एक नए कैशियर के साथ काम करना। ऑनलाइन कैश रजिस्टर मशीनों और पुरानी शैली के कैश रजिस्टर में क्या अंतर है? कैश रजिस्टर के साथ नई परिस्थितियों में कैसे काम करें

नकदी रजिस्टर के बिना व्यापार की कल्पना करना असंभव है। खरीदारों के हितों और राज्य कर प्रक्रियाओं की ख़ासियत के लिए व्यापारिक प्रक्रिया पर नियंत्रण की आवश्यकता होती है, जिसके लिए नकदी रजिस्टर की आवश्यकता होती है। भविष्य में इन आदेशों को समाप्त करने की परिकल्पना नहीं की गई है, इसके अलावा, रूस में कर नीति पिछले साल काकठिन हो जाता है, कैश रजिस्टर की भूमिका बढ़ रही है। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि बाजार अर्थव्यवस्था पूर्व सोवियत की जगह ले रही है, और गैर-राज्य क्षेत्र बढ़ रहा है। कैश रजिस्टर जनसंख्या की आय को नियंत्रित करने और तदनुसार करों के भुगतान के लिए राज्य के मुख्य साधनों में से एक है। कैश रजिस्टर कैसे काम करता है?

कैश रजिस्टर क्या है?

कैश रजिस्टर कार्यालय उपकरण का एक नमूना है, जिसकी गतिविधि 2003 के संघीय कानून संख्या 54 द्वारा सख्ती से सीमित है। यह किस शक्ति की सहायता से प्रमुख कानूनी दस्तावेज है वित्तीय संरचनाएक व्यवसायी और ग्राहकों के बीच समझौता करने की प्रक्रिया की जाँच करें।

सीसीपी (नकद रजिस्टर उपकरण) की सबसे महत्वपूर्ण विशेषता इसके संचालन का सिद्धांत है, जो कर अधिकारियों को नियंत्रण करने में सक्षम बनाता है। हम उन उपकरणों में वित्तीय मेमोरी की उपस्थिति के बारे में बात कर रहे हैं, जिनके प्रवेश द्वार को पासवर्ड के साथ बंद कर दिया गया है। निषेध कोड केवल कर संरचना के कर्मचारियों के लिए परिचित है, इसलिए एक व्यवसायी कैश रजिस्टर द्वारा पंजीकृत जानकारी को स्वतंत्र रूप से बदलने में सक्षम नहीं है।

कैश रजिस्टर की मरम्मत उन विशेष संगठनों में की जाती है जिनके पास इसके लिए राज्य से अनुमति होती है। लेकिन आप डिवाइस को खुद चुन और इंस्टॉल कर सकते हैं।

क्लासिक कैश रजिस्टर

मर्करी 112 कैश रजिस्टर ने अपनी सादगी और उपयोगिता के कारण बाजार में जगह बनाई। और थोड़ी देर बाद एक और विकास प्रस्तुत किया गया - "बुध 115"। नए उपकरण पर काम करने की प्रक्रिया समान थी, लेकिन आयाम कम हो गए, बैटरी पर काम करना संभव हो गया, और मुख्य से नहीं, नए प्रिंटर ने अधिक विशाल टेप पर रसीदें प्राप्त करना संभव बना दिया। "बुध 115" व्यावहारिक रूप से लोगों का कैश रजिस्टर बन गया है। राजधानी की दुकानें आज इतनी ही विश्वसनीय और सबसे अधिक मांग वाले उपकरण से 90% सुसज्जित हैं।

फिर पारा 140 कैश रजिस्टर दिखाई दिया। डिवाइस में बड़ी कार्यक्षमता, एक विस्तृत स्क्रीन थी, लेकिन डिवाइस की लागत अधिक हो गई।

प्रस्तुत प्रकार के कैश रजिस्टरों में, इस श्रृंखला का अंतिम उपकरण - "बुध 180K", ध्यान देने योग्य है। पहले के मॉडल में निर्मित सभी कार्यों को बरकरार रखा गया है, इसके अलावा, मॉडल को रिकॉर्ड न्यूनतम आकार प्राप्त हुआ है। यह कैश रजिस्टर आपकी हथेली में आसानी से फिट हो जाता है। उन्हें उन व्यवसायियों ने पसंद किया जिनकी गतिविधियाँ मोबाइल व्यवसाय के क्षेत्र में थीं। डिवाइस को आसानी से बेल्ट से जोड़ा गया था, इसे जल्दी से काम करने की स्थिति में लाया जा सकता था। कैश रजिस्टर कैसे काम करता है?

निर्देश

डिवाइस के संचालन का सिद्धांत जितना संभव हो सके पैसे के साथ कैशियर के काम को सरल बनाता है। कैश रजिस्टर कैसे काम करता है? कैशियर केवल खरीद राशि में ड्राइव करता है, या इस सूचक की गणना सभी उत्पादों के बारकोड को स्कैन करने और उपयुक्त कुंजी दबाने पर स्वचालित रूप से की जाती है। नकद में भुगतान करते समय, परिवर्तन जारी करने के लिए एक कैश डेस्क खुलता है; टर्मिनल के माध्यम से भुगतान करते समय, डिवाइस डेटा को बैंक टर्मिनल तक पहुंचाता है, जिसके माध्यम से भुगतान किया जाता है।

फेडरल लॉ नंबर 54 के नए संस्करण के तहत अस्थायी रूप से कैश रजिस्टर से किसे मुक्त किया गया है?

राज्य की कठोरता के बावजूद, जिसके साथ वह व्यापारियों की आय को नियंत्रित करता है, व्यक्तियों और संगठनों की एक पूरी श्रेणी है, जो हाल तक, नकदी रजिस्टर का उपयोग नहीं कर सकती थी। ये व्यक्तिगत उद्यमी और संगठन हैं जो यूटीआईआई का उपयोग करते हैं, एक सरलीकृत कराधान प्रणाली पर काम करने वाली कंपनियां, पेटेंट कराधान प्रणाली का उपयोग करने वाले व्यक्तिगत उद्यमी।

सूचीबद्ध व्यक्ति कैश रजिस्टर के काम को नहीं समझ सके और सामान्य रिपोर्टिंग को कागज पर रख सके।

समय में बदलाव

2016 में, संघीय कानून संख्या 54 का एक नया संस्करण अपनाया गया, जिसने "लाभार्थियों" की संख्या को कम कर दिया। विशेष रूप से, उपरोक्त सभी व्यावसायिक संरचनाएं और कानून में निर्दिष्ट कई अन्य संगठन, 1.07.2018 से। 2018 को ऑनलाइन प्राप्तियों से डेटा स्थानांतरित करने की क्षमता के साथ, कैश रजिस्टर की स्थापना करनी चाहिए। निपटान को नियंत्रित करने के लिए यह आवश्यक है नकद लेनदेनकर संरचना।

ऑनलाइन चेकआउट

ऑनलाइन कैश रजिस्टर कैसे काम करता है? द्वारा नया संस्करणकानून संख्या 54, जल्द ही देश के सभी व्यापारों को ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग पर स्विच करना चाहिए। नया मॉडल कैश रजिस्टर:

• रसीद पर क्यूआर कोड और लिंक बनाता है,
• एफडीओ और ग्राहकों को चेक की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां भेजता है,
• मामले में एक वित्तीय ड्राइव है,
• मान्यता प्राप्त ओएफडी के साथ कठिनाई के बिना काम करता है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के सभी तरीकों को कैश रजिस्टर के निर्देशों में नोट किया गया है। 2017 से किसी भी कैश रजिस्टर के साथ काम करने के लिए ये मानदंड सख्ती से अनिवार्य हैं। ऑनलाइन कैश रजिस्टर हमेशा पूरी तरह से नए कैश रजिस्टर नहीं होते हैं। यह बहुत आसान हो सकता है। कई प्रकार के कैश रजिस्टर हैं। कई व्यवसायी पहले से खरीदे गए उपकरणों का संचालन जारी रखते हैं।

नए और पहले से चल रहे कैश डेस्क ने कैश रजिस्टर मॉडल के एक विशेष रजिस्टर में प्रवेश किया और संघीय कर सेवा द्वारा चिह्नित किया गया।

ऑनलाइन चेकआउट पर ट्रेडिंग की प्रक्रिया अब इस तरह दिखती है:

1. ग्राहक खरीद के लिए पैसे जमा करता है, ऑनलाइन चेकआउट एक रसीद प्रिंट करता है।
2. चेक को वित्तीय संचायक में दर्ज किया जाता है, जहां इसे सहेजा जाता है।
3. राजकोषीय ड्राइव रसीद को रिकॉर्ड करता है और इसे ओएफडी को अग्रेषित करता है।
4. ओएफडी एक चेक प्राप्त करता है और राजकोषीय संचायक को एक प्रतिक्रिया संकेत भेजता है कि चेक को ठीक कर दिया गया है।
5. ओएफडी डेटा को संसाधित करता है और सूचना को संघीय कर सेवा को भेजता है।
6. जब आवश्यक हो, फर्म का एक कर्मचारी क्लाइंट को एक इलेक्ट्रॉनिक चेक भेजता है।

"लाभार्थी"

नकद रजिस्टरों का उपयोग करके निम्नलिखित को व्यापार से छूट दी गई है:

• जूता मरम्मत के क्षेत्र में काम करने वाले छोटे व्यवसाय प्रतिनिधि;
• गैर-सुसज्जित बाजारों में व्यापारी;
• माल के विक्रेता "ऑफ हैंड";
• पत्रिकाओं के साथ कियोस्क;
• रूसी अपने घरों को किराए पर दे रहे हैं;
• गैर-नकद भुगतान के साथ काम करने वाली कंपनियां;
• प्रतिभूतियों के साथ काम करने वाली उधार देने वाली फर्में;
• सार्वजनिक परिवहन कर्मचारी;
• संगठन खानपानशैक्षणिक संस्थानों में;
• धार्मिक संगठन;
• हस्तशिल्प वस्तुओं के विक्रेता;
• डाक टिकटों के विक्रेता;
• उन क्षेत्रों में व्यवसायी जहां पहुंचना मुश्किल है (ऐसे क्षेत्रों की सूची स्थानीय अधिकारियों द्वारा संकलित की गई है)।

मशीन चयन

नए कानून के तहत अधिकांश व्यवसायियों को सरकारी आवश्यकताओं को पूरा करने वाले नए कैश रजिस्टर खरीदने और पंजीकृत करने की आवश्यकता होती है। राज्य रजिस्टर में अंकित उपकरण ही मान्य होंगे। डिवाइस चेक में विवरण प्रदर्शित करने के लिए बाध्य है, जिसे गतिविधि की प्रत्येक दिशा में हाइलाइट किया जा सकता है। इसलिए, आपको यह समझने की जरूरत है कि पीएफसी किस क्षेत्र में लागू किया जाएगा। कैश रजिस्टर की लागत का भी एक निश्चित प्रभाव पड़ता है, क्योंकि इसकी एक अलग सीमा होती है।

कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग करने के लिए, एक कंपनी के साथ एक समझौते की आवश्यकता होती है जो इसे पूरा करेगी तकनीकी सहायता... इस अनुबंध के प्रावधान के बिना, डिवाइस को पंजीकृत नहीं किया जाएगा। और बिना रजिस्ट्रेशन के इस डिवाइस का संचालन संभव नहीं होगा। कैश रजिस्टर की त्रुटियों को दूर करना भी टीएससी का कार्य है।

