घर आलू कारखाने में व्याख्यात्मक। एक व्याख्यात्मक नोट क्या है? एक व्याख्यात्मक कब लिखना है

आलू

कारखाने में व्याख्यात्मक। एक व्याख्यात्मक नोट क्या है? एक व्याख्यात्मक कब लिखना है

व्याख्यात्मक पत्रएक मानक आंतरिक कॉर्पोरेट अधिनियम है, जिसे मुक्त रूप में लिखने की अनुमति है।

हालाँकि, इस दस्तावेज़ को पूरा करने के लिए एक निश्चित संरचना और दिशानिर्देश हैं। सबसे पहले, ये व्यवसाय के उपयोग हैं और आधिकारिक शैलीलिखित मे।

किस मामले में एक व्याख्यात्मक लिखा है

उनके मूल में, व्याख्यात्मक नोट कुछ तथ्यों के कारणों की व्याख्या करने वाले दस्तावेज हैं, और प्रतिबद्ध होने के मामलों में लिखे गए हैं अनुशासनात्मक अपराधवी एक बड़ी हद तकश्रम संबंधों में, OKUD के लिए व्याख्यात्मक नोटों के दूसरे समूह के अंतर्गत आता है।

प्रबंधन प्रलेखन के अखिल रूसी वर्गीकरण में, यह इंगित किया गया है एकसमान रूप"श्रम अनुशासन के उल्लंघन पर व्याख्यात्मक नोट", कोड 0286091 है और कक्षा 0286000 के अंतर्गत आता है "अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के निष्पादन के लिए दस्तावेज़।"

व्याख्यात्मक नोट ए4 प्रारूप की एक सफेद शीट पर हाथ से और मुद्रित रूप में लिखित प्रारूप में तैयार किए जाते हैं। इसके अलावा, कुछ कंपनियों में व्याख्यात्मक नोटों के लिए विशेष रूप हैं।

कुछ मामलों में, व्याख्यात्मक नोटों में अनुलग्नक शामिल होते हैं। एक नियम के रूप में, उनका उपयोग किया जाता है चिकित्सा प्रमाण पत्र, अध्ययन के स्थान से दस्तावेज, आदि, जिनकी पुष्टि की जा सकती है अच्छा कारणकदाचार।

इस तरह के नोट या तो व्याख्यात्मक हो सकते हैं, जहां गलत कार्रवाई या निष्क्रियता के कारण और प्रभाव संबंधों का वर्णन किया गया है, साथ ही व्याख्यात्मक, जहां घटना का स्पष्ट विवरण निर्धारित किया गया है, जबकि कर्मचारी स्वयं इस मामले मेंदोषी नहीं है।

व्याख्यात्मक नोट जैसे पहलुओं को संबोधित करता है:

देरी करना
कार्य से अनुपस्थित होना
चोरी होना
कंपनी नियामक उल्लंघन
कार्यस्थल में नशे में
नैतिक व्यवहार

भरने के लिए आवश्यकताएँ

के अनुसार रूसी कानून, प्रबंधक के नाम पर एक व्याख्यात्मक नोट लिखा जाता है और तत्काल पर्यवेक्षक को स्थानांतरित कर दिया जाता है संरचनात्मक इकाईजिसमें कंपाइलर काम करता है।

इस घटना में कि नियोक्ता ने अनुशासनात्मक मंजूरी लागू करने का निर्णय लिया है, एक आदेश या आदेश तैयार किया जाता है। प्रकाशन की तारीख से तीन कार्य दिवसों के भीतर, कर्मचारी को हस्ताक्षर के खिलाफ इस आदेश की घोषणा की जानी चाहिए। यदि कर्मचारी उससे परिचित होने से इनकार करता है, तो एक संबंधित अधिनियम तैयार किया जाता है।

व्याख्यात्मक नोट में निम्नलिखित संरचना है:

दस्तावेज़ का शीर्षलेख, जो संगठन के नाम को इंगित करता है, जिस अधिकारी को भेजा जाता है इस दस्तावेज़.
इस मामले में दस्तावेज़ का नाम "व्याख्यात्मक नोट" है
आवेदन तिथि और पंजीकरण संख्या
बयान का विषय (कारण आदि के संबंध में, ओह इत्यादि)
मुख्य पाठ
नाम, उपनाम, संरक्षक और संकलक की स्थिति और उसके हस्ताक्षर

वी व्यापार शैलीस्थायी व्यवसाय प्रथाओं को लागू करना महत्वपूर्ण है, जो कुछ मामलों में कानून में निहित हैं।

इस मामले में, यह आवश्यक है कि भरा जा रहा दस्तावेज़ एक साथ कई आवश्यकताओं को पूरा करता हो:

विश्वसनीयता;
वस्तुपरकता;
संगतता;
तर्क-वितर्क;
संक्षिप्तता;
स्पष्टता;
अस्पष्टता;

इंट्रा-कंपनी में एक महत्वपूर्ण बिंदु कारोबार पत्राचारतथ्य यह है कि सभी दस्तावेजों को पंजीकृत करने की आवश्यकता है।

इस मामले में, ऐसे दस्तावेजों का पंजीकरण प्रमुख के आदेश के अनुसार किया जाता है। प्रबंधक द्वारा उल्लंघन की सभी परिस्थितियों का अध्ययन करने और आगे की कार्रवाई पर निर्णय लेने के बाद, एक हस्ताक्षर किया जाता है।

भरने की प्रक्रिया और नियम

व्याख्यात्मक नोट में काफी सरल संरचना है, जिसमें निम्नलिखित डेटा होना चाहिए:

संरचनात्मक इकाई का नाम
विभाग प्रमुख को संगठन का संकल्प
पूरा नाम। श्रम अनुशासन के उल्लंघन पर व्याख्यात्मक नोट
पूरा नाम। कर्मचारी, नौकरी का शीर्षक
उपखंड का नाम
रोजगार शुरू होने की तिथि
उल्लंघन का प्रकार
कारणों का विवरण, उल्लंघन की परिस्थितियां
उल्लंघन की तिथि
कर्मचारी की स्थिति
हस्ताक्षर / हस्ताक्षर डिक्रिप्शन

इस प्रकार, जैसे, व्याख्यात्मक नोट का कोई नियामक रूप नहीं है, प्रत्येक कंपनी स्वतंत्र रूप से आवश्यक आवश्यकताओं को निर्धारित करती है।

हालाँकि, व्याख्यात्मक ज्ञापन में दो मुख्य भाग शामिल होने चाहिए:

वास्तविक- यहां उन तथ्यों को इंगित करना महत्वपूर्ण है जो इस दस्तावेज़ के लेखन के कारण के रूप में कार्य करते हैं
करणीय- यहां कारण-प्रभाव संबंध दर्ज करना आवश्यक है।

व्याख्यात्मक नोट्स का उपयोग करने की प्रथा का भी प्रयोग किया जाता है शैक्षिक प्रक्रियाशैक्षणिक संस्थानों में छात्रों द्वारा किए गए उल्लंघन के मामले में।

नमूना व्याख्यात्मक नोट

एलएलसी "रोमाश्का" के निदेशक के लिए पी.पी. कसीना ट्रेडिंग फ्लोर के प्रशासक एन.वी. कोर्नेवा से

व्याख्यात्मक पत्र
7 जुलाई, 2015 को बिक्री क्षेत्र के टूटे हुए प्रदर्शन के संबंध में, मैं, नताल्या व्लादिमीरोवना कोर्नेवा, 7 जुलाई, 2015 को, बिक्री क्षेत्र के केंद्रीय प्रदर्शन में माल रखते हुए, अपनी ताकत की गणना नहीं की और कांच को छुआ शोकेस दरवाजा। जो हुआ उसमें मैं अपनी गलती नहीं ढूंढता।

मुझे लगता है कि इसका कारण सेल्स रूम के कर्मचारियों के काम का गलत संगठन है, क्योंकि बड़े आकार के सामान रखते समय, आंतरिक नियमों के अनुसार, एक पुरुष प्रशासक को शामिल किया जाना चाहिए, जबकि सभी पुरुष एक अलग शिफ्ट में काम करते हैं। मैं आपको ध्यान देने के लिए कहता हूं संगठनात्मक संरचनाकंपनियां।

इस प्रकार, निम्नलिखित को याद रखना महत्वपूर्ण है:

व्यवसाय शैली का उपयोग आवश्यक है।
व्याख्यात्मक नोट लिखते समय, आपको एक निश्चित संरचना का पालन करना चाहिए और आवश्यक डेटा का संकेत देना चाहिए।
दस्तावेज़ लिखने के बाद, आपको इसे पंजीकृत करने की आवश्यकता है।

ऐलेना नोस्कोवा

मैं 15 साल से एकाउंटेंट के पेशे में हूं। उसने कंपनियों के एक समूह में मुख्य लेखाकार के रूप में काम किया। मुझे निरीक्षण पास करने, ऋण प्राप्त करने का अनुभव है। मैं उत्पादन, व्यापार, सेवाओं, निर्माण के क्षेत्रों से परिचित हूं।

परिस्थितियों के साथ जब की बात आती है लिखनाकार्य प्रक्रिया में की गई एक विशेष गलती के बारे में स्पष्टीकरण प्रदान करने के लिए, लगभग हर कामकाजी व्यक्ति का सामना करना पड़ता है। आमतौर पर ऐसे व्याख्यात्मक नोटअधिकारी उस घटना में प्रदान करने के लिए कहते हैं कि प्रतिबद्ध उल्लंघन महत्वपूर्ण है - अर्थात। श्रम का उल्लंघन था या नौकरी के कर्तव्य, और इससे बचना आवश्यक है वेतनकर्मचारी अनुशासनात्मक कार्यवाही... और फिर "उल्लंघनकर्ता" का सवाल है कि काम में त्रुटियों के बारे में एक व्याख्यात्मक बयान को सही तरीके से कैसे लिखा जाए ताकि उच्च प्रबंधन का और भी अधिक गुस्सा न हो।

लिखित स्पष्टीकरण तैयार करने की प्रक्रिया

प्रकट उल्लंघनों के तथ्य पर एक व्याख्यात्मक बयान निम्नानुसार तैयार किया जाना चाहिए:

ऊपरी दाएं कोने में, उस व्यक्ति का शीर्षक इंगित किया गया है जिसे स्पष्टीकरण देना है।
इसके बाद, संगठन का नाम इंगित किया गया है।
संक्षिप्त नाम के बिना उस व्यक्ति का उपनाम, नाम और संरक्षक जिसके लिए स्पष्टीकरण का इरादा है।
इस नोट को प्रदान करने वाले कर्मचारी की स्थिति और उसका उपनाम, नाम और संरक्षक भी बिना किसी संक्षिप्त रूप के।
हेडर भरने के बाद, प्रदान किए गए दस्तावेज़ का नाम लिखा जाता है, अर्थात। शब्द "व्याख्यात्मक" पंक्ति के मध्य में लिखा गया है।
व्याख्यात्मक पाठ दर्ज किया गया है।
इस दस्तावेज़ को बनाने वाले कर्मचारी का उपनाम और आद्याक्षर, साथ ही उसके हस्ताक्षर और तैयारी की तारीख का संकेत दिया गया है।

एक नमूना व्याख्यात्मक नोट इस तरह दिखता है:

केवल निदेशक को सीधे कर्मचारी को लिखित रूप में एक व्याख्यात्मक पत्र प्रदान करने की आवश्यकता होती है, अर्थात। नियोक्ता खुद।

