अर्थव्यवस्था के विभिन्न क्षेत्रों में बीएसओ फॉर्म का उपयोग किया जाता है। उनके रूपों को रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित किया जाता है। एक सख्त जवाबदेही रसीद अनिवार्य रूप से एक दस्तावेज है जो कैशियर के चेक की तरह धन के हस्तांतरण की पुष्टि करता है। यह लेख बीएसओ के बारे में बुनियादी जानकारी देगा।
व्यक्तिगत उद्यमी जो कुछ सेवाएं प्रदान करते हैं और एक सरल कराधान प्रणाली का चयन करते हैं, वे खरीदारी नहीं कर सकते हैं रोकड़ रजिस्टर. इस मामले में, नकद प्राप्तियों के बजाय, उन्हें 2019 में व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए ग्राहकों को विशेष सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म प्रदान करने की आवश्यकता होगी। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इसे केवल आबादी और व्यक्तिगत उद्यमियों को सेवाएं प्रदान करने के लिए बीएसओ जारी करने की अनुमति है, इसलिए, संगठनों के साथ सभी बस्तियों के लिए, कैशियर चेक जारी करना आवश्यक है।
बीएसओ का उपयोग कब किया जा सकता है?
सख्त रिपोर्टिंग के प्रपत्रों का उपयोग केवल तभी करने की अनुमति है जब कोई व्यक्तिगत उद्यम कोई भी सेवा प्रदान करता है (चाहे कम से कम क्षेत्र का काम, ब्यूटी सैलून में बाल कटवाने तक)। अन्य सभी मामलों में बीएसओ का उपयोग नहीं किया जाता है।
आईपी के लिए बीएसओ क्या है
इस तरह के सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का कोई विशिष्ट सेट नहीं है, जैसे कि सभी प्रकार की आईपी गतिविधियों के लिए कोई सार्वभौमिक रूप नहीं है, इसलिए प्रत्येक उद्यमी अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप विकल्प चुनता है।
सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग उद्यमशीलता गतिविधि 6 मई, 2008 की सरकारी डिक्री संख्या 359 द्वारा विनियमित। दस्तावेज़ की संरचना को समझने के लिए एक उदाहरण के रूप में व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए एक नमूना बीएसओ फॉर्म डाउनलोड करने की सिफारिश की जाती है।
2019 में, व्यक्तिगत उद्यमी स्वतंत्र रूप से एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का एक रूप बना सकते हैं जो उनके काम में उपयोग करने के लिए सुविधाजनक होगा, लेकिन मुख्य शर्त पूरी होनी चाहिए - फॉर्म में सभी आवश्यक विवरणों की एक सूची शामिल होनी चाहिए।
- आवश्यक विवरण जिन्हें बीएसओ में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए:
- दस्तावेज़ का नाम, उसकी श्रृंखला और संख्या;
- उस व्यक्ति का पूरा नाम और स्थिति जो फॉर्म जारी करने और उसकी शुद्धता के लिए जिम्मेदार है;
- हस्ताक्षर जिम्मेदार व्यक्तिऔर आईपी सील;
- प्रदान की गई सेवाएं और उनकी लागत;
- नकद में या भुगतान कार्ड के माध्यम से किए गए भुगतान की कीमत;
- दस्तावेज़ और उसके भुगतान को तैयार करने की तिथियां;
- उद्यम द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं की बारीकियों को दर्शाने वाली अन्य जानकारी।
. इसके बाद, सेवाओं के प्रावधान के लिए सरलीकृत कर प्रणाली पर व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए बीएसओ जारी करना संभव है।
स्व-निर्मित बीएसओ का उपयोग इसके लिए नहीं किया जा सकता है निम्नलिखित प्रकारगतिविधियां:
- पार्किंग रिक्त स्थान के प्रावधान के लिए सेवाएं;
- पशु चिकित्सा प्रकृति की प्रदान की गई सेवाओं के लिए प्राप्तियां या सदस्यता;
- विभिन्न परिवहन टिकट जारी करना;
- गिरवी टिकट जारी करना और प्यादा दुकान की सुरक्षित रसीदें;
- पर्यटन और भ्रमण मार्गों का संगठन।
उपरोक्त मामलों के लिए, राज्य ने विकसित किया है तैयार प्रपत्रआईपी के लिए बीएसओजिसका उपयोग किया जा सकता है।
व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए सख्त रिपोर्टिंग के फॉर्म कहां से खरीदें
आप एक विशेष प्रिंटिंग हाउस या प्रिंटिंग हाउस में बीएसओ खरीद सकते हैं, या एक स्वचालित प्रणाली (अक्सर नकद रजिस्टर पर आधारित) द्वारा उत्पादन स्थापित कर सकते हैं, जिसके लिए कर कार्यालय के साथ पंजीकरण की आवश्यकता नहीं होती है।
होम प्रिंटर पर व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को प्रिंट करना सख्त वर्जित है।
2019 में सेवाओं के प्रावधान के लिए सरलीकृत कर प्रणाली पर एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए बीएसओ प्राप्त करने के केवल दो तरीके हैं:
- टाइपोग्राफिक तरीका. इसके लिए एक नमूना डाउनलोड करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि यह स्थापित आदेश और सभी का अनुपालन करता है आवश्यक आवश्यकताएं. प्रपत्र में आवश्यक रूप से इसके निर्माता के बारे में निम्नलिखित जानकारी प्रदर्शित होनी चाहिए: संक्षिप्त रूप में इसका नाम, कर पहचान संख्या, पता, आदेश संख्या, संचलन आकार और मुद्रण का वर्ष। उपरोक्त जानकारी अनिवार्य है। इंटरनेट से नमूने डाउनलोड करना कोई सवाल नहीं उठाता है, और मॉस्को में एक प्रिंटिंग हाउस में उन्हें प्रिंट करने की लागत लगभग तीन रूबल है (कीमत क्षेत्रों या आकार और प्रकार के रूप में थोड़ी भिन्न हो सकती है, साथ ही साथ आवश्यक परिसंचरण मात्रा)। किसी भी सेवा के लिए एक प्रिंटिंग हाउस में, एक उच्च संभावना है कि तैयार बीएसओ टेम्पलेट्स हैं - मानक और आंसू दोनों (उनकी लागत लगभग सैकड़ों रूबल में उतार-चढ़ाव होती है), इसलिए यह पता लगाना मुश्किल नहीं होगा कि बीएसओ कहां से खरीदें। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए।
- एक स्वचालित प्रणाली का अनुप्रयोग. यह विधिकुछ भी जटिल नहीं है - यह एक विशेष उपकरण है, जिसका अर्थ है कि इन्वेंट्री जो कैश रजिस्टर की तरह दिखती है, लेकिन इसकी लागत और अन्य कार्यक्षमता कम है। यह आवश्यक पांच साल की अवधि के लिए रिक्त स्थान पर सटीक रिपोर्ट संग्रहीत करने के लिए उपयोग किया जाता है और अनियोजित स्मृति उल्लंघनों के खिलाफ सुरक्षा का दावा करता है, साथ ही एसआरएफ को भरना और जारी करना, वर्तमान श्रृंखला के साथ नंबरिंग प्रदान करना। आप इसे लगभग 5 हजार रूबल के लिए खरीद सकते हैं, और निर्देश इंटरनेट पर डाउनलोड करना आसान है।
भरने के नियम
फॉर्म भरने के बाद, इसकी एक प्रति (उसकी कम से कम एक प्रति) बनाना अत्यावश्यक है। इसे लेना आसान है व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्मएक अलग करने योग्य भाग के साथ जो इसके मुख्य भाग की सभी विशेषताओं की प्रतिलिपि बनाता है। यह बहुत सुविधाजनक है, क्योंकि कानून के अनुसार, एक प्रति सेवा के आयोजक के पास रहती है, और दूसरी - उसके उपभोक्ता के पास।
2019 में अलग-अलग उद्यमियों के लिए सख्त रिपोर्टिंग का एक नमूना रूप इसकी विशेषताओं का अध्ययन करने में मदद करेगा।
अधिकांश प्रपत्र नकद भुगतान प्राप्त करने के तुरंत बाद या निपटान के बाद पूर्ण हो जाते हैं बैंक कार्ड. बीएसओ को देर से जारी करने, या इसके विपरीत, समय से पहले दस्तावेज़ जारी करने की अनुमति नहीं है।
प्रत्येक प्रपत्र को बिना किसी त्रुटि या संशोधन के स्पष्ट रूप से तैयार किया जाना चाहिए। गलत प्रिंट या सुधार करने की आवश्यकता के मामले में, आपको गलत तरीके से पूर्ण या पूरी तरह से क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ को पार करना होगा। इसे क्षति के अनुरूप तारीख के लिए लेखा प्रपत्रों की पुस्तक में दर्ज किया जाता है, और फिर एक नया बीएसओ भरा जाता है। असफल रूप को फेंका नहीं जाता है! कुछ उसके साथ एक व्याख्यात्मक नोट भी संलग्न करते हैं, जो दस्तावेज़ को नुकसान के कारणों की व्याख्या करता है।.