नकदी रजिस्टर के लिए आवश्यकताएँ

कैश रजिस्टर का उपयोग उद्यमी द्वारा निपटान लेनदेन करने के लिए किया जाता है और इसे निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए:

• एक सीरियल नंबर के साथ एक मामला है;
• मामले में सही ढंग से निर्धारित समय के साथ एक घड़ी तय की जानी चाहिए;
• वित्तीय दस्तावेजों को ठीक करने के लिए तंत्र (शरीर में या तंत्र से अलग);
• डिवाइस को मामले में वित्तीय संचायक के मंचन की संभावना प्रदान करनी चाहिए;
• डिवाइस को मामले में स्थित वित्तीय ड्राइव को जानकारी प्रेषित करनी चाहिए;
• तंत्र को राजकोषीय दस्तावेजों के निर्माण को सुनिश्चित करना चाहिए इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप मेंऔर वित्तीय ड्राइव में सूचना दर्ज करने के तुरंत बाद ऑपरेटर को उनका प्रसारण;
• द्वि-आयामी बार कोड (क्यूआर कोड कम से कम 20x20 मिमी आकार में) के साथ वित्तीय दस्तावेज़ मुद्रित करने के लिए;
• प्रेषित डेटा की प्राप्ति में ऑपरेटर से पुष्टि प्राप्त करें;
• उपकरण को काम के अंत के समय से पांच साल के लिए स्मृति में निहित वित्तीय सामग्री प्राप्त करने की क्षमता प्रदान करनी चाहिए।

इंटरनेट कनेक्शन के साथ कैश रजिस्टर की लागत औसतन 25 से 45 हजार रूबल है। वित्तीय डेटा ऑपरेटरों के लिए सेवा - 3 हजार रूबल से। साल में। इस राशि में ब्रेकडाउन की स्थिति में कैश रजिस्टर की मरम्मत शामिल है।

उपकरण पंजीकरण दस्तावेज

नकद रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए, निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होती है:

• रोकड़ रजिस्टर के पंजीकरण के लिए अनुमोदित प्रपत्र का आवेदन;
• कैश रजिस्टर की खरीद पर प्राप्त डिवाइस का पासपोर्ट;
• कैश रजिस्टर के आपूर्तिकर्ता या सेवा केंद्र के साथ रखरखाव समझौता;

दस्तावेजों को कर अधिकारियों को मूल रूप में भेजा जाना चाहिए, अन्यथा उन्हें स्वीकार नहीं किया जाएगा।

कुछ व्यवसायी (आईई) पंजीकरण के स्थान पर कर संगठन में नकद रजिस्टर पंजीकृत करते हैं। कंपनियों को अपने पंजीकरण के स्थान से संपर्क करना चाहिए। यदि अलग-अलग डिवीजन हैं, और वे केकेएम का उपयोग करते हैं, तो कार्यालयों के स्थान पर कर संरचनाओं में पंजीकरण आवश्यक है। बड़ी कंपनियों में दर्जनों बस्तियां हो सकती हैं।

यदि दस्तावेज़ एक कानूनी इकाई के प्रतिनिधि द्वारा प्रस्तुत किए जाते हैं, तो संगठन की ओर से कुछ कार्यों को करने के लिए इस व्यक्ति के अधिकार को प्रमाणित करने वाला एक पावर ऑफ अटॉर्नी होना चाहिए।

कैश रजिस्टर निरीक्षण और चेक

एक निश्चित दिन पर, एक संलग्न टेप के साथ एक नया कैश रजिस्टर, एक बिजली की आपूर्ति और डोरियों को लाया जाना चाहिए लगान अधिकारी... राजकोषीयकरण एक आयोग द्वारा किया जाता है जिसमें शामिल हैं: एक कर निरीक्षक, टीईसी का एक कर्मचारी, एक करदाता का प्रतिनिधि। वे टीएससी के कर्मचारी द्वारा कैश रजिस्टर में दर्ज किए गए डेटा की जांच करते हैं: व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम (संगठन का नाम), टीआईएन, खरीद मूल्य, इसके निष्पादन की तिथि और समय, क्रमिक संख्याजाँच।

इसके अलावा, कैश रजिस्टर का वित्तीयकरण होता है, अर्थात इसे संचालन के वित्तीय मोड में स्थानांतरित कर दिया जाता है। कर्मचारी कर कार्यालयएक विशेष डिजिटल कोड दर्ज करता है जो वित्तीय मेमोरी को हैकिंग से बचाता है, जिसके बाद सीटीएस विशेषज्ञ कैश रजिस्टर पर मुहर लगाता है। कर निरीक्षक को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सीसीपी अच्छे कार्य क्रम में है, फिर वह लेखांकन पुस्तक में डिवाइस को पंजीकृत करता है, पासपोर्ट और अकादमिक कूपन में नोट्स बनाता है, कैशियर के जर्नल को प्रमाणित करता है और सीसीपी पंजीकरण कार्ड जारी करता है। कैश रजिस्टर उपयोग के लिए तैयार है और इसका उपयोग किया जा सकता है।

सेटिंग्स का विश्लेषण करने के लिए, आयोग उनतालीस कोप्पेक के लिए एक परीक्षण रसीद लेता है और एक जेड-रिपोर्ट प्राप्त करता है। वित्तीयकरण के परिणामों के अनुसार, निम्नलिखित रिकॉर्ड और दस्तावेज़ बनाए जाते हैं:

• डिवाइस द्वारा पहचान संख्या की प्राप्ति के बारे में केकेएम के रजिस्टर में डेटा नोट किया गया है;
• KM-1 के रूप में डिवाइस के मीटर से डेटा की अनुपस्थिति पर एक अधिनियम;
• परीक्षण जांच;
• उनतालीस कोप्पेक के लिए जेड-रिपोर्ट और राजकोषीय रिपोर्ट;
• समान राशि के लिए EKLZ पर रिपोर्ट करें।

जब कैश रजिस्टर नहीं, बल्कि एक स्थिर भुगतान डिवाइस पंजीकृत होता है, तो डिवाइस के स्थान पर फ़ील्ड फ़िस्कलाइज़ेशन किया जाता है।

फिर से दर्ज करना

कैश रजिस्टर का पुन: पंजीकरण आवश्यक है यदि:

• राजकोषीय स्मृति का प्रतिस्थापन,
• कंपनी के नाम में परिवर्तन या व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम,
• डिवाइस की स्थापना साइट का पता बदलना,
• सेंट्रल सर्विस स्टेशन में बदलाव

कैश रजिस्टर को फिर से पंजीकृत करने के लिए, कानून द्वारा निर्दिष्ट फॉर्म के अनुसार तैयार किए गए विवरण के साथ कर कार्यालय में आवेदन करना आवश्यक है, एक कैश रजिस्टर पंजीकरण कार्ड, उसका पासपोर्ट, और टीईसी का निष्कर्ष (यदि कोई हो) )

कर निरीक्षक व्यक्तिगत रूप से सेवाक्षमता, मामले की अखंडता और मुहरों की उपस्थिति के लिए उपकरण की जांच करता है, जिसके बाद वह पासपोर्ट और पंजीकरण कूपन में पुन: पंजीकरण का एक नोट बनाता है। टीईसी के प्रतिनिधि और सीधे करदाता की उपस्थिति भी आवश्यक है।

यदि कानून आपके संगठन की गतिविधि की प्रकृति के लिए उपयोग करने के लिए बाध्य करता है कर लेखांकननकद रजिस्टर, इसे केंद्रीय सेवा केंद्र पर सील किया जाना चाहिए और संघीय कर सेवा निरीक्षणालय के साथ पंजीकृत होना चाहिए। पंजीकरण के बाद ही आपको कानूनी रूप से सीसीपी (नकद रजिस्टर उपकरण) का उपयोग करने का अधिकार प्राप्त होगा।

कार्य दिवस की शुरुआत में, कैश रजिस्टर को बिजली की आपूर्ति में प्लग करें, तारीख की जांच करें और यदि आवश्यक हो तो इसे मैन्युअल रूप से ठीक करें। तारीख पिछली तारीख से बड़ी होनी चाहिए मोड को सक्रिय करने के लिए जेड-रिपोर्ट वर्तमान कार्य... साथनिम एक्स -रिपोर्ट good। किसी रिपोर्ट को प्रिंट करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट इसके द्वारा भिन्न हो सकता है विभिन्न मॉडलकैश रजिस्टर, किसी भी मामले में, यह क्रम सीसीपी से जुड़े निर्देशों में इंगित किया गया है।स्क्रीन "0.00" की रोशनी के बाद, आप कैशियर का मुख्य काम शुरू कर सकते हैं: बिक्री की मात्रा एक-एक करके दर्ज करें, संक्षेप करें। सुनिश्चित करें कि चेक में सही राशि दिखाई दे रही है (उदाहरण के लिए, 1200 के बजाय 12.00 नहीं)। खरीदार को चेक सौंपना न भूलें, क्योंकि यह एक वित्तीय दस्तावेज है, जारी करने से इनकार करना जो प्रशासनिक दायित्व को पूरा करता है। रोकड़ रजिस्टर के रजिस्टरों में संचित राशि का नियमित रूप से मिलान करें और इसमें परिलक्षित हों एक्स-रिपोर्ट, हाथ में नकदी की राशि के साथ। शिफ्ट बदलते समय, कैश कलेक्शन या कैश रजिस्टर के ट्रांसफर के दौरान सुलह करना सुनिश्चित करें।कारोबारी दिन के अंत में, एक्स-स्टेटमेंट प्रिंट करें, कैश रजिस्टर पर कैश चेक करें और फिर जेड-स्टेटमेंट को हटा दें। नियंत्रण अंतिम रसीद प्रिंट करते समय, संचित जानकारी की प्रतिलिपि बनाई जाती है यादृच्छिक अभिगम स्मृतिराजकोषीय स्मृति में KKT, जबकि दैनिक प्राप्तियों का काउंटर शून्य पर रीसेट हो जाता है।

कैश रजिस्टर के मॉडल के आधार पर प्लास्टिक कार्ड से भुगतान करते समय, कैशलेस भुगतान विकल्प या एक अलग अनुभाग का उपयोग करें (सुनिश्चित करें कि आपकी मशीन पर काम करने वाले अनुभवी कैशियर से परामर्श करें, या कैश रजिस्टर निर्देश पढ़ें)। किसी भी स्थिति में, अपनी हस्ताक्षरित पर्ची रसीदें अपने पास रखें। साथ ही, अनुभवी सहकर्मियों से अग्रिम रूप से पूछें कि चेक में छूट कैसे दिखाई देनी चाहिए (अंतर्निहित कैश रजिस्टर फ़ंक्शन का उपयोग करके या राशि को कम करके), एक गलत ऑपरेशन को कैसे रद्द करें और धनवापसी कैसे जारी करें। जैसा कि इन मुद्दों पर दृष्टिकोण एक संगठन से दूसरे संगठन में भिन्न हो सकता है। कैश रजिस्टर में रसीद टेप की स्थिति की निगरानी करें: जैसे ही आप मुद्रित रसीद पर रंगीन धारियों को देखते हैं, तुरंत रसीद पेपर का एक नया रोल डालें। ऐसा करने के लिए, टेप को कवर करने वाले प्लास्टिक कवर को खोलें, कोर को हटा दें, उस पर रसीद टेप का एक नया रोल लगाएं, और इसे वापस जगह पर रख दें। अब टेप के सिरे को रबर शाफ्ट के नीचे स्लाइड करें और खाली चेक को बाहर निकालने के लिए अप एरो की दबाएं, फिर उसे फाड़ दें। यदि आप रसीद टेप को समय पर अपडेट नहीं करते हैं, तो यह कैश रजिस्टर बंद होने पर नियंत्रण रसीद की छपाई के दौरान समाप्त हो सकता है, और यह कैश रजिस्टर की विफलता से भरा है।

