Galite naudoti SSR, jei jūsų teikiamos paslaugos yra įtrauktos į OKVED2 arba OKPD2, jei jūsų paslaugos nėra šiose žinynuose, bet tai yra paslauga gyventojams, tada galima ir SSO. Jei naudojatės UTII ir teikiate paslaugas gyventojams, neturėdami kasos aparato, turite pareigą išduoti BSO klientams. SRF išduoti draudžiama, jei dirbate su juridiniu asmeniu, t.y. jūsų sandorio šalis yra organizacija, jei prekės parduodamos už grynuosius pinigus. Griežta atskaitomybės forma išduodama visiems mokantiems klientams, o ne pagal pareikalavimą. Mokesčių inspekcijoje SSO registruoti nebūtina.
Taigi, pavyzdžiui, griežtos ataskaitų formos yra: geležinkelio ir oro bilietai, kvitai, kelionės talonai, darbo užsakymas, kuponai, abonementai ir kt.
DĖMESIO: Pagal 2016 07 03 federalinį įstatymą Nr. 290-FZ nuo 2017 m. vasario 1 d. griežtos ataskaitų formos turės būti formuojamos ne tik popieriuje, bet ir elektroniniu formatu siųsti juos mokesčių inspekcijai po kiekvieno atsiskaitymo su klientais. Greičiausiai šiuo tikslu turėsite įdiegti atsiskaitymas internetu su duomenų perdavimo Federalinei mokesčių tarnybai funkcija. Daugiau apie naujoves.
Tam tikroms veiklos rūšims yra specialiai sukurtos ir patvirtintos SSR formos, pavyzdžiui, SSR, naudojamos teikiant keleivių ir bagažo vežimo paslaugas arba teikiant paslaugas kultūros įstaigoms.
Tačiau daugeliu atvejų organizacijos ir individualūs verslininkai gali savarankiškai sukurti savo griežtų ataskaitų formų formas. Tačiau tuo pat metu SRF turi būti privalomi įstatymų nustatyti duomenys.
Reikalinga BSO informacija:
- Dokumento pavadinimo serija ir šešiaženklis numeris
- Individualaus verslininko pavardė, vardas, patronimas arba organizacijos pavadinimas
- Organizacijai nurodomas jos buveinės adresas
- Paslaugos rūšis ir jos kaina pinigine išraiška
- Mokėjimo suma grynaisiais arba mokėjimo kortele
- Apmokėjimo data ir dokumento parengimas
- Pareigos, pilnas asmens, atsakingo už operaciją ir jos atlikimo teisingumą, pavardė,
jo asmeninis parašas, organizacijos ar individualaus verslininko antspaudas (jei naudojamas). - Kiti duomenys, apibūdinantys teikiamos paslaugos specifiką
Kur spausdinti
BSO galite spausdinti arba spaustuvėje, arba patys, naudodami automatizuotą sistemą (ypač sukurtą KKT pagrindu), kurios nereikia registruoti mokesčių inspekcijoje.
Neįmanoma sukurti SRF kompiuteryje ir spausdinti įprastu spausdintuvu.
Apskaita ir naudojimas darbe
Nepamirškite, kad SRF yra kasos aparato kvitų pakaitalas, todėl jį prižiūrėti būtina.
1) Gaminant formas spaustuvėje individualiems verslininkams ir organizacijoms, siūloma tokia tvarka:
- Už blankų gavimą, saugojimą, apskaitą ir išdavimą paskiriamas finansiškai atsakingas asmuo (sudaroma materialinės atsakomybės sutartis), arba šias pareigas prisiima individualus verslininkas (organizacijos vadovas).
- Gautas naujas SSO formas priima finansiškai atsakingas asmuo dalyvaujant komisijai, visa tai įrašoma priėmimo akte.
Kas nors paklaus, kodėl viskas taip sudėtinga: komisija, atsakingas asmuo... Ir niekas neverčia visko taip pažodžiui laikytis. Priklausomai nuo to, kas esate – individualus verslininkas ar organizacija, kiek darbuotojų – procedūra gali būti supaprastinta.
Tačiau atminkite, kad SSO blankai yra svarbus dokumentas, o jei vėliau patikros metu paaiškėja, kad dalis jų yra pamesta arba, pavyzdžiui, blankų (nuplėšiamų spyglių) skaičius ir nurodytos sumos. jos neatitiks pajamų dydžio, tuomet nuo mokesčio tau kils daug klausimų.
Taigi, išsiaiškinome, kad blankai priimami apskaitai pagal priėmimo aktą.
Pati formų registracija vykdoma m griežtos atskaitomybės apskaitos formų knyga , galite naudoti 448 formą pagal OKUD 0504819.
- Tokioje knygelėje turėtų būti stulpeliai, kuriuose įrašomi iš spaustuvės gauti duomenys apie BSO (gavimo data, BSO pavadinimas, kiekis, serija, numeris nuo tokio ir tokio iki tokio ir tokio).
- Taip pat turėtų būti dėžės, skirtos naudoti išduotoms formoms Atsakingas asmuo(išdavimo data, SRF pavadinimas, kiekis, serija, numeris nuo tokio ir tokio iki tokio ir tokio, kam buvo išduotas ir jo parašas).
- Be to, atsispindi kiekvienos prekės, serijos ir SRF numerio dabartinis likutis, kuris turi būti patvirtintas inventorizacijos metu.
- Griežtų ataskaitų formų inventorizacija paprastai atliekama kartu su grynųjų pinigų inventorizacija kasoje. Šios inventorizacijos rezultatai atsispindi specialioje formoje INV-16.
2) Pats gamindamas formas.
Automatizuota sistema, kurioje formos yra gaminamos savarankiškai, pati seka BSO formas. Visa reikalinga informacija (išduodamas kiekis, serijos, skaičiai ir kt.) įrašoma ir saugoma sistemos atmintyje. Todėl šiuo atveju griežtų ataskaitų formų apskaitos knygos vesti nereikia.
Atsiskaitymas su klientais
1) Atsiskaitydamas su pirkėju, pats verslininkas arba jo darbuotojas SRF užpildo visus privalomus duomenis, ypač iš kliento gautą sumą.
2) Jei formoje yra nuplėšiama dalis, tai ji nuplėšiama ir pasilieka sau, o pagrindinė blanko dalis atiduodama pirkėjui. Jei formoje nėra nuimamos dalies, užpildoma SRF kopija, kurią paliekate sau, o originalą - pirkėjui.
3) Ir darbo dienos pabaigoje, remdamasis tai dienai išduotu SRF, surašykite gaunamą grynųjų pinigų orderį (PKO) visas kiekisšių registruotų SRF (už pajamų sumą per dieną).
4) Tada, remiantis kvitu ir kasos orderiu (PKO), padaryti įrašą kasos knygoje. Individualiam verslininkui bus patogiau padaryti įrašą KUDiR, nes kasos knygos tvarkymas jiems neprivalomas nuo 2014-06-01
BSO galite laikyti bet kurioje vietoje patogi vieta 5 metams. Pasibaigus šiam laikotarpiui, bet ne anksčiau kaip per mėnesį nuo paskutinės inventorizacijos datos, SRF ar nuplėštų šaknų kopijos sunaikinamos remiantis jų sunaikinimo aktu, surašytu Komisijos sudarytos komisijos. individualus verslininkas arba organizacijos vadovas.
Baudos už griežtos ataskaitos formos neišdavimą
SRF formos neišdavimas prilygsta čekio neišdavimui. Ir tai, vadovaujantis str. Rusijos Federacijos administracinio kodekso 14.5 punktas užtraukia įspėjimą arba administracinę baudą:
Individualiems verslininkams - nuo 3000 rublių. iki 4000 rublių
Organizacijoms - nuo 30 000 rublių. iki 40 000 rublių.
Piliečiams - nuo 1500 rublių. iki 2000 rublių.
Kasos aparatai organizacijoms, veikiančioms su nedidele lėšų apyvarta, yra „brangus malonumas“. Išlaidos susijusios ne tik su pirkimu, brangiai kainuoja ir įrangos išlaikymas. Įstatymas suteikė alternatyvą tam tikrai verslininkų kategorijai - leidžiama pakeisti įrenginį ruošiniais griežta atskaitomybė .
Griežtų ataskaitų formų naudojimas taikomas skirtingos sritys ekonominė veikla ... Už teisę naudotis organizacija ar verslininkas turi teikti paslaugas piliečiams, kai reikia atsiskaityti su juridiniu asmeniu, jos išduodamos.
Finansinio dokumento pavadinimas gal būt:
- kvitas;
- bilietas;
- kuponas;
- pagal abonementą.
BSO skiriasi ir formomis, jei anksčiau buvo atsakingi ir patvirtinti registracijai Rusijos Federacijos finansų ministerijos pareigūnai, kaip rodo 2008-06-05 Vyriausybės nutarimas Nr. 359, tai dabar yra kai kurie paaiškinimai dėl naujų klasifikatorių įvedimo. Jų pagalba, atlikdami paiešką, galite įsitikinti, ar veikla OKUN yra tinkama.
Visiškai laikantis, verslininkui leidžiama sukurti savo formą, patogus skaičiavimams ir naudojimui, pirminio dokumento, patvirtinančio mokėjimo grynaisiais arba mokėjimo kortele faktą, forma. Kvitas pildomas pagal taisykles, jame esant informaciniams duomenims.
Atkreiptinas dėmesys, kad nuo 2018-07-01 d LLC ir individualus verslininkas persikelia į naują elektroniniu formatu BSO... Norėdami tai padaryti, turėsite įsigyti specialų automatizuota įranga, kuri generuoja sertifikatus, atspausdina juos ant popieriaus. Jie perduodami mokesčių inspekcijai, siunčiami el. paštu į pareikalavimo vietą.
Sukurkite dokumentą pasirinkdami vienas iš būdų:
- spaudos gamyba jei įstaigai suteikti tokie įgaliojimai;
- taikant automatizuota sistema atitinkamam spaudiniui.
Formos vadinamos griežtu pranešimu dėl priežasties, jų naudojimą kontroliuoja Federalinės mokesčių tarnybos darbuotojai... Revizijos inspektorius reikalauja pateikti apskaitos knygą, kurioje buhalteris fiksuoja judėjimą ir išleistų vertybinių popierių skaičių.
Remiantis iš verslininko gauta informacija, mokesčių inspekcija tikrina įrašą knygoje su nuplėštais nuo kvitų stulpeliais. Prie likusių blankų, kurie dedami į seifą, pridėkite panaudotus, jie tvirtinami prie kasos. Rezultatas grąžins išduotų ir kapitalizuotų kvitų sumą.
Kiekviena gamybos funkcija turi savo teigiamų ir neigiamų pusių.
Dėl BSO yra toliau pateikiami teigiami dalykai:
- nereikia jokių įsigijimo išlaidų kasos aparatas;
- nereikia atlikti remonto naudojant kasmetinę priežiūrą;
- popierių, patvirtinančių vartotojo ir gamintojo santykius, mokesčių institucijose registruoti nereikia;
- lauko veiklos metu organizuojant fotosesijas, atliekant madingi kirpimai, aprūpinant gyventojus malkomis - įrenginį su savimi nešiotis sunku, klientui lengviau išrašyti atitinkamą kuponą.
Naudojimo trūkumai:
- finansinis žmonių santykių metodas naudojamas siaurai specializacijai, teikiant tik tam tikras paslaugas gyventojams;
- didelis klientų srautas apsunkins sąveiką, nes naudojami tipografiniai pavyzdžiai, jie atliekami rankiniu būdu;
- įstatymų leidėjai reikalauja griežtai ir saugoti dokumentus;
- gamyba greitai baigiasi, ją nuolat reikia papildyti naujais užsakymais.
Kai kuriais atvejais SRF leidžiama visai nenaudoti, išskyrus tuos momentus, kai vartotojas prašo čekio.
Situacijos apsiriboja sąrašu, jo fragmentas parodo įgyvendinimą šiuos elementus:
- laikraščiai, žurnalai su susijusiais produktais;
- mugėse;
- sunkiai pasiekiamose vietose;
- sezoninės prekės;
- pienas;
- ledai;
- batų taisymas ir dažymas.
Fiskalinei institucijai nustačius SRF pažeidimą, numatomos nuobaudos. Kiekvienu atveju jie yra individualūs. Inspektoriai reikalauja, kad būtų laikomasi sandėliavimo laiko ir būtų palaikoma tinkama tvarka. Jei pirminio dokumento apskritai nėra, o reglamentas įpareigoja, laukia griežtesnė bausmė.
Naujo tipo BSO įvedimas vykdomas remiantis Federaliniu įstatymu Nr. 54. Nustatyta, kad kvitai yra atspausdinti, jie teisiškai ir technologiškai prilygsta KKT kvitams.
Jų įgyvendinimas turėtų vykti iki 2018-07-01 savanoriškomis sąlygomis, po šios datos užsakymas yra privalomas visiems. Nuo šio laikotarpio išnyks alternatyva kasos čekiams, formos su skirtumu nuo kasos dokumentus jo vardas.
Paslaugų teikėjams bus suteikta galimybė pasirinkti naudoti bet kokio tipo finansinius sertifikatus – techninės įrangos čekius arba SRF. Šiuo metu draudimai anksti pereiti iš vienos klientų aptarnavimo formos į kitą nėra draudžiami.
Jums reikės pereiti:
- atitinkamo kasos aparato su jame esančiu fiskaliniu saugojimo įrenginiu įsigijimas;
- Programos, galinčios apdoroti mokėjimo duomenis, įdiegimas;
- kasos registracija mokesčių institucijoje;
- Sutartinių įsipareigojimų sudarymas su Federalinės mokesčių tarnybos darbuotoju.
Tiems, kurie dar nėra pasiruošę tokiems pirkiniams, galite naudoti savo gamybos formą.
Pavyzdinė forma
Jie turi didelę paklausą skirtingos formos verslininkų, atliekančių įvairius, išrašytus kvitus buitinės paslaugos piliečiams.
| IE Sokolov I.I. Pagal Nutarimą Rusijos Federacijos Vyriausybės gyvūnų priežiūros „Tuzik“ Nr. 359 Užeiga 142543675498 OGRNIP 345800100200300 352528, Labinskas, g. Krasnaya, 5, 009 biuras |
||
| Kvitų serija SS Nr. 000009 Kosmetikos paslaugos gyvūnams |
||
| vardas | Kaina | |
| 1. Plaukų kirpimas | 1000 RUB | |
| 2.Nagų apdirbimas | 2000 RUB | |
| Apmokėjimas už paslaugas 3000 rublių. (trys tūkstančiai rublių) Griežtos atskaitomybės blankas buvo išspausdintas spaustuvėje adresu: Labinsk, g. Krasnaya, 5, biuras 34 INN 345100300400500 |
||
Formoje turi būti toliau nurodyta reikalinga informacija:
- įmonės pavadinimas su adresu;
- Visas pareigūno vardas ir pavardė;
- raidžių serija;
- šešiaženklis skaičius;
- parašas, parašymo data.
Kvitą jie tvirtina antspaudu, įmonės vadovas gali įtraukti bet kokią informaciją, pabrėžiančią atlikto darbo ypatumą.
Nereikėtų naudoti savo sukurtos formos sekančių atvejų:
- automobilių stovėjimo aikštelės suteikimas;
- veterinarinės krypties veiksmų atlikimas;
- transporto bilietai;
- lombardo dokumentacija;
- turizmo ir ekskursijų organizacijos.
Turėtumėte būti dėmesingi griežtos atskaitomybės vertybiniams popieriams apskaitos procedūroje. Firminiai blankai knygoje įrašyti pagal pavadinimus, numerius ir serijas. Ministerija tokių buhalterinių knygų rengimu neužsiima, palieka tai tvarkyti buhalteriui. Tačiau jie turi atlikti tvarką, atitinkančią įmonės apskaitos politiką. Tokio žurnalo pildymo tvarka yra identiška individualiems verslininkams ir LLC.
Norėdami tai padaryti, turėsite ne tik atlikti teisingus įrašus, bet ir sunumeruoti kiekvieną lapą, susiūti ir pritvirtinti raištelį antspaudu su vyriausiojo buhalterio parašu. Knygoje turi būti visa informacija apie formas, jų judėjimą organizacijoje nuo gavimo momento, vėlesnį išdavimą, šaknų sunaikinimą po 5 metų. Jei yra, kartais išrašomi kvitai 2 egzemplioriais, tada vienas perduodamas pirkėjui, kitas lieka organizacijoje.
Automatizuotas firminių blankų kūrimas nereikia naudoti atskiros knygos, visus veiksmus atliks programa.
Tuo pačiu metu, nepriklausomai nuo įsigijimo būdo, produktų, priklausančių griežtai ataskaitoms, išleidimas, darbuotojui paskiriama pareiga įsakymu:
- išlaikyti;
- gauti;
- įsakymas;
- sutrikimas;
- apsvarstyti;
- priimti pinigus iš klientų.
Po įsakymo jie sudaro sutartį su darbuotoju sutartiniai įsipareigojimai, kuriame išsamiai aprašoma materialinė atsakomybė už SSR ir kokia jos paskirtis.
Kada negalite naudoti kasos aparato savo versle? Atsakymas yra vaizdo įraše.
Tiek SRF, tiek KKT naudojami dirbant su grynaisiais arba plastikinėmis kortelėmis... Taigi, kuo jie skiriasi? Kada galima naudoti BSO? Nuo ko priklauso CCP naudojimas? Kokie pagrindiniai įstatymo reikalavimai keliami SSO ir KKT? Atsakymai į šiuos ir kitus klausimus mūsų straipsnyje.
BSO ar KKT?
CPK taikymo atvejus reglamentuoja 2003 m. gegužės 22 d. Federalinis įstatymas Nr. 54-FZ (toliau straipsnyje - Įstatymas), o BSO - 2008 m. gegužės 6 d. nutarimas Nr. 359 (toliau - Įstatymas). rezoliuciją). Galimybė naudoti SRF lemia verslininko veiklos pobūdį. Ji turėtų būti susijusi su paslaugų teikimu visuomenei. Tai yra transporto, būsto ir komunalinių paslaugų, buities, turizmo, taip pat teisinio pobūdžio ryšių paslaugos švietimo sistemoje, Maitinimas ir prekyba. Pilnas sąrašas paslaugas galite rasti OK 002-93. Naudoti blankus leidžiama tik atsiskaitant su asmenimis. Jie taip pat apima individualūs verslininkai... Dirbant su organizacijomis KKT yra privalomas, tačiau SRF naudoti draudžiama.
Jei norite sužinoti, kaip tinkamai vesti SRF įrašus, spustelėkite nuorodą:
Labai dažnai kyla klausimas, ar galima naudoti BSO su UTII ar STS? Žinoma. Formų naudojimas neturi nieko bendra su mokesčių sistema. Bet iš karto reikia pastebėti, kad tokiais atvejais verslininko veikla turėtų būti siejama su paslaugų teikimu. Parduodant prekes neleidžiama išduoti BSO. labai patogiai. Ypač jei su teikiamomis paslaugomis susijęs nuolatinis kraustymasis, kai verslininko darbas nėra susietas su konkrečia vieta.
Prievolė naudoti CCP tenka visiems individualiems verslininkams, kurie yra registruoti Rusijoje. Tačiau yra keletas šios taisyklės išimčių. Taigi, pavyzdžiui, teikiant paslaugas asmenys verslininkas turi teisę nenaudoti CRE (atsižvelgiant į SRF išdavimą). Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.26 straipsnyje (2 punktas) pateikiamas individualių verslininkų UTII veiklų, kuriose CCP naudoti nebūtina, sąrašas. Štai keletas iš jų:
- buitinės paslaugos (OK 002-93);
- techninė priežiūra ir/ar remontas, automobilių plovimas;
- veterinarijos paslaugos;
- krovinių pervežimas (jei verslininkas disponuoja ne daugiau kaip 20 transporto priemonių);
- keleivių pervežimas (taip pat ne daugiau kaip 20 Transporto priemonė teikti tokią paslaugą);
- mažmeninė prekyba ne didesniame kaip 150 kv.m plote.
Individualus verslininkas, turintis patentą ir kuriam netaikomas įstatymas (2, 3 dalys), atleidžiamas nuo pareigos naudoti CCP, jei jis užsiima šiai sistemai numatyta veikla. Numatoma BSO registracija. Taip pat nereikia naudoti kasos įrangos, jei vykdoma Įstatymo 3 dalyje nurodyta veikla. Žemiau pateikiamas trumpas sąrašas:
- laikraščių ir žurnalų gaminių pardavimas per atitinkamus kioskus (su sąlyga, kad laikraščių ir žurnalų dalis turi viršyti 50 proc.);
- prekyba tam skirtuose parodų kompleksuose, mugėse, turguose ir panašiose vietose;
- nedidelės apimties mažmeninė prekyba (įskaitant platinimą);
- išpilstymo prekyba gaivieji gėrimai ir ledų.
Jei individualus verslininkas vykdo veiklą sunkiai pasiekiamose vietose, nurodytose regionų valdžios institucijų patvirtintame sąraše, tada prievolė atsiskaityti grynaisiais kasos aparatu jam panaikinama. Reikalaujama tik parengti griežtas ataskaitų formas. Taigi gauname, kad individualaus verslininko darbe svarbu ne tik teisingai fiksuoti gautus grynuosius pinigus, bet ir pirkėjams ar klientams įteikti teisingus dokumentus. Kasos aparato kvitas ir griežta atsiskaitymo forma – du dokumentai, teisiškai patvirtinantys apmokėjimą už paslaugą grynaisiais arba kreditine kortele.
Teisės aktai nustatė patvirtintas kai kurių veiklos rūšių formų formas. Tai turizmas, veterinarijos paslaugos, draudimas, biudžetinių organizacijų ir lombardų paslaugos. Individualiam verslininkui tereikia pasirinkti vieną iš nustatytų formų. Jei veiklos tipas nesusijęs su aukščiau išvardytais, formą galite susikurti patys. Paimkite patvirtintą formą ir atlikite joje pakeitimus, atspindinčius konkretaus verslininko teikiamas paslaugas. Tarp būtinų formos detalių:
- pavadinimas (pavyzdžiui, kuponas, mokėjimo kvitas, abonementas);
- serija ir numeris (šešių skaitmenų);
- PILNAS VARDAS. individualus verslininkas;
- TIN, registracijos liudijimo numeris;
- paslaugos tipas ir kaina;
- mokėjimo suma;
- SRF parengimo data ir atitinkamai apskaičiavimo data;
- Grynuosius pinigus gavusio asmens pilnas vardas, pavardė, pareigos, parašas;
- duomenys apie spaustuvę (pavadinimas, TIN, adresas);
- duomenys apie SRF tiražą, pagaminimo metus ir užsakymo numerį spaustuvėje.
Rezoliucija numato galimi būdai formų gamyba. Jų yra dvi. Pirmoji – užsakyti iš spaustuvės. Kiekvienoje formoje turi būti nurodytas spaustuvės pavadinimas, tiražas, egzempliorių skaičius ir metai. Labai svarbu turėti seriją ir numerį, kurie turi būti unikalūs. Jei reikia, ant formų galite uždėti apsauginius ženklus – vandens ženklus ir hologramas. Spaustuvėje individualiems verslininkams galite užsisakyti griežto atsiskaitymo formas, atsižvelgiant į jo veiklos pobūdį.
Antrasis metodas leidžia sukurti SRF naudojant automatizuotas sistemas, kurioms taikomi keli reikalavimai. Tai apima: neteisėtos prieigos prevenciją, galimybę visus duomenis saugoti penkerius metus, unikalaus numerio (serija) suteikimą pildant ir išduodant formas. Galite rasti rekomendacijų, kaip gaminti firminius blankus kompiuteriu, o vėliau spausdinti namų spausdintuvu. Tai daryti labai nepageidautina.
SRF yra svarbus dokumentas, į kurį reikia atsižvelgti. Pildydami formą, turėtumėte rašyti įskaitoma rašysena ir atidžiai įvesti duomenis. Jei padaryta klaida, formą perbraukite ir pridėkite prie atitinkamos dienos apskaitos knygoje. Pildant anketą pildomas vienas ar keli egzemplioriai arba naudojamos formos su nuplėšiama dalimi. Išduotos formos yra įrašomos. Knygos dizainui taikomos taisyklės nurodytos Nuostatuose (16 - 19 punktai). Jis turi būti susiūtas, sunumeruotas ir patvirtintas individualaus verslininko parašu ir antspaudu (jei yra). Formų tinkamumo laikas yra penkeri metai. Atsakomybė už dokumentų saugą per visą laikotarpį tenka verslininkui. Blankai turi būti laikomi apsaugotoje nuo neteisėtos prieigos (seifai, geležinės dėžės ir pan.). Žemiau yra SRF registracijos knygos pavyzdys.
SRF gavimas ir perdavimas įforminamas atitinkamu aktu. Su asmeniu, atsakingu už darbą su blankais, sudaroma atsakomybės sutartis. Inventorizacija atliekama ne rečiau kaip kartą per mėnesį. SRF galima sunaikinti praėjus penkeriems metams ir ne anksčiau kaip po mėnesio nuo paskutinės inventorizacijos.
Reikalavimai CCP
Ne mažiau sunkios ir darbo sąlygos su kasos aparatais. Svarbūs punktai yra registracija mokesčių inspekcijoje ir vėliau mokamas išlaikymas per visą darbo laikotarpį. Naudojamas kasos aparatas turi turėti fiskalinę atmintį. Reikėtų nepamiršti, kad patvirtintų modelių sąrašas atnaujinamas kiekvienais metais. O nuo 2014 metų sausio buvo priimtas naujas ženklas « Serviso priežiūra“, Kurioje privalomas turi būti prie kasos.
Rinkdamiesi kasos aparatą pirkite tik einamųjų metų Valstybės registre patvirtintus modelius.
CCP registracija trunka penkias dienas. Tai vyksta mokesčių inspekcijoje. Pateikiama paraiška registracijai ir kt Reikalingi dokumentai(tikslų sąrašą reikia sužinoti mokesčių inspekcijoje). Tvarka patvirtinta 2007 m. liepos 23 d. nutarimu Nr. 470. Užsiregistravus išduodama registracijos kortelė.
Už darbo su BPK tvarkos pažeidimus baudžiama įspėjimu arba bauda. Vadovaujantis str. Individualiam verslininkui gali būti taikomas Administracinio kodekso 14.5 p sekančių priemonių... Už sugedusios įrangos naudojimą skiriamas įspėjimas arba bauda nuo trijų iki keturių tūkstančių rublių. Už atsisakymą pirkėjui (klientui) išduoti kasos aparato kvitą arba kasos aparato kvitą, suma taip pat yra nuo trijų iki keturių tūkstančių rublių. Pagal kodeksą (Administracinių nusižengimų kodeksą) individualūs verslininkai atsako kaip pareigūnai.
Renkantis veiklos rūšį individualus verslininkas turėtų žinoti, koks dokumentas turi būti išduotas klientui, patvirtinantis gautus grynuosius pinigus už suteiktą paslaugą. Atsižvelgiant į nustatytų reikalavimų prie firminių blankų ar kasos kvitų gali labai palengvinti darbą ir, žinoma, išvengti pinigines baudas iš mokesčių pusės. Nėra prasmės spręsti, kas geriau nei BSO ar KKT. Juk naudojimo paprastumas priklauso nuo konkrečią situaciją ir individualaus verslininko veiklos rūšis.
Vaizdo įrašas – „Griežtos ataskaitos formos“
Įstatymas nustato pareigą atsiskaityti grynaisiais pinigais naudoti CCP komerciniais tikslais... Tačiau kartais kasos čekius galima pakeisti SRF.
Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipiški būdai sprendžiant teisinius klausimus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip išspręsti savo problemą- susisiekite su konsultantu:
PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir BE DIENŲ.
Tai greita ir NEMOKAMAI!
Pradėjus naudoti internetinius kasos aparatus, pasikeitė ir reikalavimai blankams. Kokios BSO savybės 2019 m.? Griežtos ataskaitų formos yra kasos čekio alternatyva.
Dar visai neseniai verslininkai galėjo rinktis, ką naudoti – VSD išrašą ar kasos aparatų naudojimą.
Teisės aktų naujovės, susijusios su perėjimu prie internetinių kasų aparatų, pakeitė ir reikalavimus kasos dokumentams. Kokie yra 2019 m. SSR ypatumai iš ankstesnės formos?
Svarbūs punktai
Pagal Rusijos teisės aktai visos organizacijos ir individualūs verslininkai savo veikloje privalo naudoti kasos aparatus, jei priima atsiskaitymą grynaisiais.
Šios formos sudaromos griežtai laikantis teisės aktų reikalavimų. SRF, jei reikia, neišdavimas arba neteisingas dokumento įforminimas prilyginamas formos nebuvimui.
Tai laikoma pažeidimu. grynųjų pinigų drausmė ir yra kupinas rimtumo. Pereinant prie internetinių kasų daroma prielaida, kad anksčiau galiojusios lengvatos santykiams bus panaikintos.
Tačiau 2019 m. naudojamos griežtos ataskaitų formos, o jų panaikinimo kol kas nesitikima. Kokiais atvejais prireiks SRF ir kaip tinkamai juos įforminti, atsižvelgiant į pokyčius?
Kas tai yra
Ankstesnėje įstatymo redakcijoje alternatyvus dokumentas buvo vadinamas griežta pranešimo forma.
Jos registravimas buvo nustatytas tais atvejais, kai, nesant kasos aparato, paslaugos gyventojams buvo teikiamos už grynuosius pinigus ar atsiskaitymą kreditine kortele.
Blankų gamyba vykdoma tipografine spauda arba naudojant automatizuotą sistemą.
Remiantis federaliniu įstatymu Nr. 290, SRF gali būti naudojamas kai kurioms mokesčių mokėtojų kategorijoms. Tačiau formos turi būti sudarytos naudojant automatines sistemas elektronine arba popierine forma.
SSO formos
SRF gamyba naudojant automatizuotas sistemas 2019 metais leidžia nespausdinti mokėjimo dokumentų.
Pagal naujus teisės aktus elektroninę formą leidžiama siųsti kliento nurodytu adresu paštu arba telefonu.
Be to, gali būti siunčiama tik pirkimo informacija – disko numeris, pirkimo suma, adresas, data ir laikas ir kt.
Klientas gali savarankiškai įvesti duomenis operatoriaus svetainėje ir atsispausdinti mokėjimo dokumentą.
SRF gavimo būdą pasirenka klientas, o atsisakymas išduoti formą reiškia įstatymo pažeidimą. Kai kurios išimtys taikomos nuotolinei prekybai.
V Ši byla pardavėjas neprivalo išduoti spausdintos SRF. Internetinės parduotuvės mokėjimo dokumentą siunčia elektroniniu paštu arba telefonu.
Ką jie apima
Kartu reikia atsižvelgti į tai, kad įstatymų leidėjai stengėsi, kad perėjimas prie internetinių kasų aparatų vyktų sklandžiai, o tai turėjo įtakos ir BSO.
Taigi, vykdant nurodytas veiklos rūšis pagal supaprastinto apmokestinimo režimo subjektus, nurodyti paslaugų pavadinimą ir skaičių yra neprivaloma. Ši taisyklė galios iki 2021-01-31.
Tai yra, jei individualiam verslininkui išduodamas VPS už paslaugų teikimą 2019 m., pereiti prie naujos VPS būtina iki 2019 m., tačiau detaliau sumos dekodavimą galima nurodyti tik nuo 2021 m.
Svarbu pažymėti, kad SRF vietoj kasos aparato kvito išduoti neįmanoma. Jei prekės parduodamos, turite išduoti tik tinkamo pavyzdžio čekį.
Tačiau priešinga situacija nėra draudžiama. Jei verslininkas prekiauja ir tuo pačiu teikia paslaugas gyventojams, jis gali išrašyti tik kasos kvitus.
Vienintelės išimtys yra interneto paslaugos ir internetinė prekyba. Jas derinant atskiras KKM ir atskiras automatizuota sistema.
Reikalinga informacija
SSO standartas buvo priimtas Federalinio įstatymo Nr. 54 4.7 straipsniu. Dokumente pateikiama dvidešimt esminių elementų. Jie atitinka tame pačiame straipsnyje nustatytas kasos kvito vertes.
Reikalinga informacija apima:
- formos pavadinimas, serija, numeris;
- dalyko pavadinimas ir jo organizacinė bei teisinė forma;
- PILNAS VARDAS. individualiems verslininkams;
- juridinio asmens adresas;
- mokesčių mokėtojas;
- teikiamos paslaugos tipas;
- paslaugos kaina pinigine išraiška;
- mokėjimo grynaisiais arba elektroninėmis priemonėmis suma;
- mokėjimo gavimo ir dokumento parengimo data;
- asmens, atsakingo už sandorio vykdymą, duomenys;
- kita informacija, apibūdinanti konkrečios paslaugos specifiką ( Papildoma informacijaįrašytas individualaus verslininko ar juridinio asmens prašymu).
Tai yra, išliko dauguma senosios formos formos detalių. Tačiau yra ir tam tikrų niuansų.
Vaizdo įrašas: griežtos atskaitomybės formų (BSO) IP nurašymo aktas
Naujai pristatyta visų tokių formų informacija apima gaminio nomenklatūros kodą, taip pat specialų dvimatį QR kodą.
Brūkšniniame kode yra visa svarbi informacija, rodoma dokumente:
- tiksli sandorio data;
- tikslus mokėjimo gavimo laikas;
- formos serijos numeris;
- skaičiavimo požymis;
- bendra mokėjimo vertė;
- formos fiskalinis numeris;
- disko serijos numeris.
Šis brūkšninis kodas yra specialiai pažymėtoje formos vietoje. Kaip tik dėl tokio kodo blankų padaryti tipografiniu metodu arba rankiniu būdu pildant tampa neįmanoma. Galimas senos formos SSO pavyzdys teikiant paslaugas.
Kaip vesti knygą
Visoms įmonėms, vedančioms apskaitą, būtinas reikalavimas yra SRF apskaitos knygos buvimas ir tvarkymas.
Vieninga šio dokumento forma turi kiek kitokį pavadinimą – Griežtos atskaitomybės dokumentų apskaitos knyga.
359 nutarimo 13 punkte nustatyti griežti Knygos priežiūros reikalavimai. Lakštai turi būti sunumeruoti ir suvarstyti.
Užpildytus lapus pasirašo vadovas ir vyriausiasis buhalteris, užantspauduoja antspaudu arba antspaudu. Knygos pildymo tikslas – sutvarkyti iš spaustuvės gautų ir klientams išduotų SRF pavadinimus, serijas ir numerius.
Svarbu! Darbuotojas, atsakingas už SSO kontrolę, turėtų būti sudarytas.
Formas iš spaustuvės priima speciali komisija tiesioginio gavimo dieną, apie kurią surašomas atitinkamas aktas, patvirtintas vedėjo.
Už SBR apskaitos knygos nebuvimą baudžiama. Kai automatizuotomis sistemomis sudaromos griežtos ataskaitų formos, buhalterinės knygos tvarkymas tampa nereikalingas.
Automatizuota sistema savarankiškai tvarko SRF įrašus. Įrenginio atmintyje saugoma visa informacija apie kada nors išspausdintus dokumentus.
Niuansai individualiems verslininkams
Individualūs verslininkai, kurie yra mokėtojai pagal Federalinio įstatymo Nr. 290 7 straipsnio 7 dalį iki 2018-01-07, turi teisę nenaudoti kasos aparato mokėdami grynaisiais, jei yra išduotas mokėjimo dokumentas. kliento prašymu Federalinio įstatymo Nr. 54 2 straipsnio 2.1 punkte nustatyta tvarka.
Tačiau tokia išimtis taikoma tik tiems subjektams, kurie vykdo veiklą, išvardytą Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.26 straipsnio 2 punkte.
Į pastabą! Paslaugos gyventojams yra surašytos OKUN, tačiau šis klasifikatorius BPK įstatyme neminimas. Be to, ne visos įstatyme ir klasifikatoriuje nurodytos paslaugos sutampa.
Šia proga buvo itin dviprasmiškas arbitražo praktika... Kartais labai sunku įrodyti teisę išleisti SRF. Todėl pageidautina orientuotis į teisės aktų normas.
Kai atsiskaitymai vykdomi vietovėse, nutolusiose nuo prieigos prie interneto, kasos aparatai naudojami „neprisijungus“ režimu.
Tai yra, nereikia sudaryti sutarties su mokesčių duomenų operatoriumi. Klientui išduodamas BSO, atspausdintas popierine forma ir elektroninis variantas nėra išsiųstas.
Tokių vietovių kriterijus – teritorija iki 10 tūkst. žmonių ir įtraukimas į atitinkamų vietovių sąrašą.
Pasikeitimas teisės aktų normų skirta užtikrinti optimalią grynųjų pinigų apyvartos apskaitos kontrolės kokybę.
Jei dar visai neseniai buvo aišku, kaip dirbti su griežtomis ataskaitų formomis (toliau – SRF) ir kasos čekiais, tai nauja versija 2003 m. gegužės 22 d. federalinis įstatymas Nr. 54-FZ (LINK) įvedė visus į aklavietę.
Paaiškinkime, kaip dirbti su SRF ir kasos kvitais.
Taigi, kas šiandien jau žinoma apie SRF ir kasos čekius?
Kokios yra griežtos ataskaitų formos 2017 m
V senas leidimasĮstatymo punkto VPĮ buvo suprantamas kaip dokumentas, prilyginamas kasos aparato kvitui, surašomas be priekaištų atsiskaitant už suteiktas paslaugas tik gyventojams (taip pat ir verslininkams) ir išduodamas atsiskaitant už jas grynaisiais ir (arba) padedant mokėjimo kortelė... Formos gali būti gaminamos spaustuvėje arba naudojant automatizuotą sistemą.
Svarbu! Pagal 2016-07-03 federalinio įstatymo 290-FZ (LINK) 7 straipsnio 7 ir 8 punktus, pasinaudoti teise naudoti SSO formas 2017 m. pagal seną tvarką iki 2018-07-01 gal būt:
- individualūs verslininkai ir organizacijos, kurios teikdamos paslaugas gyventojams visada naudojo griežtas ataskaitų formas;
- Individualūs verslininkai ir organizacijos, ką tik nusprendusios pereiti prie panašaus dizaino 2017 m. Bet su sąlyga šios įmonės yra teisė tai padaryti, atsižvelgiant į senos įstatymo Nr.54-FZ redakcijos reikalavimus.
Taigi 2017 m. bus naudojamos griežtos ataskaitų formos – tiek „senoji“ (kam leidžiama), tiek „naujoji“ (kitais atvejais).
Kitais atvejais 2017 m. SRF bus pagrindinis „naujojo“ pavyzdžio dokumentas, kuris:
- prilyginamas kasos čekiui... Tai reiškia, kad jo neišdavus klientui pasekmės bus tokios pat kaip ir nepateikus kasos čekio;
- formuojamas tik (!) automatizuotos sistemos pagalba, kuri yra kasos įranga. Kitaip tariant, šioms sistemoms taikomi tokie patys reikalavimai kaip ir bet kokiems kasos aparatams – ypač registruojantis mokesčių inspekcijoje, teikiant paraiškas ir pan. Be to, automatizuota sistema turėtų ne tik formuoti SRF, bet ir saugoti informaciją apie jas. , perduoti mokesčių dokumentus mokesčių inspekcijai per specialų OFD operatorių Pažymėtina, kad automatizuotos sistemos gali būti naudojamos tik atsiskaitant už suteiktas paslaugas. Tai yra specialios sistemos. O kasos įrangos gamintojas (toliau – KKT), įtraukdamas juos į kasos aparatų registrą, privalo nurodyti KKT modelius, kurie gali būti naudojami tik kaip automatizuota kasos aparato formavimo sistema. būtina nurodyti, kad registruota įranga bus naudojama tik mokėjimams už suteiktas paslaugas finansuoti;
- SSO išduodamas vienodai tik atsiskaitant už suteiktas paslaugas, bet dabar juridiniai asmenys ir visų mokesčių režimų verslininkai (toliau – įmonės), įskaitant tuos, kurie taiko UTII ir patentų sistemą. Ir išduodama visiems paslaugas gavusiems asmenims, t.y. gyventojų, organizacijų ir verslininkų.Tai, žinoma, supaprastina skaičiavimus. Nors į sena versijaįstatymo nuostatas, PPĮ taikymas buvo labai apribotas. Tačiau mokesčių administratorius kažkodėl mano, kad 2017 metais griežtos atskaitomybės formos išduodamos tik gyventojams atsiskaitant už paslaugas. Tačiau naujojo įstatymo tekstas tokių apribojimų nenumato;
- SRF išduotas atsiskaitymui grynaisiais ir (ar) naudojant elektronines mokėjimo priemones... Kas yra elektroninė mokėjimo priemonė Šis momentas neaišku. taip ir mokesčių inspekcija ji pati apie tai tyli. Tačiau aišku viena – tiesioginio atsiskaitymo su pardavėju metu mokėjimo kortelės išlieka kaip elektroninių mokėjimo priemonių dalis ir, greičiausiai, į jų sudėtį bus įtrauktos ir visų rūšių elektroninės piniginės (interneto piniginės). Tačiau dar neaišku, ar būtina išduoti SRF atsiskaitant mokėjimo kortelėmis per banko padalinio terminalą.
Kas yra kasos čekis 2017 m
Lieka ir kasos kvitas pirminis dokumentas, kuris patvirtina patį skaičiavimo faktą ir yra spausdinamas naudojant kasos aparatus (verta priminti, kad automatizuota sistema skirta tik BSO spausdinimui).
Tačiau, be popierinės formos, jis, kaip ir BSO, turi elektroninę formą, kuri savo galia prilygsta spausdintiniam analogui (Įstatymo Nr. 54-FZ 1.2 straipsnio 4 punktas). Kasos aparato kvitas išrašomas už atsiskaitymus tiek už prekes, tiek už paslaugas. Taip pat, kaip ir SRF, atsiskaitant grynaisiais ir (arba) naudojant elektronines mokėjimo priemones.
Pakalbėkime apie pokyčius dirbant su BSO.
Palikite savo telefono numerį, mes perskambinsime ir patarsime!
Išsami informacija apie naująjį kasos aparato kvitą ir SRF
Yra 20 būtinų detalių! (Įstatymo Nr. 54-FZ 4.7 straipsnis). Be to, jie yra vienodi tiek kasos čekio, tiek griežtos ataskaitos formos atveju.
Be šių 20 mokėjimo ir banko mokėjimo agentų ar antrinių agentų duomenų, taip pat pateikiami papildomi privalomi duomenys (Įstatymo Nr. 54-FZ 4.7 straipsnio 4 ir 3 punktai).
Be to, Įstatymo Nr. 54-FZ 4.7 straipsnio 5 punkte nustatyta, kad Rusijos Federacijos Vyriausybės prašymu gali būti įvestas toks papildomas, bet privalomas rekvizitas kaip prekių nomenklatūros kodas.
Anksčiau kasos kvitų ir SRF turinio reikalavimai buvo įtvirtinti atskirais poįstatyminiais aktais, o dabar jie visi nurodyti 2005 m. 4.7 Federalinis įstatymas 54-FZ. Naujų ir senų reikalavimų kasos kvitų rekvizitų ir SRF palyginimą galima peržiūrėti (PDF faile).
Be to, yra dar vienas reikalavimas, kurį mokesčių administratoriai kartais pamiršta paminėti savo seminaruose – QR kodas, dvimatis brūkšninis kodas. Jame užkoduota SRF arba kasos aparato čekio informacija:
- skaičiavimo laikas ir data;
- dokumento serijos numeris;
- atsiskaitymo ženklas (tai yra pinigų gavimas, jų grąžinimas pirkėjui ir pan.);
- mokėjimo suma;
- fiskalinis dokumento požymis;
- fiskalinio kaupiklio serijos numeris.
Šis brūkšninis kodas nurodomas atskiroje kasos kvito arba SRF dalyje.
Beje, esant poreikiui, pati įmonė, atsižvelgdama į savo veiklos specifiką, gali pridėti kitų papildomų detalių.
Atkreiptinas dėmesys, kad ne visi kasos kvito ir SRF rekvizitai taikytini iš karto nuo 2017 m. Visų pirma, iki 2021 m. sausio 31 d. (imtinai) nereikia dokumentuose nurodyti prekių ir paslaugų pavadinimų bei jų numerių verslininkams (ir tik jiems), kurie taiko tokias mokesčių sistemas kaip PSN, ESHN, STS ir UTII. (su sąlyga, kad verslininkas vykdo veiklą, kuri nurodyta Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.26 straipsnio 2 punkte).
Šios taisyklės išimtis yra verslininkai, prekiaujantys akcizais apmokestinamomis prekėmis (be to, šiame prekių sąraše yra ne tik alkoholis ir cigaretės) ir (ar) kurie naudojasi bendr. mokesčių režimas... Visą parduodamų prekių asortimentą ir jų kiekį jie privalės nurodyti jau nuo 2017 m.
Beje, tiems verslininkams, kurie prekiauja ir akcizinėmis, ir paprastomis prekėmis, geriausia visų parduodamų prekių kasos kvite iš karto duoti pilną nomenklatūrinį iššifravimą.
PVM mokesčio tarifas ir dydis nuo 2017 m. vasario 1 d. taip pat negali būti nurodyti visiems verslininkams ir organizacijoms. To daryti nebūtina:
- jei pardavėjas nėra PVM mokėtojas;
- arba jeigu pardavėjas parduoda prekes ir paslaugas, kurios neapmokestinamos (neapmokestinamos) PVM.
Tie. Šie asmenys, remdamiesi 2016-07-03 įstatymo Nr.290-FZ nuostatų analize, turi teisę iš viso nenurodyti rekvizito su PVM.
O gal jiems vis tiek reikia čekiuke ar SRF įrašyti "be PVM"? Tai vis dar tyli ir mokesčių institucija... Belieka sulaukti papildomų paaiškinimų.
Be to, jei įmonė taip pat yra toli nuo tinklo esančioje vietovėje, nuo 2017 m. kvite arba SRF gali nenurodyti:
- svetainės, kurioje galite patikrinti čekio ar SRF autentiškumą, adresas;
- kliento telefono numeris arba el. paštas, jei jis juos įvardijo prieš skaičiavimą;
- kasos kvito arba SRF siuntėjo el.
Tačiau norint gauti teisę nenurodyti šių duomenų, būtina, kad sritis, kurioje veikia įmonė, būtų oficialiai pripažinta nutolusia nuo tinklo. Institucija tvirtina tokių vietovių sąrašą valstybės valdžia konkretų Rusijos Federacijos regioną ir pateikia šį sąrašą savo svetainėje.
Ar bus galima 2017 metais vietoj kasos aparato israšyti kasos kvitą
Jei įmonė vienu metu parduoda prekes ir teikia paslaugas, vietoj SRF ji gali išrašyti kasos kvitą savo klientams, kuriems buvo suteiktos paslaugos ta pačia tvarka, kaip numatyta naujajame įstatyme dėl griežtų ataskaitų formų 2017 m.
Vaizdo įrašas - kokiais atvejais turėsite išduoti kasos čekį:
