Kas išduoda griežtas ataskaitų formas. Kasos aparato kvitas ir pardavimo kvitas: koks skirtumas. Apskaita, saugojimas, tikrinimas, išdavimas ir nurašymas

Formos griežta atskaitomybė(BSO) - dokumentai, naudojami atsiskaitymams grynaisiais pinigais apdoroti grynais arba atsiskaitymai naudojant mokėjimo korteles. Griežtos atskaitomybės formos prilyginamos kasos čekiams. Taigi, griežtos atskaitomybės formos yra: kvitai, kelionės dokumentai, čekiai, prenumeratos ir tt BSO, teikdamos paslaugas gyventojams, gali naudoti organizacijos ar pavieniai verslininkai.

Užsisakykite BSO

Griežtų ataskaitų formų naudojimo tvarka yra nustatyta 2008 m. Gegužės 6 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės patvirtintuose nuostatuose Nr. 359 - toliau - Taisyklės.

Apsvarstykite griežtų ataskaitų formų naudojimo, saugojimo, sunaikinimo tvarką, taip pat atsakomybę už jų naudojimo tvarkos pažeidimą.

Kai galite naudoti BSO atsiskaitymams grynaisiais

Griežtos atskaitomybės formas naudoja gyventojus aprūpinančios organizacijos ir verslininkai mokamos paslaugos ir pakeisti kasos čekį.
Kokias paslaugas teikdami mokesčių mokėtojai - organizacijos ir individualūs verslininkai, negali naudotis PSŠ? Finansų ministerijos specialistai 2009 m. Vasario 03 d. Raštuose Nr. 03-01-15 / 1-42, 2009 m. Sausio 27 d. Nr. 03-01-15 / 1-29, taip pat kituose raštuose, paaiškino, kad prie tokių paslaugų priskiriamos tos gyventojams teikiamos paslaugos, kurios yra įtrauktos į OKUN klasifikatorių, patvirtintą 1993 m. birželio 28 d. Rusijos valstybinio standarto rezoliucija Nr. 163.

Tačiau tokie paaiškinimai pablogino daugelio mokesčių mokėtojų padėtį. Iš tiesų, laikui bėgant veiklos sritis plečiasi, atsiranda vis daugiau naujų paslaugų rūšių, kurios nėra įtrauktos į OKUN.
Taigi 2012 m. Balandžio 4 d. Finansų ministerija rašte Nr. 03-01-15 / 3-74 pateikia paaiškinimus, pagal kuriuos gyventojams teikiamų mokamų paslaugų rūšys neapsiriboja paslaugų rūšimis. įtrauktas į OKUN.

Iki šiol norminiuose aktuose nėra išsamaus paslaugų teikimo gyventojams veiklos, kurioje galima nesinaudoti pagrindine sandorio šalimi, sąrašo, apsiribojant griežtų ataskaitų formų (SRF) išdavimu.

Taigi mokesčių mokėtojai gali savarankiškai nustatyti, ar jie gali naudoti BSO savo veikloje nenaudodami kasos aparatų. Žinoma, tai darant reikia pasitelkti sveiką protą. Kadangi jei veiklos rūšis gali būti skaičiuojama tik teikiant paslaugas gyventojams, tai naudojant BSO, mokesčių mokėtojai rizikuoja patekti į galiojančių teisės aktų pažeidėjų kategoriją, pagrindinės sandorio šalies naudojimo tvarką ir visas su tuo susijusias pasekmes. sankcijų ir administracinės atsakomybės. Be to, formos nenaudojamos parduodant prekes visuomenei.

Organizacijos ir verslininkai savarankiškai kuria formas ir patvirtina jų formą vadovo įsakymu.
Privalomi duomenys, kuriuos turi turėti SRF, yra nurodyti taisyklių trečioje pastraipoje:

• Dokumento pavadinimas, serija ir šešių skaitmenų numeris;
• Organizacijos pavadinimas, nurodant organizacinę ir teisinę formą;
• Organizacijos vieta;
• Teikiamų paslaugų rūšis;
• Paslaugos kaina;
• Gautų grynųjų pinigų suma arba mokėjimo kortele suma;
• Mokėjimo data ir dokumento parengimo data;
• Pareigos, nurodant visą atsakingo asmens vardą, pavardę, organizacijos parašą ir antspaudą;
• Kita informacija, papildanti dokumentą, siekiant nustatyti teikiamos paslaugos specifiką.

Čia mes neatsižvelgiame į patvirtintas SSR formas tam tikros rūšys veikla, pavyzdžiui, keleivių vežimo paslaugų teikimas, kultūros įstaigų paslaugų teikimas ir kt. Tam tikroms veiklos rūšims buvo patvirtintos specialios SRF formos, kurias naudoja tik tokias paslaugas teikiančios organizacijos.
Išvardysime tik patvirtintų griežtų ataskaitų formų, kurias naudoja atitinkamas paslaugas teikiančios organizacijos, tipus.

Patvirtintų gyvenviečių su gyventojais formų (BSO) sąrašas

BSO pavadinimas	Paslaugos rūšis	OKUN paslaugos kodas
Turistinis čekis
Draudimo įmokos kvitas (forma Nr. A-7)	draudimas
Saugumo bilietas	Lombardo paslaugos, išduodamos paskolas, užtikrintas turtu
Saugus kvitas	Lombardų paslaugos, skirtos turtui saugoti
Kvitas už mokestį už dujofikavimo ir dujų tiekimo paslaugas	Dujinimo ir dujų tiekimo paslaugos
Kvitas už veterinarijos paslaugų apmokėjimą	Veterinarijos paslaugos
Bilietai skirtingi tipai	Geležinkelio transporto paslaugos
Bilietas į kiną	Filmų ir filmų platinimo institucijų paslaugos
Bilietų prenumeratos ekskursijų kuponas	Teatro ir pramogų įmonių, koncertinių organizacijų, filharmonijos kolektyvų paslaugos, cirko įmonių, zoologijos sodų, muziejų, kultūros ir poilsio parkų (sodų) paslaugos ir kt.	051200-051400, 052000, 053000
Elektroninio keleivinio bilieto ir bagažo kvito civilinėje aviacijoje maršrutas / kvitas	Keleivių oro transporto paslaugos
Elektroninis daugiafunkcinis dokumentų gavimas	Paslaugos keleivių vežimas, įsk. Papildomos paslaugos bagažui, kroviniui vežti oru

Kiti mokesčių mokėtojai, teikiantys mokamas paslaugas įvairaus pobūdžio gyventojams, patys sukuria griežtas ataskaitų formas.

Siekiant naudoti savarankiškai sukurtas griežtas ataskaitų formas, o ne naudoti kasos aparatas, reikia atsižvelgti į šiuos reikalavimus. Nepriklausomai sukurti SRF turėtų:

• Pateikti visą reglamente išvardytą informaciją;
• Turi būti pagamintas naudojant tipografiją arba automatizuota sistema.

Pastaba!

Kitokiu būdu sudarytos formos (SRF) negali pakeisti pagrindinės sandorio šalies patikros. Negalite naudoti blanko, pagaminto kompiuteryje ir atspausdinto įprastu spausdintuvu.
Dažnas mokesčių mokėtojų užduodamas klausimas yra:

Ar elektros energijos tiekimo nutraukimo atveju galima naudoti bet kurį dokumentą, pakeičiantį kasos aparato kvitą, pavyzdžiui, BSO?

Ne, jei organizacija neturi teisės naudoti griežtų ataskaitų formų pagal veiklos rūšį, tada kasos kvitas, nutrūkus elektros tiekimui, negali būti pakeistas griežta pranešimo forma.

Anksčiau pakeisti kasos čekį šiuo atveju buvo naudojama speciali Finansų ministerijos patvirtinta forma. Tačiau įsigaliojus 2003 m. Gegužės 22 d. Įstatymui Nr. 54-FZ, šios formos naudojimas yra neteisėtas. Kadangi Įstatyme nėra nurodymų, kaip naudoti specialią formą, pakeičiančią pagrindinės sandorio šalies patikrinimą elektros energijos tiekimo nutraukimo atveju.

Taigi anksčiau tokiais atvejais naudota forma netaikoma, nes tai prieštarauja galiojantiems teisės aktams. O dingus elektrai dėl to, kad nenaudojamas kasos aparatas, organizacija ir atsakingi asmenys yra atsakingi pagal Administracinio kodekso 14.5 straipsnį.

Ar galima naudoti kasos aparatą, jei veiklos rūšis galite naudoti SRF?

