Ընկերություններին կամ պետական ​​գերատեսչություններին փաստաթղթեր ուղարկելու դեպքում կոնկրետ ուղեկցող նամակ կազմելը կամընտիր, բայց ցանկալի քայլ է: Այն մասին, թե ինչպես ճիշտ մշակել նման փաստաթղթի ճիշտ ձևը և դրա հետ աշխատելու որոշ նրբություններ `հենց հիմա:

Փաստաթուղթը կազմված է ցանկացած ձևով, քանի որ չկա ստանդարտացված նմուշ: Հիմնական նպատակը տալն է ճիշտ ներկայացումհասցեատիրոջը, թե ինչ փաստաթղթեր են ուղարկվել և, ամենակարևորը, որն է ուղարկողի նպատակը:

Թեև պաշտոնապես ընկերությունից չի պահանջվում ուղեկցող նամակներ կազմել, այնուամենայնիվ, բիզնես փաստաթղթերի հոսքի դեպքում սա բավականին հաստատված նորմ է, որին պետք է հետևել: Այն թույլ է տալիս լուծել միանգամից մի քանի խնդիր.

1. Առաջին հերթին դա այն է, որ պարունակում է ուղարկողի հիմնական բացատրությունները, որոնք նա ցանկանում է հասցեատիրոջը փոխանցել: Վ այս գործըսա կարևոր է, քանի որ գործարար նամակագրությունը անուղղակի հաղորդակցություն է, որը պետք է չափազանց պարզ լինի երկու կողմերի համար:
2. Ուղեկցող նամակը պարունակում է նաև փաստաթղթերի ցուցակ. Իրականում ցուցակն ինքնին կրկնօրինակված է լրիվ անվանումըև ուղարկված փաստաթղթերի քանակը: Սա բացառում է դիզայնի հնարավոր սխալները:
3. Փաստաթղթերի ցանկը նշելով, հնարավոր է խուսափել կորստի դեպքում դրանց վերականգնման որոշակի դժվարություններից: Բացի այդ, դրանում նշված են ելքային և մուտքային փաստաթղթերի համարները, որոնց շնորհիվ դրանք կարելի է հեշտությամբ գտնել և վերահսկել շարժման ուղղությունը:
4. Ի վերջո, հասցեատերը, ով ընդունել է ոչ միայն փաստաթղթերը, այլև դրանց ուղեկցող նամակը, կկարողանա արագ հասկանալ ուղարկողի ցանկությունների էությունը և ավելի արագ արձագանքել դրանց `իրավիճակին համապատասխան:

Հետևաբար, մենք կարող ենք ասել, որ փաստաթղթերին ուղեկցող նամակի իրավասու ձևավորումը, ձեր սեփական համազգեստի նմուշների ստեղծումը `գործընթացին միատեսակություն հաղորդելու համար, բխում է հենց ուղարկողի շահերից:

Sample Cover Letter 2019

Չնայած այն հանգամանքին, որ նման փաստաթղթի համար հաստատված ձև չկա, և յուրաքանչյուր կազմակերպություն իրավունք ունի որոշելու, թե ինչպես կազմել այն, կան ընդհանուր ընդունված կանոններ, որոնց պետք է հետևել:

1. «Վերնագրում», ինչպես միշտ, ամբողջական պաշտոնական անուններհասցեատերը («Դեպի ...») և ուղարկողը («... -ից»):
2. Հաջորդը գալիս է թվի մասին նշանը, որի հետևում նամակը գրանցված է ուղարկողի ընկերությունում:
3. Այնուհետև գալիս է փաստաթղթի իրական տեքստը: Շատ կարևոր է արտահայտությունը ճիշտ սկսել: Այս դեպքում կա 3 տարբերակ.

• «Մենք ուղարկում ենք ձեզ»- այն դեպքերի համար, երբ փաստաթղթերը ուղարկվում են նույն ընկերություններին (օրինակ ՝ գործընկերներին).
• «Ձեզ ենք ներկայացնում»- նամակն ուղարկվում է հարկային գրասենյակ, դատարաններ, գլխամասային գրասենյակ. բոլոր ավելի բարձր պաշտոն ունեցող հաստատություններ.
• «Մենք ձեզ ուղարկում ենք»- եթե այն գալիս էփաստաթղթերի վրա, որոնք ուղարկվում են, ընդհակառակը, ստորադաս ստորաբաժանումներին (օրինակ ՝ նույն ընկերության բաժիններ, մասնաճյուղեր):

1. Ուղարկելու նպատակը նկարագրելուց հետո անհրաժեշտ է տրամադրել ամբողջական ցուցակփաստաթղթեր (գույքագրում), որը հարմար է ներկայացնել սեղանի տեսքով: Այն պետք է պարունակի հետևյալ սյունակները.

• փաստաթղթի ամբողջական անվանումը;
• պատճենների քանակը;
• անհրաժեշտության դեպքում նշվում է նաև, թե ինչ ձևով է ուղարկվել փաստաթուղթը ՝ բնօրինակը կամ պատճենը (վավերացված կամ ոչ վավերացված):

1. Աղյուսակի վերջում նշվում է ուղեկցող նամակի հետ միասին ուղարկված փաստաթղթերի ընդհանուր թիվը:
2. Ի վերջո, նշվում է հավելվածը, որը թվարկում է լրացուցիչ փաստաթղթերը, եթե այդպիսիք կան, նույնպես ուղարկվում են հասցեատիրոջը: Կարևոր է հասկանալ, որ «Դիմում» բառը եզակիում գրվում է միայն այն դեպքում, երբ կա միայն մեկ փաստաթուղթ: Եթե ​​փաստաթղթերը հոգնակի, ապա գրվում է «րագրեր»: Փաստաթղթի անվան հետ միասին տրվում են հետևյալը.

