Сменен режим на работа обобщено отчитане на работното време. Изчисляване на нормата на работното време. Кога и защо се инсталира

В съответствие с член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато според условията на производство (работа) в организацията като цяло или при изпълнение определени видоверабота, не може да се спазва установеното за тази категория работници дневно или седмично работно време, допуска се въвеждането на обобщен отчет.

Сред бюджетните организации използването на сумирано отчитане на работното време най-често се среща в станциите за бърза помощ и в здравните заведения с болници, тъй като тяхната специфика е предоставянето медицински грижипо всяко време на деня или ден от седмицата. Ще говорим за това как да плащаме за труда на работниците, които имат обобщен отчет на работното време, в тази статия.

Каква е функциятаобобщено счетоводство
работно време?

В съответствие с Кодекса на труда работно време- това е времето, през което служителят трябва да изпълнява трудови задължения в съответствие с вътрешния трудов правилник и условията на трудовия договор, а работодателят е длъжен да води отчет за действително отработеното време от всеки служител ( Изкуство. 91 Кодекса на труда на Руската федерация).

Работодателят одобрява вътрешния правилник, като взема предвид мнението на представителния орган на служителите на организацията ( Изкуство. 190 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен това, в съответствие с Изкуство. 22 Кодекса на труда на Руската федерацияработодателят е длъжен срещу подпис да запознае служителите с приетите местни разпоредби, които са пряко свързани с трудовата им дейност.

В зависимост от спецификата на работата, работодателят може да води ежедневна, седмична или обобщена отчетност на работното време.

Особеността на обобщеното счетоводство е, че отчитането на работното време, за разлика от дневните и седмичните часове, допуска отклонение в продължителността на работното време на ден и през седмицата от установената за тази категория работници. В същото време обработката в някои дни (седмици) може да бъде погасена чрез недостатъчна работа в други дни (седмици), така че в рамките на определен отчетен период общата продължителност на работното време да не надвишава нормалния брой работни часове за този период ( Изкуство. 104 Кодекса на труда на Руската федерация). По този начин изпълнението на трудовата норма - отработване на нормализирания брой работни часове - се осигурява не за седмица, а за по-дълъг период (месец, тримесечие, година).

Как се установява общото счетоводство?

Според Изкуство. 104 Кодекса на труда на Руската федерацияредът за въвеждане на сумирано отчитане на работното време е установен с вътрешния трудов правилник. Той се въвежда въз основа на заповедта на ръководителя на организацията като цяло или за определени категории служители при извършване на определени видове работа.

За някои категории служители обобщеното отчитане на работното време се установява въз основа на специални регулаторни правни актове. Например, в съответствие с Правилника за особеностите на режима на работното време и времето за почивка за членове на екипажа (цивилен персонал) на кораби за доставка на въоръжените сили на Руската федерация, одобрени Заповед на Министерството на отбраната на Руската федерация от 16 май 2003 г. 170 , се установява сумирано отчитане на работното време за членовете на екипажите на кораби.

Правилник за особеностите на режима на работно време и времето за почивка на водачите(наричан по-долу „Регламента“), одобрен Заповед на Министерството на транспорта на Руската федерация от 20.08.2004 г. 15 , се установява сумирано отчитане на работното време за водачи на здравни заведения. В съответствие със клауза 12 от ПравилникаЗа водачите на линейки продължителността на ежедневната работа (смяна) може да бъде увеличена на 12 часа, ако общата продължителност на шофирането през периода на ежедневна работа (смяна) не надвишава 9 часа.

Необходими условия за изчисление заплати

Въвеждането на обобщено счетоводство в една организация включва установяването на:

Продължителност на отчетния период (месец, тримесечие, година);

Норми на работно време за отчетния период;

Работен график.

Отчетен период. Както бе споменато по-горе, отчетният период може да има всякаква продължителност - месец, тримесечие, половин година, но не повече от година ( Изкуство. 104 Кодекса на труда на Руската федерация). По правило това зависи от спецификата на институцията и нейния производствен цикъл.

Нормата на часове за отчетния период. Показателят се определя на базата на седмичното работно време, установено за тази категория работници на базата на производствения календар.

Например допустимата продължителност на ежедневната работа медицински работнициизброени в Изкуство. 350 от Кодекса на труда на Руската федерация- не повече от 39 часа седмично. Освен това, Постановление на правителството на Руската федерация от 14 февруари 2003 г. 101 "За продължителността на работното време на медицинските работници в зависимост от тяхната длъжност и (или) специалност", приет в съответствие с този член, за някои категории медицински работници се установява още по-кратко работно време - от 36 до 24 часа седмично. В здравно заведение се установява сумирано отчитане на работното време, отчетният период е една година. Норма на работното време съгл производствен календарза 2008 г.:

При 36-часова седмица - 1793 часа;

При 24-часова седмица - 1193 часа.

Предвид гореизложеното работодателят - здравно заведение трябва да определи нормата на часове за определени категории медицински работници не повече от посочените по-горе, тоест 1793 или 1193 часа.

График . Работодателят е длъжен да организира работата по такъв начин, че работникът или служителят, който има сумирано отчитане на работното време, да изпълни норматива на работното време за отчетния период. За да направите това, за отчетния период се разработва график на смяна, в който се определят началното и крайното време на работа, продължителността на смяната и времето между смените на почивка.

Графикът на смяна се одобрява със заповед на ръководителя, като се взема предвид становището на избрания синдикален орган на организацията, ако има такъв, и се довежда до знанието на служителите не по-късно от един месец преди влизането му в сила ( Изкуство. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация). Продължителността на работата по график на смени не може да надвишава нормата на работното време в отчетния период.
В същото време недопустими са и недопустими норми на работно време.

При съставянето на график на смени трябва да се помни, че работата на две смени подред е забранена (член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Обезщетение за труд в обобщено счетоводство

При сумираното отчитане на работното време по правило се прилага система на заплащане, базирана на време - почасови тарифни ставки или официални заплати.

Елементите на системата на възнагражденията - размерът на тарифните ставки, заплатите, бонусите и други поощрителни плащания - се установяват с наредбата за възнагражденията.

Ако институцията използва почасови тарифни ставки, тогава възнаграждението на служителя за месеца се изчислява въз основа на действително отработените от него часове през този месец.

