Отчитането на работното време позволява на работодателя обективно и възможно най-пълно да определи характера и размера на възнаграждението за всеки служител поотделно. Съгласно чл.91 Кодекс на труда, като работно време се счита периодът от време, предоставен на служителя за изпълнение на трудовите му функции.
Характеристики на обобщеното счетоводство
В зависимост от спецификата на производството, работодателят използва един или друг вид отчитане на работното време.
В съвременната администрация се практикува:
- ежедневно счетоводство;
- седмично счетоводство;
- обобщено счетоводство.
Най-разпространеното е ежедневното счетоводство. Той се основава на традиционните 8 часа ежедневна работа с 40-часов работна седмица. Работодателите прибягват до отчитане на работното време с натрупване поради обективни производствени обстоятелства.
По-специално, това е от значение в случаите, когато:
- служителят работи по гъвкав индивидуален график;
- ако изпълнението на професионални задачи в производството е свързано с организирането на ротационна система;
- ако предприятието въведе многосменен режим;
- ако се практикува денонощно наемане на работници за решаване на всякакви проблеми в производството.
Няма ограничения за категорията служители, за които работодателят може да прилага методологията на обобщеното счетоводно отчитане. Важи както за целия персонал, така и за отделни работници. Съгласно чл.104 от Кодекса на труда сумираното отчитане на работното време е добър начинконтролират изпълнението на някои специфични производствени задачи.
Какво е уникалното на обобщеното счетоводство?
За да приложи този метод, работодателят трябва да установи конкретен период, в рамките на който ще бъдат направени всички необходими изчисления на работното време. По правило този период от време е фокусиран върху производствения цикъл. Базата може да бъде месец или седмица. Това са най-често срещаните форми, защото са по-удобни за изчисления.
Друг популярен счетоводен метод е период от време, равен на година. По-рядко изчисленията се извършват на тримесечие. Ако ние говорим заотносно предприятието, съдържащо потенциална опасностза здравето на работниците отчетният период не надвишава 3 месеца.
Освен това работодателят определя стандартното работно време за определения период от време. Според съществуващото законодателство той трябва да бъде равен на нормалния брой работни часове (обикновено 8 на смяна). Може да има по-малко часове, но техният брой не може да бъде надвишен. Тази разпоредба е формулирана в член 91 от Кодекса на труда.
В този случай изчисляването на работното време съответства на класическа форма: вземат се предвид само онези дни, през които служителят действително е изпълнявал трудовите си функции. Тоест той беше на работното място, за да решава производствени проблеми.
От този период са изключени дните, предназначени за:
Важно е дните, в които служителят е дарил кръв като официален донор, също да не се включват в реалното работно време.
Обобщено отчитане на работното време: изчисляване на заплатите
Изборът на форма на плащане остава за работодателя. Какъвто и да е методът на изчисляване, той винаги е насочен към нуждите на предприятието, организацията или институцията. Най-често се определят редовни почасови тарифни ставки.
Това е най-удобният тип, тъй като започвайки от него, можете да покажете разработените периоди от време в един отчет и да ги свържете с конкретна тарифа.
Често се използват и официалните заплати. В този случай работата на счетоводния отдел е опростена, тъй като заплатата е фиксирана сума. Той се допълва от някои плащания, свързани с бонуси и други такси.
Общият брой плащания е посочен в Колективен договор, който се приема при обща среща. Възможно е и инсталация в завода Правилник за възнагражденията.
Във всеки случай заплатите се изчисляват въз основа на резултатите от отчетния период, върху който се фокусира работодателят. Това дава възможност да се изчисли действително отработеното време. Това гарантира възможно най-обективните начислявания.
Така заплатата се оказва прикрепена към временната норма, която служителят е длъжен да изработи в отчетния период, приет от ръководството.
В предприятията е възможен извънреден труд при изпълнение на задачи различни степенитрудности. В този случай всички трудови дейности, извършени от служителя извън отчетния период, също се вземат предвид при изчисляване на заплатите. Те се разглеждат като възможност за действително увеличаване заплати.
В счетоводството най-малко време се изразходва за изчисляване на заплатите с фиксирана тарифна ставка. В този случай начисленията се отразяват по следната формула:
Заплата = Тарифна ставка * Отработени часове.
При общо записване на работните часове: примерно изчисление ви позволява ясно да видите всички изчисления, направени в счетоводния отдел. Например, фирма практикува сумирано отчитане на работното време за отчетния месец. Служителят изпълнява задълженията си съгласно тарифния график със ставка от 200 рубли. В същото време му е назначен график на смени от 14 часа в режим „двама за два дни“.
Това означава, че за един месец е работил на 14 работни смени. Съответно има право на трудово възнаграждение за 196 работни часа. И тогава заплатата в счетоводния отдел се изчислява по формулата:
39 200 (търкайте) = 196 * 200 (търкайте)
Как се води обобщено счетоводство за извънреден труд
Ако работодателят няма възможност да предложи на персонала стабилен 8-часов работен ден, се въвежда сумирано отчитане на отработеното време.
Например разносвач на вестници и комунални сметки работи 12 или 14 часа на ден. В този случай работодателят му позволява график на смени, което ще позволи да се компенсира извънредният труд в някои дни.
Но дори и в този случай е невъзможно да се изключи извънредният труд. Оптималното решениеобобщеното отчитане на работното време през 2018 г. с график на смени е начисляването на допълнително заплащане, изчислено въз основа на резултатите от конкретен отчетен период.
Първите 2 часа извънреден труд се заплащат на час и половина. Всички следващи часове извънреден труд трябва да бъдат платени на двойна или повече ставка.
Тази разпоредба е залегнала в кодекса на труда. По лична инициатива на работодателя обаче се допуска повишено възнаграждение за извънреден труд. Освен това обезщетение може да не се предлага в парично изражение. Служителите често се съгласяват на допълнителни почивни дни.
Има ограничения за извънреден труд:
- Над 2 дни работа обработката не трябва да надвишава 4 часа.
- За период от 12 месеца обработката не трябва да надвишава 120 часа.
Един обикновен работен ден може да съвпадне с празник. Този ден ще бъде платен както обикновено. Ако работата на празник не е включена в стандартното работно време според графика на служителя, тогава се счита за извънреден труд. Съответно плащането й за този ден ще бъде 2 пъти повече, отколкото на общи дни. Допуска се, както и в други случаи на обработка, замяна парично обезщетениев събота и неделя.
Как се попълва обобщеното счетоводство?
Работодателят трябва да разработи работен график на конкретен служител за всяка щатна единица, за която се практикува обобщено счетоводство. След това се одобрява от администрацията и приема формата на Заповед за производство.
Целият екип трябва да е запознат с реда на предприятието, който определя вътрешните правила.
Специален специалист отговаря за довеждането на одобрения работен график до знанието на екипа. информационно обслужване. Уведомяването на персонала ще помогне за избягване конфликтни ситуациивпоследствие при изчисляване на заплатите или при възникване на спорни въпроси.
Ако графикът за служителите, за които се практикува обобщено счетоводство, не е установен в предприятието, тогава тази категория служители работи в рамките на общия работен режим. Съответно, часовници, обработени извън нормата, се считат за рециклиране. Това е основа за допълнителни плащания, съгласно Кодекса на труда.
Всяка организация има свои специфични дейности, свързани както с бизнеса като цяло, така и с Корпоративна култура. В някои компании 40-часовата работна седмица не е подходяща за постигане на основния резултат, основната цел на всяка компания - получаване на печалба (в същото време, съгласно част втора на член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация , нормалното работно време не може да надвишава 40 часа седмично).
В този случай е разумно да се въведе сумирано отчитане на работното време. Тук трябва да се съсредоточите върху член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация, който не само ви позволява да обобщите работно времемесец след месец, но също така дава инструкции как трябва да стане това.
Предлагам да разгледаме подробно какво е обобщено записване на работното време, както и как правилно да го въведете в работния режим на организацията и кой отчетен период да изберете.
И така, част първа от член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи:
Когато според производствените (работните) условия, индивидуален предприемач, в организацията като цяло или при изпълнение отделни видовене може да се наблюдава работа, установена за тази категория работници (включително работници, заети с работа с опасни и (или) опасни условиятруд) дневно или седмично работно време, е разрешено да се въведе сумирано отчитане на работното време, така че продължителността на работното време за отчетния период (месец, тримесечие и други периоди) да не надвишава нормалния брой работни часове. Периодът на отчитане не може да надвишава една година, а за отчитане на работното време на служители, заети с работа с вредни и (или) опасни условия на труд - три месеца.
По този начин сумираното отчитане на работното време е специален режим на работа, който предполага отделен начин за изчисляване на нормата на работното време.
За установяване на сумирано отчитане на работното време обаче трябва да се спазва следното: определени условияи трябва да има причини.
Да кажем, че сме в точно такава ситуация - отваряме кол център за работа с клиенти. Подразбира се, че кол центърът трябва да работи денонощно, за да може да обработва заявки от различни градове, включително намиращи се в други часови зони. Денонощната работа на първо място предполага сумирано отчитане на работното време. Нека да разгледаме какво представлява на практика обобщеното счетоводство.
Всяка година, въз основа на решението на правителството за отлагане на почивните дни и празниците, се изготвя производствен календар, според който се определя стандартното работно време. 40-часовата работна седмица се счита за нормално работно време. Таблицата по-долу показва стандартното работно време за 2017 г.
Норми за работно време за 2017г
| Периоди | Брой дни | Работно време | ||
| Календар | работници | Уикенд | ||
| година | 365 | 247 | 118 | 1973 |
| Средно месечно работно време | 164,42 | |||
| февруари | 28 | 18 | 10 | 143 |
| Март | 31 | 22 | 9 | 175 |
| I четвърт | 90 | 57 | 33 | 454 |
| април | 30 | 20 | 10 | 160 |
| Може | 31 | 20 | 11 | 160 |
| юни | 30 | 21 | 9 | 168 |
| II тримесечие | 91 | 61 | 30 | 488 |
| 1-во полугодие | 181 | 118 | 63 | 942 |
| Юли | 31 | 21 | 10 | 168 |
| Август | 31 | 23 | 8 | 184 |
| Септември | 30 | 21 | 9 | 168 |
| III тримесечие | 92 | 65 | 27 | 520 |
| 9 месеца | 273 | 183 | 90 | 1462 |
| октомври | 31 | 22 | 9 | 176 |
| ноември | 30 | 21 | 9 | 167 |
| декември | 31 | 21 | 10 | 168 |
| IV тримесечие | 92 | 64 | 28 | 511 |
| 2-ро полувреме | 184 | 129 | 55 | 1031 |
Така се вижда нормативното работно време за всеки месец, а всичко отработено в повече е извънреден труд. Освен това в някои случаи това правило не може да се спазва и в един месец може да има претоварване, а в друг - недостиг на нормата. При сумирано отчитане на работното време извънредният труд за един месец се компенсира с недостатъчен труд за друг. В същото време се спазва правилото за изпълнение на стандартното работно време за отчетния период (като се използва примерът от 2017 г.: 1-во тримесечие - 454 часа, половин година - 942 часа, година - 1973 часа). Това несъмнено е удобно за работодателя, тъй като неспазването на работното време в б Оот по-голяма страна (повече от 120 часа годишно) или неплащане на извънреден труд в съответствие със закона, работодателят е изправен пред глоби, а в случай на недостатъци, плащане за престой по вина на работодателя.
Как правилно да въведете обобщено счетоводство?
- Необходимо е да се създадат работни графици, позволяващи денонощна работа. Не всичко е толкова просто, колкото може да изглежда на пръв поглед. Първо, необходимо е да се вземат предвид изискванията на закона: съгласно член 110 от Кодекса на труда на Руската федерация продължителността на седмичната непрекъсната почивка не може да бъде по-малка от 42 часа; съгласно член 108 от Кодекса на труда на Руската федерация по време на работния ден (смяна) на служителя трябва да се даде почивка за почивка и храна с продължителност не повече от два часа и не по-малко от 30 минути, която не е включена в работни часове; на служителя трябва да бъде осигурена почивка между смените в съответствие с член 107 от Кодекса на труда на Руската федерация. Работата на две смени подред е забранена съгласно член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация. Второ, необходимо е да се спазва работното време, тъй като работата през почивните дни е забранена съгласно член 113 от Кодекса на труда на Руската федерация, а броят на извънредните часове не трябва да надвишава 120 на година. И, разбира се, е напълно погрешно да се включи обработката в графика предварително.
- След като съставите работни графици за дълъг период, например една година, е необходимо да ги анализирате, за да определите най-печелившия отчетен период за служителите и работодателя.Трябва да определим колко месеца общ бройработното време е най-близко до нормалното. Именно този период трябва да се приеме за отчетен период. Отчетният период може да бъде месец, тримесечие, половин година или година. Всяка организация има свой собствен период, който е удобен, но като правило най-често се използва тримесечният период.
- След определяне на работни графици и отчетни периоди е необходимо задължителенвъведе в Правилника за вътрешния трудов ред (ILR) процедурата за въвеждане на обобщено счетоводство (член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация)– глава, описваща категориите служители или отдели, в които се използва обобщено счетоводство, причините за въвеждането на обобщено счетоводство, счетоводния период, както и графиците на смени, използвани в компанията, процедурата за тяхното въвеждане, промени и запознаване с служители. По този начин член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация ясно формулира задължението на работодателя да представи графиците на смените на вниманието на служителите не по-късно от един месец преди влизането им в сила. Това е в PVTR Подробно описаниекак работодателят ще спази това изискване.
- Последният етап от въвеждането на обобщено счетоводство е съобщаването на тази информация на служителите.Всички служители трябва да са запознати с промените в PVTR при подписване. Тъй като работният график е едно от съществените и задължителни условия на трудовия договор (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация), когато се запознавате с промените в местните разпоредби (LNA), е необходимо да спазвате сроковете в в съответствие с член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, а именно служителите трябва да са запознати с LNA два месеца преди влизането в сила на промените му. Служителите, които са пряко засегнати от промените, трябва да бъдат уведомени писмено два месеца преди промените да влязат в сила, да получат тяхното писмено съгласие за тези промени и да сключат допълнителни споразумениякъм трудовите договори. Това е важно, тъй като значителна промяна в трудовия договор може да се направи само със съгласието на служителя; в противен случай служителят има право да напусне. При уволнение поради несъгласие с трудови промени, служителят има право на обезщетение в размер на двуседмичната печалба. Това е важно да се знае и да се вземе предвид за да избегнете значителни рискове:за всяко нарушение може да бъде наложена глоба от 30 000 до 50 000 рубли (член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). В крайна сметка общата глоба за една компания може да достигне няколко милиона рубли, ако не са спазени всички изисквания на трудовото законодателство, особено по отношение на записването на работното време.
В съответствие с част 1 на чл. 104 Кодекс на труда Руска федерацияКогато поради условията на производство (работа) на отделен предприемач, в организацията като цяло или при извършване на определени видове работа не може да се спазва дневното или седмичното работно време, установено за дадена категория работници, е допустимо да се въведе обобщено счетоводство.
Особеността на обобщеното счетоводство е, че работното време се записва въз основа на резултатите не за 1 ден, а за отчетен период (месец, тримесечие), но не повече от 1 година. В този случай извънредният труд в някои дни (седмици) може да бъде компенсиран от недостатъчен труд в други дни (седмици), така че в рамките на определен отчетен период общото работно време да не надвишава нормалния брой работни часове за този период.
По този начин изпълнението на трудовия стандарт - отработването на стандартното работно време - се осигурява не за една седмица (на базата на 40-часова работна седмица), а за по-дълъг период (месец, тримесечие, година).
В съответствие с част 3 на чл. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация, процедурата за въвеждане на сумирано отчитане на работното време се установява от правилата за вътрешния трудов ред. Въвежда се за организацията като цяло или за определени категории служители при извършване на определени видове работа.
За някои категории служители се установява обобщено отчитане на работното време въз основа на специални регулаторни правни актове. По този начин за водачите на автомобили отчетният период не може да бъде повече от 1 месец (виж Правилника за особеностите на работното време и времето за почивка на водачите на автомобили, одобрен със Заповед на Министерството на транспорта от 20 август 2004 г. № 15, където клауза 8 съдържа следното ограничение: „В случаите, когато поради производствени (работни) условия не може да бъде спазено установеното нормално дневно или седмично работно време, на водачите се предоставя сумиран отчитане на работното време с период на отчитане от един месец. , При превоз на пътници в курортни зони през лятно-есенния период и друг транспорт, свързан с услугата сезонна работа, отчетният период може да бъде зададен да продължи до 6 месеца").
Въвеждането на обобщено счетоводство в организацията включва установяване на:
- продължителност на отчетния период (месец, тримесечие, година);
- норми на работното време за отчетния период;
- работен график.
Таблица
Определяне на продължителността на отчетния период
Отчетният период може да има произволна продължителност - месец, тримесечие, половин година, но не повече от една година (член 104, част 1 от Кодекса на труда на Руската федерация). По правило това зависи от спецификата на дейността на организацията и нейния производствен цикъл.
Ако работният график на служителите, работещи при обобщеното отчитане на работното време, има ясна честота на работните дни и почивните дни, например ден след три, 2 работни дни след 2 почивни дни, тогава продължителността на отчетния период трябва да се състои от четен брой месеци (например 2 месеца, шест месеца, година), така че извънредният труд в един месец да се покрива от недостатъци в друг.
Ако организацията има сезонна работа, тогава най-добрият варианте да се установи отчетен период от 1 година, така че извънредната обработка над нормата през сезона да бъде покрита от евентуални недостатъци извън сезона.
При установяване на отчетен период е необходимо да се ръководите от възможни ограничения върху продължителността на отчетния период, установен за определени категории служители, както в примера по-горе.
Трябва да се следи броят на отработените извънредни часове при сумиране на отчитането на работното време. В съответствие с част 6 на чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация извънредният труд не трябва да надвишава 120 часа годишно за всеки служител. Следователно, ако служител вече е работил 120 часа извънреден труд за няколко месеца, тогава от него не трябва да се изисква да работи повече извънреден труд през тази работна година. Ако работодателят наруши тази разпоредба на закона и продължи да изисква от служителя да работи извънредно, това е основанието за привличане на работодателя към административна отговорност съгласно член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. (Въпреки това, за работници с обобщено счетоводство и отчетен период, равен на една година, особено за сезонна работа, извънредният труд през някои месеци може да надвишава 120 часа годишно - основното е, че те се намаляват до този брой до края на счетоводството Период).
При въвеждането на сумирано отчитане на работното време работният график може да се състави така, че работна смянасе пада събота или неделя. В този случай тези дни няма да бъдат почивни дни за служителите и плащането за работа в тези дни се извършва по обичайния размер. На служителите с обобщено счетоводство се дават други дни като почивни дни.
Определяне на нормочасове за отчетния период
Нормата се определя въз основа на седмичното работно време, установено за тази категория работници, въз основа на производствения календар. Необходимо е да се вземе предвид възможни ограниченияот този стандарт, установен от:
законодателно за тази категория работници, въз основа на спецификата на работата;
законодателно за тази категория служители, въз основа на ограниченията, установени за конкретен служител;
по споразумение на страните.
Нека разгледаме възможните ограничения.
И така, допустимата продължителност на ежедневната работа медицински работниципосочени в чл. 350 от Кодекса на труда на Руската федерация - не повече от 39 часа на седмица. В допълнение, постановление на правителството на Руската федерация от 14 февруари 2003 г. № 101 „За работното време на медицинските работници в зависимост от тяхната длъжност и (или) специалност“, прието в съответствие с този член от кодекса, установява дори намалено работно време за някои категории медицински работници - от 24 до 36 часа седмично.
Като се има предвид горното, работодателят - здравна институция - трябва да определи нормативните часове за определени категории медицински работници за отчетния период, въз основа на установения за тях максимален нормативен труд на седмица. Това е ограничение, установено за категория работници въз основа на спецификата на работата.
Така например, съгласно чл. 92 от Кодекса на труда на Руската федерация хората с увреждания трябва да работят не повече от 35 часа седмично. Същото ограничение на работното време (не повече от 35 часа) се прилага за работници на възраст от 16 до 18 години.
В някои случаи работодателят е длъжен да установи непълно работно време: например по искане на бременна жена, един от родителите (настойник, попечител) с дете под 14-годишна възраст (дете с увреждания под на 18-годишна възраст), както и лице, което се грижи за болен член на семейството в съответствие с медицинско заключение (член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация). Работна седмица (ден) на непълно работно време може да се установи без основание, просто по споразумение на страните.
Във всички горепосочени случаи, независимо дали съгласно законовите изисквания или по споразумение на страните е установена непълна работна седмица за служителя, стандартните часове за отчетния период трябва да се определят въз основа на дадения индивидуален стандарт часове работа за конкретен служител, за който се установява сумирано отчитане на работното време.
Определяне на работния график
Работодателят е длъжен да организира работата по такъв начин, че служителят, на когото е възложено сумирано отчитане на работното време, да изработи напълно стандартното работно време за отчетния период.
За целта се разработва работен график за отчетния период, който определя:
- начален и краен час на работа;
- работни часове;
- броят на работните и почивните дни в отчетния период при установената логика за осигуряването им;
- време за почивка между смените (с режим на смянаработа).
В същото време е неприемливо да се разработва график предварително с недостатъци в стандартното работно време или с извънреден труд.
Но защото Как точно да се вмести броят на работните часове в отчетния период не винаги е възможно; отклонението в една или друга посока в рамките на един работен ден или смяна не е нарушение, въпреки че работодателят все пак ще трябва да компенсира този дефицит или извънреден труд, въз основа на изискванията на действащото трудово законодателство.
Система за възнаграждения при обобщено счетоводство
При сумирано отчитане на работното време обикновено се използва система на заплащане по време - почасови тарифни ставки или официални заплати.
Въпреки че, разбира се, те могат да бъдат използвани различни системивъзнаграждение: на парче, на парче-бонус, на парче и др.
При записване на работните часове в съвкупност въз основа на система за заплащане, базирана на време (ако отчетният период надвишава 1 месец), на работниците се определят предимно тарифни ставки. Въпреки че отново изборът остава за работодателя и се съгласува със служителя при сключване на трудов договор.
Нека разгледаме, използвайки пример, спецификата на възнаграждението за сумирано отчитане на работното време с възнаграждение въз основа на тарифни ставки.
Ако организацията използва почасови тарифни ставки, тогава месечното плащане на служителя се изчислява въз основа на действително отработените часове от него през даден месец.
В организацията е въведено сумирано отчитане на работното време с отчетен период една година. Почасовата заплата на служител е 50 рубли. Според работния му график той работи по 11 часа на ден. По график работеха на 16 смени на месец.
Реалният брой работни часове е 176 (11 часа х 16 смени).
Заплатата, начислена на служител за даден месец при почасова ставка, ще бъде 8800 рубли (176 часа х 50 рубли).
Ако служителят има официална заплата, тогава той се изплаща изцяло, при условие че всички смени работят в съответствие с графика. Например, ако на служител е дадена официална заплата от 8000 рубли, тогава служителят ще получи 8000 рубли, независимо дали през даден месец, въз основа на 40-часова работна седмица, нормата е била 176 часа или е по-малко, например 168 часа. Тоест, при системата на работна заплата, служителят получава заплатата си в пълен размер, като е отработил нормата, установена от работодателя за даден месец, независимо от възможните пропуски или извънреден труд. Заплащането за възможни часове извънреден труд ще бъде извършено на служителя въз основа на резултатите от отчетния период.
Следователно, когато се установява отчетен период, равен на една година, за служителите със система на заплати плащането за възможни часове извънреден труд се прехвърля в края на отчетния период.
Ако поради независещи от него обстоятелства служителят не е работил пълен месец, тогава заплатите му се изчисляват пропорционално на отработеното време. IN в такъв случайСтойността на 1 час в отчетен месец се изчислява за даден служител на базата на неговата заплата.
В организацията е въведено сумирано отчитане на работното време с отчетен период 1 месец. Служителят получава възнаграждение въз основа на официалната му заплата в размер на 15 000 рубли. Според графика на смените работи по 10 часа на ден. През определен месец служителят е работил на 10 смени (т.е. 100 часа) вместо на 16 смени поради факта, че за част от периода служителят е ползвал отпуск без заплащане.
Да изчислим заплатите.
Почасовата заплата на служителя се изчислява въз основа на месечната норма на работното време при 40-часова работна седмица. Нормативната продължителност на работното време за даден месец по производствения календар е 168 часа.
Почасовата заплата на служител е 89,29 рубли (15 000 рубли: 168 часа).
Месечната заплата ще бъде 8929 рубли (89,29 рубли х 100 часа).
Основната разлика между системата на работна заплата и заплащането на базата на почасова ставка е, че при системата на заплащане цената на 1 час ще бъде различна всеки месец, но при почасова ставка винаги е една и съща, т.к. това е фиксирана сума, посочена предварително в трудовия договор на служителя
Извънреден труд и процедурата за неговото заплащане при определяне на официалната заплата, почасовата ставка на заплащането, системата на заплащане на парче
При натрупано счетоводно отчитане се допуска обработка през определени периоди от време. Въпреки това се счита за извънреден труд само ако се случи в края на отчетния период (част 1 от член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време извънредният труд не трябва да надвишава 120 часа годишно (част 6 от член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Работата над нормалния брой работни часове през отчетния период се заплаща като извънреден труд съгласно чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация. За първите два часа се заплаща най-малко един път и половина, а за следващите часове - най-малко двойно. По-висок процент на заплащане за извънреден труд може да се определи колективно или трудов договор, както и местни регламенти.
Например, ако отчетният период е тримесечие, тогава в определени месеци от тримесечието служителят може да работи повече от нормалния брой работни часове и те няма да се считат за извънреден труд - при условие, че през останалите месеци служителят не работи достатъчно. Но ако след края на третия месец от тримесечието действителните часове надвишават нормираните, в този случай ще говорим за наличие на часове извънреден труд и те трябва да бъдат заплатени в съответствие с трудовото законодателство.
маса 1
Нека разгледаме спецификата на възнаграждението при установяване на сумирано отчитане на работното време въз основа на системата за заплащане и възнаграждение въз основа на почасовата тарифна ставка.
При система за възнаграждение, базирана на почасова ставка, плащането в края на всеки месец се основава на действително отработените часове, но плащането за отработените извънредни часове се извършва минус вече извършеното плащане в единична сума в края на всеки месец.
Пример. Служителят има 40 часова работна седмица. Почасовата му тарифа е 100 рубли и работи в режим на сумирано отчитане на работното време. Отчетният период е тримесечие.
При установяване на система за възнаграждение, базирана на заплатата, служителят ще получава пълна заплата всеки месец, независимо от възможния извънреден труд или недостиг.
Пример. Организацията въведе сумирано отчитане на работното време на работниците. Отчетният период е тримесечие. Нормалното работно време е 40 часа. Работният график е в рамките на нормалния брой работни часове. Работникът се заплаща въз основа на установената заплата от 20 000 рубли. Броят на отработените часове през отчетното тримесечие е представен в таблицата.
При определяне на заплатите на служителя въз основа на официалната заплата и отчетен период над 1 месец ще е необходимо да се изчисли цената на един час за заплащане на извънреден труд, въз основа на стандартните часове работа за целия отчетен период. В друго тримесечие, с различна норма на работно време, за същите часове извънреден труд, служителят ще получи различен размер на заплащане. Ако беше установено почасово заплащане, заплащането за 1 час извънреден труд за всяко тримесечие би било същото.
таблица 2
Ако служителят има система на заплащане на парче, тогава в отчетния период плащането се извършва въз основа на установените тарифи на парче, но при изчисляване на извънреден труд в края на отчетния период ще е необходимо да се изчисли цената на 1 час работа в този отчетен период за заплащане на извънреден труд.
Пример. Служителят има 40 часова работна седмица. Заплатите са на парче, за изпълнение на част А - 50 рубли, за изпълнение на част Б - 75 рубли и т.н. Работи в режим на сумиран отчитане на работното време. Отчетният период е тримесечие.
Заплащане на нощен труд
Съгласно чл. 96 от Кодекса на труда на Руската федерация, времето от 22 до 6 часа се счита за нощно време. Всеки час такава работа се заплаща с повишена ставка в сравнение с работата при нормални условия (член 154 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Постановление на правителството на Руската федерация от 22 юли 2008 г. № 554 „Относно минимален размерувеличаване на заплатите за нощен труд” се утвърждава всеки час нощен труд да се заплаща с увеличение на тарифната ставка с не по-малко от 20 %.
За някои индустрии се установява увеличен размер на допълнителната такса. Също така увеличеният размер на допълнителното плащане може да се регулира от местните разпоредби на работодателя, колективен договорили индустриални и регионални споразумения.
Таблица 3
Заплащане за работа в почивни и неработни дни почивни днисъс сумирано отчитане на работното време и окончателно заплащане на извънредния труд
Ако планираният работен ден (смяна) на служителя се пада на празник, тогава работата му се заплаща в съответствие с чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация:
за работниците на парче - не по-малко от двойни ставки на парче;
служители, чийто труд се заплаща по дневни и почасови тарифни ставки - най-малко в двоен размер на дневната или почасовата тарифна ставка;
служители, получаващи заплата (официална заплата):
- в размер на не по-малко от единична дневна или почасова ставка (част от заплатата (официална заплата) за ден или час работа) над заплатата (официална заплата), ако работата е през уикенд или неработно време отпускът е проведен в рамките на месечното работно време;
- в размер не по-малък от двойната дневна или почасова ставка (част от заплатата (служебната заплата) за ден или час работа) над заплатата (служебната заплата), ако работата е положена над месечната работни часове.
Конкретният размер на заплащането за работа в почивен ден или неработен празник може също да бъде установен с трудов договор, колективен договор или друг местен регулаторен акт, приет, като се вземе предвид становището на представителния орган на служителите.
Когато част от работния ден (смяна) се пада на празничен ден, действително отработените часове на празника (от 0 до 24 часа) се заплащат в двоен размер.
Пример. В организацията е въведено сумирано отчитане на работното време. Допълнителното заплащане за нощен труд е 40% от почасовата тарифна ставка (съгласно изискванията на браншовото споразумение). През месеца служителят е отработил 159 часа, от които 42 нощни, а по празници 8. Над месечната норма не е положен труд. Почасовата тарифа е 100 рубли. Отчетният период е месец.
Нека изчислим заплатата на служителя.
Нормативни часове на месец - 159. Тъй като работата е изпълнена в рамките на месечната норма, заплащането на празничните часове се извършва в размер на единична часова ставка в допълнение към работната заплата.
Заплащането за празнични часове ще бъде 800 рубли (8 часа × 100 рубли).
Заплащането за реално работно време е 15 900 рубли (159 часа × 100 рубли).
Общият размер на заплатата на служителя ще бъде 18 380 рубли (800 + 1680 + 15 900).
За работниците и служителите с сумирано работно време работата през почивните дни е включена в месечната норма на работното време и те трябва да изпълняват тази норма, която включва и работата през неработните дни. Следователно при изчисляване на извънредния труд не трябва да се взема предвид работата през празниците, извършена над нормалното работно време, тъй като тя вече се заплаща в двоен размер. Тази позициясе основава на факта, че правната същност на извънредния труд и работата в почивни и неработни празнични дни е еднаква. Заплащане в завишен размер, съгласно чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация и чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, ще бъде неразумно и прекомерно (виж Резолюция на Президиума на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 08.08.1966 г. № 465/P-21 „За одобряване на пояснение № 13 /p-21 „Относно обезщетението за работа през празниците“ (заедно с обяснение Държавен комитетСъветът на министрите на СССР по труда и заплатите и Президиумът на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 08.08.1966 г. № 13/P-21 „За обезщетението за работа в празнични дни“, Решение върховен съд RF от 30 ноември 2005 г. № GKPI05-1341).
Пример. Нека променим условията на предишния пример. През този месец служителят е работил 172 часа.
В този случай действително отработените часове надвишават месечната норма, така че заплащането на празничните часове трябва да се извърши в размер на най-малко двойната часова ставка в допълнение към заплатата.
Заплащането за празнични часове ще бъде 1600 рубли (8 часа × 100 рубли × 2).
Допълнително заплащане за нощни часове - 1680 рубли (42 часа × 100 рубли × 40%).
Плащане за реални часове - 17 200 рубли (172 часа × 100 рубли).
Броят на извънредните часове на служителя е 13 (172 часа са реални часове работа, 159 часа са стандартни часове работа през отчетния месец).
Въпреки факта, че извънредният труд в края на отчетния период възлиза на 13 часа, 8 от тях вече са били платени като работа през празниците, така че трябва да бъдат платени само 5 часа (13-8).
Заплащането за извънреден труд ще бъде 400 рубли (100 рубли × 2 часа × 0,5 + 100 рубли × 3 часа × 1). Тоест за изчислението първите 2 часа работа се вземат на половин ставка, а останалите 3 часа на единична ставка, т.к. при почасова ставка, единният размер на плащането вече беше взет предвид при заплащане на реално отработени часове.
Общият размер на заплатата на служителя ще бъде 20 880 рубли (1600 + 1680 + 17 200 + 400).
В предпразничните дни работният ден се намалява с 1 час (член 95 от Кодекса на труда на Руската федерация).
При записване на общото работно време за служителите, включително тези, които работят на непълно работно време (смяна) и (или) седмица на непълно работно време, нормалният брой работни часове за отчетния период се намалява съответно.
Под работно време се разбира само времето, през което работникът или служителят изпълнява трудовите си задължения. Ето защо при определяне на стандартното работно време за служител, който има отчет на сумирано работно време, не се вземат предвид периодите, през които служителят реално не работи. Такива периоди, по-специално, включват всички видове ваканции, периоди на временна неработоспособност, отсъствие от работа, дни за изпълнение на държавни или обществени задължения, почивни дни за грижи за дете с увреждания, почивни дни медицински преглед, кръводаряване, дни за почивка на донори и др.
Пример. Организацията води обобщен отчет за работното време на своите служители. Счетоводният период е половин година.
В продължение на шест месеца всеки служител трябва да работи 947 часа в съответствие с нормативното работно време. производствен календар, при 40-часова работна седмица.
В един от месеците на отчетния период служителят е бил болен 15 календарни дни. В резултат на това счетоводният период на служителя от шест месеца трябва да бъде коригиран.
Тъй като нормата на работното време е изчислена на базата на 40-часова работна седмица и има 7 календарни дни в седмицата, тогава за 1 календарен ден има: 40: 7 = 5,7 часа , Съответно за 15 дни има: 15 × 5,7 часа = 85,5 часа
Следователно нормираното работно време за шестте месеца следва да бъде намалено с 85,5 часа.
Според графика на отпуските служителят отива на почивка за 28 календарни дни в отчетен период.
В резултат на това ваканционният период на служителя е 160 часа. Тоест стандартното работно време на служителя за шест месеца ще бъде намалено със 160 часа.
Така стандартното работно време за този служител през отчетния период е 701,5 часа (947 - 85,5 - 160).
Така А., работещ в АО „Руски железници“, завежда дело за възстановяване на заплатите за извънреден труд и за обявяване на незаконно ангажирането му на принудителен труд.
Оказало се, че подсъдимият е имал сумирано отчитане на работното време с отчетен период 1 месец. През януари 2006 г. нормираното работно време е 128 часа. Според личния график на ищеца през януари е имало 9 смени: 1 януари, 5-8 януари, 11, 12, 14 и 17 януари. Според изчисленията на ищеца към 17 януари той е работил по график 95,91 часа. От 25 януари той получи отпуск от 45 дни. За тази част от ваканцията, която пада през януари 2006 г., му бяха платени 40 часа (8 часа × 5 дни; плащането за ваканцията беше извършено от работодателя по начина, установен от действащите преди това Правила за спецификата на изчисляване на средните доходи, който в момента не се прилага).
Според ищеца тези 40 часа следва да бъдат приспаднати от 128 часа. Получените 88 часа са норма, а отработените над тях се отнасят за извънреден труд, за който той не е давал съгласие. Отработените извънредни часове (95,91 - 88 = 7,91) не се заплащат в увеличен размер. В тази връзка ищецът е уведомил писмено работодателя за отказа си да отиде на работа на 23 януари, т.к. Смятах работата този ден за извънреден труд. Положително решениеИщецът не е получил работодател и е отишъл на работа, но не му е възложена работа и реално е бездействал 4 часа.
Ответникът не признава иска, като сочи, че съгласно действащата местна нормативна уредба, при по-малко от пълен месец работа (включително поради отпуск) месечна нормаработните часове намаляват според броя на пропуснатите часове. По график ваканцията на ищеца се е състояла от 2 смени по 10,6 часа всяка, което означава, че стандартното му работно време през януари е било 106,48 часа (128 - 21,2), като в началото на ваканцията ищецът не е надвишавал този стандарт.
Съдията от съдебен район № 3 на Железнодорожния район на Екатеринбург издаде решение на 29 юни 2006 г. за частично удовлетворяване на исковете. Съдът се съгласи с изчисленията на ответника относно липсата на извънреден труд, но го осъди да заплати 4 часа работа на 23 януари като престой по вина на работодателя в размер на 2/3 от средната заплата.
Промяна на режима от сумирано отчитане на работното време към друг и освобождаване на служителя преди края на отчетния период
По инициатива на работодателя, в съответствие с процедурата, установена в член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, или по искане на служителя, или по споразумение на страните, работното време може да бъде променено. В този случай, ако на служител, например, е назначено обобщено записване на работното време и сега той се премества в друг, е необходимо отделно да се изчислят извънредните часове и да се компенсират по предписания начин.
Такъв преход изисква подходяща документация.
Процедурата за въвеждане на обобщено отчитане на работното време е установена от правилата за вътрешния трудов ред (член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Работодателят е длъжен да запознае служителите при подписване с приетите местни разпоредби, пряко свързани с тях трудова дейност(Член 22 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно, ако е необходимо, ще е необходимо да се направят промени във вътрешните трудови разпоредби и да се запознаят с тях служителите, които ще бъдат засегнати от тези промени.
В разглеждания случай, тъй като отчетният период не е напълно разработен, е необходимо да се изчислят стандартните часове по отношение на „променения“ (действително отработен) отчетен период. Началото на такъв период е началната дата на установения отчетен период, а краят ще бъде датата на преход от обобщено към несумирано счетоводство.
Изчислението ще се извърши по същия начин, ако служител бъде уволнен преди края на отчетния период. В този случай стандартното работно време за такъв служител се изчислява от началото на отчетния период до деня на уволнението.
Пример. Организацията води обобщен отчет за работното време на своите служители. Счетоводният период е половин година.
За първото полугодие нормата на работното време по производствения календар е 947 часа.
По този начин служителят няма да работи целия месец юни (например юни е с 159 работни часа), а през май няма да работи 19 календарни дни при 40-часова работна седмица. Следователно стандартното работно време за напуснал служител ще бъде 679,7 часа (947 часа - 159 часа - 19 календарни дни × 5,7 часа).
Отчитане на сумирано работно време
1. Основанието за използване на сумирано отчитане на работното време е невъзможността за поддържане на дневно или седмично работно време за тази категория работници.
Сумираното отчитане на работното време може да се използва както в организация, така и при извършване на отделни видове работа. Най-често сумираното отчитане на работното време се използва в непрекъснато работещи организации.
2. Воденето на отчет за работното време е задължение на работодателя. Проследяването на работното време на служителите дава възможност не само да се следи спазването на трудовата дисциплина, но и да се плаща на служителите своевременно и правилно.
3. За отчитане на работното време работодателят може да използва дневно отчитане, седмично отчитане и сумирано отчитане. Използваният вид отчитане на работното време зависи от много фактори - характер на производството, сфера на дейност, трудова функция на работника или служителя, установено работно време и др.
4. При отчитане на работното време по дни отчетният период е равен на работен ден и неговата продължителност, установена по подходящ начин, се отработва изцяло в същия работен ден.
Седмичното отчитане на работното време предполага отчетен период, равен на седмица, през който трябва да се спазва продължителността на работната седмица, установена от трудовото законодателство (член 91 от Кодекса на труда).
5. Основата за сумираното отчитане на работното време е периодът на отчитане на работното време над една седмица. Общото работно време през този период не трябва да надвишава нормалния брой работни часове за този период.
14. За някои категории служители използването на обобщено записване на работното време се установява от подзаконови разпоредби правни актовеминистерства и др федерални органиИзпълнителна власт.
Наредбата за особеностите на режима на работното време и времето за почивка на работниците от плаващия екипаж на кораби за вътрешен воден транспорт, одобрена със заповед на Министерството на транспорта на Русия от 16 май 2003 г. N 133, предвижда установяването на обобщено отчитане на работно време за работниците на плаващия екипаж, докато отчетният период не трябва да надвишава една година (от началото на навигацията до началото на следващата навигация).
Наредбата за особеностите на режима на работното време и времето за почивка на членовете на екипажа (цивилен персонал) на помощни кораби на въоръжените сили на Руската федерация, одобрена със заповед на Министерството на отбраната на Руската федерация от 16 май 2003 г. N 170, установява обобщено отчитане на работното време на членовете на екипажа на кораба, като се вземе предвид фактът, че максималната продължителност на работата на членовете на екипажа на кораба между два периода на почивка на брега (престой във ваканция, използване на натрупани дни почивка) не трябва да надвишава 120 календарни дни . При извършване на работа на дълги пътувания продължителността на работа на кораб за членове на екипажа или отделни членове на екипажа може да бъде увеличена до 150 календарни дни.
Наредбата за особеностите на работното време и времето за почивка за определени категории работници в риболовната промишленост, които имат специален характер на работа, одобрена със заповед на Държавния комитет по рибарство на Руската федерация от 8 август 2003 г. N 271, определя че по време на експлоатацията на риболовни кораби и работата на членовете на риболовните екипажи (артели) се въвежда сумирано отчитане на работното време.
Наредби за особеностите на работното време и времето за почивка, условията на труд за определени категории работници железопътен транспортпряко свързани с движението на влаковете, одобрени със Заповед № 7 на Министерството на железниците на Русия от 5 март 2004 г., е предвидено, че за служители на железопътни транспортни организации, където продължителността на производствения процес надвишава допустимата продължителност на деня работа (смяна) на работници, чиято работа протича на смени (но не 24 часа в денонощието), както и работници с разделен работен ден, се установява сумирано отчитане на работното време за шестдневна работна седмица с един почивен ден и работа на четирисменен работен график с продължителност 12 часа. Продължителността на нощните смени не се намалява.
Правилникът за особеностите на работното време и времето за почивка на водачите на автомобили, одобрен със заповед на Министерството на транспорта на Русия от 20 август 2004 г. N 15, установява, че в случаите, когато поради производствени (работни) условия установеното нормално дневна или седмична продължителност не може да се спазва работното време, на водачите се предоставя сумиран отчет за работното време с период на отчитане един месец. За превоз на пътници в курортните зони през лятно-есенния период и за други превози, свързани с обслужване на сезонна работа, отчетният период може да бъде определен до шест месеца.
Правилникът за особеностите на работното време и времето за почивка на работниците в метрото, одобрен със заповед на Министерството на транспорта на Русия от 8 юни 2005 г. N 63, установява следното:
Допуска се въвеждане на сумирано отчитане на работното време за периоди от един до три месеца;
За служителите на персонала на възстановителните влакове (формация за аварийно възстановяване) трябва да се установи обобщено отчитане на работното време;
При общо записване на работното време максималната допустима продължителност на дневната работа (смяна) на служителите, с изключение на машинистите и помощник-машинистите на електрически влакове, работещи по линията, не може да надвишава 12 часа;
При сумирано отчитане на работното време, извънредният труд не трябва да надвишава 24 часа на месец и 120 часа годишно за всеки служител.
Ако предприятието в хода на дейността си организира непрекъснат режим на работа, тогава е необходимо да се въведе график на смени, при който броят на работните часове на седмица може да се различава от нормалното работно време от 40 часа. В този случай е необходимо да се спазва нормативно установеното работно време за месеца като цяло.
Когато работите отвъд установена нормаслужителят трябва да бъде своевременно предупреден за тази необходимост. В този случай се урежда извънреден труд с подходящо заплащане. Общият брой отработени часове не трябва да бъде повече от 120 на година и повече от четири часа в два последователни дни.
Съгласно член 104 от Кодекса на труда, обобщеното счетоводство ви позволява да проследявате законово установената норма на работното време не през седмицата (не повече от 40 часа) или месеца, а за обобщения отчетен период, установен в предприятието.
Въвеждане на обобщено счетоводство
Важно е да се отбележи, че въвеждането на обобщено счетоводство е задължително за определени служителии по ротационен метод // заетост, с референтен период месец и тримесечие за определени длъжности. В други случаи отчетният период се установява от дружеството самостоятелно и се предписва вътрешно нормативни документи. Това може да бъде месечен, тримесечен или годишен отчетен период. В този случай служителят може да работи повече или по-малко от работното време, установено от закона през всеки месец.
Основната същност на обобщеното счетоводство е, че в края на периода служителят трябва да работи стандартното работно време, установено от закона. Например през 2017 г. - 1973 часа за годишен отчетен период при 40-часова работна седмица. Графиците за работа се съставят за отчетния период в рамките на установената норма. Колкото по-дълъг е периодът, толкова по-голям е шансът работодателят да премахне възможността за извънреден труд.
Забележка
За да обработвате правилно заплатите през празниците и почивните дни, трябва да определите дали празникът е планиран работен ден или уикенд. Ако това е работен празник, тогава той се отразява в отчета като "I" - Присъствие, а минималното допълнително заплащане за този ден трябва да бъде направено в един размер, тъй като няма специални отклонения за обобщено счетоводство в член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Работодателите се сблъскват с основните трудности в края на отчетния период, когато трябва да сравнят реално отработеното време на всеки служител със законовата норма. Тук следва да се има предвид, че регламентираната норма изключва времето, през което работникът или служителят не е изпълнявал трудовите си задължения по уважителни причини. Това може да бъде годишен или учебен отпуск, отпуск без заплащане, временна неработоспособност, период на изпълнение на държавни и обществени задължения. По този начин причините не трябва да са свързани с избягване на работа, например отсъствие или престой по вина на служителя. Законодателна нормаработното време в тези случаи се намалява само с броя часове на такова отсъствие, настъпили през работното време според графика на служителя, т.е. с броя часове, пропуснати от специалиста според неговия работен график.
Индивидуална норма
Да приемем, че ваканцията на служителя е 14 календарни дни, пет от които са работни дни. При единадесетчасов график 55 часа се изключват от нормата на работното време за определяне на индивидуалната норма. В резултат на това получаваме индивидуална норма, която в края на отчетния период съпоставяме с реално отработените часове.
Формула за изчисляване на индивидуална норма
Отработените часове се сравняват с индивидуалната норма за определяне на претоварени/недоработени часове в края на отчетния период, при уволнение на служител, при преминаване от сумирано отчитане към обичайната му форма.
ПРИМЕР 1. ИЗЧИСЛЯВАНЕ НА ЧАСОВЕТЕ ЗА ОБРАБОТКА
Фирмата поддържа обобщена отчетност. График 2-3 дни, 11 часа. Отчетният период е тримесечие. През периода служителят не е пропускал нито един работен ден. В този случай нормата по производствения календар ще бъде 488 часа. Според отчета служителят реално е отработил 506 часа. Специалистът е изработил напълно своя график за всеки месец без отсъствия, следователно индивидуалната му норма е 488 часа. В края на отчетния период трябва да сравните действително отработените часове с индивидуалната норма и да получите броя на отработените часове:
Отработен извънреден труд = Общо отработени часове – Индивидуален стандарт = 506 часа – 488 часа = 18 часа
ПРИМЕР 2. ИЗЧИСЛЯВАНЕ НА ЧАСОВЕТЕ ИЗВЪРШЕН РАБОТА, ВЗЕТИ ПРЕДВИД ВРЕМЕТО НА ОТСУТСТВИЕ
Запазваме всички условия, дадени в предишния пример, но с една промяна - предприятието води обобщено счетоводство. График 2-3 дни, 11 часа. Отчетният период е тримесечие. В този пример производствената календарна норма ще бъде 488 часа. Всъщност са отработени 407 часа. Служителят е имал отсъствия: неработоспособност за седем календарни дни от 2 април до 8 април. Болничните по график се падат на четири смени, тоест 44 часа отсъствие по график на работа. Служителят е бил в отпуск за седем календарни дни от 20 юни до 26 юни. Ваканцията падна на пет смени по график, тоест 55 часа отсъствие по график на работа. Общо 99 часа отсъствие през отчетния период. Това означава, че индивидуалната норма на служителя ще бъде: 488 часа – 99 часа = 389 часа (Индивидуална норма = Норма – Планирани отсъствия).
В края на отчетния период сравняваме действително отработените часове с индивидуалната норма и получаваме броя на отработените часове: 407 часа - 389 часа = 18 часа (Отработени над нормата = Общо отработени часове - Индивидуална норма).
Преработки и недостатъци
Ако през отчетния период служител е работил повече от индивидуалните стандартни часове поради една от следните причини: излизане извън смяната си, за да замести друг служител или увеличаване на броя на дължимите часове производствени нужди, тогава трябва да платите допълнително заплащане за отработено време над нормата: за първите два часа работа - не по-малко от един и половина пъти сумата, за следващите часове - не по-малко от двойната сума. Ако през отчетния период служителят не е могъл да работи стандартното работно време поради неправилен график или прехвърляне към друг график, това означава, че заплащането за действително отработеното време е било по-малко от това, което се гарантира на служителя от трудовото законодателство. В този случай плащането за неотработени часове по вина на работодателя се извършва в размер не по-нисък от средната заплата на служителя, изчислена пропорционално на действително отработеното време (част 1 от член 155 от Кодекса на труда на Руската федерация). ). Ако няма вина между служителя и компанията, тогава специалистът задържа най-малко 2/3 от тарифната ставка.
Празници и почивни дни
За да обработвате правилно заплатите през празниците и почивните дни, трябва да определите дали празникът е планиран работен ден или уикенд. Ако това е работен празник, тогава той се отразява в графика като „I“ - Присъствие (не се отразява като PB), а минималното допълнително плащане за този ден трябва да бъде направено в една сума, тъй като няма специални отклонения за обобщено счетоводство в член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, предвидено. Тоест, служителят, при условие че работи на пълен график, ще получи заплатата си (ако е платена според заплатата) и допълнително плащане в размер на единична ставка за празник. Ако това е неработен празник, тогава той се отразява в графика като „RV“, а минималното допълнително плащане за този ден трябва да бъде направено съгласно общо правилоне по-малко от двойна сума през текущия месец. В този случай служителят ще получи заплатата си (ако е платена според заплатата) и допълнително плащане в размер на двойната ставка за празника. При изчисляване на часовете за извънреден труд въз основа на резултатите от отчетния период на празниците не трябва да се взема предвид работата, извършена над нормата, тъй като вече е била платена двойно (клауза 4 от Разяснение № 13/P-21 „На компенсация за работа през празниците“).
