Hur man fyller i ett skattekort. Beräkning av skatteunderlaget. NDFL-påfyllningsexempel

Självriskgränsen är satt för materiell assistans, gåvor, priser, dagtraktamente som en del av resekostnaderna. Ett exempel på ett register över gåvor som gavs till en anställd Anställd S. i organisationen OOO Komanda fick en gåva från arbetsgivaren på företagets dag värd 8 500 rubel. I redovisningen av ersättning S. och 1-NDFL under månaden för mottagandet av gåvan anges följande:

1. Värdet av den mottagna gåvan till ett belopp av 8 500 rubel;
2. Avdragskod 501 för icke-skattepliktig personlig inkomstskatt till ett belopp av 4 000 rubel (klausul 28, artikel 217 i Ryska federationens skattelag).

Kortet visar det totala beloppet, skattepliktigt och icke-skattepliktigt, samt kod och belopp för avdraget. Användare av information på NDFL-1-kort Kort 1-NDFL är företagets interna dokument. Blanketten fylls i för kalenderåret med en ackumulerad summa för varje anställd och lagras i organisationen tillsammans med andra skatteregister.

Skattekort för personlig inkomstskatt 2018

Obligatorisk information som en del av formulärdata Formuläret ska innehålla information om de uppgifter som gör det möjligt att fastställa riktigheten av beräkningen av underlaget, skatt, tillämpning av förmåner, överföringar till budgeten för varje anställd. Detaljer Beskrivning av uppgifter Uppgifter om företaget som beräknar inkomstskatt Uppgifter om skatteombudet är specificerade Anställda uppgifter Ange personlig information om den anställde och hans status som bosatt naturlig form, såväl som i händelse av en väsentlig förmån från verksamhetsvillkoren Skatteförmåner Registrera uppgifterna om avdrag som beviljats ​​på grundval av rätten som uppstod från den anställde Personlig inkomstskatt Ange indikatorerna för den beräknade och betalda skatten på personlig inkomst , datumen för verksamheten Blanketten speglar de belopp som utgör skatteunderlaget för personlig inkomstskatt.

Skattebokföringsregister för personlig inkomstskatt 2018: provfyllning, blankett, blankett

Uppmärksamhet

Det finns ingen separat uppgift om villkoren för lagring av register i lagstiftningen. Vid slutet av förvaringstiden ska handlingar kasseras. En särskild kommission inrättas för att förstöra dokument som innehåller viktig personlig information om anställda.

Viktig

Vid förfogande utarbetas akter, inklusive information om listan över dokument, perioden för deras skapande. Vid likvidation av ett företag, dokument skatteredovisning som avser löneutgifter överförs inte till statsarkivet. Så här fyller du i det personliga inkomstskattekortet-1 Dokumentet förs av redovisningsanställda eller andra personer vars arbetsuppgifter inkluderar löneberäkning.

Vid generering av data används specialiserade program. Periodiseringsdata används endast efter månadsslut för att undvika fel.

Skattekort i form av 1-NDFL och dess färdigställande 2018

• typ och uppgifter om identitetshandlingen;
• Födelsedatum;
• medborgarskap;
• adress för bosättning på Ryska federationens territorium;

• adress i bosättningslandet.
• Skattebetalares status (bosatt eller icke-bosatt).

Invånare är personer som bor i Ryska Federationen minst 183 kalenderdagar inom 12 månader i följd (klausul 2, artikel 207 i Ryska federationens skattelag). Storleken på den skattesats som kommer att tillämpas på hans inkomst beror på personens status. Till exempel är ersättning enligt ett anställningsavtal för en medborgare i Ryska federationen föremål för en skattesats på 13% och inkomst enskild- En icke-bosatt enligt samma avtal ska beskattas med en skattesats på 30 %, förutom till exempel för inkomster för högt kvalificerade utländska specialister.
Mer om korrekt definition se status.

Personskatteformulär-1 + steg-för-steg-instruktioner för att fylla i det

Men de återspeglas alla separat, till exempel i olika delar av dokumentet. Ett liknande system används i 2-NDFL-certifikat, där varje kurs har sin egen sektion. Frekvensen för registret för personlig inkomstskatt fastställs av den skattskyldige.

Som regel startas registret för personlig inkomstskatt per anställd varje år så att inkomster för vilka skattesatsen 13 % gäller, samt skatteavdrag, återspeglas i det både månadsvis och periodiserat från början av år. Inkomster för vilka andra taxor gäller behöver endast anges på månadsbasis. Inkomst som inte är föremål för personlig inkomstskatt får inte tas med (till exempel moderskapspenning).