• փաստաթղթի ընդունման ամսաթիվը.
• ուղարկված պատճենների ընդհանուր քանակը.
• յուրաքանչյուր փաստաթղթի էջերի քանակը (բոլոր պատճենների համար թերթերի ընդհանուր թիվը գրված է);
• անհրաժեշտության դեպքում նշեք որոնվածի անհրաժեշտությունը:

Ստորագրում է փաստաթղթերին ուղեկցող նամակ ՝ անկախ դրա նմուշից, ոչ միայն Գլխավոր տնօրենայլ նաև համապատասխան լիազորված անձ... Ստորագրությունը ավանդաբար դրվում է այն աշխատողի կողմից, որի գործունեությունը անմիջականորեն կապված է ուղարկված փաստաթղթերի հետ.

1. Գլխավոր տնօրենը կամ մասնաճյուղի ղեկավարը, ստորաբաժանումները ստորագրում են այն ընդհանուր փաստաթղթերի փաստաթղթերը, որոնք անմիջապես վերաբերում են ամբողջ ընկերությանը, ինչպես նաև հատուկ կարևորության փաստաթղթերը (օրինակ ՝ տարեկան հաշվետվությունները, որոնք ուղարկվում են գլխամաս):
2. Գլխավոր հաշվապահը ստորագրում է նամակներ, որոնք ուղեկցում են ֆինանսական բնույթի փաստաթղթերին. Սովորաբար դրանք ուղարկվում են հարկային գրասենյակ:
3. Ընկերության ներքին իրավաբանը ուղարկում է ուղեկցող նամակներ այն փաստաթղթերի դեպքում, որոնք կապված են, օրինակ, դատավարության հետ, պոտենցիալ գործընկերների հետ պայմանագրերի կնքման հետ և այլն:

ՆՇՈՒՄ. Այն դեպքերում, երբ խոսքը վերաբերում է զանգվածային փոստնույն տիպի փաստաթղթեր (օրինակ ՝ կապալառուների հետ նույն տեսակի մի քանի հաշիվ -ապրանքագրեր կամ պայմանագրեր), դրանք կարող եք միավորել մեկ խմբի և միանգամից գրել բոլոր թերթերի թերթերի ընդհանուր թիվը:

Ինչպես գրանցել ուղեկցող նամակ

Կարևոր է դիտարկել առանձնահատկությունները բիզնեսի վարվելակարգծածկագիր տառերի ձևավորման տեսանկյունից. առաջին հերթին, ավելի լավ է օգտագործել նույն նմուշը, փաստաթղթի ձևանմուշը, և նույն անձը, որի ստորագրությունը հենց նամակում է, պետք է ստորագրի այն ուղարկողի կողմից .

Այն ուղարկվում է Ռուսական փոստի կամ մասնավոր փոստի միջոցով. Որպես կանոն, ավելի լավ է դա անել գրանցված փոստով... Պետք է նշվի առաքման համարը, որը գրանցված է ուղարկող ընկերության փաստաթղթաշրջանառության ամսագրում: Այս հասցեի համարի տակ այն արդեն դնում է իր համարը, և այդպիսով շփոթության վտանգը զգալիորեն նվազում է:

Որպես կանոն, ուղեկցող նամակ կազմվում է առնվազն 2 օրինակից `1 հասցեատիրոջ համար, 1 ուղարկողի համար: Նման փաստաթուղթը պահվում է որոշակի ժամանակահատվածի համար, որի նպատակահարմարությունը և տևողությունը որոշվում է հենց ընկերության կողմից: Սովորաբար, ընկերությունների ժամանակակից աշխատանքի ընթացքում բոլոր փաստաթղթերն ունեն կրկնօրինակումներ v էլեկտրոնային ձևաչափով- սա թույլ է տալիս արագ գտնել դրանք և ապահով պահել դրանք ըստ պահանջի:

Արձագանքի ժամանակացույց

Ինչ վերաբերում է պատասխանի ժամկետներին, սա ավելի քիչ պարզ հարց է: Մի կողմից, այն գործում է ընդհանուր կանոն, ըստ որի `ցանկացած հարցման համար մշակման ժամանակը պետական ​​մարմիններինչպես նաև ձեռնարկություններում, ընկերություններում, հասարակական միավորումներ, չպետք է գերազանցի 1 ամիս, այսինքն. երեսուն օրացուցային օրեր ... Periodամկետի հետհաշվարկը սկսվում է աշխատանքային օրվանից, որը հաջորդում է, երբ նամակագրությունը հասնում է հասցեատիրոջը:

Մյուս կողմից, շատ հաճախ գործնականում լինում են դեպքեր, երբ ուղարկողը ակնկալում է, որ հասցեատերը հնարավորինս արագ կպատասխանի իր խնդրանքին: Այնուհետեւ դուք պետք է առանձին գրանցեք նման ցանկություն, օրինակ. «Մենք սրտանց խնդրում ենք ձեզ ստորագրել Պահանջվող փաստաթղթերըեւ 7 աշխատանքային օրվա ընթացքում տալ բովանդակային պատասխան »: Եթե ​​խոսքը մասնաճյուղի մասին է, կառուցվածքային միավոր, որն անմիջականորեն ենթակա է ուղարկողին, ձևակերպումն ավելի կատեգորիկ է.