दिन के दौरान बीएसओ की मदद से जारी किए गए फंड को जोड़ा जाता है। एक क्रेडिट कैश ऑर्डर की गणना उनकी पूरी राशि के लिए की जाती है (ऐसे मामलों में जहां एक उद्यमी इस तरह के दस्तावेज रखता है, यह आवश्यक नहीं है)।
लेखांकन और निरीक्षण का सिद्धांत
टंकण पद्धति द्वारा बनाए गए व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए सख्त रिपोर्टिंग की रसीदों को उनके पूर्ण नाम, क्रमांकन और श्रृंखला के साथ लेखा पुस्तक में दर्ज किया जाता है। पुस्तक अपने आप में एक पूर्व-तैयार दस्तावेज़ है: आईपी निदेशक की मुहर और हस्ताक्षर के साथ क्रमांकित, सिले और चिह्नित।
सरलीकृत कर प्रणाली के तहत बीएसओ का निरीक्षण और लेखांकन उद्यमी द्वारा नियुक्त व्यक्ति द्वारा किया जाता है, जिसके साथ नागरिकों से नकद स्वीकार करने की जिम्मेदारी पर एक उपयुक्त समझौता किया गया था। यदि ऐसा कोई कर्मचारी अनुपस्थित रहता है, तो उपरोक्त सभी संचालन और उनकी सुरक्षा, रिकॉर्डिंग और स्वीकृति की जिम्मेदारी पूरी तरह से स्वयं उद्यमी पर होती है।
उद्यम के लिए दस्तावेजों की प्राप्ति के दिन नियुक्त आयोग की उपस्थिति में स्वीकृति होती है। दस्तावेज़ीकरण का सत्यापन वास्तव में प्रपत्रों की संख्या का आकलन करके और प्रदान किए गए कागजात की संख्या और श्रृंखला का मिलान करके किया जाता है। साथ में दस्तावेज़. निरीक्षण के परिणामों के आधार पर, विश्वसनीय व्यक्ति बीएसओ की स्वीकृति का कार्य लिखता है। आईपी के मालिक द्वारा इसके हस्ताक्षर के बाद ही इसे प्राप्त प्रपत्रों का उपयोग करने की अनुमति है।
बीएसओ के पेशेवरों और विपक्ष
बीएसओ का उपयोग करने के फायदों में, कैश रजिस्टर पर बचत के अलावा, कोई इसे पंजीकृत करने की आवश्यकता की अनुपस्थिति को अलग कर सकता है - कर कार्यालय जाने की कोई आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, आपको इसके साथ काम करने के लिए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने की आवश्यकता नहीं है। Minuses में पांच साल के लिए फॉर्म का निरंतर भरना, लेखा और भंडारण है।
वीडियो: बीएसओ कब जारी करें?
2018 में व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (बीएसओ) को पेश किया जाएगा इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन, जो वास्तव में, उन्हें कैशियर चेक के बराबर करने का मतलब है। उसी समय, अधिकांश व्यक्तिगत उद्यमियों और कंपनियों को सीसीपी की शुरूआत में देरी हुई, जिसका अर्थ है कि वे अभी भी सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने में सक्षम होंगे। इसलिए, आइए जानें कि 2018 में बीएसओ किसे और कैसे जारी करना है, उनके आवश्यक विवरण, लेखांकन और राइट-ऑफ।
इस लेख से आप सीखेंगे
सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म क्या हैं
सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म उन कंपनियों और निजी व्यवसायियों के लिए सामान्य चेक का एक प्रकार है जो जनता को सेवाएं प्रदान करते हैं, लेकिन नकदी रजिस्टर का उपयोग नहीं करते हैं।
यानी चेक के बजाय, किसी उत्पाद या सेवा को बेचते समय, व्यक्तिगत उद्यमी और कंपनी ऐसी स्थिति में खरीदार को भुगतान की पुष्टि करने वाला एक और दस्तावेज जारी करते हैं। ऐसे हो सकते हैं बीएसओ स्रोत दस्तावेज़जैसे टिकट, वाउचर, कूपन, वाउचर, टूर पैकेज आदि। यह महत्वपूर्ण है कि बीएसओ में सभी आवश्यक विवरण हों, लेकिन इस पर बाद में चर्चा की जाएगी।
जरूरी! संगठनों, कंपनियों और व्यवसायियों को 2018 में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने का अधिकार है, लेकिन केवल व्यक्तियों के साथ बस्तियों के लिए सख्ती से। और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि भुगतान नकद में किया गया है या क्रेडिट कार्ड से।
किसी भी परिस्थिति में कानूनी संस्थाओं को भुगतान की पुष्टि के रूप में बीएसओ जारी नहीं किया जाना चाहिए, भले ही लेनदेन नकद में किया गया हो।
2018 में बीएसओ के उपयोग के लिए किन गतिविधियों की आवश्यकता है
याद रखें कि 2018 में, कंपनियां और व्यक्तिगत उद्यमी ग्राहकों को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करते हैं। वे एक पुष्टिकरण दस्तावेज के रूप में कार्य करते हैं कि सेवा प्रदान की गई थी और इसके लिए भुगतान किया गया था। हालांकि, सभी प्रकार की गतिविधियों में चेक के बजाय बीएसओ का उपयोग करना संभव नहीं है।
इस संबंध में निम्नलिखित मार्गदर्शिकाएँ सहायक हैं:
- OKVED2;
- ओकेपीडी2;
- स्क्रॉल घरेलू सेवाएं(रूसी संघ की सरकार की डिक्री संख्या 2496-आर दिनांक 24 नवंबर, 2016 द्वारा हस्ताक्षरित)। इसमें सेवाओं के प्रावधान से संबंधित गतिविधि कोड शामिल हैं। व्यक्तियों;
- सामूहिक सूची (11 अगस्त, 2017 को यथा संशोधित 23 फरवरी, 2016 के रोसस्टेट नंबर 244 के आदेश द्वारा अनुमोदित)। इसमें OKVED2 और OKPD2 पर आधारित व्यक्तियों के लिए सेवाओं के समूह शामिल हैं।
संक्षेप में, 2018 में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी किए जा सकते हैं:
- सभी प्रकार की सिलाई, मरम्मत, कपड़े, जूते और सहायक उपकरण की सफाई के लिए;
- परिवहन;
- पर्यटन;
- घरेलू, निर्माण सहित मरम्मत;
- सौंदर्य और खेल;
- दवा (पशु चिकित्सा सहित), सामाजिक क्षेत्रऔर शिक्षा;
- कनेक्शन;
- अंतिम संस्कार सेवाएं;
- संस्कृति;
- फोटो और वीडियो सेवाएं।
यदि आपके लिए यह पता लगाना कठिन है कि आपकी गतिविधि किस क्षेत्र से संबंधित है, तो कर कार्यालय आपकी सहायता करेगा।
2018 में सख्त रिपोर्टिंग के रूप, नवीनतम परिवर्तन
स्टेट ड्यूमा ने 1 जुलाई, 2019 तक कैश रजिस्टर का उपयोग करने के लिए कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों के दायित्व को स्थगित कर दिया है ( संघीय कानूनदिनांक 27 नवंबर, 2017 संख्या 337-एफजेड)। इस तिथि तक, संगठन और उद्यमी, नकदी रजिस्टर के बजाय आबादी को भुगतान सेवाएं प्रदान करते समय, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं जो एक प्रिंटिंग हाउस में बनाए जाते हैं या एक विशेष उपकरण के साथ मुद्रित होते हैं। इस तिथि के बाद, बीएसओ को वित्तीय मोड में ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करके मुद्रित किया जाना चाहिए। इसका मतलब है कि सेवाओं के लिए आबादी के साथ बस्तियों पर सभी डेटा को भेजा जाएगा कर कार्यालय. पारंपरिक बीएसओ का उपयोग करना असंभव होगा।
यह प्रक्रिया 22 मई, 2003 नंबर 54-एफजेड के कानून के अनुच्छेद 2 के पैरा 2 से अनुसरण करती है।