Inkomst, vars belopp är begränsat vid beräkning av personlig inkomstskatt, måste anges i registret för att kontrollera att en sådan gräns efterlevs. En av dessa inkomster är materiell hjälp, som inte kommer att bli föremål för personlig inkomstskatt förrän dess belopp når 4 000,00 rubel. per år (klausul 28, artikel 217 i Ryska federationens skattelag).

Hur upprätthålls personskatteregistret?

Detta tillvägagångssätt säkerställer samtidigt genomförande av skatt och bokföring i företaget och eliminerar möjligheten till avvikelser i information. Processen för att kompilera 1-NDFL är som följer:

1. I arbetsgivarens redovisningsavdelning, i slutet av varje månad, sammanställs utdrag för utbetalning av löner, bonus och ersättningsbetalningar samt semesterersättning.
2. Utifrån den information som ges i dem sammanställs 1-NDFL-certifikat som innehåller information om varje enskild anställd.
3. Dokumentet överförs till IFTS. Den förser skattemyndigheterna med information om en enskild anställds alla intäkter och det faktiska skattebeloppet på dem.

Sammansättningen av dokumentet (formuläret) Form 1-NDFL 2018 bifogas denna artikel.

Blanker.ru

Info

De återspeglas i den här delen av dokumentet. Avsnitt 6 – Skattesammanfattning Detta avsnitt ger en sammanfattning av skatt som upplupna och betalats till statskassan med satserna 13 %, 30 %, 9 % och 35 %. Resultaten summeras enligt uppgifterna i slutet av månaden. Avsnitt 7 - inkomstöversikt Det sjunde avsnittet visar den totala inkomsten för varje individ, samt det totala beloppet av skatter för varje anställd.

Det finns också skatteavdrag. Det slutliga beloppet sätts i slutet av avsnittet. Avsnitt 8 - omräkningar Denna del är utformad specifikt för att rätta till fel som gjorts under föregående skatteperiod. Här ges omräkningar, varefter en ytterligare betalning görs eller en begäran görs till Federal Tax Service Inspectorate om återlämnande av en del av den tidigare betalda personliga inkomstskatten.

Avsnitt 9 - 2-NDFL Här skrivs den slutliga informationen från 2-NDFL-certifikatet, samt dess detaljer och utfärdandedatum.

Vad är en rapport på blanketten 1-NDFL 2018

När du automatiskt fyller i dokumentet och korrigerar indikatorerna för uttalandena, ändras de initiala uppgifterna av programmet utan deltagande av ansvarsfull person. Vid manuell ifyllning av formuläret, vid korrigering av dessa uppgifter i dokumentet, görs en justering. Felaktiga uppgifter är överstrukna så att den korrigerade texten är läsbar. En korrekt inmatning görs i det fria utrymmet ovanför eller bredvid texten, vilket anger den person som intygar rättelsen. Läs även artikeln: → "Förfarandet för att beräkna och betala personlig inkomstskatt 2018" Steg-för-steg-instruktion fylla i formuläret 1-NDFL Formuläret innehåller flera avsnitt för inmatning av information om olika typer destination.

Skattekort för personlig inkomstskatt redovisning för 2018 blankett gratis nedladdning

Detta dokument hänvisar till den primära skattedokumentationen, så underhållet är obligatoriskt: formuläret fylls i månadsvis efter att kontantbetalningarna har gjorts och inkomstskatt hålls från dem. Grunden för fyllningen är avtalsförhållandet mellan arbetsgivaren och den enskilde. Observera att kortet även måste fyllas i om parterna arbetsförhållanden ingått ett civilrättsligt avtal.

Tillbaka till innehållet Hur fyller man i 1-NDFL? Blankett 1-NDFL har en godkänd blankett, och förfarandet för att fylla i det regleras av relevant normativa dokument FTS i Ryssland. Kortet fylls i för varje individ som fått kontanta betalningar från arbetsgivaren under redovisningsperioden, även de för vilka skatteavdrag lämnas.
Om inte, ska fältet lämnas tomt; Passdata; Födelsedatum; bostadsadress; Status (1 - bosatt, 2 - icke-bosatt, 3 - högt kvalificerad utlänning). Tredje avsnittet: Inkomst skattepliktig med en skattesats på 13 % fr.o.m föregående plats arbete, om något; Grund för beviljande av schablonavdrag (ansökan om avdrag); För fastighetsavdrag måste du ange detaljerna i handlingen (vanligtvis är detta ett intyg med skattekontor, som anger IFTS-koden, utfärdandedatum, certifikat eller anmälningsnummer). Ytterligare för varje månad fylls tabelldelen i. Fyll i baserat på tillgängliga uppgifter.