कैश रजिस्टर के लिए एकाग्रता और ध्यान की आवश्यकता होती है, क्योंकि यह एक वस्तु है टैक्स ऑडिटइसलिए, कैशियर का उपयोग करने के निर्देशों का ध्यानपूर्वक अध्ययन करें, समझने योग्य भाषा में सीसीपी पर बुनियादी संचालन कैसे करें, और यदि संदेह है, तो तुरंत एक अनुभवी सलाहकार से सलाह लें।

कानून के अनुसार, किसी भी उद्यमी के पास कैश रजिस्टर होना चाहिएधन के साथ लेनदेन करना अलग प्रकृति के... बहुत से लोग गलती से मानते हैं कि इसका उपयोग करना काफी कठिन है और यह इसे अपने आप में महारत हासिल करने के लिए काम नहीं करेगा। ऐसा करने के लिए, आपको कम से कम एक प्रकार के उपकरण के उपयोग के बारे में विस्तार से परिचित होना चाहिए और आप उन सभी पर सुरक्षित रूप से काम कर सकते हैं।

जिन लोगों ने भौतिक प्रकृति के दायित्व पर व्यवसाय के मालिक के साथ संविदात्मक संबंध में प्रवेश किया है, वे केकेएम के साथ गतिविधियों को अंजाम दे सकते हैं। अनुबंध के अलावा, उन्हें इस मशीन के साथ अनुभव होना आवश्यक है: चेक को सही ढंग से बीट ऑफ करें और इसे शून्य करें।

यह याद रखना चाहिए कि कार्य प्रक्रिया शुरू करने से पहले, निदेशक (विभाग प्रमुख) को करना चाहिए प्रारंभिक कार्य: ड्राइव और काउंटर खोलें, चेक को पंच करें और पिछली शिफ्ट के लिए प्राप्त पंच राशि की जांच करें और इसे कैशियर के रिकॉर्ड से जांचें। राशियाँ पूरी तरह से अभिसरण होनी चाहिए।

निदेशक की प्रत्यक्ष जिम्मेदारियों में शामिल होना चाहिए अगले:

1. जर्नल में सटीक जानकारी दर्ज करना, आपके हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणीकरण।
2. नियंत्रण टेप की प्रारंभिक रीडिंग जारी करें (संख्या, कार्य प्रक्रिया की शुरुआत की तारीख और समय, नियंत्रण रजिस्टर की रीडिंग)।
3. जिम्मेदार कर्मचारी को चाबियां जारी करना।
4. परिवर्तन के लिए परिवर्तन धन जारी करना।
5. श्रमिकों को समय पर रिबन और रंग प्रदान करें।

केकेएम में प्रक्रिया शुरू करने से पहले कर्मचारी के दायित्व:

1. काम करने की स्थिति की जाँच करना।
2. समय और तारीख का समायोजन, सत्यनिष्ठा के लिए केकेएम ब्लॉकों की जांच।
3. ज़ीरोइंग चेक।
4. कार्यप्रवाह शुरू करने से पहले, कैशियर की कार्यक्षमता की जांच करने के लिए कुछ शून्य रसीदें पंच करें।
5. कार्य दिवस के अंत में, सभी नकद वरिष्ठ कैशियर या निदेशक को सौंप दें।

प्रकार के आधार पर संचालन के सिद्धांत

तकनीकी इलेक्ट्रॉनिक रूप में डिवाइस एक बहुत ही जटिल प्रकार है। इसके कुछ हिस्सों को अभिन्न माना जाता है। इसमे शामिल है:

1. कैशियर के लिए और खरीदारी करने वाले व्यक्ति के लिए दो प्रकार के मॉनिटर होते हैं।
2. बैंकनोट एकत्र करने के लिए बॉक्स।
3. टेप ब्लॉक।
4. एक प्रिंटर।
5. स्मृति।

केकेए के पास एक उपकरण है जो खरीदार को उपलब्ध जानकारी प्रसारित करता है। एक मॉनिटर मौजूद होना चाहिए, एक खरीदार के लिए स्थापित किया गया है ताकि वह आसानी से स्क्रीन पर सभी आवश्यक जानकारी देख सके। एक और खजांची के लिए रखा गया है।

कीबोर्डधन की आवश्यक राशि दर्ज करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह कैश रजिस्टर के उद्देश्य को प्रभावित करता है, इसकी मदद से आवश्यक राशि को चेक में डाला जाता है और परिलक्षित होता है। डिवाइस में रंग द्वारा बटनों का एक उपखंड होता है, उन्हें कई भागों में विभाजित किया जाता है, जहां हर एक माल के एक विशिष्ट समूह को परिभाषित करता है।

बेल्ट ब्लॉकआवश्यक भाग को संदर्भित करता है, जिसका प्रत्यक्ष उद्देश्य सभी सूचनाओं को संग्रहीत करना है, जिसमें किए गए संचालन भी शामिल हैं। डिवाइस मशीन के अंदर ही स्थित है, इसे अलग से कनेक्ट करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

राजकोषीय स्मृतिठीक करने के लिए डिज़ाइन किया गया पैसे की आपूर्तिजो चेकआउट से होकर गुजरा। वे दैनिक आधार पर प्राप्त आय से निपटते हैं और जेड-रिपोर्ट में परिलक्षित होते हैं। कार्य शिफ्ट के अंत में जानकारी ली जाती है और सभी घटनाओं को तिथियों के साथ संग्रहीत करता है और काम किए गए घंटों के लिए विस्तृत जानकारी देता है।

प्रत्येक केकेएम के पास है नोट इकट्ठा करने के लिए ट्रे, जो कई प्रकार के तालों के साथ एक साधारण धातु (प्लास्टिक) का डिब्बा है। सबसे सरल विकल्पों में से एक साधारण कुंडी है। यांत्रिक दृश्य... हालाँकि, समस्या का एक आधुनिक समाधान एक विद्युत चुम्बकीय लॉकिंग डिवाइस है।

प्रिंटर का मुख्य कार्य रसीद प्रिंट करना है। चेकआउट उन्हें खरीदार को प्रिंट करता है और बिक्री के बिंदु पर रिपोर्ट करने के लिए। खरीदार के लिए, चेक खरीद की पुष्टि के रूप में कार्य करता है। कुछ कैश रजिस्टरों की किस्में अन्य दस्तावेजों के लिए उन्हें प्रिंट करती हैं, यह काम में एक अच्छी मदद मानी जाती है।

यह याद रखना चाहिए कि कैश रजिस्टर मशीनों की कई किस्में और रसीद टेप के आकार हैं; यदि अनुपयुक्त उपयोग किया जाता है, तो कैश रजिस्टर जल्दी से अनुपयोगी हो जाएगा।

शोषण

पहली बात यह है कि पीओएस प्रिंटर को नेटवर्क से कनेक्ट करना है। उनमें से कई के पीछे पैनल पर बटन होते हैं; वे कुंजी को आरईजी स्थिति में बदलकर सक्रिय होते हैं। यदि मॉनिटर पर कई शून्य प्रदर्शित होते हैं, तो यह सही संचालन को इंगित करता है।

आगे की गतिविधियाँ होती हैं इस अनुसार:

1. प्राधिकार... कैशियर के अधिकृत होने पर कई कैश रजिस्टर मशीनें अपना काम शुरू कर देती हैं। आपको सर्विस नंबर पर गाड़ी चलानी चाहिए, पासवर्ड की जरूरत होती है। कुछ किस्में एक विशेष कार्ड का उपयोग करने के बाद काम करना शुरू कर देती हैं। गंतव्य।
2. आवश्यक राशि दर्ज करके गणना की जाती है... ऐसा करने के लिए, कुंजियों का उपयोग करके सही मान दर्ज करें। फिर वांछित अनुभाग का बटन दबाया जाता है (एक नियम के रूप में, उन्हें विभिन्न डिवीजनों में विभाजित किया जाता है: उदाहरण के लिए, जूते, कपड़े, भोजन, आदि)। कुछ कैश रजिस्टर में उत्पाद से बारकोड को पढ़ने की क्षमता होती है, आवश्यक राशि का भुगतान अपने आप किया जाता है। फिर "भुगतान" या "नकद" बटन दबाया जाता है, खरीदारी की जाती है।
3. यदि किसी निश्चित प्रकार के उत्पाद के लिए छूट है, तो उन्हें चेकआउट पर तुरंत छूट दी जाती है... आपको पूरी कीमत दर्ज करनी चाहिए (कुछ प्रतिशत घटाए बिना), एक श्रेणी का चयन करें, राशि प्रिंट करें और% दबाएं, छूट स्वतंत्र रूप से वसूल की जाएगी।
4. यदि कई उत्पादों को त्यागना आवश्यक है, तो आपको राशि एकत्र करनी चाहिए, वांछित विभाग को दबाएं। जब तक सभी प्रकार की खरीदारी समाप्त न हो जाए, तब तक आपको हरा देना चाहिए, "भुगतान" बटन दबाएं।
5. यदि आपको शून्य चेक को त्यागने की आवश्यकता है, तो आपको "भुगतान" या "नकद" बटन दबाना चाहिए।

पीओएस प्रिंटर के साथ ये सामान्य प्रकार के काम हैं, यदि आवश्यक हो, तो किसी विशेष मशीन के संचालन के सिद्धांत का पता लगाएं, जानकारी इंटरनेट पर पाई जा सकती है, या कुछ संगठनों में प्रशिक्षित की जा सकती है।

दुकान में

सबसे पहले, कर्मचारी एक सामग्री देयता अनुबंध समाप्त करने के लिए बाध्य है। यह धन की चोरी को रोकने के लिए किया जाता है।