उपरोक्त स्पष्टीकरण के लेखन की मांग करने का अधिकार न तो प्रबंधकों और न ही विभाग प्रमुखों आदि को है।, हालांकि वे किसी भी उल्लंघन की स्थिति में कर्मचारियों को डरा सकते हैं, जो अस्वीकार्य है।
यदि कर्मचारी द्वारा वास्तव में उल्लंघन किया गया था, तो सबसे बढ़िया विकल्पउसके लिए वास्तव में एक व्याख्यात्मक लिखना है। चूंकि इस प्रक्रिया से इनकार करने के मामले में, उसकी ओर से इस तरह के व्यवहार को उच्च प्रबंधन द्वारा काम पर अनुशासन के उल्लंघन के रूप में माना जा सकता है, जो अधिक हो सकता है गंभीर परिणाम, लेख के तहत बर्खास्तगी तक।

यह भी पढ़ें: छुट्टी के लिए हानिकारक स्थितियांरूसी संघ के श्रम संहिता का श्रम

नोट बनाते समय विचार करने के नियम

व्याख्यात्मक कथन को सही ढंग से कैसे लिखें ताकि बॉस को इसमें अनावश्यक रूप से दोष खोजने का अवसर न मिले? उपरोक्त दस्तावेज़ तैयार करना शुरू करने से पहले, वकील से परामर्श करना बेहतर है... यदि यह संभव नहीं है, तो कम से कम वर्तमान स्थिति के बारे में काम पर सहकर्मियों के साथ बात करें और उनकी सलाह को ध्यान से सुनें।

यदि आप वास्तव में किसी चीज के लिए दोषी हैं तो आपको कागज पर खुद को सही ठहराने की कोशिश में झूठ नहीं बोलना चाहिए। चूंकि इस व्यवहार से अधिक का निर्माण हो सकता है बड़ी समस्या... आखिरकार, झूठ अभी भी सामने आएगा, और कर्मचारी को झूठा और धोखेबाज "ब्रांडेड" किया जाएगा। घटनाओं का ऐसा मोड़ भविष्य में करियर के विकास को काफी नुकसान पहुंचा सकता है। यदि स्थिति आप पर निर्भर नहीं थी, लेकिन प्रबंधन ने आपको दोषी माना, तो आप व्याख्यात्मक पाठ में निम्नलिखित वाक्यांश जोड़ सकते हैं: "इस मामले में मेरे कार्य वर्तमान स्थिति पर केंद्रित थे" या "इस स्थिति में मैंने कार्य किया मौजूदा परिस्थितियों के अनुसार ”। इस तरह की व्याख्या गरिमा के साथ स्थिति से बाहर निकलने में मदद कर सकती है। साथ ही, अदालत में किसी मामले पर विचार किए जाने की स्थिति में यह रिकॉर्ड हाथ में हो सकता है।

उल्लंघन के तथ्यों को नरम तरीके से प्रस्तुत करने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, यह इंगित न करें कि आपको काम के लिए देर हो रही है। यह अपराध बहुत गंभीर लगता है और इसके लिए आपको न केवल फटकार लगाई जा सकती है, बल्कि जुर्माना भी लगाया जा सकता है, जो मजदूरी से चुकाना होगा। यदि हम "देरी" के बजाय "देरी" शब्द का प्रयोग करते हैं, तो अधिकारी इस अपराध को और अधिक नरमी से व्यवहार कर सकते हैं।

उपरोक्त दस्तावेज़ को कंप्यूटर पर तैयार करना बेहतर है, और फिर सत्यापन के बाद, प्रिंट करें, हस्ताक्षर करें और प्रबंधन को प्रदान करें। यह इस बात को गुप्त रखने के लिए है कि नोट लिखते समय आप कितने चिंतित थे। यदि दस्तावेज़ हाथ से संकलित किया गया है, तो उद्यम के निदेशक आपके अत्यधिक उत्साह को उजागर कर सकते हैं, जो लिखावट में एक सौ प्रतिशत प्रदर्शित किया जाएगा (कुटिल अक्षर, एक पंक्ति में पाठ लिखते समय असमानता, आदि), जो भी परिलक्षित हो सकता है आपको कैसे दंडित किया जाएगा - जुर्माना या सिर्फ एक फटकार के साथ।

क्या होगा यदि किसी ऐसे व्यक्ति के लिए व्याख्यात्मक नोट तैयार करना जरूरी है जिस पर स्थिति निर्भर नहीं है और जो हुआ वह अन्य कर्मचारियों की भी गलती है? इस मामले में मुख्य बात यह है कि जो कुछ भी हुआ उसके लिए दूसरों को दोष न दें, इस प्रकार खुद को सजा से बचाने की कोशिश करें। और यथासंभव निष्पक्ष रूप से स्थिति से संपर्क करें और यथासंभव निष्पक्ष रूप से एक नोट तैयार करें। एक अच्छी तरह से लिखा गया व्याख्यात्मक नोट, जिसका नमूना आपने ऊपर देखा, इस तथ्य में योगदान कर सकता है कि निर्देशक केवल आपको और जो हुआ उसके लिए केवल एक फटकार के लिए जिम्मेदार होंगे। इस प्रकार, आप न केवल सहकर्मियों को फ्रेम करते हैं और सामान्य बचत करते हैं श्रमिक संबंधीएक टीम में, लेकिन आप अपने वरिष्ठों की नजर में भी योग्य दिखेंगे।

यदि आपके खिलाफ किया गया उल्लंघन काफी गंभीर है, लेकिन आप जानते हैं कि आपने कुछ भी गलत नहीं किया है, और आप जो कुछ भी हुआ उसके लिए आप दोषी नहीं हैं, तो आप अपने मामले को आखिरी तक बचाव कर सकते हैं और न्याय की बहाली के लिए अदालत भी जा सकते हैं। .
कर्मचारी द्वारा उद्यम के प्रबंधन को दो कार्य दिवसों के भीतर व्याख्यात्मक नोट प्रदान किया जाना चाहिए।

जब आप देर से आते हैं, कार्यस्थल से अनुपस्थित होते हैं या जब योजना पूरी नहीं होती है, तो व्याख्यात्मक पत्र को सही तरीके से कैसे लिखा जाए, यह एक सामयिक मुद्दा है।

यह दस्तावेज़ एक सख्त व्यावसायिक शैली, प्रस्तुति की निरंतरता, की कमी की विशेषता है भावनात्मक रंग, तथ्यों की विश्वसनीयता।

कार्यस्थल पर देरी या अन्य प्रतिकूल परिस्थितियों के मामले में, सवाल उठता है: व्याख्यात्मक नोट को सही तरीके से कैसे लिखा जाए?

आप इस तरह के नोट को या तो हाथ से बना सकते हैं या प्रिंट करके हस्ताक्षर कर सकते हैं।

व्यापार शैली में संकलित। किसी दस्तावेज़ को वजनदार दिखने के लिए, इसमें कई अनिवार्य खंड होने चाहिए।

व्याख्यात्मक लिखने का उद्देश्य

व्याख्यात्मक दस्तावेज ही एक दस्तावेज है जो उद्यम के आंतरिक संचलन में है।

पाठ में आमतौर पर एक नकारात्मक अर्थ के साथ घटना की व्याख्या होती है।

कारणों की पुष्टि करने के लिए, संबंधित दस्तावेज संलग्न करें: डॉक्टर से प्रमाण पत्र, सहित।

व्याख्यात्मक पाठ का लेखन श्रम संहिता के अनुच्छेद 193 में दर्ज है। निम्नलिखित बिंदु वहां इंगित किए गए हैं:

अनुशासनात्मक अपराध करते समय, उद्यम का प्रमुख कर्मचारी से निदेशक को एक व्याख्यात्मक नोट लिखने का अनुरोध कर सकता है;
कर्मचारी को इस अनुरोध को अस्वीकार करने का अधिकार है;
व्याख्यात्मक नोट के अभाव में, प्रबंधक को कर्मचारी पर थोपने का अधिकार है।

आपको निम्नलिखित स्थितियों में व्याख्यात्मक टिप्पणी लिखनी है:

काम के घंटों के दौरान साइट पर अनुपस्थिति;
देरी करना;
आदेश की पूर्ति न करना;
असाइनमेंट की शर्तों को पूरा करने में विफलता।

जरूरी:व्याख्यात्मक नोट में आवश्यकताएं या कथन शामिल नहीं हैं; यह बस क्या हुआ की पूरी तस्वीर को दर्शाता है।

व्याख्या क्या करता है

कार्यस्थल पर व्याख्यात्मक पाठ को सही ढंग से कैसे लिखा जाए, इस पर कोई एकल खाका नहीं है।

हालांकि यह फ्री-फॉर्म है, लेकिन निम्नलिखित मदों को शामिल करने की अनुशंसा की जाती है:

संगठन का नाम।
उस व्यक्ति का पूरा नाम और स्थिति जिसके नाम पर नोट लिखा हुआ है।
शीर्षक, अर्थात् व्याख्यात्मक नोट।
शीर्षक, जो व्याख्यात्मक नोट लिखने के कारण को दर्शाता है।
मुख्य सामग्री।
दस्तावेज़ को संकलित करने की तिथि।
संकलक का नाम और उसके हस्ताक्षर।

नमूने पर विचार करना उपयोगी है, इसके लिए एक स्क्रैपबुक अलग-अलग स्थितियांनीचे प्रस्तुत किए गए हैं।

जरूरी: कुछ उद्यम सही तरीके से लिखने के लिए अपना स्वयं का एल्गोरिदम स्थापित करते हैं व्याख्यात्मक नोटकाम पर। इस मामले में, आपको स्थापित नमूने का उपयोग करने की आवश्यकता है।

आपको व्यावसायिक पत्राचार की भावना से एक व्याख्यात्मक नोट लिखने की आवश्यकता है। निम्नलिखित नियम उस पर लागू होते हैं:

घोषित विचारों की संक्षिप्तता;
सूचना की सत्यता;
स्थानीय भाषा की अभिव्यक्ति और अपवित्रता की कमी;
पहले व्यक्ति से संकलन;
घटनाओं की गणना कालानुक्रमिक क्रम में;
निर्माण की स्थिरता;
कर्मचारी की तारीख और व्यक्तिगत हस्ताक्षर की उपलब्धता।

एक व्याख्यात्मक नोट लिखना बेहद बेहतर है सरल भाषा.

फ्लोरिड वाक्यांशों और शब्दों से बचना महत्वपूर्ण है जिनकी व्याख्या अलग-अलग तरीकों से की जा सकती है (और जरूरी नहीं कि कर्मचारी के पक्ष में हो)।

यदि कर्मचारी को जो हुआ उसमें अपनी गलती नहीं दिखती है, तो यह जोर देने योग्य है। इस तरह के अर्थ को "मुझे मजबूर किया गया ..." और इसी तरह के वाक्यांशों द्वारा पेश किया जाता है।

व्याख्यात्मक में केवल विश्वसनीय जानकारी इंगित करना और तथ्यों पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है।

ऐसे में आपको शब्दों के चुनाव पर पर्याप्त ध्यान देने की जरूरत है। कुछ मामलों में, "देर से" के बजाय, "देर से" पर्यायवाची शब्द स्थिति को कम कर सकता है।

यदि अन्य कर्मचारी घटनाओं में भाग लेते हैं, तो इसका उल्लेख आपके हिस्से की जिम्मेदारी को दूसरों पर स्थानांतरित किए बिना किया जा सकता है।

जरूरी: व्याख्यात्मक नोट लिखते समय, तथ्यों को संयम के साथ व्यक्त किया जाना चाहिए, जैसे कि घटनाओं का वर्णन बाहर से किया जा रहा हो।

यह ध्यान देने योग्य है कि काम पर एक व्याख्यात्मक पाठ को सही ढंग से लिखने से पहले, आपको प्रारूप पर निर्णय लेने की आवश्यकता है।

आपको सभी विवरणों को पेंट नहीं करना चाहिए ताकि टेक्स्ट A4 शीट पर आ जाए।

जो हुआ उसका सार बताने के लिए बस कुछ ही वाक्य काफी हैं। अन्यथा, पाठ को पढ़ना मुश्किल होगा।

दस्तावेज़ किसे प्रस्तुत करना चाहिए

जब व्याख्यात्मक नोट लिखा जाता है, तो इसे एक अधिकृत अधिकारी को विचार के लिए प्रस्तुत किया जाना चाहिए। सबसे अधिक बार, यह नेता है।

व्याख्यात्मक पाठ को पढ़ने के बाद, प्रमुख वहां आगे की कार्रवाई पर अपना संकल्प रखता है।

जब अनुशासनात्मक कार्रवाई पर निर्णय लिया जाता है, तो दस्तावेज़ को पुष्टि के रूप में संलग्न किया जाता है।

यदि आपको देर हो गई है तो व्याख्यात्मक नोट तैयार करने के नियम

आपको विभिन्न कारणों से काम के लिए देर हो सकती है।

इस मामले में, एक सही ढंग से तैयार किया गया व्याख्यात्मक नोट बहुत मददगार होगा।

ऊपरी दाएं कोने में, प्रबंधक या अन्य व्यक्ति जिसके नाम पर दस्तावेज़ लिखा जा रहा है, का डेटा दर्शाया गया है। पूरा नाम और पद दर्ज किया गया है, साथ ही कंपनी का नाम भी।
इसके अलावा, यह निर्धारित किया जाता है कि व्याख्या किससे प्रस्तुत की गई है: पूरा नाम और स्थिति।
फिर दस्तावेज़ का नाम लाइन के बीच में इंगित किया गया है। इस मामले में, "देर से होने के बारे में एक व्याख्यात्मक नोट।"
अब दस्तावेज़ का मुख्य भाग आता है। उन तथ्यों को विश्वसनीय और सावधानी से सूचीबद्ध करना आवश्यक है जिनके कारण देरी हुई। देरी के संकेतित कारणों को बताते हुए प्रमाण पत्र संलग्न करना उपयोगी है।
अंत में, तारीख लिखी जाती है और एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर किया जाता है।

देरी के मामले में व्याख्यात्मक के लिए एक नमूना तैयार करना व्यावहारिक रूप से असंभव है।

आप कई कारणों से निर्धारित समय से बाद में काम पर जा सकते हैं।

जिसमें सामान्य सिद्धांतडिजाइन अपरिवर्तित रहते हैं।

देर होने की सम्भावना है तो अप्रिय परिणामऔर उन्हें विवादित करना होगा, आपको दो प्रतियां तैयार करने की आवश्यकता है।

एक कार्यालय में रहता है, और दूसरे पर, जो कर्मचारी के हाथ में होगा, स्वीकृति का निशान लगाया जाता है।

जरूरी: देर से आने का कारण बताते हुए, आप "उपरोक्त परिस्थितियों को ध्यान में रखते हुए, मैं देर से होने के कारण को वैध मानता हूं" एक इंसर्ट जोड़ सकता हूं।

देर से पहुंचने पर नमूना व्याख्यात्मक

उदाहरण के तौर पर, देर से आने की स्थिति में व्याख्यात्मक नोट का मुख्य भाग इस तरह दिख सकता है।

“31 अक्टूबर 2016 को, मैं 5 घंटे की देरी के बाद काम पर गया। मेरे अपार्टमेंट में एक पाइप टूट गया था। नुकसान को कम करने के लिए उन्होंने तुरंत सुबह साढ़े नौ बजे आपातकालीन सेवा को फोन किया। विशेषज्ञों के इंतजार में एक घंटा लग गया। फिर उन्होंने काम शुरू किया, जो डेढ़ घंटे तक चला और दोपहर 12 बजे तक पूरा हुआ। चूंकि मैं अकेला रहता हूं, मरम्मत का काम पूरा होने के तुरंत बाद सफाई करना जरूरी था। जैसे ही मैंने चीजों को व्यवस्थित किया, मैं गया कार्यस्थल... मैंने विभाग के प्रमुख को स्थिति और आपातकालीन सेवा के कॉल के बारे में सूचित किया। व्याख्यात्मक नोट के साथ मेरे अपार्टमेंट में मरम्मत कार्य की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज है।"

या ऐसा कोई विकल्प।

"11 अगस्त 2016 के अंत के संबंध में। 11 अगस्त 2016 को मैं काम के लिए दो घंटे लेट था। इसका कारण मेरे पास घटी एक घटना थी। बस स्टॉप पर जाना सार्वजनिक परिवहन, मैंने एक लड़की की तरह देखा विद्यालय युगमेरे सामने एक आवारा कुत्ते ने हमला कर घायल कर दिया। लड़की बहुत डरी हुई थी। मैं रुक गया, प्राथमिक उपचार दिया और लड़की को आपातकालीन कक्ष में ले गया। इसके बाद मैं तुरंत ऑफिस चला गया। उपरोक्त को ध्यान में रखते हुए, मैं देरी के कारण को वैध मानता हूं।"