बेशक, इसका मतलब है कि सभी सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म केवल इलेक्ट्रॉनिक होंगे, और कागज दस्तावेज़युगों में डूबो। साथ ही उन्हें सीसीपी भी बनाया जाएगा। एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर को कई आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए:
- एक वित्तीय डेटा ड्राइव है;
- ऑनलाइन मोड में, भुगतान डेटा को वित्तीय डेटा के ऑपरेटर को स्थानांतरित करें, और वह बदले में, संघीय कर सेवा को;
- ग्राहक को सख्त रिपोर्टिंग का इलेक्ट्रॉनिक रूप ई-मेल द्वारा भेजें;
- बीएसओ में एक क्यूआर कोड डालें।
ये बिंदु वास्तव में बीएसओ को कैशियर चेक के बराबर करते हैं।
कौन 2018 में सख्त रिपोर्टिंग के पेपर फॉर्म जारी करेगा, यह हम अगले अध्याय में बताएंगे।
1 जुलाई 2019 तक पेपर बीएसओ कौन आवेदन कर सकता है
देरी लगभग सभी कानूनी संस्थाओं और व्यापारियों को प्रभावित करती है। नीचे दी गई तालिका में आपको उन लोगों की सूची मिलेगी जो कैश रजिस्टर के बजाय 2018 में पेपर बीएसओ का उपयोग करना जारी रखेंगे।
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जिसे 07/01/2019 से पहले डिफरल प्राप्त हुआ हो |
टिप्पणियाँ |
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UTII पर संगठन और व्यवसायी |
अपवाद वे हैं जो खुदरा बिक्री करते हैं और के क्षेत्र में सेवाएं प्रदान करते हैं खानपान |
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एक पेटेंट पर उद्यमी |
अपवाद है:
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यूटीआईआई या पेटेंट बेचने वाले खुदरा (वेंडिंग मशीनों के माध्यम से) या खानपान के क्षेत्र में उद्यमी |
केवल उनके लिए जिनके पास कर्मचारी नहीं हैं। यदि 2018 में एक रोजगार अनुबंध * समाप्त करने की योजना है, तो उद्यमी के पास ऑनलाइन कैश डेस्क स्थापित करने के लिए केवल 30 दिन होंगे। |
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OSNO और सरलीकृत पर संगठन और व्यवसायी, जिनकी गतिविधियाँ सेवाओं के प्रावधान से संबंधित हैं |
अपवाद वे हैं जो खानपान के क्षेत्र में सेवाएं प्रदान करते हैं, और साथ ही साथ कर्मचारी भी होते हैं |
* कानून जीपीए के लिए बीएसओ के उपयोग के लिए शर्तों को निर्धारित नहीं करता है, लेकिन यह देखते हुए कि अंतिम आईएफटीएस को अक्सर श्रम के रूप में लगाया जाता है, इसे सुरक्षित रखना बेहतर है।
2018 में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का विवरण
2018 में सख्त रिपोर्टिंग के एकीकृत रूप केवल व्यक्तिगत कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए मौजूद रहेंगे। विशेष रूप से, यदि वे इस तरह के क्षेत्रों में सेवाएं प्रदान करते हैं
- हवाई और रेल परिवहन;
- पर्यटन;
- सांस्कृतिक कार्यक्रमों के लिए टिकटों की बिक्री;
- पशु चिकित्सा;
- मोहरे की दुकान का भंडारण।
इन सेवाओं के लिए, विशेष रूप से वित्त मंत्रालय द्वारा विकसित सख्त जवाबदेही के रूप प्रदान किए जाते हैं। बाकी सभी लोग फॉर्म को खुद डिजाइन करते हैं। हालांकि, वहां सभी आवश्यक डेटा शामिल करना न भूलें।
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पारंपरिक बीएसओ . के लिए |
इलेक्ट्रॉनिक बीएसओ . के लिए |
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सख्त रिपोर्टिंग 2018 का नमूना पेपर फॉर्म
2018 में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म कैसे प्रिंट करें
तो, आपने एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म बनाया है, लेकिन अगर आप कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करते हैं, तो सवाल उठता है कि इसे कैसे प्रिंट किया जाए।
जरूरी! बीएसओ को प्रिंट करने के लिए कभी भी कंप्यूटर प्रिंटर का इस्तेमाल न करें। ऐसा दस्तावेज अमान्य होगा।
आप फॉर्म को या तो प्रिंटिंग हाउस में प्रिंट कर सकते हैं या कैश रजिस्टर का उपयोग कर सकते हैं जिसमें उपयुक्त कार्यक्षमता हो। हम सीसीपी के बारे में बात नहीं कर रहे हैं, जिसे फेडरल टैक्स सर्विस के साथ पंजीकृत होना चाहिए। यह पुराने मॉडल का आधुनिकीकृत उपकरण हो सकता है।
2018 में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का लेखा और भंडारण
2018 में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए लेखांकन, यदि आप कैश रजिस्टर के बजाय उनका उपयोग करते हैं, तो उनकी प्रतिकृति के प्रकार पर निर्भर करता है।
प्रतिकृति की टंकण पद्धति में रूपों के लिए लेखांकन
यदि यह एक टाइपोग्राफिक विधि है, तो लेखांकन एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति के साथ शुरू होता है।
इसके कार्यों में शामिल होंगे:
- प्रपत्रों की प्राप्ति को प्रतिबिंबित करें;
- लेखांकन रूपों की एक पुस्तक रखें (कंपनी द्वारा ही विकसित, रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 31 अगस्त, 2010 संख्या 03-01-15 / 7-198);
- प्रपत्र सहेजें;
- क्लाइंट या क्लाइंट के साथ काम करने वाली कंपनी के कर्मचारी को फॉर्म जारी करना।
जरूरी!प्रिंटिंग हाउस से फॉर्म स्वीकार करते समय, सुनिश्चित करें कि उन्हें सही ढंग से क्रमांकित किया गया है, साथ ही यह भी कि श्रृंखला और मात्रा चालान पर इंगित डेटा के अनुरूप है।
स्वीकृत बीएसओ को नाम, संख्या और श्रृंखला द्वारा लेखा बही में दर्ज किया जाता है। पुस्तक की शीट पर प्रमुख और मुख्य लेखाकार (या व्यक्तिगत उद्यमी) द्वारा हस्ताक्षरित, क्रमांकित, सजी और मुहरबंद होना चाहिए।
सबसे अच्छा विकल्प यह होगा कि निम्नलिखित पंक्तियों को सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों की लेखा बही में शामिल किया जाए:
- प्रपत्र प्राप्त करने की तिथियां;
- बीएसओ की संख्या;
- दस्तावेज़ का विवरण जिसके अनुसार फॉर्म स्वीकार किए गए थे;
- प्रत्येक आइटम, श्रृंखला, संख्या के लिए वर्तमान शेष राशि।
सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों की सूची के शेष कार्य की पुष्टि करें। यह कैश डेस्क पर नकदी की सूची (विनियमों के खंड 17) के समान ही किया जाता है। ऑडिट के हिस्से के रूप में, कर अधिकारी तुलना करेंगे: बीएसओ अकाउंटिंग बुक में उनमें से कितने दर्ज किए गए फॉर्मों की रीढ़ (या प्रतियां) की संख्या; कैश डेस्क पर रखी गई नकद आय की राशि के साथ फ़ॉर्म की रीढ़ (या प्रतियां) की राशि। यह स्पष्ट है कि दोनों ही मामलों में संख्याओं का मिलान होना चाहिए।
मुद्रण प्रपत्रों की नकद पद्धति के लिए लेखांकन
यदि कोई संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी कैश रजिस्टर का उपयोग करके सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की नकल करता है, तो लेखांकन रखा जाएगा इलेक्ट्रॉनिक उपकरण. यह सभी जारी बीएसओ, उनकी संख्या और श्रृंखला पर डेटा संग्रहीत करेगा। ऐसी स्थिति में अकाउंट बुक की जरूरत नहीं होती है।
कब टैक्स ऑडिटसभी जानकारी कैश रजिस्टर से प्राप्त की जा सकती है। निरीक्षक सिस्टम डेटा के अनुसार स्पाइन या प्रतियों की संख्या के साथ बीएसओ की संख्या की तुलना करेंगे। स्टब्स द्वारा फोल्ड की गई राशि के लिए, यह खाता 50 के डेबिट के डेटा से मेल खाना चाहिए।
ध्यान!आप बीएसओ के लिए लेखांकन के किसी भी तरीके का उपयोग करते हैं, आप उन्हें फेंक नहीं सकते, भले ही वे क्षतिग्रस्त हों।
सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का भंडारण
प्रत्येक फॉर्म में या तो एक प्रति या एक रीढ़, रसीद आदि होनी चाहिए। फॉर्म और स्पाइन को स्वयं स्टोर करने के लिए, आपको एक तिजोरी, या सीमित पहुंच वाले कमरे की आवश्यकता होती है।
इन्वेंट्री डेटा के परिणामों के आधार पर संग्रहण अवधि समाप्त होने के बाद प्रपत्र नष्ट हो जाते हैं। इसके लिए ओकेयूडी 0504816 के रूप में या किसी क्रम में एक अधिनियम जारी किया जाता है।
2018 में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करके क्लाइंट को भुगतान कैसे करें
चाहे नकद में हो या बैंक कार्डग्राहक भुगतान करता है, तो आप उसे सख्त जवाबदेही का सही ढंग से भरा हुआ फॉर्म देते हैं। बीएसओ इन इस मामले मेंकैशियर चेक की भूमिका निभाएगा।
- जब सेवा के लिए भुगतान होता है, तो बिना किसी त्रुटि और सुधार के फॉर्म के सभी विवरण दो प्रतियों में भरें, यदि कोई रीढ़ नहीं है;
- ग्राहक को मूल दें और प्रतिलिपि या रीढ़ अपने पास रखें;
- शिफ्ट या कार्य दिवस के अंत में, सभी स्पाइन (प्रतियों) के लिए ग्राहकों से प्राप्त पूरी राशि के लिए नकद रसीद आदेश जारी किया जाता है;
- रोकड़ बही (संगठनों के लिए) या आय और व्यय की पुस्तक (व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए) में एक प्रविष्टि करें।
2018 में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी न करने पर जुर्माना
चूंकि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म उन कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए चेक का विकल्प हैं जो कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करते हैं, उनके लिए दंड गंभीर है।
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जुर्माने की वजह |
योग |
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यदि ग्राहक को बीएसओ जारी नहीं किया गया था |
आईपी - 3000 - 4000 रूबल। कंपनियां - 30,000 - 40,000 रूबल। |
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बीएसओ के लेखांकन और भंडारण का उल्लंघन |
2000 - 3000 रूबल। |
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बीएसओ की अनुपस्थिति के लिए |
10 000 रगड़। - मुख्य, 30 000 रगड़। - दोहराया गया |
कैश रजिस्टर (कैश रजिस्टर) के बजाय सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के उपयोग की अनुमति केवल विधायक द्वारा स्थापित मामलों में दी जाती है। अन्य परिस्थितियों में, कैश रजिस्टर का उपयोग न करने पर, संगठन पर कला के भाग 2 के अनुसार जुर्माना लगाया जा सकता है। 14.5 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता। लेख में, हम नागरिक संचलन के उन विषयों की सूची पर विचार करेंगे जिन्हें नकद रजिस्टर के बिना करने की अनुमति है, और हम स्पष्ट करेंगे कि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म कैसा दिखता है।
2018-2019 में बिना कैश रजिस्टर के काम करें
ऐसे मामले जब संगठन कैश रजिस्टर (कैश रजिस्टर) के उपयोग के बिना काम कर सकते हैं, कला में निर्दिष्ट हैं। कानून के 2 "सीसीपी के आवेदन पर ..." दिनांक 22 मई, 2003 नंबर 54-एफजेड (इसके बाद - सीसीपी के आवेदन पर कानून):
- क्रेडिट संस्थानों द्वारा किए गए निपटान के लिए;
- गतिविधि या स्थान की बारीकियों के कारण (उदाहरण के लिए, एक ग्रामीण फार्मेसी)।
- यदि संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी यूटीआईआई भुगतानकर्ता हैं या एक व्यक्तिगत उद्यमी पेटेंट कराधान प्रणाली का उपयोग करता है (यह अनुमति 07/01/2019 तक वैध है (07/03/2016 संख्या 290-एफजेड के संघीय कानून के खंड 7.1 देखें "संशोधन पर" संघीय कानून के लिए" नकद रजिस्टरों के उपयोग पर ... "(कानून संख्या 290-एफजेड), कानून "संशोधन पर ..." दिनांक 27 नवंबर, 2017 संख्या 337-एफजेड (कानून संख्या 337) द्वारा जोड़ा गया। -एफजेड) अपवाद खुदरा व्यापार और खानपान के क्षेत्र में काम करने वाले और कर्मचारी हैं, जिन्हें 07/01/2018 से सीसीपी लागू करना आवश्यक है;
सीसीपी के बिना गतिविधियों की सूची
कला। कैश रजिस्टर के उपयोग पर कानून के 2 गतिविधियों की निम्नलिखित सूची स्थापित करता है, जिसकी भागीदारी किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी को कैश रजिस्टर के उपयोग से छूट देती है:
- लॉटरी टिकटों की बिक्री।
- डाक के चिन्हों के अंकित मूल्य पर बिक्री (केवल राज्य)।
- नागरिकों से बचाव सामग्री की स्वीकृति (स्क्रैप धातु को छोड़कर)।
- मुद्रित पदार्थ में व्यापार।
- आइसक्रीम कियोस्क बिक्री और बॉटलिंग बिक्री शीतल पेय, पानी और दूध।
- यात्रा टिकटों और कूपनों की बिक्री (07/01/2019 तक)।
- धार्मिक वस्तुओं का व्यापार।
- बगीचों की जुताई करना और जलाऊ लकड़ी काटना आदि।
गतिविधियों की यह सूची बंद है और व्यापक व्याख्या के अधीन नहीं है। घटक संस्थाओं के अधिकारियों को भी क्षेत्रीय स्तर पर सूची में बदलाव करने का अधिकार नहीं है।
कला के पैरा 2 में। कैश रजिस्टर के उपयोग पर कानून के 2 उन गतिविधियों के प्रकारों को सूचीबद्ध करता है जिनमें एक संगठन, उद्यमी या विक्रेता को कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करने का अधिकार है। हमें यह स्वीकार करना होगा कि ये प्रकार अन्य बातों के अलावा, आबादी के लिए सेवाओं के प्रावधान से संबंधित हैं (देखें ओके 029-2014 (एनएसीई रेव। 2) "प्रकार के अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता आर्थिक गतिविधि", स्वीकृत। रोसस्टार्ट के आदेश से 31 जनवरी, 2014 नंबर 14-सेंट)। 31.07.2003 नंबर 16 के संकल्प में रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय की आबादी के तहत, नकदी रजिस्टरों के गैर-उपयोग के लिए जिम्मेदारी के लिए समर्पित, उद्यमियों सहित नागरिकों को समझता है।
जरूरी!
