यदि आप व्याख्यात्मक नहीं लिखेंगे तो क्या होगा। व्याख्यात्मक नोट के रूप और रूप की आवश्यकता। दस्तावेज़ का अनुरोध कौन कर सकता है

कोई भी कर्मचारी अपने जीवन में कम से कम एक बार देर से आने की स्थिति में आ जाता है कार्यस्थल, सेवा में प्रवेश करने या आधिकारिक कर्तव्यों को कुशलतापूर्वक और समय पर पूरा करने की असंभवता। इनमें से कोई भी उल्लंघन वैध और अपमानजनक दोनों कारणों से हो सकता है। बॉस उन्हें क्या मानता है यह इस बात पर निर्भर करता है कि अपमानजनक कर्मचारी कैसे समझा पाएगा कि क्या हुआ।

यदि आपको आधिकारिक कर्तव्यों की पूर्ति न करने पर व्याख्यात्मक नोट लिखना है

जो स्थिति उत्पन्न हुई है, उसके संबंध में उसे स्वयं को व्यक्त करना होगा लिखना, अर्थात्, एक व्याख्यात्मक नोट नामक एक दस्तावेज तैयार करें। यह पत्र व्याख्यात्मक या व्याख्यात्मक प्रकृति का है।

यह समझा जाना चाहिए कि प्रमुख को व्याख्यात्मक नोट आधिकारिक दस्तावेजों में से एक है और इसका निष्पादन . के अनुसार किया जाता है निश्चित नियम... इसकी सामग्री कदाचार या उल्लंघन के कारणों की व्याख्या के रूप में कार्य करने वाली जानकारी है। इसका उद्देश्य कर्मचारी को उत्पन्न होने वाली समस्या (स्थिति) के बारे में अपने दृष्टिकोण को प्रदर्शित करने का अवसर प्रदान करना है, मामले का सार अपने शब्दों में बताना और प्रबंधन की नज़र में खुद को (यदि संभव हो तो) सही ठहराना है।

सही रूप में व्याख्यात्मक नोटआधिकारिक कर्तव्यों की उपेक्षा के बारे में, किसी भी तरह सरकारी दस्तावेज़, वह व्यक्ति जो इसे तैयार करता है, अर्थात् उल्लंघन करने वाले कर्मचारी की दिलचस्पी है। दंड लगाने का प्रबंधन का निर्णय इस बात पर निर्भर करता है कि उसकी प्रस्तुति में स्थिति की प्रस्तुति कितनी सफल और सक्षम होगी।

यह कैसे करना है?

जो हुआ उसके कारणों को अपने वरिष्ठों को बताने का प्रयास करना बहुत महत्वपूर्ण है। दरअसल, कभी-कभी गलतफहमी में कर्मचारी की कोई गलती नहीं होती है, या यह न्यूनतम होता है। यदि, मामले की सभी परिस्थितियों पर विचार करने के बाद, प्रबंधन फिर भी अधीनस्थ को दोषी पाता है, तो उस पर अनुशासनात्मक उपाय लागू किए जा सकते हैं - आधिकारिक कर्तव्यों के गैर-प्रदर्शन के लिए बर्खास्तगी सहित। इसलिए, नोट के डिजाइन के प्रति रवैया गंभीर होना चाहिए।

कानून द्वारा निर्धारित कुछ मामलों में, इसका संकलन अनिवार्य है। दूसरों में, कर्मचारी को अपनी पहल पर स्थिति की व्याख्या करने का प्रस्ताव है। उसी समय, आप अक्सर प्रश्न सुन सकते हैं: क्या अपराधी एक व्याख्यात्मक नोट प्रदान करने के लिए बाध्य है?

तुम्हें यह पता होना चाहिए यह क्रियाअपने अधिकारों को संदर्भित करता है, कर्तव्यों को नहीं। इसका क्या मतलब है? तथ्य यह है कि एक व्याख्यात्मक नोट की अवधारणा ही कानून में नहीं है। रूसी संघ के वर्तमान श्रम संहिता के शब्द "लिखित में स्पष्टीकरण का अनुरोध" के बारे में कहते हैं। कर्मचारी उन्हें श्रम अनुशासन के उल्लंघन, अपने स्वयं के कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता या एक अवैध कार्य करने के मामलों में प्रदान करने के लिए बाध्य है। इस मामले में, स्पष्टीकरण का मौखिक रूप स्वीकार नहीं किया जाता है।

दस्तावेज़ के सार पर

न केवल अनुशासनात्मक उल्लंघन के मामले में, बल्कि अन्य स्थितियों में भी एक व्याख्यात्मक नोट तैयार किया गया है। उत्तरार्द्ध में कोई भी कार्रवाई शामिल है जिसमें इसे उचित ठहराना आवश्यक है। उदाहरण के लिए - कार्य संपत्ति को नुकसान पहुंचाना।

इस संबंध में, उल्लिखित दस्तावेज़ के सार को समझना महत्वपूर्ण है। इसमें घटना का लिखित बयान होता है। व्याख्यात्मक नोट में विवाद की स्थिति को समझने के लिए कोई बयान या अनुरोध नहीं है। यह इसके और अन्य आधिकारिक दस्तावेजों के बीच मुख्य अंतर है, उदाहरण के लिए, आधिकारिक कर्तव्यों की पूर्ति पर एक बयान या एक रिपोर्ट।

इस प्रकार, दोषी स्वयं लिखने और अपने वरिष्ठों को प्रस्तुत करने में रुचि रखता है, क्योंकि इस दस्तावेज़उन्हें लिखित रूप में प्रबंधन को स्थिति पर अपनी बात रखने का मौका देता है। वहीं, किसी को भी उसे ऐसा नोट लिखने के लिए मजबूर करने का अधिकार नहीं है। दबाव के मामले में, वह पर्यवेक्षी प्राधिकरण के पास शिकायत दर्ज कर सकता है।

आइए कानूनी ढांचे के बारे में बात करते हैं

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 193 इंगित करता है कि किसी कर्मचारी द्वारा अनुशासनात्मक उपायों को लागू करने से पहले एक व्याख्यात्मक नोट लिखा जाना चाहिए (आधिकारिक कर्तव्यों की पूर्ति पर एक आदेश जारी किया गया है)। उसे लिखने और जमा करने के लिए दो दिन का समय दिया गया है। निर्दिष्ट कार्रवाई की पूर्ति न करने की स्थिति में, संबंधित अधिनियम का गठन किया जा सकता है।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि उल्लंघन के लिए जिम्मेदारी की आधिकारिक व्याख्या के अभाव में, इससे बचना अभी भी संभव नहीं होगा। यदि कर्मचारी उसका उपयोग नहीं करता है कानूनी अधिकारबहाने बनाओ, यह उनकी निजी समस्या बनी हुई है।

इसके अलावा, इस दस्तावेज़ का उल्लेख रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 247 में किया गया है। यह उस प्रावधान को स्थापित करता है जिसके अनुसार, क्षति की स्थिति में घटना के कारण का पता लगाने के लिए, सभी शामिल व्यक्तियों के लिए लिखित स्पष्टीकरण प्रदान करने की आवश्यकता कानूनी और अनिवार्य है। नियोक्ता को इनकार या स्थानांतरण के मामले में, एक उपयुक्त अधिनियम तैयार किया जाता है। लेकिन इस दस्तावेज़ के आधिकारिक रूप (व्याख्यात्मक नोट) को विधायी स्तर पर अनुमोदित नहीं किया गया है।

व्याख्यात्मक नोट फॉर्म

यह पेपर विशिष्ट रूपों में से एक से संबंधित है व्यापार दस्तावेज... तदनुसार, इस तरह के कृत्यों के डिजाइन के लिए सभी नियमों को लिखते समय इसका पालन किया जाना चाहिए। आपको A4 शीट पर लिखना चाहिए। दस्तावेज़ के शीर्षलेख में प्राप्तकर्ता का शीर्षक (अक्सर कंपनी का प्रमुख) दिया जाता है, साथ ही कर्मचारी का डेटा, उसकी स्थिति, संरचनात्मक इकाई... फिर अनिवार्य में ठीक है चला जाता हैदस्तावेज़ का शीर्षक और स्वयं पाठ।

