Att anställa en deltidsanställd: ett ungefärligt steg-för-steg-förfarande

REKRYTERA EN SKRIVAR:

EXEMPEL STEG-FÖR-STEG PROCEDUR

Steg innan du ansöker om ett deltidsjobb

• Inlämning av handlingar av den anställde. Arbetsgivarens godkännande av dokument från den framtida anställde. Behandling av arbetsgivaren av de inlämnade handlingarna och fatta beslut om emig en anställd att arbeta.

I detta skede är det nödvändigt att ta reda på om kandidaten har restriktioner för att delta i vissa typer av aktiviteter (artikel 351.1 i Ryska federationens arbetslag).

Enligt art. 283 i Ryska federationens arbetslagstiftning, när en anställd ansöker om ett deltidsjobb hos en annan arbetsgivare, måste en anställd uppvisa ett pass eller annan identitetshandling. Vid anställning av ett deltidsarbete som kräver särskilda kunskaper har arbetsgivaren rätt att kräva att den anställde visar upp ett dokument om utbildning och (eller) kvalifikationer eller dess vederbörligen bestyrkta kopia, och vid anställning av ett arbete med skadlig och (eller) farliga förhållanden arbetskraft - ett intyg om arbetets art och villkor på huvudarbetsplatsen.

När du bestämmer dig för att anställa, kom ihåg att deltidsarbete inte är tillåtet:

Personer under arton år;

På arbetet med skadliga och (eller) farliga arbetsförhållanden, om huvudjobbet är förknippat med samma villkor;

För domare, åklagare, poliser, militärer, tjänstemän, kommunalt anställda m.fl.

Arbetsgivare ( personalarbetare eller annars behörig person) bekantar sig med de presenterade dokumenten, verifierar deras äkthet.

Om parterna beslutar om arbetstagarens anställning hos arbetsgivaren, tar arbetsgivaren (personalarbetare eller annan behörig person) i framtiden kopior av handlingarna och bestyrker dem (om nödvändigt, placera sådana kopior i arbetstagarens personakt i de fall då arbetsgivaren upprätthåller personliga arbetstagarakter), överför information från de inlämnade handlingarna till den anställdes personliga kort, sedan återlämnas originalen av handlingarna (pass, utbildningsbevis etc.) till den anställde.

• Läkarundersökning av en anställd i fall som föreskrivs i lag.

Enligt art. 69 i Ryska federationens arbetslagstiftning, obligatorisk preliminär läkarundersökning vid slutförande anställningsavtal föremål för:

1) personer under arton år;

3) andra personer i de fall som avses federala lagar.

• Att förse arbetsgivaren med obligatorisk information.

Enligt art. 64.1 i den ryska federationens arbetslag, medborgare som innehade positioner, vars lista fastställs av lagar rättshandlingar Ryska Federationen, efter uppsägning från statlig eller kommunal tjänst, inom två år, vid ingående av anställningsavtal, är de skyldiga att meddela arbetsgivaren den sista tjänstgöringsorten.

Steg för att söka deltidsjobb

1. Ta emot en jobbansökan från en anställd.

Detta steg steg för steg för att anställa en deltidsanställd är inte obligatoriskt för de flesta arbetsgivare, eftersom Ryska federationens arbetslagstiftning inte ger en anställd möjlighet att lämna in en sådan ansökan. Inlämning av en ansökan är obligatorisk vid tillträde till den statliga och kommunala tjänsten (federal lag av 27.07.2004 N 79-FZ "Om Ryska federationens statliga civila tjänst", art. 26, federal lag av 02.03.2007 N 25- FZ "Om kommunal service i Ryska federationen", artikel 16).

Om en ansökan om anställning av en arbetstagare ändå lämnas in och godkänns av arbetsgivaren, så registreras den enligt det förfarande som arbetsgivaren fastställt, till exempel i registret över arbetstagaransökningar.

2. Bekantskap av den anställde med lokala föreskrifter arbetsgivare och med kollektiv överenskommelse(om tillgänglig).

Enligt del 3 i art. 68 i Ryska federationens arbetslagstiftning vid anställning (innan ett anställningsavtal undertecknas), är arbetsgivaren skyldig att bekanta sig med den anställde med signaturen med de interna arbetsbestämmelserna, andra lokala bestämmelser som är direkt relaterade till arbetsaktivitet anställd, kollektivavtal. Arbetsbeskrivning, som regel, är också en lokal normativ handling av arbetsgivaren (i sällsynta fall är det en bilaga till anställningsavtalet).