खंड 11, कानून संख्या 290-एफजेड का अनुच्छेद 7 केकेएम व्यापार से वेंडिंग मशीनों से छूट प्राप्त गतिविधियों की सूची में जोड़ता है - छूट की अवधि उन व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए समाप्त हो जाएगी जिनके पास कर्मचारी नहीं हैं रोजगार समझोता 07/01/2019। हालांकि, वेंडिंग मशीनों से माल के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म तैयार करने की आवश्यकता नहीं है।
केकेएम के बजाय सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग
संगठन और उद्यमी, विक्रेता जो सेवाएं प्रदान करते हैं, केकेएम द्वारा जारी किए गए चेक को दस्तावेजों के साथ सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के साथ माल के भुगतान के तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों से बदल सकते हैं। कला के अनुसार। कानून संख्या 337-एफजेड के 1, बिना कैश रजिस्टर के काम करने वाले संगठनों को 07/01/2019 तक ऐसा करने का अधिकार है, उन लोगों के अपवाद के साथ जो खुदरा और खानपान के क्षेत्र में काम करते हैं और उनके पास कर्मचारी हैं। उसके बाद, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करने के लिए या तो कैश रजिस्टर या एक स्वचालित उपकरण स्थापित करना आवश्यक है, जिसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से वित्तीय अधिकारियों को भेजा जाएगा।
यही है, विधायक द्वारा दी गई संक्रमणकालीन अवधि उन संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को प्रदान की जाती है जो अधिमान्य श्रेणी से संबंधित हैं।
सख्त रिपोर्टिंग के रूपों का उपयोग किया जा सकता है:
- टिकट;
- रसीदें;
- सदस्यता, आदि
उनके पंजीकरण और भंडारण की प्रक्रिया "नकद निपटान की प्रक्रिया पर ..." विनियमन में निर्धारित है, अनुमोदित। 6 मई, 2008 संख्या 359 के रूसी संघ की सरकार का फरमान (इसके बाद - विनियम संख्या 359)।
ध्यान दें! यदि एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को नियामक अधिनियम द्वारा विकसित और अनुमोदित किया जाता है, तो इस फॉर्म में इसका उपयोग अनिवार्य है।
हम बात कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, मोहरे की दुकानों, हवाई और रेलवे टिकट आदि के लिए गिरवी टिकट के बारे में। अन्य मामलों में, संगठन को स्वतंत्र रूप से विकसित सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने का अधिकार है, बशर्ते कि इसमें पैराग्राफ 3 प्रावधानों में निर्दिष्ट विवरण शामिल हों। 359.
सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म भरने और संग्रहीत करने की प्रक्रिया
एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज है जो:
- प्रदान की गई सेवाओं के भुगतान के समय एक स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक रूप में या मुद्रित किया जाता है;
- UTII और पेटेंट सिस्टम पर करदाताओं के लिए 07/01/2019 तक एक मुद्रित फॉर्म के रूप में अनुमति है।
दस्तावेज़ की तैयारी में या तो 1 प्रति या फ़ॉर्म का फाड़ा भाग भरना शामिल होना चाहिए। कमोडिटी-मनी संबंधों के तथ्य की पुष्टि करने वाले विक्रेता के दस्तावेज़ को रखने के लिए यह आवश्यक है। वहीं, कॉपियों/फाड़-ऑफ कूपनों के भंडारण की अवधि 5 वर्ष है। उनका विनाश अधिनियम के अनुसार किया जाता है।
फॉर्म भरने के नियम:
- स्पष्ट और सुपाठ्य रूप से;
- फॉर्म में ही सुधार के बिना;
- मूल फॉर्म को काटकर (फॉर्म अकाउंटिंग बुक से जुड़ा हुआ) और एक नया भरकर त्रुटि को सुधारना।
यदि दस्तावेज़ स्वचालित सिस्टम का उपयोग करके भरा गया है, तो 2 शर्तों को एक साथ पूरा करना होगा:
- सिस्टम को बाहर से अनधिकृत पहुंच के खिलाफ एक निश्चित डिग्री की सुरक्षा होनी चाहिए और कम से कम 5 वर्षों के लिए सभी कार्यों को फ़ॉर्म के साथ सहेजना चाहिए;
- सिस्टम एक अद्वितीय संख्या और जारी किए गए प्रपत्रों की एक श्रृंखला को सहेजता है।
उसी समय, वित्तीय अधिकारियों के अनुरोध पर, सभी संगठनों और उद्यमियों को स्वचालित प्रणालियों से जारी किए गए प्रपत्रों पर आवश्यक जानकारी प्रदान करनी चाहिए।
बिना कैश रजिस्टर के बिक्री रसीद का फॉर्म
कला के अनुसार। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 493, बिक्री रसीद माल के भुगतान की पुष्टि है। एक नियम के रूप में, यह एक नकद रसीद के साथ जारी किया जाता है। लेकिन अगर विक्रेता को कैश रजिस्टर उपकरण के अनिवार्य उपयोग से 07/01/2019 से पहले छूट प्राप्त अनन्य संस्थाओं की सूची में शामिल किया गया है, तो खरीदार को केवल बिक्री रसीद जारी की जा सकती है।
बिक्री रसीद का बिल नियमोंअस्वीकृत। तदनुसार, एक उद्यमी और एक संगठन को इसे स्वतंत्र रूप से विकसित करने का अधिकार है, लेकिन इसमें कई विवरणों के प्रतिबिंब को ध्यान में रखते हुए (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 11 फरवरी, 2009 नंबर 06.12.2011 नंबर 402 -एफजेड), जैसे:
- दस्तावेज़ का नाम (बिक्री रसीद), इसकी संख्या और श्रृंखला;
- संगठन का नाम, व्यक्तिगत उद्यमी - विक्रेता (आप शब्दों में संकेत कर सकते हैं, आप उस पर नाम का संकेत देते हुए फॉर्म का एक लेआउट बना सकते हैं);
- टिन / ओजीआरएन;
- उस सेवा का नाम जो उपभोक्ता को प्रदान की गई थी;
- सेवा लागत;
- भुगतान की जाने वाली अंतिम राशि का आकार;
- चेक की गणना और पूरा होने की तारीख;
- हस्ताक्षर अधिकृत व्यक्तिडिकोडिंग और स्थिति के संकेत के साथ।
फ़ॉर्म में अन्य विवरण हो सकते हैं, जिसमें हस्तांतरित माल की संख्या आदि का संकेत शामिल है।
इस प्रकार, सख्त जवाबदेही फॉर्म आबादी को सेवाओं के प्रावधान के लिए कैशियर के चेक और माल की बिक्री के मामलों के लिए बिक्री रसीद का एक विकल्प है। उपयोग वैकल्पिक रास्ताकेवल 07/01/2019 से पहले सीसीपी से छूट प्राप्त कई संस्थाएं भुगतान की पुष्टि करने की हकदार हैं। इसके बाद, इन संस्थाओं को या तो कैश रजिस्टर उपकरण पर स्विच करने या बीएसओ का उत्पादन करने का अधिकार है इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में/ स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके प्रिंट करें। बिक्री रसीदेंऔर 07/01/2019 से बीएसओ का उपयोग केवल सैद्धांतिक रूप से कैश रजिस्टर के उपयोग से छूट प्राप्त उद्यमियों द्वारा किया जा सकता है।
आज हम आपको बताना चाहते हैं कि व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म क्या हैं और उनका उपयोग किस लिए किया जाता है। एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (या संक्षेप में बीएसओ) एक दस्तावेज है जो नकद या कार्ड द्वारा भुगतान की प्राप्ति की पुष्टि करता है। यह कैशियर के चेक को बदल देता है। "सख्त रिपोर्टिंग" से तात्पर्य एक विशेष लेखा प्रक्रिया से है, जिसकी चर्चा हम बाद में करेंगे।
सख्त जवाबदेही के सबसे सामान्य रूप विभिन्न प्रकार की रसीदें हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास ब्यूटी सैलून है, तो जब आप ग्राहकों से पैसे प्राप्त करते हैं, तो आप निम्नलिखित रसीद प्रदान कर सकते हैं:
जैसा कि आप देख सकते हैं, इस रसीद का उद्देश्य इस तथ्य को दर्शाना है कि सेवा प्रदान किए जाने के बाद पैसा प्राप्त हुआ था।
सख्त रिपोर्टिंग के रूप भी हो सकते हैं:
- यात्रा वाउचर;
- टिकट (उदाहरण के लिए, एक बस टिकट);
- कूपन;
- सदस्यता;
- और अन्य दस्तावेज।
बीएसओ का उपयोग कब किया जा सकता है?
यदि आप व्यक्तियों को सेवाएं प्रदान करते हैं तो आप सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं। बीएसओ के साथ काम करने की मूल बातें रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा निर्धारित की जाती हैं।
कई लोगों के लिए, सेवा की परिभाषा में उस गतिविधि के लिए एक कोड होता है अखिल रूसी वर्गीकारकआबादी के लिए सेवाएं। हालांकि, 7 मार्च, 2014 के फेडरल टैक्स सर्विस के पत्र में कहा गया है कि जनता को सेवाएं प्रदान करने वाले व्यक्तिगत उद्यमी, जिनका ओकेयूएन में उल्लेख नहीं है, उन्हें भी सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करने का अधिकार है। तो आप किसी भी प्रकार की सेवा के लिए बीएसओ का उपयोग कर सकते हैं: यदि ओकेयूएन में आपकी गतिविधि के प्रकार का उल्लेख किया गया है - यह निर्दिष्ट नहीं है तो अच्छा है, लेकिन यह एक सेवा है - आप हमेशा उपरोक्त पत्र का उल्लेख कर सकते हैं।
आईपी के लिए बीएसओ के लाभ
सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने के क्या फायदे हैं?
सबसे पहले, एक कैश रजिस्टर खरीदने की आवश्यकता नहीं है जिसकी कीमत दस हजार रूबल से अधिक है।
दूसरे, आपको कर कार्यालय में केकेएम (नकद रजिस्टर) पंजीकृत करने और कर्मचारियों को इस पर काम करने के लिए प्रशिक्षण देने से छूट दी गई है।
तीसरा, कैश डेस्क की अनुपस्थिति में, आपको इसके रखरखाव के लिए भुगतान नहीं करना पड़ता है।
चौथा, यदि आप किसी विशिष्ट स्थान से बंधे नहीं हैं, लेकिन, उदाहरण के लिए, आप ग्राहकों के घरों में बाल कटाने के लिए जाते हैं, तो रसीद भरना आपके साथ कैश रजिस्टर ले जाने और चेक को खटखटाने से कहीं अधिक सुविधाजनक है।
बीएसओ के नुकसान
सबसे पहले, एक सीमित दायरा - जैसा कि हमने पहले ही कहा है, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म केवल सेवाओं के प्रावधान में उपयोग किए जाते हैं।
दूसरे, आपको बीएसओ को मैन्युअल रूप से भरने की आवश्यकता है - यह अक्सर चेक को प्रिंट करने की तुलना में अधिक कठिन होता है।
इसके अलावा, समर्थन करना आवश्यक है विशिष्ट सत्कार 5 साल के लिए दस्तावेजों की प्रतियां (या रीढ़) रखना।
स्वीकृत बीएसओ फॉर्म
यदि आपकी गतिविधि का संबंध बीमा, यात्रा, पशु चिकित्सा सेवाओं के साथ-साथ सेवाओं से है यात्री परिवहन, मोहरे की दुकान और कुछ अन्य, तो आप वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के रूपों का उपयोग कर सकते हैं। सबसे आम स्वीकृत रूपों में से एक यात्रा पैकेज है।
यदि आप अन्य सेवाएं प्रदान करते हैं, और उनके लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का कोई स्थापित रूप नहीं है, तो आप स्वयं एक बीएसओ विकसित कर सकते हैं। मुख्य शर्त यह है कि दस्तावेजों में अनिवार्य विवरण होना चाहिए, जिसे हम आपको निम्नलिखित उदाहरण में प्रदर्शित करेंगे।
बीएसओ: नमूना भरना
जैसा कि आप देख सकते हैं, इस फॉर्म में निम्नलिखित फ़ील्ड संकल्प के अनुसार भरे गए हैं:
नाम, श्रृंखला, छह अंकों की दस्तावेज़ संख्या;
- उपनाम, नाम, संरक्षक आईपी;
- टिन;
- सेवा का प्रकार;
- सेवा लागत;
- भुगतान की राशि;
- दस्तावेज़ की गणना और तैयारी की तिथि;
- ऑपरेशन करने वाले व्यक्ति की स्थिति और पूरा नाम, व्यक्तिगत हस्ताक्षर, मुहर।
प्रपत्र में निर्माता और संचलन के बारे में जानकारी होती है - यह भी संकल्प की एक आवश्यकता है।
यह माना जाता है कि आप रीढ़ को अपने पास रखते हैं। रीढ़ की हड्डी और दस्तावेज़ के मुख्य भाग पर दस्तावेज़ की श्रृंखला और संख्या, ज़ाहिर है, वही हैं।
मुझे सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म कहां मिल सकते हैं?
प्रिंटिंग हाउस में बीएसओ को ऑर्डर करना सबसे अच्छा है। अन्य विकल्प संभव हैं, लेकिन एक प्रिंटिंग हाउस में प्रिंटिंग फॉर्म एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए सबसे आसान समाधान है। यदि फॉर्म स्वीकृत है, तो सबसे अधिक संभावना है कि निर्माता के पास पहले से ही है। गैर मानक होने पर प्रिंटिंग हाउस से संपर्क कर बीएसओ का नमूना तैयार करें। आप इसे एमएस वर्ड में या आपके लिए सुविधाजनक किसी अन्य तरीके से कर सकते हैं।
सख्त रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए, प्रत्येक दस्तावेज़ में एक विशिष्ट पहचानकर्ता होना चाहिए। हमारे मामले में, यह एक श्रृंखला और एक दस्तावेज़ संख्या का संयोजन है। जब आप बीएसओ के एक नए बैच का आदेश देते हैं, तो उन्हें एक नई श्रृंखला सौंपना बेहतर होता है। श्रृंखला मनमानी हो सकती है: आप अनुक्रम "एए", "एबी", आदि का उपयोग कर सकते हैं। आप एक अधिक जटिल संयोजन निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसका आपके लिए एक विशेष अर्थ है। उदाहरण के लिए, यदि आप अलग-अलग प्रिंटर में बीएसओ प्रिंट करते हैं, तो आप श्रृंखला में प्रिंटर के नाम का पहला अक्षर जोड़ सकते हैं। इस दृष्टिकोण का समर्थन करने का सबसे आसान तरीका है: एक नया आदेश - नई कड़ी, और संख्या है क्रमिक संख्याआदेश में दस्तावेज़। यह उनके संयोजन की विशिष्टता सुनिश्चित करता है।
आदेश देते समय, आवश्यक दस्तावेजों की संख्या, आपके द्वारा चुनी गई श्रृंखला और पहली संख्या जिसमें से क्रमांकन शुरू करना है, इंगित करें।
फॉर्म को टैक्स या अन्य अधिकारियों के साथ पंजीकृत करना आवश्यक नहीं है।
क्या टाइपोग्राफी के विकल्प हैं?