व्याख्यात्मक ज्ञापन का कोई स्वीकृत रूप नहीं है। यही है, कानून में इसे भरने के लिए कोई समान आवश्यकताएं नहीं हैं। लेकिन हम अभी भी उनमें से एक को अपने पाठकों के लिए एक सामान्य दिशानिर्देश के रूप में देते हैं।

कर्मचारी द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रस्तुति शैली व्यवसाय जैसी होनी चाहिए। लिखते समय, भाषा के शैलीगत और व्याकरणिक नियमों का पालन करना महत्वपूर्ण है। तकनीकी शब्दों और पेशेवर कठबोली की अनुमति है, लेकिन इसका उपयोग नहीं किया जाना चाहिए। इस दस्तावेज़ में कोई अस्पष्टता नहीं होनी चाहिए, इसलिए पाठ को तार्किक और स्पष्ट रूप से सत्यापित शैली में लिखा जाना चाहिए। जो हुआ उसकी प्रस्तुति हमेशा पहले व्यक्ति में, सही भाषा में, सही ढंग से, शैलीगत और वर्तनी त्रुटियों के बिना होती है।

उल्लेख करना महत्वपूर्ण है

कदाचार या उल्लंघन का कारण बनने वाली सभी परिस्थितियों को विस्तार से बताया जाना चाहिए। वैधता के संदर्भ में व्यवहार का स्वतंत्र रूप से मूल्यांकन किया जाता है। सभी आवश्यक परिस्थितियों, जो कदाचार के कमीशन में योगदान करते हैं, को इंगित किया जाना चाहिए।

अपराध की मान्यता या गैर-मान्यता पर जोर देना आवश्यक है, साथ ही चर्चा के तहत अपराध के परिणामों और आगामी अभियोजन के प्रति उसके रवैये के बारे में लेखक की राय को ठीक करना आवश्यक है। क्या आपको व्याख्यात्मक पाठ में अपने कार्यों का मूल्यांकन स्वयं करना चाहिए? यदि कर्मचारी को गलती के लिए स्वीकार किया जाता है, तो इसे इंगित किया जाना चाहिए, इसके बाद भविष्य में इसी तरह के उल्लंघन की अक्षमता के बारे में स्पष्टीकरण दिया जाना चाहिए।

अक्सर, वे हाथ से एक व्याख्यात्मक नोट करते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप इसे कंप्यूटर पर टाइप कर सकते हैं, लेकिन इसके साथ मनोवैज्ञानिक बिंदुदेखें, तो इस तरह के दस्तावेज़ से कुछ रूढ़िबद्ध होने के कारण नियोक्ता में विश्वास कम हो जाएगा। बॉस को संदेह हो सकता है कि सार्थक पाठ इंटरनेट से केवल (न्यूनतम संपादन के साथ) डाउनलोड किया गया था, जहां सभी अवसरों के लिए व्याख्यात्मक नोट्स के कई उदाहरण हैं।

स्पष्टीकरण की मांग कौन और कब कर सकता है

जो इस उत्पादन कार्य के प्रदर्शन के परिणाम के लिए सीधे जिम्मेदार है, उसे अपने स्वयं के श्रम कार्यों को पूरा करने में विफलता की स्थिति में कर्मचारी से रिपोर्ट मांगने का अधिकार है। लेकिन आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा न करने पर व्याख्यात्मक नोट लिखने की मांग करने का अधिकार केवल उद्यम के प्रमुख या तत्काल वरिष्ठ के पास है।

यह पहले ही ऊपर उल्लेख किया गया था कि व्याख्यात्मक नोट अनिवार्यमामलों में लिखा अनुशासनात्मक अपराधया कंपनी को सामग्री क्षति पहुंचाना। अब यह स्पष्ट किया जाना चाहिए कि विशिष्ट उद्यमऐसी अन्य स्थितियां भी हो सकती हैं जिनमें नियोक्ता को लिखित स्पष्टीकरण मांगने का अधिकार हो। इस मामले में, तथाकथित नियोक्ता के अनुरोध के आधार पर स्पष्टीकरण प्राप्त किया जा सकता है।

आवश्यकता नामक एक दस्तावेज़ एक विशेष रूप में तैयार किया जाता है और पंजीकरण के अधीन होता है अलग पत्रिका, किसी भी तरह यह स्थानांतरण की तारीख को इंगित करने वाले हस्ताक्षर के तहत कर्मचारी को प्रदान किया जाता है। यह संख्या आपको व्याख्यात्मक नोट बनाते समय कानून के अनुपालन में नेविगेट करने की अनुमति देती है।

संभावित मुकदमेबाजी की स्थिति में, एक विधिवत तैयार किया गया दावा इस बात का सबूत होगा कि नियोक्ता ने घटना के कारणों की जांच के लिए एक प्रक्रिया का संचालन किया और कानून के सभी प्रावधानों के अनुपालन में दंड पर निर्णय लिया। यदि कर्मचारी न केवल एक व्याख्यात्मक नोट लिखने से इनकार करता है, बल्कि एक मांग प्राप्त करने के लिए भी, इसके बारे में एक अधिनियम तैयार करना आवश्यक है।

मनोवैज्ञानिक बारीकियां

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि असाइनमेंट को पूरा करने में विफलता पूरी तरह से अलग परिस्थितियों के कारण हो सकती है। कभी-कभी कर्मचारी के व्यवहार की परवाह किए बिना ऐसा होता है। यदि वह अपने पीछे कोई अपराधबोध महसूस नहीं करता है, तो उसे गंभीर सबूतों के साथ दृढ़तापूर्वक प्रमाणित किया जाना चाहिए।

आधिकारिक कर्तव्यों की पूर्ति पर एक व्याख्यात्मक नोट लिखते समय, अन्य व्यक्तियों को दोष या जिम्मेदारी को स्थानांतरित करने के लिए, विशेष रूप से, उसी प्रबंधक को स्थानांतरित करने का प्रयास करने के लिए यह अत्यधिक निराश है। यह संभावना नहीं है कि व्यवहार की इस रेखा को अधिकारियों के साथ समझ मिल जाएगी।

उदाहरण के लिए, आपने लापरवाही की गलती की - खराब स्वास्थ्य के कारण। आप लिख सकते हैं कि कदाचार का कारण अधिक काम था, लेकिन यह जोर देने योग्य नहीं है कि प्रारंभिक कारक था लंबी अनुपस्थितिउसी मालिक की गलती के कारण छोड़ दो।

पाठ में और क्या होना चाहिए

व्याख्यात्मक का मानक अंत अधिनियम के परिणामों के बारे में जागरूकता की मान्यता है और स्थिति को ठीक करने के लिए हर संभव प्रयास करने का वादा है, साथ ही यह आश्वासन भी है कि भविष्य में इसी तरह की गलतियाँ अस्वीकार्य हैं।

मिस इन से श्रम गतिविधिनौसिखियों से लेकर अनुभवी श्रमिकों तक - किसी भी कर्मचारी का बीमा नहीं किया जाता है। त्रुटियाँ विभिन्न कारणों के परिणाम हैं, जो वस्तुनिष्ठ और व्यक्तिपरक दोनों हो सकते हैं। उनमें से प्रत्येक को व्याख्यात्मक पाठ में विस्तार से वर्णित किया जाना चाहिए, जो कुछ हुआ उसकी सभी परिस्थितियों और पूर्वापेक्षाओं को पर्याप्त विवरण में वर्णित किया गया है।

जो हुआ उसके लिए आपको अपने सहयोगियों को दोष नहीं देना चाहिए, लेकिन अपराध बोध के अभाव में, कृत्रिम रूप से इसका आविष्कार करना भी अनुशंसित नहीं है। दस्तावेज़ में बताई गई परिस्थितियाँ वास्तविक परिस्थितियों के अनुरूप होनी चाहिए।

व्याख्यात्मक लिखने के अन्य कारण

यदि इस तरह के अपराध के लिए देर से होने के लिए एक व्याख्यात्मक नोट लिखा जाता है, तो यह समझा जाना चाहिए कि यह घटना एक अनुशासनात्मक अपराध है और इसके कमीशन के कारणों को स्पष्ट किया जाना चाहिए। यदि प्रबंधन द्वारा मामले की परिस्थितियों को वैध माना जाता है, तो सजा से बचा जा सकता है। अन्यथा देर से आने वाले पर अनुशासनात्मक कार्रवाई की जाएगी।