Antag att en anställd har arbetat fullt ut i tre månader, utan semester och sjukskrivning. Sedan för varje månad lägger vi ner hela lönen för månaden till ett belopp av 50 000 rubel. Detta är en betalning enligt ett anställningsavtal, så inkomstkoden är 2000.

Skattekort för personlig inkomstskatt 2018

personlig inkomstskatt. Skattekort för redovisning av inkomst och personlig inkomstskatt. Godkänd på order av Ryska federationens skatteministerium daterad 31 oktober 2003 N BG-3-04 / 583. Skattekort 1-NDFL är det primära dokumentet för skatteredovisning. Det måste upprättas av skatteagenter för ryska organisationer, representationskontor för utländska organisationer, enskilda företagare, privata notarier, som är en inkomstkälla för individer. Kortet underhålls på månadsbasis, med hänsyn till särdragen med att beräkna skattebeloppen för olika sorter inkomst som beskattas med en skattesats av 13 %, 30 % eller 35 %, baserat på den inkomst som tillfallit den skattskyldige. Kort 1-NDFL fylls i vid intjänande och betalning av relevant inkomst som vid utförande arbetsavtal(avtal) och civilrättsliga avtal (förhållanden) som uppstår mellan skatteombud och enskilda.

Enskilda företagare som anställer anställda har ytterligare skyldigheter att betala skatt och för dem. Dessutom ska en företagare som skatteombud periodiskt utarbeta olika underlag om förskottsinnehållning. Ett av dessa dokument är 1-NDFL-formuläret.

Få människor kommer ihåg henne, men skattelag föreskriver att det är obligatoriskt att fylla i av skatteagenter, inklusive enskilda företagare.

Vad är 1-personlig inkomstskatt?

Skattekort 1-NDFL tjänar till att registrera inkomst och skatt på inkomst som en individ tagit emot från detta skatteombud. Detta dokument hänvisar till den primära skattedokumentationen, så underhållet är obligatoriskt: formuläret fylls i månadsvis efter att kontantbetalningarna har gjorts och inkomstskatt hålls från dem.

Grunden för fyllningen är avtalsförhållandet mellan arbetsgivaren och den enskilde.

Observera att kortet även krävs ifyllt om parterna i anställningsförhållandet har slutit ett civilrättsligt avtal.

Hur fyller man i 1-personskatt?

Form 1-NDFL har ett godkänt formulär, och förfarandet för att fylla i det regleras av de relevanta regleringsdokumenten från Rysslands federala skattetjänst. Kortet fylls i för varje individ som fått kontanta betalningar från arbetsgivaren under redovisningsperioden, även de för vilka skatteavdrag lämnas. Dokumentet återspeglar inte betalningar som inte är föremål för beskattning enligt lagen, till exempel sociala förmåner.

Ett exempel på att fylla i 1-NDFL-formuläret finns både på skattekontoret på registreringsplatsen för företagaren och på många webbplatser på Internet. Men det här provet kanske inte är nödvändigt för många. Faktum är att sedan den 1 januari 2011 har 1-NDFL-formuläret inte tillämpats, eftersom ändringar har gjorts i Ryska federationens skattelag: sedan 2012 måste alla skatteombud upprätthålla skatteregister istället för 1-NDFL skattekort.

Formen för detta dokument har inte godkänts, så företagare och andra skatteombud har rätt att utveckla dem på egen hand. Samtidigt rekommenderar FTS att följande information tas med i blanketterna:

• Uppgifter om den skattskyldige.
• Typ av inkomst.
• Typer av tillhandahållna skatteavdrag.
• Mängden inkomst.
• datum för mottagande av inkomst.
• Datum för innehållande och överföring av personlig inkomstskatt.

Trots att 1-NDFL-formuläret inte har använts sedan 2012 kan du i praktiken hitta många fall av att fylla i det: många skatteombud föredrog att inte bry sig om att utveckla registerformulär och ändå behålla inkomstkort. Därför kommer 1-NDFL att efterfrågas även 2019.

Men det ska man komma ihåg given form handlingen inte längre är giltig och under revisionen kan skattemyndigheterna lämna rimliga kommentarer i denna fråga. För att undvika detta är det värt att gå över till användningen av skatteregister, särskilt eftersom praxis att använda dem, liksom varianterna av formulär, redan har utvecklats tillräckligt.

Personlig inkomstskatt: Video

Fråga din revisor om det är nödvändigt att fylla i blankett 1 i personskatten. Om en ung specialist arbetar för dig, har han aldrig hört talas om något sådant. Om du har en erfaren revisor kommer de att berätta att du tidigare var tvungen att fylla i kort i form av 1 personlig inkomstskatt för alla dina anställda. Den här artikeln kommer att förklara för dig vad blankett 1 av personlig inkomstskatt är och vad som nu fylls i istället för den.