1. खजांची का काम हमेशा कार में ईंधन भरने की आवश्यकता से शुरू होता है। कैश रजिस्टर में एक टेप डाला जाता है, एक विशेष रिकॉर्ड बनाया जाता है जिसमें नंबर, उसका प्रकार, तिथि, समावेश का सही समय, कैशियर के काम करने के समय की रीडिंग को दर्शाया जाता है। सभी डेटा भरने के बाद, कैश रजिस्टर को वरिष्ठ कैशियर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।
2. इसके बाद, आपको दिनांक और समय के अनुसार डेटा की सटीकता की जांच करनी चाहिए। कई उपकरणों में आवश्यक जानकारी को स्वतंत्र रूप से संग्रहीत करने की क्षमता होती है। कैश रजिस्टर हैं, जिन्हें प्रत्येक शिफ्ट से पहले समय और तारीख की सटीकता के लिए जांचा जाना चाहिए, और यदि आवश्यक हो, तो स्थापित किया जाना चाहिए।
3. कार्य प्रक्रिया शुरू करने से पहले, डिवाइस के काम करने की क्षमता की जांच करें। इसके लिए, शून्य चेक मुद्रित किए जाते हैं, उन्हें प्रिंट की स्पष्टता, सभी आवश्यक जानकारी की उपस्थिति के लिए जांचा जाता है। परीक्षण रसीदों को काम के अंत तक रखा जाना चाहिए और रिपोर्टिंग दस्तावेज से जुड़ा होना चाहिए।
4. इसके बाद, एक्स-रिपोर्ट मुद्रित की जाती है, इसमें एक मध्यवर्ती वर्ण होता है और इसकी छपाई के दौरान, राशि रीसेट नहीं होती है। वर्क शिफ्ट के दौरान ऐसी रसीदें कई बार छपती हैं। यह खजांची पर प्राप्त धन को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है। आय को सौंपे जाने के समय उनका प्रिंट आउट लिया जाता है। एक शिफ्ट के लिए, आप अनगिनत चेकों को हरा सकते हैं, वे काम को प्रभावित नहीं करते हैं, लेकिन वे धन के सही प्रवाह को नियंत्रित करने में मदद करते हैं।
5. कार्य शिफ्ट के अंत में और अंतिम परिणाम प्राप्त करने के लिए विभाग द्वारा एक्स-रिपोर्ट को फिल्माया जा सकता है। वे कैश डेस्क पर अधिकता या वित्त की कमी का रिकॉर्ड रखते हैं।
6. यदि कोई गलत चेक टूट जाता है, तो सही चेक को फिर से खटखटाया जाता है, गलत चेक को शिफ्ट के अंत तक संग्रहीत किया जाता है। कार्य दिवस के लिए रिपोर्ट बंद करने और जमा करने के बाद, इसे जारी किया जाना चाहिए एकल दस्तावेज़... इसके बाद, एक अधिनियम तैयार किया जाता है, जो प्रकार, कैश रजिस्टर मॉडल, पंजीकरण और निर्माता की संख्या को इंगित करता है।
7. चेक नंबर और पंच की गई राशि को इंगित करते हुए एक अधिनियम तैयार किया गया है। चेक अधिनियम से चिपका हुआ है, जो ऑपरेटर और उद्यमी द्वारा प्रमाणित है।

यह हो सकता है। कारण भिन्न हो सकते हैं: उत्पाद रंग और शैली में फिट नहीं था, विनिर्माण दोष आदि हैं। यह केवल एक रसीद की प्रस्तुति, उत्पाद की अखंडता (उस पर एक मूल्य टैग की उपस्थिति, आदि) की प्रस्तुति पर हो सकता है। .

इसके अलावा, चेकआउट पर राशि को साफ किया जाना चाहिए। माल की वापसी पर एक अधिनियम तैयार किया गया है। यह मुक्त रूप में लिखा गया है। सही ढंग से तैयार किए गए दस्तावेजों के बाद, जो स्वयं उद्यमी द्वारा हस्ताक्षरित हैं, माल के लिए पैसा वापस किया जा सकता है।

कार्य दिवस के अंत में, एक एक्स-रिपोर्ट मुद्रित की जाती है, जो उसमें नकदी और नकदी को समेटने के लिए की जाती है। इसके बाद, एक जेड-रिपोर्ट को तोड़ा जाता है, जो प्रति शिफ्ट सभी स्वीकृत फंड को रीसेट करता है। सभी जानकारी स्वचालित रूप से मुख्य मेमोरी से वित्तीय एक में स्थानांतरित हो जाती है, प्राप्त आय शून्य और बंद हो जाती है।

विशिष्ट त्रुटियां

मानक त्रुटियां हैं जो पीओएस प्रिंटर की विफलता का कारण बन सकती हैं। इसमे शामिल है:

1. बैटरी टूटना। मशीन खराब होने का यह एक सामान्य कारण है। ऐसी समस्याओं को दूर करने के लिए केकेएम को ध्यान देना चाहिए। इसे चार्ज करना सबसे अच्छा है, यह सेवा जीवन को अधिकतम करेगा।
2. निर्माता द्वारा अनुशंसित नहीं चार्जर का उपयोग। ऐसे कारणों को खत्म करने के लिए, आपको उन उपकरणों का उपयोग करने की आवश्यकता है जो कारखाने द्वारा अनुमोदित हैं।
3. गलत रिबन थ्रेडिंग। त्रुटि को दूर करने के लिए कैश रजिस्टर द्वारा उत्पादित संयंत्र द्वारा अनुशंसित टेप का ही उपयोग करना आवश्यक है।
4. तरल प्रवेश। इस तरह की बारीकियों की स्थिति में, आपको तुरंत डिवाइस बंद कर देना चाहिए और सेवा केंद्र से संपर्क करना चाहिए।
5. वित्तीय रजिस्ट्रार में ऑटो कटर टूट गया है। यह अक्सर कैशियर की गलती के कारण होता है, टेप को तेजी से खींच रहा है और रिकॉर्डर के कवर को ढीला बंद कर रहा है, जिसके परिणामस्वरूप ब्लेड हड़ताल करते हैं।

फ्रंटोल के साथ काम करने के निर्देश नीचे प्रस्तुत किए गए हैं।

ऑनलाइन चेकआउट का अंतिम उपयोगकर्ता कैशियर होता है। यह वह है जो से संबंधित सभी प्रमुख निर्णय लेता है व्यावहारिक आवेदनखरीदार के साथ निपटान के लिए नकद रजिस्टर।

एक व्यापारिक कंपनी के एक कर्मचारी को ऐसे जिम्मेदार पद पर भर्ती करने के लिए क्या शर्तें हैं? इन उपकरणों का उपयोग करने की अंतिम साइट पर आधुनिक रिटेल में ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग की क्या विशेषताएं हैं?

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कैश रजिस्टर के साथ काम करने की अनुमति किसे है

एक कर्मचारी को खरीदारों से भुगतान प्राप्त करने की अनुमति है जो:

1. अध्ययन विशिष्ट नियमरूस के वित्त मंत्रालय द्वारा स्थापित केकेटी का संचालन दिनांक 30.08.1993 नंबर 104।

कड़ाई से बोलते हुए, इस विनियमन का अधिकार क्षेत्र (संदर्भ) अभिनव ऑनलाइन नकद रजिस्टरों पर लागू नहीं होता है (यहां तक ​​​​कि नए नियमों में संशोधन के साथ जो मुख्य रूप से 1993 में स्थापित लोगों के साथ प्रतिस्पर्धा की स्थिति में लागू होते हैं)। 21 जुलाई, 2017 संख्या 03-01-15 / 46715 (लिंक) के पत्र में, वित्त मंत्रालय के प्रतिनिधियों ने संकेत दिया कि नकदी रजिस्टर का उपयोग केवल कानून संख्या 54-एफजेड और विनियमों के अनुसार किया जाना चाहिए। लागू करने के लिए अपनाया है। व्यापार उद्यमों के लिए अनिवार्य वर्तमान नियमों की सूची में मॉडल नियमों को वित्त मंत्रालय द्वारा नामित नहीं किया गया है।

हालांकि, इन मॉडल नियमों को खरीदार के साथ बस्तियों में विक्रेता के मुख्य कार्यों के विनियमन के लिए एक बहुत ही संतुलित संरचना और अच्छी तरह से विकसित तर्क की विशेषता है। इसलिए, किसी भी मामले में उनका अध्ययन करना और उन मामलों पर ध्यान केंद्रित करना उपयोगी है जो वर्तमान संघीय कानून द्वारा वर्णित नहीं हैं।

स्टोर का प्रबंधन, विचाराधीन मॉडल नियमों के आधार पर, कैश रजिस्टर के साथ काम करने के लिए अपने स्वयं के स्थानीय नियमों को विकसित कर सकता है और कर्मचारियों को कैश रजिस्टर के साथ काम शुरू करने से पहले खुद को इससे परिचित कराने के लिए बाध्य कर सकता है।

मॉडल नियमों के साथ, सीसीपी के उपयोग को विनियमित करने वाले कई अन्य कानूनी कार्य भी हैं। में उनके प्रावधानों का अनुपालन सामान्य मामलानियामक एजेंसियों द्वारा अनुशंसित। हम बात कर रहे हैं, विशेष रूप से, रूसी संघ की राज्य कर सेवा संख्या VZ-6-13 / 272, रूसी संघ के सेंट्रल बैंक नंबर 51 के 18.08.1993 (लिंक) द्वारा अनुमोदित पद्धति संबंधी सिफारिशों के बारे में। खजांची के लिए उनका अध्ययन करना भी समझ में आता है।

1. मैंने पूर्ण दायित्व पर नियोक्ता के साथ एक समझौता किया।

ऐसा समझौता तभी संभव है जब विक्रेता 18 वर्ष का हो (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 244)। रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के बाद ही इसे समाप्त करना उचित है, क्योंकि एक कर्मचारी जिसने पहले ही काम शुरू कर दिया है, उसे पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी लेने से इनकार करने का अधिकार है यदि यह अनुबंध द्वारा शुरू में प्रदान नहीं किया गया है।

एक अन्य विकल्प रोजगार अनुबंध में निर्धारित करना है कि कर्मचारी पूर्ण दायित्व पर समझौतों पर हस्ताक्षर करने का कार्य करता है, यदि आवश्यक हो (अपने काम के कर्तव्यों को पूरा करने के लिए)। यदि वह ऐसा करने से इनकार करता है, तो नियोक्ता के पास अनुबंध के तहत अपने दायित्वों को पूरा करने में विफलता के कारण कर्मचारी को अनुशासनात्मक उपाय लागू करने का आधार होगा। बदले में, उपस्थिति अनुशासनात्मक कार्यवाहीबर्खास्तगी का कारण बन सकता है।

नियोक्ता के साथ भौतिक दायित्व पर एक समझौते की अनुपस्थिति में, कैश डेस्क के साथ घटनाओं की स्थिति में, कर्मचारी केवल सीमित सामग्री दायित्व वहन करेगा, जिसके लिए क्षति के लिए मुआवजा औसत मासिक आय से अधिक नहीं हो सकता (अनुच्छेद 241) रूसी संघ का श्रम संहिता)। हालाँकि, ध्यान दें कि कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 243, ऐसे मामलों का नाम दिया गया है जिनमें किसी व्यक्ति को अनुबंध के अभाव में भी पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी सौंपी जाती है।

रूसी संघ का श्रम संहिता अनुच्छेद 243। पूर्ण देयता मामले

निम्नलिखित मामलों में कर्मचारी द्वारा किए गए नुकसान की पूरी राशि में सामग्री दायित्व वहन किया जाएगा:

1) जब, इस संहिता या अन्य के अनुसार संघीय कानूनकर्मचारी के श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन में नियोक्ता को हुई क्षति के लिए कर्मचारी को पूर्ण रूप से वित्तीय दायित्व सौंपा गया है;

2) एक विशेष लिखित अनुबंध के आधार पर उसे सौंपे गए कीमती सामान की कमी या एक बार के दस्तावेज के तहत उसके द्वारा प्राप्त;

3) जानबूझकर नुकसान पहुंचाना;

4) शराब, नशीली दवाओं या अन्य जहरीले नशे की स्थिति में नुकसान पहुंचाना;

5) अदालत के फैसले द्वारा स्थापित कर्मचारी के आपराधिक कार्यों के परिणामस्वरूप होने वाली क्षति;

6) परिणामस्वरूप नुकसान पहुंचाना प्रशासनिक अपराधयदि संबंधित सरकारी प्राधिकरण द्वारा स्थापित किया गया हो;

7) संघीय कानूनों द्वारा प्रदान किए गए मामलों में कानून (राज्य, आधिकारिक, वाणिज्यिक या अन्य) द्वारा संरक्षित एक रहस्य बनाने वाली जानकारी का प्रकटीकरण;