ऐसे मामले के लिए व्याख्यात्मक नोट कार्मिक दस्तावेजों को संदर्भित करता है। इसे सीधे प्रबंधक या मानव संसाधन विभाग (एचआर विभाग) को सौंप दिया जाना चाहिए। अगर हम अनुपस्थिति के बारे में बात कर रहे हैं, जिसे कानून द्वारा पूरी शिफ्ट के लिए कार्यस्थल से अनुपस्थिति या एक दिन (शिफ्ट) के भीतर लगातार 4 घंटे के लिए समझा जाता है, तो हम रोजगार समझौते की समाप्ति मान सकते हैं।

इसलिए, इस मामले में, कर्मचारी विशेष रूप से अपने कार्यों के लिए एक स्वीकार्य स्पष्टीकरण प्रदान करने में रुचि रखता है। निम्नलिखित प्रलेखित कारणों को सम्मानजनक माना जा सकता है: कर्मचारी की स्वयं या उसके रिश्तेदारों की बीमारी, दुर्घटना, परिवार के किसी सदस्य की मृत्यु, दुर्घटना या प्राकृतिक आपदा। इसके अलावा, इनमें से किसी भी कारण का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए।

क्या नोट नहीं लिखना संभव है और क्या खतरा है?

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, इस क्रिया की आवश्यकता नहीं है। इसे लिखने में, कर्मचारी स्वयं मुख्य रूप से रुचि रखता है सकारात्मक निर्णयस्थिति का समाधान। श्रम संहिता के अनुच्छेद 193 और 246 एक विशेष अधिनियम की मदद से एक व्याख्यात्मक रिकॉर्ड प्रदान करने से इनकार करने का प्रस्ताव करते हैं। लेकिन सजा से बचने की संभावना स्वाभाविक रूप से काफी कम हो जाती है। अन्य विशिष्ट निहितार्थलिखने से इंकार सहन नहीं करता।

अपनी व्यक्तिगत राय व्यक्त करने और स्थिति के बारे में अपनी दृष्टि प्रदान करने के अवसर से खुद को वंचित करके, अक्सर आप अनुशासनात्मक प्रतिबंधों को कम नहीं कर पाएंगे (उदाहरण के लिए, आधिकारिक कर्तव्यों के गैर-प्रदर्शन के लिए फटकार को रद्द करना)। वास्तव में, किसी भी नेता के लिए, ऐसा इनकार अपने स्वयं के अपराध या गलती को स्वीकार करने की अनिच्छा प्रतीत होगा, खासकर उन मामलों में जब यह स्पष्ट हो।

अप्रिय स्थिति से कोई भी सुरक्षित नहीं है। देरी, दुर्घटना, कमी - इन घटनाओं की यह एक अधूरी सूची है। जो हुआ उसके परिणामों को कम करने या सजा से पूरी तरह बचने के लिए, व्याख्यात्मक नोट्स लिखने में सक्षम होना उपयोगी है।

ऐसे दस्तावेज़ के मुख्य उद्देश्य स्पष्टीकरण और औचित्य हैं। इसे आधिकारिक माना जाता है, इसलिए इसे पंजीकृत और संग्रहीत किया जाता है सामान्य नियमदस्तावेजी संचलन।

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किन स्थितियों में स्पष्टीकरण की आवश्यकता है?

ऐसी कई घटनाएं होती हैं जहां एक नागरिक भागीदार और अपराधी होता है। हालाँकि, उन्हें कई समूहों में वर्गीकृत किया जा सकता है:

• संपत्ति और (या) जीवन को नुकसान पहुंचाना:
  • कार दुर्घटना;
  • कर्मचारी की गलती के कारण उद्यम में उपकरणों का टूटना;
  • श्रम मानदंडों और नियमों का पालन न करना;
  • श्रम दायित्वों की अस्वीकृति या अपूर्ण पूर्ति;
• नागरिक की मौके पर अनुपस्थिति :
  • अनुपस्थिति;
  • देरी करना;
  • बिना किसी स्पष्ट कारण के कुछ समय के लिए कार्यस्थल छोड़ना;
• आर्थिक:
  • चोरी होना;
  • कमी;
  • नियामक अधिकारियों को गलत जानकारी का प्रावधान;
• अनुशासनात्मक:
  • मादक या नशीली दवाओं के नशे की स्थिति में कार्यस्थल पर उपस्थिति;
  • गलत व्यवहार।

जो हुआ उसके स्पष्टीकरण के लिए अनुरोध अपराधी को लिखित या मौखिक रूप से भेजा जा सकता है। आपको प्राप्ति की तारीख से दो व्यावसायिक दिनों के भीतर जवाब देना होगा। यदि प्रतिद्वंद्वी स्पष्ट करने से इनकार करता है, तो वह केवल लिखित रूप में इसकी सूचना देता है। अभ्यास से पता चलता है कि संग्रह प्राप्त करने और बोनस खोने की तुलना में नोट लिखने में समय बिताना अधिक सुरक्षित है।

तुम कैसे जादू करते हो

स्पष्टीकरण लिखने के लिए बैठने से पहले, आपको शांत हो जाना चाहिए और जो कुछ हुआ उसके कारणों और परिणामों के बारे में सोचना चाहिए। नोट लिखने की शैली व्यवसायिक होनी चाहिए और चरित्र शांत होना चाहिए।

चार "नोट्स" का एक नियम है जो आपके पाठ की रचना करते समय आपकी सहायता करेगा:

• आपको लंबी कहानियों में लिप्त नहीं होना चाहिए और अपने प्रतिद्वंद्वी को अनावश्यक जानकारी के साथ ओवरलोड नहीं करना चाहिए।
• पाठ में पक्षों को ठेस पहुंचाने वाले मौखिक वाक्यांशों का उपयोग करने की अनुमति नहीं है।
• आपको अपना अपराध स्वीकार करने में शर्म नहीं करनी चाहिए। समय पर और ईमानदारी से किया गया पश्चाताप सजा से मुक्त या राहत दे सकता है।
• यदि आपको अपनी साक्षरता पर संदेह है तो किसी विश्वसनीय व्यक्ति से गलतियों की जांच करने के लिए कहने में संकोच न करें। लिखावट सुपाठ्य होनी चाहिए। एक अनपढ़ और मूर्खतापूर्ण व्याख्या के लेखक बनने की तुलना में नोट को कई बार फिर से लिखना बेहतर है।

लेखन प्रपत्र

एकीकृत रूपों के संग्रह में, व्याख्यात्मक नोट का कोई रूप नहीं है। हालाँकि, संकलन करते समय, आपको सामान्य नियमों का पालन करना चाहिए:

1. ऊपरी दाएं कोने में, संघर्ष के पक्षों के बारे में जानकारी इंगित की गई है:
   • उद्यम या संगठन का नाम, निदेशक या अधिकृत अधिकारी का उपनाम और आद्याक्षर;
   • प्रतिवादी की स्थिति, उसका उपनाम और आद्याक्षर।
2. "व्याख्यात्मक नोट" पंक्ति के केंद्र में।
3. दस्तावेज़ के "बॉडी" में:
   • उल्लंघन का विवरण;
   • घटना के कारणों का स्पष्टीकरण;
   • अपने स्वयं के अपराध को स्वीकार या अस्वीकार करना;
   • आश्वासन दिया कि घटना दोबारा नहीं होगी।
4. रेखा के दायीं ओर लिखने की तिथि होती है।
5. एक डिक्रिप्शन के साथ अपराधी के हस्ताक्षर।

व्यवहार में, मानक A4 प्रारूप की एक सफेद शीट पर नीले या काले रंग में व्याख्यात्मक कलम लिखने की प्रथा है। हालाँकि, कंप्यूटर का एक प्रकार या टंकित टाइपिंग लागू है। इस मामले में, नोट की प्रामाणिकता पर एक हस्तलिखित नोट और एक प्रतिलेख के साथ एक हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है।