Förfarandet för att bekanta sig med lokala bestämmelser definieras inte av Ryska federationens arbetskod, i praktiken finns det olika alternativ:

informationsblad är bifogade till den lokala lagstiftningen, på vilka anställda sätter signaturer som bekräftar bekantskapen, och datumen för bekantskapen (sådana blad är sammanfogade med den lokala regleringslagen),

föra loggar över bekantskap med lokala bestämmelser, där anställda sätter signaturer som bekräftar bekantskap, och anger datum för bekantskap.

När du anställer en anställd kan texten i anställningsavtalet innehålla frasen att den anställde, innan han undertecknade anställningsavtalet, är bekant med arbetsgivarens lokala bestämmelser, och dessa lagar är listade.

En viss procedur för att bekanta sig med lokala bestämmelser kan inskrivas i en av arbetsgivarens lokala bestämmelser. Ta reda på din arbetsgivares procedur för att bekanta de anställda med lokala bestämmelser innan du börjar bekanta en anställd med dem.

3. Ingående med en anställd av ett anställningsavtal och, om det finns skäl för överenskommelse om fullt ansvar.

Enligt art. 67 i Ryska federationens arbetslagstiftning ingås ett anställningsavtal skriftligt, upprättat i två exemplar, som var och en undertecknas av parterna. Vid ingående av arbetsavtal med vissa kategorier av anställda, arbetslagstiftning och andra reglerande rättsakter som innehåller normer arbetsrätt, kan det bli nödvändigt att komma överens om möjligheten att ingå anställningsavtal eller deras villkor med berörda personer eller organ som inte är arbetsgivare enligt dessa avtal, eller att upprätta arbetsavtal i Mer kopior.

Arbetsavtalet måste innehålla obligatorisk information och villkor (del 1 och del 2 i artikel 57 i Ryska federationens arbetslagstiftning) och ytterligare villkor kan inkluderas (del 4 i artikel 57 i Ryska federationens arbetslag).

Samtidigt måste särdragen i anställningsavtalet med den deltidsanställda beaktas. lagreglering arbete med deltidsarbetare, inrättat av kapitel 44 i Ryska federationens arbetslagstiftning.

I anställningsavtalet ska det framgå att jobbet är på deltid.

Observera att att ingå ett fullständigt ansvarsavtal är ett valfritt steg. Det kan dock vara mycket användbart i detta skede. Anta att de inte omedelbart sluter ett avtal om fullt ekonomiskt ansvar med en anställd, och efter anställningen vägrar han redan att ingå detta avtal. Lagen anger inte direkt hur man ska lösa denna situation: om det är möjligt att tvinga en anställd att ingå ett avtal om fullt ekonomiskt ansvar, om det är möjligt att straffa eller avskeda den olydiga. Bland advokater, domare, inspektörer finns olika punkter syn på denna fråga. Och för att inte bevisa sin position för någon i ett obehagligt fall och undvika onödiga problem, det är bättre att inte hamna i en sådan situation och ingå ett avtal om fullt ekonomiskt ansvar innan arbetstagarens motstånd börjar, även när man beslutar om frågan om att anställa och registrera honom för arbete. Samtidigt, glöm inte att ingående av sådana kontrakt endast är möjligt med en strikt definierad krets av anställda av lagstiftaren.

Enligt art. 244 i Ryska federationens arbetslagstiftning kan skriftliga avtal om fullständigt individuellt eller kollektivt (brigad) materiellt ansvar ingås med anställda som har fyllt arton och direkt tjänar eller använder monetära värden, varuvärden eller annan egendom. Dessutom listor över jobb och kategorier av arbetstagare med vilka dessa kontrakt kan ingås, liksom standardformulär dessa avtal godkänns på det sätt som fastställts av Ryska federationens regering.

För närvarande finns det listor befattningar och jobb ersätts eller utförs av anställda, som arbetsgivaren kan ingå skriftliga avtal med om fullständigt individuellt eller kollektivt (brigad) ekonomiskt ansvar, godkänd av resolutionen från Rysslands arbetsministerium av den 31 december 2002 N 85. Denna resolution godkände också standardformerna för kontrakt om fullt ansvar.

4. Registrering av anställningsavtal och avtal om fullt ansvar i enlighet med det förfarande som fastställts av arbetsgivaren. Till exempel kan ett anställningsavtal registreras i registret över arbetsavtal, och ett fullständigt ansvarsavtal - i registret över fulla ansvarsavtal med anställda.

5. Överlämnande till arbetstagaren sin kopia av anställningsavtalet.

Enligt art. 67 i Rysslands arbetslagstiftning överförs en kopia av anställningsavtalet till den anställde, den andra hålls av arbetsgivaren. Arbetstagarens mottagande av en kopia av anställningsavtalet måste bekräftas av arbetstagarens underskrift på den kopia av anställningsavtalet som förvaras av arbetsgivaren. Vi rekommenderar att du sätter frasen "Jag har fått en kopia av anställningsavtalet" innan du skriver under.