ՆՇՈՒՄ. Եթե ​​ընկերությունների միջև պայմանագիրն ի սկզբանե նախատեսում է պահանջների մշակման որոշակի ընթացակարգ, մինչդատական ​​կարգավորումըհնարավոր տարաձայնություններ, անհրաժեշտ է ելնել նման համաձայնագրերի տեքստից: Տեքստի օրինակ ներկայացված է ստորև:

Պահպանման կարգը

Ուղեկցող նամակները վերաբերում են կազմակերպության մասնավոր փաստաթղթերին, որոնց բովանդակությունը կարող է բացահայտել կամ դասակարգել իր հայեցողությամբ (դա վերաբերում է ինչպես մուտքային, այնպես էլ ելքային փաստաթղթերին): Հետեւաբար, պահպանման կոնկրետ մեթոդի ընտրությունը կախված է ղեկավարության որոշումից:

Վ ընդհանուր դեպքպահպանել այս կանոնները.

1. Քանի որ հիմնական իրավական նշանակությունը ոչ թե ինքնատիպ նամակն ու դրա նմուշն են, այլ այն փաստաթղթերը, որոնց նախորդում է, հիմնական ուշադրություն է դարձվում դրանց անվտանգությանը:
2. Բոլոր առդիրները (այսինքն ՝ իրենք փաստաթղթերը) առգրավվելուց հետո պահպանման ժամկետը որոշվում է անհատապես:
3. Որոշ դեպքերում ընկերությունները ստեղծում են «verածկող նամակներ» հատուկ թղթապանակ, որում տեղադրում են համապատասխան փաստաթղթերը: Այս տարբերակը հարմար է փոքր ձեռնարկություններփոքր փաստաթղթերի աշխատանքային հոսքերով:
4. Եթե ​​աշխատանքային հոսքը չափազանց մեծ է, և ընկերությունն ունի մի քանի մասնաճյուղ, ապա կազմվում են դեպքերի հատուկ անվանակարգեր. խմբավորված փաստաթղթերի ցուցակները հիմնական նպատակ, գլխավոր նպատակ, օրինակ ՝ «Մատակարարման պայմանագրեր», «Վարձակալության պայմանագրեր», «Դատավարություն» և այլն:

Այսպիսով, առավել լավագույն տարբերակը- փաստաթղթերի ծածկագիր նամակների ձեր սեփական նմուշի ձևավորում և դրանց պահպանման համակարգ կազմակերպել `համարժեք ընկերության փաստաթղթերի հոսքին:

Աննա Սուդակ

# Բիզնեսի նրբություններ

Փաստաթղթերի նմուշներ

Փոխանցող նամակ- սա պատմվածքքո մասին. Այն գրված է անվճար ձևով և ցույց է տալիս ձեր հետաքրքրությունը որոշակի գործատուի նկատմամբ:

Նավիգացիա հոդվածում

• Ինչպես գրել ռեզյումեի համար ուղեկցող նամակ
• Նմուշ ուղեկցող նամակ
• Ուղեկցող նամակ հաշվապահից
• Իրավաբանի կողմից ուղեկցող նամակի օրինակ
• Կառավարչի պաշտոնի թեկնածուի ուղեկցող նամակ
• Քարտուղարի թափուր պաշտոնի համար ուղեկցող նամակ
• Վարորդի թափուր պաշտոնի համար ուղեկցող նամակ
• Վաճառքի օգնականի թափուր աշխատատեղի օրինակելի նամակ
• Գրասենյակի ղեկավարի թեկնածուի ուղեկցող նամակ
• Ադմինիստրատորի նամակ, օրինակ
• Ինչպես գրել ուղեկցող նամակ գործատուին
• Ինչպես գրել ուղեկցող նամակ հավաքագրման գործակալությանը
• Ուղեկցող նամակ պրակտիկայի թեկնածուի կողմից
• Ուղեկցող նամակ անգլերեն լեզվով
• Փաստաթղթերի համար ուղեկցող նամակի օրինակ
• Կարճ ուղեկցող նամակ վերսկսման համար
• Ուղեկցող նամակ `առանց աշխատանքային փորձի

Ի՞նչ է ուղեկցող նամակը: Սա որպես աշխատանք փնտրող ձեր պատկերի կարևոր տարրն է: Հետեւաբար, միշտ ցանկալի է այն գրել: Իսկ այն գրելու մոտեցումը պետք է ստեղծագործական լինի:

Այսպիսով, Ուղեկցող նամակը կարճ պատմություն է ձեր մասին:Այն գրված է անվճար ձևով և ցույց է տալիս ձեր հետաքրքրությունը որոշակի գործատուի նկատմամբ: Նամակը պետք է պատասխանի «Ինչո՞ւ եք ցանկանում աշխատել ընկերությունում», «Ի՞նչ եք պատրաստ անել ձեռնարկությունը զարգացնելու համար» հարցերին: and Why Hire You:

Մենք ձեր ուշադրությունը հրավիրում ենք այն փաստի վրա, որ ձեզ ընդհանրապես պետք չէ ուղեկցող նամակ գրել, բայց հետո.