व्याख्यात्मक देर से आने वाला

विलंबता हमारे समय का अभिशाप है। ट्रैफिक जाम, टूटे अलार्म और वाहन, दुर्जेय कुत्ते और उनकी अपनी असंगति। यह आश्चर्य की बात नहीं है कि दूसरी-पांचवीं देरी के बाद, अधिकारियों ने पुरस्कार से वंचित करने और लिखित में स्पष्टीकरण की मांग करने की धमकी दी।

इस तरह के नोट का उद्देश्य सम्मोहक तर्क प्रदान करना है कि अस्थायी अनुपस्थिति का कारण गंभीर है। इसलिए, यह असंभव के साथ आने के जोखिम के लायक नहीं है या मज़ेदार कहानियाँ... सामान्य तौर पर, एक व्याख्यात्मक नोट लिखना इससे अलग नहीं है मानक प्रपत्र... वही "हेडर" और डिक्रिप्शन के साथ अनिवार्य हस्ताक्षर। लेकिन कारणों पर विचार किया जाना चाहिए।

आदर्श रूप से, यह अलंकरण के बिना तथ्यों का एक ईमानदार बयान होना चाहिए। लेकिन ऐसा होता है कि परिस्थितियों के कुछ संयोग के कारण वास्तविक कारण को इंगित करना संभव नहीं है, इस मामले में, आपको मानक स्पष्टीकरण का उपयोग करना चाहिए।

आंकड़ों के अनुसार, निम्नलिखित घटनाओं के कारण लोग अक्सर देर से आते हैं:

• एक निजी कार का टूटना;
• शहरी परिवहन के काम में देरी;
• अपने स्वयं के अपार्टमेंट या पड़ोसी के संचार में एक सफलता;
• लिफ्ट को अवरुद्ध करना;
• अलार्म घड़ी की खराबी;

आपको यहां सावधान रहना चाहिए, क्योंकि कार्मिक विभाग सूचना की सटीकता को सत्यापित कर सकता है। इसलिए, यदि संभव हो तो, आपको लिफ्ट सेवा से प्रमाण पत्र या कार की मरम्मत के लिए चेक वर्तमान दिन की सुबह की तारीख को प्रस्तुत करना चाहिए। अपनी बेगुनाही साबित करते हुए नियोक्ता को आश्वस्त करना महत्वपूर्ण है।

कामचोरी

देर से आने की तरह, अनुपस्थिति कंपनी प्रबंधन के साथ संघर्ष के सबसे सामान्य कारणों में से एक है। और यदि पूर्व केवल अनुशासनात्मक कार्रवाई और जुर्माना लगा सकता है, तो बाद वाला निश्चित रूप से कर्मचारी के लिए सबसे दुखद परिणाम देगा।

बार-बार अनुपस्थिति बर्खास्तगी का कारण बन सकती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81)।

इसके अलावा, जो लोग तीन घंटे या उससे अधिक देर से आना पसंद करते हैं, उन्हें पता होना चाहिए कि ऐसी अनुपस्थिति अनुपस्थिति के बराबर है।

व्याख्यात्मक नोट में, पहले वाक्य में, छूटे हुए दिनों की संख्या को इंगित करें। घटना के कारणों का सारांश नीचे दिया गया है। वे अलग हो सकते हैं:

• बीमारी की छुट्टी से बीमारी की पुष्टि नहीं हुई। इससे बचने के लिए, कर्मचारी को अपने वरिष्ठों को किसी भी तरह से उपलब्ध होने पर सूचित करना चाहिए।
• परिवार के सदस्य की देखभाल।
• घर या अपार्टमेंट में आपातकालीन मरम्मत।
• व्यक्तिगत और सार्वजनिक परिवहन से जुड़ी दुर्घटना।
• चरम मौसम की घटनाएं (बर्फ, हिमपात)।
• अस्थायी हिरासत।

यह महत्वपूर्ण है कि स्पष्टीकरण तार्किक हो। यदि संभव हो, तो आपको प्लंबर या पुलिस से कॉल करने के बारे में ZhEK से एक प्रमाण पत्र नोट के साथ संलग्न करना चाहिए।

घरेलू आघात

एक नागरिक जो एक परिवहन में काम से लौटते समय घरेलू चोट प्राप्त करता है जो उद्यम से संबंधित नहीं है, उसे पहले एक व्याख्यात्मक नोट लिखना था। इसने घटना के घटित होने की तारीख और समय, उसके कारण बताए।

यह एक औद्योगिक दुर्घटना में घरेलू चोट को वापस लेने की संभावना को बाहर करने के लिए किया गया था। 2002 के बाद से, श्रम संहिता ने ऐसे मामलों को निर्धारित करने की प्रक्रिया को बदल दिया है, और व्याख्यात्मक नोट लिखने की आवश्यकता गायब हो गई है।

लिखने की बारीकियां

इस बात को ध्यान में रखते हुए कि नोट का मुख्य कार्य नागरिक को समझाना और उसे सही ठहराना है, हम कई विशेषताएं देंगे जिन्हें आप संकलित करते समय भूल सकते हैं।

परिस्थितियों की व्याख्या

यदि उद्यम के कई कर्मचारी घटना के लिए दोषी हैं, तो आपको स्थिति का वर्णन करने का प्रयास करना चाहिए, केवल तथ्यों को निर्धारित करना, भावनाओं पर जाने के बिना। अपना दोष दूसरों पर न डालें।

प्रकट स्वयं की अक्षमता को समस्या के बारे में अपर्याप्त ज्ञान द्वारा परदा किया जा सकता है, इसे जल्द से जल्द हल करने का वादा किया जा सकता है।

पंजीकरण

कंपनी आम तौर पर स्वीकृत संस्करण के आधार पर नोट का अपना रूप विकसित कर सकती है। इस तथ्य की पुष्टि कंपनी के आदेश से होती है। इस मामले में, दोषी व्यक्ति द्वारा उद्यम के नियमों के अनुसार तैयार किए गए दस्तावेज़ को अभी भी वैध माना जाता है।

पंजीकरण के लिए मानव संसाधन विभाग को एक नोट भेजने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सब कुछ सही ढंग से दर्ज किया गया है:

• संघर्ष के पक्षों के बारे में जानकारी है।
• कार्यस्थल से अनुपस्थिति की तारीख और घंटों (दिनों) का संकेत दिया जाता है या किसी अन्य अपराध का वर्णन किया जाता है।
• सभी तर्क और स्पष्टीकरण दिए गए हैं।
• डिक्रिप्शन के साथ अपराधी की तारीख और हस्ताक्षर हैं।

अनुबंध

अप्रत्याशित घटना की पुष्टि के रूप में, किसी भी सहायक दस्तावेज को नोट के साथ संलग्न किया जाना चाहिए। ये चेक या सर्टिफिकेट हो सकते हैं।

लिखने की अवधि

अपराधी के पास स्पष्टीकरण के लिए अनुरोध प्राप्त होने की तारीख से दो दिन का समय होता है। यदि अनुरोध लिखित रूप में किया जाता है, तो उत्तर कागज पर होना चाहिए।

पंजीकरण और भंडारण

व्याख्यात्मक नोट पंजीकृत होना चाहिए कार्मिक सेवास्वीकृति के समय। यह उद्यम में संग्रहीत है और एक आंतरिक दस्तावेज है। हालांकि, विशेष रूप से गंभीर मामलों में, जब नागरिकों के स्वास्थ्य को नुकसान होता है या संपत्ति की बड़ी क्षति होती है, तो निरीक्षण अधिकारियों द्वारा स्पष्टीकरण वापस ले लिया जाता है और मामले से जुड़ा होता है।

इनकार

स्पष्टीकरण लिखने से इनकार करने के लिए कंपनी का प्रबंधन किसी कर्मचारी को जवाबदेह नहीं ठहरा सकता है।

सीमाओं के क़ानून

यदि उल्लंघन के लिए सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है, तो स्पष्टीकरण का अनुरोध नहीं किया जा सकता है।

कला में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 193 में कहा गया है कि अनुशासनात्मक मंजूरी के आवेदन से पहले, नियोक्ता को कर्मचारी से लिखित स्पष्टीकरण का अनुरोध करना चाहिए। यदि दो कार्य दिवसों के बाद कर्मचारी द्वारा निर्दिष्ट स्पष्टीकरण प्रदान नहीं किया जाता है, तो एक उपयुक्त अधिनियम तैयार किया जाता है। स्पष्टीकरण प्रदान करने में कर्मचारी की विफलता अनुशासनात्मक कार्रवाई के आवेदन में कोई बाधा नहीं है।

इससे क्या होता है?