Taip, kasos aparatais gali naudotis ir organizacijos, vykdančios veiklą, kuriai oficialiai sukurtos SSR formos, ir organizacijos, pačios sukūrusios SSR. Tuo pačiu metu, kai atsiskaitoma grynaisiais pinigais su gyventojais, už suteiktas paslaugas galite išduoti kasos čekį arba griežtą ataskaitos formą.

Tuo tarpu individualiai veiklai, reglamentas nustatyta speciali tvarka, pagal kurią jie privalo naudoti SRF, nenaudodami pagrindinės sandorio šalies. Taigi 2007 m. Liepos 19 d. Įstatymas Nr. 196-FZ, reglamentuojantis lombardų veiklą, įpareigojo lombardo paslaugas teikiančias organizacijas naudoti patvirtintas formas: saugumo bilietus ir seifus. Taigi lombardai neturi teisės naudoti pagrindinės sandorio šalies, o ne griežtas ataskaitų formas.

Ar galima vietoj griežtos ataskaitos formos išduoti gaunamą grynųjų pinigų pavedimą (PKO)?

Ne, kasos pajamų orderis negali pakeisti griežtos ataskaitos formos, nes PQS forma neatitinka SRF reikalavimų ir yra skirta kitiems tikslams. Išduoti asmenų vietoj SRF kvito PKO organizacija pažeidžia įstatymus ir jai gali būti taikomos sankcijos pagal Rusijos Federacijos administracinio kodekso 14.5 straipsnį už BPK taikymo tvarkos pažeidimą. Kadangi pažeidimai kasos aparatų taikymo srityje prilyginami kasos aparatų naudojimo tvarkos pažeidimams.

Ar organizacija privalo užsiregistruoti mokesčių inspekcija ar kitose įstaigose savarankiškai sukūrė SSO?

Ne, organizacijos ir pavieniai verslininkai, naudojantys savarankiškai sukurtas griežtas ataskaitų teikimo formas, neturėtų jų papildomai registruoti nei Federalinėje mokesčių tarnybos inspekcijoje, nei kitose institucijose.

Teisės aktuose, reglamentuojančiuose SRF taikymo tvarką ir mokėjimo grynaisiais pinigais tvarką, nėra nuostatų, įpareigojančių mokesčių mokėtojus registruoti SRF valstybinėse agentūrose. Finansų ministerija pateikia panašius paaiškinimus 2010 m. Lapkričio 25 d. Raštuose Nr. 03-01-15 / 8-250 ir Nr. 03-01-15 / 11-297. Savarankiškai sukurta SSR forma patvirtinama vidiniu vadovo įsakymu.

Griežtos atskaitomybės formos - apskaitos tvarka

Taigi, organizacijos ir individualūs verslininkai, teikiantys mokamas paslaugas gyventojams, turi teisę nesinaudoti kasos aparatu, vietoj kasos aparato kvito asmenims išduodami griežtą ataskaitos formą, patvirtinančią grynųjų pinigų gavimą.

Kaip atspindėti tokias formas?
SRF apskaitos ir saugojimo tvarką reglamentuoja 2001 m. Birželio 29 d. Valstybinės tarpžinybinės ekspertų komisijos KKM protokolu Nr. 4 / 63-2001 patvirtintos instrukcijos. Tačiau, kadangi reglamentas, kurių pagrindu buvo parengtos instrukcijos, neteko galios, šiuo metu instrukcijos taikomos toje dalyje, kuri neprieštarauja Reglamentui Nr.

Taigi organizacijos vadovas vidiniu įsakymu patvirtina sukurtų griežtos atskaitomybės formų formą ir paskiria darbuotoją, kuris bus atsakingas už formų saugojimą ir išdavimą. Su šiuo darbuotoju sudaroma atsakomybės sutartis. Formos turi būti saugomos pagal piniginių dokumentų saugojimo taisykles.

Griežtos atskaitomybės formos priimamos apskaitai remiantis priėmimo pažymėjimu. Aktą tvirtina vadovas ir pasirašo komisija. Savo ruožtu komisijos sudėtis tvirtinama vadovo įsakymu. Šią procedūrą nustato Reglamentas Nr. 359.
Formų apskaita vykdoma dokumentų formų apskaitos knygoje. Knygos formą taip pat galite sukurti patys.

Apskaitoje griežtų ataskaitų formų įsigijimas turėtų atsispindėti taip:

• Debetas 10 (15) Kreditas 60 - įsigytas SRF;
• Debetas 20 (23; 25; 26; 44 ...) Kreditas 10 (16) - SRF perduotas naudoti.

Analitinei BSO apskaitai skirta nebalansinė sąskaita 006 „Griežtos ataskaitos formos“, į kurią galite atidaryti subsąskaitas pagal saugojimo vietas ir atsakingi asmenys... Sąskaita 006 atspindi formų sąlyginę vertę, kuri gali būti jų faktinė vertė arba tariama, pavyzdžiui, lygi 1 rubliui. Kartu apskaitos politikoje turėtų atsispindėti SRF sąlyginio vertinimo sudarymo tvarka.

Formų judėjimas įrašomas į kontrolinį sąrašą, kurio pagrindu duomenys apie SRF judėjimą organizacijoje atsispindi sąskaitoje 006. Mėnesio pabaigoje kontrolinio sąrašo duomenys tikrinami pagal SRF. buhalterinė knyga. Ši tvarka nustatyta Protokole Nr. 4 / 63-2001.

Apskaitoje SRF judėjimas atsispindi tokia tvarka:

• Debeto 006 subsąskaita „SRF apskaitoje“ - SRF gavimas atsispindi sąlyginiame vertinime;
• Debeto 006 antrinė sąskaita „BSO pagal. Poskyriai “Kredito 006 antrinė sąskaita„ SRF apskaitoje “- SRF perkėlimas į struktūrinį padalinį atsispindi;
• Kredito 006 subsąskaita „BSO atitinkamame skyriuje“ - panaudotos formos nurašytos.

Užpildžius griežtą ataskaitos formą, ji prilyginama pirminiams dokumentams. Tuo atveju, kai SRF moka organizacija ir prieš juos išduodant yra neįvykdytų įsipareigojimų organizacijai įrodymas, formos prilyginamos piniginiams dokumentams. Jų apskaitai skirta 50-3 sąskaita „Kasos dokumentai“. Šie SRF apima šių tipų formos:

• Kelionės bilietai;
• Benzino kuponai;
• Kuponai;
• Kino bilietai;
• Saugumo bilietai ir kt.

Organizacijos išlaidos, susijusios su SRF įsigijimu, atsispindi apskaitoje, atsižvelgiant į taikomą apmokestinimo sistemą.

Bendra mokesčių sistema ir SSO apskaita

Apskaita

Debeto 10 kreditas 60 - SRF atsispindi inventoriuje;
Debetas 19 Kreditas 60 - PVM, skiriamas SRF išlaidoms;
Debetas 68.1 Kreditas 19 - PVM suma priimama atskaityti.
Debetas 006 - atsispindi sąlyginiame SRF įsigijimo vertinime;
Debetas 20 (44) 10 kreditas - perduotas SRF naudoti;
Kreditas 006 - panaudotų formų kaina buvo nurašyta.

Mokesčių apskaita

PVM apskaita perkant BSO
Pastaba!

Organizacija gali atskaityti PVM už SRF, jei įvykdomos šios sąlygos:

• PVM suma atsispindi tiekėjo dokumentuose;
• Gavote sąskaitą iš tiekėjo;
• SRF naudojami sandoriams, kuriems taikomas pridėtinės vertės mokestis;
• Formos atsispindi apskaitoje.

Tokios sąlygos yra Mokesčių kodekso 171 straipsnyje.
Jei organizacija nėra PVM mokėtoja arba formos naudojamos neapmokestinamoje veikloje, mokesčio suma įtraukiama į formų kainą (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 170 straipsnio 2 punktas).

Pajamų mokestis ir išlaidos, susijusios su SSO įsigijimu.
Pirkimo formų išlaidų apskaita priklauso nuo griežtų ataskaitų formų tipo.

Yra speciali atskirų formų apskaitos tvarka. Pavyzdžiui, čekių knygelių pirkimas ir su jomis susijusios išlaidos yra įtrauktos į išlaidas, susijusias su bankininkystės paslaugos(Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 15 straipsnio 1 dalies 265 straipsnis). Nors nurodytas Kodekso straipsnis reglamentuoja supaprastintą mokesčių sistemą taikančių organizacijų apskaitą, Finansų ministerija 2007 m. Gegužės 25 d. Rašte Nr. 03-11-04 / 2/139 pateikė būtent tokius paaiškinimus, tačiau tokia tvarka SSO įsigijimo išlaidų apskaitą taip pat gali naudoti organizacijos, taikančios bendrąjį mokesčių režimas... Ši išvada išplaukia iš Kodekso 346.16 straipsnio 2 punkto.