• Ոչ այն փաստը, որ ձեր ռեզյումեն դիտվելու է: Ուղեկցող նամակ ունենալը մեծացնում է ձեր ռեզյումեին արձագանքելու հավանականությունը (նույնիսկ եթե դա մերժում է):
• Ոչ այն, որ նրանք կհրավիրվեն հարցազրույցի: Ուղեկցող նամակը մեծացնում է դեմ առ դեմ հարցազրույցի հրավերի հավանականությունը, որում դուք արդեն կհասնեք ձեր ներուժի 100% -ին:

Եվ նաև ուղեկցող նամակ գրել կօգնի ձեզ պատրաստվել անձնական հարցազրույցի:Հիմնական բանը ճշմարտությունը գրելն ու մեկ տողին հավատարիմ մնալն է: Դե, եթե պատահեց, որ ստիպված եղիր գեղեցկացնել իրականությունը, սովորիր այն, ինչ ինքդ ես գրել: Ամեն դեպքում: Չմոռանալու համար:

Ինչպես գրել ռեզյումեի համար ուղեկցող նամակ

Ինչպե՞ս է գրվում ուղեկցող նամակը: Այս փուլում դիմողը հաճախ ունենում է ինչ -որ հիմարություն: Այդպիսին է մարդու բնույթը: Նա չի կարող գնահատել իրեն: Բայց եթե ուզում ես Լավ գործ է, դուք պետք է ձեր համեստությունը դժոխք մղեք և սովորեք ներկայացնել ինքներդ ձեզ, ձեր գիտելիքները, հմտությունները և գործնական փորձ... Այս դժվարին գործն ավելի դյուրին դարձնելու համար մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես ճիշտ գրել ծածկագրեր:

Հիմնականում չկա ճիշտ կամ սխալ տառերի ձևանմուշ:Ինչո՞ւ: Քանի որ այն արտացոլում է անձնական և մասնագիտական ​​որակդիմումատու: Բայց դրա նախագծման որոշ առաջարկություններ դեռ կան.

• Երբ գալիս է թափուր աշխատատեղերը դիտելու ժամանակը, մի շտապեք ձեր ռեզյումեն անմիջապես ուղարկել անընդմեջ բոլոր բաց առաջարկներին: Ընտրեք դրանք, որոնք իսկապես հետաքրքրում են ձեզ և կատարեք մինի հետազոտություն: Գտեք ընկերության մասին տեղեկատվություն (օրինակ ՝ hh.ru կայքում դուք կգտնեք գործատուի կարճ ռեզյումե և հղումներ ընկերության մասին աղբյուրներին): Կարդացեք ձեռնարկության հաճախորդների և աշխատակիցների ակնարկները: Վերլուծել և եզրակացություններ անել: Ձեզ դուր եկավ գործատուն: Սկսեք գրել ձեր ուղեկցող նամակը: Եվ մի մոռացեք նշել, թե ինչու եք ընտրել այս գործատուին: Եթե ​​դա չանեք, HR մենեջերը չի տեսնի ձեր հետաքրքրությունը, և դա նվազեցնում է հաջող աշխատանքի հնարավորությունները:
• Կապվեք հավաքագրողի անունով: Եթե ​​նա աշխատանքի մեջ չէ, պարզապես բարևեք:
• Մի՛ խոսիր, այլ ցույց տուր! Showույց տվեք, որ աշխատանքի համար դուք ճիշտ մարդ եք: Բացատրեք, թե ինչու են ձեր լավագույն հմտություններն ու կարողությունները օգտակար կլինեն ընկերությանը: Ձեր գործը հաստատեք փաստերով: Բայց մի պղտորեք տառերը թղթի վրա: Փորձեք տեղեկատվությունը ներկայացնել հակիրճ, բայց հակիրճ:
• Ռեզյումեի համար առանց թափուր աշխատատեղի (և նաև թափուր աշխատատեղի հետ) նամակ գրելիս համոզվեք, որ ուղեկցող նամակը չի կրկնում ռեզյումեի տեղեկատվությունը, բայց համաձայն չէ դրա հետ: Այս երկու փաստաթղթերը պետք է լրացնեն միմյանց: Այսինքն, մենք թողնում ենք չոր փաստեր ռեզյումեի համար, իսկ զգացմունքները `ուղեկցող նամակի համար:
• Նույնիսկ եթե ստեղծագործականը ձեզանից ցայտում է շատրվան, ավելի լավ է այն պտուտակել (մինչև դիրքը մտնելը): Շատ ընկերություններ (հատկապես երկար պատմություն ունեցող խոշորները), չնայած ասում են, որ իրենց անհրաժեշտ են երիտասարդ և ոչ ֆորմալ անձնակազմ (ստեղծագործ մարդիկ), սակայն հավատարիմ են գործարար հաղորդակցության հիմունքներին: Եվ ավելի լավ է հետեւել կանոններին: Բայց եթե դուք «բախվեք» երիտասարդ առաջադեմ ընկերության թափուր աշխատատեղի հետ, որում տիրում է «արժանապատիվ» քաոս, և չկան սահմանափակող գործոններ ՝ փորձ:
• Ձեր աշխատանքի լավ օրինակը բարձրացնում է ձեր արժեքը ընկերության աչքում: Փորձեք մեկ -երկու նախադասությամբ ցույց տալ ձեր ներուժը և փաստերով հիմնավորել ձեր իրավասությունը:
• Իրավասու կերպով ղեկավարեք կադրերը դեպի նամակի վերջին մասը: Նախաձեռնեք և հարցրեք հետադարձ կապ... Եվ դուք պետք է ավարտեք երախտագիտությամբ ձեր ժամանակի համար:

Փաստաթուղթն ուղարկելիս նորից անցեք տեքստի միջով: Ստուգեք այն սխալների համար, բլոպերներ: Տեսեք, որ նամակը տրամաբանական է, առանց մտքերը կորցնելու և մեկից մյուսը ցատկելու: Ընդհանրապես, այս նամակը քեզ այնքան պետք է դուր գա, որ ինքդ քեզ վարձես աշխատանքի:

Նմուշի ուղեկցող նամակ

Այսպիսով, մենք արդեն ասել ենք, որ նամակի ձևը անվճար է, բայց միևնույն ժամանակ այն պաշտոնական է (կամ պաշտոնականին մոտ): Նամակ գրել կողմնակալությամբ ուժեղ կողմերը, չի կրկնում ռեզյումեի տեղեկատվությունը (ընդհակառակը, այն բացահայտում է հիմնական կետերը) և ցույց է տալիս ձեր ցանկությունը `ձեր ամբողջ էներգիան նետել ձեր ընտրած ընկերության զարգացման վրա:

Ներբեռնեք նմուշը

Ուղեկցող նամակ հաշվապահից

Գլխավոր հաշվապահի համար փաստաթղթի օրինակ.

Ներբեռնեք նմուշը

Իրավաբանի կողմից ուղեկցող նամակի օրինակ

Ներբեռնեք նմուշը

Կառավարչի պաշտոնի թեկնածուի ուղեկցող նամակ

Ներբեռնեք նմուշը

Քարտուղարի թափուր պաշտոնի համար ուղեկցող նամակ

Ներբեռնեք նմուշը

Վարորդի թափուր պաշտոնի համար ուղեկցող նամակ

Ներբեռնեք նմուշը

Վաճառքի օգնականի թափուր աշխատատեղի օրինակ ուղեկցող նամակ

Ներբեռնեք նմուշը

Գրասենյակի ղեկավարի թեկնածուի ուղեկցող նամակ

Ներբեռնեք նմուշը

Ադմինիստրատորի նամակ, օրինակ

Ներբեռնեք նմուշը

Ինչպես գրել ուղեկցող նամակ գործատուին

Գործատուի համար ուղեկցող նամակը աշխատանք փնտրողի առաջին տպավորությունն է: Հետեւաբար, այն գրելու հարցին պետք է պատասխանատու մոտենալ:

Ձեր ռեզյումեն ներկայացնելիս ցույց տվեք ձեզ բոլոր կողմերից: Բայց փորձեք խուսափել կարծրատիպերից: Հիշեք, որ այստեղ բերված օրինակներն ընդամենը օրինակներ են: Պարտադիր չէ նաև գրել նույն բառերով, նույն հաջորդականությամբ: Showույց տվեք ձեր անհատականությունը: Հակառակ դեպքում ոչ ոք չի կարդա ձեր ռեզյումեն:

Կարևոր! Աշխատանք փնտրողների ամենատարածված սխալը կարծրատիպ է: Բոլոր ծածկագիր տառերը գրված են ինչպես ածխածնային պատճենը: Ուրեմն աշխատեք անկեղծ գրել: Հոգով և հումորով (անհրաժեշտության դեպքում):

Ինչպես ուղեկցող նամակ գրել հավաքագրման գործակալությանը

Հավաքագրման գործակալությունը զտիչ է, որն օգտագործվում է երեք դեպքում.

• Որակյալ աշխատանք փնտրողներ ստանալու համար;
• Ինքնուրույն աշխատանք չփնտրելու համար.
• Երբ ընկերությունը չունի իր սեփական կադրերը:

Եթե ​​ինչ -ինչ պատճառներով ցանկանում եք աշխատել հավաքագրման գործակալության հետ, ապա ստիպված կլինեք ձեր ռեզյումեի և ուղեկցող նամակի 200% -ը լրացնել: Ի վերջո, հավաքագրող գործակալությունը միջնորդ է ձեր և գործատուի միջև: Եվ շատ հաճախ նա, ավաղ, խաղում է վնասված հեռախոսի դեր:

Հետեւաբար, տհաճ անակնկալներից խուսափելու համար ավելի լավ է կապ հաստատել անմիջական գործատուների հետ: Դե, եթե դա չի ստացվում, փորձեք հնարավորինս հստակ և հստակ ներկայանալ ՝ օգտագործելով ձեր ռեզյումեն, ծածկագիրը, երևակայությունը և հնարամտությունը: Իրականում չափանիշները նույնն են, ինչ անմիջական գործատուի դեպքում, բայց պետք է ավելի շատ մանրամասներ լինեն, որպեսզի գործակալությունը օգնի ձեզ գտնել ձեր երազած աշխատանքը:

Ուղեկցող նամակ պրակտիկայի թեկնածուի կողմից

Դուք երիտասարդ և անփորձ ուսանող եք, ով առաջին քայլերն է կատարում Մեծ աշխարհ? Պատրաստվեք պայքարի:

Կարող եք գրել լավ ուղեկցող նամակ, նույնիսկ եթե որևէ փորձ չունեք: Տե՛ս օրինակ.