Om ett avtal om fullt ansvar tecknas med arbetstagaren, överförs även ett exemplar av det till arbetstagaren.

6. Utfärdande av föreläggande (instruktion) om anställning.

En order om anställning av en anställd utfärdas på grundval av ett ingånget arbetsavtal, och dess innehåll måste strikt överensstämma med villkoren i det ingångna arbetsavtalet.

7. Registrering av föreläggande (instruktion) om anställning av en anställd i enlighet med det förfarande som fastställts av arbetsgivaren, till exempel i orderregistret (instruktioner).

8. Att göra den anställde bekant med beställningen (ordern) om anställning under signatur.

Enligt art. 68 i Ryska federationens arbetslagstiftning tillkännages arbetsgivarens order (order) för anställning till den anställde mot underskrift inom tre dagar från dagen för den faktiska starten av arbetet.

9. Lösa frågan om att skriva i arbetsboken.

Arbetsboken för en deltidsanställd förs av arbetsgivaren på den huvudsakliga arbetsplatsen. På begäran av den anställde förs uppgifter om deltidsarbete in i arbetsboken på huvudarbetsplatsen på grundval av ett dokument som bekräftar deltidsarbete.

Om en anställd alltså anställs som ett internt deltidsarbete, så görs en anteckning i arbetsboken om deltidstjänsten om den anställde önskar (vilket rekommenderas att fyllas i med den anställdes ansökan).

Om en anställd anställs som ett externt deltidsarbete, bör han tillfrågas om han planerar att föra in ett deltidsarbete i sin arbetsbok på sitt huvudsakliga jobb. Om arbetstagaren önskar, efter hans skriftliga ansökan på grundval av art. 62 i Ryska federationens arbetslagstiftning, en kopia av ordern om att anställa deltidsjobb, vederbörligen certifierad, ett intyg om deltidsarbete utfärdas, så att den anställde kan tillhandahålla dem på huvudarbetsplatsen för att registrera deltidsarbete i arbetsboken.

10. Registrering av personligt kort för den anställde, bekanta honom med signaturen på det personliga kortet med anteckningen som gjorts i arbetsboken, med informationen som skrivits in i det personliga kortet.

Enligt paragraf 12 i "Regler för underhåll och förvaring arbetsböcker, framställning av arbetsbokformulär och tillhandahållande av arbetsgivare med dem ", godkänd av Ryska federationens regering av 04.16.2003 N 225" På arbetsböcker ", med varje post i arbetsboken om det utförda arbetet, överförs till annan fast anställning och uppsägning, är arbetsgivaren skyldig att informera sin ägare under underskriften på sitt personliga kort, som upprepar anteckningen som gjorts i arbetsboken. Formen för det personliga kortet godkänns Federal Service statlig statistik.

Det personliga kortet kan registreras enligt det förfarande som arbetsgivaren fastställt, till exempel i registret över arbetstagares personliga kort.

11. Införande av den anställde i tidrapporten, övriga dokument.

12. Om den anställde antas på villkoren för ett externt deltidsarbete, kan du fråga honom ett intyg från huvudarbetsstället om när han kommer att beviljas ledighet innevarande år.

Det är lämpligt att göra detta eftersom personer som arbetar deltid ges årlig betald semester samtidigt som ledighet för sitt huvudsakliga arbete.

Ytterligare steg är möjliga isteg för steg för att anställa en deltidsanställd: registrering av personakt, anmälan om arbetstagarens anställning till sin tidigare arbetsgivare, meddelande av uppgifter om arbetstagaren till militärregistrerings- och mönstringskontoret m.m.