Alla enskilda företagare, som anställer anställda, blir skatteagenter, och överför skatter för anställda till budgetar på olika nivåer och fonder utanför budgeten. Därför är arbetsgivaren skyldig att behålla all dokumentation som rör denna process. En av redovisningsformerna är deklarationer i form av personlig inkomstskatt. Bland dem finns ett registreringskort, det vill säga blankett 1 av den personliga inkomstskatten.

Vad är 1 personlig inkomstskatt

Så, 1 personlig inkomstskatt är en form av ett kort som återspeglar inkomsten för skattebetalaren, alla skatter som han betalar. Detta dokument introducerades 2003 med priset från skatteministeriet och var ett av huvuddokumenten för all skatteredovisning. Denna blankett fungerade i 8 år och togs bort från den 1 januari 2011. Hittills är enskilda företagare inte skyldiga att fylla i den. Istället är det arbetsgivarens ansvar att fylla i personskatteregistret, och som innehåller samma uppgifter om den anställde, är även fyllningsförfarandet identiskt.

Men här är en intressant situation: skatteregistret måste utvecklas av en företagare, det vill säga en skatteagent, oberoende. Och inkomstskatten i detta register måste beräknas oberoende. Alla dessa funktioner måste utföras av stora organisationer, det vill säga juridiska personer, enskilda entreprenörer, såväl som notarier som arbetar privat och utländska organisationer som har öppnat sina representationskontor i Ryssland.

I skatteregistret ska enligt skattebalken följande uppgifter anges. Detta är alla personliga uppgifter om den anställde som gör att han kan identifieras, detta är den anställdes status som skattebetalare, alla belopp för hans inkomst, typer av inkomster som anger de koder som gäller idag, de skatter som undanhölls från medarbetaren och deras nuvarande koder. Till denna information läggs datumen för betalning av inkomst och skatteavdrag, samt datum för överföring av skatter till Ryska federationens budgetar. Bredvid varje post om överföring av skatt är det nödvändigt att ange namnet på betalningsdokumentet, dess detaljer, allt detta görs för att bekräfta fakta om överföringen av medel.

Vissa företagare tränar på att föra ett gemensamt register, ett för alla anställda. I företag där få specialister arbetar är detta mycket bekvämt. Men korrekt fyllning i enlighet med lagen föreskriver att det förs ett register för varje enskild anställd. Därför är det bäst att lägga en revisor ett par timmar mer tid, men gör rätt register och fyll i det enligt lag.

Vad är skillnaden mellan blankett 1 i personskatten och skatteregistret

Det är helt logiskt att många företagare tar form 1 av den personliga inkomstskatten som grund för sitt register. Och detta är ingen slump, eftersom de är lika på många sätt. Men skattekortet innehåller inte några viktiga poster som ska finnas i personskatteregistret. Ja, du kan basera skattekort, men du måste lägga till följande rader till den. Varje överföring av personlig inkomstskatt måste åtföljas av datumet för den faktiska överföringen av pengar, uppgifter om betalningsordern. Registret bör också innehålla uppgifter om sociala avdrag som tillhandahålls av skatteombudet samt om den anställdes egendomsavdrag. Om registret fylls i av en icke-bosatt i Ryssland, beskattas också alla hans inkomster från aktiviteter på vårt lands territorium och ingår i detta dokument.

Skattekort 1 personskatt och skatteregister är utformade för att registrera inkomsten för en individ och de skatter som han betalar. Detta är den primära skattedokumentationen, som i utan misslyckande bör genomföras av varje organisation, varje enskilt företag. Alla uppgifter läggs in på kortet (vi kommer att ha ett liknande register i åtanke), en gång i månaden, efter att löner och alla ersättningar har betalats, har alla skatter ackumulerats och betalats.

Den huvudsakliga grunden för att fylla i kortet (registret) är ett avtal mellan arbetstagaren och arbetsgivaren. Den fylls i under alla kontrakt, även enligt civilrättslig lagstiftning. Huvudvillkoret är att skatter ska betalas från de belopp som anges i kontraktet, och alla skattebelopp ska beaktas och presenteras i form av rapporter i kortet.

För att sammanställa ett behörigt register måste du ladda ner blankett 1 av personskatten och lägga till dina poäng till den. Att fylla i kortet är ganska enkelt, det utförs för varje anställd individuellt. Alla inkomster förs in på blanketten, förutom de som inte beskattas. Dessa är sociala förmåner, ekonomiskt stöd, om det är mindre än 4 tusen rubel. Inte heller med i registret följande typer inkomst: moderskapspenning, engångspenning för gravida kvinnor med tidig registrering på vårdanstalt, bidrag för födelse av barn eller adoption. Denna lista omfattar även vårdnadsbidrag upp till 1,5 år och arbetslöshetsersättning.

Huvudpunkterna i registret som överfördes från det personliga inkomstskattekortet 1

Första punkten dokument - information om skatteombudet (inkomstkälla). Här måste du ange TIN / KPP (för en organisation eller TIN för en skatteagent - individuell entreprenör), samt koden för skattemyndigheten där skatteombudet är registrerat, namn (efternamn, förnamn, patronym) på skatteombudet och OKATO-kod. Alla dessa uppgifter finns alltid i redovisningsavdelningen, det kommer inte att vara några problem med att fylla i dem.

Ytterligare, i andra stycket, ska du ange uppgifter om den skattskyldige (inkomsttagaren). Detta är TIN och pensionsnummer försäkringsbevis, efternamn, förnamn och patronym för den anställde, typ av identifieringshandling. Om detta dokument är ett pass måste du ange kod, serie och nummer, födelsedatum (dag, månad, år), medborgarskap med landskod, adress fast plats bostad, inklusive landskod, ämne för Ryska federationen, region, region, distrikt, stad, gata, hus, byggnad, lägenhet. Därefter måste du ange om skattebetalaren är bosatt i Ryska federationen och om skatteavdrag begärs.

I tredje stycket beräkningen av skatteunderlaget och skatten på inkomsten för en individ utförs (för inkomst som beskattas med skattesatser på 13 % och 30 %). Angivandet av skatteavdrag görs med en samtidig beskrivning av detaljerna i de handlingar som låg till grund för beräkningen av avdrag. Det kommer också att vara nödvändigt att göra en detaljerad beräkning av skatteunderlaget och skatten på inkomst för en individ från aktieandel i organisationens verksamhet (utdelning), beräkning av skatt på inkomst som är skattepliktig med en skattesats av 35%.

I följande stycken följande information måste lämnas: totala summan skatt vid beskattningsperiodens utgång, uppgift om inkomst, vars beskattning verkställs skattemyndigheter, resultatet av skatteomräkning för tidigare skatteperioder. Och i slutet anges information om inlämning av intyg som lämnats till skattebetalaren.

Alla dessa uppgifter överförs från deras kort till ett nytt redovisningsformulär - registret, och lämnas in i form av en rapport till skattekontoret. Om du har några frågor är det bäst att konsultera skattekontoret på bosättningsorten och registreringen av enskilda företagare.

Formulär 1-NDFL behövs för att registrera information om inkomstskatt och total inkomst. Efter registrering av detta dokument av företagaren ges det till IFTS. Reglerna säger att 1-NDFL ska bildas varje månad, inte bara när skatten förs över till statskassan, utan även vid löneutbetalningen.

Från och med 2011 omvandlades 1-NDFL-certifikat till form av skatteregister. Men dokumentet anses använda samma regler som tidigare. Arbetsgivare använder fortfarande rapporteringsformuläret.

Dokumentet innehåller specialfält som visar information om:

1. Mängden faktiska personliga inkomstskattebetalningar som skickades till statskassan.
2. som bidrog till att skatteunderlaget minskade.
3. Inkomst som individer fått på ett kvartal eller på ett år.

Tack vare informationen offentliga tjänster det är lättare att identifiera skattebetalare, att ge dem den eller den statusen.

Referenser är integrerade i 1C-programmet. i Ryska federationens skattelag ägnas åt alla frågor relaterade till inkomstskatt för individer.

Det har redan sagts att grunden för bildandet av 1-personlig inkomstskatt är uppgifterna för varje person och kvitton Pengar för honom. Men att fylla i certifikatet - inte medborgarens ansvar. Hon går över till den sk.

Denna funktion överförs i de flesta fall till arbetsgivare. För organisationerna själva är 1-NDFL ett slags primärdokument, utan vilken bokföring i sig är omöjlig.

Om inlämningsförfarandet

Vanligtvis reduceras kompileringsprocessen till utförandet nästa steg som inte är komplicerade.

1. Bokföringsavdelningen upprättar utlåtanden relaterade till fakta om löneräkning. Samtidigt krävs det att visa information om semester och ersättning, bonusbetalningar.
2. Först efter det går de vidare till utformningen av själva 1-NDFL-certifikatet. Den bör innehålla uppgifter för varje enskild arbetare.
3. Det sista steget är överföringen av dokument till IFTS, tack vare vilken skattekontoret får allt som det behöver för att redogöra för varje enskild skattebetalare.

Krav och regler

Alla typer av inkomster återspeglas inte i 1-NDFL. Till exempel krävs ingen indikation för:

1. Arbetslöshetsersättningar.
2. Barnomsorgsbidrag.
3. Förflyttningar i samband med barns utseende. Det spelar ingen roll om det är adoption eller födsel.
4. Fördelar för graviditet, förlossning.