Ներբեռնեք նմուշը

Ուղեկցող նամակ անգլերեն լեզվով

Եթե ​​ցանկանում եք աշխատել արտասահմանյան ընկերությունում կամ արտասահմանյան նախագիծ, լեզվի իմացությունը ձեզ պարզապես անհրաժեշտ է: Եվ նույնիսկ եթե ընկերության ներկայացուցչությունը գտնվում է ձեր տարածքում, ռեզյումեն և ուղեկցող նամակը պետք է գրված լինեն անգլերեն:

Այս փաստաթուղթը գրելիս փորձեք հետևել պարզ կանոններին.

1. Նամակը չպետք է լինի մեկից ավելի էջ;
2. Փաստաթուղթը պետք է տպվի;
3. Բովանդակությունը պետք է լինի կառուցվածքային, մասնագիտական ​​և հակիրճ;
4. Գրեք որակներ և հմտություններ, որոնք կարևոր են որոշակի աշխատանքի համար.
5. Ընդգծեք ձեր գործատուի ուժեղ կողմերը.
6. Showույց տվեք ձեր հետաքրքրությունը ընկերության նկատմամբ;
7. Մի չափազանցեք ձեր սիրելիին գովաբանելով.
8. Ուղարկելուց առաջ ստուգեք նամակը: Որքան մեծ, այնքան լավ:

Փաստաթղթերի համար ուղեկցող նամակի օրինակ

Երբ ինչ -որ մեկին փաստաթղթեր եք ուղարկում ՝ խնդրելով ինչ -որ բան անել իր հետ, նեղություն քաշեք ՝ նրա համար ուղեկցող նամակ գրելու համար:

Ներբեռնեք նմուշը

Կարճ ուղեկցող նամակ վերսկսման համար

Իր կյանքի ընթացքում յուրաքանչյուր նորակոչիկ տեսել է Էվերեստի չափ շատ ծածկագիր: Իրականում բոլորը կարող են գրել երկար նամակ, բայց ոչ բոլորը կարող են հետաքրքիր դարձնել այն կարդալը: Հետեւաբար, աշխատանք փնտրողներից շատերը երբեք չեն սպասում իրենց ռեզյումեի պատասխանը:

Այլապես, կարող եք գնալ այլ ճանապարհով ՝ հակիրճության ճանապարհով: Այսինքն, ոչ թե հուշեր գրել կյանքի մասին, այլ հստակ սահմանել ձեր դիրքորոշումը: Օրինակ, ինչպես այս նմուշում:

Ամսագիր«Գրասենյակային աշխատանք և փաստաթղթերի կառավարում ձեռնարկությունում» 2013 թ. Սեպտեմբեր

Փաստաթղթերին ուղեկցող նամակ

0 մեկնաբանություն

16,901 դիտում

Կոժանովա Եվգենիա | մասնագետ նախադպրոցական ուսումնական հաստատություններում և անձնակազմի գրառումների կառավարում

Բացի սովորական նամակագրությունից, մենք ամեն օր մեր գործընկերներին ենք ուղարկում տարբեր փաստաթղթեր `պայմանագրեր, արձանագրություններ, հաշիվ -ապրանքագրեր, ներկայացման նյութեր: Ի՞նչ է տալիս այն և ինչպես կազմակերպել այն: Որո՞նք են դրա կատարման վերջնաժամկետները: Ինչպե՞ս պահել այն ավելի ուշ:

ՀԵՏՈւղեկցող նամակը գործարար նամակի մի տեսակ է, որն անհրաժեշտ է հասցեատիրոջը ուղարկված փաստաթղթերի փաթեթը նկարագրելու համար, եթե այդ փաստաթղթերում հասցեագրման մաս չկա:

Այսպիսով, Ուղեկցող նամակը ոչ մի տեղեկատվական բեռ չի կրում, այնուամենայնիվ, այն կատարում է երեք կարևոր գործառույթ.

հաստատում է ուղարկելու փաստը.

տրամադրում է ուղարկված փաստաթղթերի ցանկ և դրանց մշակման հրահանգներ.

գրանցման տվյալների շնորհիվ այն թույլ է տալիս որոշել ժամկետը:

Ինչպես շատերը գործնական նամակներ, ուղեկցող նամակը կազմվում է գլխատառի վրա և ստանում է ուղարկողի ելքային գրանցման համարը: Մենք ամսագրում մեկ անգամ չէ, որ վերլուծել ենք ծառայողական նամակներն առավել մանրամասն ձևով պատրաստելու կանոնները, ուստի այժմ մենք կկենտրոնանանք ուղեկցող նամակի առանձնահատկությունների վրա:

Articleառայողական նամակի նախնական վերլուծությունը `դրա կազմման բազմաթիվ նմուշներով, հոդվածում է»:Մենք կազմում ենք ծառայողական նամակ»

Խոսքի օրինաչափություններ

Ուղեկցող նամակի հիմքը հավելվածների ցանկն է: Փաստաթղթի տեքստը կարճ է և պայմանականորեն բաժանված է երկու մասի.