Tuo pačiu metu išlaidos, susijusios su čekių knygelių pirkimu, įtraukiamos į išlaidų sudėtį faktinio jų mokėjimo momentu, tiek taikant kaupimo, tiek grynųjų pinigų metodą, ši procedūra išplaukia iš 7 straipsnio 3 dalies. Kodekso 272 straipsnis ir 273 straipsnio 3 dalis.
Tačiau čekių knygos vis dar nepriklauso toms griežtoms ataskaitų formoms, kurios naudojamos vietoj pagrindinės sandorio šalies. Mokesčių kodeksas nenumato procedūrų, kuriomis atsižvelgiama į formų, padarytų patiems, kūrimą.

Išlaidos, susijusios su griežtų ataskaitų formų, atitinkančių KKT patikrinimus, įsigijimu ar pagaminimu, remiantis Kodekso 254 straipsnio 1 dalies 2 pastraipos nuostatomis, gali būti įtrauktos į materialinių išlaidų sudėtį, nes tokios išlaidos yra tiesiogiai susijusi su veikla, susijusia su paslaugų teikimu.

Be to, šios išlaidos pagal 264 straipsnio 1 dalies 24 punktą gali būti įtrauktos į kitas išlaidas, kaip kanceliarinių prekių pirkimo išlaidos. Pagrindinio finansų skyriaus specialistai 2005 m. Gegužės 17 d. Rašte Nr. 03-03-02-04 / 1/123 pateikia būtent tokias rekomendacijas. Nurodyta raidė yra skirtas organizacijoms, kurios taiko supaprastintą režimą, tačiau nėra jokių prieštaravimų ir draudimų mokesčių mokėtojams taikyti bendrai sistemai.

Taigi, į kurios struktūros išlaidas bus įtrauktos SRF įsigijimo išlaidos, organizacija nusprendžia pati, prieš tai nustatydama tvarką apskaitos politikoje.

Supaprastinta mokesčių sistema ir SSO apskaita

Akivaizdu, kad mokesčių mokėtojai, kurie taiko supaprastintą mokesčių sistemą ir moka mokestį nuo bendrųjų pajamų, į kasos aparato įsigijimo išlaidas neatsižvelgiama apmokestinant bazę, nes jokių išlaidų, išskyrus draudimo įmokas ir fiksuoto mokėjimo sumą (už individualūs verslininkai), mokesčių bazęši mokesčių mokėtojų kategorija nesumažėja.

Apsvarstykite mokesčių mokėtojų, kurie moka mokesčius nuo pajamų ir išlaidų skirtumo, apskaitos tvarką.

SSO išlaidų apskaita čia taip pat priklauso nuo nurodytų formų tipo.
Taigi, griežtos ataskaitų formos, kurių forma yra oficialiai patvirtinta ir kurios naudojamos tik griežtai apibrėžtoje pramonės šakoje, apskaitomos specialia tvarka. Taigi, pirmiau svarstėme čekių knygų apskaitos tvarką, organizacijos, naudojančios supaprastintą mokesčių sistemą, tokiu pat būdu atsižvelgia į specialių SRF įsigijimo išlaidas.

Kalbant apie griežtas ataskaitų formas, kurios naudojamos vietoj kasos aparato, su ja susijusių išlaidų apskaita teisės aktuose nėra nustatyta. Todėl organizacijos ir verslininkai, taikantys supaprastintą mokesčių sistemą, gali į juos atsižvelgti arba į išlaidas, susijusias su raštinės reikmenų pirkimu, arba į materialines išlaidas. Tuo pačiu metu pavieniai mokesčių mokėtojai į PVM įtraukia formų PVM. SRF pirkimo išlaidos įtraukiamos į išlaidų sudėtį tik jas faktiškai sumokėjus.

UTII mokėtojų SSO apskaita

Kadangi apskaičiuoto mokesčio mokėtojai, į UTII veiklos sąnaudas neatsižvelgiama, mokant mokesčius nuo apskaičiuotų pajamų, išlaidos, susijusios su BSO įsigijimu, neturi įtakos mokesčio sumai.

Jei taikomas OSNO ir mokamas UTII

Kreipiasi mokesčių mokėtojai bendra sistema, griežtos ataskaitų formos gali būti naudojamos tiek veikloje, perkeltoje į mokėjimą UTII, tiek veikloje pagal bendrą režimą.

Todėl SRF išlaidos, išduotos teikiant paslaugas OSNO, apskaitomos įprastai sistemai nustatyta tvarka. Galų gale, išduodant griežtą ataskaitos formą, o ne pagrindinės sandorio šalies čekį, galite aiškiai nustatyti, kiek formų naudojama įvairių rūšių veiklai. Todėl SSO išlaidos, vykdant įvairių rūšių veiklą skirtingos sistemos mokesčiai, apskaitomi atskirai, tiesiogiai apskaičiuojant.

Tačiau, jei į atskirais atvejais organizacija negali aiškiai nustatyti, kurioje veikloje naudojamas tas ar kitas formų skaičius, išlaidos turėtų būti paskirstytos proporcingai pajamoms kiekvienai veiklos rūšiai. Ši tvarka nustatyta Mokesčių kodekso 274 straipsnio 9 dalyje.

Taigi, nustatant išlaidų sumą pagal čekių knygą, gali kilti sunkumų klasifikuojant išlaidas pagal SRF pagal veiklos rūšį. Kadangi einamoji sąskaita yra išduota čekių knygelė o ne keli kiekvienai veiklos rūšiai.

Kaip nustatyti pajamų dalį iš veiklos rūšies
Pajamų dalis pagal veiklos rūšį apskaičiuojama pagal šią formulę

Apskaičiuokite išlaidas, susijusias su SRF įsigijimu, susijusią su veikla OSNO, naudodami šią formulę

Išlaidos, į kurias atsižvelgiama OSNO išlaidoms įsigyti bazinę stotį

Pajamų iš veiklos OSNO dalis

Skaičiuokite išlaidų, susijusių su kasos aparatu, įsigijimu, susijusiu su veikla UTII, dalį taip

BSO išlaidų dalis pagal veiklą UTII

Bendra SRF išlaidų suma (be PVM)

SSO išlaidų dalis pagal veiklą OSNO

Blanko pirkimo išlaidas būtina paskirstyti pagal veiklos rūšis kiekvieno mėnesio pabaigoje. Išlaidų dalis, susijusi su veikla bendroje sistemoje, įtraukiama į sąnaudų sudėtį, laikantis organizacijos tokių išlaidų apskaitos tvarkos, kaupimo principu ištisus metus. SSR išlaidų dalis, susijusi su veikla priskaičiuojant mokesčius, nėra sumažinama iki mokesčių bazės. Taip pat šių išlaidų dalies PVM neatskaitomas.

Paskirstytų išlaidų PVM sumos nustatymo tvarka nustatyta Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 170 straipsnio 4 punkte.
Galite nustatyti atskaitytiną PVM sumą naudodami šią formulę

SRF išlaidų PVM, priimtas atskaityti

PVM į visos SRF išlaidų sumos kainą

Parduotų prekių, apmokestinamų PVM, vertė ____________________________ Bendra visų per tą patį laikotarpį išsiųstų prekių vertė

Į bendros sistemos veiklos PVM sumą, įtrauktą į išlaidų dalį, organizacija priima atskaityti, o PVM į UTII veiklos išlaidų dalį įtraukia į išlaidų sumą, o tai, savo ruožtu, reiškia veikla, perkelta į apskaičiuoto mokesčio mokėjimą, nesumažina pajamų mokesčio bazės.

BSO - registravimo, saugojimo ir sunaikinimo tvarka

Apsvarstykite griežtos ataskaitos formos išdavimo tvarką, atsižvelgiant į atsiskaitymų įgyvendinimą.
Griežtos atskaitomybės formos naudojamos atsiskaitymams grynaisiais pinigais su gyventojais nenaudojant kasos aparato. Kai atsiskaito, kai pirkėjas (tai reiškia paslaugų pirkėjas, nes parduodant prekes kasos čekis negali būti pakeistas kasos aparatu), atsiskaito grynaisiais arba atsiskaito mokėjimo kortele, pardavėjas jam išduoda griežtą ataskaitos formą . Apsvarstykime SRF registracijos tvarką, priklausomai nuo mokėjimo būdo.