6 मई 2008 की सरकारी डिक्री संख्या 359 में कहा गया है कि बीएसओ या तो प्रिंटिंग या स्वचालित सिस्टम का उपयोग करके बनाए जाते हैं। इस तरह के सिस्टम को कुछ आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए: अनधिकृत पहुंच, रिकॉर्ड और मेमोरी में एक अद्वितीय संख्या और रूपों की एक श्रृंखला के साथ-साथ अगले 5 वर्षों में सभी लेनदेन से सुरक्षित रहें।
हमें इंटरनेट पर ऐसे संदर्भ मिले हैं कि आप स्वयं एक प्रिंटिंग हाउस के रूप में कार्य करते हुए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म बना सकते हैं (टाइपोग्राफिक गतिविधि लाइसेंस प्राप्त नहीं है)। यद्यपि यह दृष्टिकोण मौलिकता से रहित नहीं है, फिर भी बीएसओ का निर्माण स्वयं करना असंभव है, क्योंकि निजी कंप्यूटरऔर प्रिंटर इस उद्देश्य के लिए उपयुक्त नहीं है। यह सीधे वित्त मंत्रालय के पत्र संख्या 03-01-15 / 11-353 में कहा गया है। भले ही आप वर्ड में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म बनाते हैं और उन्हें स्वयं प्रिंट करते हैं, पांच साल के लिए डेटा की सुरक्षा की गारंटी देते हैं और अनधिकृत पहुंचजानकारी असंभव होगी। और एक विशेष विकसित करने के लिए स्वचालित प्रणालीएक अकेला मालिक ऐसा नहीं कर सकता।
बीएसओ का ट्रैक कैसे रखें?
अधिकांश महत्वपूर्ण शर्तऐसे प्रपत्रों का उपयोग एक अनिवार्य सख्त रिपोर्टिंग है।
बीएसओ अकाउंटिंग को अलग-अलग फॉर्म नंबरों के आधार पर अकाउंटिंग बुक में गिने हुए सिले पन्नों के साथ रखा जाना चाहिए। पुस्तक को लेखाकार और संगठन के प्रमुख द्वारा मुहरबंद और हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। आप सामग्री को किसी भी रूप में व्यवस्थित कर सकते हैं, लेकिन साथ ही इसे दस्तावेजों के सभी आंदोलनों को निष्पक्ष रूप से प्रतिबिंबित करना चाहिए।
बीएसओ की लेखा पत्रिका भरने के लिए, असाइन करें जिम्मेदार व्यक्ति. वह प्रपत्रों के पंजीकरण की निगरानी भी करेंगे। उन्हें एक तिजोरी और सूची में उनकी स्वीकृति, जारी करने, भंडारण के साथ सौंपें।
नकदी की राशि की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों (स्टब्स) की प्रतियां धन, बैग, सील और 5 साल के लिए स्टोर। इस अवधि के अंत में, लेकिन अंतिम सूची के एक महीने से पहले नहीं, विनाश के एक अधिनियम के आधार पर जड़ों का निपटान करें। उदाहरण के लिए, उन्हें एक श्रेडर में पीस लें।
बीएसओ का उपयोग शुरू करें
इस प्रकार, हमने बीएसओ का उपयोग करने के पूरे चक्र का पालन किया है। हमने आपको बताया कि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म क्या हैं, उनके क्या फायदे हैं, बीएसओ कैसे प्रिंट करें, कैसे भरें और उन्हें सही तरीके से कैसे लें।
यदि आप जनता को सेवाएं प्रदान करते हैं, तो आप कैश रजिस्टर को बीएसओ के साथ बदलकर उसके संचालन पर महत्वपूर्ण रूप से बचत कर सकते हैं। इस लेख को पढ़ने के बाद, आप पहले से ही काफी जानकार हैं और जानते हैं कि इसे कैसे करना है।
ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर कानून -बीएसओ का उपयोग कैसे करें, जिसके गठन का दृष्टिकोण कानून बदल गया है? इस मुद्दे को बीएसओ के दायरे के संदर्भ में और उन पर नवाचारों के बल में प्रवेश के समय के संदर्भ में विशेष विश्लेषण की आवश्यकता है। आइए इन बिंदुओं पर विचार करें।
बीएसओ: नवाचार का सार
रूसी संघ का कानून "संशोधन पर ..." दिनांक 03.07.2016 नंबर 290-एफजेड, जिसे अनौपचारिक रूप से ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर कानून के रूप में जाना जाता है, ने रूसी संघ के कानून में कई महत्वपूर्ण समायोजन किए "के उपयोग पर" कैश रजिस्टर…” दिनांक 05.22.2003 नंबर 54-एफजेड और काफी हद तक बीएसओ के उपयोग को प्रभावित किया।
सीधे बीएसओ से संबंधित नवाचारों में निम्नलिखित शामिल हैं:
- आबादी के लिए काम करने वाली कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों को बीएसओ लागू करने के हकदार व्यक्तियों के सर्कल में जोड़ा गया है। पहले, बीएसओ केवल आबादी को प्रदान की जाने वाली सेवाओं के संबंध में जारी किया गया था।
- बीएसओ ने इस दस्तावेज़ के फॉर्म को हाथ से भरकर बनने का अवसर खो दिया और बीएसओ बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए एक विशेष स्वचालित उपकरण का उपयोग करके बनाए गए एक अनिवार्य इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म का अधिग्रहण किया। हालांकि, इसे इस डिवाइस पर प्रिंट किया जा सकता है।
- बीएसओ बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले स्वचालित उपकरण नई पीढ़ी के कैश रजिस्टर के बराबर निकले और इसके लिए अनिवार्य आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। यह परिस्थिति स्वचालित रूप से उन लोगों का परिचय कराती है जो बीएसओ को उन लोगों के घेरे में लाते हैं जिनके लिए सीसीपी का उपयोग अनिवार्य है।
- नए नकद उपकरण (ऑनलाइन कैश रजिस्टर) को वास्तविक समय में आईएफटीएस के साथ सीधे संचार की संभावना से अलग किया जाता है, जो हस्तांतरण का कारण बनता है टैक्स प्राधिकरणइसके पूरा होने के समय बिक्री पर व्यापक डेटा।
- नए ऑनलाइन उपकरणों पर बनने वाले अनिवार्य बीएसओ विवरणों की संरचना उनके विवरण को बढ़ाकर और नई जानकारी जोड़कर बदल रही है।
इसके अलावा, 3 जुलाई 2016 नंबर 290-एफजेड के कानून ने सीसीपी लागू नहीं करने के हकदार व्यक्तियों की संरचना को बदल दिया। सेवाओं के प्रावधान और कार्य के प्रदर्शन के संदर्भ में, यहाँ परिवर्तन इस प्रकार हैं:
- कानूनी संस्थाओं और सेवाएं प्रदान करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों की सूची में जोड़ा गया:
- जूते की मरम्मत और रंग;
- धातु हैबरडशरी और चाबियों के निर्माण और मरम्मत के लिए;
- बच्चों, बीमारों, विकलांगों और बुजुर्गों की देखभाल के लिए;
- सब्जी के बगीचों की जुताई और जलाऊ लकड़ी काटना;
- सामान ले जाने के लिए;
- व्यक्तिगत आवास किराए पर लेने के लिए - व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए।
- सूची से बाहर रखा गया:
- यूटीआईआई पर काम करना;
- पेटेंट प्रणाली का उपयोग करने वाले व्यक्तिगत उद्यमी।
इस प्रकार, बीएसओ का उपयोग करने वाले व्यक्तियों को अपनी स्थिति का विश्लेषण करने की आवश्यकता है, इसे कानून के अद्यतन संस्करण दिनांक 05.22.2003 नंबर 54-एफजेड के प्रावधानों के अनुरूप लाया जाए। शायद उनके पास कैश रजिस्टर का उपयोग न करने के कारण हैं, या विशेष व्यवस्थाओं के लिए कैश रजिस्टर के उपयोग के लिए छूट को रद्द करने के कारण, बीएसओ नहीं, बल्कि नकद रसीदें जारी करना अधिक सुविधाजनक होगा।
बीएसओ जारी करने के लिए कौन से उपकरण होंगे
ECLZ और वित्तीय मेमोरी नए ऑनलाइन उपकरणों से गायब हो जाती है, और इंटरनेट एक्सेस और एक वित्तीय ड्राइव एक अनिवार्य एक्सेसरी बन जाती है। ड्राइव एक बदली जाने वाली इकाई है जो एक निश्चित मात्रा में बिक्री डेटा संग्रहीत करती है, इसे सुधार से बचाती है और कर कार्यालय को जानकारी स्थानांतरित करती है। जैसे ही यह भरता है, ड्राइव को बदला जाना चाहिए, और ऑनलाइन डिवाइस को फिर से पंजीकृत होना चाहिए।
ड्राइव की प्रत्येक कॉपी, साथ ही कैश रजिस्टर, फेडरल टैक्स सर्विस के साथ पंजीकृत होना चाहिए। हालांकि, पंजीकरण प्रक्रिया इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप में बदलकर आसान हो जाएगी।
प्रयुक्त ड्राइव, साथ ही सीसीपी जिनका उपयोग किया जा सकता है, को एक विशेष रजिस्टर में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। सभी ड्राइव इंस्टेंस क्रमिक रूप से गिने जाते हैं।
आईएफटीएस को डेटा का इलेक्ट्रॉनिक ट्रांसमिशन एक वित्तीय डेटा ऑपरेटर के माध्यम से प्रदान किया जाता है, जिसके साथ एक समझौते का निष्कर्ष अनिवार्य है।
बीएसओ नवाचार कब अनिवार्य हो जाएगा?
