BSO formos naudojamos įvairiuose ūkio sektoriuose. Jų formas tvirtina Rusijos Federacijos finansų ministerija. Griežtos atskaitomybės kvitas iš esmės yra pinigų pervedimą patvirtinantis dokumentas, kaip kasos čekis. Šiame straipsnyje bus pateikta pagrindinė informacija apie BSO.
Individualūs verslininkai, teikiantys tam tikras paslaugas ir pasirinkę supaprastintą apmokestinimo sistemą, negali pirkti kasos aparatas. Tokiu atveju jiems vietoj kasos kvitų klientams reikės pateikti specialias griežtas individualiems verslininkams skirtas atsiskaitymo formas 2019 m. Reikėtų nepamiršti, kad BSO leidžiama išduoti tik paslaugų teikimui gyventojams ir individualiems verslininkams, todėl visiems atsiskaitymams su organizacijomis reikia išrašyti kasos čekius.
Kada galima naudoti BSO?
Griežtos atskaitomybės formos leidžiama naudoti tik tada, kai individuali įmonė teikia kokias nors paslaugas (ar bent lauko darbai, net kirpimas grožio salone). Visais kitais atvejais BSO nenaudojamas.
Kas yra BSO IP
Konkretaus tokių griežtų ataskaitų formų rinkinio nėra, kaip ir nėra universalios formos absoliučiai visoms IP veiklos rūšims, todėl kiekvienas verslininkas pasirenka savo poreikius atitinkantį variantą.
Griežtų ataskaitų formų naudojimas verslumo veikla reglamentuoja Vyriausybės 2008 m. gegužės 6 d. nutarimas Nr. 359. Norint suprasti dokumento struktūrą, rekomenduojama atsisiųsti individualiems verslininkams skirtos BSO formos pavyzdį.
2019 metais individualūs verslininkai gali savarankiškai susikurti griežtos atskaitomybės formos formą, kurią jiems būtų patogu naudoti savo darbe, tačiau turi būti įvykdyta pagrindinė sąlyga – formoje turi būti pateiktas visų reikiamų rekvizitų sąrašas.
- Reikalingi duomenys, kurie turi būti nurodyti BSO:
- Dokumento pavadinimas, serija ir numeris;
- Asmens, atsakingo už blanko išdavimą ir jos teisingumą, pilnas vardas, pavardė ir pareigos;
- Parašas Atsakingas asmuo ir IP antspaudas;
- Suteiktos paslaugos ir jų kaina;
- Mokėjimo grynaisiais arba mokėjimo kortele kaina;
- Dokumento surašymo ir jo apmokėjimo datos;
- Kita informacija, apibūdinanti įmonės teikiamų paslaugų specifiką.
. Vėliau jos pagrindu galima išduoti BSO individualiems verslininkams dėl supaprastintos paslaugų teikimo mokesčių sistemos.
Savarankiškai pagaminti BSO negali būti naudojami šių tipų veikla:
- Parkavimo vietų teikimo paslaugos;
- Veterinarinio pobūdžio paslaugų kvitai ar abonementai;
- Įvairių transporto bilietų išdavimas;
- Įkeitimo bilietų ir lombardo seifų kvitų išdavimas;
- Turistinių ir ekskursijų maršrutų organizavimas.
Minėtiems atvejams valstybė susikūrė paruoštos formos BSO IP kuriuos galima naudoti.
Kur įsigyti griežtų ataskaitų formų individualiems verslininkams
BSO galite įsigyti specializuotoje spaustuvėje ar spaustuvėje arba nustatyti gamybą automatizuota sistema (dažnai paremta kasos aparatais), kuriai nereikia registruotis mokesčių inspekcijoje.
Griežtos ataskaitos formą individualiems verslininkams spausdinti namų spausdintuvu griežtai draudžiama.
Yra tik du būdai gauti BSO individualiam verslininkui dėl supaprastintos mokesčių sistemos už paslaugų teikimą 2019 m.:
- Tipografinis būdas. Prieš atsisiųsdami pavyzdį, turite įsitikinti, kad jis atitinka nustatytą tvarką ir viskas būtinus reikalavimus. Formoje būtinai turi būti nurodyta ši informacija apie gamintoją: jo pavadinimas sutrumpinta forma, mokesčių mokėtojo kodas, adresas, užsakymo numeris, tiražo dydis ir spausdinimo metai. Aukščiau pateikta informacija yra privaloma. Pavyzdžių parsisiuntimas iš interneto nekelia klausimų, o jų spausdinimo kaina spaustuvėje Maskvoje yra apie tris rublius už vienetą (kaina gali šiek tiek skirtis regionuose arba formos dydis ir tipas, taip pat reikalingas cirkuliacijos tūris). Bet kuriai paslaugai skirtoje spaustuvėje yra didelė tikimybė, kad yra paruoštų BSO šablonų - tiek standartinių, tiek nuplėšiamų (jų kaina svyruoja apie šimtus rublių), todėl nebus sunku rasti, kur nusipirkti BSO. individualiems verslininkams.
- Automatizuotos sistemos taikymas. Šis metodas nereiškia nieko sudėtingo – tai specialus įrenginys, reiškiantis inventorių, kuris atrodo kaip kasos aparatas, tačiau pasižymi mažesne savikaina ir kitomis funkcijomis. Jis naudojamas tikslioms blankų ataskaitoms saugoti reikiamą penkerių metų laikotarpį ir gali pasigirti apsauga nuo neplanuotų atminties pažeidimų, taip pat užpildo ir išleidžia SRF, suteikiant numeraciją pagal einamąsias serijas. Galite nusipirkti už maždaug 5 tūkstančius rublių, o instrukcijas lengva atsisiųsti iš interneto.
Pildymo taisyklės
Užpildžius formą būtina skubiai pasidaryti jos kopiją (bent vieną jos kopiją). Paimti lengviau griežta ataskaitų forma individualiems verslininkams su nuimama dalimi, kuri kopijuoja visus pagrindinės jos dalies atributus. Tai labai patogu, nes pagal įstatymą vienas egzempliorius lieka paslaugos organizatoriui, o antrasis – jo vartotojui.
Pavyzdinė griežtų ataskaitų forma individualiems verslininkams 2019 m. su nuplėšiama dalimi padės ištirti jos ypatybes.
Dauguma formų užpildomos iškart gavus apmokėjimą grynaisiais arba atsiskaičius banko kortelė. Neleidžiama išduoti BSO pavėluotai arba, atvirkščiai, per anksti išduoti dokumentą.
Kiekviena forma turi būti surašyta vienareikšmiškai, be klaidų ar pakeitimų. Atsiradus spausdinimo klaidų ar prireikus taisyti, reikia išbraukti neteisingai užpildytą arba visiškai sugadintą dokumentą. Į Apskaitos formų knygelę įrašoma žalą atitinkanti data, o tada pildomas naujas BSO. Nesėkminga forma nėra išmesta! Kai kurie su juo netgi prideda aiškinamąjį raštą, kuriame paaiškinamos dokumento sugadinimo priežastys..
BSO pagalba per dieną išleistos lėšos sumuojamos. Kredito kasos orderis skaičiuojamas visai jų sumai (tai atvejais, kai verslininkas tvarko tokią dokumentaciją, tai nėra būtina).
Apskaitos ir tikrinimo principas
Tipografiniu metodu sukurti individualių verslininkų griežtos atskaitomybės kvitai įrašomi į sąskaitų knygą su pilnais vardais, numeracija ir serijomis. Pati knyga yra iš anksto paruoštas dokumentas: sunumeruotas, susiūtas ir pažymėtas IP direktoriaus antspaudu ir parašu.
BSO patikrinimą ir apskaitą pagal supaprastintą mokesčių sistemą atlieka verslininko paskirtas asmuo, su kuriuo buvo sudaryta atitinkama sutartis dėl atsakomybės už grynųjų pinigų priėmimą iš piliečių. Jei tokio darbuotojo nėra, visos aukščiau nurodytos operacijos ir atsakomybė už jų saugumą, registravimą ir priėmimą tenka pačiam verslininkui.
Priėmimas vyksta dalyvaujant paskirtai komisijai dokumentų gavimo įmonei dieną. Dokumentų tikrinimas atliekamas faktiškai įvertinus blankų skaičių ir sutikrinant pateiktų dokumentų skaičių ir serijas. lydimąjį dokumentą. Remdamasis patikrinimo rezultatais, patikimas asmuo surašo BSO priėmimo aktą. Tik po to, kai jį pasirašo IP savininkas, leidžiama naudoti gautas formas.
BSO privalumai ir trūkumai
Tarp BSO naudojimo pranašumų, be taupymo kasos aparatui, galima išskirti ir tai, kad nereikia jo registruoti - nereikia eiti į mokesčių inspekciją. Be to, jums nereikia mokyti darbuotojų dirbti su juo. Tarp minusų – nuolatinis formų pildymas, apskaita ir saugojimas penkerius metus.
Vaizdo įrašas: kada išduoti BSO?
Griežtos atskaitomybės (BSO) formos individualiems verslininkams ir UAB bus įvestos 2018 m. elektroninis dokumentų valdymas, o tai iš tikrųjų reiškia jų prilyginimą kasos čekiams. Tuo pačiu metu daugumai individualių verslininkų ir įmonių buvo atidėtas CCP įvedimas, o tai reiškia, kad jie ir toliau galės naudoti griežtas ataskaitų formas. Todėl išsiaiškinkime, kam ir kaip išduoti BSO, jų reikalaujamus duomenis, apskaitą ir nurašymą 2018 m.
Iš šio straipsnio sužinosite
Kas yra griežtos ataskaitų formos
Griežtos ataskaitų formos – savotiška alternatyva įprastiems čekiams toms įmonėms ir privatiems verslininkams, kurie teikia paslaugas visuomenei, bet nenaudoja kasos aparatų.
Tai yra, vietoj čekio, parduodamas prekę ar paslaugą, individualus verslininkas ir įmonė tokioje situacijoje pirkėjui išduoda kitą apmokėjimą patvirtinantį dokumentą. BSO gali būti toks pirminiai dokumentai pvz., bilietai, kuponai, kuponai, kuponai, kelionių paketai ir kt. Svarbu, kad BSO būtų pateikta visa reikalinga informacija, tačiau tai bus aptarta vėliau.
Svarbu! Organizacijos, įmonės ir verslininkai 2018 metais turi teisę naudoti griežtas ataskaitų formas, tačiau tik griežtai atsiskaitant su asmenimis. Ir nesvarbu, ar atsiskaitoma grynaisiais, ar kreditine kortele.
Jokiomis aplinkybėmis BSO neturėtų būti išduodamas juridiniams asmenims kaip mokėjimo patvirtinimas, net jei sandoris buvo atliktas grynaisiais.
Kokiai veiklai reikia naudoti BSO 2018 m
Primename, kad 2018 metais įmonės ir individualūs verslininkai klientams išduoda griežtas ataskaitų formas. Jie tarnauja kaip patvirtinantis dokumentas, kad paslauga buvo suteikta ir už ją sumokėta. Tačiau visų rūšių veikloje negalima naudoti BSO vietoj patikrinimų.
Šiuo klausimu naudingi šie vadovai:
- OKVED2;
- OKPD2;
- Slinkite buitinės paslaugos(pasirašytas 2016 m. lapkričio 24 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 2496-r). Tai apima veiklos kodus, susijusius su paslaugų teikimu. asmenys;
- Kolektyvinis sąrašas (patvirtintas 2016 m. vasario 23 d. Rosstat įsakymu Nr. 244 su 2017 m. rugpjūčio 11 d. pakeitimais). Jame yra paslaugų grupės asmenims, pagrįstos OKVED2 ir OKPD2).
Trumpai tariant, 2018 m. gali būti išduotos griežtos ataskaitų formos:
- Visų rūšių drabužių, avalynės ir aksesuarų siuvimui, taisymui, valymui;
- Transportas;
- Turizmas;
- Remontas, įskaitant buitinį, statybą;
- Grožis ir sportas;
- Medicina (įskaitant veterinariją), socialine sfera ir švietimas;
- Ryšys;
- Laidotuvių paslaugos;
- kultūra;
- Foto ir video paslaugos.
Jei jums sunku išsiaiškinti, kuriai sričiai priklauso jūsų veikla, tuomet jums padės mokesčių inspekcija.
Griežtos atskaitomybės formos 2018 m., naujausi pakeitimai
Valstybės Dūma įpareigojimą įmonėms ir individualiems verslininkams naudotis kasos aparatais atidėjo iki 2019 m. liepos 1 d. federalinis įstatymas 2017 m. lapkričio 27 d. Nr. 337-FZ). Iki šios datos organizacijos ir verslininkai, teikdami gyventojams mokamas paslaugas, vietoj kasos aparatų gali naudoti griežtas ataskaitų formas, kurios gaminamos spaustuvėje arba spausdinamos specialiu įrenginiu. Po šios datos BSO turi būti atspausdintas naudojant internetinį kasos aparatą fiskaliniu režimu. Tai reiškia, kad visi duomenys apie atsiskaitymus su gyventojais už paslaugas bus siunčiami į mokesčių inspekcija. Įprasto BSO naudoti bus neįmanoma.
Ši tvarka išplaukia iš 2003 m. gegužės 22 d. įstatymo Nr. 54-FZ 2 straipsnio 2 dalies.
Žinoma, tai reiškia, kad visos griežtos ataskaitų formos bus tik elektroninės, ir popierinis dokumentas nugrimzti į amžius. Be to, jie taip pat bus suformuoti CCP. Internetinis kasos aparatas turi atitikti keletą reikalavimų:
- Turėti fiskalinių duomenų diską;
- Internetiniu režimu perkelkite mokėjimo duomenis fiskalinių duomenų operatoriui, o jis savo ruožtu - Federalinei mokesčių tarnybai;
- Siųsti klientui elektroninę griežto atsiskaitymo formą el. paštu;
- Įrašykite QR kodą į BSO.
Šie punktai iš tikrųjų prilygsta BSO kasos čekiui.
Kas ir toliau 2018 metais išduos popierines griežtos atskaitomybės formas, pasakysime kitame skyriuje.
Kas gali teikti popierinius BSO iki 2019 m. liepos 1 d
Vėlavimas paliečia beveik visus juridinius asmenis ir verslininkus. Žemiau lentelėje rasite sąrašą asmenų, kurie 2018 metais ir toliau naudos popierinius BSO vietoj kasos aparato.
|
Kas gavo atidėjimą iki 2019-07-01 |
Pastabos |
|---|---|
|
Organizacijos ir verslininkai apie UTII |
Išimtis yra tie, kurie prekiauja mažmenine prekyba ir teikia paslaugas šioje srityje Maitinimas |
|
Verslininkai dėl patento |
Išimtis yra:
|
|
UTII arba patento verslininkai, prekiaujantys mažmenine prekyba (įskaitant per pardavimo automatus) arba maitinimo srityje |
Tik tiems, kurie neturi darbuotojų. Jei 2018 m. planuojama sudaryti darbo sutartį *, tada verslininkas turės tik 30 dienų internetinei kasai įrengti. |
|
OSNO ir Simplified organizacijos ir verslininkai, kurių veikla susijusi su paslaugų teikimu |
Išimtis yra tie, kurie teikia paslaugas maitinimo srityje, o kartu ir turi darbuotojų |
* Įstatymas nenumato BSO naudojimo GPA sąlygų, tačiau atsižvelgiant į tai, kad paskutinis IFTS dažnai priskiriamas darbui, geriau elgtis saugiai.
Išsami informacija apie griežtas ataskaitų formas 2018 m
Vieningos griežtos atskaitomybės formos 2018 metais ir toliau galios tik individualioms įmonėms ir individualiems verslininkams. Visų pirma, jei jie teikia paslaugas tokiose srityse kaip
- oro ir geležinkelių transportas;
- turizmas;
- Kultūros renginių bilietų pardavimas;
- veterinarinė medicina;
- lombardo saugykla.
Šioms paslaugoms numatytos Finansų ministerijos specialiai sukurtos griežtos atskaitomybės formos. Visi kiti patys kuria formą. Tačiau nepamirškite ten įtraukti visų reikalingų duomenų.
|
Įprastam BSO |
Dėl elektroninio BSO |
|---|---|
|
|
Popierinės griežtos atskaitomybės formos pavyzdys 2018 m
Kaip atspausdinti griežtas ataskaitų formas 2018 m
Taigi, susikūrėte griežtą atskaitomybės formą, bet jei kasos aparatu nenaudojate, kyla klausimas, kaip ją atsispausdinti.
Svarbu! Niekada nenaudokite kompiuterio spausdintuvo BSO spausdinimui. Toks dokumentas bus negaliojantis.
Formą galite atspausdinti spaustuvėje arba naudodami atitinkamas funkcijas turintį kasos aparatą. Mes nekalbame apie CCP, kuris turi būti užregistruotas Federalinėje mokesčių tarnyboje. Tai gali būti modernizuotas seno modelio įrenginys.
Griežtų ataskaitų formų apskaita ir saugojimas 2018 m
Griežtų ataskaitų formų apskaita 2018 m., jei jas naudosite vietoj kasos aparato, priklauso nuo jų replikacijos tipo.
Formų apskaita tipografiniu replikacijos metodu
Jei tai tipografinis metodas, tada apskaita prasideda nuo atsakingo asmens paskyrimo.
Jos užduotys apims:
- atspindėti blankų gavimą;
- vesti apskaitos blankų knygelę (pačios įmonės parengta, Rusijos finansų ministerijos 2010 m. rugpjūčio 31 d. raštas Nr. 03-01-15 / 7-198);
- išsaugoti formas;
- išduoti blankus klientui ar su klientais dirbančiam įmonės darbuotojui.
Svarbu! Priimdami blankus iš spaustuvės įsitikinkite, kad jie teisingai sunumeruoti, taip pat serija ir kiekis atitinka sąskaitoje nurodytus duomenis.
Priimti BSO įrašomi į apskaitos knygą pavadinimu, numeriu ir serijomis. Knygos lapai turi būti pasirašyti vyriausiojo ir vyriausiojo buhalterio (arba individualaus verslininko), sunumeruoti, suvarstyti ir užantspauduoti.
Geriausias pasirinkimas būtų įtraukti šias eilutes į griežtų ataskaitų formų apskaitos knygą:
- blankų gavimo datos;
- BSO numeris;
- dokumento, pagal kurį buvo priimtos formos, duomenys;
- kiekvienos prekės, serijos, numerio dabartinis likutis.
Patvirtinkite likusį griežtų ataskaitų formų inventorizavimo aktą. Ji atliekama tokiais pat terminais kaip ir grynųjų pinigų inventorizacija kasoje (Nuostatų 17 punktas). Atlikdama auditą mokesčių administratorius palygins: blankų stuburų (ar kopijų) skaičių su tuo, kiek jų įrašyta BSO apskaitos knygoje; blankų nugarėlių (ar kopijų) suma su kasoje laikomų grynųjų pinigų suma. Aišku, kad abiem atvejais skaičiai turi sutapti.
Kasos blankų spausdinimo būdo apskaita
Jei organizacija ar individualus verslininkas pakartoja griežtas ataskaitų formas naudodamas kasos aparatą, apskaita bus vedama Elektroninis prietaisas. Jame bus saugomi duomenys apie visas išduotas BSO, jų numerius ir serijas. Sąskaitos knygelė tokioje situacijoje nereikalinga.
Kada mokesčių auditas visą informaciją galima gauti iš kasos aparato. Inspektoriai palygins BSO skaičių pagal sistemos duomenis su stuburų ar kopijų skaičiumi. Kalbant apie stubus sulankstytą sumą, ji turėtų sutapti su 50 sąskaitos debeto duomenimis.
Dėmesio! Kad ir kokį BSO apskaitos metodą naudotumėte, negalite jų tiesiog išmesti, net jei jie yra pažeisti.
Griežtų ataskaitų formų saugojimas
Kiekviena forma turi turėti arba kopiją, arba nugarėlę, kvitą ir pan. Norint laikyti pačias formas ir stuburus, reikia seifo arba patalpos su ribota prieiga.
Formos sunaikinamos pasibaigus saugojimo terminui, remiantis inventorizacijos duomenų rezultatais. Tam išduodamas aktas OKUD 0504816 forma arba bet kokia tvarka.
Kaip sumokėti klientui naudojant griežtą atskaitomybės formą 2018 m
Ar grynaisiais, ar banko kortelė klientas sumoka, jūs suteikiate jam teisingai užpildytą griežtos atskaitomybės formą. BSO viduje Ši byla atliks kasos čekio vaidmenį.
- Apmokėjus už paslaugą užpildykite visus formos duomenis be klaidų ir taisymų dviem egzemplioriais, jei nėra stuburo;
- Originalą atiduokite klientui, o kopiją ar nugarą pasilikite sau;
- Pasibaigus pamainai ar darbo dienai išrašomas kasos pajamų orderis visai iš klientų gautai sumai už visus stuburus (kopijas);
- Padarykite įrašą kasos knygoje (organizacijoms) arba pajamų ir išlaidų knygoje (individualiems verslininkams).
Baudos už griežtų ataskaitų formų neišdavimą 2018 m
Kadangi įmonėms ir individualiems verslininkams, kurie nenaudoja kasos aparatų, čekius pakeičia griežtos ataskaitų formos, baudos už juos yra rimtos.
|
Baudos skyrimo priežastis |
Suma |
|---|---|
|
Jei klientui nebuvo išduotas BSO |
IP - 3000 - 4000 rublių. Įmonės - 30 000 - 40 000 rublių. |
|
Pažeidė BSO apskaitą ir saugojimą |
2000-3000 rublių. |
|
Dėl BSO nebuvimo |
10 000 rub. - pirminis, 30 000 rub. – kartojo |
Griežtų ataskaitų formų naudojimas vietoj kasos aparatų (kasos aparatų) leidžiamas tik įstatymų leidėjo nustatytais atvejais. Esant kitoms aplinkybėms, už kasos aparato nenaudojimą organizacijai gali būti skirta bauda pagal 2 str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5. Straipsnyje apžvelgsime civilinės apyvartos subjektų, kuriems leidžiama apsieiti be kasos aparatų, sąrašą ir išsiaiškinsime, kaip atrodo griežta ataskaitų forma.
Darbas be kasos 2018-2019 m
Atvejai, kai organizacijos gali dirbti nenaudodamos kasos aparatų (kasos aparatų), nurodyti 2 str. 2003 m. gegužės 22 d. įstatymo „Dėl BPK taikymo ...“ Nr. 54-FZ (toliau – BPK taikymo įstatymas) 2 str.
- už kredito įstaigų vykdomus atsiskaitymus;
- dėl veiklos ar vietos specifikos (pavyzdžiui, kaimo vaistinė).
- jei organizacijos ir individualūs verslininkai yra UTII mokėtojai arba individualus verslininkas naudoja patentų apmokestinimo sistemą (šis leidimas galioja iki 2019-07-01 (žr. 2016-03-07 federalinio įstatymo Nr. 290-FZ „Dėl pakeitimų“ 7.1 punktą). prie Federalinio įstatymo „Dėl kasos aparatų naudojimo...“ (Įstatymo Nr. 290-FZ), pridėto 2017 m. lapkričio 27 d. Įstatymu „Dėl pakeitimų...“ Nr. 337-FZ (Įstatymo Nr. 337). -FZ).Išimtis – asmenys, dirbantys mažmeninės prekybos ir maitinimo srityje ir turintys darbuotojų, kurie privalo taikyti BPK nuo 2018-01-07;
Veiklos be CCP sąrašas
Art. Kasos aparatų naudojimo įstatymo 2 straipsnyje nustatytas sąrašas veiklų, kurių vykdymas atleidžia organizaciją ar individualų verslininką nuo naudojimosi kasos aparatais:
- Prekyba loterijos bilietais.
- Parduodu nominaliąja verte su pašto ženklais (tik valstybinė).
- Gelbėjimo medžiagų priėmimas iš piliečių (išskyrus metalo laužą).
- Prekyba spaudiniais.
- Ledų kioskų prekyba ir išpilstymas gaivieji gėrimai, vanduo ir pienas.
- Prekyba kelionės bilietais ir kuponais (iki 2019-07-01).
- Prekyba religiniais daiktais.
- Arti sodus ir pjauti malkas ir kt.
Šis veiklų sąrašas yra uždaras ir nėra plačiai interpretuojamas. Sudarančių subjektų valdžios institucijos taip pat neturi įgaliojimų atlikti sąrašo pakeitimų regioniniu lygiu.
2 str. Kasos aparatų naudojimo įstatymo 2 straipsnyje išvardytos veiklos rūšys, kuriose organizacija, verslininkas ar pardavėjas turi teisę nenaudoti kasos aparatų. Turime pripažinti, kad šie tipai, be kita ko, yra susiję su paslaugų teikimu gyventojams (žr. OK 029-2014 (EVRK 2 red.) „Visos Rusijos tipų klasifikatorius ekonominė veikla“, patvirtinta. Rosstandart 2014 m. sausio 31 d. įsakymu Nr. 14-st.). Pagal Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo gyventojus 2003-07-31 nutarimu Nr. 16, skirtu atsakomybei už kasos aparatų nenaudojimą, supranta piliečius, įskaitant verslininkus.
Svarbu!
Įstatymo Nr. 290-FZ 7 straipsnio 11 punktas papildo veiklos rūšių, kurioms netaikoma KKM prekyba pardavimo automatais, sąrašą – individualiems verslininkams, neturintiems darbuotojų, atleidimo laikotarpis baigsis. darbo sutartis 2019-07-01. Tačiau griežtų ataskaitų formų už prekes iš automatų rengti nereikia.
Griežtų ataskaitų formų naudojimas vietoj KKM
Organizacijos ir verslininkai, pardavėjai, teikiantys paslaugas, KKM išduodamus čekius gali pakeisti apmokėjimo už prekes faktą patvirtinančiais dokumentais su griežtomis ataskaitų formomis. Pagal str. 337-FZ 1 d., organizacijos, dirbusios be kasos aparatų, turi teisę tai daryti iki 2019-01-07, išskyrus tas, kurios dirba mažmeninės prekybos ir maitinimo srityje bei turi darbuotojų. Po to reikia įdiegti arba kasos aparatą, arba automatizuotą griežtų ataskaitų formų išrašymo įrenginį, kuris elektroniniu būdu bus išsiųstas fiskalinėms institucijoms.
Tai reiškia, kad lengvatinei kategorijai priklausančioms organizacijoms ir individualiems verslininkams suteikiamas įstatymų leidėjo suteiktas pereinamasis laikotarpis.
Kaip griežtos ataskaitų teikimo formos gali būti naudojamos:
- bilietai;
- kvitai;
- prenumeratos ir kt.
Jų registravimo ir saugojimo tvarka nustatyta reglamente „Dėl atsiskaitymų grynaisiais pinigais tvarkos ...“, patvirtintame. 2008 m. gegužės 6 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 359 (toliau – Reglamentas Nr. 359).
PASTABA! Jei griežta ataskaitos forma yra parengta ir patvirtinta norminiu aktu, tada ją naudoti šioje formoje yra privaloma.
Galime kalbėti, pavyzdžiui, apie lombardų įkeitimo bilietus, oro ir geležinkelio bilietus ir kt. Kitais atvejais organizacija turi teisę naudoti savarankiškai parengtą griežtą atskaitomybės formą, jeigu joje yra nurodyti 3 dalies nuostatose Nr. 359.
Griežtų ataskaitų formų pildymo ir saugojimo tvarka
Griežta atskaitomybės forma yra pagrindinis apskaitos dokumentas, kuris:
- yra suformuotas elektronine forma arba atspausdintas naudojant automatizuotą sistemą mokėjimo už suteiktas paslaugas metu;
- mokesčių mokėtojams dėl UTII ir patentų sistemos iki 2019-07-01 leidžiama spausdintine forma.
Rengiant dokumentą reikia užpildyti 1 egzempliorių arba nuplėšiamą formos dalį. Tai būtina norint išsaugoti prekinių-piniginių santykių faktą patvirtinantį pardavėjo dokumentą. Tuo pačiu metu kopijų/nuplėšiamų kuponų saugojimo laikotarpis yra 5 metai. Jų naikinimas vykdomas pagal aktą.
Anketos pildymo taisyklės:
- aiškiai ir įskaitomai;
- be pataisymų pačioje formoje;
- klaidos ištaisymas perbraukiant pirminę formą (pridedama prie formos apskaitos knygos) ir užpildant naują.
Jei dokumentas pildomas naudojant automatizuotas sistemas, vienu metu turi būti įvykdytos 2 sąlygos:
- sistema turi turėti tam tikrą apsaugos nuo neteisėtos prieigos iš išorės laipsnį ir išsaugoti visas operacijas su formomis mažiausiai 5 metus;
- sistema išsaugo unikalų numerį ir išduodamų formų seriją.
Tuo pačiu metu, fiskalinių institucijų prašymu, visos organizacijos ir verslininkai privalo pateikti reikiamą informaciją apie išduotas formas iš automatizuotų sistemų.
Pardavimo kvito forma be kasos aparato
Pagal str. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 493 str., pardavimo kvitas yra apmokėjimo už prekes patvirtinimas. Paprastai jis išduodamas kartu su kasos kvitu. Bet jeigu pardavėjas yra įtrauktas į išskirtinių subjektų, atleistų nuo privalomo kasos aparatų naudojimo iki 2019-01-07 sąrašą, tuomet pirkėjui gali būti išrašytas tik pardavimo kvitas.
Pardavimo vekselio kvitas reglamentas nepatvirtintas. Atitinkamai, verslininkas ir organizacija turi teisę ją plėtoti savarankiškai, tačiau atsižvelgdami į kai kurių detalių atspindėjimą jame (Rusijos finansų ministerijos 2009 m. vasario 11 d. raštas Nr. 2011 12 06 Nr. 402 -FZ), pvz.:
- dokumento (pardavimo kvito) pavadinimas, jo numeris ir serija;
- organizacijos pavadinimas, individualus verslininkas - pardavėjas (galite nurodyti žodžiais, galite sudaryti formos maketą, nurodant pavadinimą);
- TIN / OGRN;
- paslaugos, kuri buvo suteikta vartotojui, pavadinimas;
- paslaugos kaina;
- galutinės mokėtinos sumos dydis;
- čekio apskaičiavimo ir užbaigimo data;
- parašas įgaliotas asmuo su dekodavimu ir padėties nurodymu.
Formoje gali būti pateikti kiti duomenys, įskaitant perduotų prekių skaičių ir pan.
Taigi griežtos atskaitomybės formos yra alternatyva kasos čekiui už paslaugų teikimą gyventojams, o pardavimo kvitą – prekių pardavimo atvejais. Naudokite alternatyvus būdas Tik kai kurie subjektai, atleisti nuo CCP iki 2019-01-07, turi teisę patvirtinti mokėjimą. Vėliau šie subjektai turi teisę arba pereiti prie kasos aparatų, arba gaminti BSO elektroniniu formatu/ spausdinti naudojant automatizuotą sistemą. Pardavimo kvitai ir BSO nuo 2019-07-01 gali naudotis tik nuo kasos aparatų naudojimo iš esmės atleisti verslininkai.
Šiandien norime papasakoti apie tai, kas yra griežtos ataskaitų teikimo formos individualiems verslininkams ir kam jos naudojamos. Griežta ataskaitos forma (arba trumpiau BSO) yra dokumentas, patvirtinantis mokėjimo grynaisiais arba kortele gavimą. Jis pakeičia kasos čekį. „Griežta atskaitomybė“ reiškia specialią apskaitos tvarką, kurią aptarsime vėliau.
Dažniausios griežtos atskaitomybės formos yra įvairūs kvitai. Pavyzdžiui, jei turite grožio saloną, tada, kai gaunate pinigų iš klientų, galite pateikti šį kvitą:
Kaip matote, šis kvitas skirtas atspindėti faktą, kad pinigai buvo gauti po paslaugos suteikimo.
Griežto pranešimo formos taip pat gali būti:
- kelionių kuponai;
- bilietai (pavyzdžiui, autobuso bilietas);
- kuponai;
- abonementai;
- ir kitus dokumentus.
Kada galima naudoti BSO?
Jei teikiate paslaugas asmenims, galite naudoti griežtas ataskaitų formas. Darbo su BSO pagrindus nustato Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas.
Daugeliui paslaugos apibrėžimas yra tos veiklos kodas Visos Rusijos klasifikatorius paslaugas gyventojams. Tačiau 2014 m. kovo 7 d. Federalinės mokesčių tarnybos rašte teigiama, kad griežtas ataskaitų formas turi teisę išduoti ir individualūs verslininkai, teikiantys paslaugas visuomenei, kurie nėra paminėti OKUN. Taigi BSO galite naudoti bet kokio tipo paslaugoms: jei jūsų veiklos tipas yra paminėtas OKUN - gerai, jei ji nenurodyta, bet tai yra paslauga - visada galite kreiptis į aukščiau esantį laišką.
BSO pranašumai IP
Kokie yra griežtų ataskaitų formų naudojimo pranašumai?
Pirma, nereikia pirkti kasos aparato, kainuojančio daugiau nei dešimt tūkstančių rublių.
Antra, esate atleidžiamas nuo mokesčių inspekcijoje registruoti KKM (kasos aparatą) ir mokyti darbuotojus su juo dirbti.
Trečia, nesant kasos, nereikia mokėti už jos priežiūrą.
Ketvirta, jei nesate pririštas prie konkrečios vietos, o, pavyzdžiui, einate kirptis pas klientų namus, pildyti kvitus yra daug patogiau nei nešiotis su savimi kasos aparatą ir išmušti čekius.
BSO trūkumai
Visų pirma, ribota apimtis – kaip jau minėjome, griežtos ataskaitų formos naudojamos tik teikiant paslaugas.
Antra, BSO reikia užpildyti rankiniu būdu – tai dažnai yra sunkiau nei atspausdinti čekį.
Be to, būtina palaikyti specialus gydymas dokumentų kopijų (ar nugarėlių) saugojimas 5 metus.
Patvirtintos BSO formos
Jei jūsų veiklos rūšis yra susijusi su draudimu, kelionėmis, veterinarijos paslaugomis, taip pat paslaugomis keleivių vežimas, lombardai ir kai kurie kiti, tuomet galite naudoti Finansų ministerijos patvirtintas griežtų ataskaitų formų formas. Viena iš labiausiai paplitusių patvirtintų formų yra kelionės paketas.
Jei teikiate kitas paslaugas ir joms nėra nustatytos griežtų ataskaitų formų formos, galite patys sukurti BSO. Pagrindinė sąlyga – dokumentuose turi būti nurodyti privalomi duomenys, kuriuos parodysime toliau pateiktame pavyzdyje.
BSO: mėginio užpildymas
Kaip matote, šios formos laukai yra užpildyti pagal rezoliuciją:
Pavadinimas, serija, šešiaženklis dokumento numeris;
- Pavardė, vardas, patronimas IP;
- TIN;
- Paslaugos tipas;
- Paslaugos kaina;
- Mokėjimo suma;
- Dokumento apskaičiavimo ir parengimo data;
- Operaciją atliekančio asmens pareigos ir vardas, pavardė, asmeninis parašas, antspaudas.
Formoje pateikiama informacija apie gamintoją ir tiražą – tai taip pat yra rezoliucijos reikalavimas.
Daroma prielaida, kad stuburą pasiliekate sau. Dokumento serija ir numeris ant nugaros ir pagrindinės dokumento dalies, žinoma, yra vienodi.
Kur galėčiau gauti griežtas ataskaitų formas?
Geriausia BSO užsisakyti spaustuvėje. Galimi ir kiti variantai, tačiau blankų spausdinimas spaustuvėje yra lengviausias sprendimas individualiam verslininkui. Jei forma patvirtinta, greičiausiai gamintojas ją jau turi. Jei nestandartinis, susisiekus su spaustuve, paruošti BSO pavyzdį. Tai galite padaryti MS Word arba kitu jums patogiu būdu.
Norint išlaikyti griežtus įrašus, kiekvienas dokumentas turi turėti unikalų identifikatorių. Mūsų atveju tai yra serijos ir dokumento numerio derinys. Kai užsisakote naują BSO partiją, geriau jiems priskirti naują seriją. Serija gali būti savavališka: galite naudoti seką „AA“, „AB“ ir kt. Galite nurodyti sudėtingesnį derinį, kuris jums turi ypatingą reikšmę. Pavyzdžiui, jei spausdinate BSO skirtingais spausdintuvais, prie serijos galite pridėti pirmąją spausdintuvo pavadinimo raidę. Lengviausias būdas palaikyti šį požiūrį yra: nauja tvarka – Nauja serija, o skaičius yra serijos numeris dokumentas užsakyme. Tai užtikrina jų derinio išskirtinumą.
Pateikdami užsakymą nurodykite reikiamą dokumentų skaičių, pasirinktą seriją ir pirmąjį numerį, nuo kurio pradėti numeruoti.
Formų registruoti mokesčių ar kitose institucijose nebūtina.
Ar yra tipografijos alternatyvų?
2008 m. gegužės 6 d. Vyriausybės nutarime Nr. 359 teigiama, kad BSO sudaromi spausdinant arba naudojant automatizuotas sistemas. Tokios sistemos turi atitikti tam tikrus reikalavimus: būti apsaugotos nuo neteisėtos prieigos, įrašyti ir saugoti atmintyje unikalų numerį ir blankų seriją, taip pat visas operacijas per ateinančius 5 metus.
Internete sutikome nuorodų, kad griežtas ataskaitų formas galite pasidaryti patys, patys elgdamiesi kaip spaustuvė (spausdinimo veikla nelicencijuota). Nors šis metodas nestokoja originalumo, neįmanoma patiems gaminti BSO, nes Asmeninis kompiuteris ir spausdintuvas šiam tikslui netinka. Tai tiesiogiai nurodyta Finansų ministerijos rašte N 03-01-15 / 11-353. Net jei sukursite griežtas ataskaitų formas Word programoje ir jas atsispausdinsite patys, garantuokite duomenų saugumą penkerius metus ir Nepatvirtintas prisijungimas informacija bus neįmanoma. Ir sukurti ypatingą automatizuota sistema individualus savininkas negali to padaryti.
Kaip sekti BSO?
Dauguma svarbi sąlyga tokių formų naudojimas yra privalomas griežtas ataskaitų teikimas.
BSO apskaita turi būti vedama pagal atskirus formų numerius apskaitos knygoje su sunumeruotais susiūtais puslapiais. Knyga turi būti užantspauduota ir pasirašyta buhalterio bei organizacijos vadovo. Turinį galite išdėstyti bet kokia forma, tačiau kartu jis turi objektyviai atspindėti visus dokumentų judėjimus.
Pildyti BSO apskaitos žurnalą, priskirti Atsakingas asmuo. Jis taip pat prižiūrės formų registravimą. Patikėkite jam jų priėmimą, išdavimą, saugojimą seife ir inventorių.
Grynųjų pinigų sumą patvirtinančių dokumentų (šūnų) kopijos Pinigai, supakuokite, užsandarinkite ir laikykite 5 metus. Pasibaigus šiam laikotarpiui, bet ne anksčiau kaip po mėnesio nuo paskutinės inventorizacijos, sunaikinti šaknis, remiantis sunaikinimo aktu. Pavyzdžiui, sumalkite juos smulkintuvu.
Pradėkite naudoti BSO
Taigi, mes stebėjome visą BSO naudojimo ciklą. Papasakojome, kas yra griežtos ataskaitų formos, kokius privalumus jos turi, kaip atspausdinti BSO, kaip teisingai jas užpildyti ir į jas atsižvelgti.
Jei teikiate paslaugas visuomenei, galite žymiai sutaupyti kasos aparato eksploatavimo sąskaita, pakeisdami jį BSO. Perskaitę šį straipsnį, jūs jau esate gana išprusę ir žinote, kaip tai padaryti.
Internetinių kasos aparatų įstatymas -kaip naudoti BSO, požiūris į kurio formavimą pasikeitė įstatymas? Šis klausimas reikalauja ypatingos analizės tiek BSO apimties, tiek naujovių juose įsigaliojimo laiko atžvilgiu. Panagrinėkime šiuos dalykus.
BSO: naujovių esmė
2016-07-03 Rusijos Federacijos įstatyme „Dėl pakeitimų...“ Nr. 290-FZ, neoficialiai vadinamu internetinių kasos aparatų įstatymu, buvo padaryta nemažai reikšmingų Rusijos Federacijos įstatymo „Dėl kasos aparatai...“ 2003-05-22 Nr. 54-FZ ir didele dalimi paveikė BSO naudojimą.
Tiesiogiai su BSO susijusios naujovės yra šios:
- Į asmenų, turinčių teisę kreiptis BSO, ratą įtraukti juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai, atliekantys darbus gyventojams. Anksčiau BSO buvo išduodama tik už gyventojams teikiamas paslaugas.
- BSO prarado galimybę būti suformuota ranka užpildžius šio dokumento formą ir įsigijo privalomą elektroninę formą, sukurtą naudojant specialų automatizuotą įrenginį, skirtą BSO sukurti. Tačiau jį galima atspausdinti šiuo įrenginiu.
- BSO formuoti naudojami automatizuoti įrenginiai pasirodė prilyginti naujos kartos kasos aparatams ir turi atitikti jam keliamus privalomus reikalavimus. Ši aplinkybė automatiškai įtraukia asmenis, surašančius BSO, į asmenų, kuriems BPK naudojimas yra privalomas, ratą.
- Naujoji kasos įranga (internetinės kasos aparatai) išsiskiria tiesioginio ryšio su IFTS realiu laiku galimybe, dėl ko perkeliama į mokesčių institucija išsamius duomenis apie pardavimą jo užbaigimo metu.
- Naujuose internetiniuose įrenginiuose formuojamų privalomų BSO detalių sudėtis keičiasi didinant jų detalumą ir papildant nauja informacija.
Be to, 2016 m. liepos 3 d. įstatymu Nr. 290-FZ buvo pakeista asmenų, turinčių teisę netaikyti CPK, sudėtis. Kalbant apie paslaugų teikimą ir darbų atlikimą, čia yra tokie pakeitimai:
- Į paslaugas teikiančių juridinių asmenų ir individualių verslininkų sąrašą įtraukta:
- batų taisymas ir dažymas;
- metalinės galanterijos ir raktų gamybai ir taisymui;
- vaikų, ligonių, neįgaliųjų ir pagyvenusių žmonių priežiūrai;
- arti daržus ir pjauti malkas;
- daiktams nešti;
- asmeninio būsto nuomai - individualiems verslininkams.
- Išbraukti iš sąrašo:
- darbas su UTII;
- Individualūs verslininkai, naudojantys patentų sistemą.
Taigi asmenys, besinaudojantys BSO, turi išanalizuoti savo situaciją, suderindami ją su atnaujintos 2003-22-05 įstatymo Nr. 54-FZ redakcijos nuostatomis. Galbūt jie turi priežasčių visiškai nenaudoti kasos aparatų arba panaikinus specialių režimų kasos aparatų naudojimo išimtį, bus patogiau pereiti prie ne BSO, o kasos kvitų išrašymo.
Kokie bus BSO išdavimo įrenginiai
ECLZ ir fiskalinė atmintis išnyksta iš naujų internetinių įrenginių, o prieiga prie interneto ir fiskalinis diskas tampa privalomu priedu. Diskas yra keičiamas įrenginys, kuriame saugomas tam tikras pardavimo duomenų kiekis, apsaugotas nuo pataisymų ir perduodama informacija mokesčių inspekcijai. Kai jis prisipildo, diskas turi būti pakeistas, o pats internetinis įrenginys turi būti perregistruotas.
Kiekviena disko kopija ir kasos aparatas turi būti užregistruoti Federalinėje mokesčių tarnyboje. Tačiau registracijos procedūra taps paprastesnė ją pavertus elektronine.
Naudoti diskai, taip pat CCP, kuriuos galima naudoti, turi būti išvardyti specialiame registre. Visi disko egzemplioriai yra sunumeruoti iš eilės.
Duomenų elektroninis perdavimas IFTS teikiamas per fiskalinių duomenų operatorių, su kuriuo privaloma sudaryti sutartį.
Kada BSO naujovės taps privalomos?
BSO dalies pakeitimai, padaryti 2016-03-07 įstatymu Nr. 290-FZ, skirstomi į 2 grupes:
- Pokyčiai, gerinantys BSO besinaudojančių asmenų padėtį. Tai apima jų rato išplėtimą ir sąrašo papildymą tais asmenimis, kurie turi teisę netaikyti BPK. Šie pakeitimai įsigalioja nuo 2016-07-03 įstatymo Nr.290-FZ įsigaliojimo dienos: 2016-07-15.
- Pokyčiai, kurie pablogina šią situaciją. Visos kitos naujovės įtrauktos. Visų pirma, tai yra būtinybė išduoti BSO internetiniuose įrenginiuose, o tai reiškia įpareigojimą naudoti kasos aparatus, ir, antra, panaikinti atleidimą nuo naudojimosi kasomis tiems, kurie dirba su UTII ir naudojasi patentų sistema. . Atsižvelgiant į tai, kad šie pakeitimai taikomi asmenims, kurie anksčiau naudojosi lengvata, jiems nustatytas specialus privalomo naudojimosi internetinėmis kasomis pradžios terminas (2018-07-01), kuris yra 1 m. vėlesnė data(2017-07-01), nurodyta įstatyme asmenims, kurie anksčiau nebuvo atleisti nuo CCP naudojimo (2016-03-07 įstatymo Nr. 290-FZ 7-9 punktai).
Ankstyvas perėjimas prie internetinės sąveikos su IFTS
Kadangi perėjimas prie internetinių BSO išdavimo įrenginių naudojimo yra neišvengiamas, nors jis taps privalomas tik nuo 2018 metų antrojo pusmečio, gali atsirasti norinčių jais pradėti naudotis anksčiau nei numatyta. Įstatymas tai leidžia. Tokių darbų pradžia bus laikoma savanoriškais pagrindais.
Be to, iki 2017-02-01 galima registruoti ir įrengti senąjį modelį, tik jo taikymo laikotarpis bus ribojamas iki 2017-06-30 (2016-03-07 įstatymo 7 str. 3 p. Nr. 290-FZ). Tačiau nuo 2017 m. vasario 1 d. INFS bus registruojami tik internetiniai įrenginiai (2016 m. liepos 3 d. įstatymo Nr. 290-FZ 6 punktas, 7 straipsnis).
Norėdami pradėti dirbti su naujus reikalavimus atitinkančia įranga, jums reikės:
- įsigykite automatizuotą įrenginį, kuris sudaro BSO, įtrauktą į Federalinės mokesčių tarnybos patvirtintus registrus, ir jo fiskalinį diską;
- įsitikinkite, kad įrenginys prijungtas prie interneto;
- užregistruoti IFTS ir patį automatizuotą įrenginį, ir fiskalinį diską;
- sudaryti sutartį su fiskalinių duomenų operatoriumi, per kurią pardavimų duomenys bus perduoti Federalinei mokesčių tarnybai.
Jei mokesčių mokėtojas jau naudojo automatizuotą įrenginį BSO išduoti, tačiau jis neatitinka naujų reikalavimų, galbūt yra būdas jį atnaujinti. Todėl prieš perkant naują įrangą būtina CTO pasiteirauti apie atnaujinimo galimybes.
Sankcijos už naujos BSO taikymo tvarkos pažeidimą
Asmenims, pradėjusiems formuoti BSO internetiniuose įrenginiuose, bus taikoma visa administracinė atsakomybė, numatyta str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 p., kuris, įsigaliojus 2016 m. liepos 3 d. įstatymui Nr. 290-FZ, taip pat buvo pakeistas, siekiant sustiprinti sankcijas. Atsakomybė už BSO pildančius asmenis ateis:
- už BPK nenaudojimą (Rusijos Federacijos administracinių teisės pažeidimų kodekso 14.5 str. 2 p.) - nuo 2018-01-07;
- už pakartotinį nenaudojimą su dideliu pažeidimu (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 straipsnio 3 punktas) - nuo 2018-01-07;
- už CCP naudojimą, neatsako nustatytų reikalavimų arba jo įregistravimo tvarka (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 str. 4 punktas):
- nuo 2017-02-01 - tiems, kurie internetu pradėjo naudotis įrenginiais anksčiau nei numatyta,
- nuo 2018-07-01 - pradėjusiems juos taikyti dėl prievolės tai daryti.
Rezultatai
2003 m. gegužės 22 d. įstatymas Nr. 54-FZ su pakeitimais, padarytais 2016 m. liepos 3 d., įpareigoja BSO išduodančius asmenis tai daryti automatizuotuose įrenginiuose, panašiuose į internetines kasas. Šis pakeitimas tampa įsipareigojimu nuo 2018-07-01. Iki šiol naujo tipo prietaiso naudojimas BSO formavimui yra savanoriškas.
