OpenOffice.org vartotojo vadovas A. Ionovas, Ju. Konovalovas, A. Novodvorskis, D. Smirnovas, I. Truninas OpenOffice.org: vartotojo vadovas A. Ionovas, Ju. Konovalovas, A. Novodvorskis, D. Smirnovas, I. Truninas Bolšaja Knygą redagavo: A. Bojaršinovas A. Dobrovolskis A. Prokudinas L. Chačaturovas M. Šigorinas Kiekvienas turi teisę atgaminti, platinti ir (arba) keisti šį dokumentą pagal GNU laisvosios dokumentacijos licencijos 1.1 versijos sąlygas. Šiame dokumente nėra nekintamų skyrių; Šiame dokumente yra šis tekstas, patalpintas pirmame viršelio puslapyje: „OpenOffice.ru“; Šiame dokumente yra toks tekstas, esantis paskutiniame tituliniame puslapyje: „http://www.altlinux.ru http://www.openoffice.ru“; Licencijos tekstas yra įtrauktas į skyrių pavadinimu „GNU nemokama dokumentacijos licencija“. Neoficialus GNU nemokamos dokumentacijos licencijos vertimas į rusų kalbą yra šios knygos skiltyje "GNU NEMOKAMOS DOKUMENTAVIMO LICENCIJOS VERTIMAS Į RUSŲ KALBą" I dalis. Darbo pradžia su OpenOffice.org 2 Vartotojo vadovas 1 skyrius. OpenOffice.org paleidimas, failo atidarymas OpenOffice .org paleidimas atliekamas iš sistemos meniu Linux ALT Linux1 sistemos meniu elementai, skirti OpenOffice.org komponentams įkelti, bus automatiškai rodomi įdiegus OpenOffice.org. Norėdami sukurti naują dokumentą jau atidarytoje OpenOffice.org, galite naudoti įrankių juostoje esantį mygtuką Naujas (įrankį). Trumpai paspaudus (mažiau nei 1 sekundę) bus atidarytas to paties tipo dokumentas, ilgai paspaudus – galimų dokumentų tipų meniu: naujas dokumentas arba atidaromas esamas. Kairėje esančiame sąraše pasirinkite katalogą, iš kurio įkeliamas dokumentas ar šablonas; viduryje esančiame sąraše pasirinkite šablono ar dokumento tipą, kurį norite atidaryti. Vienu spustelėjimu ant objekto dešinėje dialogo lango pusėje pamatysite dokumento ypatybes; dukart spustelėjus atidaromas dokumentas arba sukuriamas naujas dokumentas pagal šabloną. naujas dokumentas arba atidaryti failą atsidaro naujame lange. Neseniai atidarytų failų sąrašą galima peržiūrėti ir atidaryti iš meniu Failas; norėdami atidaryti failą, pasirinkite jį iš sąrašo. Failą taip pat galite atidaryti įvesdami URL adresą arba vietinio failo kelią ir pavadinimą įrankių juostos URL laukelyje arba pasirinkite failą, kurį norite atidaryti iš URL sąrašo, tokiu atveju failas atsidaro tame pačiame lange. . Šis laukas palaiko automatinį užpildymą, t.y. įvedant pradines raides, sistema užbaigia eilutę pirmu galimu pasirinkimu. 1 http://www.altlinux.ru 1 skyrius. OpenOffice.org paleidimas, failo atidarymas 1.1 lentelė. OpenOffice.org dokumentų tipai Tipas Tekstas Dokumento funkcija Sukuria naują Tekstinis dokumentas Skaičiuoklės dokumentas – sukuria naują dokumentą Sosto lentelės elementai Pristatymas Sukuria naują pristatymo dokumentą Paveikslėlis Sukuria naują vaizdo dokumentą HTML dokumentas Sukuria naują HTML dokumentą Pagrindinis dokumentas Sukuria naują pagrindinį dokumentą Formulė sukuria naują formulės dokumento vizitinę kortelę Šablonai ir dokumentai Atidaro dialogo langą šablono, naujo ar anksčiau sukurto dokumento pasirinkimui 3 II dalis. Darbo su tekstiniais dokumentais pagrindai 6 Vartotojo vadovas 2 skyrius. Teksto naršymas Teksto naršymas reiškia teksto žymeklio perkėlimą į norimą dokumento vietą, o tai galima padaryti naudojant pelę arba klaviatūrą. Pirmasis metodas atliekamas naudojant slinkties juostas, „paimant“ slankiklį pele arba naudojant rodykles slinkties juostoje, galite perkelti dalį rodomo dokumento. Jei pelė turi papildomus mygtukus arba slinkties ratuką, jais galite judėti dokumente. Naudodami klaviatūrą galite perkelti žymeklį naudodami rodyklių klavišus ir klavišus PageUp, PageDown, Home ir End. Paspaudus kairę arba dešinę rodyklę, žymeklis perkeliamas atitinkamai vienu simboliu į kairę arba į dešinę. Paspaudus rodyklę aukštyn arba žemyn, žymeklis perkeliamas viena eilute aukštyn arba viena eilute žemyn. Mygtukai PageUp ir PageDown perkelia žymeklį aukštyn arba žemyn po vieną puslapį; Home ir End yra naudojami atitinkamai pereiti į eilutės pradžią ir pabaigą. Galite naudoti žymeklio klavišus kartu su klavišu Ctrl – tokiu atveju rodyklių į kairę ir dešinę klavišai perkelia žymeklį vienu žodžiu (iki tarpo ar skyrybos ženklų) į kairę arba į dešinę, o klavišai PageUp ir PageDown iki dokumento pradžios arba pabaigos. 3 skyrius. Pagrindiniai darbo su tekstu principai 7 Skyrius 3. Pagrindiniai darbo su tekstu principai Teksto įvedimas Norėdami įvesti tekstą, turite sukurti naują dokumentą arba atidaryti esamą OpenOffice.org Writer dokumentą, padėkite žymeklį į dokumento vietą kur bus įvestas tekstas ir klaviatūra jį įveskite. Pagal numatytuosius nustatymus naudojamas įterpimo režimas – tekstas už žymeklio judės kartu su nauju. Jei norite, kad įvestas tekstas pakeistų esamą tekstą, pakeiskite įterpimo režimą ir pakeiskite jį naudodami klavišą Insert. Dabartinis režimas rodomas būsenos juostoje. Įvedant tekstą naudojama žodžių automatinio užbaigimo funkcija: ilgi ir dažnai rašomi žodžiai papildomi anksčiau įvesto žodžio variantu su ta pačia pradžia. Norėdami užbaigti žodį, naudokite automatinio užbaigimo klavišą, nurodytą automatinio taisymo programoje (meniu Įrankiai → Automatinis žodžio užbaigimas), esančiame laukelyje Taikyti (numatytasis klavišas yra Ctrl). Tame pačiame dialogo lange nustatomos automatinio užbaigimo savybės, pvz minimali suma raidės žodyje, kad būtų galima atlikti automatinį užbaigimą, maksimalus žodžių skaičius, kurį reikia atsiminti, kaip bus rodomas automatinis užbaigimas (užuomina arba žodžio pabaigoje), ir kai kurie kiti. Teksto trynimas Norėdami ištrinti tekstą žymeklio dešinėje ir kairėje, naudokite Del ir Backspace klavišus. Norėdami ištrinti simbolius nuo žymeklio iki dabartinio žodžio pradžios arba pabaigos, naudokite Ctrl-Backspace ir Ctrl-Del derinius. Norėdami ištrinti fragmentą, galite jį pasirinkti ir paspausti Del arba Backspace klavišą. Kitame skyriuje pateikiami įvairūs teksto paryškinimo būdai. Teksto pasirinkimas Norėdami pasirinkti tekstą pele, perkelkite žymeklį į pažymėto fragmento pradžią, paspauskite kairįjį mygtuką ir, jo neatleisdami, perkelkite žymeklį į pasirinkto teksto fragmento pabaigą. 8 Vartotojo vadovas Pasirinktas tekstas bus rodomas apversta spalva (numatytasis nustatymas yra balta ant juodo). Jei reikia pasirinkti tik vieną žodį, užtenka jį dukart spustelėti; trigubas paspaudimas naudojamas norint pasirinkti visą eilutę. Norėdami pasirinkti tekstą klaviatūra, užveskite žymeklį ties pasirinkto teksto fragmento pradžioje ir, laikydami nuspaudę klavišą Shift, perkelkite jį į pabaigą. Norėdami pasirinkti visą dokumento turinį, naudokite sparčiuosius klavišus Ctrl-A. Teksto pasirinkimas galimas keliais būsenos juostoje rodomais režimais: "STAND" - standartinis (numatytasis), "EXT" - išplėstas (pasirinkimas prasideda nuo esamos žymeklio padėties) ir "ADD" - su papildymu (galima pasirinkti kelis nesusijusias kitas teksto dalis). Pasirinkimo režimas keičiamas spustelėjus būsenos juostą; išplėstinis režimas taip pat perjungiamas naudojant klavišą F8. Paspaudus Shift klavišą su pele įjungiamas išplėstinio pasirinkimo režimas, t.y. esama žymeklio padėtis tampa pasirinkimo pradžia, o pelė rodo jos pabaigą. Klavišas Ctrl įjungia režimą su papildymu, kai galite pasirinkti fragmentus, kurie nėra sujungti vienas su kitu. Teksto kopijavimas ir perkėlimas Dažnai reikia nukopijuoti arba perkelti įvestą tekstą; tai galima padaryti naudojant pelę arba klaviatūrą. Norėdami perkelti tekstą pele, turite pasirinkti teksto dalį ir nuvilkti ją į kitą vietą. Jei norite kopijuoti, laikykite nuspaudę klavišą Ctrl. Norėdami perkelti tekstą naudodami klaviatūrą, galite naudoti klavišų kombinacijas: Ctrl-X arba Shift-Del, kad iškirptumėte pasirinktą tekstą ir patalpintumėte jį į buferį, o pastačius žymeklį toje vietoje, kur norite įdėti tekstą, naudokite Ctrl-V arba ShiftInsert derinys. Kopijavimas skiriasi tik tuo, kad naudojant Ctrl-C arba Ctrl-Insert, kad originalus tekstas būtų patalpintas į mainų sritį – jis nebus pašalintas iš esamos padėties. Ctrl-rodyklė aukštyn (Ctrl-rodyklė žemyn) klavišų kombinacija perkelia pastraipą, kurioje yra žymeklis, arba pasirinktas pastraipas aukštyn (žemyn). 4 skyrius. Teksto formatavimas 9 Skyrius 4. Teksto formatavimas Vizualus teksto pasirinkimas Galite pritaikyti formatavimą pasirinktiems fragmentams ir įvesti tekstą – pavyzdžiui, pakeisti simbolių rodymo būdą: padaryti juos įstrižus arba pastorinti (paryškinti), pakeisti dydį ir šriftą simbolių, simbolių spalva ir fonas . Formatavimas taikomas pasirinkimui, žodžiui arba įvestam tekstui – tam galite naudoti mygtukus (įrankius) įrankių juostoje, sparčiuosius klavišus arba kontekstinį meniu. Įrankių juostoje yra šie mygtukai, kur W – paryškintas K – kursyvas B – pabrauktas. Galite naudoti sparčiuosius klavišus - klavišo Ctrl derinį su pirmąja simbolio formato raide (angliškas pavadinimas): Ctrl-B - Bold (Bold); Ctrl-I – pasviręs (Italic); Ctrl-U – pabrauktas (pabrauktas); Taip pat Ctrl-D - dvigubas pabraukimas (dvigubas pabraukimas). Jei dešiniuoju pelės mygtuku spustelėsite pasirinkimą arba žodį, pasirodys kontekstinis meniu. Elemente „Stilius“ galite pasirinkti simbolių tipą; šis elementas suteikia prieigą prie daugiau parinkčių nei įrankių juosta. Taip pat vienu metu simboliams galite taikyti kelis formatus, pvz., pusjuodžiu kursyvu. Formatavimo naudojimas daro tekstą reprezentatyvesnį, leidžiantį pabrėžti pagrindinę teksto mintį, kad skaitytojas atkreiptų dėmesį į tam tikras frazes. OpenOffice.org Writer rengyklėje taip pat galite keisti šrifto tipą ir dydį, simbolių spalvą ir kt. pagrindinės savybės pateikiamos įrankių juostoje. 10 Vartotojo vadovas Šrifto, dydžio, simbolių spalvos keitimas Šrifto dydis ir tipas pasirenkami įrankių juostos išskleidžiamajame sąraše. Šriftų tipų sąraše jie rodomi taip, kaip bus rodomi dokumente. Šriftas ir dydis taip pat keičiami naudojant kontekstinį meniu – dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję pasirinkimą, galite pasirinkti reikiamas reikšmes „Šriftas“ ir „Dydis“. Spalvos keitimo mygtukai taip pat yra įrankių juostoje. Naudodami šiuos mygtukus galite pakeisti šrifto spalvą, paryškinimo foną ir visą 2 pastraipą. Norėdami greitai pakeisti šrifto spalvą, naudokite įrankių juostos mygtuką. Galite pasirinkti sritį, kuri bus rodoma kita spalva, ir ją spustelėti, arba galite, nepasirinkę srities, spustelėti mygtuką (žymeklis pasikeis į kibirą) ir jį pasirinkę „užpildyti“ sritį. Įrankio mygtuko simbolio spalva atitinka teksto spalvą dokumente; ją galima pasirinkti – tai padaryti paspauskite mygtuką ilgiau nei vieną sekundę ir pasirodžiusiame meniu pasirinkite norimą spalvą. Fono spalva keičiasi panašiai; šiuo atveju spalva aplink simbolį ant įrankio mygtuko atitinka tą, kuri pakeis dokumento fono spalvą. Pastraipos spalvą galite pakeisti naudodami specialų įrankį. 2 Sąvokos "Pastraipa" ir "Pastraipa" reiškia tą patį 4 skyrius. Teksto formatavimas 11 Paspaudus šį mygtuką atidaroma spalvos pasirinkimo forma, kuri bus dabartinės pastraipos (tos, kurioje yra žymeklis) fono spalva ). Įrankių juostoje dedami tik tie mygtukai, kurie yra dažniausiai naudojami. Tačiau šriftas turi daug daugiau savybių; Norėdami juos pasiekti, naudojamas simbolių dizaino dialogas, kurį galima atidaryti naudojant kontekstinį meniu, pasirinkus sritį, dešiniuoju pelės klavišu spustelėjus ją ir kontekstiniame meniu pasirinkus elementą „Ženklai ...“; taip pat galite naudoti meniu „Formatas“ → „Ženklai ...“. Šiame dialogo lange yra keli skirtukai, kuriuos pasirinkus atidaroma nauja teksto ypatybių grupė. 4.1 pav. Teksto ypatybės Pirmajame skirtuke („Šriftas“) nustatomos jo savybės: šriftas, dydis, formatas, vartojama kalba, spalva. Antrasis skirtukas yra įdomesnis - čia galite nustatyti papildomus efektus, taikomus šriftui - jis gali būti kontūrinis, šešėlis ar reljefas. 12 Vartotojo vadovas Šrifto nustatymai, sugrupuoti skirtuke „Position“, yra atsakingi už teksto padėtį eilutės atžvilgiu. Čia galite nurodyti atvejį (rodyklė yra viršutinė arba apatinė, tai yra vertikalus linijos poslinkis), pasvirimo kampą (0, 90 arba 270 laipsnių) ir mastelį. Skirtuke "Hipersaitas" nurodomos ypatybės, skirtos naudoti tekstą kaip nuorodą į interneto šaltinį arba vietinį failą; pagrindinis laukas yra URL, kuris nurodo kelią į šaltinį arba failą. Lauke „Simbolių stiliai“ pasirenkamas teksto rodymas prieš apsilankant nuorodoje ir po apsilankymo. Pastraipos formatavimas Be manipuliavimo šriftu, OpenOffice.org Writer leidžia formatuoti pastraipas, kurios leidžia keisti teksto padėtį puslapyje. Pastraipa gali būti lygiuojama kairėje arba dešinėje; galite nustatyti automatinį numeravimą kiekvienai naujai pastraipai ir nustatyti jos tipą. Pagrindiniai mygtukai yra įrankių juostoje; jie naudojami dabartinės pastraipos ar pasirinkimo atžvilgiu. Taiko pastraipos formatavimą dabartinei pastraipai arba pasirinkimui. Kaip ir formatuojant simbolius, galite naudoti sparčiuosius klavišus: Ctrl-L - lygiavimas kairėje (lygiuoti į kairę) Ctrl-R - lygiavimas dešinėje (lygiuoti į dešinę) Ctrl-E - lygiavimas centre (centras) Ctrl-J - lygiavimas kairėje ir dešinieji kraštai (Justify). Kartais tarp žodžių reikia įterpti tarpą, kuris nenutrauktų linijos – vadinamasis nelaužomas tarpas. Šis simbolis įterpiamas naudojant Ctrl-Space derinį. Kaip ir simboliai, pastraipa turi daug daugiau savybių nei valdomos įrankių juosta; Norėdami tiksliau sureguliuoti, naudojamas dialogo langas, kuris iškviečiamas per meniu „Formatas“ → „Pastraipa ...“ arba iš kontekstinio meniu („Pastraipa ...“). Čia nustatomos tokios savybės kaip įtraukos dydis kairėje ir dešinėje nuo puslapio krašto, pirmos eilutės įtrauka, tarpai Skyrius 4. Teksto formatavimas 13 tarp eilučių ir kt.; kiekviena ypatybių grupė yra atskirame skirtuke. Jei dažnai tenka keisti lygiavimo būdą, tuomet geriau naudoti funkciją „laisvas žymeklis“: dažniausiai pastraipa lygiuojama į įrankių juostoje nustatytą kraštą, o įjungus šią funkciją galima nurodyti, kuriame krašte bus tekstas. pastraipa bus sulygiuota su pele. Funkcija įjungiama paspaudus mygtuką Laisvasis žymeklis įrankių juostoje. Tekstas sulygiuotas su arčiausiai esančio krašto, prie kurio yra pelės žymeklis, arba į centrą; tai rodo specialus žymeklis. 4.1 lentelė. Teksto lygiavimas kairėje Lygiavimas centre Lygiavimas dešinėje Lygiavimas Tarpai tarp eilučių Kartais norite nustatyti skirtingą tarpus tarp eilučių (tarpus tarp eilučių); Tai galite padaryti iš kontekstinio meniu pasirinkdami elementą "Intervalas" arba naudodami šiuos klavišų derinius: Ctrl-1 – vienkartinis tarpas. Ctrl-2 – dvigubi tarpai. Ctrl-5 – pusantro tarpo. 14 Vartotojo vadovas Sąrašų naudojimas Labai dažnai reikia kurti sąrašus, tiek sunumeruotus, tiek nenumeruotus. Atitinkami režimai įrankių juostoje perjungiami mygtuku Numeravimas įjungtas/išjungtas. arba klavišą F12. Netvarkingas sąrašas taip pat sukuriamas naudojant mygtuką įrankių juostoje. Sunumeruotų sąrašų pradžioje automatiškai įterpiamas skaičius arba simbolis; nenumeruotas - ypatingas personažas- "kulka". Kai žymeklis yra ant pastraipos su sąrašu, galite iškviesti sąrašo valdymo skydelį – jis perjungiamas paspaudus mygtuką dešinėje įrankių juostoje. Galite įterpti naujas sąrašo dalis, pakeisti sąrašo lygį, perkelti pastraipą arba iškviesti sąrašo tinkinimo dialogo langą. Pastraipos numeracijos lygį galite padidinti paspausdami klavišą Tab, perkeldami žymeklį pastraipos pradžioje (iš karto po numeracijos simbolio); Shift-Tab naudojamas lygiui sumažinti. Specialiųjų įterpimų taikymas Į dokumentą galite įterpti specialius laukus, kurių turinys keisis priklausomai nuo tam tikromis sąlygomis. Pavyzdžiui, datos laukas pasikeis atidarant dokumentą, todėl šis laukas gali būti naudojamas, pavyzdžiui, sudarant sutartis, užsakymus. Norėdami atlikti šį veiksmą, atidarykite lauko įterpimo dialogo langą arba, dažnai naudojamiems laukams, specialų meniu įrankį. Įrankių juostoje kairėje yra mygtukas, kurį trumpai paspaudus atsidarys dialogo langas, o ilgiau paspaudus – galimų įterpti į dokumentą laukų meniu. Skyrius 4. Teksto formatavimas 15 Įrankis atrodo taip: Paspaudus mygtuką ilgiau nei vieną sekundę, atsiras meniu: 4.2 pav. Specialaus lauko įterpimas per meniu Parenkamas į dokumentą įterpiamo lauko tipas (esamoje žymeklio vietoje). Jei meniu nėra reikiamo lauko arba reikia sukonfigūruoti įterptą lauką, patogiau iškviesti dialogo langą trumpai paspaudus mygtuką arba pasirinkus meniu "Kita..." iš meniu " Įterpti“ → „Laukas“ → „Papildoma ...“ , taip pat spartusis klavišas Ctrl-F2. Visi laukai yra suskirstyti į kategorijas, kurios yra atitinkamuose skirtukuose. Pasirinkę tipą, potipį ir nustatę savybes, spustelėkite įterpimo mygtuką – laukas įterpiamas žymeklio vietoje. Įterptuose laukuose gali būti rodomas turinys arba reikšmė; rodymo režimų perjungimas atliekamas meniu „Rodinys“ → „Laukai“ arba klavišų kombinacija Ctrl-F9. Kartais reikia atnaujinti laukus (pavyzdžiui, datą ar laiką) - tam naudojamas F9 klavišas. Skirtukų nustatymas ir naudojimas Skirtukai (įtrauka pastraipos pradžioje) yra vienas iš įrankių, tradiciškai naudojamų dokumentui formatuoti; galite pakeisti jo dydį ir tipą pastraipos nustatymų dialogo lange, taip pat naudodami liniuotę, esančią po įrankių juosta. Jei tai padarysite Vartotojo vadovas 16 4.3 pav. Specialiųjų paraščių nustatymas Dukart spustelėkite liniuotę, atsidarys pastraipos nustatymo dialogo langas su skirtuko nustatymo ypatybėmis. Pozicija – nurodomas įtraukos dydis nuo kairiojo puslapio krašto; "Tipas" - gali būti: "Kairė" - tekstas bus apribotas į kairę ir įvedamas iš šios pozicijos dešinioji pusė ; „Dešinė“ – tekstas ribojamas dešinėje ir rodomas iš šios padėties į kairę; „Centruota“ – tekstas rodomas tolygiai kairėje ir dešinėje nuo tabuliacijos stotelės; „Dešimtainė“ – tekstas, spausdinamas prieš skyriklio ženklą („Sign“ laukelis), bus rodomas tabuliacijos stotelės kairėje, o tekstas po jo – dešinėje; „Pasirašyti“ – nurodo simbolius, kurie bus rodomi įvesto teksto kairėje. 4 skyrius Teksto formatavimas 17 Kai nustatote vieną ar daugiau tabuliavimo taškų, galite pereiti į kitą poziciją naudodami klavišą Tab. Galite naudoti greitesnį būdą nustatyti ir pakeisti skirtuko tipą ir sustabdyti. Norėdami tai padaryti, galite naudoti liniuotę, esančią po įrankių juosta. Piktograma, esanti liniuotės kairėje, pakeičia naujo skirtuko tipą. 4.2 lentelė. Skirtuko valdymas Kairysis skirtukas Dešinysis skirtukas Centrinis skirtukas Dešimtainis skirtukas Spustelėjus liniuotę, pasirodo simbolis, nurodantis skirtuko tipą ir vietą. Galite pakeisti skirtuko tipą dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami skirtuko simbolį ir pasirinkę vieną iš parinkčių. Jei reikia pakeisti skirtuko padėtį, galite tiesiog perkelti žymeklį į kitą liniuotės vietą; norėdami ištrinti nurodytą vietą, vilkite skirtuko simbolį žemyn nuo liniuotės. Rėmelių ir linijų piešimas, garbanotas tekstas Kaip minėta aukščiau, į dokumentą galite įterpti įvairius objektus, įskaitant grafiką. Tarp jų yra tiesios linijos, stačiakampiai, ovalai, daugiakampiai, Bezjė kreivės, kreivės, segmentai, tekstas (įskaitant animuotą ir figūrinę išnašą). Šiuos įrankius (esančius įrankių juostoje kairėje) naudoti labai paprasta. Pasirinkę objektą, kurį norite įterpti į dokumentą, nurodykite pagrindinius punktus. Pavyzdžiui, norint nupiešti stačiakampį, pele reikia nurodyti priešingus kampus, o įterpto objekto kontūrai bus matomi ekrane, kol pele juda. Dukart spustelėję bet kurio objekto kontūrą, galite įterpti tekstą jo viduje arba šalia jo. Įterptiems objektams galite nustatyti ypatybes – pavyzdžiui, spalvą, linijos tipą, galuose esančių rodyklių tipą ir kt. Tam naudojamas papildomas skydelis, kuris pasirodo pasirinkus objektą ir pasiekiamas meniu Formatas, kai pasirenkamas objektas. 5 skyrius. Dokumentų įrašymas, atidarymas ir spausdinimas 19 5 skyrius. Dokumentų įrašymas, atidarymas ir spausdinimas Įrašymas ir atidarymas Siekiant užtikrinti, kad įvestą tekstą būtų galima naudoti daugiau nei vieną kartą, naudojami dokumentai išsaugomi ir atidaromi. Išsaugojimas naudojamas pakartotiniam dokumentui naudoti. Kai reikės naudoti dokumentą ateityje (tai yra dažniausiai pasitaikantis atvejis), dokumentas saugomas nuolatinėje laikmenoje, o tame pačiame kataloge jam priskiriamas unikalus pavadinimas, susidedantis iš jo paties pavadinimo ir plėtinio. Plėtinys priskiriamas priklausomai nuo dokumento tipo; jis gali būti naudojamas norint sužinoti, kuri programa atidaro failą. Pavyzdžiui, failus su XLS plėtiniu atidaro OpenOffice.org Calc, o failus su SXW arba DOC plėtiniu atidaro OpenOffice.org Writer. Galite įrašyti dokumentą naudodami meniu Failas (Išsaugoti elementą), įrankių juostos mygtuką Įrašyti arba sparčiuosius klavišus Ctrl-S. Jei dokumentas yra išsaugotas ir jam nereikia jokių veiksmų, mygtukas įrankių juostoje bus neaktyvus. Pirmą kartą įrašius dokumentą, atsidarys dialogo langas, kuriame turėsite įvesti failo pavadinimą ir, galbūt, nurodyti dokumento tipą (jei numatytasis nustatymas jums netinka). Laukelyje „Failo pavadinimas“ įrašomas būsimas arba naujas failo pavadinimas; jį galima įvesti su santykiniu arba absoliučiu keliu – sistema, kiek įmanoma, papildys pavadinimą galimomis parinktimis. Norėdami pereiti į katalogą, dukart spustelėkite katalogo pavadinimą sąraše. Kad būtų lengviau naršyti po katalogus, sąrašą galite rūšiuoti spustelėdami vieną iš antraščių – pavyzdžiui, norėdami rūšiuoti pagal tipą, tai akivaizdžiai yra „Tipas“; dar kartą spustelėjus tą pačią antraštę, rūšiuojama atvirkštine tvarka (rodoma rodykle). 20 Vartotojo vadovas 5.1 pav. Dokumento išsaugojimas Mygtukas „Level Up“ naudojamas norint pereiti į pirminį katalogą; paspaudus ilgiau nei vieną sekundę, atsiras meniu, leidžiantis vienu metu pakilti keliais lygiais. Kitas mygtukas naudojamas naujam katalogui sukurti esamame; turite įvesti naujojo katalogo pavadinimą ir patvirtinti jo sukūrimą. Dešinysis dešinysis mygtukas naudojamas norint pereiti į numatytąjį dokumentų katalogą – jį galite sukonfigūruoti dialogo lange: „Įrankiai“ → „Parinktys...“ → „OpenOffice.org“ → „Keliai“ → „Darbo aplankas“. 5 skyrius Dokumentų įrašymas, atidarymas ir spausdinimas 21 Parinktis Automatic File Name Extension (automatinis failo pavadinimo plėtinys) naudojama plėtiniui nustatyti pagal lauką Failo tipas. Parinktis „Išsaugoti slaptažodžiu“ reikalinga norint išsaugoti failą, kurį galima atidaryti tik žinant nurodytą slaptažodį (mažiausiai 5 simboliai), kurį turėsite įvesti ir patvirtinti. Jei šiame kataloge jau yra failas tokiu pačiu pavadinimu, sistema apie tai įspės. Priklausomai nuo išsaugoto failo formato, prieš išsaugant sistema gali paprašyti papildomos informacijos apie failą, pvz., pavadinimo, temos, raktinių žodžių, komentarų ir kt. Jei norite sukurti failo kopiją kitu pavadinimu arba kitokiu formatu (pavyzdžiui, išsaugoti OpenOffice.org Writer failą MS Word™ formatu), meniu Failas pasirinkite Įrašyti kaip. ...". Tokiu atveju atsidarys tas pats dialogo langas, kaip ir pirmą kartą įrašant failą. Jei OpenOffice.org Writer sugenda, kitą kartą paleidus būsite paraginti pabandyti atkurti redaguojamus failus. Norėdami sumažinti galimybę prarasti redaguotus failus avarijos atveju, galite naudoti automatinio išsaugojimo parinktį – ji pasiekiama meniu „Įrankiai“ → „Parinktys...“ → „Įkelti / išsaugoti“ → „Pagrindinis“. Dokumentų spausdinimas Dažnai reikia spausdinti tekstinius ir grafinius dokumentus; Norėdami tai padaryti, OpenOffice.org pateikia specialią komandą ir paslaugų programas, skirtas spausdintuvui nustatyti. Spausdintuvo sąrankos programa paleista su spadmin komanda OpenOffice.org diegimo kataloge, pati procedūra čia neaprašyta. Spausdintuvai konfigūruojami per meniu „Failas“ → „Spausdinimo parinktys ...“, kuriame pasirenkamas spausdintuvas ir nustatomos jo savybės. Dėl greitas spausdinimas spausdintuvui naudojamas mygtukas su stilizuotu jo atvaizdu įrankių juostoje – iškart po jo spustelėjimo dokumentas bus atspausdintas. 22 Vartotojo vadovas Kartais reikia spausdinti dokumentą ne numatytuoju arba pasirinktiniu spausdintuvu. Norėdami tai padaryti, naudokite meniu elementą „Failas“ → „Spausdinti ...“ arba sparčiuosius klavišus Ctrl-P; atsidariusiame dialogo lange pasirinkite spausdintuvą, ant kurio norite spausdinti, ir spustelėdami mygtuką Properties nustatykite jo savybes. Galbūt prieš spausdindami norėtumėte ekrane pamatyti, kaip dokumentas atrodys ant popieriaus. Norėdami tai padaryti, galite naudoti meniu elementą „Failas“ → „Puslapio rodinys spausdinant“. Dokumento nebus galima redaguoti, o įrankių juostoje bus rodomi rodinio ypatybių nustatymo įrankiai. Pirmieji keturi įrankiai naudojami naršyti per žiūrimus puslapius: pirmasis ir antrasis atitinkamai slenka vienu puslapiu į kairę arba į dešinę; trečiasis ir ketvirtasis įrankiai naudojami dokumento pradžiai ir pabaigai peržiūrėti. Toliau ateina įrankiai, leidžiantys nustatyti puslapių peržiūros skaičių viename ekrane: du/keturi puslapiai ir iškviesti peržiūros nustatymų dialogą, kuriame galima nurodyti reikiamą skaičių eilučių ir stulpelių, į kuriuos bus padalintas ekranas. Toliau pateikiami įrankiai, skirti dokumento peržiūrai visame ekrane ir peržiūrai spausdinti. Mygtukas, skirtas dokumento peržiūrai visame ekrane, pašalina meniu, įrankių juostas, slinkties juostas ir palieka tik peržiūros skydelį. Kiti du mygtukai leidžia spausdinti dokumentą ir atitinkamai nustatyti peržiūros parinktis. Paskutinis įrankis šioje įrankių juostoje naudojamas redaktoriui grąžinti į įprastą režimą. 