փաստաթղթեր ուղարկելու մասին հաղորդագրություն,

ժամանակին պատասխանելու խնդրանք (վերանայում, հաստատում, ստորագրված պատճենի վերադարձ և այլն):

Առաջին մասը սովորաբար սկսվում է այսպես.

«Ի կատարումն ... մենք ուղղորդում ենք ձեզ ...»,

«Մենք ձեզ ուղարկում ենք ...»,

«Ձեզ ենք ներկայացնում ...»:

Հաջորդը, կարող եք նշել փաստաթղթերի ուղարկման նպատակը. «Համաձայնության համար», "Վերանայման համար", «ստորագրության համար», «լրացնելու համար»(եթե մենք խոսում ենք հարցաթերթիկի կամ հարցաթերթիկի մասին): Խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել «ուղղակի քեզ» կամ «ուղարկել քեզ» կլիշեն, քանի որ Դուք կարող եք որևէ բան ներկայացնել միայն տեղեկատվության համար, բայց ոչ ստորագրման կամ պայմանագրի համար:

Երկրորդ մասը կարող է պարունակել հետևյալ բառերը.

«Խնդրում ենք ստորագրել, կնքել և մեկ օրինակ ուղարկել մեր հասցեին ...»,

«Մենք խնդրում ենք ձեզ դիտարկել և օրենքով սահմանված ժամկետում ուղարկել մեր հասցեին ...»,

«Խնդրում ենք մեր հասցեին ուղարկել պատշաճ կերպով կատարված մեկ օրինակ ...»:

Առաջարկներ «Դիմումների առկայության նշան»

Ինչպես արդեն որոշել ենք, փաստաթղթերի ուղեկցող նամակում գլխավորը կցորդներն են: Ահա թե ինչու Հատուկ ուշադրությունմենք ուշադրություն կդարձնենք կոնկրետ այս պարագաների գրանցման խնդրին: Անկախ նրանից, թե ինչպես է կազմվելու հայտը, գործարար հաղորդակցության պրակտիկան պահանջում է նամակին կից փաստաթղթերի ամբողջական ցուցակ ՝ նշելով դրանցից յուրաքանչյուրի պատճենների և թերթերի քանակը: Եթե ​​այս տեղեկատվությունը մատչելի չէ, ապա ուղեկցող նամակը կկորցնի իր ամբողջ իմաստը:

Այսպիսով, երբ ուղարկված փաստաթղթերն արդեն զեկուցվում են նամակի տեքստում, չարժե նորից նշել նրանց անունները: Բավական է նշել թերթերի եւ պատճենների քանակը: Տես օրինակ 1:

Օրինակ1

Տեքստի հատված և դիմումի առկայության մասին նշան (դիմումի անունը նշվում է նամակի տեքստում)

Եթե ​​նամակի տեքստում հավելվածը նշված չէ, ապա քանակական տվյալներից բացի, պետք է նշվի նաև դրա անվանումը: Եթե ​​փաթեթը ներառում է մի քանի փաստաթուղթ, կցորդները համարակալված են: Տես օրինակ 2:

Փլուզել

Օրինակ2

Տեքստի մի հատված և նշան դիմումի առկայության մասին (դիմումի անվանումը նշվում է դրա առկայության մասին նշանի մեջ)

Փլուզել

Չնայած ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003-ում գրված է, որ երբ դրանց առկայության մասին նշանի մեջ նշվում են մի քանի դիմումներհաստ կետից առաջ ընդհանրացնող բառը եզակի է «Դիմում.», նման դեպքերում մենք դեռ խորհուրդ ենք տալիս այն գրել «ationsրագրեր.» հոգնակիով, ինչպես ցույց տվեցինք 2 -րդ օրինակում:

Նախ, դա ճիշտ է ռուսաց լեզվի կանոնների տեսանկյունից: Եվ երկրորդ, այս ԳՕՍՏ -ի մշակողներն իրենք հետագայում «ուղղվեցին», երբ իրենց մեթոդաբանական առաջարկություններում սկսեցին բացատրություններ տալ դրա կիրառման վերաբերյալ: Տե՛ս մեջբերումներ այս երկու փաստաթղթերից ստորև: Բայց շատերը համառորեն շարունակում են «Հավելված.» Բառը գրել եզակի թվով, նույնիսկ եթե դրան հաջորդում է մի քանի փաստաթղթերի ցանկ: Մի արեք դա, և մենք բացատրեցինք, թե ինչու:

Փաստաթղթի հատված

Փլուզել

ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003 «Փաստաթղթավորման միասնական համակարգեր. Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգ: Փաստաթղթերի պահանջներ »

3.21. ... Եթե նամակում կա տեքստում չնշված հավելված, ապա նշեք դրա անունը, թերթերի քանակը և պատճենների քանակը. եթե կան մի քանի դիմումներ, դրանք համարակալված են.