1. आपसे एक व्याख्यात्मक नोट का अनुरोध किया जा सकता है केवलनियोक्ता, और सभी नहीं और विविध (उदाहरण के लिए, विभाग के प्रमुख या लेखा परीक्षक को ऐसा करने का कोई अधिकार नहीं है)।
2. यदि नियोक्ता ने आपसे स्पष्टीकरण का अनुरोध किया है, तो इसे लिखना बेहतर है, और यहां कुछ बारीकियां हैं:

—झूठ मत लिखोजबसे एक उच्च संभावना है कि वे जानकारी को सत्यापित कर सकते हैं, और फिर, आपके उल्लंघन के लिए, आप भी झूठ में पकड़े जाएंगे ... और यह बुरा है।

— हर बात के लिए अपने सहकर्मियों को दोष न दें- नियोक्ता निश्चित रूप से उनसे स्पष्टीकरण मांगेगा, परिणामस्वरूप, आप न केवल खुद को सही ठहराने में विफल होंगे, बल्कि अतिरिक्त दुश्मन भी बनाएंगे + कुछ अन्य उल्लंघन सामने आ सकते हैं।

— "मुझे सिखाया नहीं गया ..." मत लिखो- नौकरी के लिए आवेदन करते समय, आपने हस्ताक्षर किए नौकरी का विवरण(वैसे, किसी भी व्याख्यात्मक को लिखने से पहले, इसे फिर से पढ़ने के लिए बहुत आलसी न हों), जहां, एक नियम के रूप में, सब कुछ ध्यान में रखा जाता है, जिसमें स्व-अध्ययन और सभी प्रकार के निर्देशों का पालन शामिल है। ज्ञान नहीं, जैसा कि आप जानते हैं, मुक्त नहीं करता है ... नियोक्ता को, इस मामले में, आपके प्रबंधक (जो पढ़ाया नहीं गया) से एक व्याख्यात्मक पत्र की भी आवश्यकता होगी, और ... - पिछला पैराग्राफ यहां देखें।

के लिंक के साथ एक व्याख्यात्मक नोट लिखना बेहतर है नौकरी की जिम्मेदारियाँ, आपके नौकरी विवरण में, निर्देशात्मक सामग्री के लिए निर्धारित किया गया है (वे कहते हैं, शायद, उसने सही ढंग से व्याख्या नहीं की)। यदि आप वास्तव में किसी को दोष देना चाहते हैं, तो आप लिख सकते हैं कि, शायद, इस ओर से और कि कोई पूर्वाग्रह था, आदि। दस्तावेज़ के नाम पर एक चाल भी है, जो कि "व्याख्यात्मक" नहीं है, बल्कि "व्याख्यात्मक नोट" है।

यदि उल्लंघन स्पष्ट है, तो इसका उल्लेख करना बेहतर है बीमार महसूस करना, ग्राहकों का एक बड़ा प्रवाह। फिर अंत में आपको यह लिखना होगा कि आप अपनी गलती स्वीकार करते हैं, अब से ऐसी स्थितियों की अनुमति न देने का वचन दें।

प्रपत्र, व्याख्यात्मक नोट के टेम्पलेट में आवश्यक विवरण शामिल हैं:

• कंपनी का नाम;
• उस अधिकारी का संकेत जिसे नोट संबोधित किया गया है, उसका पूरा नाम;
• किस से
• दस्तावेज़ का शीर्षक - "व्याख्यात्मक नोट";
• पाठ का शीर्षक ("संबंधित ...", "संबंधित ...");
• व्याख्या पाठ;
• संकलक, उनके हस्ताक्षर।

उल्लंघन के प्रकार के आधार पर, नियोक्ता को लिखित स्पष्टीकरण की आवश्यकता हो सकती है:

— श्रम अनुशासन के उल्लंघन के तथ्य पर: विलंबता, कार्यस्थल से अनुपस्थिति (4 घंटे से अधिक), कार्यस्थल पर उपस्थिति नशे में(बाद के लिए उन्हें तुरंत निकाल दिया जा सकता है!)

प्रबंधक को JSCB "त्स्यगानबैंक" (CJSC) सेंट पीटर्सबर्ग में वी.वी. इवानोव विभाग के नियंत्रक-खजांची से कार्यालय बिक्री ओ. वी. सिदोरोवा व्याख्यात्मक देर से 11.03.13 होने के तथ्य पर। 14 मिनट के लिए काम करने के लिए मैं निम्नलिखित की व्याख्या कर सकता हूं: देर से होना संभव हो गया . की कमी के कारण भूमि परिवहनआज सुबह सेनाया मेट्रो स्टेशन से बहुत लंबे समय के लिए, जिसके परिणामस्वरूप बस स्टॉप पर प्रतीक्षा समय 20 मिनट था। अब से, मैं काम के लिए देर नहीं करने (या परिवहन में देरी या अन्य आपातकालीन परिस्थितियों के कारण संभावित देरी के बारे में फोन द्वारा सूचित करने के लिए) और आज दोपहर के भोजन के समय 14 मिनट काम करने का वचन देता हूं। ओ. वी. सिदोरोवा (हस्ताक्षर)

— लेन-देन के दौरान निरीक्षण, लेखा परीक्षा के दौरान प्रकट उल्लंघनों के तथ्य पर:निरीक्षणों के बाद, नियामक दस्तावेजों की आवश्यकताओं के साथ प्रकट विसंगतियों के विवरण के साथ एक अधिनियम तैयार किया जाता है, जहां आपके द्वारा उल्लंघन किए गए निर्देश के एक विशिष्ट पैराग्राफ को इंगित किया जाना चाहिए!

यह मत सोचो कि निरीक्षक / लेखा परीक्षक / लेखा परीक्षक भगवान हैं, वे वही लोग हैं जो आप और मैं हैं, और निरीक्षण के अधिनियम अक्सर उन्हें पिछले वाले से कॉपी करके तैयार किए जाते हैं, यहां तक ​​​​कि नियामक दस्तावेजों की प्रासंगिकता के बारे में आश्वस्त किए बिना भी। निरीक्षण का समय (उसी प्रकार के उल्लंघन)। ऐसे मामले थे जब, उल्लंघन में, उन्होंने कुछ ऐसा देने की कोशिश की जो लंबे समय से रद्द कर दिया गया था, इसलिए आपको प्रत्येक आइटम के बारे में आलसी नहीं होना चाहिए जो आपको "प्रस्तुत" किया गया है, और पहले इसे निर्देशों / विनियमन / अनुबंध में ढूंढें / अधिकारी, यह सुनिश्चित करने के लिए कि उल्लंघन बिल्कुल हुआ हो। यदि नियामक दस्तावेजों के खंड का कोई संदर्भ नहीं है, तो कोई उल्लंघन नहीं है।

प्रबंधक को JSCB "त्स्यगानबैंक" (CJSC) सेंट पीटर्सबर्ग में वी.वी. इवानोव बॉस से कार्यालय बिक्री विभाग ओ. वी. सिदोरोवा व्याख्यात्मक संगठन के ऑडिट के दौरान सामने आए उल्लंघनों के तथ्य पर नकद कार्यकार्यालय बिक्री विभाग में, मैं निम्नलिखित की व्याख्या कर सकता हूं: खंड 1 के अनुसार - अतिरिक्त कार्यालयों के डेटा का सत्यापन दिसंबर 2013 के लिए निर्धारित किया गया था, कोई उल्लंघन नहीं है। खंड 2 के अनुसार - लेखापरीक्षा अधिनियम को शाखा प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जा रहा था, इसलिए लेखापरीक्षा के समय यह फ़ोल्डर में नहीं था। खंड 3 के अनुसार - के अनुसार पी के साथ19.13. विनियम 318-पी - नकद लेखा परीक्षा के लिए बनाए गए आयोग की संरचना, नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया की जांच, क्रेडिट संस्थान के प्रशासनिक दस्तावेज द्वारा स्थापित की जाती है। इस आयोग की संरचना में ऐसे कर्मचारी शामिल नहीं होने चाहिए जो लेखापरीक्षित, सत्यापित नकदी के साथ संचालन करते हैं। मौद्रिक संचलन विभाग के प्रमुख और मौद्रिक संचलन विभाग के प्रबंधक / खजांची मौद्रिक संचलन विभाग के कर्मचारी हैं और कीमती सामानों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार अधिकारी हैं। शाखा तिजोरीसेंट पीटर्सबर्ग में JSCB "TSYGANBANK" (CJSC), और, तदनुसार, अतिरिक्त कार्यालय संख्या 1 में लेखा परीक्षित, सत्यापित नकदी के साथ संचालन नहीं कर सका। वे इस इकाई के कर्मचारी नहीं हैं- डीओ # 1, शाखा के अन्य सभी डीओ की तरह, संरचनात्मक रूप से शाखा के कार्यालय बिक्री विभाग का हिस्सा है। कोई उल्लंघन नहीं हुआ। आइटम 4 के अनुसार - टिप्पणी क्या है? निर्देशों के किस बिंदु का उल्लंघन किया गया था? अधिनियम खंड 19.15 के अनुसार सभी आवश्यक सूचनाओं को दर्शाता है। विनियम 318-पी। खंड 5 के अनुसार - कृपया बताएं कि यह टिप्पणी किस खंड और किस निर्देश के उल्लंघन में है। अधिनियम 318-पी के नियम 19.15 के अनुसार सभी आवश्यक डेटा को दर्शाता है। ओ. वी. सिदोरोवा (हस्ताक्षर)

- वे कुछ के तथ्य पर किसी अन्य इकाई से आप पर एक ज्ञापन तैयार कर सकते हैं (और ऐसा होता है), यहाँ बहुत कुछ अधीनता की डिग्री पर निर्भर करता है: यदि यह एक उच्च-रैंकिंग इकाई है, तो आपको "ऊब" नहीं होना चाहिए, लेकिन यदि आप अंदर हैं समान शर्तें, तो आप व्याख्यात्मक नोट प्रदान करते समय उन पर कुछ लिख भी सकते हैं।

शाखा प्रबंधक JSCB "त्स्यगानबैंक" (CJSC) सेंट पीटर्सबर्ग में वी.वी. इवानोव विभागाध्यक्ष से कार्यालय बिक्री ओ. सिदोरोवा व्याख्यात्मक नोट अपेक्षाकृत ज्ञापनबैंक के सुरक्षा सेवा (एसबी) के उप प्रमुख ई.वी. कोज़लोव द्वारा लिखित, मैं निम्नलिखित की व्याख्या कर सकता हूं: यह घटना इस कारण हुई कि चाबी ताले में फंसी हुई थी और मुड़ी नहीं थी। हम उसे महल से बाहर निकालने में भी नाकाम रहे। मैंने सुरक्षा परिषद ई.वी. कोज़लोव को फोन किया। और हमारी मदद करने को कहा। वह भी न तो चाबी निकाल सका और न ही घुमा सका। फिर चाबी पूरी तरह से टूट गई और ताले में "चिपकी" रह गई। फिर हमने कार्यालय प्रबंधक पेट्रोव आई.आई. जो उस समय शहर के उस पार था। पेट्रोव आई.आई. उसने कहा कि वह इस समस्या का समाधान करेगा, भविष्य में उसने मुझे फोन करने के लिए फोन नंबर बताया, लेकिन तब से एसबी सबसे पहले विशेषज्ञ थे, इसलिए हमने फोन नहीं किया। इस तथ्य के बारे में कि तिजोरी को कहीं भी ध्यान में नहीं रखा गया था, यह सच नहीं है। धातु सुरक्षित (कैबिनेट SP-101 (2 ताले)) आमंत्रण के साथ। नंबर 707 - 2007 से हमारे विभाग में पंजीकृत है। यह एक समय में एक ग्राहक के लिए ग्राहक के कीमती सामान को एक सुरक्षित कमरे में रखने के लिए खरीदा गया था। पट्टे की समाप्ति के बाद, तिजोरी का उपयोग पुनर्गणना कर्मचारी द्वारा एक व्यक्तिगत भंडारण सुविधा के रूप में, के अनुसार किया गया था खंड 2.8 के साथ। विनियम संख्या 318-पी,जिसके अनुसार क़ीमती सामानों की सुरक्षा के लिए ज़िम्मेदार अधिकारियों, नकद लेनदेन करने वाले नकद कर्मचारियों को आपूर्ति की जाती है धातु अलमारियाँ, तिजोरियाँ, बंद ट्रॉलियाँया अन्य डिज़ाइन किए गए उपकरण कार्य दिवस के दौरान पैसा रखने के लिए. अतिरिक्त आवश्यकताएं(जैसे प्रमाणन), जिसे कोज़लोव ई.वी. उल्लेख करता है, जैसा कि हम देख सकते हैं, सेंट्रल बैंक में इसके बारे में निर्देश प्रदान नहीं किए गए हैं व्यक्तिगत निधिभंडारण हम रिपोर्ट नहीं करते हैं, जैसा कि कोज़लोव ई.वी. गलती से मानते हैं। इसके अलावा, उन्होंने आम तौर पर मुझे कल की पेशकश की छोड़नाइस तिजोरी में पैसा और अंदर न आएंतिजोरी में, लेकिन जब मैंने स्पष्ट रूप से ऐसा करने से इनकार कर दिया, तो एसबी को तिजोरी खोलने में विशेषज्ञ मिले। एक डुप्लीकेट कुंजी, जो टूटी हुई है - उपलब्ध है, लेकिन इसका उपयोग करना संभव नहीं है, क्योंकि ताला ही टूटा है। मैं यह नोट करना चाहूंगा कि सुरक्षा परिषद ने मेरे प्रति व्यक्तिगत रूप से एक पूर्वाग्रही रवैया विकसित किया है (जिसे मैं एक मेमो से देखता हूं जिसमें टिप्पणी किसी के द्वारा समर्थित नहीं है) नियामक दस्तावेजऔर वास्तविक घटनाएं, लेकिन मेरे लिए और पेट्रोव आई.आई. के लिए केवल व्यक्तिगत नापसंदगी) हालांकि आवश्यकताएं जो मैं हमेशा आधिकारिक कर्तव्यों के ढांचे के भीतर ही करता हूं और इसका उद्देश्य मजबूत करना है नकद अनुशासनऔर बैंक की नकदी और क़ीमती सामानों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए। ओ. वी. सिदोरोवा (हस्ताक्षर)

कर्मचारी द्वारा विभिन्न उल्लंघनों के मामले में, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 139 के अनुसार, प्रमुख उससे स्पष्टीकरण मांगने के लिए बाध्य है। व्याख्यात्मक नोट के लिए अनुरोध मौखिक या लिखित रूप में हो सकता है। कानून में ऐसा कोई मानदंड नहीं है जो अनुरोध के रूप को इंगित करे। नियोक्ताओं के लिए यह बेहतर है कि अनुरोध लिखित रूप में किया जाए।

न्यायिक अभ्यास से पता चलता है कि न्यायाधीश ने इस तथ्य के कारण कर्मचारी का पक्ष लिया कि नियोक्ता ने लिखित में एक व्याख्यात्मक नोट लिखने की आवश्यकता को तैयार नहीं किया था। यदि कर्मचारी लिखित रूप में प्रमुख के अनुरोध को स्वीकार करने से इनकार करता है, तो इस बारे में एक अधिनियम तैयार किया जाता है। लेकिन बॉस को अधीनस्थ को यह बताने का कोई अधिकार नहीं है कि उसे उसकी मांग को स्वीकार करना चाहिए। यह अवैध माना जाता है और उल्लंघन है। श्रम अधिकारकर्मचारी।

श्रम संहिता के अनुसार व्याख्यात्मक नोट लिखने की समय सीमा 2 दिन है। समय की यह अवधि कानून द्वारा कर्मचारी को उन कारणों की व्याख्या करने के लिए दी जाती है, जिसने उसे इस तरह से कार्य करने के लिए प्रेरित किया, उदाहरण के लिए, श्रम अनुशासन का उल्लंघन करना। कानून के लिए किसी कर्मचारी को स्पष्टीकरण लिखने के लिए बाध्य होने की आवश्यकता नहीं है। रूसी संघ के श्रम संहिता में कानून के इस नियम की अनुपस्थिति संभवतः तर्कसंगतता की आवश्यकता से संबंधित है। यदि कोई कर्मचारी काम को महत्व देता है, तो वह निश्चित रूप से एक स्पष्टीकरण लिखेगा। लेकिन एक लिखित दस्तावेज के रूप में नियोक्ता को व्याख्यात्मक प्रदान करने के लिए एक आदेश बनाना बेहतर है।

किसी कर्मचारी से व्याख्यात्मक नोट का अनुरोध कैसे करें?

