Darbas su kasos aparatu. Internetinio kasininko darbo pradžia. Atidarymo pamaina. Internetinis kasos aparatas ir OFD duomenų siuntimas

Pagal teisės aktus, bet kuris verslininkas turi turėti kasos aparatą sandorių su lėšomis vykdymas skirtingo pobūdžio... Daugelis žmonių klaidingai mano, kad jį naudoti yra gana sunku ir nepavyks to įvaldyti savarankiškai. Norėdami tai padaryti, turėtumėte išsamiai susipažinti su bent vieno tipo aparatų naudojimu ir galite saugiai dirbti su visais.

Su KKM veiklą gali vykdyti tie, kurie su įmonės savininku yra sudarę sutartinius santykius dėl materialinės atsakomybės. Be sutarties, jie turi turėti patirties dirbant su šia mašina: teisingai išmušti čekius ir nulinti jį.

Reikia atsiminti, kad prieš pradėdamas darbo procesą direktorius (skyriaus vedėjas) turi padaryti parengiamieji darbai: atidarykite pavarą ir skaitiklį, permuškite čekį ir patikrinkite už praėjusią pamainą gautą perforuotą sumą ir patikrinkite kasos įrašais. Sumos turi visiškai sutapti.

Tiesioginės direktoriaus pareigos turėtų apimti sekantis:

1. Tikslios informacijos įrašymas į žurnalą, patvirtinimas Jūsų parašu.
2. Išduoda pirminius kontrolinės juostos rodmenis (darbo proceso pradžios numeris, data ir laikas, kontrolinio registro rodmenys).
3. Raktų išdavimas atsakingam darbuotojui.
4. Keitimo pinigų išdavimas keitimui.
5. Laiku aprūpinkite darbuotojus juostelėmis ir dažais.

Darbuotojo įsipareigojimai prieš pradedant procesą KKM:

1. Darbo būklės tikrinimas.
2. Laiko ir datos reguliavimas, KKM blokų vientisumo patikrinimas.
3. Nulinis patikrinimas.
4. Prieš pradėdami darbo eigą, įrašykite keletą nulinių kvitų, kad patikrintumėte kasininko funkcionalumą.
5. Darbo dienos pabaigoje visus grynuosius pinigus perduokite vyresniajai kasininkei arba direktoriui.

Veikimo principai priklausomai nuo tipo

Prietaisas yra labai sudėtingo tipo techniniu požiūriu elektroniniu formatu... Kai kurios jo dalys laikomos vientisomis. Jie apima:

1. Yra dviejų tipų monitoriai, skirti kasininkui ir perkančiam asmeniui.
2. Dėžė banknotų rinkimui.
3. Juostos blokas.
4. Spausdintuvas.
5. Atmintis.

KKA turi įrenginį, kuris perduoda pirkėjui turimą informaciją. Monitorius turi būti, vienas sumontuotas pirkėjui, kad jis lengvai matytų visą reikiamą informaciją ekrane. Kitas padedamas kasininkei.

Klaviatūra naudojamas norimam garsumui įvesti Pinigai... Tai turi įtakos kasos aparato paskirčiai, jos pagalba įvedama reikiama suma ir atsispindi čekiuose. Įrenginyje yra mygtukų suskirstymas pagal spalvas, jie suskirstyti į kelias dalis, kur kiekviena apibrėžia konkrečią prekių grupę.

Diržo blokas nurodoma būtinoji dalis, kurios tiesioginė paskirtis yra saugoti visą informaciją, įskaitant atliktas operacijas. Įrenginys yra pačios mašinos viduje, atskirai jo jungti nereikia.

Fiskalinė atmintis skirtas pataisyti pinigų pasiūla kad praėjo pro kasą. Jie kasdien susiduria su gaunamomis pajamomis ir atsispindi Z ataskaitoje. Pabaigoje informacija pašalinama darbo pamaina ir saugo visus įvykius su datomis ir Detali informacija už dirbtą laiką.

Kiekvienas KKM turi dėklas užrašams rinkti, kuri yra įprasta metalinė (plastikinė) dėžė su kelių tipų spynomis. Vienas is labiausiai paprasti variantai yra paprastas užraktas mechaninis vaizdas... Tačiau modernus problemos sprendimas yra elektromagnetinis užrakto įtaisas.

Pagrindinė spausdintuvo užduotis – atspausdinti kvitą. Kasos aparatas juos atspausdina pirkėjui ir atsiskaitymui pardavimo punktas... Pirkėjui čekis yra pirkimo patvirtinimas. Kai kurių kasų veislės juos spausdina kitiems dokumentams, tai laikoma gera pagalba darbe.

Reikia atsiminti, kad yra daugybė POS spausdintuvų ir dydžių kvitų juostelių, netinkamai panaudojus kasos aparatas greitai taps netinkamas.

Išnaudojimas

Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, yra prijungti POS spausdintuvą prie tinklo. Daugelis jų turi mygtukus galinėje skydelyje, jie įjungiami pasukus raktą į REG padėtį. Jei monitoriuje rodoma daug nulių, tai rodo teisingą veikimą.

Vyksta tolesnė veikla tokiu būdu:

1. Autorizacija... Daugelis kasos aparatų pradeda dirbti, kai kasininkas yra įgaliotas. Reikėtų važiuoti serviso numeriu, reikalingas slaptažodis. Kai kurios veislės pradeda veikti panaudojus specialią kortelę. Kelionės tikslas.
2. Skaičiavimas atliekamas įvedant reikiamą sumą... Norėdami tai padaryti, naudodami klavišus įveskite teisingą reikšmę. Tada paspaudžiamas norimos skilties mygtukas (paprastai jie skirstomi į skirtingus skyrius: pavyzdžiui, batai, drabužiai, maistas ir kt.). Kai kurie kasos aparatai turi galimybę nuskaityti brūkšninį kodą nuo prekės, reikiama suma grąžinama pati. Tada paspaudžiamas mygtukas „Apmokėjimas“ arba „Grynieji pinigai“, perkama.
3. Jei tam tikros rūšies prekėms yra taikomos nuolaidos, jos nukainotos iš karto kasoje... Reikėtų įvesti visą kainą (neatimant tam tikrų procentų), pasirinkti kategoriją, atsispausdinti sumą ir spausti, nuolaida bus susigrąžinta savarankiškai.
4. Jei reikia išmesti keletą produktų, reikia surinkti kiekį, paspausti norimą skyrių. Turėtumėte pabūti, kol pasibaigs visų tipų pirkiniai, paspauskite mygtuką „Apmokėjimas“.
5. Jei reikia išmesti nulinį čekį, turėtumėte paspausti mygtuką „Apmokėjimas“ arba „Grynieji pinigai“.

Tai yra bendrieji darbo su POS spausdintuvu tipai, jei reikia, išsiaiškinkite konkretaus aparato veikimo principą, informaciją galite rasti internete arba apmokyti tam tikrose organizacijose.

Parduotuvėje

Visų pirma, darbuotojas privalo sudaryti materialinės atsakomybės sutartį. Tai daroma siekiant užkirsti kelią lėšų vagystėms.

1. Kasininko darbas visada prasideda nuo poreikio papildyti automobilį degalų. Į kasą įkišama juosta, daromas specialus įrašas, nurodantis numerį, jo tipą, datą, tikslų įtraukimo laiką, rodmenis kasininkės įėjimo į darbą metu. Užpildžius visus duomenis kasą sertifikuoja vyresnioji kasininkė.
2. Tada turėtumėte patikrinti duomenų tikslumą pagal datą ir laiką. Daugelis įrenginių turi galimybę savarankiškai saugoti reikiamą informaciją. Yra kasos aparatai, kurių laiko ir datos tikslumą reikėtų patikrinti prieš kiekvieną pamainą, o esant reikalui – sumontuoti.
3. Prieš pradėdami darbo procesą, patikrinkite įrenginio veikimą. Tam atspausdinami nuliniai patikrinimai, jie tikrinami dėl spaudinio aiškumo, visos reikiamos informacijos. Bandymų kvitai turi būti saugomi iki darbo pabaigos ir pridedami prie ataskaitinių dokumentų.
4. Toliau spausdinama X ataskaita, ji turi tarpinį požymį ir spausdinant suma nenustatoma iš naujo. Per darbo pamainą tokie kvitai spausdinami kelis kartus. Tai daroma siekiant kontroliuoti kasoje gaunamas lėšas. Jie išspausdinami tuo metu, kai perduodamos pajamos. Už pamainą galite įveikti nesuskaičiuojamą skaičių čekių, jie neturi įtakos darbui, tačiau padeda kontroliuoti teisingą lėšų srautą.
5. Rentgeno reportažus galima filmuoti pagal skyrius, darbo pamainos pabaigoje ir gauti galutinį rezultatą. Jie kasoje registruoja finansų perteklių ar trūkumą.
6. Sulaužius neteisingą čekį, teisingas vėl išmušamas, netinkamas saugomas iki pamainos pabaigos. Uždarius ir pateikus darbo dienos ataskaitą, ją reikia išduoti m vienas dokumentas... Toliau surašomas aktas, kuriame nurodomas tipas, kasos modelis, registracijos ir gamintojo numeris.
7. Surašomas aktas, kuriame nurodomas čekio numeris ir perforuota suma. Čekis yra priklijuotas prie akto, kurį patvirtina operatorius ir verslininkas.

Tai gali atsitikti. Priežastys gali būti įvairios: prekė netiko pagal spalvą ir stilių, turi gamybos defektų ir pan. Tai gali atsitikti tik pateikus kvitą, prekės vientisumą (kainos etiketės buvimą ant jos ir pan.) .

Be to, suma turi būti išgryninta kasoje. Surašomas prekių grąžinimo aktas. Jis parašytas laisva forma. Teisingai surašytus dokumentus, kuriuos pasirašo pats verslininkas, pinigai už prekes gali būti grąžinti.

Darbo dienos pabaigoje atspausdinama X ataskaita, kuri atliekama grynųjų pinigų ir jame esančių grynųjų pinigų suderinimui. Po jo sulaužoma Z ataskaita, kuri iš naujo nustato visas priimtas lėšas per pamainą. Visa informacija automatiškai perkeliama iš laisvosios kreipties atmintisį fiskalinę, gautos pajamos yra nulinės ir uždaromos.

Tipiškos klaidos

Yra standartinės klaidos tai gali sugadinti POS spausdintuvą. Jie apima:

1. Akumuliatoriaus gedimas. Tai yra dažna mašinos gedimo priežastis. Norėdami pašalinti tokias problemas, KKM turėtų būti dėmesingas. Geriausia jį iškrauti, tai padidins tarnavimo laiką.
2. Naudoti gamintojo nerekomenduojamą įkroviklį. Norėdami pašalinti tokias priežastis, turite naudoti gamyklos patvirtintus įrenginius.
3. Neteisingas juostos įsriegimas. Norint pašalinti klaidą, būtina naudoti tik kasos aparato pagamintos gamyklos rekomenduojamą juostą.
4. Skysčio įsiskverbimas. Atsiradus tokiam niuansui, nedelsdami išjunkite įrenginį ir kreipkitės į aptarnavimo centrą.
5. Sugedo mokesčių registratoriaus automatinis pjoviklis. Dažnai taip nutinka dėl kasininkės kaltės, staigiai traukiant juostelę ir laisvai uždarant magnetofono dangtelį, dėl ko atsitrenkia peiliukai.

Toliau pateikiamos darbo su Frontol instrukcijos.

Kasininkas yra pagrindinis galutinis internetinės kasos vartotojas. Kaip jis praktiškai įgyvendina naujoviško įrenginio panaudojimą? Kaip pardavėjas gali dirbti su internetine kasa įvairiomis force majeure aplinkybėmis? Išsiaiškinkime.

Pasiruošimas darbui

Prieš naudodamasis internetine kasa, kasininkas turi atlikti keletą parengiamųjų procedūrų. Būtent:

1. Perskaitykite instrukcijas, kaip dirbti su kasininke ir prie jos prijungtais papildomais įrenginiais - priėmimo terminalu, brūkšninio kodo skaitytuvu, svarstyklėmis.

Vaizdo įrašas – instrukcijos, kaip dirbti kasos aparatas Mercury 185F:

1. Išstudijuokite kasos aparato programinę įrangą, su kuria bus naudojamas kasos aparatas. Sužinokite, kaip ši programinė įranga naudojama, ypač:

• fiskalizuoti lėšų priėmimą ir išdavimą, tikslinant čekius;
• rengti įvairias fiskalinių operacijų ataskaitas;
• nustatyti nuolaidas ir įgyvendinti kitas priemones, skatinančias pardavimus.

1. Susipažinkite su kasos aparatų naudojimo (arba alternatyvių fiskalizacijos mechanizmų naudojimo) taisyklėmis sudėtingose ​​situacijose. Pavyzdžiui:

• kai nutrūksta elektra, internetas;
• esant programinės įrangos gedimams internetinėje kasoje;
• adresu force majeure situacijos natūralus ir technogeninis pobūdis;
• sugedus prie kasos prijungtai įrangai (pavyzdžiui, jei mokėjimas kortele nepraeina).

Vaizdo įrašas – instrukcijos, kaip dirbti su KKT Smart Terminal Evotor 7.2:

Darbdavio užduotis – tokias taisykles, nurodymus ir rekomendacijas parengti iš anksto. Juose gali būti kitų su PSŠ veikla susijusių nurodymų. Pavyzdžiui:

• O profilaktinė apžiūra internetiniai kasos aparatai prieš darbą (ir reaguojant į nustatytus gedimus);
• dėl keitimo pinigų gavimo ir pristatymo tvarkos;
• dėl medžiagų, reikalingų kasos aparatų darbui užtikrinti, gavimo tvarkos (pirmiausia tai kvitų juosta);
• dėl tam tikrų asmenų prieigos prie internetinio kasos aparato organizavimo;
• dėl sandorių fiskalizacijos darbo dienos pradžioje ir pabaigoje tvarkos.

Vaizdo įrašas - instrukcijos, kaip dirbti su kasos aparatu Orion 100F:

Pasiruošęs naudotis internetiniu kasos aparatu, parduotuvės darbuotojas pradeda savo darbo pamainą. Pasvarstykime, kokius veiksmus jis turi atlikti jau bendraudamas su lankytojais.

Kaip dirbti su kasos aparatu: žingsnis po žingsnio

Parduotuvės darbuotojas, atvykęs į darbą, atlikęs reikiamus veiksmus pagal instrukcijas ir įjungęs kasos aparatą, visų pirma turi sugeneruoti kasos ataskaitą apie pamainos pradžią. Tai yra specialus fiskalinis dokumentas: jis, kaip ir kasos kvitai, turi būti išsiųstas elektroniniu būdu Federalinei mokesčių tarnybai (per OFD) automatiniu režimu.

Vaizdo įrašas - išmokti dirbti su internetiniu kasos aparatu (pagrindinės operacijos):

Klientui įėjus į parduotuvę įvardija norimą prekę (arba pats atsiima pirkinį su krepšeliu, o po to eina į kasą), parduotuvės darbuotojui reikia (naudojant turimą kasos programinę įrangą - pačioje kasoje arba kompiuteryje prie kurio jis prijungtas):

1. Sugeneruokite preliminarų čekį, nurodykite mokėtiną sumą.

1. Priimkite pinigus iš pirkėjo (arba suaktyvinkite priėmimo terminalą, kad galėtumėte atsiskaityti kortele), atsiskaitykite su juo išduodami pakeitimą (įsitikinkite, kad buvo atsiskaityta kortele).

1. Sulaužyti čekį – fiskalizuoti operaciją. Palaukite, kol bus atspausdintas kvitas ir atiduokite jį pirkėjui.

Vaizdo įrašas – kaip naudotis kasos aparatu Mercury 130-F:

Fiskalizuojant labai svarbu teisingai nustatyti šias pagrindines čekio detales:

1. « Skaičiavimo atributas».

Jį galima pateikti 4 variantais:

• „Atvykimas“ (pirkimas atliktas);
• „Grąžinimas“ (prekės grąžinamos – pvz., dėl to, kad yra netinkamos kokybės);
• „Vartojimas“ (prekės buvo priimtos iš pirkėjo mokamai – pavyzdžiui, daržovės pirktos iš ūkininko);
• „Vartojimo grąžinimas“ (daržovės kažkodėl grąžinamos atgal).

1. « Mokėjimo būdo atributas».

Jis gali būti pateiktas tokiais variantais:

• kodo forma Avansinis mokėjimas 100% (arba 1) - jei už tam tikrą prekę buvo gautas visas avansas;
• IANKSTINIO MOKĖJIMO kodu (arba 2) pavidalu - jei už tam tikrą prekę buvo gautas dalinis avansas;
• Avanso kodu (arba 3) - jei buvo gauta suma už avansinį mokėjimą už nenurodytą prekę (ypatingas atvejis - buvo įsigyta dovanų kortelė);
• kodo pavidalu VISAS APSKAIČIAVIMAS (arba 4) - su įprastu apmokėjimo už prekes kvitu (su jo išdavimu nedelsiant);
• kodo forma DALINIS APSKAIČIAVIMAS IR KREDITAS (arba 5) - dalinio apmokėjimo už prekes atveju iš karto išduodant (su sąlyga, kad buvo išduota paskola likusiai prekės vertei);
• kodo KREDITO PERDAVIMAS (arba 7) pavidalu - nedelsiant pristatant prekes, kurios visiškai parduotos kreditu;
• PASKOLINIMO MOKĖJIMO kodu (arba 9) - gavus lėšas iš pirkėjo, kuris anksčiau gavo prekes kreditu kaip apmokėjimą už šią paskolą.

Atkreipkite dėmesį, kad šie kodai nustatyti popieriniams kasos kvitams. Kiti nustatomi elektroniniais, tačiau pardavėjui, kaip taisyklė, apie tai nereikia galvoti, nes šiuos kodus nustato specialistai, nustatydami internetinį kasos aparatą. Tačiau pardavėjas, naudodamasis kasos aparato programine įranga, turi teisingai pritaikyti kodus, kurie yra nustatyti čekiams.

Jeigu pirkėjas iki apmokėjimo momento pardavėjui pateikė savo kontaktinę informaciją, norėdamas gauti elektroninį čekį, tai pardavėjas turi jam išsiųsti atitinkamą čekį, vartotojo sąsajomis įvesdamas reikiamus duomenis į kasos aparato programinę įrangą.

Kontaktus (el. pašto ar mobiliojo telefono numerį) klientas gali perduoti žodžiu arba naudodamas sugeneruotą QR kodą mobilioji programa iš Federalinės mokesčių tarnybos – tai greičiau (jei pardavėjas turi techninių galimybių nuskaityti šį kodą iš pirkėjo mobiliosios programėlės ekrano).

Pasibaigus darbo pamainai (ji turi būti uždaryta ne vėliau kaip per 24 valandas nuo atidarymo, galite uždaryti ir iš karto atidaryti - jei parduotuvė dirba visą parą), turi būti sugeneruota ataskaita apie pamainos pabaigą. internetinėje kasoje. Kaip ir ataskaita apie pamainos pradžią, tai yra specialus fiskalinis dokumentas, kuris registruojamas fiskaliniame kaupiklyje ir perduodamas OFD elektronine forma.

Vaizdo įrašas - kaip dirbti su kasos aparatu Evotor 7.3 (žingsnis po žingsnio):

Tam tikri niuansai būdingi taisymo patikrų naudojimui – kurie gali būti sugeneruoti internetinėje kasoje gana reguliariai. Išstudijuokime juos.

Kaip taikyti koregavimo patikras

Pataisos patikrinimo tikslas – atidėtas sumų, gautų iš fizinių asmenų atsiskaitant už prekes, fiskalavimas. Tai yra - tobula šiek tiek vėliau nei tiesioginis skaičiavimų momentas. Tai gali būti dėl to, kad:

• kasininkė, eidama pamainą, kasoje rado nepanaudotas sumas (arba, atvirkščiai, trūkumą);
• atsiskaitymo su pirkėju metu dėl kokių nors priežasčių (pvz., dingus elektrai) nebuvo galima naudotis kasa.

Pagrindiniai pataisos čekio ir įprasto kasos aparato skirtumai yra šie:

• jame nenurodytas išleistų prekių sąrašas (paprastai jo patikimai sudaryti tiesiog neįmanoma);
• kintamajame „atsiskaitymo požymis“ galima nurodyti tik dvi galimas reikšmes – „atvykimas“ (fiskaluojant lėšų perteklių) arba „išlaidos“ (fiskaluojant trūkumą).

Vaizdo įrašas - grąžinimo rūšys ir pajamų / išlaidų korekcija:

Pataisymo patikros nereikėtų painioti su čekiu, kuris naudojamas taisyti jau užpildytus fiskalinius įrašus (toks patikrinimas dažnai vadinamas taisymo patikrinimu). Fiskaliniams duomenims koreguoti naudojamas čekis sugeneruojamas, jei kasininkas, generuodamas preliminarų čekį, pamiršo į jį įtraukti kai kurias prekes (arba, atvirkščiai, įtraukė nereikalingas), o tada fiskalavo operaciją, priimdamas mokėjimą iš pirkėjo didesne suma. arba mažesnė suma, palyginti su ta, kuri atitiko tikrąją prekės vertę.

Radęs tokią klaidą, kasininkas privalo:

• sugeneruoti čekį, nurodant jame reikiamą „kvito grąžinimą“ ir sumą, kuri anksčiau buvo nurodyta neteisingame čeke (tai yra, iš tikrųjų atšaukiant neteisingą čekį);
• sugeneruokite čekį su kintamuoju „atvykimas“ ir teisinga suma.

Priklausomai nuo to, kieno naudai buvo padaryta klaida – parduotuvė grąžina pirkėjui per daug sulaikytas lėšas, arba, atvirkščiai, pirkėjas sumoka skirtumą.

Vaizdo įrašas - kaip susigrąžinti pinigus internetinėje kasoje KKT „Mercury“, „ATOL“ ir „SHTRIKH-M“:

Atkreipkite dėmesį, kad yra ir šiek tiek paprastesnis skaičiavimų koregavimo būdas: jei paaiškėjo, kad sumos buvo išmokėta daugiau nei reikėjo (pasirinktinai, jei čekiu yra prekių perteklius), tada užtenka sugeneruoti tik kvitą už perteklinės sumos „grąžinti kvitą“ (ir šią sumą išduoti pirkėjui).

Akivaizdu, kad norint atlikti šias operacijas, kurių metu taikomas derinimo patikrinimas, pirkėjas turi būti parduotuvėje. Todėl kasininkė aukščiau nurodytose situacijose turi turėti laiko atkreipti pirkėjo dėmesį prieš jam išvykstant, arba sulaukti kito vizito (arba vienaip ar kitaip susisiekti su juo ir paprašyti atvykti į parduotuvę).

Neskaitant veiksmų, atliekamų tiesiogiai su internetiniu kasos aparatu, galiojusi kasininkė Darbo pareigos jums gali tekti dirbti su daugybe dokumentų, kurie naudojami fiskalinėms operacijoms paremti. Susipažinkime su jais išsamiau.

Dokumentų srauto niuansai atliekant fiskalines operacijas

Pagrindiniai kasininko saugomi dokumentai yra šie:

1. Kasos knyga.

Jis naudojamas visoms operacijoms, susijusioms su lėšų gavimu ar išdavimu įmonėje, dokumentuoti. Tai, be kita ko, apima:

• lėšų gavimas iš pirkėjų (ir išdavimas – grąžinant prekes);
• komandiruočių darbuotojų išdavimas, komandiruotės metu nepanaudotų lėšų priėmimas;
• atsiskaitymai su sandorio šalimis grynaisiais pinigais.

Pats kasininkas dažniausiai atsako tik už pirmos rūšies operacijas. Tačiau savo kompetencijos ribose jis turi vesti Kasos knygą.

1. Atsiskaitymo ir grynųjų pinigų orderiai (RCO), grynųjų pinigų ir grynųjų pinigų orderiai (PKO).

Kasos aparato ir kasos aparato pagrindu daromi įrašai kasos knygoje. Tiesą sakant, visi šie dokumentai turėtų būti nagrinėjami viename kontekste – tačiau kiekvienas iš jų turi savo pildymo specifiką.

Atkreipkite dėmesį, kad jei kasininko darbdavys yra individualus verslininkas (arba jei individualus verslininkas pats priima mokėjimą iš pirkėjų), Kasos knygos, kasos aparato ir PKO vesti nebūtina. Tačiau individualiam verslininkui reikia tvarkyti kitą dokumentą – Pajamų ir išlaidų knygą.

Pagrindinis kasos aparato, PKO ir Individualių verslininkų pajamų ir išlaidų knygelės pildymo duomenų šaltinis yra pamainos pabaigos ataskaita, kuri sugeneruojama internetinėje kasoje (kaip ir įprastas čekis, atspausdinamas ant kvitų spausdintuvas). Taigi ataskaita naudojama kaip pagrindinis apskaitos dokumentas.

Tuo pačiu galioja taisyklė, pagal kurią kiekvienai fiskalinių operacijų grupei, kurią vienija tam tikras kintamasis „apskaičiavimo požymis“ arba „apskaičiavimo metodo požymis“, turi būti sudaromas atskiras PKO. Tai yra, vienas užsakymas sudaromas išankstiniams mokėjimams, o kitas - tiems, kurie atliekami reguliariai apmokant prekes, nedelsiant išleidžiant.

Taip pat atkreipkite dėmesį, kad jei prekes grąžina pirkėjas, tuomet nereikia išduoti atsiskaitymo grynaisiais. Vietoj to turėtumėte surašyti kasos kvitą, sumažintą grąžinamos prekės verte. Pasirinkimas - nulinis pavedimas (jei reikia, papildomas buhalterinės apskaitos pažyma su paaiškinimais apie jos rengimą).

Dabar panagrinėkime dar vieną kasininko darbo niuansą – reagavimą į sudėtingas situacijas, kurios gali kilti dirbant su kasos aparatais.

Kaip dirbti su kasininke naudojant internetinį kasos aparatą sudėtingose ​​situacijose

Galime kalbėti apie tokias situacijas kaip:

1. Elektros tiekimo nutraukimas.

Jeigu kasos aparatas veikia be baterijos (ir nėra galimybės naudotis nepertraukiamo maitinimo šaltiniu), tai akivaizdu, kad jis negali būti naudojamas iš klientų gaunamų sumų fiskalavimui. Prekyba tokiu atveju turės būti sustabdyta – nes pinigų priėmimas iš pirkėjų vėliau neapmokestinant gautos sumos yra administracinis teisės pažeidimas ir užtraukia dideles baudas.

Tačiau jei yra patikimos informacijos, kad elektra jau seniai dingo, o pirkėjams labai reikia prekių iš parduotuvės (pavyzdžiui, jei tai būtiniausi maisto produktai), tuomet kraštutiniu atveju galite pabandyti neštis. atostogauti nesulaužant čekių – su dokumentų išdavimu pirkėjams. čekių pakeitimas (pvz., tai gali būti pardavimo čekius arba formas griežta atskaitomybė). Tačiau vėliau būtina:

• pralaužti pajamas naudojant pažįstamus pataisų patikrinimus;
• pranešti Federalinei mokesčių tarnybai apie priverstinį internetinių kasos aparatų nenaudojimą dėl ilgo elektros tiekimo nutraukimo (pridedant pažymą ar kitą „Energosbyt“ dokumentą, kad nutrūko elektra).

bet, tokiu būdu Pardavimų „legalizavimas“ išjungus internetinį kasos aparatą tik sumažina (nors ir gerokai) baudos tikimybę, bet jokiu būdu nesumažina jos iki nulio. Viskas priklauso nuo konkretaus asmens padėties mokesčių inspekcija... Gali būti, kad parduotuvės savininkui teks įrodinėti savo bylą teisme.

1. Interneto atjungimas.

Tai yra mažiausia problema. Internetinis kasos aparatas gali pilnai veikti be nuolatinio interneto ryšio. Svarbiausia užtikrinti fiskalinių duomenų perdavimą OFD bent kartą per 30 dienų.... Bet jei tai nebus padaryta, fiskalinis kaupimas bus blokuojamas, jei šis įsipareigojimas bus pradelstas. Todėl, aptikus gedimą internete, kasininkui nebus nereikalinga informuoti vadovybę ar už tinklą atsakingus darbuotojus.

1. Kasos įrangos gedimas(pavyzdžiui, jame yra programinės įrangos gedimas, ji sugadinta, ant jos kažkas išsiliejo ir pan.).

Kasos aparatas, kuris atsisako dirbti, akivaizdžiai negali būti naudojamas. Jo nenaudojimas – nors ir priverstinis, formuoja tą patį administracinis teisės pažeidimas, taip pat kasos aparatų nenaudojimas dingus elektrai. Todėl į bendras atvejis yra tik viena rekomendacija – nutraukti prekybą.

Tačiau pasitaiko ir nestandartinių situacijų. Pavyzdžiui, didžiulis techninis gedimas veikiant tam tikro gamintojo CCP, kaip nutiko 2017 m. gruodžio 17 d. Tačiau šiuo atveju pardavėjai turi mažiausią atsaką į situaciją – iš esmės panašų į aukščiau aptartą gedimo scenarijuje. Galite tęsti prekybą nesulaužydami čekių (pasirinktinai, pirkėjams išduodami SRF arba pardavimo kvitus, kad patvirtintumėte pirkimą), o tada:

• fiskalizuoti priimtas sumas naudojant koregavimo čekius;
• jeigu įvyko didžiulis techninis gedimas veikiant tam tikro gamintojo KS, reikalauti iš tokio CCP gamintojo dokumentų, patvirtinančių, kad įvyko didžiulis kasos įrangos gedimas (ir patvirtinantis faktą, kad parduotuvė neturi dėl to kaltas);
• siųsti FTS visą turimą informaciją apie susidariusią situaciją.

Vaizdo įrašas – pranešimas apie didžiulį techninį gedimą internetinių kasų darbe 2017 m. gruodžio 17 d.:

Tačiau šis metodas taikomas, jei kasos aparatas atsisakė veikti dėl priežasčių, kurios nuo tiesiogiai nepriklauso komercinė įmonė... Jei CCP neveikia dėl to, kad ant jo kažkas išsiliejo ar nukrito, mūsų svarstyta schema greičiausiai neveiks.

Ypatingas atvejis – kasos aparato gedimas esant force majeure aplinkybėms.

1. Force Majeure.

Čia galimi scenarijai, kai nutrūksta elektra, sugenda kasos įranga ir, galbūt, ilgalaikis interneto atjungimas – dėl destruktyvaus gamtos ar žmogaus sukeltų veiksnių poveikio. Kasos aparatą gali nuplauti lietaus banga arba pučiant stipriam vėjo gūsiui ant jo gali užkristi sunkus daiktas.

Tokiu atveju prekyba pagal įstatymą turi būti sustabdyta, tačiau niekas sveiko proto apie tai negalvos. Parduotuvė turi būti pasirengusi nedelsiant aprūpinti stokojančius būtiniausiomis prekėmis – su čekiais ar be jų. O FTS, greičiausiai, net nebandys reikalauti iš verslo subjekto paaiškinimų dėl internetinių kasos aparatų nenaudojimo.

Jei nežinote, kaip tai atliekama, tai padės suprasti šios procedūros algoritmą.

Kokios naujovės buvo panaudotos apskaičiuojant, registruojant ir mokant UTII.

Vaizdo įrašas – kaip naudotis internetiniu kasos aparatu EKR 2102K-F:

Kaip dirbti su kasos aparatu Rusijoje: 5 paprastos taisyklės skirtas IP + universalios naudojimo instrukcijos.

Mūsų visiškos visuomenės informatizacijos eroje valstybė daro viską, kad maksimaliai kontroliuotų pinigų srautus. Tai būdinga visoms pasaulio šalims, Rusija nėra išimtis.

Tačiau nevertėtų šio įrenginio laikyti vien brangia našta – darbas prie kasos ir kasos aparato verslui turi nemažai privalumų. Jei, žinoma, naudositės teisingai.

Norėdami tai padaryti, vieną iš straipsnio skyrių skirsime instrukcijoms.

Įstatymų leidėjai 2016 metais į Rusijos kasdienį gyvenimą įtraukė naujas normas ir sąvokas BKP srityje. Antroji straipsnio dalis - trumpa apžvalgašias teisėkūros iniciatyvas.

Reforma, kaip visada, daroma reguliavimo panaikinimo pretekstu, tačiau ji skirta verslui papildomų išlaidų... Tarp jų, pavyzdžiui, privalomas fiskalinio kaupiklio ir elektroninio čekio naudojimas.

Kas tai yra ir kaip dirbti su įjungtu kasos aparatu nauja sistema ? Visa tai reikalauja paaiškinimo.

Problemos istorija ir darbo su kasos aparatu instrukcijos

Šiais laikais klausimas „kaip dirbti prie kasos ar kasos aparatu“ sukelia daug verslininkų pasipiktinimo ir skundų dėl nereikalingų išlaidų. Bet jie montuojami visame pasaulyje, o tokio pasipriešinimo nėra.

Taigi vis tiek, KKT (kasos įranga) yra bausmė ar privalumas?

Dabar sunku įsivaizduoti, bet iš pradžių kasos aparatai, kasos ir kasos skatino verslą, o valstybė priešinosi.

Pareigūnai iš pradžių buvo kategoriškai prieš tokias nesuprantamas naujoves, nors pamažu pasidavė, sutikdami, kad KKT ir KKM būtų privalomi visiems.

Nuo to laiko darbas prie kasos tapo bet kurio daugiau ar mažiau didelių žmonių kasdienybe.

1) KKT ir KKM – iš kur jie ant mūsų galvos?

Čia reikia pastebėti, kad pirmieji mechaniniai kasos aparatų analogai ir visos kasos aparatai pasirodė dar 1875 m. Be to, yra tiksli data Pirmojo kasos aparato „gimimas“ – 1875 07 13, Masačusetsas, JAV.

Popiežiaus Carlo, „skutančio“ mechaninį pirmagimį, vaidmenį atliko Davidas Brownas – visų šiuolaikinių KKP „tėvas“. Pirmą kartą savo išradimą jis pritaikė 1879 metais vienoje Niujorko universalinėje parduotuvėje.

KKT - tai buvo ištisa sistema, kur atsirado darbas su kasos aparatu nauja klasė arba, tiksliau, nauja profesija – kasininkė.
Ten ne tik skaičiavo pirkėjus, bet ir siuntinėjo prekes ant specialių pakabinamų dėžių.

Kiekviena kasininkė kaip voras sėdėjo „tinklo“ centre – tai buvo virvės, kuriomis judėjo šios pakabinamos dėžės bendro milžiniško KKT rėmuose. Kasa buvo pagrindinė, bet tik dalis bendra sistema KKT.

Sutikite, po tokio tų kasininkų darbo aprašymo kažkaip nelabai gerai skųstis darbu su šiuolaikinėmis automatinėmis sistemomis.

Darbas kasoje leista nustatyti griežtą kasininkų kontrolę, padėjo optimizuoti visus procesus parduotuvėje. Šie veiksniai lėmė universalinės parduotuvės pelningumo padidėjimą beveik trečdalis.

Sužinoję apie tokį stebuklingą įrenginį ir užkirtę kelią darbuotojų vagystėms, daugelis panoro įsigyti CCP sau.

Tačiau dėl brangumo iš pradžių kasos aparatus galėjo įvesti tik didieji prekybos tinklai ir tik JAV – kaip tada jie oficialiai vadinosi, kasos aparatai, kasos aparatai (Rusijoje, beje, kažkodėl buvo priimtas vardinis kasos aparatas) ...

Tačiau vos dešimtmetį dirbę su kasos aparatais CCP išplito visame Senajame pasaulyje, apimdami abu Atlanto krantus. Jau ne tik stambios, bet ir mažesnės įmonės naudojo kasininkus su kasos aparatais.

Darbas su kasos aparatu tapo Vakarų kultūros tradicijos dalimi.

2) Darbas prie kasos XX a

KKT ir KKM įvedimas prasidėjo m Rusijos imperija, bet jau tik XX amžiuje prieš patį Pirmąjį pasaulinį karą, kai darbas prie kasos nebuvo labai aktualus (Revoliucija, supranti).

Tikras kasų bumas įvyko tik NEP laikotarpiu, o vėliau XX amžiaus 30-aisiais, prieš pat Antrąjį pasaulinį karą, kai Sovietų Sąjunga pavyko pastatyti 44 universalines parduotuves.

Bet karas vėl sutrukdė KKT įvesti... Tačiau SSRS verslo nebuvo, todėl plačiau apie tai nesigilinsime.

Tačiau Vakaruose buvo verslas, jautėsi visai neblogai – ten sparčiai kūrėsi KKT.

Darbas prie kasos su kiekvienu dešimtmečiu gerėjo – kasos aparatai tapo mažesni ir lengviau naudojami. Nuo aštuntojo dešimtmečio prasidėjo perėjimas prie elektroninio CCP.

Šiandien KKT istorijoje prasidėjo naujas raidos etapas – perėjimas prie interneto technologijų... Nuo šiol darbas kasoje vykdomas internetu. Net jei jūs, kaip pirkėjas, nejaučiate skirtumo, progresas nestovi vietoje.

Pasaulinė KKT reforma prasidėjo prieš 10-15 metų m išsivyščiusios šalys, o 2017 metais pagaliau atkeliavo į Rusiją, kur vis dėlto sulaukė pasipiktinimo tarp smulkaus verslo įmonių.

3) Pagrindiniai darbo prie kasos niuansai šiuolaikinėje Rusijoje

Iš kur tas pasipiktinimas, jei visame pasaulyje tokias sistemas įvedė verslas, o valstybė tik teikė paramą? Ar tikrai darbas prie kasos rusams pribloškė?

Kuo Rusijos verslininkai skiriasi nuo Vakarų?

Pirma, dėl mentaliteto.

Taip jau susiklostė, kad posovietiniai verslininkai yra linkę verstis ne viešai ir net nelegaliai.

Jei ne griežta vyriausybės pozicija, savanoriškas KKP įvedimas Rusijoje niekada neįvyko.

Juk iš tikrųjų tai – įsidėti valstybę į kišenę, kad ji sužinotų, kiek tiksliai pajamų gavote.

Darbas prie kasos yra tarsi „padidinamasis stiklas“ – valstybė mato visas tavo smulkmenas ir gali apmokestinti.

Tai yra viena iš pasipiktinimo priežasčių, kurios, tačiau, niekas ypatingai neišreiškė, nes žadėjo problemų su fiskaliniais klausimais.

Antroji priežastis yra ta, kad valstybė perkėlė visą atsakomybę (įskaitant finansinę) už ataskaitų teikimą, priežiūrą ir CCP pirkimą versle.

Jei stambiai ir vidutinei įmonei tai yra pagal eilę, tai mažai brangaus kasos aparato pirkimas ir darbas prie kasos, mokėjimas už jo priežiūrą ir kitus dalykus gali tapti labai pastebimu išlaidų straipsniu.

Nepamirškite, kad naujų BKP įvedimas Rusijoje sutapo su rublio žlugimu: Juk CCP yra importuojami (arba su importuotais lustais), vadinasi, jų kainos smarkiai išaugo.

Tuo pačiu metu mažojo verslo pajamos. Kur gauti pinigų? Iš čia ir kilo pasipiktinimas.

Tačiau susierzinę verslininkai vis dar priversti įgyvendinti BKP, juolab kad valstybė vis dėlto padarė tam tikrų nuolaidų ir įvedė kompensacijų galimybę tiems (individualiems verslininkams), kurie dirba prie vieningo apskaičiuotojo pajamų mokesčio (UTII), nes žmonių pyktis virto dažnas niurzgėjimas virtuvėje.

Kaip dirbti su kasos aparatu Rusijoje?

Kaip sakėme straipsnio preambulėje, teisinius ypatumus„Grynųjų pinigų reformai“ Rusijoje skirsime atskirą skyrių (ten viskas, kaip visada, nėra visiškai vienareikšmiška, todėl kelia daug klausimų). Kol kas sutelkime dėmesį į techninę dalį.

Taigi šiuolaikinė CCP turi atlikti keletą funkcijų, tarp kurių yra svarbiausia čekio išrašymas pagal prekių ir pinigų sandorio rezultatus.

Pirkėjui siunčiant SMS su čekiu ar kitais naujais rekvizitais nekeičiama CCP esmė - pirkinio registravimas ir taisymas pinigų srautas tarp parduotuvės ir pirkėjo (kokiais pinigais ir už kokias prekes buvo sumokėta).

PS. Nuo 2003 metų kaip dirbti su kasos aparatu Rusijoje reglamentuoja Federalinis įstatymas Nr.54, kuris 2016 metais buvo papildytas naujomis normomis: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359.

Taip į apyvartą buvo įvesta internetinių kasų koncepcija, kurios esmė slypi tame, kad dabar visi kasos aparatai turi būti prijungti prie interneto ir akimirksniu siųsti naujausius duomenis į specialius fiskalinės informacijos rinkimo centrus.

Anksčiau kasos aparatai galėjo veikti neprisijungę (už tinklo ribų), o visa informacija turėjo būti užfiksuota specialioje kontrolės juostoje (iš tikrųjų tai buvo vidinis patikrinimas dėl naudojimosi pačia parduotuve).

Naujuosiuose KKT modeliuose šią juostą pakeičia specialus blokas – vadinamasis fiskalinis diskas, kuriame bus dubliuojama visa internetu perduodama informacija.

Tai būtina esant interneto trikdžiams – kasos aparatas išjungiamas, jei nėra ryšio 30 dienų.

Nepaisant kai kurių naujovių interneto srityje, darbo su kasos aparatu principai išlieka tokie patys, kokie buvo federaliniame įstatyme Nr.54.

Kaip ir tada, teisės aktai reikalauja, kad visi verslininkai, dirbantys su grynaisiais arba mokėjimo kortelėmis, turėtų PSŠ (tai yra, beveik visi).

Išsami darbo su kasos aparatu instrukcija

Senosios mokyklos verslininkai kategoriškai nusiteikę prieš KKT, teigdami, kad be pašalinės pagalbos visų šių mygtukų suprasti neįmanoma.

Tačiau jų taikymo praktika nuo 2003 metų rodo priešingai – įsisavinti CCP nėra sunkiau nei šiuolaikiškai Mobilusis telefonas.

Greičiau tai dar paprasčiau, nes operacijų rinkinys CCP yra tas pats. Kaip žinia, tas pats veiksmų rinkinys įsimenamas labai lengvai, formuojant raumenų atmintį – rankos pačios atliks įprastus judesius.

Anksčiau rašėme, kad CCP yra importuojami, todėl brangsta, tačiau tai ne visai tiesa.

Jie gali būti vidaus gamyba, tačiau komponentai juose vis dar yra svetimi, todėl kurso šuolis vis dar turi įtakos CCP kainai.

Pirmasis būsimojo kasininko įsakymas – perskaityti instrukcijas.

Tik mūsų platumose įprasta iš pradžių surinkti įrenginį be instrukcijų, susirasti „papildomas“ dalis ir tik tada imtis lydinčios dokumentacijos tyrimo.

Visame pasaulyje jie prasideda nuo įdėtos instrukcijos – nuo ​​to ir pradėsime.

1. Paleidžiant įrenginį...

Prieš pirmąjį paleidimą kasininkas turi atlikti kelis svarbius veiksmus:

Patikrinkite KKT, visų jo blokų vientisumą.

Kasos aparate nesvarbių smulkmenų nėra, tačiau vis tiek maksimalus dėmesys turėtų būti skiriamas bloko, kuriame laikomi grynieji pinigai, vientisumui, taip pat fiskaliniam akumuliatoriui.

Turi veikti visos kasos sistemos, tuomet darbas kasoje taps maksimaliai automatizuotas.

1. Tada reikia patikrinti Ar kasininkė išvalyta(nulis atliekamas po kiekvienos darbo dienos, kai iš kasos išimamos dienos pajamos).
2. Kartu su tuo turite atkreipti dėmesį į kasos aparato laiką ir datą - ar jie tinkamai sukonfigūruoti.

Visa tai reikia patikrinti kasoje atspausdinus nulinį čekį, o geriausia – du.

Tai ne tik padės tiksliai patikrinti datą, bet ir leis patikrinti, ar veikia spausdinimo mechanizmas, ar įdėta juostelė ir pan.

2. Kasos aparato įjungimas

Jei žingsnis po žingsnio apibūdinsite visą darbą su CCP, tada instrukcija atrodys taip:

1. Apžiūrėkite CCP vizualiai, ar nėra pažeidimų, ar visi blokai uždaryti ir pan.

Įjunkite įrenginį: vienų KKT modelių galiniame skydelyje yra mygtukas, o kitiems, užuot paspaudus mygtuką, reikia pasukti priekyje esantį raktelį (į „REG“ padėtį).

Šių veiksmų rezultatas turėtų būti įtraukta rezultatų suvestinė su keturiais nuliais.

CCP tikrinimas – ekspertai rekomenduoja prieš darbo dienos pradžią patikrinti kvitų spausdinimą ir visų sistemų veikimą.

Tam atspausdinamas vienas arba du tušti čekiai, spaudžiant „Apmokėjimo“ arba „Grynųjų pinigų“ mygtukus su nuliais rezultatų suvestinėje.

Viskas, KKT įjungtas ir pasiruošęs eiti. Šis algoritmas kartojamas kiekvieną kartą, kai įrenginys paleidžiamas.

3. Kaip aptarnauti klientą dirbant prie kasos?

Kai kasos aparatas jau veikia, laikas pradėti aptarnauti savo klientus.

Šis procesas taip pat gali būti parodytas trumpos instrukcijos forma:

Jei kasoje yra brūkšninio kodo skaitymo jutiklis, informacija apie prekes iš karto pateks į kasos kompiuterį.

Jei ne, kainą ir prekės / kategorijos kodą reikia įvesti rankiniu būdu į kasos aparatą.

1. Jeigu yra kelios prekės, tai visi duomenys turi būti įrašyti į CCP, kaip nurodyta 1 dalyje.
2. Paspauskite mygtuką „Apmokėjimas“ arba „Grynieji pinigai“, kad pirkimas būtų baigtas – taip atsidarys kasos blokas, kuriame saugomi grynieji pinigai.
3. Įveskite mokėjimą arba sumokėkite klientui pakeitimą.

Šiuolaikiniai kasos aparatai taip pat skaičiuoja ir pakeitimo dydį: kasininkas į kasą įveda ne tik pirkinio sumą, bet ir iš pirkėjo gautą sumą, o pats kasos aparatas nustato keitimo sumą.

Šiuolaikiniai kasos aparatai taip pat prijungti prie banko terminalo mokėjimo kortelių skaitymui.

Tokiu atveju terminalas gali išduoti vieną arba du čekius (priklausomai nuo banko).

Jei yra du, vieną atiduodate klientui, o antrą paliekate į įmonę atsiskaityti kartu su kasos aparatu.

4. Atsispausdinkite kvitą (pagamintą automatiškai) ir kartu su prekėmis atiduokite klientui.

Šiuolaikinis KKT gali atlikti nemažai papildomų funkcijų.

Pavyzdžiui, mygtukas „%“ leidžia parduoti produktus su nuolaida. Tokiu atveju nuolaida nustatoma automatiškai, o tai leidžia kasininkui nesukti galvos dėl kainų pokyčių.

Jums tereikia įvesti pradinę prekės kainą, tada paspausti 5 (10 arba 15 yra jūsų nuolaidos suma) ir „%“ – ir viskas.

PS. Svarbu, kad nuolaidos gali būti konfigūruojamos ne tik atskiroms prekėms, bet ir ištisoms grupėms – batams, gaminiams, atsarginėms dalims.

4. Juostos keitimas darbe su kasos aparatu

Juosta, kurią jūsų CCP paverčia čekiais, reguliariai baigiasi. Jei jūsų prekyba vyksta sparčiai, tai gali nutikti kelis kartus per dieną.

Tiesą sakant, reikia pastebėti, kad tokia situacija yra reta – nebent dideliuose prekybos tinkluose su dideliu srautu.

Bet net jei esate smulkus individualus verslininkas, įsitikinkite, kad jūsų CCP juosta anksčiau ar vėliau baigsis. Darbas prie kasos reiškia, kad žinote, kaip jį pakeisti.

Universalios juostos keitimo kasoje instrukcijos (daugiau informacijos žr konkrečių modelių KKT):

Kad suprastumėte, kad jūsų juosta baigiasi, turite atidžiai pažvelgti į kvitus – ritinio pabaigoje uždėta rausva linija.

Jei paskutinio patikrinimo metu buvo tokia linija, laikas pakeisti musę.

1. Iš įrenginio išspausdinkite naują juostelę.
2. Įsigijus pakelkite KKT dangtelį toje vietoje, kur išduodama juosta (dažniausiai šone yra skląstis, tačiau senesniuose modeliuose jis niekaip nefiksuojamas ir tiesiog pakyla aukštyn).
3. Išimkite seną popieriaus ritę ir įdėkite naują.
4. Atskirkite įdėtos juostos kraštą nuo ritės ir įkiškite į KKT laikiklį, atsukite žemyn.
5. Patraukite juostos kraštą, perkeldami ją per popieriaus receptorių į KKT spausdintuvą.
6. Uždarykite ir pritvirtinkite KKT dangtelį.

Norėdami šiek tiek atsukti juostą, paspauskite klavišą Aukštyn arba PM.

Taip jis geriau užsifiksuos kasoje, o iš čekius išduodančio lizdo atsiras pats juostos kraštas.

7. Jei iš jūsų kasos aparato kyšo popieriaus perteklius, rekomenduojama jį nuplėšti, kad kvito kraštai būtų lygūs.
8. Sena juosta neišmeta, o užplombuojama ir perduodama atsakingam asmeniui arba tiesiai direktoriui, kad jis atsiskaitytų apie BPK.

Nepaisant gana ilgo 10 punktų aprašymo, viskas gana paprasta ir proziška: atidariau dangtį, ištraukiau seną ritinį - įdėjau naują, uždariau dangtį.

Darbas prie kasos gali pasirodyti sunkus tik iš pirmo žvilgsnio – tereikia porą kartų pakartoti šią procedūrą, kad viskas pasiektų automatizmo lygį.

Niuansas tas, kad neteisingai juostos pakeisti praktiškai neįmanoma – apie tai „pasakys“ pats prietaisas: arba dangtelis neužsidarys, arba popierius neišlįs iš ten, kur reikia, arba jutiklis viduje. prietaisas parodys "nėra popieriaus".

Tiesiog stebėkite savo mašiną kaip plastikinį gyvūnėlį, kurį reikia laiku pamaitinti. Kažkas panašaus į seną Tamagotchi žaislą.

Kaip dirbti su kasos aparatu teisės aktų prasme?

Kaip skelbėme, sunkiausią akimirką palikome „užkąsti“ – teisinius CCP naudojimo Rusijoje niuansus.

Pirmiausia atsakykime į klausimą – kas gali dirbti KKP.

Tada aprašysime teisės aktų naujoves, o pabaigoje apibendrinsime sąmatą: kiek kainuoja kasos aparatas ir kiek kainuos jo priežiūra „modernizavus“ teisės aktus.

Atsakymas #1. Kas turi teisėtą prieigą prie kasos aparato?

Kad galėtų prieiti prie kasos, visi darbuotojai, išskyrus direktorių, turi sudaryti visiškos atsakomybės sutartį.

Tai turėtų užkirsti kelią vagystėms ir kitoms nepalankioms akimirkoms, kurios gali kilti dirbant su pinigais.

Žinoma, toks susitarimas nėra reikalingas verslo savininkui – verslininkui – norint dirbti prie kasos. Federalinės mokesčių tarnybos (FTS) požiūriu jis jau yra atsakingas asmuo.

Svarbus momentas- prieš atidarant kasas parduotuvėje, darbo dienos pradžioje įstaigos direktorius arba individualus verslininkas privalo paleisti KKT skaitiklį ir atidaryti jo pavarą.

Taip pat reikia atsispausdinti ataskaitos kvitą, kuriame nurodoma bendros sumos paskutinę dieną prie kasos. Svarbu patikrinti jo rodmenis naudojant audito seką.

Visa ataskaitų teikimo informacija įrašoma į šį žurnalą darbo dienos pabaigoje. Direktorius taip pat privalo priimti panaudotą juostą ir kitas eksploatacines medžiagas.

Visas ataskaitas ir apskritai visą su BPK susijusią dokumentaciją patvirtina direktorius arba individualus verslininkas savo parašu – tik po to šie popieriai įgyja oficialaus dokumento statusą.

Be to, teisės aktai nustato, kad direktorius / individualus verslininkas privalo:

• vesti kasos knygą;
• surašo naują juostą (į žurnalą įrašo kasos numerį, naujos juostos naudojimo pradžios datą, registratoriaus rodmenis);
• laikyti atsarginius kasos aparatus ir rašalo juosteles;
• išduoti vairuotojo raktus darbuotojams;
• saugoti ir išleisti keitimo monetas ir smulkias sąskaitas ataskaitai;
• o svarbiausia – dienos pabaigoje gauti kasos aparatą.

Kasininkas privalo priimti CCP ir jį pateikti elementarios funkcijos(klientų aptarnavimas, diržų keitimas ir pajamų išdavimas darbo dienos pabaigoje).

Kaip matote, didžiausia atsakomybės dalis tenka direktoriui ir Atsakingas asmuo(skyriaus vedėjas), kuris užsiims pajamų gavimu ir visomis operacijomis su įmonės pinigais ir ilgalaikiu turtu.

2 atsakymas. Pastarųjų metų darbo prie kasos naujovės

Pagrindinė naujovė Rusijos įstatymų leidybos srityje, susijusi su kasos aparatais, yra jų pakeitimas iš paprastų kasos aparatų kategorijos (nustatytos 2003 m. federaliniu įstatymu Nr. 54) į "internetinių kasos aparatų" kategoriją (įvedama norma). 2016 m. federaliniu įstatymu Nr. 290).

Tai daroma tiek „modernizuojant“ valstybės fiskalinę politiką, pereinant prie šiuolaikinių interneto technologijų, tiek siekiant griežtesnės verslo kontrolės, siekiant padidinti mokesčių įplaukas į iždą.

Nuo šiol visa informacija į fiskalines institucijas pateks akimirksniu, internetu, o tai reiškia, kad su gautomis lėšomis manipuliuoti bus daug sunkiau.

2016-07-15 įsigaliojo įstatymas Nr.290: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201607040160

Be persikėlimo į šiuolaikinės technologijos, jis pristatė dar vieną naujovę – „fiskalinių duomenų operatoriaus“ sąvoką.

Tai yra tarpininkai tarp Federalinės mokesčių tarnybos ir paties verslininko, kuris gauna ir saugo visą fiskalinę informaciją, gaunamą iš individualaus verslininko.

Nepaisant to, kad įstatymas jau įsigaliojo praėjusią vasarą, valstybė yra parengusi verslo „kelių žemėlapį“, suteikiantį laiko ir galimybių pasiruošti naujiems reikalavimams.

Taigi, įstatymų leidėjas parengė šiuos naujovių BPK srityje įgyvendinimo etapus:

№	Laikas	apibūdinimas
1.	Nuo 2016-07-15 iki 2017-06-30 d	Įvedamas savanoriškas internetinių kasų naudojimas Rusijos teritorijoje – lygiagrečiai veikia internetinės kasos aparatai ir senosios kasos aparatai.
2.	Nuo 2017-02-01	Senų CCP registracija nutraukiama, tačiau kol kas dar galima naudoti anksčiau registruotus įrenginius.
3.	Nuo 2017-07-01	Visos įmonės, išskyrus individualius UTII verslininkus, privalo atsisakyti senojo kasos aparato ir pereiti prie internetinių kasos aparatų.
4.	Nuo 2018-07-01	Nuo to laiko prie internetinių kasos aparatų turėtų pereiti ir tie, kuriems anksčiau vyriausybė suteikė atidėjimą – individualūs verslininkai dėl UTII ir patentų.

Kaip dirbti naujomis sąlygomis su kasos aparatu?

Jei dirbate ilgą laiką ir jau turite KKT, tuomet turite pasiteirauti su gamintoju, ar jūsų „gimtoji“ mašina gali būti atnaujinta. Taip galite sutaupyti rimtų pinigų.

Bet čia svarbu klausti ne tik apie techninę klausimo pusę – apie „aparatinę įrangą“, bet ir apie „programinę įrangą“ – programinę įrangą.

Faktas yra tas, kad ne visi gamintojai gali pasiūlyti tinkamą programinė įranga patvirtino Federalinė mokesčių tarnyba.

Jei tik pradedate verslą ir jums reikia įsigyti tokį kasos aparatą, nedelsdami atkreipkite dėmesį į programinę įrangą („firmware“) ir tokių elementų kaip fiskalinis diskas (senesniuose modeliuose buvo juosta).

Čia reikia būti atsargiems ir nesąmoningai neįsigyti įrenginio, kuris bus netinkamas naudoti 2018 m.

PS. Naujo / atnaujinto įrenginio registracija atliekama FTS svetainėje OFD asmeninėje paskyroje. Tai yra, tiesiog per internetą - https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt

Norint patekti į biurą, pradedančiajam verslininkui reikės kvalifikuoto Elektroninis parašas(CEP).

Registratorius (PI) tampa atsakingas už šį konkretų įrenginį. Jis gali juo pasinaudoti pats, arba susitarimu (apie tai jau minėjome) deleguoti šią teisę atsakingam darbuotojui – kasininkui.

Emisijos kaina...

Klausimas dėl KKT modernizavimo iki naujų standartų lieka atviras – viskas priklauso nuo gamintojo.

Bet dėl ​​įsigijimo nauja technologija, tada viskas daugmaž aišku. Pagal dabartinį rublio kursą kasos aparato su „interneto kasos“ funkcija kaina kainuos nuo 18 000 iki 32 000 rublių.

Iš kur tai didelis skirtumas? Viskas dėl tomų: ką didelis kiekis klientų per dieną turi aptarnauti KKT, tuo brangiau.

Beje, Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje yra net kasos aparatų katalogas, pritaikytas naujiems reikalavimams. Jame taip pat yra duomenų apie skaitmeninį jūsų duomenų saugumą ir kitą informaciją.

Internetinis kasos aparatas – tai fiskalinis kaupiklis, kurio pagalba duomenys apie kasoje atliktą operaciją internetu perduodami fiskalinių duomenų operatoriui, kuris vėliau gautą informaciją nukreipia į mokesčių inspekciją.

Pagal 2003-05-22 įstatymo Nr. 54-ФЗ pakeitimus, 2003 m. dauguma verslininkai įpareigojami pereiti prie naujojo BPK taikymo nuo 2017 m. liepos mėn.

Internetinis kasos aparatas – tai kasos aparatas, kurio korpuse yra įmontuotas fiskalinis saugojimo įrenginys, kurio pagalba fiskalinių duomenų operatoriui (toliau CRF) internetu perduodami duomenys apie kasoje atliktas operacijas.

Mes vykdysime lyginamoji analizė Pagrindiniai internetinio CCP ir seno tipo įrenginio skirtumai

Internetu KKT (po Įstatymo Nr. 54-FZ pakeitimų	Įprastas kasos aparatas (iki įstatymo Nr. 54-FZ pakeitimų)
interneto ryšys
Būtinai	Nereikalinga
Sutarties su OFD sudarymas
Būtinai		Nereikalinga
Duomenų saugykla
Informacija apie atliktas operacijas perkeliama į fiskalinį diską	Pardavimų duomenys buvo saugomi EKLZ
Duomenų perdavimas tikrinimo įstaigai
Duomenys apie per OFD atliktas operacijas mokesčių inspekcijai perduodami internetu	Duomenys saugomi EKLZ ir prie jų mokesčių administratorius galėjo susipažinti tik centro specialistams iš juostos pašalinus informaciją. Priežiūra
Kasos aparato kvitas
yra 24 būtini duomenys	Kasos kvite buvo nurodyti 7 privalomi rekvizitai. Anksčiau čekiuose nereikėjo nurodyti mokesčių sistemos, čekio tikrinimo vietos, fiskalinio kaupimo numerio ir pan.
Kasos aparato formatas
Čekį galima ne tik atsispausdinti popierine forma, bet ir išsiųsti pirkėjui elektronine forma telefonu arba paštu	Čekis galėjo būti atspausdintas tik popierine forma
Patikrinimo registracija
Internetiniu kasos aparatu galima užsiregistruoti nuotoliniu būdu per Asmeninė sritis SP arba juridinis asmuo Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje arba naudojant OFD	KKM buvo galima užregistruoti tik asmeniškai atvykus į mokesčių inspekciją
Aptarnavimas Centriniame aptarnavimo centre
Nereikalinga	Būtinai
Hologramos buvimas ant KKM korpuso
Nereikalaujama	Būtinai už jos neatvykimą buvo skirta bauda

Nuo 2017 metų pasikeitė darbo su kasos aparatais taisyklės. Dabar pardavėjai turės dirbti su internetiniais kasos aparatais, kurie visą informaciją apie atsiskaitymus Federalinei mokesčių tarnybai perduos elektronine forma per fiskalinių duomenų operatorių.

Nauji internetinių kasų modeliai (skirtingai nei EKLZ) turi fiskalinį akumuliatorių. Ji saugo visą informaciją apie atsiskaitymus ir perduoda ją elektroniniu būdu per fiskalinių duomenų operatorių mokesčių institucijos... Dabar savo mobilųjį telefoną ar planšetinį kompiuterį galite naudoti kaip kasos aparatą.

Ko reikia, kad internetinė kasa veiktų?

Pirmiausia turite sudaryti sutartį su mokesčių duomenų operatoriumi. Prieš nuspręsdami registruoti kasininką Federalinėje mokesčių tarnyboje, turite sudaryti sutartį. Iki 2017 m. liepos 1 d. dabartinį kasos aparatą reikės pašalinti iš Federalinės mokesčių tarnybos registro. Tada sužinokite, ar jį galima atnaujinti arba įsigyti naują internetinę kasą. Tada užregistruokite naują kasos aparatą Federalinėje mokesčių tarnyboje. Dabar tai galima padaryti internetu ir net bet kurioje mokesčių institucijoje.

Ar jūsų kasos aparatas yra modernizuojamas, galite sužinoti Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos svetainės skiltyje „Kasos aparatai“, kasos aparato gamintojo arba CTO svetainėse.

Jūsų internetinio kasos aparato modelis turi būti nurodytas Federalinės mokesčių tarnybos patvirtintame kasos aparato registre, o pačiu kasos aparatu atsiskaitymo su pirkėju vietoje atsiskaitymo metu turi būti naudojamas tas pats asmuo.

Kaip veikia internetinis kasos aparatas

Nauja naudojimosi kasos aparatais tvarka pakeitė darbo su kasos aparatais taisykles ir tvarką. KKT dabar gali gaminti ne tik kasos čekius, bet ir griežtos atskaitomybės formas.

Atsiskaitymo internetu tvarka numato elektroninio čekio išrašymą ir išsiuntimą pirkėjui (jo el. paštu ar mobiliuoju telefonu). Dabar kasos kvituose bus nurodytas fiskalinio dokumento numeris, dokumento fiskalinis požymis, pamainos numeris, serijos numeris per pamainą, apmokestinimo rūšį ir kitas detales.

Privalomas kasos aparato kvito elementas yra QR kodas, kurio dėka bet kuris pirkėjas gali pasitikrinti vykdomo pirkinio teisėtumą. Kasos kvitas turi būti surašytas ne vėliau kaip per 24 valandas nuo ataskaitos apie pamainos atidarymą sugeneravimo.

Informacija apie kiekvieną perforuotą čekį saugoma fiskaliniame diske. Jei staiga išjungsite internetą, galėsite toliau dirbti su KKT, atsiskaitydami su klientais. Visi skaičiavimų duomenys bus fiskaliniame diske, kuris visą informaciją išsaugos 30 dienų ir, atkūrus ryšį, per fiskalinių duomenų operatorių perduos ją Federalinei mokesčių tarnybai.

Po 30 dienų be ryšio blokuojamas kasos aparato fiskalinis akumuliatorius.

Kaip dirbti su nauju kasos aparatu

Prieš pradėdamas dirbti, kasininkas turi surašyti pamainos pradžios aktą, o darbo dienos pabaigoje – uždarymo aktą.

Kai tik kasininkas išmuša čekį, čekio duomenys iš karto patenka į KKT fiskalinį diską ir internetu perduodami fiskalinių duomenų operatoriui (OFD).

OFD siunčia atsakymą kasininkui apie informacijos gavimą ir tuo pačiu perduoda duomenis Federalinei mokesčių tarnybai. Jei nutrūksta ryšys, duomenys fiskaliniame diske saugomi iki 30 dienų ir siunčiami į OFD, kai tik ryšys atkuriamas.

Informaciją apie perduotus čekius OFD saugo 5 metus, po to sunaikinama.

Kas gali dirbti be kasos internetu

Iki 2018 m. liepos 1 d. gali neveikti internetiniai kasos aparatai:

• organizacijoms ir individualiems verslininkams, kurie atlieka darbus ir teikia paslaugas gyventojams, išduodamos griežtos ataskaitų formos;
• organizacijos ir individualūs verslininkai, užsiimantys prekyba automatais (automatais);
• Individualūs verslininkai, taikantys patentų apmokestinimo sistemą.

Internetinės kasos nebus naudojamos laikraščių ir žurnalų pardavimui; vertingų popierių; kelionės dokumentai; turguose, mugėse ir parodų kompleksuose; platinimo prekyba; batų taisymas; vaikų, ligonių ir pagyvenusių žmonių priežiūra ir daugeliu kitų atvejų.

Sunkiai pasiekiamose vietovėse KKT negalima naudoti, o nuo ryšių tinklų nutolusiose vietose dirbama su naujais kasos aparatais, neperduodant fiskalinių dokumentų Federalinei mokesčių tarnybai.