Փաստաթղթի հատված

Փլուզել

Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթեր: Փաստաթղթերի պահանջներ: ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003-ի իրականացման մեթոդական առաջարկություններ

3.16. ... Եթե նամակում կա տեքստում չնշված հավելված, ապա նշեք դրա անունը, թերթերի քանակը և պատճենների թիվը, եթե կան մի քանի հավելվածներ, դրանք համարակալված են.

Կան նաև անհամապատասխանություններ նամակի տեքստում «կցորդ» բառը գրելու մեջ.փոքր կամ մեծ տառով ՝ «Ոչ» նշանով կամ առանց դրա: Փաստն այն է, որ դուք կարող եք տարբեր կերպ նշել կցված փաստաթղթի անունը ուղեկցող նամակի տեքստում. համեմատեք ինքներդ ՝ դիտելով Օրինակ 3 -ը. երկրորդ դեպքում փակագծերում տեղին է նշել, որ փաստաթուղթը կցորդ է, իսկ հետագա դեպքերում մենք ցույց ենք տալիս, թե ինչպես դա կարելի է անել տարբեր եղանակներով: Բոլոր տարբերակները ճիշտ են, պարզապես կարևոր է հավատարիմ մնալ տառի միատեսակությանը: Եվ նույնիսկ ավելի լավ, ձեր կազմակերպության գրասենյակային աշխատանքի (կամ նմանատիպ խնդիրներին նվիրված այլ տեղական նորմատիվ ակտի) ցուցումներում ընտրեք և ամրագրեք մեկ տարբերակ, ապա բոլոր փաստաթղթերում կլինի միատեսակություն և կատարողների միջև ավելի քիչ շփոթմունք:

Օրինակ3

Waysրագրի անունը տառի տեքստում նշելու տարբեր եղանակներ

Փլուզել

Կապված հավելվածի համար թերթերի քանակը կարելի է բաց թողնել (օրինակ 4):

Օրինակ4

Կարված դիմումի նկարագրությունը

Փլուզել

Երբ այնքան շատ կցորդներ կան, որ ավելի հարմար է դրանք նշել առանձին թերթիկի վրա (այն կկոչվի «Նամակի հավելվածների գույքագրում ... ից ...»), նամակում բավական կլինի անդրադառնալ նման գույքագրմանը (օրինակ 5):

Օրինակ5

Եթե ​​դիմումներն այնքան շատ են, որ ավելի հարմար է դրանք առանձնացնել առանձին գույքագրման մեջ

Փլուզել

Եթե ​​ձեր նամակին կցեք մեկ այլ նամակ, որն ունի իր առդիրը, ապա դրա մասին պետք է տեղեկացնեք հասցեատիրոջը (օրինակ 6):

Օրինակ6

Նամակի հավելվածն ունի իր առդիրը

Փլուզել

Ի վերջո, եթե ձեր նամակը հասցեագրված է միանգամից մի քանի կազմակերպությունների, և հավելվածը միայն դրանցից մեկին է (մյուսները նամակը ստանում են միայն տեղեկատվական նպատակներով), դա նույնպես պետք է նշվի (օրինակ 7):

Օրինակ7

Հավելվածը ուղարկվում է նամակի միայն մի հասցեատիրոջից մի քանիսից

Փլուզել

Կցորդների առկայության վերաբերյալ նշանը կատարվում է նամակի տեքստի ներքևում և ստորագրության վերևում: Սովորաբար, այդ հեռավորությունները (ներդիրները) կատարվում են նույնը և հավասար են մոտ 2-3 տողերի միջև ընկած տարածությանը (դա լավ է երևում օրինակ 9-ում մի ամբողջ տառի ձևավորման օրինակում):

Որպես ընդհանուր կանոն, եթե փաստաթուղթն ունի կցորդներ, ապա դրա վրա նշվում է տեքստից ներքև և ստորագրությունից վերև դրանց առկայության մասին, իսկ կից փաստաթղթերի վրա (յուրաքանչյուրը առաջին թերթի վերին աջ մասում) գրված է. որ փաստաթուղթը կցված է (հայտի համարի նշումով, եթե դրանք մի քանիսն են), ինչպես օրինակ 8 -ում:

Օրինակ8

Դիմումի համարը և հիմնական փաստաթղթի տվյալները `դիմումի 1 թերթիկի վրա

Փլուզել

Բայց ուղեկցող նամակը կրում է ուղարկված փաստաթղթերի հաշվապահական գործառույթը ՝ հանդես գալով որպես ծրարի կցորդների գույքագրում, բայց իրականում նման նամակում նշված փաստաթղթերը ուղարկվում են որպես հավելվածներ: Եթե ​​նամակն այլ գործառույթ ուներ (օրինակ ՝ դա առաջարկություն էր, պայմանագիր կնքելու առաջարկ և առաջարկվող համագործակցության պայմանների ցուցակագրում), ապա փաստաթղթի իմաստով «առանցքային» փաստաթուղթը կլիներ նամակը, իսկ կից փաստաթղթերը միայն կօգնեն նրան կատարել իր գործառույթը: Բայց մենք խոսում ենք ուղեկցող նամակի մասին, և այս դեպքում չարժե ուղարկված փաստաթղթերը «փչացնել» «ծրարի մեջ պարիսպի գույքագրման» մասին տեղեկատվությամբ, այսինքն. պետք չէ նրանց վրա նման հետք թողնել: