Öppning av en strukturell enhet. Vad är en separat uppdelning? Allmänna bestämmelser om strukturella indelningar

Varje modernt företag, som behöver utöka omfattningen av sin verksamhet, har rätt i Ryska federationen att öppna olika separata avdelningar, representerade av representationskontor eller filialer. De tilldelas en specifik individuell adress. De är utrustade med specifika rättslig status anges i rubriken. De är försedda med olika rättigheter och skyldigheter som anges i art. 55 civillagen. Men samtidigt måste ägarna av organisationen ha god förståelse för hur registreringen av separata avdelningar går till. Förfarandet innebär överföring av många dokument till Federal Tax Service och andra statliga fonder och organisationer.

division koncept

Det representeras av ett representationskontor eller en filial av huvudföretaget, som behöver utöka den territoriella omfattningen av sin verksamhet. För att öppna en sådan enhet måste följande villkor vara uppfyllda:

• filialen måste vara geografiskt avlägsen från huvudbolaget;
• det är möjligt att utrusta arbetsplatser nödvändig utrustning för utförande jobbansvar specialister.

Registrering av en separat avdelning innebär inte att ett nytt oberoende företag öppnas, därför tilldelas det inte status som juridisk person. En sådan filial har inte något juridiskt oberoende. Alla mål, nyanser och uppgifter i arbetet utvecklas uteslutande av moderorganisationen. Bolaget sköter själv bokföring och skatteredovisning för samtliga representationskontor.

Lagstiftningsreglering

Processen att öppna olika avdelningar är strikt reglerad av olika rättsakter. Dessa inkluderar:

• Konst. 11 skattelagen innehåller de grundläggande definitionerna av en sådan produktionsstruktur, och beskriver även de egenskaper som den måste ha;
• Konst. 19 i skattelagstiftningen anger att grenar av alla organisationer måste betala skatt baserat på resultatet av deras verksamhet;
• Konst. 288 i skattelagen anger att arbete måste utföras på registreringsadressen;
• Konst. 23 och art. 53 Skattelagstiftningen beskriver reglerna för registrering av en enhet och ger också det ansvar som gäller för företagets ledning när allvarliga överträdelser upptäcks;
• Konst. 55 i civillagen bestämmer skillnaden mellan en filial och ett representationskontor;
• Federal Law No. 129 innehåller information om hur företag ska registrera sina divisioner korrekt, och även listor statliga organisationer vem måste underrättas om detta.

Om något av ovanstående bryts rättsakt företaget kommer att hållas ansvarigt.

Vad behöver du veta?

Chefer som bestämmer sig för om de ska öppna en division måste ha en god förståelse för hur de ska gå tillväga. Du måste fokusera på konst. 11 skattelagen som anger alla grundläggande krav för en sådan filial.

Optimal funktion är tillåten om följande krav beaktas:

• V ingående dokument företaget måste ange information om registrering av separata divisioner;
• ägarna till företaget måste godkänna en särskild förordning som innehåller information om nyanserna av representationskontorets funktion;
• enhetschefen utses, för vilken fullmakt utfärdas, som låter honom utföra olika handlingar relaterat till filialledning;
• Särskild intern dokumentation utfärdas av företagets ledning, vars huvudsakliga syfte är att definiera regler, funktioner och funktioner för varje divisions funktion.

När en division öppnas bestämmer företagets ledning självständigt om en filial eller representationskontor ska bildas. Filialen finns på en egen adress. Han utför alla huvudföretagets funktioner och representerar det också enligt art. 55 civillagen. Representationskontoret utmärker sig genom sin geografiska isolering från moderbolaget. Dess huvudsakliga syfte är att företräda och skydda organisationens intressen.

Varför öppnas ytterligare divisioner?

Behovet av denna process kan bero på olika orsaker. Oftast krävs registrering av separata enheter i följande situationer:

• företaget planerar att utöka sitt territoriella verksamhetsområde, så det måste täcka lika många fler människor ingår i dess målgrupp;
• företaget för en aggressiv politik, så det är nödvändigt att täcka en helt specifik territoriell region;
• regioner väljs ut där det är mest lönsamt att verka i specifik riktning;
• det är nödvändigt att tillgodose efterfrågan från kunder som bor i andra städer;
• utbredd varumärkesreklam i olika städer Ryssland;
• minska risken för konkurs, eftersom produktionsanläggningar kan flyttas i olika städer, och om en av divisionerna är olönsam kan den stödjas i kristider med medel från andra regioner.

Registreringsprocessen för ett representationskontor bör endast genomföras med hänsyn till de grundläggande bestämmelserna i lagen. Om en individuell adress tilldelas produktionsstrukturen, och arbetet planeras för en månad eller längre period tid, då är registrering hos skatteverket av en separat avdelning säkerligen nödvändig. Detta krav finns i art. 23 NK.

Registrerings process

Inledningsvis måste företagets ledning fatta ett lämpligt beslut på grundval av vilket det är nödvändigt att öppna en filial eller representationskontor. Steg-för-steg-instruktionerna för att registrera en separat division innebär att man utför successiva steg. Var och en av dem är viktig, så den registreras officiella dokument. Dessa stadier inkluderar:

• ett möte med grundarna av företaget bildas, där behovet av att öppna en division övervägs;
• ett lämpligt beslut fattas, dokumenterat i mötesprotokollet;
• en order utfärdas;
• formen för registrering av en separat avdelning väljs, eftersom det kan vara en filial eller representationskontor för ett företag;
• den optimala platsen för arbete bestäms, som är utrustad med alla nödvändiga medel så att arbetare kan klara av sina huvudsakliga ansvarsområden;
• inom 30 dagar efter driftstart av enheten måste du lämna in en anmälan till Federal Tax Service, för vilken den används standardformulär S-09-3-1, och för detta ändamål väljs skattekontoret på filialens plats;
• vidare krävs att avdelningen registreras hos försäkringskassan och pensionskassan, men detta krävs om filialen har eget bankkonto, upprättar en egen balansräkning och det finns även anställda för vilka medel ska finnas. överförs till fonderna;
• Om, under driften av en strukturell enhet, namnet på enheten eller dess adress ändras, måste den federala skattetjänsten också meddelas om detta.

Processen anses inte vara alltför komplicerad om du förstår den väl. Registrering hos en separat skatteavdelning krävs. Om detta inte slutförs i tid kommer företaget att bli föremål för administrativt ansvar.

Vilka dokument behövs?

Inför själva registreringsprocessen ska företagets ledning ta hand om att upprätta viss dokumentation.

Dokument för registrering av en separat avdelning med Federal Tax Service:

• pass från företagets representant, som måste vara en av företagets ägare;
• om en betrodd person är inblandad i processen måste han ha en fullmakt certifierad av en notarie;
• ordning om enhetens organisation;
• registreringsbevis för företaget hos Federal Tax Service;
• ansökan om registrering av filial.

Alla dessa dokument ska lämnas in till Federal Tax Service. Om du behöver kontakta Pensionsfonden lämnas följande underlag:

• intyg om registrering av företaget självt hos pensionsfonden;
• en kopia av ordern för att skapa enheten, och den måste vara attesterad;
• en ansökan, vars bildande kräver en särskild blankett som utfärdas av pensionsfonden.

Baserat på dessa dokument får företrädaren för företaget ett meddelande om registreringen av filialen.

Registrering av en separat enhet hos Försäkringskassan innebär upprättande av dokumentation:

• för att öppna ett representationskontor;
• bolagets ingående papper;
• meddelande från pensionsfonden om registrering av andelen;
• registreringsbevis för företaget hos försäkringskassan.

Baserat på denna dokumentation utfärdar anställda vid institutionen ett särskilt meddelande som bekräftar att filialen har förvärvat status som försäkringsgivare.

Tidsfrister för anmälan

Procedurens varaktighet beror på hur korrekt de på varandra följande stegen utförs. Registreringstiden för en separat indelning överstiger vanligtvis inte en månad. Förfarandet måste påbörjas inom 30 dagar från det att representationskontoret faktiskt börjar fungera.

Nyanser av att ansöka till Federal Tax Service

När du öppnar en filial är det absolut nödvändigt att meddela Federal Tax Service-anställda om detta. Detta förfarande kallas registrering av en separat avdelning hos Federal Tax Service. Processen genomförs efter att representationskontoret har skapats, och ändringar kan redan göras i organisationens ingående dokument. För att skicka ett meddelande kan du använda olika sätt:

• ett direkt besök på skattekontoret av en av grundarna eller en auktoriserad representant;
• skicka dokumentet med rekommenderat brev, med en extra inventering av den bilaga som krävs;
• med hjälp av Gosuslug-portalen eller Federal Tax Service-webbplatsen, med hjälp av vilken i elektroniskt format ett meddelande skickas.

Förfarandet för att registrera en separat avdelning förutsätter att företaget inom 5 dagar efter överföringen av dokument till anställda vid Federal Tax Service får ett meddelande om registreringen av filialen. Detta dokument specificerar kontrollpunkten för den strukturella enheten. Den bör användas vid upprättande av olika dokument. Om ansökan om registrering av en separat avdelning inte lämnas in till Federal Tax Service inom den fastställda tidsramen, fungerar detta som en grund för att hålla företagets ledning ansvarig.

Nyanser av FSS-anmälan

Du bör kontakta denna statliga fond efter att ha fått ett meddelande från Federal Tax Service. Registrering av en separat enhet hos Försäkringskassan är en enkel process som krävs under följande förutsättningar:

• representationskontoret har en egen separat balansräkning;
• dess anställda sköter sin egen bokföring, vilket säkert är nedskrivet i företagets bokföringsunderlag;
• löner beräknas för alla anställda i filialen, och de får också olika bonusar eller andra betalningar;
• Det finns ett separat byteskonto.

För att genomföra registrering måste du lämna in motsvarande ansökan och andra handlingar från företaget till FSS. Det är ofta nödvändigt att erhålla ett preliminärt intyg från banken där byteskontot öppnas för att kunna ge uppgifterna om detta konto. Dokumentation kan överföras vid ett personligt besök på institutionen, via elektroniska kommunikationskanaler eller genom att skicka dem med post.

Nyanser av registrering i PF

Ett standardpaket med dokument upprättas och överlämnas till PF-anställda. Förfarandet för att registrera en separat delning i Pensionsfonden förutsätter att anmälan kommer att inkomma inom 5 dagar efter överföringen av underlag. Det indikerar att representationskontoret var registrerat hos denna fond. Två exemplar kommer att erhållas, eftersom det ena ska förvaras i moderbolaget och det andra ges till filialanställda.

Hur registrerar man ett kassaregister?

Baserat på federal lag nr 54 måste all kassaapparatutrustning som används av företag eller deras filialer vara registrerad hos Federal Tax Service. Registrering av en separat avdelnings kassaregister kan göras på två sätt:

• lämna in en pappersansökan för registrering till Federal Tax Service Office på platsen för filialen, varefter ett kort utfärdas till onlinekassan;
• Skicka in en ansökan online på den officiella webbplatsen för Federal Tax Service.

Ansökan anger avdelningens namn, dess skatteidentifikationsnummer, adress och plats för installation av onlinekassaregistret, namnet på utrustningen, dess serienummer och information om betalningarnas art. Sedan februari 2017 är det bara onlinekassor som krävs för att vara installerade och registrerade, så gamla kassaapparater används inte.

Ansvar för överträdelser

Alla företagsägare som vill utöka omfattningen av sitt arbete bör veta hur man korrekt öppnar filialer. Registrering av en separat avdelning av en organisation måste utföras inom 30 dagar efter den faktiska starten av arbetet för denna strukturella enhet.

Om kraven överträds, då olika åtgärder påföljder för företagare:

• lämna in ett meddelande till Federal Tax Service om öppnandet av en enhet sent - böter på 10 tusen rubel;
• drift av en filial utan anmälan till den federala skattetjänsten, pensionsfonden och socialförsäkringsfonden - 10% av inkomsten som erhålls under verksamhetsprocessen, men böterna får inte vara mindre än 40 tusen rubel;
• otidig inlämning av meddelanden till pensionsfonden eller socialförsäkringsfonden - från 5 till 10 tusen rubel.

Dessutom identifieras den skyldige, varefter tjänstemannen individuellt förs till administrativt ansvar, så böter på 2 till 3 tusen rubel överförs till honom.

Nyanser av att öppna en enhet

När man öppnar och registrerar en filial eller ett representationskontor på rätt sätt, beaktas vissa operativa funktioner, som inkluderar:

• försäkringspremier för divisionsanställda betalas på platsen för moderorganisationen;
• Personlig inkomstskatt betalas för anställda på platsen för den strukturella enheten;
• en division anses skapad den dag då en adress tilldelas den, och det finns minst en anställd, därför representeras den första dagen en person går till jobbet av dagen då filialen bildas;
• Enskilda företagare kan inte öppna divisioner, eftersom de inte är juridiska personer;
• en sådan strukturell enhet måste registreras oavsett riktning och detaljer i arbetet.

Om ovanstående krav överträds leder det till att företaget ställs till ansvar. Därför är det tillrådligt att utföra processen att skapa en enhet med full övervakning från en erfaren revisor anställd av företaget. I det här fallet kan du undvika många misstag och negativa konsekvenser av att bryta mot lagen.

Slutsats

När företagen öppnar en separat division måste de därför noggrant förstå reglerna och förfarandet för dess registrering. För att göra detta beaktas att meddelandet inte bara måste skickas till Federal Tax Service, utan också till socialförsäkringsfonden och pensionsfonden. Det är viktigt att förstå inom vilken tidsram dokumentet skickas, vilka andra papper som är bifogade och även vilka konsekvenserna av lagbrott är. På rätt process registrering kan filialen arbeta officiellt, företräda och skydda företagets intressen. Samtidigt kommer han att ha en egen adress och checkpoint.

God eftermiddag, Svetlana.

För att utföra aktiviteter i en annan stad måste du skapa och registrera dig isolerat
uppdelning av organisationen. Detta är exakt det koncept som artikel 11 i Ryska federationens skattelag fungerar med:

"separat
uppdelning av en organisation - vilken som helst territoriellt skild från den
avdelning där stationära arbetare är utrustade
platser. En separat avdelning av en organisation erkänns som sådan
oavsett om dess tillkomst återspeglas eller inte återspeglas i beståndsdelen eller
andra organisatoriska och administrativa dokument från organisationen och från befogenheterna,
som den angivna enheten är utrustad med. Vart i arbetsplats räknas
stationär om den skapas för en period på mer än en månad.”

Filial och representationskontor är en typ av OP som regleras av civillagen.

Varje filial och representationskontor är en enskild firma. Men varje OP kommer inte nödvändigtvis att vara en filial eller representationskontor. För att registrera en filial eller representationskontor behöver du göra mycket extraarbete, eftersom uppgifter om dem borde
ingå i de ingående handlingarna. Alla väljer sitt eget format...

Proceduren för att skapa en OP är mycket enklare än att skapa en filial eller representationskontor. Öppnandet av en separat avdelning ligger inom generaldirektörens behörighet. Det finns ingen anledning att inkludera information om OP i stadgan.

OPs kan ha sin egen försegling och sin egen balansräkning upprätthålls på ett konsoliderat sätt.

Först måste du skapa jobb och sedan registrera OP hos skattemyndigheten.

Enligt punkt 1 i art. 83 i Ryska federationens skattelag, en organisation som inkluderar
inkluderar separata avdelningar belägna på Ryska federationens territorium, är skyldig att registrera sig hos skattemyndigheten på platsen för varje separat avdelning, om denna organisation inte är registrerad hos skattemyndigheten på platsen för denna separata avdelning på grunderna för enligt Ryska federationens skattelag.

Enligt punkt 2 i art. 23 i Ryska federationens skattelag, skattebetalare - organisationer måste informera skriftligen
skattemyndigheten på organisationens plats om alla separata divisioner som skapats på Ryska federationens territorium, inom en månadfrån det datum då en separat avdelning skapades.

Dagen då enheten skapas anses vara den dag då jobbet skapas!

Ansökan lämnas in i den form som fastställts av den federala skattetjänsten i enlighet med punkt 3 i punkt 2 i artikel 23 i Ryska federationens skattelag, som kallas "Anmälan om skapandet av en separat avdelning." Blankett nr S-09-3-1, godkänd genom order från Ryska federationens federala skattetjänst daterad 06/09/2011 N ММВ-7-6/362@

Det angivna meddelandet lämnas till skattemyndigheten Förbi
organisationens plats (juridisk adress).

Om du öppnar en avdelning i en annan stad, skickar ditt skattekontor själv handlingarna till den inspektion som finns på avdelningens registreringsort.

Meddelandet kan lämnas till skattemyndigheten personligen eller genom
ombud, skickas med rekommenderat brev med mottagningsbevis
(nedan kallat rekommenderat brev) eller överförs elektronisktvia telekommunikationskanaler(till exempel genom SBIS++ ) på det sätt som godkänts av Federal Tax Service (nedan kallad Rysslands Federal Tax Service).

Om det angivna meddelandet sänds elektroniskt måste sådant meddelande intygas elektroniskt digital signatur den person som presenterade det, eller den elektroniska digitala signaturen från dennes ombud.

Ett meddelande om skapandet av en separat avdelning skickas (sänds elektroniskt) till skattemyndigheten i form (format) som fastställts av Rysslands federala skattetjänst.

Vid mottagande av information från en organisation om skapandet av en separat avdelning är skattemyndigheten på organisationens plats skyldig senast nästa arbetsdag efter dagen för mottagandet av sådan information, skicka den till skattemyndigheten på platsen för den separata avdelningen av organisationen för registrering.

Registrering hos organisationens skattemyndighet enl
lokalisering av dess separata uppdelning utförs av skattemyndigheten inom fem arbetare
dagar från och med dagen för mottagandet av organisationens Meddelande, och samtidigt är skattemyndigheten skyldig att utfärda (sända med rekommenderat brev med mottagningsbevis, nedan kallat rekommenderat brev) till organisationen en anmälan om registrering hos skatten. auktoritet.

P.S. om din OP kommer att ha sitt eget saldo, sitt eget konto. i banken, kommer att samla in betalningar och andra monetära belöningar till individer, då måste OP
dessutom registrera dig hos fonder utanför budgeten (FSS och pensionsfond).

Hoppas jag hjälpte...

Separat division(OP)– detta är en radikalt ny utveckling av den befintliga strukturen för ditt företag. Eftersom med den framgångsrika utvecklingen av din befintliga verksamhet kommer du snart att behöva utöka ditt företag och öppna nya kontor i din eller en annan stad.

Från vår artikel kommer du att lära dig vad du behöver göra för att öppna din egen filial i en annan stad.

Varje öppning av en separat avdelning innebär öppnandet av en filial, som kommer att ligga på en annan plats, och kommer inte på något sätt att bero på den faktiska laglig adress.

En filial kan erkännas som en separat avdelning om den är öppen under en månad och har en eller flera arbetsplatser.

Observera att om du överskrider minimitiden för att registrera en separat enhet debiteras du böter på 15 000 rubel för brott mot tidsfrister för registrering, debiterar de också 15 % av totala summan inkomst av en separat avdelning under arbete utanför registreringen.

Det är värt att notera att filialer och representationskontor kommer att övervägas olika former separat avdelning. Observera att en separat division inte alltid är en filial. Officiellt krävs inte att öppna ett OP för att legitimera representation.

Att öppna en filial är en mycket lång process som kräver stora materialkostnader. Eftersom du kommer att behöva ange all information om filialen i de lagstadgade dokumenten, och detta kommer definitivt att ta Ett stort antal tid. Hur man öppnar en separat division 2016 är en fråga som intresserar många. För detta kan göras på olika sätt. Allt kommer att bero på vilket slutresultat du vill ha. För för vissa är det viktigt att ha en gren av organisationen – efter att ha lagt ner mycket tid, pengar och kraft på att öppna den, men för andra räcker det med en uppdelning.

Kom ihåg att det är mycket lättare att öppna en separat division 2016 än att öppna en filial i en annan stad. Och det är lättare att göra detta eftersom att öppna en separat division är regissörens privilegium. Det betyder att en sådan upptäckt inte kräver förändringar i företagets stadgar, och detta förenklar ditt liv avsevärt.

Det finns också en betydande skillnad mellan en OP och en filial att divisionen kan använda sitt eget sigill och till och med upprätthålla sin egen balansräkning, men bokföring kommer att föras för båda företagen.

Så låt oss ta en närmare titt på öppnandet av OP, och även överväga alla positiva och negativa sidor registrering av en sådan tilläggsindelning.

Start av registrering av OP

Att öppna en separat avdelning 2016 innebär att man skaffar nya anställda, men detta kan vara fallet om OP registrerar det hos Federal Tax Service. Var uppmärksam på stora böter för sen anmälan.

Det är värt att notera att registrering hos Federal Tax Service är på den plats där denna enhet öppnas direkt. Dessutom, om flera divisioner öppnas i olika städer samtidigt, måste alla registreras oberoende av varandra.

Eftersom du öppnar ett OP på territoriet för samma ämne eller distrikt som huvudgrenen, finns det inget behov av separat registrering och registrering hos Federal Tax Service.

Observera att vid registrering hos skatteverket tilldelas varje OP sin egen avdelningens personliga kod, och det skiljer sig från huvudföretaget.

Registreringsproceduren är mycket enkel och tar dessutom lite tid.

Vilka dokument måste lämnas till skatteverket för att registrera en OP:

ID-handling för den person som lämnar in ansökan;
Om direktören för företaget inte är direkt involverad i att formalisera öppnandet av ett OP, måste direktören utfärda en fullmakt till den person som företräder honom;
Ansökan om att öppna filial eller OP.

Observera den viktiga detaljen att du måste skicka in allt Nödvändiga dokument senast en månad efter registreringen av den första arbetaren i enheten. Dessutom måste alla nödvändiga handlingar lämnas till skattemyndigheten på den juridiska adressen till OP.

Vanligtvis beaktas hela paketet med inlämnade papper en vecka, varefter registrering hos skatteverket genomförs. Observera att om du lämnar in handlingar på huvudkontorets registreringsort skickar skattemyndigheten själv alla papper till den stad som OP kommer att tilldelas.

Om ditt företag inte går bra och du bestämmer dig för att stoppa verksamheten i OP och till exempel flytta den till ett annat territorium, måste du stänga verksamheten för denna enhet. Och efter att ha flyttat, registrera dig igen, i den nya staden.

Det är värt att notera att om ditt moderbolag har tillämpat det förenklade beskattningssystemet (STS) kommer divisionen automatiskt att tilldelas samma typ av beskattning.

Processen för registrering hos Pensionsfonden och Försäkringskassan

På ytterligare krav, ibland blir du ombedd att registrera dig hos Pensionsfond Ryssland, samt till socialförsäkringskassan.

En separat avdelning krävs för att registrera om:

OP har sin egen balansräkning;
Avdelningen har ett eget bankkonto;
Vi beräknar och betalar ut löner, samt bonusar till vår personal.

Registrering hos Federal Tax Service utförs på den faktiska adressen till OP senast en månad från datumet för framträdande och registrering av den första arbetsplatsen. Vanligtvis granskas ansökan inom fem dagar.

Lista över papper för inlämnande till Rysslands pensionsfond, attesterade kopior krävs:

Dokument om registrering av en juridisk person hos Federal Tax Service;
Dokument om registrering av en juridisk person hos socialförsäkringsfonden och Rysslands pensionsfond;
Uppsatser om att öppna en OP;
Dokument om registrering hos Federal Tax Service.

Efter att du registrerat dig med fonder utanför budgeten kommer du att få en beställning - ett meddelande på två stycken. Observera att du måste lämna ett exemplar av meddelandet till Pensionsfonden på huvudavdelningens lagliga adress senast 10 dagar.

Lista över handlingar för inlämnande till fonden Socialförsäkring(FSS), attesterade kopior krävs:

Dokument om registrering av en juridisk person;
Dokument om registrering av en juridisk person hos Federal Tax Service;
Dokument om registrering av OP hos Federal Tax Service;
Bodelningsregistreringshandlingar.

Nu kan vi säga att det officiella förfarandet för att öppna och registrera sig hos Federal Tax Service kommer att slutföras.

Registrering av en separat avdelning 2019 - steg-för-steg-instruktion kommer att ges i vår artikel - utförs på begäran av Ryska federationens skattelag (klausul 1 i artikel 83). Du får lära dig av vårt material hur lång tid det tar att registrera en sådan enhet, vilket dokumentpaket som ska förberedas och om förutsättningarna för förfarandet har ändrats.

Vad är en separat uppdelning

Företag som har beslutat att utöka sina kommersiella intressen kan behöva bedriva verksamhet genom nya divisioner - filialer eller representationskontor (enligt artikel 55 i den ryska federationens civillagstiftning), till exempel i en annan region i vårt land. De kommer att eftersträva samma mål och utföra samma uppgifter som moderorganisationen. Dessutom tilldelas separata divisioner alla funktioner i huvudföretaget eller en del av dem. Detta är ståndpunkten i den ryska federationens civillag.

Skattelagstiftningens ställning skiljer sig från civilrätten. Ryska federationens skattelag skiljer både filialer och representationskontor och helt enkelt separata divisioner. Enligt punkt 1 i art. 83 i Ryska federationens skattelag är företaget skyldigt att registrera varje ny division på sin plats. Begreppet en separat uppdelning finns i punkt 2 i art. 11 i Ryska federationens skattelag. Detta är en filial av företaget, vars faktiska läge skiljer sig från den juridiska huvudadressen. En separat uppdelning kan bildas i en annan region, stad eller distrikt i en stadsdel, det vill säga i en annan kommun. Ett av huvudvillkoren för att erkänna en enhet som separat är närvaron av minst en stationär arbetsplats i den. I det här fallet måste platsen organiseras under en period på mer än 1 månad (artikel 11 i Ryska federationens skattelag).

Som exempel kan vi nämna sådana strukturer som har divisioner belägna i olika regioner länder och olika områden i samma stad, som:

• detaljhandelsnätverk;
• bankorganisationer.

Separata divisioner kan vara olika och skapas av olika anledningar. Samtidigt är registrering enligt Ryska federationens civillag och Ryska federationens skattelag annorlunda. Enligt den ryska federationens civillag är endast filialer eller representationskontor registrerade, och enligt Ryska federationens skattelag - varje separat avdelning (på platsen för fastigheten, på platsen KKM installationer). För skatteinspektionen räcker det med en anmälan om att till exempel ett kassaregister eller en fastighetsfastighet finns på dess territorium. Detta är nödvändigt för att kontrollera beskattningen. Om ditt företag bestämmer sig för att registrera en separat avdelning under Ryska federationens civillag (som en filial eller representationskontor), gör dig redo för fullskalig registrering i enlighet med alla regler. Och här behöver du detaljerade steg-för-steg-instruktioner för att registrera en separat division 2019.

För att ta reda på om det är möjligt för en "förenklad" att ha en separat uppdelning, läs artikeln "Vi öppnar en separat division under det förenklade skattesystemet" .

Paket med dokument för registrering

Så beslutade företaget att skapa en separat division. Innan hon registrerar det måste hon förbereda ett paket med vissa dokument.

I detta skede är organisationens åtgärder som följer:

1. Beslutet att skapa en separat avdelning fattas av företagsledningsorganet - styrelsen, förvaltningsrådet, bolagsstämman.
2. Baserat på detta beslut av det styrande organet, presenterat i form av ett protokoll, utfärdas en order om att skapa en enhet.

Beställningen måste återspegla:

• namnet på den nya divisionen;
• grunden för dess skapande, till exempel ett protokoll bolagsstämma aktieägare (antal och datum);
• placeringen av enheten;
• en chef som utses och avsätts från sitt uppdrag genom ett beslut av moderföretagets ledningsorgan, till exempel genom ett beslut av förvaltningsrådet eller en bolagsstämma;
• inom vilken tid enheten ska vara registrerad.

Dokumentet är undertecknat av chefen för moderbolaget.

1. Baserat på beställningen, en intern lokal handling— Föreskrifter om särskild indelning (filial eller representationskontor). Den fastställer:

• graden av rättskapacitet och befogenheter för den nya enheten;
• aktiviteter;
• funktioner;
• ledningsstruktur;
• andra aspekter som relaterar till enhetens verksamhet och agerande.

Beställningen är också grunden för ändring av de ingående dokumenten om vi pratar om om en filial eller representationskontor. De kan formateras som:

• ett separat dokument som är bifogat gällande stadga eller konstituerande avtal, till exempel ändringsförslag nr 1;
• ny upplaga av grunddokumentet.

Efter nödvändig dokumentation har samlats in går vi vidare till nästa steg.

Registrering av en separat avdelning 2019: steg-för-steg-instruktioner

En juridisk person är skyldig att anmäla om tillkomsten av en separat indelning i skattekontor inom en månad efter att beslut om detta fattats, exempelvis efter dagen för bolagsstämmans protokoll. Enligt punkt 3 i art. 83 i Ryska federationens skattelag, måste en ny division av ett företag genomgå förfarandet för skatteregistrering och införande i Unified State Register of Legal Entity.

Resultat

En separat avdelning är inte en självständig juridisk person. Beslutet att skapa en ny division fattas av företagsledningsorganet. Efter detta måste företaget kontakta skattemyndigheten på enhetens plats och tillhandahålla det nödvändiga paketet med handlingar inom en månad efter att beslutet fattats (för en filial eller representationskontor). Att registrera en annan separat indelning enl skattelagstiftningen Det räcker med att meddela skatteverket i ansökningsblanketten.

Efter registreringen får avdelningen en egen checkpoint och TIN gäller för moderorganisationen.

Separat indelning - instruktioner
Vi fortsätter serien användbara instruktioner. Låt oss ta en kort paus från själva registreringen. juridiska personer till ett närliggande område och prata om en separat uppdelning. En separat division intar en speciell position i organisationens struktur, vilket gör att du enkelt och snabbt kan börja arbeta på avstånd från huvudkontoret.

1. Som följer av art. 11 i den ryska federationens skattelag, "en separat avdelning av en organisation är varje territoriellt separat avdelning från den, där stationära arbetsplatser är utrustade En separat avdelning av en organisation erkänns som sådan oavsett om den har skapats återspeglas eller inte återspeglas i den ingående eller andra organisatoriska och administrativa dokumentorganisationen, och på de befogenheter som tillkommer den angivna enheten. I detta fall anses en arbetsplats vara stationär om den skapas för en period av mer än en månad."
Under arbetsplatsen, enligt art. 209 i Ryska federationens skattelag, är det underförstått
en plats ”dit en arbetstagare måste vara eller är skyldig att bege sig i samband med sitt arbete och som direkt eller indirekt står under arbetsgivarens kontroll”.
Finansministeriets förklaringar och skiljedomspraxis tyder på det "territoriell isolering" betyder platsen för OP i en annan skattejurisdiktion än huvudkontoret. Om företaget är registrerat hos Federal Tax Service Inspectorate nr 19, och arbetsplatsen är på territoriet för Federal Tax Service Inspectorate nr. 26, är det nödvändigt att registrera OP hos Federal Tax Service Inspectorate nr 26. I verkligheten förekommer det också att även om arbetsplatsen ligger på samma gata (t.ex. andra lagret), som huvudkontoret, kan skattekontoret kräva registrering av OP. Om du ska argumentera med sådana skatteinspektörer eller inte är upp till dig.

Som kan förstås av de två normerna ovan kan en separat uppdelning (nedan - OP) också vara en affär, och en läkarmottagning, det viktiga är att vi talar om en permanent arbetsplats (dvs skapad för en period på mer än 1 månad) och inte belägen på adressen till den juridiska personen.
En ganska kort och lång definition av ett OP gör det fortfarande möjligt att skilja det från en filial och representationskontor: OP har helt enkelt inte så breda funktioner (representation och skydd av intressen, som specificeras i artikel 55) civillagen RF), och därför finns det inget behov av att göra ändringar i stadgan.

2. Så, företaget har ett visst kontor (till exempel i ett annat aktiebolag i Moskva), detta kontor innebär permanenta jobb, så det är dags att skicka ett meddelande om registrering. Detta måste göras inom en månad från dagen för tillkomsten av jobbet, och datumet för tillkomsten av jobbet kan vara den faktiska starten av arbetet.
På grund av det faktum att det är extremt svårt att bestämma början av det faktiska arbetet med ett OP, är det allmänt accepterade datumet för skapandet motsvarande ordning på skapandet av ett OP. Förutom skapande kan beställningen indikera ansvarsfull person och OP-chefen, men det är rent interna angelägenheter i företaget som inte är av intresse för skatteverket.
För att registrera en OP måste du skicka in ett särskilt meddelande i formuläret - S-09-3-1 (formuläret bifogas inlägget i slutet av artikeln). Det är enkelt att fylla i:

Vi anger TIN, KPP, OGRN och namnet på vår organisation. I kolumnen "kod". skattemyndighet"Vi anger koden för Federal Tax Service Inspectorate som organisationen är registrerad hos, till samma Federal Tax Service Inspectorate och skickar vårt meddelande.
I kolumnen "antal separata divisioner" anger vi mängd som krävs och motsvarande antal sidor per OP - i ett svep kan vi registrera till och med tio OP.
I vårt exempel registrerar vi endast 1 OP. På grund av sådan blygsamhet är vårt meddelande sammanställt på endast två sidor, vilket vi anger i det obligatoriska fältet.
Under raden nedan fyller du endast i det vänstra blocket. Här anger vi personen som undertecknar meddelandet, i vårt fall är detta chefen, vd organisationer. Telefon och e-post Du kan också indikera för kommunikation (för anständighetens skull), men annars borde det inte vara några problem.
Låt oss nu gå vidare till sidan dedikerad till OP. Som jag redan har sagt kan det finnas flera av dessa sidor om det är nödvändigt att registrera mer än en OP.

Överst fyller vi i (vanligtvis fyller själva formuläret i dessa fält) fälten med INN och KPP, och numrerar sidan.
Eftersom vi bara skapar OP, lägger vi inga siffror i fältet "Rapporter", precis som vi inte anger OP:s kontrollpunkt - vi har helt enkelt ingen.
I det stora fältet nedan kan du ange namnet på OP. Detta är en rent personlig fråga du kan klara dig utan ett namn alls. Men om det finns flera OP är det bättre att få dem till en viss enhetlighet för att på något sätt särskilja dem och inte bli förvirrade i namnen.
Sedan går vi vidare till att fylla i adressen. Här måste vi ange adressen till OP:s läge, oftast är detta adressen till lokalen för vilken hyresavtalet ingicks. Observera att i vissa fall är fälten "Distrikt" och "Stad" inte ifyllda - detta är sant för Moskva, St. Petersburg och nu Sevastopol.
Datumet för skapandet ska anges efter adressen. Naturligtvis är det bäst att ange aktuellt datum, om ekonomi- och personalavdelningen tillåter det, för att inte råka ut för böter. Mer om dem senare.

Det ifyllda meddelandet undertecknas på första sidan av sökanden och stämplas, och sökanden undertecknar helt enkelt på den andra och alla efterföljande sidor. Det finns ingen anledning att häfta meddelandet, bara häfta det med en häftapparat.
Det rekommenderas att bifoga en kopia av beställningen för att skapa en OP till meddelandet. Om meddelandet lämnas av ett ombud ska en fullmakt för ombudet bifogas meddelandet och en kopia av beställningen. Det rekommenderas också att göra en kopia av meddelandet i förväg för att markera Federal Tax Service-anställdas godkännande av dokumentet.
Meddelandet kan också skickas på distans. Federal Tax Service-programmet "Legal Taxpayer" låter dig skicka ett meddelande via en elektronisk kanal - programmet genererar ett meddelande i XML-format, som kan skickas till Federal Tax Service, certifierad med digital signatur, genom samma Taxcom. Programmet är inte det lättaste att lära sig, så om vi pratar om att skapa en EP är det lättare att göra det i pappersversion.

3. Efter 5 arbetsdagar måste OP vara registrerad, om vilken Federal Tax Service, inom vars territorium OP är registrerad, kommer att utfärda ett motsvarande meddelande. Från tid till annan uppstår kommunikationsfel mellan de två federala skatteinspektörerna, så för att vara på den säkra sidan är det bättre att ringa båda federala skatteinspektörerna den 5:e dagen och ta reda på hur det går.
Är det nödvändigt att registrera OP hos socialförsäkringsfonden och Rysslands pensionsfond? Nej, om OP inte har en egen balansräkning, bytesbalans och oberoende betalningar till förmån för anställda.

När det gäller ansvar. Ärligt talat har jag i praktiken inte stött på ansvar för sen anmälan från Federal Tax Service om skapandet av en OP, men det är fortfarande föreskrivet:
- klausul 1 i art. 116 i Ryska federationens skattelag (böter på 10 000 rubel);
- klausulerna 1 och 2 i art. 129.1 i Ryska federationens skattelag (böter på 5 000 rubel för den första överträdelsen inom ett år och 20 000 rubel för efterföljande överträdelser inom ett år);
- Klausul 1 i artikel 15.3 i Ryska federationens kod för administrativa brott (böter på upp till 1000 rubel för chefen för en organisation).

Men med tanke på hur lätt det är att registrera en OP skulle det vara helt olämpligt att råka ut för sådana sällsynta böter.
Lycka till!