07/03/2016 नंबर 290-एफजेड के कानून द्वारा किए गए बीएसओ भाग में परिवर्तन, 2 समूहों में विभाजित हैं:
- परिवर्तन जो बीएसओ का उपयोग करने वाले व्यक्तियों की स्थिति में सुधार करते हैं। इनमें अपने सर्कल का विस्तार करना और सूची को उन व्यक्तियों के साथ पूरक करना शामिल है जिनके पास सीसीपी लागू नहीं करने का अधिकार है। ये परिवर्तन उस दिन से प्रभावी होते हैं जब 3 जुलाई, 2016 का कानून संख्या 290-FZ लागू होता है: 15 जुलाई, 2016।
- परिवर्तन जो इस स्थिति को खराब करते हैं। अन्य सभी नवाचार शामिल हैं। सबसे पहले, ऑनलाइन उपकरणों पर एक बीएसओ जारी करने की आवश्यकता है, जिसमें नकद रजिस्टर का उपयोग करने की बाध्यता शामिल है, और दूसरी बात, यूटीआईआई पर काम करने वालों और पेटेंट प्रणाली का उपयोग करने वालों के लिए कैश डेस्क के उपयोग से छूट को समाप्त करना। . इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि ये परिवर्तन उन व्यक्तियों पर लागू होते हैं जिन्होंने पहले छूट का आनंद लिया था, उनके पास ऑनलाइन कैश डेस्क (07/01/2018) के अनिवार्य उपयोग की शुरुआत के लिए एक विशेष समय सीमा है, जो 1 वर्ष है। बाद की तिथि(07/01/2017), उन व्यक्तियों के लिए कानून में निर्दिष्ट है जिन्हें पहले सीसीपी के उपयोग से छूट नहीं मिली है (कानून के अनुच्छेद 7-9 दिनांक 07/03/2016 संख्या 290-एफजेड)।
IFTS के साथ ऑनलाइन बातचीत के लिए प्रारंभिक संक्रमण
चूंकि ऑनलाइन बीएसओ जारी करने वाले उपकरणों के उपयोग के लिए संक्रमण अपरिहार्य है, हालांकि यह 2018 की दूसरी छमाही से ही अनिवार्य हो जाएगा, ऐसे लोग हो सकते हैं जो समय से पहले उनका उपयोग करना शुरू करना चाहते हैं। कानून इसकी इजाजत देता है। ऐसे कार्य के प्रारंभ को स्वैच्छिक आधार पर किया जाना माना जाएगा।
इसके अलावा, 02/01/2017 तक, पुराने मॉडल को पंजीकृत करना और डिवाइस करना संभव है, केवल इसके आवेदन की अवधि 06/30/2017 तक सीमित होगी (खंड 3, 07/03/2016 के कानून के अनुच्छेद 7) नंबर 290-एफजेड)। लेकिन 1 फरवरी, 2017 से INFS में केवल ऑनलाइन डिवाइस पंजीकृत किए जाएंगे (खंड 6, 3 जुलाई 2016 के कानून का अनुच्छेद 7, संख्या 290-FZ)।
नई आवश्यकताओं को पूरा करने वाले उपकरणों पर काम शुरू करने के लिए, आपको आवश्यकता होगी:
- एक स्वचालित उपकरण खरीदना जो बीएसओ बनाता है, जिसे संघीय कर सेवा द्वारा अनुमोदित रजिस्टरों में दर्ज किया गया है, और इसके लिए एक वित्तीय अभियान;
- सुनिश्चित करें कि डिवाइस इंटरनेट से जुड़ा है;
- आईएफटीएस के साथ स्वचालित डिवाइस और वित्तीय ड्राइव दोनों के साथ पंजीकरण करें;
- वित्तीय डेटा के ऑपरेटर के साथ एक समझौता तैयार करें, जिसके माध्यम से बिक्री डेटा को संघीय कर सेवा में स्थानांतरित कर दिया जाएगा।
यदि बीएसओ जारी करने के लिए करदाता द्वारा पहले से ही एक स्वचालित उपकरण का उपयोग किया गया है, लेकिन नई आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, तो शायद इसे अपग्रेड करने का एक तरीका है। इसलिए नए उपकरण खरीदने से पहले सीटीओ से अपग्रेड करने की संभावनाओं के बारे में पूछना जरूरी है।
बीएसओ के आवेदन के लिए नई प्रक्रिया के उल्लंघन पर प्रतिबंध
जिन व्यक्तियों ने ऑनलाइन उपकरणों पर बीएसओ बनाना शुरू कर दिया है, वे पूरी तरह से कला में प्रदान की गई प्रशासनिक जिम्मेदारी के अधीन होंगे। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 14.5, जो कि 3 जुलाई, 2016 नंबर 290-FZ के कानून के प्रवेश के साथ, प्रतिबंधों को बढ़ाने के लिए भी संशोधित किया गया है। बीएसओ भरने वालों की आएगी जिम्मेदारी:
- सीसीपी के गैर-उपयोग के लिए (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के खंड 2, अनुच्छेद 14.5) - 07/01/2018 से;
- उल्लंघन की एक महत्वपूर्ण राशि के साथ बार-बार गैर-उपयोग के लिए (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5 के खंड 3) - 07/01/2018 से;
- सीसीपी के उपयोग के लिए जिम्मेदार नहीं स्थापित आवश्यकताएंया इसे पंजीकृत करने की प्रक्रिया (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के खंड 4, अनुच्छेद 14.5):
- 02/01/2017 से - उन लोगों के लिए जिन्होंने समय से पहले ऑनलाइन उपकरणों का उपयोग करना शुरू कर दिया है,
- 07/01/2018 से - उन लोगों के लिए जिन्होंने ऐसा करने के दायित्व के कारण उन्हें लागू करना शुरू कर दिया है।
परिणाम
22 मई, 2003 का कानून संख्या 54-एफजेड, 3 जुलाई 2016 को संशोधित, बीएसओ जारी करने वालों को ऑनलाइन कैश डेस्क के समान स्वचालित उपकरणों पर ऐसा करने के लिए बाध्य करता है। यह परिवर्तन 07/01/2018 से एक दायित्व बन जाता है। आज तक, बीएसओ के गठन के लिए एक नए प्रकार के उपकरण का उपयोग स्वैच्छिक है।
