यान दिया जाना चाहिए:

संयुक्त स्टॉक कानून इस धारणा से आगे बढ़ता है कि कंपनी के निदेशक मंडल की बैठक एजेंडा पर मुद्दों पर चर्चा करने के लिए अपने सदस्यों की संयुक्त उपस्थिति को निर्धारित करती है। उसी समय, चार्टर या अन्य आंतरिक अधिनियम एजेंडा आइटम (संघीय कानून "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" के अनुच्छेद 68) पर अनुपस्थित मतदान की संभावना प्रदान कर सकता है, इसलिए हम आपको चार्टर को बदलने की संभावना पर विचार करने की सलाह देते हैं ( या एक आंतरिक अधिनियम को अपनाना) ताकि भविष्य में ऐसी समस्याओं से बचा जा सके।

इस स्तर पर, हम ध्यान दें कि निदेशक मंडल की बैठक के कार्यवृत्त में केवल बैठक के अध्यक्ष के हस्ताक्षर होने चाहिए, अन्य सदस्यों के हस्ताक्षर अनुपस्थित हो सकते हैं (संघीय कानून के अनुच्छेद 68 "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" )

शेयरधारकों की बैठक और बैठक में भाग लेने वाले प्रतिभागियों की संरचना द्वारा निर्णय को अपनाने की पुष्टि करने की आवश्यकता के मुद्दे पर, हम ध्यान दें कि सार्वजनिक संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए यह केवल द्वारा किया जाता है गैर-सार्वजनिक कंपनियों के लिए रजिस्ट्रार - मतगणना आयोग के कार्यों को करने वाले रजिस्ट्रार द्वारा, या कंपनी की पसंद पर एक नोटरी द्वारा, अपने चार्टर में या शेयरधारकों की आम बैठक के मिनटों में दर्ज किया गया।