8) कर्मचारी के श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन के दौरान नहीं हुई क्षति।

नियोक्ता को हुए नुकसान की पूरी राशि में सामग्री दायित्व संगठन के उप प्रमुखों, मुख्य लेखाकार के साथ संपन्न एक रोजगार अनुबंध द्वारा स्थापित किया जा सकता है।

1. मैंने एक विशिष्ट कैश रजिस्टर मॉडल के साथ काम करने के निर्देशों का अध्ययन किया।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर - अभिनव तकनीकी हल... व्यवहार में इसके आवेदन के कई पहलू काफी एकीकृत हैं (उदाहरण के लिए, प्रारूप स्थापित करने और ग्राहकों को उन्हें जारी करने की प्रक्रिया के संदर्भ में)। लेकिन प्रत्येक कैश रजिस्टर के संचालन में, संक्षेप में, बारीकियां हो सकती हैं। एक नियम के रूप में, वे दस्तावेज़ीकरण (खजांची के निर्देश, संचालन निर्देश) में पर्याप्त विवरण में परिलक्षित होते हैं, जो ऑनलाइन चेकआउट से जुड़ा होता है। भुगतान स्वीकार करने पर काम शुरू करने से पहले इसका अध्ययन करना भी आवश्यक है।

वीडियो - कैशियर के लिए निर्देश - मर्करी 115F कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें:

खजांची के कर्तव्यों के लिए श्रम अनुबंधया द्वारा अतिरिक्त समझौतेइसमें ऑनलाइन कैश रजिस्टर की तकनीकी स्थिति की निगरानी, ​​इसके संचालन की शर्तों के अनुपालन की निगरानी शामिल हो सकती है। खजांची की वित्तीय जिम्मेदारी के क्षेत्र में उपकरण की सुरक्षा सुनिश्चित करना शामिल हो सकता है - इसे ध्यान में रखते हुए स्थापित मानदंडउसका शोषण।

इसलिए, स्थानीय विनियमों के स्तर पर, CCP के साथ काम करते समय कई निषेधात्मक कार्रवाइयाँ निर्धारित की जा सकती हैं। उदाहरण के लिए:

• ऑनलाइन कैश रजिस्टर खोलने पर प्रतिबंध;
• रसायनों का उपयोग करके कुछ हार्डवेयर घटकों की सफाई पर प्रतिबंध;
• थर्मल प्रिंटर के प्रिंट हेड को प्रभावित करने पर प्रतिबंध;
• ऑनलाइन कैश रजिस्टर के संचालन (मरम्मत) में अज्ञात व्यक्तियों के प्रवेश पर प्रतिबंध;
• ऑनलाइन कैश रजिस्टर को लावारिस छोड़ने पर प्रतिबंध।

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ऑनलाइन चेकआउट के साथ शुरुआत करना

विक्रेता आधिकारिक उपयोग के लिए प्राप्त करके सीसीपी के साथ काम करना शुरू करता है:

• नकद दराज की चाबियाँ;
• पैसे बदलने;
• ऑनलाइन कैश रजिस्टर के संचालन को सुनिश्चित करने के लिए रसीद टेप और अन्य आवश्यक सामान।

काम शुरू करने के बाद खजांची शिफ्ट खोलता है। यह प्रक्रिया उन लोगों की सूची में परिलक्षित होनी चाहिए जो ऑनलाइन चेकआउट में पंजीकृत हैं। इस प्रयोजन के लिए, कैश रजिस्टर पर शिफ्ट खोलने की रिपोर्ट को प्रिंट करना आवश्यक है। किसी भी अन्य वित्तीय दस्तावेज़ की तरह, इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से FDO को प्रेषित किया जाएगा। यह डिवाइस के बारे में और शिफ्ट खोलने वाले कर्मचारी के बारे में जानकारी को दर्शाता है।

यदि कैशियर को परिवर्तन जारी किया गया है नकद, फिर उनका लेखांकन ऑनलाइन कैश रजिस्टर के रजिस्टरों के बाहर किया जाता है, लेकिन विशेष लेखांकन रूपों का उपयोग करते हुए - उदाहरण के लिए, कैश बुक, कैश रजिस्टर पर व्यय और रसीद के आदेश (बाद में लेख में हम उनकी विशेषताओं का अधिक विस्तार से अध्ययन करेंगे) )

खरीदार से धन स्वीकार करते समय खजांची के कार्यों का एल्गोरिदम

खरीदार, खजांची के साथ निपटान के दौरान:

1. रसीद खोलता है, रसीद की राशि (छूट सहित) की गणना करता है और खरीदार को राशि देता है।

1. खरीदार से पैसे लेता है ( भुगतान कार्ड) परिवर्तन तैयार करता है (आचरण करता है)।

1. चेक को बंद कर देता है, खरीदार और मुद्रित चेक को परिवर्तन देता है।

यदि खरीदार ने चेक प्राप्त करने से पहले इसे ई-मेल द्वारा प्राप्त करने की इच्छा व्यक्त की है या मोबाईल फोनइलेक्ट्रॉनिक कैशियर चेक, कैशियर इस अनुरोध को पूरा करने के लिए बाध्य है। निर्माताओं द्वारा ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ आपूर्ति किए गए कैश रजिस्टर प्रोग्राम खरीदार से उचित संपर्क जानकारी दर्ज करने के विकल्प प्रदान करते हैं।

कैशियर की रसीद बनाते समय खरीदार का ई-मेल पता या फोन नंबर ओएफडी को भेजा जाता है, जो आउटलेट की सेवा करता है, जो बदले में, रसीद की एक इलेक्ट्रॉनिक प्रति संकेतित संपर्कों को भेजता है।

कैशियर को संपर्क जानकारी संप्रेषित करने का एक अन्य सामान्य तरीका मोबाइल गैजेट की स्क्रीन पर एक क्यूआर कोड का उपयोग करना है, जहां यह खुला है। माना गया तरीका, एक ओर, ग्राहक के संपर्कों के इनपुट को कैश रजिस्टर प्रोग्राम में तेज़ करने की अनुमति देता है (और इस मामले में त्रुटियों से बचने के लिए), दूसरी ओर, गोपनीयता बनाए रखने के लिए इस मामले मेंक्यूआर कोड में एन्क्रिप्ट किया जाएगा)।

कुछ बारीकियां खरीदार से भुगतान की स्वीकृति को 2 तरीकों से दर्शाती हैं - नकद और कार्ड द्वारा, एक ही समय में (उदाहरण के लिए, यदि कार्ड पर पर्याप्त धनराशि नहीं थी, और व्यक्ति नकद में लापता राशि का भुगतान करने के लिए तैयार है ) एक नियम के रूप में, आधुनिक कैश रजिस्टर प्रोग्राम आपको 2 . का भुगतान करने की अनुमति देते हैं विभिन्न तरीकेएक खजांची चेक उत्पन्न करते समय। यह कार्यविधिआमतौर पर नकद कार्यक्रम में एक संकेत का अर्थ है 2 अलग-अलग राशि- वह जो कार्ड से भुगतान किया जाएगा और वह जिसका भुगतान नकद में किया जाएगा।

कानून संख्या 54-एफजेड के दृष्टिकोण से, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि खरीदार ने स्टोर से किस तरह से भुगतान किया है, और किस अनुपात में कुछ भुगतान विधियां लागू की जाती हैं, यदि यह आता हैमाल की रिहाई से पहले पूर्ण भुगतान के बारे में। बदले में, यदि माल पूरी तरह या आंशिक रूप से क्रेडिट पर जारी किया जाता है, तो चेक को बंद करने के लिए स्टोर और खरीदार के बीच एक ऋण समझौता होना आवश्यक है।

वीडियो - 1C में ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम करें:

एक तरह से या किसी अन्य, कानून संख्या 54-एफजेड और संबंधित नियम (21 मार्च, 2017 संख्या -7-20 / रूस की संघीय कर सेवा के आदेश सहित) [ईमेल संरक्षित](लिंक)) कैश रजिस्टर रसीद के 2 सबसे महत्वपूर्ण विवरण प्रदान किए गए हैं - " निपटान विशेषता" तथा " गणना विधि विशेषता". खरीदार के साथ निपटान के दौरान, कैशियर को यह सुनिश्चित करना चाहिए - कैश प्रोग्राम के इंटरफेस का उपयोग करना (और कैश रजिस्टर के संचालन के निर्देशों का पालन करना), कैश रजिस्टर रसीदों पर आवश्यक विवरण की उपस्थिति।

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गणना विशेषता

चर "गणना विशेषता" प्रतिबिंबित कर सकता है:

1. स्टोर के एक आगंतुक से धन प्राप्त करने का तथ्य ("आगमन" का चिन्ह चुना गया है)।

जाहिर है, इस ऑपरेशन को ग्राहकों के साथ कैशियर की बातचीत में सबसे नियमित माना जाना चाहिए। यह चयनित वस्तुओं या सेवाओं के लिए धन की प्राप्ति से मेल खाती है।

1. स्टोर विज़िटर को धन की वापसी का तथ्य (चिह्न - "")।

1. स्टोर विज़िटर को धन जारी करने का तथ्य (चिह्न - "व्यय")।

ऐसा चेक स्टोर द्वारा जारी किया जाता है यदि वह कुछ खरीदता है व्यक्तियों... उदाहरण के लिए - किसानों से फल और सब्जियां।

1. तथ्य यह है कि स्टोर के आगंतुक ने पहले प्राप्त नकद (चिह्न - "खर्च की वापसी") को वापस कर दिया।

यह आवश्यकता कैशियर की रसीद में दर्ज की जाती है यदि किसी व्यक्ति से खरीदी गई चीजें किसी कारण या किसी अन्य कारण से उसे वापस कर दी जाती हैं)।

माना अपेक्षित - "गणना विशेषता", इलेक्ट्रॉनिक और पेपर कैश रजिस्टर रसीद दोनों में परिलक्षित होना आवश्यक है। ध्यान दें कि यह इस आवश्यकता को सुनिश्चित करने के लिए कैशियर की क्षमता के भीतर नहीं हो सकता है - क्योंकि ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित करने के लिए (चेक में विवरण सेट करने के लिए एल्गोरिदम स्तर पर निर्धारित हैं सॉफ्टवेयर सेटिंग्स), एक नियम के रूप में, आवश्यक योग्यता के साथ एक और विशेषज्ञ उत्तर देता है। उदाहरण के लिए, ऑनलाइन कैश रजिस्टर की आपूर्ति करने वाली कंपनी का प्रतिनिधि या खुदरा उद्यम का पूर्णकालिक प्रोग्रामर।

भुगतान विधि विशेषता

एक और सबसे महत्वपूर्ण आवश्यकता "भुगतान विधि का संकेत" है।

यह निम्नलिखित कार्यों को प्रतिबिंबित कर सकता है:

1. स्टोर को एक विशिष्ट उत्पाद (ज्ञात विशेषताओं के साथ) के लिए अग्रिम भुगतान प्राप्त होता है।

एक कागजी नकद रसीद में, कोड 1 का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक रसीद में अग्रिम भुगतान 100% (या संख्या 1 में) के मूल्य में अपेक्षित दिया गया है।

1. प्राप्त बिक्री केन्द्रकिसी विशिष्ट उत्पाद के लिए आंशिक अग्रिम भुगतान।

एक पेपर चेक पर, यह एक इलेक्ट्रॉनिक चेक में शिलालेख अग्रिम भुगतान या नंबर 2 द्वारा इंगित किया जाता है - कोड 2 द्वारा।