SRF registracija skaičiuojant grynaisiais

Gavę grynųjų pinigų iš asmens, registruodami SRF, turite elgtis tokia tvarka:

• Tinkamai užpildykite formą, užpildykite visus reikiamus duomenis. Jei dėl atskiros informacijos trūkumo kai kurie stulpeliai lieka tušti, įterpkite į juos brūkšnį. Šiame etape firminis blankas nėra pasirašytas;
• Priimti ir skaičiuoti pinigus iš mokėtojo;
• Paskelbkite gautą sumą ir padėkite sąskaitas taip, kad jos liktų pirkėjo matymo lauke;
• Dabar galite pasirašyti formoje;
• Apskaičiuokite, anksčiau paskelbę, pakeitimo sumą ir kartu su forma pateikite ją pirkėjui.

SSO registracija mokant mokėjimo kortele

Jei asmuo moka naudodamas mokėjimo kortelė registruodami BSO, atlikite šiuos veiksmus:

• Paimkite mokėjimo kortelę iš pirkėjo;
• Užpildykite formą aukščiau nurodyta tvarka. Šiame etape nėra parašo;
• Įdėkite mokėjimo kortelę į prietaisą informacijai skaityti, palaukite mokėjimo patvirtinimo;
• Dabar galite pasirašyti BSO;
• Pridėkite įrenginio išduotą dokumentą po operacijos užbaigimo ir, pritvirtinę jį prie mokėjimo kortelės, perduokite pirkėjui.

BSO registracija mokant mišriai: mokėjimo kortele ir grynaisiais

Būna, kad pirkėjas moka iš dalies mokėjimo kortele, iš dalies grynaisiais.
Tokiu atveju, gavę pinigus ir kortelę, užpildę formą, atlikę operaciją mokėjimo kortele, laikykite iš pirkėjo gautus grynuosius pinigus gerai matomoje vietoje. Pasirašykite ant griežtos ataskaitos formos, pridėkite prie jos pakeitimą ir mokėjimo kortelę ir viską atiduokite pirkėjui, paskelbdami pakeitimo sumą.
Pastaba!
Registruodami BSO, neatsižvelgiant į mokėjimo metodą: naudodami mokėjimo kortelę arba grynaisiais, užpildykite formos kopiją, kuri lieka organizacijai. Jei kopija neužpildyta, formoje turi būti pateikta nuplėšiama dalis, dubliuojanti pagrindinius SRF pagrindinės dalies duomenis.
Išimtys yra šie atvejai:

• Federalinės valdžios institucijos nustatė kitokią, specialią griežtų ataskaitų formų pildymo tvarką (taikoma specialioms formoms, numatytoms tam tikros rūšies veiklai);
• BSO duomenys užpildomi iš anksto, spausdinimo metu;
• Išsami informacija arba jos dalis užpildyta elektroniniu formatu.

Kadangi organizacijos ir verslininkai, kurie naudoja SSO čekiui pakeisti, taikydami griežtas ataskaitų tipografines formas, į juos jau įtraukia visą reikiamą informaciją, atsiskaitant su klientais, lieka tik nurodyti datą, mokėjimo sumą ir parašas, užpildytos formos kopija lieka organizacijoje.

Panaudoto SSO sunaikinimas

Panaudotų formų ar nuplėšiamų lapų kopijos supakuojamos į maišus, kurie sandariai uždaromi ir saugomi penkerius metus. Praėjus penkeriems metams, praėjus mėnesiui nuo inventorizacijos datos, panaudotos SRF kopijos sunaikinamos, apie kurias surašomas aktas, kuriuo nurašomos panaudotos griežtos ataskaitos formos.
Aktą pasirašo komisijos nariai, dalyvaujantys prie formų naikinimo. Komisija skiriama vadovo įsakymu.
Panaudotų SRF kopijų, kurioms pasibaigęs nustatytas saugojimo laikotarpis, taip pat sugadintas ir neišsamias formas sunaikinti galima šiais būdais:

• Suplėšyti rankomis;
• Smulkintuvo naudojimas;
• Sunaikinti deginant;
• Perduoti tolesniam sunaikinimui į specializuotą organizaciją.

Formų naikinimo būdas parenkamas atsižvelgiant į sunaikintų SRF skaičių.
Sunaikinimo tvarka nustatyta Reglamento Nr. 359 19 punkte.

Atsakomybė už SRF naudojimo tvarkos pažeidimą

SRF naudojimo ir saugojimo tvarkos pažeidimas yra nusikaltimas, už kurį numatyta mokestinė prievolė pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 106 straipsnį, o administracinė atsakomybė pagal LR BK 15 str. Administracinio kodekso 2.1.
Atsakomybė už SRF neišleidimą
Griežtos ataskaitos formos nepateikimas prilygsta čekio neprasiskverbimui. Už tokį pažeidimą administracinė atsakomybė numatyta LR BK 22 str. Administracinio kodekso 14.5 ir 23.5 straipsniai:
- Organizacijai - nuo 30 iki 40 tūkstančių rublių;
- vadovui - nuo 3 iki 40 tūkstančių rublių;
- Kaltam asmeniui (kasininkui -operatoriui) - nuo 1,5 iki 2 tūkstančių rublių.
Jei nėra griežtų ataskaitų formų, atsakomybė numatyta str. Mokesčių kodekso 120 straipsnį, toks pažeidimas yra šiurkštus pajamų ir išlaidų apskaitos taisyklių pažeidimas.

Paslaugas visuomenei teikiančios organizacijos ir privatūs verslininkai turi teisę vietoj kasos čekio išduoti griežtos atskaitomybės formą. Tokiu atveju jiems nereikia pirkti kasos aparato. Šiame straipsnyje apžvelgsime, kada pakeitimas yra priimtinas, kaip teisingai užpildyti formą ir išvengti įprastų klaidų, susijusių su jos naudojimu.

Ši sąvoka naudojama žymint dokumentus, patvirtinančius mokėjimo faktą, arba plastikine kortele. Įstatymų leidėjas juos lygina su čekiais, todėl jie yra vienodi stiprumu ir verte. Forma gali būti abonementai, kvitai, kelionės čekiai, kelionės leidimai ir kt.

Dažniausiai formas naudoja organizacijos, teikiančios paslaugas gyventojams. Įstatymas suteikia tokią teisę įmonėms, naudojančioms skirtingus apmokestinimo režimus: bendrą sistemą, supaprastintą mokesčių sistemą, apskaičiuotą pajamų mokestį ar patentą. Kasos čekio pakaitalas gali būti naudojamas tik tuo atveju, jei įmonė dirba su asmenimis ir priima iš jų lėšas grynaisiais arba atsiskaityti iki plastikinė kortelė... Bendraujant tarp juridinių asmenų, jų naudojimas yra nepriimtinas.

V Kasdienybė sutinkame daugybę griežtų ataskaitų formų naudojimo pavyzdžių. Jie išduodami batų parduotuvėse, remonto įmonėse Mobilieji telefonai ir kompiuteriai, organizacijos, užsiimančios žemės matavimais ir kadastro darbais, ir net metro bilietų kasose kelionės bilietų pavidalu. Šių dokumentų formatą reglamentuoja Rusijos Federacijos finansų ministerijos standartai ir įsakymai.

Svarbi griežtų ataskaitų formų ypatybė yra ta, kad jos greitai pasensta, tačiau tuo pat metu išlieka tinkamos naudoti. Finansų ministerija pratęsė jų galiojimą 2005 ir 2008 m. Tokia priemonė yra visiškai pateisinama: yra didelis skaičius formatus ir šių dokumentų variantus, todėl įgaliotosios įstaigos neturi laiko išanalizuoti kiekvieno iš jų ir rasti jo pakaitalo.

Šiandien naujos formos naudojamos tik trijose pramonės šakose:

• lombardo veikla;
• kelionių agentūrų darbas;
• įmonių, užsiimančių dujų įrengimu, veikla.

Kitų ekonomikos sričių atstovai vis dar naudoja ankstesnės formos dokumentus.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie BSO, skaitykite.

Kokios įmonės gali naudoti SSR?

Verslininkas, pradedantis verslą paslaugų sektoriuje, susiduria su klausimu, ar gali pakeisti kasos aparato kvitą griežta ataskaitos forma ir taip sutaupyti perkant ir montuojant kasos aparatą. Atsakymas į jį nėra akivaizdus dėl teisės aktų sudėtingumo.

Pavyzdžiui, atidarome batų remonto dirbtuvę ir nustatome, ar reikia įsigyti kasos aparatą. Viename iš Finansų ministerijos laiškų yra sąrašas paslaugų, kurioms galima naudoti SSR. Be kitų dalykų, galima taisyti batus, todėl galime paimti valstybės pasiūlytos formos pavyzdį ir jį užpildyti. Tačiau kyla daug neaiškumų ir klausimų.

Pavyzdžiui, atidarome grožio saloną ir matome, kad viename iš Finansų ministerijos sąrašų yra atitinkamas punktas - kirpyklos paslaugos. Tai reiškia, kad turime teisę naudoti griežtas ataskaitų formas. Tačiau salonas teikia dar vieną paslaugą - manikiūrą, ir jai valdžios organai nesukūrė formos formato. Tai reiškia, kad verslininkas yra priverstas įsigyti kasos aparatą ir juo naudotis arba atsisakyti teikti gyventojams nagų paslaugą. Už bandymus „užmerkti akis“ įstatymo reikalavimams gresia 40 000 rublių bauda.

Jei esate pasiryžęs, apskųskite ieškinį. mokesčių institucijos primestas piniginė bausmė, teisme. Praktiškai tokius atvejus dažnai laimi verslininkai, o ne valstybės struktūros, nes tai, kad Finansų ministerijos laiškuose nebuvo paminėtas manikiūras, teisėjai laiko nepakankamu pagrindu atsisakyti naudoti griežtas ataskaitų formas grožio salone.

Teismų praktikoje gausu pavyzdžių, kai ieškovams pavyksta apginti savo interesus ir įrodyti, kad mokesčių institucijų sankcijos yra neteisėtos. Deja, šios srities teisės aktai lieka painūs, o Finansų ministerija nėra parengusi išsamaus veiklos, kuriai taikoma SSR, sąrašo.

Kaip užpildyti formą

Verslininkas turi teisę atsisiųsti ir naudoti griežtą ataskaitos formą, o ne kasos aparato kvitą, jei jo įmonė teikia paslaugas visuomenei ir priima atsiskaitymą grynaisiais. Jei įmonė parduoda produktus arba bendrauja su juridiniais asmenimis, ji privalo įsteigti pagrindinę sandorio šalį.

Kai kurioms pramonės šakoms SSR formatas yra patvirtintas valstybės valdžia: ekskursijos talonas, traukinio bilietas ir kt. Kitų veiklos sričių atstovai gali sukurti savo dokumentų formą, kurioje bus visa reikalinga informacija.

Formų spausdinimas gali būti patikėtas spaustuvėms, turinčioms teisę teikti tokias paslaugas, arba tai galima padaryti savarankiškai, naudojant automatinę sistemą.

Griežta ataskaitos forma + užpildomas pavyzdys

Viktorija, laba diena.
1. Nuotrauka dokumentams, nuotraukų spausdinimas, kopijos, dokumentų spausdinimas, magnetų, vizitinių kortelių, kalendorių gamyba - žr. Paslaugų teikimą. Pagal
Federalinis įstatymas „Dėl kasos aparatų (KKT) naudojimo atliekant mokėjimus grynaisiais ir (ar) atsiskaitymus mokėjimo kortelėmis“,
„Organizacijos ir individualūs verslininkai Vyriausybės nustatyta tvarka Rusijos Federacija, gali atlikti atsiskaitymus grynaisiais ir (arba) atsiskaityti mokėjimo kortelėmis, nenaudojant kasos aparatų, kai teikiamos paslaugos gyventojams, su sąlyga, kad jie išduoda tinkamas griežto pranešimo formas “. Atitinkamai šiai veiklos sričiai, dirbant su supaprastinta apmokestinimo sistema, kasos aparato nereikia.
Tačiau parduodant prekių nuotraukas, tai jau yra mažmeninė prekyba, ir šiuo atveju jums nereikia kasos aparato dirbant su supaprastinta apmokestinimo sistema.
Todėl apsvarstykite du atvejus:
- pasirinkite apmokestinimo sistemą - UTII ir tada nei paslaugoms, nei mažmeninei prekybai jums nereikės kasos aparato
-įdiekite kasos aparatą

2. Banko kortelių aptarnavimo terminalas:

Jei planuojate įdiegti terminalą tik mokėjimams už pirkinius jūsų parduotuvėje priimti, tai iš tikrųjų pakeis tik mokėjimų už pirkinius formą (mokėjimai per terminalą prilyginami atsiskaitymams negrynaisiais pinigais), atitinkamai, jums reikia banko sąskaitą. Jei visi jūsų klientai moka už pirkinius per banko kortelės, naudodami mokėjimo kortelę ne per mokėjimo terminalą, įrengtą jūsų prekybos aukšte, bet per bankomatą - pardavėjas neturėtų permušti kasos kvito, nes mokama per mokėjimo agentą, kuris yra bankomatas Ši byla, kuris išduoda čekį. Tai bus mokėjimai negrynaisiais pinigais, lėšos įskaitytos į jūsų einamąją sąskaitą.
Kitas klausimas yra tas, kad jei jūs išsinuomojate vietą savo patalpose banko terminalui ir atitinkamai gaunate pajamas iš vietos nuomos, tai jei jūsų nuomininkai yra pasirengę atsiskaityti su jumis grynaisiais, tada einamosios sąskaitos nereikia. Tačiau šios rūšies veiklai neįmanoma dirbti su UTII, čia tinka supaprastinta apmokestinimo sistema.

Galite sujungti dviejų tipų UTII ir supaprastintą apmokestinimo sistemą su atskira apskaita.

Kalbant apie einamosios sąskaitos atidarymą, labai patogu mokėti mokesčius, jei prisijungsite prie internetinės bankininkystės, galėsite atlikti mokėjimus neišeidami iš savo darbo vietos. Viskas, ko jums reikia, yra kompiuteris ir prieiga prie interneto. Bet jums reikia mokėti fiksuotus įnašus individualiems verslininkams, įmokas ir mokesčius nuo darbuotojų darbo užmokesčio, avansus į supaprastintą mokesčių sistemą.

3. Jei nėra įstatyminio poreikio įdiegti kasos aparatą, turite išrašyti pirkėjui ar klientui ir išduoti jam sumokėjus BSO - griežtą ataskaitos formą. SSR formą galite sukurti patys, nurodydami visą reikiamą informaciją ir patvirtinti individualaus verslininko įsakymu.
BSO turėtų patekti privalomas turi būti ši informacija:
- dokumento pavadinimas;
-serijos numeris dokumentas, išdavimo data;
- organizacijos pavadinimas (pavardė, vardas, pavardė - individualiam verslininkui);
- mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris, priskirtas organizacijai (individualiam verslininkui), išdavusiai (išdavusiai) dokumentą;
-apmokėtų įsigytų prekių (atliktų darbų, suteiktų paslaugų) pavadinimas ir skaičius;
mokėjimo suma grynaisiais ir (arba) naudojant mokėjimo kortelę rubliais;
- dokumentą išdavusio asmens pareigos, pavardė ir inicialai bei jo asmeninis parašas.
BSO formos gali būti gaminamos dviem būdais:
1. Užsisakykite spaustuvėje. Paprastai spaustuvės jau turi paruošti šablonai, Tiesiog įveskite savo duomenis ir spaustuvė pagamins jums reikiamą kiekį.
2. Spausdinkite formas naudodami automatizuotą sistemą. Šis prietaisas yra panašus į kasos aparatą, tačiau jo nereikia registruoti mokesčių inspekcijoje ir jis kainuoja mažiau, apie 5000 rublių.
Į SRF būtina atsižvelgti, saugoti, išduoti ir nurašyti įvairiais būdais:
Dirbant su iš anksto išspausdintomis formomis:
- formas turi priimti už jų saugojimą, apskaitą ir išdavimą atsakingas darbuotojas. Su tokiu darbuotoju individualus verslininkas turi sudaryti atsakomybės sutartį.
- darbuotojas turi parengti SRF priėmimo aktą.
- priėmimo aktą turi pasirašyti individualus verslininkas ir formų priėmimo komisijos nariai. Komisijos sudėtis tvirtinama individualaus verslininko įsakymu.
-Formų apskaita saugoma SRF registre. Apskaitos knygos formą kuria ir patvirtina individualus verslininkas.
- formų šaknys saugomos penkerius metus, po to surašomas SRF nurašymo aktas ir pašalinamos šaknys.
Dirbdami su formomis, pagamintomis naudojant automatinę sistemą:
- Į formas atsižvelgia pati sistema, todėl nereikia vesti SRF registro.
Kontrolę, kaip laikomasi griežtų ataskaitų formų naudojimo taisyklių, atlieka Federalinės mokesčių tarnybos darbuotojai. Patikrinimo atveju turėsite pateikti inspektoriams patikrinimui SRF apskaitos knygą arba informaciją iš automatinės sistemos apie išduotų formų skaičių.