कंपनी के कार्यालय के काम में, व्याख्यात्मक नोट एक आधिकारिक दस्तावेज के रूप में कार्य करता है। इस दस्तावेज़ को नियमों का पालन करते हुए, कर्मचारी द्वारा श्रम अनुशासन के उल्लंघन के कारणों को शुष्क और संक्षिप्त रूप से समझाना चाहिए व्यावसायिक पत्राचार... नियोक्ता कर्मचारी से एक व्याख्यात्मक नोट प्रदान करने की मांग तभी कर सकता है जब ऐसी परिस्थितियाँ हों जो श्रम कानून के उल्लंघन का संकेत देती हों।

इन परिस्थितियों को रूसी संघ के श्रम संहिता में दर्शाया गया है:

• काम के लिए देर हो रही है;
• कर्मचारी की कार्यक्षमता द्वारा प्रदान किए गए श्रम कर्तव्यों की पूर्ति न करना;
• 4 घंटे के लिए कार्यस्थल से अनुपस्थिति;
• नियोक्ता की संपत्ति को नुकसान;
• नशा (मादक या मादक);
• श्रम सुरक्षा नियमों का पालन न करना;
• उद्यम के प्रबंधन को विश्वसनीय जानकारी प्रदान करने में विफलता।

नियोक्ता को एक व्याख्यात्मक नोट लिखना आवश्यक है। उसे ऐसा करना चाहिए, क्योंकि दस्तावेज़ के आधार पर कर्मचारी को न्याय के दायरे में लाया जाता है और उसके अपराध की डिग्री निर्धारित की जाती है। नियोक्ता अपने अधीनस्थ के साथ हुई स्थिति का वास्तविक आकलन करने के लिए बाध्य है। और कर्मचारी का कार्य जो हुआ उसका सार सही ढंग से बताना है ताकि नियोक्ता आगे की कार्रवाई को स्पष्ट रूप से समझ सके। अगर समाधान, नियोक्ता द्वारा स्वीकार किया गयाकर्मचारी को संतुष्ट नहीं करता है, वह श्रम अधिकारों की सुरक्षा के लिए आवेदन कर सकता है। रक्षा की पहली कड़ी आमतौर पर सीसीसी (श्रम विवाद आयोग) होती है। लेकिन वे हमेशा उद्यम में नहीं बनाए जाते हैं, इसलिए अक्सर नागरिक अदालत और श्रम निरीक्षणालय जाते हैं।

एक कर्मचारी जिसे नियोक्ता से एक लिखित व्याख्यात्मक अनुरोध प्राप्त हुआ है, उसे इसका उत्तर देना होगा। और यह इस बात पर निर्भर नहीं करता है कि उसने दो विकल्पों में से कौन सा निर्णय लिया: एक नोट लिखना या न करना। यदि कर्मचारी स्पष्टीकरण नहीं लिखना चाहता है, तो वह इसके बारे में बॉस को बताने के लिए बाध्य है। लेकिन एक अधीनस्थ द्वारा स्पष्टीकरण लिखने से इनकार करने को बॉस द्वारा अपनी गलती के कारण किए गए अपराध के तथ्य के रूप में नहीं माना जा सकता है।

आवेदन पत्र

कोई समान आवेदन पत्र नहीं है। इसलिए फ्री फॉर्म का इस्तेमाल किया जाता है। कुछ संगठन विशेष व्याख्यात्मक प्रपत्र जारी करते हैं जो कर्मचारियों को अवसर पर जारी किए जाते हैं। अन्य स्थितियों में, कर्मचारी ए4 शीट लेता है, हाथ से या कंप्यूटर पर एक बयान लिखता है। पाठ के आधार पर, नियोक्ता कर्मचारी के कार्यों की वैधता का मूल्यांकन करता है। व्याख्यात्मक नोट के पाठ में क्या इंगित किया जाना चाहिए?

यदि हम किसी कर्मचारी द्वारा इस दस्तावेज़ को लिखने के आदर्श संस्करण के बारे में बात करते हैं, तो दस्तावेज़ को निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर दर्शाने चाहिए:

1. उस स्थिति का विवरण जिसमें नागरिक ने स्वयं को पाया है।
2. अपने कार्यों के प्रति रवैया।
3. अपराध स्वीकार करना या स्वीकार न करना।
4. उसे न्याय के कटघरे में लाने पर एक कर्मचारी की राय।

यह अनिवार्य है कि कर्मचारी को व्याख्यात्मक नोट और इसे तैयार करने की तारीख पर हस्ताक्षर करना चाहिए। इसे सरलता से समझाया जा सकता है: नियोक्ता को पता होना चाहिए कि वह किससे स्पष्टीकरण प्राप्त कर रहा है। और नियोक्ता को सूचित करने के लिए तारीख निर्धारित की जाती है कि नागरिक ने उसे स्पष्टीकरण लिखने के लिए आवंटित समय (2 दिन) को याद नहीं किया। यदि नोट एक सप्ताह के बाद लिखा जाता है, तो यह अब कर्मचारी के लिए आवश्यक नहीं होगा कानूनी निहितार्थ... कर्मचारी से एक व्याख्यात्मक नोट की अनुपस्थिति में, उसका मालिक एक अधिनियम तैयार करता है। अपने दोषी कार्यों का पता लगाने के मामले में कर्मचारी पर सजा घटना के छह महीने बाद नहीं लगाई जानी चाहिए। वित्त, लेखा परीक्षा, लेखा परीक्षा के क्षेत्र में उल्लंघन से संबंधित मामलों को छोड़कर। इन मामलों में कार्यकाल एक और डेढ़ साल के लिए टाल दिया जाता है।

प्रत्येक व्यक्ति के पास काम पर ऐसे अवसर रहे होंगे जब उन्हें एक व्याख्यात्मक नोट लिखना था। पहली नज़र में ऐसा लगता है कि सब कुछ सरल है, लेकिन जब आपको इसे लिखना होता है, तो अपने विचारों को इकट्ठा करना और समस्या का सार प्रबंधन तक पहुंचाना मुश्किल होता है। इसलिए, इस लेख में हम इस बारे में बात करेंगे कि इस तरह के दस्तावेज़ को ठीक से कैसे तैयार किया जाए और एक व्याख्यात्मक नोट के उदाहरण पर विचार किया जाए।

यह क्या है?

सबसे पहले, आइए इस प्रश्न का उत्तर देने का प्रयास करें कि व्याख्यात्मक नोट क्या है। वास्तव में, यह दस्तावेज़ प्रबंधन व्यक्ति को उस घटना के बारे में अपने लेखक के दृष्टिकोण के बारे में बताता है जो हुआ (अनुपस्थिति या असाइनमेंट या इसकी मात्रा के निष्पादन के लिए समय सीमा का उल्लंघन, और बहुत कुछ)। साथ ही, किसी भी दस्तावेज़ (रिपोर्ट, प्रोजेक्ट और अन्य समान दस्तावेज़) की सामग्री और सार को समझाने के लिए एक व्याख्यात्मक नोट लिखा जा सकता है। साथ ही, आप इसे संगठन द्वारा उपयोग किए जाने वाले सामान्य लेटरहेड पर लिख सकते हैं। अगर कर्मचारी ने के अनुसार कुछ किया है श्रम कोडनियोक्ता को अपराधी से लिखित में स्थिति स्पष्ट करने के लिए कहने का अधिकार है। इस घटना में कि काम के लिए एक व्याख्यात्मक नोट समय पर प्रदान नहीं किया गया था, नियोक्ता इनकार का एक अधिनियम तैयार कर सकता है और अनुशासनात्मक उपाय लागू कर सकता है। इसलिए इसे लिखना आसान है।

काम करने के लिए एक नोट?