• Registrering av en anställds personakt, om arbetsgivaren i förhållande till sin ställning har fastställt skyldighet att föra personakt. För de flesta arbetsgivare är det ingen skyldighet att föra personuppgifter. Att sköta personliga angelägenheter är obligatoriskt endast i de fall där det är föreskrivet i lag, till exempel för tjänstemän, kommunalt anställda, tulltjänstemän och åklagarmyndigheten. Regelbunden kommersiellt företag, för vilken lagen inte fastställer skyldighet att sköta personliga angelägenheter, har rätt att inte bedriva dem. Men han har rätt att leda, om ledningen anser det nödvändigt. I det här fallet bestäms förfarandet för att sköta personliga angelägenheter av arbetsgivarens lokala normativa handling som reglerar relationer relaterade till den anställdes personuppgifter (till exempel förordningen om personuppgifter och hantering av personliga filer). Personakter kan registreras enligt det förfarande som arbetsgivaren fastställt, till exempel i registret över arbetstagarnas personakter.
• Meddelande till den tidigare arbetsgivaren om ingående av ett anställningsavtal med arbetstagaren, om den anställde är tidigare statsanställd eller före detta kommunanställd. Enligt art. 64.1 i Ryska federationens arbetslagstiftning, arbetsgivaren, när han ingick ett anställningsavtal med medborgare som ersatte befattningarna i den statliga eller kommunala tjänsten, vars lista fastställs av Ryska federationens reglerande rättsakter, inom två år efter deras uppsägning från statlig eller kommunal tjänst är skyldig att inom tio dagar informera arbetsgivarens företrädare om ingåendet av ett sådant avtal (till arbetsgivaren) av en statlig eller kommunal anställd sista plats hans tjänst på det sätt som föreskrivs av Ryska federationens reglerande rättsakter. Denna order installerad iReglerna för att underrätta arbetsgivaren om ingående av ett anställnings- eller civilrättsligt avtal för utförande av arbete (tillhandahållande av tjänster) med en medborgare som ersatte ställningen för en statlig eller kommunal tjänst, vars lista fastställs av reglerande rättsakter av Ryska federationen (godkänd av Ryska federationens regering den 21 januari 2015 N 29) . Handlingen som skickas till den tidigare arbetsgivaren registreras enligt det förfarande som arbetsgivaren fastställt, till exempel i registret över utgående handlingar.
• Remiss till lämplig militärkommissariat och/eller organ kommunerna information om en medborgare som är föremål för militär registrering och hans anställning (klausul 32 i dekretet från Ryska federationens regering av den 27 november 2006 N 719). Dokumentet, som skickas till militärkommissariatet och/eller lokala myndigheter, registreras i enlighet med det förfarande som fastställts av arbetsgivaren, till exempel i registret över utgående dokument.

Vissa personalspecialister frågar honom när de gör en anställd bekant med lokala bestämmelserpåpekainte bara datumet, utan också tidpunkten för bekantskapen, vilket betonar efterlevnaden av kraven i koden att arbetstagaren måste vara bekant med arbetsgivarens lokala bestämmelser, direkt relaterade till den anställdes arbetsaktivitet, innan han undertecknar anställningsavtalet. När de undertecknar ett anställningsavtal frågar de därför den anställdepåpekatid. Vi motsätter oss inte sådan noggrannhet, men vi tror att det kommer att vara tillräckligt när vi bekantar oss med arbetsgivarens lokala bestämmelser.påpekadatumet för bekantskap, och i anställningsavtalet inkludera frasen att den anställde, innan han undertecknade anställningsavtalet, är bekant med arbetsgivarens lokala bestämmelser (med en lista över dessa lagar).

Business är inte möjligt utan människor, därför organisationer och enskilda entreprenörer att genomföra företagande verksamhet behöver personal. Först och främst behöver vi fast anställda som utgör kärnteamet. Sådana arbetare anställs under anställningskontrakt, och förhållandet till dem regleras av arbetslagen. Vi kommer att berätta hur du korrekt ansöker om ett jobb, undviker misstag och uppfyller alla lagens krav.

Steg 1. Vi kräver av den anställde alla nödvändiga dokument

När du ansöker om ett jobb måste du visa upp för arbetsgivaren (organisationen eller enskild företagare) en uppsättning dokument, särskilt ett pass, arbetsbok, försäkringspensionsbevis etc. (för mer information se ""). Utan dem kommer anställning inte att ske.

Steg 2. Vi samtycker till behandling av personuppgifter

Steg 3. Introduktion av lokala bestämmelser

Innan ett anställningsavtal ingås måste arbetsgivaren (organisation eller individuell entreprenör) måste bekanta den framtida anställde med företagets lokala bestämmelser som är direkt relaterade till arbetet denna anställd(del 3 i artikel 68 i Ryska federationens arbetslag).

Steg 4. Vi sluter ett anställningsavtal

Efter att ha bekantat den framtida medarbetaren med lokala handlingar företag kan ingå ett anställningsavtal med honom. För närvarande för registrering arbetsförhållanden du kan använda:

• ett anställningsavtal i fri form (för mer information se "");
• ett standardanställningsavtal (för mer information se "").

Steg 5. Utfärda ett anställningsbeslut

När kontraktet är undertecknat kan du gå vidare till nästa steg av registreringen för ett jobb - utfärdandet av en order om anställning av en ny anställd (för mer information se ""). Låt oss påminna dig om att alla händelser i ett företags liv kräver dokumentär registrering.