Om intygets form och sammansättning

Vanligtvis består formuläret av nio sektioner. De är utformade speciellt för att göra det bekvämt för chefer att presentera information om sina anställda. Innehållet i de enskilda delarna förklaras mer i detalj.

Avsnitt 1: om innehållande ombudet

Här skriver arbetsgivaren om sig själv. I synnerhet behöver du:

1. Kontakt telefonnummer företag tillsammans med adressen och .
2. OKTMO skatteombud, fullständigt namn.
3. IFTS-kod som organisationen tillhör.
4. , TIN.

Avsnitt 2: om skattebetalare

Här skriver de om individer som betalar inkomstskatt. PÅ det här fallet oumbärlig utan:

1. Boende, .
2. Passdata.
3. Namn, födelsedatum.
4. PEN, SNILS.

Registreringslandskoden kommer att behövas om den anställde inte är det. En adress i det landet blir också en förutsättning.

3 §: skatteunderlag

Denna del av dokumentet försöker ge maximal vikt. Vi talar om den skattebas som själva inkomstskatten tas ut på, med en skattesats på upp till 13 %. För utlänningar ökar den till 30 %.

Detta avsnitt är i form av en tabell. Den innehåller data relaterade till:

1. Beloppet av skatter som har upplupnat, såväl som faktiskt betalats. Och skuldbeloppet, om någon, till IFTS.
2. Uttagsbelopp.
3. Skatteavdragens storlek.
4. Mängden inkomst.

Avsnittet avslutas med detaljerna i det dokument som används vid överföring av skatter. Det är i den som själva skatten initialt avspeglas.

Nästa

PÅ fjärde avsnittet beskriver bolagets grundares beslut, som avser utbetalning av utdelning. Se till att inte bara ha själva beloppen utan även specifika datum när detta händer. Glöm inte bort inkomstskatt upplupna på sådana betalningar. Kärnan i detta avsnitt är att visa skattebasen, beskattad med en skattesats på nio procent.

Om någon vinner en tävling eller ett lotteri beskattas inkomsten med 35 %. Dessa medel återspeglas i femte avsnittet.

sjätte avsnittet behövs för sammanfattande information om alla typer av skatter. Varje månad har en separat sammanfattning.

Sjunde avsnittet blir ett slags totalinkomst för varje individ. Den visar också skatteuppbörden för anställda, i det totala beloppet, och man kan också säga om avdrag, om de tillämpats.

Rörande åttonde, då är det speciellt skapat för att rätta till fel som gjorts under föregående skatteperiod. Först rapporterar de om omräkningarna, och sedan går de vidare till tilläggsavgiften eller gör en begäran till Federal Tax Service om att returnera de belopp som betalats tidigare.

Det finns fält som alla skatteombud måste fylla i, oavsett specifika situation. Detta gäller för:

1. Upplupna inkomstskattebelopp.
2. Avdrag på sociala, investerings-, yrkes-, standard- och fastighetsskäl.
3. Grunder för skatter i allmänhet för alla typer av verksamheter, samt separat vid taxeändringar.

Enligt lämnad information tilldelar IFTS statusen till den skattskyldige. I det här fallet ges värdet till en grupp parametrar som består av:

• personliga uppgifter om en individ;
• detaljer om specifika betalningsdokument;
• faktiska betalningar, skulder;
• förfallna avdrag;
• inkomstbelopp.

Blankett 1-NDFL är bekvämt genom att det upprätthålls för var och en av de specifika betalarna.

Vad ska man göra när fel upptäcks

Revisorer stöter ibland på fel i sitt arbete. Då är det värt att känna till reglerna relaterade till deras korrigering i ett visst dokument. Det finns få sådana regler för 1-NDFL-certifikat.

1. Felaktiga uppgifter kan strykas över om ett fel görs i de två första avsnitten. Information som är korrekt skrivs in bredvid. I slutet av dokumentet måste du ange att det är de korrigerade parametrarna som ska litas på.
2. Korrigeringar är inte tillåtna när man arbetar med sektioner från tredje till nionde. Felaktigheter överförs helt enkelt till deklarationen för nästa skatteperiod. Felinformation finns i det åttonde avsnittet.

I avsnitt tre till nio är rättelse av fel endast tillåten om företaget upphör med sin verksamhet, går igenom likvidationsförfarandet.

Skillnader från skatteregistret

Många företagare tar 1-personlig inkomstskatt som grund för registret. Det är inget konstigt i detta, eftersom dokumenten liknar varandra. Men korten saknar fortfarande några viktiga punkter som är inneboende i registret.

Det kan också ligga till grund, men då blir det nödvändigt att lägga till några punkter.

Uppgifter om pengaöverföringen, tillsammans med datumet för den faktiska betalningen, måste finnas för varje. Registret ska innehålla uppgifter om sociala avdrag som skatteombud lämnat, eller fastighetsavdrag, om de tillämpats.

Deltar i färdigställandet utländsk medborgare Man bör komma ihåg att inkomster placerade utanför Ryska federationens territorium också beskattas. Därför förs informationen också in i relevanta dokument.

Ett anställningsavtal är den huvudsakliga grunden för att kort eller register fylls i. Deras underhåll blir ett obligatoriskt krav vid ingående av alla typer av avtal.

Information om handikappersättning och semesterersättning

Skattetjänstemän anser att tillfällig handikappersättning inte gäller lön. De klassificeras därför inte som inkomster som erhålls för att utföra vissa uppgifter. Det räcker med att bara skriva att beloppen har betalats.

När det gäller semesterersättning, är det nödvändigt att omedelbart besluta om de kommer att få betalt för arbete eller inte? Om ja, så hålls skatten, den allra sista dagen i månaden. Om svaret är nej, så sker innehållet samma dag som inkomsten betalas ut.

Vad är det bästa sättet att redovisa inkomster?

Det finns några råd, vilket gör det lättare att arbeta med inkomst.

1. Inte bara månatlig fixering, utan också separat för varje typ av betalning. Då blir det lättare att fastställa skatteunderlaget, storleken på den beräknade och innehållna personliga inkomstskatten. Detta gäller särskilt för inkomster som rullar över från en månad till en annan. Till exempel semesterersättning som betalas i förskott.
2. Separat visning av skatteavdrag som faktiskt beviljas och förfaller. Till exempel överstiger schablonavdraget inkomstbeloppet för en anställd för en viss månad. Då kommer skillnaden i resultaten helt enkelt att överföras till en annan tidpunkt. Det är sant att regeln fortsätter att gälla endast under ett kalenderår.

Vad mer att komma ihåg

I 1-NDFL-kort ska endast de som faktiskt betalades återspeglas, det vill säga kontantbelopp som överförts personligen i händerna eller överförts till ett bankkonto. Du behöver inte ange belopp som bara har periodiserats på formuläret.

Olika sektioner tar hänsyn till inkomst i form av utdelning för, eftersom skattesatserna skiljer sig för dem med så mycket som 9% och 15% (för den andra kategorin).

När det gäller det enhetliga materiella biståndet omfattar certifikatet endast de betalningar som bör vara föremål för personlig inkomstskatt, i enlighet med gällande lag. Det är inte alls nödvändigt att spegla överföringar i kortet som är helt skattefria.

Skattelagstiftningen ger full lista med de så kallade förmånsbetalningarna.

Skattemyndigheter och tjänstemän anser att kort ska återspegla all information som rör gåvor. Även om deras belopp inte når 4000 rubel. Det är inget överraskande i denna position, eftersom det finns en separat gräns för gåvor som kan tas emot på ett år.

Det är möjligt att nästa gåva precis överskrider dessa fastställda gränser. Samtidigt pratar vi inte bara om anställda, utan också om kunder och partners. Men medan den senare positionen spelar rollen som initiativ. Numera är det viktigt att ge information om gåvor till anställda.

Läs mer om villkoren för betalning av personlig inkomstskatt - i den här videon.

Blanketten för att fylla i uppgifter om skatt på pengar som betalas ut till anställda heter 1-NDFL. Detta dokument sammanställs uteslutande av skatteagenter. Det är ett av de primära dokumenten för skatteredovisning på företaget.

Dessa inkluderar:

• företag registrerade på Ryska federationens territorium;
• filialer eller representationskontor för europeiska företag;
• privata notariekontor relaterade till enskildas inkomster.

Påfyllningsorder

Formulär 1-NDFL fylls i en gång i månaden, med hänsyn till en viss ränta på 13,3 % eller 35 %, som beräknas baserat på en individs inkomst. Den fylls i både under anställningsavtalets verkställande och kontrakt civilrätt. Om det sker betalning för varor, eventuella arbeten eller tjänster mellan den andra parten och en enskild företagare, och den enskilde företagaren kommer att lämna in en handling om att han inte är registrerad som entitet, då är 1-NDFL-kortet inte kompilerat.

Ett skattekort sammanställs av en enskild anställd i organisationen som har en månatlig skattepliktig (för ev rapporteringsperiod) inkomst. Det finns inkomster som inte är föremål för beskattning, oavsett storleken på den erhållna betalningen, nämligen:

• betalningar i samband med graviditet och förlossning;
• engångsinkomst för registrering i kliniken för graviditet;
• social betalning vid ett barns födelse eller upprättande av förmynderskap över ett barn;
• bidrag för att ta hand om ett barn upp till 1,5 år;
• sociala förmåner vid förlust av jobb.