सबसे पहले, पाठ में उन तथ्यों को इंगित किया जाना चाहिए जिनमें सीधा संबंधउत्पन्न स्थिति के लिए। उसके बाद, मामले के असफल परिणाम के कारणों को बताना आवश्यक है (आपको सहमत होना चाहिए कि जीत के मामले में, प्रबंधन को व्याख्यात्मक नोट की आवश्यकता नहीं होती है)। बेहतर लिखें व्यावसायिक भाषाविचारों को संक्षेप में और स्पष्ट रूप से व्यक्त किया जाना चाहिए। आपको केवल मामले के बारे में तथ्यों का वर्णन करना चाहिए, बहाने बनाने से बचना चाहिए (इस मामले में, आप स्पष्ट रूप से अपना अपराध स्वीकार करते हैं) और तथ्यों के झूठे बयान। नोट वजनदार और अच्छी तरह से तर्कसंगत होना चाहिए। यदि आपके पास सहकर्मियों, परिवार या दोस्तों के साथ परामर्श करने का अवसर है तो यह बुरा नहीं है। व्याख्यात्मक नोट, जिसका एक नमूना नीचे प्रस्तुत किया गया है, आवश्यक वस्तुओं के संकेत के साथ हाथ से लिखा जा सकता है।

व्याख्यात्मक नोट्स के प्रकार

परंपरागत रूप से, ऐसे नोटों को दो प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है: व्याख्यात्मक और व्याख्यात्मक। कर्मचारी पहला विकल्प प्रदान करता है जब अपने स्वयं के अपराध के कारणों को इंगित करना आवश्यक होता है। व्याख्यात्मक नोट कर्मचारी द्वारा विलेख के कारणों की व्याख्या करने के लिए तैयार किए जाते हैं, जो उन परिस्थितियों और शर्तों को दर्शाते हैं जो नोट के लेखक की इच्छा पर निर्भर नहीं करते हैं।

अक्सर, निम्नलिखित मामलों में व्याख्यात्मक दस्तावेजों की आवश्यकता होती है: काम के लिए देर से आना, कार्यस्थल पर शराब, नशीली दवाओं या जहरीले नशे में दिखना, कार्यस्थल से संपत्ति की चोरी करना, अनैतिक कदाचार करना, कार्यस्थल से अनुपस्थिति या अनुपस्थिति, श्रम अनुशासन , अधिकृत निकायों में गलत जानकारी प्रदान करना। बेशक, इसे लिखना तब आसान होता है जब आपकी आंखों के सामने एक व्याख्यात्मक नोट का उदाहरण होता है।

व्याख्यात्मक नोट फॉर्म

व्यवहार में, अधीनस्थ मानक प्रारूप (ए 4) की शीट पर एक प्रति में एक दस्तावेज़ तैयार करता है। एक नियम के रूप में, किसी कंपनी या संगठन के प्रमुख के नाम पर एक नोट तैयार किया जाता है। मौजूद वर्दी के रूपसमान दस्तावेज, लेकिन वे प्रकृति में केवल सलाहकार हैं। प्रमुख के अनुरोध पर, संगठन में एक व्याख्यात्मक दस्तावेज के एकल रूप के उपयोग पर एक डिक्री जारी की जा सकती है। यदि कर्मचारी ने मनमाना रूप में एक नोट लिखा है जो स्वीकृत से अलग है, तो प्रबंधक को इसे अमान्य नहीं मानना ​​​​चाहिए, क्योंकि यह स्पष्टीकरण के सार को प्रभावित नहीं करता है।

पंजीकरण

व्याख्यात्मक नोट का सार उच्च प्रबंधन को आदेश को पूरा न करने, तकनीकी या श्रम अनुशासन के उल्लंघन के कारणों की व्याख्या करना है। विवरण में शामिल होना चाहिए: संगठन का पूरा नाम, उस प्रमुख का पूरा नाम जिसे नोट संबोधित किया गया है, नाम ("व्याख्यात्मक नोट"), दस्तावेज़ की पंजीकरण संख्या और इसकी तैयारी की तारीख, एक छोटा उपशीर्षक पाठ के लिए ही ("के बारे में ...", "के बारे में ...") , प्रवर्तक का नाम। इसके बाद एक व्याख्यात्मक पाठ और एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर है। व्याख्यात्मक पाठ की संरचना को दो भागों में विभाजित किया जाना चाहिए: तथ्यात्मक (उन तथ्यों को इंगित करना जो नोट के लेखन का कारण बने) और व्याख्यात्मक (स्थिति की व्याख्या करने वाले कारणों या उल्लंघन के तथ्य को इंगित करते हुए)। यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि सेवा का विवरण और व्याख्यात्मक नोट एक दूसरे के समान हैं।

आपको व्याख्यात्मक नोट की आवश्यकता कब पड़ती है?

अनुशासनात्मक कार्यवाहीऔर इसके अधिरोपण को श्रम संहिता द्वारा नियंत्रित किया जाता है। किसी कर्मचारी पर जुर्माना लगाने से पहले, उल्लंघन के तथ्य का दस्तावेजीकरण करना महत्वपूर्ण है। तभी कर्मचारी को अपने व्यवहार के कारणों को बताते हुए एक व्याख्यात्मक नोट लिखने की आवश्यकता हो सकती है।

इसके बाद, प्रबंधन कारणों का विश्लेषण करता है और निर्णय लेता है: उन्हें मान्य माना जाए या नहीं। इस घटना में कि दो कार्य दिवसों के बाद लिखित स्पष्टीकरण प्रदान नहीं किया जाता है, जिस पर कम से कम दो गवाहों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। इस तरह के एक अधिनियम की उपस्थिति में, प्रबंधक को कर्मचारी पर अनुशासनात्मक मंजूरी लगाने का अधिकार है, यहां तक ​​कि कर्मचारी से स्पष्टीकरण के बिना भी। एक अनुशासनात्मक मंजूरी एक से बाद में नहीं लगाई जा सकती है कैलेंडर माहजिस क्षण से उल्लंघन का पता चला था। यदि कर्मचारी छुट्टी पर है या बीमार छुट्टी पर है तो इस अवधि की उलटी गिनती निलंबित कर दी गई है। उल्लंघन की खोज की तारीख से छह महीने के बाद जुर्माना लागू नहीं किया जा सकता है।

एक व्याख्यात्मक नोट का उदाहरण

1. श्रम अनुशासन के उल्लंघन पर एक नोट का पंजीकरण

एलएलसी "एनर्जोस्बीट" के प्रमुख

पेट्रोव पी.पी.

20.10.2010 № 23-45/12

व्याख्यात्मक पत्र

सामग्री के विलंबित वितरण के बारे में

मैं, इवानोव इवान इवानोविच, सामग्री और उपभोग्य सामग्रियों की आपूर्ति के लिए जिम्मेदार, 15.07.2010 से इस पद पर हैं। सोमवार, 18 अक्टूबर, 2010 को, मुझे FE Energetik को सामग्री पहुंचानी थी। लेकिन ट्रकों में खराबी के कारण इसकी डिलीवरी 19 अक्टूबर को ही हो गई थी।

व्यक्तिगत हस्ताक्षर

2. हास्य के साथ व्याख्यात्मक नोट का एक उदाहरण (विवरण पहले उदाहरण के अनुसार भरा गया है)। "मुझे 19 मार्च, 2013 को काम के लिए देर हो गई थी" अच्छा कारण... सुबह जाने से पहले बाल विहार, मेरा बेटा वास्तव में शौचालय का उपयोग करना चाहता था (शारीरिक आवश्यकता के कारण)। मुझे देर से आने का समय ठीक वैसा ही है जैसे बच्चा शौचालय में रहा है। मुझे लगता है कि इस मामले मेंपरिस्थितियों की संख्या (अप्रत्याशित घटना) के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, क्योंकि यह समय पर काम पर आने की मेरी इच्छा पर निर्भर नहीं था।"

हास्य के स्पर्श के साथ एक व्याख्यात्मक नोट केवल तभी लिखें जब आप सुनिश्चित हों कि यह आपके पर्यवेक्षक द्वारा सही ढंग से समझा जाएगा।