Villkoren för anställning fastställs beroende på detaljerna för den lediga tjänsten. Ändå skyddar lagstiftningen arbetssökandes rättigheter och reglerar förfarandet för anställning. I den här artikeln kommer vi att analysera de allmänna villkoren för anställning och specialfall som rör vissa kategorier av kandidater. Tänk på anställningsvillkoren, inskrivna i kontraktet med den anställde och anställningsordningen.

I den här artikeln kommer du att lära dig:

• vilka är de allmänna villkoren för anställning 2016;
• vad är särdraget med villkoren för att anställa tidigare statliga och kommunala anställda;
• hur man återspeglar anställningsvillkoren i anställningsavtalet och ordningen;
• är det villkorlig dom en förutsättning för att anställa.

Villkor för antagning till arbete 2016: dokument för anställning

Bland de vanliga anställningsvillkor 2016 är det möjligt att markera den obligatoriska inlämningen av sökanden av en lista över dokument som regleras av den nuvarande utgåvan av den ryska federationens arbetslag (). För närvarande inne denna lista inkluderar:

• pass eller annan identitetshandling;
• arbetsbok (om kandidaten anställs för första gången är det arbetsgivarens ansvar att utfärda en arbetsbok);
• försäkringsbevis obligatorisk pensionsförsäkring (om den saknas upprättas den av arbetsgivaren);
• dokumenten militär registrering(obligatorisk för inlämnande till arbetsgivaren av värnpliktiga och värnpliktiga personer).

I vissa fall enligt lag, anställningsvillkor kan inkludera inlämnande av ytterligare dokument av kandidaten. Som regel beror det på detaljerna i arbetet och regleras av federala lagar, dekret från Ryska federationens president och dekret från Ryska federationens regering.

Listan över ytterligare dokument som lämnas till arbetsgivaren när du ansöker om anställning inkluderar:

• dokument om utbildning, kvalifikationer eller närvaro av speciella kunskaper (denna paragraf gäller endast de yrken där det är omöjligt att utföra arbetsfunktionen utan särskild utbildning);
• ett intyg om att det saknas kriminalitet och att det är åtalat (detta lagkrav gäller personer som söker tjänster inom utbildningsområdet eller pedagogiskt arbete med minderåriga).

Således, anställningsvillkor under 2016 när det gäller inlämnande av obligatoriska handlingar inte förändrats jämfört med förra året. Observera att arbetsgivaren är förbjuden att kräva dokument från en kandidat som ansöker om en annan ledig tjänst än de som föreskrivs i Labor Code och federal lagstiftning.

Villkor för att anställa tidigare statligt och kommunalt anställda 2016

För vissa kategorier av medborgare föreskrivs i lagstiftningen särskilda anställningsvillkor... Först och främst gäller det kandidater som tidigare haft tjänster inom statlig eller kommunal tjänst. Detaljerna för att anställa denna kategori av arbetssökande är inskrivna i Ryska federationens arbetslagstiftning (), liksom "Om godkännandet av reglerna för att informera arbetsgivaren om ingåendet av ett anställningsavtal med en medborgare som fyllde positionen som en statlig eller kommunal tjänst." De normativt dokument trädde i kraft den 31 januari 2015 respektive är det han som reglerar anställningsvillkor tidigare tjänstemän.

Så, till exempel, för att hitta ett jobb i ett företag inom två år efter att ha lämnat den offentliga tjänsten, allmän administration som var kandidatens ansvar på den tidigare arbetsplatsen, måste han inhämta samtycke från den relevanta kommissionen. I det här fallet övervakar kommissionen efterlevnaden av kraven för officiellt beteende och tillåter inte intressekonflikter vid anställning.

Dessutom ålägger lagen sökanden att inom två år efter uppsägningen lämna uppgifter till arbetsgivaren om den sista tjänstgöringsorten. Detta krävs anställningsvillkor för en tidigare anställd public service.

Arbetsgivaren ska i sin tur underrätta arbetsgivaren för en statlig eller kommunal anställd på sin sista tjänstgöringsort om ingående av ett anställningsavtal. Denna regel gäller även i två år efter uppsägningen av en anställd i denna kategori. Ett skriftligt meddelande måste skickas till en medborgares sista tjänstgöringsort inom 10 dagar, vars början är dagen för fängelse arbetsavtal... I meddelandet är det nödvändigt att ange namnet på den position som den anställde har och namnet på den strukturella enheten, samt beskriva huvudområdena för det tilldelade arbetet, det vill säga arbetsansvar.

Etablering av sådana anställningsvillkor tidigare anställda vid den offentliga förvaltningen är främst förknippad med genomförandet av statens anti-korruptionspolitik.