1. अनिर्दिष्ट उत्पाद के लिए अग्रिम भुगतान प्राप्त करना (उस समय अज्ञात विशेषताओं के साथ)।

एक पेपर चेक में, अपेक्षित को AVANCE के मूल्य में या नंबर 3 में, इलेक्ट्रॉनिक चेक में - कोड 3 में दर्शाया गया है।

1. स्टोर सामान के लिए सामान्य तरीके से भुगतान प्राप्त करता है (या पूर्व भुगतान या पहले से किए गए अग्रिमों को ध्यान में रखते हुए)।

एक पेपर चेक में इलेक्ट्रॉनिक चेक - कोड 4 में पूर्ण गणना या संख्या 4 का मान होता है।

1. आंशिक भुगतान के साथ माल की रिहाई (जबकि शेष राशि के लिए क्रेडिट प्रदान किया जाता है)।

एक पेपर चेक में, इलेक्ट्रॉनिक चेक - कोड 5 में आंशिक गणना और क्रेडिट या संख्या 5 के मूल्य में अपेक्षित दिया गया है।

1. माल का पूर्ण रूप से ऋण पर विमोचन।

एक पेपर चेक में, अपेक्षित क्रेडिट में स्थानांतरण के मूल्य में या संख्या 7 द्वारा इलेक्ट्रॉनिक चेक में - कोड 6 द्वारा दिया जाता है।

1. स्टोर ऋण के लिए भुगतान प्राप्त करता है।

एक पेपर चेक में, इलेक्ट्रॉनिक चेक - कोड 7 में, ऋण भुगतान का मूल्य या संख्या 9 दी जाती है।

एक पेपर चेक में, स्टोर के अनुरोध पर प्रश्न में अपेक्षित संकेत दिया गया है। इलेक्ट्रॉनिक में, यह वही है (उस योजना को छोड़कर जिसमें ऑनलाइन कैश रजिस्टर संस्करण 1.1 में वित्तीय डेटा प्रारूप का समर्थन करते हैं, जब चर "गणना की विधि का संकेत" अनिवार्य है)।

सुधार जांच लागू करना

सबसे पहले, किसी को मूल रूप से एक सुधार जांच को उन स्थितियों में उत्पन्न चेक से अलग करना चाहिए जब:

1. चेक जेनरेट करते समय कैशियर गलती करता है (उदाहरण के लिए, उसमें गलत राशि का संकेत देकर)।

यदि खरीदार के सामने कोई त्रुटि पाई जाती है, तो स्टोर से भुगतान करने के बाद, उसे छोड़ दिया जाता है, तो 2 सामान्य रसीदें उत्पन्न होती हैं:

• पहला - प्राप्त राशि के लिए "रसीद की वापसी" चिह्न के साथ एक चेक (इस तथ्य को दर्शाता है कि खरीदार से प्राप्त धन पूरी तरह से उसे वापस कर दिया गया है);
• फिर - पहले से ही सही राशि के साथ "आगमन" संकेत के साथ एक रसीद (शून्य से अंतर - स्टोर या ग्राहक के पक्ष में)।

यदि चेक पर मूल राशि इससे अधिक होनी चाहिए, तो अंतर खरीदार को वापस कर दिया जाता है, यदि कम हो - वह स्टोर को आवश्यक राशि का भुगतान करता है।

जाहिर है, अगर चेक में एक राशि दिखाई देती है जो मूल्य टैग के अनुसार आवश्यक से कम है, तो खरीदार के जाने के बाद इन कार्यों को करना केवल बाद वाले की सहमति से संभव है (क्योंकि एक अतिरिक्त भुगतान होगा आवश्यक) - अपनी अगली यात्रा के दौरान। या - जब विक्रेता व्यक्तिगत रूप से इस खरीदार से अन्य उपलब्ध तरीकों से संपर्क करता है।

1. कैशियर गलती से चेक में अतिरिक्त सामान शामिल कर लेता है।

इस मामले में, वह "वापसी रसीद" चिह्न के साथ एक नियमित जांच उत्पन्न करता है और अत्यधिक छिद्रित उत्पाद के लिए खरीदार को धन लौटाता है।

बदले में, वास्तव में, सुधार जांच लागू की जाती है:

• यदि पारी के अंत में कैशियर को कैश रजिस्टर में बेहिसाब नकदी का पता चलता है;
• यदि परिस्थितियों के कारण खरीदार के साथ निपटान में कैश डेस्क का उपयोग नहीं किया गया था।

सुधार जांच का गठन किया जाता है, जैसा कि सामान्य जांच के मामले में किया जाता है सॉफ्टवेयर इंटरफेसनकद कार्यक्रम। उसी समय, उनकी रचना में केवल 2 विवरण इंगित करना संभव है - "आय" और "व्यय"।

इस प्रकार, मुख्य परिदृश्य जिसमें सुधार जांच उत्पन्न की जा सकती है, खरीदार के साथ समझौता करते समय सीधे ऑनलाइन कैश रजिस्टर का जबरन गैर-उपयोग होता है। लेख में बाद में हम इसी तरह के परिदृश्यों पर विचार करेंगे, लेकिन अभी के लिए हम अध्ययन करेंगे कि कैशियर शिफ्ट को नियमित रूप से कैसे पूरा किया जाता है।

एक शिफ्ट बंद करना

आपको ऑनलाइन चेकआउट पर शिफ्ट खुलने के 24 घंटे बाद तक बंद नहीं करना होगा। अगर दी गई शर्तका सम्मान नहीं किया जाता है, तो सीसीपी स्वचालित रूप से अवरुद्ध हो जाएगा और चेक जारी करना बंद कर देगा।

जैसा कि एक शिफ्ट खोलने के मामले में, एक विशेष वित्तीय दस्तावेज तैयार किया जाता है - एफडीओ को भेजी जाने वाली एक समापन रिपोर्ट। इस रिपोर्ट में जानकारी है, विशेष रूप से:

• पारी के दौरान उत्पन्न चेकों की संख्या के बारे में;
• ऑनलाइन कैश रजिस्टर में उत्पन्न चेकों की संख्या पर, लेकिन ओएफडी में स्थानांतरित नहीं किए गए;
• कैशियर के बारे में।

शिफ्ट के बंद होने पर रिपोर्ट बनने के बाद, कैशियर आय को जिम्मेदार कर्मचारी या संग्रह के प्रभारी व्यक्ति को सौंप देता है। फिर - ऑनलाइन कैशियर को बंद कर देता है और कैश रजिस्टर के उपयोग के लिए पहले प्राप्त संपत्ति को सौंप देता है।

हम आपको सलाह देंगे कि सीसीपी के साथ कैसे काम करें।

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क्या मुझे कैशियर-टेलर पत्रिका की आवश्यकता है?

चर्चा बिंदु - ऑनलाइन चेकआउट का उपयोग करते समय कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल रखना। पहले, जब ईकेएलजेड के साथ पुरानी शैली के सीसीपी शामिल थे, तो इस तरह के लॉग को बनाए रखना अनिवार्य था। वित्त मंत्रालय के अनुसार, दिनांक 04.04.2017 के पत्र संख्या 03-01-15 / 19821 (लिंक) में निर्धारित, ऑनलाइन चेकआउट का उपयोग करते समय, विचाराधीन पत्रिका वैकल्पिक है। इसमें दी गई सभी जानकारी, एक तरह से या किसी अन्य, ओएफडी को हस्तांतरित वित्तीय दस्तावेजों में परिलक्षित होती है।

एक ही समय में, कई औपचारिक संकेतों के अनुसार, कानूनी मानदंडों की एक निश्चित व्याख्या को देखते हुए, प्रश्न में पत्रिका का उपयोग अभी भी वैध है, एक कर्तव्य माना जाता है जो कानूनी बल को बरकरार रखता है। तथ्य यह है कि रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश पर प्रशासनिक विनियमों के खंड 72 में दिनांक 29 जून, 2012 नंबर 94n (लिंक) में कहा गया है कि एफटीएस विशेषज्ञ कैशियर की पत्रिका को प्रमाणित करने के लिए सेवाएं प्रदान करने के लिए बाध्य हैं। - करदाता से ऑपरेटर।

ध्यान दें कि CCP के उपयोग के लिए मानक नियम कहते हैं कि खजांची-संचालक की पत्रिका संघीय कर सेवा के निरीक्षक के हस्ताक्षर से प्रमाणित होती है।

इसके अलावा, एक काफी पुराना है, लेकिन इसके कानूनी कार्यों को नहीं खोया है रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 12.04.2006 नंबर 06-9-10 / [ईमेल संरक्षित], जो कहता है कि संगठनों को संघीय कर सेवा से हस्ताक्षर के साथ पत्रिका के प्रमाणीकरण की मांग करने का अधिकार है। पत्रिका के रूप का उपयोग एकीकृत - केएम -4, और आपके अपने (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 25 जनवरी, 2017 संख्या 03-01-15 / 3482 (लिंक)) दोनों में किया जा सकता है।

ध्यान दें कि खजांची-संचालक की पत्रिका का उपयोग खंड 6 . में प्रदान किया गया है पद्धति संबंधी सिफारिशें 18.08.1993 से।

इस प्रकार, खजांची-संचालक की पत्रिका को सही रूप में वर्णित किया जा सकता है पारंपरिक दस्तावेजनकद लेखांकन, जो शायद अधिकांश आधुनिक व्यापार उद्यमों से परिचित है। लेकिन ऑनलाइन कैश रजिस्टर की शुरुआत के साथ, इसके उपयोग की आवश्यकता गायब हो जाती है।

हालांकि, निश्चित रूप से, स्थानीय नियमों में स्टोर प्रबंधन को कर्मचारियों को प्रश्न में पत्रिका में आवश्यक जानकारी को प्रतिबिंबित करने के लिए उपकृत करने का अधिकार है - उदाहरण के लिए, कैशियर के काम की दक्षता का आकलन करने के लिए।

क्या मुझे रोकड़ बही और आदेश लागू करना चाहिए?

