Prekių pardavimas ir paslaugų teikimas asmenims yra surašomi tokiais dokumentais kaip kasos čekis, pardavimo kvitas ir SRF. Išsiaiškinkime, kas tai yra dokumentai, kokiais atvejais kiekvienas iš jų reikalingas ir kada negalite nieko išduoti pirkėjams.
Kasos aparato kvitas ir pardavimo kvitas: koks skirtumas
Kasos kvitas KKT ─ yra dokumentas, ant kurio spausdinama kasos aparatas arba susiformavo elektroniniu formatu atsiskaitymų tarp pirkėjo ir pardavėjo metu.
Privalomi kasos čekio duomenys (Įstatymo 54-FZ 4.7 straipsnis):
dokumento pavadinimas
serijos numeris per pamainą
atsiskaitymų data, laikas ir vieta
organizacijos arba individualaus verslininko pavadinimas
mokesčių sistema
prekių, darbų, paslaugų pavadinimas, jų kiekis, kaina, savikaina, PVM
visos sumos su PVM paskirstymu tarifų kontekste
mokėjimo forma (grynaisiais, negrynaisiais, mišri)
darbuotojo, atlikusio skaičiavimus, pareigos ir vardas, pavardė
fiskalinio kaupiklio serijos numeris
fiskalinis dokumento požymis
FTS svetainės adresas
Pirkėjo ir pardavėjo telefono numeris arba elektroninio pašto adresai siunčiant čekį elektroniniu būdu
fiskalinio dokumento serijos numeris
pamainos numeris
fiskalinio pranešimo žyma
Atsiskaitant su klientais išduodamas ir pardavimo kvitas, tačiau jis pildomas rankiniu būdu ant firminio blanko A6 formatu. Gali, priklausomai nuo situacijos, pakeisti kasos čekį arba būti prie jo prisegtas. Pardavimo kvitas dažnai naudojamas tada, kai pardavėjui reikia nurodyti parduodamos prekės pavadinimą. Nėra nustatytos pardavimo kvito formos, bet paprastai jis atrodo taip:
Pagal 9 straipsnio 2 dalį Federalinis įstatymas"Dėl apskaitos" 2001-12-06 Nr. 402-FZ, bet koks pirminis dokumentas, todėl pirkimo kvitas, be dokumento pavadinimo, turi būti užpildytas:
Paruošimo data
Organizacijos pavadinimas
gamtinė ir (arba) piniginė vertė
pareigas ir parašą Atsakingas asmuo(v tokiu atveju pardavėjas)
Kada reikalingas internetinis kasos kvitas KKT
Visos organizacijos ir individualūs verslininkai, kuriems reikia naudoti internetinius kasos aparatus 54-FZ prašymu, visada turi išduoti kasos čekį... Mokesčių inspekcija tai stebi ─ atliekami CRE taikymo ir pajamų atspindėjimo išsamumo patikrinimai.
Nustačius pažeidimus, skiriamos baudos, kurių dydis prasideda nuo 1500 rublių už kasos įrangos (BPK) neatitikimą įstatymo reikalavimams ir baigiasi veiklos sustabdymu iki 90 dienų ir teisės atėmimu iki 2 metai už pakartotinį kasos aparato nenaudojimą
Kada išduodamas pardavimo kvitas?
Yra dvi parinktys:
1. Pirkėjo prašymu išduodamas pardavimo kvitas
2. Pardavimo kvitas išduodamas norminių aktų pagrindu
1 variantas.
54-FZ leidžia dirbti nuotoliniu būdu ir sunkiai pasiekiamas sritys, kuriose nėra CCP (sąrašas gyvenvietės patvirtino regioninės valdžios institucijos). Šiuo atveju organizacija arba individualus verslininkas Pirkėjo prašymu privalo išduoti dokumentą, patvirtinantį mokėjimo faktą. 54-FZ įstatymas nustato tik rekvizitus, kurie turi būti siunčiamame dokumente, tačiau dokumento tipas nenurodomas. Ir, greičiausiai, tai bus būtent pardavimo kvitas.
Pasitaiko, kad pirkėjasreikia pardavimo kvito į kasą, pranešti, kokios konkrečios prekės buvo įsigytos. Pavyzdžiui, darbuotojams, gavusiems pinigus už ataskaitą, reikia dokumentų, kad jie galėtų juos pridėti prie išankstinės ataskaitos.
Prekės pavadinimui kasos kvite tapus privalomu rekvizitu (pagal 290-FZ atidėjimą iki 2021 m. vasario 1 d. gavo tik akcizais apmokestinamomis prekėmis neprekiaujantys verslininkai), tikimasi, kad pardavimo kvitų išdavimas m. antrasis atvejis nebus reikalingas. Tačiau daugelis gali ir toliau jų prašyti „iš inercijos“.
2 variantas.
Vyriausybės 1998-01-19 potvarkis Nr.55 „Dėl pardavimo taisyklių patvirtinimo“. tam tikrų tipų prekės ... " įpareigoja pardavėjus tam tikrais atvejais išduoti pardavimo kvitą.
Vienas toks atvejis ─ platinimo prekyba... Prekes galite parduoti ne parduotuvėse nenaudodami kasos aparato (Įstatymo 54-FZ 2 straipsnis), o atsiskaitymų faktas privalomas patvirtinta pardavimo kvitu.
Parduodant kai kurių rūšių gaminius, norint suteikti pirkėjui papildomos informacijos, reikalingas pardavimo kvitas.
Ką reikia nurodyti pardavimo kvite, be pardavėjo ir prekių pavadinimų, pardavimo datos, kiekio ir kainos, yra nustatyta Vyriausybės nutarimu Nr.55 ir priklauso nuo prekių kategorijos.
Dėl to išeina, kad platinimo prekyboje išrašomas tik pardavimo kvitas, be kasos kvito.
Parduodant automobilius, motorines transporto priemones, priekabas, sunumeruotus agregatus, ginklus, šovinius ir baldus, būtinas ir pardavimo kvitas, ir kasos aparato kvitas. Tačiau parduodant drabužius, batus, papuošalai, gyvūnams, augalams, statybinėms medžiagoms, gerai gali būti naudojamas tik kasos kvitas be pardavimo kvito, jeigu jame yra nurodyta Nutarime Nr.55 reikalaujama informacija apie prekes.
Kas yra BSO?
Dabar griežtos ataskaitos formos samprata yra dviejuose norminiuose aktuose: įstatyme 54-FZ ir Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008-05-06 dekrete Nr. 359 „Dėl atsiskaitymų grynaisiais pinigais tvarkos ir (arba)“ atsiskaitymai mokėjimo kortelėmis nenaudojant CCP“.
SRF pagal svarbą prilyginami kasos aparato kvitui. SSO ypatumas yra tas, kad jie išduodami tik teikiant paslaugas... Be to, kai kurioms paslaugų rūšims yra „savo“ reglamentas, kurie nustato SSR reikalavimus. Pavyzdžiui, atvaizduojant transporto paslaugos turite vadovautis konkrečiai pramonės šakai skirtais dokumentais (Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008-06-05 dekretu Nr. 359 ir kt.).
2016 m. liepos mėn. buvo priimtas Įstatymas Nr. 290-FZ, kuriuo buvo padaryti esminiai Įstatymo 54-FZ pakeitimai. Pagal šį dokumentą, perėjimas prie SRF, spausdinamų pagal analogiją su kasos aparato kvitais arba generuojamu elektronine forma, vyks nuo 2018 metų liepos mėnesio. Tačiau 2017 m. lapkričio mėn., priėmus įstatymą Nr. 337-FZ, pereinamasis laikotarpis buvo atidėtas iki 2019 m. liepos 1 d.
Iki 2019 metų visi, teikiantys paslaugas, gali naudotis spaustuvėje atspausdinta SSO. Tokiu atveju privalote laikytis nutarimu Nr.359 nustatytų privalomų rekvizitų:
dokumento pavadinimas, numeris ir serija
organizacijos arba individualaus verslininko pavadinimas
vieta
paslaugos rūšis ir jos kaina
įteikimo data
Visas paslaugą suteikusio darbuotojo vardas ir pavardė
organizacijos arba individualaus verslininko antspaudas (jei yra)
Nuo 2019 m. liepos mėn., norint išduoti BSO, reikės naudoti įrangą ─ automatiniam generavimui, formos spausdinimui ir skaičiavimų duomenų perdavimui Federalinei mokesčių tarnybai. Tokiu atveju privalomi SRF rekvizitai bus tokie patys kaip kasos aparato kvite ir turės atitikti Įstatymo 54-FZ 4.7 straipsnio reikalavimus.
Tačiau yra bendrosios taisyklės išimčių. Tam tikrų kategorijų organizacijoms ir individualiems verslininkams leidžiama ir toliau naudoti „tipografinius“ SRF atsiskaitymuose su klientais.
2018 m. (2018 07 03 federalinio įstatymo Nr. 192-FZ 1 straipsnio 5 punktas) į asmenų, galinčių atsiskaityti su pirkėjais be kasos aparato, sąrašą buvo įtrauktas individualus verslininkas pagal patentą, išskyrus tuos, kurie :
teikia kirpyklos ir grožio paslaugas
remontuoja ir prižiūri Buitinė technika, transporto priemonės, kompiuteriai ir ryšių įranga
teikia krovinių ir keleivių vežimo sausumos ir vandens transportu paslaugas
gydo gyvūnus
veda kūno kultūros pamokas, veda medžioklę
verčiasi farmacine ir medicinine veikla pagal licenciją
prekiauja mažmenine prekyba ir teikia maitinimo paslaugas mažesniuose nei 50 kv.
gamina pieno produktus
užsiima žvejyba, žuvininkyste
Pardavimas be dokumentų
Tai taip pat įmanoma. Pagal Įstatymo 54-FZ 2 straipsnį kai kurių prekių ir paslaugų pardavimas gali būti vykdomas be kasos aparato, o tuo pačiu įstatyme nėra reikalavimų pateikti pirkėjui dokumentą, kuris pakeistų kasos aparatą. patikrinti. Tokia veikla apima:
popierinių laikraščių ir žurnalų pardavimas
bilietai ir transporto bilietai
maitinimas mokyklose
prekyba turguose, mugėse, parodose
pardavimas ledų, gaiviųjų gėrimų, pieno ir vandens kioskuose
sezoninė prekyba susmulkintos daržovės
prekyba gira, daržovių aliejus, žibalas, gyva žuvis iš autocisternų
batų taisymas ir dažymas
metalinių priedų ir raktų gamyba ir taisymas
vaikų, pagyvenusių žmonių ir neįgaliųjų priežiūra ir priežiūra
Menas ir amatai
arti daržus, pjauti malkas
porterio paslauga
būsto nuoma individualiems verslininkams
vaistinėse kaimas
religinių ritualų ir ceremonijų vykdymas, religinių daiktų pardavimas
mokamos paslaugos bibliotekose (sąrašas mokamos paslaugos, kuriam nereikia CCP, turi patvirtinti Rusijos Federacijos Vyriausybė)
Apibendrinkime
Jei neatsižvelgsite į išimtis iš Bendrosios taisyklės, tuomet atsiskaitant su klientais kasos kvite visada turi būti, prekė─ privaloma parduodant tam tikrų kategorijų prekes, gali būti išduodama ir pirkėjo pageidavimu. Mažmeninės prekybos atveju būtinas pirkimo kvitas.
BSO sudaromas teikiant paslaugas. Iki 2019-07-01 galite naudoti spaustuvėje išspausdintas formas, po šios datos BSO turėtų būti sugeneruotas automatiškai, laikantis Įstatymo 54-FZ 4.7 straipsnyje nustatytų duomenų.
Įstatymas nustato pareigą naudoti CRE mokėjimams grynaisiais pinigais komerciniais tikslais... Tačiau kartais kasos čekius galima pakeisti SRF.
Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipiški būdai sprendžiant teisinius klausimus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:
PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir BE DIENŲ.
Tai greita ir NEMOKAMAI!
Įdiegus internetinius kasos aparatus, pasikeitė ir reikalavimai blankams. Kokios BSO savybės 2019 m.? Griežtos ataskaitų formos yra kasos čekio alternatyva.
Dar visai neseniai verslininkai galėjo rinktis, ką naudoti – VSD išrašą ar kasos aparatų naudojimą.
Teisės aktų naujovės, susijusios su perėjimu prie internetinių kasų aparatų, pakeitė ir reikalavimus kasos dokumentams. Kokios yra 2019 m. BSO ypatybės iš ankstesnės formos?
Svarbūs punktai
Pagal Rusijos teisės aktai visos organizacijos ir individualūs verslininkai savo veikloje privalo naudoti kasos aparatus, jei priima atsiskaitymą grynaisiais.
Šios formos sudaromos griežtai laikantis teisės aktų reikalavimų. SRF, jei reikia, neišdavimas arba neteisingas dokumento įforminimas prilyginamas formos nebuvimui.
Tai laikoma pažeidimu. grynųjų pinigų drausmė ir yra kupinas rimtumo. Pereinant prie internetinių kasų daroma prielaida, kad anksčiau galiojusios lengvatos santykiams bus panaikintos.
Tačiau 2019 m. naudojamos griežtos ataskaitų formos, o jų panaikinimo kol kas nesitikima. Kokiais atvejais prireiks SRF ir kaip teisingai juos sutvarkyti, atsižvelgiant į pokyčius?
Kas tai yra
Ankstesnėje įstatymo redakcijoje alternatyvus dokumentas buvo vadinamas griežta pranešimo forma.
Jos registravimas buvo nustatytas tais atvejais, kai, nesant kasos aparato, paslaugos gyventojams buvo teikiamos už grynuosius pinigus ar atsiskaitymą kreditine kortele.
Blankų gamyba vykdoma tipografine spauda arba naudojant automatizuotą sistemą.
Remiantis federaliniu įstatymu Nr. 290, SRF naudojimas išlieka galimas kai kurioms mokesčių mokėtojų kategorijoms. Tačiau formos turi būti sudarytos naudojant automatines sistemas elektronine arba popierine forma.
SSO formos
SRF gamyba naudojant automatizuotas sistemas 2019 metais leidžia nespausdinti mokėjimo dokumentų.
Pagal naujus teisės aktus elektroninę formą leidžiama siųsti kliento nurodytu adresu paštu arba telefonu.
Be to, gali būti siunčiama tik pirkimo informacija – disko numeris, pirkimo suma, adresas, data ir laikas ir kt.
Klientas gali savarankiškai įvesti duomenis operatoriaus svetainėje ir atsispausdinti mokėjimo dokumentą.
SRF gavimo būdą pasirenka klientas, o atsisakyti išduoti formą reiškia įstatymų pažeidimą. Kai kurios išimtys taikomos nuotolinei prekybai.
Tokiu atveju pardavėjas neprivalo išduoti spausdintos SRF. Internetinės parduotuvės mokėjimo dokumentą siunčia elektroniniu paštu arba telefonu.
Ką jie apima
Kartu reikia atsižvelgti į tai, kad įstatymų leidėjai stengėsi, kad perėjimas prie internetinių kasų būtų sklandus, o tai palietė ir BSO.
Taigi, vykdant nurodytas veiklos rūšis, pagal supaprastinto apmokestinimo režimo subjektus nurodyti paslaugų pavadinimą ir skaičių yra neprivaloma. Ši taisyklė galios iki 2021-01-31.
Tai yra, jei individualiam verslininkui išduodamas VPS už paslaugų teikimą 2019 m., pereiti prie naujos VPS būtina iki 2019 m., tačiau detaliau sumos dekodavimą galima nurodyti tik nuo 2021 m.
Svarbu pažymėti, kad SRF vietoj kasos aparato kvito išduoti neįmanoma. Jei prekės parduodamos, turite išduoti tik tinkamo pavyzdžio čekį.
Tačiau priešinga situacija nėra draudžiama. Jeigu verslininkas prekiauja ir tuo pačiu teikia paslaugas gyventojams, tai jis gali išrašyti tik kasos kvitus.
Vienintelės išimtys yra interneto paslaugos ir internetinė prekyba. Jas derinant reikės atskiro KKM ir atskiro automatizuota sistema.
Reikalinga informacija
SSO standartas buvo priimtas Federalinio įstatymo Nr. 54 4.7 straipsniu. Dokumente pateikiama dvidešimt esminių elementų. Jie atitinka tame pačiame straipsnyje nustatytas kasos kvito vertes.
Reikalinga informacija apima:
- formos pavadinimas, serija, numeris;
- dalyko pavadinimas ir jo organizacinė bei teisinė forma;
- PILNAS VARDAS. individualiems verslininkams;
- juridinio asmens adresas;
- mokesčių mokėtojas;
- teikiamos paslaugos tipas;
- paslaugos kaina pinigine išraiška;
- mokėjimo grynaisiais arba elektroninėmis priemonėmis suma;
- mokėjimo gavimo ir dokumento parengimo data;
- už sandorio vykdymą atsakingo asmens duomenys;
- kita informacija, apibūdinanti konkrečios paslaugos specifiką ( Papildoma informacijaįrašytas individualaus verslininko ar juridinio asmens prašymu).
Tai yra, išliko dauguma senosios formos formos detalių. Tačiau yra ir tam tikrų niuansų.
Vaizdo įrašas: griežtų ataskaitų formų (BSO) IP nurašymo aktas
Naujai pristatyta informacija apie visas tokias formas apima gaminio nomenklatūros kodą, taip pat specialų dvimatį QR kodą.
Brūkšniniame kode yra visa svarbi informacija, rodoma dokumente:
- tiksli sandorio data;
- tikslus mokėjimo gavimo laikas;
- formos serijos numeris;
- skaičiavimo požymis;
- bendra mokėjimo vertė;
- formos fiskalinis numeris;
- disko serijos numeris.
Šis brūkšninis kodas yra specialiai tam skirtoje formos vietoje. Būtent dėl tokio kodo blankų padaryti tipografiniu metodu ar pildant ranka tampa neįmanoma. Galimas senos formos SSO pavyzdys teikiant paslaugas.
Kaip vesti knygelę
Visoms įmonėms, vedančioms apskaitą, būtinas reikalavimas yra SRF apskaitos knygos buvimas ir tvarkymas.
Vieninga šio dokumento forma turi kiek kitokį pavadinimą – Griežtos atskaitomybės dokumentų apskaitos knyga.
359 nutarimo 13 punkte nustatyti griežti Knygos priežiūros reikalavimai. Lakštai turi būti sunumeruoti ir suvarstyti.
Užpildytus lapus pasirašo vadovas ir vyriausiasis buhalteris, užantspauduoja antspaudu arba antspaudu. Knygos pildymo tikslas – sutvarkyti iš spaustuvės gautų ir klientams išduotų SRF pavadinimus, serijas ir numerius.
Svarbu! Darbuotojas, atsakingas už SSO kontrolę, turėtų būti sudarytas.
Formas iš spaustuvės tiesioginio gavimo dieną priima speciali komisija, apie kurią surašomas atitinkamas aktas, patvirtintas vedėjo.
Už BSO apskaitos knygos nebuvimą baudžiama. Kai automatizuotomis sistemomis sudaromos griežtos ataskaitų formos, buhalterinės knygos tvarkymas tampa nebereikalingas.
Automatizuota sistema savarankiškai tvarko SRF įrašus. Įrenginio atmintyje saugoma visa informacija apie kada nors išspausdintus dokumentus.
Niuansai individualiems verslininkams
Individualūs verslininkai, kurie yra mokėtojai pagal Federalinio įstatymo Nr. 290 7 straipsnio 7 dalį iki 2018-01-07, turi teisę nenaudoti kasos aparato mokėdami grynaisiais, jei yra išduotas mokėjimo dokumentas. kliento prašymu Federalinio įstatymo Nr. 54 2 straipsnio 2.1 punkte nustatyta tvarka.
Tačiau tokia išimtis taikoma tik tiems subjektams, kurie vykdo veiklą, išvardytą Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.26 straipsnio 2 punkte.
Į pastabą! Paslaugos gyventojams yra surašytos OKUN, tačiau KKT įstatyme šis klasifikatorius neminimas. Be to, ne visos įstatyme ir klasifikatoriuje nurodytos paslaugos sutampa.
Šia proga buvo itin dviprasmiškas arbitražo praktika... Kartais labai sunku įrodyti teisę išduoti SRF. Todėl pageidautina orientuotis į teisės aktų normas.
Kai atsiskaitymai vykdomi vietovėse, nutolusiose nuo interneto prieigos, kasos aparatai naudojami „neprisijungus“ režimu.
Tai yra, nereikia sudaryti sutarties su mokesčių duomenų operatoriumi. Klientui įteikiamas atspausdintas SRF, atspausdintas popierine forma ir elektroninis variantas nėra išsiųstas.
Tokių vietovių kriterijus – teritorija iki 10 tūkst. žmonių ir įtraukimas į atitinkamų vietovių sąrašą.
Pasikeitimas teisės aktų normų sukurta siekiant užtikrinti optimalią grynųjų pinigų apyvartos apskaitos kontrolės kokybę.
Tiek BSO, tiek KKT naudojami dirbant su grynaisiais arba plastikinėmis kortelėmis. Taigi, kuo jie skiriasi? Kada galima naudoti BSO? Nuo ko priklauso CCP naudojimas? Kokie pagrindiniai įstatymo reikalavimai keliami SSO ir KKT? Atsakymai į šiuos ir kitus klausimus yra mūsų straipsnyje.
BSO ar KKT?
CPK taikymo atvejus reglamentuoja 2003 m. gegužės 22 d. Federalinis įstatymas Nr. 54-FZ (toliau straipsnyje - Įstatymas), o BSO - 2008 m. gegužės 6 d. nutarimas Nr. 359 (toliau - Įstatymas). rezoliuciją). Galimybė naudoti SRF lemia verslininko veiklos rūšį. Ji turėtų būti susijusi su paslaugų teikimu visuomenei. Tai teisinio pobūdžio transporto, būsto ir komunalinių paslaugų, buities, turizmo, taip pat ryšių paslaugos švietimo sistemoje, viešasis maitinimas ir prekyba. Pilnas sąrašas paslaugas galite rasti OK 002-93. Naudoti formas leidžiama tik atsiskaitant su asmenys... Tarp jų taip pat yra individualūs verslininkai. Dirbant su organizacijomis KKT yra privalomas, tačiau SRF naudoti draudžiama.
Jei norite sužinoti, kaip tinkamai vesti SRF įrašus, spustelėkite nuorodą:
Labai dažnai kyla klausimas, ar galima naudoti BSO su UTII ar STS? Žinoma. Formų naudojimas neturi nieko bendra su mokesčių sistema. Tačiau verta iš karto daryti išlygą, kad tokiais atvejais verslininko veikla turėtų būti siejama su paslaugų teikimu. Parduodant prekes neleidžiama išduoti BSO. labai patogiai. Ypač jei su teikiamomis paslaugomis susijęs nuolatinis kraustymasis, kai verslininko darbas nėra susietas su konkrečia vieta.
Prievolė naudoti CCP tenka visiems individualiems verslininkams, kurie yra registruoti Rusijos teritorijoje. Tačiau yra keletas šios taisyklės išimčių. Taigi, pavyzdžiui, teikdamas paslaugas asmenims, verslininkas turi teisę nenaudoti CRE (išduodamas SRF). Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.26 straipsnyje (2 punktas) pateikiamas individualių verslininkų UTII veiklų, kuriose CCP naudoti nebūtina, sąrašas. Štai keletas iš jų:
- buitinės paslaugos (OK 002-93);
- techninė priežiūra ir/ar remontas, automobilių plovimas;
- veterinarijos paslaugos;
- krovinių pervežimas (jei verslininkas disponuoja ne daugiau kaip 20 transporto priemonių);
- keleivių pervežimas (taip pat ne daugiau kaip 20 Transporto priemonė teikti tokią paslaugą);
- mažmeninė prekyba ne didesniame kaip 150 kv.m plote.
Individualus verslininkas, turintis patentą ir kuriam netaikomas įstatymas (2, 3 dalys), atleidžiamas nuo pareigos naudoti CRE, jei jis užsiima šiai sistemai numatyta veikla. Numatoma BSO registracija. Taip pat nereikia naudoti kasos įrangos, jei vykdoma Įstatymo 3 dalyje nurodyta veikla. Žemiau pateikiamas trumpas sąrašas:
- laikraščių ir žurnalų gaminių pardavimas per atitinkamus kioskus (su sąlyga, kad laikraščių ir žurnalų dalis turi viršyti 50 proc.);
- prekyba tam skirtuose parodų kompleksuose, mugėse, turguose ir panašiose vietose;
- nedidelės apimties mažmeninė prekyba (įskaitant atsiėmimą);
- išpilstymo prekyba gaivieji gėrimai ir ledų.
Jei individualus verslininkas vykdo veiklą sunkiai pasiekiamose vietose, nurodytose regionų valdžios institucijų patvirtintame sąraše, jam panaikinama prievolė atsiskaityti grynaisiais kasos aparatu. Reikalaujama tik parengti griežtas ataskaitų formas. Taigi, pastebime, kad individualaus verslininko darbe svarbu ne tik teisingai fiksuoti gaunamus grynuosius pinigus, bet ir pirkėjams ar klientams įteikti teisingus dokumentus. Kasos aparato kvitas ir griežtos atskaitomybės forma – du dokumentai, teisiškai patvirtinantys apmokėjimo už paslaugą grynaisiais arba kreditine kortele gavimą.
Teisės aktai nustatė patvirtintas kai kurių veiklos rūšių formų formas. Tai turizmas, veterinarijos paslaugos, draudimas, biudžetinių organizacijų ir lombardų paslaugos. Individualiam verslininkui tereikia pasirinkti vieną iš nustatytų formų. Jei veiklos tipas nesusijęs su aukščiau išvardytais, formą galite susikurti patys. Paimkite patvirtintą formą ir atlikite joje pakeitimus, atspindinčius konkretaus verslininko teikiamas paslaugas. Tarp būtinų formos detalių:
- pavadinimas (pavyzdžiui, kuponas, mokėjimo kvitas, abonementas);
- serija ir numeris (šešių skaitmenų);
- PILNAS VARDAS. individualus verslininkas;
- TIN, registracijos liudijimo numeris;
- paslaugos tipas ir kaina;
- mokėjimo suma;
- SRF parengimo data ir atitinkamai apskaičiavimo data;
- Grynuosius pinigus gavusio asmens pilnas vardas, pavardė, pareigos, parašas;
- duomenys apie spaustuvę (pavadinimas, TIN, adresas);
- duomenys apie SRF tiražą, pagaminimo metus ir užsakymo numerį spaustuvėje.
Rezoliucija numato galimi būdai formų gamyba. Jų yra dvi. Pirmoji – užsakyti iš spaustuvės. Kiekvienoje formoje turi būti nurodytas spaustuvės pavadinimas, tiražas, egzempliorių skaičius ir metai. Labai svarbu turėti seriją ir numerį, kurie turi būti unikalūs. Jei reikia, ant formų galite uždėti apsauginius ženklus – vandens ženklus ir hologramas. Spaustuvėje individualiems verslininkams galite užsisakyti griežto atsiskaitymo formas, atsižvelgiant į jo veiklos pobūdį.
Antrasis metodas leidžia sukurti SRF naudojant automatizuotas sistemas, kurioms taikomi keli reikalavimai. Tai apima: neteisėtos prieigos prevenciją, galimybę visus duomenis saugoti penkerius metus, unikalaus numerio (serija) suteikimą pildant ir išduodant formas. Galite rasti rekomendacijų, kaip gaminti firminius blankus kompiuteriu, o vėliau spausdinti namų spausdintuvu. Labai nepageidautina tai daryti.
SRF yra svarbus dokumentas, su kuriuo reikia atsiskaityti. Pildydami formą, turėtumėte rašyti įskaitoma rašysena ir atidžiai įvesti duomenis. Jei padaryta klaida, formą perbraukite ir pridėkite prie atitinkamos dienos apskaitos knygoje. Pildant anketą pildomas vienas ar keli egzemplioriai arba naudojamos formos su nuplėšiama dalimi. Išduotos formos yra įrašomos. Knygos apipavidalinimui taikomos taisyklės nurodytos Nuostatuose (16 - 19 punktai). Ji turi būti susiūta, sunumeruota ir patvirtinta individualaus verslininko parašu ir antspaudu (jei yra). Formų tinkamumo laikas yra penkeri metai. Atsakomybė už dokumentacijos saugą per visą laikotarpį tenka verslininkui. Blankai turi būti laikomi nuo neteisėtos prieigos apsaugotoje vietoje (seifai, geležinės dėžės ir kt.). Žemiau yra SRF registracijos knygos pavyzdys.
SRF gavimas ir perdavimas įforminamas atitinkamu aktu. Su asmeniu, atsakingu už darbą su blankais, sudaroma atsakomybės sutartis. Inventorizacija atliekama ne rečiau kaip kartą per mėnesį. SRF galima sunaikinti praėjus penkeriems metams ir ne anksčiau kaip po mėnesio nuo paskutinės inventorizacijos.
Reikalavimai CCP
Ne mažiau sunkios ir darbo sąlygos su kasos aparatais. Svarbūs punktai yra registruojami mokesčių inspekcija ir vėliau mokamą išlaikymą per visą darbo laiką. Naudojamas kasos aparatas turi turėti fiskalinę atmintį. Reikėtų nepamiršti, kad patvirtintų modelių sąrašas atnaujinamas kiekvienais metais. Ir nuo 2014 m. sausio mėnesio buvo priimtas naujas ženklas « Serviso priežiūra“, Kuris turi būti kasoje.
Rinkdamiesi kasos aparatą pirkite tik einamųjų metų Valstybės registre patvirtintus modelius.
CCP registracija trunka penkias dienas. Tai vyksta mokesčių inspekcijoje. Pateikiama paraiška registracijai ir kt Reikalingi dokumentai(tikslų sąrašą reikia sužinoti mokesčių inspekcijoje). Tvarka patvirtinta 2007 m. liepos 23 d. nutarimu Nr. 470. Užsiregistravus išduodama registracijos kortelė.
Už darbo su BPK tvarkos pažeidimus baudžiama įspėjimu arba bauda. Vadovaujantis str. 14.5 Administracinis kodeksas iki individualus verslininkas galima taikyti sekančių priemonių... Už sugedusios įrangos naudojimą skiriamas įspėjimas arba bauda nuo trijų iki keturių tūkstančių rublių. Už atsisakymą išduoti pirkėjui (klientui) kasos kvitą ar kasos aparato kvitą, suma taip pat yra nuo trijų iki keturių tūkstančių rublių. Pagal kodeksą (Administracinių nusižengimų kodeksą) individualūs verslininkai atsako kaip pareigūnai.
Renkantis veiklos rūšį individualus verslininkas turėtų žinoti, koks dokumentas turi būti išduotas klientui, patvirtinantis gautus grynuosius pinigus už suteiktą paslaugą. Atsižvelgiant į nustatytų reikalavimųį blankus ar kasos čekius, galite gerokai palengvinti darbą ir, žinoma, išvengti mokesčių administratoriaus piniginių baudų. Nėra prasmės spręsti, kas geriau už BSO ar KKT. Juk naudojimo paprastumas priklauso nuo konkrečią situaciją ir individualaus verslininko veiklos rūšis.
Vaizdo įrašas – „Griežtos ataskaitų formos“
Organizacijos ir privatūs verslininkai, teikiantys paslaugas visuomenei, turi teisę vietoj kasos aparato kvito išrašyti griežtos atskaitomybės blanką. Tokiu atveju jiems kasos aparato pirkti nereikia. Šiame straipsnyje apžvelgsime, kada pakeitimas yra priimtinas, kaip teisingai užpildyti formą ir išvengti dažnų klaidų, susijusių su jo naudojimu.
Ši sąvoka dažniausiai naudojama žymint dokumentus, patvirtinančius mokėjimo faktą arba plastikine kortele. Įstatymų leidėjas juos prilygina čekiams, todėl jų galia ir vertė yra lygūs. Forma gali būti abonementai, kvitai, kelionės talonai, kelionės bilietai ir kt.
Dažniausiai formas naudoja gyventojams paslaugas teikiančios organizacijos. Įstatymas suteikia tokią teisę įmonėms, naudojančioms skirtingus apmokestinimo režimus: bendra sistema, STS, sąlyginis pajamų mokestis arba patentas. Keisti kasos čekį galima tik tuo atveju, jei įmonė dirba su asmenimis ir iš jų priima lėšas už grynuosius pinigus arba atsiskaitant plastikine kortele. Bendraujant tarp juridinių asmenų, jų naudojimas yra nepriimtinas.
V Kasdienybė Sutinkame daugybę griežtų ataskaitų formų naudojimo pavyzdžių. Jie išduodami batų dirbtuvėse, remonto įmonėse Mobilieji telefonai ir kompiuteriai, organizacijos, užsiimančios žemėtvarkos ir kadastriniais darbais, ir net metro bilietų kasose kelionės bilietų pavidalu. Šių dokumentų formatą reglamentuoja Rusijos Federacijos finansų ministerijos standartai ir įsakymai.
Svarbi griežtų ataskaitų formų ypatybė yra ta, kad jos greitai pasensta, tačiau tuo pat metu išlieka tinkamos naudoti. Finansų ministerija jų galiojimą pratęsė 2005 ir 2008 m. Tokia priemonė yra visiškai pagrįsta: yra didelis skaičiusšių dokumentų formatų ir variacijų, todėl įgaliotos institucijos neturi laiko išanalizuoti kiekvieno iš jų ir rasti jam pakaitalo.
Šiandien naujos formos naudojamos tik trijose pramonės šakose:
- lombardų veikla;
- kelionių agentūrų darbas;
- įmonių, užsiimančių dujų skirstymu, veikla.
Kitų ūkio sferų atstovai vis dar naudojasi ankstesnės formos dokumentus.
Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kas susiję su BSO, skaitykite.
Kurios įmonės turi teisę naudoti SSR?
Verslininkas, pradedantis verslą paslaugų sferoje, susiduria su klausimu, ar gali pakeisti kasos kvitą griežta atsiskaitymo forma ir taip sutaupyti kasos aparato įsigijimui ir montavimui. Atsakymas į jį nėra akivaizdus dėl teisės aktų sudėtingumo.
Pavyzdžiui, atidarome batų remonto dirbtuves ir nustatome kasos aparato įsigijimo poreikį. Viename iš Finansų ministerijos laiškų yra sąrašas paslaugų, kurioms gali būti naudojamasi SSR. Galimas batų taisymas, be kitų dalykų, todėl galime paimti valstybės siūlomos formos pavyzdį ir ją užpildyti. Tačiau kyla nemažai neaiškumų ir klausimų.
Pavyzdžiui, atsidarome grožio saloną ir matome, kad viename iš Finansų ministerijos sąrašų yra atitinkamas punktas – kirpyklų paslaugos. Tai reiškia, kad turime teisę naudoti griežtas ataskaitų formas. Bet salonas suteikia dar vieną paslaugą – manikiūrą, ir jai valdžios organai nesukūrė formos formato. Tai reiškia, kad verslininkas yra priverstas įsigyti kasos aparatą ir juo naudotis arba atsisakyti teikti gyventojams nagų paslaugas. Bandymai „užmerkti akis“ prieš įstatymo reikalavimus užtraukia 40 000 rublių baudą.
Jei esate ryžtingas, apskųskite mokesčių inspekcijos veiksmus pinigine bausme, teisme. Praktikoje tokias bylas dažnai laimi verslininkai, o ne valstybines struktūras, nes nepaminėjimą apie manikiūrą FM raštuose teisėjai vertina kaip nepakankamą pagrindą atsisakyti naudoti griežtas atskaitomybės formas grožio salone.
Teismų praktikoje gausu pavyzdžių, kai ieškovams pavyksta apginti savo interesus ir įrodyti, kad mokesčių administratoriaus sankcijos yra neteisėtos. Deja, teisės aktai šioje srityje tebėra painūs, o Finansų ministerija neparengė išsamaus veiklų, kurioms taikoma SSR, sąrašo.
Kaip užpildyti formą
Verslininkas turi teisę atsisiųsti ir naudoti griežtą ataskaitos formą, o ne kasos aparato kvitą, jei jo įmonė teikia paslaugas visuomenei ir priima atsiskaitymą grynaisiais. Jeigu įmonė parduoda produkciją ar bendrauja su juridiniais asmenimis, ji privalo įsteigti PSŠ.
Kai kurioms pramonės šakoms patvirtintas SSR formatas valstybės valdžia: pažintinė kelionė, traukinio bilietas ir kt. Kitų veiklos sričių atstovai gali susikurti savo dokumentų formą, kurioje bus nurodyti visi reikalingi duomenys.
Blankų spausdinimas gali būti patikėtas spaustuvei, turinčiai teisę teikti tokias paslaugas, arba gali būti atliekama savarankiškai, naudojant automatizuotą sistemą.
Griežta ataskaitos forma + užpildymo pavyzdys
Griežtos atskaitomybės forma – alternatyva kasos aparato kvitui, arba atsiskaitymo grynaisiais pinigais faktą patvirtinančiam dokumentui teikiant gyventojams prekių ar paslaugų pardavimą. Iki šiol verslininkai galėjo rinktis naudotis kasos aparatais arba išrašyti šią formą. Tačiau pasikeitus Kasos aparatų naudojimo įstatymui ir verslą perėjus prie internetinių kasos aparatų, pasikeitė ir reikalavimai kasos aparatui. Koks dabar gali būti šis dokumentas ir kas turi teisę juo naudotis, bus aptarta šiame straipsnyje.
Griežtos ataskaitų formos apima įvairius dokumentus apie teikimą įvairios paslaugos gyventojų. Tai geležinkelio, autobusų ir lėktuvų bilietai, įvairūs kvitai, talonai, remonto užsakymas, abonementai, kuponai ir panašiai. Dabartinė 2003-05-22 Federalinio įstatymo Nr. 54-FZ „Dėl kasos aparatų naudojimo atsiskaitant grynaisiais ir (ar) atsiskaitant mokėjimo kortelėmis“ redakcija tapo revoliucine ne tik grynųjų internetu įvedimo požiūriu. registrų, bet ir pagal reikalavimus bei galimybę naudoti griežto atsiskaitymo (SRF) formas, kurios savo verte buvo prilygintos kasos čekiams ir, nesant kasos aparato, juos pakeitė. Kiekvienas verslininkas ar organizacija, teikianti paslaugas piliečiams, turėjo išduoti tokį dokumentą atsiskaitant grynaisiais arba plastikine banko kortele. Griežtą ataskaitų teikimą sudarė tokių blankų gamybos tvarka ir jų projektavimo bei saugojimo reikalavimai. Visi šie punktai buvo reglamentuoti Vyriausybės nutarimu 359 dėl griežtų ataskaitų formų. Tačiau 2017 metais situacija pasikeitė, ir ne visi verslininkai turi teisę naudotis BSO. Pasikeitė ir jiems keliami reikalavimai.
Kas gali naudoti senas griežtos atskaitomybės formas 2019 m
2016-07-03 federalinio įstatymo 290-FZ 7 straipsnio normos nustato, kad taikyti SRF senosiomis sąlygomis galima tik iki 2019 m. liepos 1 d. Atitinkami pakeitimai buvo priimti Rusijos prezidento nurodymu. Mažos įmonės, nesusijusios su prekyba ir viešasis maitinimas, leista dar metus dirbti nenaudojant internetinių kasų. Tačiau net iki šios datos ne visi gali išduoti SRF, o tik tokioms verslininkų kategorijoms kaip:
- organizacijoms ir individualiems verslininkams, kurie iki 2017 m. sausio 1 d. nuo savo veiklos pradžios teikdami paslaugas piliečiams naudojo griežtas ataskaitų formas, o ne kasos aparatą;
- organizacijos ir individualūs verslininkai, kurie tokias paslaugas pradėjo teikti grynaisiais nuo 2017 m. sausio 1 d. ir turi teisę dirbti be kasos aparato pagal federalinį įstatymą Nr. 54-FZ (tai yra, jie taiko UTII arba PSN).
Senos versijos verslininko paslaugų teikimo kvito pavyzdys atrodo taip:
Visoms kitoms verslo kategorijoms, kaip taisyklė, privaloma naudoti tik kasos aparatus su galimybe generuoti ir perduoti čekius mokesčių institucijoms elektronine forma. Jei jie bus tarp išimčių, dabar jie turės naudotis naujuoju SRF, kurio reikalavimai gerokai pasikeitė.
Taip pat yra griežtos LLC 2019 ataskaitų formos, kurių pavyzdys yra patvirtintas valstybiniu lygiušakinės ministerijos. Paprastai tai yra įvairių institucijų ir organizacijų išduoti dokumentai valstybės dalyvavimas arba be jo, bet dėl paslaugų, kurias kontroliuoja įgaliotos institucijos. Pavyzdžiui, negalite naudoti SRF formos šiais atvejais:
- veterinarinių paslaugų teikimas („Veterinarinių paslaugų apmokėjimo kvitas“, patvirtintas Finansų ministerijos 2008 m. balandžio 9 d. įsakymu Nr. 39n);
- automobilių stovėjimo aikštelės suteikimas (kvitas patvirtintas Susisiekimo ministerijos 2014 m. birželio 24 d. įsakymu Nr. 166);
- ekskursijų paslaugos, filmų, spektaklių, spektaklių peržiūros ("Bilietas", "Abonentas" ir "Ekskursijos kuponas", patvirtintas Kultūros ministerijos 2008 m. gruodžio 17 d. įsakymu Nr. 257);
- poilsio sanatorijose ir pensionuose organizavimas ("Turizmo talonas", patvirtintas Finansų ministerijos 2007 m. liepos 9 d. įsakymu Nr. 60n);
- lombardo ir įkeitimo veiksmai („Įkeitimo bilietas“ ir „Seifų kvitas“, patvirtinti Finansų ministerijos 2008 m. sausio 14 d. įsakymu Nr. 3n);
- keleivių ir bagažo vežimas oru ir geležinkeliu.
Tačiau tokiose unifikuotose formose turi būti pateikti visi reikalingi duomenys.
Griežta ataskaitų forma individualiems verslininkams 2019 m.: pavyzdys ir privaloma informacija
SRF savo verte teisiškai prilyginami kasos aparato kvitui su visomis iš to išplaukiančiomis pasekmėmis. Tai reiškia, kad jei klientas, kuriam buvo suteikta paslauga, negavo tokios formos į rankas, organizacija ar individualus verslininkas bus atsakingas už kasos čekio nepateikimą. Be to, dabar griežtų ataskaitų formų negalima savarankiškai sukurti ir užsisakyti spaustuvėje. Juos gali sugeneruoti tik speciali automatizuota griežtų ataskaitų formų sistema, kuri daugeliu atžvilgių atkartoja kasos aparatus. Jai taikomi visi kasos aparatų įstatymo keliami reikalavimai, būtent: tokios sistemos turi būti registruotos mokesčių inspekcijoje ir atitikti jų taikymo reikalavimus.
Naujo automatizuoto BSO pavyzdys atrodo taip:
Įdiegta automatizuota griežtų ataskaitų formų sistema ne tik sudarys SRF, kurios pavyzdys buvo sukurtas specialiai šiai paslaugai teikti, bet ir per duomenų operatorių perduos fiskalinius dokumentus Federalinei mokesčių tarnybai, saugos informaciją apie juos ir atsispausdins. popieriuje, ty atlieka visas tas operacijas, kurios atlieka kasas internetu. Tuo pačiu metu automatizuota sistema negalės pakeisti CRE, nes ją naudoti leidžiama tik atsiskaitant už paslaugas, bet ne už parduotas prekes. Tačiau kai kurie CCP modeliai yra universalūs, nors jų gamintojas privalo tai deklaruoti prieš įtraukdamas juos į registrą. Be to, dabar prašyme įregistruoti CCP mokesčių inspekcijai jo savininkas būtinai turi nurodyti, kad konkretus vienetas bus naudojamas tik mokėjimams už paslaugas ir SRF formavimui.
Griežtoje ataskaitų formoje, kurios pavyzdys patvirtintas darbui pagal Federalinio įstatymo Nr. 54-FZ 4.7 straipsnį, yra dvidešimt privalomų detalių. Pažymėtina, kad jie yra identiški privalomiems kasos kvito rekvizitais, kuriems taikomas tas pats straipsnis. Išliko didžioji dalis privalomos informacijos, visų pirma, pavyzdžiui:
- dokumento pavadinimas;
- formos serija ir jos šešiaženklis numeris;
- juridinio asmens pavadinimas arba individualaus verslininko pavardė, vardas, patronimas;
- organizacijos adresas;
- teikiamos paslaugos tipas;
- paslaugos kaina;
- mokėjimo suma grynaisiais arba kreditine kortele;
- mokėjimo data;
- Pinigus priėmusio ir dokumentą išdavusio asmens pavardė ir pareigos.
SRF, kurį turi išduoti banko mokėjimų agentai, turi būti nurodyta papildoma informacija, kaip numatyta šio straipsnio 3 ir 4 dalyse. Kai kurios iš šių papildomų detalių, kurios pagal Rusijos Federacijos Vyriausybės įsakymą privalo turėti visų formų griežtą atskaitomybę, yra prekių nomenklatūros kodas ir specialus dvimatis QR kodas. Paskutiniame iš jų iš tikrųjų yra visi kiti dokumente nurodyti duomenys, būtent:
- operacijos data;
- atsiskaitymo su klientu laikas;
- BSO serijos numeris;
- nustatytas skaičiavimo ženklas;
- mokėjimo suma;
- fiskalinis dokumento numeris;
- fiskalinio kaupiklio serijos numeris.
Tokiame brūkšniniame kode turi būti visų formų griežtas atsiskaitymas individualiems verslininkams ar organizacijoms, jis yra specialiai jam skirtoje vietoje. Būtent todėl, net jei pats popierius, ant kurio spausdinami blankai, gali turėti originalų dizainą, dokumentas neturėtų būti spausdinamas spaustuvėje ir pildomas rankiniu būdu ar įprastu spausdintuvu. Tačiau verslininkai turi teisę prie dokumento pridėti savo duomenis, jei to reikalauja veiklos specifika.
Įstatymų leidėjai perėjo prie visų naujų reikalavimų šiems atsiskaitymo dokumentams laikymosi sklandžiai. Kai kurios iš jų, pavyzdžiui, teikiamų paslaugų pavadinimai ir skaičius, išliks neprivalomi verslininkams ir juridiniams asmenims, taikantiems lengvatinio apmokestinimo sistemas, vykdant Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.26 straipsnio 2 dalyje išvardytas veiklas. konkrečiai: STS, UTII, PSN ir ESNH, iki 2021 m. sausio 31 d. Tačiau šis sušvelninimas netaikomas verslininkams, kurie prekiauja akcizais apmokestinamomis prekėmis ir tuo pačiu teikia paslaugas gyventojams, jie visą asortimentą turės nurodyti 2019 m.
Naujojo BSO ypatybės
Dabar galima išduoti mokėjimo už suteiktas paslaugas faktą patvirtinančias formas ne tik gyventojams ir individualiems verslininkams, bet ir juridiniai asmenys... Tuo tarpu ankstesnėje Kasos aparatų įstatymo redakcijoje BSO gavėjų ribos buvo tik fiziniai asmenys. Dabar teisės aktai tokių apribojimų nenumato. Atliekant mokėjimus elektroninėmis mokėjimo priemonėmis, taip pat būtina išrašyti kvitus. Jiems mokesčių institucijos apima ne tik mokėjimą plastikines korteles, bet ir elektroninės piniginės, naudojamos atsiskaitymui internetu. Tuo pačiu elektroninė kvito forma teisiškai prilygsta analogui, atspausdintam ant popieriaus.
Vietoj kasos aparato kvito negalima naudoti griežtos ataskaitos formos. Tai reiškia, kad atsiskaitant už prekes būtina išrašyti tiksliai nustatytos formos čekį, suformuotą kasoje. Tačiau teisės aktai nedraudžia priešingos situacijos. Jei tas pats verslininkas vienu metu prekiauja ir teikia paslaugas gyventojams, jis negali paleisti atskiros sistemos ir 2019 metais griežtoms ataskaitų formoms nustatyta tvarka išduoti grynųjų pinigų kvitų visiems klientams. Tai draudžiama tik dirbant internete, tokiu atveju turėsite įdiegti atskirą CCP ir automatizuotą sistemą.