Villkor för anställning i ett anställningsavtal

Arbetsavtalet är ett av de viktigaste dokumenten som återspeglar anställningsvillkoren. Formen för ett anställningsavtal bestäms i lag (). Arbetslagstiftningen innehåller en lista över obligatoriska och ytterligare anställningsvillkor ska återspeglas i arbetstagaravtalet. Lagen hänvisar till de villkor som ska ingå i avtalet:

• arbetsplats;
• arbetsfunktion;
• startdatum för arbetet;
• regler för beräkning av löner;
• arbetstider och vilotider;
• garantier och ersättning för arbete med skadliga och (eller) farliga arbetsförhållanden;
• arbetsförhållanden på arbetsplatsen;
• indikation på obligatorisk socialförsäkring anställd.

Utöver ovanstående obligatoriska punkter kan ett anställningsavtal innehålla ett antal ytterligare anställningsvillkor på grund av detaljerna för denna lediga tjänst:

• för att klargöra arbetsplatsen;
• om testet;
• om icke-röjande av statliga, officiella eller kommersiella hemligheter;
• om skyldighet att arbeta efter utbildning under åtminstone den fastställda tiden, om utbildningen genomfördes på arbetsgivarens bekostnad;
• om typerna och villkoren för tilläggsförsäkring;
• om att förbättra sociala och levnadsvillkor för den anställde och hans familjemedlemmar;
• att klargöra parternas rättigheter och skyldigheter;
• om ytterligare icke-statlig pensionsavsättning.

Provanställning: ytterligare villkor för anställning

Detta tillstånd kräver mer detaljerad beskrivning som en av uppringarna det största antalet tvister mellan arbetsgivare och arbetssökande. Enligt arbetslagstiftning, testet är valfritt villkor för anställning.

Reglerna för förordnande av prövotid regleras. Lagen tillåter arbetsgivaren att fastställa prövovillkoret i anställningsavtalet, men begränsar de kategorier av sökande för vilka denna regel gäller. Så, till exempel, är det olagligt att fastställa en sådan period för följande medborgare:

• gravida kvinnor och kvinnor med barn under ett och ett halvt år;
• minderåriga;
• personer som valts att fylla en position genom tävling;
• unga yrkesverksamma som har fått utbildning med statlig ackreditering utbildningsprogram och för första gången ansöka om arbete inom den mottagna specialiteten inom ett år från dagen för mottagande av utbildning motsvarande nivå;
• kandidater som valts till en valbar position för ett betalt jobb;
• anställda inbjudna att arbeta genom förflyttning;
• personer som sluter ett anställningsavtal för upp till två månader.

Således, anställningsvillkor inkluderar inte utnämningen av ett test för ovanstående kategorier av medborgare.

Dessutom begränsar lagen prövotidens längd till arbetsgivaren. Exempelvis får en provanställning inte vara längre än tre månader för alla kategorier av anställda. För organisationschefer och deras ställföreträdare, revisionschefer och deras ställföreträdare, chefer för filialer, representationskontor eller andra isolerade strukturella enheter organisationer - mer än sex månader. Om ett anställningsavtal ingås för en tid av två till sex månader får provet inte överstiga två veckor.

Observera att avsaknad av provanställningsvillkor i anställningsavtalet innebär att medarbetaren anställs utan provanställning.

Villkor för anställning i beställningen

När positivt beslut arbetsgivaren om anställning av denna kandidat, upprättar han en motsvarande ordning. Dokumentet ska motsvara formuläret eller annan blankett som godkänts av organisationen. Villkor för anställning i beställningen ska motsvara det anställningsavtal som ingåtts med arbetstagaren.

Denna regel är särskilt viktig för de verk vars villkor och karaktär skiljer sig från de vanliga. Så till exempel måste arbetsgivaren ange om arbetet är det huvudsakliga eller om arbetstagaren är utställd på deltid. I det andra fallet är villkoren för kombination (intern eller extern) fasta och etablerat sätt beräkning av löner (i proportion till arbetade timmar eller produktion). Det är absolut nödvändigt att återspegla driftsättet i ordningen: deltid eller oregelbundna arbetstider.

Under genomförandet av en organisations och en entreprenörs verksamhet kommer det en tid då det är nödvändigt att anställa en anställd på LLC direkt, eftersom hon har en direktör - ingenstans utan honom, och en enskild företagare, när behovet uppstår. I detta ögonblick uppstår ett antal frågor - vad som behövs, vilka dokument, förfarandet för antagning, ansökningar, anställning, anställningsavtal etc. Vi kommer att spegla dessa ögonblick i den här artikeln och överväga alternativet när du har en kandidat och han behöver dokumenteras.

För att anställa en anställd måste du begära följande dokument från honom:

1. Medborgarpass
2. Arbetsbok, har den anställde inte jobbat någonstans tidigare påbörjas en ny
3. Snils - Försäkringsbevis - Grönt kort
4. TIN, om det inte heller fanns där, är det nödvändigt för den anställde att ta emot det hos Federal Tax Service
5. Utbildningsdokument - det behövs snarare på begäran av arbetsgivaren
6. Militär registreringshandling, om medborgaren är värnpliktig
7. V vissa fall läkarintyg

Proceduren för anställning, steg för steg instruktioner

Steg 1. Särskild bedömning av arbetsförhållanden (före 2014 - certifiering av arbetsplatser)

Om organisationen har anställt anställda som utför någon form av arbete, även kontorsarbete, är det nödvändigt att utföra, för att identifiera skadliga och farliga faktorer i deras arbete. Angående detta är en fiktion, men enligt lagen är detta krav obligatoriskt och gäller för både organisationer och entreprenörer (enligt art. 212 i Rysslands arbetslagstiftning och del 1 av art. 8, federal lag nr 426 ).

Ja, du kan givetvis göra en bedömning efter att du börjat arbeta, men tänk på att du kan föras till administrativt ansvar, både av en enskild företagare och ett LLC. Till att börja med kan de utfärda en varning, men det finns också materiella inflytandespakar, precis som avstängning av företaget, och en upprepad överträdelse kommer att straffas hårdare.

Viktig! De administrativa böterna för frånvaron av SOUT sedan 2015 är 5-10 tusen rubel för tjänstemän och enskilda entreprenörer, 60-80 tusen rubel för en LLC och från 30 till 40 tusen rubel i händelse av ett upprepat faktum. och från 100 till 200 tusen rubel. Följaktligen kan de också avbryta företagets verksamhet i upp till 90 dagar.

Steg 2. Honung. referens

Innan man accepterar en anställd är det i vissa fall nödvändigt att ha läkarintyg, för detta måste han genomgå en läkarundersökning i ett särskilt centrum, varefter han kommer att få ett stöddokument. Det är möjligt och på begäran av arbetsgivaren att begära en sådan handling.

När du behöver ett läkarintyg:

• Vid anställning av minderårig
• När det gäller arbete inom catering och Livsmedelsindustrin, sådana undersökningar utförs preliminärt och periodiskt, och personer under 21 år - årligen

Steg 3. Arbetsansökan

Grunden för att inleda anställning, precis som ingående av ett anställningsavtal, är en anställds skrivning. Om det godkänns av alla chefer kommer detta uttalande att godkännas av direktören eller generaldirektör företaget och personalavdelningen börjar ta emot och utföra alla nödvändiga dokument.

Det bör dock noteras att uttalandet för närvarande inte är det obligatorisk handling för anställning kan du klara dig utan det. Detta följer av att grunden för att ingå ett anställningsförhållande mellan en arbetstagare och en arbetsgivare är just ett anställningsavtal, på vilket ett anställningsföreläggande och andra personalhandlingar redan kommer att bildas.

Steg 4. Ingående av ett anställningsavtal med en anställd

Grunden för upprättandet av arbetsrelationer mellan arbetsgivaren och arbetstagaren är ingåendet av ett civilrättsligt avtal eller arbetsavtal med honom - i själva verket en beskrivning av alla skyldigheter för deltagarna i skrift och säkring med sigill och signaturer på båda sidor. Den är upprättad i 2 exemplar - det ena är kvar hos arbetstagaren, det andra hos arbetsgivaren.

Vad som återspeglas i anställningsavtalet och varaktigheten

Alla villkor i kontraktet får inte strida mot arbetsrätten, innehåller vanligtvis följande information:

• Prövotiden är enligt lagen fastställd till minst 3 månader, men efter överenskommelse mellan parterna kan den minskas eller helt utebli.
• Arbetsplatsen ska beskrivas med beskrivning av rapporteringslinjen
• Skyldigheter som den anställde ska fullgöra
• Ersättningens storlek
• Arbetssättet och vilan beskrivs

Ett anställningsavtal kan innehålla andra villkor som behöver återspeglas på papper. Inklusive giltighetstiden kan föreskrivas:

• På obestämd tid eller på obestämd tid, oftast tecknas detta med anställda
• Under en viss period - brådskande, om den anställde efter kontraktets slutförande fortfarande arbetar, överförs ett sådant kontrakt till ett obegränsat

Det är också möjligt att sluta ett anställningsavtal om sekretess av företagets företagshemligheter och ett avtal om helt eller delvis materiellt ansvar (oftast lagerarbetare och andra ansvariga personer).

Steg 5. Registrering av anställningsavtal i journalen

Efter att ett anställningsavtal har upprättats med en anställd eller flera kontrakt - till exempel, förutom ett ansvarsavtal, påtecknas dessa kontrakts nummer och datum.

Efter att ha mottagit sina kopior av dokument, undertecknar den anställde i lämplig ruta, så att senare, om nödvändigt, för att bevisa att ett sådant avtal överlämnades till den anställde.

Steg 6. Anställningsordning

Den grund på vilken arbetstagaren går vidare med sitt jobbansvar eller är utrustad med någon form av auktoritet, är en arbetsorder. Beställningen visar de villkor som den anställde är inbjuden till och godkänns efter granskning av båda parter. Som ett dokument används en enhetlig och T-1a för en grupp personer.

Steg 7. Bekanta medarbetaren med hans arbetsuppgifter

Innan en anställd börjar utföra sina arbetsuppgifter måste du först upprätta och beskriva dem i lämpligt dokument. Efter bekantskap med denna lista sätts ett sigill och datumet för bekantskapen stämplas, den skrivs också ut i två exemplar.

Om ansvaret är för en grupp personer, eller de är typiska, kan du göra ett bekantskapsblad, där alla anställda som accepteras för denna lediga tjänst kommer att skriva under, med angivande av deras namn och datum för undertecknandet.

Steg 8. Fylla i arbetsboken

När du har fyllt i allt Nödvändiga dokument, och du har alla underskrifter för dem, måste du inom 5 dagar. Ibland ska man inte göra det direkt, för ibland uppstår nyanser och medarbetaren går helt enkelt inte till jobbet, så det är bättre att vänta på arbetsveckan.

Steg 9. Registrering av arbete i böckerna för redovisning av arbetsböcker

När du har fyllt i arbetsboken måste du också registrera den i.

Steg 10. Personligt kort

Samtidigt med mottagandet av den anställde upprättas den anställdes personliga kort, där dennes personuppgifter läggs in

Steg 11. Redovisning av arbetstid

Under företagets livstid och besök av dess anställda är det nödvändigt att hålla reda på arbetstiden för varje anställd. stat com. stat, två former etableras:

• T-12, kan användas om företaget ska hålla koll på arbetstider och betala löner till anställda. Samtidigt är det tillåtet att föra register utan att fylla i avsnittet om löneberäkning
• T-13, kan användas vid användning av automatiserad elektronisk utrustning

Steg 12. Obligatorisk registrering hos FIU och Försäkringskassan som arbetsgivare

Efter uppkomsten av inhyrda anställda måste du registrera (helt enkelt, få ett nummer i systemen) en organisation i fonderna, som arbetsgivare.

23.03.2012, 15:26

Jag uppmärksammar dig steg för steg procedur registrering av en anställd för arbete. Diagrammet är gjort i programmet Xmind Pro och återspeglar det allmänna förfarandet för att söka jobb... En textversion av algoritmen presenteras också (under diagrammet).

Jag uppmärksammar dig på att du i vissa fall, när du anställer en anställd, måste avvika från den allmänna registreringsalgoritmen - algoritmen är antingen förenklad eller utökad. Jag kommer att förbereda separata material och diagram om designfunktionerna för olika kategorier av anställda.

Textversion av algoritmen

1. Förberedande åtgärder

• Skaffa dokument som krävs för registrering för ett jobb
• Remiss till förberedande läkarundersökning (vid behov)

2. Vi får

1. Vi bekantar den anställde med lokala bestämmelser och eventuellt kollektivavtal - mot underskrift i LNA Familiarization Journal

3. Vi sluter ett anställningsavtal

4. Vi sluter ett avtal om fullt ansvar

• Fyller i kontraktsmallen
• Underteckna ett avtal av en arbetsgivare och en anställd
• Registrering av avtal i Journal of registrering av avtal om materiellt ansvar
• Överlämnande av ett exemplar av ett anställningsavtal till en anställd

5. Förbereda en jobborder

• Sammanställd av enhetliga former T-1 och T-1a
• Undertecknar en order i spetsen
• Registrering av en beställning i beställningsregistret
• Bekantskap av den anställde med ordern mot underskrift inom tre dagar från dagen för den faktiska starten av arbetet

6. Vi gör anteckningar i arbetsboken

7. Vi lägger in information i bokföringsboken för förflyttning av arbetsböcker och inlägg till dem

8. Vi upprättar ett personligt kort

9. Lämna in obligatorisk information

• På den sista tjänstgöringsorten - i förhållande till medborgare som under de senaste två åren före anställningen tillsatt tjänster i statlig eller kommunal tjänst - inom tio dagar från dagen för ingående av anställningsavtalet
• Till militära kommissariat och (eller) lokala självstyrelseorgan - i förhållande till medborgare som är föremål för militär registrering