Ar galima klientui kartu su kasos čekiu duoti kvitą iš PKO? Ir ar net teisėtai išduoti tokį dokumentą? Pateikti klausimai yra gana įdomūs.

To priežastis paprasta: yra tikrų pavyzdžių kai individualus verslininkas, parduodamas klientui bet kokią prekę, neduoda jam perforuoto čekio, kurį atlieka pagrindinė sandorio šalis, o pateikia tik gaunamo kasininko kvitą ir, pavyzdžiui, sąskaitą faktūrą. Ar verslininkas gali tai padaryti? Kokiais atvejais čekį galima pakeisti kitu dokumentu? Pradėkime suprasti eilės tvarka.

„Pinigų“ ir „KKT“ sąvokos: esmė ir skirtumai

Pirma, šiek tiek teorijos. Pradėkime nuo samprotavimų „kasos“ ir „KKT“ sąvokomis. Dauguma klaidų ir klaidingų nuomonių kyla būtent dėl ​​to, kad jų prasmė dažnai painiojama.

Taigi kasa yra visos individualaus verslininko (ar organizacijos) operacijos, atliekamos grynaisiais. Tai gali būti tiek operacijos gavus (gavus pajamas), tiek išlaidos (išlaidos skirtingiems tikslams). Visos grynųjų pinigų operacijos turi būti registruojamos kasoje. Tiesą sakant, visi individualūs verslininkai ir organizacijos turi kasą, išimtys pasitaiko labai retai: net jei visos operacijos atliekamos banko pavedimu, galite atsiimti pinigų bet kokioms verslo reikmėms, pavyzdžiui, biuro reikmenims įsigyti, išlaidoms padengti.

„Kasininkas“ yra savotiška įsivaizduojama „piniginė“, kur pinigai ateina ir iš kur jie išleidžiami. Organizacijoms „grynųjų pinigų“ sąvoka atrodo paprasčiau suprantama, nes apskaitoje pagal sąskaitų planą yra speciali sąskaita 50 „Pinigai“, kuri atspindi visas grynųjų pinigų operacijas.

KKT - kasos aparatūra, būtinas norint sumokėti grynaisiais pinigais už klientui parduotas prekes (ar paslaugas), tai yra patį prietaisą, kuris išmuša čekį.

Įstatymo apibrėžimas paprastai skamba taip:

Kasos aparatų įranga- elektroniniai kompiuteriai, kiti kompiuteriniai įrenginiai ir jų kompleksai, užtikrinantys fiskalinių duomenų įrašymą ir saugojimą fiskaliniuose diskuose, fiskalinių dokumentų generavimas, fiskalinių duomenų perdavimo užtikrinimas ir fiskalinių dokumentų spausdinimas popieriuje laikantis įstatymų nustatytų taisyklių. Rusijos Federacija dėl CCP naudojimo.

Nedelsdami atkreipkime dėmesį į svarbius skirtumus:

1. Pasak kasos aparato, įrašomi tik iš pirkėjų gauti pinigai už prekes ar paslaugas, įsigytas iš jūsų, kasoje visi kasos įplaukos laikomos įplaukomis - tos dienos kasos aparato kvitai, išėmimai iš einamosios sąskaitos ir pan.
2. Negalite išleisti pinigų iš kasos aparato - nėra išlaidų dalies, pinigai išlaidoms gali būti išduodami tik iš kasos.

Išėjimas: kasa nėra lygiavertė kasai - tai skirtingos sąvokos, reiškiančios skirtingus dalykus. Kasininkas - visos verslininko ar organizacijos grynųjų pinigų operacijos (tam tikra „didelė piniginė“), KKT - tiesiogiai prietaisas pinigams priimti iš kliento ir čekiui išmušti. Abiejų sąvokų ryšį galima nesunkiai parodyti: dienos pabaigoje parduotuvės pajamos iš kasos aparato perduodamos individualaus verslininko (organizacijos) kasininkui, operaciją surašo prekybininkas.

Reguliavimo problema

Taigi, „kasą“ ir „KKT“ padalijome tarpusavyje. Dabar padalinkime įstatyminius aktus reglamentuojančius šiuos klausimus. Pabrėžkime du iš jų:

1. 2003 m. Gegužės 22 d. Įstatymas Nr. „Dėl PSŠ naudojimo vykdant mokėjimus grynaisiais pinigais ...“ Nr. 54 -FZ - reglamentuoja pagrindinės sandorio šalies naudojimą.
2. 2014 03 11 Centrinio banko instrukcija „Dėl išlaikymo tvarkos grynųjų pinigų operacijos... "Nr. 3210 -U - reguliuoja kasos aparato priežiūrą.

Išnagrinėję dokumentus, darome išvadą, kad visi individualūs verslininkai ir organizacijos turi kasos aparatą, tai yra operacijas grynaisiais pinigais (išimčių gali pasitaikyti, bet labai, labai retai), o tai reiškia, kad kiekvienas turėtų jas saugoti. Tik individualūs verslininkai, kurie atsižvelgia į pajamas / išlaidas ir fiziniai rodikliai pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso normas (pavyzdžiui, KUDIR).

Išėjimas: dar kartą kartojame, kad „grynieji pinigai“ nelygu „KKT“. Prievolė pildyti kasos knygą jokiu būdu nėra susijusi su privalomu kasos aparato naudojimu priimant mokėjimą iš klientų grynaisiais. Visiškai realu, kad turite kasos aparatą, kaip to reikalauja įstatymai, tačiau jūs, kaip individualus verslininkas, naudojate teisę nesusitvarkyti su grynųjų pinigų operacijų registravimu. Arba, priešingai, jums, kaip individualiam verslininkui, taikoma viena iš įstatymo Nr. 54-FZ išimčių ir nenaudojate KKT, pavyzdžiui, išduodant kasos aparatą asmenims, bet registruojate grynųjų pinigų operacijas po jų gavimo, kasos aparatų ir kasos knygos pildymas kontrolės tikslais.

Kasos čekis ir PKO

Aukščiau aprašyti skirtumai leidžia daryti išvadą apie skirtumą tarp dviejų dokumentų - PKO ir kasos aparato kvito.

Kasos čekis yra dokumentas, kurį išmuša kasos aparatas. Kokia jo prasmė? Klientui čekis yra patvirtinimas, kad individualus verslininkas iš jo gavo pinigų. Atitinkamai ateityje pirkėjas galės pateikti pretenziją su čekiu, jei prekės nekokybiškos. Individualiems verslininkams čekio išmušimas yra grynųjų pinigų priėmimo patvirtinimas, tai iš tikrųjų yra patvirtinimas, kad susidaro visos pardavimo pajamos.

PKO yra pagrindinis apskaitos dokumentas, naudojamas grynųjų pinigų operacijoms registruoti. Kvitų kvito reikšmė yra visiškai kitokia: jis naudojamas tiesiogiai įrašyti pinigų srautus jūsų įmonėje (arba organizacijoje).

Ši forma atrodo taip:

Išėjimas: PKO nėra lygiavertis kasos čekiui ir negali jo pakeisti. Padedant PKO, lėšų gavimas iš įvairių šaltinių, o pinigų negavimas iš klientų kasos aparate už įsigytas prekes.

Dabar pereiname prie paties klausimo: ar galima pirkėjui duoti tik kvitą iš PKO? Mes stengsimės pateikti išsamų atsakymą. Mes tiesiogiai pasikliausime įstatymu Nr. 54-FZ.

Ką mes turime pradiniuose duomenyse

• KKT turėtų naudotis organizacijos ir pavieniai verslininkai, jei jie atsiskaito grynaisiais, banko kortelėmis, elektroninėmis mokėjimo priemonėmis;
• jei visi jūsų pardavimai vyksta per jūsų einamąją sąskaitą (banko pavedimas), pagrindinė sandorio šalis netaikoma, nes to tiesiog nereikia;
• nuo Pagrindinė taisyklė yra išimčių, kai KKM vis tiek negalima naudoti:
  • paslaugų teikimas gyventojams (jie negali naudotis PSŠ iki 2018-07-01);
  • veiklos ar vietos specifika;
  • apmokestinti mokesčiu nuo priskyrimo ar patento.
  • Mes jau kalbėjome apie visas išimtis.

• kiekviena iš BPK įstatymo išimčių yra susijusi su tam tikra sąlyga, kurią įvykdyti privaloma (kas turi būti išduota vietoj čekio ir kaip turi būti surašytas šis dokumentas).

Išėjimas: pagrindinis dokumentas, naudojamas kaip patvirtinimas, kad klientas sumokėjo už prekes ir paslaugas, yra kasos čekis. Jei CPK įstatymas įpareigoja jus naudotis kasos aparatu - jūs privalote išmušti čekį, jei negalite naudotis pagrindine sandorio šalimi, bet turite jį (patenka į išimtį, bet jos nenaudojate) - turite belstis iš čekio.

Pasirodo, kasos aparato buvimas įpareigoja individualų verslininką pirkėjui išduoti čekį, o ne kokį kitą dokumentą. Pakalbėkime dar keletą situacijų vienu metu:

• turite taikyti pagrindinę sandorio šalį, ją turite, bet čekio neišmušate;
• jūs turite teisę nesinaudoti pagrindine sandorio šalimi, bet jūs ją turite (nesinaudokite šia teise) ir neišmušate čekio;
• turite turėti pagrindinę sandorio šalį, bet atitinkamai jos neturite ir negalite išmušti čekio.

Visi šie atvejai priskiriami teisės pažeidimams. Pagrindinės sandorio šalies nenaudojimas ir čekio nesiskverbimas yra laikomi pažeidimais ir užtikrins, kad būsite atsakingi net tada, kai vis tiek pirkėjui išduosite dokumentą (formą, PKO kvitą ir pan.).

Viskas čia gana aišku. Dabar grįžkime prie išimčių. Kiekviena iš BPK įstatymo išimčių yra susijusi su konkrečiais reikalavimais. Šie reikalavimai yra tokie:

• esant situacijai, kai teikiamos paslaugos gyventojams (tai yra asmenims), pagrindinė sandorio šalis negali būti naudojama, bet tik su sąlyga, kad kiekvienas klientas iš verslininko gauna užpildytą SRF;
• kai naudojate arba, galite apsieiti be pagrindinės sandorio šalies, tačiau kliento prašymu išrašykite pardavimo kvitą ar kitą dokumentą. Šiuose dokumentuose turi būti visa įstatyme nustatyta informacija;
• atsižvelgiant į veiklos ar vietos specifiką, leidžiama visai nieko neišduoti.

Išėjimas: ką galima duoti pirkėjui mainais į kasos čekį, jei nėra prievolės naudotis kasos aparatu? Yra tik trys variantai:

1. pardavimo kvitas ar kitas dokumentas, tačiau su privalomu duomenų rinkiniu;
2. nieko neišduok.

PKO vietoj BSO

Ar PQS tinka išvardytoms parinktims? Apsvarstykime pirmuosius du dalykus: SRF ir „kitą dokumentą“.

Turiu iš karto pasakyti, kad SSO turi savo privalomų detalių reikalavimus (Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. Liepos 5 d. Dekreto Nr. 359 2 punktas), be to, jį turi patvirtinti individualus verslininkas. (arba LLC) ir atspausdinta spaustuvėje. Panašūs reikalavimai taikomi ir „kitam dokumentui“ (detalių sąrašas pateiktas Įstatymo Nr. 54-FZ su pakeitimais, padarytais 2016-07-03, 4.7 straipsnio 1 punkte).).

Dabar pakalbėkime toliau. Jei grynųjų pinigų priėmimo už prekes operaciją atliks PQS, klientas gaus kvitą į PQS. Ar jis gali pakeisti SRF ar „kitą dokumentą“? Ne, negali, nes šių dokumentų reikalaujamų duomenų sąrašai skiriasi nuo gavimo formos.

Ar galima pakeisti PQS kvito formą taip, kad ji atitiktų bent jau „kitam dokumentui“ taikomus reikalavimus? Tai įmanoma tik teoriškai, praktiškai yra keletas reikšmingų kliūčių:

1. PKO tipas yra patvirtintas, jis sudaromas pagal formą Nr. KO -1 - kas pakeis vieninga forma? Susidomėjusių nėra daug.
2. Kad kvitas PKO būtų perduotas SSO, jį reikia ne tik užbaigti, bet ir atspausdinti formas spaustuvėje - juo labiau, niekas to nedarys.
3. Yra dar vienas svarbus punktas, dar labiau teoriniai nei ankstesni. Jei bus įvykdyti pirmieji du punktai (įsivaizduokite tai), mes iš tikrųjų gausime naują dokumentą. Pradinis PKO tikslas yra registruoti grynųjų pinigų operacijas kasoje. Ar mūsų naujas dokumentas vis tiek bus laikomas tinkamu grynųjų pinigų operacijoms apdoroti, nes jis skirsis nuo KO-1? Ar persvarstytas PSC išliks teisėtas pagal pradinę paskirtį? Klausimas yra labai prieštaringas.

Išėjimas:Šiuo klausimu gali būti daug teorinių samprotavimų, mums to visai nereikia. Praktiškai yra tik viena išvada: pirkėjo kvitas negali pakeisti SRF ar „kito dokumento“, kuris turėtų būti išduotas klientui, jei individualus verslininkas turi teisę nenaudoti pagrindinės sandorio šalies.

Dabar pereikime prie paskutinio varianto, kai individualus verslininkas gali nieko neišduoti pirkėjui. Tiesą sakant, jei individualus verslininkas neprivalo klientui nieko išduoti, bet atvykstančiam asmeniui išduoda kvitą, tai tiesiogiai neprieštarauja Įstatymui Nr. 54-FZ.

Bet atkreipkime į tai dėmesį. Kvitą iš PKO galima išduoti tik tada, kai grynieji pinigai gaunami tiesiogiai individualaus verslininko (ar organizacijos) „kasoje“. Primename, kad pirkėjui nieko negalite duoti tik išimtimis, susijusiomis su veiklos specifika ir vieta.

Pasirodo, „kasa“ praktiškai netelpa su šia išimtimi. Pavyzdžiui, individualus verslininkas jokiu būdu negali gauti pinigų „kasoje“, jei užsiima įvairia prekyba arba iš cisternų, mugėje parduodantis produktus. Pasirodo, kad kvito išdavimas klientui šiuo atveju netiesiogiai prieštarauja Įstatymo Nr. 54-FZ 3 punktui.

Išėjimas:šiuo atveju teoriškai dar yra galimybė nieko nepažeidžiant išduoti kvitą PKO. Tačiau ši galimybė yra tokia maža, o logika tokia paini, kad sunku padaryti išvadą apie tokių veiksmų teisėtumą.

Esmė viskam

Skaičiuojant grynaisiais pinigais iš kasininkės kaip mokėjimo patvirtinimą klientui išduoti kvitą, o ne čekį, išmuštą kasos aparatu ar kitus dokumentus, numatytus išimčių atveju, yra neteisėta. Bet kokiu atveju pagrindinis dokumentas laikomas tik kasos čekiu. Pakeiskite jį BSO, pardavimo čekis arba „kitas dokumentas“ galimas tik įstatymų numatytose situacijose. PKO yra pagrindinis apskaitos dokumentas, turintis savo reikšmę - grynųjų pinigų operacijų registravimas tam tikros veiklos metu.

Kas tai yra

Organizacijos ir individualūs verslininkai, teikiantis paslaugas visuomenei, nepriklausomai nuo pasirinktos apmokestinimo sistemos, jie turi teisę nenaudoti kasos aparato, o vietoj kasos aparatų kvitų išduoti savo klientams griežtas ataskaitų formas.

pastabą, SSO gali būti išrašomas tik teikiant paslaugas asmenims ir individualūs verslininkai... Atsiskaitant su organizacijomis, būtina išrašyti grynųjų pinigų kvitus.

BSO ir OKVED2, OKPD2

Anksčiau, prieš užsisakydami BSO, turėjote įsitikinti, kad jūsų veiklos kodai yra OKUN ( visos Rusijos klasifikatorius paslaugas gyventojams). Tačiau nuo 2017 m. Sausio 1 d. Buvo įvesti nauji klasifikatoriai, kurie pakeis šį katalogą - OKVED2 (029-2014) ir OKPD2 (OK-034-2014).

Jei nėra vienareikšmio supratimo, ar galima naudoti SRF, ar ne, geriausia kreiptis į vietinę mokesčių inspekciją ir išsiaiškinti šią problemą.