एक और महत्वपूर्ण बारीकियां- नकद दस्तावेजों की एक और पारंपरिक श्रेणी को लागू करने की प्रक्रिया - कैश बुक और ऑर्डर (इनकमिंग और आउटगोइंग)। यहाँ मुख्य स्रोतअधिकार - बैंक ऑफ रूस के निर्देश दिनांक 11 मार्च 2014 संख्या 3210-यू (लिंक)।

यह मानक अधिनियम व्यापारियों को इन आदेशों का उपयोग करने के लिए नकद लेनदेन करने और सभी मामलों में कैश बुक में उनके बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए निर्धारित करता है, जब एक आर्थिक इकाई के कैशियर के माध्यम से नकद परिचालित किया जाता है - भले ही एक अभिनव ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग किया गया हो। एकीकृत रूप RKO, PKO और कैश बुक का उपयोग 18.08.1998 नंबर 88 (लिंक) की रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित लोगों द्वारा किया जाना चाहिए।

व्यक्तिगत उद्यमियों को कैश बुक, कैश रजिस्टर और पीकेओ रखने के दायित्व से छूट दी गई है। लेकिन उन्हें विचार करने का अधिकार है नकद दस्तावेजऐच्छिक... उसी समय, व्यक्तिगत उद्यमियों को एक विशेष दस्तावेज - आय और व्यय लेखांकन की पुस्तक को बनाए रखने से छूट नहीं है। संक्षेप में, यह कैश बुक के समान है, क्योंकि इसमें नकदी की प्राप्ति और निकासी के सभी कार्यों को प्रतिबिंबित करना चाहिए। यह ध्यान दिया जा सकता है कि यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी अपने काम में केकेटी का उपयोग करता है, तो उसे कार्य दिवस के अंत में आय और व्यय की पुस्तक भरने का अधिकार है। अन्य मामलों में - जैसा कि आय प्राप्त होती है।

व्यवहार में, कैश रजिस्टर और पीकेओ को भरने का कार्य कार्य दिवस के अंत में ही बाध्य व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा किया जाता है। कैशियर, कैश रजिस्टर को बंद करने के बाद, ऑनलाइन कैश रजिस्टर द्वारा उत्पन्न शिफ्ट क्लोजिंग रिपोर्ट के आधार पर पीकेओ और कैश रजिस्टर ("आगमन" और "व्यय" संकेतों के साथ संचालन के अनुरूप) और कैश बुक में भरता है। . पीकेओ बनाते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि:

1. कई पीकेओ तैयार करना आवश्यक है क्योंकि नकद लेनदेन के प्रकार शिफ्ट क्लोजर रिपोर्ट ("निपटान विशेषता" और "निपटान विधि विशेषता" के संबंध में) में परिलक्षित होते हैं।

अर्थात्, चेकआउट पर माल के लिए पूर्ण भुगतान को दर्शाने वाले लेन-देन के लिए, एक PQO भरा जाता है, और अग्रिमों के लिए, दूसरा।

1. जब माल वापस कर दिया जाता है (चिह्न "रसीद की वापसी"), नकद निपटान सेवा जारी नहीं की जाती है। लेकिन खरीदार को धन की वापसी का तथ्य नकद दस्तावेज में एक PQR बनाकर, रसीद की वापसी की राशि से कम करके परिलक्षित होता है।

में काम कर रहे कैशियर व्यापार संगठनजिन्हें मध्यम और बड़े व्यवसायों के रूप में वर्गीकृत किया गया है, किसी को यह नहीं भूलना चाहिए कि कैश डेस्क में नकद शेष कंपनी द्वारा निर्धारित सीमा से अधिक नहीं होना चाहिए (निर्देश संख्या 3210-यू को ध्यान में रखते हुए)। व्यक्तिगत उद्यमी और छोटे व्यवसाय कैश डेस्क पर कितनी भी नकद राशि छोड़ सकते हैं।

परिवर्तन धन के संचलन में नकद निपटान और नकद लेनदेन के उपयोग की विशेषताएं

नकद निपटान और नकद विनिमय का उपयोग उस स्थिति में भी किया जाता है जब कैशियर स्वीकार करता है और परिवर्तन धन देता है। यह प्रक्रिया कानून संख्या 54-एफजेड के अधिकार क्षेत्र से संबंधित नहीं है, लेकिन साथ ही, इसे वैध रूप से एक अभिनव ऑनलाइन सीसीपी का उपयोग करके कैशियर के काम के अभिन्न अंगों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

एक व्यापक नियम है जिसके अनुसार प्रत्येक पाली की शुरुआत से पहले जिम्मेदार कर्मचारियों द्वारा कैशियर को सौदेबाजी के चिप्स - सिक्के और बैंक नोट - जारी किए जाते हैं। इन उद्देश्यों के लिए, नकद निपटान सेवाएं जारी की जाती हैं, जिसमें विनिमय की मात्रा दर्ज की जाती है (और गणना के आधार पर - शब्द "विनिमय के लिए")। कैश बुक और कैशियर द्वारा प्राप्त नकदी के लेखांकन की पुस्तक में परिवर्तनशील राशियों की जानकारी भी दर्ज की जाती है।

अगले बड़े पैमाने पर बारीकियों का समूह जो विचार करने के लिए उपयोगी है, कैशियर के कार्यों के क्रम के निर्धारण से संबंधित है जब चेकआउट के माध्यम से माल का भुगतान करते समय विभिन्न समस्याएं उत्पन्न होती हैं।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के काम में समस्या होने पर कैशियर की कार्रवाई

हम इस तरह के परिदृश्यों के बारे में बात कर सकते हैं:

1. भुगतान के समय इंटरनेट कनेक्शन का अभाव.

यह परिदृश्य, वास्तव में, कोई समस्या नहीं दर्शाता है। तथ्य यह है कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर उत्पन्न कैशियर की रसीद, किसी भी मामले में, वित्तीय ड्राइव की स्मृति में लिखी जाती है, और उसके बाद ही इसे इंटरनेट के माध्यम से ओएफडी को भेजा जाता है। यदि नेटवर्क से कोई कनेक्शन नहीं है, तो इंटरनेट पर ऑनलाइन कैश रजिस्टर के पहले अगले कनेक्शन पर ऑपरेटर को चेक भेजा जाता है।

मुख्य बात यह है कि बिक्री रसीद बनने के 30 दिनों के भीतर ऐसा कनेक्शन सुनिश्चित किया जाता है। अन्यथा, ऑनलाइन कैश रजिस्टर को ब्लॉक कर दिया जाएगा, और FTS, उस समय तक कैश रजिस्टर से कोई वित्तीय दस्तावेज प्राप्त नहीं करने के बाद, व्यवसाय इकाई का ऑडिट करने के बारे में गंभीरता से सोचेगा।

1. पावर आउटेज (इस तथ्य के बावजूद कि ऑनलाइन चेकआउट बिना बैटरी के संचालित होता है), ऑनलाइन चेकआउट का टूटना.

यह परिदृश्य व्यवहार में ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने की असंभवता मानता है। कायदे से, ऐसी स्थिति में खरीदारों से भुगतान स्वीकार करना उल्लंघन है। इसलिए, सामान्य तौर पर, बिजली बंद होने या ऑनलाइन कैश रजिस्टर के टूटने की स्थिति में, आपको तुरंत ट्रेडिंग बंद कर देनी चाहिए।

अपवाद - ऐसे परिदृश्य जब बिजली आउटेज के दौरान ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग न करने से अत्यंत अवांछनीय हो सकता है सामाजिक निहितार्थ... उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यक्ति सड़क पर बीमार महसूस करने वाले राहगीर के लिए तत्काल पानी खरीदने के लिए एक दुकान में भाग गया - उदाहरण के लिए, धूप में अधिक गरम होने से - यह बेहतर है, निश्चित रूप से, उसे बिना पानी के तुरंत पानी छोड़ दिया जाए रसीद।

इसके उपयोग की असंभवता के कारण रोकड़ रजिस्टर पर नहीं तोड़ी गई आय के चेकआउट पर उपस्थिति केवल तभी होती है जब कैशियर जल्द से जल्द अवसर पर सुधार कैशियर की रसीद उत्पन्न करने के लिए बाध्य होता है। इस दस्तावेज़इसमें माल के विवरण के बिना बेहिसाब राजस्व की राशि शामिल होगी और इसमें "आगमन" चिह्न होगा (या, यदि, इसके विपरीत, नकद गैर-कार्यशील नकदी रजिस्टर के दौरान स्टोर द्वारा जारी किया गया था, तो संकेत "व्यय")।

प्रति स्वयं पर आहरित चेकसुधार में इस बात का प्रमाण शामिल करने की आवश्यकता हो सकती है कि भुगतान स्वीकार करने में विफलता का अत्यधिक अवांछनीय विकल्प था। यह साक्ष्य फ़ेडरल टैक्स सर्विस द्वारा बाद में जाँच के काम आएगा।

दिसंबर 2017 के मध्य में, देश के प्रमुख मीडिया में दर्जनों सबसे बड़े खुदरा विक्रेताओं पर ऑनलाइन चेकआउट की बड़े पैमाने पर विफलता की खबर से हड़कंप मच गया। विभिन्न उद्योगमंडी। फेडरल टैक्स सर्विस ने घटना पर तुरंत प्रतिक्रिया दी - स्टोर्स को सीसीपी के बिना किसी आपात स्थिति में भुगतान स्वीकार करने की अनुमति देकर, लेकिन बाद में सुधार जांच के साथ और सीसीपी का उपयोग करने से इनकार करने की अवांछनीयता के किसी भी सबूत के बिना। इस प्रकार, खजांची के कार्यों का क्रम समस्या के पैमाने पर भी निर्भर हो सकता है। यदि वे, वास्तव में, राष्ट्रव्यापी हैं, तो कानूनी आवश्यकताओं के साथ नकद लेनदेन के अनुपालन को सुनिश्चित करने के मामले में स्थिति का जवाब देना बहुत आसान हो सकता है।

1. ऑनलाइन सीसीपी के संचालन के दौरान स्थानीय तकनीकी विफलताओं की घटना.

ये विफलताएं बहुत भिन्न हो सकती हैं - साथ ही उन पर प्रतिक्रिया करने के तरीके भी। ऑनलाइन चेकआउट के साथ सबसे आम स्थानीय तकनीकी समस्याओं में शामिल हैं:

3.1. वित्तीय दस्तावेज़ को प्रिंट करते समय टूटा हुआ रसीद टेप.

ऐसे मामलों में, सीसीपी के सॉफ्टवेयर नियंत्रण एल्गोरिदम में, एक नियम के रूप में, रसीद टेप पर एक संकेत निर्धारित किया जाता है कि उत्पन्न दस्तावेज़ अमान्य हैं और पेपरलेस ऑपरेशन मोड की सक्रियता है। रसीद टेप के रोल को बदलने पर केकेटी का आगे का संचालन संभव हो जाता है। ऐसा करने के लिए, कैशियर को एक नया रसीद टेप प्राप्त करने की प्रक्रिया तैयार करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी से संपर्क करना चाहिए। इस उद्देश्य के लिए कैशियर को अस्थायी रूप से बंद करना आवश्यक हो सकता है।

सामान्य मोड में कैश रजिस्टर के संचालन के बाद के सक्रियण के लिए, ऑनलाइन कैश रजिस्टर के प्रोसेसर को एक विशेष कमांड को स्थानांतरित करना आवश्यक हो सकता है। यह क्रियास्वयं खजांची द्वारा उत्पादित - उपलब्ध निर्देशों के अनुसार, या आवश्यक दक्षताओं के साथ किसी अन्य स्टोर कर्मचारी को आमंत्रित करता है।

3.2. कैश रजिस्टर कंप्यूटर और ऑनलाइन कैश रजिस्टर के बीच संचार का अभाव.