Blankett 1-NDFL består av 8 sektioner som måste fyllas i. Låt oss överväga var och en av dem mer i detalj.

Sektion 1

Detta avsnitt innehåller allmän information om inkomstkällan (skatteombud). De inkluderar här:

• organisationens individuella skattenummer;
• nummer (kod) för den skattetjänst där företaget är registrerat;
• riktnummer kommun till vars budget skatten överförs;
• information om agenten - namn eller fullständigt namn (för enskilda företagare).

Sektion 2

Den innehåller information om den skattskyldige.

Inledningsvis fylls en individs TIN i, vilket anges i dokumentet som utfärdats av Ryska federationens skattetjänst (klausul 2.1).

Klausul 2.2 - Koden för försäkringsbeviset för skattebetalaren i Ryska federationens pensionsfond.

Klausul 2.3 - Individens efternamn, namn och patronym anges i enlighet med Ryska federationens pass. Om den skattskyldige är medborgare i ett annat land, fylls uppgifterna i med latinska bokstäver.

Klausul 2.4 - Typ av identitetshandling (vald från en specifik katalog).

Klausul 2.5 - Uppgifter om passet (serie och nummer).

Klausul 2.6 - Födelsedatum (i enlighet med passdata).

Beräkning av skatteunderlaget

Avsnitt 3

I detta avsnitt beräknas beskattningsunderlaget och storleken på den personliga inkomstskatten. Om en person är bosatt i landet kommer skattesatsen att vara 13,3%, om han är medborgare i ett annat land når skattesatsen 30% av inkomstbeloppet.

Inledningsvis visas beloppet i början av rapportperioden:

• skuld till organisationen;
• skuld för en individ.

• dagen då betalningen tas emot på den skattskyldiges konto;
• datum för överföring av naturabeloppet (från kassan till händerna);
• betalning från enskilda av ränta på lån.

Efter att ha gjort alla beräkningar registrerar kortet beloppet för upplupen och innehållen personlig inkomstskatt, såväl som skulden i slutet av rapporteringsperioden för skatteombudet och skattebetalaren.

Avsnitt 4

I detta avsnitt beräknas skatteunderlaget och personlig inkomstskatt på utdelning. Ge information om följande artiklar:

• det totala beloppet av utdelningar;
• taxerad skatt;
• innehållen skatt;
• skuld för skatteombudet och skattebetalaren;
• det belopp som överförts till skattetjänsten;
• återbetalat överskjutande belopp av personlig inkomstskatt, om någon.

Om skattebetalaren är bosatt kommer den personliga inkomstskattesatsen att vara 6% av beloppet av utdelningar, utomlands - 30%.

Avsnitt 5

Formulär 1-NDFL fylls i i detta avsnitt enligt följande kriterier:

• mängden vinster, priser;
• frivilliga livförsäkringsbetalningar;
• ränta på depositionen som kunden fått;
• och mycket mer.

Detta certifikat (1-NDFL) fylls i för varje kriterium separat. Ibland kan det finnas flera av dem i en tabell. Separat dras 35 % från beloppet och förs över till posten ”Beräknat belopp”. Därefter fylls den innehållna skatten i, sedan resterande skuld för företaget eller den anställde vid utgången av den beräknade perioden, överförd skatt och eventuellt överdraget belopp.

Blankett 1-NDFL innehåller också avsnitt 6, där de totala avdragen vid taxor beräknas (35%, 30%, 13%, 6%).

Ett exempel på att fylla i avsnitt 7 och 8 kan ses i beställningar som godkänts av skattelagstiftningen.

Skillnaden mellan 1-NDFL och skatteregistret

Dessa rapporteringsformer liknar varandra något. Men som praxis visar är det mycket lättare att fylla i 1-personskatt. Den har inte en del av de poster som anges i skatteregistret. För att rapportera ska vara till fullo, måste du ta form 1 som grund, men lägga till ytterligare rader till den.

Skatteregistret, liksom blankett nr 1, är källdokument för skatteredovisning. Detta dokumentflöde är nödvändigt och obligatoriskt för varje organisation eller enskild entreprenör. All data registreras här i slutet av varje rapporteringsperiod (månad), då anställda fick sin lön.

Grunden för dokumenthantering är ett anställningsavtal. Huvuduppgiften är alla belopp som anges i civillagen eller anställningsavtal ska betalas till en anställd i företaget, och från dem är revisorn skyldig att göra avdrag till skattetjänsten.

På det här ögonblicket många dokument fylls i automatiskt.