BSO formos (kas jiems taikoma)

Priklausomai nuo teikiamų paslaugų tipo, griežtos ataskaitų formos gali būti vadinamos skirtingai: kvitai, bilietai, čekiai, abonementai ir kt. BSO formos taip pat gali būti skirtingos.

Už griežtų ataskaitų formų naudojimą verslumo veikla atsakymus Vyriausybės 2008 05 06 potvarkis Nr. 359... Iki šio įstatymo priėmimo verslininkai turėjo teisę taikyti tik Rusijos Federacijos finansų ministerijos patvirtintas BSO formas.

Įjungta Šis momentas(2018 m.) Organizacijos ir pavieniai verslininkai gali patys sukurti griežtos ataskaitos formą, kurią būtų patogu naudoti savo veikloje, tačiau su sąlyga, kad joje yra būtinų detalių sąrašas.

Privalomų BSO formos detalių sąrašas

• dokumento pavadinimas, serija ir šešių skaitmenų numeris;
• organizacijos pavadinimas arba pilnas individualaus verslininko vardas;
• vietą vykdomoji institucija juridinis asmuo (organizacijoms);
• organizacijos ar individualaus verslininko mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris (TIN);
• paslaugos rūšis;
• paslaugos kaina pinigais;
• mokėjimo suma, atlikta grynaisiais ir (arba) naudojant mokėjimo kortelę;
• dokumento apskaičiavimo ir parengimo data;
• už SSO registraciją atsakingo asmens pareigos ir pavardė, jo asmeninis parašas, organizacijos antspaudas (IP);
• kita informacija, apibūdinanti teikiamos paslaugos, su kuria organizacija (IP) turi teisę papildyti SRF, specifiką.

Kai kurioms veiklos rūšims yra valstybės sukurtos SSR formos. Tokiais atvejais jūsų firminiai blankai negali būti taikomas:

• bilietai (geležinkelis, lėktuvas, viešasis transportas);
• automobilių stovėjimo paslaugos;
• turizmo ir ekskursijų čekiai;
• prenumeratos ir kvitai už veterinarijos paslaugų apmokėjimą;
• įkeisti bilietus ir seifo kvitus už lombardo paslaugas.

pastabą Nuo 2019 m. liepos 1 d. dauguma LLC ir individualių verslininkų turės pereiti prie BSO naudojimo naujoje, elektroniniu formatu... Norėdami tai padaryti, turėsite nusipirkti specialų automatizuota įranga, būtent KKT, skirtas BSO formoms formuoti ir joms spausdinti ant popieriaus. Nauja SRF elektronine forma bus perduota mokesčių inspekcijai ir išsiųsta į paštą pirkėjui (arba SMS forma).

Kur nusipirkti (užsisakyti antspaudą) BSO

Yra du būdai, kaip sukurti griežtas ataskaitų formas:

1 būdas. Užsakymas spaustuvėje (įgaliota išduoti BSO)

SSO kaina spaustuvėje yra apytikslė 3 RUB už gabalą(tačiau jis gali skirtis priklausomai nuo regiono, formos tipo ir apimties). Paprastai kiekvienos rūšies paslaugų spaustuvės jau sukūrė socialinės apsaugos sistemos šablonus (maketo kaina yra apie 100 rublių).

Jei nė viena iš paruoštų formų jums netinka, galite rasti nemokamą šabloną internete ir atnešti savo sukurtą blanką į spaustuvę.

Ateityje turėsite griežtai įrašyti atspausdintas formas. Todėl prieš juos kurdami patikrinkite, ar kiekvienas SRF turi savo unikalų identifikatorių, kurį sudaro serija ir šešių skaitmenų numeris (pvz. "AA-000001").

Kad būtų lengviau apskaityti, spaustuvėje sukurkite savo seriją kiekvienai naujai BSO partijai (ji gali būti savavališka "AA", "AB" ir tt). Formos numeris bus jos eilės numeris užsakyme.

2 būdas. Spausdinkite naudodami automatinę sistemą

Automatizuota sistema reiškia prietaisą, kuris atrodo kaip kasos aparatas, tačiau turi šiek tiek kitokią funkciją.

Tokie prietaisai turi užtikrinti formų apsaugą nuo neteisėtos prieigos, taip pat identifikuoti, įrašyti ir saugoti informaciją apie visas operacijas su formomis mažiausiai 5 metus (įskaitant unikalų numerį ir seriją).

Automatinę sistemą galite nusipirkti maždaug 5000 rublių specializuotose parduotuvėse, kuriose parduodami kasos aparatai. BSO spausdinimo įrenginiai nepriklauso kasos aparatams, todėl nereikia jų registruoti Federalinėje mokesčių tarnyboje.

pastabą, BSO yra griežtos atskaitomybės dokumentai, todėl jų negalima spausdinti įprastu spausdintuvu. Taip pat nesinaudokite svetainių paslaugomis, kurios siūlo paruošti „specialias“ formų formas, kurias galite tiesiog atsispausdinti namuose.

BSO privalumai ir trūkumai

Naudodamiesi griežtomis ataskaitų formomis savo veikloje, gausite šiuos dalykus Privalumai:

• nereikia pirkti kasos aparato (kasos aparatas kainuoja nuo 8 000 rublių);
• nereikia kasmet prižiūrėti kasos aparato (kainuoja nuo 10 000 rublių);
• BSO, skirtingai nei KKM, nereikia registruoti mokesčių inspekcijoje;
• keliaujant (fotosesijos, vestuvių šukuosenos ir pan.), lengviau išrašyti BSO, nei nešiotis su savimi KKM.

Savo ruožtu griežtos ataskaitų formos turi savo apribojimai:

• formos gali būti naudojamos tik teikiant paslaugas visuomenei;
• SRF, atspausdintas spaustuvėje, bus užpildytas rankiniu būdu, o tai yra gana nepatogu, esant dideliam klientų srautui;
• būtina atlikti griežtą SRF apskaitą ir saugoti jų kopijas (šaknis) 5 metus;
• laikas nuo laiko reikia užsisakyti naujų formų partijų.

SRF apskaita, saugojimas, išdavimas ir nurašymas

Vienas iš svarbios sąlygos SRF naudojimas yra jų saugumo užtikrinimas ir teisingos apskaitos tvarkymas.

Priklausomai nuo firminio blanko gamybos būdo, būtina atsižvelgti į įvairius būdus:

Spausdintų formų apskaita

Spaustuvėje sudarytas formas turi priimti už jų saugojimą, apskaitą ir išdavimą atsakingas darbuotojas (arba pats vadovas, arba individualus verslininkas). Su šiuo darbuotoju turi būti sudaryta atsakomybės sutartis.

Priimant SRF, būtina patikrinti, ar tikrasis formų skaičius, taip pat jų serijos ir numeriai atitinka nurodytus duomenis. lydimuosius dokumentus iš tipografijos. Po to turite surašyti SRF priėmimo sertifikatą.

Aktą turi pasirašyti organizacijos vadovas (IP) ir griežtų ataskaitų formų priėmimo komisijos nariai. Komisijos sudėtis patvirtinama atitinkamu įsakymu.

Ruošinius būtina laikyti metalinėse spintelėse, seifuose arba specialiai įrengtose patalpose, nepaisant jų sugadinimo ir vagysčių.

SRF naudojimo kontrolė

Kontrolę, kaip laikomasi griežtų ataskaitų formų naudojimo taisyklių, atlieka Federalinės mokesčių tarnybos darbuotojai. Patikrinimo atveju turėsite pateikti inspektoriams patikrinimui SRF apskaitos knygą arba informaciją iš automatinės sistemos apie išduotų formų skaičių.

Baudos už SRF neišdavimą

Už pažeidimų, susijusių su griežtų ataskaitų formų naudojimu, nustatymą, taip pat už SRF neišdavimą klientams yra bauda pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 straipsnį:

• individualiems verslininkams ir organizacijos pareigūnams (vadovas) - nuo 3 000 anksčiau 4 000 rublių;
• dėl juridiniai asmenys- iš 30 000 anksčiau 40 000 rublių.

Taip pat už griežtų ataskaitų formų saugojimo tvarkos ir terminų nesilaikymą individualiems verslininkams ir organizacijų pareigūnams numatyta bauda. 2 000 anksčiau 3 000 rublių (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.11 straipsnis).

Be to, dėl SRF nebuvimo (pvz pirminis dokumentas) numato atsakomybę pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 120 straipsnį.