इसका कारण हो सकता है:

• कनेक्टिंग केबल्स का टूटना;
• खजांची बुनियादी ढांचे के अलग-अलग घटकों की बिजली आउटेज;
• पीसी या ऑनलाइन कैश रजिस्टर के अलग-अलग हार्डवेयर घटकों की खराबी।

निर्भर करना विशिष्ट कारणखराबी की घटना, प्रतिक्रिया के उपाय कैशियर की क्षमता में दोनों हो सकते हैं - उदाहरण के लिए, जब केबलों के सरल पुन: संयोजन की बात आती है, और संकीर्ण योग्यता वाले विशेषज्ञों की क्षमता में। इस मामले में, कैशियर के कार्यों का क्रम - जिसमें स्वयं या सहयोगियों से संपर्क करना शामिल है, को स्थानीय में लिखा जाना चाहिए नियमोंया कर्मचारी के नौकरी विवरण में तय किया गया है।

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वीडियो - मरकरी 130F कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें:

कैश रजिस्टर के साथ काम करने के लिए कुछ कौशल की आवश्यकता होती है। कैशियर को कैश रजिस्टर मशीनों के साथ काम करने की सभी पेचीदगियों को जानना चाहिए, कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल को भरने में सक्षम होना चाहिए, जेड और एक्स-रिपोर्ट शूट करना चाहिए और निश्चित रूप से कैश रजिस्टर को बंद करने का अनुभव होना चाहिए।

कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम करें

काम के लिए केकेएम की प्रारंभिक तैयारी आपके केंद्र के एक विशेषज्ञ द्वारा की जाती है रखरखाव(सीटीओ)। जब कैश रजिस्टर को चालू किया जाता है, तो कैशियर मौजूद होते हैं - भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति... टीईसी का प्रतिनिधि कैश रजिस्टर की सेवाक्षमता की जांच करता है, इसे संचालन में परीक्षण करता है और चेक के अनिवार्य विवरण के लिए डेटा दर्ज करता है।

कैश रजिस्टर मशीनों के साथ काम केवल उन कर्मचारियों को सौंपा जा सकता है जिन्होंने विशेष प्रशिक्षण प्राप्त किया है (उदाहरण के लिए, एक टीईसी में या बस एक पद में शामिल होने की प्रक्रिया में)। कैशियर के साथ पूर्ण दायित्व पर एक समझौता करना आवश्यक है। यदि आप एक निर्देशक हैं या व्यक्तिगत व्यवसायी, आप व्यक्तिगत रूप से चेकआउट पर काम कर सकते हैं।

केकेएम के साथ काम करते समय निदेशक और खजांची के कर्तव्य

इससे पहले कि आप केकेएम के साथ काम करना शुरू करें, कैश रजिस्टर की चाबी आपके पास रखी जाती है। काम शुरू करने से पहले, आप, आपके डिप्टी, ड्यूटी पर मौजूद प्रशासक या मुख्य (वरिष्ठ) कैशियर (आपके व्यवसाय के आकार के आधार पर) कैशियर को रसीद के खिलाफ जारी करते हैं:

• कैश रजिस्टर और कैश ड्रॉअर की चाबियां;
• विनिमय के लिए बैंकनोट और सिक्के;
• कैश रजिस्टर के संचालन और रखरखाव के लिए आवश्यक आपूर्ति (रसीद रिबन, स्याही रिबन, उपकरण जैसे सफाई ब्रश और जाम रिबन को हटाने के लिए चिमटी)।

इसके अलावा, कैश रजिस्टर में काम करने से पहले, आपको या आपके अधिकृत प्रतिनिधि को कैशियर के साथ मिलकर:

• पिछले कार्य दिवस के लिए खजांची-संचालक की पुस्तक के डेटा के साथ अनुभागीय और नियंत्रण काउंटरों की रीडिंग की जाँच करें;
• वर्तमान दिन के लिए इस डेटा को पुस्तक में दर्ज करें और अपने हस्ताक्षरों के साथ प्रमाणित करें;
• नियंत्रण टेप की शुरुआत तैयार करें - उस पर कैश रजिस्टर का प्रकार और संख्या, काम शुरू करने की तारीख और समय, काउंटरों की रीडिंग को इंगित करें;
• कैश काउंटरों की रीडिंग का ताला बंद करें;
• सुनिश्चित करें कि कैश रजिस्टर अच्छे कार्य क्रम में है और काम के लिए तैयार है।

फिर आप कैशियर को चाबी देते हैं - वह काम करना शुरू कर सकता है।

पीओएस प्रिंटर में एक्स-रिपोर्ट कैसे निकालें

एक्स-रिपोर्ट दिखाती है कि कौन से लेन-देन और कितनी मात्रा में पोस्ट किए गए थे, और आपको राजस्व को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। कैशियर दिन की शुरुआत में पहली एक्स-रिपोर्ट लेता है, जब वह कैश रजिस्टर को बिजली से जोड़ता है, यह सुनिश्चित करता है कि अंश शून्य दिखाता है, रसीद और नियंत्रण टेप को फिर से भरता है, तारीख की जांच करता है और यदि आवश्यक हो, तो इसे मैन्युअल रूप से ठीक करता है . दिन की शुरुआत में एक्स-रिपोर्ट पिछले दिन के लिए कैशियर-ऑपरेटर (फॉर्म केएम -4) के जर्नल के डेटा के साथ मेल खाएगी।

आप न केवल एक पूर्ण एक्स-रिपोर्ट शूट कर सकते हैं, बल्कि प्रत्येक विभाग या उत्पाद के साथ-साथ कैशियर के लिए भी अलग से शूट कर सकते हैं। आप ऐसी रिपोर्ट का अनुरोध दिन में कितनी भी बार कर सकते हैं - उदाहरण के लिए, प्रत्येक पाली के अंत में। जेड-रिपोर्ट के विपरीत, एक्स-रिपोर्ट राजस्व को शून्य नहीं करती है।

जब एक्स-रिपोर्ट प्रदर्शित होती है, तो इसका डेटा नकद दराज में राजस्व की वास्तविक राशि के साथ मेल खाता है। अंतिम एक्स-स्टेटमेंट दिन के अंत में आय के अंतिम समाधान (संग्रह के लिए) के दौरान वापस ले लिया जाता है।

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कैश रजिस्टर पर कैसे काम करें

कैश रजिस्टर के साथ काम की शुरुआत में, कैशियर कैश रजिस्टर की शुद्धता की जांच करने के लिए कई शून्य चेक पंच करता है। सुनिश्चित करें कि आपके कैशियर ग्राहकों को कुल खरीद राशि की गणना और घोषणा करते हैं, भुगतान विधि (नकद या कार्ड द्वारा) निर्दिष्ट करें, और यदि अचानक कैशियर कार्ड स्वीकार नहीं करता है, तो वे ग्राहकों को इसके बारे में चेतावनी देते हैं। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि कैशियर ग्राहकों को चेक देते हैं यदि आप जुर्माना नहीं चाहते हैं।

जब आपको फॉर्म नंबर KM-3 . के अनुसार एक अधिनियम की आवश्यकता होती है

केएम -3 के रूप में खरीदारों को धन की वापसी पर अधिनियम आय की डिलीवरी पर दिन के अंत में एक प्रति में तैयार किया जाता है। यह खजांची द्वारा हस्ताक्षरित है, और आप इसे स्वीकार करते हैं। KM-3 अधिनियम की आवश्यकता तभी है जब:

• ग्राहक ने खरीद छोड़ दी और धनवापसी जारी की;
• कैशियर गलत था।

दूसरे मामले में, कैशियर को तुरंत सही चेक खटखटाना चाहिए और ग्राहक को देना चाहिए। एक त्रुटि वाला चेक रद्द कर दिया जाता है और विलेख से जुड़ा होता है (चूंकि चेक जल्दी से फीका हो जाता है, इसलिए उन्हें तुरंत कॉपी करना बेहतर होता है)।

फॉर्म KM-3 में कैश रजिस्टर, कैशियर के बारे में, आपके अकाउंटिंग प्रोग्राम के बारे में जानकारी शामिल है। साथ ही, प्रत्येक चेक की संख्या और राशि अधिनियम में दर्ज की जाती है।

चेकआउट बंद करना। पीओएस प्रिंटर में जेड-रिपोर्ट कैसे निकालें

दिन के अंत में, आपको कैश रजिस्टर पर रसीदों को कैश रजिस्टर की रीडिंग के साथ जांचना होगा। यह एक्स-रिपोर्ट का उपयोग करके किया जा सकता है। फिर एक कैशियर की जेड-रिपोर्ट तैयार की जाती है, जिसमें शामिल हैं:

• दिन की शुरुआत और अंत में नियंत्रण रजिस्टरों का डेटा;
• राजस्व की राशि;
• के बारे में जानकारी कुल राशिग्राहकों को लौटाए गए पैसे और चेक, रद्द किए गए चेक;
• छूट के बारे में जानकारी।

जब तक Z-रिपोर्ट को हटा नहीं दिया जाता तब तक कैशियर आय को नहीं सौंपेगा। जेड-रिपोर्ट के नियंत्रण टेप (प्रिंटआउट) के अंत पर हस्ताक्षर किए गए हैं, यह कैश रजिस्टर के प्रकार और संख्या, नियंत्रण काउंटरों की रीडिंग, राशि, राजस्व, कार्य पूरा होने की तिथि और समय को इंगित करता है। इस रिपोर्ट के आधार पर अन्य रिपोर्टिंग फॉर्म भरे जाते हैं - उदाहरण के लिए, कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका।

कैशियर वरिष्ठ (मुख्य) कैशियर को केएम -6 फॉर्म में पैसे और नकद विवरण सौंपते हैं। यदि आपके पास एक या दो कैश रजिस्टर मशीनें हैं, तो आय सीधे कलेक्टर को सौंप दी जाती है। फिर कैशियर को जर्नल भरना होगा, कैश रजिस्टर की स्थिति की जांच करनी होगी और इसे तैयार करना होगा कल, नेटवर्क से कैश रजिस्टर को डिस्कनेक्ट करें, एक कवर के साथ कवर करें और रसीद पर आपको चाबियां सौंप दें।

कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल कैसे भरें

कैशियर-टेलर की जर्नल रखने के नियम पहले इस्तेमाल किए गए कैशियर-टेलर की किताब भरने के नियमों के समान हैं। जर्नल प्रत्येक कैश रजिस्टर के लिए अलग से या सभी कैश रजिस्टर मशीनों के लिए एक सामान्य दर्ज किया जाता है।

सामान्य स्थिति में, यह रजिस्टर प्रपत्र संख्या KM-4 के अनुसार रखा जाता है, लेकिन इसे कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में संक्षिप्त रूप संख्या KM-5 के अनुसार भरने की अनुमति है, यदि कैश रजिस्टर पर स्थापित है दुकान का काउंटर। केटरिंग पॉइंट पर वेटर भी KM-5 फॉर्म का इस्तेमाल करते हैं।

कैशियर-टेलर के जर्नल में प्रविष्टियां स्याही में दर्ज की जाती हैं या बॉलपॉइंट कलम, ब्लॉट्स के बिना, कैशियर और प्रबंधन के हस्ताक्षर (अर्थात, आपका ऑटोग्राफ) द्वारा सुधार प्रमाणित किए जाते हैं।

यदि सभी रोकड़ रजिस्टरों के लिए एक पत्रिका रखी जाती है, तो प्रविष्टियाँ रोकड़ रजिस्टर क्रमांकन के क्रम में की जाती हैं। स्वाभाविक रूप से, सभी जानकारी कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज की जाती है।

जर्नल, अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेजों के साथ, उदाहरण के लिए, कैश रजिस्टर का पासपोर्ट, आपके पास होना चाहिए।

कैश रजिस्टर से जेड-रिपोर्ट लिए जाने के बाद जर्नल को दैनिक रूप से भर दिया जाता है। इसमें राजस्व पर, ग्राहकों द्वारा लौटाई गई प्राप्तियों पर, प्रति दिन या प्रति पाली शून्य प्राप्तियों की संख्या पर डेटा होता है। यदि नियंत्रण टेप पर राशियों के परिणाम राजस्व से भिन्न होते हैं, तो पत्रिका कमी या अधिशेष के बारे में जानकारी भी दर्शाती है।