घायल होने पर नोट लिखना

कुछ मामलों में, कार्यस्थल से अनुपस्थिति या योजना की गैर-पूर्ति उन परिस्थितियों के कारण होती है जो किसी भी तरह से कर्मचारी पर निर्भर नहीं होती हैं।

इनमें घरेलू चोटें प्रमुख हैं। ऐसे मामलों में, व्याख्यात्मक पाठ में, आपको यह वर्णन करने की आवश्यकता है कि क्या हुआ और दस्तावेज़ में एक बीमार छुट्टी संलग्न करें।

अस्थायी विकलांगता प्रमाण पत्र के भुगतान के लिए यह पुष्टि आवश्यक है।

चोट के संबंध में एक व्याख्यात्मक नोट आयोग को प्रस्तुत किया जाना चाहिए सामाजिक बीमाउद्यम।

इस आयोग के अध्यक्ष के पास इसे भरने के लिए एक नमूना होना चाहिए।

घटना का विवरण निर्धारित किया जाना चाहिए और बीमारी की छुट्टी जमा करने वाले चिकित्सा संस्थान का नाम इंगित किया जाना चाहिए। यदि चिकित्सा संस्थान आपको एक दस्तावेज जारी करने से मना करता है, तो आप उन्हें लिख सकते हैं।

योजना की पूर्ति न होने की स्थिति में नमूना व्याख्यात्मक नोट

उन मामलों में से एक जब आपको काम पर एक व्याख्यात्मक नोट लिखना होता है, कार्य योजना को पूरा करने में विफलता होती है।

पंजीकरण का क्रम वही रहता है - ऊपर दाहिने कोने में यह लिखा होता है कि दस्तावेज़ किसको संबोधित है और किसके द्वारा तैयार किया गया है। नाम दर्शाया गया है। केवल मुख्य पाठ अलग होगा।

यदि योजना पूरी नहीं होती है, तो नोट इस तरह दिख सकता है।

“फरवरी 2016 की योजना को पूरा करने में विफलता के संबंध में। परिस्थितियों के विश्लेषण ने मुझे इस निष्कर्ष पर पहुँचाया कि योजना को पूरा करने में विफलता लुच केपीके के दिवालिया होने के कारण हुई थी। इसका खामियाजा कई जमाकर्ताओं को भुगतना पड़ा। अब, मीडिया के माध्यम से, वे नकारात्मक समीक्षा फैलाते हैं, जो नादेज़्दा सहकारी की गतिविधियों को भी प्रभावित करते हैं। के लिए नए ग्राहकों की आमद हाल के समय मेंकाफी कमी आई, और नियमित आगंतुकों को अपनी जमा राशि की सुरक्षा के बारे में चिंता होने लगी। यदि हम विज्ञापन सेवाओं पर अधिक ध्यान दें तो स्थिति में सुधार हो सकता है।"

अंत में, संकलन की तिथि इंगित की जाती है और कर्मचारी के हस्ताक्षर चिपकाए जाते हैं।

आदेश की पूर्ति न होने की स्थिति में नमूना दस्तावेज

यदि, कुछ परिस्थितियों के कारण, आधिकारिक आदेश पूरे नहीं हुए हैं, तो नोट को उसी व्यावसायिक शैली में तैयार किया जाता है।

"विज्ञापन स्टैंड को नुकसान के संबंध में। 1 नवंबर 2016 को, Pervomayskaya Street पर Svet LLC का विज्ञापन स्टैंड क्षतिग्रस्त हो गया था। तोड़फोड़ की सूचना उसी दिन पुलिस को दी गई थी। कृपया एंटी-वंडल इंस्टॉलेशन स्थापित करने की सलाह को ध्यान में रखें।"

असामान्य परिस्थितियों में क्या विचार करें

ऐसे मामले होते हैं जब आपके किसी सहकर्मी द्वारा निदेशक को एक ज्ञापन प्रस्तुत करने के बाद आपको एक व्याख्यात्मक नोट लिखना पड़ता है। इसके कारण अलग-अलग हो सकते हैं।

यदि, परिणामस्वरूप, अधिकारियों के दावे सामने आए, तो एक व्याख्यात्मक नोट अच्छी तरह से तैयार किया जाना चाहिए।

ऐसे में कई बिंदुओं पर विचार करना जरूरी है।

यह पता लगाने लायक है कि ज्ञापन क्यों लिखा गया था।
जो हो रहा है उसके अपने संस्करण से परिचित होने के लिए निर्देशक को आमंत्रित करें ताकि उनका विचार अधिक उद्देश्यपूर्ण हो।
एक नोट लिखें ताकि टीम में रिश्ते खराब न हों।

अक्सर, कार्यस्थलों पर ऑडिट और निरीक्षण किए जाते हैं।

यदि इस तरह की जाँच के दौरान गैर-अनुरूपताओं की पहचान की गई थी, तो एक व्याख्यात्मक की आवश्यकता हो सकती है।

जरूरी: यदि, सत्यापन के बाद, उल्लंघन या गैर-अनुपालन का कार्य तैयार किया गया था, तो इसमें एक विशिष्ट पैराग्राफ का लिंक होना चाहिए नौकरी का विवरण .