Институцията въведе сумирано отчитане на работното време с отчетен период една година. Почасовата ставка на служител е 35 рубли. По график на смени работи 24 часа в денонощието. През август 2008 г. изпълнява седем работни смени по график.

Реалният брой работни часове за август е 168 (24 часа х 7 смени).

Заплатата, начислена на служителя за август, възлиза на 5880 рубли. (168 часа х 35 рубли).

Ако служител има официална заплата, тогава тя му се изплаща изцяло, при условие че всички смени са отработени в съответствие с графика. Ако не е завършил месеца, тогава заплатата му се начислява пропорционално на отработените часове. IN този случайсчетоводителят трябва да изчисли почасовата тарифна ставка, която се определя от стандартния брой работни часове в месеца.

Нормативният брой работни часове на месец може да се изчисли въз основа на нормата на работното време в часове:

През текущата година;

През отчетния период;

Този месец.

Процедурата за изчисляване на почасовата тарифна ставка не е установена със закон, така че трябва да бъде фиксирана колективен договорили по отношение на заплатите.

Организацията въведе обобщено отчитане на работното време с отчетен период от тримесечие. Шофьорът се заплаща на базата на официалната заплата в размер на 13 000 рубли. Съгласно графика на смени работи на смени 12 часа.През август 2008 г. работи 10 смени вместо 14. Организацията има 40-часова работна седмица.

Да изчислим заплатата на шофьора за август.

Опция 1. Часовата ставка се изчислява на базата на нормата на работното време за годината. Нормата на работното време за 2008 г. е 1993 часа.

Стандартният брой работни часове на месец е 166 (1993 часа / 12 месеца).

Реалният брой работни часове на месец е 120.

Почасовата ставка на служителя е 78,31 рубли. (13 000 рубли / 166 часа).

Заплатата за август ще бъде 9 397,20 рубли. (78,31 рубли х 120 часа).

Вариант 2. Часовата ставка се изчислява на базата на нормата на работното време за отчетния период. Нормата на работното време за II тримесечие на 2008 г. в съответствие с производствения календар за 2008 г. е 493 часа.

Стандартният брой работни часове на месец е 164 часа (493 часа / 3 месеца).

Почасовата ставка на служителя е 79,27 рубли. (13 000 рубли / 164 часа).

Заплатата за август ще бъде 9 512,40 рубли. (79,27 рубли х 120 часа).

Вариант 3. Часовата ставка на водача се изчислява въз основа на месечната норма на работно време по 40-часов график. работна седмица. Нормата на работното време за август 2008 г. съгласно производствения календар за 2008 г. е 168 часа.

Почасовата ставка на служителя е 77,38 RUB. (13 000 рубли / 168 часа).

Заплатата за август ще бъде 9 285,60 рубли. (77,38 рубли х 120 часа).

Извънреден труд

С обобщено счетоводство служителят в определени периоди от време може да обработва нормата на работното време ( Част 1 чл. 104 Кодекса на труда на Руската федерация). Такъв извънреден труд обаче се счита за извънреден труд само ако се проведе след края на отчетния период ( Част 1 чл. 99 Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време извънредният труд не трябва да надвишава за всеки служител четири часа за два последователни дни и 120 часа годишно ( Изкуство. 99 Кодекса на труда на Руската федерация).

Работата, извършена над нормалния брой работни часове през отчетния период, трябва да се заплаща като извънреден труд в съответствие с Изкуство. 152 Кодекса на труда на Руската федерация. За първите два часа се заплаща най-малко един път и половина, а за следващите - поне два пъти. По-високи размери на заплащане за извънреден труд могат да бъдат определени с колективен или трудов договор, както и с местни разпоредби.

Например, ако отчетният период е тримесечие, тогава в някои месеци от тримесечието служителят може да работи повече от нормалния брой работни часове, но ако след края на третия месец от тримесечието действителните часове на работа надвишават стандарт, те трябва да се заплащат в съответствие с трудовото законодателство.

На служителя се определя 40-часова работна седмица. Почасовата му ставка е 100 рубли. Служителят работи в режим на сумирано отчитане на работното време. Счетоводният период е тримесечие. Нормата на работното време през III тримесечие на 2008 г. е 528 часа (за юли - 184 часа; за август - 168 часа; за септември - 176 часа).

Според графика служителят трябва да работи 190 часа през юли, 159 часа през август и 184 часа през септември.

През юли ще възлезе на 19 000 рубли. (100 рубли х 190 часа), за август - 16 800 рубли. (100 рубли х 168 часа).

Според резултатите от отчетния период служителят ще работи 533 часа (190 + 159 + 184), което надвишава нормата с 5 часа (533 - 528). Тъй като превишението настъпва в края на отчетния период, тези часове са извънреден труд. 2 часа извънреден труд се заплащат най-малко еднократно и половина, а останалите 3 часа (5 - 2) - най-малко в двоен размер.

Така заплатата за септември ще бъде:

При тарифна ставка - 17 900 рубли. (100 рубли х 179 часа);

Заплащане за извънреден труд - 900 рубли. (100 рубли х 2 часа х 1,5 + 100 рубли х 3 часа х 2).

Общата заплата за септември ще бъде 18 800 рубли. (17 900 + 900).

Работете през нощта

Според Изкуство. 96 от Кодекса на труда на Руската федерациянощното време се счита от 22.00 до 6.00 часа. Всеки час такава работа се заплаща с повишена ставка в сравнение с работата при нормални условия ( Изкуство. 154 Кодекса на труда на Руската федерация).

Постановление на правителството на Руската федерация от 22 юли 2008 г. № 554 „За минимален размерувеличение на заплатата за нощен труд” гласи, че всеки час нощен труд се заплаща с увеличение на тарифната ставка най-малко с 20%.

За служителите в здравните заведения добавката за нощен труд се определя в размер на 50% от почасовата ставка или служебната заплата за всеки час работа ( клауза 5.1 от Заповедта на Министерството на здравеопазването на Руската федерация №. 377 ).

Здравното заведение е установило обобщен отчет на работното време на водачите на линейки. Доплащането за нощен труд е 50% от почасовата ставка. През август 2008 г. шофьорът е работил 180 часа, от които 42 часа през нощта.Почасовата ставка е 68 рубли. Счетоводният период е месец.

Нека изчислим заплатата на шофьора.

Определете броя на часовете, отработени извънредно:

Нормата на работното време през август 2008 г. по производствения календар ще бъде 168 ч. Общият брой на извънредните часове през този месец е 12.

Заплатите за дневни часове ще бъдат 9384 рубли. ((180 h - 42 h) x 68 RUB) (единично извънредно време вече е взето предвид).

Заплата за нощни часове - 4284 рубли. (42 часа х 68 рубли х 1,5).

Заплащане за първите два часа извънреден труд - 68 рубли. (68 рубли х 0,5 х 2 часа), плащане за останалите часове - 680 рубли. (68 рубли/ч х 1,0 х 10 h).

Общата заплата на служител за август 2008 г. ще бъде 14 416 рубли. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Работете през почивните дни и неработещи почивни дни

Ако работната смяна на служителя попада на празник според графика, тогава работата му се заплаща в съответствие с Изкуство. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация:

Работници на парче - не по-малко от двойни разплащания;

Служители, чийто труд се заплаща по дневни и почасови тарифни ставки - в размер най-малко на двойна дневна или почасова тарифна ставка;

Служители, получаващи заплата (служебна заплата):

в размер на най-малко единична дневна или часова ставка (част от заплатата (служебната заплата) на ден или час на работа) над заплатата (служебната заплата), ако е била работа в почивен или неработен ден извършва се в рамките на месечната норма на работното време;

в размер на най-малко двойната дневна или часова ставка (част от заплатата (служебната заплата) за ден или час от работа) над заплатата (служебната заплата), ако работата е извършена над месечната норма на работно време.

Конкретният размер на заплащането за работа през уикенд или неработен празник може да бъде определен и с трудов, колективен договор или друг местен нормативен акт, приет, като се вземе предвид становището на представителния орган на служителите.

По искане на служител, който е работил през уикенд или неработен празник, може да му бъде предоставен друг ден за почивка. В този случай работата в уикенд или неработен празник се заплаща еднократно, а денят за почивка не подлежи на заплащане.

В съответствие със Обяснение на Държавния комитет по труда на СССР, Президиума на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 08.08.1966 г.13/П-21(по-нататък - Обяснение) работата в празнични дни с сумирано отчитане на работното време се включва в месечна ставкаработно време. Плащането се извършва на всички служители за действително отработени часове в празничен ден. Когато един празник падне на част работна смяна, то реално отработените часове в празничен ден (от 0 часа до 24 часа) се заплащат двойно.

Институцията разполага с сумирано отчитане на работното време на часове. Доплащането за нощен труд е 20% от почасовата ставка. През май 2008 г. пазачът Иванов С.А. е работил 159 часа, от които 42 часа през нощта, 10 часа през празниците.Почасовата тарифна ставка е 48 рубли. Счетоводният период е месец.

Изчислете заплатите на гледач.

Нормата на часове през май 2008 г. е 159, тъй като работата на Иванов С.А. е извършена в рамките на месечната норма, заплащането на отпускните часове се извършва в размер на единична часова ставка над работната заплата.

Плащането за празничните часове ще бъде 480 рубли. (10 часа х 48 рубли).

Плащане за действителни работни часове - 5616 рубли. ((159 ч - 42 ч) х 48 рубли).

Общият размер на заплатата на служителя за май 2008 г. ще бъде 8 515,2 рубли. (480 + 2 419,20 + 5 616).

За служителите с сумирано отчитане на работното време работата в празнични дни се включва в месечната норма на работното време и те трябва да спазват тази норма, която включва и работа в неработни празници. Следователно, при изчисляване на извънредните часове, работата, извършена на официални празници над нормалното работно време, не трябва да се взема предвид, тъй като тя вече е била платена в двоен размер. Тази позициясе основава на обстоятелството, че правната същност на извънредния труд и работата през почивните и неработните празници е еднаква, заплащане в увеличен размер едновременно с това на основание чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация ще бъде неразумно и прекомерно (клауза 4 от Разяснението, решението върховен съдРуската федерация от 30 ноември 2005 г. № GKPI05-1341).

Нека променим условията на пример 5. Иванов е отработил 172 часа през май.

В този случай действително отработените часове надвишават месечната норма, следователно заплащането на часовете за почивка трябва да се извърши в размер най-малко на двойната почасова ставка над заплатата.

Плащането за празничните часове ще бъде 960 рубли. (10 часа х 48 рубли х 2).

Плащане за нощни часове - 2419,20 рубли. (42 часа х 48 рубли х 1,2).

Плащане за действителни часове - 6240 рубли. ((172 ч - 42 ч) х 48 рубли).

Броят на извънредните часове през май за Иванов е 13 (172 - 159). Трябва да платим само 3 часа (13-10), защото 10 часа вече са платени двойно.

Заплащането за извънреден труд е Rs. (48 рубли х 2 часа х 0,5 + 48 рубли х 1 час х 1) (единичният извънреден труд вече е взет предвид).

Обобщеното счетоводство съгласно член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация е разрешено, ако дневната или седмичната норма на работното време не може да бъде спазена. Използвайки примери, ще покажем как да изчислим и заплащаме работното време, ако на служителя е предоставено обобщено отчитане на работното време през 2019 г., включително с график на смени.

При обобщено счетоводство работното време може да се отклонява от установена норма. Как да компенсирате обработката>>>

Обобщено отчитане на работното време: общи правила

Първо, работодателят избира отчетен период - месец, тримесечие, половин година или година - и се уверява, че отработените часове на служителите не надвишават нормата за отчетния период. В същото време за ден, седмица или месец служителите на компанията могат да работят различно количествочаса. В някои периоди, ненадвишаващи отчетния период, служителите работят повече, отколкото според нормите на производствения календар, в някои по-малко. Извънредният труд в рамките на предварително определен период се счита за извънреден труд. Това ще трябва да се вземе предвид при изчисляване на заплатите и средните доходи.

Най-често обобщеното счетоводство се провежда на месечна база. И през този период трябва да се изработи нормата според производствения календар. Максималната продължителност на отчетния период е една година (част 1 от член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Пример за обобщено отчитане на работното време:

Alfa LLC въведе обобщено отчитане на работното време за шофьори, занимаващи се с междуградски транспорт. Счетоводният период е месец. Това беше отразено в Правилника за труда, както следва.
През февруари водачът Ю.И. Колесов е работил 143 часа. Колесов принадлежи към категорията служители, за които е установена 40-часова работна седмица (част 2 на член 91 от Кодекса на труда). Следователно, според производствения календар, неговата норма на работно време за февруари е 18 работни дни (143 часа).
Така през отчетния период установената норма на работно време не е надвишена.

График на работа с сумирано отчитане на работното време през 2019г

След избиране на отчетния период и изчисляване на нормата на работното време се разработва работен график. Той трябва да бъде изготвен така, че служителят за отчетния период напълно да изработи нормата. За това се разработва график на смяна, който определя началното и крайното време на работа, продължителността на смяната и времето между смените на почивка.

Моля, имайте предвид, че преди съставянето на графици трябва да се вземе предвид мнението на синдиката или друг представителен орган на служителите. Разбира се, при условие, че съществува такъв орган. Какви характеристики на режима на работа на смени трябва да се вземат предвид при одобряването на графиците на смяна >> Основното нещо, което трябва да се има предвид в графика, е, че продължителността на работното време не трябва да надвишава установената норма (част 2 от член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). При сумираното счетоводство при определяне на нормалния брой работни часове е необходимо да се вземат предвид характеристиките на член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Няма стандартен формуляр за графиката. Следователно предприятието има право да зададе собствен формуляр за документа в . Може да се издаде и като заявление до местния жител нормативен акт, който въведе сменен режим на работа. Това може да бъде колективен договор, трудови разпоредби и т. н. Вторият често срещан вариант как правилно да се поддържа график с обобщено отчитане на работното време през 2018 г. е да се одобри като отделен документ със заповед на ръководителя на организацията.

Определете общата норма на работно време според производствения календар въз основа на нормалната продължителност на работната седмица, установена за определена категория служители. Например от основно правилонормалната работна седмица е 40 часа, за служители на възраст под 16 години - не повече от 24 часа седмично (част 2 на чл. 91, ал. 2 на част 1 на чл. 92 от Кодекса на труда). Когато нормалната продължителност трябва да бъде намалена >>>

Преминаване към сумирано отчитане на работното време през 2019 г. със сменен график

Как компанията отчита работното време трябва да бъде посочено във вътрешни местни документи. Например в . Тук те изброяват длъжностите на персонала, за които е обобщено отчитането на работното време, както и задълженията на служителите, които събират данни за отработените часове.

Например през 2019 г. ръководството на компанията реши да прехвърли определени категории служители към сумирано отчитане на отработените часове. Тогава ще се изисква заповед за промяна на вътрешния трудов правилник. Но първо трябва да се съгласите нова поръчкас представителния орган на работниците (синдикат). Служителите трябва да бъдат уведомени за предстоящи промени поне два месеца предварително. След всичко говорим сиза промяна на едно от задължителните условия на трудовия договор.

В заповедта за сумирано отчитане на отработените часове те изброяват длъжностите на служителите, които ще бъдат засегнати от измененията и инструктират отговорните служители да издадат допълнителни споразумения към трудови договории графици на смени.

Как да следите работното време

Необходимо е да се води обобщен отчет на работното време с график на смени или при условия съгласно правилата:

• същият служител няма право да ходи на работа за две или повече смени подред (член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• нощните смени са с един час по-кратки от дневните (член 96 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• обедна почивка - най-малко половин час и не повече от два часа (член 108 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• седмична непрекъсната почивка - най-малко 42 часа (член 110 от Кодекса на труда на Руската федерация).
• годишен платен отпуск - не по-малко от 28 календарни дни(член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация).

При планирането се вземат предвид тези правила и продължителността на производствените смени. Като се вземе предвид последният показател, се избира най-благоприятната продължителност на отчетния период.

Трудово възнаграждение с сумирано отчитане на работното време за 2019 г. със сменен график

Системата на заплащане се определя от работодателя самостоятелно (член 135 от Кодекса на труда на Руската федерация). С обобщеното отчитане на работното време заплащането на служителите може да се определи под формата на заплата или часова тарифна ставка.

Ако се прилагат тарифни ставки, тогава заплатата се изчислява въз основа на действително отработените часове от служителя през всеки конкретен месец. И в края на отчетния период счетоводителят проверява дали работното време е превишено или не (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Заплатата е фиксирана месечна заплата (член 129 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време, съгласно член 112 от Кодекса на труда на Руската федерация, наличието на неработни празници през месеца не е основание за намаляване на заплатата. При сумирано отчитане на отработените часове служителят получава заплата, ако е изпълнил нормата за отчетния период. Съответно, препоръчително е да зададете заплатата само ако отчетният период е месец.

Никой не забранява определянето на заплата дори при отчетен период от тримесечие или година. Това обаче създава повече проблемидобре тогава. В крайна сметка самото значение на заплатата е, че се издава за един месец. А сумираното отчитане на отработените часове за по-дълъг отчетен период предполага, че броят на отработените часове за всеки месец не е еднакъв.

И така, ще изхождаме от факта, че заплатата е определена за отчетен период, равен на месец. В същото време фиксираният размер на заплатата предполага стриктна работа определени часовеили смени този месец по установения график. Броят на часовете според графика може да бъде по-малък, отколкото според производствения календар. Това не е основание за намаляване на заплащането.

Ако по някаква причина служител работи по-малко от графика, трябва да му се заплати пропорционално на отработените часове. Освен това пропорцията се определя въз основа на работното време, планиран, не е в производствения календар.

Служител А.С. Кондратиева обобщи счетоводството и месечната заплата от 20 000 рубли. Работи от 17 август, има 36-часова работна седмица, отчетният период е година. Служителят не е работил през целия отчетен период и е напуснал /

Извънреден труд с сумирано отчитане на работното време

Ако служителят е работил нормата на време като цяло за отчетния период, тогава извънредният труд трябва да се заплаща с по-високи ставки. Спецификата на обобщеното счетоводство е такава, че един служител може да има недостатък за два месеца и едва трети извънреден труд. И според резултатите от отчетния период - една четвърт - все още ще излязат извънреден труд. Съгласно член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация те трябва да бъдат заплатени, както следва: първите два часа от целия извънреден труд за отчетния период - един път и половина, следващите - двойно. Конкретните размери на заплащането за извънреден труд се определят с колективния трудов договор, местен актили трудов договор.

пример:Как се плаща извънреден труд

До търговския представител на Alfa LLC Ю.И. Колесов установи обобщен отчет на работното време. Правилникът за възнагражденията в Alpha LLC не предвижда изплащане на бонуси. Областният коефициент в тази област не е установен. Счетоводният период е тримесечие. Заплатата на Колесов е 20 000 рубли.

Със съгласието на служителя можете да компенсирате извънреден труд с допълнително време за почивка, не по-малко от обработка (част 1 от член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация)

Заплащане за работа в празнични дни с сумирано отчитане на работното време

Член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че работата през почивните дни и празниците трябва да се заплаща по-високо, а почивните дни, работещи по график и над графика, се заплащат различно.

Важно е дали служителят е работил в уикенд или празник по график или над графика.

Ако работата през уикенда или празника е едновременно извънреден труд за служител (над графика), тогава незабавно платете за работа през уикенда или празника. При изчисляване на извънреден труд за отчетния период не се взема предвид работата в почивен ден (празник), тъй като тя вече е платена в двоен размер (част 3 на член 152 от Кодекса на труда).

Ако работният график предвижда работа в събота (неделя), тези дни няма да се считат за почивни дни. Така че доплащайте само за извънреден труд. Такъв извод може да се направи въз основа на членове 152, 153 и 107 от Кодекса на труда.

Пример за изчисляване на заплатата на служител с обобщено счетоводство, ако през месеца е имал както часове извънреден труд, така и часове работа на празник:

Средна печалба с обобщено счетоводство

Ако се използва обобщеното отчитане на работните часове, тогава формулата за изчисляване на средните доходи изглежда така:

Служител на организацията P.A. Беспалов беше тежко ранен. Съгласно медицинското заключение той е преместен на по-ниско платена работа за една седмица. За този период Беспалов запазва средните си доходи.

Има организации с такива характеристики на организацията на труда, които не позволяват установяване на дневни или седмични норми на работно време, например сезонно производство. Но работодателят е длъжен да отчита редовно отработените часове във всеки случай.

За такива предприятия Кодексът на труда на Руската федерация предвижда специално отношениесчетоводство – обобщено.

Независимо как е разпределено работното време през седмицата, десетилетието, месеца, тримесечието, общият им брой за отчетния период, който не надвишава една година, трябва да отговаря на нормативите, установени със закон.

Нека разгледаме нюансите по отношение на графика на такова счетоводство и също така да анализираме как ще бъде приложено с режим на работа на смени. Нека засегнем въпросите за изчисляване на възнаграждението за работа с този метод на счетоводство, включително в ситуации, в които се извършва обработка. Ще покажем как става изчисляването на работните часове при сумиране с помощта на конкретен пример.

Специален вид отчитане на работното време – обобщено

Обобщено счетоводство- това всъщност е специален режим на работа, основан на спазването на определени графици (като правило това е "" или).

Основанието за установяване на такива графици е причината „от обратното” - когато не е възможно да се планира режимът по такъв начин, че работната седмица да е фиксиран брой часове, предвиден в нормите на чл. 91-92 от Кодекса на труда на Руската федерация:

• 24 - за младежи до 16 години;
• 35 - за тези с група увреждания;
• 36 - за учители и работници в опасни производства;
• 39 - за лекари
• 40 часа е стандартната продължителност.

Работната седмица не може да включва повече от 40 часа.

При RTS недостигът през един период може да бъде компенсиран чрез обработка в други интервали от време, което общо достига резултата, изискван от нормата.

График на сумирано отчитане на работното време (SURV)

С въвеждането на RMS системата в предприятието обвързващ документе работният график.

ЗА ВАША ИНФОРМАЦИЯ!Изкуство. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация недвусмислено изисква планирането на RTC само за режима на работа, който предвижда смени. За други режими на работа това изискване не е правно обвързващо. Най-често обаче работодателите предпочитат да правят такива графици, защото за да гарантират, че работното време отговаря на законодателни норми, особено в дълъг отчетен период, е практически невъзможно по друг начин.

Графикът се съставя въз основа на регулаторните документи на предприятието:

• колективен трудов договор;
• трудови индивидуални договори или допълнителни споразумения към тях;
• вътрешни трудови разпоредби;
• други местни актове.

ВНИМАНИЕ! Графикът на RMS може да бъде съставен както за цялото предприятие като цяло, така и за отделни групислужители или лица, за които да кандидатствате постоянна основаили поставени временно.

Основните трудности при планирането

Организирането на обобщен счетоводен график е доста старателна процедура. Компилаторите се сблъскват с много трудности в процеса на планиране, които трябва да бъдат решени въз основа на конкретни ситуации. Помислете за основните трудности, които стоят на пътя на RTMS планировчика и очертанията възможни начинипреодоляването им.

1. Задаване на редуващи се смени и почивни дни.В зависимост от продължителността на смяната през отчетната година може да се натрупа такъв брой часове работа, който не се вписва в установената годишна норма. Това може да се случи, ако например нормата за годината се окаже нечетна, а смяната е предназначена за четно число. Изходможе да бъде график с минимум недостатъчна работа или коригиране на работата с допълнителни почивни дни. За целта не е необходимо да се регистрирате нормативни документитвърде строго съчетаване на честотата на работните смени и почивните дни, за да може да се „маневрира“.
2. Санкции за превишаване на часовите лимити.Законът не позволява обработка извън установените граници. Следователно, ако графикът е планиран по такъв начин, че да предвижда обработка, проверяващите органи могат да считат това за нарушение. Изход:ако е невъзможно стриктно да се спазва нормата в графика, планираният дефект (разбира се, минимален) е по-малко „травматичен“ от дори малка обработка. Дефектът по вина на работодателя просто ще трябва да бъде изплатен на ниво средна заплата, а обработката е изпълнена с санкции.
3. Запознаване на служителите с графика.Изкуство. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация изисква служителят да се запознае с графика на смяна не по-късно от 30 дни преди въвеждането му срещу неговото писмено потвърждение за съгласие. Тук обаче работодателят може да има друга трудност. SURV е режим, в който по необходимостпо всяко време може да принуди да коригира приетия график. със сигурност, общ бройчасове за референтния период трябва да останат непроменени във всеки случай, но съотношението на почивните дни към работните смени може да се наложи да се коригира. А запознаването на служителя срещу подпис прави невъзможни промени в графика за по-малко от месец.

   Ако се направят такива промени, те ще бъдат признати като отклонение от режима на работа, съответно тяхното изработване ще се квалифицира като заетост, а това вече са различни ставки на заплатите.

   Освен това за подобно тестване отново е необходимо съгласието на служителя и издаването на писмена заповед от ръководството. Изход:работодателят със сигурност е длъжен да запознае служителя с графика, но законът не казва, че съгласието трябва да потвърди графика незабавно за целия отчетен период, дори и да е цяла година. Целесъобразно е работодателят да изготви предварителен годишен график за отчитане на РТК и да го въведе в работа на малки части, най-удобно в месечни периоди. Така служителят ще се запознава с новия график и ще го подписва ежемесечно, като ще може своевременно да прави необходимите корекции.

Заплащане и извънреден труд

Трудово възнаграждение в съответствие с графика на RTC

Методът за изчисляване на плащането се избира от работодателя, съгласува го с наемания служител, което е фиксирано в трудовия или колективния договор. Възможно приложение различни системизаплати.

Най-често използван система на заплащане за действително отработени часове:

• почасови ставки: месечната заплатена сума се изчислява въз основа на отработените часове през всеки конкретен месец;
• служебни заплати: месечно се изплаща фиксирана сума, ако всички смени се работят в съответствие с планирания график.

ЗАБЕЛЕЖКА!При система на заплати средната заплата за 1 час труд ще бъде различна за даден месец, обща сума"работи" само в края на отчетния период. При почасово таксуване цената на един час е винаги една и съща, тъй като е фиксирана стойност, документирана.

Възможно приложение плащане на парчетрудкогато се начислява възнаграждение в зависимост от броя на единиците произведени продукти или извършени операции.

Плащане за обработка в RMS

В режим SURV, както и в други режими на работа, понякога има производствена нужда от разработка Повече ▼часове, отколкото е разрешено от трудовото законодателство.

Извънреден труд- това е обработка над нормализирания брой часове, съставляващи отчетния период. Концепцията за "отчетен период" е ключова тук, тъй като самата RTS логика предвижда обработка в други интервали от време, компенсирана от по-малко развитие в други периоди. Така при едногодишен отчетен период не може да се вземе предвид извънреден труд за седмица или месец, дори и да не е бил включен в графика.

СПРАВКА! Изчисляването и начисляването на плащането за извънреден труд се извършва изключително въз основа на целия отчетен период, а ако служителят напусне, тогава на датата на неговото уволнение.

Проверяващите органи са съпричастни към сложността на планирането на RMS, позволявайки обработка, която не надвишава установените граници: за всеки член на работния екип през годината не могат да бъдат обработени повече от 120 часа, а за 2 дни подред - повече от 4 часа (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако не е възможно да се изготви график без да е включена претоварване, това означава, че организацията няма достатъчно персонал и трябва да увеличи броя на персонала.

Ставки за заплащане на извънреден труд

Трудовото законодателство предвижда специална наредба за изчисляване на трудовото възнаграждение за извънреден труд:

• за първите обработени два часа едно плащане и половина;
• за следващите часове - удвоена часова ставка (с почасово таксуване);
• доплащане в размер на друга съответна часова ставка (ако се заплаща на брой).

ПОМНЯ! Не можете да компенсирате извънреден труд в един отчетен период с недостиг на часове в следващия.

За нощна работапредоставят се допълнителни финансови бонуси в размер на минимум 20% от средната часова ставка за всеки отработен час от нощната смяна.

Празници и почивни днизаплащането за работа също предвижда увеличена сума:

• почасово - двойна ставка на час;
• работници на парче - двойна ставка;
• „седене“ на заплата - единична или двойна средна дневна или средна почасова заплата (удвояването зависи от това дали обработката е извършена заедно с излизане в неработен ден).

Не се допуска обезщетение финансова форма, но под формата на допълнително време за почивка (това се договаря със самия работник).

ВАЖНО! Ако напускането на служител в празничен или почивен ден е предвидено съгласно графика на RTC, тогава това време се отчита като работно време и се включва в нормата, установена за отчетния период.

Обобщено отчитане на работното време по периоди

Важен момент при планирането на RTS е изборът на оптималния отчетен период.

Необходимо е да се установи периодът от време, през който персоналът гарантирано получава повече или по-малко постоянно количество отработени часове, отговарящо на стандартите. Законът оставя този избор на работодателя, който последният прави по съображения за целесъобразност. Не може да бъде:

• десетилетие;
• месец;
• двумесечен период;
• тримесечие;
• половин година;

ЗАБЕЛЕЖКА! Срок над една година не е предвиден от закона!

За някои видове дейности отчетният период е предписан в законодателството, например за шофьорите той трябва да бъде равен на месец. За служители на опасни производства и работници в опасни условияпри RTS отчетният период не може да надвишава три месеца.

Ако честотата на работа и почивните дни е повече или по-малко постоянна, тогава си струва да зададете „равномерен“ отчетен период (2 месеца, половин година, година), така че обработката на една половина да покрива недостига на работни часове в други. В сезонна работамаксималният отчетен период е подходящ, тогава „сезонът“ лесно ще покрие „извън сезона“.

Пример за изчисляване на сумираното отчитане на работното време

Да донесем конкретен примеризчисляване на SURV.

Организацията прие сумирано отчитане на работното време. Стандартна седмица от 40 часа беше взета за норма, тримесечие беше избрано за отчетен период.

Първо се изчислява работното време. За да направите това, 40 часа трябва да се разделят на 5 дни (стандартната продължителност на работната седмица) и след това да се умножат по броя на работните дни във всеки месец. Не забравяйте да извадите 1 час за всеки предпразничен ден. Не можете да правите тези изчисления, а просто погледнете данните от производствения календар, където те вече са изчислени предварително и дадени за различни входни данни: за отчетен период от седмица, месец, тримесечие или година с работна седмица с различна продължителност .

Сега нека разгледаме показателите за реално отработено време. За 1-во тримесечие на годината реално отработеното време в съответствие с графика възлиза на:

• през януари - 158 часа;
• през февруари - 150 часа;
• през март - 172 часа.

Общо 480 часа.

Ако проверите производствения календар за тази година, тогава през 1-во тримесечие нормата на работно време е 482 часа. По този начин виждаме 2-часов недостиг по вина на работодателя, който служителите ще трябва да плащат по средната часова ставка, той се изчислява като се раздели месечната сума, спечелената сума на броя отработени часове през този месец.

За 2-ро тримесечие отработените часове са:

• през април - 164 часа;
• през май - 156 часа;
• през юни - 188 часа.

Общо това са 508 часа.

Производственият календар предвижда точно това количество, така че графикът да бъде изпълнен без претоварване и недостатъци.

През 3-то тримесечие се наблюдава следната картина по график:

• през юли - 166 часа;
• през август -174 часа;
• през септември - 172 часа.

Общо е 512 часа, докато производственият календар за 3-то тримесечие на дадена година предвижда 500 часа. Оказва се, че обработката е 12 часа, която според закона трябва да бъде издадена и заплатена като извънреден труд: 2 часа на ставка и половина, останалите 10 часа на двойна ставка. Доплащането се дължи през септември.

Правила за сумирано отчитане на работното време

За да обобщим изискванията за RMS: при планирането на такъв режим на работа работодателят трябва да вземе предвид следните важни точки.

1. RTOS в без провалсе въвежда в организации, които не могат да осигурят постоянното спазване на работното време през работния ден (смяна) или седмица.
2. Времето, отработено в RTS за отчетния период, не трябва да надвишава предвиденото в законодателните норми.
3. Графикът на SURV е задължителен при организиране на сменен режим на работа и е желателен за всички останали режими.
4. Счетоводният период при режим RTS се определя произволно, с изключение на онези видове дейности, при които е предвидено в закона, като е незаконно определянето му по-дълъг от 1 година.
5. Следните елементи трябва да бъдат регламентирани в графика RMS:
   • началото и края на трудовия процес;
   • продължителност на смяната (работен ден) в часове;
   • честотата на работните смени и почивните дни;
   • време за почивка между смените.
6. Забранено е включването на значителна обработка в графика (това е изпълнено с административна отговорност), а дефектът също е нежелателен. Ако едното или другото действително се е случило, то трябва да бъде обезщетено от работодателя по предвидения от закона начин.
7. Извънредните часове се изчисляват и заплащат след края на периода на фактуриране.
8. Работи в официални празниципо график се включва в общата норма на часове, въпреки че се заплаща допълнително или се компенсира, без да е извънреден труд.
9. За служител, който е започнал задълженията си не в началото на отчетния период, общата часова ставка се намалява.
10. Отсъствието на служител по уважителна причина, по-специално поради отпуск по болест или ваканция, изключва пропуснатите часове от неговата норма за отчетния период.

Някои фирми и организации нямат нормализирана работна седмица, която продължава пет работни дни. При такива обстоятелства за служителите на компанията се въвежда. Но така продължителността на тяхната смяна може да бъде повече или по-малко от осем часа. Работното време през седмицата понякога може да продължи повече от 40 часа, а понякога и по-малко. Прието е такива случаи да се уреждат чрез въвеждане в работата на сумирано отчитане на работното време, за което няма ясно разписани в закона правила.

Обобщеното отчитане на работното време е вариант на отчитане на времето на работа на служителите в тези предприятия, където работодателят по обективни причини не може да организира работното време по такъв начин, че да се спазват всички норми, установени от трудовото законодателство. Руска федерация. Най-често това се случва в онези предприятия, които работят без прекъсване и където се извършва работата.

За да защити правата на такива граждани, законът предвижда изчисляване на работното време по метода на сумиране.

Обобщеното отчитане на работното време си струва да се приложи само в случаите, когато продължителността на работния период за определен период (година, тримесечие, месец) надвишава общоприетата. Такъв период обикновено се нарича отчетен период и не може да надвишава 12 месеца. Някои видове работници, чиято работа е свързана с опасности или вредни условия, не трябва да имат такъв период от повече от 90 дни.

Трудовото законодателство предвижда продължителност на работа, която през седмицата не може да надвишава четиридесет часа. Но не се отнася за всички категории служители. Например:

• медицинските работници не трябва да работят повече от 39 часа седмично
• учители и други граждани, които работят при опасни условия - 36 часа
• служители на предприятия, които все още не са навършили пълнолетие - 35 часа
• – 35 часа
• служителите, които все още не са навършили шестнадесет години, трябва да работят в предприятието в размер на не повече от 1 ден седмично

Обикновено тази опция за отчитане на работното време се използва, ако компанията извършва постоянна работа на смени.

Но дори и да се използва такъв „плъзгащ“ график, много е важно продължителността на почивката на служителите да е не по-малко от 42 часа.

Нормата на работното време за определен период трябва да бъде ясно установена. Например, ако този период се изчислява за период от 1 година, тогава нормата на работното време трябва да бъде около 1970 часа. При изчисляването му е невъзможно да се вземе предвид периодът на празници, временна неработоспособност или отпуск без заплащане. В такива случаи трябва да намалите ставката с времето, през което служителят не може да работи.

Кога да внедрите агрегирано счетоводство

Обобщената процедура за изчисляване на работното време фиксира максималната продължителност на работния ден. Служител на предприятието не трябва да работи повече от дванадесет часа. Но Кодексът на труда не съдържа преки разпоредби, които могат да ограничават други работни графици. Например, това може да се отнася за такъв популярен график като „три дни по-късно“. В този случай служителят е на работното място до 24 часа, но след това има 2-3 дни почивка. Това може да се отнася както за пазачи, така и за лекари.

Напишете вашия въпрос във формата по-долу

Общо отчитане на работното време (точният термин в Кодекса на труда е "") се използва в случаите, когато поради обективни причини не се спазва нормалната продължителност на работната седмица, например при работа на смени. В статията се обсъждат нюансите на изчисляване на отработените часове и принципите на изчисляване на заплатите при прилагане на обобщено счетоводство.

Обобщено отчитане на работното време съгласно Кодекса на труда на Руската федерация

Законодателят нормализира продължителността на работата на служителя. Основните критерии за това са (1) количеството работно време за (2) установения интервал от време. Кодекс на трудаопределя в общ случайнормалната продължителност на труда, която в същото време е максимална, като 40-часова работна седмица (чл. 90). Работодателят е длъжен да отчете личното работно време на служителите, като поотделно фиксира действително отработените часове от всеки в табелата.

Вижте формуляра за разписание и как да го попълните. "Технически ведомост - формуляр Т-13 (формуляр)" .

Както знаете, значителен брой организации използват режим на работа, чиято дневна продължителност надхвърля традиционните 8-часови ден на труда. Това са организации, занимаващи се с обслужване на населението (медицински, търговски, обслужващи, транспортни и др.) или произвеждащи продукти с дълъг производствен цикъл. Понятието „дълъг производствен цикъл“ означава, че технологичният обхват на производствения процес е по-голям от нормативната продължителност на работното време, регламентирана от закона.

За осигуряване на процеса на обслужване и производство в такива случаи работодателят въвежда график за работа на смени . Често при такъв режим е невъзможно да се поддържа установената нормализирана продължителност на седмичното или ежедневното раждане. Например, на една седмица работниците излизат от работа, на другата, обратно, свободно време. При нормалното отчитане на работното време извънредният труд трябва се заплаща като извънреден труд . Но за да не се случи това, законодателят разрешава на наемателя да ползва (чл. 104). Това означава, че отработеното време се изчислява не за една седмица, а за различен период (две седмици, месец, три месеца и т.н.).

Времеви интервал, прието от работодателяза изчисляване на броя на работните часове с цел нормиране, се нарича отчетен период. Продължителността на изпълнение на трудовите задължения за отчетния период не трябва да бъде повече от нормалната седмица, умножена по броя на седмиците в приетия отчетен период. Максималната продължителност на отчетния период в общия случай е 1 година (член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Обобщено отчитане на работното времемогат да бъдат въведени от работодателя както за целия персонал, така и за определени групи служители, ангажирани с предоставянето на определени технологични процесии работи по график на смени.

График на работното време, процедурата за съставянето му, вж. "Работно време за 2018 г. - изтеглете формуляра" .

Така, сумирано отчитане на работното времепрепоръчително е да се извършват в онези области на работа, където по обективни причини не е възможно да се поддържа нормалната продължителност на работа на седмица, за да се компенсират отклоненията в продължителността на една работна седмица в следващите в рамките на по-дълга месечен цикъл. Използване обобщено отчитане на работното време от Кодекса на труда на Руската федерацияпредвижда по-специално работа на смени (член 300 от Кодекса на труда на Руската федерация), гъвкаво работно време (член 102 от Кодекса на труда на Руската федерация), работа на смени (член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация). ).

Заплащане на труда с сумирано отчитане на работното време - примери за изчисление

Като общо правило при разглежданото отчитане на отработените часове се използва система на заплащане, базирана на време. Има два често използвани метода за заплати:

• за базова стойност се приема месечната служебна заплата;
• база е стойността на почасовата тарифна ставка.

Методът за изчисляване на размера на работната заплата, когато заплатата се приема за базова стойност, е удобен за отчетен период от 1 месец. Както знаете, заплатата се определя за изпълнение на труда в рамките на един месец от нормалното работно време. В рамките на отчетния период, равен на месец, отработените часове за всяка работна седмица могат да бъдат повече или по-малко от установената норма от 40 часа (в общия случай), но като цяло за периода на отчетния период общата продължителност на изпълнение на труда отговаря на нормата часове според производствения календар за този месец.

Когато продължителността на отчетния период е повече или по-малко от един месец, прилагането на метода за изчисляване на работната заплата на базата на месечната заплата е неудобно и неправилно. Ако референтният период е например няколко месеца, продължителността на работното време е много вероятно да се различава от нормалното за всеки месец. Но като цяло през разглеждания период продължителността на действително отработеното работно време е равна на нормата. Ако заплатата се вземе като база за изчисление, тогава се получава ситуация, когато възнаграждението за работа в същия равен размер, равно на заплатата, се изплаща за различно количество труд, което е пропорционално на количеството работно време.

Следователно, за изчисляване на заплатите за отчетен период, различен от месец, се прилага стойността на почасовата тарифна ставка. Изчислява се въз основа на нормалния (според производствения календар) брой часове през определен месец или година, при 5-дневна работна седмица (Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 13 август , 2009 No. 588n).

Като пример, нека изчислим нормата на работното време за 5-дневна 40-часова седмица през декември 2018 г., в която има 21 работни дни:

40: 5 × 21 - 1 = 167,

Нормата през декември ще е 167 работни часа.

Ами ако смените паднат през уикендите или празниците?

Работниците на смени имат свои собствени почивни дни. Следователно общите правила за повишено заплащане за работа през почивните дни не важат тук. Но има нюанси с удрянето на смяната на празниците. Прочетете за тях в това статия .

Ами ако в края на отчетния период се окаже обработка?

Обработката в края на отчетния период е извънреден труд. За тях Кодексът на труда на Руската федерация също има свои собствени правила, които се прилагат и за работниците на смени. Прочетете за тези правила. .

Какво трябва да направя, ако служителят е завършил отчетния период непълно?

Ако служителят не е изработил напълно отчетния период (например е бил болен, бил е във ваканция, е напуснал), за него се изчислява намален стандарт. За това извадете от основно правилопропуснато време. Ако този съкратен стандарт бъде надхвърлен в края на периода, те плащат извънреден труд , ако напротив, по-малко време се работи, те плащат за работата след факта. Направете пропуснато добри причиничаса/дни служителят не е задължителен.

Резултати

Обобщено отчитане на работното времеИзползва се на смени, ротационен график, както и при гъвкаво работно време. Системата за заплати зависи от продължителността на отчетния период и може да се базира на месечна служебна заплата или на почасова тарифна ставка.