6 skyrius. Struktūrinis formatavimas 23 Skyrius 6. Struktūrinis formatavimas Struktūrinis ir fizinis formatavimas Fizinis arba kietasis formatavimas yra teksto žymėjimas, kuris yra tiesiogiai atsakingas už galutinę spausdinamo teksto išvaizdą. Bet koks tekstas turi logines dalis, atitinkančias jame pateikiamos informacijos struktūrą. Kuriant dokumentą svarbu galutinis vaizdas ant popieriaus. Norimą dokumento išvaizdą galite pasiekti naudodami tokius įrankius, kaip šrifto, dydžio ir kt. keitimas, tačiau jei dokumento ilgis viršija kelis puslapius, bus sunkiau sekti teisingą dokumento išvaizdą. dokumentą, nes kiekvieną kartą, kai keičiate dizainą, turite slinkti per visą dokumentą ieškodami norimo elemento ir kiekvienam elementui priskirdami naują išvaizdą. Yra ir kitas dokumento rašymo būdas, kai loginiams elementams priskiriamas atitinkamas teksto tipas, nurodantis šio objekto vaidmenį dokumente. Kiekvienas objekto tipas savo ruožtu gali būti susietas su atitinkamu fiziniu formatavimu. Taip gaunamas itin lengvai valdomas dokumentas – pakanka norimam duomenų tipui priskirti kitokį atvaizdavimą (fizinį formatavimą), ir visi tokio tipo elementai visame dokumente iš karto paveldės naująjį atvaizdavimą. OpenOffice.org Writer suteikia galimybę struktūriškai formatuoti tekstą naudojant stilius. Jais naudojant kiekvienam dokumento struktūriniam vienetui (failo pavadinimui, įmonės pavadinimui, komentarams, pastaboms, sąrašui, pavadinimui ir kt.) spausdinant galima priskirti savo išvaizdą (šriftą, įtraukas, apvadus, numeraciją ir kt.). Yra tam tikras standartinių stilių rinkinys (antraštė, sąrašas ir kt.), kuriems galite priskirti skirtingą fizinį formatavimą, taip pat pagal juos kurti savo stilius. Visi stilių pakeitimai išsaugomi kartu su dokumentu. Stilius galima pritaikyti ne tik tekstiniams objektams, bet ir puslapiams, rėmeliams, numeravimui. Vartotojo vadovas 24 Svarbu Stilių taikymas dokumente leidžia išvengti skirtingų to paties tipo elementų išvaizdos. Kietasis formatavimas, išskyrus stilius, gali būti taikomas vienam pasirinkimui, visais kitais atvejais turi būti taikomi stiliai. Tekstų kūrimas naudojant stilius arba be jų Aukščiau aptarėme, kaip formatuoti tekstą naudojant įrankių juostą ir klaviatūrą (vadinamasis kietasis formatavimas), tačiau yra ir patogesnis būdas – stilių taikymas. Pavyzdžiui, kai stiliai naudojami visoms antraštėms, pakeitus atitinkamo stiliaus stilių, pasikeičia jų išvaizda. Bet koks dažnai naudojamas formatavimas dokumente gali būti suformatuotas kaip stiliai – tai suteikia daugiau lankstumo keisti išvaizda dokumentas. Stiliaus dialogo langas iškviečiamas iš įrankių juostos įjungimo/išjungimo mygtuku. Stilistas, iš meniu „Formatas“ → „Stilistas“ arba paspausdami F11. Dialogo lango viršuje esantys mygtukai naudojami elementui, kuriam taikomas stilius, pasirinkti – tai gali būti pastraipa, simbolis, sritis (rėmas), puslapis ir sunumeruotas sąrašas. Viduryje esančiame sąraše pateikiami galimi stiliai; Dialogo lango apačioje esantis išskleidžiamasis sąrašas skirtas stiliams pagal kategorijas pasirinkti. Norėdami pritaikyti stilių, turite pasirinkti teksto sritį ir priskirti ją dukart spustelėdami norimo stiliaus pavadinimą stilisto lange. Vartotojas gali perkonfigūruoti stilius, taip pat sukurti savo ir ištrinti esamus, tačiau standartinių stilių ištrinti negalima. Norėdami atidaryti stilių nustatymų dialogo langą, galite naudoti meniu elementą „Formatas“ → „Stiliai ir šablonai“ → „Katalogas ...“ arba klavišų kombinaciją Ctrl-Y. Pirmame išskleidžiamajame sąraše yra objektai, kuriems galima pritaikyti stilius; kaip minėta aukščiau, tai gali būti pastraipa (pastraipa), simboliai (simboliai), rėmeliai, puslapiai ir numeracija. Kai pasirenkate objektą, sąraše bus tik to objekto stiliai. Patogesniam stilių pasirinkimui naudokite apatinį išskleidžiamąjį sąrašą, 6 skyrius. Struktūrinis formatavimas 25 6.1 pav. Stilistas 6.2 pav. Stilių nustatymas, leidžiantis juos pateikti tvarkingai. Pavyzdžiui, All Styles rodo visus galimus duoto objekto stilius; jei jame pažymėsite Taikomieji stiliai, sąraše bus tik tie pasirinkto objekto stiliai, kurie buvo naudojami šiame dokumente. 26 Vartotojo vadovas Mygtukas OK pritaiko pasirinktą stilių; Mygtukai „Sukurti“ ir „Ištrinti“ naudojami stiliui sukurti pagal pasirinktą stilių ir atitinkamai ištrinti stilių, o mygtukas „Redaguoti“ naudojamas pasirinktam stiliui pakeisti. Mygtukas Naujas atveria dialogo langą naujam stiliui pagal pasirinktą sukurti. Mygtukas Organize... naudojamas stiliams tvarkyti, t. dokumentui pritaikyti stilius iš anksčiau išsaugotų dokumentų šablonų. Kuriant stilių atsidarys pasirinkto objekto stiliaus nustatymo dialogas; ankstesniame dialogo lange pasirinktas stilius bus laikomas pagrindu (kaip pirminis). Atsidariusiame stiliaus kūrimo dialogo lange turite nustatyti jo ypatybes. Pavyzdžiui, pastraipoje nurodomos įtraukos ir intervalai, lygiavimas, padėtis puslapyje ir kt. 6.3 pav. Įtraukų ir intervalų reguliavimas Kiekviena ypatybių grupė turi savo skirtuką; čia bus atsižvelgta tik į bendrųjų skirtukų ypatybes. Skirtuke „Organizacija“ pateikiamos pagrindinės ypatybės: pavadinimas, kategorija, kurio stilius yra laikomas pagrindu. Stiliai yra hierarchiniai ir jei pakeisite aukštesnės hierarchijos stilių (pirminis – 6 skyrius. Struktūrinis formatavimas 27, t. y. imami kaip pagrindas), pakeitimai labiau paveiks visus stilius žemas lygis hierarchijos (remiantis pakeistais). Stiliaus kategorija naudojama nurodyti, kuriai kategorijai stilius priklauso. Pavyzdžiui, antraštės stiliai (skyrių stiliai) naudojami kuriant turinį. Kategorijos taip pat taikomos pasirinkimams Styler. Organizavimas naudojamas, kai dokumente norite naudoti šablonų stilius. Spustelėjus mygtuką Organizacija, atidaromas dialogo langas, kuriame galite pritaikyti šablono stilius esamam dokumentui naudodami vilkimą ir nuleidimą; Jei pasirinksite šablonus kairiajame sąraše, o dokumentus – dešiniajame sąraše, galite vilkti stilius iš vieno sąrašo į kitą. Norint atidaryti naudotus stilius, reikia du kartus spustelėti objektą – atsivers naudotų stilių medis. Dokumento struktūra (Naršyklė) Naršyklė naudojama norint greitai pereiti prie dokumento elementų (objektų, puslapių ar antraščių). Jis iškviečiamas iš įrankių juostos, iš meniu arba paspaudus F5. 6.4 pav. Naršyklė Sąraše rodomi dokumento elementai, į kuriuos galima naršyti; jie gali turėti išskleidžiamąjį sąrašą (simbolis „+“ pavadinimo dešinėje). Išplėsdami sąrašą ir dukart spustelėdami elementą, galite pasirinkti su juo susietą objektą. Naršyklės dialogo lange yra trys įrankiai, skirti naršyti puslapiuose. Pirmasis naudojamas norint pereiti į puslapį aukštyn, antrasis - į puslapį žemyn, trečiasis - pereiti į bet kurį puslapį. Šis įrankis naudojamas DragMode režimui nustatyti, kai objektas perkeliamas iš navigatoriaus į dokumento darbo sritį. Čia galite pasirinkti tris režimus: „Įklijuoti kaip hipersaitą“, „Įklijuoti kaip nuorodą“ ir „Įklijuoti kaip kopiją“. Įterpiant hipersaitą, prie objekto bus galima pereiti spustelėjus pelę. Objektas, įterptas kaip nuoroda, pakartos pradinį – pastarojo pakeitimai bus rodomi nuorodoje. Kopijuojant objektą, jo sukūrimo momentu sukuriama kopija; pakeitus originalą, nukopijuotas objektas nekeičiamas. Naršyklės lango dešinėje yra keturių įrankių grupė, skirta turiniui valdyti. Šie įrankiai leidžia perkelti skyrius aukštyn arba žemyn po skyrių ir valdyti skyrių numeravimo lygį. Du viršutiniai įrankiai skirti skyriams perkelti aukštyn arba žemyn, o du apatiniai skirti skyriaus lygiui keisti. Pirmieji du antrosios skydelio eilutės įrankiai naudojami Navigatoriaus vaizdui valdyti – vienas rodo arba paslepia objektų sąrašą, antrasis skirtas tik dokumento turiniui atvaizduoti, paslepiant visus kitus objektus. Kitas svarbus įrankis yra pasirinkti maksimalų antraštės lygį, kuris rodomas navigatoriuje. 7 skyrius Rašybos tikrintuvas 29 7 skyrius Rašybos tikrintuvas Jis gali būti automatinis arba pagal poreikį. Norėdami automatiškai patikrinti, turite įjungti automatinio rašybos tikrinimo mygtuką įrankių juostos kairėje arba meniu „Įrankiai“ → „Rašyba“ → „Automatinis tikrinimas“. Tokiu atveju žodžiai, kurių OpenOffice.org Writer negalėjo rasti savo žodyne, bus pabraukti banguota raudona linija. Jei dešiniuoju pelės mygtuku spustelėsite pasirinktą žodį, jums bus pasiūlytos taisymo parinktys, iškviesti rašybos tikrinimo dialogą, įtraukti žodį į žodyną, praleisti šį žodį visame dokumente ir automatiškai pakeisti žodį viena iš pasirinktų parinkčių. submeniu. Norėdami patikrinti rašybą dialogo skambučiu, spustelėkite mygtuką Rašyba kairėje įrankių juostos pusėje arba meniu „Įrankiai“ → „Rašyba“ → „Tikrinti“ arba paspausdami F7; patikrinimas pradedamas nuo esamos žymeklio padėties. Šis dialogas naudojamas dirbti su tam tikru žodžiu. Piktograma už lauko „Žodis“ rodo jo būseną (dažniausiai šis žodis nepažįstamas). Tam tikras žodis gali būti praleistas, jei jis parašytas teisingai. Arba galite nustatyti parinktį Praleisti visur, jei šis žodis dokumente pasitaiko daugiau nei vieną kartą. Jei žodis parašytas neteisingai, lauke „Žodis“ reikia įvesti teisingą rašybą arba pasirinkti žodį iš sąrašo „Parinktys“ ir spustelėti mygtuką Pakeisti, kad pakeistumėte šį žodį šioje vietoje, arba Pakeisti visada, jei norite jį pakeisti visame. dokumentas. Mygtukas Tezauras naudojamas sinonimams įtraukti į žodyną; šį dialogą taip pat galima atidaryti naudojant meniu „Įrankiai“ → „Tezauras“ arba paspaudus klavišų kombinaciją Ctrl-F7. Tam reikia įvesti pakaitinį žodį. Atminkite, kad šiuo metu palaikomos ne visos kalbos. 30 Vartotojo vadovas 7.1 pav. Rašybos tikrinimas Mygtukas Parinktys naudojamas parinktims ir žodynams nustatyti, kurie naudojami tikrinant rašybą ir brūkšnelį. Tie patys parametrai nustatomi nustatymų dialogo lange „Įrankiai“ → „Parinktys...“ → „Kalbos nustatymai“ → „Lingvistika“. Jei žodis parašytas teisingai, bet jo nėra žodyne, jį galima įtraukti į žodyną. Norėdami tai padaryti, lauke Žodynas pasirinkite reikiamą elementą ir spustelėkite mygtuką Pridėti. Tokiu atveju visi vėliau kituose dokumentuose esantys pridėti žodžiai bus laikomi teisingai parašyti. Tikrinti rašybą galima tik dalyje teksto – tam reikia ją pasirinkti prieš tikrinant. Kartais teisingai parašyti žodžiai rodomi kaip neteisingai parašyti. Taip gali būti dėl netinkamo žodžio kalbos nustatymo. Norėdami pakeisti kalbą, turite paryškinti žodį ir pasirinkti kalbą išskleidžiamajame sąraše, esančiame dialogo lango „Ženklai...“ skirtuko „Šriftas“, kurį galima pasiekti kontekstiniame meniu „Ženklai...“ arba Meniu „Formatas“ → „Ženklai ...“. Standartiniame žodyne nėra žodžių su raide "ё", todėl visi žodžiai su šia raide bus laikomi neteisingais. 8 skyrius. Brūkšnelis 31 8 skyrius. Brūkšnelis Kad dokumentas būtų geriau skaitomas, galite naudoti pastraipų lygiavimą į kairę ir į dešinę, tačiau tai ne visada priimtina. Tokiu atveju tekste didėja atstumas tarp simbolių, o tai ypač pastebima, kai tekste yra ilgi žodžiai; Žinoma, geriausia naudoti pervedimus. Kad OpenOffice.org Writer galėtų brūkšneliu brūkšninti tekstą, kalbos ypatybėse (meniu „Įrankiai“ → „Parinktys...“ → „Kalbos nustatymai“ → „Kalbos“, laukas „Vakarų“) turite nustatyti „rusų k. “). Brūkšnelis gali būti atliekamas automatiškai arba rankiniu būdu. Automatinis brūkšnelis nustatomas pastraipos ypatybėse pastraipos stiliaus ypatybių dialogo lange, esančio skirtuke „Pozicija“, esančiame puslapio skiltyje „Brūkšnelis“, turite įjungti parinktį „Automatinis“. Norėdami išdėstyti minkštuosius (rekomenduojamus) brūkšnelius, turite įdėti žymeklį į vietą, kur galite brūkšnelį ir įterpti minkšto brūkšnelio simbolį naudodami Ctrl-minuso klavišų kombinaciją. Galite ieškoti visų žodžių, kurie gali būti brūkšneliais, naudodami meniu Įrankiai esančią brūkšnelio funkciją. 8.1 pav. Brūkšnelių išdėstymas Ženklas "=" reiškia galimo brūkšnelio vietą; „-“ nurodo vietą, kurioje jis tikrai bus gaminamas. Norėdami įdiegti perkėlimą, spustelėkite mygtuką Perkelti; Norėdami sustabdyti brūkšnelį, naudokite mygtuką Atšaukti. Mygtukas Kitas pereina prie kito žodžio, tame žodyje nenustatęs brūkšnelio. 32 Vartotojo vadovas Mygtukas Pašalinti pašalina anksčiau nustatytą žodžių laužymą. Jei norite, kad žodis niekada nebūtų įvyniojamas, turite jį įtraukti į žodyną su „=“ ženklu pabaigoje. 9 skyrius. Funkcijos Rasti ir pakeisti naudojimas 33 9 skyrius. Funkcijų Rasti ir pakeisti naudojimas Funkcija Ieškoti ir pakeisti iškviečiama iš meniu Redaguoti→Rasti ir pakeisti arba paspaudus Ctrl-F. 9.1 pav. Rasti ir pakeisti Atsidariusiame dialogo lange reikia nustatyti paieškos ir keitimo atributus; paspaudus mygtuką Rasti, rasta atitiktis bus paryškinta, o tada galėsite ją pakeisti mygtuku Pakeisti. Mygtukas Pakeisti viską naudojamas pakeisti visus teksto atitikmenis. Jei į įvesties lauką reikia įterpti specialų simbolį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą lauką arba naudokite sparčiuosius klavišus Ctrl-Shift-S. Dialogo lango apačioje esančios parinktys naudojamos paieškai valdyti: „Tik žodis“ skirta ieškoti pilnų žodžių atitikmenų; „Atvirkštinė paieška“ keičia paieškos kryptį (nuo žymeklio padėties iki teksto pradžios); „Reguliari išraiška“ nurodo, kad vietoj žodžio bus įvesta reguliari išraiška; “ Tiksli paieška » naudojamas norint nurodyti didžiųjų ir mažųjų raidžių paiešką. 34 Vartotojo vadovas OpenOffice.org Writer redaktoriuje taip pat yra galimybė ieškoti ir pakeisti ne visame tekste, o tik jo dalyje. Norėdami tai padaryti, pasirinkite teksto dalį, kurioje bus ieškoma, ir iškvieskite funkciją rasti ir pakeisti. Taip suaktyvinama parinktis Ieškoti tik pasirinkus. Norėdami ieškoti konkrečių stilių, naudokite parinktį Įtraukti stilius – kai ji įjungta, pastraipų stiliai bus pateikti sąrašuose „Rasti“ ir „Pakeisti į“. Paieška dokumente gali būti atliekama ne tik pagal žodžius ir frazes, bet ir pagal kitus parametrus. Norėdami tai padaryti, naudokite mygtukus Atributai ir Formatas – čia nurodote norimo rasti teksto formatą. Jei norite ieškoti žodžių su bet kokiu formatavimu, naudokite mygtuką Išvalyti formatavimą. Norint pereiti prie tam tikrų dokumento elementų, naudojama navigacija – specialios rodyklės dešinėje esančioje slinkties juostoje. Vidurinis mygtukas naudojamas norint pasirinkti objekto tipą, į kurį reikia naršyti – jį paspaudus pasirodo meniu su visais objektais, kuriuos galima įterpti į dokumentą. Pasirinkus norimą objektą, viršutinio ir apatinio mygtukų pagalba paryškinamas ankstesnis arba kitas. 10 skyrius: Įrankių juostų tinkinimas 35 10 skyrius: Įrankių juostų tinkinimas Įrankių juostos suteikia greitą prieigą prie dažnai naudojamų OpenOffice.org Writer funkcijų, tokių kaip šrifto ypatybės, pastraipos formatas, failų tvarkymas, įvairių elementų įterpimas ir kt. kai kurie darbo su įrankių juostomis pavyzdžiai. Įrankių juostos yra kairėje ir viršuje; paveikslėlių mygtukai žymi įrankius, kai kurie iš jų turi meniu; ant tokių įrankių yra maža žalia rodyklė, kurią ilgai paspaudus (daugiau nei vieną sekundę) ji pasirodo. Vartotojas gali tinkinti įrankių juostą pridėdamas ir pašalindamas atskirus įrankius ir visas grupes. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus įrankių juostą, pasirodo meniu, kurio pirmoje skiltyje rodomos įrankių juostos, kurios gali būti matomos arba nematomos. Kai spustelėsite konkrečią įrankių juostą, meniu Rodyti mygtukus bus rodomi įrankiai, kurie gali būti matomi arba paslėpti toje įrankių juostoje. Meniu elementas „Konfigūracijos...“ atidaro dialogo langą, kuriame galite konfigūruoti įrankių juostas, pridėti arba pašalinti įrankių juostą. Čia taip pat galite išsaugoti arba įkelti anksčiau išsaugotą įrankių juostą. Meniu elementas „Nustatymai...“ atveria įrankių nustatymų dialogą – čia yra visos OpenOffice.org Writer funkcijos, kurias galima įtraukti į įrankių juostą. Dialogas skirstomas į sritis; įrankiams skirta sritis „Simboliai“. Norėdami pridėti bet kokį įrankį į įrankių juostą, vilkite šį įrankį į įrankių juostą pele; Norėdami pašalinti įrankį iš įrankių juostos, tiesiog pašalinkite jį iš įrankių juostos, kol atidarytas įrankio nustatymų dialogo langas. Kita sritis leidžia pasirinkti įrankių kategoriją ir patį įrankį pagal pavadinimą. Mygtukas Simboliai... skirtas priskirti pasirinktam įrankiui piktogramą – ją turite pasirinkti atsidariusiame dialogo lange ir patvirtinti pasirinkimą. 36 Vartotojo vadovas 10.1 pav. Įrankių juostų tinkinimas 11 skyrius. Langų išdėstymas ekrane 37 11 skyrius. Langų išdėstymas ekrane Kaip minėta aukščiau, kiekvienas naujas arba atidarytas dokumentas atsidaro naujame lange; Norėdami greitai pasiekti bet kurį iš jų, naudokite meniu „Langas“. Kartais tą patį dokumentą reikia redaguoti dviejuose languose. Norėdami tai padaryti, naudokite meniu elementą „Langas“ → „Naujas langas“. Atsidariusiame lange bus tas pats dokumentas, o bet kuriame iš jų atlikti pakeitimai atsispindi abiejuose. Labai patogu, kad OpenOffice.org daugelį įrankių juostoje esančių įrankių meniu galima „ištraukti“ kaip „Navigator“ ar „Styler“ langus. Norėdami tai padaryti, atidarykite įrankių meniu ir vilkite jį per pavadinimo juostą į tuščią vietą. Pavyzdžiui, kad būtų patogu greitai naršyti po objektus dokumente, galite iškviesti naršymo meniu, kaip aprašyta ankstesniame skyriuje, ir nuvilkti langą į patogią vietą. Dabar galite greitai perjungti objektus pasirinkę objektą ir dialogo lange naudodami rodykles aukštyn ir žemyn. III dalis. Skaičiuoklės 40 Vartotojo vadovas 12 skyrius. Pagrindinis OpenOffice.org langas Calc. Įkėlus OpenOffice.org Calc, ekrane pasirodo langas. 12.1 pav. Pagrindinis OpenOffice.org Calc langas Pagrindiniai lango elementai: Meniu Meniu valdo, konfigūruoja ir dirba su skaičiuoklėmis. Įvesties eilutė Įvesties eilutė skirta reikšmėms ir formulėms įvesti į lentelės langelius. Skyrius 12. Pagrindinis OpenOffice.org langas Calc. 41 Simbolių juostos Simbolių juosta suteikia greitesnę prieigą prie valdymo operacijų ir skaičiuoklės nustatymų nei naudojant meniu. Darbinis lapo laukas Lapo lauką sudaro langeliai. Ląstelė yra mažiausias skaičiuoklės struktūrinis vienetas; jis turi adresą, apibrėžtą vertikaliomis ir horizontaliomis koordinatėmis. Pirmasis yra stulpelio pavadinimas (pirmoji adreso dalis); jis gali turėti reikšmes nuo A iki IV. Antrasis yra eilutės numeris (antroji adreso dalis) ir jo reikšmė svyruoja nuo 1 iki 32000. Darbalapio dešinėje ir viršuje yra liniuotės su stulpelių ir eilučių pavadinimais. Norėdami pasirinkti visą stulpelį, spustelėkite langelį, kurio pavadinimas yra viršutinėje liniuotėje; norėdami pasirinkti visą eilutę – pagal langelį su jos pavadinimu kairėje liniuotėje. Pasirinkus, eilutės arba stulpelio pavadinimas rodomas paryškintu šriftu; jei pasirinksite vieną langelį, abi adreso dalys, esančios ant liniuočių, bus rodomos paryškintu šriftu. Būsenos juosta Rodo informaciją apie lentelės darbo režimus. Lapo navigatorius Darbo lapo pasirinkimas atliekamas paspaudus kairįjį mygtuką; jei dešiniuoju pelės mygtuku spustelėsite lapo naršymo priemonę, iškylančiajame meniu bus pasiekiamos šios darbo su lapu operacijos: Įterpti – sukurti naują lapą 3 . Ištrinti – naudojamas nereikalingiems lapams. Pervardyti – leidžia lapui suteikti kitokį pavadinimą. Perkėlimas/kopijavimas – leidžia daryti lapų kopijas, perkelti esamus lapus į kitus dokumentus, keisti jų pasirodymo tvarką. Pasirinkti viską – pasirenkamas visas lapas. 3 Total OpenOffice.org Calc leidžia sukurti daugiausiai 256 lapus 42 12.2 pav. Lapo įdėjimas 12.3 pav. Judančio lapo vartotojo vadovas 13 skyrius Duomenų įvedimas 43 13 skyrius Duomenų įvedimas Norėdami įvesti duomenis, pasirinkite langelį ir tiesiog įveskite tai, ko reikia. Įvedamas tekstas bus rodomas langelyje, kuriame įvesite tekstą, ir įvesties juostoje (aukščiau), o tai ypač naudinga, nes langelyje gali būti daugiau simbolių, nei gali rodyti dabartinis plotis. Jei gretimuose langeliuose dešinėje nėra reikšmių, tada įvesta eilutė bus rodoma visa; kitu atveju bus rodoma tik dalis eilutės ir langelyje atsiras raudona rodyklė. Kad būtų rodoma visa informacija, turite ištempti langelį į plotį arba leisti eilučių pertraukas. 13.1 pav. Ląstelių dydžio keitimas Yra keli būdai, kaip pakeisti eilutės plotį (aukštį): Automatinis – dukart spustelėkite dešinėje stulpelio pavadinimo kraštinės juostoje ir OpenOffice.org Calc pakoreguos stulpelio plotį, pasirinkdama plotį, reikalingą rodyti. ląstelė su ilgiausiu turiniu. Tą patį galima padaryti per meniu: „Formatas“->„Stulpelis“->„Optimalus plotis...“ Rankiniu būdu – kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelio pavadinimo kraštinės juostą ir, jos neatleisdami, perkelkite iki norimos dydis pasiekiamas. Tiksliai - pasirinkite bet kurį langelį stulpelyje, kurio plotį norite pakeisti, tada meniu elementą „Formatas“ -\u003e „Stulpelis“\u003e „Plotis. .."; atsidariusiame lange įveskite tikslų dydį. Norėdami įjungti eilučių pertraukas, paspauskite Ctrl-Enter arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir pasirinkite "Format Cells" arba pasirinkite meniu punktą "Format"-> "Cell" ir tada skirtuką "Ląstelės"; pažymėkite čia esantį žymimąjį laukelį „Eilutės pertrauka“. Tame pačiame lange galite nustatyti vertikalų ir horizontalų teksto lygiavimą bei rašymo kryptį (teksto pasukimo kampą). Lygiavimas leidžia nustatyti teksto vietą langelyje (kairėje, dešinėje, centre, apačioje, viršuje) 44 Vartotojo vadovas 13.2 pav. Ląstelių atributų rašymo kryptis leidžia rašyti langeliuose tam tikru kampu. Atminkite, kad tekstas, prasidedantis ženklu "=", langelyje nerodomas, nes OpenOffice.org Calc tokį tekstą traktuoja kaip formulę. Jei norite spausdinti tekstą, prasidedantį ženklu "=", tada kaip pirmąjį simbolį turite įdėti vieną kabutės ženklą. Jei reikia pradėti eilutę kabutėmis, tuomet kabutę reikia spausdinti du kartus. 14 skyrius Formulių įvedimas 45 14 skyrius Formulių įvedimas Vienas iš skaičiuoklės tikslų yra skaičiuoti, todėl pažvelgsime į pagrindines formulių rašymo taisykles. Kaip jau minėta, formulės įvedimas prasideda lygybės ženklu, tada rašoma pati formulė. Pavyzdžiui: „=4+16“. Jei parašysime šią formulę ir paspaudę Enter, langelyje pamatysime skaičių 20. Žinoma, formulės be kintamųjų dažniausiai neturi didelės prasmės, todėl dabar pažiūrėkime, kaip naudoti kintamuosius, kurie yra langelių adresai OpenOffice.org Calc. . Pavyzdžiui, jei A1 parašėme skaičių 20, tai B1 parašius formulę =A1^2 ir paspaudus Enter, langelyje B1 atsiras skaičius 400. Pagrindinės OpenOffice.org Calc galimos aritmetinės operacijos: "+" - papildymas; "-" - atimtis; "*" - daugyba; "/" - padalijimas; "^" - eksponentas; ":" - diapazono nustatymas. Be šių operacijų, OpenOffice.org Calc pateikia gausų funkcijų rinkinį šiose kategorijose: darbas su duomenų bazėmis; laiko ir datos apdorojimas; finansinis; informaciniai; galvosūkis; matematiniai; dirbti su masyvais; statistiniai; tekstas; papildomas. Kad būtų patogiau rašyti formules OpenOffice.org Calc, buvo sukurtas funkcijų autopilotas. 46 Vartotojo vadovas Autopiloto lange galite įvesti funkcijas ir patikrinti, ar jos teisingos; Atsižvelgiant į pasirinktą kategoriją, galimų funkcijų sąrašas pasikeis. Be aukščiau išvardytų kategorijų, patogumui pridedami visi ir neseniai naudoti. 14.1 pav. Funkcijos autopilotas Redagavimo lauke „Formulė“ rodoma dabartinė formulė, kurią galima tiesiogiai redaguoti – arba galite dukart spustelėti funkcijos pavadinimą sąraše, įvesdami žymeklį į reikiamą vietą ir pasirinkta funkcija bus įterpta į įvesties langas. Belieka arba įvesti argumentą iš klaviatūros, arba paspausti mygtuką: Toliau pasirinkite langelį, kurio reikšmė bus argumentas. 14 skyrius. Formulių įvedimas 47 Skirtuke "Struktūra" įvesta formulė išplečiama į medį, kuris labai padeda redaguoti formules, leidžiančias sekti formulės skaičiavimo tvarką. Tuo atveju, kai formulė yra gana paprasta (joje yra ženklai "+", "-", "*", "/", "^"), bet susideda iš santykinai didelis skaičius kintamuosius, apsvarstykite tokį pavyzdį: Tegul reikia apskaičiuoti A1+C5*B4; Norėdami tai padaryti: Paspauskite =, tada žymeklio rodyklėmis pasirinkite langelį A1 (pirmą kartą paspaudus žymeklio valdymo klavišą, pasirodys raudonas stačiakampis-žymeklis). Tada paspauskite + ir pasirinkite C5, paspauskite * ir galiausiai pasirinkite B4. Tokiu būdu naudojant klaviatūrą galima greitai suformuoti formules (ląsteles galima pasirinkti ir pelės žymekliu). Įvedus „=“ ir raidę, „OpenOffice.org Calc“ automatiškai paryškina funkcijos, prasidedančios šia raide, pavadinimą. Ši funkcija leidžia įvesti ne visą formulę, o tik pirmąsias jos raides, o tada, jei siūloma funkcija yra būtent ta, kurios jums reikia, tereikia paspausti Enter. Taip atsitinka, kad įvedant formules, kaip jų argumentus reikia perduoti ne langelio adresą, o visą sritį - pavyzdžiui, reikia susumuoti visas A stulpelio reikšmes, pradedant nuo adreso A2 iki adreso. A11. Žinoma, galima rašyti „=A2+A3+...+A10+A11“ – bet daug lengviau ir bet kuriuo atveju teisingiau būtų parašyti „=Su“, tada naudokite užuominą (Sum) ir, paspausdami Enter, įveskite diapazoną „A2 skliausteliuose :A11“. Darbalapio sritis nurodoma nurodant viršutinio kairiojo langelio adresą, po kurio yra dvitaškis ir nurodomas apatinis dešinysis langelis. Plotas taip pat gali būti nustatytas naudojant pelę. 48 Vartotojo vadovas Skyrius 15. Automatinis užbaigimas Kartais jums reikia atlikti to paties tipo skaičiavimus daugeliui duomenų. Skaičiuoklė leidžia įvesti formulę tik vieną kartą – nukopijavus ją į kitą langelį, parametrai bus automatiškai pakeisti naujomis reikšmėmis. Tegul užduotis yra apskaičiuoti cos(x), kur x nurodytas laipsniais. Norėdami tai išspręsti, atlikite šiuos veiksmus: 1. Įveskite tekstą "Kampas" langelyje A1, skaičių "0" langelyje A2 ir "1" langelyje A3. Pasirinkite langelį A2 ir, neatleisdami pelės mygtuko, taip pat langelį A3. Langelių pasirinkimą taip pat galima atlikti rodyklių klavišais: pasirinkite A2, tada paspauskite Shift-Rodyklė žemyn. 2. Toliau perkelkite pelės žymeklį virš apatinio dešiniojo pasirinktos srities kampo; žymeklis pasikeis į kryžių. Laikydami nuspaudę kairįjį pelės mygtuką, pasirinkite 360 langelių sritį su raudonu stačiakampiu, tai yra, paskutinis pasirinktas langelis turi būti A361 langelis. Taip geltoname patarimo laukelyje bus rodomas skaičius 360. Automatinio užbaigimo pavyzdys ką tik buvo išanalizuotas. OpenOffice.org Calc išplečiant raudoną pasirinkimo sritį automatiškai padidina langelių reikšmes vienu. Iš esmės pakaktų tiesiog įvesti "1" ir tiesiog padauginti langelį, nes OpenOffice.org Calc pagal numatytuosius nustatymus padaugina langelius aritmetine progresija iš "1". Jei laikysite nuspaudę Ctrl, tada langelių reikšmės bus padaugintos paprastu kopijavimu. Skyrius 15 Automatinis užbaigimas 49 Dabar galime lygiai taip pat lengvai apskaičiuoti visų kampų kosinusus; pirmiausia turite grįžti į puslapio viršų naudodami CtrlHome (grįžti į lapo viršų) arba Ctrl-rodyklę aukštyn (eikite į viršutinį bloko lauką). Įveskite B1 "cos (kampas)", o B2 lotyniškai "= c" ir paspauskite Enter; toliau, pereinant į rusų kalbą, "r"; Enter, rodyklė kairėn ir Enter. Taigi, paspaudus vos kelis mygtukus, buvo įvesta formulė „= COS (RADIANAI (A2))“. Dabar, sukabinę apatinį dešinįjį langelio kraštą kryžiaus formos žymekliu, padauginame formulę visoms kampų reikšmėms. Rezultatas yra visų kampų kosinuso reikšmės. 50 Vartotojo vadovas 16 skyrius. Langelių formatas OpenOffice.org Calc, kaip ir bet kuri šiuolaikinė skaičiuoklė, palaiko įvairius langelių duomenų formatus, kurie nustato, kaip jie bus rodomi lentelėje. Pavyzdžiui, tekstui "01/04/03" būtų suteiktas formatas "Data". Jei pakeisime langelio formatą į skaičių, gausime 36954. Norėdami pakeisti langelio formatą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir kontekstiniame meniu pasirinkite "Cell Format ..." ir atsidariusiame lange Skirtukas „Skaičiai“. Patogumui visi formatai suskirstyti į kategorijas. skaitinis; piniginis; finansinis; data; laikas; procentas; trupmeninis; mokslinis; 16 skyrius tekstą. Mūsų kosinuso skaičiavimo pavyzdyje pakeiskite rodomų skaitmenų po kablelio skaičių (trumposios dalies parametro reikšmę) į 7. Mūsų formatas automatiškai bus įtrauktas į kategorijas "Skaičius" ir "Nustatytas naudotojas". 52 Vartotojo vadovas 17 skyrius Nuorodos Grįžkime prie kosinuso pavyzdžio. Tegul dabar reikia apskaičiuoti funkciją "cos (kampas + fazė)". Tarkime, kad fazė yra pastovi ir turėtų būti saugoma langelyje C2. Tada pakeičiame formulę B2 iš "=cos(radians(A2))" į "=cos(radians(A2+C2))" ir padauginame iš visų 360 reikšmių. Praktiškai jokio efekto nebus: faktas yra tas, kad mes nesakėme, kad mūsų fazė yra pastovi, tai yra, formulė „= cos (radianai (A3 + C3))“ buvo įrašyta langelyje B3. C3 nėra duomenų, todėl OpenOffice.org Calc mano, kad C3 yra "0". Norėdami uždrausti keisti kintamąjį pagal stulpelį ar eilutę, prieš koordinatę turite įvesti $ ženklą. Dabar mes uždrausime keisti eilutės koordinatę, formulėje pakeisdami C2 į C$2. Norėdami greitai įterpti $ į redaguojamą adresą, patogu naudoti spartųjį klavišą Shift-F4. Jei paspausite šią kombinaciją vieną kartą, $ ženklas bus pridėtas prie stulpelio koordinatės ir eilutės koordinatės; du kartus - tik į eilutės koordinatę, tris - į stulpelio koordinatę. Ketvirtasis paspaudimas prilygsta pirmajam. Kadangi OpenOffice.org Calc dokumente yra keli lapai, adresavimas tarp lapų taip pat galimas. Iki šiol mes svarstėme vietinį adresavimą, kuris veikia tame pačiame lape; visas langelio adresas atrodo taip:<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>. 18 skyrius. Diagramos 53 18 skyrius. Diagramos Dabar belieka įterpti mūsų skaičiavimo diagramą. Tai daroma labai paprastai: Parenkami du stulpeliai A ir B. Meniu pasirinkite elementą "Įterpti"-> "Chart..." 18.1 pav. Diagramos automatinis formatavimas (1 dialogo langas) Mūsų atveju pirmoji eilutė yra x ašies etiketė, todėl paliekame žymimąjį laukelį "First line as label". Lauke „Regionas“ įrašytų reikšmių plotas buvo nustatytas automatiškai, jis, kaip ir tikėtasi, yra lygus „$Sheet1.$A$1:$B$361“. Mūsų diagrama gali būti dedama ant vieno iš jau esamų lapų arba ant naujo lapo. Jei įdėsite diagramą ant naujo lapo, ji ją užims visiškai, o tai labai patogu spausdinant diagramas visame lape. Mūsų pavyzdyje 1 lapas yra pasirinktas diagramai įdėti. Užpildę kiekvieną dialogo langą, spustelėkite Pirmyn. 54 Vartotojo vadovas 18.2 pav. Diagramos automatinis formatavimas (2 dialogas) Šiame lange diagramos tipas pasirenkamas iš šių parinkčių: Dvimatės diagramos: linijos; su plotais; Juostinė diagrama; valdė; apskritas; XY diagrama; Tinklelis; mainai. 3D diagramos: 3M diagrama; su 3M sritimis; histograma 3M; linija 3M; apskritas 3M. 18 skyrius. Diagramos 55 Kadangi diagrama sudaryta iš dviejų stulpelių, pasirenkame XY diagramą. Duomenų eilutės pateikiamos stulpeliuose. 18.3 pav. Diagramos automatinis formatavimas (3 dialogo langas) Šiame lange nurodomas diagramos variantas. 18.4 pav. Diagramos automatinis formatavimas (dialogas 4) Nurodykite diagramos pavadinimą; kadangi nuo jo priklauso tik viena priklausomybė, panaikiname legendos žymėjimą. Įveskite X ir Y ašių etiketes Toliau spauskite mygtuką Baigti 18.5 pav. Automatinis diagramos formatavimas (5 dialogo langas) Diagrama sukurta. 19 skyrius Stiliai 57 19 skyrius Stiliai Stilius yra fiksuotas objekto savybių rinkinys; jie labai patogūs norint greitai pakeisti išvaizdą baigtas dokumentas. Norėdami pakeisti ar pridėti stilių, pasirinkite meniu punktą „Formatas“ → „Stilių katalogas“. Grįžkime prie mūsų pavyzdžio. Visos ląstelės viduje naujas stalas turėti numatytąjį stilių; jei pakeisite jo šriftą, tai turės įtakos visų langelių rodymui. OpenOffice.org Calc stiliai taikomi ne tik ląstelėms, bet ir lapams; jie gali nustatyti visas šių objektų savybes. Patogiausias būdas redaguoti dokumentą naudojant stilius, ypač dideliems ir kelių puslapių dokumentams. IV dalis. Pristatymų kūrimas 60 Vartotojo vadovas 20 skyrius. Darbo su pristatymais pradžia Pirmą kartą atidarius OpenOffice.org Impress, ekrane pasirodo langas Presentation Autopilot. 20.1 pav. Pristatymo autopilotas (1 dialogas) Pirmajame vedlio lange pasirenkamas pristatymo tipas: „Tuščias pristatymas“ - sukuria naują pristatymą; „Iš šablono“ – leidžia atidaryti pristatymą iš anksčiau išsaugoto šablono; „Atidaryti vieną iš pristatymų“ – atidaromas esamas pristatymas. Norėdami išjungti pristatymo autopiloto rodymą kitą kartą paleidžiant, pažymėkite dialogo langą Nerodyti šio dialogo daugiau. Jei norite įsivaizduoti, kaip atrodys pristatymas, palikite varnelę laukelyje Peržiūra. Į kitą langą galite pereiti paspausdami mygtuką Kitas>>. Antrame žingsnyje nustatykite skaidrės stilių ir pranešėją. 20 skyrius Darbo su pristatymais pradžia 61 20.2 pav. Pristatymas Autopilotas (2 dialogas) 20.3 pav. Pristatymo autopilotas (3 dialogo langas) Trečiame lange pasirinkite pristatymo kadrų perjungimo parinktis. Tada spustelėkite mygtuką Baigti. Atsidarys langas su skaidrių kūrimo dialogo langu. 62 Vartotojo vadovas 20.4 pav. Pristatymo autopilotas (4 dialogo langas) Čia įveskite naujos skaidrės pavadinimą, nuspręskite dėl skaidrės išdėstymo (išvaizdos) ir fono rodymo bei objektų rodymo fone parinkčių. Norėdami pridėti naują skaidrę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laisvą vietą ir kontekstiniame meniu pasirinkite "Slide" → "Insert Slide" arba per meniu "Įterpti" → "Slide ..." - atsidarys skaidrės kūrimo dialogas. OpenOffice.org Impress leidžia pasidaryti konkrečios skaidrės kopiją ir įklijuoti ją kaip naują – tai padaryti meniu pasirinkite „Įterpti“ → „Duplicate Slide“. 21 skyrius. Pristatymo režimai 63 21 skyrius. Pristatymo režimai Dešinėje po valdymo skydeliu, slinkties juostoje, yra šeši įrankiai, skirti valdyti pristatymo režimą. Viršutinis piešimo režimo mygtukas naudojamas skaidrėms peržiūrėti atskirai ir jas redaguoti. Pasirinkus šį veikimo režimą, apatiniame kairiajame horizontalios slinkties juostos kampe bus matomi skirtukai su skaidrių pavadinimais, norėdami perjungti juos galite spustelėti skirtuką su norimos pavadinimu. Šis įrankis leidžia persijungti į skaidrių struktūros režimą, kuris pateikiamas kaip hierarchinis sąrašas; pirmasis hierarchijos lygis yra skaidrės (rodomi jų pavadinimai). Norėdami pereiti prie bet kurios skaidrės, turite pasirinkti bet kurį su ja susijusį elementą; čia galite redaguoti pavadinimą. Norėdami pridėti skaidrę, tiesiog įveskite tekstą ir padarykite jį pirmuoju hierarchijos lygiu (norėdami pakeisti lygį, naudokite Shift-Tab , Tab arba įrankių juostos klavišus). Kitas įrankis – skaidrių režimas – valdo jų rodymo tvarką; norėdami jį pakeisti, tiesiog vilkite skaidrę iš vienos vietos į kitą. Anotacijos rodinio įrankis leidžia įvesti tekstą, kuris bus matomas tik komentarų rodinyje. Abstraktus režimas leidžia įdėti skaidres viename puslapyje ir įvesti jų aprašymus. Apatiniame kairiajame kampe yra įrankių juosta, leidžianti skaidrėms pridėti foną; galite perjungti skaidrių režimą ir foninį režimą (tam skirti pirmieji du mygtukai). Fono režimu galite pridėti foną, kuris matomas visose skaidrėse, bet kurio negalima redaguoti. Galite pridėti, pavyzdžiui, tekstinį užrašą arba paveikslėlį. Norėdami, kad fonas būtų matomas arba nematomas konkrečioje skaidrėje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skaidrę ir kontekstiniame meniu pasirinkite „Skairė“ → „Skaidrių stilius ...“, tada skaidrės stilių su fonu arba be jo. Tame pačiame dialogo lange galite pasirinkti vieną iš galimų stilių, paspausdami mygtuką Įkelti ir pasirinkę norimą, patvirtinkite pasirinkimą. 22 skyrius. Darbas su skaidre 65 Skyrius 22. Darbas su skaidre Norėdami dirbti su skaidre, kairėje yra pagrindinė įrankių juosta: Įrankiai su žalia rodykle turi submeniu. Ilgai spustelėjus tokius įrankius (daugiau nei sekundę), atsiras meniu, kuriame galėsite pasirinkti vieną iš grupės elementų. Rodyklės įrankis naudojamas objektams pasirinkti. Kitas įrankis – popieriaus lapas su padidinamuoju stiklu – naudojamas dokumento masteliui pakeisti; jo meniu yra keli mygtukai, leidžiantys pasirinkti optimalų dokumento mastelį. Kita įrankių grupė skirta skaidrėje įterpti įvairius objektus – tekstą, stačiakampes figūras, elipses ir apskritimus, trimačius objektus, kreives, linijas ir rodykles, jungiančias linijas. Norėdami pakeisti objekto padėtį, naudojama tokia įrankių grupė – pavyzdžiui, norėdami pasukti objektą, galite pasirinkti objektą, spustelėti pasukimo mygtuką ir pele „patraukti“ aplink objektą esančius raudonus žymeklius, pasukite objektą skirtingomis kryptimis. Norėdami išlygiuoti objektą puslapyje (tiek horizontaliai, tiek vertikaliai), naudojamas šis įrankis. Padėties įrankis leidžia paveikti objektų sluoksniavimo tvarką. Elementų grupė, keičianti objektų poveikį, leidžia padaryti jūsų pristatymą gražesnį ir patrauklesnį; jis „slepiasi“ už efektų mygtuko. Efektų pasirinkimo mygtukai leidžia pasirinkti objektą, kuriam jie bus taikomi. Pirmasis leidžia pasirinkti skaidrės išvaizdos parinktis, antrasis - tik teksto efektus. Žemiau esančiame išskleidžiamajame sąraše nustatoma efektų kategorija, iš kurios galiausiai pasirenkamas reikalingas; taip pat nustatomas jo vykdymo greitis. Norėdami įvertinti efektus, spustelėkite mygtuką Peržiūros langas. 66 Vartotojo vadovas Norėdami pritaikyti efektą objektui, naudokite mygtuką Priskirti. Paspaudus mygtuką Užsakyti, pasirodo sąrašas, kokia tvarka objektai pasirodo pristatymo skaidrėje; galite jį pakeisti tiesiog vilkdami pasirinktą objektą į norimą vietą. Kitas mygtukas kairėje įrankių juostoje yra sąveika, leidžianti nustatyti veiksmą spustelėjus objektą. Tai gali būti perėjimas prie skaidrės, programos vykdymas ir daug daugiau. Priešpaskutinis įrankis leidžia objektui pritaikyti 3D efektus. Paskutinis įrankis suteikia pristatymo peržiūros režimą. Sukūrę skaidrę galite ją redaguoti. Sukurtos skaidrės pavadinimas redaguojamas spustelėjus objektą, pažymėtą "Pridėti pavadinimą su pelės paspaudimu". Sukurtos skaidrės pavadinimas rodomas skirtuke šalia slinkties juostos. Jei spustelėsite ją dešiniuoju pelės mygtuku, galėsite pervardyti skaidrę, ištrinti ją, įterpti naują arba pakeisti skaidrės išdėstymą. Teksto ypatybių keitimas atliekamas pasirinkus vieną iš elementų išskleidžiamajame kontekstiniame meniu. 22 skyrius. Darbas su skaidre 67 Elementas "Tekstas..." leidžia nustatyti teksto savybes ir šliaužiančios linijos efektą. Jei žodis parašytas neteisingai, geriau jį pataisyti 4 . Skirtuke „Tekstas“ nustatomos rėmelio savybės: teksto dydis ir padėtis. Skirtuke „Nuskaitymo linija“ nustatomi teksto animacijos efektai. 4 Priešingu atveju taisymo parinktys bus matomos meniu. 68 Vartotojo vadovas 22.2 pav. Šliaužiančios linijos efekto taikymas tekstui Norėdami pridėti paveikslėlį, spustelėkite piktogramą su namu ir atsidariusiame dialogo lange pasirinkite paveikslėlį. Paspaudus dešiniuoju pelės mygtuku, atidaroma prieiga prie šių vaizdo ypatybių: Tekstas... - paveikslėliui pritaikyti teksto efektai (galima pridėti du kartus spustelėjus pastarąjį). Padėtis ir dydis – nustato padėtį, dydį, sukimąsi, pakreipimą. Pradinis dydis – nustato pradinį vaizdo dydį. Spalvų raiška – leidžia nustatyti vaizdo tonų gylį. Vieta – nustato objekto lygį „rietuvėje“. Lygiavimas – nustato objekto padėtį skaidrėje (kairėje, centre, dešinėje, viršuje, viduryje, apačioje). Apversti – leidžia apversti vaizdą vertikaliai arba horizontaliai. Transformuoti – leidžia konvertuoti vaizdą į daugiakampį, kontūrą, 3D objektą, sukimosi kūną, rastrinį. Šios savybės ne visada prieinamos. Objektui priskirti pavadinimą – patogumo dėlei leidžia pavadinti objektus. 22 skyrius. Darbas su skaidre 69 Efektas – pasirinkus šią savybę, atsiranda dialogo langas objekto efektui pasirinkti. Be galimybės dėti objektus skaidrėje, galite nurodyti skaidrės foną. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščią skaidrės vietą ir kontekstiniame meniu pasirinkite „Skairė“ → „Puslapio sąranka“. Atsidariusiame dialogo lange atidarykite skirtuką „Fonas“. 22.3 pav. Fono nustatymai Užpildymas pasirenkamas jungikliu, kuris gali turėti šias reikšmes: Be - užpildymo nėra; Spalva – nustato monotoniško fono spalvą; Gradiento fono užpildymas suteikia gausią gradientų biblioteką; Perinti – reikia pasirinkti fono spalvą ir apibrėžti rašto spalvą bei geometriją; Bitmap – suteikia platų fono paveikslėlių asortimentą; Atitinkamai, kiekvienas užpildas turi savo savybes. Vartotojo vadovas 70 22.1 lentelė. Pagrindiniai įrankiai Pasirinkimo mastelio keitimas Visos su piešimu susijusios funkcijos, pasiekiamos naudojant piktogramas šioje įrankių juostoje, yra aprašytos OpenOffice.org Draw dalyje. Skaidrės padėties nustatymas Objekto įterpimas Demonstracija ir skaidrių efektai Pristatymo peržiūra 22 skyrius Darbas su skaidre 22.1 pav. Efekto pasirinkimas 71 72 Vartotojo vadovas Skyrius 23. Pristatymo skydelis Šis langas yra patogus skaidrių valdymo įrankis: Įterpti skaidrę atveria jau pažįstamą langą naujos skaidrės kūrimui. Skaidrės stilius atidaro dialogo langą Keisti skaidrės stilių. Duplicate Slide prideda skaidrę, kuri yra identiška dabartinei. 24 skyrius Skaidrių perėjimo efektai 73 24 skyrius Skaidrių perėjimo efektai Skaidrių perėjimo efektus galima nustatyti antrajame pristatymo autopiloto veiksme. Jei tai nebuvo padaryta, reikia pataisyti arba reikia atlikti skirtingus perėjimus tarp skaidrių – naudokite meniu punktą „Demonstracija“ → „Skaidrių perėjimas“; Atsidarys skaidrių perėjimo efekto nustatymų dialogo langas. 24 pav. 1. Jis panašus į perėjimo efekto nustatymų dialogo langą, bet turi laiko valdymo mygtuką. Su jo pagalba galite nustatyti laiką tarp skaidrių keitimo, kuris, savo ruožtu, gali būti automatinis, pusiau automatinis ir rankinis. Pirmoji parinktis nurodo laiką, po kurio bus pereita prie kitos skaidrės. 74 Vartotojo vadovas Paleiskite pristatymą peržiūrai. Sukurtą pristatymą galite peržiūrėti naudodami mygtuką iš meniu „Demonstracija“ → „Demonstracija“ arba klavišų kombinaciją Ctrl-F2. V dalis: OpenOffice.org Draw naudojimas Naudodami OpenOffice.org Draw galite pridėti aukštos kokybės iliustracijas prie bet kurio OpenOffice.org dokumento, nesvarbu, ar tai tekstinis dokumentas, skaičiuoklė ar pristatymas. Be to, naudojant plačiai naudojamus grafinius formatus, galima eksportuoti piešinį į kitas programas. Skyrius 25. Paveikslėlių tipai 77 25 skyrius. Paveikslėlių tipai OpenOffice.org Draw leidžia kurti ir vektorinius, ir bitmapinius brėžinius. Pirmiausia apsvarstykime pastarąjį. Taškinius brėžinius sudaro ribotas taškų skaičius, o vaizdas tokiuose brėžiniuose sudaromas iš taškų derinio skirtinga spalva. Dėl to bitmap tipo brėžiniai nekeičia mastelio – tiksliau, pakeitus dydį jie atrodo nesvarbūs. Tuo pačiu metu rastriniai brėžiniai gerai perkeliami iš vienos programos į kitą, nes iš esmės redukuojami į paprastą taškų masyvą. Vektoriniai brėžiniai – tai brėžiniai, susidedantys iš objektų (linijų, stačiakampių, apskritimų, gradientų ir kt.) ir neturintys fiksuotos skiriamosios gebos; jie taip pat gali įtraukti bitmaps kaip objektus. Tokia grafika yra puikiai keičiama ir bet kuriuo metu gali būti konvertuojama į bitmap formą bet kuria skiriamąja geba. Dėl šių savybių, kuriant dokumentų iliustracijas, labiausiai pageidaujami vektoriniai brėžiniai; tuo pačiu metu, eksportuojant dokumentą į kokį nors formatą, nepriklausantį OpenOffice.org, vektoriniai brėžiniai ne visada gali būti naudojami ir tokiais atvejais jie konvertuojami į rastrinius. OpenOffice.org Draw programa visų pirma skirta vektoriniams brėžiniams kurti; dirbti su bitmaps, yra tokių programų kaip GIMP. Likusioje šio vadovo dalyje daugiausia bus aptariami vektoriniai brėžiniai; bitmap brėžiniai bus aptariami atsižvelgiant į jų naudojimą kaip vektorinio vaizdo dalį, taip pat vektoriaus konvertavimo į rastrinį kontekstą. 78 Vartotojo vadovas Skyrius 26. Darbo su programa principai Bendra forma pagrindinis programos langas parodytas paveiksle. 26.1 pav. Bendras pagrindinio OpenOffice.org Draw lango vaizdas Kaip ir visi kiti paketo moduliai, OpenOffice.org Draw turi intuityvią grafinę sąsają. Pagrindinio lango viršuje yra meniu sritis; leidimas žemyn - funkcijų skydeliai, hipersaitai, objektai; įrankių juosta yra vertikaliai kairėje, liniuotė yra šiek tiek į dešinę, dar žemiau - simbolių ir spalvų skydeliai ir galiausiai pačioje pagrindinio lango apačioje - būsenos juosta. Bet kurį iš jų galima įjungti arba išjungti meniu „Žiūrėti“ → „Simbolių skydeliai“. Elementuose gali būti vadinamųjų nuplėštų plokščių – tai rodo žalia rodyklė trikampio pavidalu. Ilgiau paspaudus nuplėšiamo skydelio simbolį, jis pasirodo „nepriklausomas“. Toliau galite pasirinkti teisingas įrankis arba nuplėšti skydelį – tai padaryti, spustelėjus kairįjį pelės mygtuką ant pavadinimo ir neatleidžiant Skyrius 26. Darbo su programa principai 79 26.2 pav. mygtuką, perkelkite skydelį į darbo sritį. Atlikus darbą, nereikalingą skydelį galima uždaryti naudojant antraštėje esantį kryžminį mygtuką. 26.3 pav. Piešimo darbalapis yra centrinėje pagrindinio programos lango dalyje. Darbalapio rodymo mastelis nustatomas meniu Rodymas→Mastelis arba įrankių juostoje esantis įrankis Scale. 80 Vartotojo vadovas Skyrius 27. Grafiniai pradmenys Grafiniai primityvai yra minimalūs grafiniai objektai, sudarantys vektorinį piešinį – kaip plytos, iš kurių pastatytas pastatas. OpenOffice.org Draw grafiniai primityvai apima: linijas ir rodykles; stačiakampiai; apskritimai, elipsės, lankai, atkarpos ir sektoriai; kreivės; jungiamosios linijos; trimačiai objektai (kubas, rutulys, cilindras ir kt.); tekstą. Grafiniai primityvai gali sudaryti sudėtingesnius objektus dėl kombinavimo funkcijos ir loginių operacijų formomis; tai bus aptarta vėliau. Grafinių primityvų kūrimas Norėdami sukurti primityvą, ilgai spustelėkite atitinkamos primityvų grupės mygtuką įrankių juostoje; tada išskleidžiamajame piktogramų sąraše pasirinkę norimą primityvą atleiskite mygtuką. Dėl to įjungiamas primityvaus kūrimo režimas, kuriame pele reikia nurodyti pagrindinių taškų vietą ir primityvaus atstumus. Skirtingi primityvai turi skirtingą parametrų skaičių; pavyzdžiui, paprasta linija turi tik du parametrus, o kreivė – neribotą skaičių. Žemiau kalbėsime apie įvairių primityvų kūrimo ypatybes. Linijos ir rodyklės Norėdami sukurti liniją, brėžinio lape nurodykite linijos pradžios ir pabaigos tašką: linijos pradžios taškas nustatomas kairiuoju pelės klavišu; tada, neatleisdami mygtuko, užveskite žymeklį ant linijos pabaigos taško ir atleiskite mygtuką – linija sukuriama. 27 skyrius Grafiniai primityvai 81 27.1 pav. 27.2 pav. Jungties linija Šis objektas sukuriamas taip pat, kaip ir įprasta linija. Jungiamosios linijos ypatybė yra galimybė prisirišti prie objektų, todėl kurdami jungiamąją liniją, užuot nurodę linijos pradžios ar pabaigos tašką, galite nurodyti kokį nors objektą ir pati programa parinks geriausią tašką prijungti linija prie jo. Stačiakampiai 27.3 pav. Čia reikia nurodyti dviejų priešingų stačiakampio viršūnių padėtį – pirmoji nurodoma paspaudus kairįjį pelės mygtuką; tada jo neatleisdami perkelkite žymeklį į antrą tašką ir atleisdami mygtuką pataisykite figūrą. Apskritimai, elipsės, lankai, atkarpos ir sektoriai 27.4 pav. Norint sukurti apskritimą ir elipsę, pakanka dviem taškais nurodyti bendrus primityvaus matmenis, paspaudus, vilkdami ir atleidžiant kairįjį pelės mygtuką. Lanko, atkarpos ar sektoriaus atveju reikia nurodyti dar du taškus pirminiame kontūre tiesiog paspausdami ir atleisdami kairįjį mygtuką. 3D objektai 27.5 pav. Bet koks trimatis objektas sukuriamas nurodant didžiausią jo dydį vienu iš dviejų matmenų. Erdvinis objektas kuriamas fiksuotomis proporcijomis, kurios po jo sukūrimo kinta. Tekstas Tekstas sukuriamas tiesiog spustelėjus kairįjį pelės mygtuką norimoje lapo vietoje; rodomas spausdinimo rėmelis su teksto žymekliu. 27 skyrius Grafiniai primityvai 83 27.6 pav. Kurdami tekstą, kuris telpa į rėmelį, pirmiausia nustatykite rėmelį dviem taškais dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami, vilkite ir numeskite, tada įveskite tekstą. Šrifto dydis bus automatiškai sureguliuotas taip, kad tekstas užimtų visą nurodyto rėmelio plotą. Legenda – tai rėmelis su rodykle, kuriuo dažniausiai paaiškinama kokia nors piešinio dalis. Jis sukuriamas dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus vilkite ir numeskite; tada galite įterpti tekstą į legendos laukelį dukart spustelėdami laukelį. Kai įvedate tekstą, legendos laukelio dydis automatiškai keičiasi. Bezjė kreivės, nubrėžtos kreivės, daugiakampiai 27.7 pav. Remdamasis trigonometrinėmis lygtimis, prancūzų matematikas ir inžinierius Pierre'as Bezier sukūrė ypatingas būdas paprastas ir kartu lankstus sudėtingų kontūrų aprašymas automobilių pramonėje naudojamoms metalo pjovimo staklėms; šis metodas buvo vadinamas Bezier kreivėmis ir dėl savo paprastumo bei lankstumo vėliau tapo vienu svarbiausių kompiuterinės grafikos metodų. Bezier kreivės sudarytos iš kelių taškų ir pagalbinių linijų. Taškai, ant kurių pastatyta kreivė, vadinami atskaitos taškais; kiekvienam iš jų būdingi du segmentai, esantys Bezjė kreivės liestinėje atskaitos taške (jie vadinami kreiptuvais). Kiekvieno ilgis apibrėžia kitos arba ankstesnės kreivės atkarpos statumą, o liestinės kampas – kryptį į bet kurią atskaitos taško pusę. 84 Vartotojo vadovas Kuriant kreivę OpenOffice.org Draw, jos valdymo taškai nuosekliai nurodomi kairiuoju pelės mygtuku. Jei neatleisite mygtuko paspaudę mygtuką, kad sukurtumėte atskaitos tašką, galite nustatyti kreiptuvų kampą ir ilgį; jei mygtukas nelaikomas, kreiptuvų ilgis bus lygus nuliui, o toks taškas bus kampinis. Turi būti nurodytas pirmojo tvirtinimo taško vadovas, kitaip operacija atšaukiama. Dukart spustelėjus kairiuoju pelės mygtuku baigiamas kreivės piešimas. 27 skyrius. Grafiniai primityvai 85 Svarbu Atkreipkite dėmesį, kad kuriant kreivę kreiptuvų ilgis abiem kryptimis yra vienodas. Sukūrę kreivę, naudodami taškų redagavimo įrankį, galite individualiai keisti kreiptuvų ilgius. Pastaba Kurdami kreivę laikant nuspaudę klavišą Shift, galite nurodyti kampus, kurie yra 45 laipsnių kartotiniai; galite naudoti klavišą Alt, kad uždarytumėte kreivę. Dirbant X lange, langų tvarkyklė gali naudoti klavišą Alt, kuris neleis atlikti šios operacijos. Pavyzdžiui, KDE pagal numatytuosius nustatymus naudoja Alt kartu su kairiuoju pelės mygtuku, kad perkeltų langą. Tačiau eilutę galite uždaryti paspausdami Alt po dešiniuoju mygtuku. Linija bus uždaryta, bet paskutinis tvirtinimo taškas taps kampu. Tai lengva išspręsti naudojant taško redagavimo įrankį. Arba pakeiskite langų tvarkyklės nustatymus, kad naudotumėte kitą modifikatorių. Nubrėžta linija taip pat yra Bezier kreivė, programa automatiškai nustato tik tvirtinimo taškų skaičių, kreipiamųjų vertes ir kampus. Norint sukurti nubrėžtą liniją, reikia paspausti ir laikyti kairįjį pelės mygtuką ir ranka nubrėžti norimą kreivę. Daugiakampių kūrimas yra visų daugiakampio viršūnių nurodymas. Antroji viršūnė turi būti nurodyta atleidžiant nuspaustą kairįjį pelės mygtuką, kitaip operacija bus atšaukta; likusios viršūnės nurodomos įprastu paspaudimu, o paskutinė viršūnė – dvigubu paspaudimu. Kaip ir kurdami kreivę, galite naudoti klavišus Alt ir Shift, kad uždarytumėte daugiakampį ir pieštumėte atitinkamai 45 laipsnių kampus. 86 Vartotojo vadovas Skyrius 28. Grafinių objektų keitimas Kiekvienas objektas – jau modifikuotas, kombinuotas, transformuotas ar tik grafinis primityvas – turi tam tikrą savybių rinkinį, pavyzdžiui, matmenis, spalvą, sukimosi kampą, šriftų šeimą ir dydį ir kt. Kartu modifikavimo požiūriu objektus galima suskirstyti į tris grupes: 1. grafiniai objektai, kuriems būdinga sritis (dauguma objektų); 2. grafiniai objektai, pasižymintys tam tikromis savybėmis (linijos, jungiamosios linijos, legenda); 3. tekstiniai objektai (paprastas tekstas). Norėdami pakeisti objektų parametrus, pirmiausia pasirinkite reikiamą spustelėdami bet kurią jo dalį. Programa patvirtins pasirinkimą, paryškindama objekto išdėstymo sritį kvadratiniais taškais. Tuo pačiu metu primityvai, kuriems būdinga sritis, taip pat tekstiniai objektai yra paryškinti aštuonių kvadratinių žalių taškų lauke, o likusi dalis yra paryškinta turkio spalvos taškais, rodančiais pagrindinius objekto taškus. Kairiuoju pelės mygtuku, laikydami nuspaudę Shift klavišą, galite pasirinkti kelis objektus vienu metu – tokiu atveju pasirinkti objektai bus paryškinti vienu aštuonių taškų lauku ir visos tolimesnės operacijos paveiks visus pasirinktus objektus. Objekto pasirinkimo sritį galima ištempti, perkelti, pasukti ir pan. Paprasto teksto srities ištempimas nekeičia teksto dydžio; visais kitais atvejais, pakeitus pasirinkimo srities dydį, objektas keičiamas. Dydžio keitimas ir perkėlimas Objekto stačiakampio ploto viršūnių taškai naudojami abiejų matmenų objekto dydžiui keisti, o šonuose esantys taškai naudojami tik viename. Norėdami atlikti šiuos veiksmus, pele „paimkite“ norimą tašką, ištempkite sritį ir atleiskite mygtuką. Antrojo tipo objektams keičiant dydį naudojami valdymo taškai – maždaug taip pat, kaip keičiant ploto dydį, bet Ši bylaįvyksta dydžio keitimas Skyrius 28. Grafinių objektų keitimas 87 pagal paties objekto taisykles: pavyzdžiui, Legendoje, žymeklio rodyklės pailginimas nekeičia paaiškinimo srities. Teksto objekto srities rėmelis apibrėžia spausdinimo lauką ir linijos plotį; keičiant jo dydį šrifto dydis nekeičiamas, skirtingai nei tekste, įrašytame į rėmelį, kur jis priklauso nuo nurodytos srities dydžio ir parenkamas automatiškai, kad visas tekstas tilptų į nurodytą sritį. Norėdami perkelti objektą, spustelėkite bet kurią objekto dalį kairiuoju pelės klavišu, perkelkite objektą neatleisdami mygtuko ir atleisdami jį pataisykite pakeitimą. Objektų tekstas Beveik visuose objektuose (išskyrus trimačius) gali būti vienokia ar kitokia forma. Teksto objektams tai, žinoma, yra pagrindinė funkcija; kitiems – papildomai. Jei du kartus spustelėsite kairįjį pelės mygtuką ant objekto, atsiras žymeklis, leidžiantis įvesti arba taisyti objekto tekstą. Jo savybes galima keisti taip pat, kaip ir tekstinių objektų – naudojant objektų skydelio įrankius, meniu „Formatas“ arba kontekstinį meniu. Poveikis 28.1 pav. Kitoms operacijoms su objektais, tokioms kaip sukimas, atspindėjimas ir kt., naudojamas efektų skydelis. Pasirinkus sukimo įrankį, imsis objekto pasirinkimo taškai apvali forma; priklausomai nuo pasirinkto objekto tipo, kiekvienas taškas suteikia prieigą prie skirtingos funkcijos. Užvedus pelės žymeklį virš norimo taško, žymeklis pakeičia vaizdą, nurodydamas galima operacija ; be to, kai atliekama operacija, būsenos juostoje rodomas dabartinės operacijos pavadinimas ir išsamūs duomenys. Jei valdymo tašką atitinkanti funkcija pasirinktam objektui netaikoma, žymeklis pasikeičia į perbrauktą apskritimą. 88 Vartotojo vadovas 28.2 pav. Pasirinkimo stačiakampio viršūnių taškai naudojami pasukti objektą popieriaus plokštumoje apie centrą, rodomą kaip mažas apskritimas su kryželiu. Pagal numatytuosius nustatymus sukimo centras yra tiksliai nustatytas objekto pasirinkimo srities centre, tačiau jį galite perkelti pele į bet kurį puslapio tašką. 3D objektų taškai, esantys pasirinkimo srities viršūnėse, leidžia juos pasukti lapo plokštumoje. Objekto pasirinkimo srities šonuose esantys taškai naudojami objektui iškreipti atitinkama kryptimi. 3D objektams šie taškai leidžia pasukti juos plokštumoje, kuri yra statmena lapo plokštumai ir lygiagreti stačiakampio pasirinkimo srities, kurioje yra pasirinktas valdymo taškas, pusei. Poveikių skydelis leidžia atlikti kitas naudingas operacijas su objektais, pavyzdžiui, deformacijas, veidrodinius atspindžius bet kokiu kampu, objekto kūrimą sukant plokščią prototipą ir reguliuoti skaidrumą. Šios priemonės bus aptartos kitame šio vadovo leidime. Taškų rengyklės naudojimas Taškų redagavimo režimą galima iškviesti naudojant įrankį Redaguoti taškus objekto skydelyje (arba parinktyse), kontekstiniame išskleidžiamajame meniu (elementas „Redaguoti taškus“) arba klaviatūra, naudojant klavišą F8. Šis režimas galimas objektams, pastatytiems iš Bezier kreivių. Daugumą objektų galima konvertuoti į Bezier kreives, jei taškus reikia koreguoti naudojant išskleidžiamojo meniu elementą Konvertuoti. Taško redagavimo režimu galite keisti taško tipą, uždaryti kreivę, pridėti ir ištrinti taškus naudodami taškų redagavimo įrankius, kurie pasirodo skydelyje Objektai, įjungus taško redagavimo režimą. Dešiniuoju pelės mygtuku pasirinkite 28 skyrius. Grafinių objektų keitimas 89 28.3 pav. 28.4 pav. norimas taškas – bus galima keisti pasirinkto atskaitos taško kreipiamųjų linijų kampą ir dydį. Taigi galite pakeisti linijos lenkimo laipsnį skirtingose šio taško pusėse. Patys valdymo taškai gali būti perkelti, ištrinti, pridėti ir pakeisti jų tipą. Be to, skydelyje Redaguoti taškus yra įrankiai, skirti uždaryti arba atidaryti kreivę ir konvertuoti liniją į Bezjė kreivę. 28.5 pav. Patogumo dėlei OpenOffice.org Draw išskiria tris tvirtinimo taškų tipus: Simetrinis perėjimas – tvirtinimo taškas su tokio pat ilgio pagalbinėmis linijomis. Pakeitus vieno simetrinio perėjimo bėgio ilgį, keičiasi ir antrojo bėgio ilgis. Sklandus perėjimas yra įprastas tvirtinimo taškas su skirtingo ilgio kreiptuvais ir atskirai reguliuojamais. Kampinis taškas yra tvirtinimo taškas, kuriame kreivė atrodo nutrūkusi. Kampinio taško kreipiamieji segmentai gali būti ne vienoje linijoje ir būti skirtingo ilgio. Pasirinkę norimą tvirtinimo tašką, galite lengvai pakeisti jo tipą naudodami skydelio Redaguoti taškus esančius įrankius. Teritorijos ypatybės Objekto plotą, jei jis yra, galima labai lanksčiai konfigūruoti naudojant objekto skydelio įrankius (meniu „Formatas“ → „Regionas“ arba kontekstinis meniu „Sritis“). Jis gali turėti skirtingą turinį, mesti šešėlį ir būti skaidrus. Užpildymas gali būti spalvos užpildymas, gradiento užpildymas, potėpis arba taškinės schemos tekstūra. Šešėlis ir skaidrumas taip pat turi savo nustatymus, kuriuos galite rasti atitinkamuose srities ypatybių lango skirtukuose. 28 skyrius. Piešimo objektų keitimas 91 Linijos ypatybės Kiekviename OpenOffice.org Draw objekte yra linijų – net tekstas turi kraštinę, kurios pagal numatytuosius nustatymus nematyti. Šių eilučių nustatymus galima iškviesti per objekto skydelio įrankius, meniu „Formatas“ Eilutę arba per kontekstinį meniu „Eilutė“; tuo pačiu metu galite pakeisti spalvą, storį, nustatyti skaidrumą ir pateikti linijos galus rodyklėmis skirtingos rūšies . Teksto ypatybės Teksto ir teksto turinčių objektų išvaizdą ir ypatybes galima keisti objekto skydelyje esančiais įrankiais, meniu Formatas arba kontekstiniame meniu. Teksto ypatybės iškviečiamos naudojant objekto skydelio įrankius, meniu „Formatas“ → „Tekstas“ arba kontekstinį meniu „Tekstas“. Čia nustatoma, ar tekstas tilps į rėmelį, ar atvirkščiai – tekstas nustatys kadro dydį, taip pat ar bus pritaikyti įvairūs šliaužiančios linijos efektai, kai tekstas bus rodomas ekrane. Norėdami pakeisti simbolių ir pastraipos savybes, naudokite kitus kontekstinio meniu meniu elementus „Simbolis“ ir „Pastraipa“ arba tuos pačius meniu „Formatas“ elementus. 92 Vartotojo vadovas Skyrius 29 Objektų padėties nustatymas OpenOffice.org Draw turi galingus įrankius objektams nustatyti. Dažnai reikia sulygiuoti objektus vienas kito, puslapio ar linijos atžvilgiu; šiems veiksmams atlikti naudokite skydelių Išdėstymas ir Lygiavimas įrankius, taip pat kontekstinio meniu elementą „Paskirstymas“ arba meniu „Veiksmai“. Parinkčių juostoje esantys įrankiai padeda tiksliai išdėstyti objektus. Lygiavimas Bet kurį objektą galima sulygiuoti su puslapio paraštėmis naudojant atitinkamus įrankius Lygiavimo nuplėšimo įrankių juostoje. 29.1 pav. Yra atskiri įrankiai, skirti lygiavimui horizontalia ir vertikalia kryptimis – centre ir išilgai lapo kraštų. Jei vienu metu pasirenkate kelis objektus (laikydami nuspaudę klavišą Shift), tais pačiais įrankiais galite sulygiuoti objektus pagal pasirinkimo srities kraštus arba centrą. Vieta Atsižvelgiant į kūrimo tvarką, objektas gali persidengti kito (-ų) objekto (-ų) dalimi arba būti uždengtas kitu (-ais) objektu (-ais). Norėdami giliai valdyti objektų vietą, naudokite vietos nuplėšimo skydelio įrankius. Skydelyje yra įrankiai, skirti objektą iš karto perkelti į priekinį planą arba foną, nuosekliai keisti padėtį (už objekto arba priešais objektą), keisti padėtį konkretaus objekto atžvilgiu. Taip pat galima sukeisti (gylyje) du objektus. 29 skyrius Objektų padėties nustatymas 93 29.2 pav. Paskirstymas Ši funkcija leidžia išlygiuoti kelis objektus vienas kito atžvilgiu, kad atstumai tarp objektų, palyginti su objektų kontūrais arba centrais, būtų vienodi. Tokiu atveju tolimiausi grandinės objektai nejuda. 29.3 pav. Norėdami naudoti šią funkciją, pirmiausia turite pasirinkti tris ar daugiau objektų, tada iškviesti „Paskirstymas. ..“ kontekstiniame meniu arba meniu Veiksmai. Tikslus objektų padėties nustatymas OpenOffice.org piešimo parinkčių juostoje yra daug patogių įrankių, padedančių tiksliai išdėstyti objektus vienas kito arba lapo atžvilgiu. Tikslus padėties nustatymas atliekamas piešimo lauke sukuriant specialius ženklus arba žymeklius taškų ar linijų pavidalu, kuriuos vėliau galima panaudoti lengvesniam objektų pozicionavimui. Šios etiketės vadinamos inkarais. OpenOffice.org Draw palaiko kelių tipų snapus: tinklelis – tinklelis yra ant puslapio paraštės. Kai šis fiksavimas įjungtas, objektus galima perkelti arba keisti mastelį griežtai išilgai tinklelio mazgų; Naudotojo vadovas 94 pagalbinė linija – horizontali arba vertikali. Norėdami sukurti šį inkarą, kairiuoju pelės klavišu spustelėkite vertikalią arba horizontalią liniuotę ir vilkite liniją į norimą lapo vietą; puslapio paraštės; objektų rėmeliai; objekto mazgai; pasirinktinis fiksavimas – milimetro tikslumu nurodomas fiksavimas linijos arba taško pavidalu bet kurioje lapo vietoje. Sukurta naudojant "Įterpti" meniu "Line / Anchor Point ..." 29.4 pav. Yra įrankių, leidžiančių įjungti arba išjungti įvairius snapus: į iki į tinklelį; Gairės; puslapio paraštės; objektų rėmai ir mazgai. Skyrius 29. Objektų padėties nustatymas 95 Jei suaktyvinsite fiksavimą, objektas judėdamas jį pritrauks, o tai labai supaprastina tikslią objekto padėties nustatymą. Siekiant didesnio aiškumo, inkaras gali būti rodomas arba paslėptas. Parinkčių skydelyje yra įrankių, skirtų perjungti dviejų tipų inkarų ir objektų kreipiamųjų rėmelių vaizdinį ekraną judant: 29.5 pav. tinkleliai; Gairės; pagalbinės objekto rėmo linijos judant. 96 Vartotojo vadovas Skyrius 30. Objektų konvertavimas Bet kuris OpenOffice.org Draw objektas gali būti konvertuojamas į vieną ar kitą formą, priklausomai nuo jo tipo; galimi variantai esantis kontekstiniame meniu „Konvertuoti“. Šiame meniu yra įvairių parinkčių rinkinių, priklausomai nuo pasirinkto objekto tipo. Taigi, pavyzdžiui, trimačiams objektams yra tik dvi parinktys, o stačiakampiui - jau septyni. Objektų transformacijos pagalba galite gauti naujus objektus su visiškai skirtingomis savybėmis, turinčius visiškai kitokią išvaizdą, palyginti su originalu. 31 skyrius. Objektų grupės 97 31 skyrius. Objektų grupės Norint vienu metu atlikti veiksmus keliems objektams, patogu naudoti grupavimo funkciją. Norėdami sukurti grupę, pirmiausia turite pasirinkti kelis objektus laikydami nuspaudę klavišą „Shift“, o tada pasirinkti kontekstinio meniu elementą „Grupė“ (arba meniu „Veiksmai“) arba naudoti spartųjį klavišą Ctrl-Shift-G. Pastaba Jei naudojate Ctrl-Shift kaip klaviatūros jungiklį ir pastebite, kad panašios kombinacijos naudojamos daugelyje programų – pabandykite nustatyti kalbos perjungimą į Caps Lock (šiuo atveju didžiųjų ir mažųjų raidžių užraktas perjungiamas į Shift-Caps Lock), tai yra daugiau. efektyvus. 31.1 pav. Sukurta grupė elgiasi kaip visada aktyvus paskirstymas keli objektai. Grupės pranašumas prieš įprastą kelių objektų pasirinkimą yra būtent pastovumas, nes tai neleidžia pamiršti prieš operaciją pasirinkti kokį nors objektą. Grupė visada gali būti padalinta naudojant kontekstinio meniu elementą „Išgrupuoti“ arba meniu „Veiksmai“ arba naudojant sparčiuosius klavišus Alt-Ctrl-Shift-G . Norint redaguoti objektus, įtrauktus į grupę, nereikia išardyti grupės – tam yra skirtos grupės įėjimo ir išėjimo operacijos. Norėdami tai padaryti, galite naudoti kontekstinio meniu arba meniu "Veiksmai" elementus "Įvesti grupę" ("Išeiti iš grupės") arba naudoti spartųjį klavišą F3 (Ctrl-F3). Galite išeiti iš grupės dukart spustelėdami kairįjį pelės mygtuką už grupės srities ir įeiti atitinkamai dukart spustelėdami bet kurio į grupę įtraukto objekto sritį. Įvedus grupę į šią grupę neįtraukti objektai rodomi labiau išblukę. Tai daroma siekiant lengviau atskirti į šią grupę įtrauktus objektus nuo kitų, taip pat nurodyti buvimo grupėje būdą. 32 skyrius Objektų derinimas 99 32 skyrius Objektų derinimas Sukurti derinį taip pat paprasta, kaip sugrupuoti objektus. Norėdami sukurti derinį, pirmiausia turite pasirinkti kelis objektus (laikydami nuspaudę klavišą „Shift“), tada pasirinkite kontekstinio meniu elementą „Sujungti“ (arba meniu „Veiksmai“) arba naudokite greitąjį klavišą Ctrl-Shift-K. Skirtingai nuo grupavimo, sujungus pasirinktus objektus sukuriamas naujas objektas su naujomis savybėmis. Gautas derinys paveldi pirmiausia sukurto objekto savybes, tiksliau, už visų kitų deriniui pasirinktų objektų (žr. skyrių „Vieta“). Galite derinti tik tuos objektus, kuriuos galima konvertuoti į Bezier kreives. 32.1 pav. Derinio objektų susikirtimo vietose atsiranda skaidrios skylės; ši nuosavybė yra kaina, kurią reikia sumokėti už galimybę nutraukti derinį. Šis metodas taip pat gali būti naudojamas kaip laikina objektų sąjunga prieš vykdymą loginės operacijos virš jų. Gautą derinį visada galima atsieti naudojant kontekstinio meniu elementą Atsieti derinį (arba meniu Veiksmai) arba naudojant sparčiuosius klavišus Alt-Ctrl-Shift-K. Kai kurių tipų objektams maišymo procesas konvertuoja objektą į Bezjė kreives, taigi, nors derinį visada galima atskirti, maišymo operacija nėra visiškai grįžtama. 100 Vartotojo vadovas Skyrius 33. Loginės operacijos su objektais OpenOffice.org Draw leidžia logiškai pridėti, atimti ir susikirsti objektus. Norėdami atlikti logines operacijas, pasirinkite kelis objektus (laikydami nuspaudę klavišą Shift), tada naudokite kontekstinio meniu "Formos" elementus "Sujungti", "Atimti" arba "Susikirsti" arba meniu "Veiksmai" → "Formos". atlikti norimą operaciją. Dėl to susidaro naujas objektas, kuris paveldi seniausio (o tiksliau – gilesnio už visus kitus pasirinktus) savybes. Loginės operacijos yra negrįžtamos, todėl jei norite atšaukti operaciją, vienintelis būdas yra naudoti OpenOffice.org Draw anuliavimo funkciją, kuri pasiekiama per meniu Redaguoti→Atšaukti arba sparčiuosius klavišus Ctrl-Z . 34 skyrius Objektų pavadinimo suteikimas 101 34 skyrius Objektų pavadinimo suteikimas tipų pavadinimai , kurie bus rodomi būsenos juostoje kiekvieną kartą, kai pasirenkate objektą. Be to, pavadintus objektus navigatorius rodo kaip atskirus brėžinio struktūros elementus. Pavadinimą galite priskirti tik: objektų grupei; įterpti objektai: bitmap, OLE objektas, formulė ir tt 102 Vartotojo vadovas Skyrius 35. Grafiniai stiliai Kaip ir tekstiniame dokumente, paveikslėlyje gali būti stilių, tačiau tik vieno tipo – grafinio. Grafinis stilius yra išsamus atributų reikšmių rinkinys, skirtas įvairiems grafiniams objektams. Pritaikius objektui, stilius nepaiso nurodyto objekto atributų reikšmės naujomis šiam stiliui nurodytomis reikšmėmis. Grafiniai stiliai ypač naudingi kuriant sudėtingus brėžinius su pasikartojančiais elementais; jie yra nepamainomi brėžiniams, įvairioms schemoms, diagramoms ir kt. Norint juos sukurti, keisti, taikyti ir ištrinti, patogiausia naudoti Stilistą, kurį galima iškviesti iš meniu „Formatas“ → „Stilistas“, paspaudus F11 arba iš funkcijų juostos (Įjungtas / Išjungtas stilistas). 35.1 pav. Skyrius 35 Grafiniai stiliai 103 Pasirinkę objektą ar kelis objektus naudodamiesi stilisto pagalba, lengva pritaikyti bet kokį stilių – tiesiog dukart spustelėkite norimą elementą stilisto lange. Norėdami pakeisti patį stilių, tiesiog spustelėkite norimą ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite elementą „Redaguoti“. Stiliaus pakeitimai turės įtakos visiems grafiniams objektams, kuriems jie buvo pritaikyti. VI dalis. Duomenų bazės OpenOffice.org 106 Vartotojo vadovas 36 skyrius Duomenų bazės sąvokos OpenOffice.org duomenų bazė leidžia įterpti duomenis iš išorinių išteklių. Šaltinis gali būti Adabas, JDBC, ODBC, ADO, dBase, tekstinis failas, skaičiuoklės dokumentas arba adresų knygos duomenys. Čia nebus aptariama duomenų bazių teorija, o tik pagrindinės jos sąvokos, su kuriomis galite dirbti OpenOffice.org. Tai yra: pirminis duomenų šaltinio šaltinis; lentelės įrašų eilučių rinkiniai; pateikti užklausą SQL komandai, kuri modifikuoja duomenis arba vieną iš jų atvaizdų vartotojui; pristatymo (formos, ataskaitos) dokumentas spausdinimui. 37 skyrius. Naujo duomenų šaltinio kūrimas ir konfigūravimas 107 37 skyrius. Naujo duomenų šaltinio kūrimas ir konfigūravimas Norėdami sukurti naują duomenų šaltinį, turite iškviesti dialogo langą meniu „Įrankiai“ → „Pradiniai duomenys ...“. Čia galite redaguoti esamus arba kurti naujus šaltinius. Norėdami sukurti, spustelėkite mygtuką Naujas duomenų šaltinis – kairėje esančiame sąraše atsiras naujas įrašas. 37.1 pav. Duomenų šaltinio nustatymas (skirtukas „Bendra“) Pirmajame skirtuke įveskite resurso pavadinimą ir šaltinio šaltinį; Lauke Pavadinimas įveskite duomenų bazės pavadinimą. Lauke Duomenų bazės tipas įvedamas duomenų bazės tipas. Kaip minėta aukščiau, tai gali būti Adabas, JDBC, ODBC, ADO, dBase, tekstas, skaičiuoklės dokumentas, adresų knygos duomenys. Lauke Pradinių duomenų URL įveskite kelią į duomenų bazę arba URL, kad ją pasiektumėte. Kiti skirtukai dialogo lange priklauso nuo duomenų bazės šaltinio tipo. Pavyzdžiui, apsvarstykite dBase kaip duomenų bazės tipą. Lauke Pradinių duomenų URL įveskite kelią į esamą dBase duomenų bazę arba katalogą, kuriame bus saugomi duomenys. 108 Vartotojo vadovas Skirtuke „dBase“ įvedami sukurtos duomenų bazės parametrai. Skirtuke Lentelės rodomos visos šioje duomenų bazėje esančios lentelės. 37.2 pav. Duomenų šaltinio nustatymas (skirtukas „Lentelės“) Virš lentelių sąrašo yra trys mygtukai, naudojami kuriant naują lentelę, taip pat redaguoti ir ištrinti esamas. Paspaudus mygtuką sukurti lentelę, bus iškviestas konstruktorius. Čia reikia įvesti laukus ir jų tipus; po redagavimo išsaugokite lentelę duomenų bazėje, įvesdami jos pavadinimą. Redagavimo mygtukas atvers tą patį dialogo langą. Ištrindami lentelę, turite patvirtinti operaciją. 38 skyrius Darbas su adresų knyga kaip duomenų baze 109 Skyrius 38 Darbas su adresų knyga kaip duomenų baze Kaip minėta aukščiau, šaltinis gali būti adresų knyga, eksportuota į OpenOffice.org duomenų bazę. Atidarius OpenOffice.org pirmą kartą, programa paprašys adresų knygos duomenų šaltinio; Dialogo lange Pradiniai duomenys pasirodys nauja išteklių adresų knyga. Tačiau galite praleisti adresų knygos duomenų įvedimą pirmą kartą ir įtraukti šį duomenų šaltinį vėliau. Norėdami naudoti adresų knygą, pasirinkite ją šaltinio duomenyse; Pasirodžiusiame dialogo lange nurodykite šaltinį. 110 Vartotojo vadovas 39 skyrius. Duomenų įvedimas ir keitimas lentelėse Norėdami įvesti duomenis, atidarykite "Įvesties duomenys" naudodami mygtuką dešinėje įrankių juostoje arba paspausdami klavišą F4. Spustelėjus + šalia duomenų šaltinio, atidaromas sąrašas, kuriame galite pasirinkti lenteles, užklausas arba ataskaitas; joje pasirinkę norimą lentelę, galite įvesti naujus arba pakeisti jau įvestus duomenis. 40 skyrius. Užklausų įvedimas ir sudarymas 111 40 skyrius. Užklausų įvedimas ir sudarymas Užklausų skirtuke yra užklausų, kurias galima pridėti, redaguoti ir ištrinti, sąrašas – virš sąrašo yra šeši mygtukai. 40.1 pav. Duomenų šaltinio nustatymas (skirtukas „Užklausos“) Pirmasis mygtukas naudojamas kuriant naują užklausą naudojant kūrimo priemonę; pasirodžiusiame dialogo lange pasirinkite lentelę, iš kurios bus atliktas pasirinkimas. Ši OpenOffice.org versija nepalaiko lentelių sujungimo užklausų, todėl galima pridėti tik vieną lentelę. Antrasis mygtukas taip pat skirtas sukurti užklausą, tačiau naudojant SQL kalbą. Pasirodžiusiame dialogo lange turite įvesti komandą, kurią norite pasirinkti iš lentelės. Šioje OpenOffice.org versijoje nepalaikomos kelių lentelių ir duomenų keitimo užklausos. Makrokomandų redagavimo dialogo lango įrankių juostoje yra keli mygtukai, skirti dirbti su užklausa. Norėdami apdoroti užklausą, turite spustelėti pradžios mygtuką. Atsidarys papildomas skydelis, kuriame yra lentelė su užklausos rezultatais. 112 Vartotojo vadovas Po paleidimo mygtuko yra užklausos išvalymo mygtukas. Norėdami perjungti užklausų kūrimo priemonę ir užklausos tekstą, naudokite dizainerio rodinio perjungimo mygtuką. Toliau pateikiami papildomi mygtukai. Pirmasis naudojamas norint pridėti lentelę prie užklausos. Kita mygtukų grupė naudojama užklausoje naudojamoms grupėms įjungti ir išjungti. Pirmasis mygtukas leidžia naudoti funkcijos užklausą. Išjungus funkcijas užklausų kūrimo priemonėje, jų negalima įvesti. Antrasis išjungia lentelių pavadinimų rodymą užklausoje. Trečiasis išjungia lentelės slapyvardžius. Ketvirtasis mygtukas leidžia iš užklausos neįtraukti pasikartojančių derinių. 41 skyrius Ataskaitų kūrimas 113 41 skyrius Ataskaitų kūrimas Ataskaitos sukuriamos paskutiniame dialogo šaltinio duomenų skirtuke. Čia juos galima kurti, redaguoti, peržiūrėti, prijungti prie anksčiau sukurtų arba ištrinti. 41.1 pav. Duomenų šaltinio nustatymas (skirtukas „Ataskaitos“) Pirmasis mygtukas naudojamas esamam failui įtraukti į ataskaitų sąrašą. Antrasis mygtukas naudojamas ataskaitų failo pavadinimui ir keliui redaguoti; trečiasis mygtukas naudojamas ataskaitai pašalinti iš sąrašo. Kiti du mygtukai naudojami ataskaitai peržiūrėti ir redaguoti. Spustelėjus vieną iš šių mygtukų, bus atidarytas ataskaitos failas. Peržiūrėdami ataskaitą, galite naršyti po įrašus naudodami duomenų bazės įrankių juostą lango apačioje. Paskutinis mygtukas naudojamas kuriant naują ataskaitos failą; bet kokio tipo dokumentas gali būti naudojamas kaip toks. Spustelėję mygtuką iš sąrašo pasirinkite ataskaitos tipą. Norėdami greitai sukurti ataskaitą, galite naudoti funkciją Autopilotas... Pasirinkus šią funkciją, atsidarys naujas langas ir bus paleista makrokomanda, kurianti automatinę ataskaitą; pasirodžiusiame dialogo lange žingsnis po žingsnio įveskite parametrus. Pirmajame etape pasirenkamas duomenų šaltinis, lentelė ar užklausa, iš kurios bus imami duomenys, ir laukai, kurie bus rodomi. 114 Vartotojo vadovas Antrajame įvedami ataskaitos išvaizdos parametrai. Tai yra ataskaitos laukų išdėstymas, elementų rodymo tipas (gali būti be rėmelio, trimatis arba plokščias) ir ataskaitos fonas. Pritaikę ataskaitos išvaizdą, spustelėkite mygtuką Sukurti. Sukurtus dokumentus galima spausdinti taip pat, kaip ir įprastą tekstinį dokumentą. Duomenis galima įterpti į bet kurį dokumentą – norėdami tai padaryti, į jį įterpkite teksto lauko valdiklį (Formos mygtukas kairiajame skydelyje). Formos ypatybių dialogo lange (įrankių juosta renkantis objektą) skirtuke Data pasirinkite šaltinio duomenų bazę; lauke Turinio tipas – duomenų kilmė (lentelė arba užklausa). Lauke Turinys nurodykite elementą (lentelę, įprastą arba SQL užklausą), kuris bus naudojamas kaip duomenys. Valdiklio ypatybių dialogo lange, skirtuke „Duomenys“, nustatykite duomenų lauką. Norėdami perjungti redagavimo ir peržiūros valdiklius, naudokite įjungimo / išjungimo mygtuką Formos įrankio meniu. projekto režimas. Norėdami peržiūrėti duomenis, išjunkite projekto režimą. Lango apačioje pamatysite duomenų bazės skydelį, su kuriuo galėsite naršyti po įrašus, juos keisti ir filtruoti. VII dalis. Grupinis darbas su dokumentu Vartotojo vadovas 116 42 skyrius. Įvadas Dažnai dokumento kūrimo ar redagavimo procese dalyvauja keli autoriai arba redaktoriai; tuo pačiu metu kiekvienas dalyvis lygiagrečiai su kitais autoriais kuria savo dokumento kopiją. Šiuo atveju labai svarbu mokėti atsižvelgti į kitų autorių padarytus pakeitimus jūsų dokumento kopijoje. OpenOffice.org turi specialias bendradarbiavimo su dokumentais funkcijas, skirtas tekstiniams dokumentams ir skaičiuoklėms. Visą grupinio darbo funkcijų rinkinį galima suskirstyti į dvi kategorijas: 1. pakeitimų atlikimo ir komentavimo funkcijos: pakeitimų fiksavimas; pakeitimų darymas neįrašant (naudoti nepageidautina); 2. pakeitimų priėmimo/atmetimo funkcijos: dokumentų konsolidavimas; dokumentų palyginimas; pakeitimų priėmimas/atmetimas. Tarkime, dirbant su sutarties projektu, reikalingas derinimas su teisininku ir buhalteriu; kiekvienas dalyvis gauna sutarties kopiją. Advokatas ir buhalteris savarankiškai dirba su savo sutarties egzemplioriais ir grąžina pataisytas sutarties kopijas. 43 skyrius. Dokumento keitimas 117 43 skyrius. Pakeitimų atlikimas dokumente Pakeitimų atlikimo grupinio darbo su dokumentu ypatumas yra tas, kad visi pakeitimai turi būti atliekami įjungus parinktį „Redaguoti“ → „Pataisymai“ → „Rašyti“. Šiuo režimu visi atlikti pakeitimai rodomi ypatingu būdu – kiekvienam autoriui skirtinga spalva. Skaičiuoklėse langeliai su pakeitimais rodomi su spalvine kraštine, atitinkančia pakeitimą atlikusį autorių. Be spalvos, tekstiniam dokumentui: papildymai pabraukti; ištrynimai rodomi kaip perbrauktas tekstas; Eilutė su pakeitimu dokumento lauke paryškinta vertikalia linija. 43.1 pav. Užvedus pelės žymeklį ant vietos, kurioje yra pakeitimų, pasirodo patarimas, kuriame pateikiama informacija apie pakeitimo autorių, pobūdį, datą ir laiką. Kiekvienam pakeitimui galima pateikti papildomos informacijos komentaro forma naudojant funkciją „Redaguoti“ → „Pataisymai“ → „Komentuoti“ – ji bus rodoma pakeitimo priėmimo arba atmetimo proceso metu. Pakeitimų rodymo nustatymus galima rasti meniu „Įrankiai“ → „Parinktys...“ toliau tekstiniams dokumentams: „Teksto dokumentas“ → „Pataisymai“, o skaičiuoklėms: „Skaičiuoklės dokumentas“ → „Pataisymai“. 118 Vartotojo vadovas Norėdami išjungti pakeitimų įrašymo režimą, dar kartą pasirinkite meniu „Redaguoti“ → „Pataisymai“→ „Rašyti“. Atminkite, kad ne visi pakeitimai, pvz., naujų stilių kūrimas ir kitas sudėtingas formatavimas, įsimenami veikiant Rašyti pakeitimus režimu. Išjungus keitimo įrašymo režimą, dokumento redaguoti nerekomenduojama. 44 skyrius Pakeitimų priėmimas / atmetimas 119 44 skyrius Pakeitimų priėmimas / atmetimas Tarkime, kad ir advokatas, ir buhalteris pakeitė savo sutarties kopijas – dabar reikia atnaujinti originalų dokumentą, kad jis atspindėtų tiek advokato, tiek teisininko padarytus pakeitimus. buhalteris. Pirmiausia turite sujungti tris dokumentus į vieną. Norėdami tai padaryti, atidarykite originalią sutartį ir pasirinkite meniu „Redaguoti“ → „Pataisymai“ → „Sujungti dokumentą ...“. Atsidariusiame lange pasirinkite advokato pataisytą failą ir spustelėkite mygtuką Įklijuoti. Atsiranda langas Priimti arba atmesti pakeitimus, kuriame pateikiami teisininko atlikti pakeitimai. Galite peržiūrėti ir priimti arba atmesti pakeitimus pasirinkę atitinkamą eilutę sąraše ir naudodami mygtukus Accept (Accept All) ir Reject (Atmesti viską) arba tiesiog uždarykite šį langą ir pakartokite operaciją su antruoju failu. 44.1 pav. Pakeitimų priėmimas ir atmetimas (skirtukas „Sąrašas“) Dėl šių operacijų atliekami pirminės sutarties pakeitimai, kuriuos fiksuoja ir teisininkas, ir buhalteris. Jei pakeitimų sąrašas labai didelis, tuomet patogu naudoti filtrą, kurį galima konfigūruoti įvairiais parametrais – data, autorius, veiksmas, aprašymas. 120 Vartotojo vadovas 44.2 pav. Pakeitimų priėmimas ir atmetimas (skirtukas Filtras) Jei kuris nors autorius atliko bent vieną pakeitimą neįjungęs pakeitimų rašymo režimo, sujungimo operacija nepavyks. Tokiu atveju galite naudoti failų palyginimo funkciją. Tarkime, kad sujungiant su buhalterio byla gaunamas pranešimas „Sujungti – nepavyko“, tačiau žinoma, kad kai kurie pakeitimai vis dėlto buvo padaryti. Tai tikriausiai reiškia, kad bent vienas pakeitimas buvo atliktas ne rašymo režimu. Galite pabandyti nustatyti dokumentų skirtumą naudodami meniu „Redaguoti“ → „Palyginti dokumentą ...“. Atsidariusiame lange turite nurodyti buhalterio sutarties kopijos failo pavadinimą. Jei yra skirtumų, atsiras langas „Priimti arba atmesti pakeitimus“, kuriame pakeitimų sąrašas bus papildytas buhalterio atliktais pakeitimais. Naudojant failų palyginimo funkciją, labai svarbu atsiminti, kad nurodytas failas lyginamas su atidarytu failu. Todėl mūsų pavyzdyje buhalterio atlikti pakeitimai bus apversti veiksmu: tai, ką pridėjo buhalteris, atsiras pakeitimų sąraše su veiksmu Delete, o ne Insert. Taigi, norėdami pritaikyti veiksmą, turite paspausti Atmesti, o ne Priimti ir atvirkščiai. 45 skyrius Dokumento versijos 121 45 skyrius Dokumento versijos Bet kuriame OpenOffice.org faile gali būti kelios skirtingos dokumento versijos. Versijas galima peržiūrėti, kurti, ištrinti arba palyginti su kita naudojant elementą „Failas“ → „Versijos ...“. Palyginus pateikiamas pakeitimų, susijusių su naujausia versija, sąrašas. OpenOffice.org 123 Turinys I. Darbo su OpenOffice.org pradžia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1. Paleiskite OpenOffice.org, atidarykite failą. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 II. Darbo su tekstiniais dokumentais pagrindai. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 2. Teksto naršymas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 3. Pagrindiniai darbo su tekstu principai. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Įveskite tekstą. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Ištrinkite tekstą. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Paryškinkite tekstą. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Teksto kopijavimas ir perkėlimas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 4. Teksto formatavimas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Vizualus teksto pasirinkimas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Pakeiskite šriftą, dydį, simbolių spalvą. . . . . . . . . . . . . 9 Pastraipos formatavimas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Tarpai tarp eilučių. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Sąrašų naudojimas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Specialių įdėklų taikymas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Skirtukų nustatymas ir naudojimas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Piešimo rėmeliai ir linijos, garbanotas tekstas. . . . . . . . . . . . . . 17 5. Dokumentų išsaugojimas, atidarymas ir spausdinimas. . . . . . . . . . . . . . 19 Išsaugoti ir atidaryti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Dokumentų spausdinimas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 6. Struktūrinis formatavimas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Struktūrinis ir fizinis formatavimas. . . . . . . . . . . . . 23 Tekstų kūrimas naudojant stilius arba be jų. . . . 24 Dokumento struktūra (navigatorius) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 7. Patikrinkite rašybą. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 8. Brūkšnelių išdėstymas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 9. Funkcijos Ieškoti ir pakeisti naudojimas. . . . . . . . . . . . . . . . . 33 10. Įrankių juostų nustatymas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 11. Langų išdėstymas ekrane. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 III. Skaičiuoklės. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 12. Pagrindinis OpenOffice.org langas Calc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Meniu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Įvesties eilutė. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 simbolių juostos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Darbo lauko lapas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Būsenos juosta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 lapų navigatorius. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 13. Duomenų įvedimas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 124 Vartotojo vadovas 14. Įveskite formules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 15. Automatinis užbaigimas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 16. Formatuoti langelius. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 17. Nuorodos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 18. Diagramos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 19. Stiliai. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 IV. Prezentacijų kūrimas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 20. Pristatymų pradžia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 21. Pristatymo režimai. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 22. Darbas su skaidriu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 23. Pristatymo skydelis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 24. Perėjimo efektai tarp skaidrių. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 V. OpenOffice.org Draw naudojimas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 25. Brėžinių tipai. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 26. Darbo su programa principai. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 27. Grafiniai pradmenys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Grafinių primityvų kūrimas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 eilučių ir rodyklių. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Jungiamoji linija. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 stačiakampių. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Apskritimai, elipsės, lankai, atkarpos ir sektoriai. . . . . . 82 Trimačiai objektai. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Tekstas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Bezjė kreivės, nubrėžtos kreivės, daugiakampiai. . 83 28. Grafinių objektų modifikavimas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Dydžio keitimas ir perkėlimas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Objekto tekstas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Efektai. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Taškų rengyklės naudojimas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Ploto savybės. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 linijos savybės. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Teksto savybės. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 29. Objektų padėties nustatymas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Lygiavimas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Vieta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Platinimas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Tikslus objektų padėties nustatymas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 30. Objektų transformacija. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 31. Objektų grupės. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 32. Daiktų derinys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 33. Loginės operacijos su objektais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 OpenOffice.org 34. Objektų pavadinimo suteikimas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35. Grafiniai stiliai. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VI. Duomenų bazės OpenOffice.org. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36. Pagrindinės duomenų bazių sąvokos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37. Naujo duomenų šaltinio sukūrimas ir nustatymas. . . . . . . 38. Darbas su adresų knyga kaip duomenų baze. . . . . . . . . 39. Duomenų įvedimas ir keitimas lentelėse. . . . . . . . . . . . . . . . . . 40. Užklausų įvedimas ir sudarymas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41. Ataskaitų kūrimas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VII. Grupinis darbas su dokumentu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42. Įvadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43. Dokumento pakeitimų darymas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44. Pakeitimų priėmimas/atmetimas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45. Dokumentų versijos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 101 102 105 106 107 109 110 111 113 115 116 117 119 121 126 Vartotojo vadovas Iliustracijų sąrašas 4.1. Teksto savybės. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2. Specialaus lauko įterpimas per meniu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3. Specialių laukų nustatymas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1. Dokumento išsaugojimas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.1. Stilistas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.2. Stiliaus nustatymai. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.3. Įtraukų ir intervalų reguliavimas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.4. Navigatorius. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1. Rašybos tikrinimas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.1. Pervežimų organizavimas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.1. Rasti ir pakeisti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.1. Įrankių juostos pritaikymas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.1. Pagrindinis OpenOffice.org Calc langas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.2. Lapo įdėklas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.3. Lapo judėjimas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13.1. Ląstelių dydžio keitimas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13.2. ląstelių atributai. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14.1. Autopiloto funkcijos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18.1. Automatinio formatavimo diagrama (1 dialogo langas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18.2. Automatinio formatavimo diagrama (2 dialogas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18.3. Automatinis diagramos formatavimas (3 dialogo langas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18.4. Automatinis diagramos formatavimas (4 dialogo langas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18.5. Automatinis diagramos formatavimas (5 dialogo langas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.1. Pristatymo autopilotas (1 dialogas). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.2. Pristatymo autopilotas (2 dialogas). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.3. Pristatymo autopilotas (3 dialogas). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.4. Pristatymo autopilotas (4 dialogas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22.1. Efekto pasirinkimas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22.2. Žymėjimo efekto taikymas tekstui. . . . . . . . . . 22.3. Fono nustatymas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24.1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26.1. Bendras pagrindinio OpenOffice.org Draw lango vaizdas. . . . . . . . . . . 26.2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26.3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27.1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27.2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27.3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27.4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27.5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . OpenOffice.org 27.6 11 15 15 19 24 24 26 27 29 31 33 35 40 41 41 43 43 46 53 53 54 55 55 60 60 60 60 27.7. 28.1. 28.2. 28.3. 28.4. 28.5. 29.1. 29.2. 29.3. 29.4. 29.5. 31.1. 32.1. 35.1. 37.1. 37.2. 40.1. 41.1. 43.1. 44.1. 44.2. 127 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Duomenų šaltinio nustatymas (skirtukas „Bendra“) . . . . . . . . 107 Duomenų šaltinio sąranka (skirtukas Lentelės) . . . . . 108 Duomenų šaltinio konfigūravimas (skirtukas Užklausos) . . . . . . 111 Duomenų šaltinio sąranka (skirtukas Ataskaitos) . . . . . . . 113 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Pakeitimų priėmimas ir atmetimas (Sąrašo skirtukas) . . . 119 Pakeitimų priėmimas ir atmetimas (Filtro skirtukas) . . . 119 128 Vartotojo vadovas Lentelių sąrašas 1.1. OpenOffice.org dokumentų tipai. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 4.1. Teksto lygiavimas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 4.2. Skirtukų valdymas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 22.1. Pagrindiniai įrankiai. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Kas neleidžia vartotojams pereiti nuo komercinių programų prie nemokamų? Kai kuriais atvejais - sunku rasti alternatyvą, kuri tiktų visais atžvilgiais, kitais - tiesiog įprotis, su kuriuo sunku atsikratyti. Kai kurioms specializuotoms programoms tikrai sunku rasti nemokamų ir tuo pačiu pakankamai funkcionalių analogų, tačiau, pavyzdžiui, ieškant alternatyvaus biuro komplekto problemų vargu ar kils. Yra nemažai nemokamų, taip pat keletas pilnaverčių biuro rinkinių, įskaitant darbo su tekstu, skaičiuokles ir pristatymus įrankius. Žinoma, garsiausias nemokamas biuro rinkinys yra .org.
Spalio viduryje buvo išleista nauja, trečioji šio programų paketo versija. Naujos OpenOffice.org versijos išleidimas yra gera priežastis dar kartą pažvelgti į ją. Gali būti, kad dabar jis atitinka visus reikalavimus, kuriuos keliate biuro rinkiniui, todėl gali pakeisti MS jūsų kompiuteryje.
Galbūt vienas iš pagrindinių OpenOffice.org pranašumų, palyginti su daugybe nemokamų biuro programų, yra visiškas rusų kalbos palaikymas. Kadangi darbas su dokumentais visų pirma yra darbas su tekstu, patikrinimo trūkumas yra labai rimtas trūkumas. OpenOffice.org kalbos palaikymas yra gerai – tiesiog atsisiųskite rusišką versiją ir gausite visiškai rusišką biuro rinkinį.
Kaip ir anksčiau, „OpenOffice.org“ sudaro šešios pagrindinės programos: teksto rengyklė „Writer“, skaičiuoklių programa „Calc“, pristatymo programa „Impress“, „Base“ duomenų bazės įrankis, „Draw“ vektorinės grafikos objektų kūrimo įrankis ir matematikos formulių rengyklė. Įdiegę, be šių šešių programų paleidimo sparčiųjų klavišų, meniu Pradėti galite pamatyti dar vieną, kuris tiesiog vadinamas OpenOffice.org. Paleidžiamas pasveikinimo apvalkalas, leidžiantis sukurti arba atidaryti norimo tipo dokumentą, atidaryti arba įkelti šabloną, pereiti į priedo atsisiuntimo puslapį ir užregistruoti programą. Registracija nėra privaloma – tai tik tam tikra statistinė skaičiavimo priemonė iš viso paketo vartotojai.
Apvalkalas yra tik pagalbinis įrankis, kurį galite atidaryti ir kurti dokumentus, kaip ir anksčiau, iškart paleidę programas. Beje, nebūtų nereikalinga paminėti vieną įdomi galimybė OpenOffice.org, kurios nėra MS Office – dokumento atidarymo langas yra bendras visoms programoms. Kitaip tariant, jei, pavyzdžiui, veikia Writer ir jums reikia atidaryti skaičiuoklę, atidarytame lange galite pasirinkti tą dokumento tipą, po kurio bus paleista Calc. Programoje MS Office iš Word lango galite atidaryti tik Word dokumentas, o lentelei atidaryti galima naudoti tik „Excel“.
Programos sąsaja reikšmingų pakeitimų nepatyrė ir, kaip ir anksčiau, primena MS Office 2003 ir ankstesnes versijas. Galbūt kai kam ji neatrodo pakankamai šiuolaikiška, tačiau, kita vertus, dėl naujosios MS Office 2007 sąsajos patogumo galima ginčytis ilgai ir neabejotina, kad ją įvaldyti reikia nemažai laiko. Galima pastebėti nedidelius OpenOffice.org 3 sąsajos patobulinimus naujas komplektasįrankių juostoje rodomų komandų piktogramos.
Tačiau kai kurias naujas MS Office 2007 sąsajas priėmė Writer teksto rengyklės kūrėjai. Tai patogus mastelio keitimo slankiklis, esantis apatiniame dešiniajame programos lango kampe. AT ankstesnės versijos norint pakeisti mastelį, reikėjo naudoti specialų dialogo langą arba meniu su keliomis parinktimis, tačiau dabar viskas daug patogiau. Vartotojas gali laisvai keisti mastelį, bet tuo pačiu greitai grįžti prie optimaliausio dokumento peržiūros varianto, naudodamas specialius mastelio keitimo skalės ženklus.
Šalia naujojo slankiklio galite rasti mygtukus, skirtus perjungti peržiūros režimus. Antrojoje OpenOffice.org versijoje ekrane matėte tik vieną kelių puslapių dokumento puslapį, tačiau dabar galite peržiūrėti kelis puslapius vienu metu. Ši funkcija ypač naudinga, kai prieš spausdinant reikia susidaryti vaizdą apie bendrą dokumento išvaizdą, taip pat ji bus naudinga dirbant su dviem monitoriais.
Deja, mastelio slankiklis kažkodėl buvo įtrauktas tik į teksto rengyklę, nors jis būtų ne mažiau naudingas ir kitose paketo programose.
Vartotojai, bendradarbiaujantys kurdami dokumentus, tikrai įvertins patobulintą komentarų peržiūros funkciją. Kitų vartotojų palikti užrašai trečiojoje Writer versijoje yra daug vizualesni – paraštėse rodomi nedideliais stačiakampiais, nuo kurių yra rodyklė, rodanti į teksto vietą, kuriai priklauso komentaras. Kartu su užrašo tekstu galite matyti jį palikusio vartotojo vardą ir pavardę, taip pat laiką. Skirtingų vartotojų komentarai aiškumo dėlei nuspalvinti skirtingomis spalvomis.
Iš visų su OpenOffice.org teikiamų programų populiariausios yra Writer, Calc ir Impress. Todėl nenuostabu, kad jie buvo duoti Ypatingas dėmesys. Aukščiau jau aptarėme pagrindines teksto rengyklės naujoves, nes skaičiuoklių programa taip pat turi kažką įdomaus.
Pirma, Calc lentelėse dabar gali būti iki 1024 stulpelių, o ankstesnėje versijoje šis skaičius buvo keturis kartus mažesnis – 256. Žinoma, Calc dar toli nuo Excel 2007, palaikančios 16 tūkstančių stulpelių, bet dauguma vartotojų tikriausiai niekada nemokės. atkreipkite dėmesį į 1024 stulpelių apribojimą, nes tai yra gana daug.
Antroji naudinga Calc naujovė bus įdomi tiems vartotojams, kurie bendradarbiauja su dokumentais tinkle. Programa turi naują komandą, leidžiančią bendrinti dokumentą. Lentelės autoriui padarius ją prieinamą kitiems vartotojams, jie gali keisti ją ir pridėti naujų duomenų. Kada komandinis darbas baigtas, autorius gali peržiūrėti pakeitimus ir juos išsaugoti.
Deja, lentelės bendrinimo funkcija turi tam tikrų apribojimų. Taigi dirbant šiuo režimu neįmanoma keisti skaičių formatų, šrifto nustatymų, redaguoti diagramas ir paveikslėlius. Be to, atlikus lentelės pakeitimus, jie neatsispindi realiuoju laiku tiems vartotojams, kurie šiuo metu su ja dirba. Norėdami pamatyti pakeitimus, turite atnaujinti dokumentą arba atidaryti jį iš naujo.
Pagrindinė Impress naujovė – galimybė įterpti lenteles. Antrojoje OpenOffice.org versijoje lenteles į pristatymus buvo galima įterpti tik kaip įterptus Calc objektus, o tai, žinoma, nebuvo labai patogu. Dabar meniu „Įterpti“ galima rasti elementą „Lentelė“, kurį pasirinkus pasirodo langas, kuriame galima nurodyti reikiamą eilučių ir stulpelių skaičių. Pridėjus lentelę prie pristatymo, ją galima laisvai redaguoti naudojant Impress įrankius, esančius specialioje įrankių juostoje „Lentelė“.
Kitas „Impress“ patobulinimas, taikomas „Draw“, yra patogesnė vaizdų apkarpymo funkcija. Pasirinkę apkarpymo įrankį, dabar galite apkarpyti tiesiog vilkdami rankenas, esančias paveikslo kampuose ir šonuose.
OpenOffice.org visada gana gerai dirbo su MS Office dokumentais, todėl vartotojai galėjo atidaryti ir išsaugoti failus vietiniais Microsoft formatais. Tačiau tai buvo susiję su formatais, kurie buvo naudojami MS Office 97-2003. Antroji OpenOffice.org versija nepalaikoma naujas formatas Atviras XML, kuriame dokumentai buvo įrašyti pagal nutylėjimą MS Office 2007, ir failai su plėtiniais .docx, .xlsx, .pptx programoje nebuvo atidaryti.
Trečioji versija papildė šių formatų palaikymą, nors ir nebaigtą. Vartotojai gali atidaryti „Open XML“ failus, tačiau jei juos reikia pakeisti, failas turi būti įrašytas iš naujo kitu formatu, pvz., „OpenOffice.org“ vietiniu ODF arba senesniais „MS Office“ formatais. Kadangi MS Office 2007 veikia su doc, xls ir kitais failais, tai nesukelia ypatingų nepatogumų.
Atkreipkite dėmesį, kad integracija su ODF formatu MS Office 2007 įgyvendinama daug prasčiau – pagal numatytuosius nustatymus pakete „Microsoft“ nepalaikomas „vietinis“ OpenOffice.org formatas, nors žada jį įdiegti antrajame pakeitimų pakete, kurį planuojama išleisti kitų metų pradžioje. MS Office 2007 1 pakeitimų paketo vartotojai gali naudoti specialų „Sun“ ODF įskiepį ODF failams atidaryti ir išsaugoti, o tie, kurie dar neįdiegė 1 pakeitimų paketo, gali naudoti papildinį.
Kitas OpenOffice.org patobulinimas, susijęs su formatų palaikymu, yra naujos ODF 1.2 formato versijos naudojimas dokumentams įrašyti pagal numatytuosius nustatymus, kuriuose yra patobulintas metaduomenų palaikymas ir pažangūs formulių įrankiai. Jei reikia, vartotojas programos nustatymuose gali nustatyti naudoti senąjį ODF 1.1 formatą, kuriuo dokumentai buvo išsaugoti OpenOffice.org 2.
Išvada
Apskritai, OpenOffice.org 3 versija neturi per daug naujų funkcijų, tačiau kai kurios iš jų yra pakankamai svarbios, kad pateisintų atnaujinimą. Pavyzdžiui, galimybė atidaryti MS Office 2007 dokumentus yra labai svarbi naujovė, kurios dėka vartotojai, dirbantys su naujausia Microsoft Office paketo versija ir turintys daug dokumentų, išsaugotų nauju formatu, dabar gali saugiai be baimės pereiti prie OpenOffice.org. kad negalės pasiekti savo duomenų.
Programos platinimo paketą, kurio dydis yra apie 140 MB, galima atsisiųsti iš oficialios svetainės
Palikite savo komentarą!
Antonas Ionovas, Jurijus Konovalovas, Aleksejus Novodvorskis, Daniilas Smirnovas, Ilja Truninas, Anatolijus Jakušinas
Bendra informacija apie OpenOffice.org biuro rinkinį
OpenOffice.org yra nemokamas rinkinys biuro programos, kurį sudaro šie komponentai:
OpenWriter (tekstų rengyklė ir HTML redaktorius);
OpenCalc (skaičiuoklės);
OpenDraw (grafinis redaktorius);
OpenImpress (pristatymų sistema);
formulių rengyklė OpenMatch;
duomenų prieigos modulis.
OpenOffice.org yra pilnavertis nemokamas biuro paketas, kuris konkuruoja su populiariomis nemokamomis programomis, pvz. Microsoft biuras. Jame yra komponentų, skirtų darbui su tekstu, skaičiuoklėmis, darbui su duomenų bazėmis, grafikos apdorojimui, sudėtingų dokumentų kūrimui interneto leidiniams.
OpenOffice.org kūrėjai, pristatydami pažangias dokumentų apdorojimo technologijas, stengėsi, kad paprastų vartotojų darbas būtų kuo lengvesnis. Todėl pirmos pažinties metu atsiduriate pažįstamoje aplinkoje, pažįstamoje iš MS programų, ir galite iškart pradėti dirbti. Perkvalifikuoti nereikia – darbo su Microsoft Office įgūdžių visiškai pakanka. Jei turite knygų apie Microsoft Office, tuomet jos tinka ir pirmajai pažinčiai su OpenOffice.org – pagrindiniai darbo metodai yra itin panašūs.
Pradėję naudotis OpenOffice.org, vis tiek galėsite dirbti su visais failais, kuriuos anksčiau paruošėte Microsoft Office aplinkoje, ir lengvai bendrinti dokumentus su kitų programų vartotojais.
OpenOffice.org skaito ir išsaugo dokumentus populiariausiais formatais. Tai Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, paprasto teksto failai įvairiomis koduotėmis. Be to, OpenOffice.org leidžia eksportuoti sudėtingus dokumentus su iliustracijomis ir grafika pdf formatu. OpenImpress pristatymų sistema leidžia eksportuoti pristatymus į Macromedia Flash (.swf) formatą.
OpenOffice.org yra visi būtini komponentai sudėtingoms sistemoms kurti. Jis palaiko šablonus, žino, kaip dirbti su duomenų bazėmis, turi savo OOBasic programavimo kalbą, daugeliu atžvilgių panašią į MS Visual Basic for Application, ir vykdo programas, parašytas Java programavimo kalba.
OpenOffice.org veikia keliose platformose: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X ir daugelyje kitų. Tuo pačiu metu programų išvaizda ir naudojamų failų formatas nesikeičia, o tai leidžia įvairių operacinių sistemų vartotojams dirbti kartu su dokumentais.
Šiame vadove aprašomos OpenOffice.org 1.1 versijos programos. Tačiau jau buvo išleista nauja, vis dar nestabili paketo versija 2.0. 2.0 versijoje buvo atlikti keli esminiai pakeitimai: visų pirma pakeisti dokumentų formatai; dabar naudojamas Open Document standartas, pasikeitė failų plėtiniai. 2.0 versiją šiuo metu galima įsigyti kartu su 1.1 atskirame pakete; juos galima montuoti lygiagrečiai.
OpenOffice.org paleidimas
OpenOffice.org gali būti paleistas ir iš pagrindinio meniu (ten jis rodomas „Office“), ir naudojant komandą biuras- Raktas . Galite peržiūrėti galimus paleisties klavišus naudodami klavišą - padėti. Paleidus be rakto, paleidžiamas pagrindinis OpenOffice.org langas. Kiekvienai programai iš rinkinio taip pat yra atskira komanda, pvz oo Priedas , pavyzdžiui oowrater .
1 lentelė. Key Keys paleisti OpenOffice.org
Naudojant parametrus komandinė eilutė, nesunku sukurti piktogramas OpenOffice.org programoms paleisti.
Failų tvarkytuvėse, palaikančiose MIME failų tipus (pvz., Konqueror), galite sukurti ryšį tarp failo su konkrečiu plėtiniu ir vienos iš OpenOffice.org taikomųjų programų: šiuo atveju, kai atidarote failą failų tvarkyklėje, norima programa bus automatiškai paleista.
OpenOffice.org 1.1 priima šiuos failų plėtinius:
Atidarykite „Writer“ teksto rengyklę
Išvaizda
Pagrindinis OpenWriter teksto rengyklės langas po paleidimo atrodo panašiai kaip 1 pav. „OpenWriter teksto rengyklės išvaizda“ . Šiuo metu vyksta aktyvus darbas pagal naująjį OpenOffice.org sąsajos vertimą, todėl kai kurie sąsajos elementų rusiški pavadinimai gali skirtis nuo pateiktų šiame vadove.
1 pav. Teksto rengyklės OpenWriter išvaizda
Galite pakeisti OpenWriter išvaizdą naudodami meniu Rodinys arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami reikiamą elementą. Taigi galite pridėti arba pašalinti elementą iš ekrano arba pakeisti standartinių mygtukų rinkinį. Sudėtingiausius sąsajos nustatymus galima atlikti meniu Įrankiai → Nustatymai.
Vartotojas gali pasirinkti vieną iš trys variantai dokumentų rodymas – standartinis, viso ekrano ir interneto maketavimo režimas. Režimų perjungimas atliekamas meniu Rodymas → Visas ekranas arba Vaizdas → Tinklalapio režimas. Be to, naudodami sparčiuosius klavišus galite perjungti standartinį ir viso ekrano režimą. ctrl -Shift -j .
2 pav. OpenWriter viso ekrano režimas
Rodomo teksto mastelis nurodomas dokumento būsenos juostoje. Skalę galite keisti įvairiais būdais:
pasirinkite meniu punktą View → Scale;
dukart spustelėkite kairįjį pelės mygtuką virš mastelio dydžio būsenos juostoje, kad atidarytumėte dialogo langą;
jei turite pelę su slinkties ratuku, paspauskite klavišą ctrl ir laikydami jį pasukite sukamąjį ratuką.
Teksto įvedimas
Įvesdami tekstą nesijaudinkite dėl eilutės pabaigos apvyniojimo, OpenWriter tai padarys automatiškai. Įvesties klavišą reikia paspausti tik tada, kai prasideda nauja pastraipa.
Patogiausia yra darbo tvarka, kai pirmiausia įvedamas visas tekstas, tada taisomos rašybos klaidos ir tik tada tekstas formatuojamas.
Praėjus kuriam laikui po dokumento užpildymo tekstu, OpenWriter pradeda siūlyti ilgų žodžių tęsimo parinktis. Pradėjo veikti viena patogiausių OpenOffice.org funkcijų – automatinis užbaigimas. Norėdami sutikti su siūloma parinktimi, tiesiog spustelėkite Įeikite; jei siūlomas žodžio tęsimo variantas jums netinka, tiesiog rašykite toliau. Ši funkcija labai naudinga įvedant ilgus terminus ar žodžius kita kalba, ypač tiems, kurie dar neišmoko greitai spausdinti.
Jei tekste yra keli žodžiai, prasidedantys ta pačia raidžių kombinacija, tada naudokite klavišų kombinacijas ctrl -Skirtukas arba Shift -ctrl -Skirtukas, galite pasirinkti norimus žodžius iš žodžių, kuriuos atsiminė OpenWriter, sąrašo.
Norėdami sukonfigūruoti automatinį užbaigimą, pasirinkite Įrankiai → Automatinis taisymas / automatinis formatavimas → Žodžių užbaigimas. Toje pačioje meniu dalyje, įvesdami elementą Pakeitimas, galite nustatyti automatinį dažniausiai pasitaikančių rašybos klaidų taisymą. Net jei neteisingai įvedėte žodį, „OpenWriter“ jį pakeis nelaukdamas rašybos tikrintuvo. Skiltyje Išimtys galite priskirti santrumpas, po kurių sakinys automatiškai neprasideda didžiąja raide.
3 pav. Dialogo langas Automatinis taisymas / automatinis formatavimas
Teksto navigacija
Galite naudoti žymeklio klavišus kartu su klavišu ctrl- šiuo atveju rodyklių į kairę ir dešinę klavišai perkelia žymeklį vienu žodžiu (iki tarpo ar skyrybos ženklų) į kairę arba į dešinę, o klavišai Į viršų ir Puslapis žemyn- dokumento pradžioje arba pabaigoje.
Dirbant su dideliais dokumentais dažnai kyla problemų dėl orientacijos tekste ir greito judėjimo per jį. Norint palengvinti darbą su kelių puslapių tekstais OpenWriter, yra specialus įrankis - "". Jį galima iškviesti funkcijos klavišu F5, funkcijų juostoje esantį mygtuką "" arba dukart spustelėdami puslapio numerį būsenos juostoje.
4 pav. Navigatorius
Naršyklė yra interaktyvus dokumento turinys, kuriame pateikiamas visų dokumentą sudarančių elementų hierarchinis vaizdas.
Naršyklės lango viršuje yra funkcijų juosta, centre pateikiami galimi dokumentų objektai, o apačioje išskleidžiamajame sąraše yra visų atidarytų dokumentų sąrašas.
Norint greitai naršyti tarp dokumento objektų, patogu naudotis langu „Navigacija“, kurį galima iškviesti mygtuku iš Navigatoriaus funkcijų juostos arba mygtuku, esančiu apatiniame dešiniajame vertikalios slinkties juostos kampe.
5 pav. Langas „Navigacija“
Pasirinkimas šiame lange būtinas elementas dokumentas, pvz., „Puslapis“ arba „ Grafinis objektas“, norėdami pereiti tarp pasirinktų elementų, galite spustelėti rodykles „aukštyn“ arba „žemyn“. Norėdami pereiti į norimą puslapį, navigatoriaus funkcijų juostoje esančiame laukelyje įveskite puslapio numerį ir paspauskite Įeikite .
Centriniame Navigatoriaus lange pateikiami visi galimi teksto elementai. Šiame dokumente naudojami objektai pateikiami kaip išskleidžiamasis sąrašas. Dukart spustelėję jį kairiuoju pelės mygtuku, galite pamatyti objektų struktūrą ir jų hierarchiją, o įrankių grupės, esančios dešiniajame funkcijų skydelio kampe, pagalba galite keisti šių objektų lygius ir perkelti juos.
Darbas su teksto fragmentais
Yra keletas alternatyvių būdų pasirinkti tekstą OpenWriter. Tekstą galima pasirinkti po simbolio laikant nuspaustą klavišą Shift ir perkelkite žymeklį naudodami klavišus. Laikymas ctrl -Shift, galite pasirinkti tekstą ne po simbolį, o žodį po žodžio. Raktų derinys Shift -Į viršų paryškina tekstą vienu puslapiu aukštyn ir Shift -Puslapis žemyn- vienu puslapiu žemyn. Raktų derinys ctrl -A pasirenka visą dokumento tekstą. Be to, visą tekstą galima pasirinkti meniu elementu Redaguoti → Pasirinkti viską.
Taip pat galite pasirinkti tekstą po simbolio laikydami nuspaudę kairįjį pelės mygtuką ir perkeldami žymeklį. Dukart spustelėjus kairįjį pelės mygtuką pasirenkamas žodis, o tris kartus spustelėjus teksto eilutę. Kai paspaudžiamas klavišas Shift Spustelėjus kairįjį pelės klavišą, tekstas pasirenkamas nuo teksto žymeklio padėties iki pelės žymeklio padėties.
Galima pasirinkti kelias teksto dalis skirtingos vietos dokumentą, tam reikia paspaudus ir palaikius klavišą ctrl, spustelėkite kairįjį pelės klavišą, kad pasirinktumėte reikiamus teksto fragmentus. Ši funkcija vadinama " Masinis teksto pasirinkimas».
Pasirinkimo režimą galite pakeisti spustelėdami būsenos juostą virš STANDARD. Taip pat galite perjungti režimus STANDARTINIS ir PRIDĖTI paspausdami mygtuką F8. Šios santrumpos naudojamos įvairiems šios eilutės režimams:
Pasirinktą tekstą galima perkelti laikant kairįjį pelės mygtuką ir nuvilkant pasirinktą fragmentą į norimą vietą, taip pat galima nukopijuoti į mainų sritį, įklijuoti iš mainų srities arba ištrinti (iškirpti iš teksto ir įdėti į iškarpinę). Yra keli būdai tai padaryti:
per meniu Redaguoti;
per iškylantįjį meniu, pasiekiamą paspaudus dešinįjį pelės mygtuką;
spartusis klavišas: kopijavimas - ctrl -c, Įdėti - ctrl -v, Iškirpti - ctrl -x .
Keitimasis dokumentais: importas ir eksportas
Galite įrašyti dokumentą naudodami meniu Failas → Išsaugoti, mygtuku "Išsaugoti"Funkcijų juostoje arba sparčiuoju klavišu ctrl -s. Jei dokumentas jau buvo išsaugotas, mygtukas įrankių juostoje bus neaktyvus. Pirmą kartą įrašius dokumentą, atsidarys dialogo langas, kuriame turėsite įvesti failo pavadinimą ir, galbūt, nurodyti dokumento tipą (jei nesate patenkintas numatytasis dokumento tipas).
6 pav. Dialogo langas Įrašyti dokumentą
Failo pavadinimas įrašomas laukelyje „Failo pavadinimas“, jis gali būti įvedamas santykiniu arba absoliučiu keliu. Norėdami pereiti į kitą katalogą, dukart spustelėkite katalogo pavadinimą sąraše. Kad būtų lengviau naršyti kataloguose, sąrašą galite rūšiuoti spustelėdami vieną iš stulpelių antraščių. Pavyzdžiui, norint rūšiuoti pagal failo tipą, akivaizdu, kad tai yra „Tipas“; dar kartą spustelėjus tą pačią antraštę, rūšiuojama atvirkštine tvarka (rodoma rodykle).
Mygtukas aukštyn naudojamas norint pereiti į pirminį katalogą; Jei laikysite jį ilgiau nei vieną sekundę, pasirodys meniu, leidžiantis vienu metu pakilti keliais lygiais.
Kitas mygtukas naudojamas naujam katalogui sukurti (dabartiniame kataloge): būsite paraginti įvesti naujo katalogo pavadinimą ir patvirtinti jo sukūrimą.
Dešinysis dešinysis mygtukas naudojamas norint pereiti į katalogą, kuriame pagal numatytuosius nustatymus bus išsaugoti visi dokumentai. Šį katalogą galite pakeisti dialogo lange: Tools → Options → OpenOffice.org → Paths → My Documents.
Variantas " Automatinis failo vardo išplėtimas“ naudojamas plėtiniui nustatyti pagal lauką „Failo tipas“. Variantas " Išsaugoti su slaptažodžiu» leidžia išsaugoti failą, kurį galima atidaryti tik įvedus slaptažodį (mažiausiai 5 simboliai).
Be įrašymo savo formatu, OpenWriter leidžia eksportuoti ir importuoti dokumentus tokiais formatais kaip:
Portable Document Format (PDF);
į formatus delniniams kompiuteriams su PalmOS ir PocketPC operacinėmis sistemomis.
Įvairių versijų Microsoft Word;
Raiškiojo teksto formatas (rtf);
StarOffice 3-5 versijos formatas;
tekstinis failas;
Norėdami eksportuoti į paprasto teksto failą, turite pasirinkti failo tipą " Užkoduotas tekstas“, nurodykite failo pavadinimą ir spustelėkite mygtuką Išsaugoti. Lange" ASCII filtro parinktys» Galite pasirinkti norimą kodavimą. Norėdami atidaryti paprasto teksto failą su kita nei Latin-1 koduote, turite nurodyti failo tipą " Užkoduotas tekstas» ir dialogo lange pasirinkite reikiamą failo kodavimą.
7 pav. Kodavimo pasirinkimas išsaugant tekstinį failą
Portable Document Format (PDF) yra universalus dokumento formatas, sukurtas Adobe, skirtas elektroniniam dokumentų pateikimui, įskaitant šrifto dizainas, maketavimas ir grafika. Sukūrę tokį dokumentą, galite būti tikri, kad kiekvienas galės jį pamatyti ir atspausdinti tiksliai tokia forma, kokia jis buvo sukurtas. Dokumento išvaizda nepriklauso nuo to, kokioje operacinėje sistemoje dokumentą peržiūrite, peržiūrai ir spausdinimui nereikia jokių papildomų šriftų ar kitų komponentų – viskas, kas reikalinga atvaizdavimui, jau yra dokumente.
Norėdami konvertuoti sukurtą dokumentą į pdf failą, funkcijų juostoje spustelėkite mygtuką "Eksportuoti į PDF" ir dialogo lange nustatykite failo pavadinimą. Norėdami nustatyti sukurto failo parametrus, pasirinkite meniu punktą Failas → Eksportuoti į PDF, dialogo lange nurodykite failo pavadinimą ir spustelėkite mygtuką " Eksportuoti". Atsidarys dialogo langas, kuriame galėsite pasirinkti eksportuojamo dokumento sritį ir optimizavimo parinktis.
Linux sistemoje gautus PDF dokumentus galima peržiūrėti naudojant xpdf , GhostView arba KghostView .
Dokumento spausdinimas
OpenOffice.org teikia specialią spausdinimo komandą ir spausdintuvo sąrankos priemones. Spausdintuvai konfigūruojami meniu Failas → Spausdinimo parinktys, kur galite pasirinkti spausdintuvą ir nustatyti jo savybes.
Greičiausias ir lengviausias būdas nusiųsti dokumentą spausdinti yra funkcijų juostoje paspaudus mygtuką su stilizuotu spausdintuvo atvaizdu – iškart po paspaudimo bus atspausdintas visas dokumentas.
Kartais reikia nustatyti specialias spausdinimo parinktis. Norėdami tai padaryti, naudokite meniu elementą Failas → Spausdinti arba naudokite sparčiuosius klavišus ctrl -p; atsidariusiame dialogo lange pasirinkite spausdintuvą, ant kurio norite spausdinti, ir spustelėdami mygtuką „Ypatybės“ nustatykite jo savybes.
Galbūt prieš spausdindami norėtumėte ekrane pamatyti, kaip dokumentas atrodys ant popieriaus. Norėdami tai padaryti, galite naudoti meniu elementą Failas → . Įrankių juostoje bus rodomi peržiūros ypatybių nustatymo įrankiai, tačiau šiuo režimu dokumento redaguoti negalima. Mygtukas " Uždaryti peržiūrą» įrankių juostoje naudojamas redaktoriui grąžinti į įprastą režimą.
8 pav. Dialogas " Puslapio peržiūra»
Mygtukas, skirtas dokumento peržiūrai visame ekrane, paslepia meniu, įrankių juostas, slinkties juostas ir palieka tik peržiūros skydelį. Kiti du mygtukai leidžia spausdinti dokumentą ir atitinkamai nustatyti peržiūros parinktis.
Peržiūros režimu vienu metu ekrane galite rodyti kelis puslapius. Be to, iš lango Puslapio peržiūra» Galite spausdinti tekstą taip, kad viename standartiniame lape būtų kelios sumažintos dokumento puslapių kopijos. Norėdami tai padaryti, paspausdami mygtuką nustatykite reikiamą dokumento puslapių skaičių viename lape Puslapio nustatymai → kelis puslapius apatiniame kontekstiniame skydelyje, tada spustelėkite mygtuką Spausdinti su spausdintuvo atvaizdu ir dviem lapais tame pačiame kontekstiniame skydelyje.
Rašybos tikrinimas
Programoje „OpenWriter“ rašybos tikrinimas gali būti atliekamas automatiškai, kai rašote, arba iškviečiama rankiniu būdu. Norėdami automatiškai patvirtinti, turite spustelėti " Automatinis rašybos tikrintuvas» kairėje pagrindinės įrankių juostos pusėje arba meniu Įrankiai → Rašybos tikrinimas → Automatinis rašybos tikrintuvas. Tokiu atveju žodžiai, kurių OpenWriter negalėjo rasti savo žodyne, bus pabraukti banguota raudona linija. Jei dešiniuoju pelės mygtuku spustelėsite pasirinktą žodį, jums bus pasiūlytos taisymo parinktys, iškviesti rašybos tikrinimo dialogą, įtraukti žodį į žodyną, praleisti šį žodį visame dokumente ir automatiškai pakeisti žodį viena iš pasirinktų parinkčių. submeniu.
Norėdami rankiniu būdu patikrinti rašybą, spustelėkite " Rašybos tikrinimas» kairėje įrankių juostos pusėje arba meniu Įrankiai → Rašybos tikrinimas→ Patikrinkite arba raktą F7; patikrinimas pradedamas nuo esamos žymeklio padėties. Piktograma už lauko „Word“ rodo jo būseną.
9 pav. Dialogas darbui su tam tikru žodžiu
Tam tikras žodis gali būti praleistas, jei jis parašytas teisingai. Arba galite nustatyti parinktį " Visada praleiskite“, jei šis žodis dokumente pasitaiko daugiau nei vieną kartą.
Jei žodis parašytas neteisingai, galite įvesti teisingą rašybą lauke „Žodis“ arba pasirinkti tinkamą iš parinkčių sąrašo. Norėdami pakeisti žodį tik šiuo atveju, turėtumėte spustelėti mygtuką " Pakeisti", Norėdami pakeisti visais panašiais atvejais (visame dokumente) - " Keisti visada".
Mygtukas Tezauras naudojamas sinonimams įtraukti į žodyną; šį dialogą taip pat galima atidaryti naudojant meniu Įrankiai → Tezauras arba naudojant sparčiuosius klavišus ctrl -F7. Tam reikia įvesti pakaitinį žodį. Atminkite, kad šiuo metu palaikomos ne visos kalbos.
Mygtukas " Parametrai»Naudojamas parametrams ir žodynams, kurie naudojami tikrinant rašybą, taip pat brūkšneliui nustatyti. Tos pačios parinktys nustatomos nustatymų dialogo lange Įrankiai → Parinktys → Kalbos nustatymai → Kalbotyra.
Jei žodis parašytas teisingai, bet jo nėra žodyne, jį galima įtraukti į žodyną. Norėdami tai padaryti, lauke „Žodynas“ pasirinkite reikiamą elementą ir spustelėkite „Pridėti“. Tokiu atveju visi pridėti žodžiai, kurie vėliau atsiranda kituose dokumentuose, bus laikomi teisingai parašytais.
Tikrinti rašybą galima tik dalyje teksto – tam prieš tikrinant reikės pasirinkti teksto fragmentą, kurį reikia patikrinti.
Kartais žodžiai, kurie žinomi kaip teisingai parašyti, paryškinami kaip neteisingai parašyti. Taip gali būti dėl to, kad neteisingai parinkta dokumento kalba. Norint pakeisti kalbą, reikia pažymėti žodį, paspausti dešinį pelės mygtuką, išskleidžiamajame meniu pasirinkti Šriftą ir skirtuke Šriftas nurodyti norimą žodžio kalbą. Tas pats dialogo langas pasiekiamas meniu Formatas → Šriftas.
10 pav. Kalbos pasirinkimo dialogas
Standartiniame žodyne nėra žodžių su raide ё, todėl visi žodžiai su šia raide bus laikomi neteisingais. Norėdami patikrinti tekstus su raide ё, turite įdiegti papildomą žodyną.
Kirilicos dokumentų tvarkymas
Kai dirbate su failais, kuriuose yra kirilicos, gali kilti problemų. Vienas dažniausių – neteisingas Microsoft Office 95 sukurtų failų konvertavimas į OpenOffice.org formatą.
Norėdami tinkamai parodyti tokį failą, atidarykite jį OpenWriter arba OpenCalc ir pasirinkite jį visą. Tada atidarykite dialogo langą Makrokomandos iš meniu juostos Įrankiai → Makrokomandos → Makrokomandos. Makrokomandų sąraše pasirinkite skiltį Įrankiai, o šioje skiltyje – makrokomandą
Kad būtų patogiau dirbti su kirilicos dokumentais, Vladimiras Bukhalas ir Aleksejus Kryukovas sukūrė paketą CyrillicTools – įvairių OpenOffice.org Basic makrokomandų rinkinį, skirtą dirbti su kirilicos tekstu OpenOffice.org 1.1 ir naujesnėje aplinkoje. Šį paketą galima atsisiųsti iš openoffice.ru. Be „Microsoft Office 95“ failų kodavimo pataisymo, paketas leidžia įvesti sumą žodžiais ir ištaisyti klaidingai įvestą kirilicos tekstą Anglų raidės.
Formatavimas
Surinkus ir patikrinus tekstą, pageidautina suteikti jam tokią išvaizdą, kuri palengvintų parašyto suvokimą. Tam įprasta paryškinti įvairias semantines dokumento dalis skirtingų šriftų šriftais (pavyzdžiui, serifs ir sans-serifs) arba skirtingų stilių (kursyvas, paryškintas šriftas), įtraukomis, papildomais tarpais tarp eilučių (lūžių) ir kitais būdais. .
Pavyzdžiui, pageidautina dokumento pavadinimą įvesti didesniu formatu ir įdėti jį į puslapio centrą, skaitmenų antraštes rašyti kursyvu, o puslapių numerius dėti apatiniame dešiniajame kiekvieno puslapio kampe. Formatavimo parinkčių priskyrimas tam tikroms dokumento dalims paprastai vadinamas formatavimu.
Formatavimas gali būti kietas arba minkštas. At kietas kiekvienos konkrečios dokumento dalies – simbolio, žodžio, pastraipos ar puslapio – formatavimas, nustatomi tam tikri rodymo parametrai. Tuo pačiu metu formatavimas niekaip nesusijęs su dokumento logine struktūra, o objektai, kurie yra logiškai susiję su tuo pačiu tipu, gali pasirodyti (ir beveik visada, kaip rodo praktika) suprojektuoti skirtingai. Pavyzdžiui, vienas iš paveikslų antraštės nebus kursyvus, skirtingai nei kiti.
At minkštas formatavimas apibūdina ne konkrečios teksto dalies, o loginės dokumento dalies išvaizdą – antraštes, pagrindinį tekstą, išnašas, poraštes, o kiekvienai konkrečiai dokumento daliai nustatomas tik jos vaidmuo dokumente: pvz. “ figūros antraštė“. Tam tikros loginės dokumento dalies dizaino aprašymas paprastai vadinamas stiliumi.
Naudojant stilius, dokumentą reikia pažymėti logiškai, t.y. nurodyti jo struktūrą. Pažymima, kad dokumentas yra antraštė, pagrindinis tekstas ir kiti elementai. Tokiu atveju kiekvienas elementas įgis išvaizdą pagal jam apibrėžtą stilių.
Loginio dokumento žymėjimo ir minkšto formatavimo naudojimas palengvina darbą su dideliais ir sudėtingais dokumentais bei leidžia automatizuoti daugelį darbo su tekstu etapų – automatiškai kurti turinį, lengvai naršyti didelius dokumentus, greitai pakeisti dizainą ir dar daugiau. .
Darbas su stiliais
Kuriant naują dokumentą, stilių rinkinys automatiškai įkeliamas iš standartinio šablono. Rašant naują dokumentą, numatytasis stilius yra įprastas. Lange Naudoti stiliai, esančiame kairėje kontekstinio skydelio pusėje, kiti stiliai nerodomi.
Norėdami logiškai (minkštai) pažymėti dokumentą, turite paleisti "" su funkcijos klavišu F11, mygtuką funkcijų juostoje arba iš meniu punkto Formatas → .
11 pav. Stiliaus vedlys
Stiliaus vedlio lange viršutinėje kairiojoje įrankių juostoje yra penki mygtukai šioms stilių grupėms: pastraipa, simbolis, rėmelis, puslapis ir sąrašas. Dešinėje yra trys mygtukai: stiliaus užpildymas, stiliaus kūrimas iš pasirinkimo ir stiliaus atnaujinimas iš pavyzdžio. Lange rodomi esamos grupės stiliai pagal parametrą, nurodytą lango apačioje esančiame sąraše. Jei šiame sąraše nustatysite reikšmę „Automatinis“, stiliaus vedlys bandys pasirinkti tinkamą stilių rinkinį redaguojamam dokumentui.
Norint priskirti stilių, reikia uždėti žymeklį norimoje pastraipoje arba norimame puslapyje, stilių vedlyje pasirinkti atitinkamą stilių, spustelėti Įeikite arba dukart spustelėkite kairįjį pelės mygtuką – bus priskirtas naujas Stilius. Norint simboliui ar simbolių grupei priskirti stilių, jie turi būti parinkti standartiniu būdu.
Parodykime, kaip dirbti su stiliais naudodami pavyzdį. Mes jau peržiūrėjome puslapių puslapius. Tačiau galite pastebėti, kad atlikus numeraciją numeris taip pat yra pirmame puslapyje. Daugeliu atvejų tai yra nepatogu. Norėdami pašalinti numerį iš pirmojo puslapio, turite jam priskirti pirmojo puslapio stilių. Norėdami tai padaryti, iškvieskite stiliaus vedlį, eikite į skyrių Puslapio stiliai, pasirinkite Pirmojo puslapio stilių ir spustelėkite Įeikite .
Standartiniame šablone yra daugybė stilių, tarp kurių beveik visada galite pasirinkti tinkamiausią. Tačiau būna atvejų, kai standartinio komplekto neužtenka ir reikia pakeisti esamą stilių arba sukurti naują.
Lengviausias būdas sukurti naują stilių yra naudoti stiliaus vedlį Sukurkite stilių iš pasirinkimo. Norėdami tai padaryti, pastraipai, simboliui ar puslapiui suteikite norimą formatą naudodami standųjį formatavimą, pasirinkite šį fragmentą ir spustelėkite " Sukurkite stilių iš pasirinkimo» Stiliaus vedlio įrankių juostoje. Lange įveskite naują stiliaus pavadinimą ir spustelėkite Gerai. Sukurtas naujas stilius. Dabar dokumento skyriams galite priskirti naują stilių.
12 pav. Stiliaus kūrimas iš pasirinkimo
Panašiai galite keisti bet kokį stilių. Pasirinkite norimą teksto dalį ir nustatykite fragmento, kurį planuojate keisti, stilių. Tada suteikite jam norimą formatą naudodami standųjį formatavimą ir stiliaus vedlyje spustelėkite " Atnaujinti stilių iš pavyzdžio“. Stilius įgaus norimą formą.
Norėdami tiksliai sureguliuoti, atidarykite stiliaus redagavimo langą. Jį galima iškviesti iš meniu Formatas → Stiliai → Katalogas → Modifikuoti arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą stilių ir pasirinkite Modifikuoti.
13 pav. Stiliaus redagavimo dialogas
Stilių rinkinį, sukurtą dirbant su dokumentu, galima naudoti pakartotinai. Stilius galima importuoti iš kito dokumento arba išsaugoti šablone.
Norėdami importuoti stilius iš kito dokumento, meniu pasirinkite Formatas → Stiliai → Įkelti ir spustelėkite mygtuką "Iš failo". Tada pasirinkite reikalingas dokumentas. Įkelti stiliai bus įtraukti į stilių vedlį. Tačiau norint pakartotinai naudoti stilius, patogiau naudoti šablonus.
Šablonai
Šablonas paprastai suprantamas kaip failas, kuriame yra dokumento formatavimo elementų, bet nėra paties teksto. Kai kuriate naują dokumentą pagal šabloną, dokumentas paveldi stilius, puslapio parametrus (dydį ir orientaciją), integruotas makrokomandas, paraštes ir kitas reikšmes. Tuo pačiu metu pats šablonas yra apsaugotas nuo atsitiktinių pakeitimų. Šablonus patogu naudoti kuriant to paties tipo dokumentus – laiškus, atmintines, ataskaitas ir kt.
Norėdami sukurti šabloną, pasirinkite norimą dokumentą, pašalinkite iš jo nereikalingą tekstą, patikrinkite stilius ir ištrinkite nereikalingus. Atminkite, kad stiliai, kurie yra įkelti pagal numatytuosius nustatymus, negali būti ištrinti. Kad būtų patogiau rasti ir tvarkyti šabloną, suteikite jam pavadinimą atidarę meniu punktą Failas → Savybės → Aprašymas → Antraštė. Tada išsaugokite naują šabloną meniu pasirinkdami Failas → Šablonai → Išsaugoti. Atsidariusiame dialogo lange nurodykite norimą katalogą ir išsaugokite jame naują šabloną. Norėdami sukurti naują katalogą, spustelėkite mygtuką Tvarkyti. Šiame dialogo lange galite sukurti naujus šablonų katalogus ir perkelti šablonus iš vieno katalogo į kitą.
14 pav. Naujo šablono įrašymas
Dabar išsaugotą šabloną galima naudoti kuriant naują dokumentą. Norėdami tai padaryti, naudokite meniu punktą Failas → Naujas → Šablonai ir dokumentai ir pasirinkite norimą šabloną.
Vartotojai dažnai nepatenkinti numatytais nustatymais, kuriuos įkelia „OpenWriter“. Juos galima pakeisti įkeliant kitą numatytąjį šabloną. Norėdami tai padaryti, atidarykite " Šablonų valdymas“, pasirinkite norimą šabloną, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „ Nustatyti kaip numatytąjį šabloną“. Dabar, kuriant naują dokumentą, bus įkeliami reikiami parametrai.
15 pav. Numatytasis šablono apibrėžimas
Sunkus formatavimas
Puslapio formatavimas
Norėdami formatuoti puslapį, iškvieskite meniu punktą Formatas → Puslapis. Dialogo lange Puslapio stilius galite nustatyti jo orientaciją (stačias arba gulsčias), popieriaus dydį, antraštes ir poraštes ar jų nebuvimą ir kitus parametrus.
16 pav. Dialogo langas Puslapio stilius
Tam tikri sunkumai pradedantiesiems vartotojams sukelia puslapių puslapių rūšiavimą OpenWriter. Faktas yra tas, kad skirtingai nuo kitų „OpenWriter“ redaktorių, puslapių žymėjimas yra poraštės dalis.
Poraštė yra nuorodos eilutė virš arba po puslapio teksto tekstu. Šioje eilutėje, be numeracijos, galite rodyti kitą informacinę informaciją, pvz., skyriaus arba viso dokumento pavadinimą.
Norėdami sutvarkyti puslapių numeravimą, įjunkite antraštę arba poraštę. Tai galima padaryti naudojant meniu Įterpti → Puslapio antraštė arba Įterpti → poraštė, taip pat per dialogo langą Puslapio stilius.
Įjungus poraštę; meniu pasirinkite Įterpti → Paraštės → Puslapio numeris ir puslapių numeriai bus automatiškai patalpinti dokumente. Jei antraštės ir poraštės neįjungtos, puslapio numeris bus rodomas esamoje žymeklio vietoje.
Pastraipos formatavimas
Pastraipa (iš vokiečių kalbos absetzen – atstumti) paprastai suprantama kaip struktūrinė teksto dalis, susidedanti iš vieno ar kelių sakinių, kuriuose yra visa mikrotema. Rašant viena pastraipa nuo kitos atskiriama karietos grįžimo simboliu, kuris įvedamas paspaudus klavišą Įeikite .
Prieš formatuojant pastraipas, pageidautina pašalinti visus nereikalingus simbolius, pvz., papildomus tarpus eilučių pradžioje. Kad tokie simboliai būtų matomi, spustelėkite " Nespausdinami simboliai» vertikalioje pagrindinėje įrankių juostoje.
17 pav. Nespausdinamų simbolių rodymas
Norėdami suformatuoti pastraipą, jos žymėti nereikia, tiesiog užveskite žymeklį bet kurioje pastraipos vietoje ir pasirinkite meniu punktą Formatas → Pastraipa arba dešiniuoju pelės mygtuku iškviestame išskleidžiamajame meniu punktą Pastraipa. Atsidariusiame dialogo lange galite sukonfigūruoti visas pastraipos formatavimo parinktis: tarpą tarp eilučių, įtrauką pirmai eilutei (pastraipos įtrauka) ir visai pastraipai, lentelę, taip pat pastraipos kraštinę ir foną. Pagal numatytuosius nustatymus pastraipos lygiavimo mygtukai yra kontekstiniame skydelyje.
18 pav. Dialogo langas "Pastraipa"
Lentelių režimo keitimo mygtukas yra horizontalios liniuotės kairėje. Paeiliui spustelėjus jį kairiuoju pelės mygtuku, keičiasi lentelės tipas:
Kairė
Tekstas bus apribotas kairėje ir spausdinamas iš tos padėties į dešinę.
DešinėjeTekstas ribojamas dešinėje ir rodomas iš šios padėties į kairę.
CentruotaTekstas rodomas tolygiai kairėje ir dešinėje nuo tabuliavimo vietos.
DešimtainėTekstas, išspausdintas prieš skiriamąjį simbolį (laukas „Pasirašyti“), bus rodomas tabuliacijos stabdžio kairėje, o tekstas po jo – dešinėje. Šis tipas visų pirma reikalingas norint sulygiuoti skaičių stulpelius su nevienodu skaitmenų skaičiumi prieš ir po kablelio. Jį naudojant visi tokių skaičių kableliai bus lygiai vienas virš kito. Tačiau jei pakeisite lauko Ženklas reikšmę, šio tipo lygiavimą galėsite naudoti kitiems tikslams.
Brūkšnelis
Naudojant pastraipų lygiavimą, daugeliu atvejų atstumas tarp žodžių tekste padidėja, o tai ypač pastebima esant ilgiems žodžiams. Tokiu atveju patartina naudoti pervedimus.
Kad „OpenWriter“ galėtų brūkšneliais sudaryti tekstą, kalbos ypatybėse reikia nustatyti rusų kalbą (meniu Įrankiai → Parinktys → Kalbos nustatymai → Kalbos, laukas "Vakarų kalba").
Brūkšnelis gali būti atliekamas automatiškai arba rankiniu būdu. Automatinis brūkšnelis nustatomas pastraipos ypatybėse – skirtuko „Pastraipa“ dialogo lange Puslapyje skiltyje Brūkšnelis turite įjungti parinktį „Automatinis“.
Jūs turite galimybę rankiniu būdu pažymėti vietą norimam perkėlimui: tam reikia įdėti vadinamąjį minkštąjį perkėlimą. Užveskite žymeklį ant žodžio vietos, kurioje galite brūkšneliu, ir įterpkite švelnų brūkšnelio simbolį naudodami klavišų kombinaciją ctrl -- . Naudodami funkciją galite ieškoti visų žodžių, kurie gali būti brūkšneliais Brūkšnelis Paslaugos meniu.
19 pav. Dialogo langas " Brūkšnelis»
Ženklas = reiškia galimo perkėlimo vietą; - nurodo vietą, kur jis tikrai bus gaminamas. Norėdami įdiegti perkėlimą, spustelėkite mygtuką „Perkelti“; Norėdami sustabdyti brūkšnelį, naudokite mygtuką „Atšaukti“. Galite pereiti prie kito žodžio nenustatę brūkšnelio dabartiniame, spustelėdami „Kitas“. Anksčiau atliktą perkėlimą galima atšaukti naudojant mygtuką Pašalinti.
Kad žodis niekada nebūtų įvyniotas, turite jį įtraukti į žodyną su ženklu = pabaigoje.
Sąrašo formatavimas
OpenWriter turi plačias sąrašo formatavimo galimybes. Palaikomi sunumeruoti ir nerūšiuoti sąrašai su giliu lizdu. Norėdami formatuoti sąrašą, užveskite žymeklį ant pastraipos, nuo kurios turėtų prasidėti sąrašas, ir kontekstiniame skydelyje spustelėkite mygtuką „ Numeravimas“ arba „ Ženklai“, priklausomai nuo to, kokio tipo sąrašo jums reikia. Visos pastraipos po dabartinės bus konvertuojamos į sąrašą.
Dirbant su sąrašu, kontekstinio skydelio išvaizda pasikeis. Dešiniajame kampe atsiras rodyklės formos mygtukas, kuris atidaro arba uždaro kontekstinės numeracijos juostą. Iškviesdami šį skydelį galite reguliuoti sąrašų įdėjimo gylį, išvaizdą ir teksto žymėjimo būdus.
20 pav. Numeravimo kontekstinė juosta
Kontekstinę numeravimo juostą taip pat galima iškviesti funkcijos klavišu F12 ir dialogo langas Numeravimas/žymėjimas dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite išskleidžiamąjį meniu arba meniu Formatas → Numeravimas/žymėjimas.
21 pav. Dialogo langas " Numeravimas/žymėjimas»
Personažo, simbolių grupių formatavimas
Norėdami formatuoti simbolių grupę, pirmiausia turite juos pasirinkti. Tada meniu Formatas → Šriftas galite pasirinkti norimą šriftą, jo stilių ir dydį, dizaino efektus, simbolių grupės padėtį linijos atžvilgiu.
22 pav. Simbolių formatavimo dialogo langas
Kai kurios šio dialogo lango skiltys buvo perkeltos į kontekstinį skydelį, kad būtų pagreitintas formatavimas. Numatytajame kontekstiniame skydelyje galite pasirinkti šrifto pavadinimą, dydį, pagrindinius stilius ir spalvą. Galite pridėti arba pašalinti mygtuką iš kontekstinės juostos dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami jį ir išskleidžiamajame meniu pasirinkę Rodyti mygtukus.
Skaičiuoklės
Pagrindinis OpenCalc langas
Įkėlus OpenCalc, ekrane pasirodo pagrindinis langas. Pagrindinis skirtumas tarp šio lango ir OpenWriter lango yra tas, kad kontekstiniame meniu atsiranda įvesties eilutė. Jis skirtas įvesti reikšmes ir formules į lentelės langelius.
23 pav. Pagrindinis OpenCalc langas
Darbo lauko lapas
Lapo lauką sudaro langeliai. Ląstelė yra mažiausias skaičiuoklės struktūrinis vienetas; jis turi adresą, apibrėžtą vertikaliomis ir horizontaliomis koordinatėmis. Pirmasis yra stulpelio pavadinimas (pirmoji adreso dalis); jis gali turėti reikšmes nuo A iki IV. Antrasis yra eilutės numeris (antroji adreso dalis) ir jo reikšmė yra nuo 1 iki 32 000.
Darbalapio dešinėje ir viršuje yra liniuotės su stulpelių ir eilučių pavadinimais. Norėdami pasirinkti visą stulpelį, spustelėkite langelį, kurio pavadinimas yra viršutinėje liniuotėje; norėdami pasirinkti visą eilutę – pagal langelį su jos pavadinimu kairėje liniuotėje. Paryškintos eilutės arba stulpelio pavadinimas rodomas paryškintu šriftu; jei pasirinksite vieną langelį, abi adreso dalys, esančios ant liniuočių, bus rodomos paryškintu šriftu.
AT Būsenos juosta rodoma informacija apie lentelės darbo režimus.
Darbo lapo pasirinkimas atliekamas paspaudus kairįjį mygtuką; jei dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lapo navigatorius, atsidarys dialogo langas, kuriame bus galima atlikti šias operacijas:
Įterpti – sukurti naują lapą.
Ištrinti – naudojamas nereikalingiems lapams.
Pervardyti – leidžia lapui suteikti kitokį pavadinimą.
Perkėlimas/kopijavimas – leidžia daryti lapų kopijas, perkelti esamus lapus į kitus dokumentus, keisti jų pasirodymo tvarką.
Pasirinkti viską – pasirenkamas visas lapas.
Duomenų įvedimas
Duomenys įvedami į tam tikrą langelį: prieš ką nors įvesdami turite pasirinkti langelį. Įvedamas tekstas bus rodomas langelyje, kuriame įvesite tekstą, ir įvesties juostoje (aukščiau), o tai ypač naudinga, nes langelyje gali būti daugiau simbolių, nei gali rodyti dabartinis plotis.
Jei gretimuose langeliuose dešinėje nėra reikšmių, tada įvesta eilutė bus rodoma visa; kitu atveju bus rodoma tik dalis eilutės ir langelyje atsiras raudona rodyklė.
Kad būtų rodoma visa informacija, turite ištempti langelį į plotį arba leisti eilučių pertraukas.
24 pav. Duomenų įvedimas į langelį
Eilutės plotį (aukštį) galite keisti keliais būdais:
Automatiškai
Dukart spustelėkite dešiniąją stulpelio antraštės kraštinės juostą ir „OpenCalc“ pakoreguos stulpelio plotį, pasirinkdama plotį, kurio reikia, kad būtų rodomas ilgiausias turinys. Tą patį galima padaryti per meniu: Formatas → Stulpelis → Optimalus plotis
Rankiniu būduKairiuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelio antraštės kraštinės juostą ir, jos neatleisdami, perkelkite į norimą plotį.
BūtentStulpelyje pažymėkite bet kurį langelį, kurio plotį norite keisti, tada meniu punktą Formatas → Stulpelis → Plotis; atsidariusiame lange įveskite tikslų dydį.
Norėdami įjungti eilučių pertraukas, spustelėkite ctrl -Įeikite, arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir pasirinkite Format Cells, arba pasirinkite meniu punktą Formatas → Cell ir tada skirtuką Alignment; pažymėkite čia esantį laukelį „Eilutės pertrauka“.
25 pav. Langelių atributų dialogo langas
Tame pačiame lange galite nustatyti vertikalų ir horizontalų teksto lygiavimą bei rašymo kryptį (teksto pasukimo kampą). Lygiavimas leidžia nustatyti teksto vietą langelyje (kairėje, dešinėje, centre, apačioje, viršuje) Rašymo kryptis leidžia rašyti langeliuose tam tikru kampu.
Reikėtų pažymėti, kad jei tekstas prasideda ženklu =, tada jis nerodomas langelyje, nes OpenCalc tokį tekstą traktuoja kaip formulę. Jei norite spausdinti tekstą, prasidedantį ženklu =, kaip pirmąjį simbolį turite įdėti vieną kabutės ženklą. Jei reikia pradėti eilutę kabutėmis, kabutę turite įvesti du kartus.
Formulių įvedimas
Vienas iš skaičiuoklių tikslų yra skaičiavimai, todėl dabar bus apsvarstytos pagrindinės formulių įvedimo taisyklės.
Kaip jau minėta, formulės įvedimas prasideda lygybės ženklu, tada rašoma pati formulė. Pavyzdžiui: =4+16 . Rašydami šią formulę ir paspausdami Įeikite, langelyje matysime skaičių 20. Žinoma, formulės be kintamųjų dažniausiai neturi didelės prasmės, todėl dabar pažiūrėkime, kaip naudoti kintamuosius, kurie yra ląstelių adresai OpenCalc. Pavyzdžiui, jei A1 rašome skaičių 20, tai jei formulę =A1^2 rašome B1 ir spaudžiame Įeikite 400 bus rodomas langelyje B1.
„OpenCalc“ galimos pagrindinės aritmetinės operacijos:
Be šių operacijų, OpenCalc siūlo platų funkcijų spektrą šiose kategorijose:
darbas su duomenų bazėmis;
laiko ir datos apdorojimas;
finansinis;
informaciniai;
galvosūkis;
matematiniai;
dirbti su masyvais;
statistiniai;
tekstas;
papildomas.
Kad būtų patogiau rašyti formules „OpenCalc“, buvo sukurtas „“. Norėdami jį iškviesti, spustelėkite mygtuką "" įvesties eilutės kairėje.
Vedlio lange galite įvesti funkcijas ir patikrinti jų rinkinio teisingumą; Galimų funkcijų sąrašas priklauso nuo to, kurią kategoriją pasirinkote. Be aukščiau išvardytų kategorijų, patogumo dėlei, „Visi“ ir „ Neseniai naudotas».
26 pav. Funkcijų vedlys
Redagavimo lauke „Formulė“ rodoma esama formulė, kurią galima redaguoti tiesiogiai, arba galite, užvedę žymeklį į reikiamą vietą, dukart spustelėję funkcijos pavadinimą sąraše ir pasirinkta funkcija bus įterpta į įvesties langas. Belieka arba įvesti argumentą iš klaviatūros, arba paspausti mygtuką su langelio atvaizdu ir pasirinkti langelį, kurio reikšmė bus argumentas.
Skirtuke „Struktūra“ įvesta formulė išplečiama į medį, o tai labai naudinga redaguojant formules, leidžiančias sekti formulės skaičiavimo tvarką.
Tuo atveju, kai formulė yra gana paprasta (joje yra ženklų + , - , * , / , ^), tačiau ją sudaro gana daug kintamųjų, apsvarstykite šį pavyzdį:
Tegul reikia apskaičiuoti A1+C5*B4 ; už tai:
Paspauskite = , tada žymeklio rodyklėmis pasirinkite langelį A1 (pirmą kartą paspaudus žymeklio klavišą, pasirodys raudonas stačiakampis žymeklis). Tada paspauskite + ir pasirinkite C5, paspauskite * ir galiausiai pasirinkite B4. Tokiu būdu naudojant klaviatūrą galima greitai suformuoti formules (ląsteles galima pasirinkti ir pelės žymekliu).
Įvedus = ir raidę, OpenCalc automatiškai paryškina funkcijos pavadinimą, prasidedantį šia raide. Ši funkcija leidžia įvesti ne visą formulę, o tik pirmąsias jos raides, o tada, jei siūloma funkcija yra būtent ta, kurios jums reikia, tereikia paspausti Įeikite .
Taip atsitinka, kad įvedant formules, kaip jų argumentus reikia perduoti ne langelio adresą, o visą sritį - pavyzdžiui, reikia susumuoti visas A stulpelio reikšmes, pradedant nuo adreso A2 iki adreso. A11. Žinoma, galima rašyti =A2+A3+...+A10+A11 - bet daug lengviau ir bet kuriuo atveju teisingiau būtų parašyti =Su, tada naudokite užuominą (Sum) ir, paspaudę Įeikite, skliausteliuose įveskite diapazoną A2:A11.
Darbalapio sritis nurodoma nurodant viršutinio kairiojo langelio adresą, po kurio yra dvitaškis ir nurodomas apatinis dešinysis langelis. Plotas taip pat gali būti nustatytas naudojant pelę.
Automatinis užbaigimas
Kartais reikia atlikti to paties tipo skaičiavimus didelis skaičius to paties tipo duomenis. Skaičiuoklė leidžia įvesti formulę tik vieną kartą – nukopijavus ją į kitą langelį, parametrai bus automatiškai pakeisti naujomis reikšmėmis.
Tegul užduotis yra apskaičiuoti cos(x), kur x nurodytas laipsniais. Norėdami tai išspręsti, atliksime šiuos veiksmus:
Įveskite tekstą „Kampas“ langelyje A1, skaičių „0“ langelyje A2 ir „1“ langelyje A3. Pasirinkite langelį A2 ir, neatleisdami pelės mygtuko, taip pat langelį A3. Langelių pasirinkimą taip pat galima atlikti rodyklių klavišais: pasirinkite A2, tada paspauskite Shift -rodyklė žemyn .
Tada perkelkite pelės žymeklį ant apatinio dešiniojo pasirinktos srities kampo; žymeklis pasikeis į kryžių. Laikydami nuspaudę kairįjį pelės mygtuką, pasirinkite 360 langelių sritį su raudonu stačiakampiu, tai yra, paskutinis pasirinktas langelis turi būti A361 langelis. Tokiu atveju skaičius 360 bus rodomas geltoname užuominos stačiakampyje.
Automatinio užbaigimo pavyzdys ką tik buvo išanalizuotas. OpenCalc, išplečiant raudoną pasirinkimo sritį, automatiškai padidina langelių reikšmes vienu. Iš esmės pakaktų tiesiog įvesti „1“ ir tiesiog padauginti langelį, nes „OpenCalc“ pagal numatytuosius nustatymus padaugina langelius aritmetine progresija „1“ žingsniais. Jei laikysitės ctrl, tada ląstelių reikšmės bus platinamos paprastu kopijavimu.
Dabar galime taip pat lengvai apskaičiuoti visų kampų kosinusų reikšmes; Pirmiausia turite grįžti į puslapio viršų su ctrl -Namai(grįžti į lapo pradžią) arba ctrl -rodyklė aukštyn (peršokti į viršutinį bloko lauką).
Įveskite B1 " cos (kampas)", o B2 lotyniškai "= c" Ir paspauskite Įeikite; toliau, pereinant į rusų kalbą, "r"; Įeikite, rodyklė kairėn ir Įeikite. Taigi, paspaudus vos kelis mygtukus, buvo įvesta formulė „=COS(RADIANS(A2))“. Dabar, užkabinę kryžiaus formos žymeklį prie apatinio dešiniojo langelio krašto, formulę galite taikyti visoms kampų reikšmėms. Rezultatas yra visų kampų kosinuso reikšmės.
Ląstelės formatas
„OpenCalc“, kaip ir bet kuri šiuolaikinė skaičiuoklė, ląstelėse palaiko įvairius duomenų formatus, kurie nustato, kaip jie bus rodomi lentelėje. Pavyzdžiui, tekstui 3/4/01 būtų suteiktas datos formatas. Jei pakeisime langelio formatą į skaičių, gausime 36954.
Norėdami pakeisti langelio formatą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir kontekstiniame meniu pasirinkite Langelio formatas ir atsidariusiame lange skirtuką „Skaičiai“.
Mūsų pavyzdyje su kosinuso skaičiavimu pakeiskite rodomų skaičių po kablelio skaičių (parametro reikšmę trupmeninė dalis) iki 7 . Mūsų formatas bus automatiškai įtrauktas į kategorijas Skaičius ir Vartotojo nustatytas.
Nuorodos
Grįžkime prie kosinuso pavyzdžio. Tegul dabar reikia apskaičiuoti funkciją "cos (kampas + fazė)". Tarkime, kad fazė yra pastovi ir turėtų būti saugoma langelyje C2. Tada pakeičiame formulę B2 iš "=cos(radians(A2))" į "=cos(radians(A2+C2))" ir padauginame iš visų 360 reikšmių. Praktiškai jokio efekto nebus: faktas yra tas, kad mes nesakėme, kad mūsų fazė yra pastovi, tai yra, formulė „= cos (radianai (A3 + C3))“ buvo įrašyta langelyje B3. C3 duomenų nėra, todėl „OpenCalc“ mano, kad C3 yra „0“. Norėdami uždrausti keisti kintamąjį pagal stulpelį ar eilutę, prieš koordinatę turite įvesti $ ženklą. Dabar mes uždrausime keisti eilutės koordinatę, formulėje pakeisdami C2 į C$2.
Norėdami greitai įterpti $ į redaguojamą adresą, patogu naudoti sparčiuosius klavišus Shift -F4. Jei paspausite šią kombinaciją vieną kartą, $ ženklas bus pridėtas prie stulpelio koordinatės ir eilutės koordinatės; du kartus - tik į eilutės koordinatę, tris - į stulpelio koordinatę. Ketvirtasis paspaudimas prilygsta pirmajam.
Kadangi OpenCalc dokumente yra keli lapai, adresavimas tarp lapų taip pat galimas. Iki šiol mes svarstėme vietinį adresavimą, kuris veikia tame pačiame lape; visas langelio adresas atrodo taip:
<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.
Diagramos
Dabar belieka įterpti mūsų skaičiavimo schemą. Tai daroma labai paprastai: Parenkami du stulpeliai A ir B. Meniu pasirinkite Įterpti → Diagrama
27 pav. Diagramos automatinis formatavimas
Mūsų atveju pirmoji eilutė yra x ašies etiketė, todėl paliekame žymimąjį laukelį " Pirma eilutė kaip parašas“. Lauke „Sritis“ įrašytų reikšmių plotas buvo nustatytas automatiškai, jis, kaip ir tikėtasi, yra lygus „$Sheet1.$A$1:$B$361“.
Mūsų diagrama gali būti dedama ant vieno iš jau esamų lapų arba ant naujo lapo. Jei įdėsite diagramą ant naujo lapo, ji ją užims visiškai, o tai labai patogu spausdinant diagramas visame lape. Mūsų pavyzdyje 1 lapas yra pasirinktas diagramai įdėti.
Užpildę kiekvieną dialogo langą, turite spustelėti " Kitas"Ir kitame lange pasirinkite diagramos tipą:
2D diagramos
linijos; su plotais; Juostinė diagrama; valdė; apskritas; XY diagrama; Tinklelis; mainai.
3D diagramos3M diagrama; su 3M sritimis; histograma 3M; linija 3M; apskritas 3M.
Kadangi mūsų atveju diagrama sudaryta iš dviejų stulpelių, pasirinksime XY diagramą. Duomenų eilutės pateikiamos stulpeliuose.
28 pav. XY diagramos pasirinkimas
Tada patiksliname diagramą. Nurodykite diagramos pavadinimą; kadangi nuo jo priklauso tik viena priklausomybė, panaikiname legendos žymėjimą. Įvedame X ir Y ašių etiketes, tada reikia spustelėti „Baigti“.
29 pav. Sukurta diagrama
Naudojant OpenDraw
Naudodami „OpenDraw“ galite pridėti aukštos kokybės iliustracijų prie bet kurio OpenOffice.org dokumento, nesvarbu, ar tai tekstinis dokumentas, skaičiuoklė ar pristatymas. Be to, naudojant plačiai naudojamus grafinius formatus, galima eksportuoti piešinį į kitas programas.
Vaizdo tipai
OpenDraw leidžia kurti ir vektorinius, ir rastrinius brėžinius. Rastriniai brėžiniai susideda iš riboto taškų skaičiaus, o vaizdas tokiuose brėžiniuose susidaro iš skirtingų spalvų taškų derinio. Dėl to bitmap tipo brėžiniai nekeičia mastelio – tiksliau, pakeitus dydį jie atrodo nesvarbūs. Tuo pačiu metu rastriniai brėžiniai gerai perkeliami iš vienos programos į kitą, nes iš esmės redukuojami į paprastą taškų masyvą.
Vektoriniai brėžiniai – tai brėžiniai, susidedantys iš objektų (linijų, stačiakampių, apskritimų, gradientų ir kt.) ir neturintys fiksuotos skiriamosios gebos; tačiau jie taip pat gali įtraukti bitmaps kaip objektus. Vektorinė grafika yra puikiai keičiama ir bet kuriuo metu gali būti konvertuojama į rastrinę formą bet kuria skiriamąja geba. Dėl šios savybės, kuriant dokumentų iliustracijas, pirmenybė teikiama vektoriniams brėžiniams; tuo pačiu metu, eksportuojant dokumentą į bet kokį formatą, kuris nėra OpenOffice.org, vektoriniai vaizdai ne visada gali būti naudojami ir tokiais atvejais jie konvertuojami į bitmap vaizdus.
OpenDraw programa pirmiausia skirta vektoriniams brėžiniams kurti; yra tokių programų kaip gimp, skirtos darbui su bitmaps.
Likusioje šio vadovo dalyje daugiausia bus aptariami vektoriniai brėžiniai; bitmap vaizdai bus svarstomi tik atsižvelgiant į jų naudojimą kaip vektorinio vaizdo dalį, taip pat į vektorinių vaizdų konvertavimą į taškines struktūras.
Darbo su programa principai
30 pav. Bendras pagrindinio OpenDraw lango vaizdas
Pagrindinio lango viršuje yra meniu sritis; žemiau - funkcijų skydeliai, hipersaitai, objektai; įrankių juosta yra vertikaliai kairėje, liniuotė yra šiek tiek dešinėje, simbolių ir spalvų skydeliai yra dar žemiau ir galiausiai pačioje pagrindinio lango apačioje yra būsenos juosta. Bet kurį iš išvardytų skydelių galima įjungti arba išjungti meniu Rodymas → Simbolių skydeliai.
Piešimo darbalapis yra centrinėje pagrindinio programos lango dalyje. Darbalapio rodymo mastelis nustatomas per meniu Rodinys → Skalė arba įrankių juostoje esantį įrankį Scale.
Grafikos primityvai
Pagal grafiniai primityvai reiškia minimalius grafinius objektus, kurie sudaro vektorinį piešinį. „OpenDraw“ grafiniai primityvai apima: linijas ir rodykles; stačiakampiai; apskritimai, elipsės, lankai, atkarpos ir sektoriai; kreivės; jungiamosios linijos; trimačiai objektai (kubas, rutulys, cilindras ir kt.); tekstą. Sudėtingesni objektai gali būti sudaryti iš grafinių primityvų, naudojant kombinavimo funkciją ir logines operacijas su formomis; tai bus aptarta vėliau.
Norėdami sukurti vieno iš išvardytų tipų primityvą, įrankių juostoje paspauskite ir palaikykite atitinkamos primityvų grupės mygtuką. Tada išskleidžiamajame piktogramų sąraše pasirinkę norimą primityvą, atleiskite mygtuką. Dėl to įjungiamas primityvaus kūrimo režimas, kuriame pele reikia nurodyti pagrindinių taškų vietą ir primityvaus atstumus. Skirtingi primityvai turi skirtingą parametrų skaičių: pavyzdžiui, paprasta linija turi tik du parametrus, o kreivė – neribotą skaičių. Žemiau kalbėsime apie įvairių primityvų kūrimo ypatybes.
Linijos ir rodyklės
Norėdami sukurti liniją, brėžinio lape nurodykite linijos pradžios ir pabaigos tašką: linijos pradžios taškas nustatomas kairiuoju pelės klavišu; tada, neatleisdami mygtuko, užveskite žymeklį ant linijos pabaigos taško ir atleiskite mygtuką – linija sukuriama.
magistralinė linijaŠis objektas sukuriamas taip pat, kaip ir įprasta linija. Jungiamosios linijos ypatybė yra galimybė prisirišti prie objektų, todėl kuriant jungiamąją liniją, vietoj linijos pradžios ar pabaigos taško galima nurodyti kokį nors objektą – programa pati parinks tinkamiausią tašką linijai pritvirtinti. prie jo.
StačiakampiaiČia reikia nurodyti dviejų priešingų stačiakampio viršūnių padėtį: pirmąją nurodykite paspausdami kairįjį pelės mygtuką; tada jo neatleisdami perkelkite žymeklį į antrą tašką ir atleisdami mygtuką pataisykite figūrą.
Apskritimai, elipsės, lankai, segmentai ir sektoriaiNorėdami sukurti apskritimą ar elipsę, pakanka nurodyti primityvumo dydį dviem taškais: nurodykite pirmąjį tašką paspausdami kairįjį pelės mygtuką jo neatleisdami, perkelkite žymeklį į reikiamą atstumą iki antrojo taško ir atleiskite pelės mygtukas. Apskritimas arba elipsė bus įrašytas į stačiakampį, nurodytą pradžios ir pabaigos taškais. Norėdami gauti lanką, atkarpą ar sektorių, turite nurodyti dar du apskritimo arba elipsės kontūro taškus, taip pat paspausdami ir atleisdami kairįjį pelės mygtuką.
3D objektaiNorėdami apibrėžti 3D objektą, turite nurodyti didžiausią jo dydį viename iš dviejų matmenų. Erdvinis objektas kuriamas fiksuotomis proporcijomis, kurias sukūrus galima keisti.
TekstasTeksto objektas sukuriamas tiesiog spustelėjus kairįjį pelės mygtuką norimoje lapo vietoje: atsiras spausdinimo rėmelis su teksto žymekliu.
Kurdami tekstą rėmelyje, pirmiausia apibrėžkite rėmelį su dviem taškais: pirmame taške paspauskite dešinįjį pelės mygtuką, perkelkite žymeklį ir atleiskite mygtuką antrame taške. Šrifto dydis bus automatiškai sureguliuotas taip, kad tekstas užimtų visą nurodyto rėmelio plotą.
LegendaLegenda – tai rėmelis su rodykle, kuriuo dažniausiai paaiškinama kokia nors piešinio dalis. Dešiniuoju pelės mygtuku jis nustatomas kaip įprastas rėmelis su dviem taškais. Tada galite įterpti tekstą į legendos rėmelį dukart spustelėdami kairįjį pelės mygtuką ant rėmelio. Kai įvedate tekstą, legendos laukelio dydis automatiškai keičiasi.
Bezier kreivėsRemdamasis trigonometrinėmis lygtimis, prancūzų matematikas ir inžinierius Pierre'as Bezier sukūrė ypatingą būdą lengvai ir kartu lanksčiai apibūdinti sudėtingus kontūrus automobilių pramonėje naudojamoms metalo pjovimo staklėms; šis metodas buvo vadinamas Bezier kreivėmis ir dėl savo paprastumo bei lankstumo vėliau tapo vienu svarbiausių kompiuterinės grafikos metodų.
Bezier kreivės sudarytos iš kelių taškų ir pagalbinių linijų. Taškai, išilgai kurių brėžiama kreivė, vadinami atskaitos taškai; kiekvienas iš jų pasižymi dviem atkarpomis, esančiomis Bezjė kreivės liestinėje atskaitos taške (jie vadinami vedliai). Kiekvieno iš jų ilgis nustato kito arba ankstesnio kreivės atkarpos statumą, o liestinės kampas – kryptį abiem kryptimis nuo atskaitos taško.
Kuriant kreivę OpenDraw, jos valdymo taškai nuosekliai nurodomi kairiuoju pelės mygtuku. Jei neatleisite mygtuko paspaudę mygtuką, kad sukurtumėte atskaitos tašką, galite nustatyti kreiptuvų kampą ir ilgį; jei mygtukas nelaikomas, kreiptuvų ilgis bus lygus nuliui, o toks taškas bus kampinis. Turi būti nurodytas pirmojo tvirtinimo taško vadovas, kitaip operacija atšaukiama. Dukart spustelėjus kairiuoju pelės mygtuku baigiamas kreivės piešimas.
Svarbu
Atkreipkite dėmesį, kad kuriant kreivę, kreiptuvų ilgis abiem kryptimis yra vienodas. Sukūrę kreivę, naudodami taškų redagavimo įrankį, galite individualiai keisti kreiptuvų ilgius.
komentuoti
Mygtuko laikymas Shift kreivės kūrimo procese leidžia nurodyti kampus, kurie yra 45 laipsnių kartotiniai; mygtuku galima uždaryti kreivę alt .
Dirbant X langų sistemoje, mygtukas alt gali naudoti langų tvarkyklė, kuri neleis atlikti šios operacijos. Pavyzdžiui, KDE numatytasis alt kartu su kairiuoju pelės mygtuku, kad perkeltumėte langą. Tačiau galite uždaryti eilutę paspausdami alt po dešiniuoju mygtuku. Linija bus uždaryta, bet paskutinis tvirtinimo taškas taps kampu. Tai lengva išspręsti naudojant taško redagavimo įrankį. Taip pat galite pakeisti langų tvarkyklės nustatymus, vietoj to suteikdami jai kitą modifikatorių alt .
ranka nupiešta linijaNorint sukurti nubrėžtą liniją, reikia paspausti ir laikyti kairįjį pelės mygtuką ir ranka nubrėžti norimą kreivę. Nubrėžta linija taip pat yra Bezier kreivė, programa automatiškai nustato tik tvirtinimo taškų skaičių, kreipiamųjų vertes ir kampus.
DaugiakampiaiDaugiakampių kūrimas yra visų daugiakampio viršūnių nurodymas. Pirmoji viršūnė nurodoma paspaudus kairįjį pelės mygtuką, norint nurodyti antrą – atleiskite pelės mygtuką, antraip operacija bus atšaukta; likusios viršūnės nurodomos įprastu kairiuoju pelės mygtuku, o paskutinė viršūnė – dukart. Kaip ir kurdami kreivę, galite naudoti alt uždaryti daugiakampį ir Shift braižyti kampais, kurie yra atitinkamai 45 laipsnių kartotiniai.
Grafinių objektų savybės
Kiekvienas objektas – jau modifikuotas, kombinuotas, transformuotas ar tiesiog grafinis primityvas – turi tam tikrą savybių rinkinį, pavyzdžiui, matmenis, spalvą, sukimosi kampą, šriftų šeimą ir dydį ir kt. suskirstyti į tris grupes:
grafiniai objektai, kuriems būdinga sritis (dauguma objektų);
grafiniai objektai, pasižymintys tam tikromis savybėmis (linijos, jungiamosios linijos, legenda);
tekstiniai objektai (paprastas tekstas).
Norėdami pakeisti objektų parametrus, pirmiausia pasirinkite objektą spustelėdami bet kurią jo dalį. Programa patvirtins pasirinkimą, paryškindama objekto išdėstymo sritį kvadratiniais taškais. Tuo pačiu metu primityvai, kuriems būdinga sritis, taip pat tekstiniai objektai yra paryškinti aštuonių kvadratinių žalių taškų lauke, o likusi dalis – turkio spalvos taškais, kurie nurodo pagrindinius objekto taškus.
Galite pasirinkti kelis objektus vienu metu naudodami kairįjį pelės mygtuką, laikydami nuspaudę Shift- šiuo atveju pasirinkti objektai bus paryškinti vienu aštuonių taškų lauku, o visos tolimesnės operacijos paveiks visus pasirinktus objektus.
Objekto pasirinkimo sritis gali būti ištempta, perkelta, pasukta ir tt Paprasto teksto srities ištempimas nekeičia teksto dydžio; visais kitais atvejais, pakeitus pasirinkimo srities dydį, objektas keičiamas.
Dydžio keitimas ir perkėlimas
Objekto stačiakampio ploto viršūnių taškai naudojami norint pakeisti objekto dydį dviem matmenimis vienu metu, o šonuose esantys taškai naudojami tik viename. Norėdami atlikti šiuos veiksmus, pele „paimkite“ norimą tašką, ištempkite sritį ir atleiskite mygtuką.
Antrojo tipo objektams keičiant dydį naudojami valdymo taškai – maždaug tokie patys, kaip keičiant ploto dydį, tačiau šiuo atveju dydis keičiamas pagal paties objekto taisykles: pavyzdžiui, Legendai, žymeklio pailginimas. rodyklė nekeičia anotacijos srities.
Teksto objekto srities rėmelis nustato spausdinimo lauką ir linijos plotį; keičiant jo dydį šrifto dydis nepasikeičia. Priešingai, į rėmelį įrašytas tekstas priklauso nuo nurodytos srities dydžio, tokiu atveju tekstas automatiškai keičiamas taip, kad visas tekstas tilptų nurodytoje srityje.
Norėdami perkelti objektą, spustelėkite bet kurią objekto dalį kairiuoju pelės klavišu, perkelkite objektą neatleisdami mygtuko ir atleisdami jį pataisykite pakeitimą.
Tekstas objektų viduje
Beveik visuose objektuose (išskyrus trimačius) gali būti vienokia ar kitokia forma tekstas. Teksto objektams tai, žinoma, yra pagrindinė funkcija; kitiems – papildomai.
Jei dukart spustelėsite objektą kairiuoju pelės mygtuku, atsiras žymeklis, leidžiantis įvesti arba taisyti tekstą objekto viduje. Jo savybes galima keisti taip pat, kaip ir tekstinių objektų – naudojant objektų skydelio įrankius, meniu Formatas arba kontekstinį meniu.
efektai
Kitoms operacijoms su objektais, tokioms kaip sukimas, atspindėjimas ir kt., naudojamas efektų skydelis.
Pasirinkę Rotate įrankį iš efektų skydelio pamatysite, kad objekto pasirinkimo taškai įgaus apvalią formą. Priklausomai nuo pasirinkto objekto tipo, kiekvienas taškas suteikia prieigą prie skirtingų funkcijų. Užvedus pelės žymeklį virš norimo taško, žymeklis pakeičia vaizdą, nurodydamas galimą operaciją; be to, kai atliekama operacija, būsenos juostoje rodomas dabartinės operacijos pavadinimas ir išsamūs duomenys. Jei valdymo tašką atitinkanti funkcija pasirinktam objektui netaikoma, žymeklis pasikeičia į perbrauktą apskritimą.
Objekto pasirinkimo sritį ribojančio stačiakampio viršūnės gali būti naudojamos pasukti objektą popieriaus plokštumoje. Be to, sukimasis įvyks centro atžvilgiu, parodytas kaip mažas apskritimas su kryželiu. Pagal numatytuosius nustatymus sukimo centras yra tiksliai nustatytas objekto pasirinkimo srities centre, tačiau jį galite perkelti pele į bet kurį puslapio tašką. 3D objektų taškai, esantys pasirinkimo srities viršūnėse, leidžia juos pasukti lapo plokštumoje.
Objekto pasirinkimo srities šonuose esantys taškai naudojami objektui iškreipti atitinkama kryptimi. 3D objektams šie taškai leidžia pasukti juos plokštumoje, kuri yra statmena lapo plokštumai ir lygiagreti stačiakampio pasirinkimo srities, kurioje yra pasirinktas valdymo taškas, pusei.
Poveikių skydelis leidžia atlikti kitas naudingas operacijas su objektais, pavyzdžiui, deformacijas, veidrodinius atspindžius bet kokiu kampu, objekto kūrimą sukant plokščią prototipą ir reguliuoti skaidrumą.
Naudojant taškų redaktorių
Taško redagavimo režimą galima iškviesti naudojant įrankį Redaguoti taškus objekto skydelyje (arba parinktyse), kontekstiniame išskleidžiamajame meniu (elementas Redaguoti taškus) arba klaviatūra naudojant mygtuką F8 .
Šis režimas galimas objektams, pastatytiems iš Bezier kreivių. Jei norite pakeisti kito tipo objekto formą naudodami taškų redagavimo mechanizmą, pirmiausia turėsite konvertuoti objektą į Bezier kreives naudodami išskleidžiamojo meniu elementą Konvertuoti kontekstinį (tai taikoma daugumai objektų).
Taško redagavimo režimu galite keisti taško tipą, uždaryti kreivę, pridėti ir ištrinti taškus naudodami taškų redagavimo įrankius, kurie pasirodo skydelyje Objektai, įjungus taško redagavimo režimą. Dešiniuoju pelės mygtuku pasirinkite norimą tašką – galėsite keisti pasirinkto atskaitos taško kreipiamųjų linijų kampą ir dydį. Taigi galite pakeisti linijos lenkimo laipsnį skirtingose šio taško pusėse.
Patys valdymo taškai gali būti perkelti, ištrinti, pridėti ir pakeisti jų tipą. Be to, skydelyje Redaguoti taškus yra įrankiai, skirti uždaryti arba atidaryti kreivę ir konvertuoti liniją į Bezjė kreivę.
Patogumui „OpenDraw“ išskiria trijų tipų tvirtinimo taškus:
Simetrinis perėjimas
Tvirtinimo taškas su vienodo ilgio pagalbinėmis linijomis. Pakeitus vieno simetrinio perėjimo bėgio ilgį, keičiasi ir antrojo bėgio ilgis.
Sklandų perėjimąTai įprastas atskaitos taškas su skirtingo ilgio ir atskirai reguliuojamais kreiptuvais.
kampinis taškasTai yra tvirtinimo taškas, kuriame kreivė tarsi nutrūksta. Kampinio taško kreipiamieji segmentai gali būti ne vienoje linijoje ir būti skirtingo ilgio.
Pasirinkę norimą tvirtinimo tašką, galite lengvai pakeisti jo tipą naudodami skydelio Redaguoti taškus esančius įrankius.
Ploto ypatybės
Objekto sritį, jei ji yra, galima labai lanksčiai konfigūruoti naudojant objekto skydelio įrankius (meniu Formatas → Sritis arba kontekstinis meniu Plotas ). Jis gali turėti skirtingą turinį, mesti šešėlį ir būti skaidrus. Užpildymas gali būti spalvos užpildymas, gradiento užpildymas, potėpis arba taškinės schemos tekstūra. Šešėlis ir skaidrumas taip pat turi savo nustatymus, kuriuos galite rasti atitinkamuose srities ypatybių lango skirtukuose.
Linijos ypatybės
Kiekviename OpenDraw objekte yra eilučių – net jei tai yra tekstinis objektas ir jo rėmelis pagal numatytuosius nustatymus nerodomas. Dialogo langas, leidžiantis tinkinti šių eilučių išvaizdą, gali būti iškviestas naudojant objekto skydelio įrankius, meniu Formatas → Linija arba kontekstinį meniu Linija. Tokiu atveju galite pakeisti spalvą, storį, nustatyti skaidrumą ir pateikti linijos galus įvairių tipų rodyklėmis.
Teksto savybės
Teksto ir teksto turinčių objektų atveju galima keisti teksto išvaizdą ir savybes naudojant objektų skydelio įrankius, meniu Formatas arba kontekstinį meniu.
Teksto ypatybės iškviečiamos naudojant objekto skydelio įrankius, meniu Formatas → Tekstas arba kontekstinį meniu Tekstas. Čia nustatoma, ar tekstas tilps į rėmelį, ar atvirkščiai – tekstas nustatys kadro dydį, taip pat ar bus pritaikyti įvairūs šliaužiančios linijos efektai, kai tekstas bus rodomas ekrane.
Norėdami pakeisti simbolių ir pastraipos savybes, naudokite kitus kontekstinio meniu meniu elementus Simbolis ir Pastraipa arba tuos pačius meniu elementus Formatas.
Objektų įvardijimas
Kad būtų lengviau dirbti su sudėtingos struktūros brėžiniais, OpenDraw turi galimybę priskirti tam tikrų tipų objektams pavadinimus, kurie bus rodomi būsenos juostoje kiekvieną kartą, kai pasirenkate objektą. Be to, pavadintus objektus navigatorius rodo kaip atskirus brėžinio struktūros elementus.
Galite priskirti tik pavadinimą:
objektų grupė;
įterpti objektai: bitmap, OLE objektas, formulė ir kt.
Grafiniai stiliai
Kaip ir tekstiniame dokumente, brėžinyje gali būti stilių, bet tik vieno tipo – grafinių. Grafinis stilius yra išsamus atributų reikšmių rinkinys įvairiems grafiniams objektams. Pritaikius objektui, stilius nepaiso nurodyto objekto atributų reikšmių, pakeičiant jas vertėmis, nurodytomis tam stiliui.
Grafiniai stiliai ypač naudingi kuriant sudėtingus brėžinius su pasikartojančiais elementais; jie yra nepamainomi brėžiniams, įvairioms diagramoms, diagramoms ir tt Norint juos kurti, modifikuoti, taikyti ir ištrinti, patogiausia naudoti Stilių vedlį, kurį galima iškviesti iš meniu Formatas → paspaudus mygtuką F11 arba įrankis (" Įjungti išjungti. Stiliaus vedlys“) funkcijų juostoje.
Pasirinkę objektą ar kelis objektus naudodami stiliaus vedlį, galite lengvai pritaikyti bet kokį stilių: tiesiog dukart spustelėkite norimą elementą Style Wizard lange.
Norėdami pakeisti stilių, tiesiog pasirinkite jį pelės paspaudimu ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Redaguoti. Stiliaus pakeitimai turės įtakos visiems grafiniams objektams, kuriems jie buvo pritaikyti.
Objekto konvertavimas
Bet kurį OpenDraw objektą galima konvertuoti į vieną ar kitą formą, priklausomai nuo jo tipo; parinktys yra kontekstiniame meniu Transformuoti, kuriame rodomas galiojančių pasirinkto objekto transformacijų sąrašas. Taigi, pavyzdžiui, trimačiams objektams yra tik dvi parinktys, o stačiakampiui - jau septyni. Objekto transformacijos pagalba galite gauti naujus objektus, kurių savybės visiškai skiriasi nuo originalaus objekto, taip pat skiriasi išvaizda.
Objektų išdėstymas
OpenDraw turi galingus įrankius objektų padėties nustatymui. Dažnai reikia sulygiuoti objektus vienas kito, puslapio ar linijos atžvilgiu; Šiems veiksmams atlikti yra skirti įrankiai, esantys skyduose Išdėstymas ir Lygiavimas, taip pat kontekstinio meniu elementas Paskirstymas arba meniu Veiksmai. Parinkčių juostoje esantys įrankiai padeda tiksliai išdėstyti objektus.
lygiavimas
Bet kurį objektą galima sulygiuoti su puslapio paraštėmis naudojant atitinkamus išlygiavimo skydo įrankius.
Yra atskiri įrankiai, skirti lygiavimui horizontalia ir vertikalia kryptimis – centre ir išilgai lapo kraštų. Jei vienu metu pasirenkate kelis objektus (laikydami nuspaudę mygtuką Shift), tada tuos pačius įrankius galima naudoti objektams sulygiuoti su pasirinkimo srities kraštais arba centru.
Vieta
Priklausomai nuo kūrimo tvarkos, objektas gali persidengti kito (-ų) objekto (-ų) dalimi arba būti uždengtas kitu (-ais) objektu (-ais). Norėdami giliai valdyti objektų vietą, naudokite nuimamo skydelio „Vieta“ įrankius.
Skydelyje yra įrankiai, skirti objektą iš karto perkelti į priekinį planą arba foną, nuosekliai keisti jo padėtį (už objekto arba priešais objektą), keisti jo padėtį konkretaus objekto atžvilgiu. Taip pat galima sukeisti (gylyje) du objektus.
Paskirstymas
Ši funkcija leidžia sulygiuoti kelis objektus vienas kito atžvilgiu taip, kad atstumai tarp objektų, palyginti su objektų kontūrais arba centrais, būtų vienodi. Tokiu atveju tolimiausi grandinės objektai nejuda.
Norėdami naudoti šią funkciją, pirmiausia turite pasirinkti tris ar daugiau objektų, o tada kontekstiniame meniu arba meniu Veiksmai pasirinkti Paskirstyti.
Tikslus objektų išdėstymas
„OpenDraw“ parinkčių skydelyje yra daug patogių įrankių, padedančių tiksliai išdėstyti objektus vienas kito arba lapo atžvilgiu. Tikslus padėties nustatymas atliekamas piešimo lauke sukuriant specialius ženklus arba žymeklius taškų ar linijų pavidalu, kuriuos vėliau galima panaudoti objektų išlygiavimui palengvinti. Tokios etiketės vadinamos apkaustai.
„OpenDraw“ palaiko kelių tipų snapus:
tinklelis
Puslapio paraštėse yra tinklelis. Kai šis fiksavimas įjungtas, objektus galima perkelti arba keisti mastelį griežtai išilgai tinklelio mazgų.
pagalbinė linijaGali būti horizontalus arba vertikalus. Norėdami sukurti šį inkarą, kairiuoju pelės klavišu spustelėkite vertikalią arba horizontalią liniuotę ir vilkite liniją į norimą lapo vietą.
pagal užsakymą įrišimasVartotojas turi galimybę nustatyti įrišimą linijos arba taško pavidalu bet kurioje lapo vietoje milimetro tikslumu. Toks įrišimas sukuriamas naudojant meniu Įterpti → Linija / tvirtinimo taškas
Norint vienu metu atlikti veiksmus su keliais objektais, patogu naudoti grupavimo funkciją. Norėdami sukurti grupę, pirmiausia turite pažymėti kelis objektus laikydami nuspaudę mygtuką Shift, tada kontekstiniame meniu (arba meniu Veiksmai) pasirinkite elementą Grupė arba naudokite karštąjį mygtuką ctrl -Shift -G .
komentuoti
Jei naudojate ctrl -Shift kaip klaviatūros perjungiklis ir pastebėjote, kad panašūs deriniai naudojami daugelyje programų, pabandykite nustatyti kalbos perjungimą pagal dangtelio užraktas(šiuo atveju registro užraktą perjungia Shift -dangtelio užraktas) yra efektyvesnis.
Sukurta grupė elgiasi kaip nuolatinė kelių objektų atranka. Grupės pranašumas prieš įprastą kelių objektų pasirinkimą yra tas, kad pašalinama galimybė prieš operaciją pamiršti pasirinkti kokį nors objektą.
Grupė visada gali būti padalinta naudojant elementą Išgrupuoti kontekstinio meniu arba Veiksmų meniu arba naudodami mygtukų derinį alt -ctrl -Shift -G .
Norint redaguoti objektus, įtrauktus į grupę, nereikia išardyti grupės – tam yra skirtos grupės įėjimo ir išėjimo operacijos. Galite naudoti kontekstinio meniu arba veiksmų meniu elementus Įvesti grupę (Išeiti iš grupės) arba naudoti karštąjį mygtuką F3 (ctrl -F3 ).
Galite išeiti iš grupės dukart spustelėdami kairįjį pelės mygtuką už grupės srities ribų ir atitinkamai įeiti dukart spustelėdami bet kurio į grupę įtraukto objekto sritį.
Įvedus grupę į šią grupę neįtraukti objektai rodomi labiau išblukę. Tai daroma siekiant lengviau atskirti į šią grupę įtrauktus objektus nuo kitų, taip pat nurodyti buvimo grupėje būdą.
Objektų derinimas
Skirtingai nuo grupavimo, kuris daugiausia reikalingas norint atlikti daugybę identiškų operacijų su daugybe objektų, derinant iš pasirinktų objektų sukuriamas naujas objektas su naujomis savybėmis. Gautas derinys paveldi pirmiausia sukurto objekto savybes, tiksliau, už visų kitų deriniui pasirinktų objektų. Galite derinti tik tuos objektus, kuriuos galima konvertuoti į Bezier kreives.
Sukurti derinį taip pat paprasta, kaip sugrupuoti objektus. Norėdami sukurti derinį, pirmiausia turite pažymėti kelis objektus (laikydami nuspaudę mygtuką Shift), tada kontekstiniame meniu (arba meniu Veiksmai) pasirinkite elementą Sujungti arba naudokite karštąjį mygtuką ctrl -Shift -K .
Derinio objektų susikirtimo vietose atsiranda skaidrios skylės; ši nuosavybė yra kaina, kurią reikia sumokėti už galimybę nutraukti derinį. Šis metodas taip pat gali būti naudojamas kaip laikina objektų sąjunga prieš atliekant su jais logines operacijas.
Gautas derinys visada gali būti atskirtas naudojant elementą Atjungimo derinys kontekstinio meniu (arba Veiksmų meniu) arba naudodami mygtukų derinį alt -ctrl -Shift -K .
Sujungiant kai kurių tipų objektus, įvyksta (negrįžtama) objekto transformacija į Bezjė kreives, todėl nors derinys visada gali būti atsietas, derinimo operacija nėra visiškai grįžtama.
Būlio operacijos su objektais
OpenDraw leidžia logiškai pridėti, atimti ir susikirsti objektus. Norėdami atlikti logines operacijas, turite pasirinkti kelis objektus (laikydami nuspaudę mygtuką Shift), tada naudokite kontekstinio meniu „Formos“ elementus „Sulieti“, „Atimti“ arba „Susikirsti“ arba meniu „Veiksmai → figūros“, kad atliktumėte norimą operaciją. Dėl to susidaro naujas objektas, kuris paveldi seniausio (o tiksliau – gilesnio už visus kitus pasirinktus) savybes.
Būlio operacijos yra negrįžtamos, todėl jei norite atšaukti operaciją, vienintelis būdas yra naudoti OpenDraw anuliavimo funkciją, kuri pasiekiama per meniu Redaguoti → Anuliuoti arba karštąjį mygtuką ctrl -Z .
Kito paleidimo metu pažymėkite langelį " Daugiau nerodyti šio dialogo“. Jei norite įsivaizduoti, kaip atrodys pristatymas, palikite varnelę lauke „Peržiūrėti“.
Perėjimas į kitą langą atliekamas paspaudus mygtuką " Kitas». Antrame veiksme turėsite nustatyti skaidrės stilių ir " pristatymo įrankis“. Trečiame lange galite pasirinkti pristatymo rėmelių perjungimo parinktis.
Tada spustelėkite „Atlikta“. Atsidarys langas su skaidrių kūrimo dialogo langu. Čia įveskite naujos skaidrės pavadinimą, nuspręskite dėl skaidrės išdėstymo (vaizdo) ir parinkčių „rodyti foną“Ir“ rodyti objektus fone».
Norėdami pridėti naują skaidrę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščią vietą ir kontekstiniame meniu pasirinkite Skaidrė → Įterpti skaidrę arba per meniu Įterpti → Skaidrė – atsidarys skaidrės kūrimo dialogas.
OpenImpress leidžia sukurti konkrečios skaidrės kopiją ir įklijuoti ją kaip naują skaidrę: pasirinkite Įterpti → Dubliuoti skaidrę.
Pristatymo režimai
Dešinėje po valdymo skydeliu slinkties juostoje yra šeši įrankiai, skirti valdyti pristatymo režimą.
Viršutinis mygtukas „Piešimo režimas“ naudojamas skaidrėms peržiūrėti ir redaguoti atskirai. Pasirinkus šį veikimo režimą, horizontalios slinkties juostos apačioje kairėje bus matomi skirtukai su skaidrių pavadinimais – norėdami pereiti prie norimo, tiesiog spustelėkite skirtuką su jo pavadinimu.
Šis įrankis leidžia persijungti į skaidrės struktūros vaizdą, kuris pateikiamas kaip hierarchinis sąrašas; pirmasis hierarchijos lygis yra skaidrės (rodomi jų pavadinimai). Norėdami pereiti prie bet kurios skaidrės, turite pasirinkti bet kurį su ja susijusį elementą; čia galite redaguoti pavadinimą. Norėdami pridėti skaidrę, tiesiog įveskite tekstą ir padarykite jį pirmuoju hierarchijos lygiu (norėdami pakeisti lygį, naudokite klavišus Shift -Skirtukas , Skirtukas arba įrankių juosta).
Kitas įrankis, skaidrių režimas, valdo skaidrių tvarką. Norėdami pakeisti tvarką, tiesiog vilkite skaidrę iš vienos vietos į kitą.
įrankis" Pastabų režimas» leidžia įvesti tekstą, kuris bus matomas tik užrašų režimu.
„Tezės režimas“ leidžia viename puslapyje sudėti skaidres ir įvesti jų aprašymus.
Apatiniame kairiajame kampe yra įrankių juosta, leidžianti skaidrėms pridėti foną; galite perjungti skaidrių režimą ir foninį režimą (tam skirti pirmieji du mygtukai).
„Fono režimu“ galite pridėti foną, kuris bus matomas visose skaidrėse, tačiau jo nebus galima redaguoti. Galite pridėti, pavyzdžiui, tekstinį užrašą arba paveikslėlį. Norėdami, kad fonas būtų matomas arba nematomas konkrečioje skaidrėje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skaidrę ir kontekstiniame meniu pasirinkite Skaidrė → Skaidrės stilius, tada skaidrės stilių su fonu arba be jo. Tame pačiame dialogo lange galite pasirinkti vieną iš galimų stilių, spustelėdami mygtuką „Atsisiųsti“ ir, pasirinkę norimą, patvirtinkite pasirinkimą.
Darbas su skaidriu
Norėdami dirbti su skaidre, galite naudoti įrankius, esančius pagrindinėje įrankių juostoje (kairėje):
Rodyklės įrankis naudojamas objektams pasirinkti. Kitas įrankis – popieriaus lapas su padidinamuoju stiklu – naudojamas dokumento masteliui pakeisti; jo meniu yra keli mygtukai, leidžiantys pasirinkti optimalų dokumento mastelį.
Kita įrankių grupė skirta skaidrėje įterpti įvairius objektus – tekstą, stačiakampes figūras, elipses ir apskritimus, trimačius objektus, kreives, linijas ir rodykles, jungiančias linijas.
Norėdami pakeisti objekto padėtį, naudojama ši įrankių grupė. Pavyzdžiui, norėdami pasukti objektą, galite pasirinkti objektą, spustelėti pasukimo mygtuką ir, pele „suėmę“ aplink objektą esančias raudonas rankenas, pasukti objektą įvairiomis kryptimis. Norėdami išlygiuoti objektą puslapyje (tiek horizontaliai, tiek vertikaliai), naudojamas šis įrankis. „Arrangement“ įrankis leidžia keisti objektų persidengimą („sluoksniavimą“).
Elementų grupė, keičianti objektų poveikį, padaro pateikimą patrauklesnį; ji "slepiasi" Už mygtuko "Efektai". Efektų pasirinkimo mygtukai leidžia pasirinkti objektą, kuriam jie bus taikomi. Pirmasis leidžia pasirinkti skaidrės išvaizdos parinktis, antrasis - tik teksto efektus.
Žemiau esančiame išskleidžiamajame sąraše nustatoma efektų kategorija, iš kurios galiausiai pasirenkamas reikalingas; taip pat nustatomas jo vykdymo greitis. Norėdami įvertinti pasekmes, spustelėkite mygtuką " Peržiūros langas“. Norėdami pritaikyti efektą objektui, naudokite mygtuką Priskirti.
Paspaudus mygtuką " Užsakyti"Pasirodo objektų pateikimo skaidrėje tvarkos sąrašas, kurį galite pakeisti tiesiog vilkdami pasirinktą objektą į norimą vietą.
Kitas mygtukas kairėje įrankių juostoje yra Interaction, leidžiantis nustatyti, koks veiksmas turi būti atliktas spustelėjus objektą. Tai gali būti perėjimas prie skaidrės, programos vykdymas ir daug daugiau.
Priešpaskutinis įrankis leidžia objektui pritaikyti 3D efektus. Paskutinis įrankis suteikia pristatymo peržiūros režimą.
Sukūrę skaidrę visada galėsite ją redaguoti. Sukurtos skaidrės pavadinimą galima pakeisti spustelėjus objektą, pažymėtą " Pridėkite pavadinimą pelės paspaudimu“. Sukurtos skaidrės pavadinimas rodomas skirtuke šalia slinkties juostos. Jei spustelėsite ją dešiniuoju pelės mygtuku, galėsite pervardyti skaidrę, ištrinti ją, įterpti naują arba pakeisti skaidrės išdėstymą. Teksto ypatybes galima pakeisti išskleidžiamajame kontekstiniame meniu pasirinkus vieną iš elementų.
Teksto elementas leidžia nustatyti teksto ypatybes ir šliaužiančios linijos efektą. Skirtuke „Tekstas“ nustatomos rėmelio savybės: teksto dydis ir padėtis. Skirtuke „Nuskaitymo linija“ nustatomi teksto animacijos efektai.
Norėdami pridėti paveikslėlį, spustelėkite namo piktogramą ir atsidariusiame dialogo lange pasirinkite paveikslėlį. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję galėsite pasiekti šias paveikslėlio ypatybes:
Tekstas
Teksto, perdengto ant vaizdo, efektai. (Tekstą galima uždėti ant paveikslėlio dukart spustelėjus kairįjį pelės mygtuką).
Padėtis ir dydisNustatoma vaizdo padėtis, dydis, pasukimas, pakreipimas.
originalus dydisNustatomas pradinis vaizdo dydis.
Spalvų raiškaLeidžia nustatyti vaizdo tonų gylį, tai yra bitų, skirtų kiekvieno taško spalvai koduoti, skaičių. Didesnis gylis reiškia didelis kiekis rodomi atspalviai.
VietaNustato objekto lygį „rietuvėje“.
lygiavimasNustatoma objekto padėtis skaidrėje (kairėje, centre, dešinėje, viršuje, viduryje, apačioje).
AtspindėtiLeidžia apversti vaizdą vertikaliai arba horizontaliai.
TransformuotiSuteikia galimybę konvertuoti vaizdą į daugiakampį, kontūrą, trimatį objektą, revoliucijos kūną, taškinę schemą. Šios savybės ne visada prieinamos.
Priskirkite objektui pavadinimąPatogumui leidžia pavadinti objektus pavadinimus.
EfektasLeidžia objektui pritaikyti vieną iš galimų efektų.
Be galimybės dėti objektus skaidrėje, galite nurodyti skaidrės foną. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščią skaidrės vietą ir pasirinkite Skaidrė → Puslapio nustatymai. Atsidariusiame dialogo lange atidarykite „
Perėjimo efektai tarp skaidrių
Perėjimo efektus tarp skaidrių galima nustatyti antrajame pristatymo vedlio žingsnyje. Jei tai nebuvo padaryta, reikia pataisyti arba reikia atlikti skirtingus perėjimus tarp skaidrių – naudokite meniu punktą Demonstracija → Skaidrių perkėlimas: atsidarys dialogo langas, skirtas perėjimo į šią skaidrę efektui nustatyti.
Šis dialogo langas panašus į perėjimo efektų dialogą, tačiau turi papildymą – laiko valdymo mygtuką. Su jo pagalba galite nustatyti laiką tarp skaidrių keitimo, kuris, savo ruožtu, gali būti automatinis, pusiau automatinis ir rankinis. Pirmoji parinktis nurodo laiką, po kurio bus pereita prie kitos skaidrės.
Sukurtą pristatymą galite peržiūrėti mygtuku iš meniu Demonstracija → Demonstracija arba sparčiuoju klavišu ctrl -F2 .
Darbas su duomenų bazėmis OpenOffice.org
Dabar atėjo laikas pakalbėti apie tai, kaip OpenOffice.org veikia su duomenimis. Iš tiesų, bet kuriam šiuolaikiniam biuro rinkiniui darbas su duomenimis yra neatidėliotinas poreikis. Galų gale, viena iš pagrindinių užduočių naudojant kompiuterius Kasdienybė yra didelių duomenų rinkinių apdorojimas.
Daroma prielaida, kad skaitytojas turi tam tikrą supratimą apie tai, kaip veikia duomenų bazių valdymo sistemos, trumpiau DBVS.
Į biuro rinkinį įprasta įtraukti savo DBVS ir darbo su ja įrankius. Tačiau tai neturi didelės prasmės. DBVS yra sudėtinga sistema, kuriai reikia didelių išteklių, priežiūros, sistemingo duomenų archyvavimo ir specialių žinių tokioms manipuliacijoms. OpenOffice.org kūrėjai pasuko kitu keliu – į savo paketą įtraukė mechanizmą, leidžiantį pasiekti duomenis iš bet kurios programos, ar tai būtų OpenWriter, ar OpenCalc, palikdami duomenų saugojimą kitoms programoms.
Susipažinkime su šiuo duomenų prieigos mechanizmu praktiškai. Paleiskite OpenWriter ir sukurkite naują dokumentą arba atidarykite esamą. Paspauskite funkcinį klavišą F4 arba pasirinkite iš pagrindinės įrankių juostos " Duomenų šaltinis“. Lango viršuje atsidarys duomenų prieigos skydelis. Kol kas jame yra tik vienas šaltinis, pavadintas „Bibliografija“. Tai yra bandymų bazė, įtraukta į OpenOffice.org.
Dirbkime su duomenimis praktiškai, kad geriau suprastume, kaip įgyvendinamas jų prieinamumas. Kurkime mažas pagrindas sekti knygas mokyklos bibliotekoje.
Atsijunkite nuo OpenOffice.org ir diske sukurkite katalogą, kuriame saugosite duomenis, pvz., Dokumentai . Grįžkite į OpenWriter dokumentą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauką, kuriame pateikiami duomenų šaltiniai, ir pasirinkite "" arba pasirinkite meniu Įrankiai → Duomenų šaltinis.
32 pav. Duomenų šaltinių valdymas
Atsidarys langas "". Spustelėkite mygtuką Naujas duomenų šaltinis“. Suteikite naujam šaltiniui pavadinimą – tebūnie biblioteka. Dabar pažiūrėkime, su kokiomis duomenų bazėmis galime dirbti. Sąrašas gana įspūdingas – tai sena gera dBase, prieiga naudojant ODBC ir JDBC tvarkykles, tekstiniai failai, skaičiuoklės dokumentai, taip pat ADO prieigai prie MS Access sukurtų duomenų bazių. Šiuo metu neturime duomenų bazių, prijungtų naudojant ODBC, todėl pasirinkime dBase. Tai senas ir labai populiarus formatas, ilgą laiką dirbantys kompiuteriu gali prisiminti daugybę programų, kuriose jis naudojamas, o tokio formato duomenys greičiausiai yra saugomi jų kietajame diske. Tai puikiai tinka mūsų užduočiai. Pasirinkite „Duomenų bazės tipas“ – Dbase ir nurodykite kelią į katalogą, kurį sukūrėme duomenims. Atidarykite žymę „dBase“Ir pasirinkite „Kodavimas“.
Iš karto reikia pasakyti, kad jei planuojate naudoti dBase sukurtus failus ne tik dirbdami su OpenOffice.org, bet ir kitose programose, kad išlaikytumėte suderinamumą su jais, turėtumėte pasirinkti seną kodavimą. Kirilica DOS/OS2-866/rusų k» ir pavadinkite laukus tik lotyniškomis raidėmis didžiosiomis raidėmis, ne ilgesniais kaip 8 simboliai vienam lauko pavadinimui. Mums tai dabar nesvarbu, todėl paprastumo dėlei pasirinksime kodavimą „ Iš sistemos“.
Atidarykime savo projekto biblioteką ir pasirinkite „Lentelės“, „Etiketės“ ir „Užklausos“Mums nereikia. Lentelių nėra, aplankas tuščias. Ir teisingai, lentelę reikia sukurti.
Paspauskite dešinįjį pelės mygtuką, atsidarys lentelės projektas. Mums reikia laukų, skirtų serijos numeriui, autoriui, knygos pavadinimui, temai, kuriai priklauso ši knyga. Taip pat pridėkime knygos būseną ir pastabų lauką, kuriame bibliotekininkas įves paslaugų informaciją.
Laukų ilgį patartina rinktis pagal protingo pakankamumo principą - autoriui, turinčiam pavardę, vardą ir patronimą, tikriausiai pakaks 80–90 simbolių, pavadinimui geriau 255 ( tai didžiausia teksto lauko reikšmė).
Laukų tipas priklauso nuo jų funkcijos – skaičiui DECIMAL, tegul tai yra sveikasis skaičius, mums nereikia skaičių po kablelio, likusiems laukams CHAR (simbolis), pastaboms VARCHAR (simbolis kintamo ilgio). Sukurkime laukus, kaip parodyta paveikslėlyje, ir išsaugokime lentelę, pavyzdžiui, po vardų knyga . Uždarykite " Lentelės projektą"Ir pamatykite jį mūsų duomenų šaltinyje. Dešinėje atsirado lentelės struktūra, į kurią jau galite įvesti duomenis. Pristatykime keletą mokymų knygų. Patogumui stulpelių plotį galima reguliuoti taip, kaip tai padarėme opencalc Mūsų forma tinka visiems, tačiau laukų pavadinimai pateikiami tokie, kokie yra sukurti duomenų bazėje (ty lotyniškai ir sutrumpinti). Pataisykime laukų pavadinimus. Pagrindinėje įrankių juostoje raskite elementą " Formos valdikliai“. Atsidarys slankiosios formos redagavimo langas. Įjunkite redagavimo režimą paspausdami piršto mygtuką. Dabar pasirinkite redagavimo laukelį. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Grupuoti“, kad išgrupuotumėte lauką ir teksto etiketę. Pasirinkite teksto etiketę. Dabar pasirinkite " Valdymo elementas“. Atsidarys valdymo langas – čia galėsite pakeisti pavadinimą į rusišką pavadinimą. Tie, kurie dirbo su „Visual Basic“, skirtu „Microsoft Office“ programai, šiuose meniu ras daug pažįstamų reikšmių. 35 pav. Formos išvaizdos tobulinimo darbai
Dabar pakeiskite visas teksto etiketes – ir forma pagaliau paruošta. Išnagrinėkite visus valdiklius ir pabandykite pridėti naujų prie sukurtos formos.
Pavyzdžiui, laukuose „prekė“ ir „būsena“ galite pabandyti paprastą lauką pakeisti kombinuotu laukeliu, kad kiekvieną kartą neįvestumėte tų pačių prekių pavadinimų ir knygos būsenos verčių. Tokiu būdu galite sukurti daug paprastų, bet naudingų programų.
Baigdamas norėčiau patarti, ką daryti, jei tikrai reikia visavertio duomenų bazių serverio. Tarp nemokamų produktų yra gana galingų DBVS, kurios jokiu būdu nėra prastesnės už savo komercinius analogus. Tai yra „MySQL“, „ADABAS“, „Postgres“, „FireBird“ ir kiti labai verti produktai.
[apsaugotas el. paštas]> ir daugelis kitų.
Visiems, kurie dirbo ir dirba tobulinant OpenOffice.org, autoriai reiškia dėkingumą.
Kai jūsų darbas susijęs su dokumentais, skaičiuoklėmis ir prezentacijomis, nebus nereikalinga įsigyti elektroninį asistentą, kuris perimtų dalį įprastų biuro veiklos procesų. „OpenOffice“ pagrįstai gali būti vadinama viena geriausių biuro programų. Šis puikus įrankis yra visiškai nemokamas ir apima tvirtą funkcijų rinkinį, skirtą darbui su dokumentais ir duomenų bazėmis. Įvaldykite visas šio nuostabaus biuro asistento funkcijas, todėl jūsų darbas taps patogesnis ir produktyvesnis.
Pradedantysis kursas
Jūsų dėmesiui pristatome pagrindinį kursą, kuris supažindins su OpenOffice.org programa ekologiškiausius vartotojus. Jūsų laukia 22 aukštos kokybės video pamokos, kurių bendra trukmė 1 valanda 52 minutės. Peržiūrėję visą medžiagą, atrasite daug naujų įrankių ir tapsite pasitikinčiu OpenOffice rinkinio vartotoju.Pirmoje pamokoje bus pasakyta, kaip dirbti su tekstu ir kurti dokumentus OpenOffice. Sudėtyje yra pagrindinių žinių, kurios vargu ar bus įdomios patyrusiems vartotojams.
Mokymasis tinkinti šrifto tipą. Studijuojame pagrindinius teksto formatavimo įrankius.
Kaip į dokumentą įterpti paveikslėlį? Atsakymas yra vaizdo įraše.
Prie dokumento pridedame keletą stulpelių su tekstu.
Apsvarstykite naudinga funkcija dokumente sukurti lenteles.
Pagrindiniai darbo su lentelėmis OpenOffice Calc taškai.
Naudodami skaičiuokles parengiame tobulą, grafišką ataskaitą.
Kaip OpenOffice kuriami pristatymai. Suprasti pagrindinius gero pristatymo kūrimo veiksmus.
Sužinokite, kaip prie pristatymo pridėti naujų skaidrių.
Pagyvinkite savo pristatymą įspūdingais perėjimais.
1 skyrius. Pagrindinės žinios
1 pamoka: teksto įvedimas ir redagavimas
2 pamoka
3 pamoka
4 pamoka
5 pamoka
6 pamoka
7 pamoka
8 pamoka
9 pamoka
10 pamoka
11 pamoka
12 pamoka
2 skyrius. Lentelės programoje "Skaičiavimas"
1 pamoka: skaičiuoklės OpenOffice Calc
2 pamoka
3 pamoka
4 pamoka
5 pamoka
3 skyrius Pristatymai
1-oji pamoka
2 pamoka
3 pamoka
4 skyrius
Pridėkite formules prie dokumento
Piešimo įrankiai