एक व्याख्यात्मक नोट लिखने से पहले, आपको यह करना होगा:

नौकरी विवरण की आवश्यकताओं के साथ प्रस्तुत आवश्यकताओं की जांच करें;
यदि इस तरह का कोई उल्लंघन नहीं हुआ था, तो इसे व्याख्यात्मक नोट में इंगित किया जाना चाहिए।

इन सभी मामलों में, निर्देशक को व्याख्यात्मक नोट को सही ढंग से कैसे लिखना है, इस बारे में सोचते समय समान मानकों का पालन किया जाना चाहिए।

पहले यह बताएं कि किसके नाम से और किससे पेपर लिखा गया है, फिर संक्षेप में बताएं कि क्या हुआ।

काम पर एक व्याख्यात्मक नोट को सही ढंग से लिखने के लिए, आपको व्यावसायिक दस्तावेजों के प्रारूपण के लिए बुनियादी नियमों को सीखना होगा।

इसे सख्त शैली में रखा जाता है, विचारों को संक्षिप्त और लगातार प्रस्तुत किया जाता है, केवल विश्वसनीय जानकारी प्रदान की जाती है।

कालानुक्रमिक क्रम में जो हुआ उसके कारणों को इंगित करना उचित है। दस्तावेज़ दिनांकित है और दस्तावेज़ के अंत में हस्ताक्षरित है।

एक ज्ञापन का ग्राहक निर्माण और अनुमोदन के लिए भेजना

व्याख्यात्मक सही ढंग से कैसे लिखें: नमूना और बुनियादी सिद्धांतमसौदा

पाठ मुक्त रूप में तैयार किया गया है, लेकिन दस्तावेज़ में स्वयं कई अनिवार्य विवरण होने चाहिए:

पता करने वाला - सिर का पूरा नाम और स्थिति, संगठन का नाम, दस्तावेज़ में आवश्यक रूप से यह संकेत होना चाहिए कि यह किसके लिए अभिप्रेत है;
दस्तावेज़ का शीर्षक और उसका शीर्षक;
लिखने की तारीख;
कर्मचारी का हस्ताक्षर;
घटना का वर्णन करने वाला पाठ और जो हुआ उसकी व्याख्या।

पाठ पर ध्यान देना चाहिए। स्थिति का संक्षेप में और संक्षेप में वर्णन करना आवश्यक है - कार्य में किस प्रकार की गलती की गई, संगठन की गतिविधियों के लिए इस गलती के क्या परिणाम हुए।

पाठ संक्षिप्त और संक्षिप्त होना चाहिए। आपको व्याख्यात्मक नोट को निबंध में नहीं बदलना चाहिए, यह अभी भी संगठन के प्रमुख के लिए एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है। अत्यधिक जानकारी, भावनाएं प्रबंधन से अनावश्यक प्रश्न पैदा कर सकती हैं, इसलिए यह संक्षेप में और बिंदु पर लिखने लायक है।

कर्मचारी द्वारा की गई गलती का विवरण दिए जाने के बाद, इसका कारण लिखा जाना चाहिए। आपको एक उद्देश्य और वैध कारण इंगित करने का प्रयास करना चाहिए। लेकिन अगर यह संभव नहीं है, तो आप किसी और को दोष न दें, अन्य कर्मचारियों को दोष दें, प्रबंधन को यह मंजूर नहीं होगा। मौजूदा परिस्थितियों को संदर्भित करने का प्रयास करना बेहतर है - भारी काम का बोझ, ग्राहकों का एक बड़ा और निरंतर प्रवाह, व्यस्त दिन के कारण एक यांत्रिक त्रुटि, बीमार महसूस कर रहा हैया कोई अन्य कारण।

यदि कोई कर्मचारी अपनी गलती को स्वीकार करता है, तो उसका पछतावा व्यक्त करना अनिवार्य है, प्रबंधन को आश्वस्त करना कि भविष्य में ऐसी गलती नहीं होगी, सभी को यह समझाने के लिए कि सब कुछ स्वीकार किया जाएगा। आवश्यक उपायइसे रोकने के लिए।

ऑपरेशन में त्रुटि के बारे में व्याख्यात्मक नोट का एक उदाहरण:

एलएलसी "अल्फा" के निदेशक

टुपोलेव ए.ए.

लेखाकार से

ए.पी. कुखरकिना

व्याख्यात्मक पत्र

दस्तावेजों को भरने में त्रुटि के बारे में

26 अगस्त 2015 को, मैंने इनवॉइस नंबर 432 और इनवॉइस नंबर 564 में उत्पादों के लिए कीमतों को गलत तरीके से इंगित किया था, वे 10% से अधिक थे। बढ़ी कीमतों को देखकर खरीदार ने सामान लेने से इनकार कर दिया, जिसके संबंध में वह ओओओ अल्फा के गोदाम में लौट आया।

जिस दिन दस्तावेज़ तैयार किया गया था, उस दिन कार्यभार में वृद्धि के कारण हुई त्रुटि हुई थी। 26 अगस्त को बीमारी के चलते साथी नदारद था, जिसके संबंध में मुझे दो का काम करना था। दस्तावेज़ कार्य दिवस के अंत में तैयार किए गए थे, जब काम करते समय गंभीर थकान के कारण असावधानी हुई।

मैं अपनी गलती मानता हूं। भविष्य में, मैं काम करने और दस्तावेजों को भरने के लिए और अधिक चौकस रहने की कोशिश करूंगा।

08/26/2015 कुखरकीना ए.पी.

साथ ही, एक उदाहरण के रूप में, हम नीचे दिए गए लिंक से एक नमूना व्याख्यात्मक डाउनलोड करने का सुझाव देते हैं।

कार्य में व्याख्यात्मक नोट नमूना त्रुटि -।

चर्चा: 5 टिप्पणियाँ

नमस्ते, मैंने बर्खास्तगी पर अधिक भुगतान किया है, आपको एक व्याख्यात्मक नोट लिखना होगा।

जवाब देने के लिए

हैलो, ऐलेना।
नि: शुल्क रूप में लिखें, अधिक भुगतान का कारण बताएं - असावधानी, काम का बोझ, थकान, किसी का ध्यान भटकना, गलत प्रारंभिक डेटा, आदि। लेख में नमूने का प्रयोग करें।

जवाब देने के लिए

नमस्कार! जिस कंपनी से मुझे 18 नवंबर 2016 को बर्खास्त किया गया था, वहां आंकड़ों की जांच की गई, जिसके परिणामस्वरूप 12-टन की रिपोर्ट में डेटा विकृतियों का पता चला। उन्होंने मेरे लिए एक अधिनियम और एक प्रोटोकॉल तैयार किया। कोर्ट कल। मुझे एक व्याख्यात्मक नोट लिखने की जरूरत है ताकि अगर उन्हें दंडित किया जाए, तो कम से कम। नौकरी विवरण में, कर्तव्यों ने कहा "स्थापित रिपोर्टिंग तैयार करना"। आदेश के अनुसार, मैं इस रिपोर्ट के लिए जिम्मेदार नहीं था। + इसके लिए मैं बीमार छुट्टी पर और छुट्टी पर था, और रिपोर्ट के लिए डेटा किसने दिया, मुझे नहीं पता। सामान्य तौर पर, कल आपको न्यायाधीश को सब कुछ समझाने की आवश्यकता होती है।

जवाब देने के लिए

हैलो, मुझे बताएं कि व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखना है। मैं हेमोडायलिसिस प्रयोगशाला में एक नर्स के रूप में काम करती हूं। मैंने नेफ्रॉन कार्यक्रम में गलती की। अगस्त के महीने में। और अब, जाँच के बाद, वे एक व्याख्यात्मक नोट की मांग करते हैं। मैं उसी साल जून से हेमोडायलिसिस में काम कर रहा हूं। और इसलिए, अगस्त में, मैं अभी भी वास्तव में इस कार्यक्रम को नहीं समझ पाया था। मुझे नहीं पता क्या करना है

जवाब देने के लिए

हैलो वेरोनिका।
तो लिखो, अधिकार नहीं था पर्याप्त स्तरकार्यक्रम के क्षेत्र में ज्ञान, कम अनुभव था। आपने गलती की है, इसलिए व्याख्यात्मक पाठ में, गलती का एहसास करें, अधिक चौकस रहने का वादा करें।

जवाब देने के लिए

इसका प्रयोग अवश्य करें। लेकिन, कानूनों के आधार पर, आपके पास जिम्मेदारियां और अधिकार दोनों हैं। याद रखें, अधीनस्थ के लिए लिखित स्पष्टीकरण देने से इनकार करना अनुशासनात्मक अपराध नहीं है। यानी व्याख्यात्मक नोट लिखना या न लिखना आप पर निर्भर है।

व्याख्यात्मक: नमूना

व्याख्यात्मक का एक बहुत ही सरल मानक है: जानकारी को यथासंभव सरलतम संभव भाषा में प्रस्तुत किया जाता है। जटिल, अस्पष्ट अभिव्यक्तियों और फूलदार वाक्यांशों से बचें। विवादित मामलों में, उनकी व्याख्या आपके पक्ष में नहीं की जा सकती है।

व्याख्यात्मक पाठ का एक मोटा नमूना यहां दिया गया है:

« साल के महीने के ऐसे और ऐसे दिन पर ऐसी घटना घटी। मैं, नाम, संरक्षक, जो हुआ उसके बारे में निम्नलिखित रिपोर्ट कर सकता हूं। »यदि आप वर्तमान स्थिति में अपनी गलती नहीं देखते हैं, तो व्याख्यात्मक नोट में इस पर जोर देना सुनिश्चित करें। जादू वाक्यांश का उपयोग करना न भूलें, विशेष रूप से पुलिस और सेना द्वारा प्रिय: " मौजूदा हालात में मुझे इन परिस्थितियों के आधार पर कार्रवाई करने के लिए मजबूर होना पड़ा ».

व्याख्यात्मक का सही डिजाइन

यदि आपके पास कोई विकल्प है, तो कोशिश करें कि व्याख्यात्मक हाथ से न लिखें, और इसे प्रिंट करें... गंभीर मामलों में, जो लिखा गया है उसके अध्ययन में विशेषज्ञ शामिल होते हैं: अपराधी विशेषज्ञ, हस्तलेखन विशेषज्ञ और ग्राफोलॉजिस्ट। उपस्थिति, आकार, अक्षरों के आकार और रेखाओं में, वे अलग-अलग निष्कर्ष निकालते हैं, कभी-कभी अभियुक्त के लिए अप्रिय भी।

काम पर व्याख्यात्मक नोट्स कैसे लिखें

पूर्ण व्याख्यात्मक नंगे सत्य है।केवल तथ्यों को विकृत या अलंकृत किए बिना ही बताने का प्रयास करें। लेकिन याद रखें कि समानार्थी शब्दों को कभी-कभी अलग तरह से माना जाता है। उदाहरण के लिए, "देर से" और "देर से"। देर से आना निश्चित रूप से एक अनुशासनात्मक अपराध है। लेकिन जबरन देरी-उल्लंघन बहुत छोटा है, लगभग हानिरहित है।

अगर आपके अलावा कोई और भी शामिल है, तो इस तथ्य का वर्णन करने में निष्पक्ष रहें। अगर आपको भी दोष देना है तो दूसरों पर दोष मत डालो, और कम करने की कोशिश मत करो व्यक्तिगत खाते: सामूहिक ऐसे कार्यों को माफ नहीं करता है। तथ्यों को यथासंभव सावधानी से, शुष्क रूप से, मानो बाहर से बताएं।

व्याख्यात्मक वाक्य नहीं है

आपका करियर और जीवन एक व्याख्यात्मक नोट तैयार करने के साथ समाप्त नहीं होता है। कुछ मामलों में, आप इस दस्तावेज़ को अपने लाभ के लिए भी बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, इसमें उत्पादन प्रक्रिया में सुधार के लिए अपने सुझाव बताएं। व्याख्यात्मक पाठ को सही और सक्षम रूप से लिखने का प्रयास करें। क्या होगा यदि यह वह है जो आपके करियर के विकास के लिए प्रेरणा होगी?

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प्रकाशन की तिथि